Sastanak dioničara, planiranih ili izvanrednih, izvedeni su prema pravilima koja su konsolidovala u Zakonu o AD-u. Što trebate znati o sazivanju sastanka i postupka za njegovu provedbu.

Pažnja! Nalazite se na profesionalnoj web stranici s specijaliziranim pravnim sadržajem. Za čitanje članaka može zahtijevati registraciju.

Pročitajte u našem članku:

Generalni sastanak dioničara je najviši PJSC ili NAO. U svojoj izuzetnoj nadležnosti postoje odluke o ključnim pitanjima kompanije, na primjer:

• zaključak velike transakcije, ako je njen trošak veći od 50% knjigovodstvene vrijednosti AO imovine;
• izmjene i dopune Povelje;
• dodatni izdavanje dionica;
• promjena ovlaštenog kapitala;
• reorganizacija ili likvidacija kompanije itd.

Godišnji sastanci sazivaju se za odobrenje rezultata u protekloj godini, izbori Novog odbora direktora itd.

Provođenje općeg sastanka dioničara reguliše se normima S "na dioničkim kompanijama" (u daljnjem tekstu AO AO). Da biste održali drugi ili izvanredan sastanak vlasnika preduzeća, morate izvršiti nekoliko koraka:

1. Odlučuju o sazivanju i održavanju sastanka. Dodijelite mjesto, datum i vreme sastanak.
2. Odobriti listu dioničara koji će učestvovati na sastanku.
3. Obavijestite učesnike sastanka na propisani način.
4. Voditi sastanak. Sastanak je popraćen izvršenjem Protokola, koji bilježi tok sastanka i sve donesene odluke.
5. Izdati rezultate sastanka u skladu sa zahtevima zakona.

Gost, upoznaj -!

Korak 1. Generalna skupština akcionara vrši se na osnovu odluke o potrebi za susret

Sastanak se ne može provesti bez prethodne odluke o njemu. Da bi se takva odluka - u nadležnosti upravnog odbora AD (sub. 2, 1 Član 65 Zakona o AD). Pored odluke odluke, Vijeće upravlja pripremom i održavanjem sastanka (sub. 4 od stava 1. čl. 65 Zakona o AD). Ako Vijeće nije formiralo u AD, sve ove funkcije preuzimaju osobu ili tijelo posebno navedene u Povelji (stav 1. člana 64. Zakona o AO-u).

Šta navesti u odluci o sastanku

Upravni odbor ukazuje na odluku o ispunjavanju svih važnih bodova. Kakav generalni sastanak dioničara za ponašanje - godišnje ili izvanredno; Kada, gdje i koliko da organiziramo sastanak kada započnete u registraciji učesnika. Pored toga, rješenje određuje:

• kada se treba pripremiti popis učesnika;
• dnevni red sastanka;
• kako reći učesnicima o sastanku;
• ono što je uključeno u popis informacija za sudionike;
• koje vrste preferiranih dionica mogu glasati na sastanku.

Dnevni red ovisi o vrsti montaže i krugu aktualnih pitanja.

Kada za održavanje sastanka

Koliki datumi za održavanje godišnjeg sastanka fiksirani su u Povelji AD. Uvjeti se mogu uspostaviti u roku od 1. marta do 30. juna (stav 1. čl. 47. Zakona o AD). Za izvanredne opće sastanke, pravilo je istinito: dioničari mogu se sastati u roku od 40 dana od dana zahtjeva za njim. Takav zahtjev može doći od nekoga iz vlasnika preduzeća ili od ovlaštenih osoba. Ako se sastanak saziva za održavanje izbora za kolegijalno kontrolno tijelo, uz prijem zahtjeva za sastankom na samom sastanku, ne više od 75 dana (stav 2. člana 55. Zakona o AD).

Korak 2. Nakon donošenja odluke o sastanku, popis akcionara koji će učestvovati u njemu

Odluka o sastanku je prihvaćena, datum je utvrđen. Nakon toga, formirajte popis učesnika. Kompilacija popisa na osnovu registra podataka dioničara bavi se registrama JSC-a (stav 1 čl. 51. ao zakona,). Upravni odbor šalje sekretaru, što trebate da formirate listu (stav 2 klauzule 7.4.5 Propisi o registru vlasnika registrovanih vrijednosnih papira, odobrene.). Na raspolaganju vam ukazuje na datumu spremnosti ovog popisa. Određuje se uzimajući u obzir datum odluke o nagodbi. Interval između dva datuma trebao bi biti najmanje 10 dana. Kao općenito pravilo, lista mora biti spremna najkasnije do 25 dana prije sastanka (stav 1. čl. 51. Zakona o AD).

Ako se biraju u Upravni odbor, od dana izvlačenja liste prije nego što sastanak dioničara ne bi trebao proći više od 55 dana. Ako je sastanak posvećen reorganizaciji AD, popis spremnosti popisa utvrđen je ne više od 35 dana prije sastanka.

Korak 3. Sastanak učesnika Pošaljite obavijesti

Obavijestite dioničare o nadolazećem sastanku, morate najmanje 20 dana prije sastanka, a po potrebi odlučiti o reorganizaciji vlasnika, obavijestiti minimum od 30 dana. U nekim je slučajevima potrebno informirati dioničare 50 dana prije sastanka (stav 1. čl. 52 Zakona o AD). Takav je izraz uspostavljen za slučajeve kada je sastanak posvećen:

• izbor za Upravni odbor;
• pitanja reorganizacije;
• izbori u kolegijalnom kontrolnom telu novog AD-a.

Kako obavestiti sastanak

Obavijesti o dioničarima trebaju biti registrirani ili podneseni pod slikarstvom. Istovremeno, u Povelji AO mogu biti prisutne i druge metode obaveštenja općeg sastanka dioničara:

• putem medija ili lokaliteta društva;
• e-mailom;
• pisana poruka na telefonu.

Zajedno sa obaveštenjem o vlasnicima preduzeća, u priči o danu potrebnom za upoznavanje dokumenata, kao i biltena ako će glasanje biti izvedeno korištenjem biltena (člana 52. Zakona o AD-u, stav 3.1 odredbi, odobreno).).

Korak 4. Držeći opći sastanak dioničara vodi Odbor direktora

Sastanak bi se trebao održati na imenovanom datumu i vremenu. Za poštivanje postupka za držanje dioničara odgovoran je Odbor direktora (ili druga osoba posebno navedena u Poveljci ako Vijeće ne funkcionira u društvu). Posebno je potrebno:

1. Registrirajte sve učesnike koji su stigli na sastanak. To radi Komisija za brojanje ili druge osobe (čl. 56 Zakona o AD). Tokom registracije provjerite ovlasti svakog sastanka Skupštine (čl. 57. ao-a) i evidentirati činjenicu njegovog dolaska.
2. Odrediti kvorum. To se takođe bavi komisijom certifikata. Kvorum se određuje pravilima navedenim u zakonu (član 58. Zakona o AO-u). Uključujući uzeti u obzir volju dioničara koji nisu prisutni na sastanku, već su napomenuli o svom položaju najkasnije 2 dana prije sastanka.
3. Najaviti da je sastanak počeo. Sastanak se otvara i drži predsjedavajući Upravnog odbora ili druge osobe, što je ukazivalo u Povelju (čl. 67. AO-a).
4. Da biste izrazili pitanja dnevnog reda i razgovarali o njima sa dioničarima. Prilagođavanja dnevnog reda mogu se izvršiti samo ako su svi dioničari prisutni na sastanku (član 49. AO zakona).
5. Držite glasanje. Samo registrovani sudionici imaju pravo glasa. Glasajte sa podizanjem ruku ili drugim načinima. Ako se glas izvrši pomoću biltena, u dokumentu je navodi jedna od opcija za svako izdanje. Bilten bi trebao podnijeti potpis dioničara ili njegovog predstavnika.
6. Izračunajte glasove i najavite rezultate sastanka. Rezultati glasanja određuje komisiju za brojanje ili sekretara ako se sastanak provodi u PJSC-u (klauzula 4 člana 97. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Odluke Generalne skupštine akcionara potvrđuju prema zahtjevima Zakona (klauzula 3 članka 67.1 civilnog zakona Ruske Federacije).

Kao u godišnjem ili neplaniranom općem susretu dioničara da daljinski sudjeluju

Općenito sastanci dioničara, uključujući godišnji, možete daljinski sudjelovati. Ovo koristi moderne komunikacijske tehnologije. Daljinski sudionici mogu razgovarati o pitanjima dnevnog reda i glasanjem ako to dozvoli Povelja (stav 11. čl. 49, stav 1 čl. 58, čl. 60. Zakona o AD). Glasanje daljinskih sudionika pruža se elektronički biltene.

Korak 5. Rezultati sastanka koji se odražavaju u protokolu

Prema članku 63. Zakona o AD, Protokol o rezultatima općeg sastanka dioničara izdaje se u roku od tri dana nakon sastanka. Protokol se priprema u dva primjerka, predsjedavajući Skupštine i sekretara trebao bi ovisiti o kopijama protokola. Protokol ukazuje: pokušajte besplatno 3 dana \u003e\u003e

Pogledajte koje su uvjete koje sudovi najčešće ocjenjuju na različite načine. Unesite ugovor sa sigurnim formulacijama takvih uvjeta. Upotrijebite pozitivnu praksu kako biste uvjerili ugovornu stranu da uključi uvjet u ugovor, i negativno - uvjeriti uvjet.

Rezervne presude, postupci i neaktivni izvršitelji. Otpustite svojstvo iz hapšenja. Stavite gubitke. U ovoj preporuci sve što vam treba: jasan algoritam, izbor sudske prakse i spremne uzorke pritužbi.

Pročitajte osam propisa bez droge. Na osnovu svjedočenja inspektora i sekretara. Pogodno za kompanije koje postave etiketu o netačnosti.

Svježe pozicije plovila na dvosmislenim pitanjima sudskih troškova u jednom pregledu. Problem je što mnogi detalji još nisu napisani u zakonu. Stoga su u kontroverznim slučajevima fokusiranje na sudsku praksu.

Pošaljite obavijest na staničnu e-poštu ili pošiljku.

FOTO Evgenia Smirnova, IA "Clerk.ru"

Ako je kompanija registrovana kao društva sa ograničenom odgovornošću (LLC), a zatim barem jednom godišnje u rokovima utvrđenim Poveljom, a ne ranije od 1. februara i najkasnije 30. aprila, potrebno je održati godišnji sastanak za odobrenje Godišnji financijski izvještaji i razmatranje drugih pitanja uključenih na dnevni red.

U slučaju kada je kompanija akcionarsko društvo (AO), ne ranije od 1. februara i najkasnije 6 mjeseci nakon završetka izvještajne godine, treba održati godišnji sastanak i odobreno godišnje izvještavanje o računovodstvu.

Čelnici mnogih organizacija greši u činjenici da je održavanje godišnjeg sastanka njihovo pravo, a ne dužnost. To se posebno odnosi na LLC i AO sa jedinim ili malim brojem dioničara. Vjeruje se da "mlad" ili ne postizanje visokih finansijskih rezultata kompanije takođe mogu "zaobići" ovo pravilo, jer nisu potrebni za distribuciju, a nije potrebno distribuirati dolazak, a u skladu s tim, godišnji sastanci nije potrebno. Takav je položaj zabluda koja može dovesti do negativnih posljedica, a neke od njih mogu biti fatalne za kompaniju.

Prema normama trenutnog zakonodavstva, na godišnjoj skupštini trebaju biti odobreni sljedeći dokumenti i pitanja (vidi tablicu).

Dokumenti i pitanja koja bi trebala biti odobrena na godišnjoj skupštini
Akcionarsko društvo (AO)	Društvo sa ograničenom odgovornošću (LLC)
Revizor (od 2014. godine koji vodi reviziju za AO je obavezan) Ostala pitanja u skladu s Poveljom (distribucija dobiti, sastav Upravnog odbora, izvršnog tijela, revizorske komisije itd.)	Računovodstveno računovodstvo za godinu Godišnji izvještaj izvršnog tijela Ostala pitanja u skladu sa Poveljom (distribucija dobiti, izvršnom tijelu, revizijskom komisiji, revizor itd.)

Odluke donesene u godišnjoj skupštini izdaju Protokol (odluka) općeg sastanka dioničara ili učesnika. To je ovaj dokument dokaz da su dioničari (osnivači) odobrili godišnje računovodstveno izvještavanje i bili su svjesni njegovog sadržaja.

Često, generalni direktor kompanije donosi odluke upravljanja po vlastitom nahođenju, a ne s obzirom na to da je potrebno postaviti mišljenje osnivača, a kada se traži da potkrijepi svoje odluke, može steći status beskrupulozne menadžerske menadžerske menadžerke. Kako bi se izbjegle negativne posljedice, kompanija mora sistematizirati svoj rad za koji, prije svega, pojedini korporativni kalendar treba razviti u skladu sa svojim sastavnim dokumentima, bez pribjegavanja izgovora "," prerano je za naše " Kompanija "i drugi. Aktivnosti kompanije u nadležnom pravnom polju trebalo bi početi s trenutkom donošenja odluke o njegovom stvaranju, što će imati pozitivan učinak na rad kompanije iz sljedećih osnovnih razloga:

• stvaranjem kompanije, osnivači u početku podrazumijevaju njegov razvoj koristeći različite resurse, privlačeći i vlastite i posuđene sredstva i sredstava investitora. Razumijevanje investitora da se sistematski pristup primjenjuje na kompaniju na dokumente i korporativne procedure (i to ukazuje na nadležni model poslovanja), kao i transparentnost aktivnosti kompanije za vlasnike ili osobe treće strane mogu biti presudni faktori za ulaganje u ovu organizaciju;
• ovi korporativni postupci temelje se na odredbama tekućeg zakonodavstva za AO i Ltd., a nepoštivanje relevantnih zahtjeva je njihovo izravno oštećenje (također je potrebno zapamtiti da je za kršenje zahtjeva za pripremu i provođenje godišnjeg Sastanak i njegovi zvaničnici mogu biti kažnjeni);
• prilikom provođenja revizije kompanije ili dužnosti (s engleskog. "Pravilna pažljivost", tj. Postupak za izradu objektivne prezentacije objekta ulaganja) svi dokumenti potrebni za pripremu i provođenje godišnjeg sastanka, kao i dokumente Osmatrano u odlučivanju o ovoj skupštini podložne su obaveznom zastupljenosti. Nepostojanje ovih dokumenata sugerira da se utvrđene procedure nisu provedene, a to je kršenje rada i zakonodavstva kompanije. Treba napomenuti da je oporavak dokumenata sa trenutnim datumima (ili dizajna "stražnjeg broja") nemoguć, budući da se ne ispune obavezni postupci za pripremu i provođenje godišnjeg sastanka (obavezne napredne obavijesti o sazivanju, Registracija ishoda i otkrivanja tih informacija, ako kompanija ima takvu dužnost). Svi dokumenti i rješenja uređena na sličan način bit će nelegitimni.

Pored toga, nije potrebno zaboraviti da prema normama Građanskog zakona Građanskog zakonika, generalni direktor dužan je vratiti zahtjev kompanije, njenim osnivačima (učesnicima) koji su odgovorni za interese kompanije , gubici uzrokovani krivom.

Za tvoju informaciju!Kršenje prava na upravljanje izraženo je u samom činjenici infracrvenog godišnjeg sastanka. Prema čl. 15.23.1. Komisija za reviziju (revizori) i Komisija za akcionarsko društvo ili kandidat za jedini izvršni organ dioničkog društva podrazumijeva nametanje administrativnih novčanih kaznih građana u iznosu od 2 tisuće do 4 hiljade rubalja, o zvaničnicima - od 20 hiljada do 30 hiljada rubalja. ili diskvalifikacija za do godinu dana, na pravne osobe - od 500 hiljada do 700 hiljada rubalja.

Stoga, kada se prijavljuje, da li treba provesti pitanje, postoji jedan tačan odgovor, jer su svi postupci koji se odnose na njenu pripremu i ponašanje ne mogu proporcionalno onim negativnim posljedicama koje su moguće u slučaju njegovog zasnovanog na licu.

Promjena postupka za održavanje godišnjeg sastanka JSC-a

Od 2016. godine postupak za održavanje godišnjeg sastanka dioničara pretrpio je neke promjene, što je uglavnom utjecalo na postupak za održavanje sastanka. Sljedeće se promijenilo:

• za obavljanje sastanka dioničara (izvanredno) o izboru članova Upravnog odbora na inicijativu inicijative Vijeća, razdoblje sastanka smanjuje se za 20 dana i iznosi 70 dana od dana odluke o sazivanju takvog sastanka, ali Povelja može pružiti kraće razdoblje za takav sastanak (ako Povelja nije u skladu sa trenutnim normama zakona, a Povelja ima razdoblje duže od 70 dana, zatim odredbe Povelje treba primijeniti);
• popis informacija koje će odrediti Upravni direktori u pripremi za skupštinu dopunjuju: Ako postoji na dnevnom redu, pitanje izbornih članova Upravnog odbora treba ukazivati \u200b\u200bna tačan datum zatvaranja kandidata Upravni odbor; Formulacije rješenja za sve predmete dnevnog reda poslali su dioničari u AO, u slučaju glasanja glasačkim listićima.

Prema izmjenama i dopunama zakona, rokovi su predviđeni za osnivanje dioničara koji imaju pravo sudjelovati na sastanku o određenim pitanjima (o formiranju Upravnog odbora, reorganizaciju AD).

Istovremeno, akcionarsko društvo izuzeće je od obveze pružanja svim zainteresiranim stranama sa prikupljenih popisa potencijalno mogućih dioničara - učesnika sastanka i potvrda o tome što su u ovoj listi nedostaju. Takva dužnost u skladu sa zakonom tržišta hartija od vrijednosti spada u diktafon.

Podsećamo vas!Na osnovu saveznog zakona od 2.07.13. 142-FZ, sve akcionarske kompanije koje vrše nezavisni registar dioničara dužne su prenijeti Registar osobe licencom predviđenom zakonom, tj. Profesionalnom Učesnik na tržištu hartija od vrednosti, koji vrši registar aktivnosti (registar). Rok za izvršenje ovog zahtjeva je istekao 1. oktobra 2014

S obzirom na neka pitanja dnevnog reda općeg sastanka (reisekcija članova upravnog odbora, imenovanje / razrješenje izvršnog tijela JSC-a) smanjeno je na obavještenja dioničara da bi održali sastanak, do 50 kalendarskih dana.

Jedan od pozitivnih rezultata usvojenih promjena je odobrenje pravnih normi, značajno poboljšavajući informativni sadržaj poruka. Dodane informacije o kategorijama (tipovima) dionica, čiji će vlasnici moći glasati za sva pitanja dnevnog reda ili njihovog dijela. Pored toga, u slučajevima koje Povelja definira, poruka mora ukazivati \u200b\u200bna adresu službene web stranice AD-a, gdje dioničar može "ostaviti" glas na agendu, uključujući e-adresu da bi se usmjerila na adresu e-pošte da bi se usmjerila na adresu za e-poštu u Glasanje.

Sada sve akcionarske kompanije mogu osigurati dvije moguće metode obaveštenja o dioničarima sa Generalnom skupštinom:

• o osobnom e-mailu dioničara od strane društva, sastanak se može poslati na sastanak;
• kratka tekstualna poruka može se poslati na vašu ličnu adresu e-pošte ili lični telefonski broj telefona dioničara s informacijama o tome gdje se dioničar može upoznati sa punim sadržajem sastanka.

Međutim, ne treba zaboraviti da drugi mogući načini obavijesti po zakonu ne budu otkazani, na primjer, putem tiskanih publikacija ili službene web stranice akcionarskog društva.

Nakon promjene zakona, akcionarske kompanije dužne su 5 godina od dana općeg susreta koje su održane informacije o načinu obaviještavanja dioničara na sastanku. Drugim riječima, generalni direktor trebao bi osigurati pohranu obavijesti dioničarima.

U skladu s jednom od promjena, akcionarske kompanije omogućeno je da se sadrže sastanak sa punim radnim vremenom, podrazumijevajući zajedničko prisustvo dioničara, na daljinu uz pomoć informacionih i telekomunikacijskih tehnologija. Na primjer, video pozivi mogu poslužiti kao sredstvo čije će dioničaru dati da prisustvuje sastanku, fizički na njemu bez davanja i glasa o agendu.

Istovremeno, kao rezultat uvođenja u Zakon o promjenama, dužnost glasanja uspostavljena je u skupštini u priliku Biltena u svim javnim i nejavnim AO-om sa brojem dioničara koji imaju glasanje Dionice, više od 50 osoba.

Važno je da se zakonsko konkretizacija oznake prisutnosti dioničara na osobnoj sastanku održana. Dakle, dioničar koji prisustvuje sastanku smatra se u slučaju:

• ako je dioničar registrirao (lično ili na internetskoj stranici) da učestvuje na sastanku;
• ako su dva dana prije sastanka, dioničar prenio dovršen glasački listić za glasanje za društvo ili je napunio elektronički oblik biltena na web mjestu koje je odredio glasačko društvo.

Za tvoju informaciju!Uoči razdoblja godišnjeg sastanka dioničara, za rezultate godine, kompanije treba poduzeti sljedećim radnjama.

Prvo, vodite povelju i ime kompanije u skladu sa građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Unatoč činjenici da su promjene u civilnom zakonu, prema kojima su dioničke društvo podijeljene na javno i nejasno, stupilo na snagu u 2014. godini, a ne svi AO doveli svoja imena i sadržaj statuta u skladu s novim pravilima . Međutim, potrebno je rezervirati da rokovi za provedbu takvih radnji u zakonodavstvu nisu navedeni (stav 7 člana 3. saveznog zakona od 5.05.14. 99-FZ) i potrebu za njihovim Pogodno diktirano, rečeno, ekspedicije ili individualne potrebe društva promjenom Povelje, koje u ovom slučaju treba popraviti potpunom pretvorbom Statuta u skladu s građanskim zakonikom Ruske Federacije. Te društve koje planiraju uključiti na dnevni red općeg sastanka dioničara Pitanje o odobravanju novog izdanka Povelje (ili promjene u njega) potrebno je uzeti u obzir glasačke značajke na ovom pitanju i obliku AD.

Drugo, dnevni red godišnjeg skupštine mora uključiti pitanje odobravanja revizora. Takve potrebe diktiraju zahtjevi umjetnosti. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojima računovodstvena izjava bilo kojeg akcionarskog društva, bez obzira na njegov status, mora potvrditi revizor. Istovremeno, prikladno je obratiti pažnju na pitanje vremena obuke revizije. Opća pravila o periodu godišnje revizije sadržana su u navedenoj umjetnosti. 67.1 civilnog kodeksa Ruske Federacije, čl. 5 saveznog zakona od 30. decembra 2008. godine br. 307-FZ "o revizorskim aktivnostima" i u čl. 18 saveznog zakona 6. decembra 11., br. 402-FZ "Na računovodstvu", prvo obvezuje bilo koji AO da se zadrži obaveznu reviziju godišnje, a drugo je predstavljanje instancije zaključka revizije za statistiku Vlasti u rokovima navedenim u ovom pravilu, ali najkasnije do 31. decembra, nakon fiskalne godine izveštavanja. Međutim, za JSC, koji se odnosi na obavezu objavljivanja informacija, uključujući objavljivanje godišnjeg računovodstvenog izvještavanja (prijedlog ne završava autor).

Treće, potrebno je donijeti odluku o povećanju ovlaštenog kapitala. U skladu sa odredbama čl. 26 saveznog zakona 26. decembra 1995. godine br. 208-FZ "o dioničkim kompanijama" (u daljnjem tekstu: Zakon br. 208-FZ) u vezi sa iznosom osnovnog kapitala dioničkog društva (posluje iz 1. jula 2015.) Ovlašteni kapital javnog JSC-a ne bi trebao biti najmanje 100 000 rubalja, ne-javni AO - najmanje 10.000 rubalja.

Sada je prikladno da se radi u pripremi za godišnje sastanke dioničara za godinu:

1. da biste promijenili najam kompanije u vezi s načinom obavještavanja dioničara o predstojećem sastanku - metoda koja se koristi mora biti navedena u povelji. Takođe obratite pažnju na činjenicu da trenutni standardi zakona omogućuju kompaniji da se primjenjuje kao metoda obavijesti o prikupljanju smjeru radne poruke, osim za registrovanu poštu. Odredbe Poveljenih kompanija koje pružaju za ovu metodu obavijesti o sastanku postat će zanemariva, a takva društva bit će prisiljena da se vodi opća pravila obavijesti (prilagođeno pismo ili prezentaciju ili prezentacija u potpisivanju);
2. promijenite na povelju kompanije o načinu slanja dioničara glasača da biste glasali. U trenutnoj verziji zakona, prethodno utvrđene metode biltena također dodaju način slanja u obliku e-pošte na e-mail adresu odgovarajuće osobe navedene u registru akcionara kompanije. Međutim, upotreba takve metode moguća je tek nakon što relevantne promjene na povelju kompanije;
3. moguće je izmjene na povelju kompanije, omogućujući korištenje daljinskih metoda sudjelovanja na sastanku. Kao takav u zakonu, nazvani su sljedeće: Registrirajte dioničar za sudjelovanje na sastanku na web stranici na Internetu; Smjer ispunjenog biltena za glasanje za društvo putem e-pošte ili ispunjavanje oblika biltena na web mjestu na Internetu.

FAQ * po dividendu

Dividende su neto dobit kompanije dobiven kao rezultat svojih aktivnosti, pravo na primanje koje je dostupno samo dioničarima i učesnicima kompanije. U praksi, mnogi su sporovi povezani sa postupkom za donošenje odluke o isplati dividendi i njihovog primitka, od sadržaja čije je moguće izvući sljedeće glavne zaključke:

1. odluka o isplati dividendi je pravo, a ne odgovornost društva;
2. pravo dioničara da zahtijeva isplate dividende javlja se samo ako se usvojio opći sastanak dioničara o njihovoj uplati;
3. opći sastanak dioničara nema pravo na odlučivanje o otkazivanju prethodno usvojene odluke o isplati dividendi;
4. odluka Generalne skupštine, koja ne sadrži direktan pokazatelj plaćanja dividendi, njihovu veličinu, termin i postupak za plaćanje, ne služi kao osnova za pojavu dioničara ili učesnika u desnojstvu za traženje isplate dividende;
5. nedostatak neto dobiti i odobrenog godišnjeg izvještaja i godišnje financijske izvještaje koji odražavaju gubitke društva nije osnova za neplaćanje najavljenih dividendi;
6. ozbiljna financijska situacija kompanije nije osnova za neplaćanje prethodno najavljenih dividendi;
7. pravo dioničara da zahtijeva plaćanje dividendi nakon poboljšanja financijskog stanja društva u slučajevima kada su dividende najavljene u skladu sa zahtjevima zakona;
8. akcionar nema pravo na zahtijevanje uključivanja na dnevni red općeg sastanka dioničara o pitanju iznos isplaćenog dividende;
9. kršenje razdoblja plaćanja najavljenih dividendi i (ili) njihovo plaćanje nije u potpunosti, osnova za oporavak od interesa interesa za upotrebu drugih ljudi za razdoblje odlaganja;
10. neplaćanje najavljenih dividendi i (ili) uplate nije u cijelosti u razumnom roku nakon uklanjanja okolnosti koje ometaju takvu uplatu, služe kao osnova za oporavak od postotka interesa za korištenje interesa za upotrebu novca drugih ljudi ;
11. kompanija je oslobođena odgovornosti za kašnjenje u isplati najavljenih dividendi, ako akcionar nije ažurirao svoje podatke u registru akcionara;
12. društvo je oslobođeno od odgovornosti za kašnjenje u plaćanju najavljenih dividendi, ako nema podatke o bankovnim podacima dioničara;
13. dioničko društvo ima pravo donijeti odluku o neplaćanju dividendi čak i ako postoji neto dobit;
14. u slučaju da Upravni odbor (Nadzorni odbor) kompanije nije preporučio isplate dividendi, opći sastanak dioničara nema pravo na odlučivanje o njihovoj uplati;
15. prodaja dioničara svojih dionica nakon usvajanja kompanije o odluci o isplati dividendi ne izuzme društvo od obveze da im plati ovom dioničaru.

Zakon definira obavezne zahtjeve za dividende u LLC-u, koji se zasnivaju na ograničenjima sadržana u zakonu.

• puna uplata ovlaštenog kapitala;
• potpuno plaćanje člana odlaska njegovog udjela;
• prekoračenje iznosa neto imovine u odnosu na iznos ovlaštenog kapitalnog i rezervnog fonda, uključujući nakon izdavanja dividendi;
• nedostatak znakova bankrota, uključujući nakon izdavanja dividendi.

Usklađenost sa ovim ograničenjima treba se pojaviti i na dan donošenja odluke o izručenju i u trenutku plaćanja prihoda. Ako je odluka već prihvaćena, te do vremena izdavanja uslova tako da ne dopuštaju plaćanje, to će se izvršiti nakon nestanka ovih uvjeta.

Svaki dioničar ima pravo da prima dividende na štetu neto dobiti organizacije. Javlja se prilikom obavljanja svih sljedećih uvjeta:

• prema rezultatima izvještajnog perioda, kompanija je dobila neto dobit;
• upravni odbor ili Nadzorni odbor kompanije usvojio je odluku koja sadrži preporuke u vezi s dividendi;
• održan je opći sastanak dioničara sa ukupnim brojem dionica glasanja - više od polovine;
• dnevni red Generalnog sastanka dioničara uključivao je pitanje isplate dividendi;
• ranije je održana najava plaćanja dividendi;
• kvorum Generalnog sastanka dioničara glasalo je za isplatu dividendi;
• usklađenost sa uslovima da veličina dividendi neće prelaziti odboru koji preporučuje odbor ili nadzorni odbor kompanije;
• najavljene odluke donesene općem sastankom akcionara;
• došlo je do perioda plaćanja dividendi;
• akcionar je u registru osoba koje imaju pravo na primanje dividendi.

Ako se barem jedan od uvjeta ne izvršava, dividende se ne plaćaju.

Za tvoju informaciju! NDFL:

od pojedinca - građani Ruske Federacije je 13% (stav 1 čl. 224. poreznog zakona Ruske Federacije) za strane državljane - 15% (klauzula 3 čl. 224 poreznog zakona Ruske Federacije) ; Porez na dohodak za pravne osobe Ruske Federacije - 13% (str. 2, stav 3 čl. 284 poreskog zakona Ruske Federacije) za strane pravne osobe - 15% (str. 3 od stava 3. čl. 284 od Porezni kod Ruske Federacije).

Ako se dividendi izdaju pravnom licu, ne manje od godinu dana koji posjeduje više od 50% udjela u ovlaštenom kapitalu, tada je u takvim slučajevima moguće primijeniti ulog 0% (str. 1 od stava 3. čl. 284 od Porezni kod Ruske Federacije).

Od prakse ...

Da li je moguće za porezne svrhe da razmotre dividende da plate učesnike iz profita LLC-a?

Da, možeš. Prema stavku 1. čl. 43 Porezni zakonik Ruske Federacije u svrhu oporezivanja dividendi - to je bilo koji prihod primljeni od organizacije prilikom distribucije njenog neto dobiti, o akcijama ili doprinosima učesnika srazmjerno njihovim dionicama. Ovo je pravilo fer prema organizacijama bilo kojeg obrasca, mada formalno u građanskom zakonu, izraz "dividende" koristi se samo za isplate dioničarima. Društve sa ograničenom odgovornošću distribuiraju neto dobit između njihovih sudionika. Navedeno slijedi iz stava 2. čl. 42 Zakona br. 208-FZ, stav 1 čl. 28 saveznog zakona od 8.02.98. Br. 14-FZ (u daljnjem tekstu: Zakon br. 14-FZ), ali za potrebe poreznog računovodstva, takva odstupanje u smislu nije važno.

Da li je moguće platiti dividendu sa imovinom?

Da, možeš. Građanski zakon omogućava vam da platite dividende u prirodnom obliku, I.E. ne samo novac, već i druga nekretnina. Za AO je to predviđeno u stavku 2 stavka 1. čl. 42 Zakona br. 208-FZ. Ne postoji takva norma u zakonodavstvu u odnosu na doo, ali ne postoji zabrana distribucije neto dobiti u ne-monetarnom obliku. U čl. 28 Zakona br. 14-FZ nije određeno metodom plaćanja, stoga se razumije da učesnici LLC-a mogu dobiti ne samo novac, već i još jednu imovinu.

Shodno tome, dividende se mogu izdati i osnovna sredstva i materijali i roba. Osnovni uvjet da bi se ovaj nalog pružio Poveljom organizacije.

Dividende se mogu prepoznati samo plaćanjem zbog zadržane zarade koja su ostala nakon oporezivanja. Povratak doprinosa sudionika, dioničara na ovlašteni (deo) kapital, kao i raspodjelu još jednu dividendu svojine ne uzimaju u obzir. Međutim, u ovom slučaju potrebno je platiti porez na dohodak kompanije.

Da li je moguće platiti dividendu na štetu proteklih godina?

Da, možeš. Kao u građanskom i poreskom zakonodavstvu, pronađeno je samo da je izvor isplate dividende neto dobit organizacije. Upute o tome kako bi se takva dobit trebala biti formirana, ne postoji nigdje (čl. 43 poreznog zakona Ruske Federacije, stavak 2. čl. 42 Zakona br. 208-FZ, stavak 1. akcije. . 14-FZ).

Shodno tome, ako se profit ne distribuira u rezultatima proteklih godina, tada je moguće isplatiti dividende u tekućoj godini. To može doći, na primjer, ako neto dobit nije korištena za plaćanje dividendi ili formiranje posebnih sredstava.

Legitimnost takvog izlaza potvrđuje se, od 04.04.10. 03-03-06 / 1/235. Slični zaključci su sadržani i u rezolucijama FAS-a Sjevernog Kavkazskog okruga 23. januara 2007., br. F08-7128 / 2006, od 22.03.26. Br. F08-1043 / 2006-457a, FAS Istoka Sibirski okrug od 11.08.05. A33-26614 / 04-C3-F02-3800 / 05-C1, FAS, FAS ", FAS" April 10. aprila 2007. godine br. A55-9560 / 2004-43.

Pored toga, dividende se mogu isplatiti na štetu proteklih godina, ako u izvještajnoj godini organizacija neto dobiti nije bila (pismo savezne porezne službe u Rusiji od 5.10.11. Br. Ne. EF-4-3 / 16389).

Odgađanje izdavanja dividendi, organizacija čine administrativni prekršaj, za koji se AO može kazniti u iznosu od 500 hiljada do 700 hiljada rubalja.

Kazna se pruža i za službenike dioničkog društva, kultivisane uplate - od 20 hiljada do 30 hiljada rubalja.

Ako plaćanje zakaže zbog grešaka određenih ljudi, mogu ih također kazniti, a za njih će veličina novčane kazne biti od 2000 do 3000 rubalja.

Gore navedena pravila pruža čl. 15.20 Administrativni kôd.

Ako u uspostavljenom razdoblju učesnika, dioničar nije zahtijevao dividendu da mu plati, onda gubi pravo da ih konačno primi. Izuzetak je situacija u kojoj akcionar, sudionik nije izjavio svoja prava pod utjecajem nasilja ili prijetnje. Ako je bilo tako, i on je to mogao potvrditi, tada se razdoblje potraživanja može vratiti, i.e. da ga produžim još tri godine.

Dividende najavljene (distribuirane), ali ne zahtijeva akcionare, učesnici su ponovo uključeni u neraspoređena zarada kompanije (stav 9. čl. 42. Zakona br. 208-FZ, stav 4 od 14. aprila. -Fz). Raspodjela takvih dividendi moguća je u teškom finansijskom periodu.

__________
* Često postavljana pitanja - često postavljana pitanja.

MARIA GRACHEVA PROJEKT IFC<Корпоративное управление в России>, odgovoran urednik kvartalnog pregleda, kandže. Econ. Nauke, Moskva

Godišnji opći sastanak dioničara važan je događaj u životu kompanije. Sastanak sažima aktivnosti akcionarskog društva u protekloj godini i donose se ključne korporativne odluke: Upravni odbor (Nadzorni odbor) i revizorske komisije (revizor) kompanije biraju se, godišnji izvještaj i financijske izvještaje su odobreni, iznos profita namijenjen plaćanju dividendi i tako dalje.

Savezni zakon<Об акционерных обществах> (u daljnjem tekstu - Zakon o JSC-u) daje generalni sastanak dioničara sa posebnim statusom: ovo je najviši upravljački telo kompanije. Zakon AE kaže da se godišnji sastanak mora provesti u obliku zajedničkog prisustva dioničara i ne može se izvesti u obliku glasanja izostanaka. Time naglašava važnu funkciju godišnjeg sastanka, što je da je to forum za diskusiju od strane dioničara glavnih problema s kojima se suočava društvo, a vlasnicima također pružaju priliku za komunikaciju s menadžerima i postavljaju im pitanja. Zakon AE određuje rok sastanka: ne ranije od dva mjeseca i najkasnije šest mjeseci nakon završetka fiskalne godine.

Upravni odbor Društva aktivno je aktivno u pripremi i općim skupštinama, a ključna uloga igra Odbor direktora. U pravilu se stvara posebna grupa zaposlenih u velikoj korporaciji za organizovanje sastanka odjela za odnose akcionara i drugih podjela kompanije. Od posebnog značaja priložen je uspostavljanju bliske suradnje sa medijskim proširenim informacijama o rezultatima koje je društvo postiglo i odluke usvojene na sastanku.

Posljednjih godina, odnos domaćih kompanija na pripremu i održavanje godišnjih sastanaka postaje se primjetno promijenjen. Vremena su unesena kada nisu date prepreke sudjelovanju dioničara na sastancima, materijali predviđeni zakonom osigurani su za Zakon o materijalima, izvršena je pogrešna broja glasova. Naravno, još uvijek ne idealno, poboljšanje korporativne prakse u ovoj oblasti postalo je pozitivan signal za manjinske akcionare. Proces organiziranja godišnjeg općeg sastanka povezan je s rješenjem raznih složenih pitanja. U članku koji se nudi pažnje čitatelja razmotrit ćemo samo one da su, prema našem mišljenju najvažnije i relevantnije: uloga Upravnog odbora, detaljan raspored događaja, funkcije korporativnog sekretara , sastavljanje godišnjeg izveštaja društva.

Uloga Upravnog odbora u organizaciji godišnjeg skupštine

Igor Aksenov projekat IFC<Корпоративное управление в России>, Pravni savjetnik, Moskva

Upravni odbor (SD) igra ključnu ulogu u pripremi i održavanju godišnjeg općeg sastanka dioničara - kako je predviđeno Zakonom o AD-u, a upravo to zahtijeva praksu efikasnog korporativnog upravljanja. Upravni odbor trebao bi organizirati veliki broj različitih događaja, a dužan je to učiniti u skladu s teškim uvjetima i u skladu sa zahtjevima AO-a. Detaljnija regulacija postupaka navedenih u Zakonu o AO-u data je u stanju Federalne komisije na tržištu hartija od vrijednosti<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, odobreno Rezolucijom 31. maja 2002. №17 / PS. Treba napomenuti da je najduži i najsloženiji proces priprema godišnjeg općeg susreta u otvorenom dioničko društvo s brojem vlasnika glasačkih dionica preko 1000.

Mi analiziramo te preliminarne aktivnosti koje najčešće uzrokuju pitanja i članova SD i dioničara.

Prije svega, Upravni odbor trebao bi razmotriti prijedloge dioničara o imenovanju kandidata za SD, izvršno tijelo i revizijsku komisiju dioničkog društva, kao i o pravljenju pitanja na dnevnom redu Generalne skupštine. U skladu sa čl. 53 Zakona o JSC takvim prijedlozima mogu se poslati samo dioničarima koji vlastiti (pojedinačno ili kolektivno) najmanje 2% dionica glasanja. Prijedlozi trebaju biti uključeni u akcionarsko društvo najkasnije do 30 dana nakon završetka fiskalne godine, tj. No, najkasnije do 30. januara. Prilikom utvrđivanja roka za smjer prijedloga, trebaju se snositi sljedeće važne okolnosti.

1. Od zakona o AO navodi to<...предложения должны поступить в общество...>, Ponekad je tumačen na takav način da datum prijave treba razmotriti datum svog stvarnog prijema društvu. S tim u vezi, često je bilo pogrešno shvaćeno. Sada je postupak slanja prijedloga jasno opisan u položaju PCC-a br. 17 / PS:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Ne treba zaboraviti da Zakon o JSC-u dopušta dioničare da uspostave u Povelji i kasnije podnošenje prijedloga dioničkom društvu.

Nadalje, prema Zakonu o AD-u, Upravni odbor trebao bi razgovarati o prijedlozima koji su primili i prihvatili ovu ili te odluku (o uključivanju pitanja na dnevni red sastanka i imenovani kandidati za popis kandidata ili odbijanje inkluzije) Najkasnije do pet dana nakon roka za podnošenje prijedloga, t. e. najkasnije do 4. februara, odnosno pet dana nakon predaje prijedloga osnovanih u Povelju2. Naravno, sugestije može razmotriti Odbor direktora kao na jednom sastanku (jedinstveni paket) i na različitim sastancima (kao što su primljeni), ali konačne odluke moraju se poduzeti u granicama koje je uspostavio Drond AD.

Međutim, prilikom analize primljenih prijedloga, često se postavlja pitanje: Koje kriterije treba voditi SD-om, uzimanje ove ili te odluke? Sveobuhvatan popis osnova za odbijanje utvrđen je u stavu 5. čl. 53 Zakona o AD i uključuje sljedeće slučajeve3:

 Rokovi utvrđeni zakonom o JSC-u se ne prate (I.E. Prijedlozi su ušli u kompaniju nakon 30. januara ili kasnije datuma uspostavljene u Poveljnici);

 Dioničari nisu vlasnici broja glasačkih akcija kompanije predviđen Zakonom o AD (I.E., postoji manje od 2% takvih akcija);

 Prijedlozi ne u skladu sa zahtjevima predviđenim stavom 3 i 4. čl. 53 Zakona o JSC-u (I.E., informacije trebaju se pružiti tim prijedlozima). U skladu sa stavkom 3., 4. čl. 53 Zakona o AD, prijedlozi trebaju sadržavati sljedeće informacije o kandidatima:

 imena (imena) dioničara koji su izložili kandidate;

 potpisi dioničara koji su izloženi kandidate;

 Imena ponuđena kandidata;

 Imena organa u kojima su nominirani. Praksa pokazuje da informacije o kandidatu navedenoj u Zakonu o AD-u možda nisu dovoljne za nedvosmislen zaključak o sposobnosti ove osobe da uspješno obavlja funkcije člana SD-a i za dioničaru dioničara. Ali odlomak 4. čl. 53 od AO zakona omogućava vam ispravljanje ove situacije: on utvrđuje da prijedlog za imenovanje može sadržavati dodatne informacije o kandidatu koji je pružio Poveljci ili interni dokumenti kompanije. Stoga je u povelji ili internim dokumentima moguće proširiti listu informacija koje se moraju izvršiti u prijedlogu.

Istovremeno, potrebno je pažljivo pristupiti takvoj ekspanziji, jer Odbor direktora može odbiti da uključi kandidata za glasanje, ako se utvrdi da prijedlog ne odgovara Povelji ili internim dokumentima. Na taj način, donoseći bilo kakve manje zahtjeve za povelju ili interne dokumente (i, u skladu s tim, čineći ih obaveznim za sastavljanje prijedloga za imenovanje kandidata), dioničari će dati Odbor direktora razloga za odbacivanje jednog ili drugog kandidata na temelju koji nemaju temeljnu važnost.

Ponekad se izražava da ulazi u povelje ili interne dokumente proširenih zahtjeva koji mogu prouzrokovati odbijanje uključivanja kandidata za glasanje ilegalno je. Istovremeno, odnose se na stav 11. Zajedničkog uredbe iz plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije i Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 02.04.1997., Što ukazuje na to da je popis osnova za odbijanje sadržan u Stavak 4. čl. 53 od zakona AO i iscrpan je. Prema našem mišljenju, ova formulacija uopće ne otkaže pravo dioničara da u prijedlog uključi u prijedlog da imenuje kandidata za više informacija o ovoj osobi. Nepostojanje takvih informacija jednostavno može biti osnova za odbijanje da se kandidatu omogući za popis za glasanje.

Preporuke u vezi s tim informacijama o kandidatu mogu se smatrati zaista važnim i dodatno pružiti dioničarima dostupne su u Kodeksu korporativnog ponašanja (u daljnjem tekstu - Codex) 4. Ovaj dokument savjetuje da podnesu dioničarima sljedeće podatke kandidata:

 Starost, obrazovanje;

 Informacije o članstvu u SD i / ili nominaciji za izbor za članove SD (ili drugih izabranih tijela) drugih društava;

 spisak postova koje je kandidat održao u poslednjih pet godina (uključujući upute postu održanoj u trenutku nominacije);

 Informacije o tome da li je kandidat učesnika, generalni direktor, član Ureda ili zaposlenik pravnog lica koji se takmiče sa društvom (u stavku 2.1.2 Kodeksa Kodeksa, ne bira takav a Član kandidata Upravnog odbora za izbjegavanje pojave sukoba interesa);

Do 30. juna, akcionarske kompanije dužne su održati godišnji skup dioničara, koji je najviši upravljački organ JSC-a. Na njemu su suvlasnici poslovanja odlučuju ključna pitanja koja se odnose na aktivnosti kompanije: reorganizaciju i likvidaciju kompanije, unošenje promjena i dodavanja Povelje, izbore u radu odbora, povećanja i smanjenje ovlašćenog kapitala, isplatu dividendi itd.

Zahtjev da godišnji opći sastanak dioničara (u daljnjem tekstu - sastanku) mora biti izveden ne prijejedan u dva mjeseca, a najkasnije u šest mjeseci nakon završetka fiskalne godine, uspostavljen u stavku 1. čl. 47 saveznog zakona od 26.12.95. 208-FZ "o dioničkim kompanijama" (u daljnjem tekstu - Zakon o AD).

S obzirom na odredbe saveznog zakona od 05.05.2014. Br. 99-FZ na širenju ovlasti kolegijalnog izvršnog tijela, na mogućnost uvođenja dva direktora u kompaniju itd., Na sastanku možete odobriti i Povelja JSC-a u novom izdanju, uključujući nove odredbe o diskreciji poslovanja vlasnika.

Koji inicira sazivanje sastanka

Godišnji skup dioničara saziva se na inicijativu Odbora direktora kompanije, šefom kompanije ili drugih osoba, uključujući i same dioničare, koji su u agregatu najmanje 2% za glasanje u ovlaštenom kapitalu kompanija.

Ako je društvo evlustirano iz sazivanja sastanka, dioničar s udjelom u navedenoj količini, ima pravo na primjenu odgovarajuća tužba (rezolucija zapadnog sibirskog okruga 23. marta 2016. u predmetu br. A27-19348 / 2015). Istovremeno, čak i dobrovoljno poduzeo društvo za pripremu Skupštine, nakon podnošenja tužbe, Sud ne isključuje mogućnost njegovog zadovoljstva (rezolucija središnjeg okruga AU od 10.08.2016. Br. F10-2119 / 2016).

Izuzetak je slučaj kada se zapravo odvijao sastanak, a sva pitanja uključena u dnevni red, uključujući one koji tvrde tužitelje, razmatrane su. U takvoj situaciji, zadovoljstvo zahtjeva podrazumijeva neugoštanje sudske odluke, jer je zapravo obnovljen tužiteljev pravo (rezolucija dalekog istočnog okruga AU od 28. decembra 2015. godine br. F03-5240 / 2015).

Postupak sastanka: Registraci i javni bilježnici

Sastanak sadrži ili sekretar koji je registrirao dioničari ili javnice kompanije, koji djeluje u okviru javnog okruga na lokaciji društva.

Za javni bilježnice, takva je operacija relativno nova, još uvijek nije uspjela prije detalja, jer je vrsta javne akcije odobrena sasvim nedavno (vodič za ovjeravanje općeg sastanka ekonomske kompanije i sastav kompanije Sudionici koji su bili prisutni na svom usvajanju, odobreni. Federalna beležnica RF 1).

Prednost rada sa profesionalnim sekretarom, osim činjenice da je već postignut praksom vođenja korporativnih sastanaka, zaključivanje posebnog sporazuma za sastanak na određeni datum. Dakle, rizik od raspada sastanka i privlačenje AO-a pravdi, jer će imati pravo na nadoknadu gubitaka na štetu sekretara, ako će se sastanak pojaviti zbog krivice. Završavanjem ugovora sa sekretarom, društvo može normalno raditi na organizaciji i pripremi korporativnog događaja, bez straha od negativnih posljedica.

Javni bilježnici Kada obavljaju javne akcije za sastanak odluke i sastav dioničara koji su bili prisutni na njegovom usvajanju, ugovori sa kompanijom ne zaključuju. Prema tome, obaveze na sebi u prisustvu na sastanku na određenom datumu ne prihvataju i nisu odgovorne. Javni bilježnik se može dogovoriti o održavanju sastanka, a zatim u posljednjem trenutku zbog promjene okolnosti kako bi se napustilo sudjelovanje na njemu.

Konačna cijena svih nehotarurskih usluga također je nepoznata, koja se može promijeniti tokom događaja.

Sa sekretarom u ugovoru može se uspostaviti fiksna naknada za servisni kompleks, a to neće moći mijenjati gore bez pristanka AD (član 309., 310. i 450. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Sekretar se može povjeriti dužnosti u ugovoru za provedbu svih radnji koje su neophodne za organizaciju Skupštine ili samo dijelove njih u svrhu uštede. Na primjer, AD može samostalno slati poruke o održavanju sastanka, kao i izveštaj o rezultatima glasanja, koji je nužno poslan svim akcionarima (klauzuli 4 člana 62. Zakona o AD).

Kada se koordinira sa sekretarom, datum sastanka JSC-a mora se upoznati sa cijenama uzetim iz te usluge, uzimajući u obzir koeficijente za podizanje zbog mnogih naloga koji dolaze iz raznih izdavača. Ako je moguće, sastanak je bolji ne odgoditi u posljednjem trenutku i pojasniti najoptimalnije vrijeme da se drži.

Za susret sastankom, AO bi trebao naložiti popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku dioničara, kao i davanje biltena svim dioničarima o datumu i mjestu sastanka, o pitanjima i mestama sastanka, o pitanjima koja su uključena u pitanja Agenda. Ovaj popis sastavljen je ne više od 50 dana prije datuma sastanka, a poruka se u dioničare šalje registriranom poštom ne prije 20 dana prije datuma svog održavanja (član 51-52. Zakona).

Popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku sastavlja sekretar na temelju podataka sadržanih u sistemu registra dioničara. Kompanija s sekretarom nosi odgovornost solidarnosti za održavanje i skladištenje registra dioničara, ali kao dio sastanka dioničara, vodi se popisu na zahtjev. Stoga, ako netko iz dioničara nije pogodio sastanak zbog nedostatka informacija o njemu na popisu koji se razmatra, zahtjevi trebaju biti upućeni na sekretaru.

Kompanija ne može biti privlačna administrativna odgovornost za kršenje postupka za održavanje sastanka (član 15.2.3. Kodeksa administrativnih djela Ruske Federacije), jer je njegova krivnja u nepravilnom izvršavanju od strane registrara njegovih dužnosti. Pored toga, sami dioničari snose rizik od obavještavanja obavijesti na mjestu prebivališta, ako registar dioničara ne sadrži nikakve tematičke informacije (rezolucija Sjevernog Kavkazskog okruga AGS od 23. novembra 2016. u predmetu br. A53-905 / 2016) .

Prije nego što naruči popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku, neće biti suvišno vidjeti uvjete ugovora sa sekretarom za pohranu i održavanje registra. Moguće je da će za godišnji opći sastanak pružiti popuste za proizvodnju ovog popisa ili će se osigurati besplatno. Na primjer, sporazum s sekretarom može sadržavati stanje da se popis tijekom ugovora može pružiti besplatno.

Poruka o sastanku

Na sastanku sastanka morate odrediti datum, vrijeme i mjesto njegovog holdinga, datum popisa osoba s pravom na sudjelovanju u njemu, agendu, kao i postupak za upoznavanje materijala za sastanak. Kada ima sastanak, dioničari će morati razmotriti sva pitanja dnevnog reda i glasati o njima, dok oni nemaju pravo na razmatranje pitanja koja nisu uključena u dnevni red (rezolucija FA-e Uralskih okruga 17. januara 2012. br. F09 -8843 / 11).

Prilikom određivanja mjesta sastanka, AO treba voditi informacijama iz njegove povelje. Ako se požar ne odredi na povelju, sastanak treba održati na lokaciji AO-a koji je naveden u egruli, u skladu sa stavkom 2.9 odredbi o dodatnim zahtjevima za postupak obuke, saziva i održavanja općeg sastanka Akcionari, odobreni. Naredba Službe saveznog finansijskog tržišta Rusije od 02.02.2012. Br. 12-6 / PZ-H (u daljnjem tekstu: Uredba br. 12-6 / PZ-H).

Sastanak sastanka šalje se svim dioničarima registriranim pismom s opisom ulaganja ili se može objaviti u tiskanom izdanju ili objaviti na web stranici društva na Internetu, ako takva prilika pruža počajnu. Prilikom postavljanja poruke u izdanju ispisa, mora se imati na umu da bi takva publikacija trebala biti javno dostupna u relevantnom području tako da dioničari imaju pristup (rezolucija FAS Istočnog Sibirskog okruga od 09.09.2013 u in Predmet br. A19-13535 / 2012).

Mjesto sastanka u poruci treba biti jasno naznačeno tako da dioničari nemaju poteškoća po dolasku na mjesto. Jednostavno odrediti adresu zgrade bez oznake sobe u kojoj će se provesti sastanak dioničara, je kršenje (rješenje Volgo-Vyatsky District na dan 17. decembra 2014. godine br. F01-5146 / 2014).

Ako neko iz dioničara smatra da su njegova prava i legitimni interesi povrijeđeni od strane društva i nije primio obavijest o sastanku, AD treba da pokaže izum investicije, iz kojeg će sadržaj slijediti, a koji je bio pismo i koji je bio poslan određenom akcionaru. U takvoj situaciji, na primjer, odobrenje dioničara, umjesto da se prijavi sastanka, dobio je prazno pismo ili razglednicu, bit će neosnovan, a njegov sud će ga odbiti suprotno dosjeu predmeta (uredba FAS zapadno-sibirske distrikta od 04.26.2013 u slučaju br. A75 -1719/2012).

U takvoj situaciji, bilo koji razumni akcionar, koji je dobio prazno pismo, mora kontaktirati AO da bi primio odgovarajuće pojašnjenje za provjeru, došlo je do pogreške ili namjerne kršenja svojih korporativnih prava kako bi se poduzelo na vrijeme.

Prilikom postavljanja sastanka sastanka na web stranici JSC-a potrebno je uzeti u obzir tako važan trenutak kao starost dioničara. Ako su uglavnom to starije osobe, upotreba takvih alata za upozorenje, kao postavljanje informacija na web mjestu, može im biti teška, što društvo mora uzeti u obzir principima savjete i inteligencije (član 1 Građanski zakonik Ruske Federacije). Stoga je web mjesto bolje koristiti kao dodatnu metodu obavijesti, a ne kao glavni.

INFORMACIJE I DRUŠTVA INFORMACIJA

Informacijama koje bi trebalo biti otkrivene dioničarima (član 52. Zakona o JSC-u) uključuje računovodstvene izjave kompanije, informacije o članovima revizorske komisije i kandidata za Odbor direktora, uključujući ime, datum rođenja, informacije O obrazovanju, radnom iskustvu, godišnji izvještaj o aktivnostima aktivnosti i drugim potrebnim dokumentima i informacijama. Agenda uključuje glavna pitanja predviđena iz stava 1. čl. 47 Zakona o AO-u (odobrenje računovodstvenog izvještavanja, izbor Odbora direktora, itd.), Kao i druga pitanja uključena u njega, koja saziva sastanak (na primjer, odobravajući velike transakcije ili zainteresirane transakcije).

Godišnji izvještaj Društva odobren je nasumičnim oblikom i uključuje sljedeće informacije: položaj kompanije u relevantnoj industriji ili industrijama, glavnim financijskim i ekonomskim pokazateljima njegovih aktivnosti, izgledi, Opis glavnih faktora rizika koji se odnose na njegove aktivnosti, popis savršenih velikih transakcija i transakcija sa zanimljivim informacijama, informacije o članovima Upravnog odbora, šefom kompanije, ostale informacije.

Odgovornost AO

Ovi postupci su obavezni prilikom provođenja sastanka. Kada nisu ispunjeni, AO može privući administrativnu odgovornost prema dijelu 2 umjetnosti. 15.23.1 Administrativni kôd u obliku kazne u iznosu od 500.000 do 700.000 rubalja. Novčana kazna donja granica AO moći će smanjiti donju granicu JSC-a samo ako postoji prioritet na sudu da postoje dobri razlozi za svoj pad procjene prirode i posljedica kršenja kršenja, Stupanj greške kompanije, njegova financijska situacija, kao i drugačija od onih koji su ključni za individualizaciju divljači administrativne odgovornosti (dio 2.2 i 2.3, čl. 4.1 administrativnog zakonika Ruske Federacije, odluku CS-a Ruska Federacija od 25.02.2014. Br. 4-P).

U nedostatku takvih baza, veličina novčane kazne ispod donje granice ne podliježe smanjenju (rezolucija Moskovskog okruga od 05.02.2015. Br. F05-14587 / 2014).

Ako je AO prekršio, a protiv njega je pokrenut slučaj administrativnog prekršaja, čitav arsenal pravnih sredstava treba koristiti za postizanje oslobađanja od odgovornosti, nekako: istekom ograničenja za donošenje dogovornosti (tri godine od datuma Komisije U skladu sa 1. dijelom čl. 4.5 Administrativni kodeks Ruske Federacije), kršenje postupka za postupak, dokazuje nepostojanje povrede događaja, njegove beznačajne i beznačajne. Na primjer, smjer sastanka nije 20 dana, a za 19 (Rezolucija FAS-a Volga-Vyatka-Vyatka od 31.05.2013 u predmetu br. A79-11124 / 2012), itd.

AO u prisustvu osnova treba se odnositi na njenu nevinost u izvršenju administrativnog prekršaja, kao i da se obavezuje da će svi ovisiti o IT i razumnim mjerama da se pridržavaju normi postojećeg zakonodavstva Ruske Federacije.

Primjer 1.

Zaključivanje o odsustvu kršenja postupka za održavanje sastanka, Sud je izvršio iz činjenice da ne može primiti popis osoba sa pravom da učestvuju na sastanku od vlasnika registra, kao sekretara koji zabranjuje pružanje informacija iz registra u bilo kojoj osobi, osim regulatora, pravosudnih, istražnih i drugih vladinih agencija.

AD je bio prisiljen da vodi godišnji skup dioničara bez popisa koji je sastavio sekretar, jer je na neposredanošću sastanka, negativne posljedice napreduje i za društvo i za svoje dioničare. AD je vođen najnovijim informacijama o sastavu sastava dioničara koji su poslani u poruke.

(Rezolucija FAS-a Moskovskog okruga 20.06.2014. Br. F05-5991 / 2014).

Kao što se može vidjeti iz gornjeg primjera, u prisustvu poteškoća i prepreka na sastanku AO-a, u svakom slučaju treba učiniti sve u trenutnoj situaciji, a ne neaktivno.

Ako je neizvršavanje zahtjeva za sastanku dovelo do izricanja novčane kazne, vlasnici kompanije imaju pravo na sud u svoje interese u interesu sa tvrdnjama direktoru o šteti u iznosu utvrđene kazne , ako je povreda bila povezana sa svojim nezakonitim radnjama (neakcija). Takva prilika slijedi iz čl. 15 GK Ruske Federacije i umjetnosti. 71 Zakona o AD-u. Ako krivnja direktora u kršenju postupka za držanje dioničara nije i odgovorna za koju netko iz zaposlenih kompanije, vlasnici mogu dati naznaku direktora da ga privuče kao disciplinsku i materijalnu odgovornost za dogradnju nagrada u cilju Nadoknaditi svoje imovinske gubitke (član 192, 193 i 238 Zakonika o radu Ruske Federacije).

Direktor kompanije u slučaju prezentacije zahtjeva za štetu u obliku iznos plaćenog JSC-a administrativne kazne mora dokazati nedostatak krivice u onome što se dogodilo, kao i nedostatak direktnog uzročnoj odnosa između njegovog ponašanja i Njihove štetne imovine (član 65 APC RF).

Primjer 2.

Direktori ne mogu biti odgovorni za gubitke u obliku novčane kazne sa dokazom nedostatka gotovine i bilo koje druge imovine, da je bilo, bilo bi bilo moguće platiti sastanak, kao i u slučaju kada je direktor bio Nije plaćena plata i legitimno je na osnovu čl. 142 Kodeks rada Ruske Federacije obustavio je ispunjavanje svojih poslovnih dužnosti za cijeli period prije plaćanja pritvorenika.

(Rezolucija FAS-a istočnog sibirskog okruga 15.12.2011 u slučaju broj A19-5972 / 2011).

Oblik sastanka

U većini slučajeva, sastanak se održava u obliku zajedničkog prisustva i glasanja o svim agendi, koji su akcionari unaprijed obaviješteni slanjem informativne poruke s datumom, vremenom i mjestom sastanka, agendu, kao i Postupak za upoznavanje dokumenata i informacija koje se čini prije održavanja sastanka.

Ako su dioničari prije datuma sastanka žele da se upoznaju sa predloženim materijalima, imaju pravo da to učine najavljujući na adresi navedenu u izvještaju o sastanku. Istovremeno, sa njima, pored pasoša ili drugog dokumenta, ovjeravanje identiteta, dioničar ne treba ništa poduzeti. Ekstrakt iz registra dioničara koji potvrđuje svoj status nije potreban, s obzirom na to da će AO do podnošenja dokumenata i informacija za upoznavanje dioničara već imati popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku.

Inzistirati na obaveznom podnošenju izvlačenja iz registra dioničara, s obzirom na raspoloživost liste, nepoželjna jer je moguće da se dioničar može žaliti na službu finansijskih tržišta Centralne banke Ruske Federacije za pokretanje Slučaj pod delom 2 umetnosti. 15.23.1 Administrativni kod.

U imenovano vrijeme, dioničari moraju doći da dođu do postupka registracije da učestvuju na sastanku, gdje su članovi Komisije za certifikat koji imenuje registrator JSC-a odgovorni za identitet dioničara sa podacima na listi osoba koje imaju pravo na sudjelovanje sastanak. U kasnim dioničarima postoji pravo da se prijavi do zatvaranja sastanka, sve dok se ne bi doveli do svih pitanja dnevnog reda glasova (stav 4.9, 4.10 odredbi o dodatnim zahtjevima za pripremu, sazivanje i održavanje općeg sastanka dioničara, odobrenih redoslijedom Službe za savezni finansijski tržišti od Rusije od 02.02. 2012 br. 12-6 / PZ-N, dalje - naređenje br. 12-6 / PZ-H).

Unatoč činjenici da se postupak registracije dioničara priznaju na sastanku, članovi sekretarijskog računovog komisije se vrše i oni takođe ispunjavaju registracijski dnevnik, neće biti suvišan prije početka sastanka da provjeri ispravnost svojih Punjenje i brojanje broja registrovanih osoba i ukupni obim njihovih glasova za utvrđivanje kvoruma, koji će učestvovati na sastanku treba biti više od polovine ukupnog broja glasova (stav 1 čl. 59. Zakona o AD-u ).

Takva je potreba zbog činjenice da u praksi, nažalost, često postoje slučajevi kršenja računovodstvene komisije registracije dioničara za sudjelovanje na sastanku i nepravilnoj definiciji kvoruma, što je značajno kršenje i osnova za otkazivanje odluka donesenih na takvom sastanku.

Primjer 3.

Prepoznavanje nevaljanja odluke Generalnog sastanka dioničara, Sud je izvršio od sljedećeg. U datoteci slučaja postojao je protokol Komisije za brojanje rezultata glasanja na sastanku. Prema ovom dokumentu, u njemu je učestvovalo pet akcionara u njemu u vrijeme sastanka, koji je iznosio 33,05% glasova od ukupnog broja dioničara. Ali iz ovog protokola nije bio vidljiv, koji je bio posebno iz dioničara i dao komponentu glasova. U registraciji dioničara ili drugog dokumenta koji ukazuje na lični sastav dioničara koji su stigli na sudjelovanje na sastanku predstavljen je u dosjeu predmeta. U nedostatku podataka o registraciji, nemoguće je bilo zaključiti na prisustvo ili odsutnost kvoruma na Generalnom sastanku.

(Rezolucija FAS-a Volga-Vyatka okruga 24.04.2013 u slučaju broj A43-18485 / 2012).

Zbirka na sastanku javlja se popunjavanjem biltena, što se, pod potpisom, podijeljene svim prisutnim na sastanku sa dioničarima, uz objašnjenje reda njihovog punjenja. Korištenje glasačkih listića za glasanje potrebno je ako broj dioničara prelazi 100 ljudi ili ako se sastanak provodi u obliku glasanja izostanaka. U drugom slučaju, bilten za glasanje bit će poslano poštom registrovanim poštima najmanje 20 dana prije datuma sastanka, svakom akcionaru navedenom na popisu osoba koje imaju pravo na sastanku.

Performanse ovog postupka je obavezno podešavanje sastanka. U suprotnom, društvo rizikuje da se naiđe na zahtjev za nevažeći sastanak o motivu neiskusnog pružanja glasačkih listića za glasanje protiv njega.

Sud je vjerovatnije odbiti takvu tužbu ako se utvrdi da glasanje ovog dioničara ne može utjecati na rezultate glasanja, kršenja nisu značajna, a odluka nije uzrokovala štetu dioničaru u skladu sa stavkom 7 čl. 49 Zakona o AD-u (stav 2. stava 24. Rezolucije plenuma Ruske Federacije Ruske Federacije od 18. novembra 2003. godine broj 19 "o nekim pitanjima primjene saveznog zakona" o dioničkim društvima " ). Međutim, ove okolnosti moraju biti prisutne u agregatu (definicija oružanih snaga Ruske Federacije od 10. aprila 2015. br. 47-PEK15), pa je bolje ne rizikovati.

Treba imati na umu i da ista pitanja trebaju biti naznačena u biltenu kao na sastanku dnevnog reda. Budući da su dioničari pozvani da učestvuju na sastanku sa određenim dnevnim redom, računaju na glasanje o tome, upoznati se sa određenom količinom dokumenata za sudjelovanje na sastanku. Ako se nova pitanja pojavljuju direktno na sastanku, koji nisu prvobitno propisani, dioničari imaju pravo na zahtijevati da im pruže dodatne informacije i dokumente za ponderisanu odluku.

U skladu sa stavkom 10. čl. 49 Odluke o donošenju odluka usvojenog na pitanjima koja nisu uključena u dnevni red (osim slučaja, ako svi akcionari sudjeluju na sastanku) ili sa kršenjem nadležnosti sastanka, u nedostatku kvoruma Za njega ili bez odluke o donošenju odluke većine glasova dioničari nemaju snage bez obzira na privlačenje na sudu. Stoga se odluka o tom pitanju ne bude uključena u dnevni red sastanka može se poduzeti i na snazi \u200b\u200bpod uvjetom da sastanak ima potreban kvorum - više od polovine svih postavljenih dionica u skladu s čl. 58 Zakona o AD-u. Inače, takva je odluka nevažeća (rezolucija od Moskovskog okruga 07.07.2015. F05-2872 / 2015).

Nakon govora koji je predsjedao sastankom o rezultatima završene fiskalne godine, uspjeha i dostignuća kompanije, problemi i izazovi, promjene u konkurentnom okruženju, s kojima se suočava, definicija glavnih pravaca daljnjeg rada, dioničara Pitajte razjašnjenja pitanja, izričite moguće potraživanja i zahvalnost na kraju završene godine. Nakon toga prelaze na glasanje o svim pitanjima dnevnog reda.

Za praktičnost i minimiziranje konfliktnih situacija tokom sastanka sa dioničarima koji žele izraziti svoje potraživanja u vezi sa aktivnostima kompanije, kvalitet menadžmenta i drugih pitanja, može se kontaktirati na kraju sastanka tako da ne povećati trajanje sastanka. To će omogućiti ne samo da brzo završe sastanak, već i minimiziraju rizik u uključivanju drugih dioničara u sukob, kao i sakrij moguće kontradikcije od sekretaja koji obavlja funkcije Komisije za račune.

Unatoč svim dokazima da glasanje prelazi ispunjavanjem biltena, to neće biti nepotrebno napomenuti da druge metode glasačkog zakona o AO ne pružaju. Konkretno, nemoguće je glasati na općem susretu prikupljanjem ruku sa brojanjem ukupnog broja akcija u vlasništvu dioničara. U takvoj situaciji nemoguće je odrediti kvorum i broj glasačkih akcija prilikom donošenja odluka o pitanjima dnevnog reda (rezolucija FAS-a Uralski okrug od 30.05.2007. Br. F09-4071 / 07-C4), koji podrazumijeva nevaljanost donesenih odluka u skladu s rezultatima sastanka dioničara.

Kako pokazuje praksa, mnogi dioničari ponekad pokazuju samo čuda domišljatosti, stvarajući konfliktne situacije na kontroverznim terenima.

Primjer 4.

Akcionar je odbio da učestvuje na sastanku bez prisustva stražara koji ga prate. Međutim, Sud je naznačio da neadekvatna takvih osoba nije mogla biti priznata kršenjem prava dioničara. Zakon o JSC-u predviđa sudjelovanje na sastancima direktnih dioničara ili njihovih ovlaštenih predstavnika. Dioničar nije dokazao da je njegova adresa primila neke prijetnje o činjenici sudjelovanja na sastanku.

(Rezolucija FA-e Volga-Vyatka okruga 15.11.2010 u predmetu broj A82-2168 / 2008).

Dioničari moraju dodatno objasniti da u biltenu morate ostaviti samo jednu opciju glasanja, a sam dokument mora biti potpisan ukazivanje na datum sastanka. Inače, bilten će biti prepoznat kao nevažeći (rezolucija dalekog istočnog okruga FAS od 04.05.2013. F03-1309 / 2013), a glasovi se neće računati na njega, osim kada se kršenja ne bi brinula za sva pitanja dnevnog reda. U ovoj situaciji bilten će se smatrati važećim u pogledu tih pitanja, opcija glasanja za koja se pravi pravilno, podliježe potpisivanju dokumenta (član 61. AO zakona).

Bitan!

Nevažeći u potpunosti ili djelomično, bilten nije isključen prilikom brojanja ukupnog broja glasova za određivanje kvoruma (klauzule 4.23 reda br. 12-6 / PZ-H).

Prilikom popunjavanja biltena dioničara, možda neće moći staviti samo svoj potpis ne samo na dnu dokumenta, gdje je dopisni graf predviđen za njega, ali i pod ili u blizini svake opcije glasanja za svaku ili u odnosu na nekoliko pitanja koja je odabrao. Ako, na primjer, na temu odobravanja Godišnjeg izvještaja AD, dioničar je izglasao sa izvlačenjem svih ostalih opcija i stavljanje potpisa u okviru odabrane opcije, nije dužan staviti to pod drugim opcijama ne sadrže takav zahtjev (odluka Federalne sibirske županije FAS od 12.07.2012 u slučaju broja A45-16998 / 2011).

Broji "za", "protiv" i "suzdržane" ne bi trebalo da se nužno ne treba učiniti u biltenu za glasanje o pitanjima koja se odnose na izbor članova upravnog odbora kompanije, jer glasanje o njemu javljaju se kumulativnim načinom: ukupno Broj glasova dioničara umnožava se ukupnim brojem direktora članova Vijeća, a potom se distribuiraju između njih ili se nekome daju po nahođenju dioničara. Sa kumulativnim glasanjem, volja dioničara treba izraziti u raspodjeli ukupnog broja glasova između svih kandidata ili nekih od njih. Broj dionica iz glasa protiv člana kandidata Upravnog odbora ili protiv svih kandidata ne uzima se u obzir prilikom brojanja glasova.

Sa kumulativnim glasanjem, dioničar može staviti svoje glasove u blizini izabranih kandidata, u vezi s kojom odsustvo grafikona "za" "," protiv "i" suzdržane "u biltenu nije kršenje umjetnosti. 60 Zakona o AO-u, koji definira zahtjeve za bilten (rezolucija FAS-a okruga Sjevernog Kavkaza od 14. februara 2006. br. F08-6310 / 2005). Specifična specifičnost se odlikuje ispunjavanjem glasačkog listića za glasanje u situaciji u kojoj su dionice otuđene nakon izvlačenja popisa osoba koje imaju pravo na sastanku. U ovom slučaju, novi dioničar na ovom popisu nije naveden, glasova proxy iz prethodnog dioničara ili ga traži da glasa u skladu sa svojim uputama.

Ako se dionice otuđuju odjednom nekoliko osoba, bivši dioničar glasa određene pakete uloga u skladu s uputama svakog od njih. Da biste to učinili, u biltenu za glasanje nalazi se na svakom broju dnevnog reda u relevantnim grafovima, to su potrebne ocjene: ako se upute novih dioničara pojedinim poklapaju, bivši dioničari odabire samo jednu opciju glasanja ako ne, Odabir raznih opcija koje ukazuju na broj navedenih glasova za takve opcije. Dopušteno je i za takav slučaj. Upotreba nekoliko biltena koju je ista osoba u to vrijeme potpisala ista osoba, ako dioničar ispuni nekoliko biltena s različitim glasačkim opcijama, svi su glasački glasački opcije smatrati nevažećim (klauzula 2.16, 2.19 , 4.21 naređenja br. 12- 6 / PZ-H).

Ti dioničari koji se iz nekog razloga nisu mogli pojaviti sastanku ili ne mogu usmjeriti svoje predstavnike, imaju pravo napisati izjavu o tome u AD i poslati ispunjen bilten. Činjenica je da na osnovu odredbi stava 3. čl. 60 AO zakona tokom skupštine osobe uključene u popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku (njihovi predstavnici), ima pravo da učestvuju na takvom sastanku direktno ili slati ispunjene biltene u AD.

Prilikom određivanja kvoruma i sažeti glasovanje, glasovi koje su prezentirali glasački listići za glasanje koje je AO najkasnije dva dana prije nego što se unosi u obzir datumu sastanka. Stoga se dioničar ne može brinuti o tome da li će se njegovi glasovi uzeti u obzir prilikom suzbijanja (rješavanje FA-e URal District 28. jula 2014. godine br. F09-3475 / 14). Treba imati na umu da se skladište ispunjeno dioničarima koji će se pohraniti prije prekida aktivnosti AO-a (informacijsko pismo savezne porezne službe Rusije od 28.11.2000. br. IC-07/6364 "na skladištu biltena za Glasanje u općim sastancima dioničara dioničkih društava ").

U roku od tri radna dana nakon sastanka JSC-a dužan je izraditi protokol u dva primjerka, koji potpisuje predsjedavajući i sekretar Skupštine. Ovaj protokol ukazuje na datum, vrijeme i mjesto sastanka, dnevnog reda i rezultate glasanja o svim pitanjima, glavne odredbe govora, kao i drugih obaveznih uvjeta, koji su predviđeni u stavku 2. čl. 63 Zakona o AD i u stavku 4.29 naređenja br. 12-6 / PZ-N.

Ako protokol sastanka ne sadrži podatke o ukupnom broju glasova koji dioničari posjeduju - vlasnike glasačkih dionica AD, kao i broj glasova koji dijele dioničare na sastanku bit će značajno kršenje postupka za Držeći sastanak, jer ne dopušta da bude pouzdano da uspostavi prisustvo ili odsustvo kvoruma za usvajanje pobijane odluke (uredba FAS Centralnog okruga 29. jula 2014. u predmetu br. A14-7725 / 2013).

Ako neko iz akcionara neće dogovoriti odluke donesene na sastanku, oni će ih moći osporiti na sudu. Za to tužitelj mora imati status dioničara, a ne u vrijeme kada priprema zahtjev na sudu, a na dan kada je odlučeno da će izazvati da izazove. Statusni status trebao bi imati na dan predaje Sudu. U skladu s tim, ako je tužitelj kupio status dioničara nakon što im se odluči ospori na njih, zahtjev će biti uskraćen tužba (rezolucija PA-a Centralnog okruga 21.04.2011 u slučaju A36-2770 / 2010). Pored toga, a dioničari koji su u trenutku razmatranja spora o žalbi na odluku sastanka izgubili su ovaj status, nema pravo žalbe na takvu odluku (definicija Ruske Federacije 22. marta 2008. godine br. 1963/08 ).

Ovaj pravni položaj trenutno se koristi u praksi svih arbitražnih sudova, tako da bi tužitelj trebao razmotriti. Uzrokuje se potrebom da se isključi mogućnost podnošenja nerazumnih potraživanja, čija se prava i legitimni interesi ne krše po pobijanom odlukom. Da bi se osigurala pravilna zakonska zaštita svih sudionika u takvom sporu, sudovi odbijaju da kondicije potraživanja za osporavanje odluka sastanka u svim slučajevima kada tužitelj nije potvrdio svoj status dioničara. Podnošenjem tužbe Sudu od strane osobe koja nema materijalna prava o tužbi je osnova za odbijanje zadovoljavanja zahtjeva (definicija Kassije Ruske Federacije od 18.4.2013 br. "2416/13).

S tim u vezi, ako su odluke na sastanku sporove osobe koje nisu dokazale svoj status, JSC se mora odnositi na to, što ukazuje na nedostatak podnosioca zahtjeva pravo na tužbu u materijalnom smislu. Pored toga, AO može ukazivati \u200b\u200bna podnosiocu zahtjeva nepravilnog načina zaštite zakona za odabir tužitelja ako se dogodi takav proceduralni povreda.

Kao što je napomenuto na ovom računu u pravosudnoj praksi, izbor načina za zaštitu prava ne vrši se proizvoljno, već uzimajući u obzir prirodu kršenja kršenja. Izbor i prezentacija zahtjeva bez uzimanja u obzir ove zahtjeve smatraju se izborima nepravilnog načina zaštite prava, što je osnova za odbijanje tužbe (definicije policajac Ruske Federacije od 21.04.2011. Br. 450-OH-O, od 18.06.2006. Br. 367, Rezolucija FAS Volgo -Welkih okruga od 22. januara 2010. godine br. A43-9961 / 2009, itd.).

U vezi sa situacijom koja se razmatra, prijedlog metoda zaštite prava dioničara zahtijevat će nevažeći odluku o sastanku, a ne o priznavanju ilegalne skupštine (rezolucija FAS-a Moskovskog okruga 05/13 / 2011 br. KG-A40 / 3751-11-1.2).

Ako dioničar proglasi falsificiranje Protokola Skupštine, dužan je pojačati određene dokumentarne dokaze. Pravilno i dopušteno dokaz o falsificiranju sastanka sastanka ili drugih dokumenata bit će stručno mišljenje. Stoga, za provjeru argumentacije falsificiranja, dioničar mora proglasiti odgovarajuću peticiju Suda (rješavanje FA-e Moskovske distrikta od 30. decembra 2008. godine br. KG-A41 / 12228-08-1.2).

Društvo na sudu u njegovim prigovorima na zahtjev dioničara također bi trebalo biti naznačeno da postoji razlozi za činjenicu da je glasanje dioničara, uzimajući u obzir broj akcija koji pripadaju njemu, ne može utjecati na rezultate, primijećen je kvorum Skupštine, Činjenica dnevnog reda potvrdila su bile za glasanje, protokol Komisija za registraciju sekretara, magazina registracija dioničara i drugih dokumenata o dokazima (rezolucija FAS-a zapadnog sibirskog okruga 09.11.2011 u slučaju br. A03- 11778/2010). Za zaštitu jačanja položaja u slučaju AD, neće se dalje ne privući i sudjelovati u slučaju njegovog sekretara, koji će moći potvrditi nepostojanje kršenja tokom sastanka.

Pored toga, moguće je osporiti odluku sastanka, moguće je da nije za bilo kakve formalne i namrzne osnove, već samo u vezi s bitnim poremećajima.

Primjer 5.

Neregulacija u protokolu općeg sastanka informacija o osnovnim odredbama govora neće biti značajno kršenje. Ali razmatranje pitanja na sastanku, koje je prvobitno ugrađeno na dnevni red sastanka, informativni akcionar o datumu, vremenu i mestu sastanka, su bitne prekršaje koje se smatraju dovoljnim osnovama za prepoznavanje odluke sastanka Nevažeći.

(Rezolucija u Uralskom okrugu 27. novembra 2014. godine br. F09-6999 / 14).

AD, Prilikom provođenja sastanka, može provesti i audio snimanje ili snimanje video zapisa u prisustvu saglasnosti dioničara, što će mu omogućiti da koristi materijale dobivene kao dodatne dokaze o poštivanju u skladu sa važećim zahtjevima za zakonodavstvo Ruske Federacije. Mogućnost upotrebe na sastanku tehničkih sredstava može se pružiti u Povelji o kompaniji ili u drugom internom dokumentu.

Korporativni sukobi i izazovna odluka odluke

U procesu korporativnog upravljanja između dioničara često se pojavljuju neslaganja za jednu ili drugu pitanja. Ova neslaganja mogu biti uzrokovana različitim razlozima. Neki dioničari zainteresirani za razvoj društva, širenjem i jačanjem poslovanja, pokušajte da akumulirate sva besplatna financijska sredstva i usmjerite ih za postizanje takvih ciljeva. Drugi, naprotiv, aktivnosti društva kao takve ne mogu se zanimati, ali može se poželjeti samo raspodjela profita. U situaciji u kojoj se jedna grupa dioničara ima da se suzdrži od raspodjele dobiti, što ga šalje na razvoj poslovanja, a druga je da dobit i dalje distribuira, sukobi su neizbježni.

Često većinski dioničari kompanije pokušavaju pritisnuti manjine koji posjeduju male pakete ukidajući promjenama na povelju ili odobrenje internih dokumenata koji ograničavaju svoja prava. Nevoljkost za postavljanje takvih položaja stvari čini nezadovoljni dioničari idu na sud i tamo traže zaštitu.

U praksi se prava dioničara često krše u upravljanju slučajevima u AO-u zbog činjenice da nisu na odgovarajući način obaviještene o činjenici Korporativne skupštine. Ovo kršenje je neophodno jer odpada dioničara priliku da učestvuje na sastanku i izrazi svoje mišljenje o agendu. Takve situacije u većini slučajeva vrše se dozvolu suda.

Da bi odmah pribavili sve potrebne informacije o situaciji oko aktivnosti kompanije, dioničar treba da učestvuje u svim sprovedenim korporativnim sastancima, osiguravajući primanje prepiske pošte poštom. Za to, dioničar mora biti siguran da su kontakt podaci o njemu sadržani u registru akcionara relevantni i odgovaraju stvarnosti. Periodično (recimo, jednom u šest mjeseci), bit će potrebno naručiti otpuštanje od registra dioničara o sebi kako bi se pratili da li su njegove dionice ilegalno otpisane.

Također, dioničar treba ispuniti informacijama i dokumentima koji čine aktivnosti kompanije, kako bi bili spremni odmah donijeti ispravnu odluku i braniti svoje interese na sudu. Ako se utvrde činjenice, dioničar bi trebao odmah poduzeti mjere na svojoj zaštiti ovisno o situaciji.

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548.

U upravljanju azilijama akcionarsko društvo je opći sastanak njegovih dioničara. Ovo tijelo nije trajno, a mogućnost usvajanja tokom sastanka zakonskih odluka ovisi o ispunjavanju niza uslova koji su zakonodavstvo pratile redoslijed svog saziva i ponašanja. Greške u sazivanju i držanju opće skupštine dioničara prepune su korporativnih sukoba, koji se često razvijaju u pravne procese. U ovom ćemo članu razmotriti redoslijed sazivanja općeg sastanka sudionika, uzimajući u obzir redoslijed Službe saveznog financijskog tržišta Rusije od 02.02.2012. Br. 12-6 / PZ-N "o odobrenju Uredbe o odobrenju Dodatni zahtjevi za postupak obuke, saziva i održavanja općeg sastanka dioničara "(u nastavku se odnosio.

Trajanje

Trenutno zakonodavstvo dioničara zahtijeva opći sastanak dioničara najmanje 1 put godišnje. Obvezni sastanak se naziva godišnjim, a bilo koji drugi sastanak - izvanredan. Godišnji sastanak dioničara vrši se u roku utvrđenim po strani kompanije. Međutim, trenutno zakonodavstvo () definira granične parametre:

• ne ranije nego za 2 mjeseca i
• najkasnije u 6 mjeseci nakon završetka fiskalne godine.

U društvima sa ograničenom odgovornošću, pojam je čak i čvrst nego u AD. Prema općem sastanku učesnika kompanije treba održati:

• ne ranije nego za 2 mjeseca i
• najkasnije do 4 mjeseca nakon završetka fiskalne godine.

Ovo pravilo uzrokuje prirodno pitanje - "Šta je fiskalna godina"? U svjetskoj praksi postoje situacije u kojima su granice fiskalne godine utvrđuju organizacija u svojim lokalnim upravnim aktima i ne podudaraju se s kalendarskom godinom. Takva odstupanje može biti prikladno iz različitih razloga. Počevši od želje za kombiniranjem fiskalne godine s sezonalom poslovanja i završiti željom da se u drugom trenutku izgradi u cijeli od većine korporacija. Međutim, u uvjetima naše države uzimajući u obzir strogu fiksaciju vremena izrade računovodstvene i porezne izvještaje, uspostavljanje bilo koje druge fiskalne godine, prepuštena je ozbiljnim komplikacijama u radu kompanije.

Stoga se u Rusiji konsolidirano u poslovnoj praksi konsolidira u povelju fiskalne akcionarskih društava u ::

Sažmirati

18. Računovodstvo i izvještavanje u društvu ...

18.2. Prva fiskalna godina društva započinje sa datumom svoje državne registracije i završen je 31. decembra godine u godini državne registracije kompanije. Naknadne fiskalne godine podudaraju se sa kalendarnim godinama.

Na ovaj način, godišnji sastanak dioničara mora se održati prije 1. marta i najkasnije do 30. juna. Vrijedno je napomenuti da je AO slobodan odrediti određeni datum u ovom periodu. Štaviše, oni imaju pravo na to kako ga unapred instalirati, tako što tako daju odgovarajuće odredbe na Povelju, tako da ostave prilično široko polje mogućnosti za njegovu administraciju. U praksi, beskrajno mali broj društava ide na samoodržavanje, uspostavljajući određeni datum ili kruti način da se utvrdi (prvi ponedjeljak u trećem mjesecu, prvu nedjelju šestog mjeseca itd.). Sasvim je razumljivo. Takvi kruti okviri često dovode do grešaka koji proizlaze iz žurbe ili nemogućnosti poštivanja rokova zbog tehničkih obloga. Stoga, u većini slučajeva, statuti sadrže formulacije, duplikatne pravne norme ili blizu njega:

Sažmirati

14.2. ... Godišnji opći sastanak dioničara provodi se ne prije 2 (dva) mjeseca i najkasnije do 6 (šest) mjeseci nakon završetka fiskalne godine kompanije.

Dakle, situacija s rokom sastanka u AD i LLC čini se jasnim. Sada dodajte jednu nijansu u nju. U skladu s poslovnim kompanijama, računovodstveni izvještaji trebaju biti odobreni na vrijeme i nalog koji je odobren sadašnjim zakonodavstvom (to jest, opći sastanak dioničara). Međutim, u skladu sa čl. 18 istog zakona i stava 5. čl. 23 poreznog zakona izveštavanja Ruske Federacije trebalo bi da se dostavi najkasnije 3 meseca od dana završetka izveštajnog perioda (kalendarska godina). A ako je u saveznom zakonu "o računu", naznačeno ", naznačeno je da se izjave daju izjavama" sastavljenih ", a smatra se da je požar za popis smatrala da tada ne postoji ova rezervacija u poreznom zakoniku. Dakle, podrazumijeva se da bi računovodstveni izvještaji trebali osigurati sve korporativne postupke za njegovo odobrenje u poreznim vlastima. Rokovi za pružanje finansijskih izvještaja i njegovih navoda predviđeni su u saveznoj pokuslužnosti, FZ "o JSC" i FZ "na LLC", blago, ne podudaraju se (vidi shemu 1).

Shema 1.

Uvjeti općeg sastanka učesnika / dioničara u OOO / AD

Sažmirati

I šta da radim? Postoji nekoliko opcija akcije:

1. Obaviti godišnji sastanak dioničara u AD do 31. marta da izveštava porezno tijelo u vremensko ograničenje (uzimajući u obzir ograničenja "ne ranije od dva meseca", privremeni okvir se dobija teško: morate imati vremena Od 1. marta do 31. marta). U velikim dioničkim kompanijama s opsežnom firmom mreže, takvi rokovi su izvan stvarnosti. Stoga mnogi idu drugo.
2. Provedite godišnji skup sastanak u pogodnom vremenu, nakon odredbi saveznog zakona "na JSC" i FZ "na LLC-u". A onda je "staza razgranata":
   • možete odlučiti da kasnimo izvještavanje poreznim vlastima i plaćamo za ovu novčanu kaznu 200 rubalja za svaki nenamjenski dokument (iz člana 126. Poreskog zakona o PORESKOM FEDERACIJI);
   • izveštaji o poreznim vlastima možete predati na vreme (do 31. marta), ali bez odobrenja od strane generalnog sastanka dioničara u AO ili učesnicima u LLC-u. To ga može prethodno odobriti Odbor direktora (u skladu sa stavkom 4. čl. 88 FZ "na JSC"), a u njenom odsustvu - generalni direktor. Ako se izvještavanje konačno odobri na općem susretu (ravnoteža, izjavu o dobiti i gubitku) i dalje će se mijenjati, tada će porez tada pružiti ažurirano izvještavanje.

Prijedlozi na dnevnom redu

Jedan akcionar ili grupa akcionara koji posjeduju najmanje 2% dionica glasanja preduzeća imaju pod nazivom:

• postavite pitanja o dnevnom redu godišnjeg generalnog sastanka i
• izneti vlastite kandidate za svoje organe za upravljanje.

Štaviše, broj kandidata koji nominiraju ne bi trebali prekoračiti broj mjesta u takvom organu. Na primjer, ako se Upravni odbor sastoji od 7 članova, dioničar ima pravo imenovati ne više od 7 kandidata. Ista kvantitativna ograničenja odnosi se na kolegijalno izvršno tijelo, revizorsku komisiju i komisiju za račune. Naravno, može se iznijeti samo jedna kandidatura u položaj jedinog izvršnog tijela.

Prijedloge moraju biti potrebni da se izdaju u pisanom obliku i sadrže informacije o dioničarima koji su ih učinili, njihovim osobnim potpisima, kao i podacima o broju i vrsti njihovih dionica.

Prijedlog za pitanja treba sadržavati formulaciju svakog predloženog pitanja i može sadržavati formulaciju odluke o njemu.

Prijedlog za imenovanje kandidata mora sadržavati:

• podaci o identitetu (serija i / ili / ili broj dokumenata, datum i mjesto njenog izdavanja, autoritet izdan dokument);
• naziv tijela za izbor na kojem se nudi;
• ostale informacije o tome, predviđeno požal ili interni dokumenti kompanije; Prijedlog za nominaciju kandidata može se priložiti pismenom saglasnosti kandidata za njegovu nominaciju.

Posebno je vrijedno trajanja implementacije prava na pitanje pitanja na dnevnom redu godišnjeg sastanka dioničara. Zakon "o AD-u" (stav 1 čl. 53) sadrži dovoljno nedvosmislene formulacije :. Kao što možete vidjeti ovaj period se može povećati Statut društva, ali tada mu je najveća granica određena samo rokom za sastanak sastanka (uzimajući u obzir vrijeme za održavanje Odbora direktora i poštivanje vremena odlaska odgovora na dioničare).

Sažmirati

13.1. Dioničari (dioničar) kompanije, koji su u zbirnim vlasnicima od najmanje 2 (dva) posto glasačkih akcija kompanije, najkasnije 60 (šezdeset) dana nakon završetka fiskalne godine, imaju pravo na Pitanja na dnevnom redu godišnjeg općeg sastanka dioničara i imenuje kandidate za Odbor direktora i revizorske komisije, od kojih se broj ne može premašiti kvantitativni sastav nadležnog tijela.

Vrijedi napomenuti da dugo vremena dugo vremena, stavak 2.4 ranije važeće odredbe odobrene uredbom Federalne porezne službe u ruskoj Federaciji od 31.05.2002. Br. 17 / PS, doprinelo je određenoj skyatitsi u Minds. Problem je bio da je u tekstu situacije rečeno da se prilikom slanja prijedloga po Mail Rusiju, datum prijedloga smatra da je datum naveden na finalu kalendarske marke koja potvrđuje datum otpreme. Problem je bio tako ozbiljan. Vrhovni arbitražni sud u svojoj odluci primijetio je da "datum depozita" iz rješenja FCCB-a, ima potpuno različitu pravnu prirodu i nije direktno povezan sa rokom za donošenje prijedloga na dnevnom redu sastanka. Ovo je datum na kojem akcionarsko društvo određuje prisustvo ili odsustvo dioničara subjektivnog prava na donošenje problema na dnevnom redu, a ne širi period tokom kojeg bi ta pitanja trebala ući u AD.

FSFR Da bi se ovaj problem uklonio u tumačenju uvedenoj u novu poziciju (odobreno po nalogu Službe saveznog finansijskog tržišta od Rusije od 02.02.2012. Br. 12-6 / PZ-H) od stava 2.5, navodeći da datum primitka i datum smjera prijedloga su različiti pravni pojmovi. U novom položaju norme na dan uputama prijedloga ostali su isti, ali je bio detaljan koncept "primanja" kazne na dnevnom redu.

Dakle, datum primitka ponude na dnevnom redu Generalni sastanak je:

• za jednostavna pisma - datum primitka primatelja;
• za carinu - datum isporuke poštanskog slanja na adresu ličnog potpisa;
• za kurirske usluge - datum isporuke od strane kurira;
• lično - datum isporuke "pod osobnim potpisom";
• ako se električna veza šalje električnim komunikacijama, e-mailom ili na drugi način predviđene po strani, je datum utvrđen Poveljom kompanije ili drugi interni dokument kompanije koji reguliše aktivnosti Generalne skupštine.

Uzorak pismeno registracija prijedloga za pitanja na dnevnom redu daje se u primjeru 6.

Primjer 6.

Prijedlog dioničara o uvođenju kandidata za izborne postove i pitanja na dnevnom redu godišnjeg sastanka dioničara

Sažmirati

Upravni odbor kompanije je dužan Razmislite o primljenim prijedlozima i odlučite da li da ih uključite na dnevni red najkasnije 5 dana nakon roka za podnošenje prijedloga. To je, generalno, rok za razmatranje je 4. februara.

Upravni odbor ima pravo odbiti uključiti na dnevni red predloženih pitanja u vrlo ograničenom broju slučajeva:

• ako je dioničar propustio izraz;
• ako dioničar nema dovoljan broj akcija;
• formalni zahtjevi predviđeni zakonom ili internim dokumentima kompanije za dizajn podnesenih dokumenata, na primjer, ne postoji naznaka o broju akcija u vlasništvu dioničara ili podataka o dokumentu koji se potvrdi predloženo identitet kandidata predloženog od strane dioničara;
• pitanje se ne pripisuje nadležnosti opće skupštine dioničara ili ne ispunjava zahtjeve trenutnog zakonodavstva.

Motivirana odluka Odbora direktora (Pogledajte primjere 7 i 8) trebaju biti usmjereni na dioničare koji su dali pitanje ili nominovani kandidat, najkasnije u 3 dana od dana usvajanja. U isto vrijeme, Upravni odbor nema pravo na promjene formulacije pitanja predloženih za uključivanje u dnevni red općeg sastanka dioničara i formulacije odluka o pitanjima.

Primjer 7.

Pozitivna odluka Odbora direktora u vezi s prijedlozima nominiranim za razmatranje na općem godišnjem sastanku dioničara

Sažmirati

Primjer 8.

Odbijanje Upravnog odbora uključuje prijedloge dioničara na dnevnom redu (sastavljen na uzorkoj pismu od primjera 7 s zamjenom teksta dodijeljenog narančastom ispuni)

Sažmirati

Dnevni red Generalnog sastanka dioničara

Trenutno zakonodavstvo određuje da na godišnjem općem sastanku dioničara treba riješiti pitanja:

• o izboru Odbora direktora (Nadzorni odbor) kompanije;
• o izboru revizorske komisije (revizora) kompanije;
• o odobrenju revizora kompanije;
• odobrenje godišnjih izvještaja;
• godišnje računovodstveno izvještavanje, uključujući izvještaje o prihodima (računi dobiti i gubitka) kompanije;
• raspodjela profita (uključujući plaćanje (najavu) dividendi) i gubici kompanije na osnovu rezultata fiskalne godine.

S obzirom na bilo koja druga pitanja koja se odnose na nadležnost općeg sastanka dioničara, zakonodavac je naznačio da se mogu riješiti na godišnjem općem sastanku. To jest, njihovo uključivanje u dnevni red nije obavezan. Međutim, vrlo mnogo akcionarskih društava koriste godišnje opće sastanke za rješavanje broja akumuliranih pitanja - u rasponu od odobrenja velikih transakcija i transakcija sa zanimljivim, pitanjima reorganizacije društva i završetka navoda lokalnih regulatornih akata.

Dioničari se uvijek trebaju sjetiti da su pored pitanja predloženih za uključivanje u dnevni red općeg sastanka dioničara, kao i u nedostatku takvih prijedloga, odsustva ili nedovoljnog broja kandidata koji su predložili dioničari za obrazovanje nadležnog tijela, Upravni odbor (Nadzorni odbor) kompanije ima pravo uključivanja u dnevni red općeg susreta akcionarskih pitanja ili kandidata za spisak kandidata po njegovom nahođenju.

Sažmirati

Sastanak dnevnog reda:

1. Odobrenje godišnjeg izveštaja društva.
2. Odobrenje godišnjih finansijskih izvještaja, uključujući iskaz za dohodak (računi dobiti i gubitka) kompanije.
3. Odobrenje raspodjele profita kompanije o rezultatima 2011.
4. O količini, vremenu i obliku isplate dividende na osnovu rezultata 2011. godine.
5. Odobrenje revizora kompanije.
6. Na plaćanje naknade za rad kao dio Upravnog odbora (Nadzorni odbor) članovima Odbora direktora - nedržavni zaposlenici u iznosu utvrđenom internim dokumentima kompanije.
7. O naknadi članova revizorske komisije kompanije.
8. O odobravanju transakcija u kojima postoji interes da Gazprom može biti počinjen u budućnosti u provedbi običnih ekonomskih aktivnosti.
9. Izbor pripadnika Upravnog odbora kompanije.
10. Izbor članova revizorske komisije kompanije.

Lista osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku

Popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje u općem sastanku dioničara izrađuje se na temelju registra podataka o podacima dioničara Društva na određeni datum. Kao što smo gore primijetili, ovaj datum određuje Odbor direktora prilikom donošenja odluke o Generalnom sastanku. Obično se naziva datum "zatvaranja registra dioničara".

Ako organizacija samostalno provede registar dioničara, popis se izrađuje na osnovu internog naloga koji ovisno o raspodjeli ovlasti u društvu može dati predsjedniku Upravnog odbora ili na njenim uputama - Jedino izvršno tijelo.

Ako se registar dioničara provodi profesionalni diktafon, popis se izrađuje na temelju zahtjeva društva. Odgovarajući zahtjev treba predati sekretaru u trenutku razmjene prepiske i odgovora. Gotovo svi registrari imaju "vlastite" oblike zahtjeva koje su odobrile prijave u Sporazum o registru zaključili su s njima sa dioničkim društvom.

Popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku uključuje:

• dioničari - vlasnici redovnih dionica kompanije;
• dioničari - vlasnici preferiranih akcija kompanije, koji su u skladu sa svojim povodom glasala da li su takve preferirane akcije objavljene do 1. januara 2002. ili u takvim preferiranim akcijama pretvorene u preferiranje preferiranih dionica;
• dioničari - vlasnici povlaštenih dionica društva i vlasnika kumulativnih preferiranih dionica, za koje se ne odlučuje isplatiti dividendu ili donošenje odluke da im se djelomično plati;
• dioničari - vlasnici preferiranih dionica kompanije, u slučaju da generalni sastanak na dnevnom redu uključuje pitanje reorganizacije ili likvidacije društva;
• dioničari - vlasnici preferiranih dionica, ako su na dnevnom redu Generalnog sastanka uključivali su pitanje uvođenja promjena u Povelju promjena ili dopuna koje ograničavaju prava dioničara - vlasnici ove vrste preferiranih dionica;
• predstavnici vladinih agencija ili općine ako imaju "zlatnu zalihu";
• menadžmentske kompanije međusobnih investicionih fondova, vlasnici akcija;
• povjerenje upravitelja (povjerenje u upravljanju pravima), na čijim se računima uzimaju u obzir;
• drugi direktno imenovani u zakonu;
• ako u društvu postoje akcije uzete u obzir kao "hartije od vrednosti neidentifikovanih osoba", informacije o njihovom broju uključene su u popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku.

Zahtjevi za obrazac obrasca postavljeni su na stav 3 čl. 51 FZ "na JSC-u". Uzorak dokumenta pokazuje se u primjeru 10. Kao obavezan grafikon, takav popis mora sadržavati:

• ime (ime) lice;
• podaci potrebni za njegovu identifikaciju. Uredba FCCB Ruske Federacije od 02.10.1997. Br. 27 (ud. Od 04.20.1998) "Odobrenje registra registra vlasnika normalnih hartija od vrednosti" pojašnjava:
• za pojedince, ove vrste, broj, serije, datum i mjesto izdavanja dokumenta ovjeravajući ličnost, autoritet je izdao dokument,
• za pravne osobe - broj državne registracije (OGRN), naziv autoriteta koji je izvršio registraciju, datum registracije;
• podaci o broju i kategoriji (vrsta) dionica, pravo glasa na kojem posjeduje;
• poštanska adresa u Ruskoj Federaciji, prema kojoj komunikaciji treba komunicirati s tim.

Za precizniju identifikaciju pojedinaca, po našem mišljenju potrebni su dodatni detalji, poput datuma i mjesta rođenja.

Datum na koji se sastavi takav popis, trenutno nije utvrđeno da trenutni zakonodavstvo. Međutim, čl. 51 FZ "na JSC" uspostavlja granične pokazatelje. Dakle, datum izrezanja liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničaraMožda se ne može uspostaviti ranije datum odluke o održavanju općeg sastanka dioničara i više od 50 dana prije datuma opće skupštine dioničara. To jest, velika granica je 50 dana prije datuma sastanka. Donja granica određuje se prirodnim putem - ne može biti kasnije datum godišnjeg sastanka.

U slučaju prenosa dionica nakon sastavljanja popisa osoba i prije datuma generalnog sastanka, bivši vlasnik dužan je donijeti novu punomoć za glasanje ili glasanje na općem susretu u skladu sa uputama stjecatelja. Ako postoji nekoliko novih dioničara, tada prethodni akcionar mora, sa glasanjem, "fragmenti", ukupan broj akcija koji su prethodno pripadali proporcionalni paketima novih vlasnika i glasaju u skladu sa svojim uputama.

Dioničari su uključeni u popis osoba i koji imaju manje od 1% glasova o bilo kojem od dnevnog reda, imaju pravo upoznavanja sa listom osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku. Postupak čitanja trebao bi biti sličan postupku za pružanje bilo koje druge informacije (materijale) povezane sa održavanjem godišnjeg sastanka.

Primer 10.

Popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na godišnjem općem sastanku dioničara koje izdaje izdavač vlasnika dioničara

Sažmirati

Priprema za sastanak

Troškovi organiziranja sastanka Odbora direktora mogu se održati kao reprezentativni, uštedeći poreze, ako su pravilno uređeni dokumenti. Detalji u članku "Dokumenti za izvršne troškove" magazina broj 3 '2013

Najznačajnije tijelo u pripremi za godišnju skupštinu je Odbor direktora. To on ko definira sva osnovna pitanja i pruža preliminarne pripreme za ovaj događaj. Zakonom je određuje brojna obavezna pitanja koja moraju biti dozvoljena prije sazivanja Skupštine:

• oblik općeg sastanka dioničara (sastanak ili dopisnim glasanjem);
• datum, mjesto, vrijeme općeg sastanka dioničara;
• početak registracije sudionika u Generalnoj skupštini;
• datum izrezanja liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara;
• dnevni red Generalnog sastanka dioničara;
• vrsta (vrsta) preferiranih dionica koje imaju pravo glasa na dnevnom redu;
• postupak prijavljivanja dioničarima za održavanje općeg sastanka;
• popis informacija (materijala) koji se pružaju dioničarima u pripremi za opći sastanak dioničara i postupak za njegovu odredbu;
• oblik i tekstualni bilten za glasanje u slučaju glasanja.

Štaviše, sva ova pitanja moraju biti dopuštena unaprijed prije početka sazivanja. Treba napomenuti da se ta pitanja obično razmatraju na "finalnom" sastanku, međutim, odbor direktora da se više puta prikuplja za rješavanje više pitanja, kako i "tehnička" priroda i temeljna, na primjer, , pri ulasku u dioničare pitanja za dnevni red ili kandidate za imenovanje na AO tijela.

Gore gornji primjer pokazuje na koje se pitanja obično razgovaraju o Upravnom odboru u pripremi Skupštine. Prema našem mišljenju, dnevni red mora uključiti raspravu o uvjetima ugovora sa revizorom kompanije. Pored toga, bolje je rasporediti iz pitanja odobrenja godišnjeg izvještaja o društvu sa poštivanjem zajedničkog kodeksa korporativnog ponašanja. Pitanje poštivanja takvog kodeksa i pripreme izvještaja o ovom pitanju treba se zasebno razmatrati na osnovu velikog značaja samog pitanja i povećane pažnje, koja se plaća kontrolnim vlastima. Pažnja je toliko jača da se ispostavilo.

Plan za pripremu općeg sastanka dioničara može se izdati u obliku grafički ukazivanja na datum izvršenja svake faze i određenih izvođača o njemu i odobrenja Protokola Upravnog odbora. Tabela navodi faze pripreme godišnjeg općeg susreta dioničara sa pokazateljem ekstremnih datuma i onoga što je regulirano njihovim osnivanjem. Pomoći će vam prilikom pripreme vlastite skupštine.

Tablica

Uslovi provođenja pojedinih mjera za pripremu godišnjeg općeg sastanka dioničara

Sažmirati

Napomena za tablicu: Pri određivanju datuma iz stava 4, 5, 6 i 7 tablica 1, potrebno je uzeti u obzir tehničke aspekte povezane sa pripremom dokumenata potrebnih za sadašnje i na sljedećem koraku. Pored toga, potrebno je uzeti u obzir mogućnost nedostatka kvoruma na Upravnom odboru i potrebu za njegovom ponovnom sazivu.

Sažmirati

Vladimir Matlevich, Expert Magazine "Pravni direktorij menadžera"

Ministarstvo pravde Rusije zabilježilo je brojne dodatne uslove za postupak za opšteg sastanka dioničara. I ne samo na redoslijedu, već i na pripremnu fazu (priprema i sazivanje). Smirimo se zajedno, onim što će novi trenuci morati uzeti u obzir u pripremnoj fazi.

Govorimo o redoslijedu Federalne službe za financijska tržišta (FSFR Rusija) od 02.02.2012. Br. 12-6 / PZ-H, koji je odobrio uredbu o dodatnim zahtjevima za postupak pripreme, sazivanja i držanja a Generalni sastanak dioničara (u daljem tekstu; Narudžba br. 12 -6 / PZ-H). Stupanje na snagu novog položaja (6 mjeseci nakon službene publikacije), stara rezolucija savezne porezne službe Rusije od 31.05.2002. 17 / PS "o odobrenju Uredbe o dodatnim zahtjevima za postupak za postupak Priprema, sazivač i održavanje opće skupštine akcionara ".

Općenito, nova pozicija ponavlja prethodna pravila. U međuvremenu, ima nešto novo. Najistaknutiji su pogođeni na postupak biranja komisije za upravljanje i revizijom, pravila za utvrđivanje kvoruma, zahtjevi računovodstva glasova za dionice itd. Očito je da je glavni cilj nove situacije da se podigne svijest Dioničari, usmjereni na efikasnije sudjelovanje u korporativnim poslovima i čine glasanje transparentnije i objektivnijim. Prije svega, odnosi se na dodatne informacije i materijale koji se pružaju učesnicima općeg sastanka dioničara (vidi stav 3 čl. 52 Zakona o AO i odjeljku III u odnosu na 12-6 / PZ-H) . Naravno, zahtijevat će velike privremene i organizacijske troškove iz pravnih, uredskih i računovodstvenih usluga.

Budući da je dnevni red možda drugačiji i, prema tome, potrebno je pripremiti različite informacije. Za praktičnost zamislite sve podatke u obliku tablice:

Važno je da bilo koja od navedenih vrsta informacija i materijala mora biti pružena (str. 3.6 odredbi):

• u zatvorenom prostoru na adresu jedinog izvršnog tijela;
• na drugim mjestima, od kojih su adrese naznačene u prijemu na Generalni sastanak.

Ako osoba koja ima pravo na sudjelovanje u općem sastanku dioničara, zahtijeva osigurati kopije dokumenata, mora se obaviti u roku od 7 (prethodno - 5) dana od dana prijema zahtjeva. Može se dostaviti kraći period Povelja ili interni dokument kojim se uređuju aktivnosti Generalne skupštine. Naknade za kopiranje ne bi trebale prelaziti troškove njihove proizvodnje.

Brojni zahtjevi za sadržaj godišnjeg izvještaja Društva u potpunosti su isključeni iz nove odredbe, koji je odobren od strane Generalnog sastanka. Ali nije potrebno brinuti: oni su u propisima o objavljivanju izdavača informacija o emisijskim vrijednosnim papirima (odobreno redoslijedom FSFR Rusije od 04.10.2011. Br. 11-46 / PZ-H).

Odvojeno pravilo vrijedi za popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku: možete ga pružiti za upoznavanje samo na zahtjev osobe (osobe) uključene u njega i posjedovanje (posjedovanje) najmanje 1% glasova Svaka stavka dnevnog reda (3.7 odredbe).

Još jedna inovacija reda br. 12-6 / PZ-N, u vezi sa pripremnom fazom, u odnosu na prethodni nalog, zahtjev za održavanje izvanrednog sastanka može se poslati kompaniji i uz pomoć kurirske službe. Svaki prijedlog mora lično potpisati dioničar ili njegov predstavnik. U suprotnom, smatra se neželjenim (stav 2.2 situacije). Štaviše, advokat predstavnika mora se izdati u skladu sa Pravilima Zakona o AD (klauzuli 1 člana 57). Povećani zahtjevi uspostavljaju odvjetnik za glasanje.

Gdje se okupiti? Situacija (za razliku od Zakona o JSC-u) Enshrones da opći sastanak treba izvesti na lokaciji društva, I.E. U betonskom naselju (grad, selo, selo). Napomena: Lokacija se može definirati samo u navalu. A na općenit susret mora biti navedena posebna adresa (klauzula 3.1 odredba).

Nijansa sa poštanskom adresom kompanije važna je kada glasate (popunite bilten) dioničara može kod kuće. Dakle: Zapravo, nije važno koja je poštanska adresa naznačena u izvještaju o generalnom sastanku. Glavna stvar je da se bilten šalje na adresu navedenu u EGRUL-u ili u Povelju, dokument o općem susretu (klauzulu 4.2 propisa).

U Zakonu o AD-u (klauzula 1 čl. 54), postoji zatvorena lista općih organizacionih pitanja sa kojima bi trebalo da odluči o Generalnom sastanku (datum, mesto, vremenu, dnevni red, popise učesnika itd.). Narudžba br. 12-6 / PZ-N Dodano im je 2 obavezni:

• odrediti vrstu (vrste) preferiranih dionica koje imaju pravo glasa na dnevnom redu;
• odredite vrijeme za početak registracije sudionika u Generalnoj skupštini.

Dakle, vrsta hijerarhije dokumenata treba voditi pripremom, sazivanjem i održavanjem općeg sastanka. Na prvom mjestu - Zakon o AD-u, zatim slijedite redoslijed FSFR br. 12-6 / PZ-N, Povelje kompanije, interne dokumente koji regulišu aktivnosti Generalne skupštine. I to ne računaju objašnjenja FSFR Rusije.

Obavještavamo o održavanju godišnjeg sastanka

Izvještaj o općem sastanku dioničara treba donijeti najkasnije 20 dana, a ako su pitanja o reorganizaciji kompanije stavljena na dnevni red godišnjeg sastanka, zatim najkasnije do 30 dana prije datuma njegovog održavanja. Zasnovan je na tome što obično određuje datum zatvaranja liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku. Vrijedi napomenuti da CODEX korporativno ponašanje (stav 2. stavka 1.1.2), uzimajući u obzir važnost pravovremene obavijesti o dioničarima o održavanju općeg sastanka, preporučuje da ga prijavljuje 30 dana prije njega (ako zakon ne predviđa duži period).

Izvještaj o održavanju općeg sastanka dioničara treba poslati na svaki popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara. Dioničko društvo je prilično besplatno u odabiru načina obavijesti. Zakon (stav 1. čl. 52 saveznog zakona "OND") predviđa sljedeće mogućnosti:

• poštanski post (registrovanim pismom ili drugom pošti);
• lično lično;
• objavljivanje u ispisnom izdanju koje je definirano požalje, a zakonodavac je naglasio da bi takva publikacija trebala biti dostupna svim dioničarima kompanije (obratiti pažnju - u 2014. godini Ova će se odredba zakona promijeniti: publikacije u izdanju za ispis morat će " Duplikat "Na društvenoj web stranici na Internetu, osim toga, kompletna zamjena objavljivanja pruža se u tiskanoj publikaciji za objavljivanje ove informacije na web mjestu).

Pored toga, kompanija ima pravo dodatno obavestiti dioničare da bi se održao opći sastanak akcionara putem drugih medija (televizija, radio).

Nije teško razumjeti da je u AD-u sa velikim brojem dioničara, neuspešan izbor obavijesti može dovesti do ozbiljnih financijskih troškova. Čak i šalje nekoliko hiljada registrovanih pisama, da ne spominju troškove kurirske dostave, sasvim ozbiljno utječu na operativne troškove kompanije.

Primjer 12.

Metode informisanja o održavanju općeg sastanka dioničara u povelju pravnih kompanija

Sažmirati

"21.1. Izvještaj o održavanju općeg sastanka dioničara trebalo bi se donijeti najkasnije do 30 dana prije datuma njegovog holdinga ...

U određenom vremenskom okviru, izveštaj o općem sastanku dioničara objavljuje se u novinama "Ruskim novinama" i / ili "Tribune". Kompanija ima pravo dodatno obavijestiti dioničare kako bi se održao opći sastanak dioničara putem drugih medija (televizija, radio). "

:

"8.11. ... U ovom vremenskom okviru, izveštaj o općem sastanku dioničara treba biti objavljen u štampanjem izbora "Izbor".

oblik opće skupštine dioničara (skupština ili korespondencijsko glasanje);

datum, mjesto, vrijeme općeg sastanka dioničara (istovremeno, adresa na kojoj će se održati sastanak), treba održati vrijeme registracije osoba koje sudjeluju na općem sastanku), vrijeme registracije osoba sudjelovanje na općem sastanku;

datum izrezanja liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara;

dnevni red Generalnog sastanka dioničara;

postupak upoznavanja s informacijama (materijalima) koji će se osigurati u pripremi za opći sastanak dioničara i adresu (adrese), prema kojima se može naći s tim.

Pored toga, podaci / dokumenti potrebni za pružanje dioničara mogu se uključiti u popis dokumenata priloženih obroku ili privjesku na sastanku (osim ako, naravno, neki od tih dokumenata nisu povjerljivi).

U ovom pitanju časopisa pregledali smo pitanja i probleme koji se moraju riješiti u okviru pripreme obaveznih dioničara za sve dioničke kompanije. U sljedećem broju, mi ćemo naglasiti vašu pažnju na pitanja održavanja i dizajniranja odluka donesenih na takvom sastanku.