Personalni broj je individualna digitalna šifra koja se dodeljuje zaposlenom prilikom zapošljavanja.

Zašto je potreban broj osoblja?

Dodijeljen u trenutku zapošljavanja, broj osoblja je jedan od glavnih elemenata individualnog kadrovskog i finansijskog računovodstva za određenog zaposlenika, a odražava se:

• u kadrovskom kartonu obrasca T-2;
• u kadrovskim nalozima o prijemu u radni odnos, otpuštanju, premještaju, bonusima, kaznama i stimulacijama radnika;
• u automatizovanim računovodstvenim programima za obračun plata (gde se identifikacija zaposlenih vrši precizno po individualnom broju);
• u platnim listama.

Jedinstveni broj zaposlenog omogućava otklanjanje grešaka u evidentiranju njegove radne aktivnosti, novčanim obračunima za plate, socijalna davanja i poreske olakšice.

Broj zaposlenih: kako se dodjeljuje šifra i koji dokumenti regulišu postupak

Propisi Ruske Federacije koji uređuju kadrovsku evidenciju ne utvrđuju proceduru za dodjelu personalnih brojeva (TN). U tom smislu, kadrovske službe se rukovode odredbama navedenim u Pismu Državnog komiteta za rad SSSR-a br. 75-AB, Ministarstva finansija SSSR-a br. 89 i Centralnog statističkog zavoda SSSR-a br. 10-80 od 27. aprila 1973. Stavom 18. ovog pisma utvrđena je potreba da se TN dodijeli svim licima zaposlenim na stalnom, privremenom ili sezonskom radu. Preporučuje se da se kadrovski brojevi otpuštenih radnika ne dodjeljuju drugim licima 1-2 godine.

S obzirom na to da je postupak i neophodnost dodeljivanja jedinstvenih brojeva računa zakonom prepuštena nahođenju poslodavca, principi za identifikaciju zaposlenih moraju se utvrditi naredbom o internom toku dokumentacije preduzeća. Pravila koja uređuju postupak dodjeljivanja kadrovskog broja zaposlenom u određenom preduzeću moraju odražavati sljedeće aspekte:

• dostupnost i održavanje registra kadrovskih brojeva u preduzeću;
• kako se dodeljuje personalni broj zaposlenima u organizaciji koji se zapošljavaju prvi put i više puta;
• zahtjevi za hronologizaciju broja osoblja (počevši od br. 1 i uzastopno povećavajući numeraciju);
• Sadržaj TN Registration Journal.

Period važenja TN-a

Pojedinačna tehnička specifikacija je nepromijenjena i važi za cijelo vrijeme rada zaposlenog u određenom preduzeću. Kadrovski brojevi pod kojima su registrovani zaposleni koji su napustili preduzeće mogu ostati kod otpuštenih ili nakon nekog vremena biti raspoređeni novim zaposlenima.

U slučajevima kada je zaposlenik iz nekog razloga prekinuo svoje aktivnosti, pa se nakon kratke pauze ponovo vratio i našao posao u preduzeću, bolje je da mu se dodijeli ne novi, već isti kadrovski broj pod kojim je prethodno bio prijavljen u država (ako ovaj broj nije dodijeljen drugom zaposlenom). Zbog toga se, prije dodjeljivanja kadrovskog broja zaposleniku, njegovi podaci provjeravaju u arhivskoj bazi podataka preduzeća kako bi se utvrdilo postojanje prethodno dodijeljene jedinstvene šifre.

TN računovodstveni dnevnik: sadržaj i zahtjevi za dokument

Registar kadrovskih brojeva nema jedinstven standard, ali ima preporučeni obrazac prema kojem mora sadržavati najmanje šest obaveznih kolona:

• Broj osoblja;
• Puno ime i prezime zaposlenog;
• datum zaposlenja;
• specijalnost ili radno mjesto za koje se zaposleni prijavljuje;
• strukturna podjela;
• podaci o registraciji ugovora o radu (broj, datum).

Ne susreće se svaki zaposlenik s takvim konceptom kao što je „broj zaposlenih“. Često oni koji rade u velikim ili srednjim preduzećima znaju za to. Računovodstvo malog LLC preduzeća obično ne obavještava zaposlene. Velike fabrike uvek saopštavaju zaposlenicima njihov broj zaposlenih. Bez obzira da li zaposleni znaju za to ili ne, dodjelu serijskog broja vrši odjel za kadrove ili računovodstvo. Ovo je regulisano važećim zakonodavstvom, a nepostojanje ove klauzule predstavlja kršenje.

Broj osoblja - šta je to?

U principu, iz samog imena postaje jasno šta je broj osoblja. Ovo je vrsta numeričke vrijednosti koja se dodjeljuje određenom zaposleniku. Ovo je kod koji identifikuje zaposlenog.

Osobenosti kadrovskih brojeva uključuju činjenicu da su oni individualni. Odnosno, nema radnika čiji bi kod potpuno odgovarao. Istovremeno, broj osoblja se zadržava za otpuštenog radnika. Ukoliko naknadno nastavi radni odnos kod ovog poslodavca, dodjeljuje mu se stari broj.

Također je vrijedno napomenuti da mu se kadrovski broj zaposlenika dodjeljuje pri zapošljavanju, koji se kasnije ne mijenja. Odnosno, prijavom na posao dodjeljuje se određena šifra, koja ubuduće ostaje ista, bez obzira na promjenu pozicije ili povećanje plaće.

Potreba za brojevima osoblja. Za šta su oni potrebni?

Ipak, bolje je shvatiti zašto su poslodavcu potrebni kadrovski brojevi. Zaposleni od toga ne dobija ništa. Kao što je gore spomenuto, zaposleni možda nije svjestan postojanja takvog koda. Međutim, zašto je prvobitno uveden broj službenika? Kako se dodjeljuje ova šifra i šta ona znači?

Brojevi osoblja pomažu računovodstvenom odjelu LLC-a ili poduzeća. Zahvaljujući njima, elektronsko upravljanje dokumentima postaje lakše. Iako je vrijedno napomenuti da se broj osoblja u velikim tvornicama koristi dosta dugo, čak i prije pojave 1C programa.

Koje su glavne tačke koje vam omogućavaju da koristite ovu šifru? Ovo je, prije svega:

• Olakšavanje rada stručnjaka za ljudske resurse. To je zbog činjenice da praćenje broja osoblja pomaže da se ne "izgubi" zaposlenik kada promijeni poziciju.
• Pomoć računovodstvenoj službi u radu sa obračunom i izdavanjem zarada. Broj osoblja u 1C ovdje je direktno povezan. Upravo ovaj program vam pomaže da odaberete zaposlenika ne po imenu ili poziciji, već po broju osoblja.
• Praćenje prisustva zaposlenog na poslu. Relevantno za preduzeća koja su opremljena elektronskim sistemom propusnica.

Konkretni primjeri. Zašto vam je potreban broj osoblja?

Da biste razumjeli ko i kako dodjeljuje broj osoblja zaposleniku, morate u potpunosti razumjeti zašto je ovaj parametar potreban.

Prije svega, pomaže u izbjegavanju nepotrebnih tračeva. Dakle, ako pri obračunu plaća računovođa ili stručnjak za standardizaciju i naknade vidi samo brojeve osoblja. Ne može tačno da razume koliki je iznos dobio Ivanov, a koji Petrov. Odnosno, to nam omogućava da dodatno povećamo tajnost.

Broj osoblja također vam pomaže da izbjegnete greške. Ovo je još jedan parametar koji vam omogućava da provjerite ispravnost dokumenta. Ovo je posebno tačno kada postoje imenjaci ili puni imenjaci. Naravno, također možete provjeriti parametre po poziciji ili datumu angažovanja. Međutim, ne treba zanemariti broj osoblja.

Ko može prisvojiti?

Kadrovske brojeve zaposlenima dodjeljuje stručnjak za ljudske resurse. Međutim, vrijedno je napomenuti da zakonodavstvo ne regulira položaj zaposlenika koji je uključen u dodjelu šifri. Međutim, prilikom prijave za posao direktno su prisutni HR inženjeri.

To mogu da urade i rukovodioci strukturnih odeljenja ili čak rukovodilac preduzeća. U odsustvu kadrovskog radnika, njegovo mjesto u ovoj stvari može zauzeti računovođa.

Kome se može dodijeliti broj osoblja

Može li se svim zaposlenima dodijeliti šifra? Brojevi osoblja se obično vode za sve zaposlene u preduzeću. naime:

• Za zaposlene koji rade na neodređeno vrijeme.
• Privremeni ili sezonski radnici.
• Vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom.
• Za one koji rade na pola radnog vremena.

Naime, svaki zaposlenik ima svoj personalni broj, bez obzira koliko dugo je u radnom odnosu. Važno je napomenuti da čak i studenti koji se prijave za praksu u bilo kojem odjelu dobijaju vlastiti kod.

Vrijedi napomenuti da ako zaposleni ima bilo koju kombinaciju poslova ili zanimanja unutar jednog preduzeća, on i dalje dobija jedan broj osoblja. Zaposlenik koji radi nepuno radno vrijeme u dvije kompanije ima svoju individualnu šifru u svakoj od njih.

Kako se dodjeljuje personalni broj zaposlenog? Šta kaže zakon?

Vrijedi odmah napomenuti da je zakonodavstvo prilično nejasno o dodjeli broja osoblja u preduzeću. U stvari, ne postoje posebni članovi u Zakonu o radu ili saveznim zakonima koji regulišu način na koji se brojevi osoblja dodeljuju zaposlenima. Svaki poslodavac za sebe razvija sistem koji mu pomaže da vodi kompetentne i pogodne evidencije ovih šifri. Ovdje interni dokumenti organizacije igraju važnu ulogu. U njima, na primjer, možete odrediti poziciju zaposlenika koji je uključen u dodjelu brojeva.

Općenito je prihvaćeno da se svakom zaposleniku dodjeljuje broj osoblja, a da se počinje od prvog broja. U stvari, postaje identičan konceptu „redni broj“.

Takvo računovodstvo se može provesti na dva načina:

• Korištenje posebnih programa.
• Ručno od strane zaposlenog.

Posljednja metoda se sve manje koristi. To je zbog činjenice da vam najpopularniji 1C program omogućava automatsko dodjeljivanje brojeva svakom novozaposlenom zaposleniku preduzeća.

Dodjela broja osoblja može izgledati kao dugotrajan proces. Međutim, nije. Samo slijedite nekoliko jednostavnih pravila i ova radnja će se izvršiti automatski.

Prije svega, interni dokumenti organizacije moraju ovu obavezu dodijeliti određenom zaposleniku. Ovo će pomoći da se izbjegnu svađe u budućnosti. Time će se eliminisati i situacija kada niko nije odgovoran za ovu operaciju.

Drugo, direktnu dodjelu broja zaposleniku treba izvršiti prvog radnog dana zaposlenika, a idealno u vrijeme zaključenja ugovora o radu. U ovom slučaju, numeracija će biti tačna i bez praznina.

Zaposlenicima se mora dostaviti poseban numerički kod, jer to ne samo da povećava njihov značaj u njihovim očima, već i pomaže da se izbjegnu greške pri obračunu plata. To je zbog činjenice da će zaposlenik prilikom pisanja zahtjeva za novčanu pomoć ili odsustvo, između ostalog, navesti i svoj broj osoblja.

Ovaj parametar mora biti naveden i u nalogu za zapošljavanje. Može se ukucati u program ili napisati rukom predstavnika ljudskih resursa.

Dnevnik. Snimanje brojeva osoblja

Preduzeća koja su primorana da koriste brojeve osoblja za svoje zaposlene često koriste dokument kao što je registar broj zaposlenih.

Ovaj interni dokument preduzeća može naznačiti sledeće parametre:

• Podaci iz pasoša zaposlenog, uključujući njegovo prezime, ime i patronim, kao i broj i seriju dokumenta.
• Datum kada je zaposlenik primljen na svom glavnom radnom mjestu.
• Broj ugovora o radu, kao i datum njegove izrade.
• Specijalistička pozicija.
• Odjeljenje u kojem će zaposlenik raditi.
• Direktan broj osoblja.

Broj osoblja je obavezan za velika preduzeća. Međutim, i male kompanije koriste ovu metodu kako bi olakšale život zaposlenima u HR odjelu ili računovodstvu. U opštem smislu, ovo je numeracija zaposlenih. Budući da je svaki broj jedinstven, pomaže da se osigura da se sredstva dodijele pravoj osobi. Ovo je posebno tačno kada se zapošljavaju imenjaci ili imenjaci. Samo vođenje evidencije o broju osoblja nije složena niti dugotrajna procedura. U osnovi, to je povjereno HR specijalistu. Međutim, zakon vam dozvoljava da ovu misiju dodijelite drugom zaposleniku. Ova činjenica stoji u dokumentima same organizacije.

Šta je kadrovski broj, odakle dolazi i da li je potreban? Pročitajte naš članak da saznate možete li koristiti broj otpuštenih radnika

Iz ovog članka ćete naučiti:

Procedura za dodjelu personalnog broja

Zakon o radu ne definiše šta je kadrovski broj zaposlenog. Ovaj koncept se pojavio u pismu Državnog komiteta za rad SSSR-a N 75-AB, Ministarstva finansija SSSR-a N 89, Centralnog statističkog zavoda SSSR-a N 10-80 od 27.04.1973. Kada se osoba zaposli, odjel za ljudske resurse mu dodjeljuje digitalnu šifru - broj osoblja. Ova kombinacija brojeva je jedinstvena i ne ponavlja se; svaki zaposleni ima svoje. Šifra ostaje nepromijenjena tokom cijelog radnog odnosa između osobe i kompanije.

U veoma velikim kompanijama sa više hiljada zaposlenih, to može da uradi poseban specijalista - merilac vremena. U drugim kompanijama, takve odgovornosti su dodijeljene stručnjaku u odjelu ljudskih resursa ili računovodstvu.

Zakonodavstvo ni na koji način ne reguliše ovo kodiranje i njegovu dodjelu, a teoretski, svaka kompanija ima pravo izmisliti sopstvenu šifru koristeći rimske brojeve, simbole i slova. Ali obično mjeritelji vremena slijede praksu koja se razvila godinama.

Proces dodjeljivanja broja osoblja novom zaposleniku tradicionalno je sljedeći:

• specijalista za registraciju novopridošlog radnika traži besplatnu kombinaciju od odgovornog radnika;
• šifra dodijeljena licu upisuje se u nalog za zapošljavanje i ličnu kartu;
• podaci o angažovanom specijalistu i dodeljeni mu broj unose se u knjigovodstveni dnevnik.

Da li je potreban broj osoblja?

S obzirom da zakonska regulativa nije obavezna broja zaposlenih, mala preduzeća od 2-3 zaposlena mogu bez njih. Ali u srednjim i velikim kompanijama najčešće se koriste. Ova kodifikacija dozvoljava:

• olakšati rad računovođa u obradi i evidentiranju informacija o internim kretanjima zaposlenih;
• porezi su također jednostavniji i ispravniji, zahvaljujući ocjenama upisanim prema broju zaposlenih;
• pojednostaviti traženje informacija o plati, bolovanju, slobodnom vremenu i sl. za svakog zaposlenog.

Kadrovski broj radnika pri ponovnom zapošljavanju

Šifra koja se dodeljuje zaposlenom prilikom pridruživanja se ne menja sve dok osoba ne napusti organizaciju. Da ne bi došlo do zabune, preporučuje se da se njegov kod ne dodjeljuje novim stručnjacima 1-2 godine nakon otpuštanja zaposlenika.

U tom slučaju, ukoliko zaposlenik odluči da se vrati u kompaniju, treba da vrati svoju prethodnu ličnu kartu. U slučaju kasnijeg povratka, osoba će dobiti prethodni kod samo ako nema vremena da ga da nekom od novih stručnjaka.

Broj osoblja

Broj osoblja- jedinstveni broj zaposlenog u preduzeću, ustanovi, organizaciji ili njegovoj velikoj strukturnoj jedinici, pod kojim se zaposleni pojavljuje u internim dokumentima, prvenstveno u ličnom dosijeu, knjižici (iz koje potiče ime) i dokumentima za isplatu zarade .

Kadrovski broj zaposlenog je jedinstven u organizaciji ili strukturnoj jedinici koja ima svoju kadrovsku službu i računovodstvo, dodjeljuje se jednom prilikom prijema i nikada se ne mijenja. U nekim organizacijama, nakon otpuštanja zaposlenog, više se ne može raspoređivati ​​drugim zaposlenima koji kasnije stupaju na posao, dok je u drugim to dozvoljeno. Obično se brojevi osoblja dodjeljuju počevši od jedan (broj 1 obično uključuje prvog rukovodioca preduzeća), svaki sljedeći broj je jedan više od prethodnog.

Wikimedia fondacija. 2010.

Pogledajte šta je "osobni broj" u drugim rječnicima:

Broj osoblja- za dane (ne računajući vrijeme putovanja) od “ ” 20 do “ ” 20 Važi uz predočenje pasoša Menadžer pozicija potpis prepis potpisa Napomene o odlasku na službeni put, dolasku... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

BROJ, OSOBLJE- broj koji se dodjeljuje svakom zaposlenom prilikom zapošljavanja. Stavlja se na svu dokumentaciju za računovodstveno osoblje, proizvodnju i plate. U slučaju otpuštanja ili prelaska na drugo radno mjesto, kadrovski broj, po pravilu, ne može ... ...

RAČUNOVODSTVO VOZA Pravna enciklopedija

Evidentiranje radnog vremena svakog zaposlenog. Izvodi se u evidenciji radnog vremena, u kojoj se navodi broj osoblja svakog zaposlenog, njegovo prezime, ime, patronime, podaci o radnom vremenu za svaki dan u mjesecu... Enciklopedijski rečnik ekonomije i prava

broj- A; pl. brojevi/; m. (od latinskog numerus broj) vidi također. broj 1) Redni broj objekta u nizu drugih homogenih. Kućni broj. Telefonski broj. Broj dokumenta. N... Rečnik mnogih izraza

A; pl. brojevi; m. [od lat. numerus number] 1. Redni broj objekta u nizu drugih homogenih. N. kod kuće. N. telefon. N. dokument. N. let, ruta. N. karta. N. zadataka. Tramvaj br. osam, četrdeset dva. Saznajte, zapišite, zapamtite, zapamtite, ... ... enciklopedijski rječnik

RAČUNOVODSTVO, RED- evidentiranje, korištenjem primarnog dokumenta, evidencije prisustva na radu i korištenja radnog vremena, obuhvatajući sve zaposlene u organizaciji. Svakom zaposlenom se dodeljuje određeni personalni broj, koji je naveden u svim računovodstvenim dokumentima. ... Odličan računovodstveni rječnik

RAČUNOVODSTVO, RED- evidentiranje prisustva na radu i korišćenja radnog vremena svakog zaposlenog za svaki radni dan, vrši se korišćenjem primarnog dokumenta radnog vremena. To. vrši se evidentiranjem odstupanja (nepojavljivanja, kašnjenja i sl.). Izveštaj odražava... Veliki ekonomski rječnik

Plaća- (Plate) Najvažnije sredstvo povećanja interesovanja radnika Učešće radnika u udjelu novostvorenih materijalnih i duhovnih davanja Sadržaj Sadržaj. > plate su najvažnije sredstvo povećanja interesa...... Investor Encyclopedia

I (zastarjeli) broj, a, množina. brojevi i (zastarjeli) brojevi, m. 1. Redni broj objekta u nizu drugih homogenih. Kućni broj. Telefonski broj. Broj dokumenta. □ [Vojnjicin] je uzeo kartu, pokazao broj i otišao da sedne pored prozora, dok je njegov prethodnik ... ... Mali akademski rječnik

Kadrovski broj je detalj koji se koristi u kadrovskoj evidenciji. Uz pomoć broja osoblja u internim dokumentima kompanije se prikazuje pojedinačna osoba, a ne samo član osoblja.

Kada poslodavac koristi jedinstvene obrasce odobrene od Državnog odbora za statistiku za internu evidenciju osoblja i evidenciju radnog vremena, broj osoblja je jedan od potrebnih podataka. Bez toga, biće nemoguće ispravno popuniti formulare. U ovom članku ćemo pogledati kako dodijeliti broj osoblja zaposleniku.

Broj osoblja

Kadrovski broj je jedinstveni digitalni kod (unutar jednog poslodavca) koji se dodjeljuje zaposleniku. Digitalna kombinacija treba da bude jednostavna, ali istovremeno omogućava identifikaciju svakog zaposlenog, kako ne bi došlo do zabune prilikom popunjavanja kadrovskih formulara. U velikim kompanijama, kada pojedini strukturni odjeli imaju svoje kadrovske i računovodstvene službe, zaposlenima se dodjeljuju šifre unutar jednog odjela.

Bitan! Svakom pridošlicu se dodeljuje broj hronološkim redom. Primljena šifra se neće promijeniti ako se zaposlenik premjesti ili promijeni podatak o njegovom pasošu.

Kome se dodjeljuje broj osoblja?

Brojevi osoblja koji omogućavaju identifikaciju zaposlenih dodeljuju se zaposlenima:

• koji je sa poslodavcem zaključio ugovor o radu na neodređeno vrijeme;
• radnici po ugovoru o radu na određeno vrijeme;
• vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
• za sezonske putnike.

Zašto se dodjeljuje broj osoblja?

Broj osoblja je potreban za internu upotrebu. Oni se, po pravilu, ne navode u izlaznim dokumentima, već se koriste u dokumentima za evidentiranje odrađenog vremena, nalozi za osoblje itd.

Dodeljivanje identifikacionih brojeva zaposlenima omogućava vam da:

• olakšati obradu podataka o osoblju;
• pratiti kretanje zaposlenih prilikom internih premeštaja u druge službe;
• praviti posebne napomene prilikom dodjele broja radi lakšeg računovodstva ili uspostavljanja posebne procedure plaćanja;
• promptno generirati zahtjev za pojedinog zaposlenika, dobiti informacije o obračunanoj ili isplaćenoj plaći zaposlenika, bolovanju, slobodnom vremenu, odmorima itd.

Bitan! Glavni razlog za korištenje broja osoblja za zaposlene je praćenje radnih sati svake osobe. Koriste se za snimanje i snimanje vremena kada zaposleni dolazi na posao ili odlazi kući, pauze za ručak i jednostavno odsustvovanje sa posla.

Koristeći brojeve, poslodavci mogu dobiti pouzdane informacije o tome kako zaposleni koristi svoje radno vrijeme. Oni mogu kontrolisati ovaj proces i uzeti ga u obzir u sistemu plata.

Gdje su prikazani brojevi osoblja?

Pored ličnih podataka zaposlenog i naziva njegovog radnog mjesta, broj osoblja je naveden u:

• nalog o prijemu u radni odnos (vraćanje na posao, otpuštanje);
• nalog za godišnji odmor (službeno putovanje, transfer);
• satnica;
• raspored smjena, raspored osoblja;
• putna potvrda;
• razne evidencije (knjige).

Procedura za dodjelu personalnog broja zaposlenom

Ne postoji odobrena procedura za dodeljivanje personalnog broja zaposlenom. Zakon ne predviđa posebnu proceduru za dodjelu kadrovskog broja od strane poslodavca. S tim u vezi, poslodavci imaju pravo da samostalno razviju vlastitu proceduru i svoj algoritam konsoliduju u lokalnim propisima.

Algoritam postupanja može se izraditi u obliku uputstava ili pravilnika, koji će detaljno razraditi pravila za dodjelu brojeva, računovodstvo i kontrolu brojeva u preduzeću. Ako se za računovodstvo koriste automatizirani HR i računovodstveni alati, kod će se automatski dodijeliti u programu prilikom registracije novog zaposlenika. Međutim, mnogi poslodavci i dalje vode evidenciju ručno i bilježe brojeve osoblja u dnevnike. Za vođenje i čuvanje dnevnika imenuje se jedan od zaposlenih u kompaniji: stručnjak za ljudske resurse, računovođa ili referent. Takva odgovornost kao što je dodjela personalnog broja primljenom zaposleniku dodjeljuje se kadrovskom službeniku naredbom. Ako uzmemo u obzir velike poslodavce, onda je funkcija dodjele personalnih brojeva odgovornost mjeritelja vremena. Osim direktnog dodjeljivanja broja, mjerilac vremena ili drugi odgovorni zaposlenik vodi i svoj registar, a prati i ispravnu dodjelu ili korištenje broja.

Bitan! Ako poslodavac pređe na novu vrstu softvera, onda bi broj zaposlenih trebao ostati nepromijenjen kada se prenese na novi sistem.

Kako dodijeliti personalni broj zaposleniku

Ako novi zaposlenik u HR-u ima poteškoća da dodijeli kadrovski broj zaposleniku, onda se mora osloniti na interna pravila kompanije, kao i na opšte prihvaćene standarde.

Većina poslodavaca koristi jedinstvenu proceduru za dodjelu kadrovskog broja, koja se nije mijenjala nekoliko decenija. Za početak, oni sastavljaju opću listu brojeva počevši od jedan. Štaviše, u pravilu prvi broj označava direktora, drugi – njegovog zamjenika, itd., sve dok se svi zaposleni ne pobroje.

Prilikom sastavljanja naloga za zapošljavanje novi zaposlenik dobija svoj broj. To se može dogoditi automatski ili ručno, uzimajući u obzir hronološki redoslijed i bez izostavljanja.

Na primjer, ako kadrovska struktura sadrži 125 evidencija zaposlenih, tada će se novom zaposleniku dodijeliti kadrovski broj 126. Izuzetak od pravila je zapošljavanje bivšeg radnika koji je dao otkaz, a koji je već imao svoj personalni broj. U ovom slučaju moguće je koristiti prethodni kod.

Međutim, to se u praksi dešava prilično rijetko. Prilikom ponovnog prijema otpuštenog radnika sa njim se zaključuje novi ugovor o radu koji označava početak novog radnog odnosa. Shodno tome, dodjeljuje se novi broj.

Format broja osoblja je obično arapskim brojevima. U njemu nema stranih likova. Simboli kao što su crtica, crtica, rimski brojevi, indeks ili kombinacija slova se ne koriste. Međutim, također ne postoji direktna zabrana korištenja ovih simbola. Ali obično broj osoblja izgleda ovako: "123". A brojevi poput "123 puno ime" ili jednostavno "puno ime" (na primjer, korištenjem inicijala) mogu se naći prilično rijetko.

Kako dodijeliti personalni broj internom radniku sa skraćenim radnim vremenom

Interni rad sa nepunim radnim vremenom je obavljanje poslova jednog zaposlenog na više radnih mjesta u okviru jednog preduzeća. Interni radnik sa nepunim radnim vremenom izvršava sve instrukcije svog poslodavca samo u slobodno vrijeme od rada na glavnom radnom mjestu. U slučaju internog rada sa nepunim radnim vremenom, sa zaposlenim se zaključuje poseban ugovor o radu.

S obzirom na to da se sa jednim zaposlenim sklapa više ugovora o radu tokom internog nepunog radnog vremena, svrsishodnije je dodijeliti kadrovske brojeve svakom. Odnosno, ako je zaposlenik zaposlen na dva radna mjesta, onda mu se dodjeljuju dva broja, ako ima tri, onda tri itd.

Zaključak

Po pravilu, svakom novozaposlenom sa kojim poslodavac sklopi ugovor o radu dodjeljuje se personalni broj. Nisu isključeni radnici kao što su domaći, sezonski radnici ili radnici sa skraćenim radnim vremenom. Kadrovski brojevi se ne dodeljuju samo onim zaposlenima sa kojima je radni odnos formalizovan građanskim ugovorom (ugovor o ugovaraču, ugovor o djelu).