Il numero del personale è un codice digitale individuale assegnato a un dipendente al momento dell'assunzione.

Perché è necessario un numero del personale?

Assegnato al momento dell'assunzione, il numero del personale è uno degli elementi principali del personale individuale e della contabilità finanziaria per un dipendente specifico e si riflette:

• nella scheda del personale, modulo T-2;
• negli ordini del personale relativi all'assunzione, al licenziamento, ai trasferimenti, ai bonus, alle punizioni e all'incoraggiamento di un dipendente;
• nei programmi di contabilità automatizzata per il calcolo delle buste paga (dove l'identificazione dei dipendenti viene effettuata con precisione tramite numero individuale);
• negli estratti conto delle buste paga.

Un numero univoco del dipendente consente di eliminare errori nella registrazione della sua attività lavorativa, accantonamenti finanziari per salari, benefici sociali e detrazioni fiscali.

Matricola personale dipendente: come viene assegnato il codice e quali documenti regolano la procedura

Le normative della Federazione Russa che disciplinano i registri del personale non stabiliscono la procedura per l'assegnazione dei numeri del personale (TN). A questo proposito, i servizi del personale sono guidati dalle disposizioni stabilite nella Lettera del Comitato statale per il lavoro dell'URSS n. 75-AB, del Ministero delle finanze dell'URSS n. 89 e dell'Ufficio centrale di statistica dell'URSS n. 10-80 del 27 aprile 1973. Il paragrafo 18 di questa Lettera stabilisce la necessità di assegnare TN a tutte le persone impiegate in lavoro permanente, temporaneo o stagionale. Si raccomanda di non assegnare i numeri di personale dei dipendenti licenziati ad altre persone per 1-2 anni.

Considerando che la procedura e la necessità di assegnare numeri di conto univoci sono lasciate per legge alla discrezione del datore di lavoro, i principi per l'identificazione dei dipendenti devono essere stabiliti mediante ordine sul flusso di documenti interni dell'impresa. Le regole che regolano la procedura per l'assegnazione di un numero di personale a un dipendente di una determinata impresa devono riflettere i seguenti aspetti:

• disponibilità e mantenimento di un registro del personale dell'impresa;
• come viene assegnato un numero del personale ai dipendenti dell'organizzazione che vengono assunti per la prima volta e ripetutamente;
• requisiti per la cronologia dei numeri del personale (a partire dal n. 1 e numerazione sequenziale crescente);
• Contenuto del giornale di registrazione TN.

Periodo di validità TN

Una specifica tecnica individuale rimane invariata ed è valida per tutto il periodo di lavoro del dipendente presso una determinata impresa. I numeri di personale sotto i quali sono stati registrati i dipendenti che hanno lasciato l'impresa possono rimanere con quelli licenziati oppure essere assegnati a nuovi dipendenti dopo un certo periodo.

Nei casi in cui un dipendente, per qualche motivo, ha interrotto le sue attività e, dopo una breve pausa, è tornato di nuovo e ha trovato lavoro presso un'impresa, è meglio assegnargli non un nuovo, ma lo stesso numero di personale con cui era stato precedentemente registrato lo Stato (se a questo numero non è assegnato un altro dipendente). Ecco perché, prima di attribuire una matricola a un dipendente, i suoi dati vengono confrontati con il database dell'archivio aziendale per verificare la presenza di un codice univoco precedentemente assegnato.

Registro contabile TN: contenuti e requisiti del documento

Il registro dei numeri del personale non ha uno standard unificato, ma ha una forma raccomandata, secondo la quale deve contenere almeno sei colonne obbligatorie:

• Numero del personale;
• Nome completo del dipendente;
• data di assunzione;
• specialità o posizione per la quale il dipendente si candida;
• suddivisione strutturale;
• dati di registrazione del contratto di lavoro (numero, data).

Non tutti i dipendenti incontrano un concetto come "numero del personale dipendente". Spesso chi lavora in una grande o media impresa lo sa. Il reparto contabilità di una LLC di piccole dimensioni di solito non informa i dipendenti. Le grandi fabbriche comunicano sempre ai dipendenti il ​​numero del personale. Che i dipendenti lo sappiano o meno, l'assegnazione di un numero di serie viene effettuata dall'ufficio del personale o dall'ufficio contabilità. Ciò è regolato dalla normativa vigente e l'assenza di tale clausola costituisce violazione.

Numero del personale: che cos'è?

In linea di principio, dal nome stesso diventa chiaro cos'è un numero del personale. Questo è un tipo di valore numerico assegnato a un dipendente specifico. Questo è un codice che identifica un dipendente.

Le peculiarità dei numeri del personale includono il fatto che sono individuali. Cioè, non ci sono lavoratori il cui codice corrisponderebbe completamente. Allo stesso tempo, il numero del personale viene mantenuto per il dipendente licenziato. Se successivamente continua il rapporto di lavoro con questo datore di lavoro, gli verrà assegnato il suo vecchio numero.

Vale anche la pena notare che il numero del personale del dipendente gli viene assegnato al momento dell'assunzione e non cambia in seguito. Cioè, la registrazione per un lavoro assegna un determinato codice, che in futuro rimane lo stesso, indipendentemente dal cambio di posizione o dall'aumento di stipendio.

La necessità di numeri del personale. A cosa servono?

Tuttavia, è meglio capire perché il datore di lavoro ha bisogno dei numeri del personale. Il dipendente non ottiene nulla da questo. Come accennato in precedenza, il dipendente potrebbe non essere a conoscenza della presenza di tale codice. Ma perché inizialmente è stato introdotto il numero del personale del dipendente? Come viene assegnato questo codice e cosa significa?

I numeri del personale aiutano il reparto contabilità di una LLC o di un'impresa. Grazie ad essi la gestione elettronica dei documenti diventa più semplice. Anche se vale la pena notare che il numero del personale nelle grandi fabbriche è stato utilizzato per un periodo piuttosto lungo, anche prima dell'avvento del programma 1C.

Quali sono i punti principali che ti permettono di utilizzare questo cifrario? Questo è innanzitutto:

• Facilitare il lavoro degli specialisti delle risorse umane. Ciò è dovuto al fatto che tenere traccia del numero del personale aiuta a non “perdere” un dipendente quando cambia posizione.
• Assistere il reparto contabilità nel lavoro con il calcolo e l'emissione dei salari. I numeri del personale in 1C sono direttamente correlati qui. È questo programma che ti aiuta a selezionare un dipendente non per nome o posizione, ma per numero del personale.
• Monitoraggio della presenza di un dipendente al lavoro. Rilevante per le imprese dotate di un sistema di pass elettronico.

Esempi specifici. Perché hai bisogno di un numero del personale?

Per capire chi e come assegna un numero di personale a un dipendente, è necessario comprendere appieno il motivo per cui è necessario questo parametro.

Innanzitutto aiuta a evitare pettegolezzi inutili. Quindi, se, nel calcolare gli stipendi, un contabile o uno specialista in standardizzazione e remunerazione vede solo i numeri del personale. Non riesce a capire esattamente quale importo ha ricevuto Ivanov e quale importo ha ricevuto Petrov. Cioè, questo ci consente di rafforzare ulteriormente la segretezza.

Il numero del personale ti aiuta anche a evitare errori. Questo è un altro parametro che consente di verificare la correttezza del documento. Ciò è particolarmente vero quando ci sono omonimi o omonimi completi. Naturalmente è possibile verificare i parametri anche per posizione o data di assunzione. Tuttavia, il numero del personale non dovrebbe essere scontato.

Chi può appropriarsi?

I numeri del personale vengono assegnati ai dipendenti da uno specialista delle risorse umane. Tuttavia, vale la pena notare che la legislazione non regola la posizione del dipendente coinvolto nell'assegnazione delle cifre. Tuttavia, quando si fa domanda per un posto di lavoro, sono gli ingegneri delle risorse umane ad essere direttamente presenti.

Ciò può essere fatto anche dai capi delle divisioni strutturali o addirittura dal capo dell'impresa. In assenza di un dipendente del personale, un contabile può sostituirlo in questa materia.

A chi può essere assegnato un numero di personale

È possibile assegnare un codice a tutti i dipendenti? I numeri del personale vengono generalmente conservati per tutti i dipendenti di un'impresa. Vale a dire:

• Per i dipendenti che lavorano a tempo indeterminato.
• Lavoratori temporanei o stagionali.
• Lavoratori esterni part-time.
• Per chi lavora part-time.

Ogni dipendente, infatti, ha il proprio numero di matricola, indipendentemente dalla durata del suo impiego. È interessante notare che anche gli studenti che fanno domanda per uno stage in qualsiasi dipartimento ricevono il proprio codice.

Vale la pena notare che se un dipendente svolge una qualsiasi combinazione di lavori o professioni all'interno di un'impresa, riceve comunque un numero del personale. Un dipendente che lavora part-time in due aziende ha il proprio codice individuale in ciascuna di esse.

Come viene assegnato il numero del personale di un dipendente? Che cosa dice la legge?

Vale subito la pena notare che la legislazione è piuttosto vaga riguardo all'assegnazione di un numero di personale in un'impresa. In effetti, non esistono articoli specifici nel Codice del lavoro o nelle leggi federali che regolano il modo in cui i numeri del personale vengono assegnati ai dipendenti. Ogni datore di lavoro sviluppa per sé un sistema che lo aiuta a mantenere registrazioni competenti e convenienti di questi codici. Qui i documenti interni dell’organizzazione svolgono un ruolo importante. In essi, ad esempio, è possibile determinare la posizione del dipendente coinvolto nell'assegnazione dei numeri.

È generalmente accettato che a ciascun dipendente venga assegnato un numero personale e si dovrebbe iniziare con il primo numero. Diventa infatti identico al concetto di “numero ordinale”.

Tale contabilità può essere effettuata in due modi:

• Utilizzando programmi speciali.
• Manualmente da un dipendente.

Quest'ultimo metodo viene utilizzato sempre meno. Ciò è dovuto al fatto che il programma 1C più popolare consente di assegnare automaticamente numeri a ciascun dipendente appena assunto dall'azienda.

L'assegnazione di un numero di personale può sembrare un processo dispendioso in termini di tempo. Tuttavia non lo è. Basta seguire alcune semplici regole e questa azione verrà eseguita automaticamente.

Innanzitutto i documenti interni dell'organizzazione devono attribuire tale obbligo a un dipendente specifico. Ciò contribuirà a evitare discussioni in futuro. Ciò eliminerà anche la situazione in cui nessuno è responsabile di questa operazione.

In secondo luogo, l’assegnazione diretta del numero al dipendente dovrebbe avvenire il primo giorno lavorativo del dipendente e, preferibilmente, al momento della conclusione del contratto di lavoro. In questo caso la numerazione sarà corretta e senza lacune.

Ai dipendenti deve essere comunicato uno specifico codice numerico, poiché questo non solo aumenta la loro importanza ai loro occhi, ma aiuta anche ad evitare errori nel calcolo delle retribuzioni. Ciò è dovuto al fatto che quando scrive eventuali richieste di assistenza finanziaria o di ferie, il dipendente indicherà, tra le altre cose, il suo numero di personale.

Anche questo parametro deve essere indicato nell'ordine di lavoro. Può essere digitato nel programma o scritto a mano da un rappresentante delle risorse umane.

Diario di bordo. Registrazione dei numeri del personale

Le aziende costrette a utilizzare i numeri del personale per i propri dipendenti spesso utilizzano un documento come un registro del numero del personale.

Questo documento interno dell'impresa può indicare i seguenti parametri:

• I dati del passaporto del dipendente, inclusi cognome, nome e patronimico, nonché il numero e la serie del documento.
• La data in cui il dipendente è stato assunto nel luogo di lavoro principale.
• Il numero del contratto di lavoro e la data della sua preparazione.
• Posizione specialistica.
• Il dipartimento in cui lavorerà il dipendente.
• Numero del personale diretto.

Il numero del personale è obbligatorio per le grandi imprese. Tuttavia, anche le piccole aziende utilizzano questo metodo per semplificare la vita ai dipendenti del reparto risorse umane o del reparto contabilità. In senso generale, questa è la numerazione dei dipendenti. Poiché ogni numero è unico, aiuta a garantire che i fondi vengano accreditati alla persona giusta. Ciò è particolarmente vero quando si impiegano omonimi o omonimi. La tenuta dei registri del numero del personale non è di per sé una procedura complessa o dispendiosa in termini di tempo. Fondamentalmente è affidato allo specialista delle risorse umane. Tuttavia, la legge consente di assegnare questa missione a un altro dipendente. Questo fatto è indicato nei documenti dell'organizzazione stessa.

Che cos'è un numero del personale, da dove viene ed è necessario? Leggi il nostro articolo per scoprire se puoi utilizzare i numeri dei dipendenti licenziati

Da questo articolo imparerai:

Procedura per l'assegnazione di un numero di personale

Il Codice del lavoro non definisce quale sia il numero del personale di un dipendente. Questo concetto è apparso nella Lettera del Comitato di Stato per il lavoro dell'URSS N 75-AB, del Ministero delle finanze dell'URSS N 89, dell'Ufficio centrale di statistica dell'URSS N 10-80 del 27/04/1973. Quando una persona ottiene un lavoro, il dipartimento Risorse umane gli assegna un codice digitale, un numero del personale. Questa combinazione di numeri è unica e non ripetibile; ogni dipendente ha la propria. Il codice rimane invariato per tutto il periodo di rapporto di lavoro tra la persona e l'azienda.

Nelle aziende molto grandi con molte migliaia di dipendenti, questo può essere fatto da uno specialista separato: un cronometrista. In altre aziende, tali responsabilità sono affidate a uno specialista del reparto risorse umane o contabilità.

La legislazione non regola in alcun modo questa codifica e la sua assegnazione e, teoricamente, qualsiasi azienda ha il diritto di inventare la propria cifra utilizzando numeri, simboli e lettere romani. Ma di solito i cronometristi seguono la pratica che si è sviluppata nel corso degli anni.

Il processo di assegnazione di un numero di personale a un nuovo dipendente è tradizionalmente il seguente:

• lo specialista che registra il dipendente appena arrivato richiede una combinazione gratuita al dipendente responsabile;
• il codice assegnato alla persona viene inserito nell'ordine di lavoro e nella carta personale;
• le informazioni sullo specialista assunto e il numero a lui assegnato vengono inserite nel giornale contabile.

È richiesto un numero di personale?

Poiché la legislazione non ha reso obbligatorio il numero dei dipendenti, le piccole aziende composte da 2-3 dipendenti possono farne a meno. Ma nelle aziende di medie e grandi dimensioni vengono utilizzati più spesso. Questa codificazione permette:

• facilitare il lavoro dei contabili nell'elaborazione e registrazione delle informazioni sui movimenti interni dei dipendenti;
• anche le tasse sono più semplici e corrette, grazie ai contrassegni inseriti in base alla matricola del dipendente;
• semplificare la ricerca di informazioni su stipendio, assenze per malattia, permessi, ecc. per ciascun dipendente.

Numero di personale del dipendente al momento del reinserimento

Il codice assegnato a un dipendente al momento dell'adesione non cambia finché la persona non lascia l'organizzazione. Per evitare confusione, si consiglia di non assegnare il proprio codice a nuovi specialisti per 1-2 anni dopo il licenziamento del dipendente.

In questo caso, se il dipendente decide di rientrare in azienda, dovrà restituire il precedente documento di identità. In caso di restituzione successiva, la persona riceverà il codice precedente solo se non avrà il tempo di consegnarlo a uno dei nuovi specialisti.

Numero del personale

Numero del personale- un numero univoco di un dipendente di un'impresa, istituzione, organizzazione o la sua grande unità strutturale, con il quale il dipendente appare nei documenti interni, principalmente nel fascicolo personale, nella pagella (da cui deriva il nome) e nei documenti per il pagamento dei salari .

Il numero del personale di un dipendente è unico all'interno di un'organizzazione o unità strutturale che dispone di un proprio reparto del personale e di un reparto di contabilità; viene assegnato una volta al momento dell'assunzione e non cambia mai. In alcune organizzazioni, dopo il licenziamento di un dipendente, non può più essere assegnato ad altri dipendenti che entreranno successivamente in servizio, mentre in altre ciò è consentito. Tipicamente, i numeri del personale vengono assegnati a partire da uno (il numero 1 di solito include il primo capo dell'impresa), ogni numero successivo è uno in più rispetto al precedente.

Fondazione Wikimedia. 2010.

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Numero del personale- per giorni (senza contare il tempo di viaggio) da “ ” 20 a “ ” 20 Valido su presentazione di un passaporto Posizione del manager firma trascrizione della firma Note sulla partenza per un viaggio d'affari, arrivo ... Dizionario-libro di consultazione dei termini della documentazione normativa e tecnica

NUMERO, PERSONALE- un numero assegnato a ciascun dipendente al momento dell'assunzione. È affisso su tutti i documenti relativi al personale contabile, alla produzione e ai salari. In caso di licenziamento o trasferimento ad altra mansione, il numero del personale, di norma, non può... ...

CONTABILITÀ D'ORARIO Enciclopedia giuridica

Registrazione dell'orario di lavoro di ciascun dipendente. Si effettua in un foglio presenze, che indica il numero di personale di ciascun dipendente, il suo cognome, nome, patronimico, informazioni sull'orario di lavoro per ogni giorno del mese... Dizionario enciclopedico di economia e diritto

numero- UN; per favore numeri/; m. (dal latino numerus numero) vedi anche. numero 1) Il numero ordinale di un oggetto in una serie di altri omogenei. Numero di casa. Numero di telefono. Numero del documento. N... Dizionario di molte espressioni

UN; per favore numeri; m. [dal lat. numerus number] 1. Il numero ordinale di un oggetto in una serie di altri omogenei. N. a casa. N. telefono. N. documento. N. volo, tratta. N. biglietto. N. compiti. Il tram n. otto, quarantadue. Scopri, scrivi, ricorda, ricorda, ... ... Dizionario enciclopedico

CONTABILITÀ, ORARI- registrare, utilizzando un documento primario, una scheda attività di presenza al lavoro e di utilizzo dell'orario di lavoro, che copra tutti i dipendenti dell'organizzazione. Ad ogni dipendente viene assegnato uno specifico numero di matricola, che risulta in tutti i documenti contabili... ... Ottimo dizionario contabile

CONTABILITÀ, ORARI- registrazione delle presenze al lavoro e dell'utilizzo dell'orario di lavoro di ciascun dipendente per ciascuna giornata lavorativa, effettuata utilizzando il documento primario del foglio presenze. Quello. viene effettuato mediante la registrazione degli scostamenti (mancata presentazione, ritardi, ecc.). La pagella riflette... Ampio dizionario economico

Salario- (Salario) Il mezzo più importante per aumentare l'interesse dei lavoratori Partecipazione dei lavoratori alla condivisione dei benefici materiali e spirituali di nuova creazione Contenuto Contenuto. > i salari sono il mezzo più importante per aumentare gli interessi... ... Enciclopedia degli investitori

E numero (obsoleto), a, plurale. numeri e numeri (obsoleti), M. 1. Il numero ordinale di un oggetto in una serie di altri omogenei. Numero di casa. Numero di telefono. Numero del documento. □ [Voynitsyn] prese un biglietto, mostrò il numero e andò a sedersi vicino alla finestra, mentre il suo predecessore... ... Piccolo dizionario accademico

Un numero del personale è un dettaglio utilizzato nei registri del personale. Con l’aiuto del numero del personale, nei documenti interni dell’azienda viene visualizzata una singola persona e non solo un membro del personale.

Quando un datore di lavoro utilizza moduli unificati approvati dal Comitato statistico statale per i registri del personale interno e la registrazione dell'orario di lavoro, il numero del personale è uno dei dettagli richiesti. Senza di esso, sarà impossibile compilare correttamente i moduli. In questo articolo vedremo come assegnare un numero personale a un dipendente.

Numero del personale

Un numero del personale è un codice digitale univoco (all'interno di un datore di lavoro) assegnato a un dipendente. La combinazione digitale dovrebbe essere semplice, ma allo stesso tempo consentire l’identificazione di qualsiasi dipendente, in modo che non ci sia confusione durante la compilazione dei moduli del personale. Nelle grandi aziende, quando le singole divisioni strutturali hanno il proprio personale e dipartimenti contabili, ai dipendenti vengono assegnati codici all'interno di un dipartimento.

Importante! Ad ogni nuovo arrivato viene assegnato un numero in ordine cronologico. Il codice ricevuto non cambierà se il dipendente viene trasferito o se i dettagli del suo passaporto cambiano.

A chi viene assegnato il numero del personale?

Ai dipendenti vengono assegnati i numeri di personale che consentono l'identificazione dei dipendenti:

• che ha stipulato con il datore di lavoro un contratto di lavoro a tempo indeterminato;
• lavoratori con contratto di lavoro a tempo determinato;
• lavoratori esterni a tempo parziale;
• per i viaggiatori stagionali.

Perché viene assegnato un numero di personale?

Il numero del personale è necessario per uso interno. Di norma non sono indicati nei documenti in uscita, ma vengono utilizzati nei documenti per registrare il tempo lavorato, gli ordini per il personale, ecc.

Assegnare numeri identificativi ai dipendenti consente di:

• facilitare il trattamento dei dati personali;
• tenere traccia degli spostamenti dei dipendenti durante i trasferimenti interni ad altri dipartimenti;
• prendere appunti speciali quando si assegna un numero per facilitare la contabilità o stabilire una procedura speciale di pagamento;
• generare tempestivamente una richiesta per un singolo dipendente, ricevere informazioni sullo stipendio maturato o pagato del dipendente, sulle assenze per malattia, sui permessi, sulle ferie, ecc.

Importante! Il motivo principale per utilizzare i numeri del personale per i dipendenti è tenere traccia delle ore lavorate da ciascuna persona. Sono utilizzati per registrare e registrare l'ora in cui un dipendente arriva al lavoro o torna a casa, fa una pausa per il pranzo e semplicemente è assente per lavoro.

Utilizzando i numeri, i datori di lavoro possono ottenere informazioni affidabili su come un dipendente utilizza il proprio tempo di lavoro. Possono controllare questo processo e tenerne conto nel sistema salariale.

Dove vengono visualizzati i numeri del personale?

Oltre ai dati anagrafici del dipendente e al nome della sua posizione, il numero del personale è indicato in:

• ordine di assunzione (reintegrazione, licenziamento);
• ordine di vacanza (viaggio d'affari, trasferimento);
• foglio presenze;
• orari dei turni, disposizioni relative al personale;
• certificato di viaggio;
• vari giornali di registrazione (libri).

Procedura per l'assegnazione di una matricola a un dipendente

Non esiste una procedura approvata per l'assegnazione di un numero personale a un dipendente. La legge non prevede una procedura specifica per l'assegnazione di una matricola da parte del datore di lavoro. A questo proposito, i datori di lavoro hanno il diritto di sviluppare autonomamente la propria procedura e consolidare il proprio algoritmo nelle normative locali.

L'algoritmo delle azioni può essere redatto sotto forma di istruzioni o regolamenti, che dettaglieranno le regole per l'assegnazione dei numeri, la contabilità e il controllo dei numeri in azienda. Se per la contabilità vengono utilizzati strumenti automatizzati di gestione delle risorse umane e di contabilità, il codice verrà assegnato automaticamente nel programma al momento della registrazione di un nuovo dipendente. Tuttavia, molti datori di lavoro continuano a conservare i registri manualmente e a registrare i numeri del personale nei registri. Responsabile della tenuta e dell’archiviazione del giornale è nominato uno dei dipendenti dell’azienda: uno specialista delle risorse umane, un contabile o un impiegato. Tale responsabilità come l'assegnazione di un numero di personale a un dipendente accettato viene assegnata all'ufficiale del personale per ordine. Se consideriamo i grandi datori di lavoro, la funzione di assegnazione dei numeri del personale è responsabilità del cronometrista. Oltre ad assegnare direttamente il numero, il cronometrista o altro dipendente responsabile ne tiene anche il registro e vigila sulla corretta assegnazione o utilizzo del numero.

Importante! Se un datore di lavoro passa a un nuovo tipo di software, il numero dei dipendenti dovrebbe rimanere invariato una volta trasferito al nuovo sistema.

Come assegnare un numero di personale a un dipendente

Se un nuovo dipendente delle risorse umane ha difficoltà ad assegnare un numero di personale a un dipendente, deve fare affidamento sulle regole interne dell'azienda, nonché sugli standard generalmente accettati.

La maggior parte dei datori di lavoro utilizza un'unica procedura per l'assegnazione del numero del personale, che non è cambiata da diversi decenni. Per cominciare, compilano un elenco generale di numeri a partire da uno. Inoltre, di norma, il primo numero indica il direttore, il secondo il suo vice, ecc., fino a quando non vengono contati tutti i dipendenti.

Quando si redige un ordine di lavoro, il nuovo dipendente riceve il suo numero. Ciò può avvenire sia automaticamente che manualmente, tenendo conto dell'ordine cronologico e senza omissioni.

Ad esempio, se la struttura del personale contiene 125 record di dipendenti, al nuovo dipendente verrà assegnato il numero di personale 126. Un'eccezione alla regola è l'assunzione di un ex dipendente che si è dimesso, che aveva già il proprio numero di personale. In questo caso è possibile utilizzare il codice precedente.

Tuttavia, ciò accade abbastanza raramente nella pratica. Quando un dipendente licenziato viene riassunto, con lui viene concluso un nuovo contratto di lavoro, che indica l'inizio di un nuovo rapporto di lavoro. Di conseguenza, viene assegnato un nuovo numero.

Il formato del numero del personale è solitamente in numeri arabi. Non ci sono personaggi estranei in esso. Non vengono utilizzati simboli come trattino, trattino, numeri romani, indici o combinazioni di lettere. Tuttavia, non esiste nemmeno un divieto diretto sull’uso di questi simboli. Ma di solito il numero del personale è simile a questo: "123". E numeri come "123nome completo" o semplicemente "nome completo" (ad esempio utilizzando le iniziali) si trovano abbastanza raramente.

Come assegnare un numero di personale ad un lavoratore part-time interno

Il lavoro part-time interno è la prestazione lavorativa di un dipendente in più posizioni all'interno di un'azienda. Il lavoratore part-time interno esegue tutte le istruzioni del suo datore di lavoro solo nel tempo libero dal lavoro nella sua posizione principale. In caso di lavoro part-time interno, con il dipendente viene concluso un contratto di lavoro separato.

A causa del fatto che durante il lavoro part-time interno vengono conclusi diversi contratti di lavoro con un dipendente, è più opportuno assegnare numeri di personale a ciascuno. Cioè, se un dipendente è impiegato in due posizioni, gli vengono assegnati due numeri, se ne ha tre, allora tre, ecc.

Conclusione

Di norma, a ogni nuovo dipendente con il quale il datore di lavoro firma un contratto di lavoro viene assegnato un numero del personale. Non sono esclusi i lavoratori come i lavoratori a domicilio, i lavoratori stagionali o i dipendenti a tempo parziale. I numeri di personale non sono assegnati solo a quei dipendenti con i quali il rapporto di lavoro è formalizzato da un contratto civile (contratto di lavoro, contratto di servizio).