Møte av aksjonærer, planlagt eller ekstraordinært, utføres i henhold til reglene som har konsolidert i loven om JSC. Hva du trenger å vite om innkalling av et møte og prosedyren for implementeringen.

Merk følgende! Du er på et profesjonelt nettsted med et spesialisert juridisk innhold. Å lese artikkelen kan kreve registrering.

Les i vår artikkel:

Generalforsamlingen i aksjonærene er den høyeste PJSC eller NAO. I sin eksepsjonelle kompetanse er det beslutninger om sentrale spørsmål i selskapet, for eksempel:

• konklusjon av en stor transaksjon, dersom kostnaden er høyere enn 50% av bokført verdi av AO-eiendeler;
• endringer i charteret;
• ytterligere aksjeutstedelse;
• endre den autoriserte kapitalen;
• omorganisering eller likvidasjon av selskapet, etc.

Årlige møter innkaller for godkjenning av resultatene i løpet av det siste året, valget av det nye styret, etc.

Å gjennomføre generalforsamlingen i aksjonærene styres av normer i S "på aksjeselskaper" (heretter referert til som AO). For å holde et annet eller ekstraordinært møte i bedriftseiere, må du utføre noen få skritt:

1. Bestem om å ringe og holde et møte. Tilordne et sted, dato og klokkeslett.
2. Å godkjenne en liste over aksjonærer som skal delta i møtet.
3. Informer møtet deltakerne på foreskrevet måte.
4. Gjennomføre et møte. Møtet er ledsaget av utførelsen av protokollen, som registrerer møtet og alle beslutninger som er gjort.
5. Å utstede resultatene av møtet i henhold til lovens krav.

Gjest, møtet -!

Trinn 1. Generalforsamlingen i aksjonærene utføres på grunnlag av en beslutning om behovet for å møte

Møtet kan ikke gjennomføres uten forutgående beslutning om det. Å gjøre en slik beslutning - innenfor styrets kompetanse i JSCs kompetanse (del 2, 1 artikkel 65 i JSC). I tillegg til vedtaket avgjørelsen styrer rådet forberedelse og beholdning av et møte (del. 4 i artikkel 1 i art. 65 i loven på JSC). Hvis rådet ikke har dannet i JSC, antar alle disse funksjonene personen eller kroppen som er spesielt oppført i charteret (punkt 1 i AO-loven).

Hva å spesifisere i beslutningen om møtet

Styret indikerer beslutningen om å møte alle viktige punkter. Hva slags generalforsamling i aksjonærene skal gjennomføre - årlig eller ekstraordinær; Når, hvor og hvor mye å organisere et møte når du begynner å registrere deltakere. I tillegg bestemmer løsningen:

• når listen over deltakerne skal være forberedt;
• dagsorden for møtet;
• hvordan å fortelle deltakerne om møtet;
• hva er inkludert i listen over informasjon for deltakere;
• hvilke typer foretrukne aksjer kan stemme på møtet.

Dagsordenen avhenger av hvilken type montering og sirkel av aktuelle problemer.

Når skal du holde et møte

Hvilke datoer for å holde et årsmøte er festet i jsc-charteret. Vilkår kan etableres innen 1. mars til 30. juni (punkt 1 i artikkel. 47 i loven på JSC). For ekstraordinære generalforsamlinger er regelen sant: Aksjonærer kan møte innen 40 dager fra datoen for kravet til det. Et slikt krav kan komme fra noen fra bedriftseiere eller fra autoriserte personer. Hvis møtet er innkalt for å holde valg til kollegialkontrollkroppen, med mottak av møtebehovet til meget møte, ikke mer enn 75 dager (punkt 2 i artikkel 55 i lov om JSC).

Trinn 2. Etter å ha tatt en beslutning om møtet, en liste over aksjonærer som skal delta i den

Beslutningen om møtet ble akseptert, datoen ble bestemt. Etter det, danner en liste over deltakere. Samling av listen på grunnlag av aksjonærregistreringsdataene er engasjert i JSC-registratoren (punkt 1 i art. 51 i AO-loven). Styret sender til registratoren, som du må danne en liste (punkt 2 i punkt 7.4.5 forskrifter om eierregisteret av registrerte verdipapirer, godkjent.). Til din disponering Angi beredskapsdatoen for denne listen. Det er bestemt å ta hensyn til datoen for oppgjørsbeslutningen. Intervallet mellom de to datoene skal være minst 10 dager. Som hovedregel må listen være klar senest 25 dager før møtet (punkt 1 i art. 51 i loven på JSC).

Hvis de velges til styret, fra datoen for utarbeidelse av listen før aksjeeierne skal passere ikke mer enn 55 dager. Hvis møtet er viet til omorganiseringen av JSC, er listen over beredskap av listen satt til ikke mer enn 35 dager før møtet.

Trinn 3. Møte deltakere Send varsler

Informer aksjonærene om det kommende møtet, du må minst 20 dager før møtet, og om nødvendig, avgjør om omorganiseringen av eiere, varsle minimum 30 dager. I noen tilfeller er det nødvendig å informere aksjonærene 50 dager før møtet (punkt 1 i art. 52 i loven på JSC). Et slikt begrep er etablert for tilfeller når møtet er dedikert til:

• valg til styret;
• omorganisering problemer;
• valg i kollegialt kontrollhus av den nye JSC.

Hvordan å varsle møtet

Varsle aksjonærene må registreres eller sendes under maleriet. Samtidig kan andre metoder for melding om generalforsamlingen i aksjonærene være tilstede i AOs charter:

• gjennom media eller nettsted i samfunnet;
• via epost;
• skriftlig melding på telefonen.

Sammen med varsel om bedriftseiere sender du spørsmål til historien om dagen som er nødvendige for å bli kjent med dokumenter, samt bulletiner dersom avstemningen vil bli utført ved hjelp av nyhetsbrev (artikkel 52 i loven om JSC, paragraf 3.1 i bestemmelsene, godkjent).).

Trinn 4. Holding av generalforsamlingen er ledet av styret

Møtet skal foregå på utnevnt dato og klokkeslett. For overholdelse av prosedyren for å holde aksjonærer, er styret ansvarlig (eller en annen person som er spesifikt spesifisert i charteret, dersom rådet ikke fungerer i samfunnet). Spesielt er det nødvendig:

1. Registrer alle deltakere som kom til møtet. Dette gjøres av tellingskommisjonen eller andre personer (art. 56 i loven på JSC). Under registreringen må du kontrollere kreftene til hvert møte i AO-loven) og registrere faktumet i ankomst.
2. Bestemme quorumet. Dette handler også om sertifikatkommisjonen. Quorum bestemmes av reglene som er angitt i loven (AOs artikkel 58). Inkludert ta hensyn til viljens vilje som ikke er til stede på møtet, men de bemerket om deres posisjon senest 2 dager før møtet.
3. Kunngjøre at møtet begynte. Møtet åpnes og har styrets leder eller annen person, som angitt i charteret (AOs lov).
4. Å stemme problemene i dagsordenen og diskutere dem med aksjonærer. Justeringene til dagsordenen kan bare gjøres dersom alle aksjonærer er tilstede på møtet (AOs artikkel 49).
5. Hold en stemme. Kun registrerte deltakere har rett til å stemme. Stemme med en hevende hender eller andre måter. Hvis avstemningen utføres ved hjelp av bulletiner, er det i dokumentet, en av alternativene for hvert problem, notert. Bulletinen skal stå på aksjonærens underskrift eller hans representant.
6. Beregne stemmer og kunngjøre resultatene av møtet. Resultatene av avstemningen fastsetter tellingskommisjonen eller registratoren dersom møtet utføres i PJSC (punkt 4 i artikkel 97 i den sivile koden til den russiske føderasjonen). Beslutninger av generalforsamlingen i aksjonærene sertifiserer i henhold til lovens krav (punkt 3 i artikkel 67.1 i den sivile koden til den russiske føderasjonen).

Som i den årlige eller uplanlagte generalforsamlingen i aksjonærene skal delta eksternt

I generalforsamlingen i aksjonærene, inkludert årlig, kan du delta eksternt. Dette bruker moderne kommunikasjonsteknologi. Remote-deltakere kan diskutere problemene i dagsordenen og stemme hvis dette er tillatt av charteret (artikkel 11. art. 49, paragraf 1 i art. 58, Art. 60 av loven på JSC). Stemme fjerntliggende deltakere er utstyrt med elektroniske nyhetsbrev.

Trinn 5. Resultater av møtet reflektert i protokollen

I henhold til artikkel 63 i lov om JSC utstedes protokollen om resultatene av generalforsamlingen i aksjonæren innen tre dager etter møtet. Protokollen er utarbeidet i to eksemplarer, formannen for forsamlingen og sekretæren skal avhenge av begge kopier av protokollen. Protokollen indikerer: Prøv gratis 3 dager \u003e\u003e

Se hvilke forhold som domstolene oftest evalueres på forskjellige måter. Ta inn i kontrakten til sikre formuleringer av slike forhold. Bruk en positiv praksis for å overbevise motparten om å inkludere en tilstand i kontrakten, og negativ - for å overbevise tilstanden.

Spare avgjørelser, handlinger og passivitet Bailiffs. Slipp eiendommen fra arrestasjon. Plasser tap. I denne anbefalingen, alt du trenger: en klar algoritme, et utvalg av rettslig praksis og ferdige prøveklager.

Les åtte segløse forskrifter. Basert på vitnesbyrd om inspektører og registratorer. Passer for selskaper at IFT legger en etikett om unøyaktighet.

Friske stillinger av fartøy på tvetydige problemer med rettsutgifter i en anmeldelse. Problemet er at mange detaljer ennå ikke er skrevet i loven. Derfor, i kontroversielle tilfeller, fokus på rettslig praksis.

Send et varsel til mobilen, via e-post eller pakke.

I hvilken sekvens bør et ekstraordinært møte av aksjonærene holdes, med tanke på endringer i lovgivningen?

Anta at 1. november utnevnte styret, med anropet for å holde et ekstraordinært møte i aksjonærene om spørsmålet om oppføring i bygningens forening. Neste, innen 3 dager, må vi sende en forespørsel til registratoren med styret av styret? Deretter sender registrar oss en liste over aksjonærer som er berettiget til å delta i møtet. Over tiden 20 dager fra tidspunktet for mottak av listen, må vi holde styret? Hvilken dato skal dette begrepet regnes fra?

Mens vi var registerinnehavere, var alt mye lettere. Styrets medlemmer - som, for å samle alle signaturene fra dem, er ikke mulig. Hvordan være med signaturer, gitt at medlemmer av Rådet er i forskjellige byer? Hvordan være med notarius publicus?

Prosedyren for å holde et ekstraordinært møte i aksjonærene

Ordreningen av innkalling av generalforsamlingen er som følger:

1. Styret bestemmer seg for å samle en ekstraordinær generalforsamling i aksjonærene;

2. En liste over personer som er berettiget til å delta i generalforsamlingen i aksjonærene, blir dannet.

Datoen for utarbeidelse av en liste over personer som er berettiget til å delta på generalforsamlingen, kan ikke etableres tidligere enn 10 dager fra datoen for avgjørelse om å holde generalforsamling og mer enn 50 dager før generalforsamlingen i generalforsamlingen Aksjonærer.

3. Nvert senere enn 20 dager (som en generell regel), gjøres en melding for å holde generalforsamling av aksjonærene.

På denne tidsrammen bør rapporten om beholdningen av generalforsamling av aksjonærer rettes til hver person som er angitt i listen over personer med tittelen til å delta, ved registrert post, dersom selskapets charter ikke gir en annen måte å sende denne meldingen på skriftlig eller tildelt hver spesifisert person til maleriet, enten hvis det er gitt av selskapets charter, publisert i en bestemt charter av selskapets publikasjon og (eller) lagt ut på et bestemt charter av selskapets nettside i nettverket "Internett;

Dermed er loven ikke fastslått at du må holde et møte innen 20 dager fra det øyeblikket å bestemme seg for holdingen. Det er viktig at det har blitt gjennomført ikke tidligere enn 20 dager etter at du har fått beskjed om det. I tillegg bør de ovennevnte kravene til dannelsen av en liste over aksjonærer følges.

Ved spørsmålet om å skaffe signaturer av styremedlemmer, bør det noteres følgende:

Landlovgivningen fortsetter fra det faktum at styret i selskapet i selskapet innebærer en felles tilstedeværelse av sine medlemmer for å diskutere agendaens saker. På samme tid, i charteret eller i en annen intern handling, var muligheten for fraværende avstemning på dagsordenen det mulig (artikkel 68 i den føderale loven "på aksjeselskaper"), så vi anbefaler at du tenker på muligheten å endre charteret (eller vedta en intern handling) for å unngå slike problemer i fremtiden.

På dette stadiet må vi merke seg at protokollen i styret i styret bare skal inneholde underskriften til de presiderende på møtet, kan signaturene til andre medlemmer være fraværende (artikkel 68 i Federal Law "på aksjeselskaper ").

På behovet for å bekrefte beslutningen om vedtaket med aksjonærene med møtet og sammensetningen av møtet deltakerne som var tilstede ved hans adopsjon, merker vi at den kun utføres for offentlige aksjeselskaper av registratoren, for ikke -Public Societies - Registraren som utfører funksjonene til en tellingskommisjon, eller en notarius valg av utvalget selv, registrert i sin charter eller i protokollen til generalforsamlingen i aksjonærene.

Siden mars åpner perioden for de generelle generalforsamlingene til deltakerne og aksjonærene i samfunn. Husk at aksjeselskaper, samt aksjeselskaper, bør godkjenne årlig på en slik generalforsamling i årsrapporten og årsbalansen. Denne normen for hver av de nevnte samfunnene er fastlagt av føderale lover:
fra 08.02.98 nr. 14-FZ "på begrenset ansvarssamfunn" (Sub. 6 s. 2, Art. 33, Art. 34) og
fra 26.12.95 No. 208-FZ "på aksjeselskaper" (artikkel 47, sub. 11, punkt 1 i artikkel 48).

Forberedelse av et møte
- aksjeselskap

En annen generalforsamling i deltakerne i et aksjeselskap, som de årlige resultatene av virksomheten er godkjent i tide definert av selskapets charter. Denne perioden trenger ikke å gå ut for perioden fra 1. mars til 30. april (Artikkel nr. 14-FZ).

Møtet i selskapets deltakere er innkalt av selskapets ledelse, som er forpliktet til ikke senere enn 30 dager før dette møtet blir varslet om hvert medlem av selskapet (Artikkel 36 nr. 14-FZ). Dette gjøres av registrert post til adressen som er angitt i listen over deltakere i selskapet, med mindre en annen kommunikasjonsmetode er gitt av selskapets charter. Meldingen må inneholde tidspunkt og sted for møtet, samt den foreslåtte dagsorden.

Ved utarbeidelsen av generalforsamlingen dannes informasjon og materialer for selskapets deltakere. Den medfølgende dokumentpakken inneholder:
Årsrapport fra samfunnet;
Konklusjon av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet;
Konklusjonen av revisor på resultatene av revisjonen av årlige finansielle regnskapsrapporter, dersom organisasjonen i samsvar med føderale lover er gjenstand for obligatorisk revisjon eller grunnleggerne besluttet å gjennomføre en revisjon;
Informasjon om kandidaten (kandidater) i selskapets leder, styret (Representantskapet) i selskapet og revisjonskommisjonen (revisorer) i selskapet;
Prosjekter av interne dokumenter i samfunnet, samt annen informasjon (materialer) forutsatt av selskapets charter.

Dersom den foreslåtte dagsordenen i generalforsamlingen omfatter en endring i bestanddeler, inkluderer utkastet til materialer utkastet til endringer og tillegg til disse dokumentene, eller prosjektene i selskapets bestanddeler i en ny utgave.

Disse opplysninger og materialer innen 30 dager før generalforsamlingen i selskapets deltakere må gis til alle deltakere i selskapet for å gjøre seg kjent med selskapets ledere.

I tillegg er utøvende organ forpliktet til å sende deltakerne med informasjon og materialer sammen med innkallingen til generalforsamlingen i selskapets deltakere, med mindre annet er referert til selskapets deltakere med nevnt informasjon og materialer, ikke er gitt av Selskapets charter. Når det gjelder endringer i dagsordenen, sendes den relevante informasjonen og materialene sammen med varselet om en slik endring.

På forespørsel fra deltakeren er selskapet forpliktet til å gi ham kopier av de angitte dokumentene. Organisasjonen i dette tilfellet har rett til å lade for å gi data fra kopier. Samtidig kan gebyret ikke overstige kostnaden for deres produksjon (artikkel 36 nr. 14-FZ).

Denne informasjonen er gitt i tabellen § 3 "Rene eiendeler" rapport om kapitalendringer, hvor kostnaden for netto eiendeler for tre rapporteringsdatoer er vist: per 31. desember 2012, per 31. desember 2011 og 31. desember 2010.

Fremgangsmåten for vurdering av netto eiendeler i aksjeselskapene ble godkjent av Findepartementet i Finans of Finans of Russland og FKSB av 29. januar 2012 nr. 10N / 03-6 / PZ. Det gjelder også ved beregning av et aksjeselskap (Brev av Finansdepartementet i Russland datert 12. desember 2003 nr. 03-03-06 / 1/791). Ved beregning av verdien av netto eiendeler, indikatorene for eiendelen (kostnaden for langsiktige og omløpsmidler) og ansvaret for regnskapsbalansen (langsiktige forpliktelser - lån, lån, etc., kortsiktig lån Forpliktelser og lån er gjeld, gjeld på inntektsutbetalinger, reserver av de kommende utgiftene, andre kortsiktige forpliktelser).

Dersom kostnaden for netto eiendeler er lavere enn størrelsen på den autoriserte kapitalen, er det i forklaringer til rapporten det er nødvendig å reflektere:
Resultatene av analysen av årsakene og faktorene som førte til dette (i henhold til direktøren og styret);
En liste over tiltak for å bringe verdien av selskapets netto eiendeler i samsvar med størrelsen på dens autoriserte kapital.

Dersom kostnaden for netto eiendeler i samfunnet vil være mindre enn dens autoriserte kapital ved utgangen av regnskapsåret etter det andre regnskapsåret eller hvert påfølgende regnskapsår, viste seg at kostnaden for netto eiendeler i selskapet viste seg å være Mindre enn seks måneder etter slutten av det aktuelle regnskapsåret er forpliktet til å godta en av følgende beslutninger (punkt 4 i lov nr. 14-fz):
å redusere den autoriserte kapitalen i selskapet til en størrelse som ikke overstiger verdien av netto eiendeler;
På likvidasjonen av samfunnet.

Avgjør om likvidasjonen må være aksjeselskapene der netto eiendeler viste seg å være mindre enn den autoriserte kapitalen som er lik minimum tillatt (10.000 rubler), og som ikke vil kunne øke kostnaden til den angitte verdien til 30. juni 2013.

- Aksjeselskap
Generalforsamlingen i aksjeselskapet skal utføres i heltid (punkt 2 i artikkel 50 nr. 208-FZ). Samfunn med et stort antall aksjonærer bruker imidlertid ofte en blandet form av et møte, den såkalte delen av korrespondansen. Det følger "fra muligheten til aksjonærene fra loven som er inkludert i listen over personer som har rett til å delta på generalforsamlingen, for å ta direkte deltakelse i møtet eller sende fylte bulletiner til samfunnet (punkt 3 i lovens artikkel 60 Nr. 208-FZ).

Konkurransen av det årlige aksjepersonalet er tildelt saker innenfor styrets kompetanse (representantskapet) i selskapet (Sub. 2, 1 Artikkel 65 nr. 208-FZ). Styret i utarbeidelsen av årlig forsamling bestemmer:
dagsorden;

Møtetidspunktet er etablert på grunnlag av den eksisterende begrensningen fra 1. mars til 30. juni, gitt i nr. 1 i artikkel 47 ved lov nr. 208-FZ.

Møtet skal avholdes på samfunnets sted, dersom et annet sted for sin oppførsel ikke ble etablert av selskapets charter eller et internt dokument i selskapet, som regulerer prosedyren for generalforsamlingens virksomhet (punkt 2.9 i bestemmelsene på Ytterligere krav til fremgangsmåten for opplæring, innkalling og innsamling av generalforsamling, godkjent. Dekret av FKSB fra 31.05.02 nr. 17 / PS).

En del av problemene som skal inkluderes i dagsordenen for årsmøtet, ble bestemt av lov nr. 208-FZ. Disse inkluderer (punkt 2 i Art. 54 i lov nr. 208-FZ):
Valg av styret (Representantskapet) i selskapet;
Valg av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet;
godkjenning av selskapets revisor;
godkjenning av årsrapporter, årsregnskapsrapporter, inkludert en rapport om resultatet av samfunnet;
Fordeling av fortjeneste (inkludert betaling (kunngjøring) av utbytte) i henhold til resultatene fra regnskapsåret.

Datoen for utarbeidelse av en liste over personer som er berettiget til å delta i årsmøtet i aksjonærene, er valgt fra tidsintervallet bestemt av avgjørelsen om vedtaket om sin eier og 50 dager før møtet (nr. 1 i artikkel 51 nr. 208-fz).

Mangelen på riktig definisjon av denne datoen er en administrativ lovbrudd. Overtredelse av kravene til føderale lover og vedtatt i samsvar med dem i andre regulatoriske juridiske handlinger for å utarbeide lister over personer med berettiget til å delta i generalforsamlingen i henhold til § 3 i artikkel 15.23.1 i den administrative koden til den russiske føderasjonen, Pålegget av en administrativ fine på juridiske enheter fra 500.000 til 700.000 RUB. De regionale kontorer i Federal Financial Markets Service, når de late som å bli benyttet til straffer, og voldgiftsdomstoler slike tiltak anses å være legitime (resolusjon av FAS i Nord-Kaukasus-distriktet 02.22.11 nr. A32-17121 / 2010).

Listen over aksjonærer som er berettiget til å delta i årlig forsamling, er utarbeidet på grunnlag av selskapsregisteret for selskapets aksjonærer på den dato fastsatt av styret i selskapet. Samtidig inkluderer listen over personer aksjonærer - eiere av ordinære aksjer i selskapet (punkt 2 i artikkel. 31 i lov nr. 208-FZ), samt aksjonærer - eiere av foretrukne aksjer i en bestemt type samfunn , avhengig av de forsluttede problemene på dagsordenen og visse omstendigheter (artikkel 32 nr. 208-FZ). Aksjonærer som inngår i listen - eiere av foretrukne aksjer er gitt i punkt 2.11 i ovennevnte avsetning om ytterligere krav.

Hvis selskapet bruker en spesiell rett til å delta i Russland Federation, gjenstand for Russland eller Kommunen i ledelsen av det angitte samfunnet ("Golden Promotion"), er listen over aksjonærer med tittelen til å delta i den årlige forsamlingen Representanter for Russland, gjenstand for Russland eller kommunal utdanning.

Den nevnte listen inkluderer også:
Administrere selskaper av felles investeringsfond, dersom aksjene i selskapet er eiendommen til gjensidig investeringsfond, og
Stol på ledere - når du overfører selskapets aksjer til Trust Management.

Kunngjøringen av årsmøtet i aksjonærene må gjøres senest 20 dager før datoen for beholdningen. I løpet av denne perioden bør den rettes til hver person som er angitt i aksjonærlisten, ved registrert brev, dersom selskapets charter ikke gir en annen måte å sende denne kommunikasjonen på. Meldingen, hvis den er gitt av selskapets charter, kan leveres til hver av de angitte personer under maleriet. Dens publikasjon er ganske mulig i selskapets tilgjengelige for alle aksjonærene i selskapet, et bestemt charter i selskapet, samt ytterligere innleggsinformasjon om møtet i aksjonærene i andre midler til media: på fjernsyn, på radioen (punkt 1 av kunst. 52 i lov nr. 208-fz). Møtet skal spesifiseres i møtet:
Dato, sted, tid for generalforsamlingen i aksjonærene. I tilfelle når fylte bulletiner kan sendes til samfunnet, blir meldingen gitt av postadressen som de sendes til;
Datoen for listen over personer som er berettiget til å delta i møtet;
møte dagsorden;
Prosedyren for å bli kjent med informasjon (materialer) som skal leveres som forberedelse til møtet i aksjonærene og adressen (adresser) som den kan bli funnet på.

Informasjonen (materialer) som skal være underlagt personer som er berettiget til å delta i møtet, som forberedelse til sin oppførsel, tilhører:
årlige regnskapsrapporter, inkludert konklusjonen av revisor;
Konklusjon av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet basert på resultatene av revisjonen av årsregnskapsrapporter;
Anbefalinger fra styret (Representantskapet) i selskapets fordeling av resultatet basert på resultatene fra regnskapsåret, herunder utbyttet på aksjene i selskapet og prosedyren for sin betaling;
Informasjon om kandidaten (kandidater) til selskapets styre, styret (Representantskap) i selskapet, revisjonskommisjonen (revisorer) i selskapet, selskapets regnskapsgodkjenning;
Prosjekter av interne dokumenter i selskapet, utkast til vedtak fra generalforsamlingen i aksjonærene, samt informasjon (materialer) som tilbys av selskapets charter.

Hvis agendaen til årsmøtet omfatter spørsmålet om å endre charteret eller legge til tillegg til det eller den nye utgaven, er informasjonsdokumentene inkludert i informasjonsmaterialene.

20 dager før årsmøtet, bør den nevnte informasjonen være tilgjengelig for personer som er berettiget til å delta i den. Med denne informasjonen kan aksjonærene gjøre seg kjent med seg selv i lokalene til selskapets leder og andre steder hvis adresser er i rapporten. Tilgjengeligheten av denne informasjonen til personer som deltar i møtet, er fortsatt under gjennomføringen (punkt 3 i lov nr. 208-fz).

Årsrapporten fra selskapet, som sendes til godkjenning av generalforsamlingen, skal inneholde informasjonen i paragraf 3.6 i forskriften om ytterligere krav.

Nøyaktigheten av dataene i årsrapporten skal bekreftes av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet. Årsrapporten til selskapet er signert av en person som utfører funksjonene til selskapets eneste leder. Før du sender det til årsmøtet, er rapporten gjenstand for forhåndsgodkjenning av styret (Representantskapet) i selskapet. Og dette er nødvendig å implementere senest 30 dager før datoen for årsmøtet. Dersom styret er fraværende i samfunnet, er rapporten tidligere godkjent av en person som implementerer funksjonene til selskapets eneste ledende organ (nr. 3 og 4. artikkel 88 nr. 208-фЗ).

Ovennevnte krav i forhold til forholdet mellom netto eiendeler og den autoriserte kapitalen i aksjeselskapene gjelder for aksjeselskaper (punkt 4, 5, 6, 11, artikkel 35 nr. 208-FZ). I tillegg til dem, i tillegg til aksjeselskaper, forpliktelsen til å sette to ganger i mellom en gang i måneden i media, som publiserte data om statlig registrering av juridiske enheter, varsel om å redusere verdien av selskapets netto eiendeler, hvis deres Kostnaden er mindre enn den autoriserte hovedstaden i samfunnet mer enn 25% ved utgangen av de tre, seks, ni eller tolv månedene i regnskapsåret etter det andre regnskapsåret eller hvert påfølgende regnskapsår, ved utgangen av kostnaden for Netto eiendeler i selskapet viste seg å være mindre enn dens autoriserte kapital (artikkel 35 nr. 208-fz).

Beslutninger på generalforsamlingen i aksjonærene aksepteres ved å stemme på hvert utstedelse av dagsordenen. Telling stemmer er å forfølge en tellbar provisjon, i tilfelle av fraværet - en person som erstatter den. Indikerte personer som følger avstemningsresultatene senest 15 dager etter ferdigstillelsen av forsamlingen, utgjør de og signerer protokollen på resultatene av avstemningen. Protokollen er utarbeidet i to eksemplarer. Begge eksemplarer signerer formannen og sekretæren til møtet. Protokollen må inneholde informasjonen som er angitt i nr. 5,3, 5,7 og 5,8 i bestemmelsene om ytterligere krav.

Rapporten om resultatene av avstemningen er utarbeidet dersom resultatene av avstemningen på hver av spørsmålene i dagsordenen ikke ble formidlet til aksjonærene ved slutten av avstemningen. En slik rapport i tide som ikke overstiger 10 dager etter at samlingen av protokollen på resultatene av avstemningen skal sendes til hver aksjonær som har rett til å delta i møtet.

Brudd på bestemmelsene beskrevet ovenfor er også kvalifisert som en administrativ lovbrudd. En administrativ straff kan pålegges disse bruddene:
på tjenestemenn - i mengden 20.000 til 30.000 rubler. eller diskvalifisering til ett år;
på juridiske enheter - fra 500.000 til 700.000 rubler.

Regnskapskostnader
De ovennevnte kravene til lovgivningen i den russiske føderasjonen for det årlige (general) møtet bestemmer konstruksjonen av utgifter knyttet til gjennomføringen.

Som aksjeselskaper, og aksjeselskaper vil ikke koste uten kostnader relatert:
med å bringe til aksjonærer eller deltakere i informasjon om møtet;
Forberedelse av kopier av obligatoriske og ytterligere, ikke medlemmer av årsrapporten, dokumenter som samfunnet er forpliktet til å gi personer med tittelen til å delta på generalforsamlingen.

De felles aksjeselskapene legger til kostnader for dem:
Å publisere informasjon i media, både om holdingen og resultatene av møtet. Samtidig, for publisering, kan selskapet ikke bare bruke skrevet ut, men også andre medier (for eksempel fjernsyn, radio), hvorav bruken bestemmes av selskapets charter;
For produksjon av stemmesedler for avstemning og nyhetsbrev, hvis:

Monteringen utføres i form av fraværende avstemning;
- I JSC, antall aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer 1000 eller mer;
- Charter av AO gir et nyhetsbrev før møtet;
I retning av aksjonærene i rapporten om resultatene av avstemningen, dersom de stemmeberettiget ikke ble annonsert direkte på møtet.

Joint-stock samfunn med antall aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer Mer enn 500 Det er en annen avsetning for betaling av registrarens tjenester som utfører funksjonene i regnskapskommisjonen for kravene i nr. 1 i artikkel 56 nr. 208- Fz.

I tillegg til denne organisasjonen er andre pådratt og andre tilleggskostnader:
for leie av lokaler for møtet;
Organisering av buffet tjenester (ernæring) deltakere i arrangementet;
Reise og ansette boliglokaler for boligen til ikke-bosatt deltakere;
Transport og andre tjenestevirksomhet (inkludert teknisk utstyr og rengjøring av lokaler, tjenester av oversettere, sikkerhet, skrivesaker utgifter, etc.).

For de åpne aksjeselskapene er en annen kostnad på utgifter kostnadene ved publisering av årlig rapportering (Artikkel 92 nr. 208-FZ). Det er forpliktet til å publisere årsrapporter og regnskapsbalanser, samt avsløre annen informasjon om sine aktiviteter som tilbys av føderale lover og vedtatt i samsvar med forskrifter og enkelte aksjeselskaper. Det gjelder denne LLC som offentliggjorde obligasjoner og andre utslippspapirer (punkt 2 i loven 14-FZ).

For OJSC, prosedyren for publisering av årlige regnskapsrapporter med åpne aksjeselskaper (godkjent av rekkefølgen av Finansdepartementet i Russland datert 28. november 1996 nr. 101). Selskapets regnskapsrapporter vurderes som publisert i media som er tilgjengelige for alle aksjonærer i dette selskapet, dersom publikasjonen faktisk fant sted minst i en periodisk utgave. Betongutgaven kan bestemmes av selskapets charter eller avgjørelse av generalforsamlingen.

En av kostnadene ved kostnadene ved mange aksjeselskaper, samt enkelte aksjeselskaper, revisjonskostnader er kostnadene. Husk at åpne aksjeselskaper er gjenstand for obligatorisk revisjon på grunn av organisatorisk og lovlig form. Lukkede aksjeselskaper, samt aksjeselskaper kan være gjenstand for obligatorisk revisjon på økonomisk ytelse. Dette skjer hvis volumet av inntekter fra salg av produkter (salg av varer, arbeid, levering av tjenester) i organisasjonen for rapporteringsåret overstiger 400.000.000 rubler. eller mengden regnskapsmessige eiendeler ved utgangen av året før året overstiger 60.000.000 rubler. (Sub. 1, 4 s. 1 Kunst. 5 i den føderale loven 30. desember 2008 nr. 307-FZ "på revisjonsaktiviteter").

Revisor av aksjeselskapet, som nevnt ovenfor, er godkjent på årlig forsamling. Størrelsen på betalingen av disse tjenestene bestemmes av styret i selskapets styremedlem. 86 og punkt 2 i art. 69 lov nr. 208-FZ). Utnevnelsen av revisjonen, godkjenning av revisor og definisjonen av beløpet av betalingen for sine tjenester, inngår i kompetansen til generalforsamlingen i selskapets deltakere (Sub 10 av punkt 2 i Art. 33 nr. 14 -Fz).

- i regnskap
Kostnadene knyttet til revisjon er klassifisert som kostnadsrelaterte kostnader. Og de refererer igjen til utgifter på de vanlige aktivitetene (punkt 7 i forskriften om regnskapsmessige "utgifter til organisasjonen" (PBU 10/99), godkjent av rekkefølgen av Finansdepartementet i Russland 06.05.99 Nei . 33N). Instruksjoner for anvendelse av en regnskapsplan for regnskapsføring av økonomiske og økonomiske organisasjoner av organisasjoner (godkjent av Finansdepartementet i Finans of Russland på 31.10.2000 nr. 94N) foreskriver å ta hensyn til kontostikkutgifter på konto 26 "Generelle utgifter "(Handelsorganisasjoner er invitert til å bruke kontoen 44" Salgsutgifter "):

Debet 26, 44 Kreditt 76
- gjenspeiler gjelden i henhold til revisjonstjenestene;
Debet 19 Kreditt 76
- MVA betalt til revisor;
Debet 76 Kreditt 51
- Pengene er oppført som revisor.
Kostnadene for betaling for revisjonstjenester vurderes senere i generelle utgifter, avhengig av organisasjonens regnskapsprinsipp, er avskrevet enten på bekostning av 20 "hovedproduksjon" eller 90 "salg" av Subaccounts 2 "salgskostnad" som betinget konstant.

Dersom en organisasjon leier et lokaler for årsmøtet, har kostnadene også blitt behandlet som utgifter knyttet til produksjonsstyring. Det er også kostnadene knyttet til utarbeidelsen av informasjonsmaterialer i årsmøtet, rapporten om sin oppførsel og med produksjon av stemmesedler for avstemning, etc.

Det var over at personen som deltar i det årlige (general) møtet har rett til å be om kopier av de forberedte informasjonsmaterialene. Hvis organisasjonen vedtok beslutningen om å kreve gebyrene for dem, er de mottatte midlene i refusjon av påløpte kostnader knyttet til annen inntekt (punkt 7 i forskriften om organisasjonen ", godkjent av rekkefølgen i Finansdepartementet Fra 06.05.99 nr. 32n) og tas i betraktning på konto 91 "Andre inntekter og kostnader" Subaccount 1 "Andre inntekter":

Debet 50, 51 Kreditt 91-1
- Mottatt kontanter fra personer som deltok i det årlige (generelle) møtet, for informasjonsmaterialer.
Kostnadene knyttet til offentliggjøring av regnskapsrapporter, inkludert kostnaden for opplæring, utgave og nyhetsbrev via post en spesiell brosjyre (heftet) med regnskapsrapporter, inngår i kostnadene for ordinære aktiviteter som kostnader knyttet til produksjonsstyring (punkt 3.1 av Publiseringsprosedyren).

- For beskatning
Ved beregning av inntektsskatten er kostnadene ved revisjonstjenester inkludert i andre utgifter knyttet til produksjon og (eller) implementering (sub 17 av punkt 1 i Art. 264 i skattekoden til Russland). Andre utgifter er kjent for å forholde seg til indirekte. Slike kostnader regnskapsføres fullt ut i utgiftene til gjeldende rapportering (avsnitt 1 og 2, artikkel 318 i skattekoden til Russland).

Debet 68 Subaccount "Beregninger på MVA" Kreditt 19

Hvis i tillegg til drift skattepliktige mva, utfører organisasjonen operasjoner frigjort fra beskatning, så bare en del av skattebeløpet kan vedtas. Den mottatte delen bestemmes på grunnlag av verdien av levert varer (arbeid, tjenester), driften om gjennomføringen av dette er underlagt beskatning (unntatt skatt), i den totale verdien av varer (verk, tjenester) sendt av Skatteperioden. Samtidig bør organisasjonen føre til en egen regnskapsføring av mva summer på kjøpte varer (arbeider, tjenester) (klausul 4. 170 av Russland).

Kostnadene for aksjonærens møter (deltakere, aksjonærer) tilhører ikke-forhandlere kostnadene (sub. 16, punkt 1 i artikkel. 265 i skattekoden til den russiske føderasjonen). Samtidig, i nevnte ledd, indikerer lovgiveren kostnadene ved leie av lokaler, om forberedelse og distribusjon som kreves for å møte informasjon. Det vil si at kostnadene utføres, direkte forbindelse med beholdningen som er direkte sporet:
Utleie av lokaler;
Kopi og multiplinært arbeid på dannelsen av dokumenter som er gitt til aksjonærer og deltakere, og så videre, -
skattemyndighetene bør ikke forårsake et skeptisk forhold.

Dokumenter som bekrefter leieavtalen, kan være leieavtalen, handlingen om å akseptere lokaler fra utleier. Samtidig, tilfeldigheten av datoen som rommet ble leid, og datoen for årsmøtet. Sistnevnte kan bekreftes av møtelokollen.

Det nevnte første ledd i nr. 1 i artikkel 265 i skattekoden til den russiske føderasjonen og andre utgifter som er direkte knyttet til møtet, som betyr å åpne sin liste. Dermed tok finansiers betaling av registrartjenestene som utfører funksjonene i kontokomiteen (Brev i Finansdepartementet i Russland på 10.11.09 nr. 03-03-06 / 1/736).

Finansdepartementet protesterer ikke mot inkludering av kostnadene ved publisering i den offisielle trykte myndigheten og plasseringen av informasjon om aksjonærens møte og resultatene på Internett (Brev i Finansdepartementet i Russland på 10.11.09 Nei . 03-03-06 / 1/736).

Samtidig er det en rekke utgifter som er direkte relatert til samlingen av deltakere (aksjonærer) i selskapet, men direkte ikke spesifisert i punkt 16 i nr. 1 i artikkel 265 i skattekoden til den russiske Føderasjon. Dette refererer hovedsakelig til kostnadene ved å gi fôringsdeltakere, deres beskyttelse, passasje, innkvartering. I praksis er det uenigheter mellom organisasjoner og skattemyndigheter, siden sistnevnte ikke tar dem til en nedgang i den skattepliktige basen bare på grunnlag av at de ikke er direkte navngitt i den angitte normen.

Den indirekte sammenhengen mellom transportutgifter og møtet, etter vår mening, eksisterer fortsatt: Ikke-eventyret for ankomsten av deltakere til møtet kan føre til mangel på et quorum for å anerkjenne beslutningen av møtet med kvalifisert (punkt 8 i Art. 37 i lov nr. 14-fz, punkt 1 i art. 58 i lov nr. 208-fz). Derfor vil slike kostnader bli logisk innregnet i ikke-forhandlere. Imidlertid er tjenestemennene ikke enige med dette.

Du kan selvsagt prøve å ta hensyn til slike kostnader som en representant, fordi de som er i kraft av punkt 2 i artikkel 264 i skattekoden til Russland, anerkjent, spesielt kostnadene for offisiell mottak og service av deltakere som kom til et møte med en annen styrende kropp i skattebetaleren. Generalforsamlingen til deltakere eller aksjonærer i selskapet er det høyest styrende organet (Art. 32 i lov nr. 14-FZ, punkt 1 i artikkel. 47 lov nr. 208-fz). Skattealder igjen relaterer seg ganske skeptisk til dette.

Imidlertid støtter domstolene noen ganger fortsatt skattebetaleren. Således anerkjente dommerne i Ural-distriktet om kostnadene ved å holde et rapporteringsmøte i aksjonærene, siden generalforsamlingen faller under definisjonen av et annet styrende organ, og listen over kostnader som kan tilskrives representative utgifter , lovgiveren er ikke regulert (oppløsning av FAS i Ural-distriktet 03.03.05 nr. F09-529 / 05-AK).

Dommerne i Volga-distriktet FAS vurderte at kostnaden for å representere utgifter kan inngå:
luftfart og transportkostnader knyttet til levering av styremedlemmer til stedet for generalforsamlingen i aksjonærene (resolusjon på 09.10.07 nr. A57-4062/2006-9);
Flight Holder - Medlem av styret i selskapet for å delta i møtet (resolusjon på 31.08.06 nr. A65-18519/2005-CA2-22).

Det faktum at kostnaden for overnatting i representanthendelsen ikke reduserer skattegrunnlaget for inntektsskattet, siden disse utgiftene ikke er tilveiebragt av bestemmelsene i nr. 2 i artikkel 264 i skattekoden til Russland, departementet Av Finans of Russland påpekte i et brev fra 12/31/11 nr. 03-03 06/1/796.

For å bekrefte konsernutgiftene, anbefaler finansieringen vedvarende å utstede en pakke med dokumenter, som inkluderer (Finansdepartementet i Russlands finansdepartementet 01.11.10 nr. 03-03-06 / 1/675, fra 03.23.10 Nei. 03 -03-06 / 4/26):
Rekkefølge eller rekkefølge av leder av organisasjonen på beholdningen av en representativ hendelse;
Estimering av executive utgifter;
Primære dokumenter som bekrefter oppkjøpet og verdien av varer som brukes i beholdningen av en representativ hendelse (faktura, overhead, CCC-kontroller, råvarekontroller, etc.);
Primærdokumenter som bekrefter oppkjøpet av tredjepartsorganisasjoner og tjenester som er nødvendige for arrangementet (kontoer, handlinger av arbeid som utføres eller tjenester, CCC-kontroller, etc.);
Rapportere eller handle på den faktiske mengden utgifter for arrangementet.

Executive-utgifter er kjent for å være gjenstand for normalisering. Ved beregning av inntektsskatt kan de innregnes i et beløp som ikke overstiger 4% av det totale samfunnets utgifter for arbeidskraft for gjeldende rapportering eller skatteperiode. Eksperminative sammendragskostnader for skattemessige formål er ikke tatt i betraktning (punkt 3 i artikkel 2 i artikkel 264, punkt 42 i artikkel. 270 av skattekoden til den russiske føderasjonen).

Siden årsmøtet skal passere i første eller i andre kvartal, er det mulig at på grunn av den overskridende standarden i de angitte rapporteringsperioder ikke umiddelbart kan gjenkjenne total kostnader. Sannsynligvis vil disse utgiftene være helt vant til å være fullt vant til ni måneder eller kalenderår. Tross alt er det begrensede utgifter som kan innregnes i skattekonto fastsatt av et økende utfall fra begynnelsen av året til slutten av den relevante rapporteringsperioden eller årets artikkel 318 nr. 318 i skattekoden til den russiske føderasjonen).

Det skal bemerkes at mengden av moms som er arkivert av samfunnet på konsernutgifter, er utsatt for fradrag i beløpet som tilsvarer den skattepliktige i beskatning (punkt 2 i artikkel 7 i art. 171 i skattekoden til Russland). Med økningen i lønnskostnadene i neste rapporteringsperiode (og enda mer ved årets slutt) øker standarden for anerkjennelse i skattekonto. I en slik situasjon slutter "supernorum" å være det tilsvarende fradrag av mva. Derfor er beløpene av mva for overdreven utgifter ikke vedtatt for å trekke i en skatteperiode i kalenderåret for å trekke fra de skattesatsene på mva, hvor disse kostnadene tas i betraktning for å beskatte inntektsskatten (et brev av Finansdepartementet fra Russland fra 06.11.09 nr. 03 -07-11 / 285).

Dersom en avtale er inngått med selskapet Å organisere hele spekteret av aktiviteter for utarbeidelse og gjennomføring av årsmøtet, er det veldig fristende å skrive av alle kostnadene for møtet som kostnaden for sine tjenester under artikkelen "Tjenester av tredje -Party organisasjoner ". Disse kostnadene kan imidlertid tilskrives kostnaden for arrangørens tjenester, og ikke skille komponenter i det totale beløpet av fakturaen på kontoen, inkludert for eksempel kostnadene ved å leie lokaler for møtet, beskyttelse av deltakerne , deres buffer service, etc. I dette tilfellet fra dokumentene som bekrefter kostnadene ved å organisere tjenester, bør sees at tjenestene som tilbys de ble avsluttet.

Husk at skattebetaleren har rett til selvstendig å avgjøre hvilken gruppe som skal tilskrives kostnadene som med like baser kan tilskrives ulike grupper (punkt 4 i artikkel 252 av skattekoden til Russland). Derfor hindrer ingenting samfunn:
Leie kostnader (bygninger) tilskrives produksjonsleie (sub. 10 i artikkel 1 i Art. 264 i skattekoden til den russiske føderasjonen);
Post, telekommunikasjon og lignende kostnader - til kommunikasjonstjenester (sub. 25, 1 artikkel. 264 i skattekoden til den russiske føderasjonen);
brukt papir, utstedt håndtak, notisblokker, emner, etc. - til brevpapirutgifter (sub. 24 p. 1 av kunst. 264 i skattekoden til den russiske føderasjonen);
Beskyttelsen av møtet deltakerne er å tjenester for andre sikkerhetsaktiviteter (sub 6, punkt 1 i art. 264 i skattekoden til den russiske føderasjonen). Det skal bemerkes at dommerne i Fas i Volga-Vyatka-distriktet bekreftet lovligheten av avskrivningen av utgifter for å sikre ytterligere sikkerhet under årsmøtet nøyaktig i henhold til artikkelen "Andre sikkerhetskostnader" (oppløsning av fas av Volga-Vyatka District of 10.08.06 No. A29-4238/2005A).

I kapittel 25 i skattekodeksen til Russland, som nevnt ovenfor, er det en særskilt utgifter for å møte aksjonærer (deltakere) - nevnte underklausul 16 i nr. 1 i artikkel 265 i skattekoden til den russiske føderasjonen. Spesialpris, som du vet, har en prioritet over vanlig. Derfor, direkte navngitte utgifter - for leie av lokaler, om forberedelse og distribusjon av opplysninger som er nødvendig for å møte informasjon - samt direkte relatert, for eksempel, er publisering av informasjon om samlingen inkludert i ikke-forhandlere. De tvilsomme utgiftene for transport og ernæring kan betraktes som representant. Når du tiltrekker seg en spesiell arrangør, for å møte møtet, er det nødvendig å utstede den mest detaljerte loven om tjenestene som tilbys.

VIKTIG:

I enkelte organisasjoner er generalforsamlingen formell i naturen, noe som ikke er så mye og betydelige kostnader for sin oppførsel. I den andre helles denne hendelsen i en ganske solid seremoni med et stort antall inviterte, hvorav varigheten kan forsinke. Organisasjonens lederskap, etter de etablerte kravene til de ovennevnte lovene, før møtet er forpliktet til å foreta en rekke organisatoriske handlinger.

Årsrapporten skal inneholde en seksjon om statenes netto eiendeler i selskapet, som indikerer indikatorer som karakteriserer dynamikken til endringer i verdien av netto eiendeler og den autoriserte kapitalen i selskapet for de tre siste gjennomførte regnskapsårene, inkludert rapporteringsåret (Sub. 1 av punkt 3 i artikkel 30 nr. 14 FZ). Nylig opprettede samfunn gir slike data for hvert gjennomført regnskapsår.

Styret i utarbeidelsen av årlig forsamling bestemmer:
dato (hvis den ikke er definert i selskapets charter), sted og tid på
dagsorden;
Datoen for utarbeidelse av en liste over aksjonærer som er berettiget til å delta i årlig forsamling;
Prosedyren for rapportering til aksjonærer på sin oppførsel;
Liste over informasjon (materialer) til aksjonærer;
Skjemaet og teksten til stemmeseddelen i tilfelle avstemning av stemmesedler (artikkel 54 nr. 208-фЗ).

Som et sted i generalforsamlingen indikerer rapporten adressen der møtet vil bli avholdt, samt tidspunktet for begynnelsen av registrering av personer som deltar i sitt arbeid (punkt 2 i artikkel 52 nr. 208-фЗ) .

En person som deltar i møtet har rett til å be om kopier av informasjonsmaterialer. Samfunnet skal gi dem innen 5 dager fra klagenes dato. For fremstilling av kopier kan organisasjonen bli belastet, hvorav størrelsen ikke overskrider kostnadene.

Kravene i lovgivningen i den russiske føderasjonen for gjennomføringen av det årlige (general) møtet bestemmer konstruksjonen av utgifter knyttet til implementeringen.

Selskapets regnskapsrapporter vurderes som publisert i media som er tilgjengelige for alle aksjonærer i dette selskapet, dersom publikasjonen faktisk fant sted minst i en periodisk utgave. Betongutgaven kan bestemmes av selskapets charter eller avgjørelse av generalforsamlingen.

Forutsatt at organisasjonen bare utfører operasjoner som er innregnet som en inkludering av momsskatt og tilgjengeligheten av fakturaen av skatten betalt av revisor, har organisasjonen rett til å ta for å trekke ned:
Debet 68 Subaccount "Beregninger på MVA" Kreditt 19
- Moms, betalt til revisor, vedtatt for å trekke.

Å bevise legitimiteten til å inkorporere kostnadene ved å leve ikke-bosatt deltakere i byen der møtet holdes, i kostnader for å beregne skattebetalers skatt, er det neppe mulig, fordi listen over executive utgifter, som refererte til avsnittet 2 i artikkel 264 i skattekoden til den russiske føderasjonen er stengt, og tilsvarende kostnader er det ikke vist i det.

Skattebetaleren har rett til selvstendig å avgjøre hvilken gruppe det er å tilskrive kostnadene som med like baser kan tilskrives ulike grupper (punkt 4 i artikkel 252 i skattekoden til den russiske føderasjonen).

Vladimir Ulyanov, PBU Expert

Maria Gracheva Project IFC<Корпоративное управление в России>, ansvarlig redaktør av en kvartalsanmeldelse, Cand. Econ. Sciences, Moskva

Generalforsamling i aksjonærene er en viktig begivenhet i selskapets liv. Møtet oppsummerer aktivitetene i aksjeselskapet i det siste året, og de sentrale bedriftsbeslutninger er tatt: Styret (Representantskapet) og revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet velges, årsrapport og regnskap er godkjent, mengden av fortjeneste som er beregnet på utbetaling av utbytte og så videre.

den føderale loven<Об акционерных обществах> (heretter - Loven om JSC) gir generalforsamlingen en spesiell status: Dette er selskapets høyeste styringslegeme. AE-loven sier at årsmøtet skal utføres i form av en felles tilstedeværelse av aksjonærer og kan ikke utføres i form av fraværende avstemning. Dermed legger vekt på den viktige funksjonen til årsmøtet, som er at det er et forum for diskusjon av aksjonærer i de viktigste problemene som samfunnet står overfor, og gir også eiere mulighet til å kommunisere med ledere og stille dem spørsmål. AE-loven bestemmer møtetes løpetid: Ikke tidligere enn to måneder og senest seks måneder etter årsskiftet.

Styret og styret i selskapet tar en aktiv rolle i utarbeidelses- og generalforsamlingsprosessene, og nøkkelrollen spilles av styret. Som regel opprettes en spesiell gruppe medarbeidere i et stort selskap for å organisere et møte mellom aksjeeieravdelingen og andre divisjoner i selskapet. Av særlig vekt er knyttet til etableringen av nært samarbeid med media som utvider informasjon om resultatene oppnådd av samfunnet og de vedtakene som er vedtatt på møtet.

I de senere år har holdningen til innenlandske selskaper til forberedelse og beholdning av årlige møter blitt merkbart endret. Tidene ble tatt da hindringer i deltakelsen av aksjonærene i møter ikke ble gitt, ble materialene som ble fastsatt i lovgivningen som ble fastsatt for materialets lov, feil stemme ble utført. Selvfølgelig, ikke fortsatt ideelt, imidlertid forbedring av bedriftens praksis i dette området, har imidlertid et positivt signal for minoritetsaksjonærer. Prosessen med å organisere en generalforsamling er knyttet til løsningen av en rekke komplekse problemer. I artikkelen som tilbys til lesernes oppmerksomhet, vil vi bare vurdere de av dem som etter vår mening er det viktigste og relevante: styret i styret, en detaljert tidsplan for hendelser, funksjonene til bedriftssekretæren , kompileringen av samfunnsrapporten.

Styrets rolle i organisasjonen av den årlige forsamlingen

Igor Aksenov-prosjektet IFC<Корпоративное управление в России>, Juridisk konsulent, Moskva

Styret (SD) spiller en nøkkelrolle i utarbeidelsen og beholdningen av generalforsamlingen i aksjonærene - som angitt av loven om JSC, og dette er nettopp dette krever praksis med effektiv eierstyring. Styret bør organisere et stort antall forskjellige hendelser, og det er forpliktet til å gjøre dette i samsvar med tøffe vilkår og i samsvar med AOs lovkrav. En mer detaljert regulering av prosedyrene som er angitt i AO-prosedyren, er gitt i staten Federal Commission på verdipapirmarkedet<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, godkjent av oppløsningen 31. mai 2002 №17 / PS. Det skal bemerkes at den lengste og mest komplekse prosessen er utarbeidelsen av generalforsamlingen i et åpent aksjeselskap med antall eiere av stemmeberettigede aksjer over 1000.

Vi analyserer de foreløpige aktivitetene som oftest forårsaker spørsmål fra begge medlemmer av SD og aksjonærene.

Først og fremst bør styret vurdere forslagene til aksjonærer om nominering av kandidater til SD, utøvende organ og revisjonskommisjonen til aksjeselskapet, samt om å gjøre problemer på generalforsamlingenes dagsorden. I samsvar med kunst. 53 i loven om JSC slike forslag kan kun sendes til aksjonærene som eier (individuelt eller kollektivt) minst 2% av de stemmeberettigede aksjene. Forslag bør inngå i aksjeselskapet senest 30 dager etter slutten av regnskapsåret, dvs. senest 30. januar. Ved fastsettelse av fristen for forslagets retning, bør følgende viktige omstendigheter bæres.

1. Siden loven om AO sier det<...предложения должны поступить в общество...>, Noen ganger ble det tolket på en slik måte at søknadsdatoen skulle betraktes som datoen for den faktiske opptaket til samfunnet. I denne forbindelse ble det ofte misforstått. Nå er prosedyren for sending av forslag klart beskrevet i PCCs posisjon nr. 17 / PS:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Det bør ikke glemmes at loven om JSC tillater aksjonærene å etablere seg i charteret og senere innlevere forslag til aksjeselskapet.

Videre, ifølge loven om JSC, bør styret diskutere forslagene mottatt og akseptere denne eller den avgjørelsen (om inkludering av saker på dagsordenen for møtet og nominerte kandidater for listen over kandidater eller avslag på inkludering) senest fem dager etter fristen for innlevering av forslag, t. e. Nvert senere enn 4. februar, eller fem dager etter datoen for innsending av forslag etablert i charter2. Selvfølgelig kan forslag vurderes av styret som på ett møte (en enkelt pakke) og på ulike møter (som de er mottatt), men de endelige avgjørelsene må tas innenfor grensene fastsatt av DROND JSC.

Men når man analyserer de mottatte forslagene, oppstår spørsmålet ofte: Hvilke kriterier skal styres av SD, og \u200b\u200btar denne eller den beslutningen? En omfattende liste over grunnlag for avslag er angitt i punkt 5 i Art. 53 i loven på JSC og inneholder følgende tilfeller3:

 Deadlines fastsatt ved lov på JSC følges ikke (dvs. forslag kom inn i selskapet etter 30. januar eller senere dato etablert i charteret);

 Aksjeeiere er ikke eiere av antall avstemningsandeler i selskapet fastsatt i lov om JSC (dvs. det er mindre enn 2% av slike aksjer);

 Forslagene overholder ikke kravene i artikkel 3 og 4 og 4. 53 i loven på JSC (dvs. informasjonen skal gis til disse forslagene). I samsvar med punkt 3, 4, 4, 53 i loven om JSC, skal forslagene inneholde følgende opplysninger om kandidater:

 Navnene (navn) av aksjonærer som legger fram kandidater;

 Signaturer av aksjonærer som legger fram kandidater;

 Navnene som tilbys kandidater;

 Navnene på organene der de er nominert på. Øvelse viser at informasjon om kandidaten som er oppført i loven om JSC, kanskje ikke er nok for en entydig konklusjon om at denne personenes evne til å utføre funksjonene til et medlem av SD og for aksjonærbeslutningen til aksjonær. Men punkt 4 i art. 53 av AO-loven lar deg rette opp denne situasjonen: Det etablerer at forslaget til nominasjon kan inneholde tilleggsinformasjon om kandidaten som tilbys av charteret eller interne dokumentene i selskapet. Derfor, i charteret eller interne dokumentene, er det mulig å utvide listen over informasjon som må gjøres i forslaget.

Samtidig er det nødvendig å nærme seg en slik ekspansjon nøye, siden styret kan nekte å inkludere en kandidat til en stemme, hvis det er funnet at forslaget ikke samsvarer med charteret eller interne dokumentene. Og dermed bringe eventuelle mindre krav til charteret eller interne dokumentene (og dermed å gjøre dem obligatoriske for å kompilere et forslag til kandidatens nominering), vil aksjonærene gi styret en grunn til å avvise en eller annen kandidat på grunnlag som ikke har noen grunnleggende betydning.

Noen ganger er det uttrykt som kommer inn i charteret eller interne dokumenter av utvidede krav som kan forårsake å nekte å inkludere en kandidat til en stemme er ulovlig. Samtidig, se avsnitt 11 i det felles dekret av plenumene til Høyesterett i den russiske føderasjonen og den øverste voldgiftsdomstolen i den russiske føderasjonen datert 02.04.1997, som indikerer at listen over grunnlag for avslag er inneholdt i punkt 4 i art. 53 av AO-loven og er uttømmende. Etter vår mening kan ikke denne ordlyden avbryte aksjonærens rett til å inkludere i forslaget om å nominere kandidaten for mer informasjon om denne personen. Fraværet av slik informasjon kan bare være grunnlaget for å nekte å gjøre det mulig for kandidaten til en liste for avstemning.

Anbefalinger om hvilken informasjon om kandidaten kan betraktes som virkelig viktig og i tillegg gir til aksjonærene, er tilgjengelige i bedriftsadministrasjonskoden (heretter - Codex) 4. Dette dokumentet anbefaler å sende til aksjonærer følgende kandidatinformasjon:

 Alder, utdanning;

 Informasjon om medlemskap i SD og / eller nominering for valg til medlemmer av SD (eller andre valgte organer) i andre samfunn

 En liste over innlegg som kandidaten holdt de siste fem årene (inkludert instruksjonene fra posten holdt ved nominasjonstidspunktet);

 Informasjon om om kandidaten til deltakeren, generaldirektøren, et medlem av kontoret eller en ansatt i en juridisk enhet som konkurrerer med et samfunn (i punkt 2.1.2 i koden til koden, anbefales ikke å velge en slik Kandidatmedlem i styret for å unngå fremveksten av interessekonflikter);