Većina svog vremena provodi na poslu. I dobro je ako je ovo mjesto ugodno u svim pogledima - udobno, funkcionalno, ugodno. Međutim, ne razumiju svi rukovoditelji važnost obnove ureda. A neki ljudi misle da je to preskupo. Otkrijmo zašto trebate ažurirati svoj ured i kako to učiniti.

Na šta utječe obnova ureda?

Prvo, dobrobit i učinak zaposlenih direktno ovisi o tome koliko im se sviđa njihovo radno mjesto.

Ovdje se ne radi samo o suvim SanPin-ima u pogledu osvjetljenja, kvadrature i broja zahoda. Dugo je dokazano da što je ured zanimljiviji uređen, to je prikladniji i estetski ugodniji, to više zaposlenika odlazi na posao i veća je produktivnost njegovog rada.

Drugo, ured ima lice, a nije lice izvršnog direktora. To je unutrašnjost u kojoj se nalazi klijent ili budući partner. Unutrašnjost se koristi za procjenu imidža kompanije i, prije svega, za procjenu solidnosti i mogućnosti.

Šta uzeti u obzir ako ćete popravljati u uredu?

Obnova ureda može biti velika i kozmetička. Ako je ured nov, morat će se popraviti za određene potrebe. U svakom slučaju, rezultat mora udovoljavati osnovnim zahtjevima:

• organizacija prostora (može zahtijevati globalnu preuređenje, organizaciju soba za sastanke, garderobe, rekreacijskih područja);
• funkcionalnost (dovoljna količina namještaja i opreme u radnim područjima);
• udobnost (prikladno mjesto zajedničkih prostorija za sve zaposlenike, ventilacija i izolacija od buke);
• moderan dizajn (brendiranje ureda);
• moderni i izdržljivi materijali.

Koliko često treba renovirati kancelarije?

Svaki šef kompanije rješava ovo pitanje na svoj način. Naravno, to bi trebalo raditi manje-više redovno. Stručnjaci savjetuju da ured svake godine pregledaju zbog kvaliteta popravka.

Lakše je brzo i jeftino eliminirati ogrebotine na zidnoj dekoraciji ili opuštenoj prozorskoj dasci nego pokrenuti ured, a zatim značajno potrošiti na remont.

Da li je moguće samostalno izvršiti popravke u uredu?

Zaposlenike možete odvesti na dan čišćenja, neka tapete budu zalijepljene. To će vam pomoći da uštedite novac i savršeno okupite tim. Ali postoji i loša strana.

Prvo, ne žele svi raditi slobodnim danom, a drugo, kvaliteta takvih popravaka ostavit će mnogo želja, jer su menadžeri prodaje i zaposlenici call centara, dizajneri, daleko od stručnjaka za uređenje interijera. Postoji rizik od započinjanja novog popravka nakon takvog popravka. Želja za uštedom novca na ovaj način dovest će do još većih troškova.

Koliko košta obnova ureda?

Ovisi o željama šefa kompanije i količini posla. Bez obzira želite li samo obnoviti unutrašnjost ili zamijeniti svu vodovodnu i električnu opremu. Jedini savjet koji majstori daju je da predvide odjednom sve korake, od preslagivanja namještaja i rušenja pregrada do broja prodajnih mjesta i završnog poteza četkom. Samo u ovom slučaju moguće je planirati troškove popravka i izbjeći "iznenađenja" u obliku nepotrebnih troškova.

Renoviranje uredskih prostorija u većini slučajeva ispostavlja se čak i kao zahtjevniji posao od obnove stana. Napokon, ured je posjetnica, zaštitno lice kompanije i klijent koji posjećuje ovaj ured mora ostaviti odgovarajući pozitivan dojam o organizaciji. Udobnost je još jedan aspekt važnosti obnove. Napokon, ni za koga nije tajna da je mnogo prikladnije, ugodnije i ugodnije raditi u pravilno organizovanoj sobi, u kojoj se sve radi efikasno i pametno.

Neprofesionalna i nekvalitetna obnova ureda može čak postati prepreka u razvoju kompanije. Zapravo, u ovom slučaju posjetioci imaju mišljenje o gazdi-šefu koji nema apsolutno nikakav ukus i brine o udobnosti svojih zaposlenika i klijenata. Dakle, obnova ureda nije trošak za uštedu novca: bit će veće štete.

Nekoliko tajni kvalitetne adaptacije ureda

• odmah odlučite o stilu i dizajnu sobe. Pa čak i ako u tu svrhu angažirate profesionalnog dizajnera, i dalje morate razumjeti što želite od svog ureda kako biste jasno formulirali zadatak za dizajnera. Usput, može biti dobar potez da razgovarate o popravkama sa svojim podređenima: na kraju krajeva, njima je potrebno da rade ovdje. Uz to, možda će vam skrenuti pažnju na neke sitnice koje su do sada bile nevidljive;
• raspored prostorija promišljen je na osnovu broja radnih mjesta. Međutim, poželjno je osigurati nekoliko „rezervnih“ mjesta za moguće buduće širenje države ili, kako kažu, „za svakog vatrogasca“. Najbolja opcija je dizajnirati odvojene kancelarije za zaposlene sa odgovarajućom zvučnom izolacijom. Ako je kancelarijski prostor ograničen, ne ostavljajte sve zaposlenike na vidokrugu: kancelarijske pregrade između radnika potrebne su da bi se za svakog zaposlenika formiralo posebno radno mjesto;
• posebnu pažnju treba obratiti na recepciju. Napokon, u ovoj će sobi vaši klijenti provesti neko vrijeme, gledajući uredske prostore i ostavljajući o njima utisak;
• Pri planiranju ureda, nažalost, često se zaboravi da su zaposlenici i ljudi koji, koliko je čudno, također žele jesti, piti i ponekad se odmoriti. Dakle, stvaranje mjesta za opuštanje ili mini-kuhinje vrlo je, vrlo potrebna odluka. Preporučljivo je kupiti minimalni set opreme za mini kuhinju (hladnjak, mikrovalna pećnica, kuhalo za vodu) - to će značajno povećati vaš autoritet u očima vaših podređenih, a također će ih postaviti za radno raspoloženje;
• ne zaboravite na klimatizaciju: svjež zrak je neophodan. A ljeti neće ozlijediti ni hladan zrak: u nekim zgradama, koje se ljeti jako zagriju, postaje jednostavno nemoguće ostati. Klimatizaciju je najbolje organizirati kroz prostor iznad lažnog stropa: u ovom će se slučaju svjež hladan zrak ravnomjerno rasporediti po sobi i neće biti sporova između smrznute polovice sobe (u blizini klima uređaja) i druge napola, dalje od klima uređaja i kloni od vrućine;
• dijagram ožičenja mora se izraditi prema postojećem planu za smještaj radnih mjesta. Zapravo, u ovom je slučaju već poznato gdje je potrebno napajati struju, mrežu ili telefonski kabel, gdje je prikladnije postaviti prekidač, utičnicu itd .;
• ne zaboravite na ugrađeni namještaj. Možda je čak i u fazi popravke potrebno opremiti neka mjesta. Na primjer, umjesto standardnog prozorskog praga, napravite radnu površinu u kombinaciji s prozorskom daskom. A u nišama će ormari ili police najvjerojatnije biti opremljeni;
• potrebno je birati materijale za popravke, posebno one čiste, ne samo na osnovu njihove kvalitete, već uzimajući u obzir mogući protok radnika i posjetitelja. Na primjer, ako više od 100 klijenata svakodnevno posjeti vašu kancelariju, tada laminat ili linoleum za domaćinstvo nisu najbolji izbor; u ovom slučaju potrebno je obratiti pažnju na keramičke pločice, i to s visokim stupnjem otpornosti na habanje.

Osvjetljenje

Jedan od važnih aspekata uredskog planiranja je pravilno osvjetljenje sobe. Zaista, s jedne strane, trebalo bi biti dovoljno svjetla za ugodan rad, a s druge strane, ne bih želio da mi neke lampe udaraju u oči. Također je vrijedno obratiti pažnju na mogućnost zamračenja prostorije: prezentacija izrađena u elektroničkom obliku i prikazana na projektoru izvrstan je način za izlaganje novih ideja i rješenja.

Postoji i nekoliko zanimljivih rješenja. Na primjer, čak i kada planirate električnu instalaciju, možete instalirati poseban svjetlosni senzor koji će prilagoditi intenzitet svjetlosti u uredu, ovisno o osvjetljenju izvan prozora. Ovo je stvarno zgodno.

Vrste renoviranja ureda

Kao i u slučaju stana, obnova ureda može biti kozmetička ili velika.

1. Preuređenje ne podrazumijeva promjene u unutrašnjem rasporedu prostorija. Takva je obnova preporučljiva za iznajmljeni prostor. Najčešće će skup radova biti sljedeći:

• elektroinstalacijski radovi;
• moguća minimalna obnova nekih dijelova prostorija;
• uređenje stropa;
• raspored zidova (kit, ploče, boje, tapete ...);
• podnice;
• ugradnja vrata i prozora;
• vodovod;
• potpuno čišćenje poslovnog prostora, uključujući uklanjanje sav nakupljeni građevinski otpad.

2. Remont ureda uključuje ozbiljnije uplitanje u strukturu prostora:

• radovi na demontaži (rušenje pregrada, demontaža starih ožičenja i cijevi, itd.);
• ponovni razvoj prostorija (uključujući izgradnju novih pregrada);
• temeljitiji električni instalacijski radovi u usporedbi s kozmetičkim popravcima, najčešće uključujući polaganje novog kabela;
• polaganje novih cijevi, ugradnja i spajanje vodovodnih instalacija;
• izravnavanje poda i zidova duž svjetionika;
• zamjena prozora, unutarnjih i vanjskih vrata;
• fina obrada zidova;
• uređenje stropa;
• fina ugradnja određenog broja električnog pribora (lampe, ploče itd.);
• čišćenje soba i odvoz smeća.

Kao što pokazuju praksa i statistika, visokokvalitetni popravci uredskih prostorija, kao i radnih soba, povećavaju radnu sposobnost tima i podižu pokazatelje proizvodnje. Uz to, zahvaljujući pristojnoj obnovi, imidž kompanije postaje sve veći. No, izvođenje radova na popravku zahtijeva ogromne troškove i ne može ih priuštiti svaka privatna kompanija. Glavna stvar je razmišljati o omjeru svojih mogućnosti i želja. Popravke u pravilu izvode profesionalci na polju građevinskih radova i radova na obnovi. Danas postoji puno takvih radnih timova. Posjetom posebnog web mjesta na Internetu možete naručiti usluge popravka po pristupačnoj cijeni i visokoj kvaliteti.

Popravci se mogu izvoditi potpuno različiti, i glavni i kozmetički.

Ipak, u slučaju nedovoljnih financijskih sredstava, vrijedi se ograničiti samo na završnu obradu prostora. Bez obzira na vrstu popravka, konačni rezultat mora zadovoljiti zahtjeve kao što su: pravilna prostorna organizacija i funkcionalnost prostora, udobnost, individualni dizajn, visokokvalitetni materijali.

Mi stvaramo prostor.

Ako se planira veći remont, najbolje je naručiti projekt sa svim planiranim izmjenama. Vrijedno je obratiti pažnju na takav detalj - prisustvo dovoljnog prostora osigurava udobnost radnog mjesta. Važan element prostorije su prozori koji će svim uredima pružiti potrebnu količinu osvjetljenja. Vrijedno je odabrati plastične prozore s troslojnim dvostrukim staklom, čime se zadržava toplina i povećavaju svojstva zvučne izolacije.

Izbor završnih materijala.

Kvalitet završnih materijala je iznad svega. Krečni malter pogodan je za uredske zidove. Završna obrada može biti potpuno različitih boja, u rasponu od mirnih bež nijansi do svijetlih boja. Ovisi o imidžu i ciljevima kompanije. Vrijedno je zapamtiti da boja utječe na psihološko stanje osobe.

Rad sa električnim ožičenjima.

Po pravilu, uredski prostori uključuju upotrebu velike količine računarske i kancelarijske opreme, umjetnog osvjetljenja. Postojeće ili novo ožičenje mora biti u skladu s propisima. Ako se pravila ne pridržavaju, vrijedi zamijeniti ožičenje.

Pored toga, prilikom renoviranja poslovnog prostora potrebno je obratiti pažnju na takve predmete kao što su: zvučna izolacija, ventilacija i rasvjeta. Ovi pokazatelji, kao i ostali, pružaju odgovarajući nivo performansi i udobnosti u sobi.

Život svake perspektivne kompanije započinje iz ureda. Tu se rađaju nove ideje, grade dugoročni planovi, potpisuju uspješni ugovori. I najvažnija stvar ovdje je okolna atmosfera, koja bi trebala biti pogodna za aktivne radne aktivnosti, da bi imala blagotvoran učinak na radno raspoloženje cijelog tima, posebno njegovih pojedinačnih predstavnika.

Stoga bi mnoga preduzeća trebala razmisliti o ažuriranju i poboljšanju svojih ureda. Mnogi ljudi vjeruju da završne radove u uredu treba izvoditi samo u slučaju posebne potrebe, ako se nešto pokvari, otpadne ili otkrije. Ali u stvarnosti to nije tako, jer je ured zaštitno lice kompanije, ovdje nije bitna samo udobnost, već i visokokvalitetni stilski dekor.

Stvari koje treba razmotriti

Ako se odlučite za obnovu ureda u svom uredu, obratite pažnju na takve važne detalje:

• prvo morate odlučiti na koji ćete način popraviti: standardni ili dizajn;
• detaljno razmislite kako želite da ured izgleda nakon obnove ili naručite projektni projekt;
• prilikom izrade projekta, uzmite u obzir broj potrebnih poslova, specifičnosti kompanije i ciljnu publiku;
• potpišu ugovor s timom za popravak i razgovaraju sa njegovim predstavnicima o kvalitetu, količini i vrstama potrebnih materijala;
• formirati listu potrebnih materijala, sastaviti i odobriti procjenu;
• kupite potrebne materijale;
• organizirati rad popravnog tima i uspostaviti kontrolu nad radom.

Prilikom formiranja projekta za obnovu nije uvijek moguće koristiti gotove projekte, jer oni mogu biti nevažni za vaš ured ili kancelariju učiniti neugodnom za zaposlenike.

Prije početka popravka analizirajte stanje vodovodnih cijevi i ožičenja tako da ih, ako je potrebno, na vrijeme zamijenite, a ne čekajte kvarove i pobijeđene rupe u obnovljenom uredu. Ne birajte previše svijetle i šarene boje za uređenje ureda, one se brzo umaraju i s vremenom počinju smetati.

Tijekom planiranja dizajna odmah se odlučite za kupnju namještaja i dodataka tako da budu u skladu s unutrašnjošću. Ne biste trebali popravljati u uredu u dijelovima, popravljajući jedan dio, a drugi ostavljajući do boljih vremena, to će dovesti do disharmonije stilova.

Ne koristite previše dodataka, jer je ured radno područje. Poprsje pribora prijeti da ga pretvori u sobu za rekreaciju, dajući mu nepotreban, gotovo domaćinski osjećaj.

Zanimajte se za sve najnovije urede u uredima, obnovite svoje urede i samouvjereno krenite ka razvoju i napretku.

Kako započeti adaptaciju stana, pogledajte video:

Prije ili kasnije, menadžment kompanije suočava se s pitanjem obnove ureda. Mnogi, u tom periodu, počinju razmišljati o tome odakle započeti obnovu ureda.
Moramo imati na umu da je obnova važan i ozbiljan događaj te mu je potrebno pristupiti na odgovarajući način, bez obzira na veličinu vašeg poslovnog prostora.

Prije nego što pozovete majstore, provjerite imate li gotove BTI planove. Oni su neophodni, jer graditelj za vas neće moći izračunati procjenu građevinskih usluga. Tokom proteklih nekoliko godina kontrola nad upotrebom stambenih i nestambenih zaliha je primetno povećana, a sada se pridaje veliki značaj usklađenosti rasporeda prostorija - planovima ZTI. Na osnovu toga moguće su sljedeće opcije:

- Ako je raspored u skladu s vašim idejama
U ovom slučaju, ako ne planirate preuređivanje sobe, izvršite kozmetički (završni) popravak sobe. Trebat ćete samo voditi računa o tome koji materijal odabrati za ukras. Oni građevinari koji već dugo rade samo popravke znaju koji je materijal bolje odabrati i mogu vam savjetovati. Ali unaprijed se odlučite koji završni materijali će se proizvoditi.

- Ako plan ZTI ne odgovara željenom rasporedu
Na primjer, već ste razmišljali o tome kako će vaš ured izgledati nakon obnove, ali nakon što ste dobili BTI plan, na njemu ste pronašli crvene linije, što automatski nameće zabranu bilo kakvog poslovanja s prostorijama. U tom slučaju morat ćete pripremiti novi projekt za raspored prostorija i ponovno pregovarati o projektnoj dokumentaciji. Odobrenje dokumentacije obično traje od 2 do 9 mjeseci, ovisno o složenosti i vrsti posla. Nakon odobrenja projekta možete nazvati građevinski tim i napraviti procjenu posla.

Izračun procjene nije lak zadatak, pa se mnoge građevinske tvrtke ne obvezuju napraviti procjenu besplatno. Umjesto ponude, možete koristiti ponudu koja daje jednako dobru ideju o obujmu i troškovima građevinskih radova. Dalje, morate zaključiti ugovor sa građevinskom organizacijom. Građevinske firme vrlo često nude svoju verziju ugovora na potpisivanje, ali ne biste trebali žuriti s potpisivanjem ugovora bez provjere i savjetovanja s pravnikom. Obavezno pogledajte odjeljke o kaznama i kašnjenjima, oni moraju biti stvarni i adekvatni. Popravci se obično plaćaju u fazama. Prije početka popravka, kupac mora kupiti materijal ili platiti materijal 100%, a troškovi građevinskih usluga plaćaju se na kraju svake faze.

U slučaju da posao traje manje od 2 mjeseca, tada se sav posao objedinjuje u jednu fazu i plaća prema shemi: prvo 100% pretplata - za materijale, a nakon isporuke-prihvatanja predmeta - plaćanje usluga graditelja.

Na početku posla zamolite građevinare za raspored rada, to je jedini način na koji možete kontrolirati vrijeme i vrste poslova koji se izvode u vašem objektu. Češće provjeravajte predmet, pratite upotrijebljene materijale, ne ustručavajte se kontrolirati postupak popravljanja. Sve račune i račune je bolje provjeriti sami, neki nepošteni graditelji mogu lako donijeti nekvalitetne materijale za objekt. Lakše je odmah pronaći nesklad između korištenih materijala, samo će na taj način biti moguće učiniti nešto drugo i popraviti. Nakon završetka svih radova - ne žurite s potpisivanjem potvrde o prijemu prostorija. Ako vam nešto ne odgovara, bolje je sastaviti akt i odrediti uslove za uklanjanje svih nedostataka.

odakle započeti adaptaciju ureda, odakle započeti popravke, popravke, sve o popravci, adaptacija stana, kućne popravke, popravka vikendice, popravak ureda, popravak u Moskvi, popravak u predgrađu, popravak u Moskovskoj regijiČlanak je preuzet sa: http://www.remont-for-all.ru