Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) var søn af sojylovar, men på grund af selvorganisation og disciplin lykkedes det mange områder: i politik, diplomati, videnskab, journalistik. Han er en af \u200b\u200bde grundlæggende fædre i USA - deltog i oprettelsen af \u200b\u200buafhængighedserklæringen og landets forfatning.

Portræt af Franklin er placeret på hundrede dollarregning, selv om han aldrig har været præsident for USA. Han er tilskrevet forfatterskabet af sådanne vingede sætninger, som "tid - penge" og "forsink ikke i morgen, hvad der kan gøres i dag."

• "Frøer". Alle har kedelige opgaver, der konstant udsættes til senere. Disse ubehagelige ting gør og psykologisk pres. Men hvis du starter hver morgen med "spiser en frø", er det den første ting at udføre en uinteressant opgave, og så gå til resten, så er det gradvist tilfældet.
• "Ankre." Disse er materielle bindinger (musik, farve, bevægelse) forbundet med en bestemt følelsesmæssig tilstand. "Ankre" er nødvendig for at indstille for at løse dette eller den opgave. For eksempel kan du lære dig selv at arbejde med mail til klassisk musik, og når det er for doven at aflæse en indbakke, behøver du kun at tænde Mozart eller Beethoven for at fange den rigtige psykologiske bølge.
• "Bifstex fra en elefant." Jo større opgaven (skriv en afhandling, lær et fremmedsprog og så videre) og den hårde, jo vanskeligere er det at starte det. Rammer netop: Det er ikke klart, hvor man skal starte, om styrken er nok. Sådanne objekter kaldes "elefanter". Den eneste måde at "spise en elefant" på er at forberede sig fra det "Bifshes", det vil sige at smadre en big deal til et par små.

Det er bemærkelsesværdigt, at Gleb Arkhangelsky lægger stor vægt på ikke kun rationaliseringen af \u200b\u200barbejdsgange, men også hvile (hans bestsellers fulde navn er "Time Drive: Sådan leverer og arbejder"). Han er overbevist om, at uden en god hvile, som omfatter sund søvn og fysisk aktivitet, er det umuligt at være produktivt.

Produktion

Planlæg hver dag hver dag. TODOIST, WUNDERLIST, TICKTICK og andre lignende programmer og tjenester vil hjælpe dig med dette. Komplekse store opgaver er knust i simpel lille. Om morgenen gør det mest ubehagelige job til at håndtere den resterende tid, lige hvad du kan lide. Vi træner udløsere, der vil hjælpe dig med at klare dovenskab, og glem ikke at inkludere hvile i skemaet.

Francesco Cyrillo metode

Måske er du ikke bekendt med Francesco Cirillo, men du har sikkert hørt om Pomodoro. Chirillo er forfatter til denne berømte tidsstyringsteknik. På et tidspunkt havde Francesco problemer med studiet: Den unge mand kunne ikke fokusere på nogen måde, blev distraheret hele tiden. En simpel køkken timer kom til redning.

Produktion

I begyndelsen af \u200b\u200bdagen, lav en liste over sager og opfylder dem, måler tiden "tomater". Hvis du er distraheret i 25 minutter, sæt karakteren modsat opgaven '. Hvis tiden er udløbet, men opgaven er endnu ikke opfyldt, sæt + og dedikerer den næste "tomat". I løbet af en fem minutters pause, skifte helt fra arbejde på ferie: konstrueret, bly musik, drikke kaffe.

Så der er fem hovedtidsstyringssystemer, som du kan organisere din dag på. Du kan udforske dem mere detaljeret og blive en undskylder en af \u200b\u200bteknikkerne, og du kan udvikle din egen, kombinere forskellige teknikker og teknikker.

GTD - Alternativ til Time Management

David Allen (David Allen), skaberen af \u200b\u200bGTD-teknikken, er en af \u200b\u200bde mest berømte personlige effektive teoretik. Hans bog "Sådan bringes forretning i orden: Produktivitetens kunst uden stress" er navngivet af Time Magazine den bedste Business Book i tiåret.

Udtrykket får ting gjort på høring, og mange fejlagtigt identificerer det med tidsstyring. Men selv allen selv kalder GTD "metode til forbedring personlig effektivitet».

Sådan har forskellen forklaret mellem Time Management og GTD Expert i denne sag.

Dette er ikke tidsstyring. Det er umuligt at styre tiden. I dagene af det samme antal timer. Det er vigtigt ikke hvor lang tid, men hvad du fylder det. Du skal kunne håndtere store indgående informationsstrømme, bestemme hvilke handlinger der er nødvendige for at nå målene, og selvfølgelig handle. GTD handler om det. Dette er en bestemt måde at tænke og liv på. Og GTD handler om strømmen og reducerer den psykologiske stress.

Vyacheslav Sukhomlinov.

Klar til at argumentere? Velkommen til kommentarerne. Hvad synes du mere er mere i GTD - tidsstyring eller personlig effektivitet? Fortæl os også, hvilke teknikker der hjælper dig med at organisere din dag.

Så meget tid bruges på arbejde som det er tilgængeligt, eller ethvert arbejde udføres under frigivet tid. Disse principper og reglerne for planlægning af arbejdsdagen er psykologisk berettiget og har bevist sig i forskellige livssituationer.

Specialister i ledelsen er kendt sådan regelmæssighed: Så meget tid er brugt på arbejde, da det er tilgængeligt til rådighed, det vil sige, at ethvert arbejde udføres i løbet af tiden, der er frigivet på det.

Principper og regler for planlægning af arbejdsdagen, som vi tilbyder til din opmærksomhed, bærer ikke en obligatorisk karakter. Mange af dem kan virke lydløse for dig. Men de er psykologisk begrundede og har bevist sig i forskellige livssituationer. Du behøver ikke bruge alle principperne. Prøv at anvende hver af dem, find din stil - det vil være det bedste for dig.

Så, organisationen af \u200b\u200barbejdstiden skal overholde det grundlæggende princip: "Arbejdet skal adlyde mig og ikke omvendt." Reglerne for planlægning af en arbejdsdag kan opdeles i tre grupper:

1. Regler i begyndelsen af \u200b\u200bdagen
2. Regler i midtsdagen
3. Regler for slutningen af \u200b\u200bdagen.

Regler i begyndelsen af \u200b\u200bdagen

1. Start dagen med et positivt humør. Prøv at finde nogen positiv start for hver dag, da den holdning, som du vil fortsætte med at løse kommende opgaver, er vigtig for at opnå succes. Hver morgen spørg dig selv tre spørgsmål:

• Hvordan kan denne dag bringe mig til opfyldelsen af \u200b\u200bmål?
• Hvad skal jeg gøre for at komme fra ham så meget glæde?
• Hvad kan jeg gøre i dag for at bevare min livsstil (for at støtte dit helbred)?

Oprettelse af en positiv holdning tager normalt ikke mere end to minutter. Giv dig selv disse to minutter før starten af \u200b\u200b"Standard Morning Program".

2. Har en god morgenmad og uden rush - at arbejde. Uden at sove, uden morgenmad, så hurtigt som muligt at arbejde - kan denne start bare ødelægge dagen! Sig ikke, at du ikke har tid til en fritid morgenmad, fordi det er et spørgsmål om at etablere prioriteter (for at sove og have tid til at have en stram morgenmad, skal du bare gå i seng før).

3. Start arbejdet på samme tid. Dette er et element af selvdisciplin, der fremmer mobiliseringen af \u200b\u200bkræfter.

4. Kontrollér planer om dagen. Udnyt ABV-analysemetoden eller Eisenhuer-princippet. Det er blevet fastslået, at ti minutters forberedelser til arbejdsdagen sparer op til to timers arbejdstid. Så vinde disse to timer! Desuden overveje en arbejdsdagsplan, overveje følgende regel: Du skal planlægge ikke mere end 60% af din tid, og 40% er en reservefond for uventede og uopsættelige anliggender.

5. Tag sagen ud uden en sving. Det bør kategorisk opgives sådan en "morgenritual", som genanvendelige hilsner, omfattende diskussioner af de seneste nyheder osv. Sociale kontakter er selvfølgelig brug for, og du er ikke en robot. Men de kan overføres til mindre travl tid, for eksempel spisning og eftermiddag.

6. For det første nøgleopgaver. Start en arbejdsdag følger af gruppens opgaver A, alle andre ting kan vente. Det er først og fremmest nødvendigt at se korrespondancen - i indgående forretningsmail, går vi sjældent om sager, der har højeste prioritet og skal implementeres straks.

7. Koordinere dagplanen med sekretæren. Sekretær, hvis du har det, er den vigtigste partner, når det kommer til at skabe optimale forhold for aktiviteten. Du skal bruge den første gang på arbejdsdagen, selvom det er et par minutter. Sekretæren bør være opmærksom på dine anliggender. Overvej med alle vilkår, prioriteter og planer om dagen. En god sekretær fordobler effektiviteten af \u200b\u200bhans kok, og dårligt - reducerer sin halvdel.

Mid-dag planlægning regler

1. Forbered en skriftlig tabel til arbejde. Fjern alt unødvendigt for at løse papirgrupper fra bordet. På skrivebordet skal være på samme tid ikke mere end seks dokumenter. Dette er psykologisk berettiget: For det første absorberer ekstra værdipapirer tid, og for det andet stimulerer ordren på bordet orden i tankerne.

2. Sæt tidslinjen. Nogle gange er opgaver tildelt dig, fordi du også, en person underordnet. Så timing indstillet til at løse problemet er meget ofte accepteret ubetinget, selvom de er dårligt stablet i dine planer. Og du skal forsøge at tilpasse dem til dine interesser og "for at retort tid." Kort sagt, spørg to gange længere end nødvendigt for at løse denne opgave; Det bliver ofte lettere end du tror. Hvad angår tildeling af sager underordnede, anbefaler jeg dig at give dem omkring en tredjedel mindre end tiden, end efter din mening er det nødvendigt at løse problemet. Hvis dette er nok, vil du spare tid, hvis ikke, du taber stadig ikke.

3. Undgå handlinger, der forårsager omvendt reaktion. Mange ledere er tilbøjelige til at håndtere nye og nye anliggender, problemer og ideer og dermed forårsage den rette reaktion på deres handlinger, og det kan påvirke tidsplanen. For eksempel, meget ofte ved at deltage en gang (fra ren interesse) på ethvert møde, modtager hovedet yderligere, ikke fastsat af hans forpligtelse. Han kan overlade noget, herunder arbejdsgruppen, og så videre. Derfor er alle handlinger bedst (bogstaver, telefonsamtaler, koordinering af vilkår osv.) For at kontrollere ud fra deres behov og risiko for respons.

4. Declalect desuden nye nødproblemer. På hver virksomhed har hver enhed forskellige former for presserende omstændigheder eller uventede situationer. Det skal huskes, at distraktionen for de såkaldte presserende omstændigheder fører til tidspunktet for forpligtelsen til planlagte vigtige sager. Er det værd at gøre dette - beslutte i hvert tilfælde afhængigt af omstændighederne.

5. Undgå uplanlagte impulsive handlinger. Som regel reducerer den impulsive afvigelse fra den drawdable plan ydeevne. Så hvis du i løbet af det arbejde ønskede at gøre noget (for eksempel opkald via telefon), tænk på, om det er værd at gøre.

6. Lav pauser rettidigt. Korte pauser i arbejdet er bestemt nødvendigt, deres hyppighed og varighed er individuelle. Det vigtigste er at gøre dem regelmæssigt.

7. Små homogene opgaver Grupper og udfører serien. Spil med rutinearbejde og baggrunde, der kombinerer homogene opgaver i arbejdsblokke. Seks blokke på 10 minutter på telefonopkald, korte møder indtager, hvordan det hverken er paradoksalt, mere tid end en blok på 60 minutter. Hvorfor? Fordi du er seks gange for at lave passende forberedelser til homogene aktiviteter. Så gruppe homogene ting i blokke, men gør dem ikke for lange (bedre end 30-60 minutter).

8. Helt afsluttet. Undgå at hoppe i arbejde og altid forsøge at bringe arbejdet startet til slutningen. Distraktionen fra hovedarbejdet absorberer tid, fordi når du vender tilbage til det, skal du gentage den allerede lavet en gang.

9. Brug tidsintervaller. Forlad ikke ufyldte uplanlagte tidsintervaller (for eksempel venter i den modtagende chef, et ubrugeligt møde, som du skal være til stede). Når de vises, spørg dig selv et spørgsmål: "Hvordan kan jeg bruge disse minutter med maksimal fordel?"

10. Strip stille time (tid til dig selv). Det har vist sig daglig reservation af en rolig eller lukket, time, hvor ingen kan forhindre dig. Dette er tidspunktet for utålmodig koncentration. Indtast det i planen, det vil betydeligt øge produktiviteten af \u200b\u200bdit arbejde. Skær dig selv på dette tidspunkt fra omverdenen eller ved hjælp af sekretæren, eller bare lukke døren, forudgående advarsel om, at du ikke er på plads. Brug en lukket time for vigtige, men ikke presserende tilfælde, der er langsigtet, eller for de opgaver, der går tabt i daget.

11. Kontroller timingen og planerne. Under møder og med andre typer aktiviteter, i overensstemmelse med Pareto-princippet, er det ofte 80%! Afgørelser accepteres på 20% af tiden. Spor din tid og ikke spare det på kontrolplaner med hensyn til prioritering.

Åbningsdagens gennemførelsesregler

1. Komplet ikke udført. Alle startede små tilfælde (visning af korrespondance, diktation af bogstaver og noter) forsøger at færdiggøre inden for en dag. Forsinkelsen i deres implementering kan føre til yderligere lønomkostninger, når du skal eliminere "udfordringen".

2. Kontrol over resultaterne og selvkontrollen. Uden kontrol og selvkontrol er organisationen af \u200b\u200barbejdskraft utænkelig. Vi vil tale om kontrol mere detaljeret i et af følgende artikler. I mellemtiden vil jeg begrænse det faktum, at jeg vil sige: En sammenligning af den skitserede og analyse af afvigelser fra planer er en uundværlig betingelse for normal drift.

3. Planlæg den næste dag. Den bedste plan er den næste dag på aftenen om aftenen. Det siger sig selv, at dette ikke annullerer sin obligatoriske rechecking om morgenen.

På arbejde er lettere end simpelt, vær doven hele dagen og gør ingenting - endnu nemmere. Efterligne voldelige aktiviteter, bliver trætte efter det, men kigger rundt - for at forstå, at i tillæg til efterligning af arbejdet er arbejdet selv ikke noget. Velkendt?

I dette tilfælde skal rådgivning, hvordan man opretter din perfekte arbejdsdag du skal hjælpe korrekt organisere det, så det er gjort, og så det ikke er i glæden ...

Men før ... vil vi have dette eller ej - men arbejdet går altid ud over den tid, der er tildelt på hende. Med andre ord, hvad du gør uden for sådanne aktiviteter påvirker også aktiviteten selv. Men tværtimod ...

1. Dagen begyndte i går ...

Men jeg gentager det: "20% af indsatsen giver 80% af resultatet, og de resterende 80% af indsatsen er kun 20% af resultatet".

Din opgave fra din egen liste over arbejdstagere er at fremhæve de samme 20% af sagerne, hvilket vil give løveens del af resultatet. Og først og fremmest kun dem. Hvad er perfekt kombineret med varen ovenfor (på én gang - en ting).

Forresten, de sidste 20%, måske godt, de? Hvis de har så lidt til procuer, er det måske nødvendigt at nægte? Dermed fjerne den tunge byrde fra deres skrøbelige skuldre.

6. Ned med distrakter

Når jeg så på billedet. Gypsies væltet tante, noget råbte, ofte talte hun. Som følge heraf faldt et dårligt offer - i en stupor. Dette er den berømte gypsy hypnose. Efter en sådan "session" kunne gældens tante ikke forstå, hvad der skete med det, hvor hun var, hvem hun er ...

Dette er svaghederne i den menneskelige psyke! Enhver person kan introduceres her i en sådan dumhed, hvad er jobbet efter det? Det er rigtigt - nul. Og nu, i stedet for en sigøjner: Mobilitets revner, på kommunikatoren råber kokken, en medarbejder på bagsiden af \u200b\u200ben finger, på skærmen har du en anden krævende fysiognomi ...

Har du bestået kurser om særlig træning for psyko stabilitet i krisesituationer? Ikke. Så er alle irritationsmidler distraherende.

Din arbejdsplads skal være den mest stille, den eneste person på det, der kan producere lyde og andre handlinger er du. Tag dette for reglen. Selvfølgelig er det i nogle arbejdsmiljø vanskeligt at opnå dette, men altid stræber efter dette.

7. Vær en professionel i hans forretning

Den perfekte arbejdsdag vil ikke være perfekt, hvis du udfører andres arbejde, hvor du er fuld: enten nul eller amatør.

Vælg kun, hvad du klart forstår eller vil lykkes. Resten er at stole på andre fagfolk, konfigurere dem på den perfekte arbejdsdag. Delegat, understrege, puslespil ...

8. Gør pauser.

Desuden er det nyttigt at slappe af så - til en kort periode for at ændre typen af \u200b\u200baktivitet. Hvis du har et møde - gå, løbe ud, sprede, ryste lemmerne. Hvis det er tværtimod, fysisk - læs hvad der er smart eller ikke meget.

Hvilken hvileperiode? Afhænger af arbejde. Du kan vælge (25/5), du kan som i skole (45/15, 50/10), som ..., (første ciffer - arbejde, andet hvile), vælg det selv individuelt, eksperimentere.

9. At være taknemmelig

Det er svært at tage sagen til, at du føler dig afsky på. Er det ikke? Indtastning på arbejdsdagen - være taknemmelig for dit arbejde. For hvad det ikke ville være - hun føder dig, tøj, underholdende, introducerer og giver dig mulighed for at kommunikere, tager en tredjedel af dit liv. Husk dette og vær taknemmelig for det!

10. Arbejde - Spil

Forestil dig at arbejdet er et spil. Nogle gange i det opnår du ikke de resultater, som jeg ønskede, og nogle gange opnå og godt. På samme tid er det ikke værd at meget alvorligt om det. Det er selvfølgelig let at sige end at gøre, og det er måske en anden historie ...

Alt det bedste!

Læsningstid: 9 minutter

Ethvert arbejde udføres i en vis periode, og hvis du er klar til at tilbringe hele dagen til udførelse af en ikke vanskelig opgave, skal du udtale det hele dagen. Men hvis du løber tid på denne opgave, så udfør det hurtigere. Så det var altid, derfor er succesfulde mennesker engageret i de rigtige arbejdstimer til at arbejde hurtigere og mere effektivt.

20 Arbejdsplanspunkter

Vi tilbyder dig 20 point, der vil hjælpe dig med den rigtige arbejdsdag planlægning og maksimal produktivitet. Det er ikke nødvendigt at følge hvert råd, men det er nødvendigt at prøve hver vare. Så du kan forstå, hvad der passer til dig, og du kan lære at planlægge din arbejdsdag.

1. Positiv indstilling.

Hver morgen skal begynde med en positiv. Med et godt humør har du et ønske om at handle. En positiv holdning er skabt dagligt. Til dette, der udfører dagligt arbejde for at nå målet, bør resultatet af dine værker, hvile og opmuntring til dine præstationer være synlige.

Hver dag finder du svar på spørgsmål:

- Sådan sparer du en daglig positiv holdning?

- Hvor meget gjorde jeg i dag for at nå målet?

- Hvilken forfremmelse at gøre i dag for arbejdet?

2. Højre søvn og morgenmad

Fra hvordan du sov, og hvilken morgenmad du havde, afhænger hele tiden. Det er vigtigt at holde styr på din søvn, vælg den rigtige tid for en øre og løft ved at definere antallet af timer til søvn. Søvn skal vare omkring 6-8 timer.

I morgen skal være let og nærende indeholdende den maksimale mængde protein. 5 minutter før morgenmad, drik et glas vand, skal kroppen vække, før du tager mad. Tare stor betydning for din morgenmad.

3. Bruser til opvågning

For bedre at vække, tag kroppen til den kolde sjæl. Vi skal passere det præcist til koldt vand til opvågning, og ikke at tjene vane med at tage kun bad om morgenen. Bruser kan udskiftes ved blot at vaske med koldt vand.

4. Business Time.

Hvis kroppen bidrager til træning (i en god følelse af ordet), så kan du prøve at lære det at starte arbejdsdagen på et bestemt tidspunkt op til minut. Ellers, prøv at udføre arbejde, efter at de tre første ting er opfyldt.

5. Ombygning af arbejdsdagen

Lav en liste over opgaver, helst fra aftenen. Om morgenen giver du 10 minutter om genopbygning. Hvert tilfælde er givet sin tid. Mellem opgaverne er der en ferie, motion, mad og andre ting, der aflæser hjernen. Det er bedre at bruge 10 minutter i begyndelsen af \u200b\u200bdagen og for at gennemse rutinen for dine opgaver end at ignorere denne vare og tilbringe hele dagen ved at udføre en opgave.

6. Kom på arbejde med det samme

Øje selv efter ombygning af arbejdsdagen begynder straks at arbejde. Hvis du begynder at arbejde med frysning på sociale netværk, på underholdningssteder eller gør noget fjernt fra arbejdsopgaver, vil du begynde at miste din tid og miste selvkontrol, selvdisciplin og punktlighed til dine opgaver.

7. Start arbejdet med de vigtigste tilfælde.

Som regel løses de vigtigste og mest komplekse opgaver først. For det første, fra begyndelsen af \u200b\u200barbejdsdagen, har du meget tid, og du vil præcist opfylde disse opgaver, for det andet, det er lettere at genvinde dig selv til lettere ting, snarere end at udføre de lette opgaver først, og derefter gå til vanskeligere, kræver mere tid og kræfter.

8. Slet distraherende faktorer

De samme sociale netværk, mail, venner og familie, kat, telefon og andre. Alt, hvad der kan bryde din præstation og distraherer fra arbejde, bør udelukkes. Hvis du begynder at distrahere, vil præstationen betydeligt falde, du vil savne en midlertidig tråd, inspiration og ønske om arbejdsdagen.

9. Arbejdsplads.

Forbered dit skrivebord til at arbejde. Bestil på skrivebordet - Order i hovedet. Fjern alle de ekstra papirer fra tabellerne og objekter. Hvis de indvendige elementer ikke motiverer dig - fjern dem. MFP, mapper og papir skal være tæt på skrivebordet, men ikke på den. Sørg for ren og bekvemmelighed.

10. Glem ikke om hvile

Dette blev allerede nævnt. Hvil bør være permanent og rettidig. Så snart dine øjne bliver trætte, lad dem hvile. Så snart du foreslog - stå op og gå. Resten skal være under enhver aktivitet; Han bør ikke distrahere, men afvisningen af \u200b\u200brekreation påvirker sundhed og sundhed.

11. Reducer arbejdstiden

Den tildelte periode for udførelsen af \u200b\u200barbejdet skal være større end levetiden. Hvis opgaven er tildelt i 2 timer, så prøv at gøre det lidt hurtigere uden at miste kvaliteten af \u200b\u200barbejdet. Så du vil have mere tid til at hvile, før du udfører følgende opgave.

12. Disponible opgaver.

Den opgave, der kan udføres på mindre end 10-15 minutter, skal forbindes med lignende og udføres på en længere tid. For ikke at starte hver lille opgave separat ved at bruge yderligere minutter at forberede, følg dem samtidigt. Skriv et brev, opkald, opfyld et andet job - alt dette bestemmes af en separat time tid, og en handling udføres efter en anden uden pauser. En række mindre arbejde er ikke træt af dig, men vil spare tid.

13. Komplet startet

Denne vare kan ikke ignoreres, ellers hvad der er svært at holde sig til alle ovenstående, planlægge din arbejdsdag og ikke afslutte de startede opgaver. Alt, hvad der kræver færdiggørelse, skal udfyldes i tide i dag. Hvis opgaven er stor, skal du dividere den i dele og forsøge at udføre på en arbejdsdag.

14. Arbejdstid

Ved at tegne en liste over opgaver ved at vælge tid for deres udførelse, skal du bruge hele din arbejdsdag med maksimal effektivitet og udføre så meget som muligt fra listen. Men det sker, at det forbliver fritid i løbet af arbejdsdagen. Prøv at bruge og denne gang ved at gøre noget job.

15. Pareto-princippet.

Det siger omkring 80% af de løsninger, der udføres i 20% af tiden og indsatsen. Jo mindre tid du betaler opgaverne, jo bedre får resultatet. At reducere timingen er nødvendig inden for rammerne af rimelige.

16. End af arbejdsdagen

Det er vigtigt at afslutte arbejdet med tiden eller med en lille midlertidig fordel. Det vigtigste er, at der ikke er ufærdige anliggender. Hvis tiden er tilbage, skal du udføre mere 1-2 korte udfordringer. Sørg for at opmuntre dig selv til arbejdet og konfigurere dig selv til den næste arbejdsdag.

17. Kontroller dine resultater

Selvdisciplin og selvkontrol alene fra de grundlæggende værdier af enhver person. Udfør hele planen i tide, følg tipsene fra denne artikel for korrekt at gøre din arbejdsdag og opnå et maksimumsresultat. Hver af de udførte opgaver skal bringe dig tættere på målet og motivere om morgenen for at starte en ny arbejdsdag fra en positiv.

18. Lav en liste over opgaver for i morgen

Og så i en cirkel. I slutningen af \u200b\u200barbejdsdagen er at analysere sit arbejde og udarbejde en liste over opgaver i morgen.

19. hvile og nyd livet

Sørg for at gøre hver dag, der giver dig glæde. Aften med din elskede, gåtur, restaurant, bøger, film, ride. Fjern dig selv.

20. Aflæsning

Mindst en gang om ugen skal du have mental og fysisk losning. Glem om dagen om ting, slappe af med en sjæl eller krop. Sørg for at give dig en lignende hvile. Dit hoved kræver hvile, kroppen kræver hvile. Pas på sundhed dagligt, gør motion eller sport med minimal selvdæmpning. Glemme anliggender.

Hvert af de 20 point vil hjælpe, hvordan man planlægger en arbejdsdag og øger produktiviteten af \u200b\u200bdin aktivitet, hvilket fører til målet. Juster dig selv, hver vare skal forbedre dine indikatorer. Hvis dette ikke sker, næg det og se efter din egen, måske det modsatte. Planlæg en arbejdsdag, lav en liste over sager og gå til dit mål dagligt uden at stoppe på resultatet.

I kontakt med

Underkaste din tid, eller hvordan man planlægger en arbejdsdag

Anliggender ikke-sandhed? På sådanne øjeblikke vil jeg i dage ikke være 24 timer, og mindst 48. Men der er en vej ud! I denne artikelDW. Den hemmelige kontrolhemmelighed er afsløret.

Du kender en sådan situation: Telefonen er brudt, den elektroniske skuffe er et skud af meddelelser med mærket "Usinktivt", og for morgendagens møde, skal du stadig læse tre rapporter og forberede din egen? Og vigtigst af alt - det er ikke klart, hvor man skal starte, for hvad du skal være nok først?! Og så en kollega fra naboafdelingen, som og kaffe har tid til at drikke, og genmontere alt arbejdet og gå hjem i tide.

Human service tid

Zeietot på arbejdspladsen er et fænomen i princippet det sædvanlige i slutningen af \u200b\u200båret i projektets sidste fase i ferieperioden ... men hvis tilstanden af \u200b\u200bAVRAL bliver normen, det vil sige det grund til at tænke på det. Efter alt er der ofte zeetnose på grund af ukorrekt planlægning af arbejdstid og forkert prioriteret arrangement: I stedet for at koncentrere os om det vigtigste, udveksles vi for trifler.

Hvor skal man begynde? Arranger Prioriteter! "Tiden er penge," taler folk. Løftet er klart: Consisse din tid så forsigtigt, såvel som indholdet af din tegnebog. Du vil ikke bruge de sidste penge til en ny DVD, hvis du er tom i køleskabet? Korrekt bortskaffe 8 timers arbejdstid vil hjælpe tidsstyring (fra engelsk tidsstyring) - et sæt teknikker og metoder, der giver dig mulighed for mere effektivt at bruge vores tids ressourcer.

Teorien om "Time Management" - det er oftest ordet "Time-Management" oversætter til russisk - optrådte i 60'erne i det sidste århundrede i vestlige lande som følge af økonomiske fremskridt. Volumenet af arbejdsforvaltere steg så meget, at de begyndte at opleve kronisk mangel på tid - ikke kun i professionel, men også i det personlige liv. For at bekæmpe Zadietot blev der udviklet en række metoder til tilrettelsestid og forbedret effektiviteten af \u200b\u200bbrugen af \u200b\u200bbrugen.

Begynd med dig selv.

Men ikke alle er enige om begrebet "Time Management". "Hver af os er tilgængelig - 24 timer i døgnet eller mere, ikke mindre. Derfor er det nødvendigt at styre og organisere os først ikke tid, og os selv," siger psykologen konsulent på karriereproblemer fra Berlin Helen Hannerfeldt ( Helen Hannerfeldt).

Og fører straks et andet argument. "Tenvis af bøger er skrevet på Time Management Technologies. Hvis du ønsker det, kan du besøge seminarer om dette emne. Men her er det, at det virkelig burde anvende ny viden i praksis, alle skal tage sig af sig selv," siger hun. "Derfor, mere Korrekt end "Time Management". Efter min mening er begrebet "selvorganisation" fra engelsk "selvstyring".

Lav en liste over sager, så vil du ikke helt sikkert! Så du skal starte med dig selv. Helen Hannerfeldt anbefaler at se det for at bestemme hvilke timer du arbejder mest effektivt og allerede afhænger af denne arbejdsdag. Til planlægning er det bedst at bruge en liste over sager (to-do-list), som anbefales ikke på computeren, men for hånd. Generelt er opgavelisterne et af de mest berømte tidsadministrationsværktøjer. Det antages, at de ikke kun giver dig mulighed for bedre at organisere os selv, men også give en positiv psykologisk virkning. Efter at have afsluttet sagen og krydser det ud af listen, motiverer vi os selv "Fortsæt i samme ånd."

Derudover anbefales en af \u200b\u200btidsstyringsmetoderne ikke kun at registrere alle de begivenheder, der er planlagt på dagen, men også at tælle den tid, du planlægger at bruge på dem. "Du skal lære at evaluere, hvor meget tid du går for at udføre en bestemt opgave, og i overensstemmelse med dette for at gøre din arbejdsplan. Og i slutningen af \u200b\u200bdagen er det tilrådeligt at lave en lille revision og se, hvor meget du har forvaltet, hvor de beregnes, og hvor de tværtimod klare de hurtigere end forventet, "forklarer Berlin-træner til at organisere tid Helen Hannerfeldt.

Vigtigt, uanset…

Meget ofte, indtastning af arbejdsrytmen, begynder vi at opfylde opgaverne, som de ankommer, som de siger "på maskinen". Og det sker ofte, at efter at have brugt en halv dag på mindre vigtige ting ved udgangen af \u200b\u200barbejdet, indser vi pludselig, at rapporten, som kokken venter på i morgen formiddag, at skrive ingen tid. For at rette prioriteterne og ikke være nok til alt i træk, anbefaler eksperter at bruge den såkaldte Eisenhuer-metode.

Dens essens er, at alle ting er opdelt i fire kategorier - "presserende og vigtig", "presserende, men ubetydelig", "vigtig, men forkert", "ubetydelig og ufuldstændig" - og udføres præcist i en sådan sekvens. Det antages, at denne tilgang til arbejde kom op med og med succes anvendt amerikansk præsident Dwight Eisenhower, hvis navn er metoden.

"Selvfølgelig er der en fare for at overdrive det og placere for meget anliggender i kategorien" presserende og vigtig ", der igen provokerer stress. Men generelt hjælper denne metode med at koncentrere sig om det vigtigste," siger psykolog-konsulent Helen Hannerfeldt. Derudover viser erfaringerne, at sager, der falder ind i den sidste kategori - "ubetydelig og ufuldstændig" - meget ofte løst af sig selv.

Ansvar og mål

Mennesker med en udviklet ansvarsfølelse, ethvert arbejde virker vigtigt. Men glem ikke, at du som enhver medarbejder er en liste over opgaver, en tydeligt foreskrevet i ansættelseskontrakten. Derfor, alt, der ikke er direkte inkluderet i dine opgaver, kan du forlade "til senere" med et lille hjerte eller ignorere.

Glem ikke om personlige formål. Eksperter anbefaler at koncentrere sig om opgaver, der beriger din erhvervserfaring og hjælper med at fremme gennem karrierestigen. Nå, det rutinemæssige arbejde er, at ballast, der skal trække med sig selv, bør optimeres eller betroes en anden performer.