Advocaat: Igor Romanovsky

Immigratie wet

Geschreven artikelen

De afgifte van een visum voor toegang tot het grondgebied van de Europese Unie is onmogelijk zonder een document dat de stabiele financiële situatie van de burger bevestigt. Een van deze documenten is een sponsorbrief voor een Schengenvisum. Door een dergelijke brief in te dienen, ondertekend door een naast familielid of een andere persoon die verantwoordelijk is voor de financiering van de reis, bevestigt de burger zijn betrouwbaarheid aan de ambassade tijdens zijn verblijf in het Schengengebied.

Aangezien de meeste burgers een nogal vaag idee hebben van hoe een sponsorbrief voor een Schengenvisum eruitziet, hebben velen ernstige problemen wanneer het nodig is om dit document voor de ambassade op te stellen. Maar zijn deze angsten gegrond?

De tekst van de sponsorbrief voor een Schengenvisum kan nauwelijks als een probleem worden beschouwd. Aangezien de diplomatieke missies van de EU-landen een vrije vorm van een sponsorbrief voor een visum vrij toestaan, duurt het opstellen van dit document slechts enkele minuten. Voorwaarde hierbij is dat uw referent zelf een financiële positie heeft die bij de ambassademedewerkers geen twijfel oproept.

Bij het ondertekenen van een sponsorbrief voor een visum voor kinderen of volwassenen, moet de sponsor bewijsstukken overleggen van voldoende middelen om hem in staat te stellen de overzeese reis van zijn familielid of andere persoon aan wie hij materiële hulp verleent of garandeert, te sponsoren. Meestal is zo'n document een referentie uit het werk.

Wanneer is het nodig?

Een van de ernstigste problemen bij de voorbereiding van reisdocumenten naar de EU-landen is de kwestie van. De sociale status van een visumaanvrager doet ambassademedewerkers twijfelen of het verblijf van een werkloze Rus in een EU-land een bedreiging vormt op het gebied van illegale immigratie of vermogensdelicten.

En in veel andere landen vereisen consulaten het verstrekken van documenten die de solvabiliteit van de aanvrager bevestigen. De beschikbaarheid van voldoende geld om te reizen is een van de belangrijkste criteria die van invloed zijn op een positieve of negatieve reactie van het consulaat.

Volwassen sollicitanten verstrekken in de meeste gevallen een bewijs van tewerkstelling en een bankafschrift of andere documenten die de financiële levensvatbaarheid bevestigen.

In gevallen waarin een visum wordt afgegeven voor minderjarigen, maar ook voor studenten, niet-werkende burgers of gepensioneerden, wordt een sponsorbrief geaccepteerd als bevestiging van de beschikbaarheid van voldoende middelen voor de reis.

Let op: als het bezoek bedoeld is voor toerisme of het bezoeken van familie of vrienden, kan een sponsorbrief alleen worden afgegeven door de nabestaanden: echtgenoten, kinderen of ouders.

Regels voor het schrijven van sponsorbrieven

De sponsorbrief is in vrije vorm in het Russisch of Engels geschreven. Sponsorbrieven zijn niet notarieel bekrachtigd.

De brief is geschreven in de taal van het land bij het consulaat waarvan het visum wordt aangevraagd, als er specifieke vereisten zijn van een bepaald consulaat. U kunt ook een vertaling van de brief bijvoegen als deze oorspronkelijk in het Russisch is geschreven. Tegenwoordig worden dergelijke vereisten opgelegd door de consulaten van Oostenrijk, Australië, Groot-Brittannië, de VS, Zwitserland, Thailand. Bovendien is voor de consulaten van Australië en Zwitserland een beëdigde vertaling vereist.

De brief moet de volgende informatie bevatten:
- de naam van het consulaat;
- Volledige naam van de aanvrager en referent;
- paspoortnummers (de aanvrager heeft een buitenlands paspoort);
- relatie graad;
- reisdata en land/landen van bestemming.
In de brief verbindt de referent zich ertoe alle kosten te dekken die verband houden met het verblijf van de aanvrager in het opgegeven land.

De sponsorbrief moet vergezeld gaan van:
- een kopie van de eerste pagina van het paspoort van de referent met persoonsgegevens en foto;
- originelen van een rekeningafschrift en een attest van het werk van de sponsor;
- een kopie van het document dat de relatie bevestigt.

Voorbeelden van sponsorbrieven in het Engels

Voorbeeld 1

Sponsorbrief

Deze brief is bedoeld om te verifiëren dat ik, __ (1) ____ (paspoortnummer), bereid en in staat ben om mijn _ (2) _ ___ (3) _______ (paspoortnummer) financieel te ondersteunen tijdens mijn bezoek aan __ (4) _ van_ (5) _ tot _ (6) _.

Datum Handtekening

Voorbeeld nr. 2

Sponsorbrief

Ik, ___ (1) _______ (paspoortnummer) verklaar hierbij:
1. Ik wil mijn __ (2) (3) ____ (paspoortnummer) sponsoren
2. Hierbij verbind ik mij ertoe dat ik verantwoordelijk ben voor de reis-, accommodatie-, voedsel-, gezondheids- en alle andere uitgaven van mijn __ (2) ___ gedurende de periode van zijn/haar verblijf in __ (4) __ vanaf _ (5) _ tot __ (6) __.

Datum Handtekening

uitleg

(1) Achternaam en naam van de referent in Latijnse transcriptie, Russisch paspoortnummer;
(2) Mate van verwantschap (vader / moeder, echtgenoot, zoon / dochter);
(3) De voor- en achternaam van de gesponsorde in Latijnse transcriptie, het nummer van zijn paspoort;
(4) Land/landen van verblijf;
(5) Datum van aanvang van de reis;
(6) Einddatum van de reis.

Voorbeeld van een sponsorbrief in het Russisch

Sponsorbrief

Ik, ________________, bevestig dat ik alle kosten in verband met de reis van mijn / mijn (vermeld de mate van verwantschap, volledige naam van de gesponsorde, paspoortnummer) naar (vermeld het land) in de periode van ______ tot ________ volledig financier. Als bevestiging van mijn financiële solvabiliteit voeg ik een attest van mijn werkplek en een bankafschrift van de stand van mijn rekening bij.

Datum Handtekening

Het is onwaarschijnlijk dat er een persoon op aarde is die niet van reizen houdt. Niemand zal een verandering van omgeving, goede rust en nieuwe indrukken weigeren. Maar we weten allemaal dat we moeten betalen voor elk plezier in ons leven. Een van deze vormen van betaling is de periode die hoort bij de registratie van een berg documenten en papieren voor reizen naar het buitenland. Deze stapel met vereiste formulieren moet vaak een verklaring bevatten van de geïnteresseerde persoon - de sponsor, zodat de potentiële reiziger een visum en het vereiste reisbedrag kan ontvangen.

Wat is een sponsorbrief?

Laten we eerst eens kijken wat zo'n document is? En dan zullen we al bepalen wat nodig is voor de samenstelling en correcte spelling?

Een sponsorbrief is een wederzijds voordelig ontvangstbewijs met als doel het verkrijgen van financiële steun van een vermogend persoon. Het kan nodig zijn voor verschillende categorieën burgers: kinderen vanaf 14 jaar, gepensioneerden, werklozen, gehandicapten en studenten (leerlingen). Het belangrijkste doel van dit document is om de keuringsinstanties te laten zien dat een persoon de mogelijkheid heeft om zijn reis en alle daaraan verbonden kosten te betalen.

In welke gevallen heeft u mogelijk

Iedereen weet dat je een visum nodig hebt om naar het buitenland te reizen. Reizigers proberen in de regel een Schengen-kaart te krijgen om zich vrij te kunnen verplaatsen, niet alleen in het land waar ze naartoe gaan, maar ook in andere gebieden. Momenteel omvat het 28 lidstaten van de Europese Unie.

Er zijn drie hoofdgevallen waarin u mogelijk een sponsorbrief nodig heeft. En wie de reis gaat verzorgen hangt af van de specifieke situatie. Als u regelmatig op reis gaat, kan alleen een naast familielid uw beschermheer worden: ouders, zussen, broers, man, vrouw. Een echtgeno(o)t(e) met wie u niet officieel getrouwd bent, kan ook als referent optreden, maar de kans om in dit geval toestemming te krijgen om te vertrekken wordt sterk verkleind.

Om een ​​gastenvisum aan te vragen, moet u een telefoontje ontvangen van de uitnodigende partij, die zal fungeren als een sponsorbrief. Maar het is vermeldenswaard dat een dergelijke melding geen idee geeft van uw financiële situatie en inkomen, dus u moet andere vormen van ondersteuning inschakelen. Neem bijvoorbeeld een bankafschrift dat er een bepaald bedrag op uw rekening staat. Voor het minimum bedrag is € 1000.

In het geval van een visum voor een dienstreis (onderhandeling of vervolgopleiding) kan de sponsorbrief worden opgesteld namens het bedrijf waar u werkt, of worden verzonden in de vorm van een telefoontje van de uitnodigende organisatie.

Opstellen van een sponsorbrief

Laten we nu eens kijken hoe we een sponsorbrief schrijven, wat moet erin worden weergegeven en in aanmerking worden genomen? De belangrijkste punten die in dit document aan de orde moeten komen zijn de volgende: (met onderbouwing in de bijlage) en de solvabiliteit van degene die als financierende partij zal optreden. De sponsor is verplicht om al uw reiskosten te betalen, van de voucher tot de aankoop van souvenirs, evenals medische zorg, indien nodig.

Bij het invullen van een sponsorbrief is het noodzakelijk om daarin aan te geven: de datum van de voorgenomen reis naar het buitenland, de geplande locatie (land), van beide partijen, en ook de mate van relatie tussen de sponsor en de aanvrager.

Een voorbeeld van een sponsorbrief ziet er als volgt uit:

De sponsorbrief is geschreven in een vrije vorm, maar met een formele benadering. Op de een of andere manier is het een document. Als de aanvraag namens het bedrijf wordt opgesteld, kunt u deze beter op het briefpapier van de organisatie afgeven. In de regel is zo'n brief in het Russisch geschreven, met zeldzame uitzonderingen - in het Engels en andere, omdat er in sommige landen een vergelijkbare vereiste is (bijvoorbeeld in Engeland en Oostenrijk). In dit geval wordt ook het Russische equivalent gevraagd om bij te voegen. In welke taal het de moeite waard is om een ​​sponsoraanvraag te schrijven, neem dan direct contact op met een medewerker van de ambassade of in de visumdienst.

Voorbeeld van een sponsorbrief:

De brief van de sponsor vereist geen notariële bekrachtiging, maar om er zeker van te zijn dat u toestemming krijgt om te vertrekken, kunt u het beter niet via een procedure doen. Vooral als de financier geen naaste familie van u is.

Aanvullende documenten

Bij de sponsorbrief moet u een aantal officiële documenten meesturen, namelijk: een document waaruit de solvabiliteit van de sponsor blijkt (attest van de werkplek of een bankafschrift, van een rekening), een kopie van het paspoort van de sponsor (eerste pagina en registratie) en een kopie van een document waaruit blijkt. Het is ook belangrijk op te merken: als een minderjarig kind naar het buitenland wordt gestuurd, zonder ouders of officiële voogden, dan moet u zorgen voor een certificaat van de plaats van studie of aanwezig een studentenkaart.

Basismomenten

Tot slot wil ik nog enkele belangrijke aspecten opmerken. De vereisten voor het schrijven van een sponsorbrief zijn niet erg verschillend in verschillende landen. Als er een verschil is, is het onbeduidend. Indien nodig kunnen alle nuances van het ontwerp op de ambassade worden verduidelijkt of vindt u een illustratief voorbeeld op het World Wide Web.

Belangrijk om te onthouden! De sponsorbrief is geen garantie voor het verkrijgen van een visum, aangezien de verificatieprocedure strikt individueel van aard is. Hoe meer u de feiten verstrekt die u verbinden met uw thuisland, hoe groter de kans dat u zonder problemen naar het buitenland kunt reizen.

Geniet van je reizen!

Om de meeste Europese landen te bezoeken, moeten Wit-Russen eerst zorgen voor het openen van een Schengenvisum. Polen is een van deze landen, daarom moet u voor een bezoek aan de Republiek Polen vooraf zorgen voor een vergunningsdocument.

De afgifte van Poolse visa wordt rechtstreeks afgehandeld door de diplomatieke missie van de Republiek Polen op het grondgebied van de Republiek Wit-Rusland. Om de felbegeerde sticker te ontvangen, moet de aanvrager een bepaalde lijst met documenten verzamelen, waaronder een certificaat van werk. Aanvragers die om een ​​aantal redenen niet in staat zijn een dergelijk certificaat te overleggen, kunnen in plaats daarvan een sponsorbrief bijvoegen.

Een sponsorbrief voor een visum is een verplichting van een familielid of meerdere familieleden van een toerist om alle kosten te betalen die verband houden met een bezoek aan de EU-landen.

In dit artikel gaan we dieper in op de regels voor het afgeven van een sponsorbrief voor een visum voor Polen.

Dus, zoals we al hebben ontdekt, zal niet elke aanvrager een sponsorbrief nodig hebben, maar alleen degenen die door omstandigheden geen certificaat van hun werkplek kunnen overleggen. Deze categorie burgers omvat:

• Minderjarige kinderen. Minderjarigen hebben in de regel alleen een sponsorbrief nodig als het kind alleen reist (onder begeleiding van derden) of een visum apart van de ouders ontvangt. Zo hebben de ouders al een Schengenvisum, maar het kind niet. Als het kind samen met de ouders wordt betekend, is een uittreksel van de bankrekening van de ouder, zoals vermeld in de vragenlijst van het kind, voldoende.

• Leerlingen en studenten.

• Personen die de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt, indien zij bij de overmaking van geldmiddelen geen rekeningafschrift kunnen overleggen.

• Werkloos.

Het is ook vermeldenswaard dat een brief van een sponsor ook nodig zal zijn voor degenen wiens gemiddelde maandelijkse inkomen niet hoger is dan 200 USD in equivalent.

Wie kan sponsor worden?

Als het doel van uw reis naar Polen toerisme en andere privébezoeken zijn, dan kan alleen een naast familielid als sponsor optreden. Naaste familieleden zijn: ouders, echtgenoten, kinderen, grootouders. Helaas kunnen broers/zussen, ooms/tantes niet als sponsor optreden. Ook kan een samenwonende geen referent zijn, alleen een officiële echtgenoot.

Is het doel van de reis een zakelijk bezoek, dan kan een zakenpartner of werkgever als referent optreden.

Vereisten voor een sponsorbrief

Er zijn geen duidelijke regels voor het schrijven van een sponsorbrief. Het kan met de hand worden geschreven of op een computer worden afgedrukt, het maakt niet uit. Het document moet echter rekening houden met een aantal punten:

• In de brief van de sponsor moeten de data van de gesponsorde reis worden vermeld, d.w.z. zodat de referent begrijpt welke kosten hij maakt.

• De naam van het gastland van de gesponsorde.

• De mate van verwantschap tussen de referent en de gesponsorde moet worden aangegeven.

• Volledige naam en paspoortgegevens van beide partijen.

In de regel is de sponsorbrief in het Russisch geschreven. Sommige consulaire kantoren vereisen vertaling naar het Engels, maar het Poolse consulaat accepteert een brief in het Russisch, zonder aanvullende vertalingen en certificering.

De referent moet in zijn brief aangeven dat hij garandeert dat alle reiskosten worden vergoed.

Voorbeeld sponsorbrief

Wij hebben een voorbeeldbrief voor u opgesteld. Houd er rekening mee dat de tekst van dit document bij benadering is. Er moet echter worden opgemerkt dat in ons voorbeeld aan alle vereisten voor de inhoud van de sponsorbrief is voldaan.

Vereiste toepassingen

Alleen een sponsorbrief schrijven is niet genoeg. Het is noodzakelijk om documenten naar het Poolse consulaat te brengen die bevestigen dat de sponsor over voldoende middelen beschikt om de kosten te dekken. Dus, welke documenten zijn nodig:

• Documenten die familiebanden bevestigen (huwelijksakte, geboorteakte, enz.).
• Als de sponsor en de gesponsorde verschillende achternamen hebben, is het noodzakelijk om een ​​document bij te voegen waarin de verandering van de achternaam wordt bevestigd.
• Een kopie paspoort van de referent met persoonsgegevens.
• sponsor of bankafschrift van de sponsor.

Als alle documenten zijn opgesteld en de brief correct is geschreven, zouden er geen problemen moeten zijn met het verkrijgen van een Pools visum! Veel geluk!

Als je een fout ontdekt, laat het ons dan weten: selecteer een stuk tekst en druk op Ctrl + Enter.