Personalo numeris – individualus skaitmeninis kodas, suteikiamas darbuotojui įsidarbinant.

Kodėl reikalingas personalo numeris?

Priskiriamas įdarbinimo metu, personalo numeris yra vienas iš pagrindinių konkretaus darbuotojo individualaus personalo ir finansinės apskaitos elementų ir atsispindi:

• personalo apskaitos kortelės formoje T-2;
• personalo įsakymuose dėl darbuotojo priėmimo į darbą, atleidimo, perkėlimo, premijų, nuobaudų ir skatinimo;
• darbo užmokesčio skaičiavimo automatizuotose apskaitos programose (kai darbuotojo identifikavimas atliekamas būtent pagal individualų numerį);
• darbo užmokesčio išrašuose.

Unikalus darbuotojo numeris leidžia pašalinti klaidas fiksuojant jo darbinę veiklą, darbo užmokesčio, socialinių pašalpų, mokesčių atskaitymų finansinius sukaupimus.

Darbuotojo personalo numeris: kaip suteikiamas kodas ir kokie dokumentai reglamentuoja tvarką

Rusijos Federacijos taisyklės, reglamentuojančios personalo apskaitą, nenustato personalo numerių (TN) suteikimo tvarkos. Šiuo atžvilgiu personalo tarnybos vadovaujasi nuostatomis, išdėstytomis SSRS Valstybinio darbo komiteto rašte Nr. 75-AB, SSRS Finansų ministerijos rašte Nr. 89 ir SSRS Centrinės statistikos tarnybos Nr. 10-80, 1973 m. balandžio 27 d.. Šio rašto 18 punkte nustatyta būtinybė priskirti TN visiems asmenims, dirbantiems nuolatinį, laikiną ar sezoninį darbą. Atleidžiamų darbuotojų personalo numerių kitiems asmenims rekomenduojama neskirti 1-2 metus.

Atsižvelgiant į tai, kad unikalių sąskaitų numerių suteikimo tvarką ir būtinybę įstatymai palieka darbdavio nuožiūrai, darbuotojų identifikavimo principai turi būti nustatyti įsakymu dėl įmonės vidaus dokumentų srauto. Taisyklės, reglamentuojančios personalo numerio suteikimo darbuotojui tvarką konkrečioje įmonėje, turi atspindėti šiuos aspektus:

• personalo registro buvimas ir tvarkymas įmonėje;
• kaip suteikiamas personalo numeris organizacijos darbuotojams, kurie įdarbinami pirmą kartą ir pakartotinai;
• personalo skaičiaus chronologizavimo reikalavimai (pradedant Nr. 1 ir nuosekliai didėjančia numeracija);
• TN registracijos žurnalo turinys.

TN galiojimo laikas

Individuali techninė specifikacija nesikeičia ir galioja visą darbuotojo darbo konkrečioje įmonėje laikotarpį. Darbuotojų numeriai, kuriais buvo registruojami iš įmonės išėję darbuotojai, gali likti kartu su atleistais arba po kurio laiko būti priskirti naujiems darbuotojams.

Tais atvejais, kai darbuotojas dėl kokių nors priežasčių nutraukė savo veiklą, o po trumpos pertraukos vėl grįžo ir susirado darbą įmonėje, geriau jam skirti ne naują, o tą patį personalo numerį, kuriuo anksčiau buvo registruotas. valstybė (jei šis numeris nėra priskirtas kitam darbuotojui). Štai kodėl, prieš priskiriant darbuotojui personalo numerį, jo duomenys yra tikrinami pagal įmonės archyvo duomenų bazę, siekiant nustatyti, ar yra anksčiau priskirtas unikalus kodas.

TN apskaitos žurnalas: turinys ir reikalavimai dokumentui

Personalo numerių registras neturi vieningo standarto, tačiau turi rekomenduojamą formą, pagal kurią jame turi būti bent šeši privalomi stulpeliai:

• Personalo numeris;
• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• įdarbinimo data;
• specialybė ar pareigos, į kurias darbuotojas pretenduoja;
• struktūrinis padalinys;
• darbo sutarties registracijos duomenys (numeris, data).

Ne kiekvienas darbuotojas susiduria su tokia sąvoka kaip „darbuotojo personalo numeris“. Dažnai apie tai žino tie, kurie dirba didelėje ar vidutinėje įmonėje. Mažos LLC buhalterija paprastai apie tai nepraneša darbuotojams. Didelės gamyklos visada praneša darbuotojams savo darbuotojų skaičių. Nesvarbu, ar darbuotojai apie tai žino, ar ne, serijos numerio suteikimą atlieka personalo skyrius arba buhalterija. Tai reglamentuoja galiojantys teisės aktai, o šios sąlygos nebuvimas yra pažeidimas.

Personalo numeris – kas tai?

Iš esmės iš paties pavadinimo tampa aišku, kas yra personalo numeris. Tai tam tikra skaitinė reikšmė, kuri priskiriama konkrečiam darbuotojui. Tai kodas, identifikuojantis darbuotoją.

Personalo skaičiaus ypatumai apima tai, kad jie yra individualūs. Tai yra, nėra darbuotojų, kurių kodas visiškai atitiktų. Tuo pačiu metu atleidžiamam darbuotojui išsaugomas personalo numeris. Jei vėliau jis tęs darbo santykius su šiuo darbdaviu, jam suteikiamas senasis numeris.

Taip pat verta paminėti, kad darbuotojo personalo numeris jam suteikiamas įsidarbinant, vėliau jis nesikeičia. Tai yra, registruojantis į darbą priskiriamas tam tikras kodas, kuris ateityje išlieka toks pat, nepaisant pareigų pasikeitimo ar atlyginimo didinimo.

Personalo numerių poreikis. Kam jie reikalingi?

Vis dėlto geriau išsiaiškinti, kodėl darbdaviui reikalingi personalo numeriai. Darbuotojas iš to nieko negauna. Kaip minėta aukščiau, darbuotojas gali nežinoti apie tokio kodo buvimą. Tačiau kodėl iš pradžių buvo įvestas darbuotojo personalo numeris? Kaip šis šifras priskiriamas ir ką tai reiškia?

Personalo numeriai padeda LLC ar įmonės apskaitos skyriui. Jų dėka elektroninis dokumentų valdymas tampa lengvesnis. Nors verta paminėti, kad darbuotojų skaičius didelėse gamyklose buvo naudojamas gana ilgą laiką, net iki 1C programos atsiradimo.

Kokie yra pagrindiniai punktai, leidžiantys naudoti šį šifrą? Tai visų pirma:

• Personalo specialistų darbo palengvinimas. Taip yra dėl to, kad personalo skaičiaus sekimas padeda „neprarasti“ darbuotojo, kai jis keičia pareigas.
• Pagalba buhalterijai apskaičiuojant ir išduodant darbo užmokestį. 1C personalo skaičiai čia yra tiesiogiai susiję. Būtent ši programa padeda pasirinkti darbuotoją ne pagal vardą ar pareigas, o pagal personalo numerį.
• Darbuotojo buvimo darbe stebėjimas. Aktualu įmonėms, kurios turi elektroninę leidimo sistemą.

Konkretūs pavyzdžiai. Kodėl jums reikia personalo numerio?

Norėdami suprasti, kas ir kaip skiria personalo numerį darbuotojui, turite visiškai suprasti, kodėl šis parametras reikalingas.

Visų pirma, tai padeda išvengti bereikalingų apkalbų. Taigi, jei skaičiuodamas darbo užmokestį buhalteris ar standartizacijos ir atlygio specialistas mato tik personalo skaičius. Jis negali tiksliai suprasti, kokią sumą gavo Ivanovas ir kokią – Petrovas. Tai yra, tai leidžia mums dar labiau sustiprinti slaptumą.

Personalo numeris taip pat padeda išvengti klaidų. Tai dar vienas parametras, leidžiantis patikrinti dokumento teisingumą. Tai ypač aktualu, kai yra bendravardės arba visos bendravardės. Žinoma, taip pat galite patikrinti parametrus pagal pareigas arba nuomos datą. Tačiau personalo skaičius neturėtų būti sumažintas.

Kas gali pasisavinti?

Personalo numerius darbuotojams skiria personalo specialistas. Tačiau verta paminėti, kad teisės aktai nereglamentuoja darbuotojo, dalyvaujančio skiriant šifrus, padėties. Tačiau kreipiantis dėl darbo tiesiogiai dalyvauja personalo inžinieriai.

Tai gali padaryti ir struktūrinių padalinių vadovai ar net įmonės vadovas. Nesant personalo darbuotojo, jo vietą šiuo klausimu gali užimti buhalteris.

Kam gali būti suteiktas personalo numeris

Ar visiems darbuotojams gali būti suteiktas kodas? Personalo numeriai paprastai saugomi visiems įmonės darbuotojams. Būtent:

• Nuolat dirbantiems darbuotojams.
• Laikinieji arba sezoniniai darbuotojai.
• Išoriniai darbuotojai ne visą darbo dieną.
• Tiems, kurie dirba ne visą darbo dieną.

Tiesą sakant, kiekvienas darbuotojas turi savo personalo numerį, nepaisant to, kiek laiko jis dirba. Pastebėtina, kad net studentai, kurie kreipiasi dėl praktikos bet kuriame skyriuje, gauna savo kodą.

Verta paminėti, kad jei darbuotojas vienoje įmonėje turi bet kokį darbų ar profesijų derinį, jis vis tiek gauna vieną personalo numerį. Darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną dviejose įmonėse, kiekvienoje iš jų turi savo individualų kodą.

Kaip suteikiamas darbuotojo personalo numeris? Ką sako įstatymas?

Iš karto verta paminėti, kad įstatymai yra gana neaiškūs dėl personalo numerio suteikimo įmonėje. Tiesą sakant, Darbo kodekse ar federaliniuose įstatymuose nėra jokių konkrečių straipsnių, reglamentuojančių, kaip darbuotojams priskiriami personalo numeriai. Kiekvienas darbdavys sukuria sau sistemą, padedančią kompetentingai ir patogiai registruoti šiuos šifrus. Čia svarbų vaidmenį atlieka vidiniai organizacijos dokumentai. Pavyzdžiui, juose galite nustatyti darbuotojo, dalyvaujančio priskiriant numerius, pareigas.

Visuotinai priimta, kad kiekvienam darbuotojui priskiriamas personalo numeris, kurį reikia pradėti nuo pirmojo numerio. Tiesą sakant, jis tampa identiškas „eilės skaičiaus“ sąvokai.

Tokia apskaita gali būti atliekama dviem būdais:

• Naudojant specialias programas.
• Rankiniu būdu darbuotojo.

Pastarasis metodas naudojamas vis rečiau. Taip yra dėl to, kad populiariausia 1C programa leidžia automatiškai priskirti numerius kiekvienam naujai samdomam įmonės darbuotojui.

Personalo numerio priskyrimas gali atrodyti kaip daug laiko reikalaujantis procesas. Tačiau taip nėra. Tiesiog laikykitės kelių paprastų taisyklių ir šis veiksmas bus atliktas automatiškai.

Visų pirma, vidiniuose organizacijos dokumentuose ši pareiga turi būti priskirta konkrečiam darbuotojui. Tai padės išvengti ginčų ateityje. Taip bus pašalinta ir situacija, kai už šią operaciją niekas neatsako.

Antra, tiesioginis numerio suteikimas darbuotojui turėtų būti atliktas pirmąją darbuotojo darbo dieną, o geriausia – darbo sutarties sudarymo metu. Tokiu atveju numeracija bus teisinga ir be spragų.

Darbuotojams būtina pranešti konkretų skaitmeninį kodą, nes tai ne tik padidina jų svarbą jų akimis, bet ir padeda išvengti klaidų skaičiuojant darbo užmokestį. Taip yra dėl to, kad rašydamas bet kokius prašymus dėl finansinės pagalbos ar atostogų, darbuotojas, be kita ko, nurodys savo personalo numerį.

Šis parametras taip pat turi būti nurodytas įdarbinimo įsakyme. Jis gali būti įvestas programoje arba parašytas ranka personalo atstovo.

Laivo žurnalas. Personalo numerių registravimas

Įmonės, kurios yra priverstos naudoti personalo numerius savo darbuotojams, dažnai naudoja tokį dokumentą kaip personalo numerių registras.

Šiame vidiniame įmonės dokumente gali būti nurodyti šie parametrai:

• Darbuotojo paso duomenys, įskaitant jo pavardę, vardą ir patronimą, taip pat dokumento numerį ir seriją.
• Darbuotojo įdarbinimo pagrindinėje darbovietėje data.
• Darbo sutarties numeris, taip pat jos parengimo data.
• Specialisto pareigas.
• Skyrius, kuriame dirbs darbuotojas.
• Tiesioginis personalo numeris.

Didelėms įmonėms personalo skaičius yra privalomas. Tačiau mažos įmonės taip pat naudoja šį metodą, kad palengvintų personalo skyriaus ar apskaitos skyriaus darbuotojų gyvenimą. Bendrąja prasme tai yra darbuotojų numeracija. Kadangi kiekvienas numeris yra unikalus, tai padeda užtikrinti, kad lėšos būtų įskaitytos tinkamam asmeniui. Tai ypač aktualu, kai įdarbinami bendravardžiai ar bendravardžiai. Pats personalo skaičiaus registravimas nėra sudėtinga ar daug laiko reikalaujanti procedūra. Iš esmės tai patikėta personalo specialistui. Tačiau įstatymai leidžia šią misiją pavesti kitam darbuotojui. Šis faktas yra nurodytas pačios organizacijos dokumentuose.

Kas yra personalo numeris, iš kur jis gaunamas ir ar jo reikia? Perskaitykite mūsų straipsnį, kad sužinotumėte, ar galite naudoti atleistų darbuotojų skaičių

Iš šio straipsnio sužinosite:

Personalo numerio suteikimo tvarka

Darbo kodeksas neapibrėžia, koks yra darbuotojo personalo numeris. Ši sąvoka pasirodė 1973-04-27 SSRS valstybinio darbo komiteto N 75-AB, SSRS finansų ministerijos N 89, SSRS centrinės statistikos tarnybos N 10-80 rašte. Kai žmogus įsidarbina, personalo skyrius jam priskiria skaitmeninį kodą – personalo numerį. Šis skaičių derinys yra unikalus ir nesikartoja, kiekvienas darbuotojas turi savo. Kodeksas išlieka nepakitęs per visą darbo tarp asmens ir įmonės laikotarpį.

Labai didelėse įmonėse, kuriose dirba daug tūkstančių darbuotojų, tai gali atlikti atskiras specialistas – laiko matuoklis. Kitose įmonėse tokios pareigos priskiriamos personalo ar apskaitos skyriaus specialistui.

Teisės aktai šio kodavimo ir jo priskyrimo niekaip nereglamentuoja, o teoriškai bet kuri įmonė turi teisę sugalvoti savo šifrą naudojant romėniškus skaitmenis, simbolius ir raides. Tačiau dažniausiai laikininkai laikosi per daugelį metų susiformavusios praktikos.

Personalo numerio suteikimo naujam darbuotojui procesas tradiciškai yra toks:

• naujai atvykusį darbuotoją registruojantis specialistas prašo atsakingo darbuotojo nemokamo derinio;
• įdarbinimo įsakyme ir asmens kortelėje įrašomas asmeniui suteiktas kodas;
• informacija apie priimtą specialistą ir jam suteiktą numerį įrašoma į apskaitos žurnalą.

Ar reikalingas personalo numeris?

Kadangi teisės aktai nenustatė privalomų darbuotojų skaičiaus, mažos įmonės, kuriose dirba 2–3 darbuotojai, gali apsieiti ir be jų. Tačiau dažniausiai jie naudojami vidutinėse ir didelėse įmonėse. Šis kodifikavimas leidžia:

• palengvinti buhalterių darbą tvarkant ir fiksuojant informaciją apie vidinius darbuotojų judėjimus;
• mokesčiai taip pat paprastesni ir teisingesni dėl pažymių, įvestų pagal darbuotojo personalo numerį;
• kiekvienam darbuotojui supaprastinti informacijos apie atlyginimą, nedarbingumo atostogas, laisvalaikį ir pan. paiešką.

Darbuotojo personalo numeris vėl įdarbinant

Kodas, suteiktas darbuotojui prisijungus, nesikeičia tol, kol asmuo išeina iš organizacijos. Siekiant išvengti painiavos, 1-2 metus po darbuotojo atleidimo rekomenduojama jo kodo nepriskirti naujiems specialistams.

Tokiu atveju, jei darbuotojas nuspręstų grįžti į įmonę, jis turėtų grąžinti ankstesnį asmens dokumentą. Vėlesnio grąžinimo atveju ankstesnį kodą asmuo gaus tik nespės jo įteikti kuriam nors iš naujų specialistų.

Personalo numeris

Personalo numeris- įmonės, įstaigos, organizacijos ar jos didelio struktūrinio padalinio darbuotojo unikalus numeris, kuriuo darbuotojas nurodomas vidaus dokumentuose, pirmiausia asmens byloje, pažymoje (iš kurios kilęs vardas) ir darbo užmokesčio mokėjimo dokumentuose. .

Darbuotojo personalo numeris yra unikalus organizacijoje ar struktūriniame padalinyje, turinčioje savo personalo skyrių ir buhalterinę apskaitą, jis suteikiamas vieną kartą įsidarbinant ir niekada nekinta. Vienose organizacijose atleidus darbuotoją jo nebegalima priskirti kitiems vėliau į darbą ateinantiems darbuotojams, kitose tai leidžiama. Paprastai personalo numeriai priskiriami nuo vieno (numeris 1 paprastai apima pirmąjį įmonės vadovą), kiekvienas paskesnis numeris yra vienu daugiau nei ankstesnis.

Wikimedia fondas. 2010 m.

Pažiūrėkite, kas yra „personalo numeris“ kituose žodynuose:

Personalo numeris- dienomis (neskaičiuojant kelionės laiko) nuo „ ” 20 iki „ ” 20 Galioja pateikus pasą Vadovo pareigos parašas parašo stenograma Pastabos išvykstant į komandiruotę, atvykstant ... Norminės ir techninės dokumentacijos terminų žodynas-žinynas

NUMERIS, PERSONALAS- numeris, suteikiamas kiekvienam darbuotojui priimant į darbą. Jis tvirtinamas prie visų apskaitos personalo, gamybos ir darbo užmokesčio dokumentų. Atleidimo iš darbo ar perkėlimo į kitą darbą atveju personalo numeris, kaip taisyklė, negali... ...

TVARKARAŠTIS APSKAITA Teisės enciklopedija

Kiekvieno darbuotojo darbo laiko fiksavimas. Tai atliekama darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, kuriame nurodomas kiekvieno darbuotojo personalo numeris, pavardė, vardas, patronimas, informacija apie darbo valandas kiekvienai mėnesio dienai... Enciklopedinis ekonomikos ir teisės žodynas

numerį- A; pl. skaičiai/; m (iš lotyniško numerus skaičiaus) taip pat žr. skaičius 1) Objekto eilės numeris kitų vienarūšių. Namo numeris. Telefono numeris. Dokumento numeris. N... Daugelio posakių žodynas

A; pl. skaičiai; m [iš lat. numerus number] 1. Objekto eilės numeris kitų vienarūšių. N. namuose. N. telefonas. N. dokumentas. N. skrydis, maršrutas. N. bilietas. N. uždaviniai. Tramvajus n. aštuoni, keturiasdešimt du. Sužinok, užsirašyk, prisimink, prisimink, ...... enciklopedinis žodynas

APSKAITA, TVARKARAŠTIS- fiksuojant, naudojant pirminį dokumentą, darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir darbo laiko panaudojimą, apimantį visus organizacijos darbuotojus. Kiekvienam darbuotojui suteikiamas konkretus personalo numeris, kuris nurodomas visuose apskaitos dokumentuose... ... Puikus apskaitos žodynas

APSKAITA, TVARKARAŠTIS- kiekvieno darbuotojo dalyvavimo darbe ir darbo laiko panaudojimo fiksavimas kiekvienai darbo dienai, atliekamas naudojant pirminį darbo laiko apskaitos žiniaraščio dokumentą. Tai. atliekama registruojant nukrypimus (neatvykusius, vėlavimus ir pan.). Ataskaitų kortelėje atsispindi... Didelis ekonomikos žodynas

Darbo užmokestis- (Darbo užmokestis) Svarbiausios darbuotojų susidomėjimo didinimo priemonės Darbuotojų dalyvavimas naujai kuriamos materialinės ir dvasinės naudos dalyje Turinys Turinys. > darbo užmokestis yra svarbiausia palūkanų didinimo priemonė... ... Investuotojų enciklopedija

Ir (pasenęs) skaičius, a, daugiskaita. skaičiai ir (pasenę) skaičiai, m. 1. Objekto eilės numeris kitų vienarūšių. Namo numeris. Telefono numeris. Dokumento numeris. □ [Voynitsynas] paėmė bilietą, parodė numerį ir nuėjo sėdėti prie lango, o jo pirmtakas... ... Mažasis akademinis žodynas

Personalo numeris yra detalė, naudojama personalo įrašuose. Personalo numerio pagalba įmonės vidiniuose dokumentuose rodomas individualus asmuo, o ne tik darbuotojas.

Kai darbdavys vidinei personalo apskaitai ir darbo laiko apskaitai naudoja Valstybinio statistikos komiteto patvirtintas unifikuotas formas, personalo numeris yra vienas iš privalomų rekvizitų. Be jo bus neįmanoma teisingai užpildyti formų. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip darbuotojui priskirti personalo numerį.

Personalo numeris

Personalo numeris yra unikalus skaitmeninis kodas (vieno darbdavio viduje), kuris priskiriamas darbuotojui. Skaitmeninis derinys turi būti paprastas, bet tuo pačiu leisti atpažinti bet kurį darbuotoją, kad nekiltų painiavos pildant personalo formas. Didelėse įmonėse, kai atskiri struktūriniai padaliniai turi savo personalo ir apskaitos skyrius, darbuotojams priskiriami kodai vieno skyriaus viduje.

Svarbu! Kiekvienam naujokui priskiriamas numeris chronologine tvarka. Gautas kodas nepasikeis, jei darbuotojas bus perkeltas arba pasikeis jo paso duomenys.

Kam suteikiamas personalo numeris?

Darbuotojams suteikiami personalo numeriai, leidžiantys atpažinti darbuotojus:

• kuris su darbdaviu yra sudaręs neterminuotą darbo sutartį;
• darbuotojai pagal terminuotą darbo sutartį;
• išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
• sezoniniams keliautojams.

Kodėl priskiriamas personalo numeris?

Vidiniam naudojimui reikalingas personalo numeris. Jie, kaip taisyklė, nenurodomi siunčiamuose dokumentuose, o naudojami dokumentuose fiksuojant dirbtą laiką, personalo užsakymus ir pan.

Priskirdami darbuotojams identifikavimo numerius, galite:

• palengvinti personalo duomenų tvarkymą;
• sekti darbuotojų judėjimą vidinių perkėlimų į kitus padalinius metu;
• skirdamas numerį apskaitai palengvinti daryti specialias pastabas arba nustatyti specialią mokėjimo tvarką;
• operatyviai sugeneruoti užklausą individualiam darbuotojui, gauti informaciją apie darbuotojo priskaičiuotą ar išmokėtą atlyginimą, nedarbingumo atostogas, laisvą laiką, atostogas ir pan.

Svarbu! Pagrindinė darbuotojų skaičiaus naudojimo priežastis yra kiekvieno asmens dirbtų valandų stebėjimas. Jie naudojami fiksuoti ir įrašyti laiką, kai darbuotojas ateina į darbą ar grįžta namo, pertraukia pietus ir tiesiog nėra darbo reikalais.

Naudodami skaičius darbdaviai gali gauti patikimos informacijos apie tai, kaip darbuotojas naudoja savo darbo laiką. Jie gali kontroliuoti šį procesą ir atsižvelgti į tai darbo užmokesčio sistemoje.

Kur rodomi personalo numeriai?

Be darbuotojo asmens duomenų ir pareigų pavadinimo, personalo numeris nurodomas:

• įsakymas dėl priėmimo į darbą (grąžinimo į darbą, atleidimo);
• atostogų užsakymas (komandiruotė, pervežimas);
• laiko apskaitos žiniaraštis;
• pamainų grafikai, personalo tvarka;
• kelionės pažymėjimas;
• įvairūs registracijos žurnalai (knygos).

Personalo numerio suteikimo darbuotojui tvarka

Patvirtintos personalo numerio suteikimo darbuotojui tvarkos nėra. Įstatymas nenumato konkrečios darbdavio personalo numerio suteikimo tvarkos. Šiuo atžvilgiu darbdaviai turi teisę savarankiškai sukurti savo tvarką ir įtvirtinti savo algoritmą vietiniuose teisės aktuose.

Veiksmų algoritmas gali būti sudarytas instrukcijų ar nuostatų forma, kuriose bus detaliai nurodytos numerių suteikimo, apskaitos ir numerių kontrolės įmonėje taisyklės. Jei apskaitai naudojami automatizuoti personalo ir apskaitos įrankiai, registruojant naują darbuotoją programoje kodas bus priskirtas automatiškai. Tačiau daugelis darbdavių vis dar tvarko įrašus rankiniu būdu ir registruoja darbuotojų skaičių žurnaluose. Už žurnalo tvarkymą ir saugojimą paskiriamas vienas iš įmonės darbuotojų: žmogiškųjų išteklių specialistas, buhalteris ar raštininkas. Tokia pareiga, kaip personalo numerio suteikimas priimtam darbuotojui, yra priskiriama personalo pareigūnui įsakymu. Jei laikysime stambius darbdavius, tai už personalo numerių skyrimo funkciją atsako laikininkas. Laikininkas ar kitas atsakingas darbuotojas, be tiesioginio numerio priskyrimo, taip pat tvarko savo registrą, taip pat stebi teisingą numerio skyrimą ar naudojimą.

Svarbu! Jei darbdavys pereina prie naujo tipo programinės įrangos, perėjus į naują sistemą darbuotojų skaičius turėtų likti nepakitęs.

Kaip darbuotojui priskirti personalo numerį

Jei naujam personalo darbuotojui sunku priskirti darbuotojui personalo numerį, jis turi pasikliauti įmonės vidaus taisyklėmis, taip pat visuotinai priimtais standartais.

Dauguma darbdavių personalo numerio skyrimui naudoja vieną procedūrą, kuri nesikeičia jau kelis dešimtmečius. Pirmiausia jie sudaro bendrą skaičių sąrašą, pradedant nuo vieno. Be to, paprastai pirmasis skaičius nurodo direktorių, antrasis – jo pavaduotoją ir pan., kol sunumeruojami visi darbuotojai.

Surašydamas įdarbinimo įsakymą naujas darbuotojas gauna savo numerį. Tai gali įvykti automatiškai arba rankiniu būdu, atsižvelgiant į chronologinę tvarką ir be praleidimų.

Pavyzdžiui, jei personalo struktūroje yra 125 darbuotojų įrašai, tai naujam darbuotojui bus suteiktas personalo numeris 126. Taisyklės išimtis yra buvusio darbuotojo, kuris jau turėjo savo personalo numerį, priėmimas į darbą. Tokiu atveju galima naudoti ankstesnį kodą.

Tačiau praktikoje tai nutinka gana retai. Kai atleistas darbuotojas vėl priimamas į darbą, su juo sudaroma nauja darbo sutartis, kurioje nurodoma naujų darbo santykių pradžia. Atitinkamai, priskiriamas naujas numeris.

Personalo numerio formatas paprastai yra arabiškais skaitmenimis. Jame nėra pašalinių personažų. Simboliai, tokie kaip brūkšnys, brūkšnelis, romėniški skaitmenys, rodyklė ar raidžių derinys, nenaudojami. Tačiau taip pat nėra tiesioginio draudimo naudoti šiuos simbolius. Tačiau paprastai personalo numeris atrodo taip: „123“. O tokius skaičius kaip „123full name“ arba tiesiog „full name“ (pavyzdžiui, naudojant inicialus) galima rasti gana retai.

Kaip priskirti personalo numerį vidiniam ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui

Vidinis darbas ne visą darbo dieną – tai vieno darbuotojo darbo atlikimas keliose pareigose vienoje įmonėje. Vidaus ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas vykdo visus darbdavio nurodymus tik laisvu nuo darbo pagrindinėse pareigose laiku. Vidinio darbo ne visą darbo dieną atveju su darbuotoju sudaroma atskira darbo sutartis.

Atsižvelgiant į tai, kad su vienu darbuotoju vidaus darbo ne visą darbo dieną metu sudaromos kelios darbo sutartys, tikslingiau kiekvienam priskirti personalo numerius. Tai yra, jei darbuotojas dirba dviejose pareigose, tada jam suteikiami du numeriai, jei turi tris, tada trys ir tt.

Išvada

Paprastai kiekvienam naujam darbuotojui, su kuriuo darbdavys pasirašo darbo sutartį, suteikiamas personalo numeris. Neįtraukiami darbuotojai, pavyzdžiui, namų darbuotojai, sezoniniai darbuotojai arba darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną. Personalo numeriai neskiriami tik tiems darbuotojams, su kuriais darbo santykiai įforminti civiline sutartimi (rangovo sutartimi, paslaugų sutartimi).