AANDACHT: soortgelijk artikel over 1C ZUP 2.5 -

Hallo lieve sitebezoekers. Vandaag zullen we in onze volgende publicatie verder discussiëren Kenmerken van boekhouding in 1C ZUP 3.1(3.0), laten we het namelijk hebben over de instellingen salarisbetalingen. Laten we eens kijken naar specifieke voorbeelden van vooruitbetaling (alle methoden van vooruitbetaling) en salaris. Laten we eens kijken naar alle salarisbetalingsopties die door het programma worden ondersteund en die aanwezig zijn in ZUP 3.0 (3.1):

• in het kader van het salarisproject - het document “Verklaring aan de Bank”,
• door overschrijving naar een willekeurige bankrekening - het document "Overschrijvingsoverzicht naar rekeningen",
• via de kassa - het document "Verklaring aan de kassier",
• via de distributeur - het document “Betalingsstaat via de distributeur”.

We zullen ook de belangrijkste kenmerken van de weerspiegeling van salarisbetalingen in ZUP-editie 3 bekijken, die deze onderscheiden van 1C ZUP-editie 2.5.

✅

✅

Als we kiezen voor betaling via de kassa, moet het feit van de betaling van salarissen aan medewerkers van deze organisatie in een document worden weerspiegeld "Verklaring aan de kassa" in het gedeelte 'Betalingen'. Als we ervoor kiezen om lonen te betalen door de kaart te crediteren, wordt dit feit weerspiegeld in het document "Verklaring aan de bank". In ons voorbeeld kiezen we voor betaling via “Credit to card”. Hier zullen wij direct het Salarisproject aangeven in het kader waarvan deze betaling tot uiting zal komen. Dit veld is optioneel, maar als we willen dat het programma ons automatisch in staat stelt rechtstreeks vanuit 1C ZUP registreert zich voor uploaden naar de klantbank, dan moeten deze gegevens ingevuld worden.

We kunnen een Salarisproject aanmaken via het gedeelte 'Betalingen' in de directory "Salarisprojecten". Laten we bijvoorbeeld één 'Salarisproject' toevoegen - laten we het 'Sberbank' noemen. Eigenlijk binnen 1C ZUP 3.0 (3.1) U kunt meerdere salarisprojecten tegelijk aanmaken als de organisatie gebruik maakt van de diensten van meerdere banken, en betalingen weergeven in de context van deze projecten, d.w.z. Het wordt mogelijk om binnen elk salarisproject een apart betalingsdocument te genereren "Verklaring aan de bank".

Dus in de informatie over het salarisproject moet u de naam van de bank vermelden en het vakje aanvinken Maak gebruik van elektronische documentuitwisseling(als we salarisstroken willen uploaden naar een bestand om naar de bank te verzenden en bevestigingsbestanden van de bank willen downloaden), vult u gegevens over de bank in, evenals over de gesloten overeenkomst. Nadat we het document "Sberbank (Salarisproject)" hebben vastgelegd, is het onmiddellijk beschikbaar voor selectie in het veld "Salarisproject" in de instellingen "Boekhouding en salarisbetaling" in de informatie van de organisatie, evenals bij het invullen van het formulier "Bank Verklaring”-document.

Indien onze organisatie een afdeling heeft waar de betaling niet in het kader van het Salarisproject, maar bijvoorbeeld via een kassa plaatsvindt, dan is het noodzakelijk om deze betaalmethode in te stellen in de instellingen van deze afdeling. Laten we naar het gedeelte "Instellingen" gaan, de map "Divisies" openen, de divisie selecteren die we nodig hebben en op het tabblad "Boekhouding en salarisadministratie" We zullen de groep instellingen zien "Betaling van salarissen aan afdelingsmedewerkers". Standaard worden deze instellingen ingesteld op de methode die is opgegeven in de instellingen voor de organisatie als geheel. Maar we kunnen het opnieuw definiëren. De volgende betaalmethoden zijn beschikbaar: via een kassa, via creditering van een kaart of via een distributeur.

Afzonderlijk wil ik de betaalmethode “Via de distributeur” toelichten. In de instellingen voor de organisatie als geheel was deze methode voor ons niet beschikbaar, maar in de divisie-instellingen kunnen we deze optie al selecteren en in het veld de specifieke persoon aangeven die de distributeur in deze divisie zal zijn. Als er meerdere van dergelijke distributeurs zijn, kunnen we de betaling van lonen in de context van deze distributeurs weerspiegelen. Als we besluiten om via de distributeur een betaling te doen, is het voor het feit van de betaling noodzakelijk om het document te gebruiken “Betalingsblad via de distributeur”(sectie “Betalingen”)

In ons voorbeeld is er slechts één divisie, dus kiezen we voor de betaalmethode ‘Als de hele organisatie’, d.w.z. op de kaart bijgeschreven als onderdeel van het salarisproject.

Vul in het daarvoor bestemde veld de naam van de bank en het persoonlijke rekeningnummer in. Laten we de wijzigingen opslaan.

Nu is het feit van de loonbetaling aan werknemer Sidorov S.A. wij zullen het document weergeven (sectie “Betalingen”). Dit document mag niet worden verward met het document “Verklaring aan de Bank”. Het document “Overboekingen naar rekeningen” geeft de betaling weer op de persoonlijke bankrekening van de werknemer, en het document “Overschrijving aan de bank” geeft de betaling weer in het kader van het salarisproject. We zullen deze documenten nader bekijken als we aan de hand van specifieke voorbeelden kijken naar de betaling van voorschotten en salarissen aan werknemers.

Daarom hebben we samen met u alle methoden voor het betalen van salarissen bekeken die worden ondersteund in 1C ZUP 3.0 (3.1):

1. Via de kassa (document Verklaring aan de kassa)
2. Via de distributeur (document Uitbetalingsformulier via distributeur)
3. Door overschrijving naar een willekeurige bankrekening (document Overzicht van overboekingen naar rekeningen)
4. Door de kaart te crediteren als onderdeel van het salarisproject (document Verklaring aan de bank)

Ik herhaal dat de betalingsmethoden voor het salaris kunnen worden ingesteld:

• voor organisatie,
• voor de eenheid,
• voor een medewerker.

Instellingen opgegeven voor een medewerker hebben een hogere prioriteit dan instellingen opgegeven voor een afdeling of voor de organisatie als geheel. De instellingen die zijn opgegeven voor de afdeling hebben een hogere prioriteit dan de instellingen die zijn opgegeven voor de organisatie, d.w.z. het programma houdt allereerst bij welke instellingen er voor de medewerker worden ingesteld, vervolgens voor de afdeling en pas daarna voor de organisatie.

Methoden voor het toekennen van een vooruitbetaling gebruikt in het 1C ZUP 3.1 (3.0) programma

✅

✅ CHECKLIST voor het controleren van loonberekeningen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - maandelijkse zelfcontrole van de boekhouding:

✅ Loonberekening in 1C ZUP 3.1
Stapsgewijze instructies voor beginners:

We hebben voor ons voorbeeld de instellingen vastgelegd die nodig zijn voor plaatsen waar salarissen worden betaald; nu zullen we kijken hoe we het feit van een voorschot in het programma kunnen weerspiegelen. Volgens de wet moeten de salarisbetalingen minimaal twee keer per maand plaatsvinden; het voorschot is precies de betaling over de eerste helft van de maand. Eerst moet u de methode instellen voor het berekenen van het voorschot dat nodig is voor onze medewerkers.

Het voorschot kan op 3 manieren worden toegekend:

1. Berekend voor de eerste helft van de maand
2. Vaste hoeveelheid
3. Percentage van de loonsom van de werknemer

In eerste instantie wordt in het programma de mogelijkheid om een ​​voorschot te betalen aan de werknemer toegewezen in het document “ Werving» op het tabblad 'Betaling' in het veld Voorschot.

Bij het kiezen van een optie "Vaste hoeveelheid", in het veld geven we het specifieke bedrag aan dat zal worden opgenomen bij het invullen van het document “Afschrift...” met de betalingssoort “Voorschot”.

Bij het kiezen van een optie "Percentage van tarief", moet u in het veld het percentage aangeven dat wordt berekend uit het Loonfonds (WF). Die. bij het invullen van het document “Statement...” met de betalingssoort “Voorschot” vraagt ​​het programma de loonsom van de werknemer op en het percentage van het voorschot en berekent op basis van deze gegevens het voorschot bij het invullen van de “Statement. ...”.

Wanneer u voor de optie kiest, hoeft u geen indicatoren aan te geven, maar voordat u de “Statement ...” voor het voorschot invult, moet u een ander tussendocument invoeren (sectie “Salaris” - documentlogboek “Overlopende rekeningen voor het eerste halfjaar van de maand").

Het is ook vermeldenswaard dat het programma 1C ZUP 3.1 (3.0) De methoden voor het betalen van voorschotten die aan werknemers zijn toegewezen in het document "Aanwerving" kunnen worden gewijzigd:

1. Document Personeelsoverdracht(rubriek “Personeel” - journaal met documenten “Ontvangsten, overplaatsingen, ontslagen”). Vink op het tabblad ‘Betaling’ het vakje aan en geef een nieuwe methode aan voor het berekenen van het voorschot.
2. Document Veranderingen in de lonen(sectie “Salarissen” - documentlogboek “Wijzigingen in de beloning van werknemers”). Net zoals in het document “Personeelsoverdracht” vinkt u het vakje aan en geeft u een nieuwe methode aan voor het berekenen van het voorschot.
3. Document Wijziging vooraf. Dit document is toegankelijk via het hoofdmenu “Alle functies” (helaas niet beschikbaar in de navigatiepanelen). Hiermee kunt u onmiddellijk de methode wijzigen voor het berekenen van het voorschot vanaf een bepaalde maand voor een groep werknemers, door te selecteren uit de lijst met medewerkers. Dit is een handiger document dan de documenten ‘Personeelsoverdracht’ en ‘Loonwijziging’ als meerdere of alle werknemers de wijze van berekening van het voorschot moeten wijzigen.

Berekening van het voorschot in het document "Opbouw voor de eerste helft van de maand"

✅ Seminar “Lifehacks voor 1C ZUP 3.1”
Analyse van 15 lifehacks voor boekhouding in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST voor het controleren van loonberekeningen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - maandelijkse zelfcontrole van de boekhouding:

✅ Loonberekening in 1C ZUP 3.1
Stapsgewijze instructies voor beginners:

Voor alle werknemers zullen we, volgens de voorwaarden van het voorbeeld, een vooruitbetalingsmethode toewijzen - "Berekening voor de eerste helft van de maand". Voordat u het voorschot voor de maand oktober berekent, is het noodzakelijk om alle interbetalingskosten en inhoudingen die samen met het voorschot zijn betaald, in het programma op te nemen. Vul alle afwijkingen van het werkrooster in (waar we bij de berekening van het voorschot rekening mee willen houden), vul ook alle personeelsmutaties en wijzigingen in de geplande opbouw in voor de periode van 01 tot en met 15.

Laten we nu een document maken «(rubriek “Salaris”). Het lijkt sterk op het document "Berekening van salarissen en bijdragen": we geven de maand oktober aan waarvoor het voorschot wordt berekend, de datum in het veld "Berekening van de eerste helft van de maand tot" - het midden van de maand maand (15-10-2016) wordt automatisch ingevuld in het programma. Klik op de knop “Vullen” en het programma berekent het voorschot voor de werknemers aan wie de betaalmethode is toegewezen “Berekend voor de eerste helft van de maand.”

De berekening vindt plaats vóór de opgegeven datum, d.w.z. Er wordt rekening gehouden met de gewerkte tijd van medewerkers voor de periode vanaf 01.10. tot 15.10. In het document " Opbouw voor de eerste helft van de maand" omvat alle geplande overlopende posten, waarvan de instellingen aangeven dat ze worden opgebouwd bij het berekenen van de eerste helft van de maand. Open de berekeningsdetails door op de knop te klikken "Berekeningsdetails weergeven", en we zullen de berekening van onze medewerkers analyseren. Ik herinner u eraan dat het voorbeeld op basis waarvan we dit onderwerp overwegen, in het vorige artikel is begonnen:

Laten we bijvoorbeeld eens kijken naar medewerker A.M. Ivanov, die op 10 oktober werd aangenomen. Dienovereenkomstig wordt het voorschot berekend voor gewerkte dagen in de periode van 10.10 tot 15.10 uur, d.w.z. binnen 5 dagen. De berekening wordt gemaakt volgens de formule Salaris*Aandeel van deeltijdwerkers*TimeInDays/NormalDays:

30.000*1*5/21=7.142,86 roebel.

Ook in het document " Opbouw voor de eerste helft van de maand" Alle geplande inhoudingen worden berekend en er wordt rekening gehouden met de personenbelasting (tabblad personenbelasting) voor de periode vanaf 01.10. tot 15.10. Op het tabblad “Aftrek” zien we het bedrag van de toegewezen aftrek volgens het dwangbevel aan medewerker N.S. Petrov.

Het bedrag van de personenbelasting in dit document is als een voorlopige belastingberekening, zodat bij het invullen van het voorschot rekening wordt gehouden met de personenbelasting. Maar echt Bij de opbouw en uitbetaling van een voorschot wordt geen personenbelasting berekend en ingehouden. Ook wordt de daadwerkelijke salarisberekening in het document niet uitgevoerd, maar wordt alleen het voorschotbedrag berekend, d.w.z. bij de laatste betaling voor de hele maand (oktober), bij het invullen van het document “worden alle opgebouwde bedragen van 01.10 tot 15.10 opnieuw berekend. Hier vindt een tussentijdse berekening plaats van het vooraf te betalen bedrag. Na het invullen van het document Opbouw voor de eerste helft van de maand" we zullen geen opbouw zien in de salarisrapporten, zelfs als we de loonstrook van een werknemer genereren, zal deze ook geen opbouw en personenbelasting voor deze periode weergeven.

Dus laten we het document uitvoeren " Opbouw voor de eerste helft van de maand", en nu kunnen we afschriften voor vooruitbetalingen invoeren.

Vooruitbetaling in het 1C ZUP 3.0 (3.1) programma in de documenten “Afschrift aan de bank” en “Overboekingsoverzicht naar rekeningen”

Laten we naar het gedeelte 'Betalingen' gaan en een document maken "Verklaring aan de bank", waarin we de maand van betaling aangeven (oktober), selecteer in het veld "Betalen" uit de voorgestelde lijst met betalingen - Vooruitbetaalde kosten. Zorg ervoor dat u het salarisproject aangeeft, in ons voorbeeld is dit Sberbank, en klik op de knop "Vullen". Het programma vult het document automatisch in met de werknemers aan wie de betaalmethode is toegewezen in de instellingen van de organisatie, d.w.z. door op de kaart te crediteren in het kader van een salarisproject (in ons voorbeeld zijn dit medewerker Ivanov en Petrov). De persoonlijke rekeningen van medewerkers die bij deze bank zijn geopend als onderdeel van het salarisproject, worden in de kolom 'Persoonlijk rekeningnummer' geladen.

Zodat deze facturen automatisch in het document worden geladen "Verklaring aan de bank", moet u naar de kaart van de werknemer gaan (sectie Personeel - Werknemerslijst), de link "Betalingen, kostenadministratie" openen en het veld "Persoonlijk rekeningnummer" invullen.

U kunt ook een andere optie gebruiken om persoonlijke accounts in het programma in te voeren. Er is een speciale service in de sectie 'Betalingen' “Persoonlijke accounts invoeren”. We geven het salarisproject aan, in ons voorbeeld is dat Sberbank, en gebruiken de knop ‘Toevoegen’ om de benodigde medewerkers in te vullen. Het is erg handig om dit document te gebruiken als u voor een groot aantal medewerkers persoonlijke accounts moet invoeren.

Laten we nu naar het gedeelte 'Betalingen' gaan en een document maken. Voer de betalingsmaand oktober in, in het veld 'Betalen' zullen we ook een keuze maken uit de voorgestelde lijst met betalingen - Vooruitbetaalde kosten, In het veld “Bank” geven we de bank aan die we nodig hebben uit de lijst. Er werd een rekening geopend bij PJSC SBERBANK bij medewerker S.A. Sidorov. en op de werknemerskaart staat dat betalingen moeten op zijn persoonlijke rekening worden gedaan, geopend op deze bank. Dienovereenkomstig, wanneer u op de knop "Vullen" klikt, vult het programma automatisch de werknemers in die rekeningen bij deze specifieke bank hebben geopend. In ons voorbeeld is dit S.A. Sidorov. Laten we het document "Overboekingenoverzicht naar rekeningen" maken.

Uitbetaling van het loon voor de gehele maand, waarbij rekening wordt gehouden met het reeds betaalde voorschot in het 1C ZUP 3.0 programma

Voordat u de lonen voor de hele maand berekent, is het noodzakelijk om alle wijzigingen in de geplande opbouw en personeelsinhoudingen, evenals alle personeelsbewegingen, in het programma in te voeren. Registreer alle wijzigingen in werkroosters; voer indien nodig individuele roosters voor medewerkers in. Vul alle afwijkingen van de schema’s in en alle eenmalige lasten en inhoudingen. Nu kunnen we het document invullen “ Berekening van salarissen en bijdragen". In heb ik al in detail besproken hoe het document automatisch de salarissen berekent, rekening houdend met vastgestelde geplande opbouw, werkschema's, inhoudingen en afwezigheden van werknemers. Ik bekijk het voorbeeld van vandaag op dezelfde basis, dus we zullen de overlopende posten niet analyseren. Laten we het document eens doornemen en kijken hoe we de resterende schuld aan werknemers in het programma kunnen afbetalen.

Laten we dus een document maken "Verklaring aan de bank"(sectie “Betalingen”) We geven de maand van betaling aan - oktober, de datum van salarisbetaling - 11/05/2016 (ervan uitgaande dat het salaris in deze organisatie op de 5e dag wordt betaald), selecteer in het veld "Betalen" de betalingsoptie uit de voorgestelde lijst "Salaris per maand". In het veld “Salarisproject” zullen we Sberbank aangeven. Klik op de knop "Vullen". De medewerkers van wie de betaalmethode is toegewezen in de instellingen, zoals voor de hele organisatie, worden in het document geladen, d.w.z. op de kaart bijgeschreven als onderdeel van het salarisproject. In ons voorbeeld is dit A.M. Ivanov. en Petrov N.S.

Naar kolom "Afbetalen" Het programma laadt automatisch de schuld bij de medewerker die er op het moment van invullen van deze verklaring bestaat. U kunt de details van de vorming van deze schuld bekijken door te dubbelklikken op het bedrag in de kolom “Te betalen”; er wordt een venster geopend "Het salaris van een werknemer bewerken". Voor werknemer A.M. Ivanov: 12.228,71 roebel opgebouwd (op basis van het document “Opbouw van salarissen en bijdragen”) + 1.683,49 roebel (op basis van het document “Ziekteverlof”) – 6.213,86 roebel (voorschot betaald) = 7.698,34 roebel (schuld aan de medewerker). Dit is een vrij handige kijkfunctie in het programma, die in ZUP 2.5 ernstig ontbrak.

Maar laten we terugkeren naar onze vraag. In het raam “Bewerken van de personenbelasting van een werknemer” U kunt zien waaruit dit bedrag bestaat. Ivanov A.M. De over te dragen personenbelasting bedroeg: 2.109 roebel = 1.857 roebel (persoonlijke inkomstenbelasting opgebouwd in het document “Opbouw van salarissen en bijdragen”) + 252 roebel (persoonlijke inkomstenbelasting opgebouwd in het document “Ziekteverlof”). In ZUP 2.5 ontbrak deze decodering ook erg, nu in ZUP 3.1 (3.0) is deze er wel.

Zo kunt u voor alle werknemers een overzicht bekijken van de te betalen schuldvorming en de af te dragen personenbelasting. Het is zeer comfortabel. Laten we het document bekijken "Verklaring aan de bank."

Laten we nu een document maken in het 1C ZUP 3.1 (3.0) programma “Overboekingen naar rekeningen”(sectie “Betalingen”) We vermelden ook de maand van betaling - oktober, de datum van salarisbetaling - 11/05/2016. Vervolgens geven we in het veld ‘Betalen’ aan dat we het loon voor de maand zullen betalen. Klik op de knop "Vullen". Het document wordt automatisch geladen met een medewerker wiens persoonlijke kaart de wijze van salarisbetaling aangeeft “Door overschrijving op een bankrekening.” In ons voorbeeld is dit S.A. Sidorov. In de kolom ‘Te betalen’ wordt het te betalen bedrag aangegeven, in de kolom ‘Over te dragen personenbelasting’ het bedrag van de personenbelasting. Laten we het document bekijken “Overboekingen naar rekeningen.”

Betaling onder het interbetalingsdocument “Vakantie” in het 1C ZUP 8.3-programma

In dit gedeelte analyseren we hoe het programma betalingen uitvoert op basis van documenten over onderlinge betalingen (eenmalige bonussen, andere eenmalige opbouw, vakantie, financiële hulp, enz.). Ik zal niet alle documenten tussen de schikkingen bespreken; we zullen ons alleen concentreren op een voorbeeld van een document "Vakantie".

Wij regelen verlof voor medewerker S.A. Sidorov. voor de periode van 11/10/2016 tot 11/24/2016. Het document “Vakantie” is een personeelsboekhoudingsdocument; het berekent onmiddellijk het bedrag aan vakantiegeld en personenbelasting over dit vakantiegeld. De betaling voor vakantie overeenkomstig artikel 136 van de Arbeidswet wordt uiterlijk drie dagen vóór aanvang gedaan. Het programma vulde automatisch de betalingsdatum in - 11/07/2016 (drie kalenderdagen vóór het begin van de vakantie) en gaf aan dat de betaling tijdens de interbetalingsperiode moest plaatsvinden. Dit past bij ons.

Laten we het document bekijken "Vakantie". Om nu het feit van de betaling van vakantiegeld weer te geven, klikt u gewoon op de knop “Betalen” in het document “Vakantie” zelf en het programma genereert “Overboekingen naar rekeningen”(werknemer Sidorov S.A. gaf de wijze van salarisbetaling aan - "Door overschrijving naar een bankrekening"), met vermelding van het te betalen bedrag minus de personenbelasting. Het bijbehorende venster 'Betaling van opgebouwd salaris' wordt geopend en het enige wat we hoeven te doen is dit document posten.

Laten we het dagboek 'Afschriften voor loonbetaling door overboeking naar een rekening' openen (sectie 'Betalingen') en zien dat we daadwerkelijk een document hebben gemaakt “Overboekingen naar rekeningen”. Laten we controleren of alles correct is ingevuld. Betalingsmaand - november, wat te betalen - Vakantie, betalingsdatum - 11/07/2016, betaling aan werknemer S.A. Sidorov, te betalen bedrag - 22.548 roebel, over te dragen personenbelasting - 3.369 roebel. Dat is juist. Wanneer u op de link ‘Eén document’ klikt, wordt er een venster geopend waarin wij zien voor welk specifiek document deze betaling wordt gedaan. In dit voorbeeld is dit een betaling onder het document ‘Vakantie’.

We zouden deze verklaring ook handmatig kunnen aanmaken vanuit het dagboek "Schema's voor de betaling van lonen door overboeking naar een rekening", hoewel de methode om deze in te vullen vanuit het document "Vakantie" sneller en handiger is.

Daarom hebben we in het artikel van vandaag samen met u alle mogelijke methoden onderzocht om salarissen te betalen die door het programma worden ondersteund, en met behulp van welke documenten het feit van betaling in het programma wordt weerspiegeld. We hebben gekeken naar alle mogelijke manieren om een ​​voorschot toe te kennen, gekeken naar specifieke voorbeelden van hoe het voorschot, de geplande inhoudingen en de personenbelasting in het document worden berekend "Opbouw voor de eerste helft van de maand" en vooruitbetaling in de documenten “Afschrift aan de Bank” en “Overschrijvingen naar rekeningen”. We hebben gekeken hoe we in het 1C ZUP 3.1 (3.0)-programma de resterende schuld aan een werknemer kunnen betalen na het betalen van een voorschot in de documenten 'Afschrift aan de bank' en 'Overboekingen naar rekeningen', en hoe we Betaal interaccount-overlopende rekeningen met behulp van het voorbeeld van het document 'Vakantie'.

In de volgende publicatie zal ik je vertellen hoe de boekhouding van de personenbelasting is georganiseerd in het 1C ZUP 3.1 (3.0) programma, het zal interessant zijn!) Blijf op de hoogte van site-updates, tot de volgende keer!

Elke werknemer is verplicht zijn taken krachtens de arbeidsovereenkomst gewetensvol te vervullen, en elke werkgever is verplicht het loon volledig en op tijd te betalen. Zoals bepaald in artikel 136 van de Arbeidswet, moeten de lonen ten minste elke halve maand worden betaald. De datum van betaling moet binnen 15 kalenderdagen vallen vanaf het einde van de periode waarvoor het is opgebouwd. De betaling voor de eerste helft van de maand wordt gewoonlijk aangeduid als “voorschot”.

Vanuit het oogpunt van het Burgerlijk Wetboek is vooruitbetaling een voorschot voor de levering van goederen, het verrichten van werk of het verlenen van diensten. De ene partij maakt bij aanwezigheid van tegenverplichtingen of contractuele relaties een voorschot over aan de andere partij tot zekerheid voor de nakoming van haar verplichtingen vóór aanvang van de nakoming van de tegenverplichting.

Een voorschot moet worden onderscheiden van een aanbetaling. Een voorschot verschilt van een aanbetaling doordat als het contract niet wordt nagekomen, de overdragende partij die verantwoordelijk is voor de niet-nakoming van het contract de aanbetaling verliest. Als de partij die de aanbetaling heeft geaccepteerd verantwoordelijk is voor het niet nakomen van het contract, wordt de aanbetaling in dubbel bedrag terugbetaald. Bij het verstrekken van een voorschot geldt deze regel niet. Een voorschot maakt deel uit van de nakoming van verplichtingen en niet als een vorm van zekerheid.

De arbeidswetgeving kent geen directe definitie van het begrip “voorschot”. De betekenis van deze term kan worden geïnterpreteerd als een bepaald voorwaardelijk bedrag dat halverwege de maand aan de werknemer wordt betaald en niet direct afhankelijk is van de kwantiteit en kwaliteit van het werk. Het aan het einde van de maand berekende en uitbetaalde salaris wordt verminderd met het bedrag van het eerder betaalde voorschot.

Daarom wordt in plaats van de term ‘voorschot’ vaak de meer formele term ‘salaris voor de eerste helft van de maand’ gebruikt. In plaats van “Betaling van het voorschot” - “Betaling van het loon voor de eerste helft van de maand”, in plaats van “Opbouw van het voorschot in 1C ZUP” - “Opbouw ...” en in plaats van “Wijziging van het voorschot” - “ Verander...", enz. respectievelijk. In dit artikel leert u hoe u al deze bewerkingen kunt uitvoeren in 1C ZUP 3.1 (8.3).

Berekening

Dit kan op drie manieren gebeuren, en elk ervan heeft zijn eigen verschillen:

• Berekening voor de eerste helft van de maand;
• Vaste hoeveelheid;
• Percentage van het tarief.

Bij het betalen van een vast bedrag wordt de berekening gemaakt zonder rekening te houden met de gewerkte tijd. Als het een percentage van het tarief betreft, wordt de berekening ook gemaakt zonder rekening te houden met de gewerkte tijd, en om het loonbedrag voor de opgegeven periode te berekenen, wordt rekening gehouden met het gehele loonfonds van de werknemer (alle toegewezen geplande opbouw). aan de medewerker). Dat wil zeggen dat als de betaling is vastgesteld als een percentage van het tarief, het niet mogelijk is om bij de betaling slechts rekening te houden met slechts enkele van de geplande kosten. Wanneer u bijvoorbeeld de berekeningsmethode als percentage van het tarief kiest, kunt u het loonbedrag voor de eerste helft van de maand niet alleen berekenen op basis van het salarisbedrag, zonder rekening te houden met de maandelijkse bonus.

De betalingsberekeningsmethode in 1C ZUP 3.1 wordt aan elke medewerker toegewezen. Het doel van de methode wordt vastgelegd in het document "Aanwerven". De methode wordt aangegeven op het tabblad “Betaling” (Fig. 1).

Rijst. 1

Als de geselecteerde methode “Vast bedrag” is, verschijnt er een veld waarin u het bedrag voor de periode moet invoeren. Als 'Percentage van het tarief' verschijnt, verschijnt er een veld waarin u het bedrag van het percentage ervan moet invoeren.

Wanneer een organisatie die voorheen een ander programma voor berekeningen gebruikte, met behulp van 1C ZUP 3.1 salarissen begint te berekenen, kan de berekeningsmethode worden toegewezen in het document “Initiële personeelsbezetting” (Fig. 2).

Rijst. 2

U kunt de opbouwmethode die aan een specifieke werknemer is toegewezen, rechtstreeks op de kaart van de werknemer zien (Fig. 3) in het detail “Vooraf”.

Afb.3

Gegevenscorrectie

U kunt de eerder toegewezen methode wijzigen met behulp van de volgende documenten:

• Personeelsoverdracht;
• Lijst met personeelsoverdrachten;
• Veranderingen in de lonen;
• Wijziging vooraf.

De documenten “Personeelsoverdracht”, “Personeelsoverdracht per lijst” bevinden zich in het documentjournaal “Toelatingen, overplaatsingen, ontslagen” in de rubriek “Personeel”. Het document “Wijziging in de beloning” bevindt zich in het tijdschrift “Wijziging in de beloning van medewerkers” en is zowel beschikbaar in de rubriek “Personeel” als in de rubriek “Salaris”. Het document “Wijziging van het voorschot” bevindt zich in het gelijknamige journaal en is beschikbaar in de rubriek “Salaris”.

Om de berekeningsmethode in het document “Personeelsoverdracht” te wijzigen, moet u het selectievakje “Vooraf” op het tabblad “Betaling” inschakelen en een nieuwe berekeningsmethode selecteren (Fig. 4). Via het document “Personeelsoverdracht” kunt u voor één medewerker de werkwijze wijzigen.

Rijst. 4

Om het opbouwschema in de “Personeelsoverdrachtslijst” te wijzigen, moet u het tabelgedeelte van het document invullen met informatie over de werknemers voor wie u de opbouwmethode wilt wijzigen. Door te dubbelklikken op de medewerker selecteert u in het venster dat verschijnt het tabblad 'Betaling', schakelt u het selectievakje 'Vooruit' in en selecteert u de methode die we nodig hebben uit de lijst. Mogelijke lijstwaarden (in volgorde):

• Vaste hoeveelheid;
• Percentage van het tarief;
• Berekening voor de eerste helft van de maand (Fig. 5).

Via het document “Personeelsoverboeking per lijst” kunt u voor meerdere medewerkers de opbouwmethode wijzigen.

Rijst. 5

Om de berekeningsmethode in het document ‘Loonwijziging’ te wijzigen, moet u het selectievakje ‘Voorschot wijzigen’ inschakelen en het gewenste selectievakje selecteren (Fig. 6). Via het document “Wijziging beloning” kunt u voor één medewerker de berekeningswijze wijzigen.

Rijst. 6

Om de berekeningsmethode te wijzigen via het document “Vooruitbetaling wijzigen” moet u een nieuwe waarde selecteren in het veld “Vooruitbetalingsmethode”. Nadat u het tabelgedeelte heeft ingevuld met informatie over werknemers die de berekeningsmethode moeten wijzigen (door selectie of toevoeging), stelt u een nieuwe waarde in voor het bedrag of percentage (voor de methoden "Vast bedrag" of "Percentage van tarief"), schrijft u het neer en post het. Met het document “Vooruitbetalen wijzigen” kunt u voor meerdere medewerkers de werkwijze wijzigen (Fig. 7). In dit geval wordt de vorige waarde van de methode voor de werknemer weergegeven in het tabelgedeelte.

Afb.7

Opbouw

Bij de opbouw wordt gebruik gemaakt van de methode “Berekening voor de eerste helft van de maand”, waarbij rekening wordt gehouden met de gewerkte tijd. Het document “Opbouw voor de eerste helft van de maand” is daarom bedoeld voor opbouw via deze methode. Het is beschikbaar in de sectie “Salaris” (Fig. 8).

Rijst. 8

Om een ​​voorschot te berekenen moet u:

1. Geef de maand op waarvoor de opbouw plaatsvindt;
2. De datum tot waar de eerste helft van de maand wordt berekend (standaard de 15e dag van de huidige maand);
3. Indien de salarisadministratie per afdeling wordt berekend, selecteert u de afdeling voor wiens medewerkers u het voorschot wilt berekenen;
4. Klik op de knop “Vullen”.

Nadat u op de knop "Invullen" hebt geklikt, verschijnen alleen die werknemers van het bedrijf of de geselecteerde afdeling voor wie de methode "Berekening voor de eerste helft van de maand" is, in het tabelgedeelte van het document.

Bovendien bevat het tabelgedeelte alleen die soorten betalingen waarvoor de vlag 'Opgebouwd bij berekening voor de eerste helft van de maand' actief is (Fig. 9). Houd er rekening mee dat het tabelgedeelte “Opbouw eerste helft van de maand” geen werknemers zal omvatten voor wie afwezigheden werden geregistreerd met de documenten “Vakantie”, “Ziekteverlof”, “Afwezigheid (ziekte, verzuim, geen show)”, “Zakenreis” of het document “Urenstaat” » werd het type tijd geregistreerd dat overeenkomt met de afwezigheid.

Rijst. 9

Als een werknemer inhoudingen op zijn salaris heeft, omvat de "Berekening voor de eerste helft van de maand" alleen de inhoudingen die zijn gemarkeerd met het selectievakje "Afgetrokken bij de berekening van de eerste helft van de maand" (Fig. 10). Uitkeringen en premies worden in onze berekeningen niet berekend.

Rijst. 10

Betalen

De betaling wordt geregistreerd via:

• Verklaring aan de bank;
• Verklaring van de rekeningen;
• Verklaring aan de kassa.

Ze zijn beschikbaar in de sectie 'Betalingen'. Om een ​​betaling uit te voeren, bijvoorbeeld via een bank, heeft u het volgende nodig (Fig. 11):

• Maak een nieuw document “Afschrift aan de Bank” aan;
• Selecteer de maand waarvoor de betaling wordt gedaan;
• Als de salarisadministratie per afdeling wordt berekend, markeer dan de gewenste waarde;
• In het veld “Betalen” selecteert u “Vooruit” uit de lijst;
• Selecteer in de directory met salarisprojecten het gewenste salarisproject waarvoor loon wordt overgedragen;
• Klik op "Vullen".

Rijst. elf

Hierna wordt het tabelgedeelte gevuld met informatie over de werknemers en het bedrag van hun voorschot. Bedragen worden berekend volgens de vastgestelde methode. De gegevens kunnen indien nodig worden bekeken en aangepast. U kunt bijvoorbeeld ontbrekende gegevens over persoonlijke rekeningnummers invoeren.

Na het controleren en eventueel aanpassen van het tabelgedeelte klikt u op de knop “Plaatsen en sluiten”.

Hoe bereken je een voorschot in 1C: 8.2? Hoe een voorschot betalen in 1C: 8.2?

De berekening en betaling van voorschotten aan werknemers van een onderneming omvat verschillende onderling verbonden fasen en begint met de vorming van het document "Payroll". In dit artikel wordt de procedure voor het invullen van de documenten “Lonen voor afgifte aan organisaties” en “Salarisberekening” in verkorte vorm besproken, waarbij specifiek wordt verwezen naar het voorschot.

Eerst moet u het tabblad ‘Payroll’ openen, dat zich in het functiepaneel bevindt. Vervolgens moet u in het dagboek met documenten met dezelfde naam een ​​nieuw document maken met behulp van de knop "Toevoegen". Er wordt een veld geopend waarin u de vereiste gegevens kunt invullen. Voordat u een nieuwe opbouw aanmaakt, moet u aandacht besteden aan het invullen van de productiegereguleerde kalender. Zodra de gegevens in de kop zijn ingevuld en de selectie van een medewerker is afgerond, vinkt u het selectievakje ‘Voorberekening’ aan, dit is een verplicht item bij de berekening van het voorschot.

Vervolgens dient u in dit voorbeeld voor de medewerker op de knoppen “Vullen” en “Berekenen” te klikken. Gegevens over de geselecteerde medewerker worden ingevuld, geheel conform de tijdsnormen op het moment van de berekening van het voorschot. Vervolgens wordt het document opgenomen en gepost:

Ga nu naar het dagboek 'Te betalen lonen', maak daarin een nieuw document aan en vul de kop in met de nodige details. Vervolgens moet u het item “Type betaling” op “Vooruit” zetten en een document opstellen op basis van het type betaling.

Na het invullen van de gegevens over het opgebouwde voorschot in de automatische modus, wijzigt u in de menukolom ‘Betaalwijze’ de gegevens van ‘Via de bank’ naar ‘Via de kassa’. Deze actie is nodig om een ​​RKO (contante declaratieopdracht) te genereren en om via de kassa een voorschot aan een medewerker te betalen.

Vervolgens wordt het document vastgelegd en geboekt, en vervolgens in het loondocumentjournaal op het gegenereerde document, door te klikken, het item “Gebaseerd op” geselecteerd waarin “Contant uitgaande order” is gemarkeerd, dit is nodig voor betaling via de kassa .

Nu vullen we alle benodigde gegevens in de aangemaakte “RKO” in en voeren deze bestelling uit.

Na het voltooien van alle bovenstaande handelingen is de opbouw en uitbetaling van het voorschot voltooid. Als alle acties zorgvuldig en correct zijn uitgevoerd en de vereiste gegevens correct zijn ingevuld, wordt bij verdere processen voor het betalen van de resterende bedragen tot de volledige opbouw voor de opgegeven periode rekening gehouden met de vooruitbetalingstransactie.

Het is bijvoorbeeld nodig voor de eerste helft van januari 2016. Uit ons voorbeeld wordt het voorschot betaald volgens de berekening voor het eerste deel van de maand. Om dit te doen, moet u een document 'Overlopende rekeningen voor de eerste helft van de maand' maken. In 1C ZUP 3.0 is dit document standaard beschikbaar in het journaal “All Accruals”.

In het formulier ‘Overboekingen eerste helft van de maand’ geven wij de maand, organisatie en berekening aan voor de eerste helft van de maand tot en met 15 januari 2016. Dat wil zeggen dat de berekening wordt gemaakt van 01/01/2016 tot 01/15/2016. Klik vervolgens op de knop “Invullen”, die alle geplande opbouw van werknemers analyseert en het resultaat berekent, rekening houdend met de standaardtijd voor de hele maand en de gewerkte tijd voor het eerste deel van de maand, vanaf 01/01/2016 tot 15-01-2016:

1C 8.3 ZUP 3.0 genereert alle geplande opbouw voor medewerkers, waarbij de instellingen aangeven dat deze in de eerste helft van de maand worden opgebouwd:

Geplande opbouw kan het volgende omvatten:

• Salarissen, toelagen.
• Voor medewerkers die 's nachts volgens een werkrooster of volgens een urenstaat werken, berekent 1C ZUP 3.0 automatisch een bijbetaling voor het 's nachts gaan werken.
• Indien aan een medewerker een ploegendienst wordt toegewezen en de werktijden volgens dit rooster vallen samen met een feestdag, dan wordt voor het werken op feestdagen automatisch een extra vergoeding opgebouwd.
• Tot dan toe geregistreerde prestaties op feestdagen, weekends en overuren worden eveneens op het voorschot verrekend.
• Ook de geplande retentie van medewerkers wordt in het voorschot meegenomen. Bijvoorbeeld als er voor een werknemer een dwangbevel wordt geregistreerd. Enzovoort.

Opgemerkt moet worden dat in 1C 8.3 ZUP 3.0 het opbouwdocument voor de eerste helft van de maand een bepaalde berekening maakt, die in de toekomst alleen zal worden gebruikt bij het betalen van het voorschot. Alles wat wordt opgebouwd, wordt voorwaardelijk opgebouwd, en wat wordt berekend zijn de resultaten van een voorlopige berekening om een ​​bepaald bedrag vooraf te betalen. Deze bedragen verschijnen niet in het opbouwregister; dit is slechts een voorlopige berekening.

Ook in het opbouwdocument voor de eerste helft van de maand wordt de personenbelasting berekend. Maar dit is geen belastingheffing, het is slechts een voorlopige berekening:

Het resultaat van deze berekening (alles wat is opgebouwd minus alles wat is ingehouden) wordt in het register geregistreerd als het bedrag van het voorschot. Als u, nadat u een voorschot heeft gemaakt, een samenvatting of loonlijst probeert te maken, staan ​​daar geen cijfers in. Omdat het hier geen opbouw betreft, betreft het hier een voorlopige berekening.

Wat gebeurt er als u het document “opbouw vooruitbetaling eerste helft van de maand” niet genereert in 1C ZUP 3.0 (8.3)?

Het voorschot kan worden berekend met behulp van verschillende opbouwmethoden. Als er instellingen voor de berekening zijn, moet dit document worden gegenereerd. Als u dit niet invult, wordt bij het invullen van de opgave niets meegerekend in het voorschot. Indien het voorschot wordt berekend als een vast bedrag of als een percentage van de loonsom, dan worden in 1C ZUP 3.0 bij het invullen van het betalingsformulier de medewerkers met de voorschotbedragen automatisch meegeteld.

Hoe een voorschot betalen in 1C ZUP 3.0 (8.3)

Nadat u in 1C ZUP 3.0 een voorlopige berekening heeft gemaakt, kunt u een voorschot betalen. In de rubriek “alle afschriften” maken wij een bijbehorend betalingsoverzicht aan, waarvan het doel de betaling van een voorschot aangeeft.

Selecteer het menu “Betalingen” en vervolgens “alle afschriften” - afschrift aan de kassier. In het document geven wij ‘voorschot betalen’ aan, selecteer de maand van betaling, januari, de datum van betaling van het voorschot en klik op de knop ‘invullen’. 1C ZUP 3.0 genereert automatisch alles wat vooraf is opgebouwd:

Als we het hebben over het werken in combinatie met 1C ZUP 3.0 en 1C 8.3 Boekhouding, dan wordt in 1C ZUP 3.0 eerst een betalingsoverzicht opgesteld, gesynchroniseerd met 1C 8.3 Boekhouding, waarin de betaling wordt weergegeven. U kunt de betaling in 1C 8.3 Boekhouding weergeven op een betaalrekening of op de persoonlijke rekeningen van medewerkers, of via de kassa. Nadat u de afdracht van de personenbelasting hebt weergegeven in 1C 8.3 Boekhouding, moet u in 1C ZUP 3.0 de gegevens opgeven van het betalingsdocument waarmee de personenbelasting wordt afgedragen en de opgave uitvoeren.

Inhouding van personenbelasting bij betaling van een voorschot in 1C ZUP 3.0 (8.3)

Op het voorschot wordt geen personenbelasting ingehouden of afgedragen, maar als het voorschot de uitbetaling van andere inkomsten omvat, bijvoorbeeld financiële bijstand of een uitkering voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid, waarover belasting moet worden ingehouden, dan wordt er wel personenbelasting ingehouden en betaald. .

In 1C ZUP 3.0 worden de betalingen die samen met het voorschot betaald moeten worden automatisch toegevoegd aan het voorschot. Bij vooruitbetaling van financiële bijstand wordt bijvoorbeeld inkomstenbelasting ingehouden. Deze belasting moet worden overgedragen:

Wij herinneren u eraan dat de inkomstenbelasting uiterlijk op de dag volgend op de dag van uitbetaling wordt betaald over alle inkomsten, met uitzondering van tijdelijke aen vakantie-uitkeringen. Voor vakantiegeld en ziekteverlofuitkeringen geldt vanaf 2016 een termijn voor het betalen van de personenbelasting tot het einde van de maand waarin het inkomen is ontvangen. Voor alle andere inkomsten, inclusief lonen en financiële bijstand, is de deadline voor het overdragen van de personenbelasting de volgende dag na de dag van betaling.

Beoordeel dit artikel: