Benjamin Franklin bio je sin proizvođača sapuna, ali zahvaljujući samoorganizaciji i disciplini uspio je u mnogim područjima: u politici, diplomatiji, nauci, novinarstvu. Jedan je od osnivača Sjedinjenih Američkih Država - učestvovao je u stvaranju Deklaracije o nezavisnosti i Ustava zemlje.

Franklinov portret prikazan je na novčanici od 100 dolara, iako on nikada nije bio predsjednik Sjedinjenih Država. Zaslužan je za autorstvo fraza poput „Vrijeme je novac“ i „Ne odgađajte za sutra ono što danas možete učiniti“.

• "Žabe". Svi imaju dosadne zadatke koji se neprestano odlažu za kasnije. Ova neugodna djela se akumuliraju i psihološki slamaju. Ali ako svako jutro započnete s "jedenjem žabe", odnosno prije svega, izvršite neki nezanimljiv zadatak, a zatim prijeđite na ostalo, onda će se postupno stvari dovesti u red.
• "Sidra". To su materijalni prilozi (muzika, boja, pokret) povezani sa određenim emocionalnim stanjem. "Sidra" su potrebna kako bi se prilagodila rješenju određenog problema. Na primjer, možete se naviknuti na rad s poštom na klasičnu muziku, a kad god vas lijeni iskrcati ulazno sanduče, samo trebate uključiti Mozarta ili Beethovena kako biste uhvatili željeni psihološki val.
• Slonov odrezak. Što je veći zadatak (napisati disertaciju, naučiti strani jezik i tako dalje) i što je kraći rok, to je teže započeti. Razmjera vas plaši: nije jasno odakle početi, imate li dovoljno snage. Takvi se zadaci nazivaju "slonovi". Jedini način da se "pojede slon" je da se od njega skuhaju "odresci", odnosno razbiti veliki posao na nekoliko malih.

Značajno je da Gleb Arhangelski pridaje veliku pažnju ne samo racionalizaciji radnih procesa, već i odmoru (puno ime njegovog bestselera je „Vremenski pogon: Kako upravljati životom i radom“). Uvjeren je da je bez dobrog odmora, koji uključuje zdrav san i tjelesnu aktivnost, nemoguće biti produktivan.

Izlaz

Planirajte svoj svaki dan. Todoist, Wunderlist, TickTick i drugi slični programi i usluge pomoći će vam u tome. Podijelite složene velike zadatke na jednostavne male. Ujutro obavite najneugodniji posao, tako da u preostalom vremenu možete raditi samo ono što volite. Razvijte okidače koji će vam pomoći da se izborite s lijenošću i ne zaboravite uključiti odmor u svoj raspored.

Francesco Cirillo metoda

Možda vam nije poznato ime Francesco Cirillo, ali vjerojatno ste čuli za Pomodoro. Cirillo je autor ove poznate tehnike upravljanja vremenom. Svojevremeno je Francesco imao problema sa studijem: mladić se nikako nije mogao koncentrirati, cijelo vrijeme je bio rastresen. Jednostavni kuhinjski timer u obliku paradajza priskočio je u pomoć.

Izlaz

Na početku dana napravite listu obaveza i nastavite s pomodorosima. Ako vam u roku od 25 minuta smeta, stavite simbol 'pored zadatka. Ako je vrijeme isteklo, ali zadatak još nije dovršen, stavite + i posvetite mu sljedeći "paradajz". U petominutnoj pauzi u potpunosti se prebacite s posla na odmor: šetajte, slušajte muziku, pijte kafu.

Dakle, evo pet osnovnih sistema upravljanja vremenom pomoću kojih možete organizirati svoj dan. Možete ih detaljnije proučiti i postati apologet jedne od tehnika, ili možete razviti vlastitu kombiniranjem različitih tehnika i tehnika.

GTD - alternativa upravljanju vremenom

David Allen, tvorac GTD-a, jedan je od najpoznatijih teoretičara lične efikasnosti. Njegova knjiga, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, proglašena je za najbolju poslovnu knjigu desetljeća u časopisu Time.

Izraz Završavanje stvari modna je riječ i mnogi ga pogrešno poistovjećuju s upravljanjem vremenom. Ali čak i sam Allen GTD naziva "tehnikom za povećanje lična efikasnost».

Evo kako je stručnjak objasnio razliku između upravljanja vremenom i GTD-a u ovom pitanju.

Ovo nije upravljanje vremenom. Upravljanje vremenom je nemoguće. Svi imaju isti broj sati u danu. Nije bitna količina vremena, već čime je ispunjavate. Morate biti u mogućnosti obraditi velike tokove dolaznih informacija, odrediti koje radnje su potrebne za postizanje ciljeva i, naravno, djelovati. GTD je upravo o tome. Ovo je određeni način razmišljanja i življenja. A GTD također govori o stanju protoka i smanjenju psihološkog stresa.

Vyacheslav Sukhomlinov

Jeste li spremni za prepirku? Dobrodošli u komentare. Šta mislite da je više o GTD-u - upravljanje vremenom ili lična efikasnost? Također nam recite o nekim tehnikama koje vam pomažu da organizirate svoj dan.

Zdravo! U ovom ćemo članku govoriti o planiranju radnog dana.

Danas ćete saznati:

1. Zašto planirati svoj radni dan;
2. Kome je to potrebno;
3. Kako pravilno planirati radni dan.

Planiranje radnog dana

U 21. stoljeću tempo života je primjetno ubrzan i nastavlja dobivati ​​zamah. Dok je ranije, da biste bili uspješni, bilo potrebno obaviti jednu količinu posla, sada, da biste postigli uspjeh, morate učiniti mnogo više. I ljudi se počinju suočavati s nedostatkom vremena. Ako jurite sve svakodnevne zadatke koje nam život svakodnevno podmeće, apsolutno više nema vremena.

Planiranje radnog dana alat je koji pomaže ne samo efikasno koristiti radno vrijeme, već i smanjiti ga. Ovo nije trivijalna lista obaveza koja se popunjava u strogom slijedu. Planiranje je sposobnost izbora šta će se raditi, zašto i kada.

Zbog toga dobro planiranje ne samo da strukturira sve što radite u danu, već i oslobađa vaše vrijeme. Prije svega, morate učiniti najvažnije stvari - to je glavno pravilo. Korisno je za svaku osobu koja ima slobodnog vremena na poslu i nema jasan raspored, korisno je pravilno rasporediti svoje vrijeme.

Šta planiranje uključuje

Planiranje radnog vremena uključuje:

• Određivanje prioriteta.
• Izbor važnih zadataka.
• Pronalaženje najboljih načina za njihovo rješavanje.
• Pronalaženje zaposlenja u slobodno vrijeme.

Određivanje prioriteta pomaže vam da shvatite na što treba obratiti pažnju, što se može riješiti samo po sebi i koje pitanje jednostavno trebate zanemariti. Vrijeme i informacije postali su mnogo vrijedniji nego prije i besmisleno je uzbuđivati ​​se zbog nečega što ne funkcionira.

Odabir važnih zadataka- gotovo isto kao davanje prioriteta, samo u okviru jednog radnog dana. Vi birate šta će donijeti važne rezultate, što treba hitno učiniti, a što odgoditi.

Pronalaženje najboljih načina za rješavanje problema To je vrlo važna stvar. Kada planirate, trebali biste razmotriti ne samo šta ćete raditi, već i kako to najbolje učiniti. U isto vrijeme, važno je ne samo uštedjeti vrijeme, već sve učiniti što brže i efikasnije.

Rad sa slobodnim vremenom takođe treba biti dio plana rada. Imate li 2 sata dnevno koja možete potrošiti na nešto? Možete reći svom šefu o tome, a on će vas opteretiti poslom, možete se baviti samoobrazovanjem ili možete uložiti napore da razvijete svoj vlastiti projekt.

Zašto je važno planirati radni dan

Svatko tko je ikada naišao na slobodnjak, posao ili "radi po volji" (poput taksija) razumije važnost uređenja stvari tokom dana. Ali, na primjer, većina kancelarijskih radnika ne smatra potrebnim planirati svoj radni dan.

U stvari, glavni razlog za planiranje radnog dana je poboljšati vlastitu efikasnost. Ako slušate vlastito tijelo, možete shvatiti da su vam neke stvari u jednom trenutku bolje, a neke u drugom. Na primjer, prikladnije vam je da popodne pozivate druge kompanije, jer ste se već probudili, ali još niste stigli da se umorite, a monotoni posao se brže obavlja navečer, pa je bolje odgoditi unos podataka u bazu podataka za 5-6 sati.

Planiranje radnog dana uzima u obzir ne samo osnovne elemente rješavanja problema, već i lične preferencije svake osobe. Upravljanje vremenom nije učinjeno da bi se svima nametnuo isti obrazac visokih performansi. Svoje zadatke morate prilagoditi karakteristikama svog tijela.

Organiziranje i zakazivanje vašeg radnog dana omogućava vam da za manje vremena učinite više, ostavljajući vremena za stvari koje volite.

Ko bi trebao planirati svoj radni dan

Svaka osoba treba biti u mogućnosti da planira svoj radni dan. To će vam uštedjeti vrijeme i raditi učinkovitije. Ali postoje 3 kategorije ljudi koje jednostavno moraju raditi lično planiranje.

. Najdiscipliniraniji radnik je slobodnjak. Nema jasan raspored, a samo rok podsjeća da je vrijeme da sjednete i učinite nešto. Zbog toga je vrlo važno da slobodnjaci koji rade s više klijenata planiraju svoj radni dan. Često se ispostavi da se nove narudžbe pojavljuju s razlikom od jednog ili dva dana, a ako pričekate zadnju, možda nećete imati vremena za rad na dva projekta.

Biznismeni. Ovdje je sve gotovo isto kao u freelancingu. Pogotovo ako se radi o internetskom poslu. S jedne strane, možete se opustiti kod kuće kad zaposlenici rade, ali s druge strane, ovaj pristup će neizbježno propasti. Na Zapadu među poslovnim ljudima cvjeta kult radoholizma. Oni vjeruju da ako ne radite 60 sati tjedno, onda ste lijeni i nemate što raditi u poslu.

Vođe. Vođa neće uvijek biti poslovni čovjek. Vlasnik kompanije ne može aktivno učestvovati u poslovima svoje kompanije, ali njegov direktor preuzima odgovornost za rad cijelog mehanizma. Zbog toga čelnici srednjih i velikih kompanija moraju efikasno koristiti svoje vrijeme, jer budućnost kompanije dugoročno ovisi o njihovim odlukama. Zakazivanje radnog dana menadžera je način da najefikasnije rasporedite svoje vrijeme između strateški važnih zadataka.

Metode planiranja radnog dana

Metoda pravilnog planiranja radnog dana može biti mnogo. Ali jedan od najefikasnijih - Eisenhowerova matrica... Njegova suština je sljedeća.

Postoje 4 kvadrata:

1. Kvadrat A - Hitne i važne stvari.
2. Kvadrat B - nehitne i važne stvari.
3. Kvadrat C - hitne i nevažne stvari.
4. Kvadrat D - nehitne i nevažne stvari.

Kvadrat A gotovo uvijek treba ostati prazan. Uz pravilno planiranje, sve važne stvari trebale bi se smjestiti u kvadrat B i izvoditi kako se približavaju A.

Square B- ovo su važne stvari koje će vam pomoći da postignete svoj cilj. To uključuje sve zadatke koje treba izvršiti u roku od 1 radnog dana.

Square C znači hitne i nevažne stvari koje treba prenijeti drugima na izvršenje. Primarni primjer hitnih, ali nevažnih stvari je pozivanje potencijalnog klijenta. Zaposlenik to može učiniti, bolje se usredotočite na druge stvari.

Square D, znači da postoje nehitne i nevažne stvari koje vas ne približavaju cilju, ne daju vam pozitivne emocije i, u principu, nisu potrebne. Vrijedno je zapisati sve beskorisne ideje na ovom kvadratu.

Ova podjela predmeta prema njihovoj važnosti i hitnosti omogućava vam da shvatite na što morate obratiti pažnju tokom radnog dana, a na što možete sigurno zaboraviti. Matrica pomaže ne samo u radnim procesima, već i u svakodnevnom životu. Ako želite naučiti engleski, zanimljiv vam je i pomoći će vam u karijeri - ovo je kvadrat B. Ali ako želite naučiti španski samo da biste ga znali, ovo je D i na to možete sigurno zaboraviti to.

Pravila rasporeda radnih dana

Postoji nekoliko pravila kako trebate efikasno upravljati svojim radnim danom. Za praktičnost podijelimo dan na 3 dijela:

• Početak radnog dana.
• Osnovni tok rada.
• Završetak.

Jutro je najvažnija faza. Ovisno o tome koliko ste spavali, kako ste ustali i šta ste radili, ovisit će vaše raspoloženje, mentalni stav i performanse.

Principi "dobrog jutra" uključuju sljedeće:

• Pozitivan stav. Ako se svaki dan budite misleći da mrzite svoj posao, vaša će produktivnost pasti. Pokušajte započeti jutro s ugodnim mislima.
• Pokušajte da se ne "klimate". Jeste li primijetili da vam treba ujutro nakon ustajanja još 30 - 40 minuta da se napokon oporavite? Ovo vrijeme ne vrijedi gubiti. Odmah nakon buđenja istuširajte se, skuhajte kafu i umjesto pola sata "nikamo" možete sigurno doručkovati.
• Ležeran doručak i put do posla. Vrlo je važno započeti dan polako. Kada se žuri, tijelo troši dodatnu snagu i živce koji bi mogli ići na produktivniji posao. Ako si ne možete priuštiti obilan doručak i lagodno putovanje, lezite kasnije i ustanite ranije.
• Ključni zadaci. Najuspješniji poslovni ljudi tvrde da najvažnije zadatke treba obaviti ujutro. Kako se kaže, "ako želite ići u korak sa svime - pojedite žabu za doručak." Uloga žabe je slučaj koji nikako ne želite preuzeti. Učinite to ujutro, a pozitivan stav iz činjenice da se "žaba jede" trajat će cijeli dan.

Glavni tijek rada sastoji se od sljedećih zadataka:

• Riješite hitne zadatke. Važno je shvatiti da ako vam hitna stvar padne tokom radnog dana, ne trebate svu svoju pažnju usmjeriti samo na nju. Prvo morate shvatiti da li je to važno ili ne. Ako je važno, onda morate odmah početi. Ako nije, prenesite odgovornost za njegovo sprovođenje na drugu osobu.
• Poštujte rokove. Svakog dana morate sebi odrediti približni vremenski okvir za koji se morate nositi sa cijelim obimom zadataka. Važno je da nije bilo "Učinite sve prije 18:00", već "U 14:00 - počnite sa izradom plana, u 15:00 - analizirajte pokazatelje, u 16:00 - sastavite izvještaj" itd.
• Redoslijed na radnom mjestu. Ovo je implicitna, ali vrlo važna stvar. Ako je na vašem stolu nered, vaše će se oči neprestano gubiti među njim. A ako se na radnom mjestu nalazi nekakav strani dokument, možete ga početi proučavati i samo potrošiti 20 - 30 minuta.
• Ne slijedite impulse. To je najvažnije. Postoje neki pokretači zbog kojih fokus s posla prebacujete na nešto manje važno. Nazovite prijatelja kada pregledavate plan prodaje? Bolje je to ne činiti, tada ćete izgubiti koncentraciju i lako ćete propustiti radni stav.
• Grupirajte svoju rutinu. To je vrlo važno. Ako trebate uputiti 60 telefonskih poziva tijekom dana, onda ih je bolje podijeliti u nekoliko manjih grupa, od 10 do 15 istovremeno. Nakon što pozovete, možete obaviti još jedan zadatak. Stalnim prebacivanjem s rutinske na aktivnu aktivnost možete učiniti mnogo više.

Zatvaranje dana temelji se na sljedećim principima:

• Završite potrebno. Postoji grupa slučajeva koji su obuhvaćeni kvadratom "važno, ali ne i hitno". Najbolje je da ih završite tijekom radnog dana, a okvir "važno i hitno" neka bude uvijek prazan.
• Provjerite rezultate u odnosu na plan. Sve što ste napravili za jedan dan mora se upoređivati ​​s onim što ste namjeravali. Ako ste tek započeli planirati svoj radni dan, tada će mala odstupanja od plana biti redoslijedom stvari. Pokušajte da ih bude što manje.
• Napravite plan za sljedeći dan. To je najbolje učiniti na kraju prethodnog radnog dana. Na taj ćete način zadržati radni duh, a istovremeno je važno izraditi pravi program rada.

Ako ste menadžer, tokom radnog dana trebate usko surađivati ​​sa sekretaricom.

Zapamtite, ovo su opće smjernice. Ne uzimaju u obzir vaše individualne karakteristike. Ako vam je prikladnije hitno raditi popodne nego ujutro, ovo je vaše pravo. Ako više volite veliku i složenu stvar raditi posljednju, a to ne utječe na vaše raspoloženje jedan dan, učinite to posljednjim.

Planiranje radnog dana treba biti individualno.

Glavne greške pri planiranju radnog dana

Uprkos činjenici da je praksa upravljanja vremenom čvrsto ustaljena u našem životu, većina ljudi pravi uobičajene greške kada planira svoj radni dan. Evo nekoliko njih.

Greška 1. Pogrešno određivanje prioriteta.

Eisenhowerova matrica govori nam da moramo obaviti važne stvari. Ali mnogi se ljudi lako mogu zbuniti oko toga što im je važno. Kvadrat A, koji bi trebao ostati prazan i odgovoran za hitne i važne stvari, često se miješaju sa C, gdje su se nakupile nevažne stvari koje zahtijevaju trenutnu intervenciju.

Važno je zapamtiti da energiju trebate trošiti isključivo na ono što vam je važno u datom trenutku. Trebali biste raditi za budućnost kada se stvari mogu odgoditi i pravilno planirati.

Pogreška 2. Previše se vremena troši na sitnice.

Da bismo objasnili zašto je prije svega potrebno napraviti „bazu“, a tek onda sitnice, poslužit ćemo se Paretoovim zakonom. Kaže da 20% napora daje 80% rezultata. Odnosno, kada radite na nečemu važnom, trošite 20% truda i postižete 80% rezultata. Kada radite na sitnicama, rezultat ćete dobiti 4 puta manje, a trošite 4 puta više energije.

Pogledajmo jedan mali primjer. Morate voditi oglasnu kampanju. Ako izradite 10 oglasa, odaberete ključne riječi i fraze za njih i pokrenete ih na pripremljenim web lokacijama, to će biti 20% posla, što će dati 80% rezultata. Ali ako potrošite vrijeme na uređivanje fontova i slika, odabir i poliranje fraza, tražeći dodatne platforme za oglašavanje, tada ćete potrošiti znatno više energije. Sve će to trebati učiniti, ali nakon početka reklamne kampanje, kada postignete prvi rezultat.

Greška 3. Nedostatak vremena za lična pitanja.

Svaka osoba treba imati lični život i slobodu izbora zanimanja. Ako imate puno stvari za obaviti, a ne pronađete jedan ili dva sata za bavljenje svojim hobijem, onda je ovo loše planiranje vlastitog dana. Zakazivanje radnog vremena nije važno samo zato što vam omogućava više. Daje vam priliku da bez žurbe radite ono što volite.

Datum: 5. avgusta 2016

Sve majke su različite. Ali svi smo zabrinuti zbog pitanja: kako naučiti kako planirati svoj dan kako bismo stigli na vrijeme. A ako ne sve, onda barem ono najvažnije. I tu upravljanje vremenom dolazi u pomoć sa svojim vlastitim alatima za planiranje. Ali takođe morate znati kako ih koristiti.

Iskreno, planiranje mi nije lako. I u početku sam puno griješio. I dalje se borim s njima. Da bih vam to malo olakšao, reći ću vam o greškama koje su me spriječile da budem efikasan.

Greška 1. Imajte sve na umu

Podcijenio sam važnost liste obaveza. Trudio sam se sve držati u glavi. Ali svi znamo da mama mora previše toga pamtiti i slijediti. Oslobodite svoj um i zapišite najmanje najvažnije stvari na papir ili pomoću aplikacija na pametnom telefonu.

Ovo je temelj upravljanja vremenom. I puno pomaže. Prvo, lista služi kao tihi prijekor, asistent koji vam neće dopustiti da odgodite slučaj za sutra. I drugo, gledajući plan dana, sigurno ćete pronaći vremena za sebe i svoje interese, barem pola sata.

Greška 2. Previše planiranja

Nakon što sam shvatio važnost popisa, pokušao sam sve moguće stvari uklopiti u jedan dan. I šetnja s djetetom, i razvijanje aktivnosti, i kućanski poslovi, i čitanje literature od interesa i gledanje obrazovnih videozapisa, a također želim provoditi vrijeme sa suprugom.

Brzo sam shvatio da je sve moguće u jednom danu moguće, ali teško. I ne želim živjeti svaki dan u režimu "tjeranog konja".

Glavna vještina kompetentnog planiranja je distribucija važnih stvari kako ne bi zadirala u bilo koju od strana našeg života.

Sada izrađujem glavni plan za sedmicu, u koji zapisujem ključne zadatke. I svaki dan ga samo nadopunjavam hitnim pitanjima. Trudim se raditi samo najvažnije stvari, a ako radim više, hvalim i nagrađujem se za produktivnost.

Greška 3. Perfekcionizam u planiranju

Znate da se više sile često događaju deci. Ili bolest, pa neočekivani hirovi, pa ne želi ići na vrijeme u krevet. Ne osuđujte se strogo ako zbog nepredviđenih okolnosti nemate vremena za provođenje svih planova za taj dan. Pripremite se za to mentalno i ne odustajte.

U početku me prevladala još jedna zabavna manifestacija planiranja perfekcionizma. Nisam znala kako da naučim kako da planiram svoj dan ... u ružnoj bilježnici! A ako je u planu bilo mrlja, bilo je potrebno to prepisati. Ovo je stvarno smiješno. Sada koristim aplikaciju na telefonu i ne obraćam pažnju na takve gluposti. Napokon, važan je rezultat.

Pogreška 4. Multitasking je neprijatelj uspješnog planiranja

Stvari poput obrazovnih igara s djetetom, učenja ili posla zahtijevaju maksimalnu pažnju. U suprotnom, rezultat neće opravdati očekivanja. Sposobnost da radite nekoliko stvari istovremeno može biti vrlo korisna. Ali postoje stvari koje treba dati 100%.

Prema novinama "Argumenty i Fakty": ljudi koji moraju stalno raditi u multitasking načinu više su rastreseni i lošiji u razlikovanju važnih informacija od beznačajnih.

Ponekad je bolje imati vremena za nekoliko stvari, ali to je dobro nego gubiti vrijeme na preradu kasnije.

Greška 5. Neispravno određivanje prioriteta

Često brkamo vrijednosti i prioritete. Daću vam jasan primer. Svi znaju da je za zdravlje dobro jesti domaću hranu koju sami pripremate od svježih proizvoda i kontrolirate čitav postupak kuhanja. I, naravno, svim majkama je zdravlje porodice na prvom mjestu. Ovo je vrijednost.

Ali ponekad si možemo priuštiti kupovinu ne baš zdrave gotove hrane. Na primjer, obradujte svog muža njegovom omiljenom pizzom. U ovom je slučaju prioritetni zadatak osloboditi se kuhanja za večer. Kao rezultat: suprug je sit i sretan, a vi imate vremena da provodite vrijeme zajedno ili se bavite svojim poslom.

Vaša učinkovitost ovisi o ispravnom određivanju prioriteta. Da biste naučili kako pravilno odrediti prioritete, možete koristiti efikasan alat za upravljanje vremenom - "Eisenhower matrica". Samo dijelimo sve zadatke za dan prema stupnju važnosti i hitnosti.

Stoga možete jasno vidjeti važne slučajeve koji ne podnose snubbing. A također se riješite "žderača vremena" i oslobodite vrijeme za odmor.

Pogreška 6. Zanemarite svoj režim i zanemarite svoje zdravlje

Sigurno vam je poznata podjela ljudi na "larke" i "sove". Neki se ne mogu probuditi ujutro, dok drugi padnu s nogu u 9 sati navečer. Uvijek napravite plan za taj dan, uzimajući u obzir karakteristike vašeg bioritma.

Ako vam je mentalni posao težak ujutro, onda prošetajte s djetetom ili obavljajte kućanske poslove. A ako ste "jutarnja osoba", nemojte forsirati svoje tijelo, pokušavajući noću završiti ono za što niste imali dana. Naše tijelo je pametnije od nas i još će uzeti svoje.

Pokušajte rasporediti zadatke koji oduzimaju najviše vremena na vrhuncu vaše aktivnosti. I tada nikada ne morate razmišljati o odgađanju.

Greška 7. Ne posvećujući dovoljno pažnje planiranju svog odmora

Ponekad nije lako biti mama. Napokon, svaki dan daje toplinu, pažnju i ljubav djeci i nadahnjuje svog supruga na podvige. Stoga bi odmor trebao biti jednako važan dio vašeg plana kao i briga o voljenima. Što više energije imate, više možete dati i vaša će obitelj biti sretnija.

Odvojite vrijeme i analizirajte ono što vam pruža zadovoljstvo, inspiraciju i energiju. Možda će to biti sport, knjige, muzika, omiljeni hobi. I neka vam je uvijek pri ruci popis knjiga ili kolut pređe, u slučaju da imate slobodnu minutu i možete odvojiti vrijeme za sebe.

Želite li postati čitatelj časopisa "Imajte vremena s djecom!"

Mnogi od nas suočavaju se s nedostatkom vremena za izvršavanje svakodnevnih zadataka. Pogotovo se oni ljudi koji ne znaju kako organizirati svoj dan žale na nedostatak radnih sati u danu. To se događa jer ne znaju svi kako jasno planirati i odmoriti se.

Za one čiji zadaci ostaju nedovršeni ili moraju žrtvovati sate odmora da bi ih ispunili, vrijeme je da "optimiziraju" svoj život. Ako su vaše aktivnosti kaotične i užurbane, vrijeme je da se upoznate s takvim pojmom kao što je upravljanje vremenom.

Ovaj koncept nastao je relativno nedavno, ali je već postao efikasan alat u uspješnom vođenju poslovnih i profesionalnih aktivnosti. Tehnologija upravljanja vremenom (tako je preveden engleski naziv "upravljanje vremenom") uči nas da kompetentno upravljamo brojem sati koje svako od nas ima na raspolaganju. Ovaj koncept uključuje planiranje liste obaveza, postavljanje specifičnih ciljeva, postavljanje vremena i najvažnije, postavljanje prioriteta.

Zapravo, kako možete organizirati svoj dan ako zadatke ne kategorizirate prema njihovoj važnosti?

Coveyjevo pravilo glasi: prvo "prvo uradi ono što trebaš". Razmatra prioritete s drugog kvadrata: samorazvoj, planiranje, obavljanje tekućih poslova.

Mnoge knjige o upravljanju vremenom temelje se na postulatima iz udžbenika dr. Covey, popularnog u cijelom svijetu.

Dakle, nakon što odlučite što prvo trebate napraviti, napravite fleksibilan plan za narednu sedmicu. Svaki izvršeni zadatak prekrižite sa popisa, jer će vam vizuelno smanjenje količine posla donijeti zadovoljstvo i nadahnuti vas za nova radna postignuća.

Imajte na umu da pravilno upravljanje vremenom uključuje opuštanje i porodične interakcije. Prije nego što organizirate svoj dan, razmislite koliko sati možete ostaviti za ličnu upotrebu. Bez obzira koliko su vam posao i posao bitni, sjetite se da ljudi koji se ne znaju opustiti u krugu rođaka i prijatelja brzo „izgore“ i njihove aktivnosti postanu neefikasne.

Još jedna tajna upravljanja vremenom je sposobnost prenošenja ovlasti. Na primjer, ako nemate dovoljno vremena za obavljanje važnih poslova, stvari koje vaši podređeni mogu riješiti trebaju se na vrijeme „predati“. Često se menadžeri kompanija (ili čak jednostavne domaćice) ne nose sa svojim dužnostima, jer su zauzeti poslom koji se može uspješno prenijeti na druge. Ako želite znati kako organizirati svoj dan, analizirajte moguće prenošenje cijele liste svojih odgovornosti u skladu s vremenom i energijom koju imate.

I posljednji savjet: oni od nas koji tačno znamo koji je krajnji cilj njegovog rada najbolje odgovara svakodnevnom toku stvari. Drugim riječima, motivacija je ključ vašeg uspjeha!

Siguran sam da je svako od vas mnogo puta primijetio da cijeli dan orački oreš, nevjerovatno zauzet nečim, ali na kraju dana, razmišljajući o tome što si danas uspio, s velikim iznenađenjem shvatiš da tamo nije značajan rezultat.

Kako prosječni Rus obično provodi dan? Probudio se, pojeo (ako već imaš nešto za jesti). Otišao sam na posao razmišljajući: „Danas je važan dan. Danas sve treba učiniti! Došao sam, sjeo za svoj stol i pogledao monitor: Pa, gospodine, gdje bi bilo bolje da počnete ...?. Trebao bih provjeriti poštu ... pa, i kontaktirati na putu minutu ... Prošla su dva sata. Sjetio sam se da moram raditi. Tek sam počeo raditi, kad su odjednom muškarci pozvali dim, krenuli s njima, neprimjetno je prošlo pola sata razgovora. A onda ručak dolazi uskoro, trebate se naprezati, jer nakon ručka ima puno vremena, imat ćete vremena za sve. Nakon ručka, šef ga je iznenada poslao na sastanak s partnerima. Dođete u kancelariju navečer, shvatite da niste imali ništa, ostajete kasni na poslu da sve završite. Odjednom se sjetiš da je danas rođendan neke voljene osobe, nazoveš ga, čestitaš mu i kažeš da nećeš doći, jer puno posla. Dođete kući s posla, nema raspoloženja, umorni poput psa, uzmete par boca piva da poboljšate svoje raspoloženje. S djecom nema želje za igranjem, sa suprugom (mužem), takođe, sada nije najbolje vrijeme za provođenje vremena. Uključio je televizor i ubrzo se onesvijestio na stolici, a da nije ni popio pivo. I tako dan za danom ...

Nadam se da ste iskoristili svoj dan. Ipak, puno ljudi svakodnevno živi ovako. Prirodno, ono što sam dao kao primjer je mali dio onoga što se zapravo događa ljudima. Postoji gomila drugih nuspojava. A sve zbog činjenice da osoba živi za danas i troši ga kako se okolnosti razvijaju. Stoga je produktivnost, kako na planu rada, tako i u porodici, blizu nule. Srećom, postoji izlaz. Svakodnevno planiranje dana pomoći će vam da povećate produktivnost.

Svakodnevno planiranje vremena je sastavni dio svake uspješne osobe. Napokon, kada osoba uvijek zna šta želi i šta treba učiniti u određenom trenutku, uspije učiniti mnogo više od nekoga tko dan provodi „kako se ispostavilo“.

Dat ću deset osnovnih pravila, pridržavajući se kojih možete stvoriti vlastita raspored radašto efikasnije. Naravno, ovo nije panaceja i svatko može uređivati ​​svoj dnevnik u skladu sa vlastitim snagama, količinom posla, brzinom izvršavanja zadataka, spavanjem, odmorom itd.

PLANIRANJE SVOJEG VREMENA. 10 PRAVILA.

1. Pokušajte se držati principa 70/30.
Nepraktično je planirati apsolutno svo vrijeme, jer u ovom slučaju, vaše će radnje biti sto posto u suprotnosti s vašim rasporedom. A potpuno "zatvaranje" vašeg vremena u dnevniku dovest će do činjenice da ćete biti u previše krutim okvirima i stalno se osjećati poput nekakvog robota, čiji je cijeli život na rasporedu svake minute.

Optimalno rješenje je planiranje 70% vašeg vremena. Slažete se, neke događaje je teško predvidjeti, a gotovo svakodnevno postoji neka vrsta "efekta iznenađenja", tako da uvijek trebate ostaviti dio vremena slobodnim. Ili, pak, napravite određenu rezervu u svakom vremenskom intervalu.

2. Napravite plan za sljedeći dan večeras.
Pohvalno je planirati sljedeći dan na kraju današnjeg dana, ali kako ne biste ništa zaboravili, obavezno sve zapišite. Zadaće razdvojite po važnosti dijeljenjem bilježnice u dva stupca. U prvom zapišite šta treba hitno poduzeti. U drugom - koji je manje važan i u slučaju više sile može se odgoditi za drugi dan.

Precrtajte jedan po jedan zadatke i zadatke koje ste izvršili. Ovo će vam poslužiti kao dodatni poticaj i dodati novu snagu za rješavanje preostalih zadataka. Što vam je manje zadataka ostalo, više ćete samopouzdanja proći kroz njih.

Na kraju svakog dana, na samom dnu, možete dodati natpis poput: "Ura! Učinio sam to "," Gotov sam! Ali ovo je samo početak! "," Sve sam uspio! Ja sam cool! Ali ima još mnogo stvari za napraviti! "... Ovaj natpis će vas također stimulirati ujutro da postignete svoje ciljeve, a istovremeno se neće opustiti.

3. Pokušajte završiti većinu planiranog prije ručka.
Kad usred dana shvatite da je najvažnije za danas gotovo i već je zaostalo, puno je lakše izvršiti preostale zadatke. Iskoristite stanku za ručak da biste riješili svoje lične poslove (nazovite rodbinu, odgovorite na propuštene pozive, razgovarajte o problemima kredita s bankom, platite račune itd.). Ostavite minimum za večer (pregovori s programerom, odlazak u salon, kupovina namirnica, trening u teretani).

4. U svaki radni sat unesite minute odmora.
Obavezno pravilo za sve. Što se češće odmarate, to će vaše aktivnosti biti produktivnije. Svatko bira najprikladniju šemu za sebe, ali dvije šeme rade posebno dobro: 50 minuta rada / 10 minuta odmora ili 45 minuta rada / 15 minuta odmora.

Dok se opuštate, uopće nije potrebno pušiti bambus i pljuvati u strop dok ležite na kauču. Napokon, ovo se vrijeme može provesti s koristi. Napravite zagrijavanje: podignite se, povucite se, stanite na glavu (ako to prostor dopušta), radite vježbe za vrat i oči. Uredite svoje radno mjesto, očistite dom ili ured, pročitajte knjigu, prošetajte svježim zrakom, upućujte redovite pozive, pomažite kolegama (porodici, ako radite kod kuće) itd.

5. Pokušajte stvoriti realistično planiranje.
Nemojte se pretjerivati ​​s tolikim poslom s kojim se ne možete nositi. Ne idite u krajnost pretjeranog planiranja (kao što se možete nositi s bilo kojim planinama) i planirajte samo onoliko zadataka s kojima se stvarno možete nositi.

Molimo vas da ne brkate planiranje sa ciljevima. Vaši ciljevi mogu biti superambiciozni, oni bi, u principu, trebali biti takvi. Ali da bi se ti ciljevi postigli u najkraćem mogućem roku, mora postojati realno i kompetentno planiranje dodijeljenih zadataka. To uopće ne znači da morate raditi svaki dan dok ne izgubite puls kako biste što prije obavili stvari. Bolje je svakodnevno raditi jednu stvar u malim porcijama, nego haotično i brzopleto raditi istu stvar od početka do kraja dana. Tada nećete biti iscrpljeni, a postizanje ciljeva će biti sistematično.

Pored toga, na kraju svakog dana dodajte stupac "Plan je ispunjen za ____%" i zapišite postotak svojih izvršenih zadataka za danas. Ovo će vam poslužiti kao dodatna stimulacija, kao i pružiti priliku da uporedite rezultate i napravite odgovarajuća prilagođavanja u budućnosti kada planirate svoje vrijeme.

Pokušajte svakodnevno ispunjavati plan, čak i ako ne puno. Oni. pokušajte dodatno zatvoriti one zadatke koji nisu navedeni u planu. Naravno, njihovo rješenje treba poduzeti tek nakon što su svi planirani zadaci već završeni. Slažete se, lijepo je promatrati svoju superproduktivnost, gledajući brojeve 105%, 110%, 115% na kraju svakog radnog dana.

6. Izvodite velike zadatke u malim dijelovima.
Ova se taktika naziva i taktikom "rezanja salame". Ajnštajn je to takođe primijetio većina ljudi voli cijepati drva jer nakon akcije odmah slijedi rezultat... Podijelite svoje ciljeve i projekte na male dijelove i dovršavajte ih dovoljno dugo, trošeći oko dva sata dnevno na ovaj posao. Jednom kad se postigne prva prekretnica, pojavit će se određeni rezultati koji će pokretati preostale ciljeve.

Na primjer, uzet ću stvaranje proizvoda: Možete svaki dan glupo unijeti redak „Stvori video kurs“ u svoj dnevnik i raditi na ovom tečaju. Ali u ovom slučaju postoji nekoliko velikih nedostataka:

• nemate mogućnost unaprijed predvidjeti datum dospijeća vašeg kursa
• svaki dan ne znate iz čega biste tačno trebali nastaviti raditi na kursu
• nemate osjećaj zadovoljstva zbog obavljenog posla dok posao na svom kursu ne završite u potpunosti

Ako izradu kursa podijelite na mnogo malih dijelova i postupno ih zatvorite, tada se svi navedeni nedostaci mogu lako izbjeći.

Oni zadaci, čije izvršenje izaziva u vas, blago rečeno, nezadovoljstvo ili u kojima ste nesposobni, slobodno delegirajte drugim stručnjacima koji takve zadatke izvode na visokom nivou. Uštedjet ćete puno vremena, a planirani posao obavit će se profesionalnije.

7. Ostanite neko vrijeme u tišini.
Često se dogodi da televizor u susjednoj sobi, radio koji radi po čitav dan, nečiji glasovi, ljudi koji prolaze pored vas, zgrada u izgradnji u susjednoj ulici završe toliko dosadno da je jednostavno nemoguće pravilno se koncentrirati na obavljanje važnih poslova stvari. Umjesto da riješim konkretne probleme, u glavi mi se vrte tajice za 574 rubalja, koje je danas kupio vaš zaposlenik, ili najnoviji super-mega-hit Justina Biebera, koji sada svira na radiju.

Da biste obavljali izuzetno važne zadatke, potrebno je biti u stanju da radite mirno, bez ikakvog vanjskog uplitanja. U ovom slučaju možete se koncentrirati što je više moguće kako biste postigli najveću produktivnost i efikasnost rada.

8. Vratite predmete na mjesto čim ih završite.
To će vam uštedjeti puno vremena na putu, a ujedno će izbjeći nered. Ne kažu uzalud: „Ako želite znati o svom budućem partneru, pogledajte njegov stol. Kakav je red na njegovom stolu - isti je red i u njegovim poslovima. "

Savjetujem vam da sve svoje stare i nepotrebne stvari izbacite, riješite se nepotrebnog smeća tako da na stolu leže samo ono najvažnije za posao.

Držite stvari na dobro definiranim mjestima. Na primjer, stavite sve dokumente u zasebnu mapu ili kutiju, čuvajte potvrde i potvrde ošišane na određenom mjestu, olovke i olovke na najpovoljnijem mjestu za upotrebu. Srećom, sada možete lako kupiti posebne komplete, kutije, kutije za rješavanje ovog problema.

Učinite to i osjetite nevjerovatni efekt!

9. Riješite se stvari koje vam nisu potrebne.
Sve zalihe starih stvari koje vam ostanu u slučaju da "što ako dobro dođu" neće vam donijeti ništa osim dodatne prašine i nereda. Pored toga, vjeruje se da stvari koje šaljemo na otpad u polukatu, u kofere, ispod sofe, u ormaru, na kuhinjskoj garnituri, nose negativnu energiju.

Kao što razumijete, ovo se odnosi ne samo na radnu površinu, već i na radni i kućni prostor općenito. Stoga se bezobzirno riješite tih "vrlo potrebnih stvari koje vam je žao baciti." Skupite sve stvari u kamion, odnesite ih na smetlište i spalite ih. Ako je stvarno šteta, onda sve stavite pored ulaza, oni koji su u potrebi brzo će ih rastaviti. Odjeća i obuća mogu se dostaviti u sirotišta i staračke domove. Bićete samo zahvalni.

10. Vodite aktivan i zdrav način života.
Ako još niste baš prijateljski raspoloženi prema sportu, gimnastici, vodenim postupcima, pravilnoj prehrani itd., Savjetujem vam da nešto od toga dodate u svoju svakodnevnicu. Dajem vam sto posto garancije da ćete biti vrlo zadovoljni rezultatima. Glavno je da se ne lažete i strogo slijedite svoj sportski raspored. Ni sami nećete primijetiti koliko će se brzo poboljšati vaše zdravlje i opće fizičko stanje. Loših navika također se lako možete riješiti ako si postavite cilj i umjesto loših navika izgradite dobre navike.

Treba imati na umu da je najbolji san spavati prije ponoći jer u tom periodu vaše tijelo odmara i dobiva snagu na najbolji mogući način. Drugim riječima, idi u krevet danas, a ne sutra.

Odspavajte dovoljno, vježbajte, pravilno se hranite. Vaše tijelo će vam zahvaliti dobrim zdravljem, visokim nivoom pozitivne energije i spremnošću za produktivne aktivnosti.

Na kraju ću dati primjer svoje rutine kako biste imali s čime uporediti. Ne mogu reći da je ovo savršeno svestran raspored za sve, ali lično sam potpuno zadovoljan s tim. U usporedbi s mojom prvom rutinom, bilo je prilagodbi u njoj više puta, i trenutno to izgleda ovako ...

SAVRŠENO PLANIRANJE VAŠEG DANA IZ MOJEG STANJA

06:00-07:00	Ustajanje, vježbanje, polivanje, jutarnje trčanje, jutarnji postupci, tuširanje
07:00-07:30	Doručak
07:30-08:30	Odmor, provjera pošte, druga pitanja
08:30-09:00	Odlazak u ured
09:00-12:00	Tok rada (predstavljeni su najvažniji zadaci za danas)
12:00-12:30	Večera
12:30-13:00	Odmor, ostalo
13:00-14:00	Čitanje literature
14:00-18:00	Tok rada (manji zadaci su predstavljeni za danas)
18:00-18:30	Večera
18:30-19:00	Ispunjenje plana, planiranje za sljedeći dan
19:00-19:30	Vožnja kući
19:30-22:00	Kućanski poslovi, teretana, aktivnosti na otvorenom, šetnja, zabava, sastanak s prijateljima
22:00-22:30	Rezimiranje, konačno prilagođavanje rutine za naredni dan, priprema za spavanje
22:30-06:00	Spavaj

Mala objašnjenja za plan:

• The rutina izračunato radnim danima (radnim danima) i ne odnosi se na vikende. Za vikend bi trebao postojati plan, ali izoštren posebno za odmor (sve ostaje isto, grubo govoreći, mijenja se samo Workflow for Rest), u ekstremnim slučajevima neki se radni trenuci odgađaju za vikend (ako niste uspjeli učiniti nešto ili nešto smrtonosno).
• Svaki vremenski period uzima se s određenom marginom. Normalno je odstupati od rutine za 30 minuta.
• Svako jutro može započeti u različito vrijeme. Upravo sam prešao na ranije vrijeme da bih učinio više i to je dalo pozitivne rezultate.
• Vrijeme odlaska od kuće do posla i natrag također može biti različito za sve. Za sebe sam izabrao optimalno vrijeme - kada se gužve u gradu već otapaju.
• Svakodnevno čitanje literature smatram obaveznim pravilom za sve. Ako vrijeme ne dopušta čitanje na poslu - čitajte za vrijeme ručka, u autobusu, nakon posla, prije spavanja.
• Događa se da u vezi sa dodatnim zadacima mnogo kasnije morate ići u krevet. U svakom slučaju, pokušajte se probuditi prema vašem rasporedu, inače će vam se dnevna rutina neprestano mijenjati, a to nije dobro.
• Vikendom možete ustati kasnije i kasnije spavati, ali i pridržavati se rasporeda buđenjem i odlaskom u krevet u isto vrijeme (na primjer, sat ili dva kasnije nego radnim danima).

Da biste planirali svoje vrijeme, možete koristiti rokovnik, bilježnicu, obični list papira, bilježnicu, razne posebne programe i aplikacije. Lično koristim Googleov vrlo jednostavan kalendar. Pored toga što ima brojne korisne funkcije, sinkroniziran je s mobilnim uređajima, što znači da je uvijek pri ruci gdje god se nalazili. Generalno, Google napreduje u području sinhronizacije aplikacija. To olakšava rad kad su vam na jednom računu na raspolaganju sve vrste pomoćnika, koji su također međusobno sinkronizirani. Ne mogu više zamisliti da radim na računaru i na telefonu bez Google Chromea, Kalendara, YouTubea, Diska, Prevoditelja, Google+, Mapa, Analitike, Picasa i mnogih drugih korisnih usluga. Takođe preporučujem upotrebu Wunder liste za superplaner.

To je sve o čemu sam vam danas htio reći. Ako još uvijek ne vodite svoj dnevnik i ne postavljate sebi ciljeve - počnite to raditi odmah i nastavite to raditi neprestano! Nadam se da će vam gornjih 10 zlatnih pravila pomoći u planiranju vremena i da ćete početi raditi mnogo više.