Formiranje i registracija slučajeva u institucijama, organizacijama i preduzećima. Odlična sekretarka dva prijavljena oblika

Izrada poslovnog plovila

Slučaj slučaja sastavlja se kako bi se uzeo u obzir broj listova u slučaju utvrđenog obrasca (Dodatak 1). U asistentskom natpisu, u slučaju slučaja slučaja naznačena je brojevima i riječima, broju numeriranih listova slučaja, broj listova interne inventara, određuje karakteristike brojevnih listova predmeta i fizičke Stanje dokumenata, prisustvo književnog broja listova poslovnih poslovnih, propuštenih brojeva, brojevi listova sa pastenim fotografijama (osim za lične poslove), brojevi listova velikog formata, koverte ulaganja u njih, a također ukazuje na prisustvo u slučaju tipografskih slučajeva brošure s brojem listova u njima, ako ih nisu označene u ukupnom bruto numeriranju u slučaju. Broj listova interne inventara, koji se numerira odvojeno i postavlja se na početku slučaja, naznačeno je u listu poslovnog plovila nakon ukupnog broja listova kućišta putem + (plus). Na primjer, "u slučaju kasne i numerirane 100 (sto) listova + 5 listova unutarnjih inventara.

Naknadne promjene u sastavu i stanju slučaja (oštećenja, nedostatak dokumenata, zamjena originalnih primjeraka itd.) Primjećuju se u listu poslovnog plovila s obzirom na odgovarajući čin. Oznake su certificirane od strane radnika ili arhivske službe organizacije s datumom.

Poslovni brod postavljen je na kraju slučaja i izrađen je na praznom ili čistom listu formata papira A4. Za slučajeve osoblja koji nemaju koverte s investicijama, plovilo je dozvoljeno na papirnom listu A5. U knjigama, asistent natpis naveden je na poleđini posljednjeg čistog lista, u datotekama kartice - na zasebnom listu za čiste kartice. Kompajler potpisuje list-duhovit. Svestrani natpis u listu u listu od slučaja mora se pisati pokupljanje, što ukazuje na post, dešifriranje potpisa, osobnog potpisa i datuma kompilacije.

Zabranjeno je izdržati list poslovanja u asfaltiranju na naslovnici poslovnog ili čistom prometu popisa zadnjeg dokumenta. U slučajevima kada je slučaj već odložen ili isprepleten bez oblika obrubljenog ili čistog lista A4 formata, zalijeplje se na vrh lista na unutrašnjosti kućišta ili može zakasniti na kraju ovog slučaja.

List izrađuje se na računu broja listova u slučaju utvrđenog obrasca koji je dat u Dodatku 9

Pravila punjenja odeljenja lista

A o osoblju nakon završetka kalendarske godine, u kojoj su krenuli, moraju biti pripremljeni za transfer do arhive. Predodredna priprema poslovanja uključuje dva postupka: dizajn i opis.

Registracija proizvodi osoba odgovorna za rad sa dokumentima. Dizajn uključuje kompilaciju plovila.

Plosni list sastavlja se u zasebnom listu (A4, A5 formatu) na stražnjoj strani posljednjeg čistog lista.

Zabranjeno je napraviti obnavljanje listova na koricama poslovnog ili čistom prometu popisa zadnjeg dokumenta. Ako je slučaj ušiven ili isprepleten bez praznog posuda prazan, zalijepljen je iza vrha lista na unutrašnjoj strani poklopca kućišta.

U ploči na brodu, broj numeriranih listova i odvojeno, kroz znak unutarnje unutrašnje unutrašnje (ako su dostupne) naznačeni su u plovilu.

Shel za plovilo označava značajke numeriranja listova, fizičkog stanja dokumenata i dizajn slučaja:

prisustvo brojeva lista;
prisutnost propuštenih listova;
broj listova sa fotografijama kočnice;
brojevi listova velikog formata;
koverte s prilozima i brojem listova ugniježđenih u njima;
oštećeni brojevi lima:
prisutnost u tipografskim instancama brošura s brojem listova u njima, ako nisu bili označeni u ukupnom bruto brojenju u slučaju.

Broj zakupa, propuštenih listova mora se uzeti u obzir u konačnim podacima o broju numeriranih listova. Na primjer, posljednji list slučaja ima broj 252, ali u slučaju postoje listovi s brojevima 5A i 30 a i propuštenim brojem 17. U ovom slučaju ukupni broj listova bit će 252 + 2-1 \u003d 253 .

Shel plovila potpisuje njegov prevodilac, naznačen je svojim položajem, dekodiranje potpisa, datum sastavljanja.

Sve naknadne promjene u sastavu poslova (oštećenja, zamjena istinskih dokumenata) označene su u plovilu sa plovidvima s obzirom na odgovarajući čin.

Na dizajnu ploča za plovilo završava jačinu futrole. Gde da uzme svoj oblik i kako da ispune vacker list, koji su književni brojevi i koje karakteristike stanja predmeta treba ogledati u njemu, kao i uzorak pitanja poslovnog plovila u članku. Ovdje možete preuzeti i obrazac.

List-svjedok: Mi se bavimo obrascem

Oblik lima-wittera je Prilog broj 8 na. Podsjećam vas: oni su obavezni za sve.

Obrazac je jednostavan. Prvo, brojevi i riječi pišu, koliko listova slučaja kasni u tome. Listovi interne inventara ne uzimaju se u obzir. Zatim navedite brojeve ekstremnih listova slučaja, na primjer:

od №1 u №204.

Zatim postoje književni brojevi i propušteni. Različiti brojevi su brojevi sa slovima: 10A, 55A itd. Oni se formiraju ako su posteljinu slučajno propustili jedan (svi ljudi, svi grešu). U ovom slučaju, nije potrebno ne treba ponoviti, ali jednostavno preuzmite prethodni broj i stavite je na nepušani list, ali s slovom. Ispada, na primjer 54, 55, 55a, 56, 57 ... ..

Isto sa propuštenim: slučajno propustio numerički list - ništa strašno, samo se ne zaboravite da ga odražavate u plovilu.

Ako nema književnih, niti nedostajućih listova, stavljamo na ta polja.

Zatim zasebno ukažite na broj internih distributivnih listova.

Slijedi tablica o značajkama fizičkog stanja slučaja. U lijevom stupcu pišemo to za značajku u desnoj strani - na koji listovi. Značajke Postoje različite: list se može rastrgati, zalijevati vodom ili nečim drugim, kopija može biti vrlo blijed ili, naprotiv, taman na rubu čitljine. Popravi.

Ovdje se preporučuju osnovna pravila arhiva organizacija:

sobe listova sa pomiješanim fotografijama;
sobe limova velikog formata;
koverte s investicijama i broju uloženih listova u njih;
prisutnost u tipografskim instancama brošure s brojem listova u njima, ako nisu bili označeni ukupnim brojem listova slučaja.

Ako, srećom, nema nikakve funkcije, okrenite ovaj stol slovom Z.

Potpisuje list koji je napravio onaj koji je napravio.

Gde i kako se postavlja list

Leaf-duhovit slučaja je potonji. Dakle, jačinu potpuno uređenog futrola izgleda ovako: poklopac sa naslovnim listom, zatim -, zatim dokumentima slučaja, plovilo, naslovnica.

Ako su slučajevi bili ukrašeni pred vama, bez listova svjedoka, ne trebate širiti Toms za njih. Određeni list je zalijepljen iza vrha lista na unutrašnjoj strani kućišta kućišta.

Da li je moguće napraviti promjene u plovilošnog plovila?

Pravila-2015 zahtijevaju fiksaciju u listu-vestibula svih promjena u fizičkom stanju ili kao dio slučaja. Fizičko stanje pitanja ne uzrokuje, ali čini li se sastav šivenog poslovanja? Da možda. Živi primjer - o kojem smo razgovarali pre nedelju dana. Budući da mogu doći u bilo kojem trenutku, knjige o firmveru zapremine nisu probijene. Probušio koverte u kojima su ugrađeni, a 1 koverta odgovara jednom listu poslovanja. Ako je za nekoliko godina osoba ili njegova rođaka zatražili ovu knjigu, onda ga izdajemo općenito. Nakon toga, ne zaboravite da napravite odgovarajući unos u listu poslovanja, inače se ispostavilo da smo knjigu izgubili direktno iz slučaja.

Pripremite dokumente za transfer u arhivu? Ne zaboravite da napravite asistent. Obaveštavajte o broju listova i njihovom fizičkom stanju u odgovarajućem obliku. Objasnite karakteristike numeriranja. Iz članka ćete naučiti:

zašto vam treba plovilo i njegov dizajn potrebni su;
kako se izrađuje lični poslovni asistent;
lični list: dizajn uzorka;
koje informacije pokazuju prilikom punjenja ploče posude;

Posuda plovila u sistemu računovodstvenih dokumenata. Moderni uredski rad su zasebne aktivnosti na dokumentiranjem pitanja, kao i organizaciju rada s dokumentacijom.

List-svjedok: Sadržaj i dizajn

Određeni list je zalijepljen iza vrha lista na unutrašnjoj strani kućišta kućišta. Da li je moguće napraviti promjene u plovilošnog plovila? Pravila-2015 zahtijevaju fiksaciju u listu-vestibula svih promjena u fizičkom stanju ili kao dio slučaja. Fizičko stanje pitanja ne uzrokuje, ali čini li se sastav šivenog poslovanja? Da možda.
Živo primer - Neprijavljene knjige rada, o kojima smo razgovarali pre nedelju dana. Budući da mogu doći u bilo kojem trenutku, knjige o firmveru zapremine nisu probijene. Probušio koverte u kojima su ugrađeni, a 1 koverta odgovara jednom listu poslovanja.
Ako je za nekoliko godina osoba ili njegova rođaka zatražili ovu knjigu, onda ga izdajemo općenito. Nakon toga, ne zaboravite da napravite odgovarajući unos u listu poslovanja, inače se ispostavilo da smo knjigu izgubili direktno iz slučaja.

Kako dogovoriti listu ličnog poslovnog assandera

Specifičnost izrade interne inventara dokumenata ličnog slučaja je da se u slučaju odmah uključuje u svoju ustanovu i ispunjava se tijekom njegovog održavanja. Zbog toga postoji odraz uključivanja novih dokumenata u ličnu stvar novih dokumenata, kao i povlačenje dokumenata iz ličnih poslova, zamjenjujući originalne kopije s kopije (fiksirano u stupcu "Napomena"). Ako je slučaj već isprepleten i kasno, certificiran po insajderskom internom inventaru dokumenata obložen je gornjom rubom do unutarnje strane poklopca lica.

Imajte na umu da prilikom pripreme slučaja za dostavu arhivu, listovi unutarnjih zaliha broje se odvojeno od listova ličnih poslova. Nakon otpuštanja zaposlenog, njegov se lični posao zatvara, odnosno dohvaćen iz mape i zašivena. Istovremeno, važno je ne zaboraviti dogovoriti plosni lim.

List

List plovila izrađen je u zasebnom listu, u knjigama - na stražnjoj strani posljednjeg čistog lista, u datotekama kartice - na zasebnom čistom listu formata kartice. Slučaj slučaja sastavlja se prema utvrđenom obliku (Dodatak 9), koji ukazuje na brojeve i riječima broj numeriranih listova slučaja, broj listova unutarnje procjene, određuje numeriranje broja broja slučajeva (Dostupnost književnog broja poslovnih, propuštenih brojeva, brojevi listova sa pomiješanim fotografijama, brojevi listova velikog formata, koverte s investicijama i broju listova ugrađenih u njih), a također umanjuje prisustvo brošure u slučaju tipografskih Primjeri s brojem listova u njima, ako nisu bili označeni u ukupnom bruto brojenju u slučaju. List-duhovit potpisuje njegov prevodilac.

Blurker.ru.

Ministarstvo kulture (Naredba br. 526 od 31. januara 2015.), punjenje ploče za plovilo ulazi u postupak za registraciju slučajeva na papiru, zajedno sa šivetom dokumentacije, njenim numeriranjem, sastavljanjem unutrašnjeg inventara i dizajna. Njegov obrazac određuje se regulatornim zahtjevima za organiziranje skladištenja arhivskih dokumenata. Obrazac uzorka listova nalazi se u Dodatku N 8 na pravila arhivskog poslovanja.

Pomoć standardnim detaljima obrasca uključuju:

Naziv vrste dokumenta;
Naziv položaja prevodilaca;
Potpis;
Dešifriranje;
Datum pripreme;

Obrazac uključuje sljedeće informacije: ukupan broj listova kućišta (naznačite riječima i brojevima); Književni brojevi; Propušteni brojevi; Karakteristike fizičkog stanja i formiranje slučaja; Preporučuje se za registraciju praznog formata papira - A4.

Pažnja

Na naslovnici stalnih slučajeva skladištenja pruža mjesto za ime državnog arhiva, koje će organizacije organizacije i organizacije biti usvojene. Prilikom promjene naziva organizacije (strukturna jedinica) tokom razdoblja obuhvaćene dokumentima ili prilikom prenosa u drugu organizaciju (na drugu strukturnu jedinicu), na ovom slučaju naznačeno je novo ime ove organizacije ili pravne organizacije, I bivše ime organizacije (strukturna divizija) leži u zagradama. Naslov slučajeva u slučaju poslova prebačen je iz nomenklature organizacije dogovoren sa stručnom komisijom za testnu test relevantne arhivske institucije.

U neophodnim slučajevima, pojašnjenje se vrše u zaglavlju (narudžbe, protokoli itd.).

Shel plovila je obavezan element dizajna svakog slučaja trajnog roka trajanja i ličnog uzroka. List-duhovit je sastavljen na zasebnom listu i postavljen je na kraju kućišta. Prilikom iznajmljivanja knjiga (časopisi), natpis za ispitivanje izrađen je na stražnjoj strani čistog lista, u datotekama kartice - na zasebnom čistom listu formata kartice.

U listu brojeva i riječima, broj numeriranih listova kućišta i odvojeno, putem znaka "+" (plus), broj internih listova domena (ako su dostupni). Sljedeće karakteristike numeriranja dokumenata slučaja pregovaraju se u ploči za plovilo: prisustvo književnih listova predmeta; prisustvo propuštenog broja listova slučaja; Dostupnost listova listova sa pomiješanim fotografijama, dokumentima, rezovima papira; Sobe limova velikog formata; Sobe omotnice s prilozima i broju listova uloženih u njih.

Poslujemo za trajno skladištenje

Ne suvišno zbog budžetskih organizacija, postupak sprovođenja ličnog slučaja nije reguliran, preporučujemo da poslodavcu preuzme lokalni regulatorni čin, u kojem će se izmiriti pitanja održavanja, dizajna i skladištenja ličnih slučajeva. Za tvoju informaciju. Slučaj je dokument ili skup dokumenata koji se odnose na jedno pitanje ili segment aktivnosti postavljene u zasebnom koricu. Slučajevi se smatraju početnim od trenutka uključivanja prvog izvršenog dokumenta.

Prilikom provođenja osobnih radnika potrebno je pridržavati strogih pravila, čak i ako nije obavezan zahtjev za poslodavca. Važno je zapamtiti da se "osobnih podataka", "dosje" ili nekako drugi "ili nekako drugi nazivaju), oni sadrže lične podatke zaposlenog, pa je potrebno pridržavati svih zahtjeva koje je u skladu sa svim zahtjevima predviđenim Ch.

Osobni poslovni zaposlenik

Slučaj se smatra da se naručuje nakon prelaska u mapu za pohranu prvog izvršenog dokumenta. Istovremeno se sastavi pokrivač slučaja slučaja. Slučaj slučaja se izdaje u skladu s utvrđenim obrascem (Dodatak 3) na naslovnici slučaja su napravljene sljedeće informacije: ime organizacije; Naziv strukturne podjele organizacije u kojoj je formiran; Indeks slučaja na nomenklaturi slučajeva; Zaglavlje slučajeva; Rok trajanja slučaja ili natpis "Spremite stalno" (prebačen iz nomenklature slučajeva).
Na naslovnici stalnih slučajeva skladištenja pruža mjesto za ime državnog arhiva, koje će organizacije organizacije i organizacije biti usvojene.

3.6. Zahtjevi za dizajn slučajeva usvojenih u arhivi

Ekstremni datumi slučajeva koji sadrže organizacijsku i administrativnu, kreativnu i drugu dokumentaciju (protokoli, transkripte, slova, izvještaji itd.) Za koji su tačni izlasci bitni, kao i slučajevi koji se sastoje od nekoliko količina (dijelova) pričvršćeni su datumima dokumenata Slučaj, tj Datumi registracije (kompilacija) najranijih i kasnijih dokumenata uključenih u slučaj. Ako je slučaj zapisnik za prijavu, narudžbe itd. Datum slučaja bit će tačni kalendarski datumi prvog i posljednjeg zapisa u časopisu. Ekstremni datumi slučaja koji sadrže zapisnike sa sastancima su datumi odobrenja (za dokumente koji su odobreni) ili priprema prvih i posljednjih protokola koji čine slučaj.
Ekstremni datumi ličnog uzrok su datumi potpisivanja naloga za prijem i razrješenje osobe koja se kreće.
Govorimo, na primjer, u prisustvu dokumenata s nenamjernim tekstom, ljepljenim listovima (ako su velike sheme itd.), Rastrgane listove podsticajnih fotografija, ako su dostupne u slučaju koverta, i u njima itd. Stisak plovila treba da potpiše svoj prevodilac, dok je dešifrira položaj i potpis, datum je stavljen. U procesu korištenja arhivskih dokumenata, ako je potrebno, u budućnosti, potrebne ocjene izrađene su u plobi za plovilo.
Ako se slučaj odgodi bez plovila, treba ga zalijepiti iza gornjeg dijela na unutarnjoj strani poklopca kućišta. Ali obično se postavlja nakon posljednjeg dokumenta i u ovom obliku je ubojen. Na početku članka dat je primjer punjenja ploča za plovilo. Takođe možete preuzeti doc formata uzorka poslovnog poslovanja. Za registraciju, možda će vam trebati i uzorak internih pitanja poslovnih dokumenata.

Plosni list je dokument koji odražava osobitosti numeriranog i šivenog poslovanja, spremne za arhivu.

Dva prijavljena oblika

1) Obrazac dokumenata može se naći u jednoj od aplikacija na "osnovna pravila arhiva organizacija". Ali obavezno je za upotrebu samo po proračunskim preduzećima, jer gore navedena pravila regulišu rad arhiva ovih organizacija, a dakle su obavezni za izvršenje samo po budžetskoj preduzećima.

Bilješka! Ova pravila također reguliraju protok dokumenata i sve ostale poslodavce, ali samo u pogledu sigurnosti, opisa, računovodstva i korištenja dokumentacije. To znači da redoslijed registracije ostaje po nahođenju uprave organizacije.

2) Također, obrazac za list vozila može se sastaviti u proizvoljnom obliku, ali treba sačuvati suštinu ovog dokumenta, odnosno treba odražavati osobine slučaja na koji je priložen, a ne još jedna informacija.

Gdje je plosna ploča?

Posuda se koristi u poslovima, koji se prenose u arhivu. U ovom se slučaju svi dokumenti mogu podijeliti u dvije vrste:

Slučajevi koji čuvaju duže ili stalno;
Slučajevi koji su podložni skladištima na 10 godina uključivo (takozvani privremeni skladištenje).

Privremeni slučajevi za pohranu dozvoljeni su ne numerirati i ne šivati, već pohraniti samo u mapama u kojima su šivene. Shodno tome, u tim stvarima neće biti značajki, a list nije potreban.

Ali ovo je samo pravo, a ne obaveza poslodavaca. U praksi, mnogi od njih šivaju sve dokumente bez obzira na period skladištenja, to se posebno odnosi na računovodstvene i finansijske dokumente.

Tehnički plovilo mora sadržavati sljedeće podatke:

Ime dokumenta - u ovom slučaju, "posmatrač" i broj slučaja, na koji je priložen;
Broj listova u šivenom poslu, a u nastavku objašnjavaju se ako postoje sobe s litima (1a, 2a, itd.), Propušteni brojevi (na primjer, nakon stranica broj 5 odmah ide broj 7);
Zatim označava broj listova u popisu slučaja;
Zatim su naznačene tablice u kojem su značajke toi ili druge stranice (na primjer, stranica br. 18 - fotografija);
Potpis zaposlenog koji je napravio list-svjedok, njegov položaj, puno ime i datum.

Gdje zagrijati / zalijepiti list assander?

Obično se plovilo na kraju slučaja hrani plosni list na kraju slučaja. Ali ako iz bilo kojeg razloga to nije bilo moguće, tada se može zalijepiti list sa limom za stražnji dio gornjeg poklopca, a samo njegov gornji dio (ivica) je obložen.

Gdje je zabranjeno stavljanje ploča:

Na prednjem dijelu prekrivača križalja;
Na čistom radnom dijelu dokumenta koji se događa u slučaju.

Pokupili smo vam najbolje ponude za IP i LLC na otvaranju tekućeg računa.

Otvaranje tekućeg računa u banci Tinkoff

6 mjeseci besplatno za novi IP i mali posao (LLC).
Otvaranje za 1 dan.
Integracija s internetskim računovodstvom (automatski izračun USN, ENVD, premije osiguranja).
6% na ravnotežu ravnoteže.