Handel er en egen type aktivitet som er underlagt egne regler og lover. Den viktigste er bruken av et kasseapparat på salgssteder, selv om det i noen tilfeller er mulig å klare seg uten det.

Dette gjelder de gründere som er på en enkelt skatt. De er, i motsetning til de andre, fritatt for bruk av kassa i sin virksomhet. I stedet har de rett til å utstede en salgskvittering - et dokument som juridisk bekrefter faktumet om salg og kjøp.

Grunnleggende dokumentkrav

Det er ikke noe spesifikt skjema for å fylle ut en salgskvittering, så i hver bedrift eller butikk gjøres dette annerledes. En sjekk regnes som primærdokumentasjon og har en rekke detaljer som må være til stede. Disse inkluderer:

- serienummer;

- dato for utstedelse av salgskvitteringen;

- dokumentets navn;

- Fullt navn på den enkelte gründer som utstedte sjekken;

- artikkel og mengde solgte varer;

- den totale kostnaden for varene;

- Fullt navn på personen som skrev sjekken, samt hans signatur.

I henhold til loven kan en ansatt i et handelsselskap kun utstede én salgskvittering eller to dokumenter på en gang (vare i tillegg til det kontante). Dessuten anses salgskvitteringen mellom dem som viktigere. Den viser mer detaljert informasjon om kjøp og salg. I tillegg er selger forpliktet til å utstede et slikt dokument til oppdragsgiver. Tilstedeværelsen av en salgskvittering vil redde partene fra uærlig oppførsel. Og tilbudet er en garanti for løsning av de fleste omstridte situasjoner.


Unnlatelse av å utstede salgskvittering er belagt med bot. Størrelsen avhenger av hvem som vil bli straffet: selgeren, tjenestemannen eller selskapet som helhet. Hvis et slikt brudd provoserte tapet av en stor sum penger eller påvirket bildet til andre foretak, kan retten øke bøtebeløpet betydelig.

Prinsipper for å utarbeide en salgskvittering

I tillegg til kravene til innholdet i en salgskvittering, er det regler for utførelse av den. For ikke å bryte loven, er det verdt å huske hvordan du fyller ut dokumentet. Vurder anbefalingene for å hjelpe deg med å unngå feil:

- det er nødvendig å angi alle de oppførte detaljene. I mangel av noen av dem, anses salgskvitteringen som ugyldig, derfor kan det ikke være et dokument som bekrefter kjøpet;

- hvert produkt fylles ut i en egen linje. Eventuelle forkortelser eller generaliseringer kompliserer arbeidet til regnskapsavdelingen og skatteinspeksjonen;

- den totale kjøpesummen er angitt separat;

- selv om loven ikke sørger for tilstedeværelse av et segl på sjekken, krever regnskapsavdelingen i noen tilfeller at den skal settes;

- det skal ikke være tomme linjer i salgskvitteringen, så de skal krysses over;

- hvis salgskvitteringen supplerer kassaapparatet, må det skrives en spesiell merknad på den;

Hvordan skille en salgskvittering fra et kasseapparat?

Til tross for at begge typer sjekker er mye brukt i handelen ved oppgjør med en kunde, er det forskjeller mellom dem. En kassesjekk er et skattedokument som kreves av skattekontoret. En slik kontroll gjør det mulig for reguleringsmyndighetene å overvåke korrektheten av beregninger og aktualiteten for betaling av skatter. En slik sjekk skrives alltid ut på kassaapparatet. Den inneholder detaljene til selskapet, så vel som plasseringen, det nøyaktige tidspunktet for kjøpet, det individuelle nummeret til enheten. Moderne kasseapparater overfører automatisk data til skattekontoret med jevne mellomrom.


En salgskvittering gjelder ikke for skattedokumenter. Den utarbeides av selger i tillegg til eller i stedet for kvitteringen. Vanligvis fylles skjemaet ut for hånd, men ordinær datateknologi kan også benyttes. Formålet med en salgskvittering er en detaljert beskrivelse av et produkt eller en tjeneste som selges for kontanter.

Salg av varer mot kontanter bekreftes vanligvis ved utstedelse av en salgskvittering til kjøper. Når du bruker elektroniske kasseapparater, inneholder de obligatoriske detaljene i CCP-sjekken all nødvendig informasjon om selgeren og om varene som selges (navn, pris, pris). Det er derfor ikke nødvendig å utfærdige salgskvittering samtidig med kassesjekken. Og hvis kasserersjekken ikke utstedes eller går tapt? Er en salgskvittering gyldig uten en salgskvittering?

Salgskvittering i stedet for salgskvittering

Generelt, når du selger varer ved bruk av kontanter eller elektroniske betalingsmidler, utstedes en kassekvittering (artikkel 1.2 i den føderale loven av 22.05.2003 nr. 54-FZ).

Selgere (enkelte entreprenører, organisasjoner) engasjert i detaljhandel og bruker PSN eller UTII, frem til 07/01/2018 hadde rett til ikke å bruke CCP. Inntil 07.01.2019 kan organisasjoner og individuelle gründere ikke søke på PSN og UTII som leverer visse tjenester, samt individuelle gründere på PSN og UTII, som opererer innen detaljhandel eller catering, dersom slike gründere ikke gjør det. har ansatte (del 7.1 av artikkel 7 føderal lov datert 03.07.2016 nr. 290-FZ). I stedet for en salgskvittering gir de kundene salgskvitteringer.

I dette tilfellet bekrefter både kassererens sjekk og salgskvitteringen generelt inngåelsen av en detaljhandels- og kjøpsavtale og betaling for varene (artikkel 493 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Trenger du en kassekvittering til en salgskvittering?

Uavhengig av om kassererens kvittering gikk tapt eller selgeren ikke utstedte den fordi han ble fritatt for bruk av CCP, kan en salgskvittering bekrefte kostnadene ved kjøp av varer, dersom en slik kvittering inneholder alle nødvendige detaljer.

Obligatoriske opplysninger om en salgskvittering uten kassaapparat

En salgskvittering er gyldig uten salgskvittering dersom den inneholder følgende opplysninger (Finansdepartementets brev datert 16.08.2017 nr. 03-01-15 / 52653, datert 06.05.2015 nr. 03-11-06 / 2/ 26028):

• salgskvitteringsnummer og dato;
• navnet på selgeren;
• TIN av selgeren;
• Navn på produkt;
• mengde varer;
• betalings beløp;
• stilling, fullt navn og signaturen til den som har utstedt salgskvitteringen.

Tilstedeværelsen av de ovennevnte detaljene i salgskvitteringen er viktig for å gjenkjenne verdien av de kjøpte varene i skatteutgifter.

Det stilles imidlertid ingen krav til salgskvittering for å bekrefte kjøpsforhold i forbrukervernsaker. Salg eller kassekvitteringer kan til og med mangle helt. I dette tilfellet kan kjøpet bekreftes ved vitnesbyrd (klausul 5 i artikkel 18, paragraf 1 i artikkel 25 i RF-loven av 07.02.1992 nr. 2300-1).

Kontanter og salgskvitteringer for forskuddsoppgave

Vi svarte ovenfor om det er mulig å rapportere salgskvittering uten kassaapparat. For en forhåndsrapport vil en salgskvittering uten salgskvittering bekrefte utgifter dersom salgskvitteringen inneholder de nødvendige opplysningene ovenfor. Vel, en salgskvittering fra en LLC uten kasseapparat kan tas i betraktning. Er den omvendte situasjonen mulig: en kassekvittering uten salgskvittering? Hvis dette er en moderne online kassesjekk, er navnet på varene angitt i den, og derfor vil det være mulig å gjøre uten salgskvittering. Men hvis navnet på produktet ikke står på kassererens kvittering, vil det ikke fungere å bekrefte kjøpet uten en salgskvittering eller faktura (

På salgs- og kjøpsområdet praksis med registrering av salgskvitteringer og kassekvitteringer. Disse dokumentene tjener til å bekrefte faktum om kjøp og frigjøring av varene, beløpet som er betalt, informasjon om selgeren.

Siden en salgskvittering ofte utstedes uten kasseapparat, oppstår spørsmålet om den er gyldig alene. I denne artikkelen skal vi analysere om en kassekvittering uten salgskvittering er gyldig, og hvem som kan bruke den ved salg av varer.

Hvilken informasjon inneholder salgskvitteringen?

Loven etablerer ikke en enhetlig form for en salgskvittering, derfor må du følge reglene for primærdokumenter når du fyller ut skjemaet. Spesielt er følgende detaljer angitt i innholdet i dokumentet:

• navn på oppgjørsskjemaet - salgskvittering;

• Dokumentnummer. Hver sjekk må ha et individuelt serienummer. Dette er nødvendig for utarbeidelse av en utgiftsrapport;
• utstedelsesdato. Oppgjørsdagen for produktet/tjenesten/arbeidet er angitt. Det er lurt å skrive måneden med ord, ikke tall;
• Selgerdetaljer: fullt navn, TIN, juridiske og faktiske adresser, kontaktinformasjon;
• antall og liste over solgte varer eller tjenester/verk levert;
• prisen på hver solgte enhet og den totale kostnaden for transaksjonen utført;
• opplysninger om personen som skrev sjekken (stillingen).

Kontrollen skal inneholde de krav som kreves for primærdokumenter.

Hva er en kassesjekk?

En kassesjekk anses å være et regnskapsdokument utstedt på papir eller i elektronisk form. Det er utstedt for å bekrefte faktum om oppgjør mellom selger og kjøper. Skjemaet inneholder informasjon om gjennomførte transaksjoner, som er nødvendig for å registrere kontantkvitteringer.

Merk!

Kassererens sjekk bekrefter kostnadene ved betaling for varer/verk/tjenester utført i kontanter.

Ved lov er de obligatoriske detaljene i dette dokumentet:

• informasjon om selgeren (navn, TIN) og skattesystemet som brukes av ham;
• nummeret på maskinen som utstedte dokumentet og nummeret på selve sjekken;
• dato og klokkeslett for transaksjonen;
• totale mengden.

Det er tillatt å angi tilleggsinformasjon i skjemaet, for eksempel fullt navn på kassereren, beløpet for merverdiavgift osv.

Fraværet av noen av de obligatoriske klausulene innebærer anerkjennelse av dokumentet som ugyldig. I tillegg påløper ansvar for hver unnlatelse av å utstede salgskvittering, dersom en slik forpliktelse er gitt for selger.

Hva er forskjellen mellom en salgskvittering og en salgskvittering?

Til tross for at begge disse formene har lignende navn og brukes ved salg av varer i detaljhandel, har de en rekke alvorlige forskjeller.

La oss analysere om en kassererkvittering kan utstedes uten salgskvittering, og omvendt, og også vurdere reglene for regnskap for disse dokumentene i regnskapsavdelingen.

Er det lov å utstede en salgskvittering uten kasseapparat?

Det er mulig å utstede en salgskvittering uten et kasseapparat, hvis en individuell gründer jobber under UTII-regimet, og er unntatt ved lov fra plikten til å bruke skattemessige enheter (kasse) i prosessen med å gjøre oppgjør. I dette tilfellet er en salgskvittering likestilt med en kontantkvittering, og viktigheten av informasjonen som er spesifisert i den øker automatisk, fordi det faktisk blir det eneste dokumentet som bekrefter det faktum å kjøpe fra en individuell gründer.

Det stilles økte krav til slike kontroller - de skal strengt tatt følge vilkårene for å utarbeide strenge rapporteringsskjemaer.

Regler for utforming av salgskvittering i mangel av kassaapparat

En salgskvittering uten kassekvittering er kun gyldig dersom det ikke er noen forpliktelse til å gjøre opp gjennom skatteinnretninger. Denne muligheten er betydelig begrenset hvert år, og fra 2019 vil nesten alle individuelle entreprenører og LLCer være pålagt å installere et skatteapparat eller et elektronisk kassaapparat.

Kassekvittering uten salgskvittering i 2018 kan utstedes uten restriksjoner, siden denne formen for bekreftelse av oppgjør er prioritert. For å gjøre dette, må skatteapparatet eller online-kasseapparatet kontrolleres av autoriserte organer og inneholde en modul for å gi tilgang til ansatte i Federal Tax Service. Hvis du jobber uten kassaapparat, må utformingen av slike skjemaer overholde følgende regler:

• tilgjengelighet av nødvendige detaljer;
• reklame på baksiden av dokumentet bør ikke overlappe offisiell informasjon;
• hvert produkt / arbeid / tjeneste er skrevet i en egen linje med en dekryptering;
• beløpene er først angitt for hver del av dokumentet separat, hvoretter den totale kostnaden for kjøpet er skrevet i en egen kolonne (i tall og i ord);
• alle tomme linjer må krysses over for å beskytte deg mot mulige uredelige handlinger;
• skjemaet er utarbeidet i to eksemplarer - ett til kjøper og selger. Ved konfliktsituasjoner vil dette tillate selger å fremlegge ugjendrivelige bevis for motregning.

En salgskvittering må utarbeides strengt i henhold til fastsatte regler, ellers kan den bli ugyldig.

Situasjoner oppstår ofte når den nødvendige informasjonen ikke får plass på ett skjema. I dette tilfellet kan du distribuere alle varer til flere med forskjellige nummer, eller registrere hver solgte enhet på et eget skjema, som indikerer at hvert neste dokument er en fortsettelse av det forrige.

Merk!

Hvis det er nødvendig å utføre noen av disse operasjonene, bør kjøperen varsles på forhånd.

I lys av det faktum at en salgskvittering fra en individuell gründer uten kassekvittering er en faktisk bekreftelse på det gjensidige oppgjøret mellom produsenten og forbrukeren, er det ikke nødvendig å sette stempler som "Mottatt" eller "Betalt" på den. Men hvis du har gjort et slikt inntrykk på dokumentet, vil dette ikke være et brudd, og skjemaet vil ikke miste sin rettskraft.

Er det mulig å godta en salgskvittering uten et kontantdokument hvis en individuell gründer eller LLC er forpliktet til å gjøre opp gjennom skatteinnretninger? Dersom selger etter loven er forpliktet til å bruke kasserer ved oppgjør, men ikke overholder disse kravene, er kjøper ikke ansvarlig for dette. Staten har følgelig ingen rett til ikke å godta en salgskvittering som kjøpsbevis.

Bokføring av salgskvittering uten kassaapparat vil skje etter de alminnelige reglene til PBU, dersom selger arbeider etter UTII-ordningen og ikke må bruke skatteapparatet. Slike fakta vil bli kontrollert av skattemyndighetene ved innlevering av rapporter og kan medføre betydelige straffer. Derfor, hvis du fikk en salgskvittering uten kasseapparat, må du forsikre deg om at selgeren hadde rett til det.

Må jeg stemple salgskvitteringen min?

Forseglingen er ikke et obligatorisk krav til skjemaet. Dets fravær vil ikke være grunnlag for å ugyldiggjøre dokumentet. For å unngå misforståelser med kundene anbefaler vi likevel å bruke en våt tetning.

Sammendrag

En salgskvittering og en salgskvittering er to forskjellige ting. Den første kan erstatte den andre for individuelle gründere lokalisert på UTII. Dette er imidlertid kun mulig dersom salgskvitteringen oppfyller kravene til strenge rapporteringsskjemaer. I motsetning til vanlige skjemaer, er en salgskvittering for en individuell gründer uten kasseapparat underlagt obligatorisk regnskap for påfølgende kontroller av Federal Tax Service Inspectorate. Listen over detaljer som kreves for disse skjemaene er bredere, og produksjonsmetodene er spesifisert av lovgiveren.

Hvis du fortsatt har spørsmål angående salgskvitteringer og kassaskvitteringer, vil advokatene til Pravoved.RU-portalen hjelpe deg med å løse dem. Du kan kontakte dem på telefon eller gjennom tilbakemeldingsskjemaet på nettsiden vår.

Mange har kommet over konseptet med en salgskvittering – fra selgere i butikk til de som kjøper husholdningsutstyr til en bedrift.

Regnskapsavdelingen krever som standard at ansatte tar en salgskvittering for rapportering ved kjøp av noe kontant eller ikke. Men hva han er, og hva som skal gjenspeiles i ham - la oss se.

Det viktigste en gründer trenger å vite er at en salgskvittering refererer til dokumenter som kalles BSO - strenge rapporteringsskjemaer. Og først og fremst vil de trenges av gründere som jobber uten kassaapparater.

For å studere informasjon om BSO og arbeid uten CCP, kan du lese artikkelen "" på vår nettside.

Vi trenger en BSO for å kunne gi kjøperen på forespørsel for å kunne bekrefte at det er betalt for varene. Den utstedes som standard i to situasjoner:

Dersom den enkelte næringsdrivende ikke har kassaapparat

Hvis kjøperen ber om det personlig med en dekryptering av det kjøpte. Dette skjer vanligvis hvis butikken har kassautstyr som utsteder kvitteringer uten vareliste. I slike kontroller angir informasjonen kun det totale beløpet som er brukt. Og hvis dette ikke er en avgjørende faktor for en enkeltperson, så for de som kjøper på bekostning av selskapet, vil det da være nødvendig å rapportere om denne sjekken. Og for korrekt rapportering kreves all informasjon og følgelig en salgskvittering.

Hva er en salgskvittering til?

Hovedformålet er å bekrefte faktum om kjøp av varer, betaling av midler og gjennomføring av en kjøps- og salgstransaksjon.

Vi har allerede delvis beskrevet situasjonene hvor det er behov for en salgskvittering. Dette er kjøp av noe av en ansatt i firmaet. Da kan han bekrefte kjøpet med denne sjekken.

Det andre alternativet - hvis en av varene viste seg å være defekt, eller du trenger å returnere den av en annen grunn - vil en salgskvittering være det eneste alternativet hvis en vanlig sjekk mangler, eller utstedt, men bare for det totale beløpet.

Hvor kan du få en salgskvittering

Du finner ikke en bestemt regulert form og standard for en salgskvittering. Det er kun nødvendige detaljer og data som må angis i salgskvitteringen.

Men i et hvilket som helst trykkeri kan du umiddelbart bestille et stort antall av disse dokumentene, hvis bedriften din stadig må utstedes til kundene.

Salgskvitteringer kan også kjøpes i kontorrekvisita eller bokhandlere.

Når det gjelder dataene som skal gjenspeiles i sjekken, er listen som følger:

1. Dokumentets navn.
2. Dokumentnummer.
3. Dato for utstedelse av salgskvitteringen.
4. Navnet på organisasjonen som utsteder sjekken.
5. Fullt navn på personen som fyller ut sjekken.
6. TIN for selskapet.
7. Firmaets juridiske adresse.
8. Liste over navn på de solgte varene.
9. Prisen på hver vare.
10. Totalt kjøpsbeløp.
11. Plasseringen av fyllstoffet.
12. Personlig signatur.
13. Organisasjonens segl (hvis selskapet har en).

Hvis du bestemmer deg for å bestille et stort parti salgskvitteringer i et trykkeri, har du rett til å supplere bestillingen med personlig utvikling. For eksempel bør brevhodene være trykket med firmalogoen. Dette vil ha en god effekt på firmaets omdømme og generere mer interesse fra kunder samt øke merkekjennskapen.

Må jeg oppgi både en vanlig kvittering og en salgskvittering?

Et av de vanligste spørsmålene en regnskapsfører har, er spørsmålet om behovet for å bekrefte en salgskvittering også med et kassaapparat. Akk, ingen vil gi et klart svar ennå.

Hva du trenger å vite i dette tilfellet:

Begge sjekkene har hver sin funksjon. Checkout - bekrefter kjøpet som helhet. Og varen tyder.

Derfor er vårt råd å jobbe etter situasjonen. La oss ta et eksempel: du gir din ansatte penger på konto, slik at han eller hun kjøper et spesifikt produkt som bedriften trenger. Den ansatte utfører denne oppgaven. Og her er det verdt å forstå om han kunne ta begge sjekkene samtidig. Hvis det var et kasseapparat i butikken, vil du forvente både kasseapparatet og varen fra det. Dette vil både bekrefte kjøpet av ønsket produkt og vise detaljene for operasjonen som er utført.

Imidlertid, hvis selskapet som solgte varene ikke hadde et kasseapparat, kunne det ikke utstede en kassekvittering (Dette er lovlig, og FZ-54 av 05/22/03 blir reguleringsloven her). Følgelig vil den ansatte bare gi deg salgskvitteringen, som han vil kreve når han kjøper den bestilte.

Merk: du kan snakke om uønsket å jobbe med slike firmaer hvis du er en representant for en juridisk enhet. Det er ikke noe galt med det, men det vil aldri være overflødig å beskytte seg selv.

Nyansene ved å fylle ut en salgskvittering

• Ikke vil det være overflødig å minne om at kjøper har rett til å kreve salgskvittering, og selgeren nekter ikke v riktig, med mindre selvfølgelig ønsker å bringe videre problemer og straffer.
• Selve dokumentet er standard i A6-format. Obligatoriske forutsetninger vi allerede oppført ovenfor.
• Grafer og linjer som forblir tomme må krysses over.
• Du må skrive ut dokumentet samme dag, kl hvilket kjøp som ble gjort.
• Ansatt ansvarlig for fylle ut sjekken bør ta seg av lesbarhet av din egen håndskrift og troverdigheten til dens data.
• Gjennomstreking og rettelser er det ikke er tillatt. Hvis de er det, da dokumentet mister sin gyldighet. Det er ikke firmaets regnskapsfører vil kunne ta det til rapportering.
• Ha virksomheten som driver handel må ha et lager av dette dokumentet, fordi det har forpliktelser overfor kjøper og hans krav om å utstede en salgskvittering.
• Hver selger skal kunne skrive salgskvitteringer.
• Det er lov å fylle ut salgskvitteringer både manuelt og med Bruke en datamaskin. Vanligvis brukes det andre alternativet i disse organisasjonene og butikker hvor varene "slår igjennom" og spesiell programvare brukes. Da legger selgeren kun inn nødvendige data og sender dokument til utskrift.
• Hvis kjøpet av samme vare er gjort, men enheter har en annen pris, da hver slik enhet må være i en egen linje på salgskvitteringen.
• Etter å ha fylt ut tabellen skrives totalbeløpet ned under med ord.
• Hvis bedriften ikke gjør det har sitt eget segl, da ingen grunn til å lete etter en erstatning. Henne fravær er tillatt etter gjeldende lov.

Hver enkelt gründer bør vite at aksept av kontanter fra kjøpere og kunder må være riktig formalisert. Dokumentene som bekrefter transaksjonen mellom partene er kontrakter. Kontanter og salgskvitteringer fra individuelle gründere - bevis på betaling. På grunn av innovasjoner kan mange forretningsmenn ikke forstå nøyaktig om de må bruke alt? Hva blir de nye sjekkene? Er det mulig å godta en salgskvittering uten kassaapparat, slik det pleide å være for noen kategorier av gründere? Hva truer for mangelen på et kasseapparat? La oss se på disse spørsmålene.

Definisjoner og forskjeller mellom kassa og salgskvittering

Til nå er det mange som er i tvil om en enkelt gründer skal utstede kontantkvitteringer, skal alle enkelt gründere installere nye kasseapparater? Derfor vil vi først gi et svar på hovedspørsmålet:

Merk følgende! Siden midten av 2018 er alle organisasjoner og gründere under det generelle skattesystemet pålagt å bruke elektroniske kassaapparater. Tilsvarende krav gjelder for salgsautomatvirksomheten. Uavhengig av regime burde servering og detaljhandel gått over til nytt format, forutsatt at det var innleid personell i staben. Utsettelsen ble mottatt av betalere av PSN og UTII, samt kjøpmenn på det forenklede skattesystemet, ansatt i tjenestesektoren. Inntil juli 2019 kan eiere av butikker og serveringssteder heller ikke bytte utstyr dersom de ikke har inngått arbeidsavtaler.

Hensikten med en kassesjekk er å fastslå at det er mottatt kontanter eller elektroniske penger. Dette dokumentet må utarbeides i samsvar med kravene til Federal Tax Service for tilstedeværelse av obligatoriske detaljer. Kassekvitteringen skrives ut på en spesiell kassemaskin, som skal være riktig konfigurert og registrert hos skattekontrollørene.

Viktig! Gamle kasseapparater kan ikke brukes. Produksjonen av utrangert utstyr stoppet i begynnelsen av 2017.

Tidligere ga kassasjekken ikke detaljert utlevering av opplysninger om oppgjørsforretningen. Derfor var en salgskvittering et vedlegg til dette dokumentet. Det var ikke nødvendig å legge det ved hver kontanttransaksjon; det ble utstedt i tilfelle av:

• en kjøpers eller klients forespørsel;
• foreta en forskuddsbetaling hvis transaksjonen ikke er fullført ennå;
• bekreftelse på aksept av kontanter, når obligatorisk bruk av CCP ikke er gitt.

Nå har denne formen mistet sin relevans. All informasjon om transaksjonen finnes i kontantdokumentet. Personene nevnt i punkt 7.1 har rett til å utstede en salgskvittering eller SRF. Kunst. 7 i lov 290-FZ av 03.07.16. Listen inkluderer gründere og organisasjoner som har fått utsettelse med installasjonen av elektroniske kasseapparater frem til juli 2019. Vilkårene for dokumentets gyldighet er oppført i brevene fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 03-11-06 / 2/26028 datert 06.05.15 og nr. 03-01-15 / 52653 datert 16.08. 17.

Kassekvittering: Prøve og krav

Siden kassererens sjekk er hovedbetalingsdokumentet, må formen oppfylle visse krav. De forholder seg til tilstedeværelsen av de nødvendige detaljene, som har økt betydelig i motsetning til kontrollene av gamle prøver. Den går også ut av kassa, men først må KKM selv få akkreditering fra skattekontoret og tildele den et registreringsnummer.

Sammen med de vanlige detaljene på gamle kassekvitteringer, som serienummer, dato og klokkeslett for kjøp, fullt navn. og TIN-nummeret til den enkelte gründer og kjøpesummen, må den nye inneholde (artikkel 4.7 i lov 54-FZ av 05/22/03):

• tittel;
• skatteregime;
• beregningsattributt (inntekter, utgifter osv.);
• navnet på produktet, arbeidet, tjenesten;

Merk følgende! Individuelle gründere i alle spesialmoduser, bortsett fra selgere av avgiftsbelagte varer, kan hoppe over dette kravet frem til 02/01/2021.

• type betaling: kontant eller ikke-kontant;
• kassedata (fullt navn, stilling eller nummer), skiftnummer;
• nummer mottatt i skattekontoret under registreringen av kassaapparatet;
• skattemessige data: attributt, serienummer;
• Internett-lenker: FTS-nettstedet er påkrevd, adressen til nettbutikken som utstedte sjekken, IP-adressen til den enkelte gründeren, hvis kjøperen mottok sjekken til sin e-post;
• QR kode.

Eksemplet hans ser slik ut:

Fra januar 2019 skulle produktkoder stå på kassekvitteringen. For vanlige produkter ble selgere bedt om å angi betegnelser i henhold til EAEU-nomenklaturen. Regjeringsdekretet er imidlertid ennå ikke signert. Forretningsmennene fikk utsettelse.

Det skal minne om at innføring av merkeordningen også er ventet i år. Unike produktidentifikatorer vil vises på kvitteringene. De første endringene i lovverket vil bli brukt av selgere av tobakksvarer. Instruksen for dem trer i kraft fra mars.

Alle data på dokumentet må være tydelig skrevet slik at de enkelt kan demonteres. Spesielt termisk papir brukes til utskrift, som ikke holder tegn i lang tid, de blekner. Artikkel 4.7 i lov 54-FZ etablerer kravet om å oppbevare informasjon om et dokument i minst 6 måneder. Derfor, hvis det er nødvendig i lang tid, er det bedre å skanne eller ta en kopi.

Kassererens sjekk av en enkelt entreprenør er utformet uten segl. Den lar deg tydelig representere hele transaksjonen. Samtidig er det ikke forbudt å angi relatert informasjon på dokumentet, for eksempel vilkårene for kampanjer, antall rabatter, telefonnummeret til hotline, takknemlighet for kjøpet.

Salgskvittering: prøve og krav

Siden salgskvitteringen lenge har vært en kassaapplikasjon, inneholder den tilleggsinformasjon. Skjemaer ble skrevet ut på forhånd og fylt ut av ansvarlig. Entreprenører og organisasjoner som har fått utsettelse for nettkasse har rett til å følge de tidligere reglene frem til juli 2019.

Kravene til forutsetningene er som følger:

• tittel;
• nummer i rekkefølge;
• Dato;
• data om en individuell entreprenør: fullt navn og TIN;
• full beskrivelse av det kjøpte produktet: mengde, enhetspris, artikkel;
• totale mengden.

Blanke blanketter av salgskvitteringer kan utarbeides på forhånd, så snart behovet oppstår, trenger du bare å skrive ned utskriften av varene. Maler kan lages på egen hånd på datamaskinen og skrives ut, du kan kjøpe skjemaer i en kiosk eller bestille på et trykkeri.

En standard prøve kan brukes:

Viktig! I tillegg til de nødvendige opplysningene, må salgskvitteringen inneholde signaturen til den enkelte entreprenør og, hvis noen, gir dette rettskraft. Ufylte linjer i skjemaet skal krysses over slik at du ikke kan skrive ned andre navn der.

Noen forretningsmenn kan utstede en salgskvittering for en individuell gründer uten kasseapparat frem til juli 2019 for å bekrefte inntekten. Dette er gründere i spesielle regimer som ikke har innleide arbeidere, med unntak av de som driver med varehandel og servering. Salgskvitteringer kan erstattes av kvitteringer.

En salgskvittering uten kasseapparat kan utstedes av den enkelte gründer spesifisert i art. 2 i lov 54-FZ. Slike deltakere i omsetningen har lov til å nekte KKP.

Mange forstår ikke hva som er forskjellen på, derfor mener de at det er legitimt å erstatte ett dokument med et annet. Det er det imidlertid ikke. Formålet med fakturaen er å bekrefte at varene er overført til kjøper. Det brukes vanligvis av kunder og leverandører når de gjør en avtale. Fakturaen gir ingen indikasjon på betalingsbeløpet, derfor kan den ikke anses som en bekreftelse på mottak av penger for varene.

Den samme konklusjonen kommer når man sammenligner en salgskvittering og en kontantkvitteringsordre. Dokumenter som oppstår fra vedlikehold av kassen, for eksempel kvitteringer og reflekterer bevegelsen av penger i kassen, men erstatter ikke dokumenter for å utføre kontanttransaksjoner.

Hvilke sjekker utstedes under ulike skatteregimer?

I 2019 vil alle, inkludert selgere, bytte til nye nettkasse på utsatt basis. Dette vil imidlertid påvirke individuelle gründere som selger varer i detaljhandel og administrerer sin egen kafé, kantine eller restaurant. Alle andre har fått utsettelsesperiode frem til juli 2019.

Merk følgende! Noen typer gründervirksomhet er helt unntatt fra overholdelse av kontantdisiplin. Den kan ikke brukes av barnepiker, sykepleiere, mottakssteder for sekundære råvarer og glassbeholdere (bortsett fra mottak av skrapmetall).

La oss vurdere hvordan kontanttransaksjoner skal behandles i forskjellige spesialmoduser.

Om det forenklede skattesystemet

Et av de vanligste skatteregimene er STS, som brukes av et stort antall individuelle gründere. Bruken av et forenklet skattesystem fritar i seg selv ikke gründere fra obligatorisk bruk av elektroniske kassaapparater, så før eller siden vil alle individuelle gründere måtte anskaffe spesielle enheter, spesielt butikkselgere og kafeeiere bør skynde seg.

• husholdningstjenester (rørleggerarbeid, rengjøring av leiligheter, søppeltømming);
• bilvask og reparasjon;
• Taxi;
• godstransport og tjenester av lastere.

De kan ikke installere kasseapparater før i juli 2019 hvis de bekrefter betaling med strenge rapporteringsskjemaer. Ved inngåelse av en arbeidsavtale tildeles 30 dager for registrering av en enhet (artikkel 7 i lov 290-FZ).

På UTII

Et lignende system for tidspunktet for etableringen av CCP, som for STS, opererer på UTII:

Hvis en individuell gründer på egenhånd er engasjert i et område som ikke er relatert til detaljhandel og restaurantvirksomhet, utsteder han kvitteringer eller salgskvitteringer på forespørsel fra klienten frem til midten av sommeren 2019.

Hvis den utfører slike aktiviteter med offisielt registrerte ansatte, etablerer den en nettkasse innen midten av 2018.

Hvis han jobber med å levere tjenester til befolkningen, bruker han BSO frem til juli 2019.

I hver region kan omfanget av UTII-applikasjonen variere, siden lokale myndigheter har myndighet til å fastsette hvilke typer aktiviteter der gründere kan bytte til imputasjon.

På PSN

Skattesystemet basert på kjøp av patent for en viss periode regnes som det enkleste og billigste. Begrensningen er at bare enkeltpersoner kan være klienter til en forretningsmann på et patent. Han vil ikke kunne inngå store kontrakter med andre gründere og firmaer. Men for å starte en bedrift er PSN en god start. Vilkårene for kontantdisiplin er de samme som for STS og UTII.

Sjekker for kontantløse betalinger gjennom innkjøp

Innkjøpssystemet forutsetter betaling med plastkort gjennom en spesiell terminal. I seg selv er en innkjøpssjekk et skattedokument som sendes til FTS-nettstedet når du foretar ikke-kontante betalinger. For dannelsen brukes en terminal, der et online kasseapparat allerede er bygget. Derfor er svaret på spørsmålet om det er nødvendig med sjekker ved betaling med bankoverføring gjennom innkjøp åpenbart.

Straffer

Det vanligste bruddet på kontantdisiplin er manglende utstedelse av en sjekk, som indikerer at kontanttransaksjonen ikke ble gjennomført. For dette kommer administrativt ansvar: en bot fra gründeren for 1,5-3 tusen rubler. Den samme straffen brukes hvis den utstedte sjekken ikke inneholder alle nødvendige detaljer eller er skrevet ut på en enhet som ikke er registrert hos Federal Tax Service. I det første tilfellet kan kontrollørene begrense seg til en advarsel dersom den enkelte gründer har gyldige grunner, for eksempel strømmangel eller midlertidig svikt i apparatet.

For arbeid uten kasseapparat gis det mye strengere sanksjoner. pålegger gründere en bot fra ½ til ¼ av kjøpesummen, men ikke mindre enn 10 tusen rubler. Organisasjoner er truet med gjenvinning av opptil 100 % av uregnskapsførte transaksjoner, og minimum er satt til 30 000. Ved gjentatte brudd risikerer den skyldige suspendering av aktiviteter i 90 dager og inhabilitet av tjenestemenn.

I nær fremtid vil derfor nesten alle gründere, med sjeldne unntak, måtte utstede kassesjekker. Servicerepresentanter, UTII- og PSN-betalere har tid til installasjon, men det blir mindre og mindre. Jeg vil gi et godt råd til de som vet at de fra juli må installere et kassaapparat: nærmere fastsatt dato vil prisene på nye kassaapparater forutsigbart øke. Derfor er det verdt å løse problemet med å kjøpe og installere nytt utstyr på forhånd, det er ubrukelig å forvente at det vil være flere endringer om utsettelse.