In januari 2018. Het inspectieplan is openbaar beschikbaar. Bedrijven en ondernemers kunnen zich vertrouwd maken met de inhoud ervan en zich indien nodig zorgvuldig voorbereiden op de komende audit . Ongeplande inspecties vinden plaats als daar aanleiding voor is, bijvoorbeeld een verklaring of beroep van werknemers over achterstallige lonen, schendingen van hun arbeidsrechten: het niet verstrekken van verlof, werken zonder een gesloten arbeidsovereenkomst, het niet verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen, schending van de ontslagprocedure, en andere.

Keuringsschema's worden uiterlijk 1 september van het jaar voorafgaand aan het jaar van keuring door inspecteurs vastgesteld. Vervolgens worden ze naar het parket gestuurd om de wettigheid van de opname van rechtspersonen of individuele ondernemers in het schema vast te stellen. Vóór 1 december brengt het territoriale parket een voorlopig schema uit, op basis waarvan het parket van de procureur-generaal uiterlijk 31 december de definitieve versie van de inspecties vormt.

In het inspectieplan zijn de volgende gegevens van ondernemingen opgenomen: naam van de organisatie of volledige naam van de individuele ondernemer; het doel van de implementatie ervan; duur en data; verantwoordelijk voor het controleren van de GIT.

Bij het opstellen van het plan bestudeerden openbare aanklagers ongeveer 412.000 voorstellen van controleorganen op alle niveaus om in 2018 inspecties van bedrijfsentiteiten uit te voeren.

Als resultaat van het verrichte werk omvatte het geconsolideerde plan voor het uitvoeren van geplande inspecties van juridische entiteiten en individuele ondernemers voor 2018 geplande inspecties van 350.000 bedrijfsentiteiten.

Hoe stelt de Rijksbelastinginspectie een inspectieplan op?

Het inspectieplan van de Staatsarbeidsinspectie voor 2018 omvat ondernemingen op basis van de frequentie van inspecties, niet vaker dan eens in de drie jaar. Als een rechtspersoon korter dan deze periode bestaat, kan deze niet opnieuw langskomen voor een inspectie.

Er zijn activiteitengebieden waar deze periode kan worden ingekort en er binnen drie jaar twee of zelfs meer inspecties kunnen worden uitgevoerd. De lijst met dergelijke activiteitengebieden is te vinden in clausule 9 van artikel 9 nr. 294-FZ, waaronder: onderwijs; geneesmiddel; energie en anderen.

Wat staat er in het GIT-inspectieplan 2018?

Het inspectieplan van de Rijksarbeidsinspectie voor 2018 is onderverdeeld in plannen voor elke afzonderlijke regio. Het is opgesteld op een standaardformulier en is een tabel waarin de volgende werkgeversgegevens en verificatie-informatie worden weergegeven: bedrijfsnaam; plaats van inschrijving en locatie; OGRN; BLIK; doel van inspectie; startdatum, datum vorige keuring, datum inschrijving rechtspersoon (IP); aantal inspectiedagen; type inspectie (documentair, ter plaatse, enz.); naam van de instantie die de keuring uitvoert.

Kenmerken van GIT-keuringen in 2018

Vanaf 1 januari 2018 worden er enkele wijzigingen aangebracht in het verloop van de inspecties, die zijn goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 8 september 2017 nr. 1080 “Over wijzigingen in de verordeningen inzake federaal staatstoezicht op de naleving van arbeidswetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen...”. Sinds 2018 vullen inspecteurs bij het controleren van de activiteiten van een onderneming checklists in. Een checklist (checklist) is een lijst met controlevragen die betrekking hebben op bijzonder belangrijke vereisten van de arbeidswetgeving en andere regelgeving die de juridische relaties tussen een werknemer en een werkgever regelt. De inspecteur kan niet verder gaan dan de checklist. Tot op heden zijn er checklists (waarvan er 107 zijn) gepubliceerd op de Rostrud-website, waarvan de inhoud te vinden is via de link www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID = 583925

Toepassing van een risicogebaseerde aanpak bij inspecties

Vanaf 2018 wordt bij inspecties een risicogebaseerde aanpak toegepast conform art. 8.1 Federale wet nr. 294. Volgens dit principe zijn alle ondernemingen verdeeld in 4 gevarenklassen. Naarmate de klas groter wordt, neemt ook de tijd tussen de controles af. Indien het risico op de onderneming niet hoog is, is de werkgever maximaal 6 jaar vrijgesteld van controles. Een bedrijf wordt in een bepaalde klasse ingedeeld op basis van een controle uitgevoerd volgens de risicoschaal, in overeenstemming met artikel 4 van Art. 8.1 Federale wet nr. 294. Als de organisatie al een inspectie heeft gehad, is deze al aan een groep toegewezen. U kunt hierover meer informatie vinden op de website van Rostrud.

Traditioneel keurde de arbeidsinspectie van elke regio van de Russische Federatie eind 2017 het inspectieplan voor 2018 goed. Laten we eens kijken naar de kenmerken van de inspectieactiviteiten van de arbeidsinspectie voor 2018.

Arbeidsregulering: van het Ministerie van Arbeid tot de arbeidsinspectie

De arbeidswetgeving bestrijkt een zeer breed scala aan kwesties (registratie van aanwerving en ontslag, vaststelling van rusttijden, organisatie, arbeidsbescherming en -discipline, werk onder bijzondere omstandigheden of voor speciale categorieën werknemers, verantwoordelijkheid van de partijen, kenmerken van berekeningen en vaststelling van arbeidsvoorwaarden). termijnen). En dit vereist niet alleen de oplossing van individuele problemen die zich voordoen tijdens het toepassingsproces, maar ook het bijwerken (indien nodig) van bestaande normen, evenals systematisch toezicht op de naleving van vastgestelde regels.

Het orgaan dat de wetgevende ontwikkelingen op het gebied van arbeid uitvoert, is het Ministerie van Arbeid van Rusland (Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming van de Russische Federatie), en arbeidskwesties zijn niet de enige die onder zijn jurisdictie vallen. De structuur van het Ministerie van Arbeid omvat een uitvoerend orgaan waarvan de activiteiten uitsluitend gericht zijn op de implementatie van de arbeidswetgeving en aanverwante onderwerpen (het bieden van werkgelegenheid, sociale steun aan kwetsbare bevolkingsgroepen, kwesties van arbeidsmigratie, het oplossen van collectieve arbeidsgeschillen). Dit is de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid (Rostrud).

In de regio's opereert Rostrud via zijn territoriale afdelingen (arbeidsinspecties), die niet alleen zorgen voor het algemene beheer van hun activiteiten, maar ook zorgen voor hun interactie met andere overheidsinstanties op alle niveaus en met publieke verenigingen. Arbeidsinspecties werken dus rechtstreeks samen met werkgevers in elk van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie. En ze plannen hun werk, waarbij ze werkplannen opstellen voor elk volgend kalenderjaar in relatie tot hun hoofdtaak (controle).

Over een dergelijk plan gesproken, het is niet helemaal correct om het bijvoorbeeld “het inspectieplan van het Ministerie van Arbeid voor 2018” te noemen, aangezien het Ministerie van Arbeid zelf dergelijke inspecties niet uitvoert. Het zou juister zijn om de definities “Rostrud-inspectieplan voor 2018” of “arbeidsinspectie-inspectieplan voor 2018” te gebruiken.

Op welke basis en wat heeft Rostrud controle?

Basiskwesties met betrekking tot het toezicht op de naleving van de arbeidswetgeving zijn opgenomen in een apart hoofdstuk in de Arbeidswet van de Russische Federatie (hoofdstuk 57). Hier wordt aangegeven dat dit proces wordt uitgevoerd door het federale uitvoerende orgaan, dat hiervoor speciaal is gemachtigd, en zijn territoriale afdelingen (artikel 354 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Kwesties die moeten worden gecontroleerd, zijn onder meer:

• het respecteren van de arbeidsrechten van werknemers;
• het creëren van veilige werkomstandigheden;
• het optreden van gevallen van arbeidsongevallen;
• sociale zekerheid van werknemers;
• het uitvoeren van certificering van werkplekken.

Voor dit doel krijgen staatsinspecteurs de volgende rechten (artikel 357 van de Arbeidswet van de Russische Federatie):

• ongehinderde toegang tot de gebouwen van werkgevers op elk moment van de dag;
• het opvragen van benodigde documenten, uitleg en informatie;
• het verwijderen van monsters voor analyse met het opstellen van een rapport hierover;
• het zelfstandig uitvoeren van ongevallenonderzoeken of het deelnemen aan dergelijke onderzoeken;
• verplichte opdrachten geven:
  • over het elimineren van vastgestelde overtredingen;
  • over het voor de rechter brengen van de daders, tot en met hun ontslag uit het werk;
  • opschorting van de activiteiten van onveilige industrieën tot aan de indiening van vorderingen bij de rechtbank tot liquidatie ervan;
  • verbod op het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen die niet aan de eisen voldoen;
• administratieve bestraffing van de daders en overdracht van materiaal over hen aan wetshandhavingsinstanties en de rechtbank.

Tegelijkertijd moeten inspectie-inspecteurs de wet strikt naleven, geen inbreuk op de rechten van werkgevers toestaan ​​en geen informatie openbaar maken die bij hen bekend is geworden en die op een van de bestaande niveaus geheim is.

Principes voor het vaststellen van de frequentie van inspecties

De controleprocedure uitgevoerd door de arbeidsinspectie wordt geregeld door de verordeningen betreffende het toezicht van de federale staat op de naleving van de arbeidswetgeving, goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 1 september 2012 nr. 875. Dit document schrijft geplande en ongeplande inspecties voor , die ze documentair en (of) ter plaatse uitvoeren.

De behoefte aan ongeplande inspecties ontstaat in situaties:

• het verstrijken van de periode die is toegewezen door het bevel om de geïdentificeerde overtredingen te elimineren;
• ontvangst van klachten bij de inspectie over overtredingen begaan door de werkgever;
• het optreden van een bevel van een hogere autoriteit.

Eens in de paar jaar (van 2 tot 6) worden geplande inspecties uitgevoerd. Deze frequentie wordt bepaald door de risicocategorie waarmee iedere werkgever wordt beoordeeld. De frequentie afhankelijk van de risicocategorie is als volgt:

• 2 jaar – hoog risico;
• 3 jaar – aanzienlijk risico;
• 5 jaar - gemiddeld risico;
• 6 jaar – matig risico.

Op deze frequentie zijn de jaarlijks opgestelde inspectieplannen gebaseerd. Eind 2017 hebben de arbeidsinspecties de inspectieplannen voor 2018 goedgekeurd.

De criteria voor het indelen van een werkgever in een of andere categorie worden gegeven in de bijlage bij de Regeling inzake staatsarbeidstoezicht, goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 875.

Lijsten van werkgevers die als hoog risico zijn geclassificeerd, zijn te vinden op de website van Rostrud, uitgesplitst per regio. Ze worden vooraf opgesteld (uiterlijk zes maanden vóór het geplande jaar van de keuring) en geven de werkgever de mogelijkheid maatregelen te nemen om de risicocategorie te verlagen. Maar om ervoor te zorgen dat dit van invloed is op een reeds toegewezen categorie, moet u een overeenkomstige aanvraag indienen bij de Staatsarbeidsinspectie.

Wat is er nieuw in de arbeidsinspecties in 2018?

Vanaf 01/01/2018 werd de tekst van de verordeningen inzake staatsarbeidstoezicht, goedgekeurd bij regeringsdecreet nr. 875, bijgewerkt bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 09/08/2017 nr. 1080.

Wat de inspectieprocedure betreft, kwamen de wijzigingen op het volgende neer: bij het uitvoeren van geplande inspecties zijn inspecteurs verplicht een goedgekeurde checklist te gebruiken om informatie te verzamelen over de naleving van de arbeidswetgeving. Deze vragen hebben betrekking op de belangrijkste punten die de naleving van de arbeidsrechtelijke normen weerspiegelen. De reikwijdte van de geplande inspectie moet tot deze kwesties worden beperkt.

In de periode van januari tot juni 2018 is het gebruik van dergelijke lijsten verplicht bij het uitvoeren van inspecties van werkgevers die zijn geclassificeerd als gematigd risico, en vanaf 01-07-2018 worden ze gebruikt bij de inspectie van alle werkgevers (clausule 2 van regeringsresolutie nr. 1080) .

De formulieren van checklists die de lijst met vragen weerspiegelen voor elk van de items van de geplande inspectie (hun totale aantal is 107) worden gegeven in de bijlagen bij het bevel van Rostrud van 10 november 2017 nr. 655.

Waar kan ik het Rostrud inspectieplan 2018 vinden?

Waar vind ik het arbeidsinspectieplan 2018? Het kan worden bekeken op de Rostrud-website.

Ga op de hoofdpagina door het pictogram “Arbeidsinspectie” te selecteren en ga verder met het selecteren van de gewenste regio. De keuze wordt gemaakt door het overeenkomstige gebied op de kaart van de Russische Federatie te markeren, of door de naam van de plaats in de zoekbalk in te voeren. En al op de pagina van het geselecteerde onderwerp van de Russische Federatie in het menu met pagina's die worden aangeboden om te bekijken, zoeken we naar de woorden "Inspectieplan". Op de pagina die aan hen is gewijd, moet je tussen de plannen er een vinden die betrekking heeft op 2018.

Het plan kan op zichzelf staand zijn voor een samenstellende entiteit van de Russische Federatie of worden uitgesplitst naar type werkgever dat wordt geïnspecteerd of naar individuele territoria van de regio. Maar in ieder geval zal het worden opgesteld volgens een standaardformulier dat is goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 30 juni 2010 nr. 489. Het formulier gaat ervan uit dat het het volgende weerspiegelt:

• informatie over de gecontroleerde persoon (naam, adres, codes);
• gegevens over de inspectie (doel, grondslag, tijdstip, gedragsvorm);
• gevolgen van een inspectie tegen een kleine onderneming (administratieve straf, schorsing of intrekking van een vergunning);
• informatie over de toewijzing van risicocategorieën.

De arbeidsinspectie zal bij het uitvoeren van controlewerkzaamheden het goedgekeurde inspectieplan 2018 volgen. Maar het plan kan worden aangepast, en dan zal informatie over de wijzigingen die erin zijn aangebracht ook verschijnen op de Rostrud-website op de pagina van de overeenkomstige regio die aan het plan is gewijd.

Resultaten

De noodzaak om de naleving door de werkgever van de vereisten van de arbeidswetgeving te verifiëren, is opgenomen in de tekst van het hoofddocument over arbeid: de Arbeidswet van de Russische Federatie. Dergelijke activiteiten worden uitgevoerd door arbeidsinspecties, die territoriale afdelingen van Rostrud zijn. Inspecties zijn onderverdeeld in gepland en ongepland. De frequentie van de geplande inspecties is afhankelijk van de risicocategorie die aan de werkgever is toegekend. Vanaf 01/01/2018 is het onderwerp van de geplande inspectie beperkt tot de goedgekeurde lijst met vragen met betrekking tot een specifiek onderwerp van de controlegebeurtenis.

Er is een mening dat kleine niet-productieorganisaties niet bang moeten zijn voor inspecties door de arbeidsinspectie. Dit is echter niet helemaal waar. Zelfs als uw bedrijf niet is opgenomen in de Staatsinspectie voor staatsinspecties die voor dit jaar is goedgekeurd, moet u niet ontspannen. Iedere noodsituatie kan zich immers voordoen, bijvoorbeeld een conflict met een medewerker. En in dit geval is dat heel goed mogelijk off-plan controle. Hier komen regelmatig overtredingen aan het licht, die worden gepleegd in organisaties die geen arbeidsinspecteurs verwachten.

Overigens is de groei van ongeplande inspecties op verzoek van burgers de afgelopen twee jaar een trend geworden. Bovendien is bijna een derde daarvan gebaseerd op aanvragen die via internet worden ingediend.

Toegegeven moet worden dat kleine bedrijven in de regel minimale aandacht besteden aan personeelsdossiers. Meestal is dit beperkt registratie van werknemers voor werk en hun ontslag. En de meeste werkgevers hebben geen flauw idee van wat arbeidsbescherming is. Maar tevergeefs, want overtredingen op dit gebied leiden vaak tot boetes.

Als u een keuring krijgt, moet u zich in ieder geval voorbereiden wettelijke documenten, En personeelstafel. Voor de werknemer wiens verzoek de inspectie heeft geïnitieerd, moet u bovendien een aanwervings- en ontslagbesluit, een arbeidsovereenkomst, een urenstaat en documenten over de berekening en betaling van het loon opstellen. Bovendien heb je nodig documenten die betrekking hebben op het gehele proces van arbeidsorganisatie in gezelschap:

• documenten ter goedkeuring van de salarisbetalingsdata;
• arbeidsreglement;
• materialen over de beoordeling van arbeidsomstandigheden;
• boekhoudboek voor de beweging van arbeidsboeken.

Er kunnen ook andere documenten nodig zijn. Een volledige lijst hiervan zal in het Inspectiebesluit worden opgenomen.

Top 3 overtredingen geconstateerd door arbeidsinspectie

Volgens statistieken overtreden werkgevers het vaakst de regels van arbeidsbescherming, loonbetaling en registratie van werknemers.

Arbeidsveiligheid en gezondheid

Gebreken in dit deel worden niet alleen gemaakt door kleine kantoorbedrijven, maar ook door grote industriële en bouworganisaties. Zij zijn degenen die het vaakst vaste gast worden bij arbeidsinspecties. Wat kleine bedrijven betreft, velen van hen zijn zelfs van mening dat de regels voor arbeidsveiligheid niet op hen van toepassing zijn. Ten slotte in artikel 217 van de Arbeidswet van de Russische Federatie de zin " productie activiteit" Ondertussen is een dergelijke activiteit niet alleen de productie van producten, maar ook van elk werk of elke dienst.

Een organisatie waarvan het personeel 50 of meer personen, moet over een aparte arbeidsveiligheidsspecialist of overeenkomstige dienst beschikken. Bij een kleiner aantal medewerkers wordt deze functie belegd bij de leidinggevende of een door hem geautoriseerde medewerker. Het is ook toegestaan ​​om voor deze activiteit een persoon of organisatie in te schakelen op basis van een civiele overeenkomst.

Waar gaan de inspecteurs precies op letten als het gaat om arbeidsbescherming? Het belangrijkste is werk evaluatie. De resultaten ervan, evenals de voordelen die aan de werknemer worden geboden (als hij gevaarlijk werk verricht), moeten in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen.

Het is noodzakelijk om met een bepaalde frequentie een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden uit te voeren:

• voor banen die vóór 2014 zijn gecreëerd en gecertificeerd - eens per 5 jaar(vanaf de datum van de laatste certificering);
• voor banen die later zijn gecreëerd - binnen 12 maanden na hun creatie.

Ook de inspecteurs zullen geïnteresseerd zijn logboeken voor arbeidsveiligheidsinstructie. Dergelijke instructies moeten worden gegeven wanneer specialisten worden aangenomen, maar ook regelmatig tijdens hun loopbaan. Dit geldt ook voor de beheerder. Deze laatste moeten een opleiding inzake arbeidsveiligheid volgen, die moet worden bevestigd door relevante documenten.

Hier is er nog een Regels die werkgevers vaak vergeten:

• het verstrekken van geschikte uitrusting aan werknemers van bepaalde functies (chauffeurs, schoonmakers, conciërges);
• beschikbaarheid van ontsmettingsmiddelen op kantoor;
• verplichte medische keuring van werknemers die er recht op hebben.

Beloningsregels

De tweede meest populaire groep overtredingen houdt verband met loon. Hierbij letten inspecteurs traditioneel op het volgende:

• voor vakanties en weekenden;
• betalingsvoorwaarden salaris;
• overtreding van deze deadlines, dat wil zeggen vertraging van de RFP.

Volgens de nieuwe regels die in oktober 2016 van kracht zijn geworden, wordt een vertraging beschouwd als een kloof tussen de opbouw en de uitbetaling van lonen van meer dan 15 kalenderdagen.

Registratie van medewerkers

Op de derde plaats staan ​​overtredingen met betrekking tot de documentatie van werknemers. Het niet afsluiten van een arbeidsovereenkomst is tegenwoordig niet meer zo gebruikelijk als vroeger. Nu is de meest populaire overtreding in dit deel geworden het ontbreken van een bepaling in het contract over welk soort werk aan de werknemer wordt toevertrouwd. Naast dat de werknemer een functie bekleedt in overeenstemming met de personeelstabel en de taken van zijn functiebeschrijving zal uitvoeren, is het noodzakelijk om de specifieke werkzaamheden op te sommen die hem zijn opgedragen.

Heel gebruikelijk schending van de regels voor het bijhouden van een boekhouding voor de beweging van arbeidsboeken. Werkgevers vergeten de pagina's te nummeren en ook dit boek in te rijgen, te verzegelen en te verzegelen.

Als er overtredingen worden geconstateerd

De inspecteur constateerde dus tekortkomingen. Wat is het volgende? Op basis van de uitkomsten van de inspectie wordt in ieder geval een rapport opgemaakt en als er sprake is van overtredingen: opdracht om ze te verwijderen. Kan een boete opleggen in overeenstemming met Artikelen 5.27 en 5.27.1 van het Wetboek Administratieve Overtredingen. Bovendien kan voor elke door de inspecteur geconstateerde overtreding een boete worden opgelegd, waardoor het bedrag aan sancties uiteindelijk behoorlijk groot kan worden.

Als de geïnspecteerde entiteit tot een klein of middelgroot bedrijf behoort, kan de inspecteur voor het eerst een boete opleggen waarschuwing(Artikel 4.1.1 van het Administratief Wetboek). Dit type straf wordt toegepast in de volgende gevallen:

• als de overtreding geen schade heeft toegebracht aan het leven en de gezondheid van mensen;
• als de overtreding geen materiële schade heeft veroorzaakt;
• als een specifiek artikel van het Wetboek administratieve overtredingen niet voorziet in een waarschuwing in de vorm van de lichtste straf.

Maar als de werkgever heeft het loon van de werknemer niet betaald, kan een boete worden opgelegd. Een dergelijke overtreding kan worden geclassificeerd als materiële schade en een waarschuwing is niet voldoende. In dit geval riskeert de ambtenaar een boete tot 20.000 roebel en organisaties - tot 50.000 roebel. Er worden ook boetes in rekening gebracht voor elke dag vertraging, ter hoogte van 1/150 van het tarief van de Centrale Bank.

Betreft schendingen van de arbeidsbescherming, dan zijn de boetes:

• 30.000 roebel - voor een ambtenaar;
• 130.000 roebel - voor de organisatie.

Concluderend merken wij dit op het opleggen van een boete kan en moet worden aangevochten, als daar uiteraard gronden voor zijn. Zoals de praktijk laat zien, slagen bedrijven en ondernemers er vaak in hun zaak te verdedigen.

Inspecties rechtstreeks goedgekeurd door Rostrud voor territoriale afdelingen.

Houd er rekening mee dat de Staatsbelastinginspectie, in overeenstemming met artikel 26.1, van 01/01/2016 tot 31/12/2018 geen geplande inspecties heeft uitgevoerd met betrekking tot kleine bedrijven, met uitzondering van ondernemingen die zich bezighouden met:

• gezondheidszorg en medicijnen;
• onderwijs;
• sociale media;
• warmtetoevoer;
• levering van elektriciteit.

Voor alle overige werkgevers gold in 2018 een moratorium op de controles door de arbeidsinspectie. Indien er aanleiding was voor ongeplande evenementen, werden de gegevens en de datum van het bezoek ook in het GIT-plan aangegeven. Maar dergelijke inspecties worden later bekend en de organisatie zelf moet uiterlijk één dag vóór hun bezoek op de hoogte worden gesteld van de komst van inspecteurs.

Vanaf 2019 veranderen echter de regels voor het toezicht op werkgevers. Federale wet nr. 480-FZ van 25 december 2018 verlengde het moratorium op geplande inspecties van kleine bedrijven, maar deze keer is het niet van toepassing op inspecties georganiseerd door Rostrud, aangezien dit bureau is overgestapt op een op risico gebaseerde aanpak en controles uitvoert activiteiten op basis van checklists en rekening houdend met de categorie werkgeversrisico. Ieder bedrijf en individuele ondernemer, ongeacht of deze de status van kleine onderneming heeft of niet, kan dus in het inspectieplan worden opgenomen.

GIT-inspectieplan voor 2019 St. Petersburg

GIT-inspectieplan voor 2019 Moskou

Wat moet je doen als iemand naar je toe komt

De basis voor elke inspectie is een bevel van het hoofd van de inspectie. De GIT-keuring 2019 is daarop geen uitzondering.

Daarom moet u, wanneer inspecteurs uw kantoor bezoeken, allereerst een officieel identiteitsbewijs en een regelgevend document krijgen dat de basis voor de inspectie aangeeft.

Bovendien moet er noodzakelijkerwijs overeenstemming worden bereikt over een geplande controle van de staatsbelastinginspectie met het parket.

De lijst met alle mogelijke gronden is gespecificeerd in artikel 360 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, waaronder:

• klachten van voormalige en huidige medewerkers;
• eisen van de officier van justitie en een aantal anderen.

Houd er rekening mee dat inspecteurs informatie nodig kunnen hebben die uitsluitend betrekking heeft op het onderwerp van hun inspectie. Ze hebben niet het recht om nog meer te eisen - een direct verbod staat in artikel 15 van het bovenstaande.

Controleer logboek

Ieder bedrijf zou zo’n magazine moeten hebben. Waarom het nodig is en hoe je het invult, lees je in het artikel.

Houd er rekening mee dat alle inspecteurs het moeten ondertekenen.

Wat controleert de Rijksbelastinginspectie bij een routinecontrole?

De meest gecontroleerde en gevraagde:

• documenten waarin de procedure voor de verwerking van persoonsgegevens en arbeidsbescherming wordt vastgelegd;
• , ploegendiensten;
• medische boeken.

Er is echter een nuance: inspecteurs hebben niet het recht om papieren te eisen die geen verband houden met het onderwerp van het onderzoek, of om originele documenten in beslag te nemen. Daarnaast zijn er deadlines die inspecteurs niet mogen overschrijden. Als de deadlines niet worden gehaald, kunnen de resultaten van de audit ongeldig worden verklaard.

Zo mag de tijd die wordt uitgetrokken voor een geplande of ongeplande inspectie niet langer duren dan twintig werkdagen en omvat deze periode ook het opstellen van een rapport over de resultaten van de inspectie.

Voor kleine bedrijven mag de totale inspectietijd voor een kalenderjaar niet groter zijn dan:

• 50 uur - voor een kleine onderneming;
• 15 uur - voor een micro-onderneming;
• 15 uur - voor individuele ondernemers.

Houd er ook rekening mee dat arbeidsinspecteurs dit jaar verplicht zijn checklists te gebruiken. U kunt er vooraf kennis mee maken en ook controleren of alles in orde is. U kunt checklists downloaden op de website van Rostrud.

Registratie van resultaten

Aan het einde van de inspectiewerkzaamheden stellen de inspecteurs een rapport op. Het wordt opgesteld in twee exemplaren en moet onmiddellijk na voltooiing van de inspectie worden opgemaakt. Niemand weet precies wat de wetgeving precies inhoudt onder de term “rechtstreeks”, maar dit document zou onmiddellijk na voltooiing van alle activiteiten van de inspecteurs moeten worden verlangd en als het niet wordt verstrekt, moet er een klacht worden ingediend bij de staatsbelastinginspectie zelf en bij de openbare aanklager. kantoor.

Geef uw mening over het artikel of stel een vraag aan de experts om antwoord te krijgen

Elk jaar kijken verantwoordelijke specialisten en managers van veel ondernemingen uit naar dit evenement. En ten slotte heeft de Staatsarbeidsinspectie plannen gepubliceerd voor het uitvoeren van inspecties in de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie voor 2017. Iemand die niet op de lijsten stond, slaakte een zucht van verlichting, maar iemand zal deze niet erg vreugdevolle gebeurtenis dit jaar moeten meemaken.

Maar zoals ze zeggen: “Een gewaarschuwd mens heeft twee armen.” En wetende dat uw bedrijf dit jaar GIS-inspecteurs te gast zal hebben, kunt u zich goed voorbereiden op de bijeenkomst.

Waar te beginnen is uiteraard het bestuderen van de wetgeving. Bovendien is het zinvol om, naast het beantwoorden van de vragen die de rijksinspecteur u kan stellen, ook uw eigen vragen voor de inspecteurs voor te bereiden. We schreven hierover eerder al in het artikel Arboadviseur. Uitgave nr. 18 - Wat kunt u verwachten van een inspectie door de staatsarbeidsinspectie?

Allereerst is het belangrijk om te begrijpen dat de activiteiten van staatsinspecteurs strikt door de wet worden gereguleerd. De belangrijkste voorschriften die de bevoegdheden van auditors beperken, zijn onder meer de arbeidswet van de Russische Federatie (de individuele bepalingen ervan), federale wet N 294-FZ “Betreffende de bescherming van de rechten van rechtspersonen en individuele ondernemers bij de uitoefening van staatscontrole (toezicht) en gemeentelijke controle”, evenals Conventie nr. 81 van Genève van de Internationale Arbeidsorganisatie “Over arbeidsinspectie in industrie en handel”, aangenomen op 11 juli 1947. Daarnaast is er een besluit van het Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming van de Russische Federatie gedateerd 30 oktober 2012 N 354n “Bij goedkeuring van de administratieve voorschriften voor de uitvoering door de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid van de staatsfunctie van het implementeren van federale staatstoezicht op de naleving van de arbeidswetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen die normen voor het arbeidsrecht bevatten".

Vandaag zullen we de meest interessante bepalingen van federale wet N 294-FZ presenteren, waarvan de kennis vooral nuttig kan zijn voor specialisten op het gebied van arbeidsveiligheid:

In juli 2016 is in deze wet een nieuwe bepaling opgenomen, die voorziet in de mogelijkheid dat inspecteurs bij een routine-inspectie gebruik maken van checklists (checklists). Bovendien kan deze lijst kwesties bevatten die betrekking hebben op alle dwingende eisen voor een rechtspersoon of individuele ondernemer, of het onderwerp van een geplande inspectie beperken tot slechts een deel van de dwingende eisen die vanuit het oogpunt van de wetgever het belangrijkst zijn (artikel 11 van artikel 9) - dit moet tot uiting komen in de bestelling over verificatie.

In artikel 9, artikel 12, is een duidelijke indicatie opgenomen van de verplichting om de organisatie of individuele ondernemer vooraf op de hoogte te stellen van de komende inspectie. De wettelijk vastgestelde termijn bedraagt ​​3 werkdagen. Bovendien kan een dergelijke melding, in overeenstemming met de laatste wijzigingen, zelfs op het officiële e-mailadres door de organisatie worden ontvangen.

In overeenstemming met artikel 13 van federale wet nr. 294 mag de toegestane periode voor het uitvoeren van één inspectie niet langer zijn dan 20 werkdagen (in uitzonderlijke gevallen kan deze met nog eens 20 dagen worden verlengd). Bovendien is voor kleine ondernemingen de totale periode voor het uitvoeren van geplande inspecties ter plaatse aanzienlijk korter en mag deze voor een kleine onderneming niet meer dan vijftig uur en voor een micro-onderneming vijftien uur per jaar bedragen.

Hetzelfde artikel voorziet in de vorming van een uniform register van inspecties. De verantwoordelijke exploitant hiervan is het Openbaar Ministerie van de Russische Federatie.

U kunt controleren of uw organisatie dit jaar inspecteurs zal huisvesten op http://plan.genproc.gov.ru/plan2017/.

Elke inspectie van een organisatie moet worden uitgevoerd op basis van een bevel of bevel van het hoofd of plaatsvervangend hoofd van de inspectie-instelling (artikel 14). Bovendien moet dit besluit uitgebreide informatie bevatten over de inspectie zelf. In het bijzonder moet het de doelstellingen, het onderwerp van de inspectie en de periode voor de uitvoering ervan, de juridische gronden voor het uitvoeren van de inspectie, een lijst met documenten die de geïnspecteerde organisatie verplicht is tijdens de inspectie te verstrekken, vermelden, evenals details van de checklist (checklist), als tijdens de inspectie bij een routine-inspectie gebruik moet worden gemaakt van een checklist (checklist) en nog veel meer.

Op basis van de resultaten van de inspectie moet een handeling worden opgemaakt in twee exemplaren, waarvan één voor u. (vers 16).

En tot slot het meest interessante: als de inspectie werd uitgevoerd met grove overtredingen van de kant van de inspecteurs, dan kunnen de resultaten ervan worden geannuleerd door een hogere staatscontrole (toezichts) instantie of een rechtbank op basis van een aanvraag van een rechtspersoon of individuele ondernemer (artikel 20). Dergelijke overtredingen kunnen bijvoorbeeld het eisen van documenten omvatten die geen verband houden met het onderwerp van de inspectie of het overschrijden van de vastgestelde deadlines voor het uitvoeren van inspecties, evenals het nalaten om een ​​bevel of handeling te verstrekken die hierboven in de tekst wordt vermeld.

U kunt zich ook voorbereiden op de komende inspectie met behulp van de service “Elektronische inspecteur”, waarover we onlangs schreven in een van onze artikelen “Handige service van Rostrud”.

Bedrijven die gevaarlijke productiefaciliteiten op hun balans hebben staan, kunnen het voorwerp van de aandacht van Rostechnadzor worden. Ook de inspectieplannen van deze organisatie liggen vooraf ter inzage. Naast de bovengenoemde federale wetten worden de acties van Rostechnadzor tijdens inspecties ook gereguleerd door relevante administratieve voorschriften, waarvan er vele beschikbaar zijn op de website van deze organisatie. De verificatie van de naleving van wettelijke vereisten tijdens de exploitatie van gevaarlijke productiefaciliteiten wordt geregeld door Rostechnadzor Order No. 48 van 12 februari 2016 “Bij goedkeuring van de administratieve voorschriften voor de uitvoering door de Federale Dienst voor Milieu-, Technologisch en Nucleair Toezicht op de staat functie van het monitoren en toezicht houden op de naleving van industriële veiligheidseisen tijdens het ontwerp en de bouw, de exploitatie, het behoud en de liquidatie van gevaarlijke productiefaciliteiten, productie, installatie, aanpassing, onderhoud en reparatie van technische apparaten die worden gebruikt in gevaarlijke productiefaciliteiten, transport van gevaarlijke stoffen bij gevaarlijke productiefaciliteiten faciliteiten."

Rostechnadzor inspectieplan voor 2017 - downloaden

Plannen voor het uitvoeren van routine-inspecties door staatsarbeidsinspecties in de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie:

Centraal Federaal District
Regio Belgorod
Bryansk-regio
Vladimir-regio
Regio Voronezj
regio Ivanovo
regio Kaluga
Kostroma-regio
Lipetsk-regio
Regio Moskou
Orjol-regio
Oblast Ryazan
Smolensk-regio
Tambov-regio
Tver-regio
Tula-regio
Yaroslavl-regio
Noordwestelijk Federaal District
Regio Arhangelsk
Vologda-regio
Regio Kaliningrad
Regio Leningrad
regio Moermansk
Nenets Autonome Okrug
Regio Novgorod
regio Pskov
Republiek Karelië
Zuidelijk Federaal District
Regio Astrachan
Regio Wolgograd
Regio Krasnodar
Republiek Adygea
Republiek Kalmukkië
Rostov-regio
Federaal District Noord-Kaukasus
Kabardino-Balkarische Republiek
Republiek Karatsjaj-Tsjerkess
De Republiek Dagestan
De Republiek Ingoesjetië
Republiek Noord-Ossetië-Alania
Stavropol-regio
Tsjetsjeense Republiek
Federaal District Wolga
Kirov-regio
Regio Nizjni Novgorod
regio Orenburg
Penza-regio
Republiek Basjkortostan
Mari El Republiek
De Republiek Mordovië
Republiek Tatarstan
Samara-regio
Saratov-regio
Udmurt republiek
regio Oeljanovsk