Møde i aktionærer, planlagt eller ekstraordinært, udføres i overensstemmelse med de regler, der er konsolideret i loven om JSC. Hvad du behøver at vide om indkaldelse af et møde og proceduren for dens gennemførelse.

Opmærksomhed! Du er på en professionel hjemmeside med et specialiseret juridisk indhold. For at læse artiklen kan det kræve registrering.

Læs i vores artikel:

Generalforsamlingen er den højeste PJSC eller Nao. I sin ekstraordinære kompetence er der beslutninger om centrale spørgsmål i selskabet, for eksempel:

• konklusion af en stor transaktion, hvis omkostningerne er højere end 50% af bogført værdi af AO-aktiver;
• Ændringer af chartret
• yderligere aktieudstedelse;
• ændre den autoriserede kapital
• reorganisering eller likvidation af virksomheden mv.

Årlige møder indkalder til godkendelse af resultaterne i det forløbne år, valget af den nye bestyrelse mv.

Gennemførelse af generalforsamlingen er underlagt normerne for S "på aktieselskaber" (i det følgende benævnt AO). For at holde et andet eller ekstraordinært møde i virksomhedsejere, skal du udføre et par trin:

1. Beslutte om indkaldelse og holde et møde. Tildel et sted, dato og klokkeslæt.
2. At godkende en liste over aktionærer, der vil deltage i mødet.
3. Advisér mødelændene på den foreskrevne måde.
4. Gennemfør et møde. Mødet ledsages af udførelsen af \u200b\u200bprotokollen, der registrerer mødet og alle de beslutninger, der er truffet.
5. At udstede resultaterne af mødet i henhold til lovens krav.

Gæst, mødes -!

Trin 1. Generalforsamlingen gennemføres på grundlag af en beslutning om behovet for at mødes

Mødet kan ikke udføres uden forudgående beslutning om det. At træffe en sådan afgørelse - inden for direktionens kompetence (del 2, 1 artikel 65 i loven om JSC). Ud over beslutningen om afgørelsen forvalter Rådet forberedelse og afholdelse af et møde (sub. 4 i stk. 1, stk. 65 i loven om JSC). Hvis Rådet ikke er dannet i JSC, påtager alle disse funktioner den person eller organ, der er specifikt opført i chartret (artikel 64, stk. 1, i AO-loven).

Hvad skal man specificere i beslutningen om mødet

Bestyrelsen angiver beslutningen om at opfylde alle de vigtige punkter. Hvilken form for generalforsamling i aktionærer til at udføre - årlige eller ekstraordinære Hvornår, hvor og hvor meget at organisere et møde, når du begynder at registrere deltagere. Derudover bestemmer løsningen:

• når listen over deltagere skal udarbejdes
• dagsorden for mødet
• hvordan man fortæller deltagerne om mødet;
• hvad er inkluderet i listen over oplysninger for deltagere;
• hvilke typer foretrukne aktier kan stemme på mødet.

Dagsordenen afhænger af typen af \u200b\u200bsamling og cirkel af topiske problemer.

Hvornår skal du holde et møde

Hvilke datoer at holde et årligt møde fastsættes i JSC's charter. Vilkår kan etableres inden for 1. marts til 30. juni (stk. 1 i art. 47 i loven om JSC). For ekstraordinære generalforsamlinger er reglen sandt: Aktionærer kan mødes inden for 40 dage fra datoen for kravet om det. Et sådant krav kan komme fra nogen fra virksomhedsejere eller fra autoriserede personer. Hvis mødet indkaldes til at holde valg til kollegial kontrollegeme, med modtagelsen af \u200b\u200bmødelovelsen til mødet, ikke mere end 75 dage (stk. 2, i lov om JSC).

Trin 2. Efter en beslutning om mødet, en liste over aktionærer, der deltager i den

Beslutningen om mødet blev accepteret, datoen blev fastlagt. Derefter danne en liste over deltagere. Sammensætning af listen på grundlag af Aktionærregisterdata er involveret i JSC-justitssekretæren (punkt 1 i art. 51 i AO-loven). Bestyrelsen sender til justitssekretæren, som du skal danne en liste (punkt 2 i punkt 7.4.5 Forordninger om registreringsregisteret af registrerede værdipapirer, godkendt.). Til din rådighed angiver beredskabsdatoen for denne liste. Det bestemmes under hensyntagen til datoen for afviklingsbeslutningen. Intervallet mellem de to datoer skal være mindst 10 dage. Som hovedregel skal listen være klar senest 25 dage før mødet (punkt 1 i artikel 51 i loven om JSC).

Hvis de vælges til bestyrelsen, fra datoen for udarbejdelsen af \u200b\u200blisten, før aktionærernes møde skal passere mere end 55 dage. Hvis mødet er afsat til omorganiseringen af \u200b\u200bJSC, er listen over beredskab af listen indstillet med højst 35 dage før mødet.

Trin 3. Mødedeltagere sender meddelelser

Advisér aktionærer om det kommende møde, skal du mindst 20 dage før mødet, og om nødvendigt beslutte omtale af omorganisering af ejere, underretter mindst 30 dage. I nogle tilfælde er det nødvendigt at oplyse aktionærer 50 dage før mødet (stk. 1 i art. 52 i loven om JSC). Et sådant begreb er etableret i tilfælde, hvor mødet er dedikeret til:

• valg til bestyrelsen
• reorganiseringsproblemer;
• valg i den nye JSC's kollegiale kontrolorgan.

Sådan underretter du mødet

Advisér aktionærer skal registreres eller indsendes under maleriet. Samtidig kan andre metoder til anmeldelse af generalforsamlingen være til stede i AO-chartret:

• gennem medier eller samfundsstedet
• via e-mail;
• skriftlig besked på telefonen.

Sammen med meddelelsen af \u200b\u200bvirksomhedsejere sender du spørgsmål til fortællingen om den dag, der er nødvendig for at gøre dokumenterne såvel som bulletiner, hvis afstemningen vil blive gennemført ved hjælp af nyhedsbreve (artikel 52 i loven om JSC, punkt 3.1 i bestemmelserne, godkendt).).

Trin 4. Holding af generalforsamlingen i aktionærer ledes af bestyrelsen

Mødet skal finde sted på den fastsatte dato og klokkeslæt. For overholdelse af proceduren for at holde aktionærer er bestyrelsen ansvarlig (eller en anden person, der specifikt er angivet i chartret, hvis Rådet ikke fungerer i samfundet). Det er især nødvendigt:

1. Registrer alle deltagere, der ankom til mødet. Dette sker af tællingskommissionen eller andre personer (artikel 56 i loven om JSC). Under registreringen skal du kontrollere, at hvert møde i samlingen (AO-loven) under registreringen (AO-loven) under registreringen) og registrerer den ankomst.
2. Bestemme quorummet. Dette omhandler også certifikatkommissionen. Quorum bestemmes af de i lovens bestemmelser (AO-lovens artikel 58). Herunder tager hensyn til Aktionærernes vilje, der ikke er til stede på mødet, men de noterede sig om deres stilling senest 2 dage før mødet.
3. Annoncerer, at mødet begyndte. Mødet åbner og har bestyrelsesformand for bestyrelsen eller anden person, der er angivet i chartret (AO-lovens art).
4. At stemme på dagsordenens spørgsmål og diskutere dem med aktionærer. Tilpasningerne til dagsordenen kan kun foretages, hvis alle aktionærer er til stede på mødet (AO-lovens artikel 49).
5. Hold en stemme. Kun registrerede deltagere har ret til at stemme. Stemme med en stigende hænder eller andre måder. Hvis afstemningen udføres ved hjælp af bulletiner, bemærkes i dokumentet en af \u200b\u200bmulighederne for hvert problem. Bulletinen skal stå underskrivelsen af \u200b\u200baktionæren eller hans repræsentant.
6. Beregn stemmer og annoncerer resultaterne af mødet. Resultaterne af afstemningen bestemmer tællingskommissionen eller justitssekretæren, hvis mødet udføres i PJSC (punkt 4 i artikel 97 i Den Russiske Føderations civillovbog). Afgørelser truffet af generalforsamlingen i henhold til lovens krav (punkt 3 i artikel 67, stk. 1, i den russiske forbunds civillovbog).

Som i den årlige eller uplanlagte generalforsamling for at deltage eksternt

I generalforsamlinger af aktionærer, herunder årlig, kan du deltage eksternt. Dette bruger moderne kommunikationsteknologier. Fjerndeltagere kan diskutere dagsordenens spørgsmål og stemme, hvis dette er tilladt af chartret (punkt 11 i art. 49, stk. 1, stk. 58, art. 60 i loven om JSC). Afstemning af eksterne deltagere er udstyret med elektroniske nyhedsbreve.

Trin 5. Resultater af mødet afspejles i protokollen

I henhold til artikel 63 i lov om JSC udstedes protokollen om resultaterne af generalforsamlingen inden for tre dage efter mødet. Protokollen fremstilles i to kopier, formanden for forsamlingen og sekretæren bør afhænge af begge kopier af protokollen. Protokollen angiver: Prøv gratis 3 dage \u003e\u003e

Se hvilke betingelser domstolene evalueres oftest på forskellige måder. Tage i kontrakten til sikre formuleringer af sådanne forhold. Brug en positiv praksis til at overbevise modparten om at inkludere en betingelse i kontrakten og negativ - for at overbevise tilstanden.

Spare afgørelser, handlinger og manglende handling. Frigør ejendommen fra anholdelse. Placer tab. I denne henstilling, alt hvad du behøver: en klar algoritme, et udvalg af retslige praksis og færdige stikprøveklager.

Læs otte SEGless regler. Baseret på vidnesbyrd om inspektører og registratorer. Velegnet til virksomheder, at ifts sætter en etiket om unøjagtighed.

Friske positioner af fartøjer om tvetydige spørgsmål om retlige udgifter i en gennemgang. Problemet er, at mange detaljer endnu ikke er skrevet i loven. Derfor i kontroversielle tilfælde fokuserer på retlig praksis.

Send en meddelelse til den cellulære, via e-mail eller pakke.

I hvilken rækkefølge skal et ekstraordinært møde af aktionærer afholdes under hensyntagen til ændringer i lovgivningen?

Antag den 1. november udnævnt til bestyrelsen, med opfordringen til at afholde et ekstraordinært aktionærsmøde om udstedelse af adgang til Unionen af \u200b\u200bbygherrer. Derefter skal vi inden for 3 dage sende en anmodning til justitssekretæren med ansøgningen om bestyrelsen? Dernæst sender justitssekretæren os en liste over aktionærer, der har ret til at deltage i mødet. I løbet af tiden på 20 dage fra tidspunktet for modtagelse af listen skal vi holde bestyrelsen? Hvilken dato skal dette udtryk tælles fra?

Mens vi var registreringsindehaverne, var alt meget lettere. Bestyrelsesmedlemmer - Hvem, hvor, for at indsamle alle underskrifter fra dem ikke er muligt. Hvordan man skal være med underskrifter, da medlemmer af Rådet er i forskellige byer? Hvordan man er med en notar?

Proceduren for at afholde et ekstraordinært aktionærsmøde

Bekendtgørelsen af \u200b\u200bindkaldelse af generalforsamlingen er som følger:

1. Bestyrelsen beslutter at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling i aktionærer;

2. En liste over personer, der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen, dannes.

Datoen for udarbejdelse af en liste over personer, der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen, kan ikke fastslås tidligere end 10 dage fra datoen for afgørelsen om afholdelse af en generalforsamling og mere end 50 dage før datoen for generalforsamlingen i generalforsamlingen Aktionærer.

3. Senest 20 dage (som hovedregel) er der lavet en meddelelse om at holde en generalforsamling af aktionærer.

På denne tidsramme bør rapporten om beholdning af generalforsamlingen rettes til hver person, der er angivet på listen over personer, der er berettiget til at deltage, ved anbefalet mail, hvis selskabets charter ikke giver en anden måde at sende denne besked på skriftligt eller tildelt hver bestemt person til maleriet, hvis den er fastsat i selskabets charter, offentliggjort i et bestemt charter om selskabets publikation og (eller) bogført på et bestemt charter om virksomhedens hjemmeside i netværket "Internet;

Således er loven ikke blevet fastslået, at du skal afholde et møde inden for 20 dage fra det øjeblik, hvor han beslutter sig for bedriften. Det er vigtigt, at det er blevet gennemført ikke tidligere end 20 dage efter at du har lavet en besked om det. Derudover bør ovennævnte krav til dannelsen af \u200b\u200ben liste over aktionærer følges.

På spørgsmålet om at opnå underskrifter af bestyrelsesmedlemmer bør det bemærkes følgende:

Fællesleverandelovgivning fortsætter, at mødet i selskabet i selskabet i selskabet indebærer en fælles tilstedeværelse af sine medlemmer for at drøfte dagsordenens spørgsmål. Samtidig, i charteret eller i en anden intern handling, var muligheden for fraværende stemme på dagsordenen muligvis (artikel 68 i forbundsloven "på aktieselskaber"), så vi råder dig til at tænke på muligheden at ændre chartret (eller vedtage en intern handling) for at undgå sådanne problemer i fremtiden.

På nuværende tidspunkt bemærker vi, at protokollen fra bestyrelsens møde kun bør indeholde undertegnelsen af \u200b\u200bden præsident på mødet, kan underskrifterne hos andre medlemmer være fraværende (artikel 68 i forbundsloven "på aktieselskaber ").

På behovet for at bekræfte beslutningen om afgørelsen med aktionærerne med mødet og sammensætningen af \u200b\u200bmødedeltagerne, der var til stede ved hans vedtagelse, bemærker vi, at det kun er udført for registrator for offentlige aktieselskaber for ikke -Public samfund - justitssekretæren, der udfører funktionerne i en tæller provision eller en notar i selve udvælgelsen af \u200b\u200bsamfundet, registreret i sit charter eller i protokollen til generalforsamlingen i aktionærer.

Siden marts åbnes perioden for de årlige generalforsamlinger hos deltagere og aktionærer i samfund. Husk, at aktieselskaber, samt aktieselskaber, bør godkende årligt på en sådan generalforsamling i årsrapporten og den årlige balance. Denne norm for hvert af de nævnte samfund er fastlagt af føderale love:
Fra 08.02.98 nr. 14-FZ "på aktieselskaber" (sub. 6 s. 2, art. 33, art. 34) og
Fra 26.12.95 nr. 208-FZ "på aktieselskaber" (art. 47, sub. 11, stk. 1 i art. 48).

Forberedelse af mødet
- Aktieselskab

En anden generalforsamling af deltagere i et aktieselskab, hvor de årlige resultater af sine aktiviteter er godkendt til tiden defineret af selskabets charter. Denne periode behøver ikke at gå ud for perioden fra 1. marts til 30. april (artikel 34 i lov nr. 14-FZ).

Mødet i selskabets deltagere, der er tale om, indkaldes af selskabets udøvende organ, der er forpligtet senest 30 dage før dette møde meddeles hvert medlem af selskabet (artikel 36 i lov nr. 14-FZ). Dette sker ved registreret mail til den adresse, der er angivet i listen over deltagere i virksomheden, medmindre en anden kommunikationsmetode er fastsat af selskabets charter. Meddelelsen skal indeholde tidspunktet og stedet for mødet samt den foreslåede dagsorden.

Ved udarbejdelsen af \u200b\u200bgeneralforsamlingen dannes information og materialer til selskabets deltagere. Den angivne dokumentpakke omfatter:
samfundsrapport for samfundet
Konklusion af selskabets revisionsudvalg (revisor)
Indgåelsen af \u200b\u200brevisoren om resultaterne af revisionen af \u200b\u200bårlige finansielle (regnskabsmæssige) rapporter, hvis organisationen i overensstemmelse med føderale love er underlagt obligatorisk revision eller grundlæggerne besluttede at foretage en revision;
Oplysninger om kandidaten (kandidater) i selskabets ledende organer, bestyrelsen (bestyrelse) i selskabet og revisionsudvalget (revisorer) i selskabet;
Projekter af indvendige dokumenter i samfundet samt andre oplysninger (materialer), der er fastsat af selskabets charter.

Hvis den foreslåede dagsorden for generalforsamlingen indeholder en ændring i konstituerende dokumenter, omfatter udkastet til materialer udkastet til ændringer og tilføjelser til disse dokumenter eller projekter af selskabsdokumenter fra selskabet i en ny udgave.

Disse oplysninger og materialer inden for 30 dage før generalforsamlingen i selskabets deltagere skal leveres til alle deltagere i virksomheden for at gøre sig bekendt med virksomhedens forvaltningsorgan.

Desuden er direktionen forpligtet til at sende deltagerne med information og materialer sammen med meddelelsen om generalforsamlingen i selskabet i virksomheden, medmindre andet er henvist til selskabets deltagere med de nævnte oplysninger og materialer, ikke er fastsat af Selskabets charter. I tilfælde af ændringer i dagsordenen sendes de relevante oplysninger og materialer sammen med meddelelsen om en sådan ændring.

På anmodning fra deltageren er selskabet forpligtet til at give ham kopier af de angivne dokumenter. Organisationen i dette tilfælde har ret til at opkræve data fra kopier. Samtidig må gebyret ikke overstige omkostningerne ved deres produktion (artikel 36 i lov nr. 14-FZ).

Disse oplysninger findes i tabelafdelingen 3 "Clean Assets" -rapport om kapitalændringer, hvor omkostningerne ved nettoaktiver for tre rapporteringsdatoer vises: pr. 31. december 2012 pr. 31. december 2011 og 31. december 2010.

Proceduren for vurdering af aktieselskabernes nettoaktiver blev godkendt af Finansministeriet for Finansministeriet og FKSB af 29. januar 2012 nr. 10N / 03-6 / PZ. Det gælder også, når der beregnes et aktieselskab (Brev fra Finansministeriet i Rusland dateret 12. december 2003 nr. 03-03-06 / 1/791). Ved beregningen af \u200b\u200bværdien af \u200b\u200bnettoaktiver, indikatorerne for aktivet (omkostningerne ved langfristede og nuværende aktiver) og ansvaret for regnskabsbalancen (langsigtede forpligtelser - lån, lån mv., Kortfristet lån Forpligtelser og lån er gæld, gæld på indkomstbetalinger, reserver af de kommende udgifter, andre kortfristede forpligtelser).

Hvis omkostningerne ved nettoaktiver er lavere end størrelsen af \u200b\u200bden autoriserede kapital, så i forklaringer til rapporten er det nødvendigt at reflektere:
Resultaterne af analysen af \u200b\u200bde årsager og faktorer, der førte til dette (ifølge direktøren og bestyrelsen);
En liste over foranstaltninger til at bringe værdien af \u200b\u200bselskabets nettoaktiver i overensstemmelse med størrelsen af \u200b\u200bdennes godkendte kapital.

Hvis omkostningerne ved samfundets nettoaktiver vil være mindre end dens autoriserede kapital ved udgangen af \u200b\u200bregnskabsåret efter det andet regnskabsår eller hvert efterfølgende regnskabsår, ved udgangen af, at omkostningerne ved selskabets nettoaktiver viste sig at være Mindre end seks måneder efter afslutningen af \u200b\u200bdet relevante, er regnskabsåret forpligtet til at acceptere en af \u200b\u200bfølgende beslutninger (punkt 4 i artikel 30 i lov nr. 14-FZ):
at reducere selskabets autoriserede kapital til en størrelse, der ikke overstiger værdien af \u200b\u200bsine nettoaktiver
På likvidationen af \u200b\u200bsamfundet.

Beslutte om likvidationen skal være de aktieselskaber, hvor nettoaktiver viste sig at være mindre end den autoriserede kapital svarende til det tilladte minimum (10.000 rubler), og som ikke vil kunne rejse deres omkostninger til den angivne værdi indtil 30. juni 2013.

- Aktieselskab
Den fælles aktieselskabs generalforsamling bør udføres i fuld tid (punkt 2 i artikel 50 i lov nr. 208-FZ). Samfund med et stort antal aktionærer bruger dog ofte en blandet form for et møde, den såkaldte del af korrespondancen. Det "følger" fra muligheden for aktionærer, der er indeholdt i loven i listen over personer, der har ret til at deltage i generalforsamlingen, for at tage direkte deltagelse i mødet eller sende fyldte bulletiner til samfundet (punkt 3 i artikel 60 i loven Nr. 208-FZ).

Indkaldelsen af \u200b\u200bdet årlige møde i aktionærerne er tildelt spørgsmål inden for bestyrelsens kompetence (bestyrelse) i selskabet (del 2, 1 artikel 65 i lov nr. 208-FZ). Bestyrelsen i udarbejdelsen af \u200b\u200bden årlige forsamling bestemmer:
dagsorden;

Datoen for mødet er etableret på grundlag af den eksisterende begrænsning fra 1. marts til 30. juni i henhold til artikel 47, stk. 1, ved lov nr. 208-FZ.

Mødet bør afholdes på samfundets placering, hvis et andet sted for dens adfærd ikke blev fastslået af selskabets charter eller et internt dokument fra selskabet, der regulerer proceduren for generalforsamlingens aktiviteter (punkt 2.9 i bestemmelserne om Yderligere krav til proceduren for uddannelse, indkaldelse og fastholdelse af en generalforsamling, godkendt. Dekret af FKSB fra 31.05.02 nr. 17 / PS).

En del af de spørgsmål, der kræves på dagsordenen for det årlige møde, blev bestemt ved lov nr. 208-FZ. Disse omfatter (stk. 2 i artikel 54 i lov nr. 208-FZ):
Valg af bestyrelsen (bestyrelse) i selskabet
Valg af revisionsudvalget (revisor) i selskabet
godkendelse af selskabets revisor
Godkendelse af årsrapporter, årlige regnskabsrapporter, herunder en rapport om resultatopgørelsen
Distribution af overskud (herunder betaling (meddelelse) af udbytte) i henhold til regnskabsårets resultater.

Datoen for udarbejdelse af en liste over personer, der er berettiget til at deltage i det årlige møde i aktionærerne, vælges fra det tidsinterval, der er fastsat i afgørelsen om afgørelsen om dens bedrift og 50 dage før mødet (stk. 1 i artikel 51 i lov nr. 208-FZ).

Manglen på korrekt definition af denne dato er en administrativ lovovertrædelse. Overtrædelse af kravene i føderale love og vedtaget i overensstemmelse med dem af andre lovgivningsmæssige retsakter til udarbejdelse af lister over personer, der har ret til at deltage i generalforsamlingen i henhold til artikel 15.23.1, stk. 3, i den russiske føderations administrative kode, Indførelsen af \u200b\u200ben administrativ bøde på juridiske enheder fra 500.000 til 700.000 RUB. De regionale kontorer i Forbunds Financial Markets Service, når de foregiver at blive anvendt til sanktioner og voldgiftsjourne, betragtes som legitime (resolution af FAS i Nordkaukasus-distriktet på 02.22.11 nr. A32-17121 / 2010).

Listen over aktionærer, der har ret til at deltage i den årlige forsamling, udarbejdes på grundlag af dataregisteret for selskabets aktionærer på den dato, der er fastsat af selskabets bestyrelse. Samtidig omfatter listen over personer aktionærer - ejere af ordinære aktier i selskabet (stk. 2, stk. 31 i lov nr. 208-FZ), samt aktionærer - ejere af foretrukne aktier i en bestemt type samfund , afhængigt af de tilbøjelige problemer på dagsordenen og visse omstændigheder (artikel 32 af lov nr. 208-FZ). Aktionærer, der indgår i listen - ejerne af foretrukne aktier er anført i punkt 2.11 i ovennævnte bestemmelse om yderligere krav.

Hvis virksomheden anvender en særlig ret til at deltage i Den Russiske Føderation, er emnet for Den Russiske Føderation eller kommunen i forvaltningen af \u200b\u200bdet specificerede samfund ("Golden Promotion"), så listen over aktionærer, der har ret til at deltage i den årlige forsamling. Repræsentanter for Den Russiske Føderation, emnet for Den Russiske Føderation eller Kommunal Uddannelse.

Den nævnte liste omfatter også:
Forvaltning af virksomheder af gensidige investeringsfonde, hvis selskabets aktier er ejendommen af \u200b\u200bgensidige investeringsfonde, og
Stolforvaltere - når man overfører virksomhedens aktier til at stole på ledelsen.

Meddelelsen om det årlige møde i aktionærer skal ske senest 20 dage før datoen for dens bedrift. I løbet af denne periode bør det rettes til hver person, der er angivet i listen over aktionærer, ved anbefalet brev, hvis selskabets charter ikke giver en anden måde at sende denne meddelelse skriftligt på. Meddelelsen, hvis det er fastsat af selskabets charter, kan afleveres til hver af de angivne personer under maleriet. Dens publikation er helt mulig i selskabets tilgængelig for alle aktionærer i selskabet, et bestemt charter i selskabet samt yderligere oplysninger om aktionærernes møde på andre måder: på fjernsyn på radioen (stk. 1 af kunst. 52 af lov nr. 208-FZ). Mødet bør specificeres på mødet:
Dato, sted, tidspunkt for generalforsamlingen i aktionærerne. I det tilfælde, hvor fyldte bulletiner kan sendes til samfundet, er meddelelsen givet af postadressen, som de sendes til;
datoen for listen over personer, der har ret til at deltage i mødet
Møde agenda;
Proceduren for bekendtgørelse med information (materialer), der skal leveres som forberedelse til aktionærernes møde og adressen (adresser), som den kan findes på.

Oplysningerne (materialer), der skal være underlagt personer, der har ret til at deltage i mødet, som forberedelse til dets adfærd, tilhører:
Årlige regnskabsrapporter, herunder revisors indgåelse
Konklusion af selskabets revisionsudvalg (revisor) baseret på resultaterne af revisionen af \u200b\u200bårsregnskabsrapporter;
Bestyrelsens anbefalinger (bestyrelse) af selskabets fordeling af overskud baseret på regnskabsårets resultater, herunder størrelsen af \u200b\u200budbyttet på selskabets aktier og proceduren for dens betaling
Oplysninger om kandidaten (kandidater) til selskabets administrerende organer, bestyrelsen (bestyrelsen) i selskabet, selskabets revisionsudvalg (revisorer), selskabets regnskabskommission;
Projekter af interne dokumenter i selskabet, udkast til beslutninger truffet af generalforsamlingen samt oplysninger (materialer), der er fastsat af selskabets charter.

Hvis dagsordenen for årsmødet indeholder spørgsmålet om at ændre chartret eller tilføje tilføjelser til det eller den nye udgave, er informationsdokumenterne inkluderet i informationsmaterialerne.

20 dage før årsmødet bør ovennævnte oplysninger være tilgængelige for personer, der har ret til at deltage i den. Med disse oplysninger kan aktionærer gøre sig bekendt i lokalerne i selskabets og andre steder, hvis adresser er i rapporten. Tilgængeligheden af \u200b\u200bdisse oplysninger om personer, der deltager i mødet, er fortsat under gennemførelsen (punkt 3 i artikel 52 i lov nr. 208-FZ).

Selskabets årsrapport, der blev forelagt til godkendelse af generalforsamlingen, bør indeholde de oplysninger, der er fastsat i punkt 3.6 i forordningerne om yderligere krav.

Nøjagtigheden af \u200b\u200bde data, der er indeholdt i årsrapporten, bør bekræftes af selskabets revisionsudvalg (revisor). Selskabets årsrapport er underskrevet af en person, der udfører funktionerne i selskabets eneste executive organ. Inden det forelægger det til årsmødet, er rapporten underlagt forudgående godkendelse fra selskabet (bestyrelsen) i selskabet. Og dette er nødvendigt at gennemføre senest 30 dage før datoen for det årlige møde. Hvis bestyrelsen er fraværende i samfundet, er rapporten tidligere godkendt af en person, der gennemfører funktionerne i selskabets eneste executive organ (stk. 3 og 4. artikel 88 nr. 208-фЗ).

Ovennævnte krav med hensyn til forholdet mellem nettoaktiver og den autoriserede kapital af aktieselskaber anvendes på aktieselskaber (punkt 4, 5, 6, 11, artikel 35 i lov nr. 208-FZ). Ud over dem ud over aktieselskaber, forpligtelsen til at sætte to gange mellem en gang om måneden i medierne, som offentliggjorde data om statens registrering af juridiske enheder, meddelelsen om at reducere værdien af \u200b\u200bselskabets nettoaktiver, hvis deres Omkostningerne er mindre end den autoriserede hovedstad i samfundet mere end på 25% ved udgangen af \u200b\u200bde tre, seks, ni eller tolv måneder af regnskabsåret efter det andet regnskabsår eller hvert efterfølgende regnskabsår, i slutningen af \u200b\u200bdem omkostningerne ved Selskabets nettoaktiver viste sig at være mindre end dens autoriserede kapital (stk. 7 i artikel 35 i lov nr. 208-FZ).

Afgørelser på generalforsamlingen i aktionærer accepteres ved at stemme om hvert nummer af dagsordenen. At tælle stemmer forfølger en countabel provision, i tilfælde af dets fravær - en person, der erstatter den. Indikerede personer efter afstemningsresultaterne senest 15 dage efter forsamlingens afslutning, udgør og underskriver protokollen om resultaterne af afstemningen. Protokollen udarbejdes i to kopier. Begge kopier underskriver formanden og sekretæren for mødet. Protokollen skal indeholde de oplysninger, der er anført i punkt 5.3, 5.7 og 5.8 i bestemmelserne om yderligere krav.

Rapporten om resultaterne af afstemningen udarbejdes, hvis resultaterne af afstemningen om hvert af dagsordenens spørgsmål ikke blev meddelt aktionærerne i slutningen af \u200b\u200bafstemningen. En sådan rapport om tiden på højst 10 dage efter udarbejdelsen af \u200b\u200bprotokollen om afstemningen af \u200b\u200bafstemningen skal sendes til hver aktionær, der har ret til at deltage i mødet.

Overtrædelsen af \u200b\u200bovennævnte bestemmelser er også kvalificeret som en administrativ lovovertrædelse. En administrativ straf kan pålægges disse overtrædelser:
på embedsmænd - i mængden af \u200b\u200b20.000 til 30.000 rubler. eller diskvalifikation til et år
på juridiske enheder - fra 500.000 til 700.000 rubler.

Regnskabsudgifter.
Ovennævnte krav fra lovgivningen i Den Russiske Føderation for det årlige (almindeligt) møde bestemmer strukturen af \u200b\u200budgifter i forbindelse med gennemførelsen heraf.

Som aktieselskaber, og aktieselskaber vil ikke koste uden omkostninger relateret:
med at bringe aktionærer eller deltagere i information om mødet
Forberedelse af kopier af obligatoriske og yderligere, ikke medlemmer af årsrapporten, dokumenterer, som samfundet er forpligtet til at give personer, der har ret til at deltage i generalforsamlingen.

De fælles aktieselskaber tilføjer omkostninger til dem:
At offentliggøre oplysninger i medierne, både om bedriften og resultaterne af mødet. Samtidig kan virksomheden bruge ikke kun trykt, men også andre medier (f.eks. Tv, radio), hvis brug bestemmes af virksomhedens charter;
Til fremstilling af afstemninger til afstemning og deres nyhedsbrev, hvis:

Forsamlingen udføres i form af fraværende afstemning;
- i JSC, antallet af aktionærer - ejere af stemmeberettigede aktier 1000 eller derover
- AO-charter giver et nyhedsbrev før mødet
I retning af aktionærerne i rapporten om resultaterne af afstemningen, hvis afstemningsresultaterne ikke blev annonceret direkte på mødet.

Fælles aktieselskaber med antallet af aktionærer - Ejere af afstemning Aktier Mere end 500 Der er en anden bestemmelse om betaling af registratorens tjenester, der udfører regnskabskommissionens funktioner for kravene i artikel 56, stk. 1, i lov nr. 208- Fz.

Ud over denne organisation opstår andre og andre ekstraomkostninger:
til leje lokaler til mødet;
Organisation af buffettjenester (ernæring) deltagere i arrangementet;
rejse og ansætte boliglokaler for bopæl for ikke-hjemmehørende deltagere;
Transport og andre serviceaktiviteter (herunder teknisk udstyr og rengøring af lokaler, tjenester af oversættere, sikkerhed, papirvarerudgifter osv.).

For de åbne aktieselskaber er en anden udgifter til udgifter omkostningerne ved offentliggørelse af årsrapportering (artikel 92 i lov nr. 208-FZ). Der er forpligtet til at offentliggøre årsrapporter og regnskabsmæssige saldi, samt videregive andre oplysninger om sine aktiviteter, der er fastsat i føderale love og vedtaget i overensstemmelse med dem med forordninger og nogle aktieselskaber. Det drejer sig om denne LLC, der offentligt offentliggjorde obligationer og andre værdipapirer (klausul 4 i loven 14-FZ).

For OJSC, proceduren for offentliggørelse af årsregnskabsrapporter med åbne aktieselskaber (godkendt af ministeriet for Finansministeriet af Rusland dateret 28. november 1996 nr. 101). Selskabets regnskabsrapporter anses for at blive offentliggjort i medierne, der er tilgængelige for alle aktionærer i dette selskab, hvis publikationen faktisk fandt sted mindst i en periodisk udgave. Den konkrete udgave kan bestemmes af selskabets charter eller afgørelse af generalforsamlingen.

En af omkostningerne ved omkostningerne ved mange aktieselskaber samt nogle aktieselskaber, revisionsomkostninger er omkostningerne. Husk, at åbne aktieselskaber er underlagt obligatorisk revision på grund af den organisatoriske og juridiske form. Lukkede aktieselskaber, samt aktieselskaber kan være underlagt obligatorisk revision af økonomiske resultater. Dette sker, hvis mængden af \u200b\u200bindtægter fra salg af produkter (salg af varer, arbejde, levering af tjenesteydelser) i rapporteringsåret overstiger 400.000.000 rubler. Eller mængden af \u200b\u200bregnskabsaktiver ved udgangen af \u200b\u200bdet foregående år forud for året overstiger 60.000.000 rubler. (Sub. 1, 4 s. 1 Art. 5 i den føderale lov af 30. december 2008 nr. 307-FZ "på revisionsaktiviteter").

Revisor for aktieselskabsselskabet, som nævnt ovenfor, godkendes på den årlige forsamling. Størrelsen af \u200b\u200budbetalingen af \u200b\u200bdisse tjenester bestemmes af selskabets bestyrelse (punkt 2 i artikel 86 og stk. 2 i artikel 69 i lov nr. 208-FZ). Udnævnelsen af \u200b\u200brevisionen, godkendelsen af \u200b\u200brevisoren og definitionen af \u200b\u200bbetalingsbeløbet for sine ydelser indgår i generalforsamlingens kompetence (SUPPORTS DEL. SUB. 10 i stk. 2 i artikel 33 i lov nr. 14 -Fz).

- I regnskab
Omkostningerne i forbindelse med revision klassificeres som omkostningsrelaterede omkostninger. Og de henviser til gengæld for udgifter til de sædvanlige aktiviteter (punkt 7 i forordningerne om regnskabsføring af organisationens udgifter "(PBU 10/99), godkendt af Finansministeriet i Rusland af 06.05.99 nr . 33N). Instruktioner til anvendelse af en regnskabsplan for regnskab mellem de finansielle og økonomiske aktiviteter i organisationer (godkendt af ministeriet for Finansministeriet i Rusland af 31.10.2000 nr. 94N) foreskriver at tage hensyn til ledelsens udgifter på konto 26 "Generelle udgifter "(Handelsorganisationer inviteres til at bruge kontoen 44" Salgsudgifter "):

Debet 26, 44 kredit 76
- afspejler gælden i henhold til revisionsaftjenes samtykke
Debet 19 Kredit 76
- Moms betalt til revisoren
Debet 76 kredit 51
- Pengene er opført som en revisor.
Udgiftsomkostningerne for revisionstjenester, der efterfølgende overvejes i almindelighed udgifter, afhængigt af organisationens regnskabspraksis, afskrives enten på bekostning af 20 "Hovedproduktion" eller 90 "Salg" af subaccounts 2 "Salgsomkostninger" som betinget konstant.

Hvis en organisation leaser en lokaler for årsmødet, er omkostningerne også blevet behandlet som udgifter i forbindelse med produktionsstyring. Der er også omkostningerne i forbindelse med forberedelsen af \u200b\u200binformationsmaterialer fra årsmødet, rapporten om dens adfærd og med fremstilling af afstemninger til afstemning mv.

Det var over, at den person, der deltager i det årlige (almindelige) møde, har ret til at anmode om kopier af de udarbejdede informationsmaterialer. Hvis organisationen vedtog beslutningen om at opkræve gebyrer for dem, vedrører de modtagne midler til refusion af afholdte omkostninger til anden indkomst (punkt 7 i forordningerne om organisationens regnskaber ", godkendt af ministeriet for Finansministeriet i Rusland Fra 06.05.99 Nr. 32N) og taget i betragtning på konto 91 "Andre indtægter og omkostninger" Subaccount 1 "Andre indtægter":

Debet 50, 51 kredit 91-1
- modtaget kontanter fra personer, der deltog i det årlige (almindelige) møde, for informative materialer.
Omkostningerne i forbindelse med offentliggørelsen af \u200b\u200bregnskabsrapporter, herunder udgifter til uddannelse, udgave og nyhedsbrev ved at sende en særlig brochure (hæfte) med regnskabsrapporter, indgår i omkostningerne ved ordinære aktiviteter som omkostninger i forbindelse med produktionsstyring (punkt 3.1 i publikationsproceduren).

- til beskatning
Ved beregning af indkomstskatten indgår omkostningerne ved revisionsydelser i andre udgifter i forbindelse med produktion og (eller) gennemførelse (sub. 17 i stk. 1 i art. 264 i Den Russiske Føderations skattekode). Andre udgifter er kendt for at forholde sig til indirekte. Sådanne omkostninger opgøres fuldt ud i udgifterne til den nuværende rapporteringsperiode (stk. 1 og 2, artikel 318 i skattekodeks for Den Russiske Føderation).

Debet 68 Subaccount "Beregninger på moms" Kredit 19

Hvis organisationen ud over operationer skattepligtige moms udfører operationer frigivet fra beskatning, kan kun en del af skattebeløbet vedtages. Den modtagne del bestemmes på grundlag af værdien af \u200b\u200bafsendte varer (værker, tjenesteydelser), hvis gennemførelse er underlagt beskatning (fritaget for beskatning), i den samlede værdi af varer (værker, tjenester) afsendt af skatteperioden. Samtidig bør organisationen føre en særskilt regnskabsføring af momsbeløb på købte varer (værker, tjenester) (punkt 4 i artikel 170 i Den Russiske Føderation).

Omkostningerne til aktionærer (deltagere, aktionærer) tilhører ikke-forhandleromkostningerne (under 16, stk. 1, nr. 265 i skattekodeksen for Den Russiske Føderation). Samtidig angiver lovgiveren i nævnte afsnit omkostningerne ved leje af lokaler, om forberedelse og distribution, der kræves for at opfylde oplysninger. Det vil sige, at de udførte omkostninger er direkte forbindelse med afholdet, hvis beholdning er direkte sporet:
Udlejning af lokaler;
Kopiering og multiplinært arbejde med dannelse af dokumenter, der leveres til aktionærer og deltagere, og så videre -
skattemyndighederne bør ikke forårsage et skeptisk forhold.

Dokumenter, der bekræfter udgifterne til lejekontrakten, kan være leasingaftalen, loven om at acceptere lokaler fra udlejeren. Samtidig blev tilfældigheden af \u200b\u200bden dato, hvor rummet blev lejet, og datoen for det årlige møde. Sidstnævnte kan bekræftes af mødemarkedsprotokollen.

Den nævnte afsnit 6, stk. 1, i artikel 265 i skattekoden for Den Russiske Føderation og andre udgifter, der er direkte relateret til mødet, hvilket betyder at åbne deres liste. Finansieringen tog således betaling af justitssekretærerne, der udfører kontoudvalgets funktioner (brevet fra Finans for Finans af Rusland af 10.11.09 nr. 03-03-06 / 1/736).

Finansministeriet gør ikke indsigelse mod inddragelsen af \u200b\u200budgifterne til offentliggørelse i den officielle trykte myndighed og placering af oplysninger om aktionærernes møde og dets resultater på internettet (Brev fra Finansministeriet i Rusland af 10.11.09 nr . 03-03-06 / 1/736).

Samtidig er der en række udgifter, der er direkte relateret til samlingen af \u200b\u200bdeltagere (aktionærer) i selskabet, men direkte ikke specificeret i stk. 1, stk. 1, i artikel 265 i skattekodeksen for den russiske Føderation. Dette refererer primært til omkostningerne ved at levere foderdeltagere, deres beskyttelse, passage, indkvartering. I praksis er der uoverensstemmelser mellem organisationer og skattemyndigheder, da sidstnævnte ikke tager dem til et fald i den afgiftspligtige grundlag kun med den begrundelse, at de ikke er direkte navngivet i den angivne norm.

Den indirekte forbindelse mellem transportomkostninger og mødet er efter vores opfattelse stadig: ikke-eventyret i ankomsten af \u200b\u200bdeltagerne til mødet kan føre til mangel på et quorum for at anerkende beslutningerne fra mødet ved støtteberettigede (punkt 8 i Art. 37 i lov nr. 14-FZ, stk. 1 i artikel 58 i lov nr. 208-FZ). Sådanne omkostninger vil derfor logisk anerkendes i ikke-forændringer. Men embedsmænd er ikke enige med dette.

Du kan selvfølgelig forsøge at tage hensyn til sådanne omkostninger som repræsentant, fordi de i henhold til artikel 264, stk. 2, i skattekodeksen for Den Russiske Føderation anerkendes, navnlig omkostningerne ved officiel modtagelse og service af deltagere der ankom til et møde i en anden styrende organ af skatteyderne. Generalforsamlingen for deltagere eller aktionærer i Selskabet er det højeste ledende organ (artikel 32 af lov nr. 14-FZ, stk. 1 i artikel 47 i lov nr. 208-FZ). Skat Ages igen ganske skeptisk relateret til dette.

Domstolene støtter dog undertiden stadig skatteyderne. Dommerne i FAS-distriktets FA'er anerkendte således omkostningerne ved at afholde et rapporteringsmøde for aktionærer, da generalforsamlingen falder ind under definitionen af \u200b\u200bet andet ledelsesorgan, og listen over omkostninger, der kan henføres til repræsentative udgifter Lovgiveren er ikke reguleret (resolution af FAS i Ural District 03.03.05 nr. F09-529 / 05-AK).

Dommere i Volga District Fas vurderede, at omkostningerne ved at repræsentere udgifter kan medtages:
Luftfart og transportomkostninger i forbindelse med levering af bestyrelsens medlemmer til stedet for generalforsamlingen i aktionærerne (resolution af 09.10.07 nr. A57-4062 / 2006-9);
Flight Holder - Medlem af bestyrelsens bestyrelse til at deltage i mødet (resolution af 31.08.06 nr. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Den omstændighed, at omkostningerne ved indkvartering i den repræsentative begivenhed ikke reducerer skattegrundlaget for indkomstskattestrassen, da disse udgifter ikke er fastsat i bestemmelserne i artikel 264, stk. 2, i skattekodeksen for Den Russiske Føderation, ministeriet Af finansiering af Rusland påpegede i et brev fra 12/31/11 nr. 03-03 06/1/796.

For at bekræfte executiveudgifterne anbefales det at finansiere vedvarende at udstede en pakke af dokumenter, som omfatter (Brev af Finansministeriet i Rusland af 01.11.10 nr. 03-03-06 / 1/675, fra 03.23.10 Nr. 03 -03-06 / 4/26):
Ordre eller rækkefølge af lederen af \u200b\u200borganisationen på bedriften af \u200b\u200ben repræsentativ begivenhed
Estimering af executiveudgifter
Primære dokumenter, der bekræfter erhvervelsen og værdien af \u200b\u200bvarer, der anvendes i beholdningen af \u200b\u200ben repræsentativ begivenhed (faktura, overhead, CCC checks, råvarekontrol osv.)
Primære dokumenter, der bekræfter erhvervelsen af \u200b\u200btredjepartsorganisationer og -tjenester, der er nødvendige for arrangementet (konti, arbejdshandlinger, der udføres eller ydelser, udførte CCC-kontrol osv.)
Rapportere eller handle på det faktiske udgifter til arrangementet.

Executive-udgifter er kendt for at blive genstand for normalisering. Ved beregning af indkomstskat kan de indregnes i et beløb, der ikke overstiger 4% af det samlede beløb for samfundets udgifter til arbejdskraft for den nuværende rapporterings- eller skatteperiode. Eksperimative sammendragsudgifter til skattemæssige formål tages ikke i betragtning (stk. 3, stk. 2, 264, præmis 42 i artikel 270 i Den Russiske Føderations skattekode).

Da årsmødet skal passere i første eller andet kvartal, er det muligt, at organisationen på grund af den overskridelse af standarden i de angivne rapporteringsperioder ikke umiddelbart kan anerkende det samlede omkostninger. Mest sandsynligt vil disse udgifter være fuldt vant til at være fuldt vant til ni måneder eller kalenderår. Den begrænsede mængde af udøvende udgifter, der kan indregnes i skattekontrol, fastlægges af et voksende resultat fra begyndelsen af \u200b\u200båret til slutningen af \u200b\u200bden relevante rapporteringsperiode eller året (stk. 3 i afgiftskodeksen for Den Russiske Føderation).

Det skal bemærkes, at mængden af \u200b\u200bmoms, der er indgivet af samfundet om udgiftsomkostninger, er underlagt fradrag i det beløb, der svarer til beskatningsskatten (punkt 2, stk. 2, stk. 7, 171 i skattekodeksen for Den Russiske Føderation). Med stigningen i lønomkostningerne i den næste rapporteringsperiode (og endnu mere i slutningen af \u200b\u200båret) er standarden for anerkendelse i skattekontrol stigende. I en sådan situation ophører "supernorummet" til at være det tilsvarende fradrag af moms. Derfor er mængderne af moms for uforholdsmæssigt store udgifter, der ikke er vedtaget til fradrag i en skatteperiode i kalenderåret, til fradrag i de skattesatser på moms, hvor disse omkostninger tages i betragtning for at beskatte indkomstskatten (et brev Af Finansministeriet i Rusland fra 06.11.09 nr. 03 -07-11 / 285).

Hvis der indgås en aftale med selskabet med at organisere hele virksomhedens udarbejdelse og adfærd, er det meget fristende at afskrive alle omkostningerne ved mødet som omkostningerne ved sine tjenester i henhold til artikel "Tjenester af tredje -Party organisationer ". Imidlertid kan disse omkostninger tilskrives omkostningerne ved arrangørens tjenester og ikke adskille komponenter i det samlede beløb for fakturaen på kontoen, herunder f.eks. Omkostningerne ved at leje lokalerne til mødet, beskyttelsen af \u200b\u200bsine deltagere , deres buffertjeneste mv. I dette tilfælde skal dokumenterne, der bekræfter omkostningerne ved organisering af tjenester, ses, at de ydede tjenester blev afsluttet.

Husk, at skatteyderne har ret til selvstændigt at fastslå, hvilken gruppe der skal tildeles omkostninger, der med lige baser kan henføres til forskellige grupper (punkt 4 i artikel 252 i Den Russiske Føderations skattekode). Derfor forhindrer intet samfund:
Lejeomkostninger (bygninger) tilskrives produktionsleje (sub. 10 i stk. 1 i art. 264 i skattekodeksen for Den Russiske Føderation)
post-, telekommunikation og lignende omkostninger - til kommunikationstjenester (sub. 25, 1 Art. 264 i skattekoden for Den Russiske Føderation)
brugt papir, udstedte håndtag, notesblokke, emner mv. - til papirvarer udgifter (sub. 24 s. 1 af art. 264 af skattekoden for Den Russiske Føderation);
Beskyttelsen af \u200b\u200bmødedeltagerne er at tjenesteydelser til andre sikkerhedsaktiviteter (sub. 6, stk. 1 i art. 264 i skattekoden for Den Russiske Føderation). Det skal bemærkes, at dommerne i FAS-Volga-Vyatka-distriktet bekræftede lovligheden af \u200b\u200bafskrivning af udgifter for at sikre yderligere sikkerhed under det årlige møde netop under artiklen "Andre sikkerhedsomkostninger" (Beslutning af FAS-FAS Volga-Vyatka-distriktet på 10.08.06 nr. A29-4238 / 2005a).

I kapitel 25 i skattekodeksen for Den Russiske Føderation, som nævnt ovenfor, er der en særlig udgifter til mødeaktionærer (deltagere) - sagde underklausul 16 i artikel 265, stk. 1, i skattekodeksen for Den Russiske Føderation. Særlig sats, som du ved, har en prioritet over fælles. Derfor er direkte navngivne udgifter - til leje af lokaler, om forberedelse og distribution af oplysninger, der er nødvendige for at opfylde oplysninger - såvel som direkte relateret, såsom for eksempel offentliggørelsen af \u200b\u200boplysninger om indsamlingen, indgår i ikke-forhandlere omkostninger. De tvivlsomme udgifter til transport og ernæring kan betragtes som repræsentant. Når man tiltrækker en særlig arrangør, for at imødekomme mødet, er det nødvendigt at udstede den mest detaljerede lov om de ydede tjenester.

VIGTIG:

I nogle organisationer er generalforsamlingen formelt i naturen, hvilket ikke er så meget og betydelige omkostninger for dets adfærd. I den anden side hældes denne begivenhed i en ret solid ceremoni med et stort antal inviterede, hvis varighed kan forsinke. Organisationens udøvende organ efter de etablerede krav i ovennævnte love, før mødet er forpligtet til at fremsætte en række organisatoriske aktioner.

Årsrapporten bør indeholde en sektion om statens nettoaktiver i selskabet, hvilket angiver indikatorer, der karakteriserer dynamikken i ændringer i værdien af \u200b\u200bnettoaktiver og den godkendte kapital i selskabet for de sidste tre afsluttede regnskabsår, herunder rapporteringsåret (Sub. 1 i stk. 3 i artikel 30 i lov nr. 14 FZ). Nyligt oprettede samfund giver sådanne data for hvert afsluttet regnskabsår.

Bestyrelsen i udarbejdelsen af \u200b\u200bden årlige forsamling bestemmer:
Dato (hvis det ikke er defineret i virksomhedens charter), sted og tidspunkt for
dagsorden;
Datoen for udarbejdelse af en liste over aktionærer, der har ret til at deltage i den årlige forsamling
Proceduren for indberetning til aktionærer på dens adfærd
Liste over oplysninger (materialer) til rådighed til aktionærer
Formularen og teksten til afstemningsbulletinen i tilfælde af afstemning ved afstemninger (artikel 54 i lov nr. 208-фЗ).

Som et sted for generalforsamlingen angiver rapporten den adresse, hvor mødet afholdes, samt tidspunktet for registreringstartens start af personer, der deltager i dets arbejde (stk. 2, i lov nr. 208-фЗ) .

En person, der deltager i mødet, har ret til at anmode om kopier af informationsmaterialer. Samfundet bør give dem inden for 5 dage fra appeldatoen. Til fremstilling af kopier kan organisationen opkræves, hvis størrelse ikke overstiger omkostningerne.

Kravene i lovgivningen i Den Russiske Føderation for gennemførelsen af \u200b\u200bdet årlige (almindelige) møde bestemmer strukturen af \u200b\u200budgifter i forbindelse med gennemførelsen heraf.

Selskabets regnskabsrapporter anses for at blive offentliggjort i medierne, der er tilgængelige for alle aktionærer i dette selskab, hvis publikationen faktisk fandt sted mindst i en periodisk udgave. Den konkrete udgave kan bestemmes af selskabets charter eller afgørelse af generalforsamlingen.

Forudsat at organisationen kun udfører operationer, der er anerkendt som inddragelse af momsbeskatning og tilgængeligheden af \u200b\u200bfakturaen af \u200b\u200bden afgift, som revisor betaler, har organisationen ret til at træffe for at fradrage:
Debet 68 Subaccount "Beregninger på moms" Kredit 19
- Moms, betalt til revisoren, vedtaget til fradrag.

At bevise legitimiteten af \u200b\u200bat indarbejde omkostningerne ved levende ikke-hjemmehørende deltagere i byen, hvor mødet afholdes, i omkostninger med henblik på beregning af skattepligtige skat, er det næppe muligt, fordi listen over executiveudgifter, der henviste til afsnit 2 i artikel 264 i skattekoden for Den Russiske Føderation er lukket, og lignende omkostninger er det ikke vist i den.

Skattepligtige har ret til selvstændigt at fastslå, hvilken gruppe det er at tildele omkostninger, som med lige baser kan henføres til forskellige grupper (punkt 4 i artikel 252 i skattekodeksen for Den Russiske Føderation).

Vladimir Ulyanov, PBU Ekspert

Maria Gracheva Project IFC<Корпоративное управление в России>, ansvarlig redaktør af en kvartalsoversigt, cand. Econ. Videnskab, Moskva.

Generalforsamlingen for aktionærer er en vigtig begivenhed i selskabets liv. Mødet opsummerer aktieselskabets aktiviteter i det forløbne år, og de vigtigste selskabsbeslutninger træffes: Bestyrelsen (bestyrelse) og revisionsudvalget (revisor) af selskabet vælges, årsrapporten og årsregnskabet er godkendt, mængden af \u200b\u200boverskud, der er beregnet til udbetaling af udbytte og så videre.

den føderale lov<Об акционерных обществах> (herefter - loven om JSC) giver generalforsamlingen af \u200b\u200baktionærer med en særlig status: Dette er selskabets højeste ledelsesorgan. AE-loven anfører, at årsmødet skal udføres i form af en fælles tilstedeværelse af aktionærer og ikke kan udføres i form af fraværende stemme. Derved understreger den vigtige funktion af det årlige møde, hvilket er, at det er et forum for drøftelse af aktionærer af de vigtigste problemer, som samfundet står over for, og også giver ejere mulighed for at kommunikere med ledere og stille dem spørgsmål. AE-loven bestemmer metalets løbetid: ikke tidligere end to måneder og senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning.

Bestyrelsen og direktionen af \u200b\u200bselskabet deltager aktivt i forberedelses- og generalforsamlingsprocesserne, og hovedrollen spilles af bestyrelsen. Som regel oprettes en særlig gruppe medarbejdere i et stort selskab for at organisere et møde mellem Aktionærforholdets afdeling og andre divisioner i selskabet. Af særlig betydning er fastslået til etablering af tæt samarbejde med medierne, der udvider oplysninger om de opnåede resultater og de beslutninger, der blev vedtaget på mødet.

I de senere år er holdningsselskabets holdning til forberedelsen og afholdelse af årlige møder blevet mærkbart ændret. Tiderne blev taget, når hindringer for deltagelse af aktionærer i møder ikke blev givet, blev de materialer, der er fastsat i loven, fastsat til materialets lovgivning. Selvfølgelig er det ikke ideelt at forbedre virksomhedens praksis på dette område blevet et positivt signal for minoritetsaktionærer. Processen med at organisere en generalforsamling er forbundet med løsningen af \u200b\u200ben række komplekse problemer. I den artikel, der tilbydes læsernes opmærksomhed, vil vi kun overveje dem af dem, som efter vores opfattelse er de vigtigste og relevante: bestyrelsens rolle, en detaljeret begivenhedsplan, virksomhedssekretærens funktioner , samlingen af \u200b\u200bsamfundets årsrapport.

Bestyrelsens rolle i tilrettelæggelsen af \u200b\u200bden årlige forsamling

Igor Aksenov Project IFC<Корпоративное управление в России>, Juridisk konsulent, Moskva

Bestyrelsen (SD) spiller en central rolle i forberedelsen og afholdelse af generalforsamlingen i aktionærerne - som fastsat i loven om JSC, og det er netop det, kræver det, at det er effektivt med en effektiv virksomhedsledelse. Bestyrelsen bør organisere et stort antal forskellige begivenheder, og det er forpligtet til at gøre dette i overensstemmelse med hårde vilkår og i overensstemmelse med kravene i AO-loven. En mere detaljeret regulering af de procedurer, der er fastsat i AO-procedureretten, er givet i staten af \u200b\u200bFederal Commission på værdipapirmarkedet<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, godkendt af opløsningen af \u200b\u200b31 maj 2002 №17 / PS. Det skal bemærkes, at den længste og mest komplekse proces er forberedelsen af \u200b\u200bgeneralforsamlingen i et åbent aktieselskab med antallet af stemmeberettigede aktier over 1000.

Vi analyserer de foreløbige aktiviteter, der oftest forårsager spørgsmål fra begge medlemmer af SD og Aktionærer.

Først og fremmest bør bestyrelsen overveje forslagene til aktionærer om udnævnelse af kandidater til SD, direktionen og revisionskommissionen for aktieselskaber, samt at stille spørgsmål på dagsordenen for generalforsamlingen. I overensstemmelse med art. 53 i loven om JSC Sådanne forslag kan kun sendes til aktionærer, der ejer (individuelt eller kollektivt) mindst 2% af de stemmeberettigede aktier. Forslag bør indgå i aktieselskabet senest 30 dage efter regnskabsårets afslutning, dvs. senest den 30. januar. Ved fastsættelsen af \u200b\u200bfristen for forslagets retning bør følgende vigtige omstændigheder bæres.

1. Siden loven om AO siger det<...предложения должны поступить в общество...>Nogle gange blev det fortolket på en sådan måde, at ansøgningsdatoen skulle betragtes som datoen for den faktiske optagelse til samfundet. I den henseende blev det ofte misforstået. Nu er proceduren for afsendelse af forslag klart beskrevet i PCCS-position nr. 17 / PS:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Det bør ikke glemmes, at loven om JSC tillader aktionærerne at etablere i chartret og senere indsende forslag til aktieselskabet.

I henhold til loven om JSC bør bestyrelsen drøfte de modtagne forslag og acceptere dette eller beslutningen (om optagelse af spørgsmål på dagsordenen for mødet og nominerede kandidater til listen over kandidater eller afslag på optagelse) senest fem dage efter fristen for indsendelse af forslag, t. e. senest den 4. februar eller fem dage efter datoen for indsendelse af forslag etableret i chartret2. Selvfølgelig kan forslagene overvejes af bestyrelsen som på et møde (en enkelt pakke) og på forskellige møder (som de modtages), men de endelige beslutninger skal træffes inden for de grænser, der er fastlagt af Dond JSC.

Men når man analyserer de modtagne forslag, opstår spørgsmålet ofte: Hvilke kriterier skal styres af SD, idet dette træffer dette eller beslutningen? En omfattende liste over afslag på afslag fremgår i stk. 5 i art. 53 af loven om JSC og indeholder følgende tilfælde3:

 De frister, der er fastsat ved lov om JSC, følges ikke (dvs. forslag ind i virksomheden efter 30. januar eller den senere dato, der er fastsat i chartret)

 Aktionærer er ikke ejere af antallet af stemmeaktier i selskabet, der er fastsat i lov om JSC (dvs., er der mindre end 2% af sådanne aktier);

 Forslagene opfylder ikke kravene i stk. 3 og 4. 53 af loven om JSC (dvs. oplysningerne bør gives til disse forslag). I overensstemmelse med stk. 3, 4 i art. 53 af loven om JSC bør forslag indeholde følgende oplysninger om kandidater:

 Navne (navne) af aktionærer, der fremsætter kandidater

 Underskrifter af aktionærer, der fremsætter kandidater

 Navne tilbydes kandidater;

 Navne på de organer, hvor de udpeges. Øvelse viser, at oplysninger om den kandidat, der er nævnt i loven om JSC, måske ikke er nok til en entydig konklusion om denne persons evne til succesfuldt at udføre funktionerne i et medlem af SD og for Aktionærbeslutningen om Aktionær. Men stk. 4 i Art. 53 af AO-loven giver dig mulighed for at rette op på denne situation: Den fastslår, at forslaget om udnævnelse kan indeholde yderligere oplysninger om den kandidat, der er fastsat i selskabets charter eller interne dokumenter. Derfor er det i chartret eller interne dokumenter muligt at udvide listen over oplysninger, der skal foretages i forslaget.

Samtidig er det nødvendigt at nærme sig en sådan ekspansion omhyggeligt, da bestyrelsen kan nægte at inddrage en kandidat til afstemning, hvis det konstateres, at forslaget ikke svarer til chartret eller interne dokumenter. Således at bringe eventuelle mindre krav til chartret eller interne dokumenter (og i overensstemmelse hermed gøre dem obligatoriske til at udarbejde et forslag til udnævnelse af kandidaten), vil aktionærerne give bestyrelsen en grund til at afvise en eller anden kandidat på begrundelsen der ikke har nogen grundlæggende betydning.

Nogle gange er det givet udtryk for, at indgå i chartret eller interne dokumenter af udvidede krav, der kan medføre, at nægter at inkludere en kandidat til afstemning, er ulovlig. På samme tid henvises til punkt 11 i fælles dekret af PLENUMS af Højesteret i Den Russiske Føderation og Den Russiske Føderations øverste voldgiftsdomstol dateret 02.04.1997, hvilket tyder på, at listen over afslag på afslag er indeholdt i stk. 4 i art. 53 af AO loven og er udtømmende. Efter vores opfattelse ophører denne formulering slet ikke Aktionærens ret til at medtage i forslaget om at udpege kandidaten for mere information om denne person. Manglen på sådanne oplysninger kan kun danne grundlag for at nægte at sætte kandidaten til en liste til afstemning.

Anbefalinger om hvilke oplysninger om kandidaten kan betragtes som virkelig vigtig og desuden giver aktionærer tilgængelige i Corporate Conduct Code (herefter - Codex) 4. Dette dokument anbefaler at indsende til aktionærer følgende kandidatoplysninger:

 Alder, uddannelse;

 Oplysninger om medlemskab i SD og / eller nominering til valg til medlemmer af SD (eller andre valgte organer) af andre samfund

 En liste over stillinger, som kandidaten afholdt i de sidste fem år (herunder ansyningen af \u200b\u200bposten, der blev afholdt på nomineringstidspunktet)

 Oplysninger om, hvorvidt deltagerens kandidat, generaldirektøren, et medlem af kontoret eller en medarbejder af en juridisk enhed, der konkurrerer med et samfund (i punkt 2.1.2 i kodeksen for koden, anbefales ikke at vælge en sådan Kandidatmedlem i bestyrelsen for at undgå fremkomsten af \u200b\u200binteressekonflikter)