På den russiske føderasjonens territorium er det tillatt å utstede SRF i stedet for kassa kvitteringer. Forutsetningene for en slik overgang er imidlertid strengt regulert på lovgivende nivå. Kravene til skjemaene, så vel som deres mulige typer, er beskrevet i detalj. De mest utbredte dokumentene i Russland er kvitteringer. Et strengt ansvarlig skjema i henhold til dette skjemaet brukes når det gjelder levering av personlige tjenester til forbrukere.

Form for streng ansvarlighet

I henhold til innenlandske lovgivningsmessige handlinger, bør den aktuelle enheten utstedes en CCP -sjekk når den utfører operasjoner med befolkningens kontanter.

Imidlertid er det unntak fra denne generelle regelen som tillater frem til 01.07.2018 å bruke SRF -skjemaer i følgende tilfeller:

• levering av personlige tjenester til befolkningen av UTII -betalere eller personer som bruker PSN;
• detaljhandel med tidsskrifter, is, brus;
• handel med markeder og messer;
• utføre andre typer aktiviteter direkte oppført i føderal lov nr. 54-FZ av 05/22/2003 "Om bruk av kassaapparater for gjennomføring av kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort."

Når du bestemmer deg for bruk av et slikt skjema, må du huske at dette skjemaet for øyeblikket ikke er obligatorisk. Videre kan det beskrevne dokumentet bare brukes hvis det inneholder all nødvendig informasjon.

Som en konklusjon, bør det understrekes at uansett den spesifikke typen SRF, må den ansvarlige unngå feil, unøyaktigheter, korreksjoner eller blots når den fylles ut. Hvis du ignorerer denne regelen, kan det føre til skade på kvitteringen eller brudd på prosedyren for håndtering av kontanter.

Når det gjelder bruk av BSO av forretningsmenn og gründere, er det trygt å si at lesernes interesse ikke strekker seg til bilag og ordreordre godkjent av Finansdepartementet, men til evnen til å godta betaling for tjenester på kvitteringer. , omgå behovet for å installere et kassaapparat. La oss snakke om bruken av BSO i næringslivet og særegenhetene ved bruk av disse dokumentene i moderne virksomhet.

Hva er BSO for individuelle entreprenører

Kontantoppgjør krever obligatorisk bruk av kassaapparater, men i noen tilfeller har lovgivere lov til å bruke strenge rapporteringsskjemaer og erstatte kontantkvitteringer med dem, dvs. bekrefter fakta om betaling. Dette kan gjøres hvis den enkelte gründeren bruker PSN eller jobber for UTII, og tilbyr tjenester til enkeltpersoner og gründere.

I dag, i stedet for å utstede kasserersjekker, må de gi kundene kvitteringer for betaling.

Vær oppmerksom på at det er forbudt å erstatte utstedelse av kassakvitteringer med kvitteringsskjemaer i oppgjør med organisasjoner, dvs. juridiske enheter, her er det forutsatt at operasjonen må fullføres med en kassasjekk. I dagens realiteter er det fortsatt en liten liste over tjenester levert av individuelle entreprenører, der bruk av SSR er aktuelt. Det er dekket i loven om KKT nr. 54-FZ datert 22. mai 2003 (art. 2). Individuelle gründere på patent og UTII har rett til å skrive ut BSO frem til 01.07.2018, i fremtiden må de bytte til online kassaapparater.

Den ovennevnte loven om kontanter gir en liste over typer tjenester som gir rett til å jobbe for SRF på grunn av aktivitetens særegenhet og avsideshet, og derfor mister ikke SRF for individuelle entreprenører sin relevans.

Former for streng rapportering for individuelle gründere

Det er ingen universell SSR -form for individuelle entreprenører, derfor står enhver forretningsmann fritt til å velge eller utvikle sitt eget dokument som er akseptabelt for hans virksomhet.

Bruken av SRF i arbeidet til en individuell gründer er regulert av regjeringens dekret av 06.05.2008 nr. 359, som gir anbefalinger om tilgjengeligheten av obligatoriske detaljer. På grunnlag av dette oppretter individuelle entreprenører i dag uavhengig en form av skjemaet, styrt av vilkårene i lovverket. Dokumentet må inneholde:

1. Navn, serie og sekssifret nummer;
2. Navn og posisjon til personen som er ansvarlig for å utstede skjemaet og dets nøyaktighet;
3. INN, OGRNIP, adressen til virksomheten;
4. Tjenester som tilbys og kostnadene deres;
5. Datoer for utarbeidelse av dokumentet og betaling;
6. Underskrift som bekrefter mottak av penger og segl til den enkelte entreprenør;

Det er ikke forbudt å supplere settet med rekvisitter med andre som er nødvendige fra en forretningsmanns synspunkt.

SSO -skjemaer for individuelle gründere: hvordan kjøpe

Det er ikke vanskelig å utvikle ditt eget SSR -skjema, med fokus på vilkårene som er fastsatt av lovgiveren. Gründeren må bestille den genererte versjonen av skjemaet i trykkeriet eller utføre det i en automatisk modus ved hjelp av spesialutstyr, laget analogt med kassaapparatet, men krever ikke registrering hos Federal Tax Service Inspectorate. Slike systemer er utstyrt med en stasjon og lagrer alle utstedte kvitteringer i minnet i 5 år. Samtidig er en individuell gründer forpliktet til på forespørsel fra Federal Tax Service Inspectorate å gi informasjon fra et slikt automatisert system om dokumenter, informasjon om utstedelsen som er lagret i minnet.

Dekretet innebærer ikke at SSO bare skal skrives ut på en datamaskin. I hvert trykkeri eller spesialiserte trykkerier kan du imidlertid kjøpe ferdige kvitteringsskjemaer som oppfyller kravene i loven og er praktiske for behandlingstjenester.

Hvordan fylle ut strenge rapporteringsskjemaer for individuelle gründere

Alle feltene er fylt ut i kvitteringsskjemaet. Hvis dokumentet gir en avrivningskupong, som skyldes kunden som bevis på betaling for tjenesten, fylles den ut analogt med hoveddokumentet, signeres, rives av og blir igjen hos kjøperen. Vi tilbyr et eksempel på å fylle ut et strengt rapporteringsskjema for individuelle entreprenører:

Hvis det ikke er noen avrivningskupong i SRF, fylles den ut i 2 eksemplarer (minst). Når gründeren ser for seg å lage to kopier til originalen, må dette avtales når du bestiller. Kopier av dokumentet kan lages på kopipapir, eller i skjemaet kan arkene i den andre og tredje kopien behandles med spesiell impregnering under produksjonen og kopiere postene når originalen fylles ut.

SRF for individuelle gründere som tilbyr tjenester til befolkningen er en faktor for å fikse kontantbetalinger, derfor er det viktig å følge kravene til kontantdisiplin ved utforming og regnskap av kvitteringer. Det er visse regler som gjelder for å fylle ut strenge rapporteringsskjemaer for enkeltentreprenører. De utstedes vanligvis umiddelbart ved mottak av betaling i kontanter eller fra bankkort. Det er ikke tillatt å fylle ut skjemaet sent, eller omvendt før betalingen er mottatt.

Kvitteringer kjøpt fra trykkeriet er registrert i SRFs registreringsbok. De er skrevet inn i det med sine fulle navn, nummerering og serier. Dette registeret er et snøret og nummerert blad, sydd, sertifisert av gründerens signatur og stempel. Regnskap SRF utføres av en forretningsmann eller en person som det ble inngått avtale med om ansvar for å ta imot kontanter.

Hvert skjema fylles ut uten endringer eller sletting. Rettelser i dokumentet er ikke tillatt. Slike kopier anses automatisk som skadet og skal ikke kastes. De er merket "bortskjemt", de er krysset av diagonalt og festet til kvitteringsboken som bevis på at pengene ikke ble mottatt på dem.

Hva det er

Organisasjoner og individuelle entreprenører, tilby tjenester til publikum, uavhengig av det valgte skattesystemet, har rett til ikke å bruke et kassaapparat, men i stedet for kasserers sjekker, skal de utstede strenge rapporteringsskjemaer til sine kunder.

Merk, SSO kan bare skrives ut for levering av tjenester til enkeltpersoner og individuelle entreprenører. Når du gjør opp med organisasjoner, er det nødvendig å utstede kontantkvitteringer.

BSO og OKVED2, OKPD2

Tidligere, før du bestilte en BSO, var det nødvendig å kontrollere at kodene for aktiviteten din er i OKUN (All-Russian Classifier of Services to the Population). Men siden 1. januar 2017 har nye klassifiserere blitt introdusert for å erstatte denne katalogen - OKVED2 (029-2014) og OKPD2 (OK-034-2014).

I tilfelle det ikke er noen entydig forståelse for om det er mulig å bruke SRF eller ikke, er det best å kontakte det lokale skattekontoret og avklare dette problemet.

Former for SSR (hva gjelder dem)

Avhengig av hvilken type tjenester som tilbys, kan strenge rapporteringsskjemaer kalles annerledes: kvitteringer, billetter, bilag, sesongkort, etc. Formene for BSO kan også være forskjellige.

Ansvarlig for bruk av strenge rapporteringsskjemaer i virksomheten Regjeringsdekret av 06.05.2008 nr. 359... Før vedtakelsen av denne loven, hadde forretningsmenn rett til å anvende bare BSO -former godkjent av Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.

For øyeblikket (2018) kan organisasjoner og individuelle entreprenører selv utvikle formen for streng ansvarlighet som vil være praktisk for dem å bruke i sine aktiviteter, men forutsatt at den inneholder liste over nødvendige detaljer.

Liste over obligatoriske detaljer for BSO -skjemaet

• navn, serie og sekssifret nummer på dokumentet;
• navnet på organisasjonen eller hele navnet på den enkelte gründeren;
• plassering av utøvende organ for en juridisk enhet (for organisasjoner);
• skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN) til organisasjonen eller den enkelte entreprenør;
• type tjeneste;
• kostnaden for tjenesten i monetære termer;
• betalingsbeløpet som utføres i kontanter og (eller) ved bruk av et betalingskort;
• dato for beregning og utarbeidelse av dokumentet;
• posisjon og fullt navn på personen som er ansvarlig for registrering av SSO, hans personlige signatur, organisasjonens segl (IP);
• andre detaljer som kjennetegner detaljene i tjenesten som tilbys, som organisasjonen (IP) har rett til å supplere SRF.

For noen typer aktiviteter er det former for SSR utviklet av staten. I disse tilfellene, dine egne brevhode kan ikke brukes:

• billetter (jernbane, luft, offentlig transport);
• parkeringstjenester;
• turist- og ekskursjonskuponger;
• abonnement og kvitteringer for betaling av veterinærtjenester;
• pantsette billetter og sikkerhetskvitteringer for pantelånstjenester.

Merk Fra 1. juli 2019 må flertallet av LLC og individuelle gründere bytte til bruk av SRF i et nytt, elektronisk format. For å gjøre dette må du kjøpe spesielt automatisert utstyr, nemlig KKT, designet for å danne SRF -skjemaer og skrive dem ut på papir. Ny SRF i elektronisk form vil bli overført til skattekontoret og sendt til kjøperen via e-post (eller i form av SMS).

Hvor kan jeg kjøpe (bestill et segl) BSO

Det er to måter å lage strenge rapporteringsskjemaer på:

Metode 1. Bestill på et trykkeri (autorisert til å utstede BSO)

Kostnaden for SSO i trykkeriet er ca. RUB 3 per stykke(men det kan være forskjellig avhengig av region, type form og sirkulasjonsvolum). Som regel har trykkerier for hver type tjeneste allerede utviklet maler for trygdesystemet (kostnaden for oppsettet er omtrent 100 rubler).

Hvis ingen av de ferdige skjemaene passer deg, kan du finne en gratis mal på Internett og ta med det designede brevhodet til trykkeriet.

I fremtiden må du holde strenge oversikter over de trykte skjemaene. Sjekk derfor at hver SRF har sin egen unike identifikator, som består av en serie og et sekssifret nummer (f.eks. "AA-000001").

For enklere regnskap, lag din egen serie på trykkeriet for hver ny batch med BSO (det kan være vilkårlig "AA", "AB" etc.). Nummeret på skjemaet vil være serienummeret i ordren.

Metode 2. Skriv ut ved hjelp av et automatisert system

Et automatisert system betyr en enhet som ser ut som et kasseapparat, men med litt annen funksjonalitet.

Slike enheter må gi beskyttelse av skjemaer mot uautorisert tilgang, samt identifisere, registrere og lagre informasjon om alle operasjoner med skjemaer i minst 5 år (inkludert et unikt nummer og serier).

Du kan kjøpe et automatisert system for ca. 5000 rubler i spesialforretninger der det selges kassaapparater. Enheter for utskrift av BSO tilhører ikke kassaapparater, så det er ikke nødvendig å registrere dem hos Federal Tax Service.

Merk, BSO er dokumenter med streng ansvarlighet, derfor kan de ikke skrives ut på en vanlig skriver. Ikke bruk heller tjenestene til nettsteder som tilbyr for å lage "spesielle" skjemaer som du enkelt kan skrive ut hjemme.

Fordeler og ulemper med BSO

Ved å bruke strenge rapporteringsskjemaer i aktiviteten din, får du følgende fordeler:

• ikke nødvendig å kjøpe et kassaapparat (kassa koster fra 8 000 rubler);
• ikke nødvendig å utføre årlig vedlikehold av kassaapparatet (kostnad fra 10 000 rubler);
• BSO, i motsetning til KKM, trenger ikke å være registrert hos skattekontoret;
• når du reiser (fotografering, bryllupsfrisyrer, etc.), er det lettere å foreskrive en BSO enn å ha med deg en KKM.

På sin side har strenge rapporteringsskjemaer sine egne begrensninger:

• skjemaer kan bare brukes når man tilbyr tjenester til publikum;
• SRF, trykt i trykkeriet, fylles ut manuelt, noe som er ganske upraktisk med en stor strøm av kunder;
• det er nødvendig å gjennomføre streng regnskap for SRF og lagre kopiene (røttene) i 5 år;
• fra tid til annen er det nødvendig å bestille nye partier med skjemaer.

Regnskap, lagring, utstedelse og avskrivning av SRF

En av de viktige betingelsene for bruk av SRF er å sikre deres sikkerhet og opprettholde riktig regnskap.

Avhengig av metoden for å lage brevhode, er det nødvendig å ta hensyn til på forskjellige måter:

Regnskap for trykte skjemaer

Skjemaer laget på trykkeriet må godtas av den ansatte som er ansvarlig for lagring, regnskap og utstedelse (enten sjefen selv eller den enkelte gründer). Det må inngås en ansvarsavtale med denne ansatte.

Under godkjenningen av SRF er det nødvendig å kontrollere samsvaret med det faktiske antallet skjemaer, samt deres serie og nummer med dataene som er angitt i de medfølgende dokumentene fra trykkeriet. Etter det må du utarbeide et godkjenningsbevis for SRF.

Handlingen må signeres av organisasjonssjefen (IP) og medlemmer av kommisjonen for aksept av strenge rapporteringsskjemaer. Kommisjonens sammensetning godkjennes av den relevante ordren.

Det er nødvendig å oppbevare emner i metallskap, safer eller i spesialutstyrte rom under forhold som utelukker skade og tyveri.

Kontroll over bruk av SRF

Kontroll av overholdelse av reglene for bruk av strenge rapporteringsskjemaer utføres av ansatte i Federal Tax Service. Ved inspeksjon må du gi inspektørene SRF -regnskapsboken eller informasjon fra det automatiserte systemet om antall utstedte skjemaer for inspeksjon.

Bøter for manglende utstedelse av SRF

For å identifisere brudd knyttet til bruk av strenge rapporteringsskjemaer, samt for ikke-utstedelse av SRF til klienter det er en bot under artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjon:

• for individuelle gründere og tjenestemenn i organisasjonen (leder) - fra 3 000 før 4 000 rubler;
• for juridiske enheter - fra 30 000 før 40 000 rubler.

For manglende overholdelse av ordren og vilkårene for lagring av strenge rapporteringsskjemaer, for individuelle gründere og tjenestemenn i organisasjoner, gis det en bot i mengden 2 000 før 3 000 rubler (artikkel 15.11 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjon).

I tillegg, for fravær av en SRF (som hoveddokument), er det fastsatt ansvar i henhold til artikkel 120 i den russiske føderasjonens skattekodeks.

Mange bedrifter og individuelle entreprenører bruker strenge rapporteringsskjemaer når de arbeider med befolkningen gjennom kontantoppgjør. Bruken av disse dokumentene erstatter kassaapparater. Samtidig er registrering av skjemaer, lagring, inventar og destruksjon underlagt etablerte regler.

Søknad om strenge rapporteringsskjemaer

Ved levering av tjenester til enkeltpersoner er bruk av strenge rapporteringsskjema tillatt. Dette påvirker bosetninger med befolkningen, som utføres kontant eller ved bruk av betalingskort av plast.

Når du arbeider med juridiske personer, er det ikke gitt bruk av skjemaer. På disse betingelsene utføres beregninger ved bruk av KKM.

Både organisasjoner og enkeltpersoner har rett til å bruke former for streng rapportering. personer når de utfører gründervirksomhet.

Hvem har rett til å bruke SRF?

Emner	Skattesystem	Muligheten for å bruke BSO	Merk
Organisasjonen	OSNO	Ja	Når du betaler med befolkningen
SP	OSNO	Ja
Organisasjonen	STS	Nei	Ingen salgsmulighet
SP	STS	Nei
Organisasjonen	UTII, handelsskatt	Ja	Når du betaler med befolkningen
SP	UTII, handelsskatt, patent	Ja

For de som har lov til å bruke kassaapparatet, er disse dokumentene likestilt med et kassemottak, slik at ledelsen kan spare på kjøp og vedlikehold av kassaapparatet.

Samtidig må bruken av skjemaer respekteres i henhold til lovens normer, ellers vil det bli ilagt bøter på 3.000 - 4.000 for enkeltpersoner. personer, 30 000 - 40 000 - i forhold til organisasjoner.

I tillegg til SSO, som er kvitteringer for oppgjør med befolkningen, tilhører andre dokumenter som arbeidsbøker, sykemeldingsattester, reisedokumenter, bestillinger, kuponger til former av denne typen.

Krav til utstedelse og utforming av skjemaer

Reglene for fremgangsmåten for utstedelse, regnskap, lagring og destruksjon av slike skjemaer er inneholdt i Resolusjon nr. 359 datert 06.05.2008.

Skjemaer produseres ved utskrift eller ved bruk av andre automatiserte systemer. Det siste alternativet sørger for at følgende betingelser overholdes:

• det skal ha beskyttelse av det brukte automatiserte systemet mot uautorisert tilgang utenfra;
• det er nødvendig å lagre data om transaksjoner i minst 5 år;
• Når du fyller ut skjemaer og utsteder, er det nødvendig å tildele unike numre og serier.

Skatteetaten har rett til å be om informasjon om skjemaene som er utstedt ved hjelp av en automatisk metode. Når det gjelder det automatiserte systemet som slike dokumenter produseres med, regnskap og registrering finner sted, vil det ikke fungere å bruke en standard datamaskin til disse formålene, siden vi ikke snakker om en enkel utskriftsenhet.

Hvis anskaffelsen av SRF utføres på siden (kjøp av trykte skjemaer), bør det opprettes en spesiell provisjon ved aksept av varene. Kommisjonens sammensetning må nødvendigvis inkludere ansatte som i fremtiden jobber direkte med slike dokumenter. Ansvarsavtaler inngås med dem. Det utstedes lover som bekrefter antall, tilgjengelighet av skjemaer, tall og serier.

Når du utarbeider dokumenter, må du opprette avtagbare deler eller minst en ekstra kopi.

Skjemaene fylles ut med angivelse av mottatte beløp, tjenestene som tilbys, salgsdato, selgerens og kjøperens underskrifter. En form for strengt ansvar som er skadet i prosessen med å fylle ut, anses som ugyldig og må byttes ut.

Regnskapsformer for streng rapportering. Eksempel på transaksjoner

Regnskapet for de kjøpte formene for streng rapportering er registrert i SRFs regnskapsbok, snøret og nummerert, sertifisert av signaturene til de ansvarlige personene. Det er lov å utvikle bokformen uavhengig eller bruke det godkjente registeret.

Det bør ikke være noen blots eller korreksjoner i strenge rapporteringsskjemaer. Ellers er dokumentet ugyldig. Slike skjemaer er overstreket og festet til SRF regnskapsbok.

En oversikt over skjemaer skjer på linje med en beholdning av kontanter og andre lignende dokumenter som er lagret i kassaapparatet med økonomisk ansvarlige personer.

Under inventarbeholdningen av emner finner en ny opptelling sted. De mottatte dataene sjekkes mot gjeldende regnskapsdata. I tillegg gjøres oppmerksomheten tilgjengelig på nødvendig informasjon i dokumentet. Registrering av skadede kopier utføres.

Organisasjoner tar hensyn til skjemaene på konto utenfor balansen 006. Det brukes et betinget estimat av de brukte midlene, som ofte faktisk ligner på de reelle kostnadene ved å produsere eller kjøpe dokumenter.

Følgende kontoer brukes til å gjenspeile transaksjoner i regnskap:

• 10 - "materialer";
• 20, 26 - utgifter i industrielle organisasjoner;
• 44 - utgifter i handelsvirksomheter.

Kjøp av trykte skjemaer tillater aksept av mulig merverdiavgift for regnskap, kostnadene i seg selv kan tas med i kostnadene både under OSNO og under det forenklede skattesystemet.

Eksempel... En organisasjon som tilbyr detaljsalg av tjenester til befolkningen, anskaffet en BSO for et totalt beløp på 5400 rubler (inkludert moms på 823,73 rubler). Hvilke transaksjoner bør brukes til å gjenspeile transaksjoner i regnskap?

1. Dt 44 - CT 60 - 4576,27 rubler. Godta for kostnadene ved ervervet SRF.
2. Dt 19 - Kt 60 - 823,73 rubler. Fremhevet moms.
3. Dt 68 - Kt 19 - 823,73 rubler. Skattebeløpet godtas for fradrag.
4. 006 - 4576,27 rubler. Skjemaer registreres på kontoen utenfor balansen.

Lagring og ødeleggelse av strenge rapporteringsskjemaer

Holdbarheten til SRF (rive av spines av dokumenter) bør ikke være mindre enn 5 år. Lagringsplassen er et spesialutstyrt rom eller metallsikker, eksklusive muligheten for skade eller tyveri. Sammen med ryggraden og flere kopier, blir det også ført journal over skadede, utslitte kopier.

Etter utløpet av den fastsatte perioden kan skjemaene bli ødelagt, men ikke tidligere enn en måned fra datoen for den siste beholdningen. Resultatene av inventaret må registreres.

For ødeleggelse av flere ubrukelige dokumenter med utløpt lagringstid, utarbeides en egen lov. Signert av ledelsen når de oppretter en spesiell kommisjon. Kommisjonens sammensetning er ikke lovfestet. Det er lurt å anta at medlemmene kan være en leder, representanter for regnskapstjenesten, en økonomisk ansvarlig person, personalansatte. De samme betingelsene for ødeleggelse er gitt for skadede kopier.

Merk følgende! Bruken av papir -SRF for mange aktiviteter har blitt forlenget til 1. juli 2019.

En av produktene som produseres av trykkeriet vårt, er strenge rapporteringsskjemaer (BSO). Selv om jobben vår som trykkeri består i å lage dem, for å svare på spørsmålene som ofte oppstår blant våre kunder, prøvde vi å forstå den nåværende situasjonen og presentere resultatet på en enkel og forståelig måte, ikke bare for advokater, men også for vanlige borgere.

SSR lov

Produksjon og bruk av strenge rapporteringsskjemaer er regulert av dekretet fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjon nr. 359 av 21. mai 2008. Hovedpunktene i kjennelsen er som følger:

• gamle former for strenge rapporteringsskjemaer som ble brukt tidligere, er ikke lenger gyldige;
• gründere må utvikle nye former på egen hånd, bortsett fra visse typer aktiviteter
• visse detaljer må finnes på skjemaet
• ved produksjon av en BSS ved en typografisk metode, må utskriftsdataene til trykkeriet angis

Godkjente SSO -skjemaer

For visse typer aktiviteter tok de relevante avdelingene som fører tilsyn med godkjenningen av uniform for alle former for SSR, og sparte gründere for behovet for å utvikle dem på egen hånd. Blant dem:

En slags aktivitet	Skjema	Godkjent av
Turisttjenester		Bekreftelse fra Finansdepartementet i Russland datert 9. juli 2007 nr. 60n
Forsikring	Kvittering for mottak av forsikringspremie (bidrag) (skjema nr. A-7)	Bekreftelse fra Finansdepartementet i Russland datert 17. mai 2006 nr. 80n
Veterinærtjenester		Bekreftelse fra Finansdepartementet i Russland datert 9. april 2008 nr. 39n
Låneboktjenester	Sikkerhetsbillett, sikker kvittering	Bekreftelse fra Finansdepartementet i Russland datert 14. januar 2008 nr. 3n
Budsjettorganisasjoner		Ordre fra Finansdepartementet i Russland datert 30. desember 2008 nr. 148n

Hvordan utvikle din egen brevpapirform

Hvis det ikke finnes et godkjent skjema for din type aktivitet, må du utvikle det selv. På den ene siden har du muligheten til å ta hensyn til alle funksjonene i arbeidet ditt, men på den annen side er det nødvendig at skjemaet oppfyller alle kravene til SSO. Den rimeligste løsningen er åpenbart å ta utgangspunkt i den gamle formen som tidligere ble brukt for din aktivitet og utvikle din egen på grunnlag av dette, med tanke på følgende punkter:

1. skjemaet må inneholde alle detaljer eksplisitt spesifisert i resolusjon nr. 359 (de er gitt nedenfor)
2. skjemaet må inneholde avtrykket til trykkeriet som trykte det
3. det er ikke nødvendig å angi det gamle skjema nummeret (BO-1, BO-3, etc.), siden forskjellige departementer har gjentatte ganger utstedt brev der de understreket at de gamle skjemaene er ugyldige. For å unngå unødvendige problemer, er det bedre å ikke referere til gamle skjemaer på brevhodet ditt.

I noen tilfeller blir en linje med skjemaet lagt til i skjemaet: “Godkjent av den enkelte gründeren Ivanova A.N. 15.04.2009 ved ordre nr. 32 "

Krav som må finnes på skjemaet

Den nåværende resolusjonen fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjon nr. 359 sier at det strenge rapporteringsskjemaet må inneholde:

1. dokumentnavn, sekssifret nummer og serie;
2. navn og juridisk form - for organisasjonen; etternavn, navn, patronym - for en individuell gründer;
3. plassering av et permanent utøvende organ for en juridisk enhet (i fravær av et permanent utøvende organ for en juridisk enhet - et annet organ eller en person som har rett til å handle på vegne av en juridisk enhet uten fullmakt);
4. skattebetalers identifikasjonsnummer tildelt organisasjonen (individuell gründer) som utstedte dokumentet;
5. type tjeneste;
6. kostnaden for tjenesten i monetære termer;
7. betalingsbeløpet som utføres i kontanter og (eller) ved bruk av et betalingskort;
8. dato for beregning og utarbeidelse av dokumentet;
9. posisjon, etternavn, fornavn og patronym for personen som er ansvarlig for operasjonen og korrektheten av dens utførelse, hans personlige signatur, organisasjonens segl (individuell gründer);
10. andre detaljer som kjennetegner detaljene i tjenesten som tilbys og som organisasjonen (individuell gründer) har rett til å supplere dokumentet.

Utdata fra trykkeriet som skal festes til BSO

Banker med streng rapportering, produsert med en typografisk metode, må inneholde utskriftsdataene til trykkeriet, inkludert følgende informasjon:

1. navnet på trykkeriet som produserte skjemaet
2. INN typografi
3. Ordrenummer
4. år med ordreutførelse
5. sirkulasjon av skjemaet

Hvor får du serien og nummeret til skjemaet

Som angitt ovenfor må en serie skjemaer også være tilstede på det strenge rapporteringsskjemaet. Det er veldig spesifikke regler for regnskap for strenge rapporteringsskjemaer, hvis vurdering ligger utenfor denne artikkelen. Essensen deres går ut på at hver form du bruker må være unik, derfor er det festet et eget tall til hver.

Det antas at under produksjonen av SSO tildeler gründeren uavhengig serien til dem når han legger inn bestillingen for produksjon av skjemaer til trykkeriet, og nummeret til et bestemt skjema i serien er satt av trykkeriet. Imidlertid kan en gründer i praksis bestille skjemaer i forskjellige trykkerier, og det er umulig å spore det unike med nummer og serier for hvert tilfelle. Derfor må du sørge for at skjemanummeret ikke gjentar seg. En serie (med to store bokstaver) kan tilordnes hvilken som helst og ikke endres.

Hvis du bestiller skjemaer for første gang, kan du begynne å nummerere fra 000001. Serien kan angis, for eksempel AA, eller i henhold til initialene dine. Etter at du har gått tom for den bestilte batchen med skjemaer, gjentar du opplaget i det samme eller et annet trykkeri og sier at nummereringen din er avsluttet, for eksempel på # 001000 og i en ny batch, må nummereringen starte fra # 001001. Dermed bestemmer du uavhengig tallene og seriene som er festet på formene for streng rapportering.

Hvilke trykkerier har rett til å trykke BSO

I dag er utskrift ikke lisensiert. De eneste unntakene er beskyttede produkter, for fremstilling av hvilke spesialutstyr, materialer og teknologier brukes, for eksempel aksjer, veksler, penger osv. Nummerering.

Videre kan BSO lages ved hjelp av en datamaskin og skrives ut på en skriver, men for dette er det nødvendig å bruke spesielle programmer som garanterer det unike i skjemaet som produseres. Dette er nevnt i loven, men det er ikke kjent hvilke spesifikke programmer som må brukes. Derfor, for å unngå misforståelser fra skattemyndighetene, skriver de fleste gründere ut skjemaer ved hjelp av en typografisk metode.

Varianter av utførelse av skjemaer

Siden skjemaene er laget individuelt, er et stort utvalg alternativer mulig. For å bestemme hva som er nødvendig for deg - bør du vurdere følgende punkter:

format

Brevpapirets format kan være vilkårlig. De vanligste skjemaene er av følgende formater: A4: 210x297 mm, A3 / 3: 140x297 mm, A5: 210x148 mm A6: 148x105 mm, A4 / 3: 210x99 mm

papir / lag

I de fleste tilfeller skrives BSO ut på selvkopierende papir og har 2-3 lag. Ett eksemplar forblir hos personen som utstedte det, det andre overleveres til kunden, det tredje - til regnskapsavdelingen, til lageret osv. Hvis skjemaet skal være laget av vanlig papir, da.

tilleggsinformasjon på baksiden

På baksiden av både selvkopiering og vanlige skjemaer kan du legge til tilleggsinformasjon - avtale, garantibetingelser, etc.