Als er een wisseling van directeur in uw organisatie komt, is het belangrijk om te begrijpen dat dit niet alleen de interne aangelegenheden van het bedrijf zijn. Sommige autoriteiten en een bepaalde kring van mensen zullen dit evenement moeten melden, maar we zullen u precies vertellen wie precies.

Wij informeren onze IFTS

Actuele informatie over het hoofd van de organisatie moet worden opgenomen in het Unified State Register of Legal C sub. "L" clausule 1 van art. 5 van de federale wet van 08.08.2001 nr. 129-FZ (hierna - wet nr. 129-FZ); sub. 1 blz. 3 art. 40 van de federale wet van 08.02.98 nr. 14-FZ; lid 2 van art. 69 van de federale wet van 26.12.95 nr. 208-FZ.

AANDACHT

Het is niet nodig om de staatsbelasting te betalen voor het invoeren van informatie over de nieuwe directeur in het Unified State Register of Legal Entities.

Indien u dit wenst, kunt u een kopie van de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders of de raad van bestuur (deelnemers) bij de aanvraag voegen, of de beslissing van de enige deelnemer over de verkiezing van een nieuw hoofd ik ben lid 1 van art. 40 van de federale wet van 08.02.98 nr. 14-FZ; zn. 3, 4 Art. 69 van de federale wet van 26 december 1995 nr. 208-FZ; Kunst. 275, lid 2 van art. 278 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Aanvraag kan worden ingediend B lid 1 van art. 9, lid 3 van art. 9 van wet nr. 129-FZ:

• <или>persoonlijk. In dit geval moet de inspecteur onmiddellijk een ontvangstbewijs voor het document afgeven (blad M van formulier nr. P14001);
• <или>per post met een waardevolle brief met een lijst van bijlagen. Dan moet de inspectie u dit ontvangstbewijs, samen met het ontvangstbewijs, uiterlijk op de werkdag volgend op de dag van ontvangst van de documenten toesturen.

WAARSCHUWING DE LEIDER

Als de manager binnen 3 dagen na de datum van aantreden geen aanvraag indient bij de belastinginspectie in het formulier nr. P14001, kan hij een boete van 5.000 roebel krijgen .h. 3 eetl. 14.25 Administratieve Code van de Russische Federatie Al kan de Belastingdienst voor het eerst gewoon een waarschuwing geven. Het is waar dat er geen straf volgt als er meer dan 2 maanden zijn verstreken sinds het verstrijken van de toegewezen periode van 3 dagen v h.1 eetl. 4.5 Administratieve Code van de Russische Federatie.

De aanvraag is onderworpen aan: 3 werkdagen vanaf het moment dat de nieuwe leider aantrad B Artikel 5, Art. 5 van wet nr. 129-FZ... De bestuurder verkrijgt bevoegdheden vanaf het moment van zijn verkiezing (benoeming) door de algemene vergadering van aandeelhouders (deelnemers) of door de raad van bestuur of door de enige deelnemer. Dat wil zeggen, de periode van 3 dagen moet worden gerekend vanaf de dag die volgt op de dag:

• <или>waarmee de notulen van de vergadering of het besluit worden gedagtekend;
• <или>die wordt aangewezen als de dag waarop de nieuwe leider aantreedt.

De IFTS moet de wijzigingen registreren en de juiste vermelding maken in het Unified State Register of Legal Entities binnen 5 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het document v lid 1 van art. 8, lid 3 van art. 18 van wet nr. 129-FZ... Om er zeker van te zijn dat de wijzigingen zijn doorgevoerd, hindert het na deze periode niet om contact op te nemen met uw inspectie voor een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities, het wordt gelukkig gratis verstrekt. O lid 2 van art. 6, blz. 2, art. 7 van wet nr. 129-FZ; blz. 20 van het Reglement, sub. "B" clausule 22 van de regels, goedgekeurd. Besluit van de regering van de Russische Federatie van 19 juni 2002 nr. 438... Dan kan deze paper heel nuttig voor je zijn.

Hoewel het ontstaan ​​of de beëindiging van de bevoegdheden van het hoofd op geen enkele manier verband houdt met het feit dat in het Unified State Register of Legal Entities informatie wordt ingevoerd over niet m Resolutie van het presidium van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 14 februari 2006 nr. 12049/05, weigeren belastingautoriteiten soms documenten te accepteren van een organisatie (met name belastingaangifte) ondertekend door een nieuw hoofd, waarvan de gegevens niet in het Unified Register staan.

Bijna al het bovenstaande geldt ook voor gevallen waarin de directeur:

• veranderde de achternaam (naam, patroniem);
• een nieuw burgerlijk paspoort hebben gekregen (bijvoorbeeld bij het bereiken van 45 le t clausule 7 van de verordeningen over het paspoort van een burger van de Russische Federatie, goedgekeurd. Besluit van de regering van de Russische Federatie van 08.07.97 nr. 828).

Wijzig uw bankkaart

Meestal is het het hoofd van het bedrijf dat het recht heeft om als eerste betalingsdocumenten te ondertekenen. Daarom moet u bij het vervangen van de kop contact opnemen met uw servicebank om de kaart te vervangen door voorbeeldhandtekeningen e Clausule 7.14 van de instructie van de Bank of Russia van 14 september 2006 nr. 28-I.

De termijn waarbinnen de organisatie de bank moet informeren over de hoofdwisseling (ten behoeve van de uitgifte van een nieuwe kaart) is niet wettelijk vastgelegd. Vaak eisen banken naast het protocol (besluit) en het paspoort van de nieuwe directeur ook een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities waarin hij voorkomt. En hier wil je echt - je wilt niet, maar je moet een uittreksel krijgen. Het vervelende is dat je tot er een nieuwe kaart is uitgegeven, geen betalingen meer via de bank kunt doen.

AANDACHT

U hoeft niet-budgettaire fondsen (PFR, FSS RF, TFOMS) en statistiekautoriteiten op de hoogte te stellen van de directeurswisseling. Uw inspectie doet dit. ik ben blz. 19 van het Reglement, goedgekeurd. Besluit van de regering van de Russische Federatie van 19 juni 2002 nr. 438.

Houd nog een omstandigheid in gedachten. Totdat u een nieuwe kaart bij de bank heeft ingediend, samen met documenten die de bevoegdheden van de nieuwe bestuurder bevestigen, moet de bank afwikkelingsdocumenten uitvoeren die zijn opgesteld in overeenstemming met de huidige kaart e lid 1 van art. 847 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie; zn. 4.1, 7.14 Instructie van de Bank of Russia van 14 september 2006 nr. 28-I.

Mocht u dus vermoedens hebben dat de voormalig directeur van de door hem ondertekende betaalopdrachten tijdens de periode van uitgifte van een nieuwe kaart ergens geld van de rekening van uw bedrijf kan afhalen of overmaken, onderneem dan actie. Schrijf onmiddellijk een officiële brief gericht aan het hoofd van de bank met een overtuigend verzoek om geen transacties uit te voeren op door de voormalige directeur ondertekende betalingsdocumenten. Deze brief dient ondertekend te worden door de nieuwe directeur, voeg een kopie van het protocol (besluit) van zijn benoeming bij de brief.

Het is waar dat de bank uw verzoek kan negeren. Bovendien, als de bank de betalingsopdrachten van de voormalig bestuurder uitvoert en de vennootschap verliest haar geld, dan kunt u geen vorderingen bij de bank indienen. Hij handelde immers volgens zijn instructies.

Wij informeren aannemers

Vaak is er in contracten met zakenpartners een clausule opgenomen die partijen verplicht elkaar te informeren over eventuele wijzigingen in de bedrijfsgegevens, ook over een wijziging van de bedrijfsnaam. en. O. regisseur. Stuur in dat geval een informatief bericht per fax of e-mail. Maar zelfs als een dergelijke clausule niet in contracten met een van de partners staat, is het toch nuttig om hen op de hoogte te stellen van de wijziging die heeft plaatsgevonden. Zodat ze niet verbaasd zijn als ze f zien. en. O. en de handtekening van de nieuwe directeur.

Tot slot zou ik de accountants willen wensen: zelfs als je een directeurswissel moet meemaken, laat het gebeuren, in ieder geval niet op het knooppunt van de rapportageperiodes, wanneer de deadlines voor het doen van de nodige betalingen naderen.

Home - Artikelen

Wij informeren onze IFTS

Opmerking

Wijzig uw bankkaart

De termijn waarbinnen de organisatie de bank moet informeren over de hoofdwisseling (ten behoeve van de uitgifte van een nieuwe kaart) is niet wettelijk vastgelegd. Vaak eisen banken naast het protocol (besluit) en het paspoort van de nieuwe directeur ook een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities waarin hij voorkomt. En hier wil je echt - je wilt niet, maar je moet een uittreksel krijgen.

Kennisgeving van de bank over de wijziging van de algemeen directeur

Het vervelende is dat je tot er een nieuwe kaart is uitgegeven, geen betalingen meer via de bank kunt doen.

Wij informeren aannemers

In dit artikel leert u hoe u zelf van directeur kunt wisselen zonder een beroep te doen op advocatenkantoren. We zullen de meest populaire optie voor het veranderen van het hoofd overwegen - het veranderen van de algemeen directeur aan de hand van het voorbeeld van een naamloze vennootschap, maar het is vermeldenswaard dat de gepresenteerde procedure voor het wijzigen van het Unified State Register of Legal Entities in verband met de wijziging van de enig bestuursorgaan is ook relevant voor rechtspersonen met een andere organisatie- en rechtsvorm.

Om een ​​pakket documenten voor te bereiden om de directeur van een LLC te veranderen, hebben we nodig:

1. Paspoortgegevens van de nieuwe directeur;

2. FIN van de nieuwe directeur (indien aanwezig);

3. FIN van de oude directeur (indien aanwezig).

Om de directeur van een LLC te wijzigen, moeten we de volgende documenten indienen bij de belastingdienst:

Uitbreiding van de bevoegdheden van de CEO voor de bank

Aanvraag tot wijziging van de informatie over een rechtspersoon opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities, gecertificeerd door een notaris (R14001);

2. Besluit (notulen) over de benoeming van een nieuwe algemeen directeur van de LLC (facultatief).

Vereiste documenten voor een notaris bij het wijzigen van de directeur van een LLC:

1. Uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities (vers);

2. Statuten van de Vennootschap;

3. Certificaat van OGRN;

4. FIN-certificaat;

5. Besluit (notulen) over de wisseling van directeur.

Aandacht!

- In de regel zijn er meer dan voldoende originelen van bovenstaande documenten. U kunt de lijst met documenten die nodig zijn om de directeur van een LLC rechtstreeks bij uw notaris te wijzigen, controleren.

- Vraag voordat u naar de notaris gaat een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities. Hoe u zelf een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities bestelt, leest u in het artikel Een uittreksel verkrijgen uit de Unified State Register of Legal Entities of EGRIP.

Directeur verandering stap voor stap instructies 2018:

1. We bereiden een protocol voor over de wisseling van directeur van de LLC. Is er slechts één deelnemer, dan wordt dienovereenkomstig een besluit voorbereid om de directeur van de LLC te wijzigen.

- Protocol over de verandering van directeur monster

- Besluit om van regisseur te veranderen

Aandacht!

De wet voorziet niet in de verplichte bepaling van een protocol of een besluit om het hoofd van een organisatie te veranderen tijdens de staatsregistratie van deze wijzigingen. Meestal is een notariële verklaring op het P14001-formulier voldoende. In het bijzonder vereist de Moskouse belastingdienst geen protocol of besluit bij het veranderen van de directeur van een LLC, inspecties in andere regio's zouden hier ook niet om moeten vragen, maar dit gebeurt vaak, dus het is aan te raden om het origineel van dit document bij u te hebben .

Een mogelijke reden voor deze eis is een reden om een ​​boete te innen van de aanvrager bij overschrijding van de termijn voor het indienen van een aanvraag. De R14001-aanvraag voor de verandering van directeur moet uiterlijk 3 dagen na de datum van de relevante beslissing worden ingediend. De datum op het protocol of de beslissing op het moment van indiening van documenten voor staatsregistratie moet dus actueel zijn. In geval van overtreding van de deadline voor het indienen van een aanvraag, riskeert de ambtenaar een boete van 5.000 roebel. (deel 3 van artikel 14.25 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie).

2. We downloaden het huidige aanvraagformulier voor het aanbrengen van wijzigingen in de informatie over de juridische entiteit in het Unified State Register of Legal Entities - download het P14001-formulier in Excel-formaat en vul het in. Dit zal u helpen met een voorbeeldwijziging van de directeur van LLC 2018 in het formulier R14001 met uitleg. Om het voorbeeld te bekijken, hebt u een gratis PDF-lezer nodig, waarvan de nieuwste versie kan worden gedownload van de officiële Adobe Reader-website.

Aandacht!

- Bij het handmatig invullen van het aanvraagformulier gebeurt het invullen met een pen met zwarte inkt in hoofdletters. Software vullen moet worden gedaan in Courier New hoofdletters, 18 punten hoog.

- Het origineel of een kopie van het FIN is niet vereist bij het indienen van documenten voor staatsregistratie van een directeurswissel. Als er echter een FIN is, is de vermelding ervan in de aanvraag verplicht, een onjuiste vermelding of de afwezigheid ervan kan leiden tot een weigering om te registreren! Als de manager geen TIN heeft ontvangen, laat u het veld TIN leeg. Gebruik de FTS-service - Vind uw TIN-nummer om de beschikbaarheid en het TIN-nummer op paspoortgegevens te achterhalen.

- Dubbelzijdig afdrukken van documenten die zijn ingediend bij de registratieautoriteit is verboden.

- Alvorens de staatsregistratie in de overeenkomstige regel van blad P van de aanvraag P14001 in te dienen, zet de aanvrager (de nieuwe algemeen directeur van de LLC) zijn handtekening, waarvan de authenticiteit notarieel moet worden bekrachtigd. Velden Volledige naam en de handtekening van de aanvrager mag alleen met de hand worden ingevuld met een zwarte inktpen en alleen in aanwezigheid van een notaris. Een aanvraag in het P14001-formulier wordt door een notaris genaaid.

- De aanwezigheid van de LLC-deelnemers bij de notaris en bij de belastingdienst is niet vereist.

- Vanaf 5 mei 2014 is in het geval van een aanvraag ingediend door een bevoegde persoon een notariële volmacht vereist (federale wet N 129-FZ, hoofdstuk III, artikel 9, punt 1, tweede lid).

- Voor de staatsregistratie van wijzigingen aan het Unified State Register of Legal Entities in de vorm van R14001 wordt de staatsplicht niet in rekening gebracht.

Vereiste informatie bij het invullen van het P14001-formulier:

- Ontdek het FIN van u / iemand anders via paspoort

- Ontdek de postcode op adres

- Codes van onderwerpen van de Russische Federatie

- Afkortingen van de namen van adresobjecten

- Codes van soorten documenten

- Codes van activiteiten van OKVED

3. De nieuwe directeur van de LLC gaat naar de notaris om zijn handtekening op de P14001-aanvraag te certificeren, waarbij hij zijn paspoort en het benodigde pakket documenten voor de LLC, zoals hierboven vermeld, meeneemt.

4. Verder gaat de nieuwe directeur van de LLC naar het belastingkantoor, neemt zijn paspoort mee en dient een aanvraag in Р14001 - 1 pc., De beslissing (protocol) over de benoeming van een nieuwe directeur van de LLC - 1 pc. aan de inspecteur in het registratievenster, waarna hij een ontvangstbewijs ontvangt met het merkteken van de inspecteur voor ontvangst van de documenten die door de aanvrager bij de registrerende autoriteit zijn ingediend.

U kunt de gereedheid van documenten volgen met behulp van de service "Informatie over rechtspersonen en individuele ondernemers, waarvoor documenten worden ingediend voor staatsregistratie."

5. Een week later (5 werkdagen) gaat de nieuwe directeur van de LLC met een paspoort en een ontvangstbewijs naar het belastingkantoor en ontvangt een lijst met vermeldingen uit het Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities), met vermelding van de verandering van de algemeen directeur van de LLC.

Aandacht!

- In plaats van een certificaat van registratie van wijzigingen in het Unified State Register of Legal Entities, wordt nu een registratieblad afgegeven vanuit het Unified State Register of Legal Entities (Beschikking van de Federale Belastingdienst van 13.11.2012 N ММВ-7-6 / [e-mail beveiligd]), wordt een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities niet langer afgegeven (Beschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland van 26 december 2013 N 139n). Hoe u zelf een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities bestelt, leest u in het artikel Een uittreksel verkrijgen uit de Unified State Register of Legal Entities of EGRIP.

- Na ontvangst van het record van het Unified State Register of Legal Entities op het belastingblad, is het noodzakelijk om de bank op de hoogte te stellen van de verandering van de directeur van de LLC.

- Nieuw formulier Р14001 download

- Invullen van het formulier P14001 verandering van directeur monstervulling downloaden

- Protocol van verandering van directeur van LLC voorbeelddownload

- Besluit van verandering van directeur LLC voorbeelddownload

- Wijzigingen in het Unified State Register of Legal Entities volgens het R14001-formulier voor het invullen van monsters

- Officiële vereisten voor het invullen van een aanvraag op het P14001-formulier

Bereid een set documenten voor de verandering van directeur voor in het formulier P14001 online

Wilt u wijzigingen aanbrengen in het Unified State Register of Legal Entities, maar wilt u de fijne kneepjes van het invullen van het P14001-formulier niet begrijpen en bent u bang om afgewezen te worden? Gebruik de online documentverwerkingsservice die u helpt bij het foutloos voorbereiden van documenten voor registratie van wijzigingen! Onze advocaten zullen de opgestelde documenten controleren en op elke vraag het nodige advies en antwoord geven.

Home - Artikelen

Wie moet er op de hoogte worden gesteld bij het veranderen van het hoofd van de organisatie?

Wij informeren onze IFTS

Actuele informatie over het hoofd van de organisatie moet worden opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities (subparagraaf "l" p.

Informatiebrief CEO wijzigen - Voorbeeld

Aandacht! Het is niet nodig om de staatsbelasting te betalen voor het invoeren van informatie over de nieuwe directeur in het Unified State Register of Legal Entities.

Indien u dit wenst, kunt u een kopie van de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders of de raad van bestuur (deelnemers) bij de aanvraag of de beslissing van de enige deelnemer tot de verkiezing van een nieuw hoofd voegen (Artikel 1 van Art.40 van de federale wet van 08.02.1998 N 14-FZ, clausules 3, 4 van art. 69 van de federale wet van 26.12.1995 N 208-FZ, art.275, clausule 2 van art.278 van de arbeidswet van de Russische Federatie).
De aanvraag kan worden ingediend (clausules 1, 3, artikel 9 van wet nr. 129-FZ):
(of) persoonlijk. In dit geval moet de inspecteur onmiddellijk een ontvangstbewijs voor het document afgeven (blad M van formulier nr. P14001);
(of) per post in een waardevolle brief met een beschrijving van de bijlage. Dan moet de inspectie u dit ontvangstbewijs, samen met het ontvangstbewijs, uiterlijk op de werkdag volgend op de dag van ontvangst van de documenten toesturen.
Er worden 3 werkdagen toegewezen voor het indienen van een aanvraag vanaf het moment dat de nieuwe manager aantreedt (artikel 5 van artikel 5 van wet N 129-FZ). De bestuurder verkrijgt bevoegdheden vanaf het moment van zijn verkiezing (benoeming) door de algemene vergadering van aandeelhouders (deelnemers) of door de raad van bestuur of door de enige deelnemer. Dat wil zeggen, de periode van 3 dagen moet worden gerekend vanaf de dag die volgt op de dag:
(of) waarmee de notulen van de vergadering of het besluit worden gedateerd;
(of) die wordt aangeduid als de dag waarop de nieuwe beheerder aantreedt.

Als de manager, binnen 3 dagen vanaf de datum van aantreden, geen aanvraag indient bij het belastingkantoor in formulier nr. P14001, kan hij een boete van 5.000 roebel krijgen. (Deel 3, artikel 14.25 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie). Al kan de Belastingdienst voor het eerst gewoon een waarschuwing geven. Toegegeven, er zal geen straf zijn als er meer dan 2 maanden zijn verstreken sinds het verstrijken van de toegewezen periode van 3 dagen (deel 1 van artikel 4.5 van de administratieve code van de Russische Federatie).

De IFTS moet de wijzigingen registreren en een overeenkomstige vermelding maken in het Unified State Register of Legal Entities binnen 5 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van de documenten (Artikel 1 van Art. 8, Clausule 3 van Art. 18 van Wet N 129- FZ). Om er zeker van te zijn dat de wijzigingen zijn doorgevoerd, belemmert het na deze periode niet om contact op te nemen met uw inspectie voor een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities, aangezien dit gratis wordt verstrekt (Artikel 2, Artikel 6, Clausule 2, artikel 7 van wet N 129-FZ; clausule 20, clausule "b" clausule 22 van de regels). Dan kan deze paper heel nuttig voor je zijn.

Opmerking
Hoewel de opkomst of beëindiging van de bevoegdheden van het hoofd op geen enkele manier verband houdt met het feit dat informatie over hem wordt ingevoerd in het Unified State Register of Legal Entities (Resolutie van het presidium van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 14 februari, 2006 N 12049/05), weigeren belastingautoriteiten soms documenten van de organisatie (met name belastingaangifte) ondertekend door het nieuwe hoofd te accepteren, waarvan de gegevens niet in het Unified Register staan.

Bijna al het bovenstaande geldt ook voor gevallen waarin de directeur:
- achternaam gewijzigd (naam, patroniem);
- een nieuw algemeen burgerlijk paspoort hebben ontvangen (bijvoorbeeld bij het bereiken van de leeftijd van 45 jaar (artikel 7 van de voorschriften betreffende het paspoort van een burger van de Russische Federatie)).

Wijzig uw bankkaart

Meestal is het het hoofd van het bedrijf dat het recht heeft om als eerste betalingsdocumenten te ondertekenen. Daarom moet u bij het verwisselen van het hoofd contact opnemen met uw servicebank om de voorbeeldhandtekeningkaart te vervangen(Artikel 7.14 van de Instructie van de Bank of Russia van 14 september 2006 N 28-I).
De termijn waarbinnen de organisatie de bank moet informeren over de hoofdwisseling (ten behoeve van de uitgifte van een nieuwe kaart) is niet wettelijk vastgelegd. Vaak eisen banken naast het protocol (besluit) en het paspoort van de nieuwe directeur ook een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities, waarin hij voorkomt. En hier wil je echt - je wilt niet, maar je moet een uittreksel krijgen. Het vervelende is dat je tot er een nieuwe kaart is uitgegeven, geen betalingen meer via de bank kunt doen.

Aandacht! U mag niet-budgettaire fondsen (PFR, FSS RF, TFOMS) en statistiekautoriteiten niet op de hoogte stellen van de directeurswisseling. Dit zal worden gedaan door uw inspectie (artikel 19 van de regels, goedgekeurd door het besluit van de regering van de Russische Federatie van 19 juni 2002 N 438).

Houd nog een omstandigheid in gedachten. Totdat u een nieuwe kaart bij de bank hebt ingediend, samen met documenten die de bevoegdheden van de nieuwe directeur bevestigen, moet de bank afwikkelingsdocumenten uitvoeren die zijn opgesteld in overeenstemming met de huidige kaart (artikel 1 van Art.847 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie Artikelen 4.1, 7.14 van de Bank's Instructions Russia van 14.09.2006 N 28-I).
Dus als u vermoedt dat de voormalig directeur van de door hem ondertekende betalingsopdrachten tijdens de periode van uitgifte van een nieuwe kaart ergens geld van de rekening van uw bedrijf kan opnemen of overmaken, onderneem dan actie. Schrijf onmiddellijk een officiële brief gericht aan het hoofd van de bank met een overtuigend verzoek om geen transacties uit te voeren op door de voormalige directeur ondertekende betalingsdocumenten. Deze brief dient ondertekend te worden door de nieuwe directeur, voeg een kopie van het protocol (besluit) van zijn benoeming bij de brief.
Het is waar dat de bank uw verzoek kan negeren. Bovendien, als de bank de betaalopdrachten van de voormalig bestuurder uitvoert en de vennootschap verliest haar geld, dan kunt u geen aanspraak maken op de bank. Hij handelde immers volgens zijn instructies.

Wij informeren aannemers

Vaak is in contracten met zakenpartners een clausule opgenomen die partijen verplicht elkaar te informeren over eventuele wijzigingen in de bedrijfsgegevens, waaronder de naamswijziging. regisseur. Stuur in dat geval een informatief bericht per fax of e-mail. Maar zelfs als een dergelijke clausule niet in contracten met een van de partners staat, is het toch nuttig om hen op de hoogte te stellen van de wijziging die heeft plaatsgevonden. Zodat ze niet verrast zouden zijn als ze je volledige naam zien in de documenten die ze van je ontvangen (bijvoorbeeld facturen). en de handtekening van de nieuwe directeur.

Tot slot zou ik de accountants willen wensen: zelfs als je een directeurswissel moet meemaken, laat het gebeuren, in ieder geval niet op het knooppunt van de rapportageperiodes, wanneer de deadlines voor het doen van de nodige betalingen naderen.

Wat is de dreiging van het niet informeren van de dienstverlenende bank over het aanbrengen van wijzigingen in de samenstellende documenten van het bedrijf?

Zo heeft de federale belastingdienst in zijn brief nr. АС-4-2 / ​​22130 van 23 december 2011 de informatie aan de belastinginspecties van de Russische Federatie gebracht "Over de procedure voor het verstrekken van informatie aan banken over bedrijven die zijn afwezig op hun plaats van inschrijving." De innovatie houdt verband met de implementatie van federale wet nr. 115, die voorziet in de verplichting van kredietinstellingen om hun klanten te identificeren en de informatie over hen systematisch bij te werken. In het algemeen is in de bankrekeningovereenkomst tussen de klant en de bank bepaald dat de klant actuele informatie moet verstrekken over de wijzigingen die zijn aangebracht in de samenstellende documenten van de onderneming; zelden vervult echter iemand deze verantwoordelijkheid.

Wijzigingsbrief CEO

2 eetlepels. 450 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie definieert de procedure voor het beëindigen van een bankrekeningovereenkomst, die kan worden beëindigd door een rechterlijke beslissing van een van de partijen in het geval van een aanzienlijke schending van de voorwaarden van de overeenkomst. Het niet verstrekken van de gewijzigde gegevens in het Unified State Register is dus een ernstige schending van de bankrekeningovereenkomst door de klant. Zoals uit de rechtbankpraktijk van de afgelopen jaren blijkt, heeft de bank het recht om de bankrekeningovereenkomst met haar cliënt te beëindigen wegens het niet aanleveren van een geactualiseerd pakket documenten.

Wat is de dreiging van het niet verstrekken van een geregistreerd pakket documenten aan de dienstverlenende bank?

Natuurlijk zullen banken niet alle nieuwe wijzigingen in de samenstellende documenten van bedrijven volgen, maar er zal een bijzonder belang zijn bij het registreren van wijzigingen met betrekking tot de verandering van het wettelijke adres, aangezien deze informatie door de belastingdienst aan de bank wordt verstrekt.

Hoe komen de belastinginspecties te weten over de afwezigheid van een bedrijf op het registratieadres?

Brief nr. АС-4-2 / ​​​​22130 beschrijft niet de regels voor het werk van belastinginspecties wanneer gevallen van afwezigheid van organisaties op een wettelijk adres worden gedetecteerd, maar er kan worden aangenomen dat de belangrijkste factor bij afwezigheid van een onderneming op een wettelijk adres zal mededelingen doen met de vermelding “geen geadresseerde op het opgegeven adres” en wijzigingen aangebracht met betrekking tot het adres van de vestigingsplaats van de onderneming.

Wat gebeurt er als de organisatie de wijzigingen heeft geregistreerd, maar de verzorgende kredietinstelling hiervan niet op de hoogte heeft gesteld?

Resolutie van het presidium van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie nr. 1307/10 van 27.04.2010 stelt het recht van de bank vast om de overeenkomst met de rechtspersoon te beëindigen op basis van het niet verstrekken van informatie aan het adres van de locatie van het bedrijf.

De algemeen directeur is de belangrijkste waarnemende entiteit en vertegenwoordigt uitsluitend het uitvoerend orgaan van de onderneming. Hij handelt in het belang van een rechtspersoon en zijn bevoegdheden worden voorgeschreven door wettelijke documenten. Informatie over het onderwerp dat deze functie bekleedt, is opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities.

Bij het afsluiten van transacties dienen de tegenpartijen van de onderneming de bevoegdheid van de beheerder te controleren. En als er een wisseling van werknemer is, dan is het noodzakelijk om de toezichthouders en partners hiervan op de hoogte te stellen. En het maakt niet uit om welke reden de verandering plaatsvindt: het ontslag van de algemeen directeur uit eigen vrije wil of op initiatief van de eigenaren van de rechtspersoon, in verband met overlijden of om andere redenen.

Vaak ontstaat er een situatie van zogenaamde dual power, wanneer de ene bestuurder nog niet is ontslagen en de andere al in functie is. De eigenaren van de onderneming mogen geen dubbele macht toestaan, in geen geval mogen er twee bestuurders tegelijkertijd zijn.

Er is geen enkel voorbeeld van een nieuwsbrief over een CEO-verandering. Elk bedrijf kan het in elke vorm samenstellen. Voorbeelden vindt u hieronder.

Hoe het goed te doen

De verandering van directeur is een cruciale stap voor elke organisatie, dus volg de stapsgewijze instructies om fouten te voorkomen.

Vergadering van eigenaren en besluitvorming

Het hoofd van een rechtspersoon is een sleutelfiguur in elke organisatie, dus alle aandeelhouders zullen moeten worden bijeengeroepen om hem te veranderen.

De beslissing om de CEO te veranderen moet worden geformaliseerd in een protocol, dat slechts drie vragen kan bevatten:

1. Ontheffing van de taken van de huidige directeur.
2. Benoeming van een nieuwe persoon voor deze functie.
3. Goedkeuring van de nieuwe directeur.

We presenteren een voorbeeld van dit document onder uw aandacht:

Enkele eigenaar van LLC

Datum en plaats van compilatie

Het enige lid van LLC ... Volledige naam, paspoort- en registratiegegevens, -

1. Om uit zijn functie te worden ontslagen ... functie ... volledige naam, paspoortgegevens, op basis van zijn aanvraag vanaf ... datum ... - vanaf ... datum.
2. Voor het aanwijzen van een nieuwe ... functie ... naam, paspoortgegevens, vanaf ... datum.
3. Verplichtingen om wijzigingen aan te brengen worden toegewezen aan de juridisch adviseur, volledige naam, paspoortgegevens.

Lid van LLC ... naam ... handtekening.

Personeelsadministratie

Nu kunt u de CEO uit eigen vrije wil of om andere redenen die in de personeelsdocumentatie worden vermeld, ontslaan en dienovereenkomstig een nieuwe persoon voor deze functie accepteren. In het bevel zullen niet alleen de verklaring, maar ook de notulen van de vergadering als grond voor ontslag dienen.

Notaris

Neem vervolgens contact op met een notaris, vul een aanvraag in op het P14001-formulier, dat hij ook zal certificeren. Voor het uitvoeren van notariële handelingen dient u in de regel registratiedocumenten van een rechtspersoon en een protocol van de genomen beslissing te overleggen. Soms kan de notaris, indien nodig, aanvullend een uittreksel opvragen bij de Belastingdienst en het Rijksregister Rechtspersonen.

Wijzigingen in het Unified State Register of Legal Entities

De belastingdienst moet uiterlijk 3 dagen na de datum van de vergadering op de hoogte worden gesteld van de verandering van leiding. Het wordt niet aanbevolen om de door de wetgeving gestelde termijn te schenden, aangezien hiervoor administratieve sancties in de vorm van een boete van 5000 roebel zijn voorzien.

Over de wijziging van de algemeen directeur volgens het model R14001 moet u ook een door een notaris gewaarmerkte informatiebrief indienen bij het gewestelijk bureau van de Federale Belastingdienst.

Normatieve handelingen voorzien niet in het verstrekken van andere documenten, maar, zoals de praktijk laat zien, kunnen kopieën van de beslissing van de oprichters en besluiten tot ontslag en toelating nodig zijn.

Als gevolg hiervan zal een nieuw uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities worden afgegeven aan de vertegenwoordiger van de onderneming.

De procedure voor het aanbrengen van wijzigingen duurt maximaal 5 dagen.

Bankmelding

Nu alle formaliteiten zijn afgehandeld, is het noodzakelijk om de bank waar het bedrijf wordt bediend te informeren over de wijzigingen die hebben plaatsgevonden. Er is geen enkel voorbeeld van een informatiebrief over de verandering van de CEO, deze kan in elke vorm worden opgesteld. Het is noodzakelijk om documenten in te dienen die de wettigheid van de aangebrachte wijzigingen bevestigen, dat wil zeggen een protocol, bestellingen, een nieuw uittreksel uit het register en een kopie van het paspoort van de nieuwe manager. Voor bedrijven die zijn aangesloten op internetbankieren, moet u de procedure voor het aanmaken van een nieuwe sleutel doorlopen.

Informatiebrief over de wisseling van de CEO, een voorbeeldexemplaar voor de bank:

Aan het hoofd van het ontwerpbureau...

Volgens het contract van ... datum ...

Hierbij delen wij u mede dat ... datum ... voor de functie ... datum ... aanstelling ... naam ...

Toepassingen:

1. Protocol...
2. Bestellingen ...
3. Uittreksel uit het register.
4. Kopie van het paspoort...

Hoofd van de onderneming ... handtekening ... naam.

Melding aannemer

U kunt nu brieven over de wisseling van de CEO opstellen en versturen naar tegenpartijen. Op wetgevingsniveau zijn er geen specifieke termijnen voor het melden van partners. Ook is er geen enkel voorbeeld van een nieuwsbrief over de wisseling van de CEO. Het is echter aan te raden om in de contracten te kijken, wellicht zijn er enige bedenkingen.

In de regel is het niet verplicht om alle documenten bij de procedure voor het wijzigen van de directeur bij te voegen, het is voldoende om een ​​uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities te hebben.

Brief met informatie over wijziging van CEO: voorbeeldkennisgeving voor partners

Ref nr ... datum ...

Directeur van LLC...

Volgens het contractnummer ... van ...

Gebaseerd op de notulen van de oprichters van ... datum ... tot de uitoefening van taken ... functie ... LLC ... vanaf ... datum ... begonnen ... volledige naam.

Toepassingen:

1. Kopie van een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities.

CEO .. datum .. volledige naam.

Opgemerkt moet worden dat een rechtspersoon verplicht is om alleen de Belastingdienst en bankinstellingen op de hoogte te stellen van de wijzigingen die zich hebben voorgedaan, in andere gevallen gebeurt dit ter beoordeling van de directie. Echter, zoals de praktijk leert, is het beter om hen ook op de hoogte te stellen om misverstanden met zakenpartners te voorkomen.

U kunt de verschillende omstandigheden opsommen waaronder een algemeen directeur wordt gewijzigd in een LLC. Gegevens over de werknemer in deze functie worden niet weergegeven in de samenstellende documenten. Maar ze zijn opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities. Daarom is voor alle relevante wijzigingen een staatsregistratie vereist. De registratie zelf dient te geschieden ten minste drie dagen nadat het desbetreffende besluit in de algemene vergadering is genomen.

Bij het werken met officiële documenten berusten de meeste bevoegdheden bij CEO's. Daarom moet de kwestie van het veranderen van een persoon in deze positie met de grootste ernst worden benaderd. En vertrouw alleen op de huidige wetgeving.

Om mogelijke problemen in de toekomst te voorkomen, moet u voor het ontwerp zorgen:

1. Oprichtingspapieren.
2. Overdrachtsproces afdrukken. Materiële persoonlijke waarden worden apart overgedragen.

De meest voorkomende redenen om mensen in een functie te veranderen zijn ofwel de wensen van de rest van de gemeenschap, ofwel de persoonlijke wens van de specialist zelf.

In ieder geval dient de kandidaat uiterlijk 30 dagen voor het ontslag op staande voet schriftelijk op de hoogte te worden gesteld van de vervanging. De werknemer informeert zelf over vertrek, indien deze beslissing uit vrije wil wordt genomen.

De oprichters kunnen niet alleen instemmen met een dergelijke verklaring, maar deze ook afwijzen. Als ze akkoord gaan, organiseren ze de algemene vergadering, waarin de notulen worden opgemaakt.

Los daarvan wordt besloten tot wijziging van het managementteam. Daarna moet de beheerder in maximaal 3 dagen zelf documenten overleggen aan de Belastingdienst zodat daar de nodige wijzigingen kunnen worden aangebracht.

Informatiebrief over de wisseling van de CEO: voorbeeld en details

"Bekendmaking van de wijziging van de algemeen directeur" is een wettelijk verplicht document. Dergelijke brieven worden eerst gestuurd naar banken die de rekeningen van een rechtspersoon beheren. En alleen dan - aan tegenpartijen.

Wij wenden ons tot vertegenwoordigers van de belastingdienst

De documenten worden naar de geadresseerde verzonden nadat de nodige wijzigingen zijn aangebracht. En nadat al in de inhoud van Rosreestr is bevestigd dat de algemeen directeur is veranderd. Tot nu toe heeft het besluit geen effect en heeft het geen zin om het document zelf samen te stellen.

Direct nadat de relevante reden zich voordoet, wordt er een officiële brief naar de belastingdienst gestuurd.

Dit is een wettelijke vereiste. Voor deze gebruik formulier # P14001... Er zijn geen andere documenten nodig, alleen de aanvraag zelf.

We communiceren met banken en tegenpartijen

In dit geval de vorm van het schrijven van de brief is gratis. Banken zijn verplicht om nieuwe informatie maximaal drie werkdagen van tevoren aan te leveren. Anders krijgt het bedrijf een boete.

In welke volgorde komt een overeenkomst tot stand tussen een individuele ondernemer en een BV? Een artikel over dit onderwerp

Juridisch gezien hoeven tegenpartijen zo'n brief niet te sturen. Maar het is beter om uw partners te informeren over de veranderingen om zich in te dekken voor de toekomst. Zeker als het ontslag van een bestuurder gepaard gaat met vertrouwensverlies. In de zakenwereld wordt dit als een goede vorm beschouwd.

Er is informatie waarvan de aanwezigheid vereist is:

1. Het document is alleen namens de nieuwe leider geschreven. Aan het einde is er zijn handtekening, noodzakelijkerwijs gewaarmerkt door een notaris.
2. Het is niet nodig om uit te leggen waarom de vorige directeur is ontslagen. Zeker als je geen onnodige geruchten wilt verspreiden. Een korte zin is voldoende. Als er geen verlangen is, de reden kan helemaal worden weggelaten... Volgens de algemene vereisten kan er helemaal niets worden aangegeven, behalve het feit dat de oude leider uit zijn ambt is gezet en een nieuwe in zijn plaats is benoemd. Voor de rest van de informatie - toepassingen.

Een van de verplichte bijlagen zal een kopie zijn van de notulen van de algemene vergadering, waarin werd beslist om de nieuwe bestuurder te ontslaan en een nieuwe te benoemen.

De specifieke ontslag- en benoemingsbesluiten zijn daaraan zelf gehecht. Voor wat betreft de benodigde gegevens is de volledige naam van de organisatie, samen met een e-mailadres, voldoende.

Als de CEO op hetzelfde moment verandert als de oprichter

In dit geval volgt het proces de algemene regels. Een kleine verandering is alleen dat de nieuwe oprichter schrijft namens zichzelf een verklaring... En dan wordt hij toegelaten tot de leiding van de onderneming.

In dat geval wordt een algemene vergadering gehouden waarin bepaalde besluiten worden genomen.

• Goedkeuring van een nieuw formaat voor de opdrachtgever en andere documenten.
• Wijziging in de samenstelling van de oprichters.

Protocol met formulier P14001

Het invullen van deze formulieren moet verantwoord worden benaderd.

De geringste fouten en onnauwkeurigheden zijn voor de geadresseerden voldoende om eenvoudigweg te weigeren de nodige wijzigingen aan te brengen.

Formulier P14001 is te vinden in twee versies. De een is nieuw, de ander is verouderd. Iedereen behoudt relevantie, dus het is toegestaan ​​om iets in te vullen. Het veld met het adres verdient speciale aandacht - daar wordt alleen informatie ingevoerd die overeenkomt met de classificatie van KLADR.

Wanneer een nieuwe manager in het bedrijf verschijnt, rijst onvrijwillig de vraag of het nodig is om iemand een speciale brief te sturen over een voorbeeld van een dergelijk document en de regels voor de voorbereiding ervan moeten vooraf bekend zijn om in deze situatie onmiddellijk te kunnen handelen.

Gedwongen noodzaak

De CEO van een onderneming is een persoon met veel macht. Hij kan namens het bedrijf contracten sluiten, onderhandelen met tegenpartijen en ook het verkeer beheren van alle financiële middelen die op de lopende rekeningen staan. Bij een bestuurswisseling worden deze bevoegdheden overgedragen aan de nieuwe directeur. Nu zal hij alle problemen moeten oplossen die verband houden met de financiële en economische activiteiten van de onderneming. Om partners op de hoogte te stellen van de lopende herschikking, is het noodzakelijk om hen een brief te sturen over de wisseling van de CEO. Een voorbeeld van dit document is in geen enkel naslagwerk te vinden. Het is willekeurig samengesteld en bevat de volgende verplichte informatie:

• datum en plaats van het aanbrengen van wijzigingen;
• VOOR-EN ACHTERNAAM. nieuwe directeur;
• een document op basis waarvan het hoofd bepaalde bevoegdheden krijgt.

Hoe ziet zo'n CEO-wisselbrief eruit? Een voorbeeld kan slechts één zin bevatten die de informatie bevat die u nodig hebt. Bovendien is het raadzaam om bij een dergelijke brief een kopie van het hoofddocument te voegen waarin de benoeming en bevoegdheden van de nieuwe leider worden bevestigd.

Handtekening rechts

Soms rijst bij het opstellen van een dergelijke kennisgeving de vraag wie de brief moet ondertekenen om de CEO te veranderen? In dit geval zal een voorbeelddocument op geen enkele manier verschillen van andere zakelijke papieren. Het wordt opgesteld in opdracht van de directie van de vennootschap en ondertekend door de nieuwe bestuurder. Toegegeven, er zijn enkele subtiliteiten hier. Ten eerste moet u eraan herinneren dat dergelijke wijzigingen onderworpen zijn aan verplichte registratie bij de belastingdienst. Tot op dit moment lijkt het erop dat alleen de voormalige manager het recht heeft om handelspapieren te ondertekenen. Maar in werkelijkheid ziet de situatie er iets anders uit. Zo werd een voormalige directeur officieel uit zijn ambt ontheven en werd de volgende dag een nieuwe leider aangesteld. Overeenkomstig personeelsdocumenten krijgt hij bepaalde bevoegdheden, waaronder ook het tekenrecht. De voormalig directeur is op dit moment geen lid en officieel vertegenwoordiger meer van deze organisatie. Dat betekent dat zijn opvolger zo'n brief moet ondertekenen.

Registratie van een nieuwsbrief

Het besluit tot benoeming van een nieuwe CEO wordt in de regel genomen op een aandeelhoudersvergadering. Het wordt opgesteld door het juiste protocol, waarna een order wordt afgegeven voor de onderneming. Dan moet u de wijziging binnen drie dagen doorgeven aan de Belastingdienst. Verder is de nieuwe beheerder verplicht de banken op de hoogte te stellen die de rekeningen van deze rechtspersoon onderhouden. Anders kan er een conflictsituatie ontstaan ​​die verband houdt met de financiële kant van het in stand houden van eerder afgesloten transacties. Pas daarna wordt de rest van de tegenpartijen gestuurd om de algemeen directeur te veranderen. Een voorbeeld van dit bericht is opgesteld in overeenstemming met de algemene:

1. Het document is opgemaakt op briefpapier of de volledige gegevens van het bedrijf staan ​​in de linkerbovenhoek. Ze kunnen worden vervangen door een stempel, als het bedrijf er een heeft.
2. In de rechterbovenhoek staat informatie over de geadresseerde.
3. Iets lager in het midden staat de kop, die het hoofdonderwerp van deze brief bevat.
4. Verder weerspiegelt de hoofdinhoud de informatie die het bedrijf aan de geadresseerde wil overbrengen.
5. Een dergelijke brief dient te zijn voorzien van een bijlage waarin kopieën van bewijsstukken aan de wederpartij worden verstrekt.
6. Tot slot zet de nieuwe manager zijn persoonlijke handtekening en certificeert deze met het ronde zegel van de onderneming.

Wijziging van de naam van de manager

In het geval dat de manager dezelfde blijft, maar zijn paspoortgegevens zijn gewijzigd, is het noodzakelijk om op dezelfde manier te handelen. Neem bijvoorbeeld de situatie waarin de directeur om de een of andere reden zijn achternaam moest veranderen. Om ervoor te zorgen dat de documenten die zijn bevoegdheden bevestigen rechtskracht hebben, moeten er bepaalde wijzigingen in worden aangebracht. Hiervoor dient u contact op te nemen met de betreffende autoriteiten. Dit kan gedaan worden:

• persoonlijk;
• door het voor hem afgeven van een volmacht;
• per post, het verzenden van de informatie per aangetekende post met kennisgeving.

Het beroep zal in dit geval een brief zijn over de naamswijziging van de algemeen directeur, waarvan de steekproef afhangt van naar wie hij precies wordt gestuurd. De informatie wordt dus naar het filiaal van de servicebank gestuurd om de kaart te vervangen door de voorbeeldhandtekening. Ook andere geïnteresseerden dienen op de hoogte te worden gebracht van de nieuwe naam van de beheerder. Dit is nodig voor het correct opstellen van documenten die betrekking hebben op onderlinge samenwerking en andere activiteiten.