Voor de werking van de onderneming zijn, naast apparatuur en gebouwen, bepaalde materiële activa nodig.

Deze groep omvat basis- en hulpstoffen en grondstoffen, restafval, ingekochte halffabrikaten, reserveonderdelen, brandstof, verpakkingsmaterialen en containers.

Grondstoffen en basismaterialen zijn materiële activa die dienen om producten te vervaardigen. De grondstoffen omvatten de producten van de winningsindustrie (vee, mineralen, dierlijke producten, graan, enz.), terwijl de materialen de producten van productiebedrijven omvatten (plastic, meel, stof, enz.)

Gezien de materiële en spirituele waarden is het noodzakelijk om te voldoen aan de basisvereisten:

De beweging van materialen en de beschikbaarheid van voorraden (beweging, verbruik, ontvangst) moeten volledig worden weerspiegeld, continu en continu zijn.

Alle verrichtingen die op de beweging van voorraden worden uitgevoerd worden geregistreerd in boekhouding

Boekhouding van materiële activa moet snel en betrouwbaar worden uitgevoerd, rekening houdend met hun hoeveelheid en beoordeling van reserves.

De vereisten omvatten ook de naleving van de synthetische boekhouding die aan het begin van elke maand wordt geproduceerd met analytische gegevens over saldi en omzetten.

De gegevens over de operationele en over de beweging van de voorraden in de structurele afdelingen van de onderneming moeten overeenstemmen met de boekhoudkundige cijfers.

Elke organisatie dient rekening te houden met de inventarisitems die in de samenstelling zijn opgenomen.Meestal zijn ze bedoeld om het productieproces te ondersteunen of hieraan deel te nemen voor een periode van maximaal één cyclus, waarna ze geheel of gedeeltelijk in de prijs van de goederen.

De boekhouding van voorraadartikelen begint met afrekeningsdocumenten die zijn ontvangen van productleveranciers met betrekking tot de betaling van vergoedingen voor grondstoffen of materialen op basis van een eerder gesloten bilaterale overeenkomst. Zo ontvangt het kopende bedrijf een aantal begeleidende documenten die hem verplichten het daarin vermelde bedrag over te maken naar de rekening van de leverancier. Deze documenten omvatten facturen, cognossementen, enz. Alle voorraadartikelen en al hun bewegingen moeten in de boekhouding worden weerspiegeld, dat wil zeggen dat hun ontvangst en verwijdering worden vastgelegd in gespecialiseerde boeken. Alle pagina's van elk boekhoudboek moeten geregen, genummerd en gecertificeerd zijn door het zegel van de onderneming. Vaak worden ze bewaard in de kluis van de hoofdaccountant en na gebruik minimaal vijf jaar gearchiveerd.

Het materiaalmagazijn houdt ook alle inkomende en uitgaande goederen bij. In dit geval is de winkelier verplicht om alle benodigde administratie bij zich te houden en vervolgens de primaire over te dragen aan de boekhoudafdeling. In de regel wordt de overdracht van documentatie naar de boekhoudafdeling uitgevoerd binnen de door de onderneming vastgestelde termijn, maar ten minste eenmaal per week. worden in aanmerking genomen op de rekening "Materialen", en hun ontvangst wordt weerspiegeld in debet en verwijdering - in krediet. Als een onderneming goederen en materialen koopt, wordt een vergelijkbaar bedrag weerspiegeld in het tegoed van de rekening "Verrekeningen met verantwoordelijke personen" (bij contante betaling aan de kassa of overboeking via bankoverschrijving). Als ze worden geproduceerd dankzij hun eigen dochteronderneming, wordt de rekening "Hulpproductie" gebruikt voor de lening.

In de regel worden voorraadartikelen uitgegeven vanuit een magazijn voor gebruik op de boerderij of voor deelname aan het productieproces. In de meeste gevallen impliceert de afschrijving van goederen en materialen uit het magazijn een verplaatsing van materialen binnen de fabriek. In dit geval worden standaard uniforme documentvormen gebruikt, bijvoorbeeld picklijsten, grenshekkaarten, snijkaarten. Bovendien wordt de uitgifte van grondstoffen alleen uitgevoerd binnen de limiet die is vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving. Als de afgifte boven deze limiet nodig is, kan de winkelier deze alleen uitvoeren met toestemming van de directeur, ingenieur of ander bevoegd persoon.

Bij alle ondernemingen wordt regelmatig een inventarisatie van voorraadartikelen uitgevoerd. Het wordt uitgevoerd door een speciaal voor dit doel gevormde commissie op basis van een passende opdracht ondertekend door het hoofd. De inventarisatie omvat het stuk voor stuk herberekenen van alle in het magazijn aanwezige materialen en het afstemmen van de verkregen gegevens met de beschikbare cijfers in de documenten.

Beheer van productie-installaties

Boekhouding van voorraadartikelen

Boekhouding van voorraadartikelen (grondstoffen en materialen) vereist in de regel de verwerking van grote hoeveelheden informatie. Daarom vergemakkelijkt de configuratie het werk van de gebruiker zo veel mogelijk door het wijdverbreide gebruik van het standaard automatische gegevensinvoegmechanisme, de mogelijkheid om documenten in te voeren op basis van andere documenten, met behulp van andere technieken.

De boekhouding van goederen, materialen en afgewerkte producten wordt geïmplementeerd in een configuratie in overeenstemming met PBU 5/01 "Voorraadboekhouding" en richtlijnen voor de toepassing ervan.

Bewerkingen van ontvangst, verplaatsing en verwijdering van voorraadartikelen (inventaris en materialen) worden geregistreerd door de relevante documenten in de informatiebank in te voeren. Boekhoudposten worden automatisch gegenereerd. De boekingsgegevens worden ingevuld op basis van de informatie in het document.

Dus bij het registreren van de ontvangst van goederen en materialen door het document "Ontvangst van goederen en diensten" in te voeren, wordt het bereik van inkomende goederen en materialen weergegeven in het tabelgedeelte van het document op het tabblad "Goederen". Bovendien vervangt de configuratie tijdens het invullen van het tabelgedeelte door de gebruiker voor elk voorraadartikel automatisch een boekhoudkundige rekening, een btw-rekening en enkele andere gegevens. Deze gegevens worden door de configuratie gebruikt bij het automatisch genereren van boekingen.

De boeking wordt gegenereerd voor elk record in de tabelsectie "Goederen". Als subconto (object van analytische boekhouding) van de debetboeking wordt een element van het referentieboek "Nomenclatuur" uit de gelijknamige kolom in de tabelsectie "Goederen" aangegeven.

Zo wordt de analytische boekhouding van goederen en materialen uitgevoerd op basis van het referentieboek "Nomenclatuur". In deze map worden de namen en andere details van inventarisitems opgeslagen.

Bij het automatisch vervangen van een voorraadboekhouding, selecteert de configuratie standaard de meest geschikte invoer uit een speciale lijst die is opgeslagen in de infobase.

Om een ​​rekening op te geven voor de administratieve verwerking van afwikkelingen met een tegenpartij, wordt standaard de meest geschikte boeking uit een andere vergelijkbare lijst geselecteerd in de transactie.

Dankzij het gebruik van het wanbetalingsprincipe is het mogelijk om de boekhouding van goederen en materialen als volgt te verdelen tussen accountants en andere werknemers van de onderneming. Accountants voeren algemene methodologische begeleiding uit, controleren en vullen de lijsten in die worden gebruikt om boekhoudkundige rekeningen in boekhouddocumenten te vervangen voor het verkeer van goederen en materialen. (Bovendien bevat de meegeleverde configuratie al lijsten die vooraf zijn ingevuld met de minimaal vereiste sets records). En de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het registreren van goederen- en materiaalbewegingen (medewerkers van de logistieke afdeling, productieafdelingen, enz.) voeren documenten in, vullen deze in met de namen van goederen en materialen, aannemers en andere details, waarna boekingen worden gegenereerd automatisch volgens de door accountants gestelde regels.

Voorraden kunnen om verschillende redenen worden afgestoten: als gevolg van verkoop, overdracht naar productie, afschrijving, enz. De configuratie ondersteunt de volgende methoden voor het waarderen van goederen en materialen wanneer ze worden afgestoten:

• tegen gemiddelde kosten;
• ten koste van de eerste verwerving van voorraden (FIFO-methode.

De keuze voor de ene of de andere methode wordt vastgelegd in de infobase in de instellingen voor het boekhoudbeleid van de organisatie.

Naast de synthetische boekhouding van goederen en materialen op boekhoudrekeningen, voorziet de configuratie in analytische boekhouding volgens hun type - items van de nomenclatuur (dat wil zeggen elementen van de "Nomenclatuur"-directory) en opslaglocaties (magazijnen). Hiermee kunt u boekhoudkundige rapporten genereren die de beschikbaarheid en beweging van goederen en materialen in de context van voorraadartikelen en opslaglocaties in monetaire en kwantitatieve termen weergeven.

Op het werk komen we allemaal een enorm aantal zaken om ons heen tegen: inventaris, apparatuur, kantoorapparatuur, meubels, kantoorbenodigdheden, en wie weet wat nog meer... Maar hoe worden deze dingen correct genoemd in de boekhouding en wat is dit concept? Dus het onderwerp van ons gesprek van vandaag: "Inventaris en materialen: decodering, essentie, methoden en regels voor hun evaluatie." Begonnen?

Wat is TMC

Voorraad en materialen zijn, d.w.z. de activa van de organisatie, die worden gebruikt als grondstoffen, materialen in het productieproces van producten die bestemd zijn voor verdere verkoop, dienstverlening. Met andere woorden, alles wat een onderneming heeft, zijn goederen en materialen. Decodering is, zoals u kunt zien, eenvoudig. En zoveel mensen denken, totdat het gaat om het in aanmerking nemen en evalueren van diezelfde waarden.

Volgens de federale wet nr. 129-FZ en de boekhoudregels in de Russische Federatie moeten organisaties periodiek een inventarisatie uitvoeren. Over wat deze procedure is, en zal verder worden besproken. Dus…

Voorraad op de onderneming: wat is het en waarom is het nodig?

Wat betekent TMC, we hebben het even voor je uitgezocht. Wat is een inventaris? Dit is een controle van de werkelijke beschikbaarheid van voorraad in de onderneming. Het wordt uitgevoerd om eigendom en fondsen te controleren. Het eindresultaat van het evenement is een vergelijking van het werkelijke saldo van de materiële activa vermeld in de inventarislijst met de boekhoudgegevens op het moment van de herdiscontering.

Het is mogelijk om een ​​volledige inventarisatie te doen of een selectieve inventarisatie naar keuze van de directie. Hieronder bespreken we de basisregels voor de inventaris van goederen en materialen.

Wij handelen in overeenstemming met de wet

Voor een betrouwbare boekhouding en rapportage moeten organisaties een inventaris van hun eigendom maken, waarbij ze de staat, beoordeling en beschikbaarheid ervan controleren en documenteren. De timing van dit evenement en de procedure worden bepaald door het management.

Er zijn momenten waarop een inventarisatie verplicht is:

1. Bij overdracht van onroerend goed voor huur, verkoop, aflossing.
2. vóór het jaarverslag.
3. Bij het wisselen van verantwoordelijke personen.
4. In geval van tekort, brand, in andere extreme situaties.
5. In andere gevallen, in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.

De discrepanties die worden gevonden in de voorraadinvoer tussen de werkelijke hoeveelheid onroerend goed en de boekhoudgegevens zullen in de volgende volgorde in de rekeningen worden weergegeven:

1. Overtollige eigendommen worden verantwoord en een bepaald bedrag wordt geboekt op het financiële resultaat van de onderneming.
2. Tekortkomingen binnen de norm worden toegeschreven aan de natuurlijke productiekosten. Alles wat boven de norm staat, wordt teruggevorderd van de daders. Als de daders niet worden geïdentificeerd of hun schuld niet wordt bewezen, wordt het tekort toegeschreven aan het financiële resultaat.

Redenen voor voorraadinventaris

Alvorens een inventarisatie uit te voeren, ondertekent de directeur een bestelling in het INV-22-formulier. Het wordt in de regel niet later dan tien dagen vóór het voorgestelde evenement opgesteld. Op dit document moeten ook de redenen voor de inventarisatie worden vermeld. Ze kunnen verschillend zijn:

1. Controle controle.
2. Wijziging financieel verantwoordelijke personen.
3. Identificatie van diefstal.
4. Overdracht van onroerend goed te koop, huur, aflossing.
5. In geval van nood.

Soorten voorraden

1. Vol. Het heeft invloed op alle eigendommen en verplichtingen van het bedrijf. Dit is een zeer tijdrovend proces, dat één keer per jaar vóór de indiening van het jaarverslag wordt uitgevoerd.
2. Gedeeltelijk. Het doel is om één type ondernemingsfondsen te analyseren.
3. Selectief. Dit is een soort deelinventarisatie, die wordt uitgevoerd op beschadigd en verouderd materiaal.

Er is een andere classificatie. Afhankelijk van de soorten economische activiteit zijn er geplande, ongeplande en herhaalde inventarisaties. Gepland worden periodiek uitgevoerd volgens de planning. Ongepland - dit zijn plotselinge controles. Welnu, herhaalde degenen worden uitgevoerd in geval van nood, wanneer er problemen zijn met de gegevens van de hoofdcontrole, om enkele posities te verduidelijken.

Inventaris stappen

Het inventarisatieproces zelf bestaat uit verschillende fasen. De eerste is voorbereidend. Alles is hier eenvoudig. Dit is het opstellen van waarden voor herberekening, evenals het opstellen van alle documenten, het samenstellen van lijsten van alle financieel verantwoordelijke personen, het bepalen van methoden en timing van het evenement.

De tweede fase is de feitelijke verificatie van de werkelijke beschikbaarheid van materiële activa en het samenstellen van voorraden. Opgemerkt dient te worden dat akten en inventarislijsten worden opgesteld volgens standaardformulieren en primaire boekhoudkundige documenten zijn. Ze kunnen handgeschreven of gedrukt zijn. Ze moeten in ieder geval correct zijn opgemaakt.

De voorraden geven voorraadartikelen, hun hoeveelheid en kosten aan. Fouten gemaakt bij het opstellen van verklaringen moeten in beide exemplaren worden gecorrigeerd. Een foutieve invoer wordt met één regel doorgestreept en de juiste waarde wordt erboven ingevuld. Alle correcties worden overeengekomen tussen leden van de commissie en materieel verantwoordelijke personen. Daarin is het onmogelijk om lege regels achter te laten (als er ruimte over is, worden streepjes geplaatst). Bladen worden ondertekend door alle leden van de commissie en financieel verantwoordelijke personen.

Als de re-account werd uitgevoerd vanwege een verandering in verantwoordelijke personen, wordt de akte aan het einde ondertekend door een nieuwe materieel verantwoordelijke persoon, waarmee wordt bevestigd dat hij de goederen en materialen heeft geaccepteerd.

De derde fase - zeer belangrijk - is gegevensanalyse en afstemming van informatie met wat in de boekhouding wordt vermeld. In feite wordt het verschil tussen de werkelijke beschikbaarheid van kostbaarheden en boekhoudgegevens onthuld. Het management zoekt vervolgens naar redenen voor eventuele afwijkingen.

Welnu, de vierde fase is de correcte uitvoering van documentatie. Juist in deze fase is het noodzakelijk om de inventarisatieresultaten duidelijk in overeenstemming te brengen met de boekhoudkundige gegevens. schuldig aan onjuiste boekhouding worden gestraft.

Op deze manier wordt de inventaris van goederen en materialen uitgevoerd. U kent de decodering van dit concept en de essentie van de procedure al. We hebben ook gekeken naar de stadia van het houden van zo'n onbemind door veel (ja, bijna alle) evenementen. En laten we het nu hebben over wat eigenlijk aan voorraad moet worden toegeschreven. Is alle eigendom waardevol? Wat zijn de huidige waarderingsmethoden voor goederen en materialen?

Methoden voor voorraadwaardering

Zoals reeds vermeld, is goederen en materialen (decodering wordt aan het begin van het artikel gegeven) een term die wordt gebruikt om materialen te definiëren die eigendom zijn van een onderneming. Ze kunnen ook bestemd zijn voor verkoop aan de consument of worden gebruikt bij de vervaardiging van hun eigen producten.

Er zijn enkele van de meest gebruikelijke methoden voor hun evaluatie:

1. Stuk waardering. Elk item wordt afzonderlijk berekend.
2. De eerste voorraadmethode, ook wel "First to stock - first to production" genoemd (FIFO-methode). Het is gebaseerd op de veronderstelling dat de artikelen die het langst op voorraad zijn, het snelst worden verkocht of gebruikt.
3. De methode van de laatste voorraad, de tweede naam is "Laatst op voorraad - eerst in productie" (LIFO). De waardering is gebaseerd op de veronderstelling dat de laatst gekochte goederen eerst worden verkocht.
4. Methode van gemiddelde kosten. In dit geval wordt aangenomen dat alle goederen en materialen in een willekeurige volgorde worden gemengd en dat de verkoop willekeurig plaatsvindt.
5. Techniek voor voortschrijdend gemiddelde. Hierbij wordt aangenomen dat de goederenstroom willekeurig wordt gemengd met elke nieuwe en dat hun verkoop op dezelfde manier willekeurig plaatsvindt.

Combinatie van verschillende methoden

Opgemerkt moet worden dat u in het voordeel van de onderneming allerlei methoden voor het beoordelen van goederen en materialen kunt combineren. Als er homogene voorraden zijn met constante prijzen, dan kan één methode worden gebruikt. In de praktijk zijn dergelijke gevallen uiterst zeldzaam. Meestal zijn de materialen immers heel verschillend, daarom gebruiken ze verschillende methoden. Aandelen worden voorwaardelijk gecombineerd in groepen en elk heeft zijn eigen methode. U bepaalt welke opties u kiest, het belangrijkste is dat dit in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming moet worden vastgelegd.

In ons artikel hebben we besproken hoe inventaris wordt ontcijferd, welke methoden er zijn om het eigendom van een bedrijf te beoordelen, wat het is en waarom een ​​inventarisatie nodig is en hoe deze wordt uitgevoerd. Al deze vragen zijn niet zo ingewikkeld, maar een beginner op het gebied van boekhouding kan bepaalde problemen hebben. Ze worden echter ook opgelost met de accumulatie van ervaring, het belangrijkste is om te begrijpen wat moet worden toegeschreven aan voorraaditems, omdat dit hun correcte boekhouding enorm zal vergemakkelijken.

Materiële waarden voor economische behoeften moeten worden begrepen als briefpapier, huishoudmaterialen, inventaris, postzegels, zegels, enz. Aangekocht door instellingen (hierna materiële waarden genoemd). In dit artikel zullen we de procedure bespreken voor het accepteren van dergelijke materiële activa voor boekhouding, evenals de procedure voor het toekennen van hun waarde aan de uitgaven van de instelling.

Acceptatie van materiële waarden voor boekhouding

Voordat materiële activa voor boekhouding worden geaccepteerd, moet worden bepaald tot welk type ze behoren: vaste activa of voorraden. Voor deze doeleinden dient u de bepalingen van Instructie N 157n te gebruiken.

Volgens artikel 38 van deze instructie omvatten vaste activa materiële activa, ongeacht hun waarde, met een gebruiksduur van meer dan 12 maanden, bestemd voor herhaald of permanent gebruik onder het recht van bedrijfsvoering in het kader van de activiteiten van de instelling wanneer het verricht werkzaamheden, verleent diensten, implementeert staatsbevoegdheden (functies) of voor beheersbehoeften van instellingen die in bedrijf zijn, in reserve zijn, instandhouding, verhuurd, verhuurd (onderverhuur).

De inventaris moet items bevatten die bij de activiteiten van de instelling worden gebruikt voor een periode van maximaal 12 maanden, ongeacht hun waarde (clausule 99 van instructie N 157n).

Bij de aankoop van bijvoorbeeld pennen, potloden, papier, markeerstiften, nietjes voor een nietmachine, schoonmaak- en wasmiddelen, gloeilampen, emmers, dweilen, enz., moeten deze als voorraden in aanmerking worden genomen (artikel 118 van Instructie N 157n).

Als een koeler, elektriciteitsmeters, stofzuigers, enz. Worden gekocht, moeten deze als vaste activa worden beschouwd, aangezien in overeenstemming met de All-Russian Classifier of Fixed Assets OK 013-94, goedgekeurd bij besluit van de staatsnorm van de Russische Federatie van 26 december 1994 N 359, ze zijn allemaal aangegeven in de subsectie "Productie en huishoudelijke inventaris".

Tegelijkertijd kan in betwistbare situaties de beslissing om materiële activa te classificeren als vaste activa of voorraden worden genomen door de commissie die permanent in de instelling werkzaam is voor de ontvangst en vervreemding van activa, op basis van de documentatie van de fabrikant en op basis van bepaalde kenmerken van de verworven materiële activa.

Deze commissie kan bijvoorbeeld besluiten om zegels en zegels op te nemen als onderdeel van vaste activa of voorraden, rekening houdend met de periode van gebruik.

De materiële activa die de instelling ontvangt en die voor de economische behoeften van de instelling zijn verworven, moeten dus in aanmerking worden genomen volgens de regels voor de aanvaarding ervan als vaste activa of voorraden.

Zoals volgt uit paragraaf 23 van Instructie N 157n, moeten objecten van niet-financiële activa (inclusief vaste activa en voorraden) worden aanvaard voor boekhouding tegen hun initiële (werkelijke) kostprijs.

De initiële kostprijs van objecten van niet-financiële activa is het bedrag van de werkelijke investeringen in hun verwerving, rekening houdend met de btw-bedragen die door leveranciers en (of) aannemers aan de instelling worden gepresenteerd (behalve voor hun verwerving als onderdeel van btw-plichtige activiteiten , tenzij anders bepaald door de belastingwetgeving van de Russische Federatie).

Het kan met name bestaan ​​uit de bedragen die in overeenstemming met het contract aan de leverancier (verkoper) zijn betaald, de bedragen die zijn betaald aan organisaties voor informatie- en adviesdiensten met betrekking tot de verwerving van materiële activa, de kosten voor het afleveren ervan op de plaats van gebruik en andere kosten die direct verband houden met de materiële aanschafwaarde.

Om de initiële (werkelijke) kostprijs van materiële activa te vormen, wordt rekening 0 106 00 000 “Investeringen in niet-financiële activa” gebruikt. Deze rekening is bedoeld om investeringen ter hoogte van de werkelijke kosten van de instelling in materiële activa te verantwoorden wanneer ze worden verworven.

Voor de administratieve verwerking van investeringen in materiële activa worden analytische boekhoudkundige rekeningen gebruikt in overeenstemming met het doel van de boekhouding:

— 0 106 21 000 “Investeringen in vaste activa – met name waardevolle roerende goederen van de instelling”;

— 0 106 24 000 "Investeringen in voorraden - met name waardevolle roerende goederen van de instelling";

— 0 106 31 000 “Beleggingen in vaste activa - overige roerende goederen van de instelling”;

- 0 106 34 000 "Investeringen in voorraden - overige roerende goederen van de instelling."

De Autonome Instelling heeft ten koste van gelden ontvangen uit inkomstengenererende activiteiten de volgende kosten gemaakt:

— een stofzuiger ter waarde van 10.000 roebel werd gekocht voor huishoudelijke behoeften;

— de diensten van een transportorganisatie voor de levering van een stofzuiger aan de instelling werden betaald voor een bedrag van 1.500 roebel;

- een nieuwe zegel werd gemaakt door een gespecialiseerde organisatie (vanwege de verslechtering van de oude) voor een bedrag van 2.800 roebel.

De vaste commissie op in- en verkoop van goederen classificeert de stofzuiger en het zegel als vaste activa (overige roerende zaken).

In de boekhouding moeten deze transacties worden weergegeven in de volgende boeking:

Aanvaarding voor de verwerking van materiële activa als vaste activa. Volgens paragraaf 9 van Instructie N 183n, wordt de aanvaarding voor de boekhouding van vaste activa tegen de initiële kostprijs gevormd bij hun verwerving uitgevoerd op basis van primaire boekhoudkundige documenten: een handeling van aanvaarding en overdracht van een item van vaste activa (behalve voor gebouwen , constructies) (f. 0306001), de akte van aanvaarding en overdracht van groepen vaste activa (behalve gebouwen, constructies) (f. 0306031). Deze documenten hebben betrekking op vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. inclusief zijn niet samengesteld.

De volgende rekeningen kunnen worden gebruikt om de vaste activa te verantwoorden die in het artikel worden besproken:

— 0 101 26 000 "Industriële en huishoudelijke apparatuur is een bijzonder waardevol roerend goed van een instelling";

- 0 101 24 000 "Machines en uitrusting - met name waardevolle roerende goederen van de instelling";

— 0 101 28 000 "Andere vaste activa — met name waardevolle roerende goederen van de instelling";

- 0 101 34 000 "Machines en uitrusting - andere roerende goederen van de instelling";

— 0 101 36 000 "Industriële en huishoudelijke apparatuur - andere roerende goederen van de instelling";

— 0 101 38 000 “Overige vaste activa — overige roerende goederen van de instelling”.

Laten we doorgaan met ons voorbeeld. De ontvangen zegel en stofzuiger worden geaccepteerd voor de boekhouding.

Deze bewerking moet worden weerspiegeld in de volgende boeking:

Aanvaarding voor de boekhouding van materiële activa als voorraden. Volgens paragraaf 32 van Instructie N 183n wordt de ontvangst van materiële reserves weergegeven in de boekhoudkundige registers op basis van de primaire verzenddocumenten van leveranciers (verkopers), andere documenten die de ontvangst door de instelling van materiële activa bevestigen, uitgegeven in het kader van van de gewoonte van de bedrijfsomzet, met details van het primaire boekhouddocument.

Indien bij de aanvaarding van materiële activa afwijkingen worden geconstateerd met de gegevens van de documenten van de leverancier, wordt een akte van aanvaarding van materialen opgesteld (f. 0315004).

Voor de boekhouding van voorraden worden analytische boekhoudrekeningen gebruikt in overeenstemming met het object van boekhouding en de inhoud van de zakelijke transactie. Deze rekeningen staan ​​vermeld in clausule 31 van Instructie N 183n.

Zoals hierboven vermeld, wordt de werkelijke kostprijs van de voorraden gevormd op de rekeningen 0 106 24 000 en 0 106 34 000, op voorwaarde dat ze in het kader van verschillende contracten zijn verworven. Als ze echter onder hetzelfde contract worden gekocht, staat Instructie N 183n de acceptatie van inventarissen voor boekhouding toe, waarbij deze accounts worden omzeild. Dat wil zeggen dat de voorraden onmiddellijk in rekening worden gebracht op rekening 0 105 00 000.

Een autonome instelling heeft een voorschot betaald voor briefpapier (andere voorraden - andere roerende goederen) voor een bedrag van 2.500 roebel. door middel van subsidies voor de uitvoering van staatstaken. De persoonlijke rekening wordt geopend in OFK. Briefpapier ontvangen en geaccepteerd voor boekhouding.

Deze transacties worden als volgt in de boekhouding weergegeven:

Uitgifte van materiële activa voor exploitatie en hun verplaatsing binnen de instelling

Overdracht van materiële activa naar exploitatie. Volgens clausule 10 van instructie N 183n in de boekhouding, is de overdracht naar exploitatie van vaste activa waard:

- tot 3.000 roebel. inclusief afspiegeling op basis van de uitgiftestaat van materiële activa voor de behoeften van de instelling (f. 0504210) met de volgende boeking:

Het krediet van de overeenkomstige rekeningen van de analytische boekhouding van rekening 0 101 00 000 "Vaste activa" met gelijktijdige reflectie op de buitenbalansrekening 21 "Vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. ook in bedrijf.

Volgens paragraaf 373 van instructie N 157n wordt de acceptatie voor de boekhouding van vaste activa voor off-balance accounting uitgevoerd op basis van een primair document dat de ingebruikname van een object bevestigt in een voorwaardelijke beoordeling: één object - één roebel, indien goedgekeurd door de instelling in het kader van de totstandkoming van een grondslag voor financiële verslaggeving van een andere orde - naar boekwaarde van de in gebruik genomen faciliteit;

- meer dan 3.000 roebel. reflecteren op basis van de factuurvereiste (f. 0315006) met de volgende invoer door de materiële verantwoordelijken te wijzigen:

Reflectie in de boekhouding van transacties voor de overdracht van materiële reserves (verworven voor economische behoeften) in werking wordt uitgevoerd in de registers van analytische boekhouding van materiële reserves op basis van een overzicht van de uitgifte van materiële activa voor de behoeften van de instelling (vb. 0504210).

De vrijgave van voorraden kan worden uitgevoerd tegen de werkelijke kostprijs van elke eenheid of tegen de gemiddelde werkelijke kostprijs, de beslissing wordt bepaald door de grondslagen voor financiële verslaggeving van de instelling (clausule 108 van instructie N 157n).

Er dient rekening te worden gehouden met het feit dat het gebruik van een van de aangegeven methoden voor het bepalen van de waarde bij uitgifte van een groep (soort) voorraden gedurende het boekjaar doorlopend wordt uitgevoerd.

Bedenk dat de bepaling van de gemiddelde werkelijke kosten voor elke groep (soort) voorraden wordt gedaan door de totale werkelijke kosten van de groep (soort) voorraden te delen door hun aantal, dat respectievelijk wordt gevormd door de gemiddelde werkelijke kosten (hoeveelheid ) van het saldo aan het begin van de maand en de ontvangen voorraden van de lopende maand op de datum van pensionering (vakantie).

Laten we nogmaals aandacht besteden aan de documentaire registratie van de vrijgave van materiële activa. De uitgifte van materiële activa voor gebruik voor economische behoeften, evenals de ingebruikname van vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. inclusief per eenheid worden uitgevoerd op basis van een opgave van de uitgifte van materiële activa ten behoeve van de instelling (f. 0504210). Daarin moeten voor elke financieel verantwoordelijke persoon aantekeningen worden gemaakt, met vermelding van de uitgegeven materiële waarden.

Interne beweging van materiële waarden. Volgens paragraaf 9 van Instructie N 183n wordt de interne verplaatsing van vaste activa tussen financieel verantwoordelijke personen in de instelling uitgevoerd op basis van een factuur voor de interne verplaatsing van vaste activa (f. 0306032) en wordt deze in de boekhouding weerspiegeld door de volgende correspondentie van rekeningen:

Debet van de overeenkomstige rekeningen van analytische boekhouding van rekening 0 101 00 000 "Vaste activa"

Creditering van de overeenkomstige rekeningen van analytische boekhouding van rekening 0 101 00 000 “Vaste activa”.

De vrachtbrief voor het interne verkeer van vaste activa wordt opgemaakt bij het verplaatsen van vaste activa binnen de instelling van de ene structurele eenheid naar de andere en wordt door de overdragende partij (bezorger) in drievoud afgegeven, ondertekend door verantwoordelijken van de structurele eenheden van de ontvanger en de bezorger . Het eerste exemplaar wordt overgedragen aan de boekhouding, het tweede exemplaar blijft bij de persoon die verantwoordelijk is voor de veiligheid van de object(en) van de vaste activa van de bezorger, het derde exemplaar wordt overgedragen aan de ontvanger. Gegevens over de beweging van vaste activa worden ingevoerd in de inventariskaart (boek) van de boekhouding van vaste activa.

De verplaatsing van voorraden binnen de instelling tussen structurele afdelingen of materieel verantwoordelijke personen komt tot uiting in de boekhouding op basis van de factuurvereiste (f. 0315006) en gaat vergezeld van de volgende boeking (artikel 35 van Instructie N 183n):

Debet van de overeenkomstige rekeningen van analytische boekhouding van rekening 0 105 00 000 "Voorraden"

Laten we de voorwaarden van voorbeeld 1 en 2 gebruiken. Laten we het erover eens zijn dat de stofzuiger, drukkerij en briefpapier in gebruik zijn genomen. De kosten van afdrukken vormen niet de kosten van afgewerkte producten, werken, diensten. Volgens de grondslagen voor financiële verslaggeving van de instelling wordt het zegel geaccepteerd voor buitenbalansboekhouding tegen de boekwaarde.

Toerekening van de kosten van het verwerven van materiële activa aan de kosten van de instelling

De kosten van de instelling voor de verwerving van vaste activa (hun kostprijs) worden op verschillende manieren in de kosten van de instelling verantwoord.

De kosten van vaste activa kunnen dus ofwel tegelijk ofwel geleidelijk worden overgedragen naar de kosten van de instelling, door afschrijvingen op te bouwen.

Met andere woorden, er kan worden afgeschreven: direct ten bedrage van 100% van de waarde van de vaste activa (per keer) bij ingebruikname;

- geleidelijk in overeenstemming met de berekende afschrijvingspercentages over de gebruiksduur. Bedenk dat in dit geval het afschrijvingsbedrag lineair moet worden berekend op basis van de boekwaarde van het vaste activum en het afschrijvingspercentage berekend op basis van de gebruiksduur, en dit moet beginnen op de eerste dag van de maand volgend op de maand dat het object in de boekhouding is aangenomen, en tot de volledige terugbetaling van de waarde van dit object of de vervreemding ervan.

Het afschrijvingspercentage voor elk afschrijfbaar onroerend goed wordt bepaald door de formule:

K = 1 / n x 100 waarbij:

K - afschrijvingspercentage als percentage van de oorspronkelijke (vervangings)kosten van het af te schrijven onroerend goed;

N is de gebruiksduur van dit af te schrijven object, uitgedrukt in maanden.

De gebruiksduur van een vast actief is de periode waarin het bedoeld is om te worden gebruikt in het kader van de activiteiten van de instelling voor de doeleinden waarvoor het is verworven (clausule 44 van instructie N 157n).

Volgens alinea 92 van Instructie N 157n voor vaste activa - roerende goederen, wordt de afschrijving in de volgende volgorde in rekening gebracht:

- voor vaste activa ter waarde van meer dan 40.000 roebel. er wordt afgeschreven volgens de volgens de vastgestelde procedure berekende afschrijvingspercentages;

- voor andere vaste activa ter waarde van 3.000 tot 40.000 roebel. inclusief wordt afgeschreven ten bedrage van 100% van de boekwaarde bij ingebruikname.

De kosten voor het verwerven van vaste activa die nodig zijn voor de economische behoeften van de instelling, worden dus in de kosten van de instelling in aanmerking genomen door afschrijvingen te boeken en worden in de boekhouding weergegeven door de volgende boekhoudkundige overeenstemming (clausule 26 van instructie N 183n) :

Debet van rekeningen 0 401 20 271 “Afschrijvingskosten vaste activa en immateriële activa”, 0 109 00 000 “Kosten voor de vervaardiging van afgewerkte producten, uitvoering van werken, diensten”

Creditering van de overeenkomstige rekeningen van de analytische boekhouding van rekening 0 104 00 000 "Afschrijvingen".

Sinds vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. inclusief, afschrijvingen worden niet in rekening gebracht, de kosten van hun verkrijging worden als last in aanmerking genomen op het moment dat ze in werking worden gesteld op basis van een opgave van de uitgifte van materiële activa voor de behoeften van de instelling (f. 0504210) . Deze operatie in de boekhouding wordt anders weergegeven, we hebben het hierboven aangehaald. We herinneren ons echter nogmaals deze bedrading:

Debet van rekening 0 401 20 271 “Uitgaven voor afschrijvingen van vaste activa en immateriële activa” van de overeenkomstige rekeningen van analytische boekhouding van rekening 0 109 00 000 “Kosten voor de vervaardiging van afgewerkte producten, uitvoering van werken, diensten”

Creditering van de overeenkomstige rekeningen van analytische boekhouding van rekening 0 101 00 000 “Vaste activa”.

De kosten van gebruikte materiaalreserves, versleten zachte inventaris, schalen, op basis van primaire documenten voor het bijbehorende operatie- en boekhoudobject, worden afgeschreven ten laste van de instelling door de volgende boekhouding:

Debet van rekeningen 0 401 20 272 "Uitgaven van voorraden", 0 109 00 000 "Kosten voor de vervaardiging van afgewerkte producten, uitvoering van werken, diensten"

Creditering van de overeenkomstige rekeningen van de analytische boekhouding van rekening 0 105 00 000 "Voorraad".

Laten we doorgaan met het voorbeeld. Voor een in gebruik genomen stofzuiger is een afschrijvingsbedrag van 100% opgebouwd. Dit bedrag valt onder de algemene bedrijfskosten van de instelling. Afgeschreven als overhead kosten de kosten van gebruikte kantoorbenodigdheden.

Deze transacties moeten in de boekhouding tot uiting komen in de volgende correspondentie van rekeningen:

* * *

Bovendien moet worden opgemerkt dat de uitgifte van huishoudelijke materialen (bijvoorbeeld was- en schoonmaakproducten, toiletpapier) voor de behoeften van de instelling moet worden gedaan op basis van de maandelijkse behoefte eraan, maar dergelijke normen zijn niet goedgekeurd op het wetgevingsniveau. Als aanbeveling stellen we voor: om claims van de inspectie-instanties met betrekking tot de hoeveelheid gebruikte huishoudelijke materialen te voorkomen, en om de noodzakelijke behoefte eraan te rechtvaardigen, moeten instellingen hun interne lokale wetten van de norm ontwikkelen en goedkeuren.