Uloga Upravnog odbora u organizaciji Godišnjeg skupštine. Raspored događaja. Funkcije korporativnog sekretara u pripremi i provođenje godišnjeg sastanka. Godišnji izvještaj kompanije.

Godišnji opći sastanak dioničara: Priprema i provođenje

MARIA GRACHEVA Projekt IFC, odgovoran urednik kvartalnog pregleda, kandže. Econ. Nauke, Moskva

Godišnji opći sastanak dioničara važan je događaj u životu kompanije. Sastanak sažima aktivnosti akcionarskog društva u protekloj godini i donose se ključne korporativne odluke: Upravni odbor (Nadzorni odbor) i revizorske komisije (revizor) kompanije biraju se, godišnji izvještaj i financijske izvještaje su odobreni, iznos profita namijenjen plaćanju dividendi i tako dalje.

Federalni zakon (u daljnjem tekstu - Zakon o JSC-u) daje opšti sastanak dioničara sa posebnim statusom: ovo je najviši upravljački organ kompanije. Zakon AE kaže da se godišnji sastanak mora provesti u obliku zajedničkog prisustva dioničara i ne može se izvesti u obliku glasanja izostanaka. Time naglašava važnu funkciju godišnjeg sastanka, što je da je to forum za diskusiju od strane dioničara glavnih problema s kojima se suočava društvo, a vlasnicima također pružaju priliku za komunikaciju s menadžerima i postavljaju im pitanja. Zakon AE određuje rok sastanka: ne ranije od dva mjeseca i najkasnije šest mjeseci nakon završetka fiskalne godine.

Upravni odbor Društva aktivno je aktivno u pripremi i općim skupštinama, a ključna uloga igra Odbor direktora. U pravilu se stvara posebna grupa zaposlenih u velikoj korporaciji za organizovanje sastanka odjela za odnose akcionara i drugih podjela kompanije. Od posebnog značaja priložen je uspostavljanju bliske suradnje sa medijskim proširenim informacijama o rezultatima koje je društvo postiglo i odluke usvojene na sastanku.

Posljednjih godina, odnos domaćih kompanija na pripremu i održavanje godišnjih sastanaka postaje se primjetno promijenjen. Vremena su unesena kada nisu date prepreke sudjelovanju dioničara na sastancima, materijali predviđeni zakonom osigurani su za Zakon o materijalima, izvršena je pogrešna broja glasova. Naravno, još uvijek ne idealno, poboljšanje korporativne prakse u ovoj oblasti postalo je pozitivan signal za manjinske akcionare. Proces organiziranja godišnjeg općeg sastanka povezan je s rješenjem raznih složenih pitanja. U članku koji se nudi pažnje čitatelja razmotrit ćemo samo one da su, prema našem mišljenju najvažnije i relevantnije: uloga Upravnog odbora, detaljan raspored događaja, funkcije korporativnog sekretara , sastavljanje godišnjeg izveštaja društva.

Igor Aksenov Projekt IFC, pravni savjetnik, Moskva

Upravni odbor (SD) igra ključnu ulogu u pripremi i održavanju godišnjeg općeg sastanka dioničara - kako je predviđeno Zakonom o AD-u, a upravo to zahtijeva praksu efikasnog korporativnog upravljanja. Upravni odbor trebao bi organizirati veliki broj različitih događaja, a dužan je to učiniti u skladu s teškim uvjetima i u skladu sa zahtjevima AO-a. Detaljnija regulacija postupaka navedenih u Zakonu o AO postupku daju se na poziciji Federalne komisije za tržište hartija od vrednosti, odobrenom Rezolucijom 31. maja 2002. br. 17 / PS. Treba napomenuti da je najduži i najsloženiji proces priprema godišnjeg općeg susreta u otvorenom dioničko društvo s brojem vlasnika glasačkih dionica preko 1000.

Mi analiziramo te preliminarne aktivnosti koje najčešće uzrokuju pitanja i članova SD i dioničara.

Prije svega, Upravni odbor trebao bi razmotriti prijedloge dioničara o imenovanju kandidata za SD, izvršno tijelo i revizijsku komisiju dioničkog društva, kao i o pravljenju pitanja na dnevnom redu Generalne skupštine. U skladu sa čl. 53 Zakona o JSC takvim prijedlozima mogu se poslati samo dioničarima koji vlastiti (pojedinačno ili kolektivno) najmanje 2% dionica glasanja. Prijedlozi trebaju biti uključeni u akcionarsko društvo najkasnije do 30 dana nakon završetka fiskalne godine, tj. No, najkasnije do 30. januara. Prilikom utvrđivanja roka za smjer prijedloga, trebaju se snositi sljedeće važne okolnosti.

1. Budući da zakon o AO kaže da je ponekad tumačen na takav način da datum prijedloga treba razmotriti datum svog stvarnog prijema u društvo. S tim u vezi, često je bilo pogrešno shvaćeno. Sada je postupak smjera prijedloga jasno opisan u PocSB poziciji br. 17 / PS: 1.

2. Ne treba zaboraviti da Zakon o JSC-u dopušta dioničare da uspostave u Povelji i kasnije podnošenje prijedloga dioničkom društvu.

Nadalje, prema Zakonu o AD-u, Upravni odbor trebao bi razgovarati o prijedlozima koji su primili i prihvatili ovu ili te odluku (o uključivanju pitanja na dnevni red sastanka i imenovani kandidati za popis kandidata ili odbijanje inkluzije) Najkasnije do pet dana nakon roka za podnošenje prijedloga, t. e. najkasnije do 4. februara, odnosno pet dana nakon predaje prijedloga osnovanih u Povelju2. Naravno, sugestije može razmotriti Odbor direktora kao na jednom sastanku (jedinstveni paket) i na različitim sastancima (kao što su primljeni), ali konačne odluke moraju se poduzeti u granicama koje je uspostavio Drond AD.

Međutim, prilikom analize primljenih prijedloga, često se postavlja pitanje: Koje kriterije treba voditi SD-om, uzimanje ove ili te odluke? Sveobuhvatan popis osnova za odbijanje utvrđen je u stavu 5. čl. 53 Zakona o AD i uključuje sljedeće slučajeve3:

 Rokovi utvrđeni zakonom o JSC-u se ne prate (I.E. Prijedlozi su ušli u kompaniju nakon 30. januara ili kasnije datuma uspostavljene u Poveljnici);

 Dioničari nisu vlasnici broja glasačkih akcija kompanije predviđen Zakonom o AD (I.E., postoji manje od 2% takvih akcija);

 Prijedlozi ne u skladu sa zahtjevima predviđenim stavom 3 i 4. čl. 53 Zakona o JSC-u (I.E., informacije trebaju se pružiti tim prijedlozima). U skladu sa stavkom 3., 4. čl. 53 Zakona o AD, prijedlozi trebaju sadržavati sljedeće informacije o kandidatima:

 imena (imena) dioničara koji su izložili kandidate;

 potpisi dioničara koji su izloženi kandidate;

 Imena ponuđena kandidata;

 Imena organa u kojima su nominirani. Praksa pokazuje da informacije o kandidatu navedenoj u Zakonu o AD-u možda nisu dovoljne za nedvosmislen zaključak o sposobnosti ove osobe da uspješno obavlja funkcije člana SD-a i za dioničaru dioničara. Ali odlomak 4. čl. 53 od AO zakona omogućava vam ispravljanje ove situacije: on utvrđuje da prijedlog za imenovanje može sadržavati dodatne informacije o kandidatu koji je pružio Poveljci ili interni dokumenti kompanije. Stoga je u povelji ili internim dokumentima moguće proširiti listu informacija koje se moraju izvršiti u prijedlogu.

Istovremeno, potrebno je pažljivo pristupiti takvoj ekspanziji, jer Odbor direktora može odbiti da uključi kandidata za glasanje, ako se utvrdi da prijedlog ne odgovara Povelji ili internim dokumentima. Na taj način, donoseći bilo kakve manje zahtjeve za povelju ili interne dokumente (i, u skladu s tim, čineći ih obaveznim za sastavljanje prijedloga za imenovanje kandidata), dioničari će dati Odbor direktora razloga za odbacivanje jednog ili drugog kandidata na temelju koji nemaju temeljnu važnost.

Ponekad se izražava da ulazi u povelje ili interne dokumente proširenih zahtjeva koji mogu prouzrokovati odbijanje uključivanja kandidata za glasanje ilegalno je. Istovremeno, odnose se na stav 11. Zajedničkog uredbe iz plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije i Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 02.04.1997., Što ukazuje na to da je popis osnova za odbijanje sadržan u Stavak 4. čl. 53 od zakona AO i iscrpan je. Prema našem mišljenju, ova formulacija uopće ne otkaže pravo dioničara da u prijedlog uključi u prijedlog da imenuje kandidata za više informacija o ovoj osobi. Nepostojanje takvih informacija jednostavno može biti osnova za odbijanje da se kandidatu omogući za popis za glasanje.

Preporuke u vezi s tim informacijama o kandidatu mogu se smatrati zaista važnim i dodatno pružiti dioničarima dostupne su u Kodeksu korporativnog ponašanja (u daljnjem tekstu - Codex) 4. Ovaj dokument savjetuje da podnesu dioničarima sljedeće podatke kandidata:

 Starost, obrazovanje;

 Informacije o članstvu u SD i / ili nominaciji za izbor za članove SD (ili drugih izabranih tijela) drugih društava;

 spisak postova koje je kandidat održao u poslednjih pet godina (uključujući upute postu održanoj u trenutku nominacije);

 Informacije o tome da li je kandidat učesnika, generalni direktor, član Ureda ili zaposlenik pravnog lica koji se takmiče sa društvom (u stavku 2.1.2 Kodeksa Kodeksa, ne bira takav a Član kandidata Upravnog odbora za izbjegavanje pojave sukoba interesa);

 informacije o prirodi njegovog odnosa sa društvom;

 Informacije o njegovom odnosu sa podružnicama i glavnim kolegama kompanije;

 Ostale informacije koje se odnose na status imovine kandidata ili sposobni da daju utjecaj na ispunjavanje njihovih dužnosti dodijeljenih;

 Pismena saglasnost izbornog kandidata, a ako nema takvog, kandidat je dužan lično pohađati generalni sastanak. Dioničari trebaju biti opremljeni podacima o odbijanju kandidata za informiranje svih gore navedenih informacija ili njihovog dijela5.

Pored toga, dioničari mogu uključivati \u200b\u200bu Povelje ili interne dokumente Ostale informacije o kandidatima koji bi trebali biti pruženi dioničarima, na primjer:

 informacije o slučajevima administrativne diskvalifikacije;

 Informacije o prisutnosti izvanređene krivične prijave. Kôd također preporučuje ukazivanje na prijedlog za nominaciju, je li kandidat odgovoran za kriterije za neovisnost (ovi kriteriji su navedeni u stavku 2.2.2. 3). Prema našem mišljenju, Upravni odbor dužan je barem obavijestiti dioničare da među predloženim kandidatima ne postoje takvi koji ispunjavaju kriterije za neovisnost, kao i koje posljedice mogu nastati u ovom slučaju.

Kao što je poznato, AE zakon utvrđuje da pripadnici revizorske komisije ne mogu istovremeno biti članovi Odbora direktora kompanije6. S tim u vezi, postavlja se pitanje: kako biti u slučajevima kada se članovi revizorske komisije pojavljuju u prijedlozima za imenovanje kandidata? U takvim prijedlozima formiran je budući sastav SD i revizorske komisije. Istovremeno, dioničari koji nominiraju kandidate ne znaju ko će članovi trenutne revizorske komisije ostati u njemu sljedeće godine. Stoga članstvo u CD-u kandidat u trenutnoj revizorskoj komisiji ne može poslužiti kao osnova za odbijanje da ga uključi na popis kandidata. Istovremeno, Upravni odbor mora odmah objasniti dioničarima sa relevantnim zahtjevima Zakona o AD, kao i mogućim posljedicama izbora kandidata istovremeno u SD-u i revizijskoj komisiji.

Nesumnjivo, Upravni odbor je glavna glumačka osoba u organizaciji godišnjeg općeg sastanka dioničara, međutim, postupak pripreme i provođenja sastanka uključuje brojne korake koje moraju ispuniti različiti sudionici u korporativnim odnosima i u Usklađenost sa posebnim rokovima. U generalizovanom obliku događaja izvedenog u pripremi za Skupštinu, prikazani su u tabeli.

Raspored događaja

Davit Karapetyan Project IFC, zamjenica glave, kandže. Jurid Nauke, Moskva

Nakon društva i njegovih organa obavili su sve korake za pripremu za godišnju OSA, ovaj sastanak mora biti održan. Treba napomenuti da je postupak za održavanje godišnjeg sastanka reguliran Zakonom o AO-u ne tako tvrd kao postupak pripreme. Neke od aktivnosti predstavljenih na slici izlaže iz zahtjeva regulatornih akata, drugi diktiraju odgovarajuće prakse korporativnog upravljanja, treće i uopće ovise o unutrašnjoj strukturi dioničkog društva. Ovisno o akcionarima, informacije o rezultatima glasanja i odluka usvojenih na sastanku, postupak održavanja godišnje OSA ima dvije mogućnosti, čiji se diferencijacija počinje sa 11. korakom.

Da bi se eliminirao mogućnost podnošenja tužbi u tužbama o priznavanju odluka godišnjih osovina nevažećim, svi opisani postupci trebaju se obavljati jasno i u potpunosti u skladu sa zahtjevima regulatornih akata. Sa ovog stanovišta, preporučljivo je uvesti položaj korporativnog sekretara (ili drugog zaposlenika), uključujući obveze za stvaranje potrebnih uvjeta za pravno besprijekornu organizaciju godišnje OSA.

Funkcije korporativnog sekretara u pripremi i provođenje godišnjeg skupštine

Polina Calnitskaya Project IFC, Pravni savjetnik, Moskva

Prema korporativnom kodeksu, korporativni sekretar je poseban službenik čiji je jedini zadatak da se pridržava postupaka koji garantuju provedbu prava dioničara. U Ch. Kodeks 5 navodi glavne odgovornosti ovog službenika u vezi sa pripremom i održavanjem Generalne skupštine:

 Priprema liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara. Ako sastavljanje ove liste obavlja nezavisni sekretar, sekretar mora biti odobren pismenim nalogom generalnog direktora ili internog dokumenta kompanije da sekretaru pruži naznaku sastavljanja takve liste;

 Pravilna obavijest o općem susretu svih onih koji imaju pravo na sudjelovanje na sastanku, pripremi i slanje glasačkih listića za glasanje. Sekretar također obavještava o predstojećem događaju svih članova upravnog odbora, generalnog direktora (guvernera, upravljanja), članovima Odbora, članovima revizorske komisije (revizora) i revizora kompanije i revizora.

 Formiranje materijala koji se pružaju tokom općeg sastanka dioničara. Sekretar također pruža pristup tim materijalima, osigurava i daje kopije relevantnih dokumenata na zahtjev onih koji imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara;

 Izvođenje ispunjenih glasačkih listića i pravovremeni transfer u njihov sekretar kompanije koji obavlja funkcije Komisije za račune, ako su u skladu sa zahtjevima zakona, funkcije Komisije za račune dodijeljene specijaliziranom sekretaru ;

 Osiguravanje poštivanja postupaka registracije za sudionike u Generalnom sastanku dioničara, organizaciju održavanja protokola Generalne skupštine i sastavljanje protokola o rezultatima glasanja na Generalnom sastanku, kao i pravovremeno privužavanje onih koji su uključeni u popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku, izveštaj o rezultatima glasanja na Generalnom sastanku dioničara;

 Formulacija odgovora na pitanja sudionika Generalne skupštine, koja se odnose na postupak koji se koristi na takvim sastancima i usvajanjem mjera za rješavanje sukoba koji se odnose na postupak pripreme i općim sastankom dioničara. Među materijalima predviđenim za godišnju OSA, godišnje izvješće kompanije je važno. Bilo je u koncentriranom obliku koji odražava dostignuća dioničkog društva, izglede za njegov razvoj i posvećenost principima odgovarajućeg korporativnog upravljanja.

Godišnji izveštaj kompanije

Projekt Galina Efremova IFC, Finansijski savjetnik, Moskva

Alexander Eliseev projekat IFC, finansijski analitičar, Sankt Peterburg

Kao što je naznačeno u stavku 11. čl. 48 Zakona o AD-u, odobrenje godišnjeg izvještaja odnosi se na nadležnost godišnjeg operativnog sistema. Trebalo bi imati na umu da najkasnije 30 dana prije datuma godišnje OSA, ovaj dokument prethodno odobri Odbor direktora kompanije, a u nedostatku SD-a u društvu, osoba koja obavlja funkcije jedinog izvršnog tijela. Točnost podataka sadržanih u godišnjem izvještaju treba potvrditi Komisija za reviziju (revizor). Prije objavljivanja godišnjeg izvještaja, društvo je dužno privući revizorski reviziju i potvrditi financijske izvještaje revizora koji se ne odnosi na imovinske interese sa društvom ili njenim dioničarima.

Godišnji izvještaj glavni je dokument koji predstavlja kompaniju. Obično se sastoji od deset odjeljaka (poglavlja).

1. Žalba predsjednika SD-a u dioničare. Vrlo je važno pronaći potreban opći ton ovog poglavlja: Možda je predsjedavajući SD-a da se izvini za bilo kakve nedostatke u aktivnostima kompanije ili da priznaju da nisu postignuti svi prvi ciljevi.

2. Informacije o prodaji i karakteristikama marketinške strategije. Ovaj dio godišnjeg izvještaja trebao bi dati jasnu predstavu o tome što i kako kompanija prodaje, kao i gdje i kome. Drugim riječima, sve zainteresovane strane moći će saznati na kojoj je roba ili usluga kompanija, koji je glavni potrošač svojih proizvoda u kojima regija djeluje.

3. Dinamika ključnih finansijskih pokazatelja posljednjih godina. Ovo poglavlje je najzanimljivije informacije o povećanju profita i operativnog prihoda.

4. Analiza tržišne situacije i postignuta kompanija finansijskih rezultata. Potrebno je opisati glavne trendove primijećene u ekonomiji zemlje i industriji u posljednje dvije godine, predstavljajući ih u izvještaju s maksimalnom jasnoćom i bezličnom.

5. Zaključak vanjskog revizora. Ime revizora i razdoblje za koje je izvršeno verifikaciju, kao i navesti formulaciju izdatih zaključka, treba biti navela.

6. Finansijski izvještaji. Analizirajući ovaj odjeljak, korisnici izvještaja obratit će pažnju na niz važnih odnosa između različitih članaka (prvenstveno dobiti u prihodima) i između komponenti pojedinih članaka (na primjer, o specifičnoj težini troškova naučnog istraživanja i razvoja u Troškovi proizvoda). Važan dio ovog poglavlja su aplikacije i objašnjenja financijskih izvještaja.

7. Lista podružnica, grana i predstavništva. Potrebno je dati jasnu predstavu svih firmi i preduzeća, na ovaj ili onaj način povezane sa društvom (na primjer, na oznaku offshore kompanije).

8. Lista direktora i vrhunskih menadžera. Vrlo je korisno informirati izvještaje izvještaja, koje su se promjene događale u proteklom periodu kao dio Upravnog odbora i odbora.

9. Dinamika robe kompanije poslednjih godina. Trebalo bi opisati glavne trendove na berzi na berzi, kao i pokazati dinamiku dividendi koje plaća kompanija.

10. Status sistema korporativnog upravljanja. U skladu s pružanjem FCCB-a br. 17 / PS, godišnje izvješće dioničkog društva daje određene zahtjeve u dijelu otkrivanja podataka o usklađenosti Kodeksa korporativnog ponašanja i odgovarajućim principima korporativnog upravljanja.

Ovisno o ciljevima koje tvrtka provodi, naglasci u godišnjem izvještaju mogu se postaviti na različite načine: Neki su odjeljci uklonjeni, drugi ispunjavaju maksimalne informacije, dodaju nove.

Osnova godišnjeg izvještaja su financijske informacije, koje otkrivaju podatke koji karakterišu rezultate aktivnosti kompanije za izvještavanje i prethodne razdoblja, kao i financijsko stanje kompanije na datum pripreme dokumenta i njegovih razvojnih planova u Kratka i dugoročna perspektiva.

Priprema godišnjeg izvještaja kombinira racionalizam i umjetnost. Na ovom području mogu se primijetiti sljedeći trendovi, nedavno:

 Tvrtke pokušavaju pokazati svoje zaposlenike, i.e. fokusirati se na ličnost;

 Grafika i ilustracije su stilizirani pod;

 Kompanije žele razgovarati o sebi sa humorom. Povećanje složenosti i obima godišnjih izvještaja dovodi do formiranja između pojedinih dioničara i kompanije, jer analiza financijske situacije firmi postaje izuzetan prerogativ investicijskih banaka, rejting agencije i financijske štampe. Došlo je do toga da su neke zapadne firme počele proizvoditi dva izvještaja: jedan - za pojedine dioničare, drugo - za profesionalne investitore i analitičare.

Trenutno je glavna slabost godišnjih izvještaja koje objavljuju domaće kompanije je odsustvo budućih razvojnih scenarija. Dioničke dioničke kompanije trebale bi se truditi da ubede sve finansijske izvještaje u stvarnosti njihovih poslovnih izgledi. Glavna uloga u razvoju takvih scenarija, kao što su poznati, reprodukcije reprodukcije. U ovom je području u ovom području moraju pokazati svoj strateški potencijal i dati dostojan doprinos povećanju atraktivnosti ulaganja korporacija od strane njih.

* * *

Ruskih akcionarskih društava već su donijele početnu, najtežu fazu puta i uglavnom su u skladu sa zahtjevima regulatornih akata u postupku pripreme i provođenja godišnje. Međutim, oni moraju mnogo učiniti za implementaciju glavnog principa organizacije OSA: Sastanak treba izvesti na takav način da doprinese efikasnom sudjelovanju dioničara u radu ovog tijela upravljanja preduzećem.

Sa ove tačke gledišta, moderne informacijske tehnologije su od velikog značaja. Iskustvo razvijenih zemalja ukazuje da je 2003. godine 83 vodećih evropskih korporacija organiziralo internetsko prenošenje različitih korporativnih događaja, uključujući 27 kompanija koje su koristile ovu metodu prilikom provođenja godišnje OSA7. Mnoge zapadne firme šalju obavijesti o sazivanju e-pošte OSA, pružaju dioničarima sa mrežnim glasovanjem i postavljaju interaktivne godišnje izvještaje na njihovim web stranicama. Ovi elektronički dokumenti omogućavaju korisnicima prevođenje financijskih izvještaja u excel-tablicu, kao i premještanje između različitih odjelja izvještaja i drugih stranica korporativnih web stranica pomoću ventilatora hiperteksta. Korporacije, zauzvrat stvaraju baze podataka o korisnicima i konfiguraciji svojih preferencija prilikom rada sa izvještajima (I.E., koji su odjeljci dokumenata najveći interes). Sve je to vrlo efikasno sredstvo za poboljšanje međusobnog razumijevanja između dioničara, menadžera, direktora i drugih dionika.

Bibliografija

Da biste pripremili ovaj rad, materijale sa stranice http://lib.sportedu.ru korišteni su http://cfin.ru/

Dioničke kompanije dužne su svake godine održati godišnji skup akcionara. Priprema općeg sastanka dioničara započinje odlukom o održavanju sastanka.

Termin u kojem treba održati godišnji sastanak mora biti definiran u Povelji. Istovremeno, prema Zakonu o AD, trebao bi pasti u vremenskom intervalu od 1. do 30. juna (). Međutim, u stvari, sastanku je bolje imati vremena za provesti u martu. Činjenica je da godišnje izvještavanje mora biti dostavljeno državnom statusu tijelu tri mjeseca na kraju godine (stav 1., 2. člana 18 računovodstvenog zakona). U vrijeme prezentacije, mora ga odobriti Generalna skupština (stav 9. čl. 13 Računovodstvenog akata). Da bi se pridržavao ovog zahtjeva, sastanak mora biti proveden najkasnije u roku od tri mjeseca, iako je zakon o AO-u i omogućava mu da ga drži najkasnije u šest mjeseci.

Koji odlučuje o sastanku

Pripremio advokat sistema

Profesionalni referentni sustav za pravnike u kojima ćete naći odgovor na bilo koji, čak i najteže pitanje.

Pogledajte koje su uvjete koje sudovi najčešće ocjenjuju na različite načine. Unesite ugovor sa sigurnim formulacijama takvih uvjeta. Upotrijebite pozitivnu praksu kako biste uvjerili ugovornu stranu da uključi uvjet u ugovor, i negativno - uvjeriti uvjet.

Rezervne presude, postupci i neaktivni izvršitelji. Otpustite svojstvo iz hapšenja. Stavite gubitke. U ovoj preporuci sve što vam treba: jasan algoritam, izbor sudske prakse i spremne uzorke pritužbi.

Pročitajte osam propisa bez droge. Na osnovu svjedočenja inspektora i sekretara. Pogodno za kompanije koje postave etiketu o netačnosti.

Svježe pozicije plovila na dvosmislenim pitanjima sudskih troškova u jednom pregledu. Problem je što mnogi detalji još nisu napisani u zakonu. Stoga su u kontroverznim slučajevima fokusiranje na sudsku praksu.

Pošaljite obavijest na staničnu e-poštu ili pošiljku.

Od marta otvara se period godišnjih općih sastanaka učesnika i dioničara društva. Podsjetimo da bi društva sa ograničenom odgovornošću, kao i dioničke društenja, trebalo da odobravaju godišnje na takvom općem sastanku godišnjeg izveštaja i godišnje bilance. Ova norba za svaku od spomenutih društava sačuvane su saveznim zakonima:
od 08.02.98 .. 14-FZ "na društvima sa ograničenom odgovornošću" (sub. 6 str. 2, čl. 33, čl. 34) i
Od 26.12.95. 208-FZ "na dioničkim kompanijama" (čl. 47, sub. 11, stav 1 čl. 48).

Priprema sastanka
- Društvo sa ograničenom odgovornošću

Drugi opći sastanak učesnika društva sa ograničenom odgovornošću, na kojem se godišnji rezultati njenih aktivnosti odobravaju na vrijeme definiranu Povelju kompanije. Ovaj period ne mora izlaziti u periodu od 1. do 30. aprila (čl. 34. Zakona br. 14-FZ).

Sastanak učesnika kompanije saziva izvršno tijelo kompanije, koje je dužno najkasnije 30 dana prije nego što je ovaj sastanak obaviješten o svakom članu kompanije (član 36. Zakona br. 14-FZ). To se vrši registrovanom poštom na adresu navedenu na popisu učesnika u kompaniji, osim ako se najam kompanije ne predviđa druga metoda komunikacije. Obavijest mora sadržavati vrijeme i mjesto sastanka, kao i predloženi dnevni red.

Na pripremi Generalne skupštine formiraju se informacije i materijali za sudionike kompanije. Osigurani paket dokumenata uključuje:
Godišnji izveštaj društva;
Zaključak Komisije za reviziju (revizora) kompanije;
Zaključak revizora o rezultatima revizije godišnjih financijskih (računovodstvenih) izvještaja, ako organizacija u skladu sa saveznim zakonima podliježe obaveznoj reviziji ili su osnivači odlučili izvesti reviziju;
Informacije o kandidatu (kandidatima) u izvršnim tijelima Društva, Odbor direktora (Nadzorni odbor) kompanije i revizorske komisije (revizori) kompanije;
Projekti internih dokumenata društva, kao i ostale informacije (materijale) predviđene Poveljom kompanije.

Ako predloženi dnevni red Generalne skupštine uključuje promjenu sastavnih dokumenata, tada nacrt materijala uključuju nacrte promjena i dodavanja donesenih ovim dokumentima ili projektima sastavnih dokumenata kompanije u novom izdanju.

Te informacije i materijale u roku od 30 dana prije općeg sastanka učesnika kompanije moraju se pružiti svim sudionicima u kompaniji da se upoznaju u prostorijama izvršnog tijela kompanije.

Pored toga, izvršno tijelo dužno je slati učesnike sa informacijama i materijalima zajedno sa obaveštenjem o općem sastanku učesnika kompanije, osim ako nije drugačije pozivanje na učesnike kompanije sa navedenim informacijama i materijalima ne predviđaju Povelja kompanije. U slučaju promjena u dnevnom redu, relevantne informacije i materijale šalju se zajedno s obavijestima o takvoj promjeni.

Na zahtjev učesnika, kompanija je dužna pružiti mu kopije navedenih dokumenata. Organizacija u ovom slučaju ima pravo na naplatu za pružanje podataka iz primjeraka. Istovremeno, naknada ne može prelaziti troškove njihove proizvodnje (član 36. Zakona br. 14-FZ).

Ove informacije su navedene u tabeli 3. "Clean imovina" izveštaj o kapitalnim promenama, gde su prikazani troškovi neto imovine za tri izveštavanja: na dan 31. decembra 2012., na dan 31. decembra 2011. i 31. decembra 2010.

Postupak za procjenu neto imovine dioničkih društava odobren je Zajedničkim nalogom Ministarstva finansija Rusije i FKSB-a od 29. januara 2012. br. 10N / 03-6 / PZ. Takođe se odnosi na izračun društva sa ograničenom odgovornošću (pismo Ministarstva finansija Rusije od 12. decembra 2003. godine br. 03-03-06 / 1/791). U izračunu vrijednosti neto imovine, pokazatelji imovine (trošak nekvalitetne i tekuće imovine) i odgovornost računovodstvene bilance (dugoročne obveze - zajmovi, zajmovi itd., Kratkoročni zajam Obveze i zajmovi su obveze, dug o plaćanju dohotka, rezervi nadolazećih troškova, ostale kratkoročne obaveze).

Ako je trošak neto imovine niži od veličine ovlaštenog kapitala, zatim u objašnjenjima u izvještaju potrebno je odražavati:
Rezultati analize uzroka i faktora koji su doveli do toga (prema redateljima direktora i Odbora direktora);
Popis mjera za donošenje vrijednosti neto imovine kompanije u skladu s veličinom svog ovlaštenog kapitala.

Ako će troškovi neto imovine društva biti manji od njegovog ovlaštenog kapitala na kraju fiskalne godine nakon druge financijske godine ili svake naredne financijske godine, na kraju se pokazalo troškovima neto imovine kompanije Manje od šest mjeseci nakon završetka relevantne, fiskalna godina dužna je prihvatiti jednu od sljedećih odluka (klauzula 4 članka 30. Zakona br. 14-FZ):
smanjiti ovlašteni kapital kompanije u veličinu koja ne prelazi vrijednost svoje neto imovine;
O likvidaciji društva.

Odlučiti o likvidaciji će morati biti društvene odgovornosti u kojima se ispostavilo neto imovina manje od ovlaštenog kapitala jednakoj minimalnom dozvoljenom (10.000 rubalja), a koji neće moći povećati troškove do određene vrijednosti do određene vrijednosti do određene vrijednosti do navedene vrijednosti do određene vrijednosti 30. juna 2013.

- Akcionarsko društvo
Godišnji opći sastanak dioničkog društava trebalo bi provesti u punom radnom vremenu (klauzula 2 članka 50. Zakona br. 208-FZ). Međutim, društva s velikim brojem dioničara često koriste mješoviti oblik sastanka, takozvani dio prepiske. "Slijedi" iz mogućnosti za dioničare predviđene zakonom uključenim na popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku, da preuzmu direktno sudjelovanje na sastanku ili slati ispunjene biltene za društvo (klauzula 3 iz člana 60. zakona Br. 208-FZ).

Sazivanje godišnjeg sastanka dioničara dodijeljeno je pitanjima u nadležnosti Odbora direktora (Nadzorni odbor) kompanije (sub. 2, 1 Član 65 Zakona br. 208-FZ). Upravni odbor u pripremi godišnjeg Skupštine određuje:
dnevni red;

Datum sastanka utvrđen je na osnovu postojećeg ograničenja od 1. marta do 30. juna, dat iz stava 1. člana 47. po zakonu br. 208-FZ.

Sastanak bi se trebao održati na lokaciji društva, ako drugo mjesto njegovog ponašanja nije utvrdilo Povelja preduzeća ili interni dokument kompanije, koji regulišu postupak aktivnosti Generalne skupštine (klauzule 2.9 odredbi o Dodatni zahtjevi za postupak obuke, saziva i održavanja općeg sastanka dioničara, odobreni. Uredba FKSB-a od 31.05.02 br. 17 / PS).

Dio pitanja potrebnih za uključivanje u dnevni red godišnjeg sastanka utvrđen je Zakonom br. 208-FZ. Oni uključuju (stav 2 čl. 54 Zakona br. 208-FZ):
izbor Odbora direktora (Nadzorni odbor) kompanije;
Izbor revizorske komisije (revizora) kompanije;
odobrenje revizora kompanije;
Odobrenje godišnjih izvještaja, godišnjih računovodstvenih izvještaja, uključujući izvještaj o dobiti i gubitku društva;
Raspodjela profita (uključujući plaćanje (najavu) dividendi) prema rezultatima fiskalne godine.

Datum izrezanja liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na godišnjem sastanku dioničara bira se iz vremenskog intervala utvrđene odlukom Odluke o njegovom gospodarstvu i 50 dana prije sastanka (stav 1. člana 51. Zakona br. 208-FZ).

Nedostatak odgovarajuće definicije ovog datuma je administrativni prekršaj. Kršenje zahtjeva saveznih zakona i usvojeno u skladu s njima drugih regulatornih pravnih akata za izradu lista osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara iz stava 3. člana 15.2.1. Administrativnog zakonika Ruske Federacije, Nametanje administrativne kazne za pravne osobe sa 500.000 do 700.000 rub. Regionalne kancelarije savezne finansijskog tržišta, kada se pretvaraju da se pribjegavaju kaznama, a arbitražni sudovi takvi se akcije smatraju legitimnim (rezolucija FAS-a okruga Sjevernog Kavkaza od 02.22.11). A32-17121 / 2010).

Popis dioničara koji ima pravo na sudjelovanje u godišnjoj skupštini izrađen je na temelju registra podataka dioničara Društva na dan koji je utvrdio Odbor direktora kompanije. Istovremeno, popis osoba uključuje dioničare - vlasnike redovnih akcija kompanije (stav 2. čl. 31. Zakona br. 208-FZ), kao i dioničari - vlasnici preferiranih dionica određene vrste društva , ovisno o nacrtanim pitanjima na dnevnom redu i određenim okolnostima (čl. 32 Zakona br. 208-FZ). Dioničari su uključeni na listu - vlasnici preferiranih dionica dati su u stavku 2.11 gore navedene odredbe o dodatnim zahtjevima.

Ako kompanija koristi posebno pravo na sudjelovanje u Ruskoj Federaciji, temu Ruske Federacije ili općine u upravljanju određenom društvu ("Zlatna promocija"), tada se popis akcionara za sudjelovanje u godišnjoj skupštini uključuje Predstavnici Ruske Federacije, predmet Ruske Federacije ili opštinskog obrazovanja.

Spomenuta lista uključuje i:
Upravljanje kompanijama međusobnih investicionih fondova, ako su akcije kompanije vlasništvo međusobnih investicionih fondova, i
Menadžeri povjerenja - prilikom prijenosa dionica kompanije za upravljanje povjerenjem.

Najava godišnjeg sastanka dioničara mora se donijeti najkasnije do 20 dana prije datuma njegovog holdinga. U tom bi se razdoblju trebalo usmjeriti na svaku osobu navedenu na popisu dioničara, preporučenim pismom, ako Povelja kompanije ne osigura drugi način slanja ove komunikacije u pisanom obliku. Poruka, ako je predviđena Povelja kompanije, može se pružiti svakom od navedenih osoba pod slikarcem. Njegovo publikacija je u kompaniji sasvim moguće svim akcionarima kompanije, određenom povelju kompanije, kao i dodatne informacije o objavljivanju o sastanku dioničara na drugim sredstvima medija: na televiziji, na televiziji (stav 1) od čl. 52. Zakona br. 208-FZ). Sastanak bi trebao biti naveden na sastanku:
Datum, mjesto, vrijeme općeg sastanka dioničara. U slučaju kada se ispunjeni bilteni mogu poslati u društvo, poruka je data poštanskim adresom na kojoj su poslani;
Datum popisa osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku;
Dnevni red sastanka;
Postupak upoznavanja s informacijama (materijalima) koji se pruža u pripremi za sastanku dioničara i adresu (adrese) na koji se može naći.

Informacije (materijali) koji su podložni osobama koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku, u pripremi za svoje ponašanje, pripadaju:
Godišnji računovodstveni izvještaji, uključujući zaključak revizora;
Zaključak revizorske komisije (revizora) kompanije na osnovu rezultata revizije godišnjih računovodstvenih izvještaja;
Preporuke Odbora direktora (Nadzorni odbor) distribucije profita kompanije na osnovu rezultata fiskalne godine, uključujući veličinu dividende u akcijama kompanije i postupak za njegovu uplatu;
Informacije o kandidatu (kandidatima) izvršnim tijelima kompanije, Odbor direktora (Nadzorni odbor) kompanije, revizorski komisija (revizori) kompanije, Komisija za račune kompanije;
Projekti internih dokumenata Društva, nacrt odluka Generalnog sastanka dioničara, kao i informacije (materijale) predviđene Poveljom kompanije.

Ako dnevni red godišnjeg sastanka uključuje pitanje promjene Povelje ili dodavanja dodataka ili njegovom novom izdanju, tada su informativni dokumenti uključeni u informativne materijale.

20 dana prije godišnjeg sastanka, gore navedene informacije trebaju biti dostupne osobama koje imaju pravo na sudjelovanje u njemu. Ovim se podacima dioničari mogu upoznati u prostorijama Izvršnog tijela kompanije i drugih mjesta čije su adrese u izvještaju. Dostupnost ovih podataka osoba koje sudjeluju u sastanku ostaje tokom njegove primjene (klauzula 3 članka 52. Zakona br. 208-FZ).

Godišnji izvještaj Društva, dostavljen na odobrenje godišnjeg općeg sastanka, trebao bi sadržavati informacije predviđene u stavku 3.6 propisa o dodatnim zahtjevima.

Točnost podataka sadržanih u godišnjem izvještaju treba potvrditi Komisija za reviziju (revizor) kompanije. Godišnji izvještaj kompanije potpisuje osoba koja vrši funkcije jedinog izvršnog tijela kompanije. Prije nego što ga je dostavio na godišnji sastanak, izvještaj podliježe prethodnom odobrenju Odbora direktora (Nadzorni odbor) kompanije. I to je potrebno da se ne provodi najkasnije do 30 dana prije datuma godišnjeg sastanka. Ako Upravni odbor je odsutan u društvu, izvještaj prethodno odobrava osoba koja provodi funkcije jedinog izvršnog tijela kompanije (stav 3. i 4. i 4. člana 88 br. 208-FZ).

Gore navedeni zahtjevi u smislu omjera neto imovine i ovlaštenog kapitala društva sa ograničenom odgovornošću primjenjuju se na dioničke kompanije (klauzula 4, 5, 6, 11, član 35. Zakona br. 208-FZ). Pored njih, pored akcionarskih društava, obaveza da se dva puta između jednom mesečno stavljaju u medije, koji su objavili podatke o državnoj registraciji pravnih lica, obaveštenja o smanjenju vrijednosti neto imovine kompanije, ako je njihov Trošak je manji od ovlaštenog kapitala društva više nego na 25% na kraju tri, šest, devet ili dvanaest mjeseci fiskalne godine nakon druge financijske godine ili svake naredne financijske godine, na kraju od kojih su na kraju troškova Neto imovina preduzeća pokazala se kao osnovni kapital (stav 7 člana 35. Zakona br. 208-FZ).

Odluke na godišnjem općem sastanku dioničara prihvaćene su glasanjem o svakom broju dnevnog reda. Brojanje glasova slijedi prebrojanu komisiju, u slučaju njegovog odsustva - osoba koja ga zamjenjuje. Navedene osobe koje slijede rezultate glasanja najkasnije 15 dana nakon završetka Skupštine, oni čine i potpisuju Protokol o rezultatima glasanja. Protokol se izrađuje u dva primjerka. Oba kopiju potpisuju predsjedavajućeg i sekretara sastanka. Protokol mora sadržavati informacije navedene u stavcima 5.3, 5.7 i 5.8 odredbi o dodatnim zahtjevima.

Izvještaj o rezultatima glasanja sastavljen je ako rezultati glasanja o svakoj od pitanja dnevnog reda nisu dostavljeni dioničarima na kraju glasanja. Takav izvještaj o vremenu koji ne prelazi 10 dana nakon sastavljanja protokola o rezultatima glasanja treba poslati svakom dioniču koji ima pravo učešća na sastanku.

Kršenje gore opisanih odredbi također se kvalificira kao administrativno djelo. Ovim kršenjem može se nametnuti administrativna kazna:
O službenicima - u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja. ili diskvalifikacija na godinu dana;
o pravnim osobama - sa 500.000 do 700.000 rubalja.

Računovodstveni troškovi
Gore navedene zahtjeve za zakonodavstvo Ruske Federacije za godišnji (općenito) sastanak određuju strukturu troškova vezanih za njegovu provedbu.

Kao dioničke kompanije i društva sa ograničenom odgovornošću neće koštati bez troškova povezanih:
s dovođenjem u dioničare ili učesnike u informacije o sastanku;
Priprema kopija obaveznih i dodatnih, a ne članova godišnjeg izvještaja, dokumenti koje društvo dužno pružaju osobama koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku.

Zajedničke dioničke kompanije dodaju im troškove:
Objaviti informacije u medijima, kako o holdingu i rezultatima sastanka. Istovremeno, za objavljivanje, kompanija može koristiti ne samo da ispisa, već i druge medije (na primjer, televiziju, radio), čija je upotreba utvrđena Poveljom kompanije;
Za proizvodnju glasačkih listića za glasanje i njihov bilten, ako:

Skupština se vrši u obliku glasanja bez izobeštavanja;
- u AD, broj akcionara - vlasnici glasačkih dionica 1000 ili više;
- Povelja AO-a predviđa bilten prije sastanka;
U pravcu dioničara izvještaja o rezultatima glasanja, ako rezultati glasanja nisu izravno najavljeni na sastanku.

Dionička društva sa brojem dioničara - vlasnici glasačkih dionica Više od 500 Postoji još jedna odredba za plaćanje usluga registrara koji vrši funkcije računovodstvene komisije za zahtjeve iz stava 1. člana 56. Zakona 2088- FZ.

Pored ove organizacije, drugi su nastali i drugi dodatni troškovi:
za iznajmljivanje prostorija za sastanak;
Organizacija buffet usluga (prehrani) učesnika događaja;
putovanja i zapošljavanje stambenih prostorija za prebivalište učesnika nerezidenata;
Transport i druge uslužne djelatnosti (uključujući tehničku opremu i čišćenje prostorija, usluga prevoditelja, sigurnosti, dopisnih troškova itd.).

Za otvorene akcionarske kompanije, još jedan trošak troškova su troškovi objavljivanja godišnjeg izvještavanja (član 92. Zakona br. 208-FZ). Dužni su objaviti godišnje izvještaje i računovodstvene izložbe, kao i otkrivanje drugih informacija o svojim aktivnostima koje su osigurale savezne zakone i usvojene u skladu s njima sa propisima i nekim društvima sa ograničenom odgovornošću. To se tiče ovog LLC-a koji su javno objavljivali obveznice i druge hartije od vrijednosti emisije (klauzula 2 člana 49. Zakona 14-FZ).

Za OJSC, postupak objavljivanja godišnjih računovodstvenih izvještaja sa otvorenim dioničkim kompanijama (odobren po nalogu Ministarstva finansija Rusije od 28. novembra 1996. br. 101). Računovodstveni izvještaji kompanije smatraju se objavljenim u medijima na raspolaganju svim dioničarima ove kompanije, ako se objavljivanje zapravo dogodilo barem u jednom periodičnom izdanju. Betonsko izdanje može se odrediti Povelja ili odluka Generalne skupštine.

Jedan od troškova troškova mnogih akcionarskih društava, kao i neke društvene kompanije sa ograničenom odgovornošću, troškovi revizije su troškovi. Podsjetimo da otvorena dionička društva podliježu obaveznoj reviziji zbog organizacionog i pravnog oblika. Zatvorene akcionarske kompanije, kao i društvene kompanije, mogu biti podložne obaveznoj reviziji o finansijskom učinku. To se događa ako je volumen prihoda od prodaje proizvoda (prodaja robe, radova, pružanje usluga) organizacije za izvještajnu godinu prelazi 400.000.000 rubalja. ili iznos računovodstvene imovine na kraju prethodne godine koji prethodi godini prelazi 60.000.000 rubalja. (Sub. 1, 4 str. 1 čl. 5 saveznog zakona od 30. decembra 2008. godine br. 307-FZ "o revizijskim aktivnostima").

Revizor akcionarskog društva, kao što je već spomenuto, odobrava se na godišnjoj skupštini. Veličina plaćanja ovih usluga određuje Odbor direktora kompanije (stav 2. čl. 86. i stav 2 čl. 69 Zakona br. 208-FZ). Imenovanje revizije, odobrenje revizora i definicija iznosa plaćanja za njene usluge uključena je u nadležnost općeg sastanka učesnika kompanije (sub. 10 stava 2. čl. 33. Zakona br. 14 -Fz).

- u računovodstvu
Troškovi povezani s revizijom klasificirani su kao troškovi koji se odnose na troškove. I oni se zauzvrat odnose na troškove na uobičajene aktivnosti (stav 7 propisa o računovodstvu "troškova organizacije" (PBU 10/99), odobreno po nalogu Ministarstva finansija Rusije od 06.05.99 . 33N). Upute za primjenu računovodstvenog plana za računovodstvo financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija (odobreno po nalogu Ministarstva finansija Rusije od 31.10.2000. br. 94N) propisuje se uzimajući u obzir potrošnju upravljanja na računu 26 "Opći rashodi "(Trgovinske organizacije su pozvane da koriste račun 44" prodajne troškove "):

Debit 26, 44 kredita 76
- odražava dug prema sporazumu revizorskih službi;
Debit 19 kredita 76
- PDV se platilo revizoru;
Debit 76 kredita 51
- Novac je naveden kao revizor.
Troškovi plaćanja revizijskih usluga nakon toga se razmatraju u općim rashodima, ovisno o računovodstvenoj politici organizacije, otpisane su ili na trošku 20 "glavne proizvodnje" ili 90 "prodaje" od subtant-a "uvjetima" kao uvjetno konstantno.

Ako organizacija zakupi prostorije za godišnji sastanak, troškovi su također tretirani kao rashodi koji se odnose na upravljanje proizvodnjom. Postoje i troškovi povezani sa pripremom informativnih materijala godišnjeg sastanka, izveštaja o njegovom ponašanju i proizvodnji glasačkih listića za glasanje itd.

Bila je iznad toga osoba koja sudjeluje na godišnjem (općem) sastanku ima pravo na zatražiti kopije pripremljenih informativnih materijala. Ako je organizacija donijela odluku o naplati naknada za njih, primljena sredstva u nadoknadi nastalih troškova odnose se na ostali prihod (klauzula 7 propisa o računima organizacije ", odobrena po nalogu Ministarstva finansija Rusije Od 06.05.99. 32N) i uzeta u obzir na računu 91 "Ostali prihodi i rashodi" podvladati 1 "Ostali prihodi":

Debit 50, 51 kredit 91-1
- Primljeni novac od osoba koje sudjeluju na godišnjem (općem) sastanku za informativne materijale.
Troškovi povezani sa objavljivanjem računovodstvenih izvještaja, uključujući troškove obuke, izdanje i biltena putem pošte posebne brošure (knjižica) sa računovodstvenim izvještajima, uključeni su u troškove običnih aktivnosti kao troškovi povezanih s upravljanjem proizvodnjom (klauzulom 3.1 Postupak publikacije).

- za oporezivanje
Pri izračunavanju poreza na dohodak, troškovi revizorskih usluga uključeni su u druge troškove koji se odnose na proizvodnju i (ili) implementaciju (sub. 17. stava 1. čl. 264 poreskog zakona Ruske Federacije). Poznato je da su drugi troškovi odnose na indirektnu. Takvi se troškovi u potpunosti čine u rashodima tekućeg izvještajnog (poreznog) razdoblja (stav 1. i 2., član 318. Poreskog zakona o ruskoj Federaciji).

Debit 68 Subccount "Proračuni na PDV-u" kredit 19

Ako, pored operacija oporeziva PDV, organizacija obavlja operacije oslobođene od oporezivanja, tada se može usvojiti samo dio iznosa poreza. Primljeni dio utvrđuje se na temelju vrijednosti otpremljene robe (radovi, usluge), a kojom se operacije podliježu oporezivanju (oslobođeno od poreza), u ukupnoj vrijednosti robe (radova, usluga) isporučuje porezni period. Istovremeno, organizacija bi trebala voditi zasebno računovodstvo sama PDV-a na kupljenu robu (radovi, usluge) (klauzula 4 umjetnosti. 170 Ruske Federacije).

Troškovi sastanaka dioničara (sudionici, dioničari) pripadaju troškovima ne-diskulizacije (sub. 16, stav 1 čl. 265 poreznog zakona Ruske Federacije). Istovremeno, u navedenom podstavku, zakonodavac ukazuje na troškove iznajmljivanja prostorija, o pripremi i distribuciji potrebnoj za susretljivost. Odnosno, troškovi provedeni, izravna veza sa čijom se održavanjem direktno prati:
Iznajmljivanje prostorija;
Kopiraj i višestruko radovi na formiranju dokumenata koji se pružaju dioničarima i učesnicima, i tako dalje, -
porezne vlasti ne bi trebale uzrokovati skeptičnu vezu.

Dokumenti koji potvrđuju rashode zakupa mogu biti ugovor o zakupu, čin prihvatanja prostorija sa stanodavca. Istovremeno, slučajnost datuma na kojoj je iznajmljena soba i datum godišnjeg sastanka. Potonje se može potvrditi protokolom sastanka.

Spomenuti podstavak 6 stav 1. člana 265. Poreskog zakona o PORESKOJ FEDERARACIJI I OSTALI TROŠKOVI izravno u vezi sa sastankom, što znači otvoriti njihovu listu. Stoga su finansijeri preuzeli plaćanje sekretarskih usluga koje obavljaju funkcije Odbora za račun (pismo Ministarstva finansija Rusije od 10.11.09 br. 03-03-06 / 1/736).

Ministarstvo finansija ne protivi se uključivanju troškova objave u službenu tiskanu vlast i plasman informacija na sastanku dioničara i njegovim rezultatima na Internetu (pismo Ministarstva finansija Rusije od 10.11.09 . 03-03-06 / 1/736).

Istovremeno, postoji niz troškova koji su izravno povezani sa zbirkom učesnika (dioničara) kompanije, ali direktno nisu navedeni u podzemlju 16. stava 1. člana 265. Poreskog zakona o ruskom Federacija. To se prije svega odnosi na troškove pružanja učesnika za hranjenje, njihovu zaštitu, prolaz, smještaj. U praksi postoje neslaganja između organizacija i poreskih vlasti, jer ih potonji ne odvede u smanjenje oporezive osnove samo na osnovu toga što nisu izravno imenovani u navedenoj normi.

Indirektna veza između troškova prevoza i sastanka, po našem mišljenju, još uvijek postoji: ne-avantura dolaska sudionika na sastanak može dovesti do nedostatka kvoruma za prepoznavanje odluka sastanka podobnim (stav 8 Art. 37 Zakona br. 14-FZ, stav 1 čl. 58 Zakona br. 208-FZ). Stoga bi se takvi troškovi bili logično priznati u troškovima ne-diskulizacije. Međutim, zvaničnici se ne slažu s tim.

Možete, naravno, pokušati uzeti u obzir takve troškove kao predstavnik, jer su oni na osnovu stava 2. Član 264. Poreskog zakona Ruske Federacije, posebno, troškovi službenog prijema i servisa učesnika koji je stigao na sastanak drugog upravljačkog tijela poreskog obveznika. Generalni sastanak sudionika ili dioničara kompanije je najviši upravljačko tijelo (čl. 32. Zakona br. 14-FZ, stav 1 čl. 47. Zakona br. 208-FZ). Porezni dob opet se sasvim skeptično odnosi na ovo.

Međutim, sudovi ponekad i dalje podržavaju porezni obveznik. Stoga su sudije Uralskog okruga priznali troškove troškova održavanja izvještaja o izvještavanju akcionara, jer Generalna skupština spada pod definiranje drugog upravljačkog tijela, a popis troškova koji se mogu pripisati reprezentativnim rashodima , zakonodavac nije regulisan (rezolucija FA-e URal distrikta 03.03.05. F09-529 / 05-AK).

Sudije Volge District FAS smatrali su da troškovi zastupanja troškova mogu biti uključeni:
Avijacijski i transportni troškovi povezani sa isporukom članova Upravnog odbora na mjesto godišnjeg općeg sastanka dioničara (Rezolucija 09.10.07. Broj A57-4062 / 2006-9);
Držač leta - član upravnog odbora kompanije za sudjelovanje na sastanku (Rezolucija 31.08.06. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Činjenica da troškovi smještaja u reprezentativnom događaju ne smanjuju poreznu osnovicu za porez na dohodak, jer se ovi troškovi ne predviđaju odredbama stava 2. člana 264. Poreskog zakona o PORESKOJ Federaciji, Ministarstvu Financije Rusije ukazao je u pismu od 31.12.11. 03-03 06/1/796.

Za potvrdu izvršnih troškova, finansiranje uporno se preporučuje izdati paket dokumenata, koji uključuje (pisma Ministarstva finansija Rusije 01.11.10. 03-03-06 / 1/675, od 03.23.10 br. 03 -03-06 / 4/26):
Red ili redoslijed šefa organizacije na održavanju reprezentativnog događaja;
Procjena izvršnih troškova;
Primarni dokumenti koji potvrđuju nabavku i vrijednost robe koja se koristi u održavanju reprezentativnog događaja (faktura, nadzemne, CCC provjere, robne provjere itd.);
Primarni dokumenti koji potvrđuju sticanje trećih organizacija i usluga neophodnih za događaj (računi, akti koje obavljaju ili pružene usluge, CCC provjere itd.);
Prijaviti ili postupiti na stvarnom iznosu troškova za događaj.

Poznato je da su izvršni troškovi podložni normalizaciji. Prilikom izračunavanja poreza na dohodak mogu se priznati u iznosu koji ne prelaze 4% od ukupnog iznosa troškova društva za rad za tekuće izvještajne ili porezno razdoblje. Ekperični sažeti troškovi za porezne svrhe ne uzimaju se u obzir (stav 3. stava 2. čl. 264, stav 42. čl. 270 poreznog zakona Ruske Federacije).

Budući da bi godišnji sastanak trebao proći u prvom ili u drugom tromjesečju, moguće je da se zbog prekoračenja standarda, organizacija u navedenim izvještajnim periodima ne može odmah prepoznati ukupni iznos troškova. Najvjerovatnije, ovi troškovi će biti u potpunosti naviknuti da se u potpunosti naviknu na devet mjeseci ili kalendarske godine. Uostalom, ograničeni iznos izvršnih troškova koji se mogu priznati u poreznom računovodstvu određen je rastućim ishodom od početka godine do kraja relevantnog izvještajnog razdoblja ili u odnosu na članak 318. poreznog zakona Ruska Federacija).

Treba napomenuti da su iznosi PDV-a kojim podnesen društva o izvršnim troškovima podliježu odbitku u iznosu koji odgovaraju oporezivom u oporezivanju (stav 2 stava 7. čl. 171 poreznog zakona Ruske Federacije). Uz povećanje troškova rada u narednom izvještajnom periodu (i još više na kraju godine), standard za priznavanje u poreznom računovodstvu se povećava. U takvoj situaciji "Supernorum" prestaje biti odgovarajući odbitak PDV-a. Stoga su iznosi sa PDV-a za prekomjerne rashode koji nisu usvojeni za odbitak u jednom poreznom razdoblju kalendarske godine, da se odbiju u tim poreznim stopama na PDV-u, u kojima se ovi troškovi uzimaju u obzir kako bi se porezi na dohodak (pismo Ministarstva finansija Rusije od 06.11.09. 03 -07-11 / 285).

Ako se sporazum zaključuje u organizaciji cjelokupnog spektra aktivnosti za pripremu i provođenje godišnjeg sastanka, vrlo je primamljivo za otpisati sve troškove sastanka kao troškove njegovih usluga u okviru članka "Usluge trećeg -party organizacije ". Međutim, ovi troškovi mogu se pripisati troškovima usluga organizatora, a ne odvojene komponente ukupnog iznosa računa na računu, uključujući, na primjer, troškove iznajmljivanja prostorija za sastanak, zaštitu njenih sudionika , njihova međuspremnik, itd. U ovom slučaju iz dokumenata koji potvrđuju troškove organizovanih usluga treba videti da su donesene usluge zaključene.

Podsjetimo da porezni obveznik ima pravo na samostalno utvrđuje koja grupa za pripisivanje troškova da se sa jednakim osnovama može pripisati različitim grupama (klauzula 4 član 252. Porevnog zakona o poreznom kodelu Ruske Federacije). Stoga ništa ne sprečava društvo:
Troškovi najma (zgrade) koji se pripisuju proizvodnom zakupu (sub. 10 od stava 1. čl. 264 poreskog zakonika Ruske Federacije);
Poštanski, telekomunikacioni i slični troškovi - komunikacijskim uslugama (sub. 25, 1 čl. 264 poreskog zakona Ruske Federacije);
Rabljeni papir, izdane ručke, beleške, praznine itd. - do dopisnih troškova (sub. 24 str. 1 od umjetnosti. 264 poreskog zakona Ruske Federacije);
Zaštita sudionika sastanka je uslugama za druge sigurnosne aktivnosti (sub. 6, stav 1 čl. 264 poreskog zakona Ruske Federacije). Treba napomenuti da su sudije FA-e Volga-Vyatka potvrdili zakonitost otpisa troškova kako bi se osigurala dodatna sigurnost tokom godišnjeg sastanka u okviru člana "Ostali sigurnosni troškovi" (rezolucija FAS-a Volga-Vyatka okrug od 10.08.06 br. A29-4238 / 2005A).

U poglavlju 25 poreskog zakona Ruske Federacije, kao što je već spomenuto, postoji posebna stopa troškova za susret dioničara (sudionici) - kazala pod-klauzula 16. stava 1. člana 265. Poreske kodeksa u Ruskoj Federaciji. Posebna stopa, kao što znate, ima prioritet nad uobičajenim. Stoga su izravno imenovani troškovi - za iznajmljivanje prostorija, o pripremi i distribuciji informacija potrebnih za ispunjavanje informacija - kao i direktno povezanih, kao što su, na primjer, objavljivanje informacija o naplati, uključene u troškove ne-diskulizacije. Dvojbeni troškovi za prevoz i prehranu mogu se smatrati predstavnikom. Prilikom privlačenja posebnog organizatora, kako bi se sastao sa sastankom, potrebno je izdati najpravesniji čin na pruženim uslugama.

BITAN:

U nekim organizacijama, generalni sastanak je formalni u prirodi, što nije toliko i značajni troškovi za svoje ponašanje. U drugom se događaj izliv u prilično čvrstu ceremoniju sa velikim brojem pozvanih, čije trajanje može odgoditi. Izvršno tijelo organizacije, nakon uspostavljenih zahtjeva gore navedenih zakona, prije nego što je sastanak dužan dati niz organizacionih akcija.

Godišnji izvještaj treba sadržavati odjeljak o stanju neto imovine kompanije, što ukazuje na pokazatelje karakterizirajući dinamiku promjena u vrijednosti neto imovine i ovlaštenog kapitala kompanije za posljednja tri završena financijska godina, uključujući izvještajnu godinu (Sub. 1 od stava 3. člana 30. Zakona br. 14 FZ). Nedavno stvorena društva pružaju takve podatke za svaku popunjenu fiskalnu godinu.

Upravni odbor u pripremi godišnjeg Skupštine određuje:
Datum (ako nije definiran u navolju kompanije), mjesto i vrijeme
dnevni red;
datum izrade popisa dioničara koji ima pravo sudjelovanje u godišnjoj skupštini;
Postupak prijavljivanja dioničarima o svom ponašanju;
Lista informacija (materijala) koje se pružaju dioničarima;
Oblik i tekst biltena glasačkih listića u slučaju glasanja glasačkih listića (član 54. Zakona br. 208-FZ).

Kao mjesto Generalne skupštine, Izvještaj ukazuje na adresu u kojoj će se održati sastanak, kao i vrijeme početka registracije osoba koje sudjeluju u svom radu (stav 2 člana 52. Zakona br. 208-FZ) .

Osoba koja učestvuje na sastanku ima pravo da zatraži kopije informativnih materijala. Društvo bi im trebalo osigurati u roku od 5 dana od datuma žalbe. Za izradu kopija, organizacija se može naplaćivati, čija veličina ne prelazi troškove.

Zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije za vođenje godišnjeg (općeg) sastanka određuju strukturu troškova vezanih za njegovu provedbu.

Računovodstveni izvještaji kompanije smatraju se objavljenim u medijima na raspolaganju svim dioničarima ove kompanije, ako se objavljivanje zapravo dogodilo barem u jednom periodičnom izdanju. Betonsko izdanje može se odrediti Povelja ili odluka Generalne skupštine.

Pod uslovom da organizacija obavlja samo operacije priznate kao uključivanje oporezivanja PDV-a i dostupnost iznosa fakture poreza koji plaća revizor, organizacija ima pravo na odbiti:
Debit 68 Subccount "Proračuni na PDV-u" kredit 19
- PDV, plaćen revizoru, usvojen za odbitku.

Dokazuje legitimitet ugradnje životnih sudionika nerezidenata u gradu u kojem se sastanku održava, u troškovima izračunavanja poreza poreskog obveznika, teško je, jer je popis izvršnih troškova, koji su se odnosili na izvršne troškove, koji se odnose na izvršne troškove, koji se odnose na izvršne troškove, koji se odnose na izvršne troškove, koji su se odnosili na odlomak 2 iz članka 264. Poreske zakona o ruskoj Federaciji je zatvoren, a slični troškovi u njemu se ne prikazuje.

Poreski obveznik ima pravo na samostalno utvrđuje koja je grupa da pripisuju troškovi koji se s jednakim osnovama može pripisati različitim grupama (klauzula 4 član 252. Poreske kodeksa u Ruskoj Federaciji).

Vladimir Ulyanov, PBU stručnjak

U skladu sa zahtjevima zakonodavstva, godišnji skup dioničara je obavezan postupak, koji je na prvi pogled jednostavan. Međutim, uključuje različite vrste formalnosti čije kršenje može dovesti do značajnih novčanih kazni. Općenito, postupak održavanja godišnjeg općeg sastanka dioničara može se podijeliti u nekoliko faza.

1. Priprema za sastanak akcionara.

Održava se sastanak Upravnog odbora na godišnjem sastanku dioničara, utvrđuje se, akcionari su obaviješteni o sastanku, akcionari su upoznati sa informacijama (materijalima) koji se pružaju u pripremi za opću skupštinu dioničara.

2. Provedite opšti sastanak dioničara.

Registracija akata koji dolaze, izdavanje biltena (ako je redovno glasanje), postupak dnevnog reda, mogu biti najavljeni rezultati glasanja.

3. Registracija rezultata općeg sastanka dioničara.

Zapisnici Komisije za brojanje iz rezultata glasanja, izviješta o glasanju, zapisnici od Generalnog sastanka dioničara.

Priprema za godišnji opći sastanak dioničara

Godišnji sastanak dioničara mora se provoditi na vrijeme. Zakonodavstvo ne određuje specifičan datum godišnjeg sastanka dioničara (utvrđuje ga Poveljom kompanije). Istovremeno, zakonodavac ograničava diskreciju kompanije u periodu godišnjeg sastanka. Dakle, godišnji sastanak treba provesti ne prijejedan u dva mjeseca i najkasnije šest mjeseci nakon završetka fiskalne godine. Fiskalna godina odgovara kalendarskoj godini i traje od 1. januara do 31. decembra (čl. 12. budžetskog kodeksa Ruske Federacije). Ovaj restriktivni pojam primjenjuje se i u situaciji u kojoj ne sadrži odredbe o datumu godišnjeg sastanka dioničara.

Utaja iz sazivanja općeg sastanka dioničara podrazumijeva nametanje administrativne novčane kazne Na građane u iznosu od od 2.000 do 4.000 rubalja, na službenicima - sa 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacije za do 1 (jednu) godinu, na pravne osobe - od 500.000 do 700.000 rubalja. (P 1 Art. 15.23.1 Administrativni kôd Ruske Federacije).

Pored toga, kršenje utvrđenih rokova za godišnji sastanka dioničara podrazumijeva prestanak ovlaštenja Odbora direktora (Nadzorni odbor) kompanije, osim pripreme pripreme, sazivanja i održavanja godišnjeg općeg sastanka dioničara (Stavak 1. člana 66. Saveznog zakona od 26. decembra 2005. godine br. 208-FZ "o dioničkim društvima").

U pripremi za godišnji sastanak dioničara održan je sastanak Upravnog odbora, koji rješava pitanja koja se odnose na oblik općeg sastanka dioničara (sastanak ili dopisničko glasanje); Datum, mjesto, vrijeme opće skupštine akcionara; Datum izrezanja liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara; Dnevni red Generalnog sastanka dioničara; Naredba komunikacije dioničarima o održavanju općeg sastanka dioničara; popis informacija (materijala) koji se pružaju dioničarima u pripremi za opći sastanak dioničara i postupak za njegovu odredbu; Oblik i tekstualni bilten za glasanje u slučaju glasanja glasačkim listićima.

Rezultati sastanka Upravnog odbora izdaju odgovarajući protokol, u kojem su sadržaj i redoslijed raspravljanog pitanja detaljno razgovarali, sadržaj odluke o svakom od pitanja, rezultate glasanja za svako od pitanja . Protokol nužno ukazuje na datum i vrijeme sastanka Odbora direktora, sastav Upravnog odbora, prisustvo kvoruma.

Odabrani dokumenti također bi trebali odobriti Odbor direktora dnevnog reda Godišnjeg općeg sastanka dioničara, poruka o održavanju godišnjeg općeg sastanka dioničara, koji se šalje dioničarima, glasačkim listićima za svakog od agenta.

Dnevni red bi trebao uključivati \u200b\u200bobavezna pitanja utvrđena od stava 2. čl. 54 i P.P. 11 str. 1 čl. 48 Zakon br. 208-FZ. Pored obaveznih pitanja na dnevnom redu, mogu se uključiti dodatna pitanja koja su uključena u nadležnost općeg sastanka dioničara. Dodatna pitanja se vrše na dnevnom redu, i Odbor direktora i dioničarima. Dioničari doprinose dnevnom redu, koji su u zbirnim vlasnicima od najmanje 2% od glasačkih dionica kompanije. Prijedlozi na dnevnom redu trebali bi se upisati u društvo najkasnije 30 dana nakon završetka fiskalne godine, ako najam kompanije nije utvrđeno kasnije.

Najava godišnjeg sastanka dioničara šalje se svakom dioniču koji ima pravo na sudjelovanje na sastanku. Imperativni datumi smjera ove komunikacije utvrđeni su zakonom, a postupak njegovog smjera može odrediti društvo. Dakle, ovu poruku treba obaviti najkasnije 20 dana, a izvještaj o općem sastanku dioničara, čija je dnevna reda koja sadrži pitanje reorganizacije društva, najkasnije do 30 dana prije datuma njegovog holdinga.

Što se tiče reda poruke, u općem pravilu, dioničar šalje sastanak sastanka u registrirano pismo. Međutim, statut društva može pružiti druge zahtjeve za smjeru poruke. Na primjer, u povelji, može se objediniti da poruka šalje registrirano pismo obavijesti ili vrijednom pismu s opisom privitka, ili se lično dodjeljuje pod slikarstvom. Povelja može predvidjeti i potrebu objavljivanja sastanka sastanka u dostupnim medijima, u tiskanim publikacijama. U svakom slučaju, kompanija ima pravo dodatno obavijestiti dioničare da se održavaju opći sastanak dioničara putem drugih medija (televizija, radio).

Kršenje postupka ili mandata smjera (prezentacija, publikacija) izvještaji o održavanju općeg sastanka dioničara podrazumijeva nametanje administrativne novčane kazne. Na građanima je kazna izrečena u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, na službenicima - sa 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacije za do godinu dana, na pravne osobe - sa 500.000 do 700.000 rubalja. (Čl. 15.23.1 Administrativni kôd Ruske Federacije).

Izvještaj o općem sastanku dioničara ukazuje na punu naziv kompanije kompanije i mesta svoje lokacije; oblik opće skupštine dioničara (skupština ili korespondencijsko glasanje); Datum, mjesto, vrijeme općeg sastanka dioničara; Datum izrezanja liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara; Dnevni red Generalnog sastanka dioničara; Postupak upoznavanja s informacijama (materijalima) koji će se osigurati u pripremi za opći sastanak dioničara i adresu (adrese), prema kojima se može naći s tim. Poruka treba sastaviti dodatnim zahtjevima utvrđenim uredbom FCC-a Ruske Federacije od 31.05.2002. Br. 17 / PS (Ed. Od 7. februara 2003.).

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i usvojeno u skladu s njima drugih regulatornih zakonskih akata za formiranje, izraz ili mjesto Generalnog sastanka dioničara, kao i za održavanje općeg sastanka dioničara, datumu, datum, Vrijeme ili mjesto njegove primjene, određena podružnica dioničkog društva ili osoba, sazivanje općeg sastanka dioničara Nametanje administrativne kazne o građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, na službenicima - sa 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacije za do godinu dana, na pravne osobe - od 500.000 do 700.000 rubalja. (stavak 5. čl. 15.23.1 administrativnog zakonika Ruske Federacije).

Važno je uzeti u obzir da su dioničari uključeni u opći sastanak dioničara imaju pravo na sudjelovanje u općem sastanku dioničara koji imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku. Popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara izrađen je na temelju ovog registra dioničara Društva, ili dionički društvo ili osoba koja je povjerena Registar. Datum popisa osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na općem sastanku dioničara ne može se utvrditi ranije od datuma odluke o održavanju općeg sastanka dioničara. Lista vrijedi 50 dana, a u nekim slučajevima - u roku od 85 dana prije datuma općeg sastanka dioničara.

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata usvojenih u skladu s njima za sastavljanje lista osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara Nametanje administrativne kazne o građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, na službenicima - sa 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacije za do godinu dana, na pravne osobe - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Član 15.23.1 Administrativnog zakonika Ruske Federacije).

U periodu od datuma smjera godišnjeg općeg susreta sa datumom sastanka, dioničari su upoznati sa podacima (materijalima) koje se pružaju u pripremi za opću skupštinu dioničara. Na zahtjev osobe koja ima pravo na sudjelovanje na općem sastanku dioničara, društvo je dužno pružiti kopije dokumenata. Naknada koja je kompanija naplaćuje za pružanje podataka o kopira ne može prelaziti troškove njihove proizvodnje.

Inspekcija ili kršenje pružanja informacija (materijala) (subjektivno) da bi se omogućilo u skladu sa saveznim zakonima i usvojeni u skladu s drugim regulatornim zakonskim aktima, u pripremi za opću skupštinu dioničara Nametanje administrativne kazne o građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, na službenicima - sa 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacije za do godinu dana, na pravne osobe - od 500.000 do 700.000 rubalja. (stav 2 čl. 15.23.1 administrativnog zakonika Ruske Federacije).

Sva ova kršenja povezana s izradom popisa osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na općem sastanku dioničara, izveštaja o poruci, pružanje dioničara relevantnih informacija (dokumenata) takođe mogu imati pravo na nevaljanost odluke Godišnji skup dioničara kompanije (Rezolucija FA-e zapadnog sibirskog okruga 19.02 .2008. F04-424 / 2008 1017-A27-16, FAS Moskovske okrug od 14. februara 2008. br. KG-A41 / 14154-07, Određivanje RF od 13.02.2009. Br. 862/09)

Provođenje općeg sastanka dioničara

Dioničari koji su stigli na sastanku trebaju biti upisani u odgovarajuću registraciju časopisa učesnika na sastanku i računovodstvu izdatih tokom zbirke biltena biltena. Pravo sudjelovanja na općem sastanku dioničara vrši dioničar kao lično i putem svog predstavnika. Predstavnik dioničara djeluje na temelju javne vlasti odvjetnika, čija bi primjerka trebala biti priložen za sudionike registracije u sastanku i računovodstvu izdatih tokom zbirke biltena.

Generalni sastanak vrijedi samo ako postoji kvorum. Kao opće pravilo, generalni sastanak dioničara ima kvorum ako je učestvovao u dioničarima koji imaju u agregatu više od polovine glasova za glasanje kompanije (50% dionica + 1 udio). Pri određivanju kvoruma treba uzeti u obzir i odredbe stava 6. članaka. 32.1, stav 6. čl. 84.2 Zakon br. 208-FZ.

Sprovođenje općeg sastanka dioničara u nedostatku kvoruma neophodnog za njegovo održavanje ili razmatranje određenih pitanja dnevnog reda u nedostatku potrebnog kvoruma, Nametanje administrativnih novčanih kaznih građana u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, na službenicima - sa 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacije za do godinu dana, na pravne osobe - sa 500.000 do 700.000 rubalja. (klauzula 6 čl. 15.23.1 administrativnog zakonika Ruske Federacije).

Glasanje na stavci dnevnog reda izrađuje glasački listić za glasanje. U praksi održavanja sastanka dioničara koristi se bilten čak i ako zakon omogućava glasanje povećavanjem ruku (klauzula 1 iz člana 60. Zakona br. 208-FZ), jer prisustvo ispunjenog biltena uskladi postupak za osporavanje rezultata glasanja. Bilten za glasanje izdaje se svakom stigla sudionica ili njegovog predstavnika pod slikarkom. Bilteni, kao što su već naznačeni, sastavljeni su odvojeno za svako pitanje glasanja, iako zakon ne sadrži direktnu zabranu uključivanja u bilten iz nekoliko pitanja postavljenih na glasanju. Oblik biltena trebao bi strogo u skladu sa zahtjevima zakonodavstva (klauzula 4 od čl. 60 Zakona br. 208-FZ, dekretom savezne porezne službe u Rusiji br. 17 / PS). Glasanje na općem sastanku dioničara provodi se na načelu "jednog glasačkog udjela društva - jedan glas", osim kumulativnog glasanja.

Registracija rezultata godišnjeg općeg sastanka dioničara

Brojanje glasova donosi komisija za brojanje ili lice koje ga zamjenjuju. (Komisija za brojanje kreira se u društvu s brojem vlasnika glasačkih dionica više od sto). Nakon glasanja, komisija za brojanje ili osoba koja obavljaju njegove funkcije je protokol o rezultatima glasanja, koji potpisuju članovi Komisije za brojanje ili osobi koja obavlja njegove funkcije. Protokol o rezultatima glasova izrađen je najkasnije 15 dana nakon zatvaranja opće skupštine akcionara.

Ako se rezultati glasanja za svako od pitanja dnevnog reda ne najavljuju dioničari nakon završetka procedure glasanja, potrebno je izvršiti izvještaj o rezultatima glasanja. Ovaj izvještaj najkasnije deset dana nakon protokola o rezultatima glasanja mora se poslati svakoj osobi uključenoj u popis osoba koje imaju pravo sudjelovati na općem sastanku dioničara, na način propisanog za komunikaciju na Generalni sastanak dioničara .

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata usvojenih u skladu s njima ili privući pažnju dioničara o odlukama koje su usvojili opći sastanak ili rezultati glasanja Nametanje administrativne novčane kazne o zvaničnicima u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacije za do godinu dana, na pravne osobe - od 500.000 do 700.000 rubalja. (stav 10 čl. 15.23.1 Administrativni kod).

Protokol općeg sastanka dioničara sastavljen je najkasnije 15 dana nakon zatvaranja opće skupštine dioničara u dva primjerka. Obje kopije potpisuju predsjedavajući na Generalnom sastanku dioničara i sekretara Generalnog sastanka dioničara. Protokol o općem sastanku dioničara trebao bi sadržavati informacije o mjestu i vremenu općeg sastanka dioničara; Ukupan broj glasova koji dioničari posjeduju - vlasnike glasačkih dionica kompanije; Broj glasova koji su u posjedovali dioničari na sastanku; Predsjedavajući (predsjednika) i sekretar Skupštine, dnevni red Skupštine. Protokol općeg sastanka dioničara kompanije trebao bi sadržavati glavne odredbe govora, pitanja koja su postavljena na glasanju i rezultatima glasanja o njima, odluke donesene sastankom (stav 2. člana 63 Zakona br. 208-FZ ). Protokol Generalne skupštine također bi trebao sadržavati informacije navedene u stavcima 5.1, 5.7 i 5.8 rezolucije savezne porezne službe Rusije br. 17 / PS.

Kršenje predsjedavajućeg ili sekretara Generalnog sastanka dioničara zahtjeva za sadržajem, oblikom ili rokove za protokol općeg sastanka dioničara, kao i utaju ovih osoba iz potpisivanja ovog protokola podrazumijeva nametanje administrativnih novčanih kaznih građana u iznosu od 1.000 do 2000 rubalja, o zvaničnicima - sa 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija za do šest meseci.