Darbo laiko apskaita yra labai svarbi užduotis. Darbuotojas nenori prarasti savo kraujo uždirbtų pinigų, o organizacija, savo ruožtu, nesiekia mokėti už nebuvimą.

Vengiant tokių nesusipratimų padės laiku ir tinkamai išlaikyti ataskaitų dokumentus dėl darbo laiko apskaitos.

Kas tai reikalinga

Darbo lentelės TABEL yra nustatytas dokumentas, kuris atlieka informaciją apie atitiktį darbo laiko režimui kiekvienam darbuotojui. Kitaip tariant, tai yra lentelė, kurioje duomenys pateikiami apie kiekvieno organizacijos darbuotojų išvaizdą ar ne išvaizdą.

Remiantis šiuo dokumentu, atlyginimai ir įmokos yra sukauptos arba nustatomos nuobaudos už vėlavimą, nebuvimą ir kitus nukrypimus nuo darbo grafiko.

Toks iššūkis turi egzistuoti vienoje egzemplioriuje ir būti darbuotojui, kuris buvo paskirtas atsakingu už jo dizainą. Dažniausiai šis darbas patikėtas personalo ir apskaitos departamentas, kartais padalinio vadovas arba vyresnysis vadybininkas. Paskyrimas į "Tabelchik" poziciją arba atitinkamų pareigų nustatymas turėtų atsispindėti darbo sutartyje.

Funkcijos formos

Įtraukite, kiek dienų ir valandų dirbo su įvairiais metodais, tačiau "Roskomstat" paruošė specialias formas. Jie yra paprasti ir suprantami naudoti, su jų pagalba, galite aiškiai stebėti darbo "lankomumą" ir vėliau efektyviai naudoti gautus duomenis.

Biudžeto organizacijoms buvo įvesta speciali apskaitos lentelės forma Nr. 0504421.

Visoms kitoms organizacijoms ir įmonėms patvirtino T-12 ir T-13 formas. Pastarasis skiriasi tarpusavyje, kad T-13 yra naudojamas ten, kur išvaizda ir ne išvaizda kontroliuoja žmonės, bet naudojant automatines sistemas (turnikses). Aš atėjau į darbą, atkreipiau dėmesį į praeitį ir nuėjo. Tokiu būdu lengva kontroliuoti vėlavimus, nebuvimą ir kitus nuokrypius nuo darbo diagramos.

Blanches T-13 forma dažniausiai užpildomi automatiniu režimu arba su daliniu techninių priemonių naudojimu.

Darbo laiko apskaitos lentelė T-12 forma taip pat yra užpildyta apskaičiuojant darbo užmokestį, todėl patogu patikėti tokio tvarkaraščio palaikymą buhalteriui.

Kaip užpildyti teisingai

Svarbiausi darbo laiko apskaitos lentelės aspektai:

• lentelė egzistuoja vienoje kopijoje;
• kasdien užpildyta oficialių dokumentų pagrindu (nedarbingos atostogos, užsakymai, pavedimai ir kt.);
• draudžiama pašalinti visus grafikus ir laukus iš visuotinai pripažintos lentelės.

Šiuo atveju galima pakeisti lentelę. Kartais yra situacijų, kai jums reikia pridėti papildomų laukų į esamą formą. Pavyzdžiui, atsižvelgti į tam tikras darbo valandas su nestandartiniais pamainomis. Tokiu atveju pakeitimų įvedimas yra įmanomas, bet tik po to, kai bus pasirašytas atitinkama galo tvarka.

Prieš prasidedant ataskaitiniam mėnesiui (per 2-3 dienas), atsakingas darbuotojas atveria tabelį. Čia yra laikas nuspręsti, kuris metodas bus pasirinktas. Tai gali būti tvirta registracija - kasdienio posūkio / ne išvaizdos antspaudai arba išimtinai nukrypimai nuo režimo - vėlai, naktiniai pamainos, viršvalandžiai ir kt.

Pavyzdys, užpildantis darbo laiko apskaitos lentelę, pateikiant T-12 formos pavyzdį

Visų pirma, kepurė ir pirmieji trys grafikai yra užpildyti. Ši informacija paprastai išlieka pastovus, struktūrinis vienetas, pilnas pavadinimas, stalo kambariai.

Stulpeliuose nuo 4 iki 7 kasdien pridedami ženklai apie aktyvumus, ne išvaizdą, savaitgalius ir ligonines. Tai naudoja specialius kiekvienos priežasties dizainus. Taigi, ligoninėje yra žymimos kodu B, darbo dieną - RV ir kasmetines atostogas - nuo. Su pilnu pavadinimų sąrašu galima susipažinti su vieningiausia forma pirmame lape.

Svarbu prisiminti, kad bet kokie ženklai yra pritvirtinti į darbo valandų apskaitos lentelę tik remiantis bet kuriuo dokumentu. Tai gali būti nedarbingumo atostogos, vidinė tvarka arba viršvalandžių tvarka su pažįstamo pareigūno parašu.

Dažnai yra situacijų, kai jis nėra visiškai aiškus, koks kodas įdėti. Pavyzdžiui, darbuotojas moka atostogas, jis yra pritvirtintas pagal kodą. Tačiau tuo metu jis turėjo aplaidumą susirgti ir nevyko į paskirtos datos.

Jei darbuotojas nepranešė mums, patartina įdėti NN kodeksus (nepaaiškinamų priežasčių išvaizda) ir gavusi ligos atostogas, kad ištaisytų šiuos pavadinimus į "B" kodą. Jei darbuotojas rado būdą pranešti apie savo ligą, galite iš karto pažymėti kodą "B".

Galbūt tokioje situacijoje "Nn" ir "B" kodai yra geriau pirmiausia į pieštuką, kad nebūtų sugadinus dokumento formą, kuri egzistuoja vienoje instancijoje. Jei forma yra elektronine forma, tokios problemos nebus.

Dalis ne išvaizda yra laikoma "dienomis", nes darbuotojas negali tik pusę dienos atostogų, arba eiti į ligoninę tris valandas. Šiuo atveju pagal abėcėlės pavadinimą palikite tuščią grafiką. Jei darbuotojas vėluoja 30 minučių arba dirbo 4 valandas pernelyg, nuokrypio laikas nuo darbo režimo rodo pagal abėcėlės pavadinimą.

5 ir 7 stulpeliuose tiekiami tarpiniai ir galutiniai praleistų dienų rezultatas, o diagramos nuo 8 iki 17 yra pateiktas išsamus kiekvieno darbuotojo ataskaitas - kiek dirbo tiek, kiek jis ilsėjosi, kiek aš praleidau ir kodėl. Nuo antraštės pavadinimo virš kiekvienos grafiko tampa aišku, kokie duomenys apibendrinti.

Biudžeto organizacijų lentelės nuorodos ypatumai

0504421 forma taip pat naudojama stebėti darbo režimo laikymąsi, tačiau nešioja šiek tiek kitokį pavadinimą "Darbo laiko naudojimo", kuriame atsispindi biudžeto organizacijų darbo specifika. Šioje lentelėje galite susitikti su tokiais pavadinimais kaip "savaitgaliais dėl tyrimo", "pakeitimas pratęstos dienos grupėje", "akademinės atostogos".

Tokio darbo laiko naudojimo lentelės išlaikymo procedūra skiriasi nuo vieningų apskaitos formų T-12 ir T-13:

• atliekamas vienoje kopijoje;
• atidaro 2-3 dienas iki numatomo laikotarpio pradžios;
• naudojamas be tipo formos.

Taip pat priimami du registracijos užsakymai - kieta (pastebima visi įvykiai) ir nurodo nukrypimus.

Toje pačioje lentelėje yra keli skirtumai. Tabelio antraštėje, be organizacijos pavadinimas, struktūrinis padalinys ir atskaitos laikotarpis, turėtų būti nurodyta šiuo metu. Jei tabelis yra paduotas "kaip yra" be pakeitimų, tai vadinama pirmine ir pažymėta šiame stulpelyje kaip "0". Su kiekvienu vėlesniu koregavimu reikia nurodyti pakeitimo skaičių.

Pirmieji keturi grafikai yra užpildyti nedelsiant - tai yra darbuotojų, tabletės kambarių ir pozicijų pavadinimas. Šie stulpeliai yra užpildomi kaip laikotarpio srautas. Viršutinėje grafiko dalyje nurodyti nukrypimus nuo darbo režimo laikrodžiuose (jei yra), apačioje, raidės žymėjimas yra nuokrypio priežastis. 20 ir 37 stulpeliuose tarpiniai ir mėnesiniai rezultatai yra apibendrinti atitinkamai.

Nėra papildomų skaičiavimų šioje formoje. Numatomo laikotarpio pabaigoje šis dokumentas perduodamas apskaitos departamentui, kai darbo užmokestis biudžeto organizacijos darbuotojams bus apskaičiuojamas pagal jo pagrindą.

Su šio lentelės naudojamų darbo valandų sąrašą (0504421 forma) galima rasti lentelėje:

Indikatoriaus pavadinimas	Kodas
Savaitgalį ir ne darbo atostogas	Į
Dirbti naktį	N.
Valstybės pareigos	G.
Reguliarios ir papildomos atostogos	Apie tai
Laikina negalia, negalia nėštumui ir gimdymui	B.
Atostogos rūpintis vaiku	Arba. \\ T
Laikrodis viršvalandžius	Nuo.
Absentee.	P
Nepaaiškinamų priežasčių ne išvaizda (prieš paaiškinant aplinkybes)	Nn.
Ne išvaizda su administracijos leidimu	Bet
Savaitgalis pagal tyrimą	Wu.
Švietimo papildomos atostogos	Ou.
1 - 3 klasių pakeitimo	Zn.
PRADĖTI IŠLEIDIMO GRUPĖS	ZP.
4 - 11 klasių pakeitimas	Zs.
Darbas savaitgaliais ir ne darbo vietomis	Rp.
Iš tikrųjų praleido valandas	F.
Paslaugų verslo kelionės	Iki

Kaip rodo atostogos

Žodis atostogos personalo versle vienija daugybę sąvokų. Pradedant nuo ir baigiant su deklaracija. Daugelis jaunų mama nesutiks, tačiau ji taip pat yra atostogų, nors ji yra aprūpinta mažiems vaikams.

Kiekviena iš šių švenčių yra pažymėta savo apskaitos darbo valandomis ir verta mokėti atskirą dėmesį į dažniausiai pasitaikančius atostogų tipus ir jų registraciją.

Laiku

Remiantis atostogų tvarka, kurioje taip pat yra pačios pakraščio parašas, "nuo" kodo lentelė, jei ji yra pagrindinė atostogos arba kodas "OD", jei papildoma.

Savo sąskaita

Yra atvejų, kai darbuotojas turi gauti keletą atostogų dienų už pagrindinio sąrašo. Priežastys gali būti skirtingos, tačiau sprendimas yra vienas dalykas - atostogos be atlyginimo atlyginimo.

Teisės aktuose numatytos kelios priežastys, dėl tokios atostogos - vestuvių, kūdikio gimimo ar daugiau liūdnų įvykių, pavyzdžiui, artimo giminaičio mirties. Tokiais atvejais turėtumėte įdėti kodą "Oz".

Jei darbuotojas turi kitokią priežastį, ir jis gauna tokią atostogas koordinuojant valdytoją, tada naudojamas kodas "prieš". Abiem atvejais prekių ženklas atliekamas remiantis atitinkamu tvarka su darbuotojo parašu.

Mokymas

Derinant darbą ir studijas mūsų laikais, o šis klausimas nei ši problema remia tokius darbuotojus, suteikiant garantiją gauti atostogas mokytis. Atlikęs atitinkamą darbuotojo pareiškimą ir gaunant užsakymą su studento parašu, galite saugiai švęsti kodą "Y" visą mokyklos atostogų laikotarpį.

Verta pažymėti, kad jei darbuotojas serga artimiausioje sesijoje, tokia atostogos nėra pratęstos ligoninės laikotarpiui, o kodas "B" gali būti pritvirtintas tik dienomis po baigimo atostogų, jei darbuotojas neturėjo laiko atsigauti iki atostogų pabaigos ir suteikė ligos atostogas, patvirtindamas jo nesėkmę po sesijos pabaigos.

Nėštumui ir gimdymui

Toks nelaimingas laikotarpis moterims darbuotojams, žinoma, neturėtų būti pervertintas pluoštas su dokumentais, poetas nėštumo ir gimdymo yra pateikiama pagal ligos atostogas, kodą lentelėje - "P". Tas pats kodas naudojamas naujagimio priėmimo atveju.

Vaiko priežiūrai

Ir tada po to užsakymas pasirengęs rūpintis vaiku iki trejų metų amžiaus pradžios. Tokia atostogos yra pažymėtos "Co" kodu.

Darbas su dokumentais visada yra atsakinga profesija, tačiau žinios apie darbo valandų darbo valandų užpildymą išgelbės jus nuo ginčų, kai sukauptos darbo užmokesčio ir kitų mažų tokių problemų.

Vaizdo įrašas - darbo laiko stalo ir atlyginimo kaupimo 1C sudarymas:

Darbo teisės aktai įpareigoja darbdavius \u200b\u200bišlaikyti laiko praleistą laiką. Apsvarstykite darbo valandas turėtų būti organizacija, nepriklausomai nuo teisinio statuso ir atskirų verslininkų. Ypač tai, valstybinė parduotuvė sukūrė ir patvirtino darbo laiko sudarymo formas N T-12 ir N T-13.

Pateikiame užpildymo instrukcijas, kurios padės teisingai atspindėti duomenis ir racionaliai naudoti lentelę.

Ką reikia darbo laiko apskaitos darbo grafiko

Darbo laikas TABEL, patvirtintas Valstybės statistikos komiteto 2004 m. Sausio 1 d. 1, padeda personalo tarnybai ir įmonės apskaita:

• atsižvelgti į darbo ar neginčijamą laiką;
• stebėti atitiktį darbo laiko grafikui (išvaizda, ne išvaizda, vėlai);
• turėti oficialią informaciją apie kiekvieną darbuotojo pateiktą laiką apskaičiuoti atlyginimus arba parengti statistinę atskaitomybę.

Buhalteris, jis padės patvirtinti kaupimo ar nesąmonės atlyginimų galiojimą ir kompensaciją kiekvienam darbuotojui. Personalas - stebėti aktyvumą ir, jei reikia, pateisinti darbuotojui taikomą susigrąžinimą.

Darbas Tabel tabelis taikomas dokumentų, kurie yra išduoti darbuotojui, kai atleidžiamas kartu su užimtumo įrašu jo prašymu (str. 84.1 iš mokesčių kodekso Rusijos Federacijos).

Verta pažymėti, kad vieningos N \u200b\u200bT-12 ir N T-13 lentelių formos nuo 2013 m. Sausio 1 d. Nėra privalomos. Tačiau apskaita darbdaviams atlikti yra įpareigoti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis). Organizacijos ir IP gali naudoti kitus būdus, kaip kontroliuoti darbuotojų darbo vietų nustatymo laiką. Bet iš tikrųjų formato formato formatas, skirtas svečių kompleksui, yra gana patogu ir vis dar naudojamas visur.

Kas veda stalą organizacijoje

Remiantis pirminių apskaitos dokumentų formų naudojimo ir užpildymo instrukcijomis:

• 2019 m. Darbo lentelės tabelė yra įgaliotas asmuo;
• prenumeruokite dokumentų vadovą ir personalo tarnybos darbuotoją;
• po kurio jis perduodamas į apskaitos skyrių.

Kaip matome, taisyklės nenustato darbuotojo, kuris vadovauja darbo grafiką darbo valandomis, poziciją. Vadovas turi teisę priskirti visiems atlikti šią užduotį. Tam, kad būtų paskelbtas įsakymas, nurodantis atsakingo asmens poziciją ir pavardę. Jei tokio darbuotojo paskyrimo nutraukimas nėra išleistas, tada pareiga išlaikyti apskaitą turėtų būti išdėstyta darbo sutartyje. Priešingu atveju paklausa iš apskaitos darbuotojo yra neteisėtas. Didelėse organizacijose toks darbuotojas skiriamas kiekviename skyriuje. Jis užpildo tuščią mėnesį, suteikia parašą departamento vadovui, savo ruožtu, patikrinti duomenis, perduoda personalo formą. Personalo departamento darbuotojas tinka informacijai, užpildo savo darbui būtinus dokumentus, pasirašo lentelę ir perduoda buhalteriui.

Mažose įmonėse tokia ilga grandinė nesilaikoma - apskaitos diagrama veda personalo darbuotoją, o tada nedelsiant perduoda apskaitos skyriui.

Koks yra skirtumas tarp formų N T-12 ir N T-13 darbo laiko apskaitos lentelės

Išskiriamos dvi patvirtintos temos formos, vienas iš jų (T-13) naudojamas institucijoms ir įmonėms, kai įdiegta speciali turnėlių - automatinė sistema, kuri kontroliuoja darbuotojų aktyvumus. Ir T-12 forma laikoma visuotiniu ir yra, be to, papildomas 2 skyrius. Jis gali atspindėti skaičiavimus su darbo užmokesčio darbuotojais. Bet jei įmonė apskaičiuojama su personalu kaip atskira sąskaitos tipą, 2 skirsnis tiesiog paliekamas tuščias.

Darbo laiko lentelės užpildymas

Du būdai, kaip užpildyti lentelę:

• kietasis užpildas - visą dieną ir ne išvaizda yra pažymėta kiekvieną dieną;
• pildymas nukrypimų - tik vėlavimo, ne išvaizda yra pažymėta.

Pateikiame pavyzdį nurodant T-13 formą kietais užpildais.

1 žingsnis - organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimas

Viršuje tinka įmonės pavadinimas (vardas) ir struktūrinio vieneto pavadinimas. Tai gali būti pardavimo departamentas, rinkodaros skyrius, gamybos departamentas ir pan.

2 žingsnis - OKPO kodas

OKPO yra visų įmonių ir organizacijų klasifikatorius. Jis pateikiamas Rosstat bazėse, susideda iš:

• 8 skaitmenys juridiniams asmenims;
• 10 skaitmenų IP.

3 žingsnis. Dokumento numeris ir sudarymo data

• Dokumento numeris priskiriamas tvarka.
• Iš sudarymo data paprastai pritvirtina paskutinę ataskaitinio mėnesio dieną.

4 žingsnis - ataskaitinis laikotarpis

Darbo stalo lentelės mėnesio tabelė - laikotarpis nuo pirmojo iki praėjusių metų rugpjūčio mūsų byloje.

5 žingsnis. Informacija apie darbuotoją

Kiekvienam departamento darbuotojui užpildoma atskira linija.

• Sekos numeris lentelėje.
• Pavardė ir darbuotojo pareigos.

• Lentelės numeris priskiriamas kiekvienam darbuotojui ir yra naudojamas visuose vidiniuose apskaitos dokumentuose. Jis saugomas darbuotojui už visą darbo laiką organizacijoje ir nėra perduodami kitam asmeniui po kelerių metų po atleidimo.

6 žingsnis. Informacija apie rinkliavų ir valandų skaičių

Norėdami užpildyti informaciją apie darbuotojų aktyvumus ir ne išvaizdą, naudojamos sutrumpintos konvencijos. Jų sąrašą galima rasti kiekvienos straipsnio pabaigoje atskiroje pastraipoje. Mūsų pavyzdys darbuotojui Petrova A.A. Naudota 4 gabalai:

• Aš esu aktyvumas (išvaizdos į apatinę ląstelę atveju, praleistų valandų skaičius) įrašoma);
• Savaitgalį;
• Į - verslo kelionę;
• Nuo atostogų.

7 žingsnis - galutinis mėnesio dienų ir valandų skaičius

• 5 stulpelyje kas pusvalandį nurodykite dirbtų dienų ir valandų skaičių.

• 6 stulpelyje - galutinis mėnesio dienų ir valandų skaičius.

8 žingsnis. Informacija apie atlyginimų kaupimą

Mokėjimo kodo kodekso kodeksas lemia konkretų grynųjų pinigų mokėjimų tipą, užšifruotus pagal numerius. Už visą kodų sąrašą žr. Straipsnio pabaigoje. Naudojamas pavyzdys:

• 2000 - atlyginimas (darbo užmokestis);
• 2012 - atostogos.

• Atitinkama sąskaita yra apskaitos sąskaita, iš kurios nurašoma nurodyto darbo užmokesčio tipas. Mūsų atveju atlyginimų nurašymas, kelionės mokėjimai ir atostogų mokesčiai yra vienodi.

• 9 stulpelyje nurodomas dienų skaičius arba valandas kiekvienam atlyginimam tipui. Mūsų atveju pasirodymai ir verslo kelionės yra pagamintos viršutinėje ląstelėje, apačioje - atostogų metu.

Jei vienos rūšies darbo užmokestis (atlyginimas) taikomas visiems darbuotojams, tada mokėjimo tipo kodas ir skaičiavimo numeris rašo ant viršaus, 7 ir 8 stulpeliai paliekami tuščios, nurodant tik praleistas dienas ar valandas 9 stulpelyje. Taip yra kelias :

9 žingsnis. Informacija apie nesėkmės priežastis ir laiką

10-12 grafikuose yra nesėkmės priežasties ir nebuvimo valandų skaičiaus kodas. Mūsų pavyzdyje darbuotojas nebuvo 13 dienų:

• 3 dienos - ryšium su verslo kelionėmis;
• 10 dienų buvo atostogauti.

10 žingsnis. Atsakingų asmenų parašai

Apskaitos lentelės ženklas mėnesio pabaigoje:

• darbuotojas, atsakingas už;
• katedros vedėjas;
• personalo darbuotojas.

Kaip švęsti atostogas darbo laiko lentelėje

Prieš švenčiant atostogas darbo laiko apskaitos lentelėje, svarbu žinoti šiuos dalykus:

• kokios rūšies atostogos tiekiamos;
• atostogų laikotarpis - su kokia priežastis darbuotojas poilsio;
• koks metodas lentelė yra užpildyta kietais arba tik nuokrypiai įrašomi.

Tokių gabalų lentelėje nurodomos skirtingos atostogos:

	kita mokama atostogos
	papildoma sumokėta
	administracinis (be taupymo SN)
	Švietimo su išlaikant ZP
	mokymas be atskyrimo nuo gamybos (sutrumpintos dienos)
	Švietimo be taupymo SN
	nėštumui ir gimdymui
	vaikų priežiūrai iki 3 metų
	be taupymo įstatymo numatytais atvejais
	papildoma be taupymo SN

Naudojant abu lentelės užpildymo metodus, kiekvienai dienai eksperimentinė atostogų žymėjimas pritvirtinamas darbuotojo nebuvimas. Tiesiog, naudojant tvirtą metodą, likusi dienų dalis yra pripildyta papildymo (sąlyginis kodas "I") ir su išvykimo procedūra - lieka tuščias.

Likę simboliai ir kodai lentelėje

Suteikiame abėcėlės pavadinimus, naudojamus darbo laiko apskaitos lentelėje lentelėse.

Buvimas darbo vietoje:

Trūksta darbo vietoje:

	laikina negalia (serga) su mokėjimo išmokomis
	laikina negalia be vadovo
	sutrumpinta darbo diena įstatymų numatytais atvejais
	priversti skubėti neteisėtą šalinimą (atleidimą)
	ne išvaizda, susijusi su valstybės (viešųjų) pareigų vykdymu
	skubėjo be geros priežasties
	ne visą darbo dieną
	savaitgaliais ir šventinėmis ne darbo dienomis
	papildoma mokama diena
	papildoma nemokama diena
	streikuoti
	patikrinta priežastis ne išvaizda
	paprasta darbdavio kaltė
	paprasta dėl priežasčių
	paprasta darbuotojo kaltės
	pašalinimas iš darbo (mokama)
	pašalinimas be taupymo SN
	sustabdyti darbą, kai vėluojama ZP

Mes suteikiame tik pagrindiniai skaitmeniniai darbo užmokesčio kodai (Visas sąrašas - 2006 m. Spalio 13 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos nutartimi N SAE-3-04 /):

Įdaryti mėginio darbo lentelė

Desktetime apskaitos lentelės buvo patvirtintos 2001 m. Kaip pirminiai dokumentai, privalomi paraiškos. Tačiau 2013 m. Sausio 1 d. Įsigaliojo pakeitimas, kuris panaikina vieningų formų naudojimo sąlyga. Dabar kiekviena organizacija gali savarankiškai kurti formas ir formas, įskaitant visus įstatymų reikalaujamus reikiamus rekvizitus.

Daugelis įmonių ir toliau naudoja vieningas t-12 ir T-13 formas, nes nepriklausomas formų kūrimas yra pridėtinė veikla, o jų išlaikymo atsisakymas gali sukelti kai kurias nepageidaujamas pasekmes iš mokesčių tarnybos ir FSS.

Pildymo lentelės poreikius iš rangovo, kuris, nesant personalo, yra buhalteris, dėmesingumas, žinių apie simbolius ir pagrindines taisykles dėl duomenų pateikimo į dokumentą. Priešingu atveju klaidos yra neišvengiamos, o tai lems nesąžiningą darbo užmokesčio fondo pasiskirstymą.

Kodėl reikia lentelės, skirtumas tarp T-13 ir T-12 formų

Dokumentas atspindi visą dabartinę informaciją apie valandų valandas, ne išvaizdą dėl galiojančių ar nepagarbų priežasčių kiekvienam įmonės darbuotojui. Kiekvieno mėnesio pabaigoje tabelis užsidaro ir remiantis joje esančiais apskaitos duomenimis, apskaičiuojamas apskaita.

Apskaitos lentelės naudojimas yra patogus ir aiškiai, todėl jų priežiūra yra pagrįsta. Jie leidžia jums stebėti darbo drausmę, remiantis pagrindu, kurio galva nusprendžia, skatina apdovanojimo darbuotoją arba nubausti priemokos atėmimą.

Kiekviena organizacija apibrėžia naudojamų formų sąrašą įmonės apskaitos politikoje. Vienos ar kitos formos naudojimas yra dėl apskaitos laikymo būdų. Jei jis atliekamas rankiniu būdu, T-12 yra naudojamas, jei naudojant programinę įrangą - T-13.

T-12 lentelės forma yra ant 2 popierinių lakštų, kiekvienas 2/3 formato dydis yra užpildytas vienu kopija ir mėnesio pabaigoje po to, kai lyderis yra išsiųstas apskaitos departamentui.

Darbo lentelė Tabel T-13 visą mėnesį egzistuoja elektronine forma. Kiekvieną dieną jame pateikiama reikalinga informacija, įmonės duomenys ir darbuotojų duomenys automatiškai pritvirtinami. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje užpildyta forma spausdinama ant A3 lapo ir eina ant galvos ir nuo jo - į apskaitos skyrių.

Apie tai, kaip specialioje programoje sukurti tabelį, žiūrėkite į vaizdo įrašą.

Kaip užpildyti?

Lentelės užpildymas kasdien atliekamas per kalendorinį mėnesį. Šio laikotarpio pabaigoje apskaičiuojamas kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius. Atliekant atlyginimą, atsižvelgiama į ne išvaizdą darbuotojo, kuris taip pat įrašytas į formą.

Abu tipiškas formas turi vieną detales ir simbolius, todėl juos užpildykite vieni. Blankai yra ant dviejų lapo pusių knygos vietoje.

1 skyrius: darbo laiko apskaita.

Dokumento antraštėje jis būtinai nurodomas:

• įmonės pavadinimas kartu su teisine forma (IP, LLC, UAB ir pan.);
• okpo kodas;
• ataskaitinis laikotarpis (nuo pirmos iki paskutinio mėnesio dienos);
• dokumento numeris.

Ląstelių "Dokumento data" užpildyta paskutinę dieną prieš pristatymą Vadovo patvirtinimo.

1-osios sąskaitos lentelės stulpelyje yra darbuotojo sekos numeris, pradedant nuo vieno.

Antrasis stulpelis yra kiekvieno darbuotojo vardas ir inicialai kartu su jo paštu. Šie darbuotojų duomenys T-2 forma. Paraiškos tvarka yra griežtai apibrėžta, tačiau dažniausiai pavardė yra pagaminta abėcėlės tvarka arba pagal lentelės numerį, kuris atitinka kitą 3 stulpelį.

4-oji ir 6 stulpeliai yra pagrindinė dokumento dalis, į kurią skaitmeninės arba abėcėlės, praleistų valandų per dieną praleistų valandų. Viršutinė linija naudojama kodams, mažesnėms - valandoms. Blanco T-13 abu pusė mėnesio yra švenčiamos 4 stulpeliuose, tada eilučių skaičius kiekvienam darbuotojui padvigubina.

5 ir 7 - tarpiniai rezultatai pirmojo ir antrojo mėnesio pusėje, atitinkamai.

Likusios stulpelių stulpeliai nuo 8 iki 17-ųjų yra užpildyta laikotarpio pabaigoje remiantis patvirtinamaisiais dokumentais (ligoninės, pavedimai, paaiškinimai):

• 8-13 - dienų skaičius (viršutinė eilutė) ir laikrodis (apatinė linija), atskirai skaičiuojant viršvalandžius ir praleistą atostogų ir nakties laiką;
• 14-16 - ne išvaizdos numeris, nurodantis priežasties kodeksą;
• 17 - savaitgalio suma už mėnesį.

2 Skyrius: skaičiavimas su darbuotojais.

Ši lentelės dalis yra 3 puslapyje yra mokėjimo ir kampų tipas, jis užpildo jį apskaitą remiantis "sąskaitos planu". T-12 lentelėje, jei šie parametrai yra vienodi visiems darbuotojams, atsiskaitymo departamento darbuotojas užpildo 18-22 grafikus, ir jei kiekvienas darbuotojas eina per skirtingų tipų mokėjimo, būtini kodai ir numeriai įterpiami į stulpelius 18- 34.

35-55 stulpeliuose yra statistinė informacija kiekvienam darbuotojui ir galutiniams vieneto darbo rodikliams per mėnesį: žmogaus dienos ir žmogaus darbo valandų skaičius, darbuotojų sąrašas ir pan.

T-13 lentelėje, kuri automatiškai užpildoma pagal apskaitos programos informaciją, 7-9 skaičiavimai yra užpildomi pirmuoju atveju ir 9-ąją grafiką kelių tarifų tarifų atveju.

Dekodavimo sąlyginiai pavadinimai

Kiekvienas darbo tipas ar neveikimas darbo vietoje yra skaitmeninis ir abėcėlės kodas. Apibrėžtos 36 veiksniai, turintys įtakos darbo užmokesčio skaičiavimui.

Pirmoji kodų grupė yra susijęs su žmogaus darbo valandų paskyrimu skirtinguose režimuose Darbas. Pirmasis kodas dažniausiai naudojamas:

1. I (01) - Dienos laikas.
2. H (02) - naktį.
3. RV (03) - oficialiose atostogose ir savaitgaliais.
4. C (04) - Viršvalandžiai.
5. VM (05) - stebėjimo metodas.

Jeigu darbuotojas išvyko į verslo kelionę, nustatomi šie pavadinimų kodai:

1. K (06) - verslo kelionė.
2. PC (07) - šalinimas, siekiant pagerinti darbuotojo į gamybos įgūdžius.
3. PM (08) - Išplėstinis mokymas kitoje srityje.

Trečioji kodų grupė naudojamas, kai paliekant darbuotojus mokymuose, metinės ar motinystės atostogos:

1. Nuo (09) - metinės atostogos.
2. OD (10) - mokama papildoma atostogų.
3. (11) - Švietimo atostogos, mokamos pagal sertifikato kvietimą.
4. WC (12) yra iš dalies sutaupytas mokinių atlyginimas be atskyrimo nuo gamybos.
5. UD (13) - Švietimo atostogos be mokėjimo, nesant sertifikato skambučio.
6. P (14) - atostogos, kurią sudaro įmonė, kai rūpinasi darbuotojais dekrete vėlyvojo nėštumo metu.
7. Co (15) - vaikų priežiūros atostogos iki trejų metų.
8. Prieš (16) - nemokamos atostogos su darbdavio leidimu (otgule).
9. OZ (17) - nemokamos atostogos dėl priežasčių, pažymėtų TC.
10. DB (18) - papildomos nemokamos atostogos.
11. B (19) - atostogos laikiną negalią su išmokų paskyrimu (nedarbingumo atostogų).
12. T (20) - ligoninės atostogos be naudos.

Jei darbuotojas neveikė ar neveikė ne visą darbo dieną Mokėjimas apmokestinamas pagal kodus:

1. LCH (21) - sutrumpinta darbo diena dėl priežasčių, pažymėtų TC.
2. PV (22) - privertė bėgo atleidus neteisėtą šalinimą ar atleidimą.
3. G (23) - ne išvaizda dėl viešųjų ar valstybės pareigų vykdymo.
4. PR (24) - nebendradarbiauja be jokios priežasties, jei darbuotojas iš anksto nepadarė įspėjėjo, kodėl paraiška yra parašyta personalo skyriui.
5. Na (25) - sutrumpinta darbo diena darbdavio iniciatyva.
6. (26) - savaitgaliai ir šventės.
7. OV (27) - Papildomi mokami savaitgaliai.
8. HB (28) - neapmokėtas savaitgalis.
9. ZB (29) - profesinės sąjungos oficialiai paskelbtas streikas.
10. Nn (30) - vairavosi dėl nepaaiškinamų priežasčių, prieš išsiaiškindami.
11. RP (31) yra paprasta dėl darbdavio.
12. NP (32) yra paprasta dėl išorinių priežasčių.
13. VP (33) - paprasta dėl darbuotojo paprastai lydi baudas.
14. Tačiau (34) - pašalinimas nuo darbo su taupymu.
15. NB (35) - pašalinimas be taupymo darbo užmokesčio.
16. NZ (36) - Darbo sustabdymas dėl darbo užmokesčio vėlavimo.

Kaip padaryti pakeitimus?

Jei užpildote klaidą užpildydami darbo laiko apskaitos lenteles, pataisymai atliekami remiantis dokumentais, kurie gali patvirtinti naujus duomenis. Didžiausias sunkumas yra rankos T-12 formos užpildymas, nes reikia visiškai nebuvimo ir kliūčių. Tokiu atveju klaidų prielaidų atveju forma užpildoma atgal.

Jei reikia padaryti struktūriniai pokyčiai Tabelyje, įmonės vadovas pateikia užsakymą, kuria pateisina pakeitimus. Pavyzdžiui, tai reikia, jei organizacija nori naudoti papildomus sąlyginius darbų, nenumatytų tipo formoje.

Taigi, darbo laiko apskaitos lentelės palaikymas ir užpildymas yra privalomas bet kuriam asmeniui ar juridiniam asmeniui, tačiau įstatymas suteikia tam tikrą laisvę renkantis tabletės formą, leidžiančią jums atlikti pakeitimus, kuriuos pripažįsta atitinkama bendrovė. Juose turi būti privalomas detalių rinkinys, kurį galima papildyti darbdavio prašymu.

Tokiu atveju tinkamiausias yra vieningos formos T-12 ir T-13, kuri skiriasi užpildymo metodu, tačiau šiuo atveju yra tas pats duomenų rinkinys ir yra užpildytas taip pat.

Tabelio projektavimą ir saugojimą sakoma trumpame vaizdo įraše.

Kokios formos yra patvirtintos siekiant išlaikyti apskaitos darbo laiką? Kaip užpildyti paprastą darbo laiko užsakymo formą? Šiame straipsnyje mes apie tai pasakysime apie tai, kaip teisingai užpildyti dokumento ruošinius. Mūsų svetainėje jūs taip pat galėsite atsisiųsti paprastą darbo laiko apskaitos lentelę.

Lentelės už apskaitą darbo valandoms viename lape

Vieno lapo a4 "Excel" formos darbo valandų skirtuko skirtukas Nr.-13 prasideda nuo informacijos apie darbdavį nuoroda:

1. Įmonės pavadinimas
2. OKPO kodas
3. Įrenginio pavadinimas (jei yra).

Kai be formos t-13 negali daryti,

Darbo lentelės tabelis, tuščias atsisiuntimas viename A4 lape, kuris yra prieinamas atsisiųsti šioje svetainėje, yra visų kiekvienos įmonės ar padalinio darbuotojų sąrašas. Visas kiekvieno specialisto vardas turi būti visiškai nurodytas. Užpildant dokumentą 1 ir 3 viršutinėmis linijomis, ne išvaizdos / aktyvumo priežastis tinka skaitmeniniam arba raidės kodui. 2 ir Nr. 4 eilutėse nurodomas bendras praleistų ir trumpųjų valandų skaičius.

Supaprastinta darbo laiko lentelė

Vienu atveju atliekamas darbo laiko lentelė, supaprastinta žodžiais ir "Excel" formos T-12. Šio dokumento užpildymui yra 2 galimybės:

1. Pasirodo formą ir praleidžia darbuotojus
2. Tik nukrypimai įvesti dokumentą, būtent prastovos ir praleidžiant darbą.

Bet kuriuo atveju supaprastinta "Excel" yra informacijos 2 tipai:

1. Skaitmeninis arba raidės kodas, kuris nurodo darbuotoją darbo vietoje, ar ne
2. Bendras valandų skaičius, kurį specialistas praleido darbo vietoje.

Supaprastinta darbo laiko lentelė yra supaprastinta, nemokama parsisiųsti, kuri yra prieinama atsisiųsti šiame puslapyje perduodama apskaitos departamentui.

Kas yra lentelė

Priimamo laiko apskaita nėra darbdavių užgaidos, bet darbo teisės aktuose nurodytas muitas. Ne tik juridiniai asmenys privalo saugoti įrašus, bet ir individualius verslininkus. Šiuo tikslu Valstybės statistikos komitetas sukūrė 2 Blanca - Nr. DM-12 ir Nr. 13.

Darbo laiko apskaitos lapo forma buvo patvirtinta Valstybės statistikos komiteto 2004 m. Sausio 1 d. Šis dokumentas padeda:

1. Nuolat skaičiuojate laiką, kurį darbuotojas dirbo įmonėje
2. Stebėti, kaip laikomasi darbo grafiko
3. Norėdami gauti oficialų įrodymą, kaip ilgai dirbau įmonėje, kiekvienas pavaldumas apskaičiuoti darbo užmokestį ir rengiant statistines ataskaitas.

Galite atsisiųsti tuščią žodžio formą mūsų svetainėje, leidžia buhalterį patvirtinti vienos ar kitos sumos kaupimo galiojimą. Šis dokumentas taip pat yra labai svarbus personalo departamento darbuotojams, nes tai leidžia išsiaiškinti, kokias dienas darbuotojas buvo trūksta ir dalyvavo jam susigrąžinti.

Darbo laiko apskaita Tabel, atsisiųskite nemokamai Excel, kurį galite išvardyti toliau, įstojus į darbo teisės aktus su dokumentais, kuriuos atleistas darbuotojas gauna prašymą.

Žiūrėti video įrašą

Kiekviena organizacija turėtų rūpintis darbuotojų buvimu savo darbo vietose, nes personalo departamentas taiko vieningą darbo laiko apskaitos lentelės formą T-13 forma. Tai leidžia įrašyti savo buvimą, vėlai ir nebuvimą, dėl kurių priežastys gali atsirasti dėl įvairių priežasčių, tiek pagarbūs, tiek ne pagarbūs. Remiantis TABEL duomenimis, apskaitos mėnesio pabaigoje moka už darbuotojų darbo užmokestį, ypač tiems darbuotojams, kurie turi darbo užmokestį, pagrįstą buvimo metu darbo vietoje.

Tabel atlieka svarbų vaidmenį įmonės darbe, dėl darbuotojų darbo vietos apskaitos lankomumo iki darbo užmokesčio kaupimo. Kiekvienam įvykiui buvo įvestas specialus kodas, kuris gali atspindėti darbo dienos, ligos, verslo kelionės, atostogų, įskaitant vėlavimą ir darbuotojo trūkumą darbe. Be to, šis dokumentas leidžia stebėti darbo savaitės normas ir atlikti tam tikrus darbo eigos koregavimus.

Taigi, remiantis Tabelio duomenimis, valdytojas gali priimti tam tikrus sprendimus dėl darbuotojo darbo savaitės pakeitimo, jei perdirbimas atsirado, toks gana dažnai atsiranda, kai kintamasaplaukis ar sergančio darbuotojo pakeitimas. Be to, remiantis Tabelio duomenimis, galima nuspręsti tiek apie darbuotojo premiją ir skatinimą ir apie de valdymą ir taikymą.

Mes atkreipiame jūsų dėmesį, kad pirmoji lentelės dalis, pirmojoje mėnesio pusėje pateikiama apskaitos departamentui apskaičiuoti išankstinį mokėjimą ir remiantis visiškai užpildyta lentele, atliekamas visas darbo užmokestis.

Darbo laiko sąskaitos lentelės užpildymo pavyzdys

Lentelę galima užpildyti dviem būdais, vienas turėtų pasirinkti tą, kuris bus patogiausias ir aiškus:

1. Duomenys pateikiami kasdien - forma rodo duomenis apie darbuotojų darbą dirbti ir ne išvaizda, jei toks faktas buvo aptiktas.
2. Duomenys įvedami tik nukrypimų nuo normalizuotų vertybių atveju, pavyzdžiui, jei darbuotojas staiga neatvyko į darbą, šiuo atveju jo nebuvimas pastebimas.

Darbalaukio apskaitos lentelė

Įvykis. \\ T	Skaitmeninis kodas	Laiško kodas
Standartinė darbo diena, darbuotojas yra darbo vietoje	01	I.
Šventiniai ir savaitgaliai. Su standartine 5/2 diagrama paprastai yra šeštadienį ir sekmadienį. Pavyzdžiui, individualios grafikos atveju 2/2 tai gali būti bet kurią dieną	26	Į
Darbuotojas yra kasmetinėje atostogose	09	Nuo.
Vaikų priežiūros atostogos, kurios neviršija 3 metų	15	OI.
Atostogos, teikiamos savo sąskaita, be atlyginimo atlyginimo	16	Anksčiau
Motinystės atostogos	14	R.
Ligoninė	19	B.
Verslo kelionė	06	Iki
Darbuotojo neatsiranda neišaiškintų aplinkybių	30	Nn.

Atlyginimo tipo kodas lentelėje

• Darbo užmokestis ir kelionės - 2000 m
• Mokėjimai darbuotojams pagal civilinės teisės susitarimus (neapima autoriaus atlyginimų) - 2010 m
• ĮSPĖJIMAS - 2012 m
• Laikinosios negalios mokėjimas - 2300

Forma T-13 užpildymo mėginys

Lentelės užpildymas nėra ypatingas sunkumų, nes tai pasirenka patogią apskaitos parinktį ir įdėti atitinkamus duomenis ir kodus:

• Į "1 stulpelis" Turite nurodyti kitą serijos numerį.
• Į "2 stulpelis" - kiekvienam organizacijos darbuotojui asmens duomenys pagal poziciją ir pavadinimą.
• "3 diagrama" Yra darbuotojo lentelės numeris.
• Į "4 stulpelis" Naudodamiesi kiekvieno darbuotojo raidės kodais, duomenys atliekami kiekvieną dieną vergai, viršutiniame langelyje, atitinkamame kode ir apatinėje ląstelėje nurodoma darbo personalo trukmė. Taigi, jei tvarkaraštis yra 5/2 įdiegta, darbo diena yra 8 valandos, o darbo dienos trukmė 2/2 tvarkaraštyje bus 11 valandų. Duomenys pateikiami pirmąjį mėnesio pusmetį ir antrąjį iki atskirų grafikų. Viršuje - pirmajam ir žemiau antroje pusėje. Perdirbimo atveju darbdavys turi kompensuoti pernelyg didelio perdirbto laiko arba grynųjų pinigų ekvivalento darbuotojui arba racione.
• Į "5 stulpelis" Bendras laikas praleistas laikas nurodomas atskirai pirmąjį pusmetį ir atskirai antrą mėnesio pusę.
• "6 diagrama" Yra galutinė praleisto laiko vertė (5 diagramos suma).
• Į "7 stulpelis" Duomenys apie darbo užmokesčio kodą.
• "8 diagrama" Yra duomenų apie apskaitos sąskaitą faktūrą, kad atspindėtų darbo užmokesčio išlaidas.
• 10-13 grafikai. Taikoma apskaitos darbuotojo neatsiradimui, nurodant atitinkamą kodą ir dienų skaičių.

Nestandartinės situacijos

Atostogos be atlyginimo atlyginimo

Pagal įstatymą galima išskirti šias tokių atostogų rūšis:

• Pagal šeimos aplinkybes - "Prieš"
• Atostogos be darbo užmokesčio išsaugojimo, pateikta pagal TC RF, pavyzdžiui, vestuvių proga - "Oz"
• Remiantis sprendimu dėl kolektyvinės sutarties arba sprendimo sektorių - "DB"

Jei atostogos yra atostogų metu

Atostogų dienų akivaizdoje per skirtą atostogų metu, laikantis gamybos kalendoriaus einamaisiais metais, pavyzdžiui, "B" kodą. Taigi, pavyzdžiui, jei darbuotojas išvyko atostogauti nuo 9 iki 16 birželio, o per šį laikotarpį yra atostogų diena birželio 12, tada vietoj kodo (nuo) būtina parašyti kodą "B". Ši diena nėra įtraukta į mokamų atostogų laikotarpį.

Liga per kasmetines atostogas

Jei atostogų metu darbuotojas patyrė ligą ir patvirtinime, jei nedarbingumo atostogos, tada vietoj kodo "nuo" būtina parašyti kodą "B", pagal ligos atostogas. Tuo pačiu metu atostogos bus pratęstos ligos metu.