Tablice su odobrene 2001. godine kao primarni dokumenti koje je potrebno koristiti. Međutim, 1. januara 2013. stupio je na snagu amandman kojim se ukida preduslov za primjenu jedinstvenih obrazaca. Sada svaka organizacija može samostalno razvijati obrasce i obrasce, uključujući sve detalje propisane zakonom.

Mnoga preduzeća i dalje koriste jedinstvene obrasce T-12 i T-13, jer je nezavisni razvoj obrazaca opšta stvar, a odbijanje njihovog održavanja može imati neke neželjene posljedice od strane porezne službe i FSS-a.

Popunjavanje rasporeda zahtijeva izvođača, koji je, u nedostatku službenika za osoblje, računovođa, pažljivost, poznavanje simbola i osnovnih pravila za unos podataka u dokument. U suprotnom, greške su neizbježne, što će dovesti do nepravedne raspodjele fonda plaća.

Čemu služi raspored vremena, razlika između obrazaca T-13 i T-12

Dokument odražava sve trenutne informacije o radnim satima, odsutnostima iz opravdanih ili nepoštivajućih razloga svakog zaposlenog u preduzeću. Na kraju svakog mjeseca, radni list se zatvara, a na osnovu podataka koji se u njemu nalaze, računovodstvo izračunava zaradu.

Korištenje vremenskih tablica prikladno je i jasno, pa je njihovo održavanje opravdano. Omogućuju vam praćenje radne discipline, na osnovu čije analize menadžer odlučuje hoće li zaposlenog nagraditi bonusom ili kazniti uskraćivanjem dodatka.

Svaka organizacija određuje listu obrazaca koji se koriste u računovodstvenoj politici preduzeća. Korištenje jednog ili drugog obrasca posljedica je metoda vođenja evidencije. Ako se to radi ručno, koristi se T-12, ako pomoću softvera-T-13.

Obrazac radnog lista T-12 nalazi se na 2 lista papira, svaki 2/3 veličine A 3. Popunjava se u jednoj kopiji i na kraju mjeseca, nakon odobrenja rukovodioca, šalje se računovodstvu odjeljenje za plaćanje.

Tablica T-13 cijeli mjesec postoji elektronski. Svakodnevno se u njega unose potrebni podaci, automatski se unose podaci o poduzeću i podaci o zaposlenicima. Na kraju izvještajnog perioda ispunjeni obrazac se odštampa na listu A3 i šalje na potpis upravniku, a od njega u računovodstvo.

Za informacije o tome kako stvoriti raspored u posebnom programu pogledajte video.

Kako popuniti?

Radni list se popunjava svakodnevno tokom kalendarskog mjeseca. Na kraju ovog razdoblja računa se broj sati rada svakog zaposlenog. Pri obračunu plaće uzimaju se u obzir odsutnosti zaposlenika, koje se također upisuju u obrazac.

Oba standardna obrasca sadrže jedan skup atributa i simbola, pa su principi njihovog popunjavanja isti. Obrasci se nalaze s obje strane lista u aranžmanu poput knjige.

Odjeljak 1: praćenje vremena.

Na vrhu dokumenta mora biti navedeno:

• naziv preduzeća zajedno sa pravnim oblikom (individualni preduzetnik, LLC, DD, itd.);
• OKPO kod;
• izvještajni period (od prvog do posljednjeg dana u mjesecu);
• Broj dokumenta.

Ćelija datuma dokumenta završeno posljednjeg dana prije otpreme radi odobrenja šefa.

Prva kolona računovodstvene tabele sadrži serijski broj zaposlenika, počevši od jedan.

2. kolona - prezime i inicijale svakog zaposlenog zajedno sa njihovim položajem. Ovi podaci radnika u obliku T-2. Redoslijed unosa nije strogo definiran, ali se najčešće prezimena unose abecednim redom ili prema broju osoblja, što se uklapa u susjednu 3. kolonu.

Četvrta i šesta kolona glavni su dio dokumenta u koji se unose brojčani ili abecedni simboli sati rada za svaki dan. Gornji red se koristi za unos kodova, donji red se koristi satima. U obrascu T-13 obje polovine mjeseca označene su u koloni 4, a zatim se broj redova za svakog zaposlenog udvostručuje.

5. i 7. - međuzbiri za prvu i drugu polovicu mjeseca, respektivno.

Preostale kolone tabele od 8. do 17. popunjavaju se na kraju perioda na osnovu pratećih dokumenata (bolovanje, nalozi, objašnjenja):

• 8-13 - broj dana (gornja linija) i sati (donja linija) sa zasebnim proračunom prekovremenih sati i sati rada tokom praznika i noću;
• 14-16-broj nedolaska sa naznakom šifre razloga;
• 17 - zbir slobodnih dana za mjesec.

Odjeljak 2: obračun sa osobljem.

Ovaj dio tabele nalazi se na stranici 3 i sadrži vrstu plaćanja i korespondentni račun, popunjava ga računovodstvo na osnovu „Kontnog okvira“. U radnom listu T-12, ako su ti parametri isti za sve zaposlenike, zaposlenik odjela za poravnanje popunjava stupce 18-22, a ako svaki zaposlenik prolazi kroz različite vrste plaća, potrebni kodovi i brojevi ubacuju se u stupce 18-34.

Kolone 35-55 sadrže statističke podatke za svakog zaposlenog i ukupne performanse jedinice za mjesec: broj radnih dana i radnih sati, broj zaposlenih na platnom spisku itd.

U izvještaju T-13, koji se automatski popunjava na osnovu podataka iz računovodstvenog programa, kolone 7-9 popunjavaju se u prvom slučaju, a deveta kolona u slučaju primjene nekoliko tarifnih stopa.

Objašnjenje simbola

Svaka vrsta posla ili odsutnost ima numeričku i abecednu oznaku. Identifikovano je 36 faktora koji utiču na obračun plata.

Prva grupa kodova tiče se označavanja radnih sati u različitim načinima rad. Najčešće se koristi prvi kôd:

1. I (01) - danju.
2. N (02) - noć.
3. RV (03) - službenim praznicima i vikendom.
4. C (04) - prekovremeni rad.
5. VM (05) - na rotacijskoj osnovi.

Ako zaposlenik je otišao na službeno putovanje, stavljaju se sljedeće oznake oznaka:

1. K (06) - poslovno putovanje.
2. PC (07) - slanje zaposlenika izvan proizvodnje na usavršavanje.
3. PM (08) - usavršavanje u drugoj oblasti.

Treća grupa kodova koristi se kada zaposlenici odlaze na studij, godišnji ili porodiljski odmor:

1. OT (09) - godišnji odmor.
2. OD (10) - plaćeni dodatni odmor.
3. U (11) - studijsko odsustvo, plaćeno na osnovu referentnog poziva.
4. UV (12) - djelomično sačuvana plaća za studente na poslu.
5. UD (13) - studijsko odsustvo bez plaćanja u odsustvu referentnog poziva.
6. P (14) - odsustvo, koje preduzeće plaća kada zaposlenica u kasnim fazama trudnoće ode na porodiljsko odsustvo.
7. OŽ (15) - dopust za njegu djeteta do tri godine.
8. DO (16) - neplaćeno odsustvo uz dozvolu poslodavca (slobodno).
9. OZ (17) - neplaćeno odsustvo iz razloga navedenih u Zakonu o radu.
10. DB (18) - dodatno neplaćeno odsustvo.
11. B (19) - odsustvo radi privremene nesposobnosti za rad uz imenovanje naknada (bolovanje).
12. T (20) - bolovanje bez beneficija.

Ako je zaposleni nisu išli na posao ili radili skraćeno radno vrijeme, plaćanje se vrši prema kodovima:

1. Liga prvaka (21) - kraći radni dan iz razloga navedenih u Zakonu o radu.
2. PV (22) - prisilno odsustvo u slučaju nezakonite suspenzije ili otpuštanja.
3. G (23) - nepojavljivanje kao rezultat obavljanja javnih ili državnih dužnosti.
4. PR (24) - odsustvovanje s posla bez opravdanog razloga, ako zaposlenik nije unaprijed upozorio, za što se prijava piše osoblju.
5. NS (25) - skraćeni radni dan na inicijativu poslodavca.
6. U (26) - vikendom i praznikom.
7. OV (27) - dodatni plaćeni slobodni dani.
8. NV (28) - neplaćeni dani odmora.
9. ZB (29) - štrajk koji je sindikat službeno najavio.
10. NN (30) - izostanak iz neobjašnjivih razloga, stavljen prije njihovog pojašnjenja.
11. RP (31) - zastoji zbog poslodavca.
12. NP (32) - jednostavno zbog vanjskih razloga.
13. VP (33) - zastoji zbog zaposlenika, obično popraćeni novčanim kaznama.
14. ALI (34) - obustava rada sa očuvanjem uplate.
15. Napomena (35) - uklanjanje bez plaćanja.
16. NZ (36) - obustava rada zbog kašnjenja plata.

Kako mogu izvršiti promjene?

Ako se prilikom popunjavanja vremenskih tablica otkrije greška, ispravke se vrše na osnovu dokumenata koji mogu potvrditi nove podatke. Najveću poteškoću predstavlja ručno popunjavanje obrasca T-12 jer zahtijeva potpuno odsustvo mrlja i brisanja. U slučaju greške, npr obrazac se ponovo popunjava.

Ako trebate napraviti strukturne promjene u samom vremenskom listu, rukovodilac preduzeća izdaje naredbu, u kojoj opravdava promenu. Na primjer, potrebno je ako organizacija želi koristiti dodatne simbole za rad koji nije predviđen obrascem modela.

Dakle, vođenje i popunjavanje radnog lista od strane preduzeća obavezno je za svako fizičko ili pravno lice, ali zakon pruža određenu slobodu u izboru oblika radnog lista, omogućavajući vam da u njih unesete promjene koje kompanija priznaje kao odgovarajuće. Moraju sadržavati obavezan skup detalja koji se mogu dodati na zahtjev poslodavca.

Čini se da je u ovom slučaju najcelishodnije korištenje jedinstvenih obrazaca T-12 i T-13, koji se razlikuju po načinu popunjavanja, ali istovremeno sadrže isti skup podataka i popunjavaju se na isti način.

Dizajn i pohrana radnog vremena opisani su u kratkom videu.

Tablica vremena je dokument koji se koristi za unos podataka o vremenu provedenom na radnom mjestu od strane zaposlenika kompanije. Na osnovu navedenih podataka, računovođa izračunava plate i isplate. Takav dokument trebao bi biti u bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva. U njegovom odsustvu, predviđena je administrativna odgovornost u skladu sa važećim zakonodavstvom.

Popunjavanje dokumenta

Obrazac T-12-T-14 može lično popuniti zaposlenik, zaposlenik koji je dio odjela za ljudske resurse, glavne strukturne jedinice ili unajmljeni mjeritelj vremena. Smatra se glavnim računovodstvenim dokumentom i, ovisno o karakteristikama kadrovske evidencije, može se unijeti u osobe u organizaciji ili voditi pojedinačno za svako odjeljenje.

U dokument se unose podaci organizacije koji sadrže: puno ime, OKPO kôd, vrstu djelatnosti, pravni status i strukturni odjel na koji se primjenjuje raspored rada. Zatim se u predviđeno polje unosi serijski broj koji odgovara toku dokumenata i bilježi se izvještajni period. Obrazac T-13 koristi se kada se automatsko utvrđivanje prisustva i odsustva zaposlenika na radnom mjestu.

Čist popis vremena smatra se redovnim dokumentom, pa se svaki mjesec sastavlja na nov način. Sve kopije imaju određeni serijski broj koji je jednak mjesecu nastanka. Ova vrsta dokumentacije je dozvoljena za popunjavanje u pisanom i elektronskom obliku. Nakon unosa potrebnih podataka, potpisuju ih odgovorna lica.

Zašto morate voditi evidenciju radnog vremena

Zahvaljujući tabelarnom rasporedu, kadrovski službenici i računovođe mogu obavljati:

• Brojanje vremena zaposlenog;
• Praćenje poštivanja rasporeda tokom radnog perioda;
• Platni spisak na osnovu navedenih podataka.

Takav se dokument izdaje svakom zaposleniku zajedno s radnom knjižicom nakon otkaza.

Obrazac T-12

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije ne regulira upotrebu trenutnog obrasca izvješća, ali preuzimanje gotovog obrasca u Excelu bit će mnogo lakše i brže nego njegovo sastavljanje. Obrazac T-12 vodi se ručno i sastoji se od 2 odjeljka:

• Odbrojavanje vremena provedenog na poslu;
• Obračun povezan s isplatom plaće.

Odrađeno i neobrađeno vrijeme bilježi se u dokumentu, koji se prikazuje u satima i minutama. Sastavlja se za mjesec dana i mora sadržavati izjavu osoblja zaposlenih. Gotov obrazac potpisuje glavna osoba i stručnjak u odjelu za ljudske resurse, nakon čega se šalje računovođi.

Bilješke u izvještaju

Prema pravilima za unos podataka u vremenski list, obrazac 0504421 za period 2017. godine, podaci o prisustvu i odsustvu zaposlenika prikazuju se u obliku kodova. Oznake su date slovima i brojevima:

• "I", "01" - rad u dnevnoj smjeni;
• "R", "14" - odsustvo u vezi s trudnoćom, porođajem i usvajanjem nedavno rođenog djeteta;
• "OŽ", "15" - odsustvo radi njege novorođenčeta dok ne napuni 3 godine;
• "OT", "09" - glavni godišnji odmor, koji se plaća;
• "OD", "10" - dodatni odmor, koji se plaća.

Na našoj web stranici možete besplatno preuzeti prazan pregled vremena i druge dokumente koji su traženi u različitim područjima djelatnosti. Ako je potrebno, moguće je vidjeti primjer pravilnog popunjavanja dokumentacije, uzimajući u obzir sve zahtjeve. Pomoću pretraživanja pronađite željenu datoteku.

Preuzmite dokumente

Ako niste pronašli odgovor na svoje pitanje ili i dalje imate nesporazuma, obratite se advokatu za besplatne konzultacije u chatu na našoj web stranici.

Tabelarni pregled T-12
Tabelarni pregled-T-13

Tabelarni pregled- služi kao osnova za obračun plata zaposlenih. Ovaj dokument sadrži informacije o prisustvu zaposlenih na njihovim radnim mjestima ili o njihovom odsustvu sa naznakom razloga. Za popunjavanje možete koristiti jedinstveni obrazac T-13 ili obrazac T-12. U sklopu ovog članka pobliže ćemo pogledati mogućnosti popunjavanja vremenskog lista obrasca T-13, dat ćemo uzorak popunjavanja vremenskog lista na primjeru obrasca T-13. Alternativno, dolje možete preuzeti oba obrasca.

Radni list je tabela u kojoj se za svakog zaposlenog u preduzeću uzima u obzir prisustvo i odsustvovanje sa rada. Prikazuje se ukupan broj dana i sati rada mjesečno. Osim toga, navedene su šifre koje označavaju razloge izostanka.

Obrazac vremenskog lista T -13 - punjenje uzorka

Prije svega, valja napomenuti da se popunjavanje obrasca može izvršiti na dva načina:

• svakodnevno se bilježe sve prisutnosti, nedolasci na posao;
• bilježe se samo odsustvovanje sa rada, kašnjenje i druga odstupanja od uobičajenog radnog dana.

Naš uzorak radnog lista koristi prvu metodu praćenja vremena.

Prije svega, morate unijeti podatke o odlascima zaposlenih na posao tokom mjeseca u tabelu sa podacima. Obrazac T-13 za to ima tablicu u kojoj se za svakog zaposlenika popunjava zasebna linija.

U kolonama 2 i 3 navodi se puno ime, položaj zaposlenika i broj njegovog osoblja.

Kolona 4 označava prisustvo i nedolazak na posao. Za svaki kalendarski dan u mjesecu - zasebna ćelija, oznaka koda je navedena na vrhu, ispod broja sati provedenih za taj dan. Opcija je moguća kada donja ćelija nije popunjena, dok se radno vrijeme bilježi u danima.

Kodovi se mogu pronaći na naslovnoj stranici radnog lista T-12.

U donjem uzorku za popunjavanje obrasca T-13 korišteni su sljedeći slovni kodovi za praćenje radnog vremena:

• I - dan je u potpunosti razrađen;
• B - slobodan dan;
• K - pronalaženje zaposlenika na poslovnom putu;
• B - na bolovanju;
• ST - na godišnjem odmoru.

Na kraju mjeseca treba brojati broj dana i sati provedenih u prvoj i drugoj polovici mjeseca, jer za to vremenski list ima kolone 5, 6. U petoj, gornja ćelija odražava broj dana radili prvu i drugu polovicu mjeseca, u donjoj ćeliji - broj radnih sati za svaku polovicu mjeseca. U šestom je prikazan broj radnih dana (gornja ćelija) i sati (donja ćelija) za cijeli mjesec. Donja slika prikazuje primjer popunjavanja kolone 1-6 radnog lista.

Primjer popunjavanja kolone 1-6 radnog lista (obrazac T-13)

Kolone 7-9 obrasca T-13 sadrže informacije koje će biti korisne.

Za svaku vrstu plaće postoji zasebna oznaka koda, na primjer:

• 2000 je šifra za plate i naknade za putovanje;
• 2012 - šifra radnog lista za isplatu godišnjih odmora;
• 2300 - šifra pri plaćanju bolovanja itd.

Naš primjer popunjavanja radnog lista sadrži gornja tri koda.

Ako se za sve zaposlenike koristi samo jedna vrsta naknade, potrebno je popuniti sljedeće podatke:

• šifra vrste plate - pri vrhu kolone 7-9, ista za sve zaposlene;
• korespondentni račun - račun na koji se odnose troškovi ove vrste naknade;
• 7, 8 kolona ostaje prazna;
• 9 - broj radnih dana (sati) mjesečno za svakog zaposlenog.

Ako se koristi više vrsta plaća, tada morate popuniti sve tri kolone: ​​7, 8, 9.

Na sedmom se stavlja šifra plate, na osmom - račun za pripisivanje troškova za ovu vrstu plaćanja, na devetom - broj dana ili sati koji odgovaraju ovoj vrsti plaćanja. Ovi podaci se popunjavaju za svakog zaposlenika navedenog u tabeli radnog vremena.

Ostatak kolona tabele sadrži informacije o razlozima izostanaka i kašnjenja zaposlenih.

Takođe ima svoje kodove iz razloga nedolaska, na primjer:

• K - službeno putovanje;
• B - bolovanje;
• OT - godišnji odmor itd.

Uz oznaku šifre razloga stavlja se broj sati ili dana odsustva zaposlenika iz tog razloga. Popunjavanje radnog lista obično je odgovornost šefova odjeljenja ili odjeljenja ili osoblja odjela za kadrove.

Popunjavanje vremenskog lista prema obrascu T-13 (kolone 7-13)

Autorski tečaj Olge Likine (računovođa M.Video management) odličan je za organiziranje kadrovskih evidencija u kompaniji za službenike početnike i računovođe ⇓

Preuzmite radni list (obrazac T-13). Uzorak i kancelarijski materijal u Excelu

Ispod možete preuzeti obrazac radnog lista na jedan list, a kao primjer ispod možete vidjeti ispunjeni uzorak dokumenta.

Video lekcija „Izvještaj o radnom vremenu. Obrazac T-13 "

Ovaj video vodič prikazuje detaljan primjer popunjavanja radnog lista pomoću obrasca T-13.

Razmotrite u članku koji je to vremenski raspored, koji se oblici koriste. Pravila za popunjavanje radnog lista, primjer popunjavanja. Identificirajmo glavne poteškoće u popunjavanju radnog lista, koje mogu dovesti do grešaka u obračunu plaća.

Radni list je dokument koji odražava broj sati rada svakog zaposlenog i broj odsustva mjesečno za svakog zaposlenog u organizaciji. Na osnovu toga se vrši proračun i.

Sve organizacije moraju voditi evidenciju radnog vremena.

Za obračun radnog vremena postoje dva jedinstvena obrasca T-12 i T-13, odobrena od strane Državnog komiteta za statistiku Rusije.

Obrazac T-12 koristi se ne samo za evidentiranje radnog vremena, već i za obračun plaća. Stoga u malim firmama, kada računovođa održava i kadrovski dio, koriste ovaj obrazac T-12.

Kada su potrebne samo informacije o broju odrađenih sati i odsutnosti, tada se koristi ili prvi dio obrasca T-12 ili obrazac T-13.

Bilo koji obrazac se može koristiti za praćenje radnog vremena.

Pravila za popunjavanje radnog lista

Službenik za kadrove svakodnevno popunjava evidenciju radnog vremena, ako kompanija nema odjel za kadrove, a evidenciju o vremenu vodi računovodstveni službenik.

Prilikom popunjavanja radnog lista ne zaboravite navesti naziv organizacije i strukturne jedinice.

Mora se popuniti "Broj dokumenta" i "Datum sastavljanja"

U ćeliju "Izvještajni period" odlažemo početak i kraj mjeseca za koji se vodi evidencija o vremenu.

- serijski broj;

- prezime, inicijale, položaj (specijalnost ili profesija);

- Broj osoblja;

- bilješke o odlasku i nedolasku na posao danima u mjesecu

U gornji red tabele stavlja se abecedna ili numerička oznaka radnog vremena za svaki dan u mjesecu (posjećenost, službeno putovanje itd.). Pri dnu je zabilježen broj sati za njih. Na primjer, ako je zaposlenik 3. jula 2014. radio u punoj smjeni, tada se u izvještaju za srpanj u ćeliji s brojem 3 ispred prezimena zaposlenika stavlja šifra „I“ i 8 radnih sati. Ako je na ovaj dan zaposlenik bolestan, potrebno je staviti "B", a budući da nije imao radno vrijeme, donja ćelija se ne popunjava ili se stavlja 0.

- srednji i konačni rezultati;

-ako nema nedolaska, bilježe se o nedolasku iz razloga.

Na kraju radnog lista provjerite postoji li potpis osobe odgovorne za popunjavanje radnog lista, kao i potpis šefa strukturne jedinice i zaposlenika odjela za kadrove.

Osnovni kodovi za popunjavanje radnog lista

Vrsta radnog vremena	Slovni kod	Digitalni kod
Radni dan	JA SAM	01
Poslovno putovanje	TO	06
Godišnje osnovno plaćeno odsustvo	FROM	09
	R	14
Ostavite brigu o djetetu do treće godine	Rashladna tečnost	15
Neplaćeno odsustvo odobreno zaposleniku uz dozvolu poslodavca	PRE	16
Privremena nesposobnost za rad uz imenovanje naknada u skladu sa zakonom	B	19
	V	26
Nedolazak iz neobjašnjivih razloga (do razjašnjenja okolnosti)	NN	30

Nestandardne situacije prilikom popunjavanja radnog lista

1. Zaposleniku je pozlilo na odmoru.

Nakon odmora, zaposleni je otišao na posao i obezbijedio bolovanje za vrijeme bolesti. U izvještaju se umjesto odsustva (OT) od prvog dana bolesti zapisuje šifra privremene invalidnosti (B), a sam godišnji odmor se produžava za vrijeme trajanja bolesti.

Postoje slučajevi kada se zaposlenik i dalje razboli i nakon završetka godišnjeg odmora, upozorivši poslodavca. Budući da riječi zaposlenika nisu osnova za popunjavanje radnog lista, stoga smo nakon odmora stavili izostanak iz neobjašnjivih razloga (NN). Nakon što je zaposlenik dao bolovanje, ispravljamo period za šifru B.

2. Zaposleni je tokom godišnjeg odmora imao praznike.

Zaposleni je, na primjer, bio na odmoru od 1. do 29. juna 2014. godine. U vremenskom listu stavljamo OT kod na glavni period godišnjeg odmora, dok 12. jun obilježavamo sa B kodom (neradni praznik), jer ovaj dan nije uključen u plaćeni period godišnjeg odmora.

Tablica sa radnim vremenom dizajnirana je za unos informacija o vremenu koje su zaista radili zaposlenici organizacija. Moram reći da tabelarni pregled nije strogo obavezan - u načelu, može biti proizvoljan, to jest, svaka kompanija je slobodna koristiti vlastiti raspored vremena kada se pojavi takva potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije za upotrebu i ima prednost.

Datoteke

Ko popunjava tabelu vremena

Obrazac popunjava ili zaposlenik odjela za kadrove, ili načelnik strukturne jedinice, ili mjeritelj vremena koji je posebno angažovan za ovu funkciju. Na temelju unesenih podataka, stručnjaci računovodstvenog odjela naplaćuju zaposlenicima organizacije plaće i druga plaćanja. Zapravo, radni list je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. A ako male kompanije mogu bez toga, onda velika preduzeća moraju voditi takvu evidenciju vremena.

U zavisnosti od sistema evidencije osoblja koji je usvojen u preduzeću, raspored se može formirati ili jedan za sve zaposlene u organizaciji, ili se voditi odvojeno u svakom odeljenju.

Tabelarni prikaz redovan je dokument, odnosno svaki mjesec morate sastaviti novu kopiju, tako da će serijski broj radnog lista biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je kreiran. Period radnog vremena pokriva sve dane u mjesecu.

Radni list možete popuniti elektronički i pismeno. Međutim, nakon unosa svih potrebnih podataka, oni će se i dalje morati ispisati za potpis odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Značajke obrasca

Počnimo s obrascem T-13, koji se sada mnogo češće koristi za vođenje rasporeda.

Jedinstveni obrazac T-13 ili elektronski raspored sati dobro je poznat zaposlenima u odjelu za kadrove. Ovo nije jedini, ali definitivno najčešći način praćenja odrađenih sati. Ako ručno vodite evidenciju, trebali biste koristiti obrazac T-12.

Radni list je poznat alat za praćenje posjećenosti zaposlenika. Obrazac T-13 vam omogućava da detaljno zabilježite razloge nedolaska na posao, uključujući studentske odmore tokom sesije, usavršavanje i nekoliko vrsta odsustva sa invaliditeta. Period za koji se dokument popunjava može biti kraći od 31 dan.

Završeni T-13 je osnova za obračun plata.

Format za popunjavanje radnog lista u T-13

Za razliku od proizvoljnih tablica sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o poduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta se lijepi u skladu s internim zahtjevima za održavanje rasporeda.

Naziv odeljenja takođe je naveden pri vrhu. Treba imati na umu da bi načelnik ovog odjela (čak i ako ispunjavanje radnog lista nije njegova ili njezina odgovornost) trebao potpisati ispunjeni obrazac.

Redoslijed zaposlenih utvrđuje se odlukom odgovornog lica. Najčešće je sortiranje abecedno, kao u našem primjeru, ali je moguća mogućnost raspoređivanja prema broju osoblja (kolona 3).

U kolonu 4 stavljamo oznake po danima:

JA SAM- (prisustvo) radni dan,
V- slobodan dan,
FROM- godišnji odmor,
RP- izlaznost na slobodan dan (radni dan),
TO- poslovno putovanje,
PC- obuka,
Have- studijsko odsustvo uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje sa bolovanjem,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Pod oznaku sam stavio broj radnih sati tog dana. U kolonu 5 sumiramo broj I u redu i broj sati. Dobivamo 4 vrijednosti za 2 polovine mjeseca. U koloni 6 sažimamo vrijednosti i dobivamo konačnu cifru rada za mjesec.

Broj sati za C, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtoj koloni. Za to postoje kolone 10-13.

Računovodstvo bolovanja, godišnjih odmora ili drugih odsutnosti

Oznake oznaka mogu biti različite (na primjer, numeričke). Poseban format popunjavanja nije propisan zakonom.

Oznaka X pokazuje da ovaj dan ne uzimamo u obzir: radi praktičnosti, mjesec je podijeljen u dva reda s nejednakim vrijednostima. Mjesecima sa 30 dana (na primjer, studeni, stupac će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj označen je crvenom bojom):

T-13 za novembar

Po analogiji, T-13 se popunjava za posjete u februaru.

Kolone 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu naplate. Naš primjer koristi kodove:

• 2000 - zajednički radni dan,
• 2300 - bolovanje (invalidnina),
• 2012 - godišnji odmor.

Alternativno rješenje

Neka preduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog lista bez navođenja razloga propusta. Kolona 4 označava samo 2 koda:

• JA SAM- radni dan,
• H- neradni dan.

Ova metoda može biti neugodna jer ne bilježi bolovanje.

Posebni slučajevi

1. Kako da dovršim T-13 za osoblje koje prisustvuje konferencijama i drugim obukama?

Zavisi od položaja preduzeća. Ovi dani se mogu računati kao radnici (I), ili kao napredna obuka (PC). Stopa plaćanja također može varirati.

2. Mogu li kod I imati vrijednost više od 8 sati?

Da. Možda, ako postoji posebna naredba o produženom radnom vremenu. Prekovremeni sati mogu biti označeni sa C.

3. Koja je razlika između rasporeda T-12 i T-13?

Prvi je ručni obrazac za prisustvovanje. Drugi je elektronički. Mnoga računovodstvena odjela sada su prešla na T-13, jer se on može automatski prikupiti pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao i u bilo kojem drugom dokumentu o kadrovskoj evidenciji, prvo morate unijeti podatke o organizaciji u tabelu sa podacima: njen puni naziv sa OKPO kodom (morate ga uzeti iz registracijskih dokumenata), organizacijski i pravni status (IP, LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturna jedinica (odjel) za koju se vodi ovaj raspored rada (ako je potrebno).

Zatim morate unijeti u odgovarajuću kolonu broj dokumenta za interni tok dokumenata, a također naznačiti i izvještajni period koji ovaj vremenski list uzima u obzir.

Numerički i abecedni kodovi u tabelarnom rasporedu

Ovaj dio radnog lista uključuje abecedne i numeričke kodove koji se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenicima, kao i njihovo dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog vremena kako bi kratko i jasno odražavale količinu vremena koju je jedan ili drugi zaposlenik stvarno proveo na radnom mjestu, kao i razloge njegovog odsustva s posla. Ako stručnjaci odjela za osoblje imaju potrebu unijeti neke dodatne kodove u ovaj obrazac izvješća, oni se mogu razviti samostalno i unijeti u ovu tablicu.

Praćenje vremena u T-12

Ovaj odjeljak u izvještaju je glavni - u njemu se bilježi radno vrijeme. Prvo morate unijeti serijski broj zaposlenika u prvu kolonu ovog odjeljka, zatim u drugu - njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i patronimu kako ne bi došlo do zabune i grešaka). U treću kolonu morate unijeti broj osoblja zaposlenika koji mu je dodijeljen tokom zaposlenja (individualni je i nikada se ne ponavlja).

U izvještaju postoje dva retka za svakog zaposlenika - oni sadrže šifrirane podatke o prisutnosti ili odsustvu radnog mjesta svakog kalendarskog dana u mjesecu. Osim toga, odmah je potrebno navesti razlog nedolaska na radno mjesto, ako je ustanovljen.

Razlog je naveden u gornjem retku nasuprot punog imena zaposlenika, a u donjem redu - broj stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donju ćeliju možete ostaviti praznom.

Sljedeći korak je izračun ukupnog broja sati i dana koji su stvarno odrađeni za dvotjedne periode, a na kraju tablice rezultat proračuna za mjesec.

Istovremeno, morate pažljivo pratiti da se ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu podudara s količinom posla, slobodnim danima i praznicima naznačenim za svakog zaposlenika.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za popunjavanje radnog lista unose samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do grešaka u računovodstvu i osoblja, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih lica

Nakon što se popuni vremenski list, zaposlenik odgovoran za to mora navesti svoje radno mjesto, te se također prijaviti u odgovarajuće ćelije uz obavezno dešifriranje. Radni list mora odobriti i rukovodilac strukturne jedinice ili direktor preduzeća - takođe sa naznakom pozicije i potpisom sa prepisom. Zadnja stvar koju treba unijeti je datum popunjavanja radnog lista.