Број на персонал е индивидуален дигитален код што му се доделува на вработен при вработување.

Зошто е потребен персонален број?

Доделен во моментот на вработување, бројот на персоналот е еден од главните елементи на индивидуалното кадровско и финансиско сметководство за одреден вработен и се одразува:

• во образецот на картичката за персонална евиденција Т-2;
• во кадровски налози за вработување, отпуштање, трансфери, бонуси, казни и поттикнување на вработен;
• во автоматизирани сметководствени програми за пресметки на плати (каде што идентификацијата на вработените се врши токму по индивидуален број);
• во извештаите за плата.

Единствениот број на вработени овозможува да се елиминираат грешките во евидентирањето на неговата работна активност, финансиските пресметковни плати за платите, социјалните бенефиции и даночните одбитоци.

Број на персоналот на вработен: како се доделува шифрата и кои документи ја регулираат постапката

Прописите на Руската Федерација кои ја регулираат евиденцијата за персоналот не ја утврдуваат процедурата за доделување персонални броеви (TN). Во овој поглед, кадровските служби се водени од одредбите наведени во Писмото на Државниот комитет за труд на СССР бр. 75-АБ, Министерството за финансии на СССР бр. 89 и Централниот завод за статистика на СССР бр. 10-80 од 27 април 1973 година. Ставот 18 од ова писмо ја утврдува потребата да се додели ТН на сите лица вработени на постојана, привремена или сезонска работа. Се препорачува да не се доделуваат персоналните броеви на отпуштените вработени на други лица 1-2 години.

Имајќи предвид дека постапката и неопходноста за доделување единствени сметки со закон се оставени на дискреционо право на работодавачот, принципите за идентификација на вработените мора да се утврдат по наредба на внатрешниот тек на документи на претпријатието. Правилата што ја регулираат постапката за доделување персонален број на вработен во одредено претпријатие мора да ги одразуваат следните аспекти:

• достапност и одржување на регистар на персонални броеви во претпријатието;
• како се доделува персонален број на вработените во организацијата кои се вработени за прв пат и постојано;
• барања за хронологија на персоналните броеви (почнувајќи од бр. 1 и последователно зголемување на нумерирањето);
• Содржина на весникот за регистрација на TN.

TN период на важност

Индивидуалната техничка спецификација е непроменета и важи во текот на целиот период на работа на вработениот во одредено претпријатие. Кадровските броеви под кои биле регистрирани вработените кои го напуштиле претпријатието може или да останат кај оние што се отпуштени или да бидат доделени на нови вработени по одредено време.

Во случаи кога работникот, поради некоја причина, ги прекинал своите активности и по кратка пауза повторно се вратил и нашол работа во претпријатие, подобро е да му доделите не нов, туку истиот персонален број под кој претходно бил регистриран во државата (ако на овој број не му е доделен друг вработен). Затоа, пред да му се додели персонален број на вработен, неговите податоци се проверуваат во базата на податоци на архивата на претпријатието за да се утврди присуството на претходно доделен единствен код.

ТН сметководствен дневник: содржина и барања за документот

Регистарот за персонални броеви нема унифициран стандард, но има препорачана форма, според која мора да содржи најмалку шест задолжителни колони:

• Број на персонал;
• Полно име на вработениот;
• датум на вработување;
• специјалност или работно место за кое аплицира работникот;
• структурна поделба;
• податоци за регистрација на договорот за вработување (број, датум).

Не секој вработен наидува на концепт како „број на персоналот на вработен“. Честопати оние кои работат во големо или средно претпријатие знаат за ова. Одделот за сметководство на мало ДОО обично не ги известува вработените. Големите фабрики секогаш им го кажуваат на вработените бројот на персоналот. Без разлика дали вработените знаат за тоа или не, доделувањето на сериски број го врши одделот за персонал или одделот за сметководство. Ова е регулирано со сегашното законодавство, а отсуството на оваа клаузула е прекршување.

Број на персонал - што е тоа?

Во принцип, од самото име станува јасно што е персонален број. Ова е еден вид нумеричка вредност што се доделува на одреден вработен. Ова е код што го идентификува вработен.

Особеностите на бројот на персоналот го вклучуваат фактот дека тие се индивидуални. Односно, нема работници чија шифра целосно би одговарала. Во исто време, персоналниот број се задржува за отпуштениот работник. Доколку подоцна го продолжи работниот однос со овој работодавач, тогаш му е доделен стариот број.

Исто така, вреди да се напомене дека бројот на персоналот на вработениот му е доделен при вработување, тој не се менува подоцна. Односно, регистрацијата за работа доделува одредена шифра, која во иднина останува иста, без разлика на промена на позицијата или зголемување на платата.

Потребата од персонални броеви. За што се потребни?

Сепак, подобро е да откриете зошто на работодавачот му требаат персонални броеви. Вработениот не добива ништо од ова. Како што споменавме погоре, вработениот можеби не е свесен за присуството на таков код. Меѓутоа, зошто првично беше воведен персоналниот број на вработениот? Како е доделена оваа шифра и што значи тоа?

Броевите на персоналот му помагаат на сметководствениот оддел на ДОО или претпријатие. Благодарение на нив, електронското управување со документи станува полесно. Иако вреди да се напомене дека бројот на персоналот во големите фабрики се користи доста долго време, дури и пред појавата на програмата 1C.

Кои се главните точки што ви дозволуваат да ја користите оваа шифра? Ова е, пред сè:

• Олеснување на работата на специјалистите за човечки ресурси. Ова се должи на фактот дека следењето на бројот на персоналот помага да не се „изгуби“ вработен кога ја менува позицијата.
• Помагање на одделот за сметководство при работа со пресметка и издавање на плати. Броевите на персоналот во 1C се директно поврзани овде. Токму оваа програма ви помага да изберете вработен не по име или позиција, туку по број на персонал.
• Следење на присуството на вработен на работа. Релевантно за претпријатија кои се опремени со електронски систем за пропусници.

Конкретни примери. Зошто ви е потребен персонален број?

За да разберете кој и како му доделува персонален број на вработен, треба целосно да разберете зошто е потребен овој параметар.

Како прво, помага да се избегнат непотребните озборувања. Значи, ако, при пресметувањето на платите, сметководител или специјалист за стандардизација и наградување гледа само персонални броеви. Не може точно да разбере колкава сума добил Иванов, а која сума Петров. Односно, ова ни овозможува дополнително да ја зајакнеме тајноста.

Бројот на персоналот исто така ви помага да избегнете грешки. Ова е уште еден параметар кој ви овозможува да ја проверите исправноста на документот. Ова е особено точно кога има имењаци или целосни имењаци. Се разбира, можете да ги проверите и параметрите по позиција или датум на вработување. Сепак, бројот на персоналот не треба да се намалува.

Кој може да присвои?

Кадровските броеви им се доделуваат на вработените од специјалист за човечки ресурси. Сепак, вреди да се напомене дека законодавството не ја регулира положбата на вработениот вклучен во доделувањето шифри. Меѓутоа, при аплицирање за работа, директно присутни се инженерите за човечки ресурси.

Ова може да го направат и раководителите на структурните одделенија или дури и раководителите на претпријатието. Во отсуство на вработен во персоналот, сметководител може да го заземе своето место во ова прашање.

На кого може да му се додели персонален број

Дали на сите вработени може да им се додели шифра? Броевите на персоналот обично се чуваат за сите вработени во едно претпријатие. Имено:

• За вработените кои работат на постојана основа.
• Привремени или сезонски работници.
• Надворешни работници со скратено работно време.
• За оние кои работат со скратено работно време.

Всушност, секој вработен има свој персонален број, без разлика колку време е вработен. Вреди да се одбележи дека дури и студентите кои аплицираат за пракса во кој било оддел добиваат сопствен код.

Вреди да се напомене дека ако вработен има каква било комбинација на работни места или професии во едно претпријатие, тој сепак добива еден персонален број. Вработен кој работи со скратено работно време во две фирми има свој индивидуален код во секоја од нив.

Како се доделува персоналниот број на вработениот? Што вели законот?

Вреди да се напомене веднаш дека законодавството е прилично нејасно за доделување персонален број во претпријатието. Всушност, нема конкретни членови во Законот за работни односи или федерални закони кои регулираат како се доделуваат персоналните броеви на вработените. Секој работодавач развива за себе систем кој му помага да одржува компетентни и удобни записи за овие шифри. Тука важна улога играат внатрешните документи на организацијата. Во нив, на пример, можете да ја одредите позицијата на вработениот вклучен во доделувањето броеви.

Општо прифатено е дека на секој вработен му се доделува персонален број, а треба да се започне со првиот број. Всушност, тој станува идентичен со концептот на „реден број“.

Таквото сметководство може да се врши на два начина:

• Користење на специјални програми.
• Рачно од вработен.

Последниот метод се користи се помалку и помалку. Ова се должи на фактот дека најпопуларната програма 1C ви овозможува автоматски да доделувате броеви на секој нововработен вработен во претпријатието.

Доделувањето персонален број може да изгледа како процес кој одзема многу време. Сепак, тоа не е. Само следете неколку едноставни правила и оваа акција ќе се изврши автоматски.

Пред сè, внатрешните документи на организацијата мора да ја доделат оваа обврска на одреден вработен. Ова ќе помогне да се избегнат расправии во иднина. Ова исто така ќе ја елиминира ситуацијата кога никој не е одговорен за оваа операција.

Второ, директното доделување број на вработен треба да се изврши на првиот работен ден на работникот, а идеално е во моментот на склучување на договорот за вработување. Во овој случај, нумерирањето ќе биде точно и без празнини.

На вработените мора да им се соопшти специфична нумеричка шифра, бидејќи тоа не само што ја зголемува нивната важност во нивните очи, туку помага и да се избегнат грешки при пресметувањето на платите. Ова се должи на фактот што при пишување на какви било барања за финансиска помош или за земање отсуство, вработениот, меѓу другото, ќе го наведе и неговиот персонален број.

Овој параметар мора да биде наведен и во налогот за вработување. Може да се напише во програмата или да се напише рачно од претставник за човечки ресурси.

Дневник. Снимање персонални броеви

Претпријатијата кои се принудени да користат персонални броеви за своите вработени често користат документ како што е регистар на персонални броеви.

Овој внатрешен документ на претпријатието може да ги означи следните параметри:

• Податоците за пасошот на вработениот, вклучувајќи го неговото презиме, име и патроним, како и бројот и серијата на документот.
• Датумот кога вработениот бил вработен на неговото главно работно место.
• Бројот на договорот за вработување, како и датумот на неговото изготвување.
• Специјалистичка позиција.
• Одделот во кој работникот ќе работи.
• Директен персонален број.

Бројот на персоналот е задолжителен за големите претпријатија. Сепак, малите компании исто така го користат овој метод за да им го олеснат животот на вработените во одделот за човечки ресурси или во одделот за сметководство. Во општа смисла, ова е нумерација на вработени. Бидејќи секој број е уникатен, помага да се обезбеди дека средствата се кредитираат на вистинската личност. Ова е особено точно кога се користат имењаци или имењаци. Водењето евиденција за персоналниот број само по себе не е сложена или долга процедура. Во основа, тоа му е доверено на специјалистот за човечки ресурси. Сепак, законот ви дозволува да ја доделите оваа мисија на друг вработен. Овој факт е наведен во документите на самата организација.

Што е персонален број, од каде доаѓа и дали е потребен? Прочитајте ја нашата статија за да дознаете дали можете да ги користите броевите на отпуштените вработени

Од оваа статија ќе научите:

Постапка за доделување персонален број

Кодексот за работни односи не дефинира каков е персоналниот број на вработениот. Овој концепт се појави во Писмото на Државниот комитет за труд на СССР N 75-AB, Министерството за финансии на СССР N 89, Централниот завод за статистика на СССР N 10-80 од 27.04.1973 година. Кога некое лице ќе добие работа, одделот за човечки ресурси му доделува дигитален код - персонален број. Оваа комбинација на броеви е единствена и не се повторува; секој вработен има свој. Шифрата останува непроменета во текот на целиот период на вработување помеѓу лицето и компанијата.

Во многу големи компании со многу илјадници вработени, тоа може да го направи посебен специјалист - мерење на времето. Во други компании, таквите одговорности се доделуваат на специјалист во одделот за човечки ресурси или сметководство.

Законодавството на кој било начин не го регулира ова кодирање и неговото доделување, а теоретски, секоја компанија има право да измисли сопствена шифра користејќи римски бројки, симболи и букви. Но, обично мерачите на време ја следат практиката што се развила низ годините.

Процесот на доделување персонален број на нов вработен традиционално е како што следува:

• специјалистот кој го регистрира новодојдениот вработен бара бесплатна комбинација од одговорниот вработен;
• шифрата што му е доделена на лицето се внесува во налогот за вработување и личната картичка;
• информациите за ангажираниот специјалист и бројот што му е доделен се внесуваат во сметководственото списание.

Дали е потребен персонален број?

Бидејќи законската регулатива не го направи задолжителен бројот на вработените, малите компании кои се состојат од 2-3 вработени можат да работат без нив. Но, во средните и големите компании најчесто се користат. Оваа кодификација овозможува:

• олеснување на работата на сметководителите при обработката и евидентирањето на информациите за внатрешните движења на вработените;
• даноците се исто така поедноставни и поточни, благодарение на ознаките внесени според бројот на персоналот на вработениот;
• поедноставете го пребарувањето за информации за плата, боледување, одмор итн. за секој вработен.

Кадровски број на работникот при повторно вработување

Кодот што му е доделен на вработен при приклучувањето не се менува додека лицето не ја напушти организацијата. За да се избегне забуна, се препорачува да не се додели неговиот код на нови специјалисти 1-2 години по отпуштањето на вработен.

Во овој случај, доколку работникот одлучи да се врати во компанијата, треба да ја врати претходната лична карта. Во случај на подоцнежно враќање, лицето ќе ја добие претходната шифра само ако нема време да му ја даде на некој од новите специјалисти.

Број на персонал

Број на персонал- единствен број на вработен во претпријатие, институција, организација или нејзина голема структурна единица, под кој работникот се јавува во интерните документи, пред се во личното досие, елаборатот (од кој доаѓа името) и документите за исплата на плата. .

Бројот на персоналот на вработен е единствен во организација или структурна единица која има сопствен оддел за персонал и сметководство; тој се доделува еднаш по вработувањето и никогаш не се менува. Во некои организации, по отпуштањето на вработен, веќе не може да се додели на други вработени кои подоцна ќе влезат на работа, додека во други тоа е дозволено. Обично, персоналните броеви се доделуваат почнувајќи од еден (бројот 1 обично го вклучува првиот раководител на претпријатието), секој следен број е еден повеќе од претходниот.

Фондацијата Викимедија. 2010 година.

Погледнете што е „персонал број“ во другите речници:

Број на персонал- со денови (не сметајќи го времето на патување) од “ ” 20 до “ ” 20 Важи по приложување на пасош Менаџерска позиција потпис препис на потпис Белешки за поаѓање на службено патување, пристигнување ... Речник-референтна книга на поими за нормативна и техничка документација

БРОЈ, ПЕРСОНЕЛ- број доделен на секој вработен при вработување. Се става на сите документи за сметководствен персонал, производство и плати. Во случај на отпуштање или префрлање на друго работно место, персоналниот број, по правило, не може... ...

СМЕТКОВОДСТВО ВО РАМОК Правна енциклопедија

Евидентирање на работното време на секој вработен. Се спроведува во временски лист, во кој се наведени персоналниот број на секој вработен, неговото презиме, име, патроним, информации за работното време за секој ден од месецот... Енциклопедиски речник на економија и право

број- А; pl. броеви/; m (од латински numerus број) види исто така. број 1) Реден број на предмет во низа други хомогени. Куќен број. Телефонски број. Број на документ. Н... Речник на многу изрази

А; pl. броеви; м [од лат. numerus број] 1. Реден број на предмет во низа други хомогени. Н.дома. N. телефон. N. документ. N. лет, рута. Н. билет. N. задачи. Трамвај n. осум, четириесет и два. Откријте, запишете, запомнете, запомнете, ... ... енциклопедиски речник

СМЕТКОВОДСТВО, РАМОК- евидентирање, користење на примарен документ, временски лист за присуство на работа и користење на работното време, што ги опфаќа сите вработени во организацијата. На секој вработен му се доделува одреден персонален број, кој е наведен во сите сметководствени документи... ... Одличен речник за сметководство

СМЕТКОВОДСТВО, РАМОК- евиденција на присуство на работа и користење на работното време на секој вработен за секој работен ден, извршено со користење на примарниот документ од временскиот лист. Тоа. се врши со евидентирање на отстапувања (не-прикажувања, одложувања итн.). Извештајот ја одразува ... Голем економски речник

Плата- (Плати) Најважните средства за зголемување на интересот на работниците Учество на работниците во уделот на новосоздадените материјални и духовни придобивки Содржини Содржини. > Платите се најважното средство за зголемување на каматата... ... Инвеститор енциклопедија

И (застарен) број, а, множина. броеви и (застарени) броеви, m 1. Реден број на предмет во низа други хомогени. Куќен број. Телефонски број. Број на документ. □ [Војницин] зеде билет, го покажа бројот и отиде да седне покрај прозорецот, додека неговиот претходник... ... Мал академски речник

Персоналот е детал што се користи во евиденцијата на персоналот. Со помош на персонален број, во внатрешните документи на компанијата се прикажува индивидуално лице, а не само член на персоналот.

Кога работодавачот користи унифицирани обрасци одобрени од Државниот комитет за статистика за внатрешна евиденција на персоналот и евидентирање на работното време, бројот на персоналот е еден од потребните детали. Без него, ќе биде невозможно правилно да се пополнат формуларите. Во оваа статија ќе погледнеме како да му доделите персонален број на вработен.

Број на персонал

Број на персонал е единствен дигитален код (во рамките на еден работодавач) што му се доделува на вработен. Дигиталната комбинација треба да биде едноставна, но во исто време да овозможи идентификација на секој вработен, за да нема забуна при пополнување на формулари за персонал. Во големите компании, кога поединечните структурни одделенија имаат свој персонал и сметководствени одделенија, на вработените им се доделуваат шифри во рамките на еден оддел.

Важно! На секој новодојденец му се доделува број по хронолошки редослед. Примената шифра нема да се промени доколку работникот биде префрлен или ако се променат податоците за неговиот пасош.

На кого му е доделен персонален број?

Кадровските броеви кои овозможуваат идентификација на вработените им се доделуваат на вработените:

• кој склучил договор за вработување на неопределено време со работодавачот;
• работници со договор за вработување на определено време;
• надворешни работници со скратено работно време;
• за сезонски патници.

Зошто е доделен персонален број?

Бројот на персоналот е потребен за внатрешна употреба. Тие, по правило, не се наведени во појдовните документи, туку се користат во документи за евидентирање на време на работа, нарачки за персонал итн.

Доделувањето идентификациски броеви на вработените ви овозможува:

• олеснување на обработката на податоците за персоналот;
• следење на движењето на вработените при интерни трансфери во други сектори;
• правете посебни белешки кога доделувате број за да го олесните сметководството или да воспоставите посебна процедура за плаќање;
• навремено да генерирате барање за поединечен вработен, да добивате информации за акумулираната или исплатената плата на вработениот, боледувањето, одморот, годишните одмори итн.

Важно! Главната причина за користење на персоналните броеви за вработените е да се води евиденција за работните часови на секое лице. Тие се користат за снимање и снимање на времето кога вработен доаѓа на работа или оди дома, паузира за ручек и едноставно отсуствува на работа.

Користејќи ги бројките, работодавците можат да добијат веродостојни информации за тоа како работникот го користи своето работно време. Тие можат да го контролираат овој процес и да го земат предвид во системот на плати.

Каде се прикажани персоналните броеви?

Покрај личните податоци на вработениот и името на неговата позиција, бројот на персоналот е означен во:

• налог за вработување (враќање на работа, отказ);
• налог за одмор (службен пат, трансфер);
• временски лист;
• распоред на смени, распоредување на персоналот;
• сертификат за патување;
• разни регистрациски списанија (книги).

Постапка за доделување персонален број на вработен

Не постои одобрена процедура за доделување персонален број на вработен. Законот не предвидува конкретна постапка за доделување персонален број од страна на работодавачот. Во овој поглед, работодавачите имаат право самостојно да развијат сопствена процедура и да го консолидираат својот алгоритам во локалните регулативи.

Алгоритмот на дејства може да се состави во форма на инструкции или прописи, кои детално ќе ги опишат правилата за доделување броеви, сметководство и контрола на броевите во компанијата. Ако за сметководство се користат автоматизирани човечки ресурси и алатки за сметководство, кодот автоматски ќе се додели во програмата при регистрација на нов вработен. Сепак, многу работодавци сè уште водат евиденција рачно и ги запишуваат персоналните броеви во дневници. Еден од вработените во компанијата е назначен одговорен за одржување и чување на списанието: специјалист за човечки ресурси, сметководител или службеник. Таквата одговорност како доделување на персонален број на прифатен вработен му се доделува на персоналот по наредба. Ако ги земеме предвид големите работодавци, тогаш функцијата за доделување персонални броеви е одговорност на временскиот метар. Покрај директното доделување на бројот, мерачот на време или другиот одговорен вработен го води и својот регистар, а исто така го следи правилното доделување или користење на бројот.

Важно! Ако работодавецот се префрли на нов тип на софтвер, тогаш бројот на персоналот на вработените треба да остане непроменет кога ќе се префрли на новиот систем.

Како да му доделите персонален број на вработен

Ако новиот вработен за човечки ресурси има потешкотии да му додели персонален број на вработен, тогаш тој треба да се потпре на внатрешните правила на компанијата, како и на општо прифатените стандарди.

Повеќето работодавци користат единствена процедура за доделување персонален број, која не е променета неколку децении. За почеток, тие составуваат општа листа на броеви почнувајќи од еден. Притоа, по правило, првиот број го означува директорот, вториот – неговиот заменик итн., додека не се нумерираат сите вработени.

При составување на налог за вработување, нововработениот го добива својот број. Ова може да се случи автоматски или рачно, земајќи го предвид хронолошкиот редослед и без пропусти.

На пример, ако кадровската структура содржи 125 евиденција на вработени, тогаш на новиот вработен ќе му биде доделен персонален број 126. Исклучок од правилото е ангажирањето на поранешен вработен кој дал отказ, кој веќе имал свој персонален број. Во овој случај, можно е да се користи претходниот код.

Сепак, ова се случува доста ретко во пракса. Кога отпуштен вработен повторно ќе се вработи, со него се склучува нов договор за вработување што укажува на почеток на нов работен однос. Соодветно на тоа, се доделува нов број.

Форматот на бројот на персоналот обично е со арапски бројки. Во него нема никакви вонредни ликови. Не се користат симболи како цртичка, цртичка, римски бројки, индекс или комбинација на букви. Сепак, не постои и директна забрана за употреба на овие симболи. Но, обично бројот на персоналот изгледа вака: „123“. И броевите како „123целосно име“ или едноставно „целосно име“ (на пример, со користење на иницијали) може да се најдат доста ретко.

Како да доделите персонален број на внатрешен работник со скратено работно време

Внатрешна работа со скратено работно време е извршување на работа од еден вработен на повеќе позиции во една компанија. Внатрешниот хонорарен работник ги извршува сите инструкции на својот работодавач само во слободното време од работата на неговата главна позиција. Во случај на внатрешна работа со скратено работно време, со работникот се склучува посебен договор за вработување.

Поради тоа што со еден вработен се склучуваат повеќе договори за работа за време на внатрешна работа со скратено работно време, поцелисходно е да се доделат персонални броеви за секој. Односно, ако некој вработен е вработен на две работни места, тогаш му се доделуваат два броја, ако има три, тогаш три итн.

Заклучок

По правило, на секој нов вработен со кој работодавачот склучува договор за вработување му се доделува персонален број. Не се исклучени работниците како домашните работници, сезонските работници или вработените со скратено работно време. Кадровските броеви не се доделуваат само на оние вработени со кои работниот однос е формализиран со граѓански договор (договор за изведувач, договор за услуги).