Het heeft de volgende functies:

het geeft informatie weer over de duur van het dienstverband en de ervaring van een persoon vanaf het moment van zijn eerste dienstverband tot aan zijn pensionering;

stelt u in staat om erachter te komen waarom iemand zijn vorige baan heeft opgezegd;

bevat informatie over de beschikbaarheid van onderscheidingen voor gewetensvol werk

Alleen een HR-specialist kan daarin gegevens invoeren. De titelpagina wordt ingevuld in aanwezigheid van de eigenaar van het document. Ter bevestiging van de juistheid van de ingevulde gegevens zet hij zijn handtekening.

Dus om dit document te krijgen, moet je een baan vinden.

Op welke leeftijd kun je een baan krijgen?

De werknemer moet in ieder geval een formulier krijgen.

Om het te verkrijgen, moet u een aanvraag tot registratie van een werkboek voor de eerste keer schrijven, voorbeeld: "In verband met het sluiten van een arbeidsovereenkomst voor de eerste keer, in overeenstemming met deel 4 van artikel 65 van het arbeidswetboek van de Russische Federatie, ik vraag u om een ​​werkboek voor mij op te stellen."

Hoe kom je aan een blanco boek?

Elke organisatie moet op eigen kosten de formulieren aanschaffen die bij de eerste indienstneming aan de werknemers worden verstrekt. Het arbeidsverleden moet uiterlijk vijf werkdagen nadat de persoon naar zijn werk is gegaan en met zijn werkzaamheden is begonnen, in het document worden ingevoerd.

Waar zijn de regels voor arbeidsregistratie?

U kunt leren hoe u op de juiste manier een werkboek opstelt uit de wetgevingshandelingen van de Russische Federatie die dit probleem regelen. Laten we ze opsommen:

Welke documenten zijn nodig om het formulier in te vullen?

Voor de eerste registratie moeten de volgende documenten worden ingediend bij de personeelsafdeling van de onderneming:

Paspoort of geboorteakte;

Een diploma van onderwijs of een getuigschrift van een onderwijsinstelling, indien de persoon student of student is.

Deze gegevens staan ​​vermeld op de titelpagina van het document.

Hoe een werkboek voor de eerste keer uit te geven?

Hoe moet het formulier worden opgesteld?

De vereisten voor het maken van een werkboek zijn als volgt: u kunt het formulier alleen met blauwe of zwarte inkt invullen. Bij het invullen worden Arabische cijfers gebruikt. Afkortingen zijn niet toegestaan. En alle informatie wordt alleen ingevoerd op basis van een officiële bestelling.

Welke informatie staat op de titelpagina?

Op de titelpagina staat de volgende informatie:

Geboortedatum;

Opleiding;

Specialiteit;

Datum van voltooiing.

Onderaan de titelpagina zijn het zegel van het bedrijf en de handtekening van een medewerker van de personeelsdienst gezet. Als teken van kennisneming van de administratie zet de werknemer tevens zijn handtekening in de daarvoor bestemde ruimte. Op de volgende pagina wordt, volgens de regels voor het invullen van de formulieren, een invoer gemaakt die het feit van tewerkstelling bevestigt.

In welke volgorde worden de werkstukken in het document ingevoerd?

Het juiste ontwerp van het werkboek ziet er als volgt uit: in de eerste kolom is het nummer van het record op volgorde geschreven, in de tweede - de datum. Nadere informatie over acceptatie voor een specifieke functie wordt aangegeven. In de vierde kolom zijn de gronden voor de invoer opgenomen. Bijvoorbeeld een opdracht.

Het is een strikt meldingsformulier, daarom wordt het na het invullen geregistreerd. Het geeft het nummer en de reeks van het document en informatie over de werknemer aan. Het formulier wordt op de personeelsafdeling bewaard totdat de werknemer wordt ontslagen.

Geef je mening over het artikel of vraag experts om een ​​antwoord

Het algoritme voor het invullen en corrigeren van persoonlijke documenten van medewerkers is terug te vinden in de wet. In het artikel zullen we analyseren voor welke vermeldingen in het werkboek er geen gevolgen zijn.

In dit artikel leer je

Regels voor het opstellen van een werkboek bij het solliciteren naar een baan

Het werkboek is het belangrijkste document van Fr. Maak er vermeldingen in tijdens de periode van het werk van werknemers in het bedrijf, maar controleer zorgvuldig de informatie die al is ingevoerd bij het in dienst treden. Voer informatie in over toelating, overplaatsingen, verkrijgen van nieuwe beroepen, ontslag. Als een persoon is opgewaardeerd, beloond voor succes in het werk, markeer dan op het document.

Gegevens invoeren op basis van de opdracht van de directeur. Zorg ervoor dat het de tekst van de bestelling dupliceert. Dit volgt uit artikel 10 van de regels, goedgekeurd door het regeringsbesluit van 16 april 2003 onder nr. 225.

Bewaar persoonlijke documenten voor elke persoon die langer dan vijf dagen voor het bedrijf werkt. Maar houd er rekening mee dat het werk voor de werknemer het hoofdwerk moet zijn, en niet deeltijds (deel 3 van artikel 66 van de arbeidswet). Leer meer over van de experts van "Systems of Personnel".

Opmerking! Vraag de werknemer niet om een ​​verklaring te schrijven op basis waarvan aantekeningen in het arbeidsregister worden gemaakt. Het is alleen nodig in gevallen waarin het document verloren is gegaan of als u een nieuw document moet maken.

Voordat u aantekeningen maakt in het werkboek, bestudeer het regelgevend kader:

• Regeringsdecreet nr. 225 - regels voor het in stand houden en behouden van arbeid.
• Resolutie van het ministerie van Arbeid nr. 69 - vereisten voor het invullen van documenten die activiteiten documenteren.
• Arbeidswet: Art. 66, art. 192-193, art. 83.
• Kunst. 5.27 van het Administratief Wetboek - de gevolgen van niet-naleving van wetgeving met betrekking tot de boekhouding, het onderhoud en de opslag van boeken.

Redactioneel advies: als u twijfelt over het correct opstellen van bijlagen daarin en andere persoonlijke documenten van werknemers, volg dan een cursus in de richting "". Je leert veel relevante informatie die je dagelijkse werk zal vergemakkelijken. Na de training zullen ze een diploma uitreiken dat hun kwalificaties bevestigt.

Hoe u aantekeningen maakt in een werkboek: een voorbeeld van het invullen van een titelpagina

Als u een aantekening in het werkboek van de werknemer moet maken, maar hij heeft deze eerste werkplek, start dan een nieuw document. Vul de rubrieken voor het invoeren van persoonlijke gegevens in. Controleer de spelling van de informatie. Als er fouten worden gevonden, wordt het document vernietigd, maar op voorwaarde dat er geen andere vermeldingen in staan, en wordt een nieuw formulier gestart. Volg bij het invullen van de formulieren de instructie die is goedgekeurd door de resolutie van het ministerie van Arbeid van 10 oktober 2003 onder nr. 69.

Als je een nieuwe hebt, vul deze dan in vanaf de titelpagina. Vul de gegevens van de medewerker in. Vul uw achternaam, voornaam, patroniem en geboortedatum in. Maak aantekeningen aan de hand van uw paspoort. Vul de informatie over onderwijs in volgens het document: getuigschrift, certificaat of diploma (artikel 2.1 van de instructies onder nr. 69).

Vermeld het beroep of specialisme (artikel 9 van de Regels onder nr. 225). Schrijf de datum waarop u de titelpagina hebt voltooid. Vraag de medewerker om te tekenen. Zorg ervoor dat u het document certificeert met uw handtekening. Als het bedrijf een zegel gebruikt, plaats dit dan (punt 2.2 van de Instructie onder nr. 69).

praktische situatie

Als algemene regel geldt dat werkgevers het gepresenteerde werkboek () blijven bewaren. Als een specialist voor het eerst in dienst treedt, begint de werkgever met de bevalling. De organisatie heeft het recht om documentformulieren alleen te verkrijgen onder een overeenkomst met officiële distributeurs (clausule, procedure, goedgekeurd) ...

Voorbeeldinvoer in een werkrecord voor een baan

De methode om een ​​aantekening te maken in het werkboek over het inhuren van een filiaal

Bijkantoren hebben het recht om arbeidsovereenkomsten te sluiten indien de bestuurders gevolmachtigd zijn (deel 4 van artikel 20 van het Arbeidswetboek). Maar het moederbedrijf wordt nog steeds beschouwd als de werkgever volgens het contract. Geef in het hoofdgedeelte van de derde kolom in de informatie over werkgelegenheid de staat van dienst in het filiaal aan in het hoofdgedeelte van de derde kolom: "Geaccepteerd voor de functie van een accountant in het Vladimir-filiaal".

Schrijf de naam van het filiaal correct bij het invullen van het arbeidsbureau over de toelating. Vermeld eventueel het nummer. Leun op om fouten te voorkomen. Er achter komen, . In het "Personeelssysteem" vindt u een algoritme van acties waarmee u vragen van de keuringsinstanties en medewerkers kunt voorkomen.

Hoe een aantekening in het arbeidsregister maken over het dienstverband van een bestuurder?

De procedure voor het invullen van de "Vacaturegegevens" heeft zijn eigen bijzonderheden. Vul de eerste en tweede kolom zoals gewoonlijk in. Maak in de derde plaats de volgende vermelding "Verkozen tot de functie van CEO". En in de vierde, geef een van de documenten weer: het bevel om aan te treden (clausule 3.1 van de instructie onder nr. 69); notulen van de algemene vergadering van deelnemers over de verkiezing van de directeur (brief van Rostrud d.d. 22 september 2010 onder nr. 2894-6-1).

Maak pas een regisseur nadat u deze in het register heeft gecontroleerd. Neem geen gediskwalificeerde personen in dienst die de organisatie niet mogen leiden. Anders moet u een ontslagaangifte doen, aangezien de persoon niet het recht heeft om officiële taken uit te voeren.

In sommige gevallen doen zich problemen voor bij het opstellen van documenten en daarin, als dezelfde persoon meerdere keren achter elkaar wordt gekozen in de functie van algemeen directeur. De experts van Sistema Kadry zullen het u vertellen.

Maak gedurende de week aantekeningen in het werkboek. Houd een record bij vanaf de datum van de bestelling. Maak bij het ontslaan van een werknemer op de laatste werkdag een aantekening op het persoonlijk document. Houd u aan de eisen van de wet, volg wijzigingen in het regelgevend kader. Probeer fouten te vermijden zodat werknemers geen problemen hebben bij het registreren van pensioenen, uitkeringen en andere voordelen.

Hoe vul je een werkboek correct in?

Alle vermeldingen in het werkboek zijn gemaakt zonder afkortingen en hebben hun eigen serienummer in de overeenkomstige sectie. Datums worden ingevoerd in Arabische cijfers: dag en maand - twee tekens, jaar - vier tekens (bijvoorbeeld 05/11/2011)

instructies:

Stap 1. Vul de eerste pagina van het werkboek in. Als er al vermeldingen zijn, controleer dan of ze correct zijn.

1. Vul de achternaam, naam, patroniem in in overeenstemming met de paspoortgegevens.
2. Noteer de geboortedatum in Arabische cijfers (bijvoorbeeld 19/01/1987).
3. Specificeer onderwijs in woorden en voluit (bijvoorbeeld "middelbaar beroepsonderwijs", "hoger beroepsonderwijs").
4. Schrijf de specialiteit in de nominatief, gebaseerd op het onderwijsdocument (bijvoorbeeld "leraar", "accountant", "econoom").
5. Geef de datum van het invullen van het werkboek aan. Het mag niet later zijn dan 5 dagen vanaf de datum van indiensttreding.
6. Onderteken uw handtekening leesbaar en decodeer deze ernaast. Zorg ervoor dat de eigenaar van het boek zijn naam ondertekent om de door u verstrekte informatie te bevestigen.
7. Zet het zegel van de organisatie (onderneming), maar niet de personeelsafdeling.

Stap 2 - Voordat u naar een baan solliciteert, plaatst u een stempel van het bedrijf met zijn gegevens of schrijft u deze volledig op. Vul nu de kolommen in:
1 kolom - het nummer van het record in volgorde (het wordt geplaatst tegenover het record van de toelating, overdracht, ontslag van de werknemer en niet de stempel).
Kolom 2 - de datum van invoer in Arabische cijfers (deze moet overeenkomen met de datum van toelating, overdracht, ontslag en de datum van het opstellen van het bijbehorende document (bestelling, bestelling, enz.), En niet de dag waarop u de werkboek).
Kolom 3 - informatie over het aannemen, overplaatsen, ontslaan, hernoemen van een afdeling of organisatie zonder reducties in overeenstemming met een bevel, bevel (bijvoorbeeld "ontslagen wegens het aflopen van de arbeidsovereenkomst, lid 2 van deel één van artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie") ... Als de werknemer wordt ontslagen, geef dan uw functie aan, onderteken met een transcript en verzegel de organisatie. Er moet een handtekening van de eigenaar van het boek zijn, die getuigt van zijn bekendheid met het record.
4 kolommen - de basis voor de invoer (order, order, besluit van de algemene vergadering, notulen), datum in Arabische cijfers en documentnummer (bijvoorbeeld "Bestelling van 07.05.2011, nr. 133-ok).

Stap 3 - Voer in de "Informatie over onderscheidingen" alleen records van staatsonderscheidingen en eretitels in rangschikt in overeenstemming met orders, evenals onderscheidingen met erecertificaten, insignes, diploma's, enz., geproduceerd door de organisatie. Schrijf in kolom 3 op door wie, voor welke verdiensten de werknemer wordt toegekend en het soort beloning. De rest van de kolommen worden op dezelfde manier ingevuld als in de "Opdrachtinformatie".

• Contante bonussen zijn niet opgenomen in het werkboek.

Stap 4 - Maak een parttime aantekening in het werkboek, als de werknemer dat wil. Maar dit kan alleen op de personeelsafdeling op de hoofdwerkplaats.

Opmerking:

1. Aanmelding in het arbeidsboekje niet eerder dan 5 dagen na de datum van toelating. Als de werknemer gedurende deze tijd besluit de arbeidsovereenkomst te beëindigen, mag er geen record zijn.
2. U kunt niet doorgaan met opnemen over het werk in de sectie "Informatie over prijzen". Als het onderdeel "Informatie over werk" is afgelopen, moet de HR-specialist een inlegvel opstellen en naaien in het werkboek.

Wat betreft het document op basis waarvan een aantekening van het inhuren van een individuele ondernemer wordt gemaakt, een dergelijk document is een opdracht (opdracht) voor het inhuren, afgegeven op basis van een gesloten arbeidsovereenkomst (artikel 68 van de arbeidswet van de Russische Federatie; clausule 3.1), Instructies voor het invullen van arbeidsboeken, goedgekeurd door het decreet van het ministerie van Arbeid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 10.10.2003 nr. 69.

Vanaf de dag dat u bij deze individuele ondernemer gaat werken, dient een aantekening in het werkboek te worden gemaakt. In dit geval wordt dan ook bij het ontslag van een werknemer die voor 6 oktober 2006 in dienst is getreden, ook een aantekening over het ontslag in het werkboek gemaakt. Als er geen record in het werkrecord is van het dienstverband van een werknemer die is ingehuurd door een individuele ondernemer vóór 6 oktober, heeft het record van het ontslag van een dergelijke werknemer na 6 oktober geen basis (Rostrud-brief van 30 augustus 2006 nr. 5140 -17).

Voorbeeld. Ivanov BA werkt als chauffeur voor een particuliere notaris Petrov Vladimir Vasilyevich. De arbeidsovereenkomst van 15.11.2004, nr. 117, is geregistreerd bij de lokale overheid. B.A. Ivanovs werkboek. beschikbaar. De arbeidsovereenkomst was gedateerd 15-11-2004.

Hoe moet een notaris het werkboek van B.A. Ivanov opstellen?

Opmerking! In kolom 2 staat de datum van indiensttreding, en niet de datum van het invullen van het werkboek. Deze data worden in de praktijk vaak verward.

Tegelijkertijd werd in de werkboeken van het oude model in kolom 2 eerder de datum van de invoer aangegeven. In dit verband is er nog een ander standpunt over het invullen van werkboeken door individuele ondernemers na 6 oktober 2006. Veel deskundigen zijn het erover eens dat ondernemers vóór 10.10.2006 geen werkboeken mochten bijhouden, daarom kan de aanduiding in kolom 2 van de werkelijke datum van indiensttreding erop wijzen dat het werkboek "met terugwerkende kracht" is ingevuld, wat een overtreding is. Daarom stelden ze voor om op de datum van inwerkingtreding van de wijzigingen in de arbeidswet van de Russische Federatie een vermelding in het werkboek te maken over het in dienst nemen van een werknemer (kolom 2 - 06.10.2006; kolom 3 - naam van de werkgever, registratie van de structurele eenheid, functie en datum van indiensttreding).

De meeste deskundigen zijn van mening dat de optie die wordt voorgesteld in de brief van het ministerie van Sociale Gezondheid en Sociale Ontwikkeling van 30 augustus 2006 nr. 5140-17 (het maken van een arbeidsregistratie vanaf de dag dat de ondernemer begint te werken) succesvoller is, omdat het hij die meer in het belang is van de werknemer ...

Informatie in het werkboek over onderscheidingen

De volgende informatie wordt ingevoerd in het werkboek: over belonen voor arbeidsverdiensten:

a) over de toekenning van staatsonderscheidingen, met inbegrip van de toekenning van staatseretitels, op basis van relevante decreten en andere besluiten;

b) op het uitreiken van erecertificaten, het verlenen van titels en het toekennen van insignes, insignes, diploma's, erecertificaten, geproduceerd door organisaties;

c) over andere soorten prikkels waarin de wetgeving van de Russische Federatie voorziet, evenals collectieve overeenkomsten, interne arbeidsreglementen van de organisatie, handvesten en disciplinaire voorschriften.

Gegevens over bonussen die worden verstrekt door het beloningssysteem of die regelmatig worden betaald, worden niet in werkboeken opgenomen.

De procedure voor het invoeren van informatie over beloningen wordt geregeld door sectie 4 van instructie nr. 69.

Bij het invullen van informatie over prijzen in kolom 3 van de sectie "Informatie over toekenning" van het werkboek, worden de volledige naam van de organisatie, evenals de verkorte naam van de organisatie (indien aanwezig) aangegeven in de vorm van een titel ; hieronder, in kolom 1, wordt het volgnummer van het record geplaatst (nummering, oplopend over de gehele periode van de arbeidsactiviteit van de werknemer); kolom 2 geeft de datum van de toekenning aan; in kolom 3 wordt vastgelegd aan wie de medewerker is toegekend, voor welke prestaties en welke beloning; in kolom 4 staat de naam van het document op basis waarvan de boeking is gedaan met vermelding van datum en nummer.

Arbeidsgegevens van ontslag

Volgens de Regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken worden ontslagregistraties op de dag van ontslag in het werkboek opgenomen op basis van de daarvoor bestemde opdracht (opdracht) van de werkgever en moet deze exact overeenkomen met de tekst van de opdracht (opdracht) .

Aanmeldingen in het werkboek over de redenen voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst moeten worden gedaan in strikte overeenstemming met de bewoordingen van de arbeidswet van de Russische Federatie of een andere federale wet, met verwijzing naar het relevante artikel, clausule van de arbeidswet van de Russische Federatie of andere federale wetgeving.

Artikel 5.1. Instructie nr. 69 stelde vast dat de ontslagaantekening in het werkboek in de volgende volgorde wordt gemaakt:

in kolom 1 wordt het volgnummer van het record gezet;
in kolom 2 staat de ontslagdatum (beëindiging van de arbeidsovereenkomst);
in kolom 3 wordt de reden van het ontslag ingevuld (beëindiging van de arbeidsovereenkomst);
kolom 4 geeft de naam aan van het document op basis waarvan de boeking is gedaan - een bestelling (order) of andere beslissing van de werkgever, de datum en het nummer.
De dag van ontslag van een werknemer is de laatste dag van zijn werk (Artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (hierna de Arbeidswet van de Russische Federatie genoemd)), tenzij anders bepaald door de federale wetgeving, een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer. De arbeidswet van de Russische Federatie voorziet in gevallen waarin de dag van ontslag niet alleen de laatste werkdag mag zijn: bijvoorbeeld in overeenstemming met artikel 127 van de arbeidswet van de Russische Federatie, bij het toekennen van ongebruikt verlof met daaropvolgend ontslag ( op schriftelijk verzoek van de werknemer) geldt de laatste verlofdag als ontslagdag. Uitzondering vormen de gevallen van ontslag wegens schuldig handelen.

15 maart 2005 wordt beschouwd als de laatste werkdag van AN Petrov, die werd ontslagen vanwege de inkrimping van het personeel van CJSC "Mars".

In het werkboek van Petrov A.N. een specialist van de personeelsafdeling van CJSC "Mars" dient de volgende aantekening te maken: in kolom 1 van de rubriek "Informatie over werk" wordt het volgnummer van de aantekening geplaatst, in kolom 2 de ontslagdatum (15-03-2005) ) wordt aangegeven, in kolom 3 wordt de vermelding gemaakt: "Ontslagen wegensies, paragraaf 2 van artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie", kolom 4 geeft aan: ordernummer 54-k van 15.03.2005.

Einde van het voorbeeld.
Wanneer een arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever wordt beëindigd, wordt in het werkboek een aantekening van ontslag (beëindiging van de arbeidsovereenkomst) gemaakt met verwijzing naar de relevante paragraaf van artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Wanneer een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd door omstandigheden buiten de macht van de partijen, wordt in het werkboek een aantekening gemaakt over de gronden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst met verwijzing naar de relevante paragraaf van artikel 83 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Wanneer een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd op andere gronden voorzien door de Arbeidswet van de Russische Federatie, wordt een aantekening gemaakt in het werkboek over het ontslag met verwijzing naar de overeenkomstige paragraaf van artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Bijvoorbeeld: "Ik ben uit vrije wil ontslagen, paragraaf 3 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie." Bovendien, als een werknemer vertrekt om redenen die voordelen of voordelen opleveren, worden deze redenen volgens clausule 5.6 van instructie nr. 69 aangegeven naast de link naar het artikel. Bijvoorbeeld: "Ik werd uit eigen vrije wil ontslagen in verband met de overplaatsing van haar man om in een andere plaats te gaan werken, paragraaf 3 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie."

In geval van ontslag in verband met overplaatsing van een werknemer naar een andere vaste baan naar een andere werkgever (naar een andere organisatie), wordt in kolom 3 van de rubriek "Functiegegevens" aangegeven in welke volgorde de overplaatsing plaatsvindt: op verzoek van de werknemer of met zijn toestemming.

Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens overplaatsing van een werknemer naar een keuzefunctie (functie) naar een andere werkgever (naar een andere organisatie), wordt in het werkboek van de ontslagen werknemer een aantekening gemaakt: "Ontslagen wegens overgang naar een keuzefunctie (functie) in (de naam van de organisatie wordt aangegeven), paragraaf 5 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie ".

Wanneer de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd op de gronden voorzien door federale wetten, wordt in het werkboek een aantekening gemaakt over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst met verwijzing naar de relevante paragraaf, artikel van de federale wet.

Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst met een werknemer die op grond van een rechterlijke uitspraak is veroordeeld tot ontzetting van het recht op het bekleden van bepaalde functies of het uitoefenen van bepaalde werkzaamheden en die geen straf heeft uitgezeten, wordt een aantekening in het werkboek gemaakt op basis van welke, voor hoe lang en welke functie hem het recht om te bekleden wordt ontnomen (welke activiteit wordt het recht ontnomen om deel te nemen).

Bij ontslag van een werknemer worden alle aantekeningen die tijdens het werk in deze organisatie in het werkboek zijn gemaakt, gecertificeerd door de handtekening van het hoofd van de organisatie of een speciaal door hem gemachtigde persoon en het zegel van de organisatie (zegel van de personeelsafdeling, zegel van een aparte afdeling).

De administratie van de organisatie is verplicht om de werknemer zijn werkboek te verstrekken met een ontslagverslag op de dag van ontslag, anders voorziet de arbeidswet van de Russische Federatie in de financiële aansprakelijkheid van de werkgever jegens de werknemer.

Gebaseerd op materiaal van een groep adviseurs-methodologen "BKR-Intercom-Audit"

Deeltijd werk

Het recht op inschrijving bij beëindiging van een in deeltijd gesloten arbeidsovereenkomst komt de werkgever alleen toe op de hoofdwerkplaats. De werkgever heeft niet het recht om aantekeningen in het werkboek te maken van een werknemer die in deeltijd voor hem werkt. Het is dus mogelijk om pas aantekening te maken van de overplaatsing van een deeltijdwerknemer naar een andere baan (over het ontslaan van hem uit het werk) nadat een aantekening is gemaakt over de toelating van zo'n persoon tot arbeid op de hoofdwerkplaats. En alleen dan, wanneer de werknemer een hoofdwerkplaats heeft, heeft de werkgever het recht om in het werkboek een verslag op te nemen over zijn ontslag als deeltijdbaan.

Gezien dergelijke moeilijkheden wordt de overgang van deeltijdwerk in de praktijk geformaliseerd door indienstneming op de plaats van de hoofdbaan en beëindiging van de arbeidsovereenkomst die is gesloten op basis van deeltijdwerk.

Noteer in het werkboek over externe en interne deeltijdbanen

Arbeidsgaranties voor deeltijdwerkers
Garantie	Uitleg
Parttimers hebben recht op volledig jaarlijks betaald verlof	De deeltijdwerker heeft recht op het belangrijkste betaalde verlof van 28 kalenderdagen (Artikel 115 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) en op extra betaald verlof, als hij wettelijk recht heeft (Artikel 116 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) Russische Federatie)
Deeltijdverlof wordt gelijktijdig met het hoofdwerkverlof gegeven	Als de werknemer nog zes maanden niet in deeltijd heeft gewerkt, wordt vooraf verlof verstrekt (artikel 286 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Als het belangrijkste baanverlof meer is dan deeltijdverlof, kan de deeltijdwerker de resterende dagen zonder salaris opnemen (artikel 286 van de arbeidswet van de Russische Federatie)
Bij een deeltijdbaan wordt een tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering uitgekeerd	Voorheen werden externe deeltijdwerkers alleen betaald op de belangrijkste werkplek, maar na de inwerkingtreding van de federale wet van 29 december 2006 255-FZ "Betreffende de verstrekking van uitkeringen voor tijdelijke invaliditeit, zwangerschap en bevalling van burgers onderworpen aan de verplichte sociale verzekering" alle arbeidsplaatsen. Het is gemarkeerd met "Externe parttime" (brief van de Federale Veiligheidsdienst van de Russische Federatie van 11 januari 2007 nr. № 02-18/07-132)
Voor een deeltijdwerker wordt arbeidstijdverkorting vastgesteld	De deeltijdwerker mag niet meer dan vier uur per dag werken. Op dagen dat hij vrij is van zijn hoofdbaan, kan hij fulltime werken. Gedurende een maand (een andere boekhoudperiode) mag hij niet meer dan de helft van de norm werken die is vastgesteld voor de belangrijkste werknemers (artikel 284 van de arbeidswet van de Russische Federatie)
Garanties met betrekking tot opleiding en garanties voor arbeiders van het Verre Noorden	Alleen verstrekt op de belangrijkste werkplek (artikel 287 van de arbeidswet van de Russische Federatie)
Andere waarborgen voorzien door de wet, collectieve overeenkomst, lokale handelingen van de organisatie	Volledig verstrekt aan deeltijdwerkers (Artikel 287 van de Arbeidswet van de Russische Federatie)

Vraag antwoord

Is bij het plaatsen van een opdracht voor een deeltijdse werknemer het volledige salaris volgens de personeelstabel vermeld in de kolom "Met een tarief (salaris)" of een bedrag gelijk aan 0,5 van het tarief?

Svetlana Mayorova, HR-inspecteur (Voronezh)

In de personeelstabel wordt de functie van een deeltijdwerker weergegeven als een hele eenheid met een volledig salaris. Maar als u in de arbeidsovereenkomst en de arbeidsovereenkomst het volledige salaris aangeeft, heeft de werknemer een reden om het volledige salaris te eisen. Daarom is het noodzakelijk om in het contract en in de bestelling het salaris aan te geven dat de werknemer daadwerkelijk zal ontvangen, en daarnaast de voorwaarden te bepalen waaronder dit bedrag wordt betaald. Een deeltijdwerker kan een salaris ontvangen in verhouding tot de gewerkte uren, afhankelijk van de output of andere voorwaarden bepaald in de arbeidsovereenkomst (artikel 285 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

De werknemer (externe deeltijdwerker) op de hoofdwerkplaats ging met zwangerschapsverlof en presenteerde daar het oorspronkelijke ziekteverlof. Hoe zit het met de verdere registratie van haar parttime arbeidsverhoudingen?

Lyudmila Koroleva, hoofd van de personeelsafdeling (Rostov aan de Don)

Bij de deeltijdbaan geniet de werknemer dezelfde garanties als bij de hoofdbaan. In uw organisatie heeft ze ook het recht om met zwangerschapsverlof te gaan en zwangerschapsverlof te verwachten (artikel 255 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Toegegeven, hiervoor moet ze een verklaring schrijven en daarbij een ziekteverlof voegen dat is afgegeven in overeenstemming met de vastgestelde procedure. Wij vestigen uw aandacht op het feit dat nu ziekteverzuimattesten voor zwangerschap en bevalling, evenals voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid, ook worden afgegeven voor presentatie op het werk op een externe deeltijdbaan (voorheen werd de toeslag alleen betaald op de hoofdwerkplaats en ziekteverlof zijn in één exemplaar uitgegeven) *. Als de werkneemster geen verklaring van arbeidsongeschiktheid heeft overlegd, heeft u nog steeds geen reden om haar zwangerschapsverlof te verstrekken en te betalen. Wij raden u aan uw medewerker hiervan op de hoogte te stellen.

steekproef

ARBEIDSOVEREENKOMST Nr. 35-TD

(Extract)

Closed Joint Stock Company "Diana" (CJSC "Diana"), hierna te noemen de "Werkgever", vertegenwoordigd door Algemeen Directeur Sergei Sergejevitsj Matveyev, handelend op basis van het Handvest enerzijds, en Polyakova Maria Semyonovna, hierna hierna te noemen "Werknemer", anderzijds zijn partijen deze overeenkomst als volgt aangegaan:

1. HET ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST

1.1. De werkgever aanvaardt de werknemer op de afdeling arbeidsbescherming voor de functie van specialist arbeidsbescherming.

1.2. Werkzaamheden op grond van dit contract zijn een interne deeltijdbaan voor de Werknemer.

1.3. De werknemer wordt betaald naar rato van de gewerkte uren. Rekening houdend met de aard en de manier van werken, bedraagt ​​het salaris van de werknemer 15.000 (vijftienduizend) roebel per maand.

4. WIJZE VAN WERKTIJD EN RUSTTIJD

4.1. De werknemer krijgt een vijfdaagse werkweek toegewezen met twee vrije dagen - zaterdag en zondag.

4.2. Voor de werknemer wordt het volgende werkrooster vastgesteld: maandag, woensdag, vrijdag van 15.00 tot 19.00; Dinsdag en donderdag van 9.00 tot 12.00 uur.

Registratie van arbeidsrelaties met de algemeen directeur

* Federale wet van 8 februari 1998 nr. 14-FZ "Op vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid", federale wet van 26 december 1995 nr. 208-FZ "Op vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid".

** Federale wet nr. 129-FZ van 8 augustus 2001 "Over de staatsregistratie van rechtspersonen en individuele ondernemers".

Vraag antwoord

Hoe solliciteer je naar het dienstverband van de directeur van de organisatie, als hij de enige oprichter is?

Irina Fedotkina, HR-manager (Moskou)

Als de algemeen directeur de enige oprichter van het bedrijf is, zijn de normen van hoofdstuk 43 van de arbeidswet die de arbeidsrelaties met het hoofd van de organisatie regelen niet op hem van toepassing. Met zo'n bestuurder hoeft dus geen arbeidsovereenkomst te worden gesloten. Het is dus niet nodig om te solliciteren (geen opdracht geven, persoonlijke kaart bijhouden, werkboek invullen). De activiteiten van dergelijke leiders in het beheer van de organisatie worden beheerst door de normen van niet-arbeid, en het burgerlijk recht.

TOTWat is de juiste manier om bij aanwerving en ontslag een aantekening te maken in het werkboek van de algemeen directeur van een JSC of LLC?

Zinaida Shapoval, HR-manager (St. Petersburg)

Aanmeldingen in het werkboek van de algemeen directeur gebeuren in dezelfde volgorde als voor alle andere medewerkers. De procedure voor het bijhouden van een werkboek staat uitgebreid beschreven in de "Instructies voor het invullen van werkboeken" *. In tegenstelling tot gewone werknemers, die het woord "aanvaard" in hun arbeidsboekje schrijven, wordt de algemeen directeur meestal aangeduid als "benoemd" (artikel 1.3 van de instructies) - "benoemd tot de functie van algemeen directeur". Als basis kunt u de notulen van de algemene vergadering van deelnemers (oprichters) van het bedrijf aangeven bij de verkiezing van de algemeen directeur of het bevel van de algemeen directeur zelf dat hij in deze functie is gekozen en zijn taken begint uit te voeren ( u kunt zowel het protocol als de bestelling opgeven).

Een ontslagrecord van een CEO verschilt niet van een regulier ontslagrecord om een ​​gerelateerde reden.

Kan een CEO een deeltijdbaan zijn en worden afgegeven voor een tarief van 0,1? Waar is het geschreven?

Daria Yurieva, HR-inspecteur (Naberezhnye Chelny)

De CEO kan zowel in zijn organisatie als bij een andere werkgever parttime werken. Het is waar dat hij in het laatste geval de toestemming moet verkrijgen van het bevoegde orgaan van de juridische entiteit (algemene vergadering van oprichters of deelnemers, raad van bestuur), of de eigenaar van het eigendom van de organisatie, of een persoon die door de eigenaar is gemachtigd. Dit is vastgelegd in artikel 276 van de Arbeidswet. Een werknemer, inclusief de algemeen directeur, kan in elke functie parttime werken, zelfs met dezelfde naam (artikel 60 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Het is dus goed mogelijk dat de algemeen directeur van het ene bedrijf tegelijkertijd als algemeen directeur in een andere organisatie werkt.

Wat betreft de duur van de deeltijdse werkuren, mag een werknemer niet meer dan vier uur per dag werken - deeltijds (artikel 284 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Het kan best zijn dat hij minder gaat werken, bijvoorbeeld met een tarief van 0,1, wat 4 uur per week zal zijn.

Bijlage N 1
bij de resolutie van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie
gedateerd 10 oktober 2003 N 69

instructies:
over het invullen van werkboeken

Met wijzigingen en aanvullingen van:

Deze instructie is in overeenstemming met artikel 13 van de Regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken, het maken van werkboeken en het verstrekken daarvan aan werkgevers (hierna de Regels voor het bijhouden van werkboeken), goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie van april 16, 2003 N 225 "Over werkboeken", legt de procedure vast voor het invullen van werkboeken, invoegingen daarin, duplicaten van werkboeken (hierna - werkboeken).

1. Algemene bepalingen

1.1. Datuminvoer in alle secties van werkboeken wordt gemaakt in Arabische cijfers (dag en maand - twee cijfers, jaar - vier cijfers). Als een werknemer bijvoorbeeld op 5 september 2003 is aangenomen, wordt in het werkboek een aantekening gemaakt: "09/05/2003".

Schrijven gebeurt netjes, met vulpen of gelpen, rollerpen (inclusief balpen), lichtdichte inkt (pasta, gel) in zwart, blauw of paars en zonder afkortingen. Het is bijvoorbeeld niet toegestaan ​​om "ave" te schrijven. in plaats van "bestellen", "schema". in plaats van "bestellen", "baan". in plaats van "vertaald", enz.

1.2. In de rubrieken "Informatie over werk" en "Informatie over belonen" van het werkboek is het niet toegestaan ​​om eerder ingevoerde onjuiste, onjuiste of andere ongeldige invoer door te halen.

Als het bijvoorbeeld nodig is om een ​​specifiek record van een taak in de sectie "Taakgegevens" te wijzigen, wordt na de overeenkomstige laatste record in deze sectie het daaropvolgende serienummer, de datum van de invoer, aangegeven in kolom 3 en invoer is gemaakt: "Het record achter het nummer is ongeldig." Daarna wordt de juiste invoer gedaan: "Aangenomen voor dat en dat beroep (functie)" en in kolom 4 wordt de datum en het nummer van de bestelling (bestelling) of andere beschikking van de werkgever herhaald, waarvan de invoer onjuist is in het werkboek is opgenomen, dan wel datum en nummer van de opdracht is aangegeven ( opdrachten) of ander besluit van de werkgever op basis waarvan de juiste boeking is gedaan.

Op dezelfde manier wordt de aantekening van ontslag, overplaatsing naar een andere vaste baan ongeldig indien het ontslag of de overplaatsing door de werkgever, de toezichthoudende autoriteit, de instantie voor arbeidsgeschillenbeslechting of de rechtbank als onwettig wordt erkend en opnieuw wordt opgenomen in de vorige baan of de bewoording van de reden van ontslag wordt gewijzigd. Bijvoorbeeld: "De invoer voor het nummer zus-en-zo is ongeldig, hersteld bij de vorige taak." Bij wijziging van de bewoording van de reden van ontslag wordt een invoer gemaakt: "De invoer voor het nummer is ongeldig, afgewezen (er wordt een nieuwe bewoording aangegeven)." In kolom 4 wordt verwezen naar het bevel (bevel) of ander besluit van de werkgever om weer aan het werk te gaan of de bewoording van de ontslaggrond te wijzigen.

Indien er in het werkboek een aantekening is over ontslag of overplaatsing naar een andere vaste baan, die vervolgens ongeldig is verklaard, wordt op schriftelijk verzoek van de werknemer een duplicaat van het werkboek verstrekt zonder een aantekening te maken die als ongeldig is erkend. In dit geval wordt de inscriptie: "Duplicaat" gemaakt in de rechterbovenhoek van de eerste pagina van het dubbele werkboek. Op de eerste pagina (titelpagina) van het vorige werkboek staat: "Er is een duplicaat uitgegeven in ruil" met vermelding van de serie en het nummer.

2. Gegevens over de werknemer invullen

2.1. De gegevens over de werknemer die in de Regels voor het bijhouden van werkboeken zijn vermeld, aangegeven op de eerste pagina (titelpagina) van werkboeken, worden als volgt ingevuld:

de naam, voornaam en patroniem worden voluit vermeld, zonder de naam en patroniem in te korten of te vervangen door initialen, de geboortedatum wordt volledig vermeld (datum, maand, jaar) aan de hand van een paspoort of ander identiteitsbewijs (bv. bijvoorbeeld militaire ID, buitenlands paspoort, rijbewijs, enz.);

de onderwijsverantwoording (algemene basis, middelbaar algemeen, mbo, mbo, hbo en postdoctoraal beroepsonderwijs) wordt uitsluitend verricht op basis van deugdelijk gewaarmerkte documenten (getuigschrift, getuigschrift, diploma, etc.);

op basis van overgelegde gewaarmerkte documenten (studentenkaart, cijferlijst, getuigschrift onderwijsinstelling, etc.) kan een aantekening op onvolledig onderwijs van het overeenkomstige niveau plaatsvinden;

beroep en/of specialiteit worden aangegeven op basis van documenten over opleiding, kwalificaties of beschikbaarheid van speciale kennis (bij sollicitaties voor een baan waarvoor speciale kennis of speciale opleiding vereist is) of andere naar behoren uitgevoerde documenten.

2.2. Na opgave van de datum van invullen van het werkboek bevestigt de medewerker de juistheid van de ingevulde gegevens met zijn handtekening op de eerste pagina (titelpagina) van het werkboek.

De eerste pagina (titelpagina) van het werkboek wordt tevens ondertekend door degene die verantwoordelijk is voor het uitgeven van werkboeken, waarna het zegel van de organisatie (zegel van de personeelsdienst) wordt aangebracht (indien aanwezig), waarin de werkboek werd eerst ingevuld.

2.3. Wijzigingen in aantekeningen in werkboeken over achternaam, voornaam, patroniem en geboortedatum vinden plaats op basis van een paspoort, geboorteakten, huwelijksakten, echtscheidingen, wijzigingen in achternaam, voornaam, patroniem en andere documenten en met vermelding van hun nummer en datum.

Deze wijzigingen worden aangebracht op de eerste pagina (titelpagina) van het werkboek. Een regel doorstreept de vorige achternaam of voornaam, patroniem, geboortedatum en nieuwe gegevens worden geregistreerd. Links naar de relevante documenten worden gemaakt aan de binnenkant van de omslag van het werkboek en worden gewaarmerkt door de handtekening van de werkgever of een speciaal door hem gemachtigde persoon en het zegel van de organisatie (of het zegel van de personeelsdienst) (indien er is een zegel).

2.4. De wijziging (toevoeging) op de eerste pagina (titelpagina) van het werkboek van records van nieuwe opleiding, beroep, specialiteit wordt uitgevoerd door de bestaande records aan te vullen (als deze al bestaan) of de overeenkomstige regels in te vullen zonder eerder ingevoerde gegevens te verwijderen verslagen.

3. Informatie over werk invullen

3.1. In kolom 3 van de sectie "Informatie over werk" van het werkboek wordt de volledige naam van de organisatie, evenals de verkorte naam van de organisatie (indien aanwezig), aangegeven in de vorm van een titel.

Onder dit kopje wordt in kolom 1 het volgnummer van de te maken boeking geplaatst, in kolom 2 de datum van indiensttreding.

In kolom 3 wordt bij de aanvaarding of benoeming in de structurele eenheid van de organisatie een aantekening gemaakt met de specifieke naam (indien de voorwaarde voor het werken in een specifieke structurele eenheid als essentieel in de arbeidsovereenkomst is opgenomen), de naam van de functie (werk), specialisme, beroep met aanduiding van kwalificaties en in kolom 4 de datum en het nummer van de opdracht (opdracht) of andere beslissing van de werkgever, volgens welke de werknemer is aangenomen. Registraties over de naam van de functie (werk), specialiteit, beroep met een indicatie van kwalificaties worden in de regel gemaakt in overeenstemming met de personeelstabel van de organisatie. Indien, in overeenstemming met de federale wetgeving, het verstrekken van voordelen of het bestaan ​​van beperkingen verband houdt met de uitvoering van werk in bepaalde functies, specialiteiten of beroepen, dan moeten de namen van deze functies, specialiteiten of beroepen en de kwalificatievereisten daarvoor overeenkomen met de namen en vereisten voorzien door de relevante kwalificatiereferentieboeken.

Wijzigingen en aanvullingen die volgens de vastgestelde procedure zijn aangebracht in de kwalificatielijsten, de personele bezetting van de organisatie worden onder de aandacht van de werknemers gebracht, waarna op basis van de opdracht (instructie) of ander besluit van de werkgever passende wijzigingen worden aangebracht en er worden aanvullingen op hun werkboeken gemaakt.

Indien een werknemer tijdens de arbeidsperiode een nieuwe categorie (klasse, categorie etc.) krijgt toegewezen, wordt hierover op de voorgeschreven wijze een overeenkomstige aantekening gedaan.

Het vestigen van een tweede en volgend beroep, specialisme of andere kwalificatie voor een werknemer wordt in het werkboek genoteerd met aanduiding van de rangen, klassen of andere categorieën van deze beroepen, specialismen of vaardigheidsniveaus. Zo werd het tweede beroep "Elektrisch- en gaslasser" toegewezen aan de monteur-reparateur met de toewijzing van de 3e categorie. In dit geval wordt in het werkboek in kolom 1, kolom 2 de datum van vestiging van het tweede beroep aangegeven, in kolom 3 wordt een aantekening gemaakt: "Het tweede beroep" Elektrisch- en gaslasser "is gevestigd met de toewijzing van graad 3", worden in kolom 4 het bijbehorende certificaat, het nummer en de datum vermeld.

Op verzoek van de werknemer wordt op de plaats van de hoofdbaan een aantekening in het werkboek gemaakt van informatie over deeltijdwerk op basis van een document ter bevestiging van deeltijdwerk. In kolom 1 van de rubriek "Informatie over werk" van het werkboek wordt het volgnummer van de inschrijving geplaatst, in kolom 2 de datum van indienstneming als deeltijdwerker, in kolom 3 wordt een aantekening gemaakt op de aanvaarding of aanstelling als deeltijdbaan in een structurele eenheid van de organisatie, met vermelding van de specifieke naam (als de arbeidsvoorwaarde in een specifieke structurele eenheid als essentieel in de arbeidsovereenkomst is opgenomen), de naam van de functie, specialiteit, beroep met aanduiding van kwalificaties vermeldt kolom 4 de naam van het document op basis waarvan de inschrijving is gedaan, met vermelding van datum en nummer. Op dezelfde manier wordt een ontslagdossier opgemaakt.

3.2. Indien tijdens het werk van de medewerker de naam van de organisatie verandert, wordt in kolom 3 van de paragraaf "Informatie over het werk" van het werkboek een aparte regel gemaakt: "Organisatie zus en zo is hernoemd van zus en zo naar die en die", en in kolom 4 staat dat de basis voor het hernoemen een bevel (instructie) of andere beslissing van de werkgever is, de datum en het nummer.

3.3. In de werkboeken van personen die een straf hebben ondergaan in de vorm van correctionele arbeid, wordt een vermelding over het niet opnemen van werktijd tijdens de periode van het uitzitten van een straf in ononderbroken werkervaring als volgt opgenomen. In de sectie "Informatie over het werk" van het werkboek, in kolom 1, wordt het volgnummer van de invoer geplaatst, in kolom 2 - de datum van de invoer, in kolom 3 wordt een invoer gemaakt: "Werktijd van die en die datum (dag, maand, jaar) tot die en die datum (dag, maand, jaar) telt niet mee voor continue werkervaring." Kolom 4 geeft de basis aan voor het maken van een vermelding in het werkboek - een bevel (bevel) of andere beslissing van de werkgever (uitgegeven in overeenstemming met een rechterlijke uitspraak (uitspraak)), de datum en het nummer.

3.4. Bij het herstellen van continue werkervaring volgens de vastgestelde procedure wordt in kolom 3 van de paragraaf "Informatie over werk" in het werkboek van de werknemer op de laatste werkplek een aantekening gemaakt: en zulk een dag, maand, jaar" de overeenkomstige naam van het document op basis waarvan de boeking is gedaan, met vermelding van de datum en het nummer.

4. Het invullen van de informatie over de award

De procedure voor het invoeren van informatie over de beloning is als volgt: in kolom 3 van de sectie "Informatie over belonen" van het werkboek wordt de volledige naam van de organisatie, evenals de verkorte naam van de organisatie (indien aanwezig) aangegeven in de vorm van een titel; hieronder, in kolom 1, wordt het volgnummer van het record geplaatst (nummering, oplopend over de gehele periode van de arbeidsactiviteit van de werknemer); kolom 2 geeft de datum van de toekenning aan; in kolom 3 wordt vastgelegd aan wie de medewerker is toegekend, voor welke prestaties en welke beloning; in kolom 4 staat de naam van het document op basis waarvan de boeking is gedaan, met vermelding van datum en nummer.

5. Invullen van gegevens over ontslag (beëindiging van de arbeidsovereenkomst)

5.1. De aantekening van het ontslag (beëindiging van de arbeidsovereenkomst) in het werkboek van de werknemer wordt in de volgende volgorde gemaakt: in kolom 1 wordt het volgnummer van de aantekening geplaatst; in kolom 2 staat de ontslagdatum (beëindiging van de arbeidsovereenkomst); in kolom 3 wordt de reden van het ontslag ingevuld (beëindiging van de arbeidsovereenkomst); kolom 4 geeft de naam aan van het document op basis waarvan de boeking is gedaan - een bestelling (order) of andere beslissing van de werkgever, de datum en het nummer.

De datum van ontslag (beëindiging van een arbeidsovereenkomst) wordt beschouwd als de laatste werkdag, tenzij anders bepaald door de federale wet, een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer.

Zo werd bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst met een werknemer wegens vermindering van het aantal werknemers 10 oktober 2003 als laatste werkdag vastgesteld. In het werkboek van de werknemer moet de volgende aantekening worden gemaakt: in kolom 1 van de rubriek "Informatie over werk" wordt het volgnummer van de aantekening geplaatst, in kolom 2 wordt de ontslagdatum (10.10.2003) vermeld, in kolom 3, de invoer is gemaakt: "Ontslagen vanwege de vermindering van het personeel van de organisatie, paragraaf 2 van artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie ", kolom 4 geeft de datum en het nummer van de bestelling (instructie) of andere aan ontslagbesluit van de werkgever.

5.2. Bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst op grond van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie (behalve in gevallen van beëindiging van een arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever en voor omstandigheden buiten de wil van de partijen (clausules 4 en dit artikel), een aantekening van het ontslag (beëindiging arbeidsovereenkomst) met verwijzing naar de desbetreffende paragraaf van het genoemde artikel.

Bijvoorbeeld: "Ontslagen met instemming van de partijen, clausule 1 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie" of "Ontslagen uit eigen vrije wil, clausule 3 van artikel 77

5.3. Wanneer een arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever wordt beëindigd, wordt in het werkboek een aantekening gemaakt van het ontslag (beëindiging van de arbeidsovereenkomst) met verwijzing naar de relevante paragraaf van artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie of andere gronden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever, voorzien in de wet.

Bijvoorbeeld: "Ontslagen in verband met de liquidatie van de organisatie, paragraaf 1 van artikel 81 van de Arbeidswet van de Russische Federatie" of "Ontslagen in verband met de beëindiging van de toegang tot staatsgeheimen, paragraaf 12 van artikel 81 van de Arbeidswet Code van de Russische Federatie."

5.4. Bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst wegens omstandigheden buiten de macht van de partijen, wordt een aantekening gemaakt in het werkboek over de gronden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst met verwijzing naar de relevante paragraaf van artikel 83 van de arbeidswet van de Russische Federatie .

Bijvoorbeeld: "Ontslagen wegens niet-verkiezing in functie, paragraaf 3 van artikel 83 van de arbeidswet van de Russische Federatie" of "De arbeidsovereenkomst is beëindigd wegens het overlijden van een werknemer, paragraaf 6 van artikel 83 van de Arbeidswet Code van de Russische Federatie."

5.5. Bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst op aanvullende gronden voorzien door de Arbeidswet van de Russische Federatie of andere federale wetten, worden ontslagregistraties (beëindiging van de arbeidsovereenkomst) in het werkboek gemaakt met verwijzing naar het relevante artikel van de Arbeidswet van de Russische Federatie of andere federale wetgeving.

Bijvoorbeeld: "Ontslagen in verband met herhaalde grove schending van het handvest van een onderwijsinstelling, paragraaf 1 van artikel 336 van de arbeidswet van de Russische Federatie," of "Ontslagen wegens het bereiken van de leeftijdsgrens die is vastgesteld voor het vervullen van een ambtelijke functie , paragraaf 2 (1) van artikel 25 van de federale wet van 31.07.1995 N 119-FZ "Over de grondbeginselen van het ambtenarenapparaat van de Russische Federatie".

5.6. Wanneer een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd op initiatief van een werknemer om redenen waaraan de wetgeving het verstrekken van bepaalde voordelen en voordelen verbindt, wordt een aantekening over het ontslag (beëindiging van de arbeidsovereenkomst) in het werkboek opgenomen met opgave van deze redenen. Bijvoorbeeld: "Uit eigen vrije wil ontslagen in verband met de overplaatsing van haar echtgenoot om in een andere plaats te gaan werken, paragraaf 3 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie" of "Uit eigen vrije wil ontslagen vanwege de noodzaak om voor een kind onder de 14 jaar te zorgen, paragraaf 3 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie ".

6. Kenmerken van het invullen van informatie over ontslag (beëindiging arbeidsovereenkomst) en aanvaarding (aanstelling) voor werk in verband met overplaatsing van een werknemer naar een andere vaste baan naar een andere werkgever (naar een andere organisatie) of zijn overplaatsing naar een keuzefunctie (positie)

6.1. Bij ontslag (beëindiging van een arbeidsovereenkomst) in verband met overplaatsing van een werknemer naar een andere vaste baan naar een andere werkgever (naar een andere organisatie), wordt in kolom 3 van de rubriek "Informatie over werk" van het werkboek aangegeven in welke volgorde de overgang wordt uitgevoerd: op verzoek van de werknemer of met zijn toestemming ...

Bij indienstneming voor een nieuwe werkplek wordt in kolom 3 van het onderdeel "Informatie over werk", bedoeld in artikel 3.1 van deze Instructie, een aantekening gemaakt in het werkboek van de werknemer, waarbij wordt aangegeven dat de werknemer is aangenomen (benoemd) in de volgorde van overdracht.

6.2. Bij ontslag (beëindiging van een arbeidsovereenkomst) in verband met overplaatsing van een werknemer naar een keuzefunctie (functie) naar een andere werkgever (naar een andere organisatie), wordt in het arbeidsdossier een aantekening gemaakt: "Ontslagen wegens overgang naar een keuzefunctie (functie) in (de naam van de organisatie wordt aangegeven), paragraaf 5 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie ".

Op de nieuwe werkplek, na vermelding van de volledige naam van het keuzeorgaan, evenals de verkorte naam van het keuzeorgaan (indien aanwezig), in kolom 3 van de sectie "Informatie over werk" van het werkboek, een vermelding wordt gemaakt over voor welke functie (functie) de werknemer is gekozen, en in kolom 4 wordt het besluit van het gekozen orgaan, de datum en het nummer van de vaststelling ervan aangegeven.

7. Kenmerken van het invullen van een duplicaat werkboek

7.2. Als de werknemer al heeft gewerkt voordat hij bij deze organisatie kwam (bij deze werkgever), dan wordt bij het invullen van een duplicaat werkboek in het gedeelte "Taakgegevens" in kolom 3 allereerst een aantekening gemaakt op de algemene en / of doorlopende werkervaring als werknemer tot ontvangsten aan deze organisatie (aan deze werkgever), bevestigd door de relevante documenten.

De totale werkervaring wordt in totaal geregistreerd, d.w.z. het totale aantal jaren, maanden, dagen werk wordt aangegeven zonder te specificeren welke werkgever, in welke tijdsperioden en in welke functies de eigenaar van het werkboek in het verleden heeft gewerkt.

Daarna wordt de totale en/of ononderbroken werkervaring, bevestigd door naar behoren opgestelde documenten, voor individuele werkperiodes in de volgende volgorde geregistreerd: kolom 2 geeft de datum van tewerkstelling aan; in kolom 3 wordt de naam van de organisatie (werkgever) waar de werknemer heeft gewerkt, alsmede de structurele eenheid en het werk (functie), specialisme, beroep, met vermelding van de kwalificaties waarvoor de werknemer is aangenomen, geregistreerd.

Indien uit de overgelegde documenten blijkt dat de werknemer is overgeplaatst naar een andere vaste baan in dezelfde organisatie (bij dezelfde werkgever), dan wordt hierover ook een overeenkomstige aantekening gemaakt.

Vervolgens wordt in kolom 2 de datum van ontslag (beëindiging van de arbeidsovereenkomst) vermeld en in kolom 3 - de reden (grond) voor ontslag, indien dergelijke gegevens beschikbaar zijn in het door de werknemer ingediende document.

In het geval dat de documenten bovenstaande informatie over het werk in het verleden niet volledig bevatten, wordt alleen de informatie die beschikbaar is in de documenten opgenomen in het duplicaat van het werkboek.

Kolom 4 vermeldt de naam, datum en nummer van het document op basis waarvan de overeenkomstige vermeldingen in het duplicaat zijn gedaan. De originelen van documenten die de duur van het dienstverband bevestigen, worden, na er kopieën van te hebben gemaakt en de juiste certificering door de werkgever of de personeelsafdeling, teruggegeven aan de eigenaar. De werkgever is verplicht de werknemer bij te staan ​​bij het verkrijgen van documenten waaruit zijn werkervaring blijkt voordat hij bij deze werkgever in dienst treedt.

Het invullen van werkboeken in 2017 moet volgens nieuwe regels gebeuren. Denk aan de nieuwe procedure en geef voorbeelden van het invullen van een werkboek bij het aannemen en ontslaan van een medewerker.

Werkgevers moeten werkboeken bijhouden voor elke werknemer die langer dan 5 dagen met een arbeidsovereenkomst heeft gewerkt, en dit werk is voor hem het belangrijkste. De enige uitzonderingen zijn werkgevers - personen die geen individuele ondernemers zijn. Zij hebben geen recht om werkboeken bij te houden voor hun werknemers. In 2017 gaan we verder in op het invullen van werkboeken. Voorbeelden, nieuwe regels voor het invoeren van werkboeken worden hieronder gegeven.

Het invullen van werkboeken in 2017 moet volgens nieuwe regels gebeuren. Ze zijn goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 31 oktober 2016 nr. 588n.

Nu moet het werkboek alleen worden afgestempeld als de organisatie het heeft. Bedenk dat het zegel van de organisatie vereist is op de titelpagina van het werkboek, op de binnenomslag bij het invoeren van de naamsverandering, evenals na de opmerkingen over ontslag.

Dus vanaf 27 november 2016 wordt het zegel alleen in werkboeken geplaatst als het beschikbaar is. Als uw bedrijf geen zegel heeft, certificeert u de administratie met de handtekening van de manager of de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de werkboeken.

Een voorbeeld van het aanbrengen van een zegel in een werkboek, zie hieronder.

Meer over dit onderwerp:

• Wanneer het werkboek van een werknemer tijdens een proeftijd invullen?

Hoe het voorblad van het werkboek in te vullen

Als de werkgever een nieuw werkboek voor een werknemer opmaakt, dient hij daarin een voorblad in te vullen. Het is noodzakelijk om een ​​boek uit te geven binnen een week vanaf de dag dat de werknemer in dienst is genomen (artikel 8 van de Regels voor het bijhouden van werkboeken).

Het invullen van werkboeken in 2017 dient te gebeuren met een vulpen, gel of balpen met zwarte, blauwe of paarse inkt. Het is niet mogelijk om de woorden in het werkboek in te korten (artikel 11 van de Regels voor het bijhouden van werkboeken).

Op de titelpagina staat de volgende informatie:

• achternaam, naam en patroniem van de werknemer;
• Geboortedatum;
• opleiding en beroep of specialiteit.

Volledige naam en geboortedatum dienen vermeld te worden aan de hand van een paspoort of ander identiteitsbewijs.

En opleiding, beroep en specialiteit passen volgens het diploma of ander document over opleiding of kwalificaties.

Een voorbeeld van het invullen van het voorblad van het werkboek, zie hieronder. De door de HR-manager ingevulde velden zijn blauw gemarkeerd.

Hoe maak je een aantekening in het werkboek over solliciteren in 2017

Een aantekening in het werkboek over indienstneming dient te geschieden op basis van de opdracht van de directeur tot indienstneming van een werknemer. Alle vermeldingen moeten worden gemaakt zonder afkortingen.

In kolom 3 van de rubriek "Informatie over de werkzaamheden" dient u de volledige en afgekorte naam van de organisatie op te geven. In plaats van de vermelding kunt u een stempel plaatsen als deze de volledige en afgekorte naam van het bedrijf bevat.

Het serienummer wordt in kolom 1 gezet en de datum van indiensttreding - in kolom 2. In kolom 3 moet worden aangegeven dat de werknemer is toegelaten tot de organisatie met de naam van de functie, het beroep of de kwalificatie. Zet in kolom 4 het woord "Order" en de details van de opdracht voor tewerkstelling.

Het is niet nodig om het afspraakrecord te certificeren met een handtekening en zegel. Zie hieronder voor een voorbeeld van een sollicitatieformulier.

Hoe legt u het ontslag van een werknemer vast?

Inschrijvingen in het werkboek bij ontslag in 2017 gebeuren op basis van de opdracht van het hoofd ontslag. In kolom 1 wordt het volgnummer van de boeking geplaatst, in kolom 2 - de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

In kolom 3 staat de grond en reden voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Houd er rekening mee dat de vermelding moet voldoen aan de tekst van de Arbeidswet en zonder afkortingen.

Kolom 4 bevat het woord "Bestelling" en de details van de ontslagvolgorde, ook zonder afkortingen.

Het dossier wordt gewaarmerkt door de handtekening van het hoofd van de organisatie of de ambtenaar die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de werkboeken. U moet de werknemer ook vragen om het record te ondertekenen. Plaats dan het zegel van de organisatie, indien aanwezig.

Zie hieronder voor een voorbeeld van een vrijwillige ontslagbrief.