Radni list vam omogućuje bilježenje mogućeg rada sa nepunim radnim vremenom, prekovremenog rada i prekovremenog rada, kao i primanje informacija o ukupnom broju radnih sati, uzimajući u obzir godišnje odmore i slobodne dane. Svi ovi podaci važni su za platni spisak.

Održavanje predmetnog dokumenta obavezno je za poslodavce. To je zakonski utvrđeno članom 91. Zakona o radu Ruske Federacije.

Postupak za održavanje radnog lista za 2019

Naredbu o sastavljanju radnog lista izdaje i potpisuje rukovodilac organizacije. U pravilu se rukovodilac strukturne jedinice imenuje kao osoba odgovorna za njeno provođenje.

Dokument je sastavljen u jednom primjerku i popunjava se svakodnevno. Na kraju svakog mjeseca prikazuje se ukupan broj radnih dana i sati. Dokument potpisuje načelnik strukturne jedinice, zaposlenik odjela za kadrove, nakon čega se prenosi u računovodstvo.

Ovaj dokument ima dva oblika-obrazac T-12 i obrazac T-13, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 "O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i naknade" . " Prvi obrazac omogućuje vam da uzmete u obzir ne samo vrijeme zaposlenja, već i da nadgledate isplate zaposlenima. Obrazac T-13, s druge strane, sadrži samo stupce za popunjavanje stvarnih sati rada. Obrazac za 2019. godinu možete preuzeti ispod.

Obrazac T-12

Obrazac T-13

Pravila za vođenje radnog lista

Za bilo koje vrijeme rada, bez obzira na postavljene načine rada, informacije se mogu prikazati u tablici na dva načina:

• metodom stalnog registrovanja prisustva i nedolaska na posao;
• registrovanjem samo odstupanja (odsustvovanje, prekovremeni rad itd.).

Sve napomene o odstupanjima od uobičajenih uslova zaposlenja (odsustvovanje, bolovanje, prekovremeni rad itd.) Moraju biti potvrđene odgovarajućim dokumentima (ljekarska uvjerenja, naredbe itd.).

Sve oznake i kodovi radnog lista navedeni su na naslovnoj stranici. Na primjer, slovo "I" označava prisustvo na poslu, "OT" znači odmor, "B" znači slobodan dan itd.

Više o tome pročitajte u članku « » .

Uzorak radnog lista za besplatno preuzimanje

Računovodstveni softver

Neke organizacije koriste posebne programe za praćenje radnog vremena zaposlenika, koji automatski prikupljaju, pohranjuju i obrađuju informacije o prisutnosti zaposlenika na radnim mjestima, vremenu njihovog dolaska i odlaska, razdoblju rada i odmora zaposlenih itd.

Međutim, u većini organizacija još uvijek je uobičajeno da se obrazac popunjava ručno. Budući da je to najvažniji dokument ne samo za izračun plaća, već i za prijavljivanje troškova poduzeća za plaće, što pak utječe na veličinu poreza. Stoga ga morate kompetentno i pažljivo ispuniti.

Vremena čuvanja za radne listove

U koje svrhe se koristi dokument	Rok trajanja
Potvrđivanje troškova rada u svrhu poreza na dohodak	Četiri godine nakon završetka poreskog perioda (godine) u kojem se plaća obračunata na osnovu radnog lista uključuje u poreske troškove
Za primarno računovodstvo	Pet godina nakon kraja godine u kojoj su plate zasnovane na radnom listu uključene u troškove
Za izračunavanje isplata u korist zaposlenih koji plaćaju doprinose u Penzijski fond Ruske Federacije, FSS i FFOMS	Šest godina nakon isteka godine u kojoj je dokument korišten za procjenu doprinosa
Snimiti dokumente o osoblju koji se odnose na organizaciju posla	Pet godina od kraja godine u kojoj je sastavljen, ako je u vremenskom listu uzeto u obzir vrijeme zaposlenja samo onih radnika koji rade u normalnim radnim uslovima
	50 godina od datuma sastavljanja dokumenta, ako se u obzir uzima radno vrijeme zaposlenih koji se bave opasnim ili opasnim poslovima

Pri sklapanju ugovora o radu sa zaposlenima, privredni subjekt mora organizovati evidentiranje vremena njihovog rada. U te svrhe može se koristiti raspored rada koji se otvara svaki mjesec, a u njemu odgovorna osoba odražava sate rada zaposlenih, njihove praznike, bolovanja i druge vrste odsustva. Prema podacima sadržanim u ovom dokumentu, naknadno se obračunavaju plate.

Zakon propisuje administraciju organizacije ili individualnog preduzetnika organizacije i vođenje evidencije o periodima rada za svakog zaposlenog. Popunjavanje vremenskog lista može izvršiti odgovorna osoba, koja je određena nalogom uprave.

Najčešće takve osobe mogu biti šefovi odjeljenja, kadrovski radnici, računovođe itd. Njihova je odgovornost unijeti vrijeme rada u tabelu sa korištenjem kodova i šifri.

Razvojem tehničkih sredstava za bilježenje radnog vremena može se koristiti i specijalizirani sistem s upotrebom karata, pomoću kojeg se bilježi pojava i odlazak zaposlenika u poduzeće. Radno vrijeme se može zabilježiti kao kontinuirani odraz rada ili sažeti.

U budućnosti se podaci iz radnog lista koriste za izračunavanje plata, posebno u sistemu zasnovanom na vremenu. Zajedno sa ugovorom o radu, raspored rada jedno je od opravdanja za troškove preduzeća, posebno u pogledu oporezivanja.

Radni list ne bilježi samo radno vrijeme, već vam omogućuje i praćenje usklađenosti zaposlenika s radnom disciplinom. Pomoću nje provodi se kontrola poštivanja normi trajanja rada i identifikacija prekovremenog rada. Mnogi izvještaji dostavljeni statistici i koji sadrže kadrovske evidencije popunjavaju se na osnovu rasporeda.

Bitan! Ako kompanija ne vodi evidenciju o vremenu, regulatorna tijela mogu na nju primijeniti odgovarajuće kazne.

Kako se uzima u obzir radno vrijeme zaposlenika?

Zakon utvrđuje dvije vrste standarda-šestodnevnu radnu sedmicu (36 sati) i petodnevnu radnu sedmicu (40 sati). Odnosno, radnici mogu raditi pet dana sa osmosatnim radnim danom ili šest dana sa šestosatnim. Njihovo kršenje dopušteno je u rijetkim slučajevima - sa sažetim računovodstvom ili nepravilnim rasporedom.

U prvom slučaju, norme se primjenjuju u većem vremenskom periodu, na primjer, četvrtinu, pola godine itd. Pokazalo se da u kraćem periodu rada ta činjenica možda ne odgovara trenutnim normama, ali ne bi trebalo prelaziti norme u odabranim većim vremenskim intervalima.

Za neke radnike može se primijeniti snižena dnevna stopa ili sedmična stopa. Mora se evidentirati kako tačno uzeti u obzir radno vrijeme zaposlenih. Izvještaj mora također odražavati sve vrijeme kada zaposlenik nije radio, ali je bio naveden u preduzeću.

Takvi periodi mogu uključivati:

• Bolovanje.
• Zastoji itd.

Tablica se otvara početkom mjeseca, a na kraju se zatvara. Odgovorna osoba sredinom mjeseca sažima međuzbir, odražavajući podatke za prvi dio radnog vremena. Dokument potpisuje načelnik odjela i dostavlja ga na provjeru kadrovskoj službi. Zatim se to prenosi u računovodstvo radi obračuna plata.

Pažnja! Tablica za 2017. godinu može biti, kao i u prethodnim razdobljima, dva tipa-obrazac t-12 i obrazac t-13. Prvi ne uključuje samo obračunavanje radnog vremena, već i mogućnost izračunavanja plata. Obrazac T-13 koristi se samo za evidentiranje vremena rada; drugi dokumenti se koriste za izračunavanje plata.

Je li legalno koristiti elektroničke sisteme upravljanja?

Zakon propisuje obavezu poslodavca da prati vrijeme zaposlenika. U te svrhe ima pravo koristiti različite elektroničke sisteme. No, kako bi ih primijenili u praksi, uprava kompanije mora odraziti ovaj trenutak u internim propisima i ugovorima o radu zaključenim sa zaposlenicima.

Ako se to ne učini, onda se ti elektronički sustavi ne mogu koristiti.

Uz pomoć različitih sredstava bilježi se vrijeme pojavljivanja i odlaska iz poduzeća. U budućnosti, sličan sistem, na osnovu primljenih podataka, automatski popunjava raspored rada.

Preuzmite obrazac i uzorak popunjavanja radnog lista

Vremenski list preuzmite obrazac u Excel formatu, postepeno.

U Word formatu.

Excel formatu.

Pažnja! Ako je razlog izostanka nepoznat, tada se u izvještaj mora unijeti slovni kod "NN". U budućnosti će se ovaj kôd poboljšati. Ako je zaposlenik bio bolestan u tom razdoblju, šifra se ispravlja u "B". U slučaju da nema popratnih dokumenata, tada se umjesto "NN" koda unosi "PR" kôd.

Praznici su padali u vreme godišnjih odmora

Prema Zakonu o radu, ako praznici padaju na godišnji odmor, oni se ne uključuju u izračun kalendarskih dana.

Kada se zaposleniku odobri godišnji odmor, tada u toku perioda slobodni dani nisu označeni u izvještaju, jer su uključeni u broj kalendarskih dana - na njihovom mjestu je slovna oznaka "OT" ili brojčana oznaka 09 za godišnji odmor, kao i šifra OD ili oznaka 10 - za dodatni godišnji odmor.

Pažnja! Neradni praznici nisu uključeni u broj kalendarskih dana. Stoga se u izvještaju takvi dani moraju označiti slovnim kodom "B" ili digitalnim 26.

Zaposleniku je pozlilo na odmoru

Ako se zaposlenik, dok je na godišnjem odmoru, razboli, tada mu se za potvrdu ove činjenice mora omogućiti ispravno izdano bolovanje. Zbog toga bi dane odmora trebalo produžiti za vrijeme provedeno na bolovanju ili odgoditi za neko drugo vrijeme.

U početku bi vrijeme godišnjeg odmora trebalo biti označeno u kartonu slovnim kodom "OT", ili digitalnom oznakom 09. Nakon što se dostavi bolovanje, tablicu se mora prilagoditi - na dane bolesti, umjesto prethodne oznake , ispisuje se šifra "B" ili digitalna oznaka 19.

Poslovni put pao je za vikend

Prema dopisu Ministarstva rada, svi dani službenog putovanja u izvještaju moraju biti označeni, čak i ako padaju vikendom. Da biste to učinili, morate koristiti oznake u izvještaju - posebnu slovnu oznaku "K" ili digitalnu oznaku 06. U ovom slučaju ne morate odlagati broj sati.

Ako je zaposlenik u vrijeme boravka na službenom putu radio vikendom, tada se u izvještaju označavaju šifrom "RV" - rad vikendom ili digitalnom oznakom 03. Broj sati rada u ovaj slučaj treba zapisati samo u jednom slučaju - kada je uprava kompanije dala zaposleniku određeno uputstvo, koliko sati slobodnog dana treba posvetiti poslu.

Pažnja! Zabilježeno je više detalja o načinu plaćanja, kao i druge značajke opisane u ovom članku.

Praćenje vremena je vrlo važan zadatak. Zaposlenik ne želi izgubiti svoj teško zarađeni novac, a organizacija zauzvrat ne traži plaćanje odsustva.

Da bi se izbjegli takvi nesporazumi pomoći će blagovremeno i pravilno održavanje izvještajne dokumentacije za evidentiranje radnog vremena.

Čemu služi

Radni list je utvrđen dokument koji sadrži informacije o poštivanju radnog vremena od strane svakog zaposlenog. Drugim riječima, ovo je tabela u koju se unose podaci o posjećenosti ili nepohađanju svakog zaposlenog u organizaciji.

Na osnovu ovog dokumenta obračunavaju se plate i bonusi ili se izriču kazne za kašnjenja, odsustva i druga odstupanja od rasporeda rada.

Takav vremenski list mora postojati u jednoj kopiji i čuvati ga zaposlenik koji je imenovan odgovornim za njegovo izvršenje. Najčešće je ovaj posao povjeren odjelu za ljudske resurse i računovodstvo, ponekad šefu odjela ili višem menadžeru. Imenovanje na mjesto "mjeritelja vremena", odnosno pripisivanje odgovarajućih dužnosti, trebalo bi da se odrazi u ugovoru o radu.

Opcije obrasca

Moguće je uzeti u obzir koliko je dana i sati zaposlenik radio različitim metodama, ali Roskomstat je pripremio posebne obrasce. Jednostavni su i jednostavni za upotrebu, uz njihovu pomoć možete vizualno pratiti "prisutnost" posla, a zatim učinkovito koristiti dobivene podatke.

Za budžetske organizacije uveden je poseban obrazac radnog lista br. 0504421.

Za sve druge organizacije i preduzeća odobreni su obrasci T-12 i T-13. Potonji se međusobno razlikuju po tome što se T-13 koristi tamo gdje posjećenost i nenazočnost ne kontroliraju ljudi, već pomoću automatiziranih sistema (okretnica). Došao sam na posao, prijavio se na kontrolnom punktu sa propusnicom i nastavio. Na ovaj način je lako kontrolirati kasne dolaske, odsustvovanje sa rada i druga odstupanja od rasporeda rada.

Obrasci u obrascu T-13 najčešće se popunjavaju automatski ili uz djelomičnu upotrebu tehničkih sredstava.

Radni listovi u obrascu T-12 također se popunjavaju u svrhu izračuna plaća, pa je održavanje takvog rasporeda zgodno povjeriti računovođi.

Kako pravilno popuniti

Najvažniji aspekti vođenja radnog lista su:

• tabela postoji u jednoj kopiji;
• svakodnevno se popunjavaju na osnovu službenih dokumenata (bolovanje, naredbe, naredbe itd.);
• zabranjeno je brisanje kolona i polja iz opšte prihvaćene tabele.

U ovom slučaju, i dalje možete promijeniti tablicu. Ponekad se pojave situacije kada trebate dodati dodatna polja u postojeći obrazac. Na primjer, uzeti u obzir određeno radno vrijeme tokom nestandardnih smjena. U ovom slučaju moguće je izvršiti izmjene, ali tek nakon potpisivanja odgovarajućeg naloga načelnika.

Prije početka izvještajnog mjeseca (2-3 dana unaprijed), odgovorni zaposlenik otvara raspored. Došao je trenutak da odlučite koji će način izvođenja biti izabran. To može biti potpuna registracija - dnevne oznake prijavljivanja / nedolaska, ili uvođenje samo odstupanja od režima - kasni dolasci, noćne smjene, prekovremeni sati itd.

Primjer popunjavanja radnog lista na primjeru obrasca T-12

Prije svega, popunjavaju se zaglavlje i prve tri kolone. Ove informacije u pravilu ostaju konstantne - strukturna jedinica, puno ime zaposlenih, broj osoblja.

U kolonama od 4 do 7, svakodnevno se bilježe posjete, odsustvovanje, slobodni dani i bolovanje. U tu svrhu koriste se posebne oznake za svaki od razloga. Dakle, bolovanje je označeno šifrom B, radni dan je RV, a godišnji odmor je ST. Potpuna lista oznaka može se pronaći u najujednačenijem obliku na prvom listu.

Važno je zapamtiti da se sve oznake stavljaju na evidenciju radnog vremena isključivo na osnovu dokumenta. To može biti bolovanje, interni nalog ili nalog za prekovremeni rad koji je potpisao poznati zaposlenik.

Često se javljaju situacije kada nije potpuno jasno koji kod staviti. Na primjer, zaposlenik je na plaćenom odmoru, dobiva OT kod. Ali u to vrijeme imao je nepromišljenost da se razboli i nije išao na posao na zakazani datum.

Ako nas zaposlenik nije upozorio, preporučljivo je odbaciti NN kodove (nedolazak iz nepoznatih razloga), a nakon primanja bolovanja ispraviti ove oznake u šifru „B“. Ako je zaposlenik pronašao način da prijavi svoju bolest, može odmah označiti šifru "B".

Možda je u takvoj situaciji bolje prvo olovkom odložiti kodove "NN" i "B" kako ne biste pokvarili izgled dokumenta koji postoji u jednoj kopiji. Ako se obrazac vodi u elektroničkom obliku, takvi problemi neće nastati.

Smatra se da su neki izostanci u "danima", jer zaposlenik ne može biti na odmoru samo pola dana, niti otići na bolovanje tri sata. U ovom slučaju, prazna kolona ostaje ispod oznake slova. Ako zaposlenik kasni 30 minuta ili je radio 4 sata prekovremeno, tada se vrijeme odstupanja od režima rada označava pod slovnom oznakom.

U kolonama 5 i 7 sažeti su srednji i konačni rezultati radnih dana, a kolone 8 do 17 pružaju potpuni izvještaj za svakog zaposlenika - koliko je radio, koliko se odmarao, koliko je propustio i zašto. Iz naziva zaglavlja iznad svake kolone postaje jasno koje podatke sažeti.

Karakteristike vođenja radnog lista u budžetskim organizacijama

Obrazac br. 0504421 također se koristi za praćenje poštivanja režima rada, ali ima nešto drugačiji naziv "Računovodstvo korištenja radnog vremena" koje odražava specifičnosti rada budžetskih organizacija. U ovom izvještaju možete pronaći takve oznake kao "vikend za studij", "zamjena u grupi produženih dana", "studijsko odsustvo".

Postupak vođenja takvog vremenskog lista ne razlikuje se od jedinstvenih obrazaca računovodstva T-12 i T-13:

• vodi se u jednom primjerku;
• otvara se 2-3 dana prije početka obračunskog perioda;
• koristi se bez mijenjanja standardnog obrasca.

Usvojene su i dvije procedure registracije - kontinuirane (bilježe se sve prisutnosti i nedolasci) i sa naznakom odstupanja.

U samoj tablici postoji nekoliko razlika. U zaglavlju vremenskog lista, pored naziva organizacije, strukturne jedinice i referentnog perioda, treba navesti i njegovu vrstu. Ako se radni list poslužuje "takav kakav je" bez izmjena, onda se naziva primarnim i označen je u ovoj koloni kao "0". Uz svaku sljedeću ispravku morate navesti broj promjena po redoslijedu.

Prve četiri kolone se odmah popunjavaju - to su puna imena zaposlenih, broj osoblja i pozicije. Sljedeće kolone se popunjavaju kako period napreduje. U gornjem dijelu kolone navedite odstupanja od načina rada u satima (ako ih ima), u donjem dijelu slovnu oznaku razloga za odstupanje. U kolonama 20 i 37 sažeti su privremeni i mjesečni iznosi.

U ovom obrascu nisu predviđeni dodatni proračuni. Na kraju obračunskog perioda, ovaj dokument se prenosi u računovodstveni odjel, gdje će se na osnovu njega izračunati plaće za zaposlene u budžetskoj organizaciji.

Spisak oznaka korišćenih u ovom vremenskom listu (obrazac br. 0504421) možete pronaći u tabeli:

Naziv indikatora	Kod
Vikendom i neradnim praznicima	V
Rad noću	H
Ispunjavanje javnih dužnosti	G
Redovni i dodatni odmori	O
Privremeni invaliditet, invaliditet zbog trudnoće i porođaja	B
Praznik za brigu o djetetu	ILI
Prekovremeni sati	WITH
Izostajanje s posla	NS
Nedolazak iz neobjašnjivih razloga (do razjašnjenja okolnosti)	NN
Nejavljivanje uz dozvolu uprave	A
Vikendi za učenje	WU
Dodatno studijsko odsustvo	OU
Zamjena u razredima 1 - 3	ZN
Zamjena u grupama produženog dana	RFP
Zamjena u razredima 4-11	ZS
Rad vikendom i neradnim praznicima	RP
Sati su stvarno radili	F
Poslovna putovanja	TO

Kako je naznačen godišnji odmor

Riječ odmor u kadrovskom poslu objedinjuje mnogo koncepata. Počevši od i završavajući dekretom. Mnoge mlade majke neće se složiti s tim, ali ovo je ujedno i godišnji odmor, iako je predviđen za brigu o malom djetetu.

Svaki od ovih listova označen je na svoj način u radnom listu i vrijedi obratiti posebnu pažnju na najčešće vrste odmora i njihovu registraciju.

Na rasporedu

Na osnovu naloga za godišnji odmor, u kojem nužno postoji potpis samog ljetovaoca, na izvještaj se stavlja „OT“ šifra, ako se radi o glavnom odmoru, ili „OD“ šifra, ako je dodatna .

O vašem trošku

Postoje slučajevi kada zaposlenik mora dobiti nekoliko dana odmora izvan svog redovnog rasporeda. Razlozi mogu biti različiti, ali rješenje je jedno - neplaćeno odsustvo.

Zakon propisuje nekoliko razloga za takav odmor - vjenčanje, rođenje djeteta ili više tužnih događaja, poput smrti bliskog rođaka. U tim slučajevima trebate staviti kôd "OZ".

Ako zaposlenik ima drugi razlog, a dobije dopust prema dogovoru s upraviteljem, tada se koristi šifra "DO". U oba slučaja oznaka se vrši na osnovu odgovarajućeg naloga sa potpisom zaposlenog.

Obuka

Kombinacija rada i studiranja u naše vrijeme više je norma nego izuzetak, a zakonodavstvo po ovom pitanju podržava takve radnike, dajući garanciju za dobijanje studijskog odsustva. Nakon što prihvatite odgovarajuću prijavu od zaposlenika i primite nalog sa potpisom studenta, možete sigurno označiti šifru "U" u izvještaju za cijeli period studijskog odmora.

Vrijedi napomenuti da ako se zaposlenik razboli tijekom sljedeće sesije, onda se takvo odsustvo ne produžuje za vrijeme bolovanja, a šifra "B" može se postaviti samo danima nakon završetka studijskog odsustva, ako zaposlenik nije imao vremena za oporavak prije kraja godišnjeg odmora i pružio je bolovanje kojim se potvrđuje njegovo nedolazak po završetku sesije.

Maternal

Ovakav blagosloven period za zaposlenice, naravno, ne bi trebao biti zasjenjen birokratijom s dokumentima, pjesnikinja daje porodiljsko bolovanje na osnovu bolovanja, šifra u izvještaju je "P". Isti kod koristi se u slučaju usvajanja novorođenčeta.

Za brigu o deci

Nakon toga se sastavlja naredba o roditeljskom odsustvu do treće godine života. Ovaj odmor označen je kodom "rashladna tečnost".

Rad s dokumentima uvijek je odgovorno zanimanje, ali poznavanje osnova popunjavanja radnog lista spasit će vas od sporova oko platnog spiska i drugih manjih problema ove vrste.

Video - sastavljanje radnog lista i platnog spiska u 1C:

Tabelarni pregled 2019 preuzmite obrazac u excelu besplatno T-12, T-13

08.01.2019

Jedinstveni obrasci izvještajne kartice broj T-12 "Izvještajna kartica obračun radnog vremena i plate " i br. T-13 " Tabelarni pregled "odobren uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01/05/2004, br. 1 "O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i nagrađivanje." To su jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i nagrađivanje (za računovodstvo radnog vremena i obračuna sa osobljem na osnovu naknade).

Početak dekreta: 04/03/2004.

Državne institucije (državne, budžetske, autonomne) koriste obrazac izvještaja prema OKUD 0504421 " T abel za evidentiranje korištenja radnog vremena "odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije 52n "O odobrenju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste državni organi (državni organi), lokalne vlasti, upravljačka tijela državnih vanbudžetskih fondova, državne (općinske) institucije i Smjernice za njihova aplikacija ", sa izmjenama i dopunama Nalog Ministarstva finansija Rusije od 16. novembra 2016. br. 209n i 194n. od 17.11.2017. br.

Što se tiče obrazaca T-12 i T-13 (nastavak):

Prema informacijama Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012od 01.01.2013. godine oblici primarne računovodstvene dokumentacije sadržani u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nisu obavezni za upotrebu. Istovremeno, oblici dokumenata koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti uspostavljeni od strane ovlaštenih tijela u skladu sa i na osnovu drugih saveznih zakona (na primjer, gotovinski dokumenti) i dalje ostaju obavezni za upotrebu.

Zapisnički list radno vreme i platni spisak(obrazac N T-12)

Tabelarni pregled(obrazac N T-13)

Koriste se za evidentiranje stvarno odrađenog i (ili) neobavljenog vremena od strane svakog zaposlenog u organizaciji, za praćenje usklađenosti zaposlenih sa utvrđenim radnim vremenom, za prikupljanje podataka o radnom vremenu, za izračunavanje plata, kao i za sastavljanje statističkih izvještaja o radu . U slučaju odvojenog računovodstva radnog vremena i isplate plata sa osobljem, dopušteno je koristiti odjeljak 1 "Računovodstvo radnog vremena" radnog lista u obrascu N T-12 kao nezavisni dokument bez popunjavanja odjeljka 2 "Platni spisak sa osobljem ". Obrazac N T-13 služi za evidentiranje radnog vremena.
Sastavlja ih u jednom primjerku ovlaštena osoba, potpisuje šef strukturne jedinice, zaposlenik službe za kadrove, i prenosi u računovodstvo.
Bilješke u Tabeli o razlozima nedolaska na posao, skraćeno radno vrijeme ili izvan uobičajenog radnog vremena na inicijativu zaposlenika ili poslodavca, skraćeno radno vrijeme itd., Izrađuju se na osnovu pravilno sastavljenih dokumenata ( potvrda o nesposobnosti za rad, potvrda o državnim ili javnim dužnostima, pisano upozorenje o jednostavnom, izjava o poslovima sa nepunim radnim vremenom, pismena saglasnost zaposlenog da radi prekovremeno u slučajevima utvrđenim zakonom itd.).
Da bi se odrazili dnevni troškovi radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenika, raspored se raspoređuje:
u obliku N T -12 (kolone 4, 6) - dva reda;
u obrascu N T -13 (kolona 4) - četiri reda (po dva za svaku polovinu mjeseca) i odgovarajući broj kolona (15 i 16).
U obrascima N T-12 i N T-13 (u kolonama 4, 6) gornji red se koristi za označavanje simbola (kodova) troškova radnog vremena, a donji red za bilježenje trajanja radno ili neradno vrijeme (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dopušteno je povećati broj stupaca za dodavanje dodatnih detalja o radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu normalni.
Prilikom popunjavanja kolona 5 i 7 radnog lista u obrascu N T-12, broj radnih dana se upisuje u gornje redove, a broj sati koje je svaki radnik radio tokom obračunskog perioda u donjim redovima.
Troškovi radnog vremena uzimaju se u obzir u radnom listu ili metodom potpune registracije prisustva i nedolaska na posao, ili evidentiranjem samo odstupanja (odsustva, kasni dolasci, prekovremeni sati itd.). Kada se odražava odsustvovanje s posla, koje se bilježi u danima (godišnji odmor, dani privremene invalidnosti, službena putovanja, odsustvo radi obuke, vrijeme provedeno na državnim ili javnim dužnostima itd.), Samo se šifre stavljaju u stupce u Tabeli u simbole gornjeg retka, a u donjem retku kolone ostaju prazne.
Prilikom sastavljanja vremenskog lista u obrascu N T -12 u odjeljku 2, kolone 18 - 22 popunjavaju se za jednu vrstu plaćanja i odgovarajući račun za sve zaposlene, a pri izračunavanju različitih vrsta plaćanja i odgovarajućih računa za svakog zaposlenika kolone iz 18 - 34 je popunjeno.
Obrazac N T-13 "Vremenski list" koristi se za automatiziranu obradu vjerodajnica. Prilikom sastavljanja radnog lista u obrascu N T-13:
prilikom evidentiranja vjerodajnica za obračun plaće samo za jednu vrstu plaćanja i odgovarajući račun, zajednički za sve zaposlenike uključene u vremenski list, detalji "vrsta šifre plaćanja", "korespondentni račun" popunjavaju se iznad tablice sa kolonama od 7 do 9 i kolona 9 bez popunjavanja kolona 7 i 8;
prilikom evidentiranja vjerodajnica za obračun plaće za nekoliko (od dvije do četiri) vrste plaćanja i odgovarajuće račune popunjavaju se kolone 7 - 9. Dodatni blok sa identičnim brojevima kolona predviđen je za popunjavanje podataka prema vrsti plaćanja, ako je njihov broj prelazi četiri.
Obrasci radnog lista u obliku N T-13 s djelomično popunjenim detaljima mogu se izraditi računalnom tehnologijom. Takvi detalji uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, položaj (specijalnost, profesija), broj osoblja itd. - odnosno podatke sadržane u imenicima uslovno trajnih informacija o organizaciji. U tom se slučaju oblik radnog lista mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom za obradu vjerodajnica.
Simboli odrađenog i neradnog vremena prikazani na naslovnoj stranici obrasca N T-12 koriste se i pri popunjavanju radnog lista u obrascu N T-13.