Vergadering van aandeelhouders, gepland of buitengewoon, worden uitgevoerd volgens de regels die zijn geconsolideerd in de wet op JSC. Wat u moet weten over de bijeenroeping van een vergadering en de procedure voor de implementatie ervan.

Aandacht! U bevindt zich op een professionele website met een gespecialiseerde wettelijke inhoud. Om het artikel te lezen, kan registratie vereisen.

Lees in ons artikel:

De algemene vergadering van aandeelhouders is de hoogste PJSC of NAO. In zijn uitzonderlijke competentie zijn er bijvoorbeeld beslissingen over de belangrijkste kwesties van het bedrijf:

• conclusie van een grote transactie, als de kosten hoger zijn dan 50% van de boekwaarde van AO-activa;
• wijzigingen in het Handvest;
• extra deeluitgifte;
• het geautoriseerde kapitaal veranderen;
• reorganisatie of liquidatie van het bedrijf, enz.

Jaarlijkse bijeenkomsten Regeen voor de goedkeuring van de resultaten in het afgelopen jaar, de verkiezing van de nieuwe Raad van Bestuur, enz.

Het uitvoeren van de algemene vergadering van aandeelhouders wordt beheerst door de normen van de S "op gezamenlijke aandelenbedrijven" (hierna aangeduid als AO). Om een \u200b\u200bandere of buitengewone vergadering van de ondernemers te houden, moet u een paar stappen uitvoeren:

1. Beslissen over het bijeenroepen en houden van een vergadering. Wijs een plaats, datum en tijdsvergadering toe.
2. Om een \u200b\u200blijst met aandeelhouders goed te keuren die deelnemen aan de vergadering.
3. De deelnemers aan de vergadering op de voorgeschreven manier op de hoogte brengen.
4. Een vergadering uitvoeren. De vergadering gaat gepaard met de uitvoering van het protocol, dat de verloop van de vergadering en alle gemaakte beslissingen registreert.
5. Om de resultaten van de vergadering af te geven volgens de vereisten van de wet.

Gast, Meet -!

Stap 1. De algemene vergadering van aandeelhouders wordt uitgevoerd op basis van een beslissing over de noodzaak om te voldoen

De vergadering kan niet worden uitgevoerd zonder een eerdere beslissing over het. Om een \u200b\u200bdergelijk besluit te nemen - binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur van JSC (sub. 2, 1 artikel 65 van de wet op JSC). Naast het besluit van het besluit beheert de Raad de voorbereiding en het vasthouden van een vergadering (sub 4 van lid 1 van artikel 65 van de wet op JSC). Indien de Raad in JSC niet heeft gevormd, nemen al deze functies aan dat de persoon of het instantie specifiek vermeld in het Handvest (punt 1 van artikel 64 van de AO-wet).

Wat te specificeren in het besluit over de vergadering

De raad van bestuur geeft de beslissing aan om aan alle belangrijke punten te voldoen. Wat voor soort algemene vergadering van aandeelhouders om uit te voeren - jaarlijks of buitengewoon; Wanneer, waar en hoeveel om een \u200b\u200bvergadering te organiseren wanneer u deelnemers begint te registreren. Bovendien bepaalt de oplossing:

• wanneer de lijst met deelnemers moet worden voorbereid;
• agenda van de vergadering;
• deelnemers vertellen over de vergadering;
• wat is opgenomen in de lijst met informatie voor deelnemers;
• welke soorten voorkeursaandelen kunnen op de vergadering stemmen.

De agenda is afhankelijk van het type montage en de cirkel van actuele kwesties.

Wanneer een vergadering vasthouden

Welke datums hebben een jaarlijkse vergadering vastgelegd in het Handvest van de JSC. Voorwaarden kunnen worden vastgesteld in maart 1 maart tot en met 30 juni (paragraaf 1 van art. 47 van de wet op JSC). Voor buitengewone algemene vergaderingen is de regel waar: aandeelhouders kunnen elkaar binnen 40 dagen na de datum van de vereiste voor het aankomen. Een dergelijke vereiste kan komen van iemand uit ondernemers of van geautoriseerde personen. Indien de vergadering wordt bijeengeroepen om verkiezingen aan de collegiale controle-instantie vast te houden, met de ontvangst van de vergaderingsvereiste aan de ELE MEETING, niet meer dan 75 dagen (paragraaf 2 van artikel 55 van de wet op JSC).

Stap 2. Na het nemen van een beslissing over de vergadering, een lijst met aandeelhouders die eraan deelnemen

Het besluit over de vergadering werd geaccepteerd, de datum werd bepaald. Vorm daarna een lijst met deelnemers. Compilatie van de lijst op basis van de aandeelhoudersregistergegevens is ingeschakeld in de JSC-registrar (paragraaf 1 van art. 51 van de AO-wet,). De Raad van Bestuur verzendt naar de registrar, die u nodig heeft om een \u200b\u200blijst te vormen (punt 2 van clausule 7.4.5-voorschriften in het register van eigenaren van geregistreerde effecten, goedgekeurd.). Geef tot uw beschikking de gereedingsdatum van deze lijst aan. Het wordt bepaald, rekening houdend met de datum van het besluit van de afwikkeling. Het interval tussen de twee data moet minimaal 10 dagen zijn. Als algemene regel moet de lijst uiterlijk 25 dagen vóór de vergadering gereed zijn (punt 1 van art. 51 van de wet op JSC).

Als ze worden gekozen tot de raad van bestuur, vanaf de datum van het opstellen van de lijst voordat de vergadering van aandeelhouders niet meer dan 55 dagen moet passeren. Als de vergadering wordt gewijd aan de reorganisatie van JSC, wordt de lijst met gereedheid van de lijst vastgesteld met niet meer dan 35 dagen vóór de vergadering.

Stap 3. Volgend deelnemers verzenden meldingen

Breng aandeelhouders in kennis over de komende bijeenkomst, u moet minimaal 20 dagen vóór de vergadering, en indien nodig, beslissen over de reorganisatie van eigenaren die het minimum van 30 dagen melden. In sommige gevallen is het noodzakelijk om aandeelhouders 50 dagen vóór de vergadering te informeren (punt 1 van artikel 52 van de wet op JSC). Een dergelijke term wordt vastgesteld voor gevallen wanneer de vergadering is gewijd aan:

• verkiezing naar de raad van bestuur;
• reorganisatieproblemen;
• verkiezingen in de collegiale controle-orgaan van de nieuwe JSC.

Hoe de vergadering op de hoogte te stellen

Informeer de aandeelhouders die moeten worden geregistreerd of ingediend onder het schilderij. Tegelijkertijd kunnen andere methoden van kennisgeving van de algemene vergadering van aandeelhouders aanwezig zijn in het Handvest van AO:

• door de media of de plaats van de samenleving;
• per email;
• schriftelijk bericht aan de telefoon.

Samen met de melding van ondernemers stuurt u vragen naar het verhaal van de dag die nodig is om documenten te vertrouwd, evenals bulletins als de stemming zal worden uitgevoerd met behulp van nieuwsbrieven (artikel 52 van de wet op JSC, punt 3.1 van de bepalingen, goedgekeurd).).

Stap 4. Houd de algemene vergadering van aandeelhouders onder leiding van de Raad van Bestuur

De vergadering moet plaatsvinden op de aangewezen datum en tijd. Voor de naleving van de procedure voor het vasthouden van aandeelhouders is de Raad van Bestuur verantwoordelijk (of een andere persoon die specifiek is gespecificeerd in het Handvest, indien de Raad niet in de samenleving functioneert). In het bijzonder is het noodzakelijk:

1. Registreer alle deelnemers die bij de vergadering aankwamen. Dit wordt gedaan door de teltcommissie of andere personen (artikel 56 van de wet op JSC). Controleer tijdens de registratie de bevoegdheden van elke vergadering van de assemblage (artikel 57 van de AO-wet) en noteer het feit van zijn aankomst.
2. Bepaal het quorum. Dit behandelt ook de certificaatcommissie. Quorum wordt bepaald door de in de wet gespecificeerde regels (artikel 58 van de AO-wet). Waaronder rekening houdend met de wil van aandeelhouders die niet aanwezig zijn op de vergadering, maar ze noteerden op hun positie uiterlijk 2 dagen vóór de vergadering.
3. Kondigen aan dat de vergadering begon. De vergadering opent en heeft de voorzitter van de raad van bestuur of een andere persoon, die in het Handvest (artikel 67 van de AO-wet) heeft aangegeven.
4. Om de problemen van de agenda te stemmen en bespreken ze met aandeelhouders. De aanpassingen aan de agenda kunnen alleen worden gedaan als alle aandeelhouders op de vergadering aanwezig zijn (artikel 49 van de AO-wet).
5. Een stem vasthouden. Alleen geregistreerde deelnemers hebben het recht om te stemmen. Stem met een verhoging van handen of andere manieren. Als de stemming wordt uitgevoerd met behulp van bulletins, in het document, wordt een van de opties voor elk probleem genoteerd. Het bulletin moet de handtekening van de aandeelhouder of zijn vertegenwoordiger staan.
6. Bereken stemmen en kondig de resultaten van de vergadering aan. De resultaten van de stemmen bepalen de telcommissie of de griffier als de vergadering wordt uitgevoerd in PJSC (clausule 4 van artikel 97 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). Beslissingen van de algemene vergadering van aandeelhouders certificeren volgens de vereisten van de wet (clausule 3 van artikel 67.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie).

Zoals in de jaarlijkse of ongeplande algemene vergadering van aandeelhouders om op afstand deel te nemen

In algemene vergaderingen van aandeelhouders, inclusief jaarlijkse, kunt u op afstand deelnemen. Dit maakt gebruik van moderne communicatietechnologieën. Deelnemers op afstand kunnen de kwesties van de agenda bespreken en stemmen als dit is toegestaan \u200b\u200bdoor het handvest (paragraaf 11 van art. 49, punt 1 van art. 58, art. 60 van de wet op JSC). De deelnemers van het stemmen op afstand is voorzien van elektronische nieuwsbrieven.

Stap 5. Resultaten van de vergadering weerspiegeld in het protocol

Volgens artikel 63 van de wet op JSC wordt het protocol betreffende de resultaten van de algemene vergadering van aandeelhouders uitgegeven binnen drie dagen na de vergadering. Het protocol wordt in twee exemplaren bereid, de voorzitter van de vergadering en de secretaris moeten afhangen van beide kopieën van het protocol. Het protocol geeft aan: probeer gratis 3 dagen \u003e\u003e

Zie welke voorwaarden de rechtbanken het vaakst op verschillende manieren worden geëvalueerd. Neem het contract in op veilige formuleringen van dergelijke omstandigheden. Gebruik een positieve praktijk om de tegenpartij te overtuigen om een \u200b\u200bvoorwaarde in het contract op te nemen en negatief - om de toestand ervan te overtuigen.

Reserve-uitspraken, acties en inactieve gerechtsdeurwaarders. Laat het eigendom los van arrestatie. Plaats verliezen. In deze aanbeveling, alles wat u nodig heeft: een duidelijk algoritme, een selectie van juridische praktijk en kant-en-klare voorbeeldklachten.

Lees acht Segless-voorschriften. Gebaseerd op het getuigenis van inspecteurs en registrars. Geschikt voor bedrijven die IFT's een label hebben geplaatst over onnauwkeurigheid.

Verse posities van schepen op ambigue kwesties van gerechtelijke uitgaven in één beoordeling. Het probleem is dat veel details nog niet in de wet zijn geschreven. Daarom, in controversiële gevallen, focus op gerechtelijke praktijk.

Stuur een melding naar de cellulaire, per e-mail of pakket.

Photo evgenia smirnova, ia "clerk.ru"

Als het bedrijf is geregistreerd als een bedrijf met een beperkte aansprakelijkheid (LLC), dan is ten minste eenmaal per jaar in de termijnen die zijn vastgesteld door het Handvest, en niet eerder dan 1 februari en uiterlijk op 30 april, is het noodzakelijk om een \u200b\u200bjaarlijkse vergadering te hechten Jaarlijkse financiële overzichten en overweging van andere kwesties op de agenda.

In het geval dat het bedrijf een gezamenlijke aandelenbedrijf (AO) is, niet eerder dan 1 februari en uiterlijk 6 maanden na het einde van het verslagjaar, moet een jaarlijkse vergadering worden gehouden en goedgekeurde jaarboeking-rapportage.

De leiders van veel organisaties vergissen zich in het feit dat het vasthouden van een jaarlijkse vergadering hun recht heeft, geen plicht. Dit geldt vooral voor LLC en AO met het enige of kleine aantal aandeelhouders. Er wordt aangenomen dat "Young" of niet met hoge financiële resultaten van het bedrijf deze regel ook kan "omzeilen", omdat ze niet nodig zijn om te distribueren, en het is niet nodig om de aankomst te distribueren, en dienovereenkomstig is de jaarlijkse vergadering niet vereist. Een dergelijke positie is een waanidee die kan leiden tot negatieve gevolgen, en sommige van hen kunnen dodelijk zijn voor het bedrijf.

Volgens de normen van de huidige wetgeving moeten de volgende documenten en kwesties worden goedgekeurd bij de jaarlijkse vergadering (zie tabel).

Documenten en vragen die moeten worden goedgekeurd bij de jaarlijkse vergadering
Gezamenlijke aandelenmaatschappij (AO)	Beperkte aansprakelijkheid Company (LLC)
Auditor (sinds 2014, het uitvoeren van een audit voor AO is verplicht) Andere kwesties in overeenstemming met het Handvest (winstdistributie, de samenstelling van de Raad van Bestuur, het uitvoerend orgaan, de auditcommissie, enz.)	Accounting Accounting voor het jaar Jaarverslag van het uitvoerend lichaam Andere vragen in overeenstemming met het Handvest (winstdistributie, uitvoerend orgaan, auditcommissie, auditor, enz.)

De beslissingen die bij het jaarlijkse samenstel worden genomen, worden afgegeven door het protocol (besluit) van de algemene vergadering van aandeelhouders of deelnemers. Het is dit document dat bewijs is dat de aandeelhouders (oprichters) jaarlijkse boekhoudverslaggeving goedkeurden en op de hoogte waren van de inhoud ervan.

Vaak neemt het bedrijf General Director Managementbeslissingen aan naar eigen goeddunken, niet gezien het noodzakelijk om de mening van de oprichters te vragen, en wanneer wordt gevraagd om haar beslissingen te onderbouwen, kan het de status van een gewetenloze management verwerven. Om negatieve gevolgen te voorkomen, moet het bedrijf zijn werk waarvoor, in de eerste plaats, een individuele bedrijfskalender moet worden ontwikkeld volgens de samenstellende documenten, zonder toevlucht te nemen tot excuses "het is niet noodzakelijk", "het is te vroeg voor ons Bedrijf "en anderen. Activiteiten van het bedrijf in het competente wettelijke veld Het zou moeten beginnen met het moment van het nemen van een beslissing over de oprichting ervan, die een positief effect zal hebben op het werk van het bedrijf voor de volgende primaire redenen:

• door een bedrijf te creëren, impliceren de oprichters in eerste instantie zijn ontwikkeling door verschillende bronnen te gebruiken, zowel eigen als geleende fondsen en beleggers aantrekt. Een begrip van de belegger die een systematische aanpak wordt toegepast op het bedrijf tot documenten en bedrijfsprocedures (en dit geeft een bevoegd model van zaken aan), evenals de transparantie van de activiteiten van het bedrijf voor eigenaren of externe personen kunnen doorslaggevende factoren zijn voor investeren in deze organisatie;
• deze bedrijfsprocedures zijn gebaseerd op de bepalingen van de huidige wetgeving voor AO en Ltd., en niet-naleving van de relevante vereisten is hun directe beperking (het is ook noodzakelijk om te onthouden dat voor het overtreden van de eisen van de wetgeving om een \u200b\u200bjaarlijks te voorbereiden vergadering en zijn ambtenaren kunnen boete zijn);
• bij het uitvoeren van een audit van het bedrijf of de due diligence (van Engels '. Juiste zorgvuldigheid ", dat wil zeggen, de procedure voor het opstellen van een objectieve presentatie van het object van investeringen) alle documenten die nodig zijn om een \u200b\u200bjaarlijkse vergadering voor te bereiden en uit te voeren, evenals documenten Weerspiegeld in de besluitvorming van deze vergadering zijn onderworpen aan verplichte weergave. De afwezigheid van deze documenten suggereert dat de vastgestelde procedures niet werden geïmplementeerd en dit is een schending van het werk en de wetgeving van het bedrijf. Opgemerkt moet worden dat het herstel van documenten met stroomdatums (of het ontwerp van het "achterste getal") onmogelijk is, aangezien de verplichte procedures voor de voorbereiding en het uitvoeren van de jaarvergadering niet worden nageleefd (verplichte geavanceerde meldingen van bijeenroepen, Registratie van uitkomsten en openbaarmaking van deze informatie, als het bedrijf zo'n plicht heeft). Alle documenten en oplossingen die op een vergelijkbare manier zijn ingericht, zijn onwettig.

Bovendien is het niet nodig om dat volgens de normen van het Burgerlijk Wetboek van het Burgerlijk Wetboek te vergeten, de directeur-generaal verplicht is om het verzoek van de Vennootschap, de oprichters (deelnemers) die verantwoordelijk zijn voor de belangen van het bedrijf te restitueren. , verliezen veroorzaakt door zijn schuld.

Ter informatie!Overtreding van het recht op management wordt uitgedrukt in het feit van de infrarood door de jaarlijkse vergadering. Volgens kunst. 15.23.1. Het lichaam, de Audit Commission (Auditors) en de Rekeningen COMMISSIE van de gezamenlijke aandelenmaatschappij of de kandidaat voor het enige bestuur van het gezamenlijke aandelenbedrijf brengen het opleggen van een administratieve boete op burgers in het bedrag van 2000 tot 4 duizend roebel, op ambtenaren - van 20 duizend tot 30 duizend roebel. of diskwalificatie voor maximaal een jaar, over juridische entiteiten - van 500 duizend tot 700 duizend roebel.

Aldus, bij het beantwoorden van een vraag, of de jaarlijkse vergadering moet worden uitgevoerd, is er een enkel correct antwoord, aangezien alle procedures met betrekking tot de voorbereiding en het gedrag niet kunnen worden veroverd met die negatieve gevolgen die mogelijk zijn in het geval van zijn op de face gebaseerde.

De procedure wijzigen voor het vasthouden van een jaarlijkse vergadering van JSC

Sinds 2016 heeft de procedure voor het vasthouden van de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders enkele wijzigingen ondergaan, wat voornamelijk de procedure voor het houden van de vergadering beïnvloedde. De volgende gewijzigd:

• om een \u200b\u200bvergadering van aandeelhouders (buitengewoon) uit te voeren over de verkiezing van leden van de Raad van Bestuur op initiatief van het initiatief van de Raad, wordt de vergaderperiode met 20 dagen verminderd en bedraagt \u200b\u200b70 dagen na de datum van de beslissing van de bijeenroeping van een dergelijke vergadering, maar het handvest kan een kortere periode voor een dergelijke vergadering verschaffen (als het handvest niet in overeenstemming is met de huidige normen van de wet, en het handvest een periode langer dan 70 dagen heeft, dan is de bepalingen van het Handvest moet worden toegepast);
• de lijst met informatie die door de Raad van Bestuur moet worden bepaald in de voorbereiding voor het samenstel wordt aangevuld door: als er een op de agenda is, moet het probleem van de verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur aangeven dat een nauwkeurige datum van het sluiten van de genomineerde datum van het sluiten van kandidaten wordt genoemd naar de raad van bestuur; Formuleringen van oplossingen voor alle agendapunten die door aandeelhouders naar AO zijn verzonden, in geval van stembiljetten.

Volgens de wijzigingen die aan de wet zijn aangebracht, voorzag de termijnen voor de oprichting van aandeelhouders die recht hebben op de vergadering van bepaalde kwesties (op de vorming van de raad van bestuur, de reorganisatie van JSC).

Tegelijkertijd is het gezamenlijke aandelenbedrijf vrijgesteld van de verplichting om alle geïnteresseerde partijen uit de gecompileerde lijst van potentieel mogelijke aandeelhouders - deelnemers aan de vergadering en certificaten van de aandeelhouders die in deze lijst ontbreken. Een dergelijke plicht in overeenstemming met de wet van de effectenmarkt behoort tot de recorder.

We herinneren je eraan!Op basis van de federale wet van 2.07.13 nr. 142-фз zijn alle gezamenlijke aandelenbedrijven die onafhankelijk register van aandeelhouders uitvoeren, verplicht het register van een persoon over te dragen met een licentie die wordt verstrekt door de wet, dwz een professional deelnemer aan de effectenmarkt, die activiteiten registreren (registreren). De uiterste datum voor uitvoering van deze vereiste is verstreken op 1 oktober 2014

Met betrekking tot sommige kwesties van de agenda van de algemene vergadering (re-verkiezing van leden van de Raad van Bestuur, is de afspraak / ontslag van het uitvoerend orgaan van het JSC) verminderd om de aandeelhouders op de hoogte te stellen om een \u200b\u200bvergadering te houden, tot 50 kalenderdagen.

Een van de positieve resultaten van de aangenomen wijzigingen is de goedkeuring van wettelijke normen, waardoor de inhoud van de berichten aanzienlijk wordt verbeterd. Informatie toegevoegd over categorieën (typen) van aandelen, waarvan de eigenaren kunnen stemmen op alle zaken van de agenda of hun deel. Bovendien, in gevallen gedefinieerd door het Handvest, moet het bericht het adres van de officiële website van de JSC aangeven, waar de aandeelhouder zijn stem op agenda-items kan "achterlaten", inclusief het e-mailadres om de stemmenkogelhouders naar toe te sturen de stem.

Nu kunnen alle gezamenlijke aandelenbedrijven voorzien in twee mogelijke methoden van kennisgeving van aandeelhouders met de Algemene Vergadering:

• op de persoonlijke e-mail van aandeelhouders door de samenleving kan de vergadering naar de vergadering worden gestuurd;
• een kort sms-bericht kan worden verzonden naar uw persoonlijke e-mailadres of een persoonlijk telefoonnummer van de aandeelhouderstelefoon met informatie over waar een aandeelhouder zich vertrouwd kan maken met de volledige inhoud van de vergadering.

Men moet echter niet vergeten dat andere mogelijke manieren van kennisgeving door de wet niet worden geannuleerd, bijvoorbeeld via gedrukte publicaties of de officiële website van het gezamenlijke bedrijf.

Na het aanbrengen van een verandering in de wet zijn de gemeenten van gezamenlijke aandelen 5 jaar lang verplicht van de datum van de algemene vergadering informatie over de methode van kennisgeving van aandeelhouders op de gehouden vergadering. Met andere woorden, de directeur-generaal moet opslag bieden aan kennisgevingen aan aandeelhouders.

In overeenstemming met een van de veranderingen mogen gezamenlijke bedrijven een full-time vergadering houden, die een gezamenlijke aanwezigheid van aandeelhouders, op afstand houden met behulp van informatie- en telecommunicatietechnologieën. Videogesprekken kunnen bijvoorbeeld dienen als een middel waarvan een aandeelhouder zal geven om de vergadering bij te wonen, fysiek op het zonder te zijn, en stemmen op agendapunten.

Tegelijkertijd, als gevolg van de inleiding tot de wet van veranderingen, wordt de plicht van stemmen gevestigd op een schoonmanseenheid met behulp van bulletins in alle openbare en niet-openbare AO met het aantal aandeelhouders met een stem Aandelen, meer dan 50 personen.

Het is belangrijk dat wetgevende concretisatie van de aanwijzing van de aanwezigheid van een aandeelhouder bij een in-persoonsbijeenkomst werd gehouden. Dus de aandeelhouder die aanwezig is bij het bijwonen van de vergadering wordt overwogen in het geval van:

• als de aandeelhouder (persoonlijk of op de website) is geregistreerd om deel te nemen aan de vergadering;
• als de aandeelhouder twee dagen vóór de vergadering een ingevulde stemming heeft overgedragen voor het stemmen voor de samenleving of de elektronische vorm van een bulletin op de website vermeld, gespecificeerd door de stemmingsmaatschappij.

Ter informatie!Aan de vooravond van de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders, voor de resultaten van het jaar, moeten bedrijven worden genomen door de volgende acties.

Leid eerst het handvest en de naam van het bedrijf in overeenstemming met het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

Ondanks het feit dat de veranderingen in het burgerlijk wetboek, volgens welke gemeenschappelijke aandelenbedrijven in het publiek en niet-openbaar waren verdeeld, in 2014 in werking zijn getreden, leidden niet alle AO hun namen en inhoud van de statuten in overeenstemming met nieuwe regels . Het is echter noodzakelijk om een \u200b\u200bvoorbehoud te doen dat de termijnen voor de uitvoering van dergelijke acties in de wetgeving niet zijn gespecificeerd (paragraaf 7 van artikel 3 van de federale wet van 5.05.14 nr. 99-фз), en de noodzaak van hun Geef dicted, eerder, de opportuniteit of individuele behoeften van de samenleving door het Handvest te veranderen, dat in dit geval moet worden vergezeld door de volledige conversie van het statuut in overeenstemming met het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Die samenlevingen die van plan zijn om op de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders de kwestie van de nieuwe editie van het Handvest (of wijzigingen aan IT) op te nemen, is het noodzakelijk om rekening te houden met de stemfuncties op dit punt en de vorm van JSC.

Ten tweede moet de agenda van het jaarlijkse assemblage de kwestie van het goedkeuren van de auditor omvatten. Een dergelijke behoefte wordt gedicteerd door de vereisten van kunst. 67.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, volgens welke de boekhoudkundige verklaringen van een gezamenlijke aandelenmaatschappij, ongeacht de status, door de auditor moeten worden bevestigd. Tegelijkertijd is het passend om aandacht te besteden aan de kwestie van de timing van de training van een audit. De algemene regels inzake de periode van jaarlijkse audit bevinden zich in de opgegeven kunst. 67.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, Kunst. 5 van de federale wet van 30 december 2008 nr. 307-FZ "op auditactiviteiten" en in de kunst. 18 van de federale wet van 6 december, 11, nr. 402-fz "op boekhouding", waarvan de eerste een AO verplicht om jaarlijks een verplichte audit te houden, en de tweede is om een \u200b\u200bvoorbeeld van de controle van de audit aan de statistiek te vertegenwoordigen autoriteiten in de termijnen die in deze regel zijn gespecificeerd, maar uiterlijk op 31 december, na het rapportagebetalingsjaar. Voor JSC, die van toepassing is op de plicht van openbaarmaking van informatie, inclusief de openbaarmaking van de jaarlijkse boekhoudverslaggeving (voorstel is niet ingevuld door de auteur).

Ten derde is het noodzakelijk om een \u200b\u200bbeslissing te nemen om het geautoriseerde kapitaal te vergroten. In overeenstemming met de bepalingen van de kunst. 26 van de federale wet van 26 december 1995 nr. 208-FZ "op gezamenlijke aandelenbedrijven" (hierna aangeduid als wet nr. 208-фз) met betrekking tot het bedrag van het aandelenkapitaal van de gezamenlijke aandelenmaatschappij (opereren van 1 juli 2015) Het geautoriseerde kapitaal van het publiek JSC mag niet minimaal 100 000 roebel, niet-openbaar AO - ten minste 10.000 roebel zijn.

Nu het ook geschikt is om gedaan te worden bij het voorbereiden van jaarlijkse vergaderingen van aandeelhouders voor het jaar:

1. om een \u200b\u200bverandering in het Handvest van de Vennootschap te wijzigen met betrekking tot de methode om aandeelhouders op de hoogte te stellen van aandeelhouders over de aankomende vergadering - moet de gebruikte methode in het Handvest worden vermeld. Let ook op het feit dat de huidige normen van de wet het bedrijf in staat stellen toe te passen als een meldingswijze van de verzameling in de richting van het papierbericht, behalve het geregistreerde postkantoor. De bepalingen van het Handvest van bedrijven die voor deze meldingswijze van de vergadering verschaffen, worden verwaarloosbaar en dergelijke samenlevingen zullen worden geleid door de algemene regels van kennisgeving (aangepaste letter of presentatie onder handtekening);
2. maak een wijziging in het handvest van de Vennootschap over de methode van het verzenden van stemmotaandeelhouders om te stemmen. In de huidige versie van de wet voegen de eerder vastgestelde methoden van de Bulletin ook de methode toe om deze in de vorm van een e-mail te verzenden naar een e-mailadres van de bijbehorende persoon die is opgegeven in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap. Het gebruik van een dergelijke methode is echter alleen mogelijk nadat u relevante wijzigingen aan het handvest van het bedrijf hebt gedaan;
3. het is mogelijk om wijzigingen aan te brengen in het handvest van het bedrijf, zodat u op afstand van deelname aan de vergadering op afstand kunt gebruiken. Als zodanig in de wet worden het volgende genoemd: aandeelhouder registreren om deel te nemen aan de vergadering op de website op internet; Richting van het gevulde bulletin voor het stemmen van de maatschappij per e-mail of het invullen van de vorm van de nieuwsbrief op de site op internet.

Veelgestelde vragen * door dividenden

Dividenden zijn de nettowinst van het bedrijf verkregen als gevolg van haar activiteiten, het recht om te ontvangen die alleen beschikbaar is voor aandeelhouders en deelnemers aan het bedrijf. In de praktijk verbonden veel geschillen in verband met de procedure voor het nemen van een beslissing over de betaling van dividenden en hun ontvangst, van de inhoud waarvan het mogelijk is om de volgende hoofdconclusies te trekken:

1. het besluit om dividenden te betalen is het recht, en niet de verantwoordelijkheid van de samenleving;
2. het recht van de aandeelhouder om dividendbetalingen te eisen, treedt alleen op of de algemene vergadering van aandeelhouders aangenomen over hun betaling;
3. de algemene vergadering van aandeelhouders heeft geen recht op de annulering van het eerder vastgestelde besluit over de betaling van dividenden;
4. het besluit van de Algemene Vergadering, dat geen directe indicatie bevat van de betaling van dividenden, hun grootte, termijn en procedure voor betaling, dient niet als basis voor het optreden van aandeelhouders of deelnemers aan het recht om dividendbetalingen te eisen;
5. het ontbreken van een nettowinst en het goedgekeurde jaarverslag en jaarlijkse financiële overzichten die de verliezen van de samenleving weerspiegelen, is niet de basis voor de niet-betaling van aangekondigde dividenden;
6. de ernstige financiële situatie van het bedrijf is geen basis voor niet-betaling van eerder aangekondigde dividenden;
7. het recht van aandeelhouders om de betaling van dividenden te eisen na het verbeteren van de financiële toestand van de samenleving in gevallen waarin dividenden werden aangekondigd in overeenstemming met de vereisten van de wet;
8. de aandeelhouder is niet gerechtigd de opname op de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van de kwestie van de betaalde dividend te eisen;
9. overtreding van de betalingsperiode van aangekondigde dividenden en (of) hun betaling is niet volledig, de basis voor herstel van het belang van het belang voor het gebruik van andermans geld voor de periode van vertraging;
10. de niet-betaling van aangekondigde dividenden en (of) betaling van hen is niet volledig in een redelijke termijn na het verwijderen van omstandigheden die een dergelijke betaling belemmeren, dienen als basis voor herstel van een percentage van belang voor het gebruik van het geld van andere personen ;
11. het bedrijf is vrijgesteld van aansprakelijkheid voor de vertraging bij de betaling van aangekondigde dividenden, indien de aandeelhouder zijn gegevens in het aandeelhoudersregister niet heeft bijgewerkt;
12. de samenleving is vrijgesteld van aansprakelijkheid voor de vertraging bij de betaling van aangekondigde dividenden, als hij geen informatie over de bankgegevens van de aandeelhouder heeft;
13. gezamenlijke aandelenmaatschappij heeft het recht om een \u200b\u200bbeslissing te nemen over niet-betaling van dividenden, zelfs als er een nettowinst is;
14. in het geval dat de Raad van Bestuur (Raad van Commissarissen) van de Vennootschap niet aanraderde, heeft de algemene vergadering van aandeelhouders geen recht op beslissen over hun betaling;
15. verkoop door de aandeelhouder van zijn aandelen nadat de goedkeuring van het besluit over de betaling van dividenden niet is vrijgesteld van de Commissie om deze aandeelhouder te betalen.

De wet definieert verplichte vereisten voor dividenden in LLC, die zijn gebaseerd op de beperkingen in de wet.

• volledige betaling van geautoriseerd kapitaal;
• volledig betalen aan het vertreklid van zijn aandeel;
• overschrijden van de hoeveelheid nettoactiva over het bedrag van het geautoriseerde kapitaal- en reservefonds, onder meer na het uitgeven van dividenden;
• het gebrek aan tekenen van faillissement, onder meer na het uitgeven van dividenden.

Naleving van deze beperkingen moet zowel op de datum van besluit nemen over uitlevering en op het moment van de betaling van inkomsten. Indien het besluit al is geaccepteerd, en tegen het tijdstip van het uitgeven van de voorwaarden die niet toestaan \u200b\u200bdat de betaling, wordt het na de verdwijning van deze voorwaarden gemaakt.

Elke aandeelhouder heeft het recht om dividenden te ontvangen ten koste van de nettowinst van de organisatie. Het treedt op bij het uitvoeren van alle volgende voorwaarden:

• volgens de resultaten van de rapportageperiode ontving het bedrijf nettowinst;
• de Raad van Bestuur of de Raad van Commissarissen van de Vennootschap heeft een besluit vastgesteld met aanbevelingen met betrekking tot dividenden;
• een algemene vergadering van aandeelhouders is gehouden met een totaal aantal stemaandelen - meer dan de helft;
• de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders omvatte het probleem van de betaling van dividenden;
• eerder werd de aankondiging van de betaling van dividenden gehouden;
• quorum van de algemene vergadering van aandeelhouders stemde voor de betaling van dividenden;
• naleving van de voorwaarden die de omvang van dividenden niet overschrijdt die het bestuur wordt aanbevolen door het bestuur of de raad van commissarissen van het bedrijf;
• aangekondigde beslissingen van de algemene vergadering van aandeelhouders;
• de betalingsperiode van dividenden is opgetreden;
• de aandeelhouder bevindt zich in het gerechtigde personeel om dividenden te ontvangen.

Als ten minste een van de voorwaarden niet wordt uitgevoerd, worden de dividenden niet betaald.

Ter informatie! Ndfl:

van individuen - burgers van de Russische Federatie zijn 13% (punt 1 van art. 224 van het belastingcode van de Russische Federatie), voor buitenlandse burgers - 15% (artikel 3 van art. 224 van de belastingcode van de Russische Federatie) ; Inkomstenbelasting voor juridische entiteiten van de Russische Federatie - 13% (PP 2, paragraaf 3 van art. 284 van het belastingcode van de Russische Federatie), voor buitenlandse juridische entiteiten - 15% (pp 3 van paragraaf 3 van art. 284 van de belastingcode van de Russische Federatie).

Als dividenden worden uitgegeven aan een rechtspersoon, niet minder dan een jaar dat meer dan 50% aandeel in het toegestane kapitaal bezit, is het in dergelijke gevallen mogelijk om een \u200b\u200bgok 0% toe te passen (pp 1 van paragraaf 3 van art. 284 van de belastingcode van de Russische Federatie).

Van de praktijk ...

Is het mogelijk voor belastingdoeleinden om dividenden te overwegen om deelnemers te betalen van de winst van LLC?

Ja, dat kan. Volgens paragraaf 1 van art. 43 van het belastingcode van de Russische Federatie met het oog op belastingheffing van dividenden - dit is elk inkomsten ontvangen van de organisatie bij het distribueren van zijn nettowinst, op aandelen of bijdragen van deelnemers aan verhouding tot hun aandelen. Deze regel is eerlijk voor organisaties van welke vorm dan ook, hoewel formeel in het burgerlijk recht de term "dividenden" alleen gebruik maken voor betalingen aan aandeelhouders. Beperkte aansprakelijkheidsondernemingen distribueren de nettowinst tussen hun deelnemers. Het bovenstaande volgt uit paragraaf 2 van art. 42 van de wet nr. 208-FZ, punt 1 van art. 28 van de federale wet van 8.02.98 nr. 14-фз (hierna aangeduid als wet nr. 14-FZ), maar met het oog op belastingadministratie, maakt een dergelijke discrepantie in termen niet uit.

Is het mogelijk om dividenden te betalen met onroerend goed?

Ja, dat kan. Burgerlijk recht kan je dividenden betalen in een natuurlijke vorm, d.w.z. niet alleen geld, maar ook door andere eigenschappen. Voor AO wordt dit verstrekt in paragraaf 2 van lid 1 van art. 42 van de wet nr. 208-FZ. Er is geen dergelijke norm in de wetgeving met betrekking tot Ltd., maar er is geen verbod op de verdeling van de nettowinst in een niet-monetaire vorm. In kunst. 28 van de wet nr. 14-FZ wordt niet gespecificeerd door de betaalmethode, daarom is het duidelijk dat de deelnemers aan het LLC niet alleen geld kunnen ontvangen, maar ook een andere accommodatie.

Bijgevolg kunnen dividenden worden afgegeven door zowel vaste activa en materialen en goederen. De onderliggende voorwaarde voor deze beschikking die wordt verstrekt door het Handvest van de Organisatie.

Dividenden kunnen alleen worden herkend door te betalen als gevolg van bewaarde inkomsten die na belastingen blijven. De terugkeer van de bijdrage van de deelnemer, aandeelhouder aan het geautoriseerde (aandeel) kapitaal, evenals de verdeling van een andere dividenden van het onroerend goed niet. In dit geval is het echter noodzakelijk om de inkomstenbelasting van het bedrijf te betalen.

Is het mogelijk om dividenden te betalen ten koste van de afgelopen jaren?

Ja, dat kan. Net als in burgerlijke en belastingwetgeving werd alleen gevonden dat de bron van dividendbetalingen de nettowinst van de organisatie is. Instructies over hoe een dergelijke winst moet worden gevormd, er is nergens (art. 43 van de belastingcode van de Russische Federatie, punt 2 van Art. 42 van de wet nr. 208-FZ, punt 1 van art. 28 van wet nr . 14-FZ).

Als de winst niet wordt gedistribueerd in de resultaten van de afgelopen jaren, is het mogelijk om in het lopende jaar dividenden te betalen. Dit kan bijvoorbeeld optreden als de nettowinst niet werd gebruikt om dividenden of de vorming van speciale fondsen te betalen.

De legitimiteit van een dergelijke uitvoer wordt bevestigd in, gedateerd 04.04.10 nr. 03-03-06 / 1/235. Vergelijkbare conclusies zijn ook in de resoluties van de FA's van de North Caukasus-district van 23 januari 2007, nr. F08-7128 / 2006, van 03/22/06 Nr. F08-1043 / 2006-457A, FAS van het oosten Siberische wijk van 11.08.05 Nr. A33-26614 / 04-C3-F02-3800 / 05-C1, FAS van het WEID-wijk Volga van 10 april 2007 nr. A55-9560 / 2004-43.

Bovendien kunnen dividenden worden betaald ten koste van de afgelopen jaren, indien in het verslagjaar de organisatie van de nettowinst niet (een brief van de federale belastingdienst van Rusland gedateerd 5.10.11. Nr. EF-4-3 / 16389).

De uitgifte van dividenden uitstellen, begaat de organisatie daardoor een administratieve overtreding, waarvoor de AO kan worden beboet in het bedrag van 500 duizend tot 700 duizend roebel.

De boete is ook voorzien voor functionarissen van de gezamenlijke aandelenmaatschappij, gecultiveerde betaling - van 20 duizend tot 30 duizend roebel.

Als de betaling te laat is vanwege fouten van specifieke mensen, kunnen ze ze ook straffen, en voor hen is de grootte van de boete van 2000 tot 3000 roebel.

De bovenstaande regels worden door art. 15.20 Administratieve code.

Indien binnen de vastgestelde periode van de deelnemer, heeft de aandeelhouder geen dividenden nodig om hem te betalen, dan verliest hij het recht om ze uiteindelijk te ontvangen. Een uitzondering is de situatie waarin de aandeelhouder, de deelnemer zijn rechten niet verklaarde onder invloed van geweld of bedreiging. Als het zo was, en hij kon dit bevestigen, dan kan de periode van claims worden hersteld, d.w.z. om het nog drie jaar uit te breiden.

Dividenden aangekondigd (gedistribueerd), maar niet geëist door aandeelhouders, deelnemers, worden opnieuw opgenomen in de niet-toegewezen winsten van het bedrijf (paragraaf 9 van art. 42 van de wet nr. 208-FZ, punt 4 van art. 28 van wet nr. 14 -FZ). De verdeling van dergelijke dividenden is mogelijk in een moeilijke financiële periode.

__________
* Veelgestelde vragen - Veelgestelde vragen.

Maria Gracheva Project IFC<Корпоративное управление в России>, Verantwoorde redacteur van een kwartaalbeoordeling, cand. Econ. Wetenschappen, Moskou

Jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders is een belangrijke gebeurtenis in het leven van het bedrijf. De vergadering vat de activiteiten van de gezamenlijke aandelenmaatschappij in het afgelopen jaar samen en de belangrijkste corporate beslissingen worden genomen: de Raad van Bestuur (Raad van Commissarissen) en de Audit Commission (Auditor) van het bedrijf zijn gekozen, het jaarverslag en de jaarrekening zijn goedgekeurd, het bedrag van de winsten bestemd voor de betaling van dividenden enzovoort.

de federale wet<Об акционерных обществах> (hierna - de wet op JSC) geeft de algemene vergadering van aandeelhouders met een speciale status: dit is het hoogste beheersorgaan van het bedrijf. De AE-wet geeft aan dat de jaarvergadering moet worden uitgevoerd in de vorm van een gezamenlijke aanwezigheid van aandeelhouders en kan niet worden uitgevoerd in de vorm van absentee-stemming. Daarbij benadrukt de belangrijke functie van de jaarlijkse vergadering, wat is dat het een forum is voor discussie door aandeelhouders van de belangrijkste problemen waarmee de samenleving wordt geconfronteerd, en biedt ook eigenaren de mogelijkheid om met managers te communiceren en hen vragen te stellen. De AE-wet bepaalt de looptijd van de vergadering: niet eerder dan twee maanden en uiterlijk zes maanden na het einde van het fiscale jaar.

De Raad van Bestuur en het beheer van de Vennootschap neemt actief deel aan de voorbereiding en algemene vergaderingsprocessen en de sleutelrol wordt gespeeld door de Raad van Bestuur. In de regel wordt een speciale groep werknemers gecreëerd in een groot bedrijf om een \u200b\u200bvergadering te organiseren tussen de afdeling Aandeelhoudersrelaties en andere divisies van het bedrijf. Van bijzonder belang wordt gehecht aan de oprichting van nauwe samenwerking met de media die informatie verlengt over de resultaten van de samenleving en de bij de vergadering aangenomen beslissingen.

In de afgelopen jaren is de houding van binnenlandse bedrijven tot de voorbereiding en het vasthouden van jaarlijkse vergaderingen merkbaar gewijzigd. De tijden werden genomen toen obstakels voor de participatie van aandeelhouders in vergaderingen niet werden gegeven, de materialen waarvoor wettelijk werden verleend, werden voorzien in de materialenwetgeving, het aantal verkeerde stem werd uitgevoerd. Natuurlijk, niet nog steeds ideaal, echter, het verbeteren van de bedrijfspraktijk op dit gebied is een positief signaal geworden voor minderheidsaandeelhouders. Het proces van het organiseren van een jaarlijkse algemene vergadering is geassocieerd met de oplossing van een verscheidenheid aan complexe kwesties. In het artikel dat aan de aandacht van de lezers wordt aangeboden, zullen we alleen die van hen beschouwen die, naar onze mening, het belangrijkste en relevant zijn: de rol van de raad van bestuur, een gedetailleerd schema van evenementen, de functies van de secretaris van het bedrijf , de compilatie van het jaarverslag van de samenleving.

De rol van de raad van bestuur in de organisatie van de jaarlijkse vergadering

Igor Aksov Project IFC<Корпоративное управление в России>, Juridisch Consulent, Moskou

De Raad van Bestuur (SD) speelt een sleutelrol bij de voorbereiding en het houden van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders - zoals bepaald door de wet op JSC, en dit is precies dit vereist dat de praktijk van effectieve corporate governance. De Raad van Bestuur moet een groot aantal verschillende gebeurtenissen organiseren, en het is verplicht dit te doen in overeenstemming met moeilijke voorwaarden en in overeenstemming met de vereisten van de AO-wetgeving. Een meer gedetailleerde verordening van de procedures die zijn gespecificeerd in de AO-procedurewetgeving wordt gegeven in de staat van de Federale Commissie over de effectenmarkt<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, goedgekeurd door de resolutie van 31 mei 2002 №17 / PS. Opgemerkt moet worden dat het langste en meest complexe proces de voorbereiding is van de jaarlijkse algemene vergadering in een open joint-aandelenmaatschappij met het aantal eigenaren van stemmende aandelen van meer dan 1000.

We analyseren die voorlopige activiteiten die het vaakst vragen veroorzaken van beide leden van de SD en aandeelhouders.

Allereerst moet de Raad van Bestuur de voorstellen voor aandeelhouders overwegen over de nominatie van kandidaten voor de SD, het uitvoerend orgaan en de auditcommissie van het gezamenlijke aandelenmaatschappij, evenals over het verrichten van problemen op de agenda van de algemene vergadering. In overeenstemming met kunst. 53 van de wet op JSC dergelijke voorstellen kunnen alleen worden verzonden op aandeelhouders die (individueel of collectief) ten minste 2% van de stemmingsaandelen bezitten. Voorstellen moeten uiterlijk 30 dagen na het einde van het fiscale jaar worden opgenomen in het gezamenlijke aandelenbedrijf, d.w.z. uiterlijk op 30 januari. Bij het bepalen van de deadline voor de richting van het voorstellen moeten de volgende belangrijke omstandigheden worden gedragen.

1. Sinds de wet op AO stelt dat<...предложения должны поступить в общество...>Soms werd het op een zodanige manier geïnterpreteerd dat de datum van toepassing moet worden beschouwd als de datum van de daadwerkelijke toelating tot de samenleving. In dit opzicht werd vaak verkeerd begrepen. Nu wordt de procedure voor het verzenden van voorstellen duidelijk beschreven in de PCBS-positie nr. 17 / PS:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Het mag niet worden vergeten dat de wet op JSC de aandeelhouders maakt om in het Handvest vast te stellen en later voorstellen in te dienen aan het gezamenlijke aandelenbedrijf.

Verder moet volgens de wet op JSC de Raad van Bestuur de ontvangen voorstellen bespreken en aanvaarden en accepteren of die beslissing (bij het opnemen van problemen op de agenda van de vergadering en genomineerde kandidaten voor de lijst met kandidaten of een weigering van opname) uiterlijk vijf dagen na de deadline voor het indienen van voorstellen, t. e. niet later dan op 4 februari, of vijf dagen na de datum van indiening van voorstellen vastgesteld in de Charter2. Natuurlijk kunnen suggesties worden overwogen door de raad van bestuur als bij één bijeenkomst (een enkel pakket) en op verschillende vergaderingen (zoals ze worden ontvangen), maar de definitieve beslissingen moeten worden genomen binnen de door de DRANT JSC vastgestelde limieten.

Bij het analyseren van de ontvangen voorstellen ontstaat echter vaak de vraag: welke criteria moeten worden geleid door de SD, die dit of die beslissing nemen? Een uitgebreide lijst van gronden voor weigering is uiteengezet in paragraaf 5 van art. 53 van de wet op JSC en bevat de volgende gevallen3:

 De door de wet opgelegde termijnen op JSC worden niet gevolgd (d.w.z. voorstellen die het bedrijf zijn ingevoerd na 30 januari of de latere datum in het Handvest);

 Aandeelhouders zijn geen eigenaren van het aantal stemaandelen van de door de wet op JSC (d.w.z., er zijn minder dan 2% van dergelijke aandelen);

 Voorstellen voldoen niet aan de vereisten van paragraaf 3 en 4 van de techniek. 53 van de wet op JSC (d.w.z. moet de informatie aan deze voorstellen worden verstrekt). In overeenstemming met paragraaf 3, 4 van de techniek. 53 van de wet op JSC, voorstellen moeten de volgende informatie over kandidaten bevatten:

 namen (namen) van aandeelhouders die kandidaten naar voren brengen;

 Handtekeningen van aandeelhouders die kandidaten naar voren brengen;

 Namen boden kandidaten aan;

 de namen van de organen waarin ze zijn genomineerd. Oefenen toont aan dat informatie over de in de wet op de wet opgenomen kandidaat niet genoeg is voor een ondubbelzinnige conclusie over het vermogen van deze persoon om de functies met succes uit te voeren van een lid van de SD en voor de aandeelhouder-tot-aandeelhouder. Maar paragraaf 4 van art. 53 van de AO-wetgeving stelt u in staat om deze situatie te corrigeren: het stelt vast dat het voorstel voor de benoeming aanvullende informatie kan bevatten over de kandidaat die voorziet in het Handvest of de interne documenten van het bedrijf. Daarom is het in het Handvest of interne documenten mogelijk de lijst met informatie uit die in het voorstel moet worden uitgebreid.

Tegelijkertijd is het noodzakelijk om een \u200b\u200bdergelijke expansie zorgvuldig te benaderen, aangezien de Raad van Bestuur kan weigeren een kandidaat op te nemen voor een stemming, als blijkt dat het voorstel niet overeenkomt met het handvest of interne documenten. Aldus, het brengen van minder belangrijke vereisten voor het Handvest of interne documenten (en dienovereenkomstig, waardoor ze verplicht zijn om een \u200b\u200bvoorstel voor de nominatie van de kandidaat te compileren), zullen aandeelhouders de Raad van Bestuur een reden bieden om een \u200b\u200bof andere kandidaat op het terrein te weigeren die geen fundamenteel belang hebben.

Soms wordt uitgedrukt dat het aangaan van het charter of interne documenten van uitgebreide eisen die kan worden geweigerd om te weigeren een kandidaat op te nemen voor een stem, illegaal is. Tegelijkertijd, zie punt 11 van het gezamenlijke besluit van de plenums van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie en de hoogste arbitragehof van de Russische Federatie gedateerd 02.04.1997, die aangeeft dat de lijst met weigering voor weigering is ingeschakeld Paragraaf 4 van art. 53 van de AO-wet en is uitputtend. Naar onze mening annuleert deze formulering helemaal niet het recht van de aandeelhouder om in het voorstel op te nemen om de kandidaat te nomineren voor meer informatie over deze persoon. De afwezigheid van dergelijke informatie kan gewoon de basis zijn om te weigeren de kandidaat in te schakelen voor een lijst om te stemmen.

Aanbevelingen met betrekking tot welke informatie over de kandidaat kan worden beschouwd als echt belangrijk en aanvullend te bieden aan aandeelhouders zijn beschikbaar in de Corporate Cadeauscode (hierna - Codex) 4. Dit document adviseert om aan de aandeelhouders de volgende kandidaat-informatie in te dienen:

 Leeftijd, onderwijs;

 Informatie over het lidmaatschap van SD en / of nominatie voor verkiezing aan leden van de SD (of andere gekozen organen) van andere samenlevingen;

 een lijst met berichten die de kandidaat in de afgelopen vijf jaar (inclusief de instructies van de post op het moment van nominatie) heeft gehouden;

 Informatie over de vraag of de kandidaat van de deelnemer, de directeur-generaal, een lid van het Bureau of een werknemer van een rechtspersoon die concurreert met een samenleving (in paragraaf 2.1.2 van de code van de code, wordt aanbevolen om dergelijke a te kiezen kandidaat-lid van de raad van bestuur om de opkomst van belangenconflicten) te voorkomen);

Tot 30 juni zijn gezamenlijke bedrijven verplicht om een \u200b\u200bjaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders te houden, wat het hoogste beheersorgaan van JSC is. Op het, mede-eigenaren van het bedrijf bepalen van belangrijke kwesties met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf: reorganisatie en liquidatie van het bedrijf, het aanbrengen van veranderingen en toevoegingen aan het handvest, verkiezing van de raad van bestuur en vroege beëindiging van de bevoegdheden, een toename en vermindering van geautoriseerd kapitaal, de betaling van dividenden, enz.

De vereiste dat de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders (hierna - de vergadering) niet eerder dan in twee maanden moet worden uitgevoerd, en uiterlijk zes maanden na het einde van het fiscale jaar, gevestigd in paragraaf 1 van art. 47 van de federale wet van 26.12.95 nr. 208-FZ "op gezamenlijke bedrijven" (hierna - de wet op JSC).

Gezien de bepalingen van de federale wet van 05.05.2014 nr. 99-FZ op de uitbreiding van de bevoegdheden van het collegiale uitvoerend lichaam, op de mogelijkheid om twee bestuurders in het bedrijf, enz. In de vergadering te introduceren, kunt u ook goedkeuren Het Handvest van JSC in een nieuwe editie, inclusief nieuwe bepalingen over de discretie van de eigenaren.

Wie initieert bijeenkomsten

De jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders komt aan op initiatief van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, het hoofd van het bedrijf of andere personen, inclusief de aandeelhouders zelf, die in het aggregaat ten minste 2% van de stemmende aandelen in de bevoegde hoofdstad van zijn het bedrijf.

Als de samenleving van de bijeenroeping van een vergadering heeft, heeft een aandeelhouder met een belang in de opgegeven hoeveelheid, het recht om met de juiste rechtszaak aan te vragen (resolutie van de west Siberische wijk van 23 maart 2016 in het geval van Case A27-19348 / 2015). Tegelijkertijd, zelfs vrijwillig door de Society voor de bereiding van het samenstel, na het indienen van een rechtszaak, sluit het Hof de mogelijkheid van zijn tevredenheid niet uit (resolutie van de Central District AU van 10.08.2016 Nr. F10-2119 / 2016).

De uitzondering is het geval wanneer de vergadering daadwerkelijk plaatsvond, en alle kwesties die in de agenda zijn opgenomen, waaronder die door de aanklager, werden overwogen. In een dergelijke situatie impliceert de tevredenheid van de claim de niet-uitvoering van de rechterlijke beslissing, aangezien feitelijk het recht van de eiser werd hersteld (resolutie van het Verre Oost-District AU van 28 december 2015 nr. F03-5240 / 2015).

Vergaderingsprocedure: registrars en notarissen

De vergadering heeft de registrar die is geregistreerd door de aandeelhouders of notaris van het bedrijf, die werkt in de notariële wijk op de locatie van de samenleving.

Voor notarissen is een dergelijke bewerking een relatief nieuw, nog niet uitgewerkt vóór de details, aangezien het type notariële actie is goedgekeurd (een gids voor het certificeren van de algemene vergadering van de deelnemers aan het economisch bedrijf en de samenstelling van het bedrijf Deelnemers die aanwezig waren op zijn goedkeuring, goedgekeurd. Federale notariskamer RF 1).

Het voordeel van het werken met een professionele registrar, naast het feit dat hij al is bereikt door de praktijk van het uitvoeren van bedrijfsvergaderingen, is de conclusie van een afzonderlijke overeenkomst voor de vergadering op een specifieke datum. Dus het risico van een uitsplitsing van de vergadering en het aantrekken van AO naar Justitie, omdat het het recht heeft om zijn verliezen ten koste van de registrar te compenseren, als de vergadering zal plaatsvinden vanwege zijn schuld. Door een contract met de registrar te sluiten, kan de samenleving normaal gesproken werken aan de organisatie en de voorbereiding van het bedrijfsevenement, zonder angst voor negatieve gevolgen.

Notarissen bij het uitvoeren van een notariële maatregelen om een \u200b\u200bvergadering van het besluit te nemen en de samenstelling van aandeelhouders die aanwezig waren op zijn aanneming, contracten met het bedrijf niet concluderen. Dienovereenkomstig zijn de verplichtingen op zich in aanwezigheid op de vergadering op een specifieke datum en zijn ze ook niet verantwoordelijk. De notaris kan het eens zijn over het vasthouden van een vergadering en vervolgens op het allerlaatste moment als gevolg van de verandering in omstandigheden om de deelname erop te verlaten.

De uiteindelijke prijs van alle niet-hotarusdiensten is ook onbekend, wat tijdens het evenement kan veranderen.

Met de griffier kan een vaste vergoeding voor het servicecomplex worden vastgesteld in het contract, en het kan het niet naar boven kunnen veranderen zonder de toestemming van JSC (artikel 309, 310 en 450 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie). De griffier kan worden toevertrouwd met de plicht in het contract voor de implementatie van alle acties die nodig zijn voor de organisatie van de assemblage, of alleen delen van hen met het doel van het opslaan. JSC kan bijvoorbeeld onafhankelijk berichten sturen over het vasthouden van een vergadering, evenals een verslag over de resultaten van de stemming, die noodzakelijkerwijs naar alle aandeelhouders (clausule 4 van artikel 62 van de wet op JSC) wordt verzonden.

Bij het coördineren met de registrar, moet de datum van de vergadering van de JSC eerst bekend raken met de prijzen die uit die dienst zijn genomen, rekening houdend met de verhoging van coëfficiënten als gevolg van vele bestellingen van verschillende emittenten. Indien mogelijk is de vergadering beter om niet op het allerlaatste moment uit te stellen en de meest optimale tijd te verduidelijken om het vast te houden.

Om aan de vergadering te voldoen, moet de AO een lijst bestellen met personen die het recht hebben om deel te nemen aan de vergadering van aandeelhouders, evenals een nieuwsbrief aan alle aandeelhouders over de datum, tijd en plaats van de vergadering, over kwesties in de agenda. Deze lijst wordt met niet meer dan 50 dagen vóór de vergaderdatum samengesteld en het bericht wordt op aandeelhouders verzonden per aangetekende post niet eerder dan 20 dagen vóór de datum van houding (artikel 51-52 van de AO-wet).

De lijst met personen die recht hebben op de vergadering wordt gecompileerd door de registrar op basis van de gegevens in het aandeelhoudersregistersysteem. Het bedrijf met de registrar draagt \u200b\u200been svoor het onderhoud en de opslag van het register van aandeelhouders, maar als onderdeel van de vergadering van aandeelhouders, wordt deze geleid door de lijst die hij op verzoek de registrar voorbereidt. Daarom, als iemand van aandeelhouders de bijeenkomst niet heeft geraakt vanwege het gebrek aan informatie over Hem in de onderhavige lijst, moeten de claims worden gericht aan de registrar.

Het bedrijf kan niet worden aangetrokken tot administratieve verantwoordelijkheid voor schending van de procedure voor het vasthouden van een vergadering (artikel 15.23.1 van het Wetboek van administratieve strafbare feiten van de Russische Federatie), aangezien de schuldgevoel in de onjuiste uitvoering door de griffier van zijn taken niet is. Bovendien dragen de aandeelhouders zelf het risico op het informeren van meldingen op de woonplaats, als het aandeelhoudersregister geen actuele informatie bevat (resolutie van de North Caukasus District AGS van 23 november 2016 in zaak Nr. A53-905 / 2016) .

Voordat u een lijst wilt bestellen van personen die recht hebben om deel te nemen aan de vergadering, zal het niet overbodig zijn om de voorwaarden van het contract met de registrar te zien voor het opslaan en onderhouden van het register. Het is mogelijk dat het voor de jaarlijkse algemene vergadering kortingen biedt voor de vervaardiging van deze lijst, het wordt gratis verstrekt. Een overeenkomst met de griffier kan bijvoorbeeld een voorwaarde bevatten die de lijst gedurende de looptijd van het Verdrag mogelijk gratis kan worden verstrekt.

Bericht over vergadering

In een vergadering van de vergadering moet u de datum, tijd en plaats van de houding opgeven, de datum van de lijst met personen met het recht om eraan deel te nemen, de agenda, evenals de procedure voor het vertrouwd maken van materialen voor de vergadering. Bij het vasthouden van een vergadering zullen aandeelhouders alle kwesties van de agenda moeten overwegen en erover stemmen, terwijl ze geen recht hebben om te overwegen problemen die niet zijn opgenomen in de agenda (resolutie van de FA's van de Uralsky-district van 17 januari 2012 nr. F09 -8843 / 11).

Bij het opgeven van de plaats van de vergadering moet de AO worden geleid door informatie van zijn charter. Indien het Handvest niet wordt bepaald door het Handvest, moet de vergadering plaatsvinden op de locatie van de AO, die in de Egrula is gespecificeerd, overeenkomstig paragraaf 2.9 Bepalingen betreffende aanvullende vereisten voor de procedure voor opleiding, oproeping en het houden van een algemene vergadering van Aandeelhouders, goedgekeurd. Orde van de federale financiële markten Service van Rusland van 02.02.2012 nr. 12-6 / PZ-H (hierna verordening nr. 12-6 / PZ-H) genoemd.

Een vergadering van de vergadering wordt op alle aandeelhouders verzonden per aangetekende brief met de beschrijving van investeringen of kan worden gepubliceerd in de afgedrukte editie of op de website van de Society op internet, als een dergelijke kans wordt verstrekt door het Handvest. Bij het plaatsen van een bericht in de afdrukeditie, moet rekening worden gehouden met het feit dat een dergelijke publicatie in het relevante gebied openbaar moet zijn, zodat de aandeelhouders aan het toegang hebben (resolutie van het Siberische district van Fas East vanaf 09/04/2013 Case No. A19-13535 / 2012).

De vergaderplaats in het bericht moet duidelijk worden aangegeven, zodat de aandeelhouders geen moeilijkheden hebben bij aankomst op de plaats. Eenvoudig te specificeren het adres van het gebouw zonder de ontstekingsruimte van de ruimte waarin de aandeelhoudersvergadering zal worden uitgevoerd, is een overtreding (resolutie van de Volgo-Vyatsky-distribut als op 17 december 2014 nr. F01-5146 / 2014).

Als iemand van de aandeelhouders van mening is dat zijn rechten en legitieme belangen door de samenleving zijn geschonden en hij de kennisgeving van de vergadering niet ontving, dient de JSC een uitvinding van de investering te tonen, waarvan de inhoud zal volgen, welke letter en welke inhoud verzonden naar een specifieke aandeelhouder. In een dergelijke situatie heeft de goedkeuring van de aandeelhouder, bijvoorbeeld dat, in plaats van een vergadering te melden, een lege letter of een ansichtkaart, is ongegrond, en zijn rechtbank zal hem afwijzen in strijd met het dossierbestand (decreet van De FAS van het West-Siberische district van 04.26.2013 in het geval van Nr. A75 -1719/2012).

In een dergelijke situatie moet een redelijke aandeelhouder, die een lege letter heeft ontvangen, contact op te nemen met de AO om passende verduidelijkingen te ontvangen om te verifiëren, er was een vergissing of opzettelijke schending van zijn bedrijfsrechten om op tijd actie te ondernemen.

Bij het plaatsen van een vergadering van de vergadering op de JSC-website is het noodzakelijk om rekening te houden met een dergelijk belangrijk moment als de leeftijd van aandeelhouders. Als dit meestal ouderen zijn, kan het gebruik van een dergelijke middelen van alert, als het plaatsen van informatie op de site, moeilijk voor hen zijn, waarmee rekening moet worden gehouden door de samenleving door de principes van consciëntieusheid en intelligentie (artikel 1 van het burgerlijke geval van de Russische Federatie). Daarom is de site beter om te gebruiken als een aanvullende meldingsmethode, en niet als de belangrijkste.

Aanbevolen informatie en agenda

Voor informatie die aan de aandeelhouders moet worden bekendgemaakt (artikel 52 van de wet op JSC) omvat de boekhoudkundige verklaringen van het bedrijf, informatie over de leden van de Auditcommissie en kandidaten voor de Raad van Bestuur, inclusief de naam, de datum van geboorte, informatie Op onderwijs, werkervaring, een jaarverslag over activiteitenverenigingen en andere noodzakelijke documenten en informatie. De agenda omvat de belangrijkste kwesties bedoeld in paragraaf 1 van art. 47 van de wet inzake AO (goedkeuring van boekhoudverslaggeving, verkiezing van de raad van bestuur, enz.), Naast andere problemen die erin zijn opgenomen, die een vergadering (bijvoorbeeld, belangrijke transacties of geïnteresseerde transacties bijgewerkt).

Het jaarverslag van het bedrijf is in willekeurige vorm goedgekeurd en bevat de volgende informatie: de positie van het bedrijf in de relevante industrie of industrieën, de belangrijkste financiële en economische indicatoren van haar activiteiten, de prioritaire gebieden van haar activiteiten, de vooruitzichten, Beschrijving van de belangrijkste risicofactoren die verband houden met zijn activiteiten, een lijst met perfecte belangrijke transacties en transacties met rente, informatie over de leden van de Raad van Bestuur, het hoofd van het bedrijf, andere informatie.

Verantwoordelijkheid van AO

Deze procedures zijn verplicht bij het uitvoeren van een vergadering. Wanneer niet worden voldaan, kan de AO worden aangetrokken tot administratieve verantwoordelijkheid onder deel 2 van de techniek. 15.23.1 Administratieve code in de vorm van een boete in het bedrag van 500.000 tot 700.000 roebel. De boete onder de onderste grens van de AO zal de onderste grens van JSC alleen kunnen verminderen als er voorrang in de rechtbank is dat er goede redenen zijn voor de afname van de beoordeling van de aard en de gevolgen van de schending van de overtreding, de Mate van de schuld van het bedrijf, zijn financiële situatie, evenals andere dan degenen die essentieel zijn voor individualisering van administratieve (deel 2.2 en 2.3, art. 4.1 van de administratieve code van de Russische Federatie, de beslissing van de CS van de Russische Federatie van 25.02.2014 Nr. 4-P).

Bij afwezigheid van dergelijke basen is de grootte van de boete onder de ondergrens niet onderworpen aan een afname (resolutie van de wijk Moskou van 05.02.2015 Nr. F05-14587 / 2014).

Als AO een overtreding heeft gemaakt en het geval van een administratieve overtreding tegen hem werd geïnitieerd, moet het hele arsenaal van remedies worden gebruikt om bevrijding van aansprakelijkheid te bereiken, op de een of andere manier: het verstrijken van beperkingen voor het nemen van verantwoordelijkheid (drie jaar vanaf de datum van de Commissie in overeenstemming met deel 1-art. 4.5 Administratieve code van de Russische Federatie), schending van de procedure voor de procedure, het bewijzen van de afwezigheid van een overtredingevenement, zijn onbeduiding en onbeduiding. De richting van de vergadering is bijvoorbeeld niet gedurende 20 dagen, en voor 19 (resolutie van de FA's van de Wolfa-Vyatka-wijk van 05/31/2013 in het geval nr. A79-11124 / 2012), enz.

Oo in de aanwezigheid van gronden moet verwijzen naar zijn onschuld in het plegen van een administratieve overtreding, evenals dat zij zich ertoe verbindt, afhankelijk is van IT en redelijke maatregelen om te voldoen aan de normen van de huidige wetgeving van de Russische Federatie.

Voorbeeld 1.

Conclusie maken over de afwezigheid van een AO-schending van de procedure voor het vasthouden van een vergadering, heeft het Hof voortgekomen uit het feit dat het geen lijst van personen kon ontvangen met het recht om deel te nemen aan de vergadering van de registerhouder, als een registrar die Verbiedt het verstrekken van informatie uit het register bij eventuele personen, met uitzondering van de regulator, gerechtelijke, onderzoeken en andere overheidsinstanties.

Het JSC werd gedwongen om een \u200b\u200bjaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders uit te voeren zonder een lijst die door de griffier is gecompileerd, omdat bij de niet-afgelegenheid van de vergadering, negatieve gevolgen voor de samenleving als voor haar aandeelhouders. Het JSC werd geleid door de laatste informatie over de samenstelling van de samenstelling van de aandeelhouders die naar de berichten zijn verzonden.

(Resolutie van de FA's van de wijk Moskou van 20.06.2014 Nr. F05-5991 / 2014).

Zoals te zien is in het bovenstaande voorbeeld, in de aanwezigheid van moeilijkheden en obstakels voor de vergadering van de AO, moet in ieder geval alles doen in de huidige situatie, en niet inactief.

Als de niet-nakoming van de vereisten voor de vergadering leidde tot het opleggen van een boete van het bedrijf, hebben de eigenaren van het bedrijf recht op het Hof in haar belangen met een aanspraak op de Director in het bedrag van de vastgestelde boete , als de overtreding was geassocieerd met zijn illegale acties (inactiviteit). Zo'n kans volgt uit de kunst. 15 GK van de Russische Federatie en Kunst. 71 van de wet op JSC. Als de schuld van de directeur in strijd met de procedure voor het vasthouden van aandeelhouders niet en verantwoordelijk is voor welke iemand van de werknemers van het bedrijf, kunnen de eigenaren een indicatie geven van de directeur om het aan te trekken tot disciplinaire en materiële verantwoordelijkheid met een gevangenisstraf van Award compenseren voor hun vastgoedverlies (artikel 192, 193 en 238 van de arbeidscode van de Russische Federatie).

De directeur van het bedrijf in geval van presentatie van een vordering tot schadevergoeding in de vorm van het bedrag van de betaalde JSC van een administratieve boete moet het gebrek aan zijn schuld bewijzen in wat er is gebeurd, evenals het gebrek aan directe causale relatie tussen het gedrag en hun bijwerkingen gevolgen (artikel 65 van de APC RF).

Voorbeeld 2.

De bestuurders kunnen niet aansprakelijk zijn voor verliezen in de vorm van een boete met het bewijs van het gebrek aan contanten en een andere eigendommen, als dat was, zou het mogelijk zijn om de vergadering te betalen, evenals in het geval dat de directeur was niet betaald salaris en het is legitiem naar de basis van kunst. 142 Het arbeidscode van de Russische Federatie honelde de nakoming van zijn dienstverlening voor de gehele periode vóór de betaling van de gedetineerde.

(Resolutie van de FA's van het Oost-Oost-Siberische wijk van 12/15/2011 in zaak A19-5972 / 2011).

Vorm van vergadering

In de meeste gevallen wordt de vergadering gehouden in de vorm van gezamenlijke aanwezigheid en stemmen op alle agendapunten, welke aandeelhouders van tevoren worden aangemeld door een informatieve boodschap te verzenden met de datum, tijd en plaats van de vergadering, de agenda, evenals de Procedure voor het vertrouwd maken van documenten en informatie die lijkt voordat u een vergadering vasthoudt.

Als aandeelhouders vóór de datum van de vergadering willen zich vertrouwd maken met de voorgestelde materialen, hebben ze het recht om dit te doen door te verschijnen op het adres dat is opgegeven in het rapport over de vergadering. Tegelijkertijd, met hen, naast een paspoort of ander document, het certificeren van de identiteit, hoeft de aandeelhouder niets te nemen. Een extract uit het aandeelhoudersregister dat de status bevestigt, is niet nodig, aangezien de OO tegen het tijdstip van documenten en informatie om vertrouwd te maken voor aandeelhouders, al een lijst met personen heeft die recht hebben op de vergadering.

Om aandringen op de verplichte indiening van een uittreksel uit het register van aandeelhouders, gezien de beschikbaarheid van een lijst, ongewenst omdat het mogelijk is dat de aandeelhouder kan klagen aan de dienst van de financiële markten van de centrale bank van de Russische Federatie om een geval onder deel 2 van kunst. 15.23.1 Administratieve code.

Aan de afgespoorde tijd moeten aandeelhouders aankomen om de registratieprocedure te passeren om deel te nemen aan de vergadering, waar leden van de door de JSC-registrar aangestelde leden zijn aangesteld, verantwoordelijk zijn voor de identiteit van aandeelhouders met de gegevens die zijn opgenomen in de lijst van het recht om deel te nemen aan de vergadering. Bij late aandeelhouders is er het recht om te registreren tot het sluiten van de vergadering, totdat alle agenda-kwesties de stemming hebben gepasseerd (paragraaf 4.9, 4.10 van de bepalingen betreffende aanvullende vereisten voor de procedure voor de voorbereiding, bijeenroeping en het houden van een algemene vergadering van aandeelhouders, goedgekeurd door de volgorde van de federale financiële markten van Rusland van 02.02. 2012 nr. 12-6 / PZ-N, verder - Bestelnr. 12-6 / PZ-H).

Ondanks het feit dat de procedure voor het registreren van aandeelhouders om toe te geven aan deelname aan de vergadering, worden leden van de registrar-accountcommissie uitgevoerd en vullen ze ook het registratielogboek, het zal niet overbodig zijn vóór het begin van de vergadering om de juistheid van de vergadering te controleren Vullen en tellen van het aantal geregistreerde personen en het totale volume van hun stemmen om het quorum te bepalen, dat om deel te nemen aan de vergadering meer dan de helft van het totale aantal stemmen moet zijn (punt 1 van art. 59 van de wet op JSC ).

Een dergelijke behoefte is te wijten aan het feit dat er in de praktijk helaas vaak gevallen zijn van schending van de boekhoudkundige Commissie van de registrar van de registratie van aandeelhouders om deel te nemen aan de vergadering en de onjuiste definitie van het quorum, dat een aanzienlijke overtreding is en redenen voor de annulering van beslissingen die op een dergelijke vergadering worden genomen.

Voorbeeld 3.

Erkennend ongeldigering van het besluit van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, heeft het Hof van het volgende voortgekomen. In het dossier was er een protocol van de teltcommissie over de resultaten van de stemming tijdens de vergadering. Volgens dit document hebben vijf aandeelhouders eraan deelgenomen aan het tijdstip van de vergadering, dat 33,05% van de stemmen bedroeg uit het totale aantal aandeelhouders. Maar uit dit protocol was niet zichtbaar, die met name van aandeelhouders was en het onderdeel van de stemming gaf. De registratie van tijdschriften van aandeelhouders of ander document dat de persoonlijke samenstelling van de aandeelhouders die aankwam die aan de bijeenkomst aankwam, werd in het case-bestand gepresenteerd. Bij afwezigheid van gegevens over registratie was het onmogelijk om te concluderen op de aanwezigheid of afwezigheid van een quorum op de algemene vergadering.

(RESOLUTIE VAN DE FAS VAN DE WESTRUCTIE VAN VOLGA-VYATKA VAN 24.04.2013 In zaak A43-18485 / 2012).

De collectie bij de bijeenkomst vindt plaats door de bulletins in te vullen, die, onder de handtekening, worden gedistribueerd aan al die aanwezig op de vergadering met aandeelhouders, met een uitleg van de volgorde van hun vulling. Het gebruik van stembiljetten voor stemmen is vereist als het aantal aandeelhouders hoger is dan 100 personen of als de vergadering wordt uitgevoerd in de vorm van absentee. In het laatste geval wordt het stemmingsbulletin per post per aangetekende post gedurende ten minste 20 dagen vóór de vergaderdatum van de vergadering verzonden, naar elke aandeelhouder die is vermeld in de lijst van personen die recht hebben op de vergadering.

De uitvoering van deze procedure is een verplichte enscenering van de vergadering. Anders is de maatschappij van de samenleving om een \u200b\u200bclaim voor ongeldig te maken van een bijeenkomst over het motief van een onervaren verstrekking van stembiljetten om tegen hem te stemmen.

Het Hof zal eerder een dergelijke rechtszaak afwijzen als deze vaststelt dat de stemming van deze aandeelhouder de stemresultaten niet kan beïnvloeden, de overtredingen zijn niet significant en het besluit heeft geen schade aan de aandeelhouder veroorzaakt overeenkomstig paragraaf 7 van art. 49 van de wet op JSC (paragraaf 2 van paragraaf 24 van de resolutie van het plenum van de Russische Federatie van de Russische Federatie van 18 november 2003 nr. 19 "op sommige kwesties van het toepassen van de federale wet" op gezamenlijke aandelenbedrijven " ). Hiervoor moeten deze omstandigheden echter noodzakelijkerwijs aanwezig zijn in het aggregaat (de definitie van de strijdkrachten van de Russische Federatie van 10 april 2015 nr. 47-Pek15), dus het is beter niet om niet te riskeren.

Er moet ook rekening worden gehouden met het feit dat dezelfde kwesties in het bulletin moeten worden aangegeven als in de agenda-bijeenkomst. Omdat aandeelhouders worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vergadering met een bepaalde agenda, rekenen ze op het stemmen op het, maak kennis met een bepaald aantal documenten voor deelname aan de vergadering. Indien nieuwe vragen rechtstreeks op de vergadering verschijnen, die niet oorspronkelijk zijn bepaald, hebben de aandeelhouders het recht om hen te eisen dat ze aanvullende informatie en documenten bieden om een \u200b\u200bgewogen beslissing te nemen.

In overeenstemming met paragraaf 10 van art. 49 van het AO-besluit van de besluitvorming die is vastgesteld op kwesties die niet zijn opgenomen in de agenda (behalve voor de zaak, indien alle aandeelhouders deelnemen aan de vergadering), of met een overtreding van de bevoegdheid van de vergadering, in de afwezigheid van een quorum Voor het of zonder een beslissing om een \u200b\u200bbeslissing van de meeste stemmen te doen, hebben aandeelhouders niet de krachten, ongeacht het aanspreken van hen in de rechtbank. Daarom kan het besluit over de kwestie niet opgenomen in de agenda van de vergadering worden genomen en is alleen van kracht geleverd, op voorwaarde dat de vergadering het nodige quorum heeft - meer dan de helft van alle geplaatste aandelen in overeenstemming met kunst. 58 van de wet op JSC. Anders is een dergelijk besluit ongeldig (resolutie van de wijk Moskou van 04/07/2015 Nr. F05-2872 / 2015).

Na de spraak voorzitten voor de vergadering over de resultaten van het voltooide fiscale jaar, het succes en de prestaties van het bedrijf, problemen en uitdagingen, veranderingen in de concurrentievergoeding, waarmee zij de definitie van de hoofdwijziging van verder werk, aandeelhouders heeft geconfronteerd Vraag het verduidelijken van problemen, express mogelijke claims en dankbaarheid aan het einde van het voltooide jaar. Daarna gaan ze verder met het stemmen op alle problemen van de agenda.

Voor het gemak en het minimaliseren van conflictsituaties tijdens de vergadering met aandeelhouders die hun claims met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf willen uiten, kan de kwaliteit van het management en andere kwesties, worden aanbevolen om contact met hen op te nemen aan het einde van de vergadering, dus niet verhoog de duur van de vergadering. Dit maakt het niet alleen mogelijk om de vergadering snel te voltooien, maar minimaliseert ook het risico van het betrekken van andere aandeelhouders aan het conflict, evenals de mogelijke tegenstrijdigheden van de griffier die de functies van de Commissie van de rekeningen van de rekeningen uitvoert.

Ondanks al het bewijs dat de stemmingen passeren door de bulletins te vullen, zal het helemaal niet onnodig zijn om op te merken dat andere methoden voor stemrecht op AO niet verstrekt. In het bijzonder is het onmogelijk om op de algemene vergadering te stemmen door de handen te verhogen met het tellen van het totale aantal Aandelen dat eigendom is van aandeelhouders. In een dergelijke situatie is het onmogelijk om het quorum en het aantal stemaandelen te bepalen bij het nemen van beslissingen over de agenda-problemen (resolutie van de FA's van de Uralsky-district van 30.05.2007 nr. F09-4071 / 07-C4), die brengt de invaliditeit in van de genomen beslissingen die de resultaten van de vergadering van aandeelhouders volgen.

Aangezien de praktijk laat zien, tonen veel aandeelhouders soms alleen de wonderen van vindingrijkheid en creëren conflictsituaties op het controversiële terrein.

Voorbeeld 4.

De aandeelhouder weigerde deel te nemen aan de vergadering zonder de aanwezigheid van de bewakers die het begeleiden. De rechtbank heeft echter aangegeven dat het ontoereikend is dat dergelijke personen niet konden worden erkend door overtreding van de rechten van de aandeelhouder. De wet op JSC voorziet in deelname aan vergaderingen van direct aandeelhouders of hun geautoriseerde vertegenwoordigers. De aandeelhouder bewijst niet dat zijn adres enkele bedreigingen ontving over het feit van deelname aan de vergadering.

(RESOLUTIE VAN DE FAS VAN DE WESTRUCTIE VAN VOLGA-VYATKA VAN 11/15/2010 IN CASE A82-2168 / 2008).

Aandeelhouders moeten er bovendien uitleggen dat u in het bulletin slechts één stemoptie nodig hebt en het document zelf moet worden ondertekend, aangeeft de datum van de vergadering. Anders wordt het bulletin erkend als ongeldig (resolutie van het verre Oost-district Fas gedateerd 04/30/2013 nr. F03-1309 / 2013), en de stemmen worden er niet op geteld, behalve wanneer schendingen niet alle problemen hebben van de agenda. In deze situatie zal de nieuwsbrief in termen van die kwesties geldig worden beschouwd, waarvoor de stemoptie correct wordt gekozen, afhankelijk van de ondertekening van het document (artikel 61 van de AO-wet).

Belangrijk!

Ongeldig of gedeeltelijk is de nieuwsbrief niet uitgesloten bij het tellen van het totale aantal stemmen om het quorum (clausule 4.23 van orde nr. 12-6 / PZ-H) te bepalen.

Bij het invullen van het bulletin van de aandeelhouders, kan het niet alleen zijn handtekening niet alleen onderaan het document plaatsen, waarbij de overeenkomstige grafiek hiervoor is verstrekt, maar ook onder of in de buurt van elke stemmingsoptie voor elk of met betrekking tot meerdere problemen die hij koos. Als, bijvoorbeeld over het onderwerp van de goedkeuring van het jaarverslag van de JSC, de aandeelhouder voor, door alle andere opties uit te voeren en een handtekening onder de geselecteerde optie te plaatsen, is het niet verplicht om het onder andere opties te plaatsen geen vereiste bevatten (het besluit van de Federal Siberische County FAS van 12.07.2012 in zaak A45-16998 / 2011).

Telt "voor", "tegen" en "afgezien" moet niet noodzakelijkerwijs in bulletin worden gemaakt om te stemmen op kwesties die verband houden met de verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur van het Vennootschap, aangezien er een cumulatieve manier opkomt: het totaal Aantal stemmen van de aandeelhouder wordt vermenigvuldigd met het totale aantal bestuurders van de Raadsleden, en vervolgens worden zij tussen hen verdeeld of aan iemand aan de discretie van de aandeelhouder gegeven. Met cumulatieve stemming moet de wil van de aandeelhouder worden uitgedrukt in de verdeling van het totale aantal stemmen tussen alle kandidaten of sommige van hen. Het aantal aandelen dat wordt gestemd tegen het kandidaat-lid van de Raad van Bestuur of tegen alle kandidaten wordt niet in aanmerking genomen bij het tellen van stemmen.

Met een cumulatieve stem kan de aandeelhouder zijn stemmen in de buurt van de gekozen kandidaten plaatsen, in verband waarmee de afwezigheid van een grafiek "voor", "tegen" en "zich onthoudt" in het bulletin is geen schending van kunst. 60 van de wet op AO, die de vereisten voor het bulletin definieert (resolutie van de FA's van de North Caukasus-wijk van 14 februari 2006 nr. F08-6310 / 2005). Een specifieke specificiteit onderscheidt door een stemming in te vullen voor het stemmen in een situatie waarin de aandelen vervreemd waren na het opstellen van een lijst met het recht om deel te nemen aan de vergadering. In dit geval is de nieuwe aandeelhouder in deze lijst niet gespecificeerd, stemmen hij bij volmacht van de vorige aandeelhouder of vraagt \u200b\u200bhem om te stemmen in overeenstemming met de instructies.

Als de aandelen tegelijk aan verschillende personen vervreemd zijn, stemmen de voormalige aandeelhouder bepaalde staakpakketten in overeenstemming met de instructies van elk van hen. Om dit te doen, in het stemmingsbulletin, is het op elke kwestie van de agenda in de relevante grafieken, het zijn de benodigde merken: als de instructies van nieuwe aandeelhouders over sommige problemen samenvallen, selecteert de voormalige aandeelhouder slechts één stemoptie als dat niet is, Kiest verschillende opties die het aantal stemmen voor dergelijke opties aangeven. Het is ook toegestaan \u200b\u200bvoor een dergelijk geval. Het gebruik van verschillende bulletins ondertekend door dezelfde persoon op dat moment als algemene regel, als de aandeelhouder verschillende bulletins vult met verschillende stemopties, worden alle stembiljetten als ongeldig beschouwd (clausule 2.16, 2.19 , 4.21 van het bestelnummer 12-6 / PZ-H).

Die aandeelhouders die om een \u200b\u200bof andere reden niet konden lijken op de vergadering persoonlijk of hun vertegenwoordigers niet kunnen richten, hebben het recht om er een verklaring over te schrijven in JSC en een gevuld bulletin te sturen. Het feit is dat op basis van de bepalingen van paragraaf 3 van art. 60 van de AO-wet tijdens de assemblage van de persoon die is opgenomen in de lijst van personen die recht hebben op de vergadering (hun vertegenwoordigers), heeft het recht om direct deel te nemen aan een dergelijke vergadering of ingevulde bulletins in JSC.

Bij het bepalen van het quorum en het samenvatten van de stem, worden de votes gepresenteerd door stembiljetten voor stemmen ontvangen door AO uiterlijk twee dagen vóór de datum van de vergadering in aanmerking genomen. Daarom kan een aandeelhouder zich niet zorgen maken over het feit of zijn stemmen in aanmerking worden genomen bij de samenvatting (resolutie van de FA's van het Ural-district van 28 juli 2014 nr. F09-3475 / 14). Het moet in gedachten worden gebracht dat opslag gevuld met aandeelhouders die moeten worden opgeslagen vóór de beëindiging van de activiteiten van AO (informatiebrief van de federale belastingdienst van Rusland van 28.11.2000 No. IC-07/6364 "op de opslag van bulletins voor stemmen in algemene vergaderingen van aandeelhouders van gezamenlijke bedrijven ").

Binnen drie werkdagen na de vergadering van de JSC is het verplicht om een \u200b\u200bprotocol in twee exemplaren op te stellen, die door de voorzitter en de secretaris van de vergadering worden ondertekend. Dit protocol geeft de datum, tijd en plaats van de vergadering, de agenda en de resultaten van de stemming over alle kwesties, de belangrijkste bepalingen van toespraken, evenals andere verplichte omstandigheden, die in paragraaf 2 van art zijn voorzien. 63 van de wet op JSC en in paragraaf 4.29 van het bestelnummer 12-6 / PZ-N.

Als het protocol van de vergadering geen informatie bevat over het totale aantal stemmen dat aandeelhouders bezitten - eigenaren van stemaandelen van JSC, evenals het aantal stemmen dat aandeelhouders die deelnemen aan de vergadering deelnemen aan de procedure van de vergadering Een vergadering houden, aangezien het het niet toestaat dat het betrouwbaar is om de aanwezigheid of afwezigheid van een quorum vast te stellen voor de goedkeuring van de bestreden beschikking (decreet van de FA's van de centrale wijk van 29 juli 2014 in zaak Nr. A14-7725 / 2013).

Als iemand van aandeelhouders geen beslissingen neemt die op de vergadering worden genomen, kunnen ze ze in de rechtbank uitdagen. Hiervoor moet de eiser de status van een aandeelhouder hebben, en niet op het moment dat hij een claim voorbereidt op de rechtbank, en op de datum, toen het werd besloten dat hij zou uitdagen. De statusstatuser zou moeten hebben op de datum van indiening aan het Hof. Dienovereenkomstig, als de eiser de status van een aandeelhouder heeft verworven nadat de beslissingen aan hen zijn uitgedaagd, zal de claim een \u200b\u200brechtszaak worden ontzegd (resolutie van de PA's van de centrale wijk van 21.04.2011 in zaak Nr. A36-2770 / 2010). Daarnaast hebben aandeelhouders die op het moment van overweging van het geschil over het beroep doen op het besluit van de vergadering deze status hebben verloren, heeft het geen recht op een dergelijk besluit (definitie van de Russische Federatie van 22 maart 2008 nr. 1963/08 ).

Deze juridische positie wordt momenteel uniform gebruikt in de praktijk van alle arbitrage-rechtbanken, dus de eiser zou het moeten overwegen. Het wordt veroorzaakt door de noodzaak om de mogelijkheid uit te sluiten van het indienen van onredelijke vorderingen, waarvan de rechten en legitieme belangen niet door de bestreden beslissing worden geschonden. Om een \u200b\u200bgoede wettelijke bescherming van alle deelnemers aan een dergelijk geschil te waarborgen, weigeren de rechtbanken de claims inzake het uitdagen van de besluiten van de vergadering in alle gevallen waarin de eiser zijn aandeelhoudersstatus niet heeft bevestigd. Het indienen van een rechtszaak aan het Hof door een persoon die geen materiële wetgeving over een rechtszaak bevat, is de basis voor het weigeren om aan de claim te voldoen (de definitie van de Catsia van de Russische Federatie van 04/18/2013 № YOU-2416/13).

Indien in dit verband, indien de beslissingen op de vergadering personen die hun status hebben bewezen niet hebben bewezen, moet de JSC hier naar verwijzen, waardoor het gebrek aan de eiser het recht op rechtszaak in het materiële gevoel aangeeft. Bovendien kan de AO de eiser aangeven van een onjuiste methode voor de wetgeving van de wet om de eiser te kiezen, indien een dergelijke procedurele overtreding plaatsvond.

Zoals opgemerkt op dit account in de justitiële praktijk, wordt de keuze van een manier om het recht te beschermen niet willekeurig, maar rekening houdend met de aard van de schending van de overtreding. De keuze en presentatie van de claim zonder rekening te houden met deze vereisten wordt beschouwd als de verkiezing van de onjuiste methode van bescherming van het recht, wat de basis vormt voor weigering van de rechtszaak (definities van de COP van de Russische Federatie van 21.04.2011 Nr. 450-OH-O, van 18.06.2006 nr. 367, de resolutie van FAS Volgo -wellische districten van 22 januari 2010 nr. A43-9961 / 2009, enz.).

Met betrekking tot de in overweging van de situatie zal de voorstel van de bescherming van de rechten van de aandeelhouder een ongeldige vergaderbesluit vereisen en niet over de erkenning van de illegale vergadering (resolutie van de FA's van de wijk Moskou van 05/13 / 2011 Nr. KG-A40 / 3751-11-1.2).

Indien de aandeelhouder de vervalsing van het protocol van de Assemblage verklaart, is hij verplicht om te versterken met specifieke bewijsstukken. Het juiste en toelaatbare bewijs van vervalsing van de vergadering van de vergadering of andere documenten is een deskundig advies. Om het argument over vervalsing te controleren, moet de aandeelhouder de overeenkomstige petitie van het Hof verklaren (de resolutie van de FA's van de wijk Moskou van 30 december 2008 nr. KG-A41 / 12228-08-1.2).

Een samenleving voor de rechter in zijn bezwaren tegen de claim van de aandeelhouder moet ook worden aangegeven als er redenen zijn voor het feit dat de stem van de aandeelhouder, rekening houdend met het aantal aandelen dat bij hem behoort, de resultaten niet had kunnen beïnvloeden, werd het vergaderingscorum waargenomen Het feit van de agenda werd bevestigd door stemmende bulletins, het protocol, de registratiecommissie van de registrar, de tijdschriftregistratie van aandeelhouders en andere documenten van bewijsmateriaal (resolutie van de FA's van het West-Siberische district van 09.11.2011 in zaak Nr. A03- 11778/2010). Om de versterking van zijn positie in het geval van JSC te beschermen, zal het ook niet verder worden aangetrokken om deel te nemen aan het geval van zijn registrar, die de afwezigheid van overtredingen tijdens de vergadering kan bevestigen.

Bovendien is het mogelijk om de beslissing van de vergadering uit te dagen, het is mogelijk niet voor eventuele formele en gekunstelde bases, maar alleen in verband met de essentiële stoornissen.

Voorbeeld 5.

Onregelatie in het protocol van de algemene vergadering van informatie over de basisbepalingen van de toespraken zal geen significante overtreding zijn. Maar de overweging van de kwestie bij de vergadering, die oorspronkelijk is opgenomen op de agenda van de vergadering, de informantering van de aandeelhouder over de datum, tijd en plaats van de vergadering, zijn essentiële schendingen die als voldoende basis worden beschouwd voor het erkennen van de beslissing van de vergadering ongeldig.

(Resolutie van de Ural District van 27 november 2014 nr. F09-6999 / 14).

JSC, bij het uitvoeren van een vergadering, kan ook audio-opname of video-opname uitvoeren in de aanwezigheid van de toestemming van aandeelhouders, die hem in staat zal stellen de materialen te gebruiken die zijn verkregen als aanvullend bewijs van naleving van de huidige vereisten van de wetgeving van de Russische Federatie. De mogelijkheid van gebruik in de bijeenkomst van technische middelen kan worden verschaft in het handvest van het bedrijf of in een ander intern document.

Corporate conflicten en een uitdagende beslissingsbesluit

Bij het proces van corporate governance tussen aandeelhouders ontstaan \u200b\u200bmeningsverschillen vaak voor een of andere problemen. Deze meningsverschillen kunnen door verschillende redenen worden veroorzaakt. Sommige aandeelhouders die geïnteresseerd zijn in de ontwikkeling van de samenleving, uitbreiden en versterken van zijn bedrijf, proberen alle vrije financiële middelen te verzamelen en hen te regisseren om dergelijke doelen te bereiken. Anderen, integendeel, de activiteiten van de samenleving als zodanig kunnen niet niet geïnteresseerd zijn, maar alleen de winstdeling kan worden gewenst. In een situatie waarin een groep aandeelhouders voldoet aan de verdeling van de winst, het verzenden van het naar de ontwikkeling van het bedrijf, en de andere is dat de winst nog steeds distribueert, zijn conflicten onvermijdelijk.

Vaak proberen de meerderheidsaandeelhouders van het bedrijf zich te drukken om minderheidsjaar te drukken die kleine staakpakketten bezitten door wijzigingen aan te brengen in het handvest of de goedkeuring van interne documenten die hun rechten beperken. De terughoudendheid om met een dergelijke positie van dingen te verdrijven, gaat ontstoten aan aandeelhouders naar de rechtbank en zoekt daarbeveiliging daar.

In de praktijk worden de rechten van aandeelhouders vaak geschonden over het beheer van zaken in AO vanwege het feit dat ze niet voldoende zijn aangemeld over het feit van de vennootschapsamenstelling. Deze overtreding is essentieel omdat het de aandeelhouder van de mogelijkheid heeft om deel te nemen aan de vergadering en haar mening over de agendapunten uit te drukken. Dergelijke situaties worden in de meeste gevallen gedaan aan toestemming van het Hof.

Om onmiddellijk alle nodige informatie te verkrijgen over de situatie rond de activiteiten van het bedrijf, moet de aandeelhouder deelnemen aan alle uitgevoerde bedrijfsbijeenkomsten, waardoor de ontvangst van de correspondentie door hem per post wordt verzonden. Hiervoor moet de aandeelhouder ervoor zorgen dat de contactgegevens over het in het aandeelhoudersregister relevant is en overeenkomt met de werkelijkheid. Periodiek (Laten we eens in de zes maanden zeggen), het is noodzakelijk om ontslag uit het aandeelhoudersregister te bestellen om te volgen of zijn aandelen illegaal werden afgeschreven.

Ook moet de aandeelhouder worden gehaald met informatie en documenten die de activiteiten van het bedrijf vormen, om gereed te zijn om onmiddellijk een goede beslissing te nemen en hun belangen in de rechtbank te verdedigen. Als de feiten worden gedetecteerd, moet de aandeelhouder onmiddellijk actie ondernemen op de bescherming ervan, afhankelijk van de situatie.

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548.

In het ASYL-beheer van het gezamenlijke aandelenbedrijf is de algemene vergadering van haar aandeelhouders. Dit lichaam is niet permanent, en de mogelijkheid van goedkeuring tijdens de vergadering van juridische beslissingen hangt af van de nakoming van een aantal voorwaarden die de wetgeving vergezelde in de volgorde van zijn oproeping en gedrag. Fouten in het bijeenroepen en het vasthouden van de algemene vergadering van aandeelhouders zijn beladen met bedrijfsconflicten, die zich vaak ontwikkelen tot juridische processen. In dit artikel zullen we de volgorde van bijeenroepen van de algemene vergadering van deelnemers, rekening houdend met de volgorde van de federale financiële markten van Rusland van 02.02.2012 nr. 12-6 / PZ-N "op goedkeuring van de verordening Aanvullende vereisten voor de procedure voor training, oproeping en het houden van een algemene vergadering van aandeelhouders "(hierna verwezen.

Looptijd

De huidige aandeelhouderswetgeving vereist ten minste 1 keer per jaar een algemene vergadering van aandeelhouders. Verplichte vergadering wordt jaarlijkse, en elke andere vergadering genoemd - buitengewoon. De jaarlijkse vergadering van aandeelhouders wordt uitgevoerd binnen de tijdslimieten die zijn vastgesteld door het handvest van het bedrijf. De huidige wetgeving () definieert echter de grensparameters:

• niet eerder dan in 2 maanden en
• uiterlijk 6 maanden na het einde van het fiscale jaar.

In beperkte aansprakelijkheidsbedrijven is de term nog moeilijker dan in JSC. Volgens de algemene vergadering van de deelnemers van het bedrijf moeten worden gehouden:

• niet eerder dan in 2 maanden en
• uiterlijk 4 maanden na het einde van het fiscale jaar.

Deze regel veroorzaakt een natuurlijke vraag - "Wat is het fiscale jaar"? In de wereldpraktijk zijn er situaties waarin de grenzen van het fiscale jaar worden bepaald door de organisatie in hun lokale administratieve handelingen en niet samenvallen met het kalenderjaar. Zo'n discrepantie kan om verschillende redenen handig zijn. Beginnend met de wens om het fiscale jaar te combineren met seizoensgebondenheid van het bedrijf en eindigend met de wens om het jaar op een ander moment samen te vatten dan de meeste bedrijven. In de voorwaarden van onze staat, rekening houdend met de strikte fixatie van de timing van de voorbereiding van boekhoudkundige en belastingrapportage, is de oprichting van een ander fiscaaljaar, beladen met ernstige complicaties in het werk van het bedrijf.

Daarom wordt in Rusland geconsolideerd in bedrijfspraktijk geconsolideerd in de charters van fiscale jaar gemeenschappelijke bedrijven ,:

Ineenstorting

18. Boekhouding en rapportage in de samenleving ...

18.2. Het eerste fiscale jaar van de samenleving begint met de datum van staatsregistratie en is voltooid op 31 december van het jaar van de registratie van het bedrijf. Daaropvolgende fiscale jaren samenvallen met kalenderjaren.

Op deze manier, de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders moet niet eerder worden gehouden dan 1 maart en uiterlijk op 30 juni. Het is vermeldenswaard dat AO vrij is om de specifieke datum binnen deze periode te bepalen. Bovendien hebben ze het recht om het van tevoren te installeren, door de juiste bepalingen aan het Handvest te doen, dus om een \u200b\u200bvrij groot veld van kansen voor zijn administratie te laten. In de praktijk gaat een eindeloos klein aantal samenlevingen op zelfbeheersing, het vaststellen van een specifieke datum of een stijve manier om het te bepalen (de eerste maandag van de derde maand, de eerste zondag van de zesde maand, enz.). Het is vrij begrijpelijk. Dergelijke stijve frames leiden vaak tot fouten die voortvloeien uit de haast of de onmogelijkheid van naleving van de deadlines als gevolg van technische voeringen. Daarom bevatten de statuten in de meeste gevallen formuleringen, dubbele rechten of dichtbij:

Ineenstorting

14.2. ... De jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders wordt niet eerder uitgevoerd dan 2 (twee) maanden en uiterlijk 6 (zes) maanden na het einde van het fiscale jaar van het bedrijf.

Dus lijkt de situatie met de looptijd van de bijeenkomst in JSC en LLC duidelijk. Voeg nu een nuance toe. In overeenstemming met bedrijfsmaatschappijen moeten boekhoudverslagen op tijd en bestelling worden goedgekeurd door de huidige wetgeving (dat wil zeggen, de algemene vergadering van aandeelhouders). Echter, in overeenstemming met kunst. 18 van dezelfde wet en paragraaf 5 van art. 23 van het belastingcode van de Russische Federatie-rapportage moet uiterlijk 3 maanden vanaf de datum van het einde van de verslagperiode (kalenderjaar) worden verstrekt. En indien in de federale wet "over account" wordt aangegeven, wordt aangegeven dat de verklaringen worden verstrekt aan de verklaringen "gecompileerd", en wordt geacht door het hoofd van zijn ondertekening te worden beschouwd, dan is er geen deze reservering in de belastingcode. Het is dus duidelijk dat de boekhoudverslagen moeten worden voorzien van alle bedrijfsprocedures voor de goedkeuring van de belastingdienst. De termijnen voor het leveren van financiële overzichten en haar beschuldigingen die zijn voorzien in de Federale Pocustress, FZ "op JSC" en FZ "op LLC", om het mild te plaatsen, vallen niet samen (zie schema 1).

Schema 1.

Voorwaarden van de Algemene Vergadering van deelnemers / Aandeelhouders in OOO / JSC

Ineenstorting

En wat te doen? Er zijn verschillende actiesopties:

1. Om een \u200b\u200bjaarlijkse vergadering van aandeelhouders in JSC tot 31 maart uit te voeren om rapporten aan de belastingautoriteit in de tijdslimiet in te dienen (rekening houdend met de beperkingen van "niet eerder dan twee maanden", wordt het tijdelijke raamwerk taai verkregen: u moet tijd hebben van 1 maart tot 31 maart). In grote gezamenlijke aandelenbedrijven met een uitgebreid filiaalnetwerk, zijn dergelijke deadlines buiten de werkelijkheid. Daarom gaan velen ten tweede.
2. Voer een jaarlijkse algemene vergadering op een geschikte tijd, na de voorwaarden van de federale wet "op JSC" en FZ "op LLC". En dan is het "Track vertakt":
   • u kunt besluiten om de belastingautoriteiten te laat aan de belastingautoriteiten te verstrekken en te betalen voor dit boete van 200 roebel voor elk onbedoeld document (op grond van artikel 126 van het belastingcode van de Russische Federatie);
   • u kunt verslag uitbrengen aan de belastingautoriteiten op tijd (tot 31 maart), maar zonder de goedkeuring door de algemene vergadering van aandeelhouders in AO of deelnemers aan LLC. Het kan eerder worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur (in overeenstemming met paragraaf 4 van art. 88 FZ "op JSC"), en in zijn afwezigheid - de algemeen directeur. Als de rapportage die uiteindelijk is goedgekeurd op de algemene vergadering (saldo, de winst- en verliesverklaring) nog steeds wordt gewijzigd, wordt de belasting vervolgens bijgewerkte rapportage.

Suggesties op de agenda

Eén aandeelhouder of een groep van aandeelhouders die ten minste 2% van de stemaandelen van het bedrijf bezit, heeft recht op:

• vragen over de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering en
• zet je eigen kandidaten voor zijn beheersautoriteiten.

Bovendien mag het aantal kandidaten dat ze nomineren niet het aantal zitplaatsen in een dergelijk orgaan overschrijden. Als de Raad van Bestuur bijvoorbeeld uit 7 leden bestaat, heeft de aandeelhouder het recht om niet meer dan 7 kandidaten te nomineren. Dezelfde kwantitatieve beperking verwijst naar het collegiale uitvoerend orgaan, de auditcommissie en de Commissie van de rekeningen. Uiteraard kan slechts één kandidatuur worden ingediend naar de positie van het enige uitvoerend lichaam.

Voorstellen moeten schriftelijk worden afgegeven en informatie bevatten over aandeelhouders die hen hebben gemaakt, hun persoonlijke handtekeningen, evenals gegevens over het aantal en het type van hun aandelen.

Het voorstel voor kwesties moet de formulering van elke voorgestelde vraag bevatten en kan de bewoordingen van de beslissing hierover bevatten.

Het voorstel om kandidaten te nomineren, moet bevatten:

• identiteitsdocumentgegevens (serie en / of documentnummer, datum en plaats van zijn uitgifte, autoriteit uitgegeven document);
• de naam van het lichaam voor de verkiezing waaraan het wordt aangeboden;
• andere informatie hierover, verstrekt door het handvest of interne documenten van het bedrijf; Het voorstel voor de nominatie van de kandidaat kan worden gehecht aan de schriftelijke toestemming van de kandidaat vanwege de nominatie.

Het is in het bijzonder de moeite waard om de uitvoering van het recht om problemen op de agenda van de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders te doen. De wet "op JSC" (lid 1 van artikel 53) bevat een voldoende ondubbelzinnige bewoording :. Zoals je kunt zien deze periode kan worden verhoogd Het statuut van de samenleving, maar dan wordt zijn maximale grens alleen bepaald door de deadline voor een vergadering van de vergadering (rekening houdend met de tijd om de raad van bestuur en de naleving van de timing van het vertrek van antwoorden op aandeelhouders) te houden).

Ineenstorting

13.1. Aandeelhouders (aandeelhouder) van het bedrijf, die in de totale eigenaars van ten minste 2 (twee) procent van de stemaandelen van het bedrijf zijn, uiterlijk 60 (zestig) dagen na het einde van het fiscale jaar, hebben het recht op Vraag vragen over de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders en nomineerde kandidaten voor de Raad van Bestuur en Audit Commissie, waarvan het aantal de kwantitatieve samenstelling van de relevante autoriteit niet kan overschrijden.

Het is de moeite waard om op te merken dat een lange tijd lang, punt 2.4 van de eerder geldige bepaling goedgekeurd door het decreet van de federale belastingdienst van de Russische Federatie van 31.05.2002 nr. 17 / PS, bijgedragen aan een bepaalde skyatitsa in de geesten. Het probleem was dat in de tekst van de situatie werd gezegd dat bij het verzenden van voorstellen per post RUSLAND, de datum van het voorstel werd beschouwd als de datum die is aangegeven op de finale van de kalenderzegel die de verzenddatum bevestigt. Het probleem was zo serieus dat. Het Allerhoogste Arbitragehof merkte in zijn besluit op dat de "datum van deposito" als bedoeld in het besluit van de FCCB, een geheel andere wettelijke aard heeft en niet rechtstreeks verband houdt met de deadline voor het maken van voorstellen inzake de vergaderagenda. Dit is de datum waarop het gezamenlijke aandelenbedrijf de aanwezigheid of afwezigheid van een aandeelhouder van het subjectieve recht op de agenda bepaalt, en het breidt de periode gedurende welke deze kwesties niet uit te voeren.

FSFR Om dit probleem in de interpretatie in te nemen in een nieuwe positie (goedgekeurd door de volgorde van de federale financiële markten van Rusland gedateerd 02.02.2012 nr. 12-6 / PZ-H) van paragraaf 2.5, vermeldt u dat de datum opgeven van ontvangst en de datum van de richting van voorstellen zijn verschillende juridische concepten. In de nieuwe positie van de norm op de datum van de aanwijzingen van voorstellen bleef hetzelfde, maar het concept van "ontvangen" een zin op de agenda was gedetailleerd.

Zo, de datum van ontvangst van het aanbod op de agenda De algemene vergadering is:

• voor eenvoudige letters - de datum van ontvangst door de geadresseerde;
• voor douane - de datum van levering van de post naar het adres van de persoonlijke handtekening;
• voor koeriersdiensten - de datum van levering door de koerier;
• persoonlijk - de datum van levering "onder een persoonlijke handtekening";
• als de elektrische aansluiting wordt verzonden door elektrische communicatie, e-mail of anderszins bedoeld door het Handvest, is de datum bepaald door het handvest van het bedrijf of een ander intern document van het bedrijf dat de activiteiten van de Algemene Vergadering reguleert.

Een monster schriftelijke registratie van een voorstel voor problemen op de agenda wordt gegeven in Voorbeeld 6.

Voorbeeld 6.

Het voorstel van een aandeelhouder over de invoering van kandidaten voor keuzebiedingen en kwesties op de agenda van de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders

Ineenstorting

De raad van bestuur van het bedrijf is verplicht Overweeg ontvangen voorstellen en bepaal of u ze uiterlijk 5 dagen na de deadline op de agenda op te nemen voor het indienen van voorstellen. Dat wil zeggen, in het algemeen, de deadline ter overweging is 4 februari.

De Raad van Bestuur heeft het recht om te weigeren te weigeren op de agenda van de voorgestelde kwesties in een zeer beperkt aantal gevallen:

• als de aandeelhouder de term heeft gemist;
• als de aandeelhouder geen voldoende aantal aandelen heeft;
• de formele voorschriften bedoeld in wet of interne documenten van de Vennootschap voor het ontwerp van ingediende documenten, bijvoorbeeld, er is geen indicatie van het aantal aandelen dat eigendom is van de aandeelhouder of de gegevens van het document die de identiteit van de voorgestelde identiteit van de voorgestelde kandidaat certificeren door de aandeelhouder;
• de vraag wordt niet toegeschreven aan de bevoegdheid van de algemene vergadering van aandeelhouders of voldoet niet aan de vereisten van de huidige wetgeving.

Gemotiveerde beslissing van de Raad van Bestuur (Zie voorbeelden 7 en 8) moeten worden gericht op aandeelhouders die een vraag of genomineerde kandidaat hebben gedaan, uiterlijk 3 dagen na de datum van goedkeuring. Tegelijkertijd heeft de Raad van Bestuur niet gerechtigd wijzigingen aan te brengen in de formulering van voorgestelde kwesties die zijn voorgesteld voor opname in de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders en de bewoordingen van beslissingen over kwesties.

Voorbeeld 7.

Positieve beslissing van de Raad van Bestuur met betrekking tot voorstellen die zijn genomineerd ter overweging bij de algemene jaarlijkse vergadering van aandeelhouders

Ineenstorting

Voorbeeld 8.

Weigering van de Raad van Bestuur omvat een aandeelhoudersvoorstellen op de agenda (opgesteld op een voorbeeldbrief van Voorbeeld 7 met de vervanging van de tekst die door de oranje vulling is toegewezen)

Ineenstorting

Agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders

De huidige wetgeving bepaalt dat er bij de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders problemen moeten worden opgelost:

• over de verkiezing van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van het bedrijf;
• over de verkiezing van de auditcommissie (auditor) van het bedrijf;
• over goedkeuring van de accountant van het bedrijf;
• goedkeuring van jaarverslagen;
• jaarlijkse boekhoudverslaggeving, inclusief inkomensrapporten (winst- en verliesrekeningen) van het bedrijf;
• distributie van winsten (inclusief betaling (aankondiging) van dividenden) en verliezen van het bedrijf op basis van de resultaten van een fiscaal jaar.

Met betrekking tot andere kwesties met betrekking tot de bevoegdheid van de algemene vergadering van aandeelhouders, gaf de wetgever aan dat ze op de jaarlijkse algemene vergadering konden worden opgelost. Dat wil zeggen, hun opname in de agenda is niet verplicht. Zeer veel gezamenlijke aandelenbedrijven gebruiken de jaarlijkse algemene vergaderingen echter om een \u200b\u200baantal geaccumuleerde problemen op te lossen - variërend van de goedkeuring van grote transacties en transacties met rente, kwesties van reorganisatie van het bedrijf en eindigend met de aantijgingen van lokale regelgevingshandelingen.

Aandeelhouders moeten altijd onthouden dat, naast de voorgestelde kwesties in de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders, evenals bij gebrek aan dergelijke voorstellen, de afwezigheid of onvoldoende aantal kandidaten die door aandeelhouders zijn voorgesteld om de relevante autoriteit, de Raad van Bestuur (raad van commissarissen) van het bedrijf heeft het recht om in de agenda van de algemene vergadering van aandeelhoudersvragen of kandidaten voor de lijst van kandidaten naar eigen goeddunken te omvatten.

Ineenstorting

Agenda Meeting:

1. Goedkeuring van het jaarverslag van de samenleving.
2. Goedkeuring van jaarlijkse jaarrekening, inclusief winst- en verliesrekening (winst- en verliesrekeningen) van het bedrijf.
3. Goedkeuring van de verdeling van de winst van het bedrijf op de resultaten van 2011.
4. Over het bedrag, de timing en de vorm van dividendbetalingen op basis van de resultaten van 2011.
5. Goedkeuring van de auditor van het bedrijf.
6. Betreffende de betaling van de vergoeding voor werk als onderdeel van de Raad van Bestuur (Raad van Commissarissen) aan leden van de Raad van Bestuur - Niet-Staat werknemers in het bedrag dat is vastgesteld door de interne documenten van het bedrijf.
7. Over de beloning van leden van de auditcommissie van het bedrijf.
8. Bij goedkeuring van transacties waarbij er belangstelling is die Gazprom in de toekomst kan worden vastgelegd bij de uitvoering van gewone economische activiteiten.
9. Verkiezing van leden van de raad van bestuur van het bedrijf.
10. Verkiezing van leden van de auditcommissie van het bedrijf.

Lijst van personen die recht hebben op deelname aan de vergadering

De lijst met personen die recht hebben op deelnemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders, wordt opgesteld op basis van het gegevensregister van de aandeelhouders van het bedrijf op een specifieke datum. Zoals we hierboven hebben opgemerkt, wordt deze datum bepaald door de Raad van Bestuur bij het nemen van een beslissing over de algemene vergadering. Het wordt meestal de datum van het "sluiten van het aandeelhoudersregister" genoemd.

Als de organisatie onafhankelijk een aandeelhoudersregister uitvoert, wordt de lijst opgesteld op basis van een interne volgorde, die, afhankelijk van de verdeling van bevoegdheden in de samenleving, kan worden gegeven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of op zijn instructies - het enige uitvoerend lichaam.

Als het aandeelhoudersregister een professionele recorder uitvoert, wordt de lijst opgesteld op basis van het verzoek van de samenleving. Het overeenkomstige verzoek moet van tevoren worden verzonden naar de griffier op het moment van uitwisseling van correspondentie en reactie. Bijna alle registrars hebben "eigen" vormen van verzoeken die worden goedgekeurd door applicaties tot de registerovereenkomst gesloten met hen met een gezamenlijke aandelenmaatschappij.

De lijst met personen die recht hebben op deelname aan de algemene vergadering omvat:

• aandeelhouders - eigenaren van gewone aandelen van het bedrijf;
• aandeelhouders - Eigenaren van voorkeursaandelen van de Vennootschap, die in overeenstemming zijn met het recht van de charter om te stemmen als dergelijke voorkeursaandelen werden gepubliceerd tot 1 januari 2002 of in dergelijke voorkeursaandelen werden geconverteerd door emissienetjes die converteerbaar zijn tot voorkeursaandelen;
• aandeelhouders - Eigenaren van bevoorrechte aandelen van de samenleving en eigenaren van cumulatieve voorkeursaandelen, waarvoor niet werd besloten om dividenden te betalen of er is een beslissing genomen om ze gedeeltelijk te betalen;
• aandeelhouders - Eigenaren van voorkeursaandelen van het bedrijf, in het geval dat de algemene vergadering op de agenda de kwestie van reorganisatie of liquidatie van de samenleving omvat;
• aandeelhouders - De eigenaren van voorkeursaandelen, indien op de agenda van de algemene vergadering de kwestie van de invoering van wijzigingen in het handvest van wijzigingen of toevoegingen die de rechten van aandeelhouders - eigenaren van dit type voorkeursaandelen beperken;
• vertegenwoordigers van overheidsinstanties of gemeente als ze een "gouden voorraad" hebben;
• managementbedrijven van wederzijdse beleggingsfondsen, eigenaren van aandelen;
• trust Manager (Trust Managing Rights), op wiens rekeningaandelen in aanmerking worden genomen;
• anderen die rechtstreeks in de wet zijn genoemd;
• als er in de samenleving in de samenleving zijn, wordt in aanmerking genomen als "effecten van niet-geïdentificeerde personen", is informatie over hun nummer opgenomen in de lijst van het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering.

De vereisten voor het formulierformulier zijn ingesteld op paragraaf 3 van art. 51 FZ "op JSC". Het monster van het document wordt aangetoond in Voorbeeld 10. Als een verplichte grafiek moet een dergelijke lijst bevatten:

• naam (naam) gezicht;
• de gegevens die nodig zijn voor zijn identificatie. Besluit van de FCCB van de Russische Federatie van 02.10.1997 nr. 27 (Ed. Gedateerd 04.20.1998) "op goedkeuring van het register van de eigenaren van normale effecten" verduidelijkt dat:
• voor individuen, deze soort, nummer, serie, datum en plaats van uitgifte van een document die de persoonlijkheid certificeert, heeft een autoriteit een document uitgegeven,
• voor juridische entiteiten - het aantal staatsregistratie (OGRN), de naam van de autoriteit die registratie heeft uitgevoerd, de registratiedatum;
• gegevens over het nummer en de categorie (type) van aandelen, het recht om te stemmen waarop het bezit;
• postadres in de Russische Federatie, volgens welke communicatie ermee moet worden gecommuniceerd.

Voor een nauwkeurigere identificatie van individuen, naar onze mening zijn aanvullende details nodig, zoals datum en geboorteplaats.

De datum waarop een dergelijke lijst wordt opgesteld, is de huidige wetgeving niet vastgesteld. Echter, st. 51 FZ "op JSC" Brengt grensindicatoren vast. Zo, datum van het opstellen van een lijst met personen die recht hebben op deelname aan de algemene vergadering van aandeelhoudersHet mag niet eerder de datum van beslissing worden vastgesteld over het vasthouden van een algemene vergadering van aandeelhouders en meer dan 50 dagen vóór de datum van de algemene vergadering van aandeelhouders. Dat wil zeggen, de bovenrand is 50 dagen vóór de datum van de vergadering. De ondergrens wordt bepaald door de natuurlijke manier - het kan niet later de datum van de jaarvergadering zijn.

In het geval van een overdracht van aandelen na de datum van het opstellen van een lijst met personen en vóór de datum van de algemene vergadering, is de voormalige eigenaar verplicht om een \u200b\u200bnieuwe volmacht te geven aan een stemming of stemming bij de algemene vergadering in overeenstemming met de instructies van de acquirer. Als er verschillende nieuwe aandeelhouders zijn, moet de vorige aandeelhouder, met het stemmen, "fragment" het totale aantal aandelen dat eerder behoort, evenredig is aan de pakketten van nieuwe eigenaren en stemmen in overeenstemming met hun instructies.

Aandeelhouders opgenomen in de lijst van personen en met niet minder dan 1% van de stemmen op een van de agendapunten hebben het recht om vertrouwd te maken met de lijst met personen die het recht hebben om deel te nemen aan de algemene vergadering. De procedure voor het lezen moet vergelijkbaar zijn met de procedure voor het verstrekken van andere informatie (materialen) die verband houden met het bedrijf van een jaarlijkse vergadering.

Voorbeeld 10.

De lijst met personen die recht hebben op deelname aan de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders die door de Emittent zijn uitgegeven door de Holderhouder van de Aandeelhouderregister

Ineenstorting

Voorbereiding voor de vergadering

De kosten van het organiseren van de vergadering van de Raad van Bestuur kunnen als representatief worden gehouden, besparen op belastingen, indien de goed ingerichte documenten. Details in het artikel "Documenten voor executive kosten" van magazine nummer 3 '2013

Het belangrijkste instantie ter voorbereiding van de jaarlijkse vergadering is de Raad van Bestuur. Het is hij die alle basiskwesties definieert en voorlopige voorbereidingen biedt voor dit evenement. De wet bepaalt een aantal verplichte kwesties die moeten worden toegestaan \u200b\u200bvóór het bijeenroepen van de vergadering:

• de vorm van een algemene vergadering van aandeelhouders (vergadering of door correspondentie-stem);
• datum, plaats, tijd van de algemene vergadering van aandeelhouders;
• het begin van de registratie van deelnemers aan de Algemene Vergadering;
• de datum van opstellen van een lijst van het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders;
• agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders;
• type (typen) van voorkeursaandelen die het recht hebben om op de agenda te stemmen;
• de procedure voor het rapporteren aan aandeelhouders om een \u200b\u200balgemene vergadering te houden;
• een lijst met informatie (materialen) die wordt verstrekt aan aandeelhouders ter voorbereiding op de algemene vergadering van aandeelhouders en de procedure voor de bepaling ervan;
• formulier en tekstbulletin voor stemmen in het geval van het stemmen van hen.

Bovendien moeten al deze kwesties vooraf worden toegestaan \u200b\u200bvóór het begin van de bijeenrekening. Opgemerkt moet worden dat deze kwesties gewoonlijk worden overwogen op de "laatste" bijeenkomst, daarvoor moet de Raad van Bestuur herhaaldelijk worden verzameld om een \u200b\u200baantal problemen op te lossen, zowel de "technische" natuur als fundamenteel, bijvoorbeeld Bij het invoeren van aandeelhouders van kwesties voor agenda of kandidaten voor benoeming tot de AO-instanties.

Het bovenstaande voorbeeld laat zien welke vragen meestal worden besproken op de raad van bestuur in de bereiding van de vergadering. Naar onze mening moet de agenda de bespreking van de voorwaarden van het contract opnemen met de accountant van het bedrijf. Bovendien is het beter om toe te wijzen aan de kwestie van de goedkeuring van het jaarverslag van de samenleving van de naleving van de naam van het gezamenlijke aandelencode van bedrijfsgedrag. De kwestie van de naleving van een dergelijke code en de voorbereiding van het verslag over deze kwestie moet afzonderlijk worden beschouwd krachtens zowel het grote belang van de kwestie zelf en verhoogde aandacht, die aan de controlerende autoriteiten wordt betaald. De aandacht is zo sterker dat het bleek in.

Het plan voor de bereiding van de algemene vergadering van aandeelhouders kan worden afgegeven in de vorm van een grafisch aangeven de datum van uitvoering van elke fase en specifieke artiesten erop en goedgekeurd door het protocol van de Raad van Bestuur. De tabel bevat de fasen van de voorbereiding van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders met een indicatie van extreme data en wat wordt gereguleerd door hun inrichting. Ze zal je helpen bij het bereiden van je eigen assemblage.

Tafel

Voorwaarden voor het uitvoeren van individuele maatregelen voor de voorbereiding van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders

Ineenstorting

Opmerking voor de tabel: Bij het bepalen van de data uit hoofde van de leden 4, 5, 6 en 7 van de tabellen 1 is het noodzakelijk rekening te houden met de technische aspecten die verband houden met de voorbereiding van documenten die nodig zijn voor zowel de huidige als de volgende stap. Bovendien is het noodzakelijk om rekening te houden met de mogelijkheid van een gebrek aan quorum op de raad van bestuur en de noodzaak van zijn heroverweging.

Ineenstorting

Vladimir Matlevich, Expert Magazine "Juridische map van de manager"

Het ministerie van Justitie van Rusland registreerde een aantal aanvullende vereisten voor de procedure voor de algemene vergadering van aandeelhouders. En niet alleen op de volgorde ervan, maar ook naar de voorbereidende fase (voorbereiding en bijeenkomst). Laten we het samenvoegen, waar nieuwe momenten in aanmerking moeten worden genomen in de voorbereidende fase.

We hebben het over de volgorde van de federale dienst voor financiële markten (FSFR van Rusland) van 02.02.2012 nr. 12-6 / PZ-H, die de verordening betreffende aanvullende eisen voor de procedure voor de voorbereiding, bijeenhangen en een Algemene vergadering van aandeelhouders (hierna genoemd, bestelnummer 12 -6 / PZ-H). Met de inwerkingtreding van de nieuwe positie (6 maanden na zijn officiële publicatie), de oude resolutie van de federale belastingdienst van Rusland van 31.05.2002 nr. 17 / PS "op goedkeuring van de verordening betreffende aanvullende vereisten voor de procedure voor de voorbereiding, oproeping en vasthouden van de algemene vergadering van aandeelhouders ".

In het algemeen herhaalt de nieuwe positie eerdere regels. Ondertussen heeft het iets nieuws. De meeste amendementen werden beïnvloed door de procedure voor het kiezen van bestuurs- en auditcommissie, de regels voor het bepalen van het quorum, de vereisten van de goedkeuring van stemmen voor aandelen, enz. Het is duidelijk dat het belangrijkste doel van de nieuwe situatie is om het bewustzijn van de nieuwe situatie te vergroten Aandeelhouders, gericht op efficiëntere deelname aan bedrijfsaangelegenheden en maken een stemming meer transparanter en objectief. Allereerst betreft het aanvullende informatie en materialen die aan de deelnemers van de algemene vergadering van aandeelhouders moeten worden verstrekt (zie paragraaf 3 van artikel 52 van de wet op AO en sectie III van order nr. 12-6 / PZ-H) . Natuurlijk vereist het grote tijdelijke en organisatorische kosten van de wettelijke, officeologische en boekhoudkundige diensten.

Omdat de agenda anders kan zijn en daarom is het noodzakelijk om verschillende informatie te bereiden. Voorstel voor het gemak alle gegevens in de vorm van een tabel:

Het is belangrijk dat een van de vermeldde soorten informatie en materialen moet worden verstrekt (p.3.6 van de bepalingen):

• binnen op het adres van het enige uitvoerend lichaam;
• op andere plaatsen, waarvan de adressen worden aangegeven bij de toelating tot de algemene vergadering.

Als een persoon die het recht heeft om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders, vereist om kopieën van documenten te verstrekken, moet het binnen 7 (eerder - 5) dagen na de datum van ontvangst van de vereiste plaatsvinden. Een kortere periode kan worden verstrekt door het Handvest of het interne document reguleert de activiteiten van de Algemene Vergadering. Kopieertarieven mogen de kosten van hun fabricage niet overschrijden.

Talrijke vereisten voor de inhoud van het jaarverslag van de Vennootschap worden volledig uitgesloten van de nieuwe bepaling, die door de algemene vergadering is goedgekeurd. Maar het is niet nodig om zorgen te maken: ze zijn in de verordeningen over de openbaarmaking van informatie-emittenten van emissies (goedgekeurd door de volgorde van de FSFR van Rusland van 04.10.2011 nr. 11-46 / PZ-H).

Een afzonderlijke regel is geldig voor een lijst van personen die recht hebben op de algemene vergadering: u kunt het alleen op verzoek van de persoon (personen) verstrekt, die erin zijn opgenomen en bezit (bezit) ten minste 1% van de stemmen elk agendapunt (3.7 bepalingen).

Een andere innovatie van bestelnummer 12-6 / PZ-N, betreffende de voorbereidende fase, is dat, in vergelijking met de vorige bestelling, de vereiste om een \u200b\u200bbuitengewone vergadering te houden, naar het bedrijf kan worden gestuurd en met behulp van koeriersdienst. Elk voorstel moet persoonlijk worden ondertekend door een aandeelhouder of zijn vertegenwoordiger. Anders wordt het beschouwd als ongewenst (paragraaf 2.2 van de situatie). Bovendien moet de advocaat van de vertegenwoordiger worden afgegeven volgens de regels van de wet op JSC (clausule 1 van artikel 57). Verhoogde vereisten worden vastgesteld door advocaat om te stemmen.

Waar te verzamelen? De situatie (in tegenstelling tot de wet op JSC) verankert dat de algemene vergadering moet worden uitgevoerd op de locatie van de samenleving, d.w.z. In een betonnen nederzetting (stad, dorp, dorp). Let op: de locatie kan alleen in het Handvest worden gedefinieerd. En in een algemene vergadering moet een specifiek adres worden opgegeven (clausule 3.1 van de bepalingen).

De nuance met het postadres van het bedrijf is belangrijk wanneer u stemt (vul de bulletin) aandeelhouder thuis. Dus: in feite maakt het niet uit welk postadres in het verslag over de algemene vergadering is aangegeven. Het belangrijkste is dat de nieuwsbrief wordt verzonden naar het adres dat is opgegeven in de Egrul of in het Handvest, het document over de algemene vergadering (clausule 4.2 van de voorschriften).

In de wet op JSC (clausule 1 van artikel 54) is er een gesloten lijst van algemene organisatorische problemen waarmee het management moet beslissen over de algemene vergadering (datum, plaats, tijd, agenda, lijsten van deelnemers, enz.). Bestelnr. 12-6 / PZ-N Toegevoegd 2 meer verplichte aan hen:

• bepaal het type (typen) van voorkeursaandelen die het recht hebben om op de agenda te stemmen;
• bepaal de tijd om de registratie van deelnemers aan de Algemene Vergadering te starten.

Aldus moet een soort hiërarchie van documenten worden geleid door de voorbereiding, bijeenroepen en een algemene vergadering houden. In de eerste plaats - de wet op JSC, volg dan de volgorde van het FSFR-nummer 12-6 / PZ-N, het handvest van het bedrijf, interne documenten die de activiteiten van de Algemene Vergadering regelen. En dit telt niet de uitleg van de FSFR van Rusland.

We informeren over het vasthouden van een jaarlijkse vergadering

Het verslag over de algemene vergadering van aandeelhouders moet uiterlijk 20 dagen worden gedaan en als er vragen over de reorganisatie van het bedrijf op de agenda van de jaarvergadering zijn geplaatst, dan uiterlijk 30 dagen vóór de datum van het bedrijf. Het is gebaseerd op dit die meestal de sluitingsdatum van de lijst van het recht hebben om deel te nemen aan de vergadering te bepalen. Het is vermeldenswaard dat het CODEX-ondernemingsgeleid (paragraaf 2 van punt 1.1.2), rekening houdt met het belang van tijdige kennisgeving van aandeelhouders aan het vasthouden van een algemene vergadering, aan te bevelen deze 30 dagen ervoor te melden (indien de wet niet voorziet in een langere periode).

Een verslag over het vasthouden van een algemene vergadering van aandeelhouders moet worden verzonden naar elk van de lijst van het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders. Joint-aandelenmaatschappij is vrij vrij bij het kiezen van een meldingsmethode. De wet (punt 1 van art. 52 van de federale wet "op JSC") voorziet in de volgende mogelijkheden:

• postpost (per aangetekende brief of andere mailing);
• persoonlijk persoonlijk;
• publiceren in een afdrukeditie gedefinieerd door het Handvest en de wetgever benadrukte dat een dergelijke publicatie beschikbaar moet zijn voor alle aandeelhouders van het bedrijf (let op - in 2014 zal deze bepaling van de wet veranderen: publicaties in de afdrukeditie zal moeten " Dupliceer "Op de sociale website op internet bovendien wordt een volledige vervanging van publicatie verstrekt in de gedrukte publicatie om deze informatie op de website te plaatsen).

Daarnaast heeft het bedrijf het recht om de aandeelhouders bovendien een algemene vergadering van aandeelhouders te houden via andere media (televisie, radio).

Het is niet moeilijk om te begrijpen dat in JSC met een groot aantal aandeelhouders een mislukte keuze van kennisgeving kan leiden tot ernstige financiële kosten. Zelfs duizenden geregistreerde letters sturen, om nog maar te zwijgen van de kosten van koerierlevering, kan de bedrijfskosten van het bedrijf heel erg ernstig beïnvloeden.

Voorbeeld 12.

Werkwijzen voor het informeren van een algemene vergadering van aandeelhouders in de charters van echte bedrijven

Ineenstorting

"21.1. Het rapport over het vasthouden van een algemene vergadering van aandeelhouders moet uiterlijk 30 dagen vóór de datum van bedrijf worden gemaakt ...

Op het opgegeven tijdsbestek wordt het verslag over de algemene vergadering van aandeelhouders gepubliceerd in de kranten "Russische krant" en / of "tribune". Het bedrijf heeft het recht om bovendien aandeelhouders in kennis te stellen met een algemene vergadering van aandeelhouders via andere media (televisie, radio). "

:

"8.11. ... Op dit moment moet het verslag over de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden gepubliceerd in de "Choice" van het afdrukken.

vorm van een algemene vergadering van aandeelhouders (montage of correspondentie-stemming);

datum, plaats, tijd van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (tegelijkertijd, het adres waarvan de vergadering wordt gehouden), moet het tijdstip van de registratie van personen die deelnamen aan de algemene vergadering moet worden gehouden), de tijd van de registratie van personen deelnemen aan de algemene vergadering;

datum van het opstellen van een lijst van het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders;

agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders;

de procedure voor vertrouwdmaking met informatie (materialen) die moet worden verstrekt bij de voorbereiding op de algemene vergadering van aandeelhouders, en het adres (adressen), volgens welke deze kan worden gevonden.

Bovendien kunnen gegevens / documenten die nodig zijn om een \u200b\u200baandeelhouder te verschaffen, worden opgenomen in de lijst met documenten die zijn gekoppeld aan een maaltijden of koerierkennisgeving aan de vergadering (tenzij, natuurlijk, sommige van deze documenten zijn niet vertrouwelijk).

In deze kwestie van het magazine hebben we de problemen en problemen beoordeeld die moeten worden opgelost in het kader van de voorbereiding van de verplichte aandeelhouders voor alle gezamenlijke bedrijven. In het volgende nummer zullen we de nadruk leggen op uw aandacht op kwesties van het vasthouden en ontwerpen van beslissingen die op een dergelijke vergadering worden genomen.