Подгответе извештај за усогласување за одреден период во програмата за сметководство 1C 8.3

Актот на помирување на меѓусебните порамнувања е посебен документ кој укажува на статусот на меѓусебните порамнувања помеѓу договорните страни за одреден временски период. Во 1C 8.3, извештајот за помирување може да се заврши буквално за 1 минута и не бара рутинско собирање информации. Ајде да погледнеме пример како да го направите ова.

Ние правиме нов извештај за помирување во 1C Сметководство 3.0

На пример, да направиме помирување за 14-та година помеѓу нашата организација „Сервислог“ и нашиот купувач „Конфетпром“.

Во интерфејсот, дневникот за помирување се наоѓа на табовите „Купувања“ и „Продажби“:

За да креирате ново помирување, мора да кликнете на копчето „Креирај“ во дневникот. Ќе се отвори нов формулар за документ. Ајде да ги пополниме основните детали:

• Организацијата е наше правно лице
• Договорна страна - купувач или снабдувач
• Договор - ако е потребно помирување за конкретен договор (не задолжителен детал)
• Период - за кои датуми се врши помирување?
• Помирувањето одобрено - знаменце што забранува уредување на документот

Откако ќе ги пополните главните полиња, обрнете внимание на табулаторот „Сметки за порамнување“; стандардно, тој е пополнет со бараните вредности. Меѓутоа, ако организацијата користи други сметководствени сметки, не заборавајте да ги додадете на списокот:

Последното јазиче со поставки е „Напредно“:

Следниве параметри се наведени овде:

• Претставници на организацијата и договорната страна - лица чии потписи ќе бидат наведени на печатениот образец на извештајот за помирување
• Разложете по договор - знаме што ви овозможува да го видите расчленувањето на меѓусебните населби по договор во печатена форма 1C
• Прикажи ги целосните имиња на документите - ако знамето е означено, името во извештајот за помирување ќе изгледа како „Примање на тековната сметка“, ако едноставно „Плаќање“ не е поставено

Ние го пополнуваме актот во 1C

Продолжуваме директно со пополнување на податоците за меѓусебните порамнувања. За да го направите ова, програмата обезбедува две јазичиња - „Според податоците на организацијата“ (нашите ингеренции) и „Според податоците на другата страна“.

За да ги пополните податоците на нашата организација, можете да го користите копчето „Пополни според сметководствените податоци“. сметководство“:

Во зависност од договорот со другата страна, можете да го пополните табулаторот „Според податоците за договорната страна“ од нашите податоци користејќи слично копче.

Откако ќе се пополнат сите податоци, треба да го снимите документот користејќи го копчето „Снимај“. Сега документот може да се испечати:

Откако ќе го потврдите извештајот за помирување од вашата друга страна, правилно поставете го знамето „Одобрено за помирување“, кое ќе забрани прилагодување на документот.

Врз основа на материјали од: programmist1s.ru

Редовно се врши усогласување на меѓусебните порамнувања помеѓу договорните страни за да се идентификуваат долгови или неточности. За да се изврши усогласување во 1C 8.3 Сметководство 3.0, се обезбедува посебен документ, чие создавање ќе се дискутира во овој напис. Извештаите за усогласување може да се пополнат за добавувачите, купувачите и другите договорни страни.

Документот „Извештај за усогласување на пресметките“ се наоѓа во следните јазичиња:

Продажба“ за помирување со клиентите;

„Набавки“ за помирување со добавувачите.

Кога ќе кликнете на соодветната ставка, се отвора список на акти за помирување, во кој креирањето на нов акт се врши со копчето „Креирај“. Резултатот е документ како што е:

Полиња што мора да се пополнат во документот:

„Контрапартија“ - изберете ја организацијата за која сакате да се усогласите;

„Договор“ - ако е потребно усогласување за конкретен договор со избраната договорна страна, тогаш бараниот договор се избира од паѓачката листа. Ако се изврши помирување за сите меѓусебни порамнувања со дадена договорна страна, тогаш полето се брише со кликнување на „×“ на крајот од линијата;

„Период“ - пополнете ги датумите на почеток и крај на периодот за кој треба да се усогласите.

Посебно внимание треба да се посвети на табулаторот „Сметки за порамнување“:

Сметките за кои се направени порамнувања со избраната договорна страна се прикажани овде. Стандардно, списокот веќе ги содржи главните сметки, но ако сакате да ја проширите оваа листа, користете го копчето „Додај“. Ако треба да отстраните сметка од списокот, отштиклирајте го полето до името на сметката.

Во табулаторот „Според податоците за организацијата“, кога ќе кликнете на копчето „Пополни“, изберете ја опцијата „Само за нашата организација“:

Програмата 1C 8.3 автоматски ќе го пополни актот со податоци од информативната база и ќе генерира документ подготвен за печатење. Пред печатење, треба да кликнете на копчето „Напиши“:

Во менито на копчето „Печати“, изберете „Извештај за усогласување“, документот се прикажува како што ќе изгледа на хартија:

Имајте предвид дека беа внесени само податоците на нашата организација; податоците на другата страна беа оставени празни. За да внесете податоци од друга договорна страна во документот, треба да отидете на табулаторот „Според податоците на договорната страна“ и да кликнете на копчето „Пополни“:

Со ова ќе се заокружи вториот дел од извештајот за помирување.

Во табулаторот „Напредно“ можете да ги направите следните поставки:

пополнете го лицето кое ќе го потпише извештајот за помирување од организацијата;

пополнете го лицето кое ќе го потпише извештајот за помирување од другата страна;

разложете ги податоците за секој договор (потребно е доколку се склучени повеќе договори со другата страна);

прикажете го целосното име на документите - извештајот за помирување ќе ги прикаже документите врз основа на кои се направени меѓусебни порамнувања со договорната страна.

Со дополнителни поставки, извештајот за усогласување на печатењето ќе изгледа вака:

Од печатената форма можете да го отворите документот против кој се врши усогласувањето. За да го направите ова, кликнете на неа во табеларниот дел од актот. Од менито на копчето „Печати“, можете да прикажете документ со потпис и печат, ако овие податоци се внесени во базата на податоци 1C 8.3.

Печатениот извештај за усогласување се испраќа до договорната страна за одобрување, по оваа постапка полето за избор „Одобрено помирување“ се става во документот.

Вработените во сметководствените одделенија имаат традиција: секоја година, од 31 декември, тие изготвуваат изјави за усогласување на пресметките. Оваа традиција се должи на обврската да се врши годишен попис на средствата и обврските, вклучително и попис на порамнувањата. странките, а исто така, во согласност со чл. 203 Граѓански законик на Руската Федерација,со неговото потпишување се прекинува застареноста на долгот.

*Стр. 27 Наредба на Министерството за финансии на Русија од 29 јули 1998 година N 34n (како што е изменето на 29 март 2017 година) „За одобрување на Правилникот за сметководство и финансиско известување во Руската Федерација“; Наредба на Министерството за финансии на Руската Федерација од 13 јуни 1995 година N 49 (променета на 8 ноември 2010 година) „За одобрување на методолошки упатства за попис на имот и финансиски обврски“.

Организацијата има право, по сопствена иницијатива или во согласност со условите на договорот, да изготви Извештај за помирување од кој било датум.

За да не губите време рачно пополнувајќи ги формуларите на Законот за помирување (патем, образецот на Законот за помирување не е одобрен со сегашното законодавство и може да биде развиен од организацијата независно, што потврдува Допис на Министерството за финансии од 18.02.2005 година N 07-05-04/2), програмерите на 1C:Accounting 3.0 обезбедија можност за автоматско генерирање на предметниот документ.

Како да направите извештај за помирување во 1C?

За да креирате Извештај за помирување, треба да отидете во делот Продажбаили Набавкиследете ја врската Врските од двата дела се однесуваат на истиот директориум.

Во отворениот директориум, кликнете на копчето „Креирај“:

Пополнување на документот

Во заглавието на документот мора да ги пополните следните полиња:

• Организација;
• Контрапартија;
• Валута за помирување (дури и ако договорот е во валута, но внесете ја вредноста „рубли“ во ова поле, извештајот за помирување ќе се состави во рубли, а во секоја линија, како референца, износот во валутата на договорот ќе биде наведено);
• Договор (ако го оставите ова поле празно, ќе се генерира извештај за усогласување за сите договори со другата страна);
• Период.

Полиња БројИ датумсе пополнува автоматски при снимање на документ, доколку е потребно Датумможе да се внесе рачно.

Следно, треба да ги пополните информациите во табулаторот Порамнувачки сметки. Стандардно, јазичето ги содржи главните сметки за порамнување. Доколку е потребно, користете го полето за избор Учествува во пресметкитеили Со додавање/отстранување линии, можете да креирате сопствена листа на сметки за порамнување.

Следен чекор: Обележете Дополнително.Изберете Претставници на партиитеод соодветните именици (Претставник на организацијата - Именик ПоединциА; Претставник на изведувачот – Именик Контакт лица).

Уредување на приказот Печатена форма,со штиклирање на бараните полиња:

• Раскинете по договор(полето за избор е активно само ако има празно поле Договор) – во печатена форма, податоците од Извештајот за усогласување ќе бидат расчленети за секој договор со договорната страна. Ако ова поле не е означено, информациите ќе бидат прикажани во печатена форма за сите договори по хронолошки редослед;
• Прикажи ги целосните имиња на документите– ако полето за избор не е означено, ќе се испечатат имињата на трансакциите (плаќање, продажба итн.), бројот на документот и датумот. Ако полето за избор е означено, формуларот ќе ги прикаже целосните имиња на документите (прием на тековната сметка, продажба (акти, фактури) итн.), број и датум на документот;
• Издавање фактури– штиклирањето на полето ќе се прикаже во печатена форма, во колоната Документ, информации за бројот и датумот на фактурата.

Важно!Проверувањето или отштиклирањето на кое било од трите полиња за избор ќе резултира со задолжително бришење на табеларните делови на документот.

Откако ќе ги пополните деловите наведени погоре, треба да отидете во делот Според организацијатаи пополнете ја табелата.

Пополнете го изборот Според нашата организација и договорна странаќе ги пополни двата дела од Извештајот за помирување на огледален начин. Полнење Само според нашата организацијаќе ја остави страната на договорната страна празна.

Доколку е потребно, како во делот Според организацијата, и во делот Според другата страна,можете рачно да направите промени во табеларниот дел (додавање/бришење редови, промена на дебитниот/кредитниот износ). Откако ќе го проверите полето Помирувањето е одобреново заглавието на документот, можноста за уредување на документот е блокирана. Салдото на почетокот или крајот на периодот не може да се уредува.

На дното на документот има поле за додавање коментар - пополнувањето е задолжително.

Во заглавието на документот има копче Клип, со кој можете да прикачите датотека на документ, на пример, скенирање на потпишан Извештај за помирување.

КА 1.1

Често се бара чин на усогласување на меѓусебните порамнувања и во сметководството и во управувањето. 1C ја зеде предвид оваа потреба во своите софтверски производи.

Можете да креирате документ за Извештај за помирување во програмата. Покрај тоа, сметководствените и менаџерските сметководствени податоци можат да се проверат независно од договорните страни. Ајде да погледнеме детално како да го направите ова за UT 10.3, UPP и интегрирана автоматизација 1.1. Верувај ми, и тука има некои трикови. И мала приказна од животот на крајот.

Каде да го најдете документот Извештај за помирување.

Ако погледнеме од Целосниот интерфејс, тогаш

• за SCP и комплексна автоматизација: Документи - Управување со продажба или управување со набавки - Закон за усогласување,
• За управување со трговијата, извештајот за усогласување во Целосниот интерфејс е достапен само во менито за продажба: Документи - Продажби - Извештај за усогласување. Но, тој е присутен и во двата специјализирани интерфејси, Управување со продажба и Управување со купување, во менито Заемни плаќања.

Поставување на избори за пополнување на Извештајот за помирување на порамнување

Ајде да создадеме нов извештај за усогласување на документот:

Стандардно ми беше пополнето Организација и Валута од корисничките поставки. Овие полиња се задолжителни. Покрај тоа, потребна е организација дури и ако планирате да се усогласите со користење на податоци за управување со сметководството.

Во овој случај, стандардните вредности не ми одговараат и ќе ги променам:

Обрнете внимание на полињата означени со црвено: договорна страна и датум на завршување на периодот на усогласување. Потребни се овие полиња:

Но, Договорот не е задолжителен. Можете да извршите помирување во рамките на еден договор, или како целина - со сите договори на другата страна.

За жал, не е можно да се усогласи списокот на договори. Ова е често неопходно во случаи кога директориумот за договор се користи на нестандарден начин. На пример, треба посебно да го земете предвид главниот договор и дополнителните договори. И мора да се направи усогласување на калкулациите за целиот договор.

За UPP и интегрирана автоматизација 1.1, достапен е дополнителен избор, кој делумно помага во оваа ситуација: табот Сметки за порамнување. Ова јазиче ви овозможува да изберете сметки за порамнување за кои се врши усогласување.

Тоа е, можете, на пример, да ја проверите само сметката 62 - населби со клиенти и да ја исклучите сметката 76 - други населби.

ВАЖНО! Валутата овде не се пополнува како и обично според валутата на избраниот договор, туку е задолжителен избор. Ќе мора да генерирате посебни извештаи за усогласување ако имате договори со другата страна во различни валути.

Ако договорот е во друга валута, тогаш податоците за него едноставно нема да се пополнат во табеларниот дел од извештајот за помирување.

Дополнителни карактеристики

Го наведуваме датумот на започнување на периодот на помирување доколку е потребно да се изврши помирување за одреден период. На пример, веќе имало помирувања со оваа договорна страна и треба да ги усогласите пресметките само за изминатиот период.

А во заглавјето на Извештајот за помирување има поле Трансакција - помирувањето може да се изврши во посебна нарачка или фактура. Ова може да се направи ако меѓусебните порамнувања се вршат не според договорот како целина, туку, соодветно, според нарачки или фактури. Ако изберете договор со меѓусебни порамнувања „според договорот како целина“, полето Трансакција ќе стане недостапно.

Пополнување на табеларниот дел од извештајот за усогласување

Продолжуваме со пополнување на табеларниот дел од документот. Ова може лесно да се направи со помош на копчето Пополнете:

Тука има две опции за полнење

• според податоците за управување со сметководството
• според сметководствените податоци

Зошто две опции за полнење? Што е разликата?

Најчесто, се јавуваат ситуации кога раководното сметководство може да земе предвид некои дополнителни меѓусебни порамнувања кои не се поврзани со одредена организација од сметководствена гледна точка, но од перспектива на управување се поврзани со соодветниот договор или трансакција.

Направив мал пример:

1. Прием на стоки и услуги.

2. Делумно плаќање при прием на стоки и услуги.

3. Документи Прием на дополнителни трошоци само во раководно сметководство.

Ајде да погледнеме како да го пополниме сметководството:

и опција за управување со сметководство:

За да ги проверите вашите сметководствени податоци кај другата договорна страна, треба да отидете во табулаторот „Според податоците на договорната страна“ и да ги внесете сметководствените податоци на другата страна. Можете да го пополните обележувачот користејќи го копчето:

Во овој случај, податоците од табулаторот податоци за организацијата ќе бидат префрлени на оваа картичка. Доколку се евидентираат несогласувања во извештајот за усогласување со другата страна, тогаш податоците на другата страна може да се прилагодат. И оставете го така. Извештајот за помирување може да се усогласи со несогласувања:

И на крај: откако податоците ќе се договорат со другата страна, треба да се постави знамето за договореното помирување. Оваа функција ги штити податоците од документите од случајни промени.

Печатење на извештајот за помирување од 1C

Имајте предвид дека при пополнување според сметководствените податоци, деталите за документите за печатење ќе треба да се пополнат рачно. Затоа, некои сметководители користат завршување на сметководството за управување, особено кога нема разлики, за да не губат време за уредување на броеви на документи.

За да ги пополните потписниците во печатената форма на актот, можете да го користите табулаторот „Дополнителни“. Постојат полиња специјално дизајнирани за ова:

Печатената форма ќе изгледа вака:

Историја на движење на стапалото

Имаше случај во Законот за помирување. Факт е дека програмата се однесува многу неочекувано со сметководствениот систем за складирање базиран на нарачки.

Се претпоставува дека финансиските документи и документите за движење на магацинот се одвоени во овој дијаграм. Тоа е, на пример, Продажбата на стоки и услуги е финансиски документ. И налогот за расходи за стоки се чини дека е чисто менаџерски. Регистрира дека стоката навистина го напуштила магацинот.

Самата шема во 1C има 2 опции: една по една Продажбата на стоки и услуги во сметководството ја отпишува стоката на

Особености

Дозволено е да се состави Извештај за помирување за кој било датум во согласност со договорот или на иницијатива на организацијата. Сегашната легислатива не ја одобри строгата форма на Законот, така што документот може самостојно да се развива од страна на вработените во сметководството. Креаторите на програмата 1C: Accounting 3.0 го зедоа предвид ова, така што корисниците имаат пристап до опцијата за автоматско генерирање.

Оперативна процедура

• Отворете го делот Купувања или Продажби и следете ја врската Извештаи за усогласување на пресметките (врските од двата дела водат до еден директориум)

• Во горниот лев агол на екранот, кликнете на копчето „Креирај“.

• Пополнете ги следните полиња:
• Организација и Изведувач;
• Валута во која се врши усогласувањето (забелешка! Ако наведете рубли во ова поле, Извештајот за помирување ќе се состави во рубли, дури и ако договорот е извршен во валутата. Секоја линија дополнително ќе го содржи износот во валутата на договорот);
• Договор (ако ви треба Извештај за помирување за сите договори со другата страна, оставете го полето празно);
• Период.

Програмата автоматски ќе ги пополни колоните „Датум“ и „Број“. Можете сами да го внесете датумот. Постои и „1C: Сметководство - Помош“, што ќе помогне да се разјаснат сите контроверзни прашања при креирање на Извештај за помирување.