Računovodstvo osoblja u organizaciji je dokumentarna registracija kretanja osoblja i organizacije rada zaposlenih u preduzeću. Računovodstvo osoblja preduvjet je postojanja bilo koje organizacije.

Postupak vođenja kadrovske evidencije u preduzeću

Zakon o radu obavezuje poslodavca da sa svakim zaposlenim sačini ugovor o radu, izda nalog za zapošljavanje, izda otpusnice.

Osim toga, poslodavac ima obavezu da ispuni radnu knjižicu za one osobe koje su radile za njega više od 5 dana. Nepoštivanje ovih (i ne samo) pravila dovodi do novčanih kazni tokom inspekcije državne inspekcije rada. Ispostavilo se da je pravilno održavanje kadrovske evidencije u preduzeću neophodno kako se ne bi prekršio zakon, izbjegle novčane kazne i ne krše prava radnika. Da ne spominjemo, mnogo je lakše upravljati radnicima kada je HR u redu.

Ko je odgovoran za ispravnost i potpunost kadrovske evidencije u organizaciji?

Ko bi trebao biti odgovoran za evidenciju osoblja u preduzeću? Odgovor na ovo pitanje je vrlo, vrlo dvosmislen, jer ovisi o tome koliko osoba radi u organizaciji, koja pitanja rješava računovodstvo, pravnici itd.

Zapravo, svako manje ili više veliko preduzeće ima stručnjaka za ljudske resurse ili čak cijeli odjel. U manjim preduzećima, evidenciju osoblja vode sekretar, računovođa i pravnik (ako postoji). Ali češće nego ne, računovođa. Kompanija uvijek ima računovođu.

Općenito, postoji nekoliko područja rada u evidenciji osoblja. I sasvim je logično ako se odgovornosti osoba odgovornih za upravljanje ljudskim resursima podijele prema tim područjima.

Tako, na primjer, postoji osoba koja je odgovorna za dokumentiranje zapošljavanja. Ova osoba sastavlja naloge za prijem, sastavlja ugovor o radu (obično samo unosi podatke o novoprimljenom, ispunjavajući utvrđeni obrazac), upisuje u ugovor o radu. Postoji i osoba odgovorna za vođenje radnog vremena. Obilježava posjećenost, kasni, prikuplja bilješke s objašnjenjima itd.

Računovodstvo također može riješiti probleme računovodstva osoblja. Ovi stručnjaci uključeni su u obračun i isplatu plata zaposleniku, davanje poreskih olakšica, podnošenje izvještaja Fondu penzijskog osiguranja, Fondu zdravstvenog osiguranja i Fondu socijalnog osiguranja. U pravilu, ti zaposlenici ustupaju zaposleniku. Osim toga, ovi stručnjaciAdvokati mogu nadoknaditi zaposlene.

Kompanija može imati poziciju regruta. Ovo je stručnjak za zapošljavanje, prva karika u lancu pronalaženja zaposlenika za upražnjena radna mjesta.

Šef odjela za kadrove je osoba koja obavlja opću upravu odjela za kadrove. Takav zaposlenik može predstavljati, a na zahtjev zaposlenika ili agencija za provođenje zakona, može pružiti

Osim toga, treba napomenuti da stručnjaci za ljudske resurse ne donose upravljačke odluke: oni samo dokumentiraju događaje u radnoj aktivnosti zaposlenika - prijem, kašnjenje, izostanak s posla, otkaz.

Odgovornost za vođenje kadrovske evidencije

U svakom slučaju, ko god je uključen u vođenje kadrovske evidencije u preduzeću, važno je da ta osoba (ili više njih) pravilno vodi ovu evidenciju. U suprotnom, organizacija se suočava sa pravnim rizicima (principijelni zaposlenik će ići na sud), finansijskim rizicima (regulatorna tijela će prilikom provjere otkriti prekršaje i izvršiti dodatnu procjenu doprinosa zajedno s novčanim kaznama ili jednostavno napisati novčanu kaznu).

Osim toga, svaki poduzetnik mora biti svjestan društvena odgovornost preduzeća. To je odgovornost prema ljudima koji dobiju posao.

Na primjer, član 62. Zakona o radu Ruske Federacije garantuje zaposleniku besplatan prijem radnih dokumenata i njihovih kopija. Ili, na primjer, član 94. Zakona o radu garantuje različitim kategorijama radnika različito trajanje rada (smjenu). Osim toga, član 173. Zakona o radu daje garancije zaposlenima koji pohađaju visoko obrazovanje. Član 114 Zakona o radu garantuje zaposlenom pružanje godišnjeg plaćenog odmora. Ova prava su zajamčena i neotuđiva prava zaposlenih. Međutim, poslodavac će moći poštivati ​​ta prava samo uz pravilno održavanje kadrovske evidencije u organizaciji. Bez dobro organizovane kadrovske evidencije u preduzeću, poštivanje prava radnika postaje izuzetno teško, što dovodi ne samo do potencijalnog kršenja prava radnika, već i do mogućih pravnih rizika tokom inspekcija od strane regulatornih tijela.

U ovom članku nećemo navoditi primjere popunjavanja obrazaca, popunjavanja drugih dokumenata ili tekstova regulatornih dokumenata koji bi trebali biti u organizaciji. Zadržimo se samo na slijedu rada na organizaciji upravljanja kadrovskom evidencijom u kompaniji od nule.

Normativna osnova

Prilikom organiziranja upravljanja ljudskim resursima od nule trebat će vam sljedeći regulatorni dokumenti:

GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni sistem dokumentacije. Jedinstven sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju ".

Zakon o radu Ruske Federacije (kako se ne biste zbunili u izmjenama i dopunama, ima smisla kupiti novi tekst Zakona o radu s izmjenama otprilike jednom u šest mjeseci - osim ako, naravno, vaša organizacija ima referentnu zakonsku odredbu sistem koji se redovno ažurira).

Upute za popunjavanje radnih knjižica, odobrene uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. Br. 69.

Pravila za čuvanje i skladištenje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjiga i davanje istih poslodavcima, odobrena od strane Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. 04. 2003. (sa izmjenama i dopunama 19. 05. 2008.).

Rezolucija Goskomstata Rusije od 05.01.2004. Br. 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i primanja."

Spisak tipičnih upravljačkih dokumenata generisanih u aktivnostima organizacija, sa naznačenim periodima skladištenja, odobren od strane Rosarchiv -a 10/06/2000 (sa izmenama i dopunama 27/07/2003).

Osim toga, knjiga Ya.E. Varlamova i E.A. Koshelevoy "Upravljanje kadrovskom evidencijom od nule" (Moskva: Profesionalna izdavačka kuća, 2008).

Bilješka

Mnogi oblici dokumenata u kadrovskim evidencijama objedinjeni su dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. Br. 1 "O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i primanja." Možete ga pronaći u bilo kojem referentnom pravnom sistemu (Consultant Plus, Garant, Code) ili na Internetu, već postoje gotovi obrasci iz ove uredbe koje samo trebate kopirati na svoj tvrdi disk. Dokumenti za koje ne postoje jedinstveni obrasci moraju se sastaviti u skladu sa GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni sistem dokumentacije. Jedinstven sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju ".

Korak 1: razvijamo dokumente koji moraju biti u kompaniji

Najčešće, proizvodnja kadrovskog posla počinje proizvodnjom svih vrsta propisa i uputstava, i to s pravom. Regulatorni dokumenti koji moraju biti u kompaniji uključuju:

interni propisi o radu;

propis o zaštiti ličnih podataka zaposlenih;

propisi o zaštiti rada i zaštiti od požara.

Sve ostalo će pričekati: razvoj dokumenata neobavezne prirode moguće je preuzeti samo kada se sastave obavezna dokumenta.

Korak 2: prilagodite tablicu osoblja

Najvjerojatnije je kompanija već razvila tablicu kadrova, postoji osoblje zaposlenika koji uspješno obavljaju dodijeljene zadatke, s kojima su zaključeni ugovori o radu, sastavljeni su nalozi za zapošljavanje i upisani u radne knjižice. No, kako pokazuje praksa, ti dokumenti nisu uvijek pravilno sastavljeni.

Zatražite od računovodstva informacije o platama zaposlenika i nazivima njihovih pozicija - na temelju ovih podataka morate uskladiti tablicu osoblja.

Valja napomenuti da se nazivi radnih mjesta u kadrovskoj tablici ne podudaraju uvijek sa stvarnim radnim mjestima zaposlenih. Računovodstvu ne trebaju ove informacije za prijenos plaćanja i poreza, ali programi poput 1C zahtijevaju popunjavanje odjeljka s takvim podacima, a ponekad se uvede pozicija koja ne odgovara stvarnoj. Stoga je prije odobravanja kadrovskog stola potrebno razjasniti nazive radnih mjesta sa šefovima odjela, upravom preduzeća ili samim zaposlenicima.

Od računovođa možete zatražiti i broj osoblja. Ako je računovodstvo automatizirano, program dodjeljuje brojeve osoblja, ako ne, tada ćete ih morati dodijeliti sami, počevši od zaposlenika koji najduže radi, pa do onoga koji je u organizaciju došao kasnije od svih ostalih. Nakon otpuštanja zaposlenika, bolje je nikome ne davati njegov broj osoblja: neka svi brojevi budu jedinstveni i dodijeljeni samo jednoj osobi koja je ikada radila u kompaniji.

Dok vam računovođe pripremaju sažetak zaposlenih, morate provjeriti status ličnih kartona zaposlenih i njihovih ličnih karata, ako ih ima, te saznati koji dokumenti nedostaju u ličnim dosijeima svakog zaposlenika. Svaki zaposlenik mora napisati dopis na kojem se moraju prenijeti kopije dokumenata.

Korak 3: provjerite usklađenost informacija u tablici osoblja i ugovora o radu

Nakon sastavljanja kadrovske tablice potrebno je provjeriti podatke u njoj s podacima iz ugovora o radu. Ako se podaci razlikuju (obično je plaća navedena pogrešno ili je jednostavno naznačeno "Plaća prema tablici osoblja", što predstavlja kršenje Zakona o radu Ruske Federacije i može dovesti do kazni; datum potpisivanja ugovora pada na slobodan dan; potpis predstavnika poslodavca ne odgovara osobi, deklariranoj kao zastupnik - na primjer, njegov zamjenik potpisan umjesto generalnog direktora), tada se ugovori moraju prepraviti. U ovom slučaju, treba pretpostaviti da sporazum koji je potpisala neovlaštena osoba, u stvari, nije sporazum; drugim riječima, ne postoji pisani ugovor o radu. Stoga se, naravno, mora izdati sa trenutnim (pravim) datumom. U svim ostalim slučajevima, ugovoru o radu se dodaju dodatni ugovori, koji dopunjavaju ugovor o radu novim uslovima ili preciziraju (mijenjaju) one uslove koji su pogrešno navedeni.

Ako je ugovor pravilno sastavljen, ali su kasnije izvršene izmjene (povećanje plaće, premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto), tada se za svakog zaposlenika moraju sastaviti dodatni ugovori za svaki slučaj. Ugovori o radu i dodatni ugovori sastavljaju se u dva primjerka, od kojih jedan ostaje u kompaniji, a drugi se predaje zaposleniku.

Korak 4: provjerite ispravnost izvršavanja kadrovskih naloga

Zatim morate provjeriti prisutnost i ispravnost izvršenja naloga za zapošljavanje, kretanje zaposlenika (ako ih ima) itd. (Datumi, potpisi, podaci koji se u njima nalaze). Nalozi moraju biti u skladu sa sadržajem ugovora o radu koji je zaključen sa zaposlenima i stolom osoblja. Mora ih potpisati ne samo čelnik kompanije, već i sam zaposlenik. Ako nema naloga za zapošljavanje ili premještanje zaposlenih radnika ili se izvršavaju s kršenjima, moraju se vratiti, izmijeniti ili "ponovno potpisati". Prema zakonu, niste odgovorni za ono što je bilo prije vas, međutim, zaposlenik ima pravo zahtijevati kopiju takvog naloga i mora mu se dostaviti.

Korak 5: provjerite ispravnost vođenja radnih knjižica

Sljedeća faza rada je provjera dostupnosti radnih knjižica. Knjige svih angažovanih radnika mora voditi kompanija. Ako pronađete knjige uposlenika u penziji, tada morate poslati preporučeno pismo s povratnicom vlasnicima knjiga sa zahtjevom da dođu po radnu knjižicu ili navesti adresu na koju se može poslati. Nakon prijema odgovora, radna knjižica se mora poslati preporučenom pošiljkom sa potvrdom o prijemu. Ako nema odgovora, samo priložite prijemno pismo u radnu knjižicu. Radne knjižice zaposlenih koji ne rade moraju se voditi odvojeno od ostalih na zahtjev, ali ne manje od 50 godina.

Ako u radnoj knjižici nema zapisa o zaposlenju ili premještaju, nemojte žuriti s tim. Prvo, pažljivo pročitajte oba dokumenta koja regulišu popunjavanje radnih knjižica: Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica i Pravila za vođenje i skladištenje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjiga i davanje istih poslodavcima. I tek kad ste sigurni u svoje znanje, možete početi s unosom podataka u radnu knjižicu. Upamtite: netačan unos može dovesti do činjenice da zaposleniku možda neće biti pripisan staž u kompaniji u kojoj je pogrešno upisan.

Korak 6: sastavite lične datoteke ili lične fascikle zaposlenih (ako nisu čuvane prije vas)

Imperativ je izdati lične karte zaposlenima u obrascu br. T-2. Danas vam mnogi programi omogućavaju da obrazac br. T-2 popunite na računaru i odštampate na običnom papiru, što koriste neki službenici za kadrove. Međutim, državni arhivi zasad prihvaćaju lične karte samo na gustom papiru od "polukartona". Stoga, ako je vaša organizacija izvor nabavke državne arhive, kupite obrasce br. T-2 u prodavnici kancelarijskog materijala u potrebnoj količini ili kupite odgovarajući papir za njihovo štampanje.

Lične karte popunjava službenik za kadrove - takav recept sadržan je u uputstvima za upotrebu jedinstvenih obrazaca (Rezolucija Goskomstata Rusije od 05.01.2004. Br. 1).

Kopije dokumenata primljenih od zaposlenih (pasoši, potvrde o osiguranju itd.) Moraju se staviti u fascikle „datoteke“, nakon čega se vrši popis svakog slučaja i formiraju se vaše lične fascikle. Mogu sadržavati i kopije naloga i ugovora tako da su svi podaci o zaposleniku na jednom mjestu, ali to nije potrebno. Fotografije zaposlenih mogu se lijepiti na lične kartice.

Često se lični dosijei stavljaju u obrazac br. T-2, što nije tačno: lične karte treba držati odvojeno od svih ostalih dokumenata.

Novi dokumenti i kopije dodaju se u lični folder kad postanu dostupni.

Korak 7: sastavite potrebne knjige ili časopise

Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima, te knjiga prihoda i rashoda za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uložaka u nju može se voditi samo u papirnatom obliku. Budući da se radi o časopisima o računovodstvenim oblicima strogog izvještavanja, svaka stranica knjige je numerisana, a sama je sašivena i zapečaćena pečatom organizacije.

Korak 8: Zakazivanje odmora

Dvije sedmice prije početka nove godine, organizacija mora odobriti raspored godišnjih odmora. Radovi na tome trebali bi početi u novembru. Ako je kompanija mala, možete intervjuirati zaposlenike o tome kada bi željeli otići na odmor, ako je kompanija velika, pošaljite pismo šefovima odjela tražeći od njih da dostave takve podatke svom odjelu.

Prilikom zakazivanja godišnjih odmora, vodite računa da kad zaposlenici malog odjela odu na godišnji odmor, linija neće ostati otvorena. Na primjer, ako u kompaniji postoje samo dva menadžera prodaje, onda se njihovi godišnji odmori ne bi trebali podudarati u vremenu, čak ni djelomično, štoviše, između ovih godišnjih odmora trebao bi postojati period zajedničkog rada - za prebacivanje predmeta s jednog menadžera na drugog.

Ako sami intervjuirate zaposlenike o vremenu odlaska na godišnji odmor i postoji sukob oko toga ko i kada ide, ne pokušavajte to sami riješiti - donesite informacije na znanje upravi i sastavite raspored u skladu s odlukom upravljanja. Ako informacije tražite od šefova odjela, povjerite im rješavanje spornih pitanja. Obično je potrebno jednu do tri sedmice da se prikupe informacije za zakazivanje odmora.

Nakon registracije, raspored godišnjih odmora mora se dostaviti menadžeru na odobrenje.

Dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora potrebno je obavijestiti zaposlenika o njegovom nastanku i izdati nalog za odobravanje godišnjeg odmora. Vrijeme početka godišnjeg odmora može se promijeniti dogovorom između zaposlenika i menadžera. Ako je u vrijeme početka godišnjeg odmora zaposlenik bolestan i osigurao je bolovanje, potrebno je, na njegov zahtjev, godišnji odmor prenijeti u drugo vrijeme koje mu odgovara. Sve ove promjene unose se u odgovarajuće stupce rasporeda godišnjih odmora. I ne zaboravite da zaposlenik ne može a da ne ode dvije godine zaredom na godišnji odmor, a obavezni plaćeni godišnji odmor može se zamijeniti novčanom naknadom samo u slučaju otkaza zaposlenika.

Korak 9: Formirajte kadrovske poslove

Slučajevi se mogu dovršiti o sljedećim temama:

"Nalozi za osoblje (prijem, otpuštanje, premeštaj, bonusi, podsticaji, neplaćeno odsustvo, dugotrajna službena putovanja i službena putovanja u inostranstvo)" (rok skladištenja - 75 godina);

"Nalozi za osoblje (redovni i obrazovni odmori, dužnosti, naplata, kratkotrajna interna ruska službena putovanja)" (rok skladištenja - 5 godina);

"Ugovori o radu";

"Lične stvari";

"Lične karte";

"Regulativni dokumenti kompanije (propisi, uputstva)";

"Prepiska o kadrovskim pitanjima s državnim agencijama i komercijalnim organizacijama" itd.

Raspored godišnjih odmora, raspored dužnosti i raspored osoblja prikladnije je odvojiti u zasebne sanduke i pohraniti u tanke fascikle.

Prikladnije je pohranjivati ​​lične datoteke i lične kartice abecednim redom u skladu sa imenima zaposlenih, sve ostale dokumente - hronološkim redoslijedom po prijemu dokumenta.

Lične narudžbe imaju dva roka skladištenja: 5 i 75 godina, stoga su podijeljene u najmanje dva slučaja (sve narudžbe koje nisu navedene na listi s rokom trajanja od 5 godina imaju rok čuvanja 75 godina).

Ako je kompanija dovoljno velika i u jednoj godini se u slučaju formira više od 250 stranica, mora se podijeliti u nekoliko slučajeva ili u sveske (na primjer: „Ugovori o radu (A - K)“, „Ugovori o radu (L -Z) ”;“ Nalozi za osoblje (redovna i studijska odsustva) ”, Nalozi za osoblje (dužnosti, kazne, kratkoročna interna ruska službena putovanja)“).

Prilikom formiranja predmeta potrebno je koristiti odjeljke 7 i 8 Liste tipičnih upravljačkih dokumenata generiranih u aktivnostima organizacije, s naznakom perioda skladištenja.

Korak 10: sastavite listu obaveza

Nomenklatura predmeta može se sastaviti zasebno prema kadrovskim dokumentima ili uključiti u opću nomenklaturu poslova organizacije.

Općenito, proces formiranja predmeta i sastavljanja nomenklature u kancelarijskim poslovima ljudskih resursa ne razlikuje se od formiranja predmeta i sastavljanja nomenklature u općem uredskom radu.

I tek nakon svih faza može se početi s izradom opisa poslova, propisa o osoblju i drugih neobaveznih (nisu obavezni sa stanovišta Zakona o radu Ruske Federacije) lokalnih propisa.

Yu.V. Eremeeva,
šef ureda, član Kluba profesionalnih sekretara

Izgradnja sistema upravljanja ljudskim resursima od nule mora se provoditi u strogoj skladu sa radnim zakonodavstvom. Pročitajte o tome kako započeti kao službenik za ljudske resurse i kako obnoviti upravljanje evidencijom ljudskih resursa

Pročitajte u našem članku:

Zašto vam je potrebna kadrovska evidencija

Kako započeti s izgradnjom HR toka sistema rada aktualno je pitanje za novoosnovane kompanije. Uprkos činjenici da organizacije u suštini nemaju izbora da vode evidenciju ili ne, ona ostaje veoma zgodan alat za praćenje osoblja u svim fazama njihovog rada. Zakonodavstvo samo unificira oblik njegovog funkcioniranja i određuje norme koje moraju ispunjavati ne samo zaposlenik, već i poslodavac.

Računovodstvo osoblja prije svega pomaže razumjeti ko radi u kompaniji, odrediti broj osoblja, troškove kompanije za plate.

Osim toga, sistem omogućava dokumentiranje svih kretanja u timu, bilo da se radi o:

• recepcija;
• otpuštanje;
• odmor;
• kretanje osoblja itd.

Radni staž pomaže poslodavcu u određivanju broja dana godišnjeg odmora na koje svaki zaposlenik ima pravo. Vođenje radnog lista omogućuje vam jasnu kontrolu prisustva osoblja na radnom mjestu i pravilno izračunavanje plata.

Upravljanje ljudskim resursima ispočetka korak po korak

U praksi, administracija ljudskih resursa od nule postavlja mnoga pitanja ne samo za novopridošle u HR, već i za iskusne stručnjake. Prije svega, redoslijed izdavanja dokumenata izaziva sumnju.

Pročitajte takođe:

Kada je kompanija već registrirana i kada su primljena sva prateća dokumenta, vrijeme je za početak obrade kadrovske dokumentacije. Prvi prioritet je utvrđivanje budućeg osoblja pravnih lica, utvrđivanje potrebe za kadrovima po prvi put i u budućnosti. Za to kompanija treba objaviti.

Ako organizacija planira koristiti neujednačene obrasce kadrovskih dokumenata, oni se moraju odobriti odgovarajućim nalogom rukovodioca. Idealno bi bilo objavljivanje Uredbe "O kadrovskoj politici preduzeća" ili "". U takvim su dokumentima sva pravila vođenja evidencije u novoosnovanom preduzeću propisana u skladu s važećim zakonskim propisima.

Tema izdanja

Pročitajte i o tome kako sigurno platiti rad tokom praznika i vikenda, kako se ponašati tokom GIT provjere i koje uslove morate hitno ukloniti iz ugovora o radu vaših zaposlenika.

Računovodstvo osoblja za LLC preduzeće

Uprava za kadrove u 2018. godini za LLC preduzeće nije doživjela značajne promjene. Važno je napomenuti da se kadrovski dosijei ne razlikuju mnogo u zavisnosti od pravne forme preduzeća. U većini slučajeva norme su iste.

Ipak, najveći broj kompanija su LLC preduzeća. Aktivnosti LLC -a pružaju veću slobodu djelovanja nego općinskim ili budžetskim institucijama. Državne organizacije su formalnije i većina odluka dolazi od ministarstava (na primjer, kadrovi u okružnim upravama).

Dok LLC -ovi imaju veću slobodu djelovanja i manje su ograničeni u izboru scenarija ponašanja.

Kadrovska evidencija

Osnova kadrovske evidencije u organizaciji su kadrovske evidencije. Svi se dokumenti mogu uslovno podijeliti u 3 kategorije:

• primarni dokumenti o evidenciji osoblja;
• primarni dokumenti za evidentiranje odrađenih sati i plata;
• evidencije evidentiranja kretanja kadrovske dokumentacije.

Pročitajte takođe:

I prva i druga grupa imaju svoje odobrene obrasce (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01/05/2004 N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i primanja"). Odnedavno nisu obavezna za korištenje pravnih lica. Ako je potrebno, kompanija može na njihovoj osnovi razviti i odobriti vlastite obrasce koji ispunjavaju zahtjeve zakonodavstva. Oni kojima su jedinstveni dokumenti prikladni mogu ih nastaviti koristiti.

Je li aktivnost usmjerena sistematizacija kadrovske dokumentacije i obavljanje posla s njima.

Odsjek za ljudske resurse postoji u svim organizacijama i osigurava nesmetan rad s dokumentima, kao i pravovremeno računovodstvo svih promjena na strani preduzeća i njegovih zaposlenika.

Dragi čitaoci! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite znati kako točno riješiti vaš problem - kontaktirajte putem online konsultanta s desne strane ili nazovite besplatne konsultacije:

Potrebna literatura

Kako bi brzo obavili obuku za uredski rad i primijenili znanje u praksi, stručnjaci preporučuju da obratite pažnju na sljedeće štampane publikacije:

Organizacija upravljanja ljudskim resursima od nule

Organizaciju upravljanja kadrovskim evidencijama od nule treba izgraditi u fazama na sljedeći način:

• Instaliranje posebnih programa za računar, osmišljenih za obavljanje nadležne dokumentacije i druga pitanja vezana za upravljanje kadrovskom evidencijom.

Danas postoji mnogo programa dizajniranih za ove potrebe. Međutim, čelnici organizacija tradicionalno birajte 1C.

To je zbog činjenice da postoje stručnjaci za instalaciju i održavanje ovog programa u bilo kojem velikom ili malom gradu, ali oni koji bi mogli poslužiti inovativnim razvojima ne mogu se uvijek nazvati telefonskim pozivom.

• Proučavanje važnih dokumenata organizacije.

Svi dostavljeni ugovori i dokumenti moraju biti u skladu sa statutom organizacije i ne smiju biti u suprotnosti sa statutom organizacije. Ovo ima važan dio, posebno za rješavanje nesuglasica s menadžerskim timom ili sa zaposlenicima.

• Kupovina ili nezavisna izrada dnevnika registracije.

Dokumenti koji će biti sadržani u kancelarijskom radu kompanije moraju biti usklađeni sa višim rukovodstvom.

Potrebno je razjasniti koje će od njih biti obavezne, a koje se mogu odgoditi, jer će se na njih pozivati ​​u rijetkim slučajevima. Važno je znati koji će se od njih nalaziti u rasporedu rada, a koji u obrascima.

• Rediteljski dizajn. Potrebno je provjeriti ispravnost popunjavanja svih papira, koja treba odražavati datum od kada menadžer radi u preduzeću.
• Stvaranje radnog lista i pravila za interni red koji se primjenjuju na sve zaposlene bez izuzetka.

Kako pravilno sastaviti tablicu osoblja, pročitajte naš članak.

Ako ih kompanija nema, morate kreirati ove dokumente. Ovi dokumenti moraju biti u potpunosti usaglašeni sa šefom organizacije i provjereni u skladu sa regulatornim okvirom. Odnosno, morate saznati jesu li inovacije u suprotnosti sa zakonom.

• Stvaranje standardnog ugovora o radu koji će biti od koristi za organizaciju, ali neće biti u suprotnosti sa pravnim normama.
• Tada su potrebni osnovni dokumenti.

Osoblje osoblja ne mogu bez stvaranja sljedećih vrijednosnih papira:

1. obrasci po nalozima;
2. ugovori o odgovornosti;
3. dnevnik registracije;
4. računovodstvene knjige;
5. evidencija o vremenu.
6. Nakon dokumenata, morate se pobrinuti za to ko će i kako voditi.

Pitanje njihovog skladištenja i popunjavanja dokumenata treba riješiti na vrijeme i unaprijed. U početnoj fazi, kada je na poslu vrlo malo osoblja, ovo može se angažovati osnivač kompanije... Ovom prilikom mora se izdati posebna naredba. Ako je on odsutan, kompanija će se kazniti ozbiljnom kaznom.

Ako se u budućnosti pojavi osoba čije odgovornosti uključuju rad s dokumentima, bit će izdana nova naredba o imenovanju odgovorne osobe.

Posljednja faza je zapošljavanje radnika za zapošljavanje.

Ova procedura će zahtijevati:

1. nalozi za zapošljavanje;
2. registracija ugovora o radu;
3. dostupnost radnih knjižica;
4. kartice zaposlenika;
5. knjigu kako bi se uzele u obzir radne knjižice.

Ovo nije daleko od svega što zaposlenik koji počinje od nule treba znati, ali takve radnje su samo prve osnove u velikoj količini informacija koje će se proučavati u budućnosti.

Možete pronaći upute o upravljanju evidencijom osoblja.

Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

Službenik ima široko polje djelovanja, koje pokriva sve aspekte organizacije vezane za zaposlenike i njihov rad. Dakle, glavni zadaci uredskog radnika su:

• Registracija dokumenata vezanih za bolničke i druge potvrde.
• Formiranje ličnog dosijea za svakog zaposlenog.
• Priprema i razvoj radnog lista za radno vrijeme.
• Izvođenje i priprema kadrovskih naloga.
• Obračun i kasnije obračunavanje.

Besplatno preuzmite uzorak opisa posla za službenika za ljudske resurse.

Osim glavnih zadataka, zaposlenici u ovoj oblasti djelatnosti imaju i dodatne zadatke, kao što su:

• praćenje tržišta plaća;
• praćenje i pozivanje kandidata za zaposlenje;
• sastavljanje liste otvorenih radnih mjesta u organizaciji;
• razvoj propisa i zapošljavanje zaposlenih u kompaniji.

Ponekad se zaposlenik ovog odjela bavi procjenom rada zaposlenih i sastavljanjem izvještaja o ovoj temi.

Važno je znati da u skladu s važećim zakonodavstvom službenik za kadrove ne može otkriti lične podatke zaposlenika trećim stranama. Ova odgovornost u potpunosti leži na njemu.

Greške napravljene u odjelu za ljudske resurse

U bilo kojem poslu mogu se napraviti greške. Stoga administracija ljudskih resursa nije izuzetak. Budući da je ovo složen proces i mnogim zaposlenicima početnicima je teško zapamtiti veliku količinu podataka, glavne su sljedeće:

1. Prilikom prijave i otpuštanja zaposlenog.

Prije svega, ovo se odnosi na dizajn. U nalogu se ne mogu navesti uslovi ili priroda obavljenog posla. Ponekad se griješe u inicijalima ili prezimenu zaposlenika, kao i u njegovoj radnoj jedinici. Ovdje je važno uzeti u obzir da je nalog koji je izvršen uz priznanje grešaka ili ga je izdalo neovlašteno lice nevažeći.

2. Rad sa radnim knjižicama. Prema pravilima, serija i broj ovog dokumenta moraju biti upisani u knjigu obračuna kretanja radnih knjižica, što ne čine svi.
3. Prilikom zaključivanja ugovora o radu. Glavni propusti su nepostojanje bilo kojeg dokumenta potrebnog za ovu proceduru ili zapošljavanje građana koji se iz zdravstvenih razloga ne mogu baviti ovom vrstom djelatnosti.
4. Narudžbe. Može se izdati lokalni regulatorni akt u preduzeću, ali ne sadrži potpis čelnika kompanije. Ovo je grubo kršenje i takav dokument nije važeći.

Vraćanje reda u evidenciju osoblja

Ponekad se u maloj kompaniji dogodi da se nakupi mnogo kršenja, a nema stručnjaka koji bi mogao riješiti ovaj problem. Ako je ipak takva osoba pronađena i povjereno joj je da u dokumentaciji dovede stvari u red, tada mora slijediti slijedeći upute korak po korak:

1. Bit će potrebni regulatorni akti najnovijeg izdanja koji će pomoći u rješavanju mnogih pravnih pitanja, kao i posebna literatura o kadrovskim temama i programima koji olakšavaju život u upravljanju kadrovskom evidencijom.
2. Revizija i verifikacija dokumenata.

Moraju postojati svi potrebni dokumenti koji se odnose na uredski rad. To uključuje obavezne, posebne i izborne opcije.

Važno je da je sve u ispravnom obliku i na svom mjestu.

Opcionalne je također vrijedno nabaviti kako biste se zaštitili prilikom provođenja inspekcija u uredu.

3. Proučavanje želja rukovodioca, kao i kako stvari stoje u preduzeću i da li su u skladu sa deklarisanim nalozima i lokalnim propisima. Ova faza takođe uključuje pažljivo proučavanje konstitutivnih dokumenata u organizaciji.
4. Određivanje kruga osoba koje su učestvovale u izradi nestalih dokumenata i onih zaposlenih koji će kasnije biti odgovorni za protok dokumenata i njegovu sigurnost.
5. Analiza tablice kadrova, koju treba provesti u jedinstvenom obliku.
6. Provjera izvršenja menadžera, zaposlenih i ugovora o radu u kompaniji.
7. Važan dio je proučavanje prethodnih naloga za zapošljavanje i ličnih karata za zaposlenike, u njima ne bi trebalo biti grešaka.
8. Provera radnih knjižica.
9. Verifikacija transfera i kretanja zaposlenih u kompaniji, otpuštanja, kako prošlih tako i sadašnjih.
10. Posljednja faza je provjera radnog vremena svakog zaposlenika.

Automatizacija ureda

Administracija ljudskih resursa vremenom postaje sve kompliciranija, a kompanija raste. Stoga je izlaz iz ove situacije HR automatizacija... Danas se u gotovo svakoj organizaciji kadrovski problemi rješavaju uz pomoć automatskih uređaja.

Postavljanje procesa automatizacije treba se odvijati u nekoliko faza:

• Prvi korak je postavljanje cilja automatizacije. Najčešće je to dobro organiziran rad i efikasnost instaliranog sistema.
• Nakon utvrđivanja efikasnosti, morate započeti implementaciju sistema, odnosno stvaranje automatske baze podataka.
• Zatim morate obučiti zaposlenike da rade na isporučenoj opremi.
• Uvođenje podataka iz svih dokumenata organizacije u sistem je glavni korak. U ovom trenutku morate stvoriti predloške za izvještaje.

Za ispravnu administraciju ljudskih resursa trebat će vam sledećih programa:

1. predsistemi, odnosno programi koji pružaju računovodstvo;
2. HRM sistemi. Ovo je sistem koji rješava problem automatizacije osoblja. Ovo je sistem koji čuva informacije o svakom od zaposlenih;
3. WFM sistem. Ovi programi imaju više funkcija od konvencionalnih programa za automatizaciju;
4. HCM sistemi su odlučujuća pitanja ne samo u pogledu kvantitativnog pokazatelja osoblja, već i u pogledu kvaliteta. Takvi programi poboljšavaju performanse velikih kompanija za oko 15 posto.

Naravno, možete napustiti nove tehnologije i raditi na stari način. Međutim, napredak ne miruje i u budućnosti se može pokazati da zbog pogrešne automatske opreme može doći do kršenja protoka dokumenata, što može snositi kaznu.

Kako organizirati evidenciju osoblja u novoosnovanoj kompaniji - pogledajte video seminar:

Određena znanja i vještine potrebna su za dokumentiranje svih kadrovskih operacija u organizaciji.

Papirologija u preduzeću regulisana je uputstvom koje je nezavisno izradio i odobrio direktor. To je interni normativni akt i obavezan je za sve zaposlene u privrednom subjektu. Odsjek za kadrove razvija i prati njegovu implementaciju.

Zakoni zahtijevaju izradu mnogih dokumenata koji osiguravaju sve aspekte radnog odnosa zaposlenika s poslodavcem.

Iskusni i početnički kadrovi trebali bi poboljšati svoje kvalifikacije. Kako bi im pomogli, stvorene su internetske stranice na kojima se prezentiraju teorijski kursevi iz upravljanja ljudskim resursima.

Kadrovski papiri odražavaju aktivnosti osoblja, potvrđuju staž zaposlenih, koji ima primarnu ulogu u obračunu penzija. Uprava je odgovorna za dokumentarni fond preduzeća.

Glavni detalji u kontroli na papiru

Kompetentna organizacija kadrovskih evidencija zahtijeva poznavanje regulatornog okvira, praćenje njegovih promjena, orijentaciju u oblicima korištenih dokumenata.

U koje svrhe se provodi

Postupak vođenja kadrovske evidencije uređen je zakonom. U velikim preduzećima sa velikim brojem zaposlenih, u pravilu se formira kadrovska služba. Njegovi zaposlenici sastavljaju relevantne dokumente u skladu sa zahtjevima regulatornog okvira Ruske Federacije.

Radovi mogu biti u jedinstvenom obliku ili razvijeni u preduzeću i odobreni lokalnim aktima.

Administracija ljudskih resursa je aktivnost usmjerena na razvoj i održavanje dokumenata koji se odnose na evidenciju osoblja, radno vrijeme, obračun plaća.

Pitanja ljudskih resursa uključuju sljedeće pozicije:

• prijava zaposlenja;
• unutrašnje kretanje radnika;
• otpuštanje;
• regulisanje odnosa između menadžera i zaposlenih;
• organizacija procesa rada;
• drugi.

Pravilna organizacija kadrovske evidencije doprinosi rješavanju niza problema.

Njegovi glavni ciljevi prikazani su u tabeli:

Usmeravanje kadrovskog rada	Izvršeni zadaci
Računovodstvo i kontrola	prijem, računovodstvo, otpuštanje osoblja.
Planiranje i regulacija	odabir, preseljenje, prilagođavanje radnika.
Izvještajno -analitičko	proučavanje zaposlenih, procjena njihovog rada; analitički rad; izrada izveštaja.
Koordinacija i informacije	obuka, obrazovanje, prekvalifikacija osoblja; prijem zaposlenih u službenim i ličnim stvarima; obrada pisanih zahtjeva radnika; arhivske i referentne djelatnosti.
Organizaciono -metodološki	dokumentovanje rada zaposlenih; rad sa osobljem odjeljenja; planiranje i vođenje radne snage.
Dokumentarni	vođenje ličnih dosijea, radnih knjiga; sastavljanje naloga, papira za personalizirano računovodstvo; prijava bolovanja, penzijske potvrde itd.

U Moskvi i drugim velikim regijama Ruske Federacije, organizacije s odvojenim odjeljenjima mogu voditi evidenciju osoblja na mreži. U tu svrhu razvijeni su odgovarajući programi koji omogućuju razmjenu dokumenata u elektroničkom obliku.

Zakonodavni okvir

Zakonska osnova za upravljanje evidencijom osoblja sadržana je u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Ova djelatnost regulirana je brojnim regulatornim pravnim aktima:

• Uputstvo za popunjavanje i korišćenje primarnih dokumenata o računovodstvu i naknadama (Rešenje Goskomstata br. 1 od 01/05/04);
• objedinjeni dokumenti i uslovi za njihovu pripremu (Rezolucija Državnog standarda br. 65-st od 03.03.03);
• Tipična uputstva za uredski rad saveznih izvršnih tijela (naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 536 od 08.11.05);
• Pravila rada arhive (odluka Rosarhivskog kolegijuma od 06.02.02);
• Uredska pravila saveznih izvršnih vlasti (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 477 od 15.06.09);
• Zakon o informacijama, njihovoj zaštiti i informacionim tehnologijama br. 149-FZ od 27.07.06;
• Zakon o razmatranju zahteva ruskih državljana br. 59-FZ od 02.05.06;
• Zakon o državnom jeziku Ruske Federacije br. 53-FZ od 01.06.05;
• Zakon o arhivskim spisima br. 125-FZ od 22..10.04;
• Zakon o poslovnoj tajni br. 98-FZ od 29. jula 2004. godine;
• Naredba o radnim knjižicama br. 117n od 22.12.03;
• Rješenje o usvajanju uputstava za popunjavanje radnih mjesta broj 69 od 10.10.03;
• Pravilnik o radnim knjižicama br. 225 od 16.04.03;
• uputstva Generalštaba Oružanih snaga Ruske Federacije.

Obavezni dokumenti

Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje organizacije da imaju svoju zakonodavnu osnovu, koja uključuje niz obaveznih lokalnih regulatornih dokumenata.

Ovo uključuje:

Povelja	Glavni sastavni dokument. U njemu je utvrđen pravni oblik preduzeća, osnivači, područje djelovanja, postupak prijema i razrješenja čelnika, njegova ovlaštenja. Mnogi interni propisi kompanije sastavljeni su na osnovu odredbi Statuta.
Pravilnik o radu (u daljem tekstu - Pravilnik)	Dokument je predviđen čl. 189, 190 Zakon o radu Ruske Federacije. On utvrđuje postupak zapošljavanja i otpuštanja radnika, prava, obaveze strana u sporazumu, režime rada i odmora, sistem podsticaja i kazni i druga pitanja u vezi s radnim odnosima u preduzeću. Direktor odobrava pravila. Ako u organizaciji postoji sindikat, uzimaju se u obzir njegova mišljenja o usvajanju dokumenta. U organizacijama u kojima osoblje radi sa neredovitim radnim vremenom treba postojati Lista relevantnih pozicija i zanimanja. Sačinjen je kao dodatak Pravilniku.
Uputstvo o zaštiti ličnih podataka	Prema čl. 87 Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje zahtjeve koji su obavezni za obradu ličnih podataka o zaposlenima, osiguravajući njihovu zaštitu, upotrebu, skladištenje. Ličnim podacima smatraju se podaci o pojedinom radniku, koji su poslodavcu potrebni za radni odnos. Zaposleni moraju biti upoznati sa dokumentima koji određuju postupak obrade njihovih podataka.
Propisi o zaštiti na radu	To je u HR odjelu. Svaki zaposlenik je upoznat s dokumentom. U preduzećima sa više od 50 zaposlenih mora postojati pozicija stručnjaka za zaštitu na radu.
Raspored smjena	Koristi se u kompanijama sa smjenskim rasporedom rada. Dokument je hitan i važi određeno vrijeme po nahođenju poslodavca.
Papiri za racionalizaciju rada	One odražavaju potrebno vrijeme potrošeno na proizvodnju proizvoda (obavljanje poslova) od strane jednog zaposlenika ili grupe i uspostavljanje radnih standarda na njihovoj osnovi.

Normativni akti

Nakon usvajanja čelnika, utvrđuje se broj radnih mjesta potrebnih za normalan rad organizacije. Uzimajući u obzir dobivene podatke, proizvodni ciklus i druge karakteristike aktivnosti preduzeća, u pripremi je.

Za registraciju dokumenta obično se koristi jedinstveni obrazac. Uzorak možete besplatno preuzeti s interneta. Poslodavac ima pravo prilagoditi raspored prema vlastitom nahođenju.

U dokumentu su navedene pozicije u hijerarhijskom redoslijedu, počevši od direktora i završavajući pomoćnim osobljem. Za svaku od njih naveden je broj jedinica po državi, plaća i dodaci.

U sljedećoj fazi formira se raspored rada. Predstavlja raspored rada za sve zaposlene. Ako postoje smjene, kreiraju se detaljni rasporedi smjena. Dokument ukratko opisuje zahtjeve za izgled zaposlenih, ponašanje, dnevnu rutinu itd.

Nadalje, razvija se oblik ugovora o radu. U ovom slučaju moraju se uzeti u obzir glavne norme Zakona o radu Ruske Federacije i internih regulatornih dokumenata kompanije. Ugovor o radu obično sastavlja advokat organizacije ili ga povjerava vanjskim stručnjacima.

Dokument mora sadržavati sljedeće stavke:

• podatke o pravnom licu: ime, adresu, broj telefona, puno ime i položaj rukovodioca;
• podatke o pasošu zaposlenog;
• radno mjesto zaposlenika, vrste ugovora (na neodređeno ili određeno vrijeme) i radno mjesto (glavni ili dodatni);
• spisak osnovnih odgovornosti sa uputama za ovu poziciju;
• informacije o platama, dodatnim isplatama, beneficijama, pružanju godišnjih odmora;
• raspored rada, plaćanje za obradu;
• razlozi za raskid ugovora i drugi uslovi;
• potpise i podatke o stranama, pečat preduzeća.

Kako bi provjerili i optimizirali rad osoblja za kadrove, menadžment može provesti internu ili nezavisnu reviziju. Ovo pomaže u smanjenju rizika od administrativnih kazni, sporova i pritužbi osoblja.

Faze organizacije upravljanja ljudskim resursima od nule

Za formiranje kadrovske evidencije prikladno je koristiti sljedeće korak-po-korak upute:

Priprema potrebnog	Da biste organizirali kadrovsku službu, prvo morate kupiti namještaj, kancelarijsku opremu, kancelarijski materijal itd. Svakako će vam trebati kadrovski program, na primjer, "1C: ZUP" i pravni referentni sistem. Zahvaljujući tome, zaposlenici odjela pratit će najnovije izmjene zakona i imat će pristup neophodnim dokumentima. Za skladištenje radne snage i važnih papira potreban je sef.
Dizajn glave	Direktor je izvršni direktor bilo koje kompanije. Potpisuje dokumentaciju. Da bi mu dao sva ovlaštenja, zaposlen je prema ugovoru o radu. Izdaje se odgovarajući nalog kojim se on imenuje.
Imenovanje osobe odgovorne za HR poslove	U maloj kompaniji ove funkcije može obavljati menadžer. Ako se zasebni zaposlenik bavi uredskim poslom, s njim se sklapa ugovor o radu. Na osnovu toga se priprema naredba. Ako su odgovornosti dodijeljene nekom od prethodno zaposlenih radnika, oni sastavljaju dodatni ugovor i naređuju.
Sastavljanje internih akata	Potpisuje ih direktor i pohranjuju u posebnu mapu zajedno sa naredbama. Lokalni dokumenti uključuju gore navedene radove (odjeljak "Normativni akti").
Dokumentovanje zapošljavanja osoblja	Svaki zaposlenik treba imati fasciklu za podnošenje svih papira koji se odnose na njegove podatke i radne aktivnosti (ugovor o radu, nalog za prijem, lična karta).
Popunjavanje radnih knjižica	Zapisi o prijemu, transferima, podsticajima itd. Vode se u ovim dokumentima za zaposlene. Poslodavac je dužan stvoriti novu knjigu za zaposlenika koji nikada prije nije radio. Rad i njihova evidencija evidencije nalaze se u odjelima za dopisnice. Ove papire treba čuvati u sefu.

Ovo uputstvo je takođe pogodno za lutke koji nemaju iskustva u ovom pitanju.

Kako se vodi evidencija?

Da biste vodili evidenciju, morate pravilno organizirati tijek rada.

Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće:

• razviti interni regulatorni okvir;
• pripremi raspored osoblja za svaku državnu jedinicu;
• napravite redovan plasman;
• priprema radne sporazume;
• razviti obrasce za osoblje;
• izdaje kartice T-2;
• odobrava obrasce za prijavu zaposlenih;
• priprema interne narudžbe.

Sve radnje osoblja moraju biti potvrđene. Njihova lista je utvrđena propisima.

Dodatne tačke

Računovodstvo osoblja počinje od početka zapošljavanjem osoblja. Važno je pravilno registrirati tražitelje posla, pripremiti potrebnu dokumentaciju.

Osoblje i godišnji odmor

Jedan od obaveznih standardnih dokumenata koji mora postojati u preduzeću je tablica osoblja (obrazac T-3).

• spisak strukturnih podjela i pozicija;
• broj jedinica osoblja za svako radno mjesto;
• plate, prirasti;
• fond plata organizacije.

Odeljenja su navedena u dokumentu prema stepenu njihove važnosti za rad organizacije. Unutar njih, položaje zaposlenih treba dati po važnosti. Nazivi radnih mjesta u ugovorima o zapošljavanju i tablicama osoblja moraju se podudarati.

Zapošljavanje je oblik rasporeda sa upisanim imenima zaposlenih u skladu sa pozicijama koje zauzimaju.

Raspored godišnjih odmora (obrazac T-7) odražava informacije o vremenu odobravanja godišnjeg odmora svim zaposlenicima. Sastavljano godinu dana. Odobrava ga direktor u dogovoru sa sindikalnom organizacijom. Dokument se mora sastaviti najmanje 2 sedmice prije nove godine. Uneseni podaci su obavezni i za zaposlene i za poslodavce. Izuzetak su korisnici.

Raspored uključuje sljedeće detalje:

• naziv odeljenja;
• Naziv posla;
• Puno ime i broj osoblja radnika;
• broj dana odmora;
• datumi odlaska na godišnji odmor prema planu i činjenici;
• osnovica za prijenos godišnjeg odmora, predviđeni datum.

O tome se zaposlenik obavještava 2 sedmice prije godišnjeg odmora. Izdaje se naredba s kojom se zaposlenik upoznaje protiv potpisa. U novembru možete pripremiti nalog za sve šefove odjeljenja, koji ih obavezuje da predaju raspored odmora računovodstvu prije 1. decembra. To će olakšati pripremu općeg rasporeda.

Dekoracija zaposlenih

Punopravni rad organizacije započinje zapošljavanjem radnika. Popunjavanje radnih mjesta prati papirologija.

Dužnosti službenika za kadrove pri zapošljavanju radnika su sljedeće:

• upis podnosioca prijave u poseban dnevnik;
• upoznavanje pridošlice sa trenutnim uputstvima i lokalnim aktima;
• registracija ugovora o radu i kontrola njegovog potpisivanja od strana;
• izdavanje kopije ugovora zaposleniku i stavljanje oznake o tome na memorandum organizacije;
• izvršenje i upis naloga u računovodstvenu knjigu;
• popunjavanje lične karte, podnošenje dokumenata u predmetu (prijava, kopije ličnih papira, nalog, ugovor);
• prijenos dokumenata u kalkulator za obračun plaće zaposleniku.

Prilikom izgradnje sistema upravljanja ljudskim resursima, u početku biste trebali odlučiti koji se dokumenti moraju sastaviti, a koji su potrebni za određeno područje aktivnosti.

Potrebne hartije od vrijednosti uključuju:

• nalozi za osoblje (za prijem, premještaj itd.);
• nalozi osoblja (za godišnji odmor, bonuse, službena putovanja itd.);
• kartice T-2;
• rad;
• sporazumi;

Ostale obvezne vrijednosne papire uključuju sljedeće:

• radni sto;
• OT pozicija;
• dnevnik poslovnih putovanja;
• pravila unutrašnjeg poretka;
• drugi.

Opis poslova i kolektivni ugovori nisu potrebni, ali gotovo svaki poslodavac ima te dokumente.

Nakon utvrđivanja liste obavezne dokumentacije, trebali biste proučiti čarter papire. Na njihovoj osnovi potrebno je izraditi druge dokumente. Njihov spisak zavisi od prirode aktivnosti pravnog lica i karakteristika uslova rada. Na primjer, ako je potrebno radnicima obezbijediti uniforme i ličnu zaštitnu opremu, potrebno je pripremiti nalog o proceduri i vremenu njihovog izdavanja, koji zaposlenicima trebaju.

Naknade i beneficije za rad u posebnim uslovima moraju biti dokumentovane: u opasnim industrijama, neredovne, noćne itd. Dalje, sastavljaju se Propisi o kadrovskoj evidenciji. Odražava listu papira potrebnih za rad organizacije, postupak njihove registracije i skladištenja.

Zakon ne obavezuje na izradu takve uredbe, međutim, značajno će olakšati rad službenika za kadrove. Direktor se prvo angažuje za rad u novoj organizaciji, a zatim zapošljava ostatak osoblja.

Sastav i broj potrebnih radnih mjesta odražava tabelu osoblja. Pravila naloga odražavaju sve rasporede rada, zahtjeve za zaposlene itd. Standardni ugovor o radu razvijen je na osnovu normi Zakona o radu Ruske Federacije.

Prije korištenja računovodstvenih dnevnika potrebno ih je pripremiti: listove treba numerirati, sašiti, zapečatiti. Komad papira zalijepljen je na posljednji list firmvera. Broj stranica je naznačen na njemu, direktor ili odgovorni izvršni potpisi, pečat se stavlja. Na prvoj stranici časopisa ispisuju naziv organizacije i datum kada je osnovana.

Jedan od najvažnijih dokumenata kadrovske evidencije je radna knjižica. Za njihovo ponašanje, po nalogu, imenuje se odgovorna osoba koja ih popunjava i odgovorna je za njihovu sigurnost.

FAQ

Organizacija kadrovskih evidencija ima određene suptilnosti i nijanse:

Nalog za oporavak	Postupak nije odražen u zakonodavstvu. Obično se sastoji od sljedećih koraka: Proučavanje aktuelnih standarda. Određivanje liste potrebnih dokumenata. Izrada plana za dalji rad organizacije. Određivanje osoba odgovornih za dokumenta. Formiranje radnog stola. Provera ispravnosti zapošljavanja radnika, premeštaja, kadrovskih promena, otpuštanja. Utvrđivanje zakonitosti režima rada u preduzeću.
Karakteristike individualnih preduzetnika sa zaposlenima	Poduzetnik zapošljava osoblje prema standardnom scenariju. Ugovor se zaključuje u nekoliko faza: Pribavljanje potrebnih papira. Registracija aplikacije. Izrada i potpisivanje ugovora. Formiranje naloga za termin. Uspostavljanje T-2 kartice. Bilježenje porođaja. Zapošljavanje građana koji govore engleski ima svoje posebnosti.
Menadžment malih preduzeća	Prema podacima organizacije, kadrovskim pitanjima može se pozabaviti sam menadžer ili posebno odjeljenje. Poslodavac može prepustiti vanjske podatke o osoblju. Sva pitanja rješavat će specijalizirana organizacija treće strane. Poteškoće s protokom dokumenata nastaju ako je organizacija velika, ima strukturne jedinice i veliku količinu dokumentacije. U ovom slučaju, odgovornost za prijenos papira može biti dodijeljena kuriru. Istovremeno, predstavnici izvršne organizacije često ne posjećuju ured korisnika, odnosno rad se obavlja potpuno na daljinu.
Pojednostavljenje računovodstva mikro preduzeća	Svi uslovi rada utvrđeni su ugovorom sa zaposlenim. U 2019. čelnici ovih kompanija i individualni poduzetnici imaju pravo odbiti izradu lokalnih propisa. U roku od 4 mjeseca od datuma gubitka statusa mikropreduzeća, uprava je obavezna izdati „tradicionalnu“ HR dokumentaciju.

Dakle, organizacija upravljanja kadrovskim evidencijama u poduzeću složen je postupak. To zahtijeva detaljno proučavanje regulatornog okvira i praćenje svih promjena. Nadležna izgradnja kadrovske evidencije doprinosi izgradnji radnih odnosa u okviru zakonodavstva. Za obuku službenika za kadrove poslodavac može koristiti usluge specijaliziranih kompanija.