Baigęs ugdymo įstaigą žmogus eina ieškoti pirmojo darbo. Jis turi diplomą, civilinį pasą ir medicininę kortelę. Po pirmosios oficialios registracijos darbdavys privalo įvesti savo darbuotojui darbo knygą. Šis dokumentas tarnaus žmogui visą gyvenimą, išsaugos informaciją apie visą jo darbo veiklą.

Kodėl jums reikia darbo?

• Stažo ir patirties nustatymas. Ateityje tai padės gauti pensiją. Pirkite darbo knygą Maskvoje per tam tikrą laiką daugelis žmonių iki pensinio amžiaus, dirbę neoficialias pareigas, yra išsprendžiami. Dėl šio sprendimo jiems pavyksta gauti pelnytą pensiją.
• Informacijos apie darbuotojo išsilavinimą rinkimas.
• Darbo reputacijos demonstravimas visą gyvenimą. Dokumente yra informacijos apie apdovanojimus, baudas ir kitas išskirtines savybes. Be to, padedant darbdaviui, galite sužinoti ankstesnių atleidimų priežastis.

Darbo dokumento pirkimas

Pirkite darbo knygą galima gauti iš specializuotų įmonių, kurios parduoda oficialias ir užpildytas formas. Jų darbuotojai, paprašę, gali paruošti dokumentą su bet kokiomis jums reikalingomis pastabomis. Taip pat galite gauti visiškai naują formą, kad galėtumėte pradėti savo karjerą nuo nulio. Kai kurie žmonės kreipiasi į šias įmones tik norėdami redaguoti kai kuriuos dokumento įrašus.

Paprastai darbo knygas perka arba studentai, neturintys didelės patirties, arba neoficialiai ilgą laiką dirbę žmonės. Ne kiekvienas darbdavys yra suinteresuotas oficialiai rasti darbuotoją jo įmonėje, ypač jei jos mastas yra labai mažas. Be to, yra kategorija žmonių, kurie dirba sau ir ne visada organizuoja net individualų verslumą. Tačiau atėjus pensiniam amžiui jie pradeda galvoti, kad jiems reikia vyriausybės pagalbos.

Jei darbuotojas tarnybos metu gavo papeikimą arba buvo atleistas, visa ši informacija atsispindės darbe. Po tokių įrašų asmeniui gali kilti problemų dėl tolesnio įsidarbinimo. Jam nėra prasmės pradėti naują dokumentą, nes jis praras visą sukauptą patirtį ir oficialiai patvirtintą patirtį. Todėl pelningiau knygą atiduoti profesionalams, kurie ją perrašys ta pačia forma ir kliento prašymu ištrins neigiamus įrašus.

Bet jei rengiant šį dokumentą buvo padaryti pažeidimai, problema bus atskleista ir apims tiek darbuotoją, kuris turės atkurti darbo patirtį ar lakstyti po valdžios institucijas, tiek darbdavį, kuriam tai gali būti priskiriama.

Kai kuriais atvejais neteisėtas darbas sukels teisminį procesą, baudos ir daug rūpesčių.

Kad taip neatsitiktų, tiek darbdavys, tiek darbuotojas turėtų stebėti, kaip tinkamai vykdomas TC.

Kaip gauti darbuotojui darbo knygą

Jei kreipiatės dėl darbo ir dar neturite darbo knygos, neturėtumėte dėl to jaudintis. Natūralu, kad jus gali samdyti tik toje vietoje, kuriai nereikia darbo patirties pagal jūsų specialybę. Jūsų specialybė bus nurodyta švietimo dokumentuose, kuriuose gali būti:

• Aukštojo mokslo diplomas;
• vidurinio specializuoto išsilavinimo diplomas;
• kursų baigimo pažymėjimai;
• specialybės paskyrimo pažymėjimai;
• panašūs dokumentai;
• mokyklos pažymėjimo kopiją.

Remdamiesi šiais dokumentais, taip pat civiliniu pasu, turite teisę ieškoti darbo pagal jūsų dokumentuose nurodytą specialybę, tačiau neturėdami darbo patirties. Įgysite darbo patirties užpildę darbo knygą ir tam tikrą laiką dirbsite pirmoje savo darbo gyvenimo įmonėje.

Kurį laiką dirbę turėsite darbo patirties pagal specialybę, kurią gali nustatyti bet kuris darbdavys ar personalo pareigūnas. Tai bus neabejotinas pranašumas, kuris leis jums ieškoti geresnių darbo sąlygų.

Darbo knygos registracija pirmą kartą kreipiantis dėl darbo - titulinio puslapio užpildymo pavyzdys:

Išsami informacija apie darbą:

Kur kreiptis?

Iš pradžių tu ateiti pas darbdavį be darbo knygos... Jūs jam pranešate, kad neturite patirties, niekur nedirbote. Nėra prasmės pradėti pokalbio apie tai, kad jums reikia darbo knygos, kad jos dar neturite. Tai gali apibūdinti jus kaip nekompetentingą asmenį.

Turite žinoti, kad darbdavys turi išduoti darbo formą, kad užpildytų. Priėmęs jus į darbą, jis turės jums pradėti TC.

Net jei dirbate savaitę, turite teisę reikalauti knygos. Jie neturi teisės tavęs atsisakyti.

Tačiau nepamirškite, kad asmenims, kurie kreipiasi dėl darbo pirmą kartą, numatoma, kad jie turi būti pildydami knygą. Tuo remdamiesi, praėjus savaitei po kreipimosi į darbą, pasidomėkite savo darbo likimu.

Iš tavo pusės reikia pateikti patvirtinimą ką veikėte prieš prisijungdamas prie šios organizacijos. Pavyzdžiui:

• ėjo į mokyklą;
• technikume, kolegijoje ar licėjuje;
• institute ar universitete;
• lankė kursus;
• tarnavo RF ginkluotųjų pajėgų gretose.

Pateikite dokumentus, kuriuos turite baigę šias įstaigas, ir karinį asmens tapatybės dokumentą, jei ką tik demobilizavote. Iš principo piliečiai, atsakingi už karo tarnybą, visada privalo ją pateikti, kai kreipiasi dėl darbo.

Jei negavote išsilavinimo pažymėjimo, pavyzdžiui:

• neišlaikė egzaminų;
• buvo išvaryti,

turėsite pateikti pažymėjimą.

Jei sugadinta

Jei knyga buvo sugadinta, būtina nustatyti atsakomybės šaltinį. Žinoma, jį reikės pakeisti, tačiau tai turėtų padaryti asmuo, atsakingas už netinkamą dokumentų saugojimą. Darbas atkuriamas iš kaltininko išteklių.

Jei esate kaltas, tada, kai kreipiatės dėl darbo, turėsite pateikti paskutinio darbo pažymėjimą (arba be jo) ir paprašyti pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnį.

Žinoma, nebus atsižvelgiama į ankstesnio laikotarpio darbo stažą, tačiau galėsite tęsti darbą ir pamažu kaupti visą prarastą patirtį.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 11 skyriaus 65 straipsnis. Dokumentai, pateikiami sudarant darbo sutartį

Jei šiame kodekse nenustatyta kitaip, kiti federaliniai įstatymai, sudarant darbo sutartį, asmuo, besikreipiantis dėl darbo, pateikia darbdaviui:

• pasas ar kitas tapatybę patvirtinantis dokumentas;
• darbo knyga, išskyrus atvejus, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba darbuotojas pradeda dirbti ne visą darbo dieną;
• privalomojo pensijų draudimo draudimo liudijimas;
• karinės registracijos dokumentai - asmenims, atsakingiems už karo tarnybą ir šauktiniams;
• dokumentas apie išsilavinimą ir (arba) apie kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą - kreipiantis dėl darbo, kuriam reikalingos specialios žinios ar specialus mokymas;
• pažyma apie teistumo buvimą (nebuvimą) ir (arba) baudžiamojo persekiojimo faktą arba baudžiamojo persekiojimo nutraukimą dėl reabilitacijos priežasčių, išduotą už plėtrą atsakingos federalinės vykdomosios institucijos nustatyta tvarka ir forma valstybės politikos ir teisinio reguliavimo vidaus reikalų srityje įgyvendinimas - kreipiantis dėl darbo, susijusio su veikla, kurios įgyvendinimas pagal šį kodeksą neleidžiamas kitiems federaliniams įstatymams asmenims, turintiems ar turėjusiems yra teistumas, yra traukiami baudžiamojon atsakomybėn.

Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką, šis kodeksas, kiti federaliniai įstatymai, Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai gali numatyti, kad sudarant darbo sutartį reikia pateikti papildomų dokumentų .

Draudžiama reikalauti iš asmens, kuris kreipiasi dėl darbo dokumentų, nenumatytų šiame kodekse, kituose federaliniuose įstatymuose, Rusijos Federacijos prezidento potvarkiuose ir Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimuose.

Pirmą kartą sudarant darbo sutartį darbdavys surašo darbo knygą ir privalomojo pensijų draudimo draudimo liudijimą.

Jei asmuo, kuris kreipiasi dėl darbo, neturi darbo knygos dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitų priežasčių, darbdavys, gavęs raštišką šio asmens prašymą (nurodydamas darbo knygos nebuvimo priežastį), privalo išduoti nauja darbo knyga.

Norėdami pradėti darbo dokumentą, jums reikės dokumentų. Jie apima:

1. Pasas.
2. Švietimo dokumentas.
3. Nuorodos, pažymėjimai, pažymėjimai, kvalifikaciją ar rangą patvirtinantys pažymėjimai.
4. Jei pakeitėte pavardę, atsineškite šį faktą patvirtinantį dokumentą.

Kai kuriais atvejais, pateikęs dokumentus ir jų fotokopijas, darbdavys pradeda pildyti darbo sutartį ir nepradeda pokalbio apie darbo sutarties pildymą - tai labai geras ženklas, o tai reiškia, kad ši įmonė jaučia didesnį susirūpinimą darbuotojų.

Visų pirma, kai kurios reklamos, įskaitant įsidarbinimą, įmonė (organizacija) moka iš savo lėšų... Nebūkite kantrūs ir nesijaudinkite, ar personalo vadybininkas pamiršo jums gauti TC.

Už tokį užmaršumą jam bus skirta rimta bauda, ​​o bet kuriuo atveju - už darbą. Knyga pagal instrukcijas turi būti užpildyta jūsų akivaizdoje.

Kaip išduoti ir sudaryti darbo knygą: programa

Kai kurie personalo pareigūnai siūlo parašyti prašymą pradėti naują knygą naujai apsigyvenusiems asmenims. Tai būtina norint iš darbo užmokesčio atimti darbo sąnaudas. Tokiu atveju jis parašytas laisva forma, darbdavio vardu, su privalomu nurodymu, kad jums reikia TC.

Taip pat išreiškiant prašymą, kad formos kaina būtų išskaityta iš darbo užmokesčio. Jei kasoje mokate grynaisiais, paraiška gali būti nereikalinga.

TC kaina gali labai skirtis. Viskas priklauso nuo to, kokiomis partijomis darbo formos yra perkamos ir per kiek laiko jos buvo įsigytos. Kiek kainuoja darbo knyga? Šiuo metu jų kaina:

1. Už partiją nuo 5 iki 99 vienetų - 190 rublių.
2. Už daugiau nei 100 vienetų partiją - 110 rublių.

Jei formos kaina labai skiriasi nuo nurodytos, darbdavys ją pervertina. Jis neturi teisėtos teisės jį parduoti už padidintą kainą, palyginti su ta, kuria jis įsigijo.

Perkant tuščias knygas, jos sudaromos specialiuose išrašų sąrašuose, nurodant tuščio numerio numerį ir pirkimo kainą.

Tai lengva patikrinti, o pačiam pirmam Valstybinės inspekcijos tarnybos inspektorių patikrinimui toks iniciatyvus personalo pareigūnas (darbdavys) bus nubaustas. Jei suma yra nepakankamai įvertinta:

1. Formos buvo įsigytos dar nepasikeitus kainai ir buvo pigesnės.
2. Įmonė kompensuoja dalį formos išlaidų.

Teisingai atlikta darbo knyga - pavyzdys ir pavyzdžiai:

Žingsnis po žingsnio instrukcijos darbdaviui

Jei esate darbdavys arba turite labai atidžiai spręsti knygų registravimo klausimą. Mažiausias pažeidimas gali būti kupinas problemų vystymosi. Todėl atminkite, kad turite užpildyti formą labai atsargiai, o jei atsitiktinai suklydote ar suklydote, forma turi būti pakeista.

Asmeniui, kuris pirmą kartą kreipiasi dėl darbo, darbo knygą reikės užpildyti jam dalyvaujant. Norėdami tai padaryti, jis turi pateikti pasą ir išsilavinimo dokumentą.... Darbuotojai privalo laikytis paso duomenų.

O jei dokumente apie išsilavinimą (kvalifikaciją) įrašyta kita pavardė, paprašykite dokumento, patvirtinančio jo pasikeitimą. Pavyzdžiui, jei moteris yra ištekėjusi, ji turi pateikti santuokos liudijimą ir kopiją. Kopija turi būti patvirtinta ir įdėta į jos asmeninę bylą kartu su kitų dokumentų kopijomis.

Titulinį puslapį užpildyti nebus sunku, nes jame nurodoma, kokią informaciją reikia įvesti. Bet tau reikia atitikti teisės aktuose nustatytus standartus... Visų pirma:

1. Užpildykite formą įskaitomai, tiksliai, be dėmių.
2. Naudokite mėlyną arba purpurinį tušinuką, galite rašyti rašalu.
3. Datos turi būti nurodytos tik arabiškais skaitmenimis.

Jie turėtų būti laikomi apskaitos skyriaus seife kartu su apskaitos pajamų ir išlaidų knyga. Formą galite užpildyti tik su kvitu, kuriame nurodoma, kuris darbuotojas gauna darbo knygą, pagal Darbo ministerijos Nr. 69 reikalavimus.

Jei forma yra sugadinta, ji turi būti nurašyta aktu ir sunaikinta ir užpildoma kita. Draudžiama formas laikyti pas asmenį, įgaliotą prižiūrėti TC, taip pat pas darbdavį.

Jei esate pradedantysis verslininkas ir nežinote, kaip įsigyti formas, eikite į svetainę ir užsisakykite formas iš tarpininkų. Jie turi specializuotą Goznako įgaliojimą ir licenciją platinti TK ir.

Nedelsdami įsigykite norimą partiją ir laikykite ją organizacijoje, kad jos visada būtų prieinamos, nes atidėjimas darbuotojui turi tilpti per 5 dienas nuo darbo sutarties sudarymo dienos.

Jei bus pažeisti šie terminai arba bus padaryti kiti pažeidimai, GIT inspektoriai skirs bent jau atitinkančias baudas nuo 300 iki 5000 rublių.

Prieš pradėdami pildyti TC, turite turėti teisinį pagrindą. Jie apima:

• prašymas dėl darbo;
• Priėmimo į darbą tvarka;
• įsakymas išduoti ir užpildyti darbo formą.

Užbaigus titulinį puslapį, darbo biuro savininkas apačioje uždeda savo parašą. Žemiau yra pasirašyta:

• personalo skyriaus vadovas;
• arba darbdavys;
• arba įgaliotas asmuo.

Jei įmonė yra maža ir joje nėra darbuotojų, atsakingų už darbą biure, taip pat personalo skyriaus ar pan., Darbdavys turi teisę vyriausiajam buhalteriui suteikti teisę užpildyti darbo jėgą pagal teisiškai patvirtintos 03.16.03 taisyklės Nr. 225.

Tačiau jei jis be nurodymo užpildė darbo dokumentą, o ne galvą, naudodamas faksimilinį antspaudą su savo parašu, tai bus laikoma pažeidimu.

Pasirašydami būtinai laikykitės sekos ir nurodykite:

• pozicija;
• parašas (klestėti);
• jo nuorašas su inicialais.

Kreipiantis dėl užsienio piliečio darbo, nebūtina pradėti TC, jei jį galima įdarbinti pagal darbo sutartį ar kitu būdu.

Tačiau jo prašymu ir reikalavimu prekybos centras turės pradėti veikti... Be to, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnį darbdavys neturi teisės atsisakyti oficialiai dirbančio asmens. Nepriimtina priimti darbą iš užsienio šalių arba atsižvelgti į patirtį, įrašytą į užsienio piliečio knygą, parengtą už Rusijos Federacijos ribų.

Tokiu atveju, remiantis sąrašu, būtina paaiškinti jo profesinį tinkamumą. Asmenims, turintiems sovietinio tipo švietimo dokumentus, teisė į išsilavinimą išlieka. Kitiems - kvalifikacijos patvirtinimas, jei mokymo įstaiga nėra įtraukta į visuotinai galiojančių sąrašą.

Nesant šios sąlygos, personalo pareigūnas užpildo TC pagal analogiją su neišsilavinusiu darbuotoju... Išimtį pagal kolegialiai sutartą oficialų sprendimą daro pakviesti aukšto profesinio lygio specialistai.

Svarbus dalykas bus užpildyti pavardę, vardą ir pavardę rusų kalba. Kad jis būtų įvestas teisingai, reikės atskiro darbuotojo pareiškimo, kuriame jis asmeniškai patvirtina įvestų duomenų, atitinkančių paso duomenis, teisingumą savo gimtąja kalba.

Jei personalo pareigūnas yra darbo savininkas

Kai kreipiasi dėl darbo žmogiškųjų išteklių skyriuje, žmogus neprivalo užpildyti savo TC, nes jis visada turi alternatyvių galimybių. Be personalo pareigūno, darbdavys gali užpildyti bet kurią knygą. Darbo personalo pareigūnas nebus išimtis.

Atitinkamai jis gali pasirašyti tik toje vietoje, kur kur pasirašytas darbo savininkas ir žemiau:

• darbdavys pasirašo;
• arba dirbantis (kitas) personalo pareigūnas;
• arba specialus įgaliotas asmuo.

Įgaliotas asmuo turi būti nustatytas specialiu įsakymu.

Tarp neigiamų priežasčių šiuo atžvilgiu yra ta, kuri nelaiko žmogaus be darbo (žr.) - visavertis darbuotojas net turėdamas užsakymą ir darbo sutartį. Jei mes kalbame apie atleidimą, klausimą galima pateikti šiek tiek kitaip.

Išvada

TC užpildymas pirminės darbuotojo registracijos metu yra svarbus žingsnis. Šiuo atveju nėra prasmės imtis veiksmų, kurių nereglamentuoja įstatymai, ir šią problemą spręsti savavališkai. Tinkamai užregistravus knygą, ji turi būti užregistruota apskaitos knygoje ir laikoma taisykles atitinkančioje vietoje, pavyzdžiui, seife.

Darbo knyga buvo sugalvota darbo stažui fiksuoti ir įsigaliojo 1918 m. Be to, raciono kortelės buvo išduodamos remiantis darbo knyga. Tačiau šiuolaikiniame pasaulyje darbo knygų institutas praranda savo aktualumą, nors dabartinis darbo kodeksas šį dokumentą apibrėžia kaip pagrindinį piliečio darbo veiklos apskaitos dokumentą.

Kam skirta darbo knyga ir jos reikšmė

Valstybė įvedė individualizuotą apskaitą valstybinėje draudimo sistemoje. Asmeninėse sąskaitose yra daugiau išsamios informacijos apie Rusijos piliečių darbo veiklą nei darbo knygoje. Be to, priskirtos pensijos dydis nustatomas iš pensijų fondo gautos pinigų sumos, o ne tik pagal darbo stažą. Tačiau neturėdami šio dokumento negalėsite kreiptis dėl pensijos. Tai yra pagrindinis atsakymas į klausimą, kodėl šiuolaikiniame pasaulyje reikalinga darbo knyga.

Be to, jei dokumente buvo padarytos klaidos (pvz., Parašė Natalija, o ne Natalija), net jei viskas yra teisinga asmeninėje paskyroje, turėsite atkurti savo teises per teismą. Nors visi įstatymų leidėjai garsiai reikalauja, kad darbo knyga nebūtų reikalinga, kad joje nebūtų naudingos informacijos (pavyzdžiui, apie pajamų lygį), vis dėlto niekas jos neplanuoja atšaukti.

Pagrindinės darbo knygos funkcijos

Manoma, kad darbo knyga yra „rekomendacinis laiškas“. Potencialus darbdavys gali pažvelgti į pretendento į pareigas darbo veiklą ir sužinoti, kodėl jis buvo atleistas iš ankstesnių darbų, nors praktiškai personalo pareigūnai pirmą kartą atidaro darbo knygą po to, kai yra priimtas sprendimas dėl įdarbinimo.

Darbo knyga turi dar vieną funkciją - „darbuotojo teisių apsauga“. Jei jis buvo neteisėtai atleistas, remiantis įrašu darbo knygoje, jis gali apskųsti šį atleidimą teisme ir būti grąžintas į pareigas. Tačiau tai taip pat yra prieštaringas klausimas, įrašai apie tai knygoje liks amžinai, ir sunku įsivaizduoti, kaip į juos reaguos būsimas darbdavys. Taigi dabartinė darbo knyga gina valstybės, o ne darbuotojų ir darbdavių interesus ir interesus, kurie visiškai nesusiję ar mažai susiję su piliečių darbo veiklos problemomis. Be kita ko, keliaujant į užsienį, reikės pateikti patvirtintą darbo knygos kopiją. Tai daroma siekiant apriboti piliečių, turinčių prieigą prie valstybės paslapčių, keliones į užsienį.

Darbo knyga yra svarbus dokumentas, būtinas oficialiai darbo veiklai vykdyti ir yra stažo apskaičiavimo pagrindas. Kaip gauti darbo knygą ir teisingai ją užpildyti, mes jums pasakysime šioje medžiagoje.

Kaip gauti darbo knygą

Paprastai pirmą kartą asmuo gauna darbo knygą savo pirmoje oficialioje įdarbinimo vietoje sudarant darbo sutartį... Tada jis turėtų būti užpildytas ir perduotas darbdaviui saugoti, kol išeisite iš šios įmonės.

Darbdavys privalo grąžinti šį dokumentą, atleisdamas darbuotoją, nepriklausomai nuo to, ar jis iš karto susirado naują darbą, ar tik pradeda jo ieškoti. Jei atleidžiant dokumentas asmeniui nebuvo grąžintas, jis turi teisę į materialinę kompensaciją už dokumento praradimą.

Kitas būdas gauti dokumentą yra baigus universitetą, kai kuriose institucijose jie išduodami absolventams pridedant diplomą, kad absolventai galėtų greičiau įsidarbinti. Tačiau negalima manyti, kad knygos buvimas padidins galimybes susirasti darbą; tai tik pagreitins registracijos procedūrą darbo vietoje.

Taip pat knyga galima įsigyti kanceliarinių prekių parduotuvėse, tais atvejais, kai, pavyzdžiui, nenorite ką nors sužinoti apie savo ankstesnę patirtį naujoje darbo vietoje arba dėl kitų priežasčių.

Darbo knygų laikymo ir jų išdavimo sąlygos

Labai svarbu periodiškai pasiteirauti darbdavio ar su darbo knygų saugojimu susijusio asmens apie jų saugojimo sąlygas. Juk dokumento sugadinimas ar praradimas yra nepageidautinas darbuotojui ateityje.

Taigi, dokumento saugojimo sąlygos turi būti tokios:

1. spintoje tarp svarbių dokumentų;
2. seife.

Pvz., Jei šiame dokumente išvardijami kvalifikacijos lygiai ir suteiktos darbo rangos, praradus dokumentą bus labai sunku juos atkurti.

Knygos išdavimo sąlygos po ranka jo savininkui:

1. nutraukus darbo sutartį;
2. darbuotojo prašymu, teikiant prašymą, pateikti informaciją iš darbo knygos (tokiais atvejais jam pateikiama dokumento kopija) FMS ar kitoms įstaigoms;
3. darbo knyga gali būti įteikta darbuotojo artimiesiems jo mirties atveju;
4. nesant šeimos po darbuotojo mirties, darbuotojas 50 metų turi būti laikomas darbdavio.

Jau keletą metų Rusijos Federacijos įstatymai numato panaikinti būtinybę tvarkyti darbuotojų darbo knygas. Tačiau tokios naujovės laikas dar nenustatytas, todėl kol darbo knygos lieka paviršiuje ir sukelia daug rūpesčių tiek darbuotojams, tiek darbdaviams.

Dabar pereikime prie šio tipo dokumentų registravimo ir pildymo klausimų.

Kaip sudaromos darbo knygos

Dažniausiai šios knygos saugomos personalo skyriuje, rečiau - įmonės apskaitos skyriuje. Būtinas jų buvimas iš šių darbuotojų kategorijų:

Knygos dovanojamos ne tik išorės ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, ypač laisvai samdomiems darbuotojams.

Kreipdamasis dėl darbo asmuo, turintis darbo patirties, privalo pateikti šį dokumentą kartu su kitais dokumentais. Be to, personalo skyriaus darbuotojas patikrina knygoje nurodytų duomenų teisingumą.

Registruodamas darbo knygą darbuotojui darbo vietoje surašoma forma kurią sudaro ši informacija:

1. darbuotojų duomenys, vardas ir gimimo data, išsilavinimas, specialybė;
2. informacija apie ankstesnius darbus;
3. apdovanoti ir apdovanoti darbuotoją datomis ir apdovanojimų užsakymų numeracija.

Dokumento pildymo tvarka

Taigi, kaip minėta anksčiau, įdarbinimo dokumentą pildo personalo skyriaus darbuotojas arba buhalteris. Jei įmonėje dirba minimalus darbuotojų skaičius, tai gali padaryti tiesiogiai pats vadovas arba paprašęs darbuotojo užpildyti dokumentą, tada jis tiesiog patikrina informaciją ir uždeda antspaudą su parašu.

Dokumentas turi būti užpildytas labai atsargiai, todėl turėtumėte atkreipti dėmesį griežtas veiksmų algoritmas.

Dokumento viršelio turinys

Pirmajame darbo knygos viršelyje yra darbuotojo paso duomenys, diplomo duomenys ir informacija apie asmens duomenų pasikeitimą, jei tokia procedūra buvo atlikta. Apskritai šis puslapis turėtų apimti šiuos duomenis:

Darbo detalės

Kitas darbo knygos skyrius yra pagrindinis, tai yra informacija apie asmens darbo veiklą. Kiekvienas iš įrašų darbdavys parengia taip:

1. įrašo numeris, priklausomai nuo to, kuris darbdavys yra sąskaitoje;
2. įdarbinimo data;
3. nuoroda į pareigas ir skyrius, kuriems darbuotojas yra pavaldus;
4. dokumentas, kurio pagrindu asmuo buvo priimtas (paprastai, remiantis įsakymu), nurodant numerį;
5. atleidimo priežastis ir data;
6. Žmogiškųjų išteklių pareigos, įmonės parašas ir antspaudas.

Jei darbuotojas perkeliamas į kitas pareigas vienoje organizacijoje, darbo knygoje daromas atskiras įrašas.

Skyrius skirtas apdovanojimams ir paskatoms

Dažnai ši skiltis neužpildyta, net jei darbuotojui įteikiami apdovanojimai, titulai, garbės pažymėjimai ir kitos paskatos. Patartina patikrinti vienos ar kitos paskatos gavimo registraciją darbo knygoje.

Skyrius turi būti užpildytas taip:

1. įrašo numeris;
2. apdovanojimo paskyrimo data;
3. reklamos rūšis, kas ją išdavė ir už kokius nuopelnus, užsakymo, pagal kurį buvo skatinama, numeris.

Atminkite, kad labai svarbu, kad kiekviena reklama būtų patvirtinta užsakymu, kitaip ji neturės jokio svorio.

Kokius kitus duomenis galima įrašyti į darbo knygą

Jei to reikia, į knygą galima įrašyti duomenis apie atliktą ne visą darbo dieną, tačiau jų įrašyti neprivaloma. Tačiau nepaisant to, personalo skyriuje ar apskaitos skyriuje tokį įrašą reikia padaryti paprašius.

Jei asmuo nori gauti oficialų papildomą uždarbį, jis neturi teisės išduoti dokumento apie įdarbinimą pagrindinėje darbo vietoje, jį užpildo pagrindinis darbdavys, pateikdamas atitinkamus duomenis.

Taip pat joje tokie duomenys įrašomi, kaip:

1. informacija apie profesinį tobulėjimą;
2. kategorijos priskyrimas;
3. Kita informacija.

Be to, dokumentas iš naujo įrašomas į dokumentą tais atvejais, kai pervadinama organizacija, kurioje dirba jos savininkas. Įrašas daromas nurodant dokumentą, kuris yra to pagrindas.

Be to, duomenys iš naujo įvedami pasikeitus personalo lentelėms, pavyzdžiui, kai darbuotojo pareigos pervadinamos.

Jei knygoje nebelieka vietos

Jei šioje knygoje nėra vietos naujiems įrašams, naujasis darbdavys turi tai padaryti įklijuokite į jį specialų įdėklą su panašiomis knygos detalėmis. Paprastai įdėklas yra klijuojamas po paskutinio puslapio, siekiant išsaugoti žmogaus darbo tvarką.

Klijuojant įdėklą, jam priskiriamas numeris ir serija, jie taip pat turėtų būti nurodyti tituliniame puslapyje, o antspaudas su užrašu apie įdėklo išdavimą.

Jei užpildymo metu įdėklo forma buvo pažeista, ją reikia išmesti ir pakeisti nauja. Klaidos dokumente neleidžiama.

Dabar jūs žinote, kur galite gauti darbo knygą ir kaip ją teisingai užpildyti. Informacija bus įdomi tiek paprastiems darbuotojams, tiek personalo skyriaus darbuotojams, kurie tvarko įmonės darbuotojų darbo knygų įrašus.

Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos („Rostrud“) vadovas Jurijus Gertskis priešinosi darbo knygų Rusijoje panaikinimui, kurį siūlo Sveikatos ir socialinės plėtros ministerija. „Rostrud“ vadovas mano, kad darbo knyga reikalinga, nes „ji drausmina ir darbuotoją, ir darbdavį“, ir kad „dar per anksti atšaukti darbo knygas, ypač žvelgiant į mažas įmones, kurios dar nėra pasirengusios tai “.

Aleksejus Zacharovas, įdarbinimo portalo „Superjob.ru“ prezidentas:

- Darbo knygos galėjo būti atšauktos ilgą laiką. Vakaruose niekada nebuvo darbo knygų. Tai grynai rusų, tiksliau, sovietų išradimas. Tokio dokumento egzistavimas buvo pateisinamas SSRS komandinės ekonomikos sąlygomis, kai darbuotojai buvo paskirti į gamyklą, o kolūkiečiai - į kolūkį. Mūsų elektronikos amžiuje ir rinkos ekonomikoje darbo knyga nereikalinga. Vietoj to yra personalizuota pensijų apskaitos sistema. Pensijų fonde saugoma visa informacija apie žmogaus karjerą: kur ir kada jis dirbo, kokį atlyginimą gavo. Ieškantiems pensijos darbo ieškantiems asmenims darbo nereikia, kad įrodytų savo darbo stažą. Apskritai žmogiškųjų išteklių specialistų gyvenimas be šių knygų taps daug lengvesnis. Darbdaviams darbo knyga leidžia patikrinti gyvenimo aprašyme nurodytos informacijos autentiškumą, tačiau yra daug kitų patikrinimo būdų: darbo sutarčių studijavimas arba buvusių darbdavių iškvietimas. Darbo knygos funkcijas gali perimti darbo sutartis. Belieka tik įteigti žmonėms tinkamą požiūrį į šį dokumentą, į kurį dar ne visi išmoko rimtai žiūrėti.

Vadimas Dymovas, bendrovės „Dymov“ direktorių valdybos pirmininkas:

- Jie turėtų būti panaikinti kaip anachronizmas. Darbo knygų nereikia, nes ieškantys darbo visada turi gyvenimo aprašymą. Be to, visada galite paskambinti į ankstesnę darbuotojo darbo vietą ir ten viską sužinoti. Galų gale, po trijų mėnesių bandomojo laikotarpio paaiškės, kas yra naujas darbuotojas. Ir neteisinga vertinti darbuotoją pagal darbo knygą, ji mažai ką gali pasakyti apie jo tikruosius įgūdžius: yra tik sausos linijos, ir nieko daugiau. Be to, tokia procedūra taip pat žemina žmogaus orumą, nes jis nėra šuo ar katė, todėl ten buvo užfiksuota visa jo informacija.

Aleksandras Počinokas, Federacijos tarybos narys, 2000–2004 m. - darbo ir socialinės plėtros ministras:

- Darbo knygos turėtų būti atšauktos, tik tai turėtų būti daroma ne rusiškai, o žmogiškai. Tai reiškia, kad reikia panaikinti ne pačias darbo knygas, o jų įsipareigojimą. Kiekvienas, kuris dirbo daugelį metų ir kuriam darbo knyga yra vienintelis kvalifikaciją patvirtinantis dokumentas, tegul jam priklauso. Naujajai kartai darbo knygų visai nereikia, nes dabar galioja kiti žmonių vertinimo principai: darbdavys tikrina žmogaus įgūdžius ir gebėjimus, žiūri į rekomendacijas iš kitų darbo vietų. Kaip dokumentas pensijai gauti ir išmokoms gauti, darbo knyga taip pat nebėra būtina. Būtina įvesti universalią elektroninę kortelę, ir jūs galite saugiai atšaukti ne tik darbo knygas, bet ir pasus, kurie tapo baisiu anachronizmu. Pasas, kaip ir darbo knyga, yra neinformatyvus dokumentas, palyginti lengvai suklastotas ir atlieka labai mažai funkcijų. Todėl jis turi būti atšauktas.