Այսօրվա հոդվածում մենք կդիտարկենք խիստ հաշվետվության ձևերի հաշվառումը 1C: Հաշվապահություն 8: BSO-ի հաշվառման այս մեթոդը հարմար է նաև 1C: UTP 8 և 1C: UPP 8 կոնֆիգուրացիաների համար:

1. 1C-ում խիստ հաշվետվական ձևերի մասին բոլոր տեղեկությունները պահվում են «Անվանակարգ» գրացուցակում: Այս տեղեկագրքում «Հիմնական» ներդիրում անհրաժեշտ է նշել «Խիստ հաշվառման ձև» վանդակը, իսկ անհրաժեշտության դեպքում՝ «Հաշվառվում է անվանական արժեքով» (նկ. 1):

«նկ.1»

2. Եկեք անցնենք այն թեմային, թե ինչպես կապիտալացնել խիստ հաշվետվության ձևերը 1C-ում: Դա անելու համար անցեք «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթղթին, գործողության տեսակը՝ «Խիստ հաշվապահական ձևեր»:

«նկ.2»

«Գին» և «Գումար» սյունակներում լրացվում են հաշվեկշռային հաշվի հաշվառման տվյալները: «Հաշվի հաշիվ» սյունակում մուտքագրեք հաշվի արժեքը: «Անվանական գին» և «Անվանական գումար» սյունակները լրացրեք համապատասխան տեղեկատվությամբ, եթե հաշվի եք առնում BSO-ն անվանական արժեքով: Մուտքագրեք արտահաշվեկշռային հաշիվը համապատասխան սյունակում:

Փաստաթուղթ տեղադրելու ժամանակ կստեղծվեն կանոնակարգված հաշվառման մեջ անհրաժեշտ բոլոր շարժումները, որոնք կարող եք տեսնել Նկ. 3.

«Նկար 3 - Փաստաթղթերի տեղադրման ամփոփագիր»

3. Պահեստների միջև BSO-ի տեղաշարժը պաշտոնականացնելու համար անցեք «Պահեստ» մենյու - «Ապրանքների տեղաշարժ» փաստաթուղթ - «Խիստ հաշվառման ձևեր» գործողության տեսակը: Ձևաթղթերի վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները լրացվում են «Ձևեր» ներդիրում:

4. Օգտագործված ձևաթղթերը դուրս գրելու համար անցեք «Ապրանքների դուրսգրում» փաստաթղթին՝ «Խիստ հաշվառման ձևեր» գործողության տեսակը: «Հաշիվ» ներդիրում դաշտերը պետք է լրացվեն «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթղթում նշված տվյալների համաձայն (նկ. 2): Ձևաթղթերը հաշվից դուրս են գրվում միջին արժեքով:

«նկ.4»

5. Փաստաթուղթը փակցնելիս կգեներացվեն կանոնակարգված հաշվառման մեջ անհրաժեշտ բոլոր շարժումները: Արդյունքը կարող եք տեսնել Նկար 5-ում:

«Նկ.5»

Մենք փորձեցինք հնարավորինս լիարժեք պատասխանել հարցին, թե ինչպես կարելի է հաշվի առնել խիստ հաշվետվության ձևերը 1C-ում: Հուսով ենք, որ մեր հոդվածը օգտակար էր ձեզ համար

1C BSO թույլ է տալիս հաշվի առնել արտահաշվեկշռային հաշիվները՝ սա այս տեսակի փաստաթղթի հաշվառման պահանջն է: Ինչ դժվարությունների կարող է հանդիպել վաճառականը 1C-ում խիստ հաշվետվական ձևերով (այսուհետ՝ SSR) գործարքներ գրանցելիս և ինչպես հաղթահարել դրանք, դուք կիմանաք մեր հոդվածից:

Ինչպես արտացոլել BSO-ն 1C-ում

BSO-ն «1C»-ում հաշվի առնելը նշանակում է արտացոլել դրանք.

• 006 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի դեբետով ստացում.
• նշված հաշվի վարկի օտարում.
• ներքին տեղաշարժ՝ օգտագործելով ներքին վերլուծություն 006 հաշվի դեբետային և կրեդիտի վրա:

Կրկնակի մուտքը չի կիրառվում: Նման հաշվառման սխեման նախատեսված է կազմակերպությունների ֆինանսական և տնտեսական գործունեության հաշվառման հաշվապահական գծապատկերով և դրա կիրառման հրահանգներով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի թիվ 94n հրամանով:

BSO-ի մասին տեղեկատվությունը 1C տվյալների բազա մուտքագրելու համար դուք պետք է մուտքագրեք «Խիստ հաշվետվության ձևեր» գրացուցակը: Ծրագիրը օգտվողին տրամադրում է այս գործողությունն իրականացնելու մի քանի տարբերակ: Օրինակ՝

• «Բոլոր գործառույթները» ցանկի միջոցով գտեք «Տեղեկատուներ» ընդհանուր բաժինը, որը պարունակում է «Խիստ հաշվետվության ձևեր» գրացուցակը.
• բացեք ձեռքով գործարք և արտացոլեք գրառումը 006 հաշվով, և առաջին ենթահաշիվը թույլ կտա մուտք գործել «Խիստ հաշվետվության ձևեր» գրացուցակը:

«1C»-ում հնարավոր է արագացնել և հեշտացնել «Խիստ հաշվետվության ձևեր» գրացուցակի որոնման գործընթացը: Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք մի քանի նախնական օժանդակ գործողություններ.

• բացեք «Խիստ հաշվետվության ձևեր» գրացուցակը «Բոլոր գործառույթները» ցանկի միջոցով.
• Կտտացրեք «աստղ» պատկերակը, որը գտնվում է գրացուցակի անվան ձախ կողմում:

Այս գործողության արդյունքում գրացուցակը կավելացվի «Ֆավորիտներ»: Ապագայում դուք կարող եք արագ բացել այն «Բաժնապատման վահանակի» միջոցով՝ սեղմելով վահանակի վրա գտնվող «աստղ» պատկերակին:

Ինչպես պահել BSO-ն՝ օգտագործելով ավտոմատացված համակարգ, տես հոդվածը .

BSO-ի հաշվառման նրբությունները 1C-ում

1C-ում BSO արտացոլման առանձնահատկությունները կապված են կիրառական կոնֆիգուրացիայի հետևյալ տեխնիկական նրբությունների հետ.

• տեղեկատվության անբավարար մանրամասնություն, որը թույլատրվում է 1C-ում «Խիստ հաշվետվության ձևեր» տեղեկատու գրքի համար (ընդամենը 1 պահանջվող մանրամասն «Անուն»);
• հատուկ առաջնային BSO ձևավորելու անկարողությունը, որն արտացոլում է BSO-ի ստացումը, հեռացումը և այլ շարժումները (ներառյալ դրանց տպագիր ձևերը).
• ԲՍՕ-ի գույքագրման ցուցակների, ձևաթղթերի ամսագրի և այլ հաշվետվությունների և հաշվապահական փաստաթղթերի տպագիր ձևերի ստեղծման անհնարինությունը.
• այլ դժվարություններ (ԽՍՀ-ի վերաբերյալ մանրամասն վերլուծական հաշվետվություն ստեղծելու ունակության բացակայություն և այլն):

Որոշ դեպքերում, BSO-ի արտացոլումը 1C-ում կարող է պարզվել, որ շատ աշխատատար ընթացակարգ է օգտագործողի համար հետևյալ գործոնների պատճառով.

• օգտագործվող BSO տեսակների բազմազանությունը (դիպլոմներ, անդորրագրեր, կտրոններ, վկայագրերի ձևեր և այլն);
• BSO-ի անհատական ​​անհատականացում (յուրաքանչյուր ձև ունի իր ուրույն համարը և շարքը);
• BSO-ի հետ կատարված գործարքների տեսակների բազմազանությունը (ստացում, օտարում, դուրսգրում վնասի, գողության և այլնի պատճառով):

Մենք ձեզ կպատմենք, թե ինչպես կազմակերպել աշխատանքը BSO-ի հետ 1C-ում և հասնել անհրաժեշտ վերլուծության հետևյալ բաժիններում:

Ուսումնասիրեք հաստատություններում BSO-ի հաշվառման և դուրսգրման առանձնահատկությունները՝ օգտագործելով մեր կայքում տեղադրված նյութերը.

• ;

Որտեղ սկսել աշխատել BSO-ի հետ 1C-ում

1C-ում BSO-ի հետ աշխատելու ալգորիթմը կարող է լինել հետևյալը.

• Գրացուցակում մուտքագրեք «Խիստ հաշվետվության ձևեր» տարրերն ըստ ընկերությունում գրանցված այն BSO-ների տեսակների (օրինակ՝ «Ինքնության ձև», «Աշխատանքային գիրք» և այլն):
• Այնուհետև արտացոլեք յուրաքանչյուր ձևաթղթի մասին տեղեկությունները` նշելով սերիան և համարը նրա անվանից հետո (օրինակ, «AG վկայականի ձև թիվ 167023», «ԱԳ վկայականի ձև թիվ 167024» և այլն): Սա գոնե տեսողականորեն կառանձնացնի գրացուցակի BSO խմբերը միմյանցից:
• Արտացոլեք BSO-ի ստացումը ձեռքով գործողությամբ: Յուրաքանչյուր BSO մուտքագրվում է առանձին: Որպես կանոն, BSO-ն արտացոլվում է 006 հաշվում իր հաշվեկշռային արժեքով, օրինակ՝ 1 ռուբ: 1 ձևի համար.
• Արտացոլեք BSO-ի շարժումը նաև 006 հաշվի վարկի և դեբետի համար ձեռքով գործող ռեժիմում:
• Ցույց տալ BSO-ի հեռացումը: Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է առանձին աշխատել վերլուծության վրա, քանի որ BSO-ի հեռացման պատճառները կարող են տարբեր լինել՝ նորմալ օգտագործում, պակասություն, գողություն և այլն: Մենք ձեզ հետագայում կասենք, թե ինչպես հասնել անհրաժեշտ վերլուծություններին:

Հոդվածը ձեզ ավելին կպատմի BSO-ի մասին .

Ինչպես հասնել BSO-ի հեռացման մանրամասն վերլուծությանը

BSO-ի օտարումը միշտ վարկ է 006 հաշվի համար՝ անկախ օտարման պատճառներից: Հստակ պատկերացում ունենալու համար, թե ինչ է կատարվել BSO-ի հետ և ինչու են ձևաթղթերը դուրս գրվել արտահաշվեկշռից, խորհուրդ է տրվում.

• մուտքագրեք առանձին արտահաշվեկշռային հաշիվ՝ դրան տալով անհատական ​​անվանում (օրինակ՝ «BSO-ի օտարում» կամ «Գործառնություններ BSO-ի հետ»);
• բաց արտահաշվեկշռային հաշվի համար ենթահաշիվներ՝ ըստ BSO-ի օտարման պատճառների տեսակների (օրինակ՝ BSO.01 - BSO-ի օգտագործում, BSO.02 - BSO-ի պակաս և այլն);
• BSO-ն տնօրինելիս օգտագործեք հետևյալ հաշվապահական նամակագրությունը՝ BSO-ի նորմալ օգտագործման համար՝ Dt BSO.01 Kt 006, պակասի դեպքում՝ Dt BSO.02 Kt 006 և այլն։

Արդյունքում կկազմակերպվի BSO-ի կենսաթոշակի անցնելու անհրաժեշտ վերլուծություն՝ թույլ տալով արագ վերլուծել այս գործընթացը: Վերլուծության համար տեղեկատվությունը հասանելի դարձնելու համար կարող եք ստեղծել «Ամփոփ գործարքներ» հաշվետվություն:

Բաց արտահաշվեկշռային հաշիվը և դրան ենթահաշիվները պետք է մուտքագրվեն 1C հաշվային պլանում: Սա արվում է ձեռքով օգտագործողի ռեժիմում:

Արդյունքներ

BSO-ի հետ գործարքները արտացոլված են 006 արտահաշվեկշռային հաշվի 1C-ում: 1C-ում BSO-ի վերաբերյալ մանրամասն վերլուծություն ստանալու համար կարող եք օգտագործել լրացուցիչ արտահաշվեկշռային հաշիվ և դրա համար ենթահաշիվներ կամ մշակել հատուկ առանձին մոդուլ:

1C BSO-ն հաշվառվում է արտահաշվեկշռային հաշիվների հատուկ համակարգի միջոցով: Այնուամենայնիվ, հաշվապահական հաշվառման այս ոլորտի յուրացումը մասնագետից որոշ ժամանակ կպահանջի: Եկեք խոսենք այն մասին, թե ինչպես կազմակերպել այս ծրագրում խիստ հաշվետվության ձևերի հաշվառումը:

BSO շարժումը 1C-ում գրանցելու մեթոդներ

Ինչպես ցանկացած հաշվապահական օբյեկտի դեպքում, SBS-ի հետ կապված կարող են տեղի ունենալ իրադարձությունների հետևյալ տեսակները.

• կապիտալացում - արտացոլված է 006 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» հաշվի դեբետում, որը արտահաշվեկշռային է.
• դուրսգրում - տեղի է ունենում նույն հաշվի կրեդիտով.
• Ընկերության ներսում տեղաշարժն արտացոլվում է ներքին գրառումներով, որոնք ազդում են նշված հաշվի դեբետային և կրեդիտի վրա՝ ըստ համապատասխան վերլուծությունների:

Քանի որ 006 հաշիվը արտահաշվեկշռային է, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի թիվ 94ն հրամանը չի պահանջում դրա նկատմամբ կիրառել կրկնակի մուտքագրման մեխանիզմ:

Ձևի մասին տվյալները 1C-ում մուտքագրելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել «Խիստ հաշվետվության ձևեր» գրացուցակը: Այն մուտք գործելու երկու հնարավոր մոտեցում կա.

• «Բոլոր գործառույթները» ներդիրի միջոցով - դրա մեջ դուք պետք է ընտրեք «Տեղեկատուներ» մեկ բաժին, և բացվող ցանկում կտտացրեք «Խիստ հաշվետվության ձևերի տեղեկատու»:
• ստեղծել ձեռքով գործարք 006 հաշվի համար, որտեղ առաջին ենթահաշվի միջոցով կարող եք հասնել ցանկալի գրացուցակ:

Եթե ​​BSO-ի հետ գործարքները պարբերաբար տեղի են ունենում, ապա ավելի լավ է այս գրացուցակը փակցնել «Ֆավորիտներ»: Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալ քայլերը.

• «Բոլոր գործառույթները» ներդիրի միջոցով մուտք գործեք անհրաժեշտ տեղեկատու գիրք.
• ընտրեք «աստղ» պատկերակը գրացուցակի անվան ձախ կողմում:

Այս կերպ գրացուցակը վերագրվելու է «Ֆավորիտներ» կատեգորիային և հասանելի կդառնա բաժինների վահանակի միջոցով՝ սեղմելով «աստղ» պատկերակը:

BSO-ի հաշվառման դժվար ասպեկտները 1C-ում

1C-ում BSO-ի առկայության և տեղաշարժի նկատմամբ լիարժեք վերահսկողության կազմակերպման դժվարությունները կապված են որոշ խնդիրների հետ՝ պայմանավորված որոշակի կոնֆիգուրացիայի տեխնիկական հատկանիշներով.

1. Գրացուցակի կառուցվածքում առկա է միայն մեկ մանրամասն «Ձևի անվանումը», ինչը անհնարին է դարձնում լրացուցիչ բնութագրեր ավելացնելը:
2. 1C գործիքների օգտագործմամբ ճիշտ փաստաթղթերի համար առանձին տպագիր ձևերի բացակայություն:
3. Մասնագիտացված փաստաթղթերի բացակայություն, որոնք թույլ են տալիս մուտքագրել BSO-ի կապիտալացման, օտարման և փոխանցման համար:
4. BSO-ի վերաբերյալ վերլուծական հաշվետվություններ ստեղծելու բավականին համեստ հնարավորություններ:

Այս սահմանափակումների պատճառով BSO-ի հաշվառումը 1C-ում կարող է դառնալ բավականին աշխատատար և ժամանակատար խնդիր հաշվապահի համար: Սա կարող է կապված լինել.

• ընկերությունում օգտագործվող BSO-ների լայն տեսականիով.
• յուրաքանչյուր ձև ունի անհատական ​​գրանցման համար.
• BSO-ի հետ տեղի ունեցող տարբեր իրադարձություններ:

BSO-ի հաշվառման միջոցառումների հաջորդականությունը 1C-ում

1C-ում BSO-ի ամբողջական հաշվառում կազմակերպելու համար պետք է ձեռնարկվեն հետևյալ քայլերը.

• Ավելացրե՛ք BSO վերնագրերի անհրաժեշտ քանակությունը «Խիստ հաշվետվության ձևեր» գրացուցակում, այս կերպ մենք գրացուցակում կստեղծենք փաստաթղթերի հիերարխիկ ցանկի պես մի բան:
• Մուտքագրեք յուրաքանչյուր ձևի անունը գրացուցակում՝ հաշվի առնելով շարքը և համարը: Այսպիսով վերևում կհայտնվեն մեր սկզբնապես մուտքագրած անունները (առանց շարքերի և թվերի), իսկ դրանց տակ՝ թվերով կոնկրետ փաստաթղթեր։
• Յուրաքանչյուր ձևի 006 հաշվի դեբետային մնացորդը կապիտալացրե՛ք առանձին՝ միավորի գինը համարելով 0,5 կամ 1 ռուբ։ Դա անելու համար հարկավոր է ձեռքով ստեղծել հաշվապահական գործարք:
• Անհրաժեշտության դեպքում ձևաթղթերի տեղաշարժը ընկերության ստորաբաժանումների միջև ձեռքով արտացոլեք՝ օգտագործելով 006 հաշվի դեբետը և կրեդիտը:
• Դուրս գրեք ձևաթղթերը՝ բաժանված ըստ ծախսերի տարածքի, դրա համար դուք պետք է ստեղծեք լրացուցիչ վերլուծական ենթահաշիվներ.

BSO-ի մանրամասն դուրսգրման իրականացում

BSO-ն արտահաշվեկշռային հաշվառումից հանելու համար անհրաժեշտ է վարկային հաշվի վրա գործողություն իրականացնել: 006. Այնուամենայնիվ, նման տեղադրումը տեղեկատվություն չի տրամադրում ձևի օգտագործման նպատակի մասին: Այս խնդիրը լուծելու համար ձեզ հարկավոր է.

• Ստեղծեք նոր արտահաշվեկշռային հաշիվ, օրինակ՝ «Դուրս գրել BSO» անունով:
• Բացեք դրա համար ենթահաշիվները ձևաթղթերի օգտագործման ոլորտներում, օրինակ՝ BSO.01 - նախատեսված օգտագործում, BSO.02 - վաճառք և այլն:
• Ստեղծեք BSO-ի ստեղծված ինքնարժեքի հաշվի դեբետում կրկնակի մուտքագրում և 006 հաշվի կրեդիտ: Օրինակ՝ ձևաթղթերի սպառումը իրենց նպատակային նպատակներով բիզնես գործունեության գործընթացում - Dt BSO.01 Kt 006:

Արդյունքը կլինի ձևերի դուրսգրման մանրամասն արտացոլումը վերլուծական հոդվածների համատեքստում: Հաշվետվության վերջնական տեղեկատվություն ստանալու համար անհրաժեշտ է օգտագործել «Ամփոփ գրառումներ» հաշվետվության գործիքը:

***

BSO-ի հաշվառման գործընթացի կազմակերպումը 1C-ում կարող է բավականին բարդ խնդիր լինել հաշվապահի համար: 006 արտահաշվեկշռային հաշիվը նախատեսված է դրանց հաշվառման համար, սակայն դրա վրա կատարված գործարքների արտացոլման մեխանիզմը ծրագրային ապահովման արտադրանքում մանրակրկիտ մշակված չէ, և, հետևաբար, դրանք պետք է գրանցվեն ձեռքով: Այս դեպքում մի շարք դժվարություններ են առաջանում, մասնավորապես՝ ձևաթղթերի օգտագործման ուղղությունները մանրամասնելու հետ կապված։ Լուծումը կարող է լինել կամ ենթահաշիվների համար օժանդակ արտահաշվեկշռային հաշիվների ստեղծումը, կամ ծրագրավորողների համար անհրաժեշտ լրացուցիչ փաստաթղթեր ստեղծելու և մշակման խնդիր դնելը:

Գույքագրման իրականացումը պահեստներում նյութական ակտիվների փաստացի առկայության համեմատությունն է փաստաթղթերում արտացոլված տվյալների հետ: Այն դեպքերը, երբ գույքագրումը պարտադիր է, նախատեսված են հաշվապահական հաշվառման ստանդարտներով: Ժամանակը, որի ընթացքում պետք է տեղի ունենա հաշտեցումը, ինչպես նաև դրա իրականացման կարգը, սահմանում է կազմակերպության ղեկավարը:

Բոլոր ձեռնարկությունները, որոնք գրանցում են իրենց գործունեության մասին տեղեկատվությունը հաշվապահական հաշվառումներում գրանցելով ձեռնարկատիրական գործարքները, պետք է ապրանքների գույքագրում կատարեն առնվազն տարին մեկ անգամ:

Գույքագրման գրանցում

1C Enterprise Accounting ծրագրային արտադրանքը, հրատարակություն 3.0, թույլ է տալիս օգտվողին ստեղծել 4 փաստաթուղթ, որոնք անհրաժեշտ են գույքագրման ընթացակարգն իրականացնելու համար.

• Գույքագրման ցուցակ - INV-3 ձև;
• Պահեստում ապրանքների գույքագրում - ազատ ձևի գույքագրում.
• Գույքագրում անցկացնելու կարգադրություն - INV-22 ձև;
• Համապատասխան հայտարարություն – INV-9 ձև:

1C-ում գույքագրում կատարելու համար անհրաժեշտ է գնալ «Պահեստ» ցանկի բաժին: Բացվող ցանկում ընտրեք «Ապրանքների գույքագրում»:

Այս ամսագրում հնարավոր է ստեղծել նոր փաստաթուղթ՝ սեղմելով «Ստեղծել» կոճակը:

Բացվող դաշտում դուք պետք է նշեք հիմնական պարամետրերը.

• Թիվ;
• Ժամը և ամսաթիվը;
• Մանրամասն՝ «պատասխանատու անձ».

Ավելին, ծրագիրը ավտոմատ կերպով կլրացնի ժամը, ամսաթիվը և համարը, եթե ծրագրի տվյալների և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանություն կա, օրինակ՝ հաշվապահական հաշվառումը պահվում է առանձին ծրագրերում, և համարները. մուտքագրվում են ընդհանուր ձևով ամբողջ կազմակերպության համար: Պատասխանատուի լրիվ անունը պետք է ընտրվի ծրագրի կողմից բացված աշխատակիցների գրացուցակից:

Դուք կարող եք ավտոմատ կերպով լրացնել հաշվապահական տեղեկատվությունը պահեստի մնացորդների մասին բոլոր ապրանքների ապրանքների համար՝ օգտագործելով «Լրացնել» կոճակը: Այն ունի ենթամենյու՝ լռելյայն փաստաթուղթը լրացնելու և արդեն ստեղծվածը կարգավորելու տարբերակով։ Ծրագիրը լրացնում է փաստաթուղթ բոլոր նյութական պաշարների համար, եթե դրանց քանակը մեծ է, ապա «Ընտրություն» կոճակի միջոցով կարող եք ստեղծել մի քանի գույքագրումներ ապրանքների տարբեր խմբերի համար:

Կարևոր է. տեղեկատվությունը փոխանցվում է փաստաթղթի կազմման օրվա դրությամբ, այլ ոչ թե ընթացիկ պահի դրությամբ:

Պահեստում գտնվող ապրանքների բոլոր մնացորդները ըստ հաշվապահական հաշվառման գույքագրման ցուցակ փոխանցելուց հետո կատարվում է համեմատություն փաստացի մնացորդի հետ: Փաստաթուղթը աղյուսակ է, որտեղ դուք կարող եք կարգավորել իրական քանակությունը, և ծրագիրն ինքը կհաշվի տարբերությունը և կցուցադրի շեղումը առանձին սյունակում:

Որպեսզի INV-22 ձևաթղթի պատվերը պարունակի բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, դուք պետք է լրացնեք «Գույքագրում» ներդիրի դաշտերը: Ահա հետևյալը.

• Ժամանակաշրջան;
• Փաստաթղթերի բազա;
• Հիմնական փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը.
• Գույքագրման պատճառ.

«Գույքագրման հանձնաժողով» ներդիրում նշվում է դրա կազմը: Հնարավոր է անդամների ընտրել ընկերության աշխատակիցների գրացուցակից: Նրանցից ցանկացածը կարող է նշվել տիզով, որը որոշում է նախագահողին:

«Տպել» կոճակը բացում է փաստաթղթերի ցանկը, որոնք կարելի է տպել:

Փակցնել և փակել կոճակը չի ստեղծում որևէ հաշվապահական գրառում, ուստի դրանք պետք է ստեղծվեն «Ստեղծել հիման վրա» կոճակի միջոցով:

Կարևոր է. Անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ փաստաթղթերը պետք է լրացվեն 1C-ում կատարված գույքագրումների արդյունքների հիման վրա, օրինակ՝ INV-26 ձևի քաղվածք:

Գույքագրման իրերի կապիտալացում

Եթե ​​գույքագրման անհրաժեշտություն ունեցող ապրանքների մեջ հայտնաբերվում են ավելցուկներ, ապա դրանք ստացվում են հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների համաձայն: 1C Enterprise ծրագրում այս նպատակների համար կա փաստաթուղթ, որը մուտքագրվում է դրական շեղումով ապրանքների գույքագրման, հաշվապահական տվյալների առկա փաստացի մնացորդների հիման վրա:

Դուք կարող եք փաստաթուղթ ստեղծել՝ սեղմելով «Մուտքագրեք հիման վրա» կոճակը և ցանկից ընտրելով «Ապրանքների ստացում»:

Դուք պետք է սկսեք լրացնել փաստաթուղթը՝ մուտքագրելով համարը, ամսաթիվը և ընտրելով եկամտի կետը: Որպես ընդհանուր պրակտիկա, ավելցուկները դասակարգվում են որպես այլ եկամուտներ:

Ստեղծված փաստաթուղթը լրացվում է երկու եղանակով.

• Ձեռքի ռեժիմում «Ավելացնել» կոճակի միջոցով;
• Ավտոմատ կերպով սեղմելով «Լրացնել» կամ «Լրացնել ըստ գույքագրման» կոճակները:

Ավտոմատ փոխանցումը լրացնում է աղյուսակի բոլոր սյունակները: Ձեռքով ճշգրտումներ կատարելիս գնի տեսակը (գնման գին, վաճառքի գին, միջին զեղչի գին և այլն) սահմանելը կօգնի գործն ավարտին հասցնել:

Փաստաթղթի տպագիր ձևը ցուցադրվում է, երբ սեղմում եք «Ապրանքների ստացման հաշիվը» կոճակը: Հաշիվ-ապրանքագրի աղյուսակային մասը կարող է փոփոխվել փաստաթղթերի ձևերի գրացուցակում՝ օգտագործելով ադմինիստրատորը:

Բիզնես գործարքի ճիշտությունը ստուգելու համար օգտագործեք «Dt/Kt» կոճակը, որը բացում է նոր ներդիր այս գործողության գործարքներով:

Կարևոր է. Հարկը գանձվում է գույքագրման առարկաների բոլոր հայտնաբերված ավելցուկների վրա, այնպես որ եկամտահարկի հաշվետվությունը լրացնելիս մի մոռացեք հաշվի առնել գույքագրման դրական արդյունքը որպես ձեր եկամտի մաս:

Նյութերի դուրսգրում

Եթե ​​գույքագրման ընթացքում պակասություն հայտնաբերվի, ապա բացասական տարբերությունը պետք է դուրս գրվի: Հարկային հաշվառումը միշտ չէ, որ թույլ է տալիս ներառել հայտնաբերված շեղումները ծախսերում: Նյութական թերությունները կարող են դուրս գրվել որպես ծախսեր միայն բնական կորուստների նորմերի սահմաններում։ Մնացած դեպքերում անհրաժեշտ է գտնել մեղավորին և գույքագրման իրերի կորուստը դուրս գրել նրա հաշվին կամ պակասը վերագրել ֆինանսական արդյունքին։

Պակասության փաստն արտացոլելու համար ստեղծվում է դուրսգրման փաստաթուղթ, որը լրացվում է 1C-ում նյութի գույքագրման փաստաթղթից այնպես, ինչպես կապիտալիզացիան: Պահանջվում է. սեղմեք «Ստեղծել հիման վրա» կոճակը և ցանկից ընտրեք «Ապրանքների դուրսգրում»:

Դուրսգրման փաստաթուղթը լրացվում է ավտոմատ կերպով այն ապրանքներից, որոնց համար փաստացի ապրանքների քանակի բացասական շեղում է եղել ավտոմատ լրացման միջոցով: Դուք կարող եք ձեռքով լրացնել փաստաթուղթ՝ օգտագործելով «Ավելացնել» կոճակը մեկ կետ լրացնելիս կամ «Ընտրություն» կոճակը, եթե լրացումը մեծ մասշտաբով է:

Մուտքագրված տվյալները կարող եք ուղղել «Փոխել» կոճակով, որը ցուցադրում է փաստաթղթի ձեռքով ուղղման համար բաց դիրքերով պատուհան: Փոփոխված տվյալները փոխանցվում են «Փոխանցում փաստաթուղթ» կոճակի միջոցով:

«Տպել» կոճակը ցուցակից տպում է երկու ձև.

• Շահագործումից հանելու ակտի միասնական ձև TORG-16;
• Դուրս գրելու համար հաշիվ-ապրանքագրի անվճար ձև:

Փաստաթուղթ տեղադրելու ժամանակ ծրագիրը առաջացնում է գործարքներ, որոնք դուրս են գրում բոլոր անհայտ կորած ապրանքները: Ստեղծված գրառումները կարելի է դիտել «Dt/Kt» կոճակի միջոցով:

Փաստաթուղթը պակասը փոխանցում է 94 հաշվի դեբետին։ Գույքագրման գործընթացի ավարտին դուք պետք է պատվեր ստեղծեք պակասի պատճառների մասին և այս կարգի հիման վրա դուրս գրեք բացասական շեղումը.

• 20 հաշվարկ ստանդարտներով սահմանված չափերով բացասական արդյունքի դեպքում.
• 73 հաշվում, եթե կան մեղավորներ.
• 91 հաշիվ-ապրանքագրեր՝ պատճառների առկայության դեպքում, որոնց վրա ընկերությունը չի կարող ազդել.
• 99 այլ դեպքերում:

Կարևոր է. կտոր-կտոր քանակով ապրանքների կամ փաթեթավորված ձևով հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված ապրանքների պակասը չպետք է ներառվի որպես ծախս:

Ինչպե՞ս ճիշտ գույքագրել 1C-ում:

• Նախքան 1C-ում գույքագրում անցկացնելը, անհրաժեշտ է ամսագրերում ստուգել, ​​որ գույքագրման առարկաների շարժման վերաբերյալ բոլոր առաջնային փաստաթղթերը ճիշտ են մուտքագրվել: Դրանք ներառում են բոլոր տեսակի հաշիվ-ապրանքագրերը` ստացման, դուրսգրման, վերադարձի համար:
• Ստեղծեք շրջանառության հաշվեկշիռներ հաշվապահական հաշիվների համար, որպեսզի որոշեք պահեստում մնացած ապրանքների քանակը, ընդհանուր առմամբ, ձեռնարկության համար: Ավտոմատ կերպով կատարված գույքագրման արդյունքը, ըստ հաշվապահական տվյալների, պետք է համապատասխանի ստացված գումարին: Եթե ​​կա շեղում, ապա որոշ ապրանքներ ներառված չեն գույքագրման փաստաթղթում, և ամեն ինչ պետք է ստուգվի, որպեսզի գտնվեն ապրանքներ, որոնք չկան գույքագրման թերթիկում:
• Ավելի լավ է 1C-ում գույքագրումը կատարել առանձին յուրաքանչյուր պահեստի և յուրաքանչյուր ֆինանսապես պատասխանատու անձի համար, քանի որ այս դեպքում, եթե կան շեղումներ, ավելի հեշտ կլինի բացահայտել դրանց պատճառը:
• Հազվագյուտ դեպքերում հնարավոր է ապրանքների վերագնահատման ժամանակ ավելցուկների փոխհատուցում: Ճշգրտումն իրականացվում է նույն ժամանակահատվածի պակասի և ավելցուկների հայտնաբերման պայմանով, նույն պատասխանատու անձի և հավասար քանակությամբ համանման ապրանքների համար:

«1C. Բյուջետային հաստատության հաշվառում 8» ծրագիրը նախատեսում է գույքագրման ցուցակների ձևավորում (համապատասխան հայտարարություններ) և գույքագրման արդյունքների գրանցում փաստաթղթերի միջոցով, ինչպես նաև գույքագրման արդյունքների հետագա արտացոլում հաշվապահական հաշվառման մեջ: Այս հոդվածում 1C ընկերության մեթոդաբանները բացատրում են ծրագրում աշխատելու կարգը։

Գույքագրման ցուցակներ (համընկնող թերթիկներ) ստեղծելու և «1C. Բյուջետային հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագրում գույքագրման արդյունքները գրանցելու համար նախատեսված են Աղյուսակ 1-ում տրված բոլոր փաստաթղթերը, որոնք այսուհետ՝ գույքագրման փաստաթղթեր վերև նույն ձևով: Գույքագրման փաստաթղթերում նշվում են.

• գույքագրման ամսաթիվ - այն ամսաթիվը, երբ հաշվապահական հաշվառման տվյալները կհամեմատվեն իրական տվյալների հետ. ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոն - MOL, այն բաժինը, որտեղ իրականացվում է գույքագրումը.
• գույքագրման հանձնաժողով ստեղծելու հրամանի համարը և ամսաթիվը, ինչպես նաև հանձնաժողովի նախագահը և անդամները:

Աղյուսակ 1

Փաստաթուղթը ծրագրում	Գույքագրման հաշիվ	Առաջնային փաստաթուղթ
Կանխիկի գույքագրում	201.04 «Գանձապահ»	Կանխիկի գույքագրման ցուցակ զ. 0504088
Դրամական փաստաթղթերի գույքագրում	201.05 «Դրամարկղային փաստաթղթեր»	խիստ հաշվետվական ձևերի և դրամական փաստաթղթերի գույքագրման ցուցակ (համապատասխանող թերթիկ) զ. 0504086
Հաշվարկների գույքագրում	Դեբիտորական 205 «Եկամուտների հիման վրա հաշվարկներ». 205 հաշվի բոլոր ենթահաշիվները, բացառությամբ ХХХ.ХХ.АВ կանխավճարների 206 «Տրված կանխավճարների հաշվարկներ». 207 «Հաշվարկներ բյուջետային վարկերի համար». 208 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ». 209 «Հաշվարկներ պակասուրդի համար». կրեդիտորական պարտքեր 205.XX.AV «Հաշվարկներ եկամտի հիման վրա». Առաջխաղացումներ 301 «Հաշվարկներ պարտատերերի հետ պարտքային պարտավորությունների գծով». 302 «Հաշվարկներ ընդունված պարտավորությունների համար». 304.01 «Ժամանակավոր տնօրինման համար ստացված միջոցների հաշվարկներ». 304.02 «Հաշվարկներ ավանդատուների հետ». 304.03 «Աշխատավարձից պահումների հաշվարկներ» 304.04 «Ներքին բնակավայրեր».	Գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ցուցակ զ. 0504089
Հիմնական միջոցների (ոչ նյութական ակտիվների, իրավական ակտերի) գույքագրում հաշվեկշռային հաշիվներում	101 «Հիմնական միջոցներ» 102 «Ոչ նյութական ակտիվներ» 103 «Չարտադրված ակտիվներ»
Հիմնական միջոցների գույքագրում (արտհաշվեկշռային հաշվառում)	01 «Օգտագործվող հիմնական միջոցներ», 02.1 «ՕՀ ընդունված է պահպանման համար» 22.1 «ՕՀ ստացվել է կենտրոնացված մատակարարման միջոցով»	Ոչ ֆինանսական ակտիվների գույքագրման ցուցակ (համապատասխան հայտարարություն) զ. 0504087
Հիմնական միջոցների գույքագրում գործառնական հաշվառման մեջ	Գործարկման պահին հաշվեկշռից դուրս գրված հիմնական միջոցներ (3000 ռուբլիից պակաս արժողությամբ)	Ոչ ֆինանսական ակտիվների գույքագրման ցուցակ (համապատասխան հայտարարություն) զ. 0504087
105 հաշվի նյութերի գույքագրում	105 «Գույքագրումներ»	Ոչ ֆինանսական ակտիվների գույքագրման ցուցակ (համապատասխան հայտարարություն) զ. 0504087
Նյութերի գույքագրում (արտհաշվեկշռային հաշվառում)	02.2 «Պահպանման ընդունված նյութեր» 07 «Դժվար մրցանակներ, մրցանակներ, գավաթներ և արժեքավոր նվերներ, հուշանվերներ» 09 «Տրանսպորտային միջոցների պահեստամասեր, որոնք թողարկվել են մաշվածները փոխարինելու համար». 12 «Հատուկ սարքավորումներ հաճախորդների հետ պայմանագրերով հետազոտական ​​աշխատանք կատարելու համար» 13.2 «Փորձարարական սարքեր» 22.2 «ՄԶ ստացվել է կենտրոնացված մատակարարման միջոցով» 23 «Պարբերականներ օգտագործման համար».	Ոչ ֆինանսական ակտիվների գույքագրման ցուցակ (համապատասխան հայտարարություն) զ. 0504087
BSO գույքագրում	03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր».	խիստ հաշվետվական ձևերի և դրամական փաստաթղթերի գույքագրման ցուցակ (համապատասխանող թերթիկ) զ. 0504086։

Փաստաթղթի ճշգրտումը լրացվում է ավտոմատ կերպով՝ հաշվապահական հաշվառման տվյալների հիման վրա: Հստակեցման տողերը ցույց են տալիս NFA-ի (ֆինանսական ակտիվներ, հաշվարկներ) մնացորդները նշված ամսաթվի դրությամբ՝ հաշվի առնելով գույքագրման փաստաթղթի ամսաթվի և ժամի տեղեկատվական բազայում գրանցված (և իրականացված) գործարքները:

Փաստաթղթերից տպագրվում են գույքագրման ցուցակները (համապատասխան թերթիկները): Կարող եք նաև տպել գույքագրման անցկացման մասին հրամանը (բանաձևը, հրահանգը) (միասնական ձև թիվ INV-22, հաստատված է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ):

Գույքագրման հանձնաժողովը գույքագրումները լրացնում է գույքագրման (ոչ ֆինանսական և ֆինանսական ակտիվների) փաստացի առկայության և հաշվարկների կարգավիճակի վերաբերյալ տվյալներով:

Գույքագրումն ավարտելուց հետո փաստացի տվյալները մուտքագրվում են փաստաթղթերում: Եթե ​​հայտնաբերվում են ավելցուկային տարրեր, որոնք ներառված չեն փաստաթղթում, դուք պետք է մուտքագրեք նոր տող(ներ) ճշգրտման մեջ: Փաստացի տվյալների շեղումը հաշվապահական տվյալներից արտացոլվում է «Արդյունքներ» ներդիրում:

Փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք արձանագրում են փաստացի տվյալների և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանությունը, կարող եք մուտքագրել մուտքային փաստաթղթեր՝ կապիտալիզացնել ավելցուկները և ծախսային փաստաթղթերը՝ գրանցել պակասուրդներ:

Ըստ հաշվարկների շեղումները մուտքագրվում են «Գործողություն (հաշվառում)» փաստաթղթերով:

Դրամարկղում կանխիկ դրամի գույքագրման արդյունքները փաստաթղթավորված են Անդորրագրի կանխիկ պատվեր(ավելցուկ) և Հաշվի կանխիկ երաշխիք(պակասություն), որը հղում է տալիս գույքագրման արդյունքների մասին օրենքին (մանրամասները Հիմք).

Դրամարկղում դրամական փաստաթղթերի գույքագրման արդյունքները փաստաթղթավորված են Անդորրագրի կանխիկ պատվեր (պաշար)(ավելցուկ) և Ծախսային կանխիկ պատվեր (պաշար)(պակասություն), որը հղում է տալիս գույքագրման արդյունքների մասին օրենքին (մանրամասները Հիմք).

Կանխիկի անդորրագրի տիպի փաստաթղթերում դուք պետք է ընտրեք գործողությունը Վնասի հատուցման համար դրամական միջոցների ստացում (209) (Դրամական փաստաթղթերի այլ անդորրագրեր).

Նման փաստաթղթերում Հաշվի կանխիկ երաշխիքգործողությունը պետք է ընտրվի Դրամական միջոցների այլ արտահոսքեր (ՀԴՄ-ից դրամարկղային այլ փաստաթղթերի տրամադրում), իսկ ճիշտ գործարքների ցանկով սահմանափակված հաշիվների ցանկից ընտրվում է համապատասխան հաշիվը։ Ճիշտ գործարքների ցանկում պետք է ընտրել 209.05 «Հաշվարկներ ֆինանսական ակտիվների պակասի համար» հաշիվը։

Որպես 209.05 հաշվի KBK, դուք պետք է նշեք բյուջեի դեֆիցիտի ներքին ֆինանսավորման աղբյուրի կոդը, միակ հնարավոր արժեքը «560» ինքնաբերաբար մուտքագրվում է որպես KOSGU ծածկագիր՝ դեբետային, («660»՝ վարկի համար).

2009 թվականին «Ֆինանսական ակտիվների պակասուրդի հաշվարկներ» 209.05 հաշվի համար օգտագործվում է ծածկագիր՝ բյուջեի դեֆիցիտի ֆինանսավորման աղբյուրները դասակարգելու համար 000 01 05 02 00 00 0000 600 «Բյուջեի այլ մնացորդների ավելացում/նվազում» խմբից՝ համապատասխանաբար: բյուջե, որից ֆինանսավորվում է ձեր հաստատությունը (Դուք նշում եք նույն ծածկագիրը 201.04 «Կանխիկ», 201.01 «Հաստատության կանխիկ գումար բանկային հաշիվներում» հաշիվներում կատարված գործարքներում):

Ստորև բերված է BCC հրահանգների օրինակ 209.05 հաշվի համար դաշնային բյուջեից ֆինանսավորվող հաստատությունների համար.

XXX 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 000 - հաշվարկներ ֆինանսական ակտիվների պակասի համար. ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 560 - ֆինանսական ակտիվների պակասի համար դեբիտորական պարտքերի ավելացում. ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 660 - ֆինանսական ակտիվների պակասի համար դեբիտորական պարտքերի մարում.

որտեղ XXX-ը ադմինիստրատորի (բյուջետային միջոցների հիմնական կառավարչի) ծածկագիրն է:

Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների բյուջեներից ֆինանսավորվող հաստատությունների համար 12-րդ և 13-րդ կատեգորիաներում անհրաժեշտ է նշել. 02 , իսկ տեղական բյուջեից ֆինանսավորվող հիմնարկների համար նշել 03 (04-10).

Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքները փաստաթղթավորվում են հետևյալ փաստաթղթերում.

• ավելցուկի կապիտալացում - փաստաթուղթ Հիմնական միջոցների (ոչ նյութական ակտիվների) կապիտալացում 101 (102) հաշվին., բիզնես գործարք Հիմնական միջոցների կապիտալացում՝ հիմնված գույքագրման արդյունքների վրա. Նույն փաստաթուղթը պաշտոնականացնում է հանցագործի կողմից պատճառված վնասի հատուցման ժամանակ բնեղենով ստացված հիմնական միջոցների բյուջետային հաշվառման ընդունումը.
• հանցագործներին վերագրվող պակասուրդների պատճառով դուրսգրում (401.01.172), տարերային աղետների և այլ արտակարգ իրավիճակների հետևանքով առաջացած հիմնական միջոցների պակասուրդների դուրսգրում (401.01.273) - փաստաթուղթ. Գույքագրման առարկայի դուրսգրում (կենցաղային գույքագրման դուրսգրում, գրադարանային հավաքածուների դուրսգրում), որում ընտրված է համապատասխան բիզնես գործարքը։

Գույքագրման արդյունքները փաստաթղթավորված են.

1. Ավելցուկի կապիտալացում - փաստաթղթով Նյութերի ստացում այլ, որում ընտրված է բիզնես գործարքը Ավելցուկի ստացում (10X - 401.01.180):
2. Պաշարների վնասներից պակասի և կորուստների դուրսգրում - փաստաթուղթ Նյութերի դուրսգրում.
   • Կորուստների դուրսգրում բնական կորուստների նորմերի չափով, ինչպես նաև 040101272 «Պաշարների սպառում» - բիզնես գործարք հաշվում անօգտագործելի դարձած փափուկ սարքավորումների և սպասքի առարկաների. Սեփական կարիքների համար (401.01.272 - 105.ХХ); 010604340 «Պաշարների արտադրության, պատրաստի արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքի ավելացում» - շահագործում. NFA-ի, աշխատանքների, ծառայությունների արժեքի համար (106.ХХ - 105.ХХ);
   • Վթարային իրավիճակներում կորուստների դուրսգրում 040101273 «Ակտիվների հետ գործարքների գծով արտառոց ծախսեր» հաշվի դեբետից. Արտակարգ իրավիճակների դուրսգրում (401.01.273 - 105.XX);
   • հայտնաբերված պակասուրդների, գողությունների դուրսգրում 040101172 հաշվի դեբետով՝ բիզնես գործարք Պակասություններ, չափորոշիչների գերազանցում (401.01.172 - 105.ХХ).

Ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից վնասի փոխհատուցումից եկամուտների կուտակումը փաստաթղթավորվում է Գործողություն (հաշվապահություն).

Դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի դուրսգրման վերաբերյալ գրառումները մուտքագրվում են «1C. բյուջետային հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագրում փաստաթղթով. Գործողություն (հաշվապահություն).

Փաստաթղթում արտացոլված է նաև դեբիտորական պարտքերի ընդունումը, որն իրատեսական չէ 04 արտահաշվեկշռային հաշվին հավաքագրելու համար. Գործողություն (հաշվապահություն) 04 «Անվճարունակ պարտապանների պարտքի դուրսգրում» դեբետում փակցնելով՝ առանց համապատասխան հաշիվը նշելու։

Բյուջետային հիմնարկի արտահաշվեկշռային հաշվառումից դեբիտորական պարտքերի մարման ժամանակ ստացված գումարների դուրսգրումն արտացոլվում է նույն փաստաթղթով` 04 «Անվճարունակ պարտապանների պարտքի դուրսգրում» հաշվի կրեդիտում փակցնելով` առանց նշելու. համապատասխան հաշիվ։