Inspekcija preduzeća git. Priprema za GIT inspekciju: kontrolna lista za kadrovskog službenika

U januaru 2018. Plan inspekcije je javno dostupan. Preduzeća i preduzetnici se mogu upoznati sa njegovim sadržajem i po potrebi pažljivo pripremiti za predstojeću reviziju . Neplanirani inspekcijski nadzori se dešavaju kada postoje razlozi, koji, na primjer, mogu uključivati ​​izjavu ili žalbu radnika u vezi sa zakašnjenjem plata, kršenjem njihovih radnih prava: nepružanje odsustva, rad bez zaključenog ugovora o radu, neizdavanje lične zaštitne opreme, povreda postupka razrješenja i drugo.

Rasporede inspekcijskog nadzora inspektori formiraju najkasnije do 1. septembra godine koja prethodi godini inspekcijskog nadzora. Zatim se šalju tužilaštvu da utvrdi zakonitost uključivanja pravnih lica ili individualnih preduzetnika u raspored. Prije 1. decembra, teritorijalno tužilaštvo donosi preliminarni raspored, na osnovu kojeg Tužilaštvo do 31. decembra formira konačnu verziju inspekcijskih nadzora.

Plan inspekcijskog nadzora uključuje sljedeće podatke o preduzećima: naziv organizacije ili puni naziv individualnog preduzetnika; svrhu njegove implementacije; trajanje i datumi; odgovoran za provjeru GIT-a.

Prilikom sačinjavanja plana, tužioci su proučili oko 412 hiljada prijedloga kontrolnih organa na svim nivoima za sprovođenje inspekcijskog nadzora privrednih subjekata u 2018. godini.

Kao rezultat obavljenog posla, Objedinjenim planom sprovođenja zakazanih inspekcijskih nadzora pravnih lica i fizičkih lica preduzetnika za 2018. godinu obuhvaćeni su zakazani nadzori za 350 hiljada privrednih subjekata.

Kako Državna poreska inspekcija sastavlja plan inspekcije?

Plan inspekcijskih nadzora Državne inspekcije rada za 2018. godinu uključuje preduzeća na osnovu učestalosti inspekcijskih nadzora, ne više od jednom u 3 godine. Ako pravno lice postoji kraće od ovog roka, onda ne može doći kod njega na ponovni uvid.

Postoje oblasti aktivnosti u kojima se ovaj period može skratiti i izvršiti dvije ili čak više inspekcija u roku od 3 godine. Spisak takvih oblasti aktivnosti može se naći u tački 9. člana 9. br. 294-FZ, a to uključuje: obrazovanje; lijek; energije i drugih.

Šta je uključeno u plan GIT inspekcije za 2018

Plan inspekcijskog nadzora Državne inspekcije rada za 2018. godinu podijeljen je na planove za svaku pojedinu regiju. Sastavljen je na standardnom obrascu i predstavlja tabelu koja prikazuje sljedeće podatke poslodavca i informacije o verifikaciji: naziv firme; mjesto registracije i lokacija; OGRN; TIN; svrha inspekcije; datum početka, datum prethodne kontrole, datum registracije pravnog lica (IP); broj dana inspekcije; vrsta inspekcije (dokumentarna, na licu mjesta, itd.); naziv organa koji vrši inspekciju.

Karakteristike GIT inspekcija u 2018

Od 1. januara 2018. godine unose se neke promjene u tok inspekcija koje su odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 8. septembra 2017. br. radno zakonodavstvo i drugi regulatorni pravni akti...”. Od 2018. godine, prilikom provjere aktivnosti preduzeća, inspektori popunjavaju kontrolne liste. Kontrolna lista (checklist) je lista kontrolnih pitanja koja se odnose na posebno značajne zahtjeve radnog zakonodavstva i drugih propisa kojima se uređuju pravni odnosi između zaposlenog i poslodavca. Inspektor ne može ići dalje od kontrolne liste. Do danas su na web stranici Rostrud objavljene kontrolne liste (kojih ima 107), čiji se sadržaj može pronaći na linku www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID = 583925

Primjena pristupa inspekcijama zasnovanog na riziku

Od 2018. godine u inspekcijskim nadzorima će se primjenjivati ​​pristup zasnovan na riziku u skladu sa stavom 2. čl. 8.1 Savezni zakon br. 294. Prema ovom principu, sva preduzeća su podeljena u 4 klase opasnosti. Kako se klasa povećava, vrijeme između provjera se također smanjuje. Ako rizik u preduzeću nije visok, onda je poslodavac izuzet od inspekcije do 6 godina. Preduzeće se svrstava u određenu klasu na osnovu provere izvršene prema skali rizika, u skladu sa tačkom 4. čl. 8.1 Savezni zakon br. 294. Ako je organizacija već imala inspekciju, onda je već raspoređena u grupu. O tome možete saznati na web stranici Rostruda.

Inspekcija rada svakog regiona Ruske Federacije tradicionalno je krajem 2017. godine odobrila plan inspekcije za 2018. Razmotrimo karakteristike inspekcijskih poslova koje je provodila inspekcija rada za 2018. godinu.

Regulativa rada: od Ministarstva rada do inspekcije rada

Radno zakonodavstvo pokriva veoma širok spektar pitanja (registracija prijema i otpuštanja, utvrđivanje vremena odmora, organizacija, zaštita i disciplina na radu, rad u posebnim uslovima ili za posebne kategorije radnika, odgovornost stranaka, karakteristike obračuna i utvrđivanja rokovi). A to zahtijeva ne samo rješavanje pojedinačnih pitanja koja se javljaju u procesu njegove primjene, već i ažuriranje (ako se ukaže potreba) postojećih standarda, kao i sistematsko praćenje poštivanja utvrđenih pravila.

Tijelo koje provodi zakonodavne izmjene u oblasti rada je Ministarstvo rada Rusije (Ministarstvo rada i socijalne zaštite Ruske Federacije), a pitanja rada nisu jedina u njegovoj nadležnosti. U strukturi Ministarstva rada nalazi se organ izvršne vlasti čije su aktivnosti usmjerene isključivo na primjenu radnog zakonodavstva i srodne teme (zapošljavanje, socijalna podrška ugroženim slojevima stanovništva, pitanja radne migracije, rješavanje kolektivnih radnih sporova). Ovo je Federalna služba za rad i zapošljavanje (Rostrud).

U regionima, Rostrud djeluje preko svojih teritorijalnih odjeljenja – inspekcija rada, obezbjeđujući ne samo opšte upravljanje njihovim aktivnostima, već i njihovu interakciju sa drugim organima vlasti na svim nivoima i sa javnim udruženjima. Dakle, inspekcije rada direktno rade sa poslodavcima u svakom od konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. I planiraju svoj rad, praveći planove rada za svaku narednu kalendarsku godinu u odnosu na svoj glavni zadatak (kontrolu).

Govoreći o takvom planu, nije sasvim korektno nazvati ga, na primjer, „planom inspekcijskog nadzora Ministarstva rada za 2018. godinu“, jer samo Ministarstvo rada takve inspekcije ne sprovodi. Ispravnije bi bilo koristiti definicije „Plan inspekcijskog nadzora Rostruda za 2018. godinu” ili „plan inspekcije rada Inspekcije rada za 2018. godinu”.

Na osnovu čega i šta Rostrud kontroliše?

Osnovna pitanja praćenja poštovanja radnog zakonodavstva uključena su u posebno poglavlje u Zakonu o radu Ruske Federacije (poglavlje 57). Ovdje je naznačeno da ovaj proces provodi federalni organ izvršne vlasti, posebno ovlašten za to, i njegove teritorijalne jedinice (član 354. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pitanja koja treba provjeriti uključuju:

  • poštovanje radnih prava radnika;
  • stvaranje sigurnih uslova za rad;
  • pojava slučajeva industrijskih povreda;
  • socijalna sigurnost radnika;
  • vršenje certifikacije radnih mjesta.

U tu svrhu državni inspektori imaju sljedeća prava (član 357. Zakona o radu Ruske Federacije):

  • nesmetan pristup prostorijama poslodavca u bilo koje doba dana;
  • traženje potrebnih dokumenata, objašnjenja i informacija;
  • uzimanje uzoraka za analizu sa sastavljanjem izvještaja o tome;
  • samostalno vođenje istrage nesreća ili učešće u takvim istragama;
  • izdavanje obaveznih naloga:
    • o otklanjanju uočenih povreda;
    • o privođenju počinilaca pravdi, uključujući i njihovo udaljenje sa posla;
    • obustavljanje aktivnosti nesigurnih industrija do podnošenja zahtjeva sudu za njihovu likvidaciju;
    • zabrana upotrebe lične zaštitne opreme koja ne ispunjava uslove;
  • administrativno kažnjavanje počinilaca i prenošenje materijala o njima organima za provođenje zakona i sudu.

Istovremeno, inspekcijski inspektori moraju striktno poštovati zakon, ne dozvoliti kršenje prava poslodavaca i ne odavati informacije koje su im postale poznate i koje predstavljaju tajnu na bilo kom od postojećih nivoa.

Principi za utvrđivanje učestalosti inspekcija

Procedura kontrole koju sprovodi inspekcija rada regulisana je Pravilnikom o saveznom državnom nadzoru poštivanja radnog zakonodavstva, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. septembra 2012. br. 875. Ovaj dokument propisuje zakazane i vanredne inspekcije. , provodeći ih na dokumentarni i (ili) na licu mjesta.

Potreba za vanrednim pregledima javlja se u situacijama:

  • istekom roka određenog nalogom za otklanjanje utvrđenih povreda;
  • prijem pritužbi inspekciji na povrede koje je počinio poslodavac;
  • pojava naloga višeg organa.

Planirani pregledi se vrše jednom u nekoliko godina (od 2. do 6.). Ova učestalost je određena rizičnom kategorijom kojom se procjenjuje svaki poslodavac. Učestalost ovisno o kategoriji rizika je sljedeća:

  • 2 godine – visok rizik;
  • 3 godine – značajan rizik;
  • 5 godina - prosječan rizik;
  • 6 godina – umjeren rizik.

Na toj učestalosti se zasnivaju godišnji planovi inspekcije. Krajem 2017. godine inspekcije rada su odobrile planove inspekcijskog nadzora za 2018. godinu.

Kriterijumi za razvrstavanje poslodavca u jednu ili drugu kategoriju dati su u dodatku Pravilnika o državnom nadzoru rada, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 875.

Spiskovi poslodavaca koji su klasifikovani kao visokorizični mogu se pronaći na web stranici Rostruda, raščlanjeni po regijama. Sastavljaju se unaprijed (najkasnije šest mjeseci prije planirane godine inspekcije) i omogućavaju poslodavcu da preduzme mjere za smanjenje kategorije rizika. Ali da bi to utjecalo na već dodijeljenu kategoriju, morat ćete podnijeti odgovarajuću prijavu Državnom inspektoratu rada.

Šta je novo u inspekcijama rada u 2018. godini?

Od 01.01.2018. godine, tekst Pravilnika o državnom nadzoru rada, odobren Uredbom Vlade br. 875, ažuriran je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 08.09.2017. br. 1080.

U pogledu inspekcijskog postupka, promjene su se svodile na sljedeće: prilikom obavljanja zakazanih inspekcijskih nadzora, inspektori su dužni da koriste odobrenu kontrolnu listu za prikupljanje informacija o usklađenosti sa radnim zakonodavstvom. Ova pitanja se odnose na najvažnije tačke koje odražavaju usklađenost sa standardima radnog prava. Obim zakazane inspekcije trebao bi biti ograničen na ova pitanja.

U periodu od januara do juna 2018. godine, upotreba ovakvih spiskova je obavezna prilikom vršenja inspekcijskog nadzora kod poslodavaca koji su klasifikovani kao umereni rizik, a od 01.07.2018. godine koriste se prilikom inspekcijskog nadzora svih poslodavaca (tačka 2. Rešenja Vlade br. 1080) .

Obrasci kontrolnih lista koji odražavaju listu pitanja za svaku od stavki zakazanog pregleda (njihov ukupan broj je 107) dati su u prilozima naredbe Rostruda od 10. novembra 2017. godine broj 655.

Gdje mogu pronaći plan inspekcije Rostruda za 2018?

Gdje mogu saznati plan inspekcije inspekcije rada za 2018. godinu? Dostupan je za pregled na web stranici Rostrud.

Sa glavne stranice, odabirom ikone „Inspekcija rada“, pređite na odabir željenog regiona. Izbor se vrši ili označavanjem odgovarajuće teritorije na karti Ruske Federacije ili unosom naziva lokaliteta u traku za pretragu. I već na stranici odabranog subjekta Ruske Federacije u meniju stranica koje se nude za pregled tražimo riječi „Plan inspekcije“. Na stranici posvećenoj njima, među planovima morate pronaći i jedan vezan za 2018.

Plan može biti jedinstven za konstitutivni entitet Ruske Federacije ili raščlanjen prema vrsti poslodavca koji se proverava ili pojedinim teritorijama regiona. Ali u svakom slučaju, on će biti sastavljen prema standardnom obrascu odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. juna 2010. br. 489. Obrazac pretpostavlja da će odražavati:

  • podatke o osobi koja se provjerava (ime, adresa, šifre);
  • podaci o inspekciji (svrha, osnova, vrijeme, oblik postupanja);
  • posljedice inspekcijskog nadzora nad malim privrednim subjektom (administrativna kazna, suspenzija ili oduzimanje licence);
  • informacije o dodjeli kategorija rizika.

Inspekcija rada će se prilikom obavljanja kontrolnih poslova pridržavati odobrenog plana inspekcijskog nadzora za 2018. godinu. Ali plan se može prilagoditi, a tada će se informacije o promjenama u njemu pojaviti i na web stranici Rostrud na stranici odgovarajuće regije posvećene planu.

Rezultati

Potreba za provjerom usklađenosti poslodavca sa zahtjevima radnog zakonodavstva uključena je u tekst glavnog dokumenta o radu - Zakona o radu Ruske Federacije. Takve aktivnosti provode inspekcije rada, koje su teritorijalne jedinice Rostruda. Inspekcije se dijele na zakazane i vanredne. Učestalost zakazanih inspekcija zavisi od kategorije rizika koja je dodeljena poslodavcu. Od 01.01.2018. godine predmet zakazanog inspekcijskog nadzora ograničen je na odobrenu listu pitanja koja se odnose na konkretnu temu kontrolnog događaja.

Postoji mišljenje da se male neproizvodne organizacije ne bi trebale plašiti inspekcija od strane inspekcije rada. Međutim, to nije sasvim tačno. Čak i ako vaša kompanija nije uključena u Državni inspektorat za državne inspekcije odobren za ovu godinu, ne biste se trebali opuštati. Uostalom, može doći do bilo koje vanredne situacije, na primjer, sukoba sa zaposlenim. A u ovom slučaju je to sasvim moguće provjera van plana. Tu na vidjelo izlaze česti prekršaji koji se čine u organizacijama koje ne očekuju inspektore rada.

Inače, porast vanrednih inspekcijskih nadzora na zahtjeve građana postao je trend posljednje dvije godine. Štaviše, skoro trećina njih se zasniva na aplikacijama koje se podnose putem interneta.

Mora se priznati da male kompanije, po pravilu, posvećuju minimalnu pažnju kadrovskoj evidenciji. Obično je ograničen prijavljivanje zaposlenih na rad i njihovo otpuštanje. A većina poslodavaca nema ni najmanju predstavu o tome šta je zaštita rada. Ali uzalud, jer prekršaji u ovoj oblasti najčešće dovode do novčanih kazni.

Ako dobijete inspekciju, u svakom slučaju ćete se morati pripremiti statutarni dokumenti, i personalni sto. Za radnika čiji je zahtjev pokrenut inspekcijski nadzor, dodatno ćete morati pripremiti naloge za prijem i otpuštanje, ugovor o radu, radni list i dokumentaciju o obračunu i isplati zarada. Osim toga, trebat će vam dokumente koji se odnose na cjelokupni proces organizacije rada u društvu:

  • dokumente o odobravanju datuma isplate plate;
  • propisi o radu;
  • materijale o procjeni uslova rada;
  • knjiga obračuna kretanja radnih knjižica.

Mogu biti potrebni i drugi dokumenti. Njihova potpuna lista će biti sadržana u Nalogu za inspekcijski nadzor.

Top 3 prekršaja koje je otkrila inspekcija rada

Prema statistikama, poslodavci najčešće krše pravila zaštite na radu, isplate zarada i registracije zaposlenih.

Zaštita i zdravlje na radu

Propuste u ovom dijelu prave ne samo male kancelarijske kompanije, već i velike industrijske i građevinske organizacije. Oni su ti koji najčešće postaju redovni na inspekcijama rada. Što se tiče malih firmi, mnoge od njih čak smatraju da za njih ne važe pravila zaštite na radu. Nakon svega u članu 217 Zakona o radu Ruske Federacije fraza " proizvodna djelatnost" U međuvremenu, takva djelatnost je proizvodnja ne samo proizvoda, već i bilo kojeg posla ili usluga.

Organizacija čije osoblje 50 ili više ljudi, mora imati posebnog stručnjaka za zaštitu na radu ili odgovarajuću službu. Kod manjeg broja zaposlenih ova funkcija se dodjeljuje rukovodiocu ili službeniku kojeg on ovlasti. Takođe je dozvoljeno angažovanje lica ili organizacije za ovu delatnost na osnovu građanskog ugovora.

Na šta će tačno inspektori obratiti pažnju u pogledu zaštite na radu? Glavna stvar je evaluacija posla. Njegovi rezultati, kao i beneficije koje se pružaju zaposleniku (ako je zaposlen na opasnim poslovima) moraju biti uključeni u ugovor o radu.

Potrebno je izvršiti posebnu procjenu uslova rada na određenoj frekvenciji:

  • za radna mjesta otvorena i certificirana prije 2014. jednom svakih 5 godina(od datuma posljednje ovjere);
  • za kasnije otvorene poslove - u roku od 12 mjeseci nakon njihovog stvaranja.

Zainteresovani će biti i inspektori dnevnike brifinga o zaštiti na radu. Ovakvu nastavu treba sprovoditi prilikom angažovanja specijalista, kao i redovno tokom njihove radne karijere. Ovo se odnosi i na vođu. Potonji moraju proći obuku iz zaštite na radu, što mora biti potvrđeno relevantnim dokumentima.

Evo još jednog pravila na koja poslodavci često zaboravljaju:

  • izdavanje odgovarajuće opreme zaposlenima na određenim pozicijama (vozači, čistači, domara);
  • dostupnost dezinfekcionih sredstava u ordinaciji;
  • obavezni zdravstveni pregled zaposlenih koji na njega imaju pravo.

Pravila nagrađivanja

Druga najpopularnija grupa kršenja odnosi se na plate. Ovdje inspektori tradicionalno obraćaju pažnju na sljedeće:

  • za praznike i vikende;
  • uslovi isplate plate;
  • kršenje ovih rokova, odnosno kašnjenje RFP-a.

Prema novim pravilima koja su stupila na snagu u oktobru 2016. godine, kašnjenjem se smatra jaz između obračuna i isplate zarada veći od 15 kalendarskih dana.

Registracija zaposlenih

Na trećem mjestu su prekršaji u vezi sa dokumentacijom zaposlenih. Nezaključivanje ugovora o radu danas nije uobičajeno kao nekada. Sada je najpopularniji prekršaj u ovom dijelu postao nepostojanje odredbe u ugovoru o tome koja se vrsta posla povjerava zaposlenom. Pored naznake da zaposleni radi na radnom mjestu u skladu sa kadrovskim rasporedom i da će obavljati poslove iz opisa svog radnog mjesta, potrebno je navesti konkretan posao koji mu je raspoređen.

Prilično uobičajeno kršenje pravila vođenja knjige knjigovodstva o kretanju radnih knjižica. Poslodavci zaboravljaju da numerišu stranice i da zapečate ovu knjigu.

Ako se otkriju prekršaji

Dakle, inspektor je utvrdio nedostatke. Šta je sledeće? Na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora, u svakom slučaju, biće sastavljen zapisnik, a ukoliko postoje prekršaji, kako bi ih uklonili. Može izreći novčanu kaznu u skladu sa Članovi 5.27 i 5.27.1 Zakona o upravnim prekršajima. Štaviše, za svaki prekršaj koji inspektor utvrdi, može se izreći novčana kazna, tako da iznos sankcija na kraju može postati prilično značajan.

Ako subjekt nadzora pripada malom ili srednjem preduzeću, tada inspektor po prvi put može izreći novčanu kaznu umjesto upozorenje(Član 4.1.1 Administrativnog zakonika). Ova vrsta kazne se primenjuje u sledećim slučajevima:

  • ako kršenje nije nanijelo štetu životu i zdravlju ljudi;
  • ako povreda nije prouzrokovala imovinsku štetu;
  • ako određeni član Zakonika o upravnim prekršajima ne predviđa upozorenje u vidu najblaže kazne.

Ali ako poslodavac nije isplatio plate zaposlenima, može biti izrečena novčana kazna. Takav prekršaj se može klasificirati kao šteta na imovini, a upozorenje neće biti dovoljno. U tom slučaju službeniku prijeti novčana kazna do 20.000 rubalja, i organizacije - do 50.000 rubalja. Za svaki dan kašnjenja naplaćuju se i penali u iznosu od 1/150 stope Centralne banke.

U vezi kršenja zaštite rada, tada će kazne biti:

  • 30.000 rubalja - za službenika;
  • 130.000 rubalja - za organizaciju.

U zaključku, napominjemo da izricanje novčane kazne može i treba biti osporeno, ako, naravno, za to postoje razlozi. Kao što praksa pokazuje, kompanije i preduzetnici često uspevaju da odbrane svoj slučaj.

Inspekcije koje je direktno odobrio Rostrud za teritorijalne podjele.

Napominjemo da u skladu sa članom 26.1, od 01.01.2016. do 31.12.2018. godine, Državna poreska inspekcija nije vršila zakazane inspekcije u odnosu na mala preduzeća, izuzev preduzeća koja se bave:

  • zdravstvo i medicina;
  • obrazovanje;
  • društveni mediji;
  • opskrba toplinom;
  • obezbjeđivanje električne energije.

Za sve ostale poslodavce u 2018. godini važio je moratorijum na inspekcijske nadzore od strane inspekcije rada. Ukoliko je bilo razloga za neplanirane događaje, u GIT planu su bili naznačeni i podaci i datum posjete. Ali o takvim inspekcijama se saznaje kasnije, a sama organizacija mora biti obaviještena o dolasku inspektora najkasnije jedan dan prije njihove posjete.

Međutim, od 2019. godine mijenjaju se pravila za nadzor poslodavaca. Saveznim zakonom br. 480-FZ od 25. decembra 2018. produžen je moratorij na zakazane inspekcije malih preduzeća, ali se ovaj put ne odnosi na inspekcije koje organizuje Rostrud, jer je ova agencija prešla na pristup zasnovan na riziku i vrši kontrolu aktivnosti na osnovu kontrolnih lista i uzimajući u obzir kategoriju rizika poslodavca. Dakle, svako privredno društvo i individualni preduzetnik, bez obzira da li ima status malog privrednog subjekta ili ne, može biti uključeno u plan inspekcijskog nadzora.

Plan GIT inspekcije za 2019. St. Petersburg

Plan GIT inspekcije za 2019. Moskva

Šta učiniti ako vam neko dođe

Osnova za svaki inspekcijski nadzor je naredba rukovodioca inspekcije. GIT inspekcija za 2019. nije izuzetak.

Stoga, prije svega, kada inspektori posjete Vašu kancelariju, morate dobiti službenu identifikaciju i regulatorni dokument koji ukazuje na osnovu za inspekciju.

Osim toga, planirana revizija Državne poreske inspekcije mora se obavezno dogovoriti sa tužilaštvom.

Lista svih mogućih osnova navedena je u članu 360 Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući:

  • pritužbe bivših i sadašnjih zaposlenih;
  • zahtjevi tužioca i niz drugih.

Imajte na umu da inspektori mogu zahtijevati informacije koje se odnose isključivo na predmet njihove inspekcije. Nemaju pravo tražiti ništa više - direktna zabrana je navedena u članu 15. navedenog.

Provjerite dnevnik

Svaka kompanija treba da ima takav časopis. Zašto je to potrebno i kako ga popuniti možete pročitati u članku.

Imajte na umu da ga svi inspektori moraju potpisati.

Šta Državna poreska inspekcija provjerava tokom rutinske kontrole?

Najčešće provjeravani i traženi:

  • dokumenti kojima se utvrđuje postupak obrade ličnih podataka i zaštite na radu;
  • , smjene;
  • medicinske knjige.

Međutim, postoji nijansa: inspektori nemaju pravo zahtijevati papire koji nisu u vezi sa predmetom studije, niti da oduzimaju originalne dokumente. Osim toga, postoje rokovi koje inspektori ne mogu kršiti. Ako se rokovi ne poštuju, rezultati revizije mogu biti poništeni.

Na primjer, vrijeme predviđeno za zakazani ili vanredni inspekcijski nadzor ne može biti duže od dvadeset radnih dana, a ovaj period uključuje sastavljanje izvještaja o rezultatima inspekcijskog nadzora.

Za mala preduzeća, ukupno vrijeme inspekcije za kalendarsku godinu ne može premašiti:

  • 50 sati - za malo preduzeće;
  • 15 sati - za mikro preduzeće;
  • 15 sati - za individualne preduzetnike.

Napominjemo da će ove godine inspektori rada morati koristiti kontrolne liste. Možete se unaprijed upoznati s njima i provjeriti da li je sve u redu. Kontrolne liste možete preuzeti na web stranici Rostruda.

Registracija rezultata

Po završetku inspekcijskih aktivnosti inspektori sastavljaju zapisnik. Sastavlja se u dva primjerka i mora se sastaviti odmah po završetku inspekcije. Niko ne zna šta tačno zakon sadrži u terminu „direktno“, ali bi ovaj dokument trebalo tražiti od inspektora odmah po obavljenim aktivnostima, a ako nije dostavljen, podneti žalbu samoj Državnoj poreskoj inspekciji i tužilaštvu. ured.

Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor

Svake godine, odgovorni stručnjaci i menadžeri mnogih preduzeća raduju se ovom događaju. I na kraju, Državni inspektorat rada objavio je planove za provođenje inspekcija u konstitutivnim entitetima Ruske Federacije za 2017. godinu. Neko je, koji se nije našao na listama, odahnuo, ali će neko ove godine morati da doživi ovaj ne baš radostan događaj.

Međutim, kako kažu, „upozoren je naoružan“. A znajući da će ove godine vaša kompanija ugostiti GIS inspektore, možete se pravilno pripremiti za sastanak.

Od čega početi je, naravno, proučavanje zakonodavstva. Štaviše, osim odgovora na pitanja koja vam državni inspektor može postaviti, ima smisla pripremiti i svoja pitanja za inspektore. Ranije smo o tome već pisali u članku Savjetnik za sigurnost i zdravlje na radu. Pitanje br. 18 - Šta očekivati ​​od inspekcije državne inspekcije rada?

Prije svega, važno je shvatiti da su aktivnosti državnih inspektora strogo regulirane zakonom. Glavni propisi koji ograničavaju ovlasti revizora uključuju Zakon o radu Ruske Federacije (njegove pojedinačne odredbe), Federalni zakon N 294-FZ „O zaštiti prava pravnih lica i pojedinačnih preduzetnika u vršenju državne kontrole (nadzora) i opštinske kontrole“, kao i Ženevska konvencija br. 81 Međunarodne organizacije rada „O inspekciji rada u industriji i trgovini“, usvojena 11. jula 1947. godine. Osim toga, postoji Naredba Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 30. oktobra 2012. N 354n „O odobravanju Administrativnih propisa za izvršavanje državne funkcije sprovođenja federalne službe za rad i zapošljavanje Federalne službe. državni nadzor nad poštivanjem radnog zakonodavstva i drugih podzakonskih akata koji sadrže norme radnog prava“.

Danas ćemo predstaviti najzanimljivije odredbe Federalnog zakona N 294-FZ, čije znanje može biti posebno korisno za stručnjake za zaštitu na radu:

U julu 2016. godine u ovaj zakon je uvedena nova odredba koja predviđa mogućnost da inspektori koriste kontrolne liste (ček-liste) tokom rutinskog pregleda. Štaviše, ova lista može sadržati pitanja koja utiču na sve obavezne uslove za pravno lice ili individualnog preduzetnika, ili ograničiti predmet zakazane kontrole na samo deo obaveznih uslova koji su sa stanovišta zakonodavca najznačajniji (član 11. član 9) - to mora biti odraženo u naredbi o verifikaciji.

Tačka 12. člana 9. sadrži jasnu naznaku obaveze obaveštavanja organizacije ili individualnog preduzetnika o predstojećoj kontroli. Rok utvrđen zakonom je 3 radna dana. Štaviše, u skladu s najnovijim promjenama, takvo obavještenje organizacija može primiti čak i na službenu e-mail adresu.

U skladu sa članom 13. Saveznog zakona br. 294, dozvoljeni rok za obavljanje jedne inspekcije ne može biti duži od 20 radnih dana (u izuzetnim slučajevima može se produžiti za još 20 dana). Štaviše, za mala preduzeća, ukupan period za obavljanje zakazanih inspekcija na licu mesta je znatno kraći i ne može biti duži od pedeset sati za malo preduzeće i petnaest sati za mikro preduzeće godišnje.

Isti član predviđa formiranje jedinstvenog registra inspekcija. Odgovorni operater je Generalno tužilaštvo Ruske Federacije.

Možete provjeriti da li će vaša organizacija ove godine ugostiti inspektore na http://plan.genproc.gov.ru/plan2017/.

Svaka inspekcija u organizaciji mora se izvršiti na osnovu naloga ili naloga rukovodioca ili zamjenika rukovodioca inspekcijskog organa (član 14). Štaviše, ova naredba mora sadržavati sveobuhvatne informacije o samoj inspekciji. Posebno se moraju navesti ciljevi, ciljevi, predmet inspekcijskog nadzora i period za njegovo sprovođenje, pravni osnov za sprovođenje inspekcijskog nadzora, spisak dokumenata koje je inspekcijska organizacija dužna da dostavi tokom inspekcijskog nadzora, kao i detalje kontrolne liste (checklist), ako tokom inspekcije rutinska inspekcija treba koristiti kontrolnu listu (checklist) i još mnogo toga.

Na osnovu rezultata inspekcije mora se sastaviti akt u dva primjerka, od kojih je jedan vaš. (v. 16).

I, na kraju, ono najzanimljivije - ako je inspekcija obavljena uz grube prekršaje inspektora, onda njeni rezultati podliježu poništenju od strane višeg državnog kontrolnog (nadzornog) tijela ili suda na osnovu zahtjeva od pravnog lica ili fizičkog preduzetnika (član 20). Takvi prekršaji, na primjer, mogu uključivati ​​traženje dokumenata koji se ne odnose na predmet inspekcijskog nadzora ili prekoračenje utvrđenih rokova za vršenje inspekcijskog nadzora, kao i nedostavljanje naredbe ili akta navedenog u tekstu.

Za nadolazeću inspekciju možete se pripremiti i pomoću usluge “Elektronski inspektor”, o čemu smo nedavno pisali u jednom od naših članaka “Pogodan servis iz Rostruda”.

Preduzeća koja imaju opasne proizvodne pogone na svom bilansu mogu postati predmet pažnje Rostechnadzora. Planovi inspekcije ove organizacije također su dostupni za pregled unaprijed. Pored gore navedenih federalnih zakona, radnje Rostechnadzora tokom inspekcije regulirane su i relevantnim administrativnim propisima, od kojih su mnogi dostupni na web stranici ove organizacije. Provera usaglašenosti sa zakonskim zahtevima tokom rada opasnih proizvodnih objekata regulisana je naredbom Rostechnadzor br. 48 od 12. februara 2016. „O odobravanju Administrativnih propisa za izvršenje od strane Federalne službe za ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor države funkcija praćenja i nadzora usklađenosti sa zahtjevima industrijske sigurnosti tokom projektovanja i izgradnje, eksploatacije, konzervacije i likvidacije opasnih proizvodnih objekata, proizvodnje, montaže, podešavanja, održavanja i popravke tehničkih uređaja koji se koriste u opasnim proizvodnim objektima, transporta opasnih materija u opasnim proizvodnim objektima objekata."

Plan inspekcije Rostechnadzora za 2017. - preuzimanje

Planovi za provođenje rutinskih inspekcija od strane državnih inspekcija rada u konstitutivnim entitetima Ruske Federacije:

Centralni federalni okrug

Belgorod region

Bryansk region

Vladimir region

Voronješka oblast

Ivanovo region

Kaluga region

Kostroma region

Lipetsk region

Moskva region

Oryol Region

Ryazan Oblast

Smolensk region

Tambov Region

Tver region

Tula region

Yaroslavl region

Sjeverozapadni federalni okrug

Arhangelsk region

Vologda Region

Kalinjingradska oblast

Lenjingradska oblast

Murmansk region

Nenecki autonomni okrug

Novgorod region

Pskov region

Republika Karelija

Južni federalni okrug

Astrakhan region

Volgograd region

Krasnodar region

Republika Adygea

Republika Kalmikija

Rostov region

Severno-kavkaski federalni okrug

Kabardino-Balkarska Republika

Karachay-Cherkess Republic

Republika Dagestan

Republika Ingušetija

Republika Severna Osetija-Alanija

Stavropol region

Čečenska Republika

Volški federalni okrug

Kirov region

Region Nižnji Novgorod

Orenburg region

Penza region

Republika Baškortostan

Republika Mari El

Republika Mordovija

Republika Tatarstan

Samara Region

Saratov region

Udmurtska republika

region Uljanovsk