Vergadering van aandeelhouders, gepland of buitengewoon, worden uitgevoerd volgens de regels die zijn geconsolideerd in de wet op JSC. Wat u moet weten over de bijeenroeping van een vergadering en de procedure voor de implementatie ervan.

Aandacht! U bevindt zich op een professionele website met een gespecialiseerde wettelijke inhoud. Om het artikel te lezen, kan registratie vereisen.

Lees in ons artikel:

De algemene vergadering van aandeelhouders is de hoogste PJSC of NAO. In zijn uitzonderlijke competentie zijn er bijvoorbeeld beslissingen over de belangrijkste kwesties van het bedrijf:

• conclusie van een grote transactie, als de kosten hoger zijn dan 50% van de boekwaarde van AO-activa;
• wijzigingen in het Handvest;
• extra deeluitgifte;
• het geautoriseerde kapitaal veranderen;
• reorganisatie of liquidatie van het bedrijf, enz.

Jaarlijkse bijeenkomsten Regeen voor de goedkeuring van de resultaten in het afgelopen jaar, de verkiezing van de nieuwe Raad van Bestuur, enz.

Het uitvoeren van de algemene vergadering van aandeelhouders wordt beheerst door de normen van de S "op gezamenlijke aandelenbedrijven" (hierna aangeduid als AO). Om een \u200b\u200bandere of buitengewone vergadering van de ondernemers te houden, moet u een paar stappen uitvoeren:

1. Beslissen over het bijeenroepen en houden van een vergadering. Wijs een plaats, datum en tijdsvergadering toe.
2. Om een \u200b\u200blijst met aandeelhouders goed te keuren die deelnemen aan de vergadering.
3. De deelnemers aan de vergadering op de voorgeschreven manier op de hoogte brengen.
4. Een vergadering uitvoeren. De vergadering gaat gepaard met de uitvoering van het protocol, dat de verloop van de vergadering en alle gemaakte beslissingen registreert.
5. Om de resultaten van de vergadering af te geven volgens de vereisten van de wet.

Gast, Meet --!

Stap 1. De algemene vergadering van aandeelhouders wordt uitgevoerd op basis van een beslissing over de noodzaak om te voldoen

De vergadering kan niet worden uitgevoerd zonder een eerdere beslissing over het. Om een \u200b\u200bdergelijk besluit te nemen - binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur van JSC (sub. 2, 1 artikel 65 van de wet op JSC). Naast het besluit van het besluit beheert de Raad de voorbereiding en het vasthouden van een vergadering (sub 4 van lid 1 van artikel 65 van de wet op JSC). Indien de Raad in JSC niet heeft gevormd, nemen al deze functies aan dat de persoon of het instantie specifiek vermeld in het Handvest (punt 1 van artikel 64 van de AO-wet).

Wat te specificeren in het besluit over de vergadering

De raad van bestuur geeft de beslissing aan om aan alle belangrijke punten te voldoen. Wat voor soort algemene vergadering van aandeelhouders om uit te voeren - jaarlijks of buitengewoon; Wanneer, waar en hoeveel om een \u200b\u200bvergadering te organiseren wanneer u deelnemers begint te registreren. Bovendien bepaalt de oplossing:

• wanneer de lijst met deelnemers moet worden voorbereid;
• agenda van de vergadering;
• deelnemers vertellen over de vergadering;
• wat is opgenomen in de lijst met informatie voor deelnemers;
• welke soorten voorkeursaandelen kunnen op de vergadering stemmen.

De agenda is afhankelijk van het type montage en de cirkel van actuele kwesties.

Wanneer een vergadering vasthouden

Welke datums hebben een jaarlijkse vergadering vastgelegd in het Handvest van de JSC. Voorwaarden kunnen worden vastgesteld in maart 1 maart tot en met 30 juni (paragraaf 1 van art. 47 van de wet op JSC). Voor buitengewone algemene vergaderingen is de regel waar: aandeelhouders kunnen elkaar binnen 40 dagen na de datum van de vereiste voor het aankomen. Een dergelijke vereiste kan komen van iemand uit ondernemers of van geautoriseerde personen. Indien de vergadering wordt bijeengeroepen om verkiezingen aan de collegiale controle-instantie vast te houden, met de ontvangst van de vergaderingsvereiste aan de ELE MEETING, niet meer dan 75 dagen (paragraaf 2 van artikel 55 van de wet op JSC).

Stap 2. Na het nemen van een beslissing over de vergadering, een lijst met aandeelhouders die eraan deelnemen

Het besluit over de vergadering werd geaccepteerd, de datum werd bepaald. Vorm daarna een lijst met deelnemers. Compilatie van de lijst op basis van de aandeelhoudersregistergegevens is ingeschakeld in de JSC-registrar (paragraaf 1 van art. 51 van de AO-wet,). De Raad van Bestuur verzendt naar de registrar, die u nodig heeft om een \u200b\u200blijst te vormen (punt 2 van clausule 7.4.5-voorschriften in het register van eigenaren van geregistreerde effecten, goedgekeurd.). Geef tot uw beschikking de gereedingsdatum van deze lijst aan. Het wordt bepaald, rekening houdend met de datum van het besluit van de afwikkeling. Het interval tussen de twee data moet minimaal 10 dagen zijn. Als algemene regel moet de lijst uiterlijk 25 dagen vóór de vergadering gereed zijn (punt 1 van art. 51 van de wet op JSC).

Als ze worden gekozen tot de raad van bestuur, vanaf de datum van het opstellen van de lijst voordat de vergadering van aandeelhouders niet meer dan 55 dagen moet passeren. Als de vergadering wordt gewijd aan de reorganisatie van JSC, wordt de lijst met gereedheid van de lijst vastgesteld met niet meer dan 35 dagen vóór de vergadering.

Stap 3. Volgend deelnemers verzenden meldingen

Breng aandeelhouders in kennis over de komende bijeenkomst, u moet minimaal 20 dagen vóór de vergadering, en indien nodig, beslissen over de reorganisatie van eigenaren die het minimum van 30 dagen melden. In sommige gevallen is het noodzakelijk om aandeelhouders 50 dagen vóór de vergadering te informeren (punt 1 van artikel 52 van de wet op JSC). Een dergelijke term wordt vastgesteld voor gevallen wanneer de vergadering is gewijd aan:

• verkiezing naar de raad van bestuur;
• reorganisatieproblemen;
• verkiezingen in de collegiale controle-orgaan van de nieuwe JSC.

Hoe de vergadering op de hoogte te stellen

Informeer de aandeelhouders die moeten worden geregistreerd of ingediend onder het schilderij. Tegelijkertijd kunnen andere methoden van kennisgeving van de algemene vergadering van aandeelhouders aanwezig zijn in het Handvest van AO:

• door de media of de plaats van de samenleving;
• per email;
• schriftelijk bericht aan de telefoon.

Samen met de melding van ondernemers stuurt u vragen naar het verhaal van de dag die nodig is om documenten te vertrouwd, evenals bulletins als de stemming zal worden uitgevoerd met behulp van nieuwsbrieven (artikel 52 van de wet op JSC, punt 3.1 van de bepalingen, goedgekeurd).).

Stap 4. Houd de algemene vergadering van aandeelhouders onder leiding van de Raad van Bestuur

De vergadering moet plaatsvinden op de aangewezen datum en tijd. Voor de naleving van de procedure voor het vasthouden van aandeelhouders is de Raad van Bestuur verantwoordelijk (of een andere persoon die specifiek is gespecificeerd in het Handvest, indien de Raad niet in de samenleving functioneert). In het bijzonder is het noodzakelijk:

1. Registreer alle deelnemers die bij de vergadering aankwamen. Dit wordt gedaan door de teltcommissie of andere personen (artikel 56 van de wet op JSC). Controleer tijdens de registratie de bevoegdheden van elke vergadering van de assemblage (artikel 57 van de AO-wet) en noteer het feit van zijn aankomst.
2. Bepaal het quorum. Dit behandelt ook de certificaatcommissie. Quorum wordt bepaald door de in de wet gespecificeerde regels (artikel 58 van de AO-wet). Waaronder rekening houdend met de wil van aandeelhouders die niet aanwezig zijn op de vergadering, maar ze noteerden op hun positie uiterlijk 2 dagen vóór de vergadering.
3. Kondigen aan dat de vergadering begon. De vergadering opent en heeft de voorzitter van de raad van bestuur of een andere persoon, die in het Handvest (artikel 67 van de AO-wet) heeft aangegeven.
4. Om de problemen van de agenda te stemmen en bespreken ze met aandeelhouders. De aanpassingen aan de agenda kunnen alleen worden gedaan als alle aandeelhouders op de vergadering aanwezig zijn (artikel 49 van de AO-wet).
5. Een stem vasthouden. Alleen geregistreerde deelnemers hebben het recht om te stemmen. Stem met een verhoging van handen of andere manieren. Als de stemming wordt uitgevoerd met behulp van bulletins, in het document, wordt een van de opties voor elk probleem genoteerd. Het bulletin moet de handtekening van de aandeelhouder of zijn vertegenwoordiger staan.
6. Bereken stemmen en kondig de resultaten van de vergadering aan. De resultaten van de stemmen bepalen de telcommissie of de griffier als de vergadering wordt uitgevoerd in PJSC (clausule 4 van artikel 97 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). Beslissingen van de algemene vergadering van aandeelhouders certificeren volgens de vereisten van de wet (clausule 3 van artikel 67.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie).

Zoals in de jaarlijkse of ongeplande algemene vergadering van aandeelhouders om op afstand deel te nemen

In algemene vergaderingen van aandeelhouders, inclusief jaarlijkse, kunt u op afstand deelnemen. Dit maakt gebruik van moderne communicatietechnologieën. Deelnemers op afstand kunnen de kwesties van de agenda bespreken en stemmen als dit is toegestaan \u200b\u200bdoor het handvest (paragraaf 11 van art. 49, punt 1 van art. 58, art. 60 van de wet op JSC). De deelnemers van het stemmen op afstand is voorzien van elektronische nieuwsbrieven.

Stap 5. Resultaten van de vergadering weerspiegeld in het protocol

Volgens artikel 63 van de wet op JSC wordt het protocol betreffende de resultaten van de algemene vergadering van aandeelhouders uitgegeven binnen drie dagen na de vergadering. Het protocol wordt in twee exemplaren bereid, de voorzitter van de vergadering en de secretaris moeten afhangen van beide kopieën van het protocol. Het protocol geeft aan: probeer gratis 3 dagen \u003e\u003e

Zie welke voorwaarden de rechtbanken het vaakst op verschillende manieren worden geëvalueerd. Neem het contract aan op veilige formuleringen van dergelijke omstandigheden. Gebruik een positieve praktijk om de tegenpartij te overtuigen om een \u200b\u200bvoorwaarde in het contract op te nemen en negatief - om de toestand ervan te overtuigen.

Reserve-uitspraken, acties en inactieve gerechtsdeurwaarders. Laat het eigendom los van arrestatie. Plaats verliezen. In deze aanbeveling, alles wat u nodig heeft: een duidelijk algoritme, een selectie van juridische praktijk en kant-en-klare voorbeeldklachten.

Lees acht Segless-voorschriften. Gebaseerd op het getuigenis van inspecteurs en registrars. Geschikt voor bedrijven die IFT's een label hebben geplaatst over onnauwkeurigheid.

Verse posities van schepen op ambigue kwesties van gerechtelijke uitgaven in één beoordeling. Het probleem is dat veel details nog niet in de wet zijn geschreven. Daarom, in controversiële gevallen, focus op gerechtelijke praktijk.

Stuur een melding naar de cellulaire, per e-mail of pakket.

In welke volgorde moet een buitengewone vergadering van aandeelhouders worden gehouden, rekening houdend met veranderingen in de wetgeving?

Stel dat op 1 november benoemd tot de Raad van Bestuur, met de oproep om een \u200b\u200bbuitengewone vergadering van aandeelhouders te houden over de kwestie van de invoering van de Unie van Builders. Vervolgens moeten we binnen 3 dagen een verzoek sturen naar de registrar met de toepassing van de Raad van Bestuur? Vervolgens stuurt de registrar ons een lijst met aandeelhouders die recht hebben op deelname aan de vergadering. In de loop van 20 dagen vanaf het moment van ontvangst van de lijst, moeten we de raad van bestuur vasthouden? Op welke datum moet deze term worden geteld?

Terwijl we de registerhouders waren, was alles veel gemakkelijker. Leden van de Raad van Bestuur - Wie waar, om alle handtekeningen van hen te verzamelen, is niet mogelijk. Hoe te zijn met handtekeningen, aangezien de leden van de Raad in verschillende steden zijn? Hoe te zijn met een notaris?

De procedure voor het vasthouden van een buitengewone vergadering van aandeelhouders

De volgorde van oproeping van de algemene vergadering van aandeelhouders is als volgt:

1. De raad van bestuur besluit een buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders te bijeenvolgen;

2. Een lijst met personen die recht hebben op deelname aan de algemene vergadering van aandeelhouders wordt gevormd.

De datum van het opstellen van een lijst van personen die recht hebben om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders kan niet eerder dan 10 dagen na de datum van besluit tot stand houden van een algemene vergadering van aandeelhouders en meer dan 50 dagen vóór de datum van de algemene vergadering van Aandeelhouders.

3. Niet later dan 20 dagen (als algemene regel), wordt een bericht gemaakt om een \u200b\u200balgemene vergadering van aandeelhouders te houden.

Op dit tijdsbestek moet het verslag over het bezit van een algemene vergadering van aandeelhouders worden doorverwezen naar elke persoon die is opgegeven in de lijst van de rechtspersoon die het recht heeft deelgenomen, per aangetekende post, als het handvest van het bedrijf niet biedt voor een andere manier om dit bericht te verzenden Schriftelijk, of toegekend aan elke opgegeven persoon aan het schilderij, als het wordt verstrekt door het handvest van het bedrijf, gepubliceerd in een specifiek handvest van de publicatie van het bedrijf en (of) gepost op een bepaald handvest van de website van het bedrijf in het netwerk "Internet;

Zo is de wet niet vastgesteld dat u binnen 20 dagen een vergadering moet houden vanaf het moment van het bepalen van het bedrijf. Het is belangrijk dat het niet eerder dan 20 dagen is uitgevoerd nadat u er een bericht over hebt gemaakt. Bovendien moeten de bovenstaande vereisten voor de vorming van een lijst met aandeelhouders worden gevolgd.

Over de kwestie van het verkrijgen van handtekeningen van leden van de Raad van Bestuur, moet worden opgemerkt het volgende:

Joint-beurswetgeving gaat uit van het feit dat de vergadering van de raad van bestuur van het bedrijf een gezamenlijke aanwezigheid van haar leden omvat om de kwesties van de agenda te bespreken. Tegelijkertijd, in het charter of in een andere interne handeling, was de mogelijkheid van afwezige stem op de agenda mogelijk (artikel 68 van de federale wet "op gezamenlijke aandelenbedrijven"), dus we adviseren u om na te denken over de mogelijkheid van het wijzigen van het handvest (of een interne wet aannemen) om dergelijke problemen in de toekomst te voorkomen.

In dit stadium merken we op dat de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur alleen de handtekening van het voorzitten op de vergadering mogen bevatten, de handtekeningen van andere leden mogelijk afwezig (artikel 68 van de federale wet "op gezamenlijke bedrijven ").

Over de noodzaak om de beslissing van het besluit met de aandeelhouders met de vergadering en de samenstelling van de deelnemers van de vergadering te bevestigen die aanwezig waren op zijn goedkeuring, merken we op dat het alleen door de registrar wordt uitgevoerd voor openbare gemeenschappelijke bedrijven -Openbare samenlevingen - de griffier die de functies van een telcommissie uitvoert, of een notaris van de selectie van de samenleving zelf, vastgelegd in haar charter of in het protocol van de algemene vergadering van aandeelhouders.

Sinds maart opent de periode van de jaarlijkse algemene vergaderingen van deelnemers en aandeelhouders van verenigingen. Bedenk dat bedrijven van beperkte aansprakelijkheid, evenals gemeenschappelijke aandelenbedrijven, jaarlijks moeten goedkeuren op een dergelijke algemene vergadering van het jaarverslag en de jaarlijkse balans. Deze norm voor elk van de genoemde samenlevingen wordt verankerd door federale wetgeving:
van 08.02.98 nr. 14-FZ "op beperkte aansprakelijkheidsverenigingen" (sub 6 p.2, art. 33, art. 34) en
van 26.12.95 nr. 208-FZ "op gezamenlijke aandelenbedrijven" (artikel 47, sub 11, lid 1 van artikel 48).

Voorbereiding van de vergadering
- Beperkte aansprakelijkheidsbedrijf

Een andere algemene vergadering van deelnemers aan een naamloze vennootschap, waarop de jaarresultaten van haar activiteiten op tijd worden goedgekeurd die is gedefinieerd door het handvest van het bedrijf. Deze periode hoeft niet uit te gaan voor de periode van 1 april tot 30 april (artikel 34 van wet nr. 14-FZ).

De vergadering van de deelnemers van het bedrijf in kwestie wordt bijeengeroepen door het uitvoerend orgaan van het bedrijf, dat niet later dan 30 dagen vóór deze vergadering is op de hoogte gebracht van elk lid van het bedrijf (artikel 36 van wet nr. 14-FZ). Dit gebeurt per aangetekende post naar het adres dat is opgegeven in de lijst van deelnemers aan het bedrijf, tenzij een andere communicatiemethode wordt verstrekt door het handvest van het bedrijf. De melding moet de tijd en plaats van de vergadering bevatten, evenals de voorgestelde agenda.

Bij de voorbereiding van de Algemene Vergadering worden informatie en materialen voor de deelnemers van het bedrijf gevormd. Het verstrekte documentpakket omvat:
jaarverslag van de samenleving;
Conclusie van de Audit Commission (Auditor) van het bedrijf;
De sluiting van de auditor over de resultaten van de audit van jaarlijkse financiële (boekhouding), indien de organisatie in overeenstemming met federale wetgeving onderworpen is aan de verplichte audit of de oprichters besloten om een \u200b\u200baudit uit te voeren;
Informatie over de kandidaat (kandidaten) in de uitvoerende instanties van het bedrijf, de raad van bestuur (raad van commissarissen) van het bedrijf en de auditcommissie (auditors) van het bedrijf;
Projecten van interne documenten van de samenleving, evenals andere informatie (materialen) voorzien door het handvest van het bedrijf.

Indien de voorgestelde agenda van de Algemene Vergadering een wijziging in bestandsdocumenten omvat, omvatten de conceptmaterialen de ontwerpwijzigingen en toevoegingen die aan deze documenten zijn aangebracht, of de projecten van de bestanddelen van het bedrijf in een nieuwe editie.

Deze informatie en materialen binnen 30 dagen voordat de algemene vergadering van de deelnemers van het bedrijf moeten worden verstrekt aan alle deelnemers aan het bedrijf om zich vertrouwd te raken in het pand van het uitvoerend lichaam van het bedrijf.

Bovendien is het uitvoerend orgaan verplicht om de deelnemers met informatie en materialen te verzenden, samen met de kennisgeving van de algemene vergadering van de deelnemers aan het bedrijf, tenzij anders verwijzend naar de deelnemers van het bedrijf met de genoemde informatie en materialen niet voorziet door de Het handvest van het bedrijf. In het geval van wijzigingen in de agenda worden de relevante informatie en materialen verzonden samen met de kennisgeving van een dergelijke wijziging.

Op verzoek van de deelnemer is het bedrijf verplicht hem kopieën van de opgegeven documenten te verstrekken. De organisatie in dit geval heeft het recht om op te laden voor het verstrekken van gegevens van exemplaren. Tegelijkertijd mag de vergoeding de kosten van hun productie niet overschrijden (artikel 36 van wet nr. 14-FZ).

Deze informatie wordt verstrekt in de tabelgedeelte 3 "Reinigingsactiva" verslag over kapitaalwijzigingen, waarbij de kosten van netto-activa voor drie rapportagedata worden weergegeven: vanaf 31 december 2012, op 31 december 2011 en 31 december 2010.

De procedure voor het beoordelen van de netto-activa van gezamenlijke aandelenbedrijven werd goedgekeurd door de gezamenlijke volgorde van het ministerie van Financiën van Rusland en de FKSB van 29 januari 2012 nr. 10n / 03-6 / PZ. Het is ook van toepassing bij het berekenen van een bedrijf met beperkte aansprakelijkheid (de brief van het ministerie van Financiën van Rusland van 12 december 2003 nr. 03-03-06 / 1/791). Bij de berekening van de waarde van netto-activa, de indicatoren van het activum (de kosten van niet-stroomsterkte en activa) en de aansprakelijkheid van het grondslagensaldo (langetermijnverplichtingen - leningen, leningen, enz., Kortlopende lening Verplichtingen en leningen zijn schulden, schulden op inkomstenbetalingen, reserves van de aankomende uitgaven, andere kortlopende verplichtingen).

Indien de kosten van het nettovermogen lager zijn dan de grootte van het geautoriseerde kapitaal, dan is het in toelichting op het verslag noodzakelijk om na te denken:
De resultaten van de analyse van de oorzaken en factoren die ertoe leiden (volgens de directeur en de raad van bestuur);
Een lijst met maatregelen om de waarde van de nettovermogen van het bedrijf in overeenstemming te brengen met de grootte van zijn bevoegde kapitaal.

Indien de kosten van het nettovermogen van de samenleving minder zijn dan het gemachtigde kapitaal aan het einde van het fiscale jaar na het tweede begrotingsjaar of elk volgend boekjaar, aan het einde waarvan de kosten van het nettovermogen van het bedrijf bleken te zijn Minder dan zes maanden na het einde van het relevante is het fiscale jaar verplicht om een \u200b\u200bvan de volgende beslissingen te nemen (clausule 4 van artikel 30 van wet nr. 14-FZ):
om het gemachtigde kapitaal van de Vennootschap te verminderen tot een grootte van de waarde van zijn nettoactiva;
Op de liquidatie van de samenleving.

Bepaal over de liquidatie zal de beperkte moeten zijn waarin nettoactiva minder bleek te zijn dan het toegestane kapitaal gelijk aan het toegestane minimum (10.000 roebel), en die hun kosten niet kunnen verhogen tot de opgegeven waarde tot de opgegeven waarde tot de opgegeven waarde zal verhogen 30 juni 2013.

- gezamenlijk bedrijf
Jaarlijkse algemene vergadering van het gezamenlijke aandelenbedrijf moet in voltijd worden uitgevoerd (clausule 2 van artikel 50 van wet nr. 208-FZ). Maatschappijen met een groot aantal aandeelhouders gebruiken echter vaak een gemengde vorm van een vergadering, het zogenaamde deel van de correspondentie. Het is "volgt" van de mogelijkheid tot aandeelhouders verstrekt door de wet die is opgenomen in de lijst van personen die recht hebben om deel te nemen aan de algemene vergadering, om directe deelname aan de vergadering te nemen of gevulde bulletins naar de samenleving te verzenden (clausule 3 van artikel 60 van de wetgeving Nr. 208-FZ).

De bijeenroeping van de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders wordt toegewezen aan zaken binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van het bedrijf (sub. 2, 1 artikel 65 van wet nr. 208-FZ). De Raad van Bestuur bij de voorbereiding van de jaarlijkse vergadering bepaalt:
agenda;

De datum van de vergadering wordt vastgesteld op basis van de bestaande beperking van 1 maart tot en met 30 juni, in punt 1 van artikel 47 bij wet nr. 208-FZ.

De vergadering moet worden gehouden op de locatie van de samenleving, indien een andere plaats van zijn gedrag niet is vastgesteld door het handvest van het bedrijf of een intern document van het bedrijf, de procedure voor de activiteiten van de algemene vergadering (clausule 2.9 van de bepalingen inzake te regelen Aanvullende vereisten voor de procedure voor opleiding, oproeping en een algemene vergadering van aandeelhouders, goedgekeurd. Besluit FKSB van 31.05.02 nr. 17 / PS).

Een deel van de problemen die moeten worden opgenomen in de agenda van de jaarlijkse bijeenkomst werd bepaald door wet nr. 208-FZ. Deze omvatten (paragraaf 2 van art. 54 van de wet nr. 208-FZ):
verkiezing van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van het bedrijf;
verkiezing van de auditcommissie (auditor) van het bedrijf;
goedkeuring van de accountant van het bedrijf;
Goedkeuring van jaarverslagen, jaarlijkse boekhoudverslagen, inclusief een verslag over de winst en het verlies van de samenleving;
Distributie van winsten (inclusief betaling (aankondiging) van dividenden) volgens de resultaten van het fiscale jaar.

De datum van het opstellen van een lijst van personen die recht hebben op de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders wordt gekozen uit het tijdsinterval dat wordt bepaald door het besluit van het besluit inzake houding en 50 dagen vóór de vergadering (punt 1 van artikel 51 van wet nr. 208-FZ).

Het gebrek aan de juiste definitie van deze datum is een administratieve overtreding. Schending van de vereisten van federale wetten en aangenomen in overeenstemming met hen van andere wettelijke wettelijke handelingen om lijsten van personen op te stellen die recht hebben op de algemene vergadering van aandeelhouders uit hoofde van lid 3 van artikel 15.23.1 van de administratieve code van de Russische Federatie, Het opleggen van een administratieve boete op rechtspersonen van 500.000 tot 700.000 wrijven. De regionale kantoren van de Service Federal Financial Markets, bij het doen alsof ze worden beloneerd met boetes, en arbitrage-rechtbanken, worden dergelijke acties beschouwd als legitiem (resolutie van de FA's van de North Caukasus-wijk van 02.22.11 nr. A32-17121 / 2010).

De lijst met aandeelhouders die recht hebben op deelname aan het jaarlijkse samenstel, wordt opgesteld op basis van het gegevensregister van de aandeelhouders van de Vennootschap op de datum waarop de Raad van Bestuur van het Bedrijf is vastgesteld. Tegelijkertijd omvat de lijst met personen aandeelhouders - eigenaren van gewone aandelen van het bedrijf (paragraaf 2 van art. 31 van de wet nr. 208-FZ), evenals aandeelhouders - eigenaren van voorkeursaandelen van een bepaald type samenleving , afhankelijk van de exclusieve kwesties op de agenda en bepaalde omstandigheden (artikel 32 van de wet nr. 208-FZ). Aandeelhouders opgenomen in de lijst - De eigenaren van voorkeursaandelen worden gegeven in paragraaf 2.11 van de bovengenoemde bepaling over aanvullende vereisten.

Als het bedrijf een speciaal recht om deel te nemen aan de Russische Federatie, het onderwerp van de Russische Federatie of de gemeente in het beheer van de opgegeven samenleving ("Golden Promotion"), omvat de lijst met aandeelhouders die recht hebben op deelname aan het jaarlijkse assemblage Vertegenwoordigers van de Russische Federatie, het onderwerp van de Russische Federatie of gemeentelijk onderwijs.

De genoemde lijst bevat ook:
Beheer bedrijven met wederzijdse beleggingsfondsen, als de aandelen van het bedrijf het eigendom zijn van wederzijdse beleggingsfondsen, en
Trust Managers - bij het overbrengen van de aandelen van het bedrijf naar Trust Management.

De aankondiging van de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders moet uiterlijk 20 dagen vóór de datum van bedrijf worden gemaakt. Gedurende deze periode moet het worden gericht op elke persoon die is opgegeven in de lijst met aandeelhouders, per aangetekende brief, als het handvest van het bedrijf niet voorziet in een andere manier om deze communicatie schriftelijk te verzenden. Het bericht, indien bepaald door het handvest van het bedrijf, kan worden overhandigd aan elk van de aangegeven personen onder het schilderij. De publicatie ervan is vrij mogelijk in het bedrijf dat toegankelijk is voor alle aandeelhouders van het bedrijf, een bepaald handvest van het bedrijf, evenals aanvullende posting van informatie over de vergadering van aandeelhouders op andere wijze van de media: op televisie, op de radio (paragraaf 1 van art. 52 van wet nr. 208-FZ). De vergadering moet in de vergadering worden gespecificeerd:
Datum, plaats, tijd van de algemene vergadering van aandeelhouders. In het geval dat gevulde bulletins naar de samenleving kan worden gestuurd, wordt het bericht gegeven door het postadres waarop ze worden verzonden;
de datum van de lijst van het recht om deel te nemen aan de vergadering;
vergadering agenda;
De procedure voor vertrouwdmaking met informatie (materialen) die moet worden verstrekt ter voorbereiding op de vergadering van aandeelhouders en het adres (adressen) waaraan deze kan worden gevonden.

De informatie (materialen) die onderhevig is aan personen die recht hebben op de vergadering, ter voorbereiding op zijn gedrag, behoort:
jaarlijkse boekhoudverslagen, inclusief de sluiting van de auditor;
Conclusie van de Audit Commission (Auditor) van het bedrijf op basis van de resultaten van de controle van jaarlijkse boekhoudverslagen;
Aanbevelingen van de Raad van Bestuur (Raad van Commissarissen) van de winstverdeling van het bedrijf op basis van de resultaten van het fiscale jaar, inclusief de omvang van het dividend op de aandelen van het bedrijf en de procedure voor de betaling ervan;
Informatie over de kandidaat (kandidaten) aan de uitvoerende instanties van het bedrijf, de Raad van Bestuur (Raad van Commissarissen) van de Vennootschap, de Audit Commission (Auditors) van de Vennootschap, de Rekeningencommissie van het Vennootschap;
Projecten van interne documenten van het bedrijf, ontwerpbesluiten van de algemene vergadering van aandeelhouders, evenals informatie (materialen) die zijn voorzien door het handvest van het bedrijf.

Als de agenda van de jaarvergadering het probleem van het wijzigen van het handvest omvat of toevoegingen aan IT of zijn nieuwe editie toevoegt, zijn de informatiedocumenten opgenomen in het informatiemateriaal.

20 dagen vóór de jaarlijkse vergadering moet de bovengenoemde informatie beschikbaar zijn voor personen die recht hebben om eraan deel te nemen. Met deze informatie kunnen aandeelhouders zich vertrouwd maken in het pand van het uitvoerend lichaam van het bedrijf en andere plaatsen waarvan de adressen in het rapport zijn. De beschikbaarheid van deze informatie van personen die deelnemen aan de vergadering blijft tijdens de uitvoering ervan (clausule 3 van artikel 52 van wet nr. 208-FZ).

Het jaarverslag van de Vennootschap, ingediend bij de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering, moet de in punt 3.6 van de voorschriften verstrekte informatie bevatten.

De nauwkeurigheid van de gegevens in het jaarverslag moet worden bevestigd door de Audit Commission (Auditor) van het bedrijf. Het jaarverslag van het bedrijf wordt ondertekend door een persoon die de functies uitvoert van het enige uitvoerend lichaam van het bedrijf. Voordat u het op de jaarvergadering indient, is het verslag onderworpen aan voorafgaande goedkeuring door de raad van bestuur (raad van commissarissen) van het bedrijf. En dit is noodzakelijk om uiterlijk 30 dagen vóór de datum van de jaarlijkse vergadering te implementeren. Als de Raad van Bestuur afwezig is in de samenleving, is het verslag eerder goedgekeurd door een persoon die de functies van het enige uitvoerend orgaan van het bedrijf implementeert (paragraaf 3 en 4e artikel 88 nr. 208-фз).

De bovenstaande vereisten in termen van de verhouding van nettoactiva en het geautoriseerde kapitaal van beperkte aansprakelijkheidsbedrijven worden toegepast op gezamenlijke aandelenbedrijven (clausule 4, 5, 6, 11, artikel 35 van wet nr. 208-FZ). In aanvulling op hen, naast gezamenlijke aandelenbedrijven, de verplichting om twee keer tussen één keer per maand in de media te plaatsen, die gegevens over de registratie van rechtspersonen, kennisgeving van het verminderen van de waarde van het nettovermogen van de Vennootschap, indien van Kosten zijn minder dan het gemachtigde kapitaal van de samenleving meer dan op 25% aan het einde van de drie, zes, negen of twaalf maanden van het boekjaar na het tweede boekjaar of elk later boekjaar, aan het einde waarvan de kosten van Netto-activa van het bedrijf bleek minder dan het gemachtigde kapitaal (paragraaf 7 van artikel 35 van wet nr. 208-FZ).

Besluiten bij de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders worden geaccepteerd door op elke kwestie van de agenda te stemmen. Het tellen van stemmen is het nastreven van een telbare commissie, in het geval van afwezigheid - een persoon die het wordt vervangen. Personen aangegeven na de stemmingsresultaten uiterlijk 15 dagen na de voltooiing van de vergadering, vormen ze en ondertekent en onderteken het protocol over de resultaten van de stemming. Het protocol wordt opgesteld in twee exemplaren. Beide kopieën ondertekenen de voorzitter en secretaris van de vergadering. Het protocol moet de in de leden 5.3, 5.7 en 5.8 van de bepalingen inzake aanvullende vereisten bevatten.

Het verslag over de resultaten van de stemming wordt opgesteld als de resultaten van het stemmen op elk van de kwesties van de agenda niet aan het einde van de stemming aandeelhouders werden meegedeeld. Een dergelijk verslag over de tijd van maximaal 10 dagen nadat de compilatie van het protocol betreffende de resultaten van de stemming moet worden verzonden naar elke aandeelhouder die het recht heeft om deel te nemen aan de vergadering.

De overtreding van de hierboven beschreven bepalingen is ook gekwalificeerd als een administratief overtreding. Een administratieve boete kan worden opgelegd aan deze schendingen:
op ambtenaren - in het bedrag van 20.000 tot 30.000 roebel. of diskwalificatie tot een jaar;
over juridische entiteiten - van 500.000 tot 700.000 roebel.

Boekhoudkosten
De bovenstaande vorderingen van de wetgeving van de Russische Federatie voor de jaarlijkse (algemene) vergadering bepalen de structuur van de kosten die verband houden met de implementatie ervan.

Als gezamenlijke aandelenbedrijven en beperkte aansprakelijkheid zullen bedrijven niet koken zonder kosten gerelateerd:
met het brengen van aandeelhouders of deelnemers aan informatie over de vergadering;
Voorbereiding van kopieën van verplichte en aanvullende, geen leden van het jaarverslag, documenten die de maatschappij verplicht is om personen recht te brengen om deel te nemen aan de algemene vergadering.

De gezamenlijke aandelenbedrijven voegen kosten toe aan hen:
Om informatie in de media te publiceren, zowel over het bedrijf als de resultaten van de vergadering. Tegelijkertijd kan het bedrijf voor publicatie niet alleen worden afgedrukt, maar ook andere media (bijvoorbeeld televisie, radio), waarvan het gebruik wordt bepaald door het handvest van het bedrijf;
Voor de productie van stembiljetten voor stemmen en hun nieuwsbrief, als:

Het samenstel wordt uitgevoerd in de vorm van absentee stemmen;
- in JSC, het aantal aandeelhouders - eigenaren van stemmen aandelen 1000 of meer;
- Handvest van AO voorziet in een nieuwsbrief vóór de vergadering;
In de richting van de aandeelhouders van het verslag over de resultaten van de stemming, als de stemresultaten niet rechtstreeks bij de vergadering werden aangekondigd.

Gezamenlijke aandelenmaatschappijen Met het aantal aandeelhouders - Eigenaren van stemmende aandelen Meer dan 500 is er een andere voorziening voor betaling van de diensten van de registrar die de functies van de boekhoudkundige Commissie uitvoert voor de vereisten van lid 1 van artikel 56 van wet nr. 208- FZ.

Naast deze organisatie worden anderen opgelopen en andere extra kosten:
voor het huren van gebouwen voor de vergadering;
Organisatie van buffetdiensten (voeding) deelnemers aan het evenement;
reizen en inhuren residentiële panden voor de residentie van niet-ingezeten deelnemers;
Transport- en andere serviceactiviteiten (inclusief technische uitrusting en reiniging van gebouwen, diensten van vertalers, beveiliging, briefpapierkosten, enz.).

Voor de open joint-aandelenbedrijven zijn nog een andere kosten van uitgaven de kosten van het publiceren van jaarverslaggeving (artikel 92 van wet nr. 208-FZ). Er zijn verplicht om jaarverslagen en boekhoudsaldi te publiceren, evenals andere informatie over zijn activiteiten die worden verstrekt door federale wetten en aangenomen in overeenstemming met hen met voorschriften en enkele beperkte aansprakelijkheidsbedrijven. Het betreft dit LLC die beurtigheden en andere emissies van de emissies openbaar heeft (clausule 2 van artikel 49 van de wet 14-FZ).

Voor OJSC, de procedure voor het publiceren van jaarlijkse boekhoudverslagen met open joint-aandelenbedrijven (goedgekeurd door de volgorde van het ministerie van Financiën van Rusland van 28 november 1996 nr. 101). De boekhoudverslagen van het bedrijf worden beschouwd als gepubliceerd in de media die beschikbaar zijn voor alle aandeelhouders van dit bedrijf, als de publicatie daadwerkelijk in een periodieke editie plaatsvond. De concrete editie kan worden bepaald door het handvest of de beslissing van de Algemene Vergadering.

Een van de kosten van de kosten van veel gezamenlijke aandelenbedrijven, evenals enkele ondernemingen met beperkte aansprakelijkheid, controlekosten zijn de kosten. Bedenk dat open joint-stockbedrijven onderhevig zijn aan verplichte audit vanwege de organisatie en rechtsvorm. Gesloten gezamenlijke aandelenbedrijven, evenals beperkte aansprakelijkheid bedrijven kunnen onderworpen zijn aan verplichte audit over de financiële prestaties. Dit gebeurt als het volume van de inkomsten uit de verkoop van producten (verkoop van goederen, werk, het aanbieden van diensten) van de Organisatie voor het rapportagedeel jaar groter is dan 400.000.000 roebel. of het bedrag van de boekhoudingsactiva aan het einde van het voorgaande jaar voorafgaand aan het jaar groter is dan 60.000.000 roebel. (Sub. 1, 4 p. 1 Art. 5 van de federale wet van 30 december 2008 nr. 307-FZ "op auditactiviteiten").

De auditor van de gezamenlijke aandelenmaatschappij, zoals hierboven vermeld, is goedgekeurd bij de jaarlijkse vergadering. De grootte van de betaling van deze diensten wordt bepaald door de Raad van Bestuur van de Vennootschap (paragraaf 2 van art. 86 en lid 2 van artikel 69 van wet nr. 208-FZ). De benoeming van de audit, goedkeuring van de auditor en de definitie van het bedrag van de betaling voor haar diensten is opgenomen in de bevoegdheid van de algemene vergadering van de deelnemers van het bedrijf (sub 10 van lid 2 van artikel 33 van wet nr. 14 -FZ).

- in de boekhouding
De kosten in verband met auditing worden geclassificeerd als kostengerelateerde kosten. En zij verwijzen, op hun beurt, naar uitgaven over de gebruikelijke activiteiten (paragraaf 7 van de voorschriften inzake boekhouding "kosten van de organisatie" (PBU 10/99), goedgekeurd door de volgorde van het ministerie van Financiën van Rusland van 06.05.99 Nee . 33N). Instructies voor de toepassing van een boekhoudplan voor de boekhouding van financiële en economische activiteiten van organisaties (goedgekeurd door de volgorde van het Ministerie van Financiën van Rusland van 31.10.2000 No. 94N) schrijft voor om rekening te houden met het beheer van managementbestedingen voor rekening 26 "Algemene uitgaven "(Handelsorganisaties worden uitgenodigd om de account 44" verkoopkosten ") te gebruiken):

Debet 26, 44 Credit 76
- weerspiegelt de schuld in het kader van de overeenkomst van de auditdiensten;
Debet 19 Credit 76
- BTW betaald aan de auditor;
Debet 76 Credit 51
- Het geld wordt vermeld als een auditor.
De kosten van betaling voor auditdiensten die vervolgens in algemene uitgaven worden overwogen, afhankelijk van het boekhoudkundige beleid van de organisatie, worden hetzij op kosten van 20 "hoofdproductie" of 90 "verkoop" van subaccounts 2 "verkoopkosten" zoals voorwaardelijk constant.

Als een organisatie een gebouwen huurt voor de jaarvergadering, zijn de kosten ook behandeld als uitgaven met betrekking tot productiebeheer. Er zijn ook de kosten in verband met de voorbereiding van informatiemateriaal van de jaarvergadering, het verslag over zijn gedrag en met de vervaardiging van stembiljetten voor stemmen, enz.

Het was daarboven de persoon die deelneemt aan de jaarlijkse (algemene) vergadering heeft het recht om kopieën van de voorbereide informatie-materialen aan te vragen. Als de organisatie het besluit heeft aangenomen om de vergoedingen voor hen in rekening te brengen, hebben de ontvangen fondsen in vergoeding van gemaakte kosten betrekking op andere inkomsten (clausule 7 van de verordeningen over de rekeningen van de organisatie ", goedgekeurd door de volgorde van het ministerie van Financiën van Rusland van 06.05,99 nr. 32N) en rekening houdend met rekening 91 "Andere inkomsten en uitgaven" subaccount 1 "andere inkomsten":

Debet 50, 51 Credit 91-1
- Kont ontvangen van personen die deelnemen aan de jaarlijkse (algemene) vergadering, voor informatieve materialen.
De kosten die verband houden met de publicatie van boekhoudverslagen, inclusief de kosten van training, editie en nieuwsbrief per e-mail een speciale brochure (boekje) met boekhoudverslagen, zijn opgenomen in de kosten van gewone activiteiten als kosten die verband houden met het productiebeheer (clausule 3.1 van de publicatieprocedure).

- voor belastingen
Bij de berekening van de inkomstenbelasting zijn de kosten van auditdiensten opgenomen in andere uitgaven met betrekking tot productie en (of) implementatie (sub 17 van lid 1 van artikel 264 van het belastingcode van de Russische Federatie). Van andere kosten is bekend dat ze betrekking hebben op indirect. Dergelijke kosten zijn volledig verantwoord in de uitgaven van de huidige rapportage (belasting) periode (paragraaf 1 en 2, artikel 318 van de belastingcode van de Russische Federatie).

Debet 68 Subaccount "Berekeningen op BTW" Krediet 19

Als de organisatie, naast operaties belastbare btw, de organisatie uitvoert van belastingen, kan slechts een deel van het belastingbedrag worden aangenomen. Het ontvangen deel wordt bepaald op basis van de waarde van verzonden goederen (werken, diensten), waarvan de bewerkingen over de uitvoering onderhevig zijn aan belasting (vrijgesteld van belastingheffing), in de totale waarde van goederen (werken, diensten) die zijn verzonden de belastingperiode. Tegelijkertijd zou de organisatie een afzonderlijke boekhouding van btw-sommen moeten leiden op gekochte goederen (werken, diensten) (clausule 4 of art. 170 van de Russische Federatie).

De kosten van vergaderingen van aandeelhouders (deelnemers, aandeelhouders) behoren tot de niet-dealeringskosten (sub 16, lid 1 van artikel 265 van de belastingcode van de Russische Federatie). Tegelijkertijd geeft de wetgever in genoemde alinea de kosten van huurpanden aan op de voorbereiding en distributie die vereist is voor het vergaderen van informatie. Dat wil zeggen, de uitgevoerde kosten, directe verbinding met het bedrijf dat direct wordt getraceerd:
Verhuur van pand;
Kopiëren en vermenigvuldig werken aan de vorming van documenten die aan aandeelhouders en deelnemers zijn verstrekt, enzovoort, -
de belastingautoriteiten mogen geen sceptische relatie veroorzaken.

Documenten die de uitgaven van de huurovereenkomst bevestigen, kunnen de huurovereenkomst zijn, de handeling van het accepteren van gebouwen uit de verhuurder. Tegelijkertijd werd het toeval van de datum waarop de kamer werd gehuurd en de datum van de jaarlijkse vergadering. Dit laatste kan worden bevestigd door het vergaderprotocol.

De genoemde alinea 6 van lid 1 van artikel 265 van de belastingcode van de Russische Federatie en andere uitgaven die rechtstreeks verband houden met de vergadering, wat betekent dat ze hun lijst openen. Aldus namen de financiers de betaling van de registratiediensten die de functies van het accountcommissie uitvoeren (de letter van het ministerie van Financiën van Rusland van 10.11.09 nr. 03-03-06 / 1/736).

Het ministerie van Financiën maakt niet bezwaar tegen de opname van de kosten van publicatie in de officiële gedrukte autoriteit en plaatsing van informatie over de vergadering van aandeelhouders en de resultaten op het internet (de brief van het ministerie van Financiën van Rusland van 10.11.09 Nee . 03-03-06 / 1/736).

Tegelijkertijd zijn er een aantal uitgaven die rechtstreeks verband houden met de inning van deelnemers (aandeelhouders) van het bedrijf, maar direct niet gespecificeerd in de subparagraaf 16 van lid 1 van artikel 265 van de belastingcode van de Russische Federatie. Dit verwijst voornamelijk naar de kosten van het leveren van deelnemers aan voeding, hun bescherming, passage, accommodatie. In de praktijk zijn er meningsverschillen tussen organisaties en belastingautoriteiten, aangezien deze laatste ze niet in een afname van de belastbare basis op het terrein brengt dat ze niet rechtstreeks in de opgegeven norm worden genoemd.

De indirecte verbinding tussen transportkosten en de vergadering bestaat naar onze mening nog steeds: het non-avontuur van de aankomst van deelnemers aan de vergadering kan leiden tot een gebrek aan een quorum om de beslissingen van de vergadering te erkennen door in aanmerking te komen (punt 8 van Art. 37 van wet nr. 14-FZ, punt 1 van art. 58 van wet nr. 208-FZ). Daarom zouden dergelijke kosten logisch worden erkend in niet-dealeringskosten. Ambtenaren zijn echter niet mee eens.

U kunt uiteraard in rekening gebracht om rekening te houden met dergelijke kosten als een vertegenwoordiger, omdat die op grond van lid 2 van artikel 264 van het belastingcode van de Russische Federatie, met name de kosten van de officiële ontvangst en onderhoud van deelnemers worden erkend die op een vergadering van een ander bestuursorgaan van de belastingbetaler arriveerde. De algemene vergadering van deelnemers of aandeelhouders van het bedrijf is het hoogste bestuursorgaan (artikel 32 van de wet nr. 14-FZ, punt 1 van art. 47 van wet nr. 208-FZ). Fiscale leeftijden opnieuw behoorlijk sceptisch betrekking op dit.

De rechtbanken ondersteunen echter nog steeds de belastingbetaler. Aldus erkenden de rechters van de FA's van het Ural District de kosten van de kosten van het vasthouden van een rapportagevergadering van aandeelhouders, aangezien de algemene vergadering valt onder de definitie van een ander bestuursorgaan en de lijst met kosten die kunnen worden toegeschreven aan representatieve uitgaven , de wetgever is niet gereguleerd (resolutie van de FA's van de Ural District 03.03.05 Nr. F09-529 / 05-AK).

Rechters van het WEVGA-district Fas was van mening dat de kosten van het vertegenwoordigen van kosten kunnen worden opgenomen:
Luchtvaart- en transportkosten in verband met de levering van leden van de Raad van Bestuur aan de plaats van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders (resolutie van 09.10.07 nr. A57-4062 / 2006-9);
De vluchthouder - lid van de raad van bestuur van het bedrijf om deel te nemen aan de vergadering (resolutie van 31.08.06 nr. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Het feit dat de kosten van de accommodatie in de representatieve gebeurtenis niet de belastinggrondslag voor de inkomstenbelastingbasis vermindert, aangezien deze kosten niet worden bepaald door de bepalingen van lid 2 van artikel 264 van het belastingcode van de Russische Federatie, het bediening van financiën van Rusland wees erop in een brief van 12/31/11 nr. 03-03 06/1/796.

Om de uitvoerende uitgaven te bevestigen, wordt de financiering aanhoudend aanbevolen om een \u200b\u200bpakket documenten uit te geven, die omvat (letters van het ministerie van Financiën van Rusland van 01.11.10 Nr. 03-03-06 / 1/675, van 03.23.10 No. 03 -03-06 / 4/26):
Bestelling of orde van het hoofd van de organisatie over het vasthouden van een representatieve gebeurtenis;
Schatting van uitvoerende uitgaven;
Primaire documenten die de acquisitie en waarde van goederen die worden gebruikt die worden gebruikt bij het houden van een representatieve gebeurtenis (factuur, overhead, CCC-controles, grondstoffencontroles, enz.);
Primaire documenten die de acquisitie van organisaties en diensten en diensten van derden die nodig zijn voor het evenement (rekeningen, handelingen van uitgevoerde of diensten, CCC-controles, enz.);
Rapporteren of handelen over het werkelijke bedrag van de kosten voor het evenement.

Van de uitvoerende uitgaven zijn bekend dat ze onderhevig zijn aan normalisatie. Bij de berekening van de inkomstenbelasting kunnen ze worden erkend in een bedrag van maximaal 4% van het totale bedrag van de kosten van de samenleving voor arbeid voor de huidige rapportage of belastingperiode. Experminatieve samenvattende kosten voor belastingdoeleinden worden niet in aanmerking genomen (punt 3 van lid 2 van artikel 264, punt 42 van art. 270 van het belastingcode van de Russische Federatie).

Aangezien de jaarvergadering in het eerste of in het tweede kwartaal moet doorgeven, is het mogelijk dat het mogelijk is dat de organisatie op de aangegeven rapportageperioden het totale bedrag van de kosten niet onmiddellijk kan worden erkend. Hoogstwaarschijnlijk zullen deze uitgaven volledig gewend zijn om volledig gewend te zijn tot negen maanden of kalenderjaar. Immers, het beperkte bedrag aan executieve uitgaven dat kan worden opgenomen in belastingbetalingen wordt bepaald door een groeiuitslag vanaf het begin van het jaar tot het einde van de relevante verslagperiode of het jaar (punt 3 van artikel 318 van de belastingcode van de Russische Federatie).

Er dient te worden opgemerkt dat de door de samenleving van de samenvouwende uitgaven ingediende bedragen onderworpen zijn aan aftrek in het bedrag dat overeenkomt met de belastingplichtige in belastingen (punt 2 van punt 7 van artikel 171 van de belastingcode van de Russische Federatie). Met de toename van de arbeidskosten in de volgende verslagperiode (en nog meer dus aan het einde van het jaar) neemt de standaard voor erkenning in belastingaangave toe. In een dergelijke situatie is het "Supernorum" ophoudt de overeenkomstige aftrek van BTW. Daarom worden de hoeveelheden van de btw voor buitensporige uitgaven die niet worden aangenomen om in één belastingperiode van het kalenderjaar af te trekken in die belastingtarieven op btw, waarin deze kosten in aanmerking worden genomen om de inkomstenbelasting te belasten (een brief van het ministerie van Financiën van Rusland van 06.11.09 Nr. 03 -07-11 / 285).

Indien een overeenkomst wordt gesloten met het bedrijf dat het volledige aantal activiteiten organiseert voor de voorbereiding en het uitvoeren van de jaarlijkse vergadering, is het zeer verleidelijk om alle kosten van de vergadering als de kosten van haar diensten in het kader van het artikel "Diensten van de derde plaats te stellen -party-organisaties ". Deze kosten kunnen echter worden toegeschreven aan de kosten van de diensten van de organisator en geen afzonderlijke componenten van het totale bedrag van de factuur van het account, waaronder bijvoorbeeld de kosten van het huren van het pand voor de vergadering, de bescherming van haar deelnemers , hun buffer-service, enz. In dit geval van de documenten die de kosten van het organiseren van diensten bevestigen, moeten worden gezien dat de verlengde diensten zijn afgesloten.

Bedenk dat de belastingbetaler het recht heeft om onafhankelijk te bepalen welke groep de kosten die met gelijke basen aan verschillende groepen kunnen worden toegeschreven (clausule 4 van artikel 252 van het belastingcode van de Russische Federatie). Daarom voorkomt niets de samenleving:
Huurkosten (gebouwen) toegeschreven aan de productielase (sub 10 van lid 1 van artikel 264 van het belastingcode van de Russische Federatie);
Postdiensten, telecommunicatie en soortgelijke kosten - voor communicatiediensten (sub 25, 1 artikel 264 van het belastingcode van de Russische Federatie);
Gebruikte papier, uitgegeven handgrepen, notitieblokken, blanco's, enz. - Aan de briefpapierkosten (sub. 24 blz. 1 van art. 264 van het belastingcode van de Russische Federatie);
De bescherming van de deelnemers aan het voldoen is aan diensten voor andere beveiligingsactiviteiten (sub 6, lid 1 van artikel 264 van de belastingcode van de Russische Federatie). Er dient te worden opgemerkt dat de rechters van de FA's van de wijk Volga-Vyatka de wettigheid van het afschrijven van kosten bevestigen om tijdens de jaarlijkse vergadering een aanvullende veiligheid te waarborgen, precies in het kader van het artikel "andere beveiligingskosten" (resolutie van de FA's van de Wijk Volga-Vyatka van 10.08.06 Nr. A29-4238 / 2005A).

In hoofdstuk 25 van het belastingcode van de Russische Federatie, zoals hierboven vermeld, is er een speciale kosten voor het vergaderen van aandeelhouders (deelnemers) - genoemde subclausule 16 van lid 1 van artikel 265 van het belastingcode van de Russische Federatie. Speciaal tarief, zoals u weet, heeft een prioriteit over het algemeen. Daarom is rechtstreeks uitgaven - voor het huren van gebouwen, over de voorbereiding en distributie van informatie die nodig is voor het voldoen aan informatie - evenals direct gerelateerd, zoals bijvoorbeeld de publicatie van informatie over de verzameling, opgenomen in niet-dealeringskosten. De twijfelachtige kosten voor transport en voeding kunnen als representatief worden beschouwd. Bij het aantrekken van een speciale organisator, om aan de vergadering te voldoen, is het noodzakelijk om de meest gedetailleerde handeling te geven aan de geleverde diensten.

BELANGRIJK:

In sommige organisaties is de algemene vergadering formeel in de natuur, wat niet zozeer en aanzienlijke kosten is voor het gedrag ervan. In de andere gebeurtenis wordt deze gebeurtenis in een vrij vaste ceremonie gegoten met een groot aantal uitgenodigdheden, waarvan de duur uitstelt. Het uitvoerend orgaan van de organisatie, na de vastgestelde vereisten van de bovengenoemde wetten, vóór de vergadering is verplicht om een \u200b\u200baantal organisatorische acties te maken.

Het jaarverslag moet een doorsnede bevatten over de netto-activa van het bedrijf, die indicatoren aangeeft die de dynamiek van wijzigingen in de waarde van de netto-activa en het toegestane kapitaal van het bedrijf voor het laatste drie voltooid boekjaar, inclusief het rapportagjaar, omvattende (sub 1 van lid 3 van artikel 30 van wet nr. 14 FZ). Onlangs gemaakte samenlevingen bieden dergelijke gegevens voor elk voltooid fiscaaljaar.

De Raad van Bestuur bij de voorbereiding van de jaarlijkse vergadering bepaalt:
datum (als het niet is gedefinieerd in het charter van het bedrijf), plaats en tijd van
agenda;
de datum van het opstellen van een lijst met aandeelhouders die recht hebben op deelname aan de jaarlijkse vergadering;
De procedure voor het rapporteren aan aandeelhouders over zijn gedrag;
Lijst van informatie (materialen) die aan aandeelhouders wordt verstrekt;
De vorm en tekst van het stembulletin in geval van stemmen door stembiljetten (artikel 54 van wet nr. 208-фз).

Als een locatie van de algemene vergadering, geeft het verslag het adres aan waar de vergadering wordt gehouden, evenals het tijdstip van het begin van de registratie van personen die aan haar werkzaamheden deelnemen (punt 2 van artikel 52 van wet nr. 208-фз) .

Iemand die deelneemt aan de vergadering is het recht om kopieën van informatiematerialen aan te vragen. De maatschappij zou ze binnen 5 dagen na de datum van beroep moeten bieden. Voor de vervaardiging van kopieën kan de organisatie in rekening worden gebracht, waarvan de omvang niet de kosten overschrijdt.

De vereisten van de wetgeving van de Russische Federatie voor het uitvoeren van de jaarlijkse (algemene) vergadering bepalen de structuur van de kosten die verband houden met de implementatie ervan.

De boekhoudverslagen van het bedrijf worden beschouwd als gepubliceerd in de media die beschikbaar zijn voor alle aandeelhouders van dit bedrijf, als de publicatie daadwerkelijk in een periodieke editie plaatsvond. De concrete editie kan worden bepaald door het handvest of de beslissing van de Algemene Vergadering.

Op voorwaarde dat de organisatie alleen operaties uitvoert die erkent als een opname van btw-belastingheffing en de beschikbaarheid van het factuurbedrag van de door de auditor betaalde belasting, heeft de organisatie het recht om te duren:
Debet 68 Subaccount "Berekeningen op BTW" Krediet 19
- BTW, betaald aan de auditor, aangenomen om af te trekken.

Het bewijzen van de legitimiteit van het opnemen van de kosten van levende niet-ingezeten deelnemers aan de stad waar de vergadering in de kosten wordt gehouden, in de kosten om de belastingbetalerbelasting te berekenen, is het nauwelijks mogelijk, omdat de lijst van uitvoerende uitgaven, die naar paragraaf verwezen 2 van artikel 264 van het belastingcode van de Russische Federatie is gesloten, en soortgelijke kosten wordt er niet in getoond.

De belastingbetaler heeft het recht om zelfstandig te bepalen welke groep het is om de kosten toe te kennen die met gelijke basen aan verschillende groepen kunnen worden toegeschreven (clausule 4 van artikel 252 van de belastingcode van de Russische Federatie).

Vladimir Ulyanov, PBU-expert

Maria Gracheva Project IFC<Корпоративное управление в России>, Verantwoorde redacteur van een kwartaalbeoordeling, cand. Econ. Wetenschappen, Moskou

Jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders is een belangrijke gebeurtenis in het leven van het bedrijf. De vergadering vat de activiteiten van de gezamenlijke aandelenmaatschappij in het afgelopen jaar samen en de belangrijkste corporate beslissingen worden genomen: de Raad van Bestuur (Raad van Commissarissen) en de Audit Commission (Auditor) van het bedrijf zijn gekozen, het jaarverslag en de jaarrekening zijn goedgekeurd, het bedrag van de winsten bestemd voor de betaling van dividenden enzovoort.

de federale wet<Об акционерных обществах> (hierna - de wet op JSC) geeft de algemene vergadering van aandeelhouders met een speciale status: dit is het hoogste beheersorgaan van het bedrijf. De AE-wet geeft aan dat de jaarvergadering moet worden uitgevoerd in de vorm van een gezamenlijke aanwezigheid van aandeelhouders en kan niet worden uitgevoerd in de vorm van absentee-stemming. Daarbij benadrukt de belangrijke functie van de jaarlijkse vergadering, wat is dat het een forum is voor discussie door aandeelhouders van de belangrijkste problemen waarmee de samenleving wordt geconfronteerd, en biedt ook eigenaren de mogelijkheid om met managers te communiceren en hen vragen te stellen. De AE-wet bepaalt de looptijd van de vergadering: niet eerder dan twee maanden en uiterlijk zes maanden na het einde van het fiscale jaar.

De Raad van Bestuur en het beheer van de Vennootschap neemt actief deel aan de voorbereiding en algemene vergaderingsprocessen en de sleutelrol wordt gespeeld door de Raad van Bestuur. In de regel wordt een speciale groep werknemers gecreëerd in een groot bedrijf om een \u200b\u200bvergadering te organiseren tussen de afdeling Aandeelhoudersrelaties en andere divisies van het bedrijf. Van bijzonder belang wordt gehecht aan de oprichting van nauwe samenwerking met de media die informatie verlengt over de resultaten van de samenleving en de bij de vergadering aangenomen beslissingen.

In de afgelopen jaren is de houding van binnenlandse bedrijven tot de voorbereiding en het vasthouden van jaarlijkse vergaderingen merkbaar gewijzigd. De tijden werden genomen toen obstakels voor de participatie van aandeelhouders in vergaderingen niet werden gegeven, de materialen waarvoor wettelijk werden verleend, werden voorzien in de materialenwetgeving, het aantal verkeerde stem werd uitgevoerd. Natuurlijk, niet nog steeds ideaal, echter, het verbeteren van de bedrijfspraktijk op dit gebied is een positief signaal geworden voor minderheidsaandeelhouders. Het proces van het organiseren van een jaarlijkse algemene vergadering is geassocieerd met de oplossing van een verscheidenheid aan complexe kwesties. In het artikel dat aan de aandacht van de lezers wordt aangeboden, zullen we alleen die van hen beschouwen die, naar onze mening, het belangrijkste en relevant zijn: de rol van de raad van bestuur, een gedetailleerd schema van evenementen, de functies van de secretaris van het bedrijf , de compilatie van het jaarverslag van de samenleving.

De rol van de raad van bestuur in de organisatie van de jaarlijkse vergadering

Igor Aksov Project IFC<Корпоративное управление в России>, Juridisch Consulent, Moskou

De Raad van Bestuur (SD) speelt een sleutelrol bij de voorbereiding en het houden van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders - zoals bepaald door de wet op JSC, en dit is precies dit vereist dat de praktijk van effectieve corporate governance. De Raad van Bestuur moet een groot aantal verschillende gebeurtenissen organiseren, en het is verplicht dit te doen in overeenstemming met moeilijke voorwaarden en in overeenstemming met de vereisten van de AO-wetgeving. Een meer gedetailleerde verordening van de procedures die zijn gespecificeerd in de AO-procedurewetgeving wordt gegeven in de staat van de Federale Commissie over de effectenmarkt<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, goedgekeurd door de resolutie van 31 mei 2002 №17 / PS. Opgemerkt moet worden dat het langste en meest complexe proces de voorbereiding is van de jaarlijkse algemene vergadering in een open joint-aandelenmaatschappij met het aantal eigenaren van stemmende aandelen van meer dan 1000.

We analyseren die voorlopige activiteiten die het vaakst vragen veroorzaken van beide leden van de SD en aandeelhouders.

Allereerst moet de Raad van Bestuur de voorstellen voor aandeelhouders overwegen over de nominatie van kandidaten voor de SD, het uitvoerend orgaan en de auditcommissie van het gezamenlijke aandelenmaatschappij, evenals over het verrichten van problemen op de agenda van de algemene vergadering. In overeenstemming met kunst. 53 van de wet op JSC dergelijke voorstellen kunnen alleen worden verzonden op aandeelhouders die (individueel of collectief) ten minste 2% van de stemmingsaandelen bezitten. Voorstellen moeten uiterlijk 30 dagen na het einde van het fiscale jaar worden opgenomen in het gezamenlijke aandelenbedrijf, d.w.z. uiterlijk op 30 januari. Bij het bepalen van de deadline voor de richting van het voorstellen moeten de volgende belangrijke omstandigheden worden gedragen.

1. Sinds de wet op AO stelt dat<...предложения должны поступить в общество...>Soms werd het op een zodanige manier geïnterpreteerd dat de datum van toepassing moet worden beschouwd als de datum van de daadwerkelijke toelating tot de samenleving. In dit opzicht werd vaak verkeerd begrepen. Nu wordt de procedure voor het verzenden van voorstellen duidelijk beschreven in de PCBS-positie nr. 17 / PS:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Het mag niet worden vergeten dat de wet op JSC de aandeelhouders maakt om in het Handvest vast te stellen en later voorstellen in te dienen aan het gezamenlijke aandelenbedrijf.

Verder moet volgens de wet op JSC de Raad van Bestuur de ontvangen voorstellen bespreken en aanvaarden en accepteren of die beslissing (bij het opnemen van problemen op de agenda van de vergadering en genomineerde kandidaten voor de lijst met kandidaten of een weigering van opname) uiterlijk vijf dagen na de deadline voor het indienen van voorstellen, t. e. niet later dan op 4 februari, of vijf dagen na de datum van indiening van voorstellen vastgesteld in de Charter2. Natuurlijk kunnen suggesties worden overwogen door de raad van bestuur als bij één bijeenkomst (een enkel pakket) en op verschillende vergaderingen (zoals ze worden ontvangen), maar de definitieve beslissingen moeten worden genomen binnen de door de DRANT JSC vastgestelde limieten.

Bij het analyseren van de ontvangen voorstellen ontstaat echter vaak de vraag: welke criteria moeten worden geleid door de SD, die dit of die beslissing nemen? Een uitgebreide lijst van gronden voor weigering is uiteengezet in paragraaf 5 van art. 53 van de wet op JSC en bevat de volgende gevallen3:

 De door de wet opgelegde termijnen op JSC worden niet gevolgd (d.w.z. voorstellen die het bedrijf zijn ingevoerd na 30 januari of de latere datum in het Handvest);

 Aandeelhouders zijn geen eigenaren van het aantal stemaandelen van de door de wet op JSC (d.w.z., er zijn minder dan 2% van dergelijke aandelen);

 Voorstellen voldoen niet aan de vereisten van paragraaf 3 en 4 van de techniek. 53 van de wet op JSC (d.w.z. moet de informatie aan deze voorstellen worden verstrekt). In overeenstemming met paragraaf 3, 4 van de techniek. 53 van de wet op JSC, voorstellen moeten de volgende informatie over kandidaten bevatten:

 namen (namen) van aandeelhouders die kandidaten naar voren brengen;

 Handtekeningen van aandeelhouders die kandidaten naar voren brengen;

 Namen boden kandidaten aan;

 de namen van de organen waarin ze zijn genomineerd. Oefenen toont aan dat informatie over de in de wet op de wet opgenomen kandidaat niet genoeg is voor een ondubbelzinnige conclusie over het vermogen van deze persoon om de functies met succes uit te voeren van een lid van de SD en voor de aandeelhouder-tot-aandeelhouder. Maar paragraaf 4 van art. 53 van de AO-wetgeving stelt u in staat om deze situatie te corrigeren: het stelt vast dat het voorstel voor de benoeming aanvullende informatie kan bevatten over de kandidaat die voorziet in het Handvest of de interne documenten van het bedrijf. Daarom is het in het Handvest of interne documenten mogelijk de lijst met informatie uit die in het voorstel moet worden uitgebreid.

Tegelijkertijd is het noodzakelijk om een \u200b\u200bdergelijke expansie zorgvuldig te benaderen, aangezien de Raad van Bestuur kan weigeren een kandidaat op te nemen voor een stemming, als blijkt dat het voorstel niet overeenkomt met het handvest of interne documenten. Aldus, het brengen van minder belangrijke vereisten voor het Handvest of interne documenten (en dienovereenkomstig, waardoor ze verplicht zijn om een \u200b\u200bvoorstel voor de nominatie van de kandidaat te compileren), zullen aandeelhouders de Raad van Bestuur een reden bieden om een \u200b\u200bof andere kandidaat op het terrein te weigeren die geen fundamenteel belang hebben.

Soms wordt uitgedrukt dat het aangaan van het charter of interne documenten van uitgebreide eisen die kan worden geweigerd om te weigeren een kandidaat op te nemen voor een stem, illegaal is. Tegelijkertijd, zie punt 11 van het gezamenlijke besluit van de plenums van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie en de hoogste arbitragehof van de Russische Federatie gedateerd 02.04.1997, die aangeeft dat de lijst met weigering voor weigering is ingeschakeld Paragraaf 4 van art. 53 van de AO-wet en is uitputtend. Naar onze mening annuleert deze formulering helemaal niet het recht van de aandeelhouder om in het voorstel op te nemen om de kandidaat te nomineren voor meer informatie over deze persoon. De afwezigheid van dergelijke informatie kan gewoon de basis zijn om te weigeren de kandidaat in te schakelen voor een lijst om te stemmen.

Aanbevelingen met betrekking tot welke informatie over de kandidaat kan worden beschouwd als echt belangrijk en aanvullend te bieden aan aandeelhouders zijn beschikbaar in de Corporate Cadeauscode (hierna - Codex) 4. Dit document adviseert om aan de aandeelhouders de volgende kandidaat-informatie in te dienen:

 Leeftijd, onderwijs;

 Informatie over het lidmaatschap van SD en / of nominatie voor verkiezing aan leden van de SD (of andere gekozen organen) van andere samenlevingen;

 een lijst met berichten die de kandidaat in de afgelopen vijf jaar (inclusief de instructies van de post op het moment van nominatie) heeft gehouden;

 Informatie over de vraag of de kandidaat van de deelnemer, de directeur-generaal, een lid van het Bureau of een werknemer van een rechtspersoon die concurreert met een samenleving (in paragraaf 2.1.2 van de code van de code, wordt aanbevolen om dergelijke a te kiezen kandidaat-lid van de raad van bestuur om de opkomst van belangenconflicten) te voorkomen);