" № 3/2017

Da li je moguće nadoknaditi neiskorišćeni godišnji odmor tokom rada? Kako smanjiti broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora? Kako izračunati broj dana za nadoknadu? Da li je legalno obezbijediti vikend odmor?

Svaki zaposleni ima pravo na godišnji plaćeni odmor. Raspored godišnjih odmora koji sastavlja poslodavac obavezan je i za njega i za zaposlene. Međutim, iz nekog razloga, na primjer, proizvodne potrebe, dio godišnjeg odmora može ostati neiskorišten od strane zaposlenika. Takvi "komadi" se gomilaju i za neke radnike dostižu značajne brojke. Da li je moguće nadoknaditi neiskorišćeni godišnji odmor tokom rada? Koji su neki načini za smanjenje broja neiskorišćenih dana godišnjeg odmora? Odgovore na ova i neka druga pitanja naći ćete čitajući članak.

Ostavite kompenzaciju dijela.

Naknada za godišnji odmor predviđena je u dva člana Zakona o radu - 126 i 127.

Prema čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije, dio godišnjeg plaćenog odmora duži od 28 kalendarskih dana, na pismeni zahtjev zaposlenog, može se zamijeniti novčanom naknadom. Na osnovu ove norme zaposleni koji imaju ili dodatno plaćeni ili produženi glavni odmor mogu računati na naknadu za dio godišnjeg odmora. Podsjetimo, produženi odmor bi trebao:

• maloljetni radnici - 31 kalendarski dan (član 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
• nastavno osoblje - od 42 do 56 kalendarskih dana (član 334 Zakona o radu Ruske Federacije, Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 14. maja 2015. br. 466);
• osobe sa invaliditetom - najmanje 30 dana (član 23. Federalnog zakona od 24. novembra 1995. br. 181-FZ "O socijalnoj zaštiti invalidnih osoba u Ruskoj Federaciji");
• sudije, tužioci, državni i opštinski službenici, spasioci, itd. - 30 kalendarskih dana.

Vrste dodatnog odsustva navedene su u Zakonu o radu – vidi.

Međutim, ne mogu svi radnici koji imaju pravo na produženi i dodatni godišnji odmor očekivati ​​naknadu. Prema dijelu 3 čl. 126. Zakona o radu Ruske Federacije, nije dozvoljeno zamijeniti godišnji osnovni i dodatni plaćeni odmor novčanom naknadom:

• trudnice;
• zaposleni mlađi od 18 godina;
• rad u štetnim i (ili) opasnim radnim uslovima.

Za tvoju informaciju

Na osnovu dijela 2 čl. 117 Zakona o radu Ruske Federacije, minimalno trajanje godišnjeg dodatnog plaćenog odmora zaposlenih koji rade u štetnim i opasnim uslovima je 7 kalendarskih dana. Ali ako zaposleni ima pravo, na primjer, 10 dana, onda na osnovu dijela 4 čl. 117 na osnovu sektorskog (međusektorskog) ugovora i kolektivnih ugovora, kao i pismene saglasnosti zaposlenog, sastavljene zaključenjem posebnog ugovora na ugovor o radu, može se oduzeti dio godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva duži od 7 dana. zamjenjuje se posebno utvrđenom novčanom naknadom na način, u visini i pod uslovima koji su utvrđeni sektorskim (međusektorskim) ugovorom i kolektivnim ugovorima.

Izuzetak je otkaz - u ovom slučaju se plaća naknada za sve godišnje odmore. Ali o tome ćemo malo kasnije.

Napominjemo da čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije ne obavezuje se na plaćanje naknade zaposleniku - poslodavac ima pravo udovoljiti takvom zahtjevu zaposlenika. Ili može odbiti, osigurati godišnji odmor u potpunosti. Čak i ako se zaposleni obrati sudu sa zahtjevom za naknadu štete, sudije će u ovom slučaju stati na stranu poslodavca. Na primjer, Regionalni sud u Brjansku u presudi žalbe od 23. decembra 2014. godine u predmetu br. 33-4550 (2014.) naznačio je da sud nema pravo obavezati poslodavca da zaposleniku isplati navedenu naknadu.

Brojimo dane za kompenzaciju.

Brojanje dana za nadoknadu je često teško. Dakle, morate znati da prilikom zbrajanja plaćenog godišnjeg odmora ili prenošenja godišnjeg plaćenog odmora u narednu radnu godinu, novčana naknada može zamijeniti dio svakog plaćenog godišnjeg odmora koji je duži od 28 kalendarskih dana, ili bilo koji broj dana iz ovog dijela.

Primjer 1.

Zaposlenik je opozvan sa plaćenog godišnjeg odmora, pa su mu ostali neiskorišćeni dani. Shodno tome, iduće godine njegov odmor će premašiti 28 dana. Međutim, neće moći da dobije odštetu za ove „prekobrojne“ dane.

Primjer 2.

Zaposlenom se garantuje godišnji odmor od 30 kalendarskih dana. 10 dana odmora iz 2016. prebačeno je u 2017. godinu. Shodno tome, u 2017. godini dozvoljeno je 40 dana odmora. Zaposleni može dobiti naknadu za 2 dana - dio koji prelazi 28 dana.

Pitanje

Odsustvo nastavnika je 56 dana. Može li dobiti nadoknadu za 28 dana (56 - 28)?

Pitanje je zanimljivo, jer zakonodavac, takoreći, zabranjuje zamjenu godišnjeg osnovnog plaćenog odsustva novčanom naknadom za vrijeme rada. Da, produženi odmor je ista garancija za određene kategorije radnika kao 28 dana za sve ostale. Ali u praksi poslodavci obično udovolje zahtjevu radnika i nadoknade u gotovini dio produženog godišnjeg odmora koji prelazi 28 dana.

Izrađujemo dokumente.

Da bi dobio naknadu, zaposlenik se mora prijaviti poslodavcu sa odgovarajućom izjavom. Ako poslodavac odluči da udovolji zahtjevu radnika, izdaje se nalog. Njegov oblik nije utvrđen, pa se nalog izdaje u slobodnoj formi.

Za tvoju informaciju

Novčana naknada za dio godišnjeg odmora koji je duži od 28 kalendarskih dana utvrđuje se množenjem prosječne dnevne zarade, obračunate prema pravilima za obračun naknade za godišnji odmor, sa brojem dana zamijenjenih naknadom.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Rubin"

(DOO "Rubin")

Broj narudžbe 18

o zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom nadoknadom

U skladu sa čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije i na osnovu izjave A.P. Evseeve od 07.02.2017.

NARUČUJEM:

zamijeniti novčanom naknadom dio godišnjeg plaćenog odmora za period rada od 23.10.2016. do 22.10.2017., duži od 28 kalendarskih dana, u iznosu od 3 (dodatni odmor) spremačici Evseyeva Anna Petrovna.

Direktor Knyazev I. I. Knyazev

Naknada za otkaz.

Neiskorišteni godišnji odmor podliježe naknadi pri otpuštanju (član 127. Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, naknada se isplaćuje za sve takve odmore, uključujući i dodatno odsustvo za rad u štetnim i opasnim uslovima.

Postupak isplate naknade reguliše Nacionalni komitet za trgovinu SSSR Pravilnikom o redovnim i dodatnim odmorima (30.04.1930. br. 169).

Otpušteni radnici koji su kod datog poslodavca radili najmanje 11 mjeseci, koji podliježu prebijanju u periodu rada koji daje pravo na odsustvo, dobijaju punu naknadu.

Zaposleni koji su radili od 5,5 do 11 mjeseci također primaju punu naknadu ako odu zbog:

• likvidaciju organizacije ili njenih pojedinih delova, smanjenje broja zaposlenih ili poslova, kao i reorganizaciju ili privremenu obustavu rada;
• prijem u aktivnu vojnu službu;
• utvrdio nepodobnost za rad.

U svim ostalim slučajevima zaposlenima se nadoknađuje proporcionalno. Dakle, ako je zaposleni radio, na primjer, 7 mjeseci i odlazi iz bilo kojeg drugog razloga osim navedenog, naknada mu se isplaćuje srazmjerno ovom vremenu.

Pitanje

Za koliko dana neiskorišćenog godišnjeg odmora treba da se nadoknadi zaposlenom ako je radio u organizaciji 1 godinu i 7 meseci i nije bio na godišnjem odmoru, ali je preduzeće likvidirano? Zaposleni ima pravo na 28 kalendarskih dana odmora.

Prilikom otpuštanja u vezi sa likvidacijom organizacije zaposlenog koji je u preduzeću radio 1 godinu i 7 mjeseci, ima pravo na naknadu za 56 dana neiskorištenog godišnjeg odmora.

Pravila o redovnim i dodatnim odmorima neraskidivo povezuju pravo na odsustvo sa radnom godinom zaposlenog. U stavu 28. ovog pravilnika radi se o 5,5 mjeseci radne godine, odnosno o periodu na koji se odobrava odsustvo, a ne o ukupnom trajanju rada kod ovog poslodavca. Drugačije tumačenje dovodi u neravnopravan položaj one koji su u organizaciji radili manje od godinu dana i one koji rade duže. Dakle, ako je zaposlenik u trenutku otpuštanja zbog otpuštanja osoblja radio u organizaciji duže od godinu dana, onda ima pravo na punu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor za posljednju radnu godinu, ako ima 5,5 ili više mjeseci godišnjeg odmora u ovom periodu (Žalbena odluka Irkutskog regionalnog suda od 12.11.2014. u predmetu br. 33-9318 / 2014).

Ako je rezultat razlomak, onda se može zaokružiti, ali samo naviše (Pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 07.12.2005. br. 4334-17).

Ako ne možete... ali zaista želite.

Jasno je da je nemoguće nagomilavati odsustvo predugo, jer je poslodavac dužan zaposlenima omogućiti odmor, a neomogućavanje odsustva u trajanju od dvije godine je potpuno zabranjeno. Mnogi poslodavci i dalje izlaze u susret svojim zaposlenima na pola puta i traže različite načine da isplate naknadu za neiskorišćeno odsustvo tokom rada, čak i kada zaposleni nema pravo na dodatni odmor, a ima standardno odsustvo od 28 dana.

I postoji nekoliko opcija. Hajde da ih pogledamo.

Dobavlja se vikendom.

Koliko je legitimno takvo rješenje problema?

Na osnovu dijela 1 čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije, po dogovoru između zaposlenog i poslodavca, godišnji plaćeni odmor može se podijeliti na dijelove. Štaviše, najmanje jedan od dijelova mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. Budući da zakonska regulativa ne reguliše način korištenja preostalog dijela godišnjeg odmora, smatramo da je moguće podijeliti ga na dijelove o kojima će se zaposleni i poslodavac dogovoriti, najmanje jedan dan, ili najmanje dva.

Primite prijavu od zaposlenog za vikend odsustvo i isplatite regres za godišnji odmor najmanje tri dana prije godišnjeg odmora.

Odsustvo se odobrava u kalendarskim danima, što znači da zakon ne dijeli da li su radni ili vikendi. A norme Zakona o radu ne sadrže direktnu zabranu davanja odsustva na dane koji su slobodni (sa izuzetkom neradnih praznika). Dakle, odobravanje odsustva samo za vikend ili dodavanje dva slobodna dana jednom danu odsustva ne bi predstavljalo kršenje zakona o radu.

Istovremeno, vikend odsustva inspekcijski organi mogu posmatrati kao prikriveni oblik davanja novčane naknade za neiskorišćeno odsustvo tokom rada. Prilikom provjere GIT-a, naravno, paziće se na odsustvo od 2 dana, pogotovo ako ovo nije usamljen slučaj u kompaniji.

Dakle, uprkos nepostojanju zabrane davanja vikend odsustva, poslodavac treba da zapamti da tu postoji određeni rizik. Na sudu će biti potrebno dokazati da je sve legalno.

Otpuštanje i zapošljavanje.

Ovo je još jedan način na koji ga poslodavci koriste. Pogodno je jer se pri otkazu isplaćuje naknada za sve neiskorišćene godišnje odmore. Najčešće se takvo otpuštanje događa sporazumom stranaka (klauzula 1. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije) ili inicijativom zaposlenika (član 3. dijela 1. člana 77.). Danas je radnik otpušten (sastavljena sva dokumenta, uplaćeni svi iznosi, izdata radna knjižica itd.), a sutra će se ponovo sa njim zaključivati. U praksi se ništa ne mijenja: zaposlenik dolazi u odjel za ljudske resurse, potpisuje potrebne dokumente, prima naknadu za neiskorišteni godišnji odmor - i svi su zadovoljni.

Ako se takav "manevar" izvede jednom ili dvaput, onda GIT kontrolori možda ništa ne posumnjaju. I poslodavac će moći da se opravda - kažu, da, dali su otkaz, a sutra je došla osoba i tražila nazad. Ali ako se metoda masovno primjenjuje, najvjerovatnije će inspektori naći na šta da se žale. A poslodavac teško da će moći izbjeći objašnjenja, a možda i obračun na sudu.

Kod ovog načina isplate naknade za neiskorišćeno odsustvo od zaposlenog:

• prekid radnog staža za plaćeni godišnji odmor (počinje da teče od dana novog ugovora o radu);
• nestaje pravo na isplate za kontinuirani radni staž u preduzeću ili druge socijalne garancije utvrđene lokalnim aktima organizacije.

Obavezno odsustvo.

Postoje situacije kada nije moguće poslati zaposlenog na godišnji odmor. Poslodavac je spreman da se pridržava zakona o radu, a zaposleni pješači i hoda na posao. sta da radim?

Ako zaposleni odbije da ode na godišnji odmor u prvoj godini rada, možete tražiti od njega da napiše molbu za odlaganje godišnjeg odmora za narednu godinu. Međutim, ako zaposleni ne želi da miruje u drugoj godini, poslodavac može primijeniti disciplinski postupak. Uostalom, ni poslodavac ni zaposleni nemaju pravo jednostrano mijenjati vrijeme odlaska na godišnji odmor određeno rasporedom. A neomogućavanje odsustva dvije uzastopne godine je zabranjeno.

U tom slučaju potrebno je pravilno sastaviti sve dokumente za odobravanje odmora (odobreni raspored godišnjih odmora, pismeno obavještenje zaposlenika o vremenu početka godišnjeg odmora), isplatiti naknadu za godišnji odmor i popraviti izlaze u ovom trenutku na posao. Tada možete dovesti zaposlenika pod disciplinsku odgovornost, jer je poštivanje rasporeda godišnjih odmora odgovornost i zaposlenika i poslodavca (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Najvažnije je da se poštuje postupak privođenja odgovornosti, definisan čl. 192, 193 Zakona o radu Ruske Federacije.

Rezimiraj

Naknada za neiskorišćeno odsustvo u toku radnog odnosa može se isplatiti zaposlenom samo u skladu sa čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije - dio godišnjeg plaćenog odmora duži od 28 kalendarskih dana, na pismeni zahtjev zaposlenog, može se zamijeniti novčanom naknadom. Naknada za sve neiskorišćene dane godišnjeg odmora isplaćuje se samo po prestanku radnog odnosa.

Zaposlenog možete natjerati na godišnji odmor ili ga poslati na vikend da iskoristi neiskorišteni godišnji odmor i za to dobije plaću. U potonjem slučaju to se mora dogovoriti sa zaposlenim.

Pa, i posljednja opcija, koju preporučujemo da se ne koristi ili koristi, ali „jednom u pet godina“ je otpuštanje radnika i ponovno zapošljavanje. Tada će biti isplaćena naknada za sve neiskorišćene dane godišnjeg odmora. Međutim, poslodavac mora biti spreman na zahtjeve nadzornika i unaprijed pripremiti izgovor.

Ponekad, kada zaposleni u kompaniji nije imao vremena ili nije želio da iskoristi priliku da se odmori tokom plaćenog godišnjeg odmora, treba mu isplatiti naknadu. Međutim, takav pristup je dopušten samo u određenom broju slučajeva, ali postoje i ograničenja u zamjeni godišnjeg odmora isplatom naknade, čak i ako sam zaposlenik odbije odmor u korist dodatnih sredstava. Razmotrite kada je moguće zamijeniti dio godišnjeg odmora novčanom naknadom, a kada je to zabranjeno radnim zakonodavstvom.

Kada je dozvoljeno zamijeniti dio godišnjeg odmora novčanom nadoknadom

Čak i ako zaposleni ima pravo na naknadu za neiskorištene dane godišnjeg odmora, poslodavac nije dužan udovoljiti zahtjevu zaposlenika i zamijeniti godišnji odmor isplatom u gotovini - rješenje ovog pitanja je u potpunosti u rukovodstvu, pravo izdavanja pripadajući godišnji odmor ostaje njemu.

Zakon o radu Ruske Federacije jasno navodi iscrpnu listu slučajeva u kojima zaposleni može tražiti naknadu umjesto davanja odsustva. Menadžer ima pravo da udovolji zahtjevu zaposlenog ili ga odbije - poslodavac, po zakonu, ima pravo, ali ne i obavezu prema zaposlenima, da im novčano nadoknadi dio neiskorišćenog godišnjeg odmora. To je moguće u sljedećim slučajevima:

1. Ako je trajanje godišnjeg plaćenog odmora, prema kolektivnom ugovoru preduzeća, duže od 28 dana. Navedeni broj kalendarskih dana, zaposleni mora da se odmara - tako kaže zakon. A od svih dana koji su mu dati za odmor duži od 28 dana, on ima pravo odbiti u korist novčane naknade - za to će morati napisati izjavu kako bi poslodavac imao potvrdu o inicijativi zaposlenika.
2. Ako zaposleni ode svojom voljom ili na inicijativu uprave. U takvoj situaciji, računovođa je u obavezi da zaposleniku, pored ostalih isplata, prenese i naknadu za sve dane odmora na koje je zaposlenik imao pravo, a koje nije uspio da iskoristi u toku rada.

Ispada da ako glavni odmor u preduzeću traje 28 dana, kako je propisano zakonom, onda ga neće biti moguće nadoknaditi u celosti ili delimično po nahođenju zaposlenog ili poslodavca na bilo koji drugi način, osim kada radnik je otpušten.

Ispada da se naknada može isplatiti svim onim zaposlenima koji imaju pravo da se prijave za duži godišnji odmor zbog pripadnosti posebnim kategorijama građana - invalidima, medicinskom osoblju, nastavnicima, radnicima Krajnjeg sjevera, trenerima i profesionalnim sportistima. Svim gore navedenim kategorijama zaposlenih daje se mogućnost odmora za najmanje 3 dodatna dana godišnjeg odmora. Ova 3 dana (ili više, ovisno o odredbama internih propisa) mogu se zamijeniti novcem.

Kada je zabranjeno dio godišnjeg odmora zamijeniti novčanom naknadom

Zakon jasno kaže da čak i ako poslodavac i podređeni žele da godišnji odmor u potpunosti ili djelimično zamijene isplatom u gotovini, u nekim slučajevima to nije moguće učiniti. Štaviše, zabrana zamjene odmora novcem odnosi se ne samo na godišnji, već i na dodatni odmor. Razmotrimo neke slučajeve:

1. Trudnice u bilo kojoj fazi trudnoće, kao i maloljetne podređene osobe, imaju pravo na produženo osnovno odsustvo. U tom slučaju ne možete platiti novac umjesto dodatnih dana godišnjeg odmora.
2. Zaposlenog čiji se rad bavi opasnom ili čak opasnom proizvodnjom poslodavac mora pustiti i na duži odmor - on se produžava za najmanje nedelju dana. Ovih 7 dana ne može se zamijeniti plaćanjem. Ali ako je, po nahođenju poslodavca, radnik dobio još duži godišnji odmor, onda se mogu nadoknaditi svi dani preko sedam. Visinu i uslove za isplatu naknade treba propisati sektorskim ili kolektivnim ugovorom.
3. Poslodavcima je zabranjeno dozvoliti zaposlenima da preskaču godišnji odmor, čak i ako to sami zatraže. Ali dešava se da zaposlenik ipak nije uzeo odsustvo sa prošle godine, pa je odgođen za ovu godinu. Sada ima pravo na odmor od 56 kalendarskih dana (ili više ako je predviđeno kolektivnim ugovorom). Zaposleni može tražiti da dio dana zamijeni novcem, ali ovdje će morati odbiti. Činjenica je da je godišnji odmor pomjeren, a ne njegovo trajanje. Ali dozvoljeno je sumirati odmore ili ih dati u dijelovima po dogovoru između poslodavca i podređenog.

Kako se formalizira zamjena dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom?

Nadležna registracija zamjene ostatka gotovinskom isplatom počinje od momenta prijema pismene prijave zaposlenika. Može se napisati u slobodnoj formi. Najvažnije je naznačiti kome je dokument namijenjen, ko ga je sastavio i u koju svrhu je poslan nadležnima.

Po primitku prijave, menadžer piše Nalog, u kojem se navode lični podaci zaposlenika, broj dana odmora koji se zamjenjuju uplatom, vrsta odmora (godišnji ili dodatni), period zaposlenja. Kadrovska služba prima nalog i pravi bilješke o rasporedu godišnjih odmora, računovođa navodi naknadu.

Zakonski akti na tu temu

Tipične greške

Greška: Zaposlenik traži da mu se omogući odsustvo prije otkaza umjesto naknade za neiskorišteni godišnji odmor.

U jednom broju slučajeva, kada zaposleni u preduzeću nije iskoristio pravo na svoj godišnji plaćeni godišnji odmor, godišnji odmor moguće je zamijeniti novčanom naknadom. Međutim, postoje situacije kada uprava preduzeća nema pravo na takvu zamjenu, a u nekima je jednostavno dužna da je sprovede. Ponekad je samo dio perioda godišnjeg odmora podložan zamjeni.

Kada se godišnji odmor može zamijeniti isplatom naknade

Radno zakonodavstvo predviđa zamjenu godišnjeg plaćenog odmora novčanom naknadom samo u sljedećim slučajevima:

• u slučaju otpuštanja radnika. Poslodavac je dužan da mu isplati novčanu naknadu za jedan ili više godišnjih odmora koje zaposleni nije iskoristio;
• ako je trajanje godišnjeg "odmora" duže od 28 dana, onda se ovaj višak može zamijeniti isplatom naknade. Za to je potrebna pismena izjava zaposlenog.

U slučaju da trajanje ne prelazi 28 dana, onda ga preduzeće može nadoknaditi u cijelosti ili djelimično u novčanom iznosu samo u jednom slučaju - pri otpuštanju radnika. U tom slučaju zaposleni ima pravo na isplatu svih nepotrošenih dana godišnjeg odmora.

Nadoknada u gotovini dužna je za specijaliste koji imaju pravo na produženi odmor. Ova kategorija uključuje osobe sa invaliditetom, nastavnike, medicinske stručnjake, trenere i sportiste, radnike koji rade na krajnjem sjeveru ili područjima koja su s njim izjednačena.

Oni specijalisti čije je radno vrijeme neredovno mogu računati na mogućnost dodatnog odmora. Njegovo trajanje je najmanje 3 kalendarska dana (u skladu sa lokalnim propisima). On je taj koji također može biti zamijenjen isplatom naknade.

Istovremeno, važna je i sljedeća činjenica: ako zaposleni ima pravo na novčanu naknadu za nepotrošeni dio godišnjeg odmora, onda kompanija nije u obavezi da udovolji zahtjevu zaposlenog. Umesto toga, uprava preduzeća ima pravo da svom zaposlenom obezbedi odgovarajući broj dana odmora koji mu pripada u skladu sa zakonom.

U kojim slučajevima je nemoguće zamijeniti godišnji odmor novčanom nadoknadom u 2018-2019.

Postoji nekoliko situacija u skladu s kojima je, čak i uz obostranu saglasnost radnika i poslodavca, nemoguće godišnji odmor zamijeniti novčanom naknadom. To se odnosi i na glavni godišnji plaćeni odmor i na dodatne.

Nemoguća je zamjena novčane naknade ako je zaposlena trudnica ili maloljetna osoba mlađa od 18 godina.

Ako zaposleni radi na opasnim ili opasnim poslovima, ima pravo na dodatne dane odmora. Njihov broj je 7 dana. Oni se takođe ne mogu nadoknaditi u novčanom smislu. Istovremeno, ako je njihovo trajanje duže od 7 dana (ovaj postupak može biti regulisan kolektivnim ugovorom ili industrijskim ugovorom), onda se dodatni dio koji prelazi sedmodnevni godišnji odmor može zamijeniti isplatama naknade. Na primjer, ako se dodatnom zaposleniku da 13 dana, onda se može nadoknaditi samo 6 dana. Iznos i uslovi naknade takođe treba da se odraze u kolektivnom ugovoru ili sektorskom ugovoru.

Razmotrite da li je zamena dozvoljena uz novčanu nadoknadu tokom prenosa. U slučaju da zaposleni ima neiskorišćeni godišnji odmor koji nije iskoristio u prošloj radnoj godini, onda je u tekućoj godini dužan da iskoristi godišnji odmor. Njegovo ukupno trajanje je 56 kalendarskih dana.

Ukoliko želi da zameni deo perioda godišnjeg odmora koji je duži od 28 dana, poslodavac će morati da odbije da mu isplati naknadu (član 127 Zakona o radu Ruske Federacije, deo 2), pošto je u ovom slučaju reč o prijenosa i zbrajanja perioda, a trajanje svakog od njih se ne povećava. U tom slučaju zaposlenik i poslodavac samostalno određuju hoće li ostatak biti osiguran odmah u cijelosti ili podijeljen na nekoliko dijelova.

Kako se obračunava iznos naknade

Prilikom zamjene određenog broja dana odmora isplatama naknade, njihova veličina se izračunava prema principu obračuna naknade za godišnji odmor. Na zakonodavnom nivou nisu utvrđena druga pravila obračuna.

Da biste pravilno izračunali iznos materijalne naknade za neiskorišteni odmor, prvo morate odrediti prosječan dnevni iznos zarade (na osnovu posljednjih 12 mjeseci prije početka godišnjeg odmora). Dozvoljeno je uzeti drugačiji period za obračune, koji se može odrediti u lokalnim regulatornim dokumentima, pod uslovom da se poštuju prava zaposlenih.

Prilikom obračuna treba isključiti dane kada je zaposlenik bio na bolovanju, na godišnjem odmoru itd. Postupak obračuna će biti sljedeći:

1. Potrebno je odrediti broj dana u obračunskom periodu. U slučaju da su u mjesecu odrađeni svi dani, broj dana u mjesecu treba uzeti jednak vrijednosti 29,3. Ako je u procijenjenom mjesecu bilo bolovanje ili godišnji odmor, broj dana treba izračunati po formuli:

(broj dana u mjesecu - broj dana koje treba isključiti iz obračuna) × 29,3 / broj dana u mjesecu.

1. Obračun prosječne dnevne zarade vrši se prema formuli: iznos uplata za posljednjih 12 mjeseci / broj kalendarskih dana.
2. Visina materijalne naknade obračunava se kao umnožak prosječne dnevne zarade i broja dana neiskorištenog odmora. Prilikom kalkulacije potrebno je isključiti praznike iz broja kalendarskih dana (kao i iz plaćanja).

Ispravno izvršenje zamjene sa isplatama kompenzacije

Zamjena određenog broja dana godišnjeg odmora isplatama naknade vrši se tek nakon podnošenja pismene molbe zaposlenog. Uzorak ove prijave nema strogo određeni jedinstveni obrazac, pa se može sastaviti u bilo kojem obliku.

Na osnovu primljene prijave od radnika sastavlja se nalog. U ovom dokumentu potrebno je navesti podatke zaposlenog (ime i prezime, radno mjesto), broj dana godišnjeg odmora koji se zamjenjuju naknadom, kao i datum i broj prijave zaposlenog. Nakon sastavljanja naloga, zaposlenik se upoznaje sa ovim dokumentom tako što na njega stavlja svoj potpis i datum upoznavanja.

Nakon toga, lični karton zaposlenog mora sadržavati odgovarajuću napomenu o zamjeni odsustva za naknadu, sa naznakom vrste odsustva (glavnog ili dodatnog), perioda rada, kao i broja dana koje treba zamijeniti. Na kartici je potrebno označiti broj i datum narudžbe.

Informacije o zamjeni treba zabilježiti u rasporedu odmora. U tu svrhu potrebno je u rubrici za napomene napraviti napomenu o zamjeni određenog broja dana isplatom naknade. Ovdje je poželjno navesti podatke o narudžbi.

Procedura za dobijanje naknade u slučaju otkaza

Važna stvar je činjenica da zaposlenik koji je dao otkaz može dobiti naknadu za nepotrošen odmor ili ga iskoristiti uz mogućnost naknadnog otpuštanja. Izuzetak su situacije kada je zaposlenik otpušten zbog počinjenih krivičnih radnji.

Da bi ostvario ovu mogućnost, zaposleni mora sastaviti pismeni zahtjev upućen upravi preduzeća. Zauzvrat, menadžment organizacije poslodavca mora se složiti s ovom izjavom, odnosno, u stvari, ne protiviti se pružanju takve mogućnosti zaposleniku.

Istovremeno, ova obaveza preduzeća prema zaposlenom nije propisana na zakonodavnom nivou. Čak i u slučaju da je zaposlenik prije otpuštanja podnio pismeni zahtjev za period godišnjeg odmora, kompanija ga može odbiti.

Broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora utvrđuje se u zavisnosti od datuma zaposlenja. To je jednako 28 dana ako je zaposleni u preduzeću radio 11 mjeseci, ili mu je staž od 5 i po do 11 mjeseci, a otpuštanje se vrši zbog:

• potreba za započinjanjem aktivne vojne službe;
• mjere smanjenja (ili reorganizacije).

Za posjetioce naše stranice postoji posebna ponuda - možete dobiti savjet od profesionalnog advokata potpuno besplatno tako što ćete jednostavno ostaviti svoje pitanje u donjem obrascu.

U svim ostalim situacijama, broj dana godišnjeg odmora utvrđuje se srazmerno vremenu rada u preduzeću. Čak i ako je zaposlenik radio samo više od dvije sedmice u organizaciji.

Po prestanku rada, zaposleni dobija naknadu za neiskorišćeni godišnji plaćeni odmor. Ali može li zaposleni dobiti takvu naknadu ako ima dovoljno nepotrošenih dana godišnjeg odmora? O tome ćemo govoriti u članku.

Iz našeg članka ćete naučiti:

koji zaposleni mogu zamijeniti godišnji odmor novčanom naknadom, a koji ne;
koliko dana odmora se može zamijeniti novčanom nadoknadom;
kako dogovoriti zamjenu za godišnji odmor.

Napominjemo da računovođe moraju obračunati regres za godišnji odmor od 1. januara po novim pravilima. Na primjer, promijenio se broj dana plaćenog godišnjeg odmora za zaposlene. Kako na nov način računati godišnji odmor, pročitajte u članku časopisa "Pojednostavljeno".

Ko može da zameni godišnji plaćeni odmor novčanom nadoknadom u 2019

Zakon o radu Ruske Federacije definiše listu osoba koje ne mogu zamijeniti godišnji odmor novčanom naknadom. To uključuje:

trudnice;
zaposleni koji nisu punoljetni;
osobe koje su žrtve katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil;
radnici angažovani na poslovima sa štetnim i opasnim uslovima rada.

Ako zaposleni ne spada ni u jednu od navedenih kategorija, može biti zamijenjen novčanom naknadom za godišnji odmor.

Koliko se dana godišnjeg odmora može zamijeniti novčanom naknadom u 2019

Samo dani dodatnog odmora mogu se zamijeniti novčanom nadoknadom. Odnosno, oni dani godišnjeg odmora koji prelaze 28 kalendarskih dana.

Cijeli godišnji odmor ne može se zamijeniti novčanom nadoknadom. Istovremeno, ako zaposlenik nema dodatni odmor i ima pravo samo na glavni, to znači da ne može računati da će godišnji odmor zamijeniti novčanom naknadom.

Stoga, prije nego što zaposleniku omogućite novčanu naknadu za godišnji odmor, uvjerite se da je pravo na dodatni godišnji odmor naglašeno u njegovom ugovoru o radu.

Evo spiska osoba koje, pored osnovnog, imaju pravo i na dodatno odsustvo:

zaposleni mlađi od 18 godina;
osobe sa invaliditetom;
radnici povezani sa radom sa štetnim ili opasnim uslovima rada;
radnici sa neredovnim radnim rasporedom;
radnici u regijama krajnjeg sjevera itd.

U odnosu na radnike zaposlene na poslovima sa štetnim ili opasnim uslovima rada postoji posebnost. Dodatni odmor mogu zamijeniti novčanom naknadom samo za one dane duže od 7 kalendarskih dana.

Ali istovremeno, poslodavac ima pravo svakom zaposlenom odobriti dodatne dane godišnjeg odmora. Ovo pravo je navedeno u ugovoru o radu i pravilniku o naknadama.

Kako dogovoriti zamjenu godišnjeg odmora novčanom nadoknadom

Da bi dodatni godišnji odmor zamijenio novčanom naknadom, računovođa mora izvršiti sljedeće radnje:

primiti izjavu od zaposlenog sa zahtjevom za zamjenu;
izdati nalog za zamjenu godišnjeg odmora novčanom naknadom;
izvršiti upis o zamjeni dana godišnjeg odmora novčanom naknadom u ličnom kartonu zaposlenog;
izvršite izmjene u rasporedu odmora.

Uzorak zahtjeva zaposlenog za zamjenu godišnjeg odmora novčanom naknadom

Prijavu sastavlja zaposlenik rukom u ime rukovodioca organizacije. Menadžer mora da stavi svoj potpis i oznaku "saglasno" na prijavi.

Nalog da se dio godišnjeg odmora zamijeni novčanom nadoknadom

Nalog za zamjenu godišnjeg odmora novčanom naknadom sastavlja se u obliku koji je usvojila organizacija. Nije razvijen jedinstveni obrazac za takav nalog. Možete koristiti naš uzorak.

Godišnji plaćeni odmor zaposlenika može se zamijeniti novčanom naknadom samo u dva slučaja - ako otpušteni radnik ima neiskorištene godišnje odmore ili ako se radi o zamjeni dijela godišnjeg odmora dužeg od 28 kalendarskih dana novčanom isplatom (). Razmotrimo obje ove situacije detaljnije.

Naknada za neiskorišćeno odsustvo po otkazu

Prilikom otpuštanja, zaposleniku se isplaćuje novčana naknada za sve neiskorištene godišnje odmore (). Treba napomenuti da i pored toga što pravo na korišćenje odsustva prve godine za zaposlenog nastaje nakon šest meseci neprekidnog rada, zaposleni koji je u preduzeću radio manje od šest meseci i dalje ima pravo na naknadu za neiskorišteni odmor (,).

Poslodavac je dužan uplatiti iznos koji duguje zaposlenom na dan otpuštanja, a ako zaposleni nije radio tog dana, najkasnije narednog dana nakon što mu je podnesen odgovarajući zahtjev ().

Odrediti broj dana godišnjeg odmora koji zaposleni treba da ima uzimajući u obzir njegov radni staž. Istovremeno, pravo na puni odmor imaju ne samo zaposleni koji su radili punu godinu, već i zaposleni:

• koji su kod ovog poslodavca radili najmanje 11 mjeseci, uz prebijanje perioda rada koji daje pravo na godišnji odmor;
• oni koji su radili od 5,5 do 11 mjeseci, ako su dali otkaz zbog likvidacije preduzeća ili ustanove ili njegovih pojedinih dijelova, smanjenja broja zaposlenih ili rada, kao i reorganizacije ili privremene obustave rada i sl. ().

U svim ostalim slučajevima zaposleni imaju pravo na odsustvo srazmjerno stažu. Na primjer, ako je zaposlenom određen godišnji plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana, za svaki mjesec radnog staža ima pravo na 2,33 kalendarska dana odmora (28 dana: 12 mjeseci).

Dakle, broj dana godišnjeg odmora koji zaposleni ima može se odrediti po sljedećoj formuli:

O = E: 12 x C, gdje
O - broj dana godišnjeg odmora dodijeljenih zaposlenom;
E je ukupno trajanje odmora;
S - broj mjeseci godišnjeg odmora.

Od broja dana godišnjeg odmora dodijeljenih zaposleniku oduzmite dane koje je zaposlenik već koristio. U isto vrijeme, često je broj dana godišnjeg odmora za koje se plaća naknada po otpuštanju djelić. Njihovo zaokruživanje zakonom nije predviđeno, ali Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije je objasnilo da poslodavac može zaokružiti rezultirajući broj, međutim, ne prema pravilima aritmetike, već isključivo u korist zaposlenog ().

Ako je zaposlenik u potpunosti navršio obračunski period od 12 mjeseci:

SZ = (Z: 12: 29,3) x D, gdje je:

29.3 - prosječan mjesečni broj kalendarskih dana (konstantni indikator u skladu sa);

Ako zaposleni nije u potpunosti radio jedan ili nekoliko mjeseci obračunskog perioda:

SZ = (Z: (29,3 x M + N)) x CD, gdje je:
SZ - prosječna zarada za dane godišnjeg odmora;
Z - stvarno obračunate plate za obračunski period;
M je broj punih kalendarskih mjeseci (kada je zaposlenik radio sve radne dane ili smjene);
H je broj kalendarskih dana u nepunim kalendarskim mjesecima;
D je broj kalendarskih dana godišnjeg odmora.

U ovom slučaju, H indikator za svaki mjesec mora se izračunati zasebno:

H = 29,3: KD x KO, gdje je:
H je broj kalendarskih dana u nepotpunom kalendarskom mjesecu;
KD - broj kalendarskih dana u mjesecu;
KO je broj kalendarskih dana odrađenih u ovom mjesecu.

Rezultate dobijene za indikator H za svaki nepun mjesec zatim treba sumirati i rezultirajući ukupni iznos treba zamijeniti u formulu za izračunavanje prosječne zarade.

Podsjetimo da se prosječna dnevna zarada obračunava za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci (,). U ovom slučaju, vrijeme se isključuje iz obračunskog perioda, kao i iznosi nastali u tom periodu, ako:

• zaposlenik je zadržao prosječnu zaradu u skladu sa zakonom (na primjer, godišnji osnovni plaćeni odmor), sa izuzetkom pauza za ishranu djeteta predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije;
• zaposleni je primao privremenu invalidninu ili porodiljsku naknadu;
• zaposleni nije radio zbog zastoja zbog krivnje poslodavca ili iz razloga koji su van kontrole poslodavca i zaposlenog;
• zaposleni nije učestvovao u štrajku, ali zbog ovog štrajka nije bio u mogućnosti da obavlja svoj posao;
• zaposlenom su obezbeđeni dodatni plaćeni slobodni dani za zbrinjavanje dece sa smetnjama u razvoju i invalidnosti od detinjstva;
• zaposleni je u drugim slučajevima otpušten sa rada uz potpunu ili djelimičnu zadržavanje zarade ili bez naknade u skladu sa zakonom (tačka 5. Uredbe o posebnostima postupka za obračun prosječne zarade).

PAŽNJA!

Osobe koje su sklopile ugovor o radu na period do dva mjeseca (), i sezonski radnici () imaju pravo na odsustvo ne kalendarskim danima, već radnim danima (u iznosu od dva radna dana po mjesecu rada) . S tim u vezi, prosječne dnevne zarade takvih zaposlenika treba izračunati po sljedećoj formuli:

SZ = (Z: P6) x D, gdje je:
SZ - prosječna zarada za dane godišnjeg odmora;
Z - stvarno obračunate plate;
R6 - broj radnih dana prema kalendaru 6-dnevne radne sedmice u odnosu na odrađene sate;
D - broj radnih dana godišnjeg odmora.

Pomnožite izračunatu prosječnu dnevnu zaradu sa brojem neiskorištenih dana godišnjeg odmora. To će biti iznos naknade koji zaposleni ima.

Istovremeno, zaposlenik koji odlazi u penziju ima pravo da preferira sam godišnji odmor od naknade. U tom slučaju, on mora podnijeti poslodavcu pismeni zahtjev za pružanje neiskorištenog odmora s naknadnim otpuštanjem - samo zaposlenici koji su otpušteni zbog krivih radnji () ne mogu koristiti ovo pravo. U ovom slučaju posljednji dan godišnjeg odmora smatra se danom otpuštanja, a posljednji dan rada je dan koji prethodi prvom danu godišnjeg odmora (). Ovo je neophodno kako bi poslodavac na odgovarajući način ispunio svoju obavezu formalizacije otkaza i obračuna sa otpuštenim radnikom.

Naknada za dio godišnjeg plaćenog odmora

Dio godišnjeg plaćenog odmora duži od 28 kalendarskih dana može se zamijeniti novčanom naknadom (). To je moguće kada zaposleni ima pravo na produženi ili dodatni godišnji odmor (,).

Osim toga, pri zbrajanju plaćenog godišnjeg odmora ili odgađanju odsustva za narednu radnu godinu, naknada se može ostvariti za dio svakog plaćenog godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana, ili bilo koji broj dana iz ovog dijela. Ako zaposleni koji ima pravo na glavno plaćeno godišnje odsustvo od 28 dana ga nije koristio prošle godine, ove godine i dalje neće moći da prima naknadu, bez obzira na to koliko dana godišnjeg odmora ima skupio. To je zbog činjenice da, kao što je već navedeno, samo oni zaposleni kojima je odobreno produženo ili dodatno odsustvo mogu iskoristiti pravo da dio godišnjeg odmora zamjene novčanom isplatom.

Naučite kako pravilno odrediti period u kojem pada posljednjih 12 kalendarskih mjeseci rada zaposlenog koji traži novčanu naknadu umjesto godišnjeg odmora, naučite iz materijala "Određivanje perioda obračuna prilikom obračuna naknade za neiskorišćeni godišnji odmor" v "Enciklopedije rješenja. Radni odnosi, kadrovi"

Internet verzije GARANT sistema.

Dobijte besplatan pristup 3 dana!

Međutim, postoji niz nijansi koje je važno imati na umu.

Prvo, da bi dobio nadoknadu, zaposlenik mora napisati pismeni zahtjev. Poslodavac nema pravo samoinicijativno zamijeniti dio odsustva zaposlenom nadoknadom.

Drugo, zaposlenik koji je podnio odgovarajuću prijavu ne bi trebao pripadati nijednoj od sljedećih kategorija:

• trudnice;
• radnici mlađi od 18 godina;
• radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada (ako se pitanje tiče).

Ovim zaposlenima je zabranjeno da isplaćuju naknadu čak i na njihov zahtjev. Ali postoji i izuzetak od ovoga. Odnosi se na radnike zaposlene na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada. Dio godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva, duži od sedam kalendarskih dana, na osnovu sektorskog (međusektorskog) ugovora, kolektivnog ugovora, kao i pismene saglasnosti zaposlenog, sastavljenog u vidu dodatnog ugovora uz ugovor o radu, može se zamijeniti posebno utvrđenom novčanom naknadom ().

Istovremeno, čak i ako su svi gore navedeni uslovi ispunjeni, obezbjeđivanje naknade za dio godišnjeg odmora je pravo, ali ne i obaveza poslodavca. Stoga, on ima pravo odbiti zaposleniku njegov zahtjev.

Ako je uprava ipak odlučila da udovolji zahtjevu zaposlenog, zamjena odsustva novčanom naknadom mora biti formalizovana u obliku naloga poslodavca izdatog u slobodnoj formi. Najvažnije je razmisliti o godišnjem odmoru u kojem je predviđena naknada za određenu radnu godinu. U tom slučaju se prosječna zarada za isplatu naknade obračunava na isti način kao i za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Povezani dokumenti:

• Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922 ""
• , odobreno NKT SSSR-a od 30. aprila 1930. br. 169