Kalbėdami apie organizacinę struktūrą, turime omenyje konceptualią schemą, pagal kurią organizuojama žmonių grupė, pagrindą, kuriuo remiamos visos funkcijos. Įmonės organizacinė schema iš esmės yra vartotojo vadovas, kuriame paaiškinama, kaip kuriama organizacija ir kaip ji veikia. Tiksliau, organizacinė struktūra apibūdina, kaip įmonėje priimami sprendimai ir kas yra jos vadovas.

Kodėl būtina plėtoti įmonės organizacinę struktūrą?

• Organizacinė struktūra leidžia aiškiai suprasti, kuria kryptimi įmonė juda. Aiški struktūra – tai įrankis, kuriuo galima palaikyti tvarką priimant sprendimus ir įveikti įvairius nesutarimus.
• Organizacinė struktūra sieja dalyvius. Jos dėka prie grupės prisijungę žmonės turi išskirtinių bruožų. Tuo pačiu metu pati grupė turi tam tikrų savybių.
• Organizacinė struktūra formuojasi neišvengiamai. Bet kuri organizacija pagal apibrėžimą reiškia tam tikrą struktūrą.

Organizacinės struktūros elementai

Bet kurios organizacijos organizacinė struktūra priklausys nuo to, kas yra jos nariai, kokias užduotis ji sprendžia ir kiek toli organizacija pažengė vystydama.

Kad ir kokią organizacinę struktūrą pasirinktumėte, joje visada bus trys elementai.

• Kontrolė

Konkretus asmuo ar žmonių grupė, priimanti sprendimus organizacijoje.

• Taisyklės, pagal kurias veikia organizacija

Daugelis šių taisyklių gali būti aiškiai nurodytos, o kitos gali būti numanomos, bet ne mažiau privalomos.

• Darbo paskirstymas

Darbo pasidalijimas gali būti formalus arba neformalus, laikinas arba nuolatinis, tačiau kiekvienoje organizacijoje neišvengiamai bus tam tikras darbo pasidalijimas.

Tradicinės organizacinės struktūros

Šios struktūros yra pagrįstos funkciniais padaliniais ir skyriais. Jiems būdinga tai, kad strateginių ir operatyvinių užduočių galios sutelktos aukščiausiame lygyje.

Yra keletas tradicinių konstrukcijų tipų.

• Linijinė organizacinė struktūra

Paprasčiausia visų laikų konstrukcija. Jai būdinga tam tikra komandų grandinė. Sprendimai eina iš viršaus į apačią. Tokia struktūra tinka mažoms organizacijoms, tokioms kaip mažos apskaitos ir advokatų kontoros. Linijinė struktūra leidžia lengvai priimti sprendimus.

Privalumai:

• Paprasčiausias organizacinės struktūros tipas.
• Dėl griežto valdymo susiformuoja griežta disciplina.
• Greiti sprendimai lemia greitus ir efektyvius veiksmus.
• Valdžios ir atsakomybės struktūrose yra aiškumas.
• Kadangi kontrolę turi vienas viršininkas, kai kuriais atvejais jis gali būti lankstus.
• Kokybišką darbą dirbantiems žmonėms yra geros karjeros perspektyvos.

Trūkumai:

• Yra galimybių paveikti skyriaus vedėją.
• Nuolatinė problema – specializacijos trūkumas.
• Skyriaus vadovas gali būti pervargęs.
• Bendravimas vyksta tik iš viršaus į apačią.
• Galią turintis viršininkas gali ja piktnaudžiauti savo naudai.
• Sprendimus priima vienas asmuo.

Linijinio personalo organizavimas

Tokiai struktūrai būdingi tiesioginiai vadovai ir padaliniai, kurie iš tikrųjų neturi teisės priimti sprendimų. Pagrindinė jų užduotis – padėti tiesioginiam vadovui atlikti individualias valdymo funkcijas. Tokioje struktūroje sprendimų priėmimo procesas vyksta lėčiau.

Privalumai:

• Leidžia darbuotojams greitai atlikti užduotis.
• Padeda darbuotojams imtis atsakingų vaidmenų ir specializuotis konkrečiose pareigose.
• Padeda tiesioginiams vadovams sutelkti dėmesį į konkrečias užduotis.
• Vykstant organizaciniams pokyčiams pasipriešinimo rizika yra minimali.
• Darbuotojai jaučia, kad jų indėlis yra vertinamas.

Trūkumai:

• Tarp darbuotojų gali kilti painiavos.
• Darbuotojai neturi pakankamai žinių, kad galėtų susikoncentruoti į rezultatą.
• Per daug hierarchijos lygių.
• Darbuotojai gali nesutikti, o tai lėtina darbą.
• Brangesnė struktūra nei paprasta linijinė organizacija dėl padalinių vadovų buvimo.
• Sprendimai gali užtrukti per ilgai.

Funkcinė struktūra

Tokia organizacinė struktūra klasifikuoja žmones pagal jų profesiniame gyvenime atliekamas funkcijas.

Privalumai:

• Aukštas specializacijos laipsnis.
• Aiški komandų grandinė.
• Aiškus atsakomybės supratimas.
• Didelis efektyvumas ir greitis.
• Nereikia dubliuotis darbų.
• Visos funkcijos vienodai svarbios.

Trūkumai:

• Bendravimas susiduria su keliomis kliūtimis.
• Pagrindinis dėmesys skiriamas žmonėms, o ne organizacijai.
• Vieno žmogaus priimti sprendimai ne visada gali būti naudingi organizacijai.
• Įmonei augant, tampa vis sunkiau kontroliuoti jos veiklą.
• Komandinio darbo tarp skirtingų skyrių ar padalinių trūkumas.
• Kadangi visos funkcijos yra atskirtos, darbuotojai gali nežinoti, kas vyksta su kolegomis.

Padalinė struktūra

Tai apima įvairių tipų struktūras, pagrįstas įvairiais organizacijos padaliniais. Jie grupuoja darbuotojus pagal produktus, rinkas ir geografines vietas.

• Prekės (prekės) struktūra

Ši struktūra pagrįsta darbuotojų organizavimu ir darbu aplink skirtingus produktus. Jei įmonė gamina tris skirtingus produktus, tada ji turės tris skirtingus šių produktų padalinius. Tokio tipo struktūra geriausiai tinka mažmeninės prekybos parduotuvėms, kuriose yra daug produktų.

Privalumai:

• Neveikiančius konstrukcinius mazgus galima lengvai uždaryti.
• Kiekvienas padalinys gali būti valdomas kaip atskiras struktūrinis padalinys.
• Greitas ir lengvas sprendimų priėmimas.
• Didesnė sprendimų priėmėjų nepriklausomybė.
• Atskiriems gaminiams skiriamas individualus dėmesys, atsižvelgiant į iškylančias problemas.
• Organizacija pasižymi dideliu produktyvumu ir efektyvumu.

Trūkumai:

• Kadangi kiekvienas struktūrinis padalinys dirba savarankiškai, organizacijos tikslai negali būti pasiekti.
• Nesveika konkurencija tarp vidinių padalinių.
• Didelis organizacinių lygių skaičius trukdo verslo plėtrai.
• Visi vienetai negali būti lygūs.
• Atskirų produktų pardavimo kaina gali labai skirtis.

Rinkos struktūra

Darbuotojai grupuojami pagal rinką, kurioje įmonė veikia. Įmonė gali turėti penkias skirtingas rinkas, pagal tokią struktūrą kiekviena iš jų bus atskiras padalinys.

Privalumai:

• Darbuotojai gali bendrauti su klientais vietine kalba.
• Jie yra prieinami klientams.
• Problemos konkrečioje rinkoje gali būti sprendžiamos atskirai.
• Kadangi žmonės yra atsakingi už konkrečią rinką, užduotys atliekamos laiku.
• Darbuotojai specializuojasi dirbti tam tikroje rinkoje.
• Gali būti pristatomi nauji produktai specializuotoms rinkoms.

Trūkumai:

• Tarp darbuotojų gali kilti didelė konkurencija.
• Sprendimų priėmimas gali sukelti konfliktą.
• Sunku apibrėžti našumą ir efektyvumą.
• Visos rinkos negali būti laikomos lygiomis.
• Gali trūkti bendravimo tarp vadovų ir darbuotojų.
• Darbuotojai gali piktnaudžiauti savo įgaliojimais.
• Geografinė struktūra

Didelės organizacijos turi biurus įvairiose vietose. Organizacinė struktūra šiuo atveju atitinka zoninę struktūrą.

Privalumai:

• Geras bendravimas tarp darbuotojų toje pačioje vietoje.
• Vietiniai darbuotojai yra geriau susipažinę su vietos verslo aplinka ir gali prisitaikyti prie geografinių ir kultūrinių sąlygų.
• Klientai jaučiasi geriau susiję su vietiniais vadovais, kurie moka jų kalbą.
• Atskirų rinkų darbo ataskaitos.
• Sprendimai priimami kruopščiai.
• Tam tikros srities poreikiams patenkinti gali būti pristatyti nauji gaminiai arba gaminio modifikacijos.

Trūkumai:

• Gali būti nesveika konkurencija tarp skirtingų geografinių vietovių.
• Įmonės etika ir principai įvairiuose regionuose gali skirtis.
• Kiekvienos srities našumo ir pelno stebėjimas gali užtrukti.
• Gali būti prastas darbuotojų bendravimas skirtinguose regionuose.
• Sąveika tarp skirtingų regionų darbuotojų gali nepasiteisinti.

Matricos struktūra

Tai gaminio ir funkcinių struktūrų derinys. Jis sujungia abiejų struktūrų privalumus, kad padidintų efektyvumą. Ši struktūra yra sudėtingiausia iš esamų. Išskirtinis matricinės struktūros bruožas – darbuotojų pavaldumas dviem ar daugiau to paties lygio vadovų.

Yra funkcinė matrica. Tokio tipo matricos struktūroje projektų vadovai seka funkcinius projekto aspektus. Tačiau jų galia labai ribota, išteklius ir projektą realiai valdo funkcinio padalinio vadovas.

Privalumai:

• Darbuotojai nedirba laikinų darbų.
• Projektui vadovauja funkcinio padalinio vadovas.
• Funkcinio padalinio vadovas atsako, jei kas nors negerai.
• Kuo daugiau projekto vadovas bendrauja su darbuotojais, tuo geresni rezultatai.
• Projekto vadovas tikrai gali ką nors pakeisti nekontroliuodamas.
• Sprendimų priėmimas sutelktas funkcinio padalinio vadovo rankose.

Trūkumai:

• Projekto vadovas gali susidurti su darbuotojų apatija.
• Projekto vadovas neturi visų galių.
• Nekontroliuojami darbuotojai gali parodyti mažiau viso skyriaus veiklos.
• Projekto vadovas turi silpną galią, kuri neleidžia jam kontroliuoti darbuotojų.
• Projekto vadovas nekontroliuoja darbo krūvio valdymo ir užduočių prioritetų nustatymo.
• Projekto vadovas negali pateikti ataskaitos apie atliktus darbus.

Taip pat yra projektų matrica, kai už darbą pirmiausia atsakingas projekto vadovas, o funkcinio padalinio vadovas gali duoti metodinius patarimus ir paskirstyti resursus.

2. OAB organizacinė ir valdymo struktūra

Sokol pieno kombinatas

OJSC Sokol Dairy Plant yra juridinis asmuo ir turi savo balansą. Veikia remdamasi įstatais ir nuostatais. Juridinio asmens teisės ir pareigos įgyja nuo jo įregistravimo dienos. Taip pat įmonė turi atsiskaitomąsias sąskaitas bankuose, antspaudą su savo pavadinimu, įmonės prekės ženklą, prekės ženklą. Atsako už savo įsipareigojimus jam priklausančio turto ribose.

UAB „Sokol pieno kombinatas“ turtą sudaro ilgalaikis ir trumpalaikis turtas, taip pat vertybės, kurių turtas atsispindi nepriklausomame įmonės balanse.

Darbuotojų atlyginimas nustatomas priklausomai nuo pagamintos produkcijos kiekio ir kokybės, gauto pelno pardavus prekes, sunaudoto darbo jėgos, atsižvelgiant į darbuotojų indėlį į galutinį rezultatą. Įmonės pelnas susidaro tada, kai jis gaunamas iš ūkinės veiklos, padengus darbo sąnaudas. Palūkanos už banko paskolas mokamos iš OJSC Sokolsky Dairy Plant balansinio pelno. Bendrovė vykdo savo veiklos rezultatų operatyvinę ir buhalterinę apskaitą, taip pat tvarko statistinę atskaitomybę ir nustatyta tvarka teikia ją valstybės statistikos įstaigoms.

Įmonė turi visus savarankiškumo bruožus, būdingus darbui rinkos aplinkoje. O tam reikia gerokai išplėsti valdymo ir savivaldos sferą, didinti vadovų atliekamo darbo apimtį ir sudėtingumą. Taip pat labai išaugo atsakomybė už priimtų sprendimų savalaikiškumą ir kokybę.

Didėja rinkodaros tyrimų vaidmuo, leidžiantis ištirti poreikių dinamiką prekių ir paslaugų rinkoje. Mokslo ir technologijų pažanga virsta vienu iš vadybos naujovių įrankių, kuriais siekiama sudaryti sąlygas efektyviam darbui. Taip pat vis svarbesnis tampa klausimų sprendimas, susijęs su personalo valdymu, kuris naujomis sąlygomis užima pagrindinę resursų potencialo vietą ir iš esmės nulemia organizacijų sėkmę siekiant užsibrėžtų tikslų. Atsižvelgiant į tai, rinkos aplinkoje veikiančios įmonės valdymas turi kelti aukštus reikalavimus vadovaujančio personalo profesionalumui, nuo kurio priklauso vadovo veiklos efektyvumas, taigi ir visos įmonės efektyvumas. Sokolsky Dairy Plant OJSC vis dar nėra vadovo, o tai savo ruožtu turi neigiamą poveikį įmonės darbui. Pagrindines vadovo pareigas atlieka įmonės direktorius ir gamybos vadovas.

Bendrovė, siekdama įgyvendinti įstatuose numatytus tikslus, įstatymų, kitų Rusijos Federacijos, Nižnij Novgorodo srities, Sokolskio savivaldybės rajono ir įstatų norminių teisės aktų nustatytose ribose turi teisę:

Sudaryti sutartis su bet kokiomis organizacijomis, įstaigomis, įmonėmis, bendromis įmonėmis, užsienio firmomis, taip pat piliečiais, atsižvelgdami į veiklos tikslus ir uždavinius, dalyvauti aukcionuose ir sudaryti sutartis pagal aukcionų rezultatus;

Sutarus su valdymo organu, planuoja savo veiklą ir nustato plėtros perspektyvas, atsižvelgdami į jų teikiamų paslaugų paklausą, užtikrinant socialinę ir gamybinę įmonės plėtrą, didinant darbuotojų pajamas;

Nustatyti paslaugų, kurias įmonė teikia vykdant įstatymų numatytą veiklą, kainas, vėliau patvirtinus valdymo organui;

Pirkti negrynaisiais ir grynaisiais pinigais materialinius išteklius, turtą, įskaitant ilgalaikį turtą, iš įmonių, organizacijų, įstaigų ir gyventojų pirkimo, mažmeninės prekybos ir sutartinėmis kainomis;

Steigėjui sutikus, pagal teisės aktų nustatytas užduotis steigti savo gamybinei veiklai reikalingus valdymo organus, atstovybes ir filialus, įskaitant teritoriškai izoliuotus;

Pritraukti specialistus konsultacijoms, įmonės darbuotojų mokymams ir kitiems tikslams civilinių teisinių sutarčių pagrindu, šalių susitarimu užmokestį;

Savarankiškai nustatyti įmonės darbuotojų darbo ir poilsio režimą, jų socialinį draudimą ir socialinį draudimą pagal galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų normas.

Nustatyti darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo tvarką, darbo apmokėjimo, pamaininio darbo formą ir sistemas, priimti sprendimą dėl suminės darbo laiko apskaitos įvedimo, nustatyti poilsio ir švenčių dienų suteikimo tvarką, atsižvelgiant į galiojančių teisės aktų normas. Rusijos Federacijos;

Naudotis kitomis teisėmis ir įgaliojimais, neprieštaraujančiais galiojančiiems teisės aktams ir chartijai.

Visuomenė privalo:

Laiku teikti pasiūlymus steigėjui ir valdymo organui dėl įmonės įstatų pakeitimų ir papildymų;

Visiškai vykdyti jai įstatuose pavestas užduotis ir funkcijas, užtikrinti savivaldybės rajono administracijos vadovo, steigėjo, valdymo organo įsakymų, įsakymų, nurodymų, nurodymų ir kitų administracinių dokumentų vykdymą.

Užtikrinti saugias darbo sąlygas visiems darbuotojams ir nustatyta tvarka atsakyti už žalą, padarytą jų sveikatai ir darbingumui;

Vykdyti įsipareigojimus pagal galiojančius įstatymus ir sudarytas sutartis.

Vykdyti įmonės darbuotojų socialinį, medicininį ir kitų rūšių privalomąjį draudimą;

Laiku pateikti įmonės pajamų ir nuostolių ataskaitą valdymo organo steigėjui (kitiems organams pagal įstatymą) ir sumokėti mokesčius Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka ir dydžiu;

Planuoti savo veiklą ir nustatyti plėtros perspektyvas pagal pagrindinius ekonominius rodiklius, atliekamų darbų ir teikiamų paslaugų paklausos buvimą;

Užtikrinti jam priskirto turto saugumą, efektyviai ir griežtai naudoti jį pagal paskirtį, užkirsti kelią turto pablogėjimui, palaikyti jo būklę;

Atlikti savininko perleisto turto einamąjį ir kapitalinį remontą įmonės lėšomis, sutartimi įtraukiant rangovus;

Iš naujo įvertinti savininko perduotą turtą galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka;

Užtikrinti savalaikį ir pilną darbo užmokesčio ir kitų išmokų išmokėjimą darbuotojams;

Stebėkite gamtos tvarkymo būdą.

Vadovaujantis protokolu, generaliniam direktoriui pavedama vykdyti bendrąjį visų įmonės veiklos aspektų valdymą, įskaitant įmonės turto valdymą ir disponavimą juo, neviršijant Įstatų ir darbo sutarties su generaliniu direktoriumi nustatytų ribų. Įmonės vyriausiąjį buhalterį į pareigas skiria direktorius darbo sutarties pagrindu, susitaręs su valdymo organu.

Direktoriaus teises ir pareigas, taip pat darbo santykių su juo nutraukimo pagrindus reglamentuoja darbo sutartis, sudaryta su valdymo organo vadovu pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus, įstatus. Darbo sutartį su direktoriumi sudaro valdymo organas, patvirtinęs darbo sutarties termino trukmę. Bendrovės direktorius, įgyvendindamas savo teises ir vykdydamas pareigas, turi veikti bendrovės interesais sąžiningai ir pagrįstai.

Įmonės vadovas yra atsakingas už:

Už nuostolius, padarytus įmonei jos kaltais veiksmais (neveikimu), įskaitant įmonės turto praradimą;

Už buhalterinės apskaitos organizavimą, būklę ir patikimumą įmonėje, savalaikį ataskaitų ir kitų finansinių ataskaitų, taip pat informacijos apie įmonės veiklą pateikimą atitinkamoms institucijoms, pateiktą kreditoriams ir žiniasklaidai.

Steigėjas turi teisę pareikšti ieškinį dėl bendrovei padarytų nuostolių atlyginimo bendrovės direktoriui.

Direktorius už bendrovės veiklą atsiskaito valdybai darbo sutartyje nustatyta tvarka ir terminais.

Bendrovė vykdo savo veiklos rezultatų apskaitą, už kurią atsako direktorius. Bendrovė tvarko ir teikia statistines ataskaitas. Bendrovė teikia valstybės ir savivaldybių institucijoms informaciją, reikalingą apmokestinimui ir visos šalies ekonominės informacijos rinkimo ir apdorojimo sistemos palaikymui. Bendrovės pareigūnai už klaidingą ataskaitų pateikimą yra atsakingi pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

Įmonės gamybinę, ūkinę ir finansinę veiklą kontroliuoja steigėjas. Bendrovės finansinės atskaitomybės įmonės valdymo organo nustatytais atvejais privalomas kasmetinis nepriklausomo auditoriaus auditas. Įmonės darbą tikrina steigėjas, valdymo organas, atitinkamos mokesčių, aplinkosaugos, antimonopolinės ir kitos valstybinės institucijos pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus ir pagal savo kompetenciją.

Gamykloje veikia pagrindiniai gamybos cechai: nenugriebto pieno, sviesto, varškės ir ledų cechai. Pagalbinės ir serviso patalpos: katilinė, elektrinių kompresorių cechas, automobilių garažas, laboratorija.

Apsvarstykite įmonės organizacinę ir valdymo struktūrą 2008 m. pabaigoje:

1 pav. UAB Sokolsky pieno kombinato valdymo organizacinė struktūra 2009-01-01

UAB „Sokolsky Dairy Plant“ pagrindinių technologinių etapų struktūrą sudaro apskaitos skyrius, keturi pagrindiniai gamybos cechai ir 4 padaliniai, aptarnaujantys pagrindinę gamybą.

OJSC Sokol pieno kombinato struktūrinių padalinių funkcijos:

1. Buhalterinės apskaitos skyrius: lėšų, medžiagų sunaudojimo apskaita ir kontrolė įmonėje, produkcijos siuntimo kontrolė, finansinės veiklos organizavimas įmonėje, įmonės rezultatų ekonominė analizė.

2. Gamybos paslaugos: nenugriebto pieno cechas, sviesto cechas, varškės cechas ir ledų cechas atsako už gamybos organizavimą, produktų eigos ir kokybės stebėjimą, atliekamų darbų kokybės tikrinimą.

3. Pagalbinės tarnybos atlieka įrangos priežiūrą ir kapitalinį remontą, taip pat atsako už objektų ir klientų materialinį ir techninį aprūpinimą medžiagomis pagal gamybos programą.

OSU racionalumo vertinimas gali būti atliekamas remiantis šiais principais:

1. Struktūrinių padalinių orientavimas į paslaugas, rinką ar vartotoją, o ne į funkcijų vykdymą;

2. Organizacinės struktūros pagrindą sudaro specialistų grupės ar komandos, o ne funkcijos ir padaliniai;

3. Orientacija į minimalų valdymo lygių skaičių ir plačią kontrolės sritį;

4. Kiekvieno darbuotojo atsakomybė už galutinius rezultatus ir galimybė imtis iniciatyvos.

Pieninėje naudojama linijinė-funkcinė organizacinė struktūra. Linijinėje funkcinėje struktūroje perimamas darbo pasidalijimas, kai linijiniams valdymo padaliniams suteikiamos vieno žmogaus vadovavimo teisės ir jie atlieka valdymo funkcijas, o funkciniai padaliniai kviečiami padėti linijiniams padaliniams ir vykdyti savo veiklos planavimas, koordinavimas, stimuliavimas, apskaita, kontrolė, analizė, reguliavimas informavimo ir konsultavimo forma. Jie daro įtaką linijos padaliniams per tiesioginius vadovus.

Direktorius pavaldus vyriausiajam buhalteriui, gamybos vadovui, ekonomistui, mechanikui.

Vyriausiasis buhalteris - organizuoja įmonės ūkinės finansinės veiklos apskaitą ir kontroliuoja taupų materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą. Organizuoja gaunamų grynųjų pinigų, atsargų ir ilgalaikio turto apskaitą, gamybos ir apyvartos sąnaudų apskaitą, darbų atlikimą, taip pat finansines, atsiskaitymo ir kredito operacijas.

Pavaldus Ch. buhalteris yra medžiagų buhalteris ir buhalteris-kasininkas. Jie atlieka darbus įvairiose apskaitos srityse (ilgalaikio turto, gamybos sąnaudų apskaita, produkcijos pardavimas, atsiskaitymai su tiekėjais ir klientais). Vykdyti atitinkamų apskaitos sričių pirminės dokumentacijos priėmimą ir kontrolę, paruošti ją skaičiavimo tvarkymui. Atsispindi apskaitos operacijose, susijusiose su lėšų judėjimu.

Taip pat direktoriui pavaldus yra ekonomistas. Ji organizuoja ir gerina įmonės ūkinę veiklą, kuria siekiama didinti darbo našumą, gamybos efektyvumą ir pelningumą, produkcijos kokybę, mažinti jos savikainą, užtikrinti teisingą darbo našumo ir darbo užmokesčio augimo tempų santykį, pasiekti didžiausių rezultatų esant mažiausiam. medžiagų, darbo ir finansinių išteklių kaina. Atlieka darbus, siekdamas tobulinti įmonės ekonominių rodiklių planavimą, pasiekti aukštą jų pagrįstumo lygį, kurti ir tobulinti planavimo reglamentavimo bazę. Ekonomistė atlieka personalo skyriaus darbą, ji, susitarusi su įmonės direktoriumi, vadovauja darbui aprūpinti įmonę reikiamų profesijų, specialybių ir kvalifikacijos darbuotojų ir darbuotojų personalu pagal įmonės lygį ir profilį. jų mokymo ir verslo savybes. Priima darbuotojus įdarbinimo, atleidimo, perkėlimo klausimais, kontroliuoja darbuotojų įdarbinimą ir teisingą panaudojimą įmonės padaliniuose. Užtikrina jaunųjų specialistų ir jaunųjų darbuotojų priėmimą, įdarbinimą ir įdarbinimą pagal mokymo įstaigoje gautą profesiją ir specialybę.

Toliau direktoriui pavaldus yra gamybos vadovas. Pagal pareigybės aprašymą gamyba lemia visą pieno produktų gamybos technologinį procesą. Užtikrina nuolatinį produkcijos techninio paruošimo lygio, jos efektyvumo didinimą bei medžiagų, finansinių ir darbo sąnaudų mažinimą gaminių gamybai, aukštą jų kokybę. Tai užtikrina projektinių sprendimų efektyvumą, savalaikį ir kokybišką gamybos parengimą, techninį eksploatavimą, įrangos remontą ir modernizavimą, aukšto gaminio kokybės lygio pasiekimą jo kūrimo ir gamybos procese. Už pagamintos produkcijos kokybę atsakomybė, be direktoriaus, pirmiausia tenka vadovui. gamyba. Jis organizuoja darbus, siekdamas kontroliuoti įmonės gaminamos produkcijos kokybę, atlikti darbus pagal standartų ir techninių specifikacijų, techninės dokumentacijos, tiekimo ir sutarčių sąlygų reikalavimus, taip pat stiprinti gamybos drausmę, užtikrinti aukštą techninį lygį ir atliktų darbų ir paslaugų kokybė.

Taip pat gamybos vadovui pavaldus laborantas. Jis organizuoja chemines analizes, atlieka laboratorinę žaliavų, medžiagų, pusgaminių ir gatavų gaminių kokybės kontrolę su galiojančiais standartais ir specifikacijomis. Vadovauja naujų laboratorinės kontrolės metodų kūrimo ir esamų tobulinimo darbams bei padeda juos diegti gamyboje. Imamasi priemonių darbo sąnaudoms mažinti.

Mechanikas – užtikrina nepertraukiamą ir techniškai teisingą darbą bei patikimą transporto priemonių eksploatavimą. Įmonės mechanikas prižiūri katilinės, elektros kompresorių cecho darbuotojus ir įmonės transporto priemones. Organizuoja pakrovimo ir iškrovimo darbus sandėlyje, laikydamasis darbo apsaugos taisyklių, saugos priemonių, dalyvauja inventorizuojant inventorinius daiktus. Užtikrina nenutrūkstamą ir techniškai teisingą įrangos veikimą bei patikimą eksploatavimą, techninę priežiūrą reikiamu tikslumu. Derina planus (grafikus) su remonto darbus atliekančiais rangovais, laiku pateikia jiems reikiamą techninę dokumentaciją, dalyvauja rengiant kapitalinio remonto titulinius sąrašus. Organizuoja kapitalinį remontą, savalaikį ir kokybišką įrenginių remontą ir modernizavimą, darbus, didinančius jos patikimumą ir ilgaamžiškumą, techninę pastatų ir statinių būklės priežiūrą, priežiūrą, remontą, užtikrina racionalų darbuotojų darbo ir pavaldžių medžiagų naudojimą. juos remonto darbams.

Darbo profesijų atstovai: vairuotojai, šaltkalviai, operatoriai, atsiskaito tiesiogiai mechanikui ir atlieka įdarbinant nurodytas pareigas.

Tai yra, kaip matyti iš OJSC Sokolsky Dairy Plant valdymo schemos, įmonė neturi pavaduotojo pareigų. finansų direktorius, įmonės vadovo pareigų nėra.

Akivaizdu, kad taisyklių formavimą (apibrėžimą) ir jų įgyvendinimą atiduoti į vienas rankas organizaciniu ir ekonominiu požiūriu neefektyvu. Objektyvumo čia nėra ir negali būti. O tuo pačiu įmonėje sukurtoje valdymo sistemoje žaidimo (ekonomijos) taisykles nustatantys specialistai praktiškai neprisiima finansinės atsakomybės už savo veiklos rezultatus.

Už finansus ir už įmonėje gaminamą produkciją atsako tik direktorius.

Vadinasi, silpnas gamybos vadovo ir mechaniko finansinio planavimo patikimumas ir vaidmuo, o tai būtina sąlyga bet kurios efektyviai veikiančios įmonės funkcionavimui.

... ; kalnų ir vandens paukščių, migruojančių paukščių poilsio vietos ir maisto tiekimas; taip pat vertingas kaip durpių telkiniai. Bendras saugomų pelkių plotas yra apie 19 000 ha. Durpynų priešgaisrinė apsauga nuo gaisrų Charovskio rajone yra būtina siekiant išsaugoti vertingus gamtos išteklius, taip pat taupyti materialines ir fizines jėgas, kurios sunaudojamos gesinant kilusį gaisrą, ...

ĮVADAS

1. MODERNIOS ĮMONĖS VALDYMO TEORINIAI PAGRINDAI

1.1 Organizacijos struktūrą apibūdinančios sąvokos

1.2 Organizacijos valdymo sistemos sudėtis ir struktūra

1.3 Organizacinių struktūrų efektyvumo įvertinimas

2. ĮMONĖS UAB "POLEVSKAYA UILITY COMPANY" VALDYMO EFEKTYVUMO ANALIZĖ IR VERTINIMAS

2.1 Bendroji UAB „Polevsko komunalinė įmonė“ charakteristika

2.2 Įmonės organizacinės struktūros aprašymas

3 Ekonominės veiklos analizė

įmonių

2.4 Valdymo organizacinės struktūros efektyvumo įvertinimas

IŠVADA

NAUDOJAMŲ ŠALTINIŲ SĄRAŠAS

PROGRAMOS

ĮVADAS

Įmonės efektyvumo didinimą daugiausia lemia valdymo sistemos organizavimas, kuris priklauso nuo aiškios įmonės struktūros ir visų jos elementų veiklos pasirinkto tikslo kryptimi.

Būtinybę tobulinti valdymo sistemą dabartiniame etape lemia daug veiksnių. Tai apima administracinio aparato dydžio ir jo funkcijų optimizavimą; automatizuotų valdymo sistemų diegimas ir sprendimų priėmimo sistemų kūrimas.

Organizacijos kuria struktūrą, siekdamos užtikrinti savo padalinių ir darbuotojų veiklos koordinavimą ir kontrolę. Organizacijų struktūros skiriasi viena nuo kitos sudėtingumu (ty veiklos suskirstymo į įvairias funkcijas laipsniu), formalizavimu (ty iš anksto nustatytų taisyklių ir procedūrų naudojimo laipsniu), centralizacijos ir decentralizacijos santykiu (ty, lygiai, kuriuose valdymo sprendimai).

Organizacijos struktūra atspindi jos blokinę schemą. Organizacijos susijungimas į vientisą visumą yra susijęs su informacinių sistemų ir komunikacijos mechanizmų, papildančių jos struktūrinę schemą, naudojimu. Bet kurios organizacijos diagrama rodo skyrių, sektorių ir kitų linijinių bei funkcinių vienetų sudėtį. Būtent personalo elgesys labiau nulemia organizacinės struktūros funkcionavimo efektyvumą nei formalus funkcijų pasiskirstymas tarp padalinių. bet kurios komercinės įmonės organizacinė struktūra turėtų būti svarstoma atsižvelgiant į skirtingus kriterijus.

Nacionalinės valdymo kultūros ypatumai nepalieka vilties, kad viskas susitvarkys savaime. Praktika rodo, kad ekonomiškai naudingiausi projektai ir verslo planai gali būti sėkmingai žlugti. Priežastis tik viena – vidutiniška organizacija ir valdymas.

Kartu patirtis rodo, kad net ir nepalankiomis ekonominėmis sąlygomis, tačiau protingai organizuojant verslą, galima daug pasiekti.

Organizacinė struktūra, net jei ji idealiai tam tikru momentu yra derinama, jau kitą akimirką reikalauja taisymo ir koregavimo, priešingu atveju išorinių ar vidinių funkcionavimo sąlygų pokyčiai organizaciją veda į disproporcijas. Jei tokia korekcija neatliekama laiku, kaupiasi disbalansas ir sustiprėja neigiamos apraiškos.

Organizacinės struktūros efektyvumą palaiko nuolatinis reguliavimas, jos konfigūracijos ir proporcijų pritaikymas prie įvairių išorinių ir vidinių (struktūrą formuojančių) veiksnių pokyčių, tarp kurių:

Prekių ir paslaugų, žaliavų kainos ir paklausa, darbo sąnaudos, mokesčiai;

2. Banko palūkanų normos;

Administraciniai teisės aktai;

Gamybos technologija, įskaitant įrangą;

Darbuotojų skaičius, kvalifikacija, išsilavinimas, gebėjimai;

Gamybos zonos, visokie standartai ir daug, daug daugiau.

Šiuolaikinėmis sąlygomis labai didėja varžybų vykdymo sudėtingumas, kuris įgauna vis griežtesnes formas. Sunku parengti ir įgyvendinti strateginius organizacijų planus, o tai savo ruožtu reikalauja padidinti jos lankstumą, gebėjimą greitai reaguoti į nuolat kintančias veiklos sąlygas, o tai visų pirma lemia organizacinės struktūros sukūrimas ir funkcionavimas. įmonės.

Taigi teisingos ir kompetentingos organizacinės struktūros sukūrimo problema yra ypač aktuali.

Šio darbo tyrimo objektas yra UAB „Polevskaya Communal Company“.

Tyrimo objektas – įmonės organizacinė struktūra.

Darbo tikslas – ištirti įmonės organizacinę struktūrą ir įvertinti jos efektyvumą.

Atsižvelgiant į tyrimo tikslą, darbe keliamos šios užduotys:

1. Šiuolaikinės įmonės valdymo teoriniai pagrindai;

2. Įmonės OJSC "Polevskaya Communal Company" esamos organizacinės struktūros tyrimas;

Teorinis darbo rašymo pagrindas buvo Rusijos ir užsienio mokslininkų, ekonomistų moksliniai darbai, Rusijos Federacijos įstatyminiai ir norminiai aktai nagrinėjamais klausimais.

Kaip informacinė ir analitinė bazė buvo panaudotos UAB „Polevskaya Communal Company“ 2012 ir 2013 metų buhalterinė ir finansinė atskaitomybė.

1. MODERNIOS ĮMONĖS VALDYMO TEORINIAI PAGRINDAI

1 Organizacijos struktūrą apibūdinančios sąvokos

Struktūra yra organizacinė sistemos charakteristika; stabilių, stuburinių ryšių ir santykių visuma, užtikrinanti sistemos stabilumą ir pusiausvyrą, sąveiką, pavaldumą ir proporcingumą tarp ją sudarančių elementų.

Valdymo organizacinė struktūra – tai savarankiškų valdymo padalinių ir atskirų pareigybių, atliekančių valdymo funkcijas, sudėtis, susiejimas ir pavaldumas. Valdymo organizacinę struktūrą lemia jos sudedamosios grandys ir valdymo lygiai. Ši struktūra turėtų užtikrinti ryšių tarp valdymo elementų stabilumą ir visos sistemos patikimumą.

Valdymo saitas yra atskiras padalinys su griežtai apibrėžtomis funkcijomis. Valdymo grandis gali būti atskiras blokas, kuris atlieka dalį valdymo funkcijos, visą valdymo funkciją arba valdymo funkcijų rinkinį. Vadovai taip pat yra įtraukti į valdymo komandą. Viename lygyje gali būti keli valdymo lygiai. Iš vakarietiškos vadybos į mūsų profesinę leksiką atėjo sąvoka „departamentizacija“ arba „departamentizacija“, reiškianti organizacijos izoliavimo procesą, atskirų darbų atlikimą, specialių padalinių paskirstymą, įmonės skaidymo į atskirus blokus procesą ( skyriai, skyriai, sektoriai) su aiškiai apibrėžtomis užduotimis ir pareigomis .

Santykiai tarp valdymo grandžių palaikomi per ryšius, santykius ir bendravimą. Pagal turinį ir funkcinę paskirtį ryšiai ir ryšiai, sudarantys organizacijos struktūrą, skirstomi į tris grupes:

Tiesioginės sąveikos ryšiai, užtikrinantys naujų sistemos savybių formavimąsi sistemoje, kurių nėra atskiruose jos elementų komponentuose;

Pavaldumo santykiai, hierarchinės priklausomybės nustatymas organizacijoje ir organizacijos struktūros „aukštų skaičiaus“ nustatymas;

Santykiai, nustatantys organizacijos struktūros proporcingumą ir užtikrinantys atskirų sistemos komponentų kiekybinių ir kokybinių parametrų tarpusavio atitikimą.

Priklausomai nuo orientacijos, nuorodos skirstomos į horizontalias ir vertikalias.

Horizontalieji saitai – lygių valdymo dalių bendradarbiavimo ir koordinavimo ryšiai. Jie yra susitarimo pobūdžio. Pagrindinis jų tikslas – skatinti efektyviausią tame pačiame lygyje esančių padalinių sąveiką sprendžiant tarp jų kylančias problemas.

Vertikalios jungtys – vadovavimo ir pavaldumo, pavaldumo ir hierarchiniai ryšiai. Jų poreikis atsiranda, kai yra keli valdymo lygiai. Šie ryšiai yra administracinės ir ataskaitų informacijos perdavimo kanalai. Vertikalios jungtys gali būti linijinės arba funkcinės.

Linijiniai ryšiai – pavaldumo ryšiai visame klausimų spektre. Tai santykiai, kurių metu daroma prielaida, kad vadovas vykdo savo valdžią ir vykdo tiesioginį ir vienašalį pavaldinių vadovavimą visoms valdymo funkcijoms.

Funkciniai saitai – pavaldumo ryšiai, įgyvendinant tam tikrą kontrolės funkciją. Priklausomai nuo organizacijoje priimtų valdymo principų ir organizacijos struktūros tipo, jie gali būti patariamojo, patariamojo arba informacinio pobūdžio.

Nekintamos nuorodos – nuorodos, kurios bet kokiomis sąlygomis gali išlikti praktiškai nepakitusios, o tai priklauso nuo esminių sistemos savybių, jos tikslinės orientacijos ir funkcinės paskirties, nuorodų įgyvendinimo specifikos šioje konkrečioje organizacijoje.

Kintamieji ryšiai – tai ryšiai, kurie keičia savo savybes pasikeitus situacijai. Nuorodų kintamumas gali pasireikšti jų turinio turtingumo pasikeitimu, taip pat nuorodų perėjimu iš vienos klasifikacijos grupės į kitą.

Sistemos tarpkomponentiniai ryšiai sudaro organizacijos struktūrą, bet neapsprendžia jos struktūros. Struktūros struktūros pagrindas yra ryšys – ryšio mazgas su visu įeinančių ir išeinančių kanalų rinkiniu.

Remiantis pagrindiniais organizacijos ryšių tipais (1.1 pav.), galima sukurti daugybę struktūrų, įskaitant:

Technologinės struktūros – gaminių gamybos technologinio proceso sąsajų visuma;

Organizacinės ir valdymo struktūros – grandžių visuma, užtikrinanti organizacijos veiklos tvarkingumą, koordinavimą ir reguliavimą siekiant jos tikslų;

ekonominės struktūros – atskirų organizacijos narių ekonominės sąveikos santykių visuma;

socialinės-psichologinės struktūros – visuma ryšių, nustatančių organizacijos narių socialinį statusą, psichologinius žmonių santykius.

Racionali struktūra neatsiranda spontaniškai, o remiantis struktūrizavimo principais, kurie apima:

tikslų nustatymas;

Funkcijų prioritetas, o ne nuorodų sudėtis;

objekto prioritetas prieš subjektą;

misijos, tikslų, funkcijų komplekso viršenybė;

padėtis išorinėje aplinkoje;

prisitaikymas;

visiškas koordinavimas;

minimalus sudėtingumas.

Ryžiai. 1.1 – Pagrindiniai ryšių tipai organizacijoje

Struktūrą formuoja tik stabilūs ryšiai ir santykiai. Ryšiai, sudarantys struktūrą, turi būti aiškūs, pakankamai ryškūs ir stiprūs, o ryšiai – aiškūs, apibrėžti ir nedviprasmiški. Reikėtų pažymėti, kad yra struktūrų su silpnais ryšiais. Tokios struktūros susidaro sistemos pereinant iš vienos būsenos į kitą.

1.2 Organizacijos valdymo sistemos sudėtis ir struktūra

„Organizacijų valdymo sistema“ – viena kertinių organizacijos teorijos sąvokų, glaudžiai susijusi su tikslais, funkcijomis, valdymo procesu, vadovų darbu ir galių pasiskirstymu tarp jų, siekiant tam tikrų tikslų. Šios sistemos rėmuose vyksta visas valdymo procesas (informacijos srautų judėjimas ir vadybinių sprendimų priėmimas), kuriame dalyvauja visų lygių, kategorijų ir profesinių specializacijų vadovai. Organizacijos valdymo sistema sukurta taip, kad visi joje vykstantys procesai būtų vykdomi laiku ir kokybiškai.

Analizuojant ir projektuojant organizacijas, reikia atsižvelgti į jų elementų ryšį, struktūrą, taip pat šių elementų sąveikos mechanizmą tam tikrų tikslų ir tam tikros organizacijos struktūros rėmuose. Organizacinė struktūra ir organizacinis mechanizmas visomis savo apraiškų įvairove sudaro organizacines valdymo formas.

Struktūrą galima palyginti su valdymo sistemos pastato karkasu, pastatytu taip, kad visi joje vykstantys procesai būtų atliekami laiku ir kokybiškai. Iš čia ir dėmesys, kurį organizacijų vadovai skiria pastatų valdymo struktūrų principams ir metodams, jų tipų ir tipų pasirinkimui, kaitos tendencijų tyrimui ir organizacijų uždavinių atitikimo vertinimui.

Valdymo struktūra suprantama kaip tvarkingas stabiliai tarpusavyje susijusių elementų rinkinys, užtikrinantis visos organizacijos funkcionavimą ir vystymąsi. OSU taip pat apibrėžiamas kaip valdymo veiklos pasidalijimo ir bendradarbiavimo forma, kurios rėmuose vykdomas valdymo procesas pagal atitinkamas funkcijas, skirtas iškeltiems uždaviniams spręsti ir užsibrėžtiems tikslams pasiekti. Iš šių pareigybių valdymo struktūra pristatoma kaip optimalaus funkcinių pareigų, teisių ir atsakomybės paskirstymo, valdymo organų ir juose dirbančių žmonių sąveikos tvarkos ir formų sistema.

Labiausiai paplitusi OSU yra linijinė funkcinė organizacija, kurią vis dar plačiai naudoja įmonės visame pasaulyje.

Jis pagrįstas tik „vadovavimo-pavaldumo“ santykiu ir atspindi dažniausiai pasitaikantį vadovo darbo pasidalijimo etapą – įsakymų, nurodymų, nurodymų davimą ir jų vykdymą. Gryna forma linijinės struktūros mūsų laikais egzistuoja tik nedidelėse organizacijose, kurios atlieka elementarias gamybos funkcijas ar teikia paslaugas labai paprasta technologija. Šiuolaikinėse įmonėse, net ir pirminėse ląstelėse, pagrįstose griežtai linijiniais santykiais (komanda, gamybos vieta), darbo pasidalijimas ir bendradarbiavimas valdant nebetelpa į tiesioginio vadovavimo ir pavaldumo rėmus.

Tuo pačiu metu linijinė vadovo ir pavaldinio santykių forma, kaip būdas įgyvendinti organizacinį vadovavimo vienybės principą, yra nepakeičiamas beveik visų formalių struktūrų elementas. Linijinių institucijų įgaliojimų valdyti išteklius apimtis ir turinys daugiausia lemia tokią svarbią valdymo sistemos savybę kaip jos centralizacijos lygis. Pastarasis, savo ruožtu, atsižvelgdamas į vadybinės veiklos mastą, lemia valdymo objekto hierarchinį skaidymą. Didelėje gamybinėje asociacijoje (sudėtingų technologijų pramonės šakoms) tiesioginio pavaldumo hierarchinių lygių skaičius gali siekti dešimt: asociacijos generalinis direktorius - asociacijos vykdomasis direktorius - gamyklos direktorius - įmonės direktoriaus pavaduotojas. gamykla gamybai - gamybinio skyriaus viršininkas (korpusas) - cecho viršininkas - pamainos viršininkas - skyriaus viršininkas - vyresnysis meistras - meistras (meistras) - darbininkas. Natūralu, kad esant tokiam kelių lygių hierarchiniam sistemos skaidymui, kiekviename iš lygmenų gali būti naudojamos įvairios vadovaujamo darbo pasidalijimo ir bendradarbiavimo formos, dėl kurių atsiranda visokių „mišrių“ organizacinių formų. Universaliausia forma funkcinės specializacijos principas, neprieštaraudamas komandos vieningumo principui, įgyvendinamas linijinėse-funkcinėse struktūrose. Reikšmingiausia jų ypatybė yra ta, kad bendras išteklių valdymas ir tikslų kėlimas yra tiesioginių vadovų kompetencijoje, o procesų, skirtų užsibrėžtiems tikslams pasiekti per skiriamus išteklius ir kai kuriuos kitus apribojimus, valdymas – funkcinių tarnybų vadovams ir skyriai.

Atsižvelgiant į ryšių tarp įvairių padalinių pobūdį, išskiriamos šios organizacijos valdymo struktūrų formos.

Linijinė organizacinė struktūra grindžiama įsakymų skirstymo vieningumo principu, pagal kurį įsakymų teisę turi tik aukštesnė valdžia. Šio principo laikymasis turėtų užtikrinti valdymo vienybę. Tokia organizacinė struktūra susidaro dėl valdymo aparato sukūrimo iš viena kitai pavaldžių organų hierarchinių kopėčių pavidalu, t.y. kiekvienas pavaldinys turi vieną vadovą, o vadovas – kelis pavaldinius (1 priedas). Du lyderiai negali tiesiogiai bendrauti vienas su kitu, jie turi tai padaryti per artimiausią aukštesnę instituciją. Tokia struktūra dažnai vadinama vienos eilutės struktūra.

Linijinę valdymo struktūrą naudoja mažos ir vidutinės įmonės, vykdančios paprastą gamybą, nesant plačių bendradarbiavimo ryšių tarp įmonių.

Funkcinė organizacinė struktūra paremta padalinių, atliekančių tam tikras funkcijas visuose valdymo lygiuose, sukūrimu. Šios funkcijos apima tyrimus, gamybą, pardavimą, rinkodarą ir kt. Čia direktyvinių nurodymų pagalba hierarchiškai žemesni valdymo lygiai gali būti prijungti prie įvairių aukštesnių valdymo lygių. Nurodymai, nurodymai ir pranešimai perduodami priklausomai nuo paskirtos užduoties tipo (2 priedas).

Pavyzdžiui, darbuotojas ceche nurodymus gauna ne iš vieno asmens (meistras), o iš kelių personalo padalinių, t.y. Galioja daugkartinio pavaldumo principas. Todėl tokia organizacinė struktūra vadinama daugialinijine.

Funkcinė gamybos valdymo struktūra yra nukreipta į nuolat pasikartojančias rutinines užduotis, nereikalaujančias operatyvaus sprendimų priėmimo. Į funkcines tarnybas dažniausiai patenka aukštos kvalifikacijos specialistai, kurie atlieka konkrečią veiklą, priklausomai nuo joms pavestų užduočių.

Funkcinė-linijinė struktūra (būstinės valdymas) – tai linijinės struktūros derinys su tam tikrų funkcijų išryškinimo sistema. Su tiesioginiais vadovais sukuriami specialūs padaliniai (štabas), kurie padeda tiesioginiam vadovui atlikti individualias valdymo funkcijas.

Šios būstinės gali:

Apsiriboti centriniais valdymo lygiais (vadybos būstinė);

Būti keliuose valdymo lygiuose;

Suformuokite darbuotojų hierarchiją visuose valdymo lygiuose.

Kelių hierarchijos lygių štabas turėtų teikti patarimus ir dalyvauti rengiant sprendimus, tačiau jie neturi teisės priimti sprendimų ir vadovauti pavaldiems padaliniams ar atlikėjams (3 priedas). Kuo didesnė įmonė ir kuo sudėtingesnė jos valdymo struktūra, tuo aktualesnis yra funkcinių paslaugų veiklos koordinavimo ar didelių specializuotų padalinių su aukštos kvalifikacijos specialistais kūrimo klausimas.

Pagrindiniai padalinių struktūros organizacijų valdymo veikėjai yra ne funkcinių padalinių vadovai, o vadovai (vadybininkai), kurie vadovauja gamybos padaliniams (4 priedas). Organizacijos struktūrizavimas pagal padalinius dažniausiai atliekamas pagal vieną iš trijų kriterijų; pagal teikiamus produktus ar paslaugas (produkto specializacija), pagal orientaciją į vartotoją (vartotojo specializacija), pagal aptarnaujamas teritorijas (regioninė specializacija).

Padalinių organizavimas pagal produktų linijas yra viena iš pirmųjų padalinių struktūros formų, o šiandien dauguma didžiausių plataus vartojimo prekių gamintojų, turinčių įvairias prekes, naudoja produktų organizavimo struktūrą.

Naudojant padalinio-produkto valdymo struktūrą, pagrindiniai produktai kuriami skyriai. Bet kurios prekės (paslaugos) gamybos ir rinkodaros valdymas perduodamas vienam asmeniui, atsakingam už šios rūšies gaminius. Jam pavaldūs pagalbinių tarnybų vadovai.

Kai kurios įmonės gamina platų produktų ar paslaugų asortimentą, atitinkantį kelių didelių vartotojų grupių ar rinkų poreikius. Kiekviena grupė ar rinka turi aiškiai apibrėžtus arba specifinius poreikius. Jei du ar daugiau iš šių elementų įmonei tampa ypač svarbūs, ji gali naudoti į klientus orientuotą organizacinę struktūrą, kurioje visi padaliniai yra sugrupuoti pagal tam tikras klientų grupes.

Tokio tipo organizacinė struktūra pritaikoma gana specifinėse srityse, pavyzdžiui, švietimo srityje, kur pastaruoju metu kartu su tradicinėmis bendrojo lavinimo programomis atsirado specialūs skyriai suaugusiųjų mokymui, kvalifikacijos kėlimui ir kt. Aktyvaus į vartotoją orientuotos organizacinės struktūros panaudojimo pavyzdys yra komerciniai bankai. Pagrindinės vartotojų grupės, besinaudojančios jų paslaugomis, yra individualūs klientai (fiziniai asmenys), pensijų fondai, patikos bendrovės, tarptautinės finansų institucijos. Į vartotoją orientuotos organizacinės struktūros vienodai būdingos didmeninės ir mažmeninės prekybos formoms.

Skirtingų tipų padalinių struktūra turi tą patį tikslą – užtikrinti efektyvesnį įmonės atsaką į tam tikrą aplinkos veiksnį.

Adaptyvios, arba organinės, valdymo struktūros suteikia greitą įmonės reakciją į išorinės aplinkos pokyčius, skatina naujų gamybos technologijų diegimą. Šios struktūros yra orientuotos į pagreitintą kompleksinių programų ir projektų įgyvendinimą ir gali būti naudojamos įmonėse, asociacijose, pramonės šakų ir rinkų lygmeniu. Paprastai išskiriami du adaptyviųjų struktūrų tipai: projektas ir matrica.

Projekto struktūra formuojasi, kai organizacija rengia projektus, kurie suprantami kaip bet kokie kryptingi sistemos keitimo procesai, pavyzdžiui, gamybos modernizavimas, naujų produktų ar technologijų kūrimas, patalpų statyba ir kt. Projekto valdymas apima jo tikslų apibrėžimą, struktūros formavimą, darbų vykdymo planavimą ir organizavimą, vykdytojų veiksmų koordinavimą.

Viena iš projektų valdymo formų yra specialaus padalinio – laikinai dirbančios projekto komandos – formavimas. Į ją dažniausiai įeina būtini specialistai, įskaitant vadovaujančius. Projekto vadovui suteikiama vadinamoji projekto valdžia. Tarp jų – atsakomybė už projektų planavimą, už grafiko būklę ir darbų eigą, už skirtų išteklių išlaidas, įskaitant darbuotojų finansines paskatas. Šiuo atžvilgiu didelė reikšmė teikiama vadovo gebėjimui suformuoti projekto valdymo koncepciją, paskirstyti užduotis tarp komandos narių, aiškiai apibrėžti prioritetus ir išteklius, konstruktyviai spręsti konfliktus. Pasibaigus projektui, struktūra išyra, o darbuotojai pereina į naują projekto struktūrą arba grįžta į nuolatines pareigas (darbo sutartyje jie išeina). Tokia struktūra pasižymi dideliu lankstumu, tačiau esant kelioms tikslinėms programoms ar projektams, ji veda prie išteklių susiskaidymo ir labai apsunkina visos organizacijos gamybinio ir mokslinio bei techninio potencialo palaikymą ir plėtrą. Kartu iš projekto vadovo reikalaujama ne tik valdyti visus projekto gyvavimo ciklo etapus, bet ir atsižvelgti į projekto vietą šios organizacijos projektų tinkle.

Siekiant palengvinti koordinavimo užduotis organizacijose, iš projektų vadovų kuriami personalo valdymo organai arba naudojamos vadinamosios matricinės struktūros.

Matricinė struktūra yra tinklinė organizacija, sukurta remiantis dvigubo atlikėjų pavaldumo principu: viena vertus, tiesioginiam funkcinės tarnybos vadovui, teikiančiam personalo ir techninę pagalbą projekto vadovui, kita vertus, projektui. vadovas (tikslinė programa), kuriam suteikti reikiami įgaliojimai įgyvendinti valdymo procesą pagal numatytus terminus, išteklius ir kokybę. Esant tokiai organizacijai, projekto vadovas bendrauja su dviem pavaldinių grupėmis: su nuolatiniais projekto komandos nariais ir su kitais funkcinių padalinių darbuotojais, kurie jam pavaldūs laikinai ir ribotais klausimais. Kartu išlaikomas jų pavaldumas tiesioginiams padalinių, skyrių, tarnybų vadovams (5 priedas). Projekto vadovo įgaliojimai gali svyruoti nuo visiško autoriteto visoms projekto detalėms iki paprastos kanceliarinės valdžios. Projekto vadovas kontroliuoja visų padalinių darbą šiame projekte, funkcinių padalinių vadovai – savo skyriaus (ir jo padalinių) darbą su visais projektais.

Matricinė struktūra – tai bandymas išnaudoti tiek funkcinius, tiek projektavimo organizacijos organizavimo principus ir galimybę išvengti jų trūkumų.

Matricinė valdymo struktūra leidžia pasiekti tam tikrą lankstumą, kurio niekada nėra funkcinėse struktūrose, nes jose visi darbuotojai priskiriami tam tikriems funkciniams padaliniams. Matricinėse struktūrose galite lanksčiai perskirstyti personalą, atsižvelgdami į konkrečius kiekvieno projekto poreikius. Matricinė organizacija suteikia puikią galimybę koordinuoti darbą, būdingą padalininėms struktūroms. Tai pasiekiama sukuriant projektų vadovo pareigybę, kuri koordinuoja visą komunikaciją tarp projekto dalyvių, dirbančių įvairiuose funkciniuose padaliniuose.

Tarp matricinės organizacijos trūkumų dažniausiai pabrėžiamas jos struktūros sudėtingumas, o kartais ir nesuprantamumas. Vertikalių ir horizontalių galių primetimas pažeidžia vieno žmogaus valdymo principą, dėl kurio dažnai kyla konfliktų ir sunkumų priimant sprendimus. Naudojant matricinę struktūrą, yra didesnė priklausomybė nuo puikių darbuotojų tarpusavio santykių sėkmės nei tradicinėse struktūrose. Nepaisant visų šių sunkumų, matricinė organizacija naudojama daugelyje pramonės šakų, ypač mokslui imliose pramonės šakose (pavyzdžiui, elektroninės įrangos gamyboje), taip pat kai kuriose ne gamybinėse organizacijose.

1.3 Organizacinių struktūrų efektyvumo įvertinimas

Moksliškai pagrįstas organizacinių valdymo struktūrų formavimas yra neatidėliotinas dabartinio rinkos santykių vystymosi etapo uždavinys. Efektyvumo vertinimas yra projektavimo ir planavimo sprendimų kūrimo elementas, leidžiantis nustatyti esamos struktūros, rengiamų projektų ar planuojamų veiklų progresyvumo lygį ir atliekamas siekiant pasirinkti racionaliausią statinio variantą. arba būdas jį pagerinti.

Atliekamas organizacinių struktūrų efektyvumo vertinimas, siekiant parinkti racionaliausią struktūros variantą ar jos tobulinimo būdą. Organizacinės struktūros efektyvumas turėtų būti vertinamas projektavimo etape, analizuojant esamų organizacijų valdymo struktūras, planuojant ir įgyvendinant valdymo tobulinimo priemones. Išsamus valdymo sistemos efektyvumo kriterijų rinkinys sudaromas atsižvelgiant į dvi jos veikimo vertinimo sritis:

1. Pagal pasiektų rezultatų atitikties nustatytiems gamybinės ir ūkinės organizacijos tikslams laipsnį;

2. Pagal sistemos veikimo proceso atitikimo objektyviems reikalavimams jo turiniui, organizavimui ir rezultatams laipsnį.

Veiksmingumo kriterijus lyginant įvairius organizacinės struktūros variantus yra galimybė visapusiškiau ir tvariau pasiekti galutinius valdymo sistemos tikslus santykinai mažesnėmis jos veikimo sąnaudomis. Organizacinės struktūros tobulinimo priemonių veiksmingumo kriterijus – galimybė visapusiškiau ir stabiliau pasiekti užsibrėžtus tikslus arba sumažinti valdymo kaštus, kurių įgyvendinimo efektas turėtų viršyti gamybos sąnaudas per standartinį laikotarpį.

2. ĮMONĖS UAB "POLEVSKAYA UILITY COMPANY" VALDYMO EFEKTYVUMO ANALIZĖ IR VERTINIMAS

1 Bendrosios OJSC „Polevskaya Communal Company“ charakteristikos

Atviroji akcinė bendrovė „Polevskaya Communal Company“ buvo įkurta penkių steigėjų susitarimu pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą, Rusijos Federacijos federalinį įstatymą „Dėl akcinių bendrovių“.

Įmonė UAB "Polevskaya Communal Company" įregistruota 2003-07-25, veikia nuo 2003-09-01. Įmonė yra komercinė organizacija ir buvo sukurta siekiant pelno. Ji yra juridinis asmuo ir turi atskirą turtą, įrašytą į savarankišką balansą, gali savo vardu įgyti ir įgyvendinti turtines ir asmenines neturtines teises, prisiimti prievoles, būti ieškovu ir atsakovu teisme. Visuomenė kuriama be termino apribojimo.

Aukščiausias Bendrovės valdymo organas yra Visuotinis dalyvių susirinkimas. Bendrovės dabartinės veiklos valdymą vykdo vienasmenis bendrovės vykdomasis organas – generalinis direktorius, veikiantis įstatų pagrindu. Bendrovės generalinio direktoriaus kompetencija apima visus einamosios Bendrovės veiklos valdymo klausimus, išskyrus visuotinio akcininkų susirinkimo ar valdybos kompetencijai priskirtus klausimus.

Įmonė vykdo šią veiklą:

Energijos išteklių gamybos, transportavimo ir išleidimo operacijos;

Šilumos energijos perdavimas ir paskirstymas;

veikla, užtikrinanti šilumos tinklų, katilinių darbingumą;

būsto fondo priežiūra;

magistralinių tinklų pastatų ir konstrukcijų einamojo ir kapitalinio remonto atlikimas;

magistralinių ir vietinių vamzdynų tiesimo bendrųjų statybos darbų atlikimas, įskaitant susijusius pagalbinius darbus;

Mokėjimo už komunalines paslaugas apskaičiavimo, surinkimo, pervedimo paslaugos;

nekilnojamojo turto valdymas, gyvenamųjų ir negyvenamųjų patalpų, transporto ir energetikos objektų eksploatavimas;

sanitarinių ir techninių darbų gamyba, plataus vartojimo prekių pramoninių gaminių gamyba ir prekyba bei pramonės paslaugų teikimas;

gamybinių ir negamybinių patalpų kapitalinis ir einamasis remontas;

organizacinių ir ūkinių paslaugų teikimas;

teritorijos valymas ir šiukšlių išvežimas;

Tam tikras veiklos rūšis, kurių sąrašą nustato federaliniai įstatymai, Bendrovė gali vykdyti tik turėdama specialų leidimą (licenciją).

UAB „Polevskaya Communal Company“ aptarnauja 826 166,4 kv. m būsto fondo, kuriame gyvena 28966 žmonės.

Įmonės aptarnaujamų magistralinių tinklų ilgis yra:

Šilumos tinklai - 60734,9 l.m.;

Vandentiekio tinklai - 70656,3 linijiniai metrai;

Kanalizacijos tinklai - 73409,15 l.m.

UAB PKK padaliniai gamina ir perduoda šiluminę energiją Polevskoy miesto rajono gyventojams ir kitiems vartotojams (biudžetinėms organizacijoms, juridiniams asmenims).

Šilumos energija gaminama penkiose kaimuose esančiose katilinėse, o vartotojams ši energija perduodama šiluminiais tinklais:

1. Katilinė Kurganovo kaime - 3600 Gcal per metus, užtikrina šildymo ir karšto vandens tiekimo poreikį gyvenamajam fondui, kaimo administracijai, švietimo ir ikimokyklinėms įstaigoms, kaime veikiančioms komercinėms organizacijoms.

Katilinė Sovetskaya gatvėje, Kosoy Brod kaime - 2100 Gcal per metus, numato šildymo ir karšto vandens tiekimo poreikį vienam gyvenamajam pastatui, bendrojo lavinimo ir ikimokyklinėms įstaigoms, FAP Centrinei miesto ligoninei, Kultūros centrui. ir kūrybiškumas, Rusijos Federacijos UAB „Sberbank“.

3. Katilinė Uritskogo gatvėje Kosoy Brod kaime - 1500 Gcal per metus, užtikrina šildymo ir karšto vandens tiekimo poreikį gyvenamajam fondui, valstybiniam ūkiui (CJSC "Robitex")

Katilinė Mramorskoe kaime - 2700 Gcal per metus, numato šildymo ir karšto vandens tiekimo poreikį kaimo administracijos, švietimo ir ikimokyklinių įstaigų, komercinių organizacijų (CJSC "Uralsky marble") būstui.

Infekcinės ligoninės katilinėje - 1136 Gcal/metus, užtikrinamas garų poreikis skalbinių dezinfekcijai.

Viena iš pirmaujančių įmonės veiklų yra energijos išteklių tiekimas, transportavimas ir paskirstymas.

Pagrindinis energijos išteklių tiekėjas miesto rajono teritorijoje yra UAB „Seversky Pipe Plant“.

Miesto šiluma tiekiama dviem atskirais 60,7 km ilgio šilumos magistrale - į pagrindinį miestą, įskaitant privatų sektorių, ir į Zeleny Boro I ir II mikrorajoną.

Vanduo miesto vartotojams tiekiamas 70,6 km ilgio vandentiekio tinklais, dviem atskirais vandentiekio vamzdynais - į pagrindinį miestą, įskaitant privatų sektorių, ir į Zeleny Boro I ir II mikrorajoną.

Nuotekos išvedamos 73,4 km nuotekų tinklų ir gravitacijos būdu tiekiamos į UAB „Seversky Pipe Plant“ valymo įrenginius.

Energijos išteklių vartotojai yra 826 166,4 kv.m ploto gyvenamasis fondas, socialiniai objektai: švietimo įstaigos - 25, sveikatos priežiūros įstaigos - 5, biudžetinės organizacijos - 115, kitos mieste veikiančios komercinės organizacijos - 200.

Taip pat UAB „Polevskaya Communal Company“ yra daugiabučių gyvenamųjų namų, kurių plotas 802 900 kv.m, priežiūros įmonė.

Būsto fondo priežiūros ir remonto tarnyba atlieka einamąjį pastatų konstrukcinių elementų, vidaus inžinerinės įrangos remontą, gretimų teritorijų sutvarkymą.

Siekiant užtikrinti nenutrūkstamą energijos išteklių tiekimą ir būsto bei komunalinių paslaugų teikimą, įmonės padaliniai atlieka energetinių tinklų remonto, būsto fondo kapitalinio remonto ir aplinkos tvarkymo darbus.

Pagrindinė būsto ir komunalinės įmonės OJSC Polevskaya Communal Company veikla yra Polevskoy miesto būsto fondo priežiūra, o viena iš pagrindinių įmonės veiklų yra energijos išteklių tiekimas, transportavimas ir išleidimas.

2.1 lentelė

OJSC „Polevskaya Communal Company“ parduodamų produktų kiekis

Rodiklių pavadinimas		Rodiklių reikšmė		Nukrypimas
1 Gamybos apimtis
Natūra:
karštas vanduo
saltas vanduo
kanalizacijos kanalizacija
Vertė (dabartinėmis kainomis):
karštas vanduo
saltas vanduo
kanalizacijos kanalizacija
Vertė (fiksuotos kainos):
karštas vanduo
saltas vanduo
kanalizacijos kanalizacija

Palyginti su 2012 m., prekinės produkcijos produkcija 2013 m. buvo:

už karštą vandenį 24 197,53 tūkst. didesnė (t. y. 17,98 proc.), o iš tikrųjų išeiga didesnė nei planuota 710 Gcal (t. y. 0,18 proc.);

už šaltą vandenį 1 549,39 tūkst. didesnė (t. y. 7,78 proc.), o iš tikrųjų išeiga didesnė nei planuota 128 710 kub.m. m (t. y. 4,82 proc.);

už kanalizaciją 311,26 tūkst. mažesnė (t. y. 2,00 proc.), tačiau faktinė produkcija didesnė nei planuota 93 020 kub.m. m (t. y. 2,14 proc.);

Energijos išteklių išleidimas išaugo dėl naujų gyvenamųjų pastatų atidavimo eksploatuoti, naujų vartotojų prijungimo prie energijos tinklų, dėl ko padidėjo pajamos iš energijos išteklių pardavimo, dėl tos pačios priežasties pajamos iš priežiūros išaugo būsto fondas.

2 Įmonės organizacinės struktūros aprašymas

UAB PKK dirba 610 darbuotojų, 698,5 darbuotojų. Įmonės organizacinė struktūra linijinė-funkcinė (6 priedas).

Būsto fondo priežiūrai, elektros tinklų eksploatavimui ir remontui UAB „PKK“ įmonėje yra skirti šie struktūriniai padaliniai:

Logistikos grupė. Šis skyrius aprūpina įmonę visais gamybinei ir ūkinei veiklai reikalingais materialiniais ištekliais; dalyvauja kuriant logistikos planus; organizuoja sandėlio darbą; kontroliuoja sandėlio atsargų būklę; tvarko reikiamą dokumentaciją ir rengia nustatytą atskaitomybę.

Įmonės energetikos sektorius apima:

Šildymo sistemų plotas;

Vandentiekio ir kanalizacijos tinklų sklypas;

kaimo katilinių priežiūros aikštelė;

operatyvinė dispečerinė tarnyba;

energijos apskaitos grupė;

inžinerinės įrangos eksploatavimo vieta.

Ši paslauga užtikrina nepertraukiamą vartotojų aprūpinimą šilumine energija, vandeniu, dujomis, atlieka priežiūrą, atlieka kapitalinį ir einamąjį šilumos, nuotekų, vandentiekio tinklų remontą namuose ir išorėje, šalina tinklų nesandarumus ir gedimus, užsikimšimus, užliejimą karšto ir šalto vandens tiekimas, kanalizacija; gyventojų ir organizacijų prašymų likviduoti ekstremalias situacijas priėmimas ir registravimas; sudaro sutartis su elektros energijos vartotojais dėl energijos išteklių tiekimo, viešųjų paslaugų teikimo; užtikrina sutartinių įsipareigojimų vykdymo kontrolę; vesti išleidžiamų energijos išteklių apskaitą. Užtikrina savalaikį lėšų už tiektus energijos išteklius ir suteiktas komunalines paslaugas gavimą. Vykdo apskaitą ir kontrolę, kaip leistina prijungta galia atitinka faktiškai pas vartotojus įrengtus pajėgumus; tikrinti ir taisyti skaitiklius. Tvarko reikiamus dokumentus.

Į būsto fondo eksploatavimo ir remonto paslaugas įeina:

Būstas ir veiklos zonos Nr. 1,2,3,4;

Bendrabučiai;

Liftų eksploatavimo skyrius;

Svetainė būsto fondo remontui.

Pagrindinė šios paslaugos veikla – piliečių registracija gyvenamojoje vietoje, piliečių išregistravimas ir kt. Pastatų, liftų ir inžinerinės įrangos techninės būklės patikrinimas; imtis priemonių, kad būtų sumažinta gyvų piliečių skola apmokėti būstą ir komunalines paslaugas. Prašymų atlikti einamąjį ir kapitalinį pastatų remontą bei jų priežiūrą registravimas ir vykdymas; liftai, vidiniai šilumos tinklai, karšto ir šalto vandens tiekimas, kanalizacija pagal „būsto fondo techninio eksploatavimo taisykles ir normas“

Plotas stalių gaminių gamybai.

5. Transporto tarnyba vykdo pervežimus pagal struktūrinių padalinių, trečiųjų šalių organizacijų ir asmenų užsakymus; išlaiko transporto priemonę geros būklės; tvarko reikiamą dokumentaciją.

6. OAO PKK planavimo ir ekonomikos skyrius rengia įmonės finansinį planą; rengia atsiskaitymo medžiagą dėl komunalinių paslaugų tarifų. Apskaičiuoja įmonės teikiamų mokamų paslaugų sąnaudas. Atlieka visos įmonės ir struktūrinių padalinių finansinės ir ūkinės veiklos analizę, rengia priemones įmonės efektyvumui gerinti.

7. Gamybos ir techninis skyrius užsiima gamybos planų formavimu, būtinų energetinių tinklų, gyvenamojo fondo remonto darbų nustatymu, miestų teritorijų gerinimu.

8. Buhalterija atsiskaito vyriausiajam buhalteriui. Buhalterinės apskaitos skyriaus struktūrą ir personalą tvirtina generalinis direktorius, atsižvelgdamas į finansinės-ūkinės veiklos apimtis ir ypatumus. Vyriausiasis buhalteris yra pavaldus generaliniam direktoriui ir tiesiogiai vadovauja, koordinuoja ir kontroliuoja buhalterinės apskaitos skyriaus veiklą. Buhalterijos darbuotojai savo veikloje vadovaujasi įmonės įsakymais, taip pat galiojančiais reglamentais.

Įmonėje yra šie apskaitos skyriai:

Apskaita;

Finansinė grupė;

Grupė kaupimo ir mokėjimų už komunalines paslaugas ir nuomą surinkimui.

Būsto fondo ir namo valdymo (ZHEK) techninei priežiūrai ir einamajam remontui atlikti išlaikomas nuolatinis įvairių specialybių darbuotojų kolektyvas. Darbuotojai dalyvauja komisijose, atliekančiose bendruosius pastatų ir statinių apžiūras (du kartus per metus – pavasarį ir rudenį). Nustatytu dažnumu atlikti dalines apžiūras ir apžiūrų metu pašalinti smulkius konstrukcijų ir įrenginių defektus. Jie atlieka konstrukcinių elementų, apdailos, namo įrangos, išorės tobulinimo elementų techninę priežiūrą ir einamąjį remontą pagal gyvenamųjų namų einamojo remonto darbų sąrašą.

Stogdengiai stogus valo nuo šiukšlių ir nešvarumų du kartus per metus – pavasarį ir rudenį. Esant poreikiui ledo varveklių šalinimas, stogų valymas nuo ledo ir sniego. Palėpės vėdinimo užtikrinimas, vėjarodžių montavimas ant išmetimo vamzdžių. Lietamųjų, latakų, piltuvėlių, alkūnių, latakų, karnizų, lauko pastogių ir parapetinių grotų remontas, perkabinimas ir priežiūra. Minkštų ir selektyvaus metalo stogo dangų remontas.

Smulkiuosius medinių konstrukcijų remonto darbus staliai-staliai atlieka reguliarių techninių apžiūrų metu. Gegnių, gegnių, klojinių ir griovelių bei karnizo stiprinimas ir dalinis remontas. Sugedusių langų įtaisų, blokelių keitimas ir trūkstamų montavimas. Laiptinėse ir biuro patalpose išdaužtų langų stiklų keitimas, durų skydų keitimas.

Tinkuotojai-dažytojai

Tinkuotų pastatų fasadų, balkonų, erkerių, dūmų ir vėdinimo stovų remontas. Skylių sandarinimas pertvarose ir karnizuose paklojus vamzdynus, įvairius kabelius. Rūsių sienų ir grindų hidroizoliacijos remontas. Medinių sienų, tvorų paviršių dažymas kalkėmis ir kt. Kiti smulkūs aptarnaujamų objektų tinkavimo ir dažymo darbai.

2013 m. PKK darbuotojų sudėtis ir struktūra pateikta 2.2 lentelėje.

Apskaičiuokime darbuotojų, specialistų ir darbuotojų skaičių vienam asmeniui:

HR = PPP – lyderiai / PPP, (2.1)

kur PPP – pramonės ir gamybos personalas (asmenys).

Čekija 2012 m. = 599–47 = 11,74 žmonių / rankų.

Čekija 2013 m. = 609-47 = 11,95 žmonių / rankų.

2.2 lentelė

Veikiančių įmonių sudėtis ir struktūra

					Nukrypimas
	Kiekis, asm.		Kiekis, asm.
Lyderiai
Specialistai
Darbuotojai
Darbuotojai, įskaitant: - pagrindinius - pagalbinius
Iš viso RFP

Faktinis pramonės ir gamybos darbuotojų skaičius išaugo ir sudarė 609 žmones, tai yra 10 žmonių daugiau nei planuota.

Skaičius išaugo daugiausia dėl darbuotojų kategorijos (10 žmonių). Nežymus skaičiaus padidėjimas neturėjo įtakos darbo organizavimui, specialistų ir vadovų skaičius nepadidėjo.

Duomenys apie darbo užmokesčio fondą pateikti 2.3 lentelėje

2.3 lentelė

Darbo užmokesčio apskaitos keitimas.

Rodiklių pavadinimas		Rodiklių reikšmė		Nukrypimas
1. Darbuotojų darbo užmokesčio fondas, įsk.
darbininkų
2. Vidutinis metinis 1 darbuotojo atlyginimas
3. Vidutinis metinis 1 darbuotojo atlyginimas
4. Vidutinis metinis atlyginimas 1 RCC

Lentelėje matyti, kad darbo užmokesčio fondas padidėjo 21,7%, o tai sudarė 10192,9 tūkst. rublių, vidutinis metinis darbo užmokestis padidėjo 20%.

3 Įmonės ūkinės veiklos analizė

Atsižvelgiant į teises į objektus, PKK OJSC ilgalaikis turtas skirstomas į:

įmonei nuosavybės teise priklausantis ilgalaikis turtas;

ilgalaikis turtas, kurį organizacija turi operatyvinio valdymo ar ekonominio valdymo srityje;

įmonės išnuomotas ilgalaikis turtas.

OAO Polevskaya Communal Company didžiąją dalį savo ilgalaikio turto nuomoja. Pasirašytos ilgalaikės nuomos sutartys.

Išnuomojamas ilgalaikis turtas apima energetinius tinklus, transporto priemones, administracines, gamybos ir sandėliavimo patalpas, įrangą.

Įmonė užima 0,45 ha žemės sklypą pagrindinės gamybinės paskirties pastatams ir statiniams ūkinei ir pramoninei veiklai bei 0,05 ha administraciniams pastatams.

organizacinės struktūros valdymas

2.4 lentelė

Įmonės ekonominė veikla

Rodiklių pavadinimas		Rodiklių reikšmė		Nukrypimas
1. Vidutinės metinės OPF išlaidos, įskaitant:
aktyvioji dalis
Pasyvioji dalis
2. Turto grąža
3. Vidutinis metinis darbo našumas
4. Prekės produkcijos savikaina
karštas vanduo
saltas vanduo
kanalizacijos kanalizacija
5. Išlaidos už 1 rub. prekiniai produktai (karštas vanduo, šaltas vanduo, nuotekos, būsto fondo priežiūra ir einamasis remontas)
6. Vieneto kaina
karštas vanduo
saltas vanduo
kanalizacijos kanalizacija
7. Pelnas
karštas vanduo
saltas vanduo
kanalizacijos kanalizacija
8. Prekinės produkcijos pelningumas
karštas vanduo
saltas vanduo
kanalizacijos kanalizacija

Turto grąža (RO) - nustatoma pagal parduodamos produkcijos kiekį 1 rubliui vidutinių metinių OPF sąnaudų. Turto grąža apskaičiuojama pagal šią formulę:

FO A = , (2.3)

∆FO = FO 2013 – FO 2012, (2.4)

∆FO A = FO A 2013 – FO A 2012, (2.5)

OPF n.g. + OPF į

OPF = .g. (2.6)

Paskaičiuokime 2012 ir 2013 metų turto grąžą:

2013 m. FD = 252 020,98 = 5,17 rublio.

FO 2012 = 249 935,73 = 5,13 rubliai.

∆FO \u003d 5,17-5,13 \u003d 0,04 rubliai.

FO A 2013 = 252 020,98 = 8,94 rubliai.

FO A 2012 = 249 935,73 = 8,87 rubliai.

∆FO A \u003d 8,94-8,87 \u003d 0,07 rubliai.

2013 m. nuo 1 rublio OPF vertės įmonė gavo komercinės produkcijos už 4 kapeikas. daugiau nei 2012 m., ir nuo 1 rublio aktyviosios OPF dalies 7 kapeikomis.

OPF pelningumas (R OPF) - nustato gauto pelno sumą iš 1 rub. OPF. OPF pelningumas apskaičiuojamas naudojant šias formules:

R OPF = P / OPF, (2.7)

kur P - pelnas (tūkstantis rublių)

∆R = R OPF 2012 – R OPF 2013 , (2.8)

Apskaičiuokite OPF pelningumą 2012 ir 2013 m.:

R OPF 2013 m. = 2 347,53 + 279,94 + 1 912,98 + 963,14 = 0,11

R OPF 2012 m. = 2 270,08 + 267,07 + 1 829,43 + 1 206,63 = 0,11

∆R = 0,11 - 0,11 = 0,00

Nuo 1 rub. 2012 metais įmonė gavo 11% pelno iš ilgalaikio gamybinio turto savikainos, panašiai kaip 2013 metais.

2.4 Valdymo organizacinės struktūros efektyvumo įvertinimas

Pagrindinės organizacijos valdymo organizacinės struktūros tobulinimo kryptys turėtų būti nustatytos atsižvelgiant į ryškėjančias šiuolaikinių organizacijų raidos tendencijas, įgyjant ekonominį savarankiškumą perėjimo prie rinkos santykių kontekste.

Formuojant organizacinę valdymo struktūrą įmonėje, reikia vadovautis šiais pagrindiniais principais: visų valdymo aparato funkcijų aprėpties organizacijose išsamumas; užduočių dubliavimosi trūkumas visuose valdymo lygiuose; racionalių valdomumo normų laikymasis; valdymo išlaidų mažinimas; savarankiškų padalinių paskirstymas organizacijose, atsižvelgiant į racionalų administracinių ir ekonominių metodų ir valdymo formų derinimą.

Sprendimo dėl valdomos sistemos struktūros efektyvumo vertinimas turėtų būti atliekamas atsižvelgiant į nustatytą valdymo struktūros tobulinimo organizacijose ekonominio efektyvumo kriterijų. Įmonės valdymo organizacinės struktūros optimizavimu siekiama gauti papildomo pelno, susijusio su neproduktyvių sąnaudų mažinimu, tobulinant struktūrinių padalinių sąveikos metodus ir gauti papildomo pelno.

Kai kuriais atvejais valdymo organizacinės struktūros optimizavimas gali sukelti ir einamųjų kaštų padidėjimą dėl funkcijų perskirstymo, o personalo darbo krūvio padidėjimas organizacijose dažniausiai siejamas su stimuliuojančių veiksnių padidėjimu.

Praktiškai idealaus efektyvumo pasiekti beveik neįmanoma. Tai galima pasiekti naujos įrangos ir technologijų diegimo etape. Ir šiuo atveju įvedimą turėtų lydėti tam tikras efektyvumo sumažėjimas, vėliau jo pritaikymas ir stabilizavimas.

Organizacinės valdymo struktūros pasikeitimas įmonėje yra susijęs su daliniu atskirų struktūrinių padalinių pasikeitimu. Kitas būdas pagerinti organizacijos struktūros efektyvumą – informacinių technologijų optimizavimas, automatizavimo įdiegimas planavimo ir valdymo sistemoje. Visais atvejais priimant sprendimą optimizuoti organizacinę struktūrą reikia pakankamai pagrįsti. Požiūrių į vadybos sistemų efektyvumo rodiklių kūrimo įvairovę rodo, kad nėra vieningo požiūrio į nagrinėjamą problemą apie nepakankamą jos metodinių pagrindų plėtrą.

Organizacijų valdymo organizacinės struktūros tobulinimo priemonių ekonominiam efektyvumui įvertinti reikėtų naudoti tradicinį efektyvumo skaičiavimo metodą, kuris plačiai naudojamas ekonominėje literatūroje. Tai metinio ekonominio efekto ir valdymo tobulinimo išlaidų santykis. Analitiškai šį santykį galima nustatyti pagal formulę:

Kef \u003d Zee / Zs. m., (2,9)

kur Kef – valdymo tobulinimo efektyvumo koeficientas;

Zee-metinis ekonominis efektas, gautas dėl veiklos;

Zs. y. - išlaidos valdymo gerinimo priemonėms.

Zs. y. =S.S. y. ∙ Hk, (2,10)

kur E – metinis sutaupymas dėl valdymo gerinimo priemonių;

Hk – pramonės normatyvinis naudingumo koeficientas

Metodologinis pagrindas vertinant organizacijos struktūros tobulinimo ekonominį efektyvumą įvairiuose valdymo lygiuose organizacijose gali būti gauto ekonominio efekto palyginimas šiuo atveju su valdymo struktūros tobulinimo kaštais. Kartu reikėtų atsižvelgti ne tik į santaupas gerinant organizacinę valdymo struktūrą, bet ir gerinant visų organizacijų veiklos efektyvumą. Neįmanoma neatsižvelgti ir į socialinį ir ekonominį efektą gerinant paslaugas akcininkams, mažinant pirkėjų laiką, skirtą prekėms įsigyti, didinant apimtį ir plečiant prekybos paslaugų spektrą, gerinant vartotojų aptarnavimo kokybę. ir kt.

Sutaupytų pinigų sumą valdymo srityje (Eu) galima nustatyti pagal formulę:

Ey \u003d Zbaz – Zotch, (2.11)

kur Zbaz ir Zotch – atitinkamai metinė valdymo išlaidų vertė prieš ir po valdymo struktūros tobulinimo priemonių įgyvendinimo.

Panašiai galima skaičiuoti ir sutaupymus gerinant prekybą ar gerinant paslaugų kokybę įvairiuose įmonės veiklos lygiuose.

Gamybos procesas, pagrįstas lėšų apyvartos etapų turiniu, susideda iš trijų etapų: gamybos sąlygų parengimo, gamybos ir jos įgyvendinimo. Kiekviena fazė yra organizaciškai formalizuota, turi tikslą, kurio pasiekimo laipsnis lemia jo funkcionavimo efektyvumą ir valdymo lygį.

Valdymo procesas siejamas su produkcijos gamybos, paskirstymo ir naudojimo etapais. Vadovaujančio darbo efektyvumas turėtų būti vertinamas diferencijuotai, remiantis konkrečių vadovų funkcijų turiniu.

Bendriausias vadovų darbo efektyvumo rodiklis yra plano įgyvendinimo rodiklis, atsižvelgiant į jo intensyvumą, tai yra planas, atspindintis ūkio galimybes pagal esamą gamybos potencialą.

Vertinant valdymo efektyvumą, naudojami ir valdymo efektyvumo rodikliai - ekonominių rodiklių (bendrosios produkcijos, pelno, bendrųjų pajamų) santykis su valdymo aparato išlaikymo kaštais. Nagrinėjamos įmonės valdymo struktūrų būklė ir efektyvumas bei valdymo aparato efektyvumas bus vertinamas šiais rodikliais (2.3 lentelė).

2.5 lentelė

Organizacijos valdymo veiklos rodikliai

Rodiklis		Dabartinė valdymo struktūra
1. Vienam administracinio aparato darbuotojui tenkanti grynojo pelno suma, tūkst.	Kchp \u003d Pch / Chow Pch - grynasis pelnas	RUB 92,91 tūkst	RUB 96,60 tūkst
2. Gamybos pelningumas	Kr = Pb / (Fosg + Ossg + Fzp) Phosg - vidutinė metinė ilgalaikio gamybos turto kaina; OSSG – vidutinės metinės apyvartinių lėšų sąnaudos; Fzp - pramonės ir gamybos personalo darbo užmokestis
3. Sotumo koeficientai, nustatomi pagal administracinio aparato darbuotojų skaičiaus santykį 1 tūkstančiui rublių. produktų, paslaugų savikaina	Kfo \u003d Chow / Šv
už 1 tūkstantį rublių ilgalaikio gamybos turto savikaina	St - produktų, paslaugų kaina Kfo \u003d Chau / FOsg
4. Administracinio aparato darbuotojų dalis bendrame pramonės ir gamybos personalo skaičiuje	Kch \u003d Chau / Chppp Chppp - pramonės ir gamybos personalo skaičius
5. Administracinio aparato darbuotojų darbo užmokesčio dalis produkcijos savikainoje	K1zp \u003d Fzpau / Cs Fzpau - darbo užmokesčio fondas valdymo aparato darbuotojams
6. Administracinio aparato darbuotojų darbo užmokesčio dalis bendrame pramonės ir gamybos darbuotojų darbo užmokestyje	K2zp \u003d Fzpau / Fzp

Iš 2.5 lentelės duomenų galima padaryti tokias išvadas. Pagrindiniai valdymo struktūros veiklos rodikliai 2013 m., palyginti su 2012 m., turi tendenciją gerėti. Dėl finansinės veiklos išaugo pelno dydis vienam valdymo aparato darbuotojui.

Šiuo metu įmonė aptarnauja visą šiaurinę Polevskoy miesto dalį, jau seniai įsitvirtinusi būsto ir komunalinių paslaugų sektoriuje ir neturi rimtų konkurentų. Todėl didelių pakeitimų jau sukurtoje sistemoje nereikia.

Pirmoji užduotis kelyje į patobulintos organizacinės struktūros formavimą – nustatyti tokias įmonės veiklos sritis, kurios tiesiogiai ir reikšmingai įtakoja įmonės strateginių tikslų siekimą.

Antrasis uždavinys formuojant organizacinę struktūrą – pereiti nuo tradicinio prie strateginio įmonės valdymo. Tai visų pirma generalinio direktoriaus užduotis. Todėl reikėjo jį išlaisvinti nuo einamojo, operatyvinio darbo, sutelkiant dėmesį į strategiją, finansus, personalą. Kartu reikia atsižvelgti į tai, kad perėjimas prie strateginio valdymo keičia visų lygių ir kiekvieno padalinio vadovų darbo pobūdį bei motyvacinių mechanizmų, dabar nukreiptų į plėtrą, inovacijas, mokslinį pobūdį. ir technologinė pažanga.

Kitas naujos organizacinės struktūros uždavinys – užtikrinti didelį valdymo sistemos lankstumą, galimybę sekti sparčius išorinės aplinkos pokyčius. Tam reikia sukurti strateginį centrą, taip pat suformuoti lanksčią galių paskirstymo sistemą.

Strateginis centras yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui. Jos uždaviniai: rinkti ir apdoroti informaciją strategijai parengti ir įgyvendinti; inovatyvių projektų kūrimas ir įgyvendinimas įvairiose įmonės srityse, kuriant laikinas kūrybines komandas; laikinųjų projektinių statinių darbo planavimas ir koordinavimas. Tai leidžia žymiai padidinti įmonės lankstumą ir prisitaikymą prie greitai kintančių išorės sąlygų.

Svarbi sritis – darbas su personalu – turėtų būti iš esmės pertvarkomas. Visas spektras šių klausimų sutelktas personalo skyriaus vedėjo bloke, bet tai tik viena pusė. Šiandien labai keičiasi pats personalo valdymo tarnybos darbo pobūdis, tikslai, funkcijos, uždaviniai. Jei tradiciškai šie padaliniai atlikdavo personalo apskaitos funkcijas, tai šiandien vyrauja prasmingi analitinis ir organizacinis veiklos aspektai. Naujoji personalo mokymo koncepcija paremta kūrybingos asmenybės formavimu ir ugdymu.

Šiuolaikinė organizacinė valdymo struktūra turėtų derėti su nauja galių paskirstymo sistema, kuri turėtų užpildyti įmonės padalinius nauju turiniu (tikslais ir uždaviniais), investuoti į juos naujus principus ir valdymo metodus, užtikrinti struktūros lankstumą. , prisitaikymas prie besikeičiančios įmonės strategijos. Siekiant sukurti strateginį organizacijos struktūros efektyvumą, padalinių nuostatuose ir pareigybių aprašymuose prioritetas turėtų būti teikiamas analitiškoms ir perspektyvioms darbo sritims. Poskyrių ataskaitose turėtų atsispindėti tik daug žadantis naujas darbas. Dabartinis ir eksploatacinis darbas turi būti kontroliuojamas sistemingai – iškart po atlikimo. Tokią kontrolę turėtų atlikti tiesioginis darbų vartotojas, tuomet ji bus griežčiausia, greičiausia ir pigiausia, nes taps atspirties tašku kitam darbų etapui.

IŠVADA

Kiekviena organizacija yra labai sudėtinga techninė ir ekonominė struktūra. Ir nuo jos darbo strategijos pasirinkimo, nuo konkretaus sąveikos metodo ir jos komponentų grandžių konjugacijos, jei ne visos įmonės sėkmė, tai labai reikšminga jos dalis.

Organizacijos valdymo struktūros yra tik jungiamasis elementas, leidžiantis visiems skirtingiems padaliniams koordinuotai atlikti savo darbą pagal vieną organizacijai pavestą užduotį. Visiškai logiška, kad kiekvienai tam tikros rūšies veiklą vykdančiai įmonei reikalinga tam tikra organizacinė struktūra, kuri atitiktų būtent tuos reikalavimus, kurie yra keliami šiai įmonei konkrečiomis sąlygomis.

Naujų valdymo struktūrų kūrimas ir įdiegimas tapo būdingu pastarojo dešimtmečio bruožu. Šių eksperimentų metu dažnai naudojami patys įvairiausi žinomų tipų ir tipų struktūrų deriniai, kuriuos organizacijos pritaiko prie specifinių jų funkcionavimo sąlygų. Tačiau pagrindinė tendencija yra ta, kad kiekviena paskesnė struktūra tampa lankstesnė, palyginti su ankstesnėmis.

Šio darbo metu:

Pateikiama įmonės organizacinės struktūros samprata ir jos veiksniai.

Daug dėmesio buvo skirta formavimo principams ir metodams

konstrukcijos, konstrukcijų tipo ir tipų derinių pasirinkimas bei jų konstravimo principų tyrimas. Struktūrų tipų tyrimas leido pastebėti pagrindinius jų privalumus ir trūkumus, į kuriuos būtina atsižvelgti tobulinant organizacijos valdymo struktūras.

Pateikiamos tiriamo objekto (UAB Polevskaya Communal Company) charakteristikos: pagaminta produkcija, pagrindiniai techniniai ir ekonominiai įmonės veiklos ir finansinės būklės rodikliai.

Atsižvelgiama į tiriamo objekto organizacinę struktūrą,

nustatoma jo forma. Dabartinės OJSC Polevskaya Communal Company valdymo organizacinės struktūros analizė parodė, kad ši struktūra yra arti tobulumo. Bet ji yra centralizuota ir lankstumo trūkumas neleidžia spręsti šiuolaikinių problemų. Naujos ekonominės sąlygos, reikalaujančios spręsti mokslo ir gamybos problemas, dėl naujų veiklos tikslų, lėmė asociacijos programų įgyvendinimo sulėtėjimą.

Galimi organizacinio tobulinimo būdai

įmonių struktūrų. Buvo įvertinti galimi valdymo struktūros tobulinimo būdai. Siekiant pagerinti valdymo efektyvumą, restruktūrizavimo kontekste reikalingas aiškus organizacinis mechanizmas.

NAUDOJAMŲ ŠALTINIŲ SĄRAŠAS

1. Basovsky L.E. „Išsami ekonominė ekonominės veiklos analizė“: vadovėlis.- M .: INFA, 2004 m.

2. Vikhansky O.S. Vadyba: vadovėlis / O.S. Vikhanskis. - M.: UNITI leidykla, 2005 m.

3. Gorinovas P.E., "Praktinis valdymas": -S.-Pb.: MKD partneris, 2005 m.

Kročkovas G.S. Kaip efektyvinti būsto ir komunalinių paslaugų teikimą. Būsto ir komunalinės paslaugos / G.S. Kryuchkov / Būstas ir komunalinės paslaugos - 2009 m.

5. Kokhno, P.A. Vadyba: vadovėlis / Kokhno P.A., Mikryukov V.A., Komarov M.A. − M.: finansai ir statistika, 2003 m.

Maksimenko G.B. Vadyba: Vadovėlis universiteto studentams. ─ M.: Leidybos ir prekybos korporacija „Dashkov and Co“, 2013 m.

Muravjovas S.V. Greitoji įmonės valdymo struktūrų analizė. - M.: Aukštoji mokykla, 2005 m.

Meskon, M. Vadybos pagrindai: vadovėlis / M. Meskon, M. Albert, F. Hedouri. − M.: Leidykla „Delo“, 2005 m.

Vadybos pagrindai: vadovėlis / Red. A.A. Radugina - M .: Leidyklos centras, 2003 m.

10. Poršnevas, A.G. Organizacijos valdymas: vadovėlis / A.G. Pornševas, Z.P. Rumyantseva, N.A. Salomatinas. − M.: Leidykla INFRA-M, 2001 m.

1 PRIEDAS

Linijinė organizacinė struktūra

2 PRIEDAS

Funkcinė struktūra

3 PRIEDAS

Funkcinė-linijinė struktūra

4 PRIEDAS

Padalinio valdymo struktūra

5 PRIEDAS

Matricinė organizacinė struktūra

UAB "SHMZ" organizacinės ir ekonominės charakteristikos

Atvira akcinė bendrovė "Shebekinsky mašinų gamybos gamykla" yra Šebekino mieste, Belgorodo srityje. ant šv. Spalio mėn. vienuolika.

UAB "Shebekinskiy mashinostroitelny zavod" yra pirmaujanti šiuolaikiška įmonė Rusijoje, gaminanti technologinę įrangą maisto pramonei, turinti 70 metų patirtį gaminant įrangą kepimo ir konservų pramonei. Tačiau tuo valdos veikla neapsiriboja. Įmonės produkcijos galima rasti daugelyje pramonės šakų: beveik nė viena Černozemo regiono runkelių perdirbimo įmonė neapsieina be jų atsargų. Platus firminės įrangos asortimentas kalba pats už save: konditerijos krosnys, mini kepyklėlės įranga, orkaitės blokai, šildymo įranga ir šildymo katilai ir daug daugiau. Pastaruoju metu pradėtos gaminti naujos kryptys: greitųjų mokėjimo kortelių automatai (automatų automatai). Įmonė UAB "ShMZ" yra įsikūrusi Šebekino mieste. Iš viso įmonė disponuoja 24,13 ha žemės, iš jų 13,64 ha žemės po gamybine baze. Įmonėje yra 5401 m ilgio geležinkelio bėgiai, o iki artimiausios geležinkelio stoties – 8 000 m.

Sutrumpintas bendrovės pavadinimas: OJSC “ShMZ”.

Bendrovės įstatinis kapitalas yra 28 770 (dvidešimt aštuoni tūkstančiai septyni šimtai septyniasdešimt) rublių.

Pagrindinis gamyklos personalo tikslas – tenkinti kepėjų poreikius tiekiant serijinę įrangą ir gaminamos produkcijos atsargines dalis, kuriant naujų rūšių gaminius ir gerinant gaminamos įrangos kokybę, pelną ir tolesnę visuomenės plėtrą. .

Galima nustatyti šias užduotis, su kuriomis susiduria UAB „SHMZ“:

Agropramoninio komplekso įrangos ir atsarginių dalių, įskaitant kepinių įrangos gamybos produktus, gamyba ir pardavimas;

Vartojimo prekių gamyba ir pardavimas;

Statybos ir montavimo, paleidimo ir remonto darbai;

Projektinės ir technologinės dokumentacijos kūrimas ir įgyvendinimas;

Prekyba-pirkimas ir tarpininkavimo veikla;

Užsienio ekonominė ir rinkodaros veikla ir kt.

Įmonės organizacinė struktūra

UAB „SHMZ“ darbui didelę įtaką daro kolektyvo veikla. Remiantis darbuotojų teisių ir pareigų delegavimu, formuojama įmonės organizacinė struktūra.

Aukščiausias AB valdymo organas yra visuotinis akcininkų susirinkimas. Bendrovė privalo kasmet sušaukti metinį visuotinį susirinkimą. Visuotinio akcininkų susirinkimo kompetencija apima tokius klausimus kaip:

Bendrovės įstatų pakeitimus ir papildymus;

įmonės reorganizavimas ir likvidavimas;

didžiausio deklaruojamų akcijų kiekio nustatymas;

revizijos komisijos narių rinkimai;

metinių ataskaitų, balansų tvirtinimas;

generalinio direktoriaus skyrimas ir kt.

Pertraukomis tarp visuotinių akcininkų susirinkimų už įmonės veiklos valdymą yra atsakinga direktorių valdyba. Direktorių valdybos pirmininką renka valdybos nariai.

Dabartinę UAB „SHMZ“ veiklą valdo vienasmenis vykdomasis organas (generalinis direktorius) ir kolegialus organas (direktorių valdyba).

Generalinis direktorius tiesiogiai pavaldus:

1. Generalinio direktoriaus pavaduotojas ekonomikai ir finansams, organizuojantis darbus, siekiant geriau panaudoti gamybos rezervus, sumažinti medžiagų, darbo, grynųjų pinigų sąnaudas gamybai, gerinti ūkinio darbo organizavimą ir kt.

Generalinio direktoriaus pavaduotojui ekonomikai ir finansams tiesiogiai pavaldžios šios įmonės tarnybos:

Planavimo ir ekonomikos departamentas (PEO);

Apskaita;

2. Vykdomasis direktorius yra vyriausiasis inžinierius, atsakingas už visų gaminamos produkcijos gamybos darbų organizavimą, rengiantis ir įgyvendinantis įmonės techninę politiką, užtikrinantis mokslo ir technikos pažangos plėtrą, naujų, pažangesnių tipų diegimą. įrangos ir techninių procesų ir kt. Techninės kontrolės skyrius ir du pavaduotojai yra tiesiogiai pavaldūs vykdomajam direktoriui.

3 Vykdomojo direktoriaus pavaduotojas gamybai - gamybos vadovas, vadovaujantis gamybos ir dispečerinės grupei, gamybos skyriui, logistikos paramos grupei (GMTO), užsiimančia savalaikiu produkcijos aprūpinimu automobiliu ir kitomis transportavimo rūšimis, būtinomis transportavimui užtikrinti.

4. Administracinis ir ūkinis skyrius.

5. Vykdomojo direktoriaus pavaduotojas pastatų ir statinių statybai ir rekonstrukcijai, remontui ir eksploatacijai, organizuojantis darbus objekte rekonstruojant, remontuojant, eksploatuojant pastatus ir statinius, gaminant ir remontuojant nestandartinę įrangą ir kranų kilimo ir tūpimo takus.

6. Generalinio direktoriaus pavaduotojas rinkodarai, kuriam pavaldus montavimo ir priežiūros skyrius bei pardavimų skyrius.

Apsaugos tarnybos vadovas, kuriam pavaldus saugos, personalo skyrius ir biuras.

Teisės patarėjas.

Įmonės gamybinė ir ūkinė veikla lemia kiekvieno gamybos padalinio funkcionavimo proceso esmę. Šio proceso rezultatas – kiekvieno iš jų gaminių išleidimas pagal sudarytas sutartis, jų pardavimas kitiems klientams ir gautų lėšų įtraukimas į naują procesą. UAB „SHMZ“ organizacinė struktūra pateikta 1 priede.

UAB „ShMZ“ organizacinė struktūra yra linijinė. Ši organizacinė valdymo struktūra yra viena iš paprasčiausių organizacijos valdymo struktūrų. Jai būdinga tai, kad kiekvienam struktūriniam padaliniui vadovauja vienas vadovas, turintis visus įgaliojimus ir vadovaujantis vienasmeniu pavaldiems darbuotojams bei jo rankose sutelkiantis visas valdymo funkcijas.

Šiuo atveju valdymo saitai atsako už visų valdomų objektų veiklos rezultatus. Kalbame apie vadovų paskirstymą vienam objektui, kurių kiekvienas atlieka visų rūšių darbus, kuria ir priima su šio objekto valdymu susijusius sprendimus.

Kadangi linijinėje valdymo struktūroje sprendimai priimami „iš viršaus į apačią“ grandine, o žemesnio lygio valdymo vadovas yra pavaldus aukštesnio lygio vadovui virš jo, susidaro savotiška šios konkrečios organizacijos vadovų hierarchija. susiformavo. Šiuo atveju galioja vadovavimo vienybės principas, kurio esmė ta, kad pavaldiniai vykdo tik vieno vadovo įsakymus. Aukštesnysis valdymo organas neturi teisės duoti įsakymų jokiems vykdytojams, apeidamas savo tiesioginį vadovą. UAB „SHMZ“ organizacinės struktūros pranašumai yra šie:

Komandos vienybė ir aiškumas;

Atlikėjų veiksmų koordinavimas;

Valdymo paprastumas;

Efektyvumas priimant sprendimus;

Aiškiai apibrėžta atsakomybė;

Asmeninė vadovo atsakomybė;

Atkreipiame dėmesį į šios organizacinės struktūros trūkumus:

Aukšti reikalavimai vadovui;

Planavimo ir sprendimų rengimo sąsajų trūkumas;

Sunkus bendravimas tarp egzempliorių;

Jėgos koncentracija galvoje;

Kiekvienas iš lyderių turi pilną galią, tačiau gana mažai geba spręsti funkcines problemas, kurioms reikia siaurų, specializuotų žinių.

Linijinė valdymo struktūra yra logiškai harmoningesnė ir formaliai apibrėžta, bet tuo pačiu ir mažiau lanksti.

OJSC "Central" struktūra yra linijinė, vadovas - generalinis direktorius - yra vienintelis vykdomasis organas.

Direktorius veikia vadovaudamasis vadovavimo vienybės principu ir atsako už savo veiksmų pasekmes pagal federalinį įstatymą.

Bendrovė, vykdydama savo veiklą, kas ketvirtį atsiskaito Valdymo įmonei apie Elektrostalio miesto būsto ir komunalinių paslaugų teikimą. Be to, remiantis PRUE ataskaitomis, Būsto ir komunalinių paslaugų ministerijai sudaroma konsoliduota ataskaita.

Bendrovės darbo kolektyvą sudaro visi darbuotojai, savo darbu dalyvaujantys įmonės veikloje darbo sutarties pagrindu.

UAB „Central“ veiklos valdymo organizacinė struktūra pateikta 3 schemoje.

3 schema. UAB "Central" organizacinė struktūra

Kiekvienam įmonės darbuotojui yra parengti pareigybių aprašymai, kurių jis privalo griežtai laikytis.

Pareigybės aprašymo (buhalterio) pavyzdys – žr. 1 priedą.

Pareigybės aprašymas – teisės aktas, nustatantis rangovo veiklą reglamentuojančias taisykles, reglamentuojantis darbuotojo paskyrimą ir vietą valdymo sistemoje, jo funkcines pareigas, teises, pareigas ir skatinimo formas.

Direktorius veikia įmonės vardu neturėdamas įgaliojimo, atstovauja jos interesams Elektrostalio mieste ir už jo ribų, nustatyta tvarka sudaro sandorius įmonės vardu, tvirtina įmonės struktūrą ir etatus, samdo įmonės darbuotojus, sudaro su jais, keičia ir nutraukia darbo sutartis, leidžia įsakymus, įstatymų nustatyta tvarka išduoda įgaliojimus, taip pat atsako už savo veiksmų pasekmes pagal federalinius įstatymus ir Rusijos Federacijos įstatymus. Federacija, kiti Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai, ši chartija ir su juo sudaryta darbo sutartis.

Apsvarstykite vyriausiojo inžinieriaus pareigybės aprašymą. Vyriausiasis inžinierius priklauso vadovų kategorijai. Jis yra Bendrovės direktoriaus pirmasis pavaduotojas, atsakingas už savo gamybinės veiklos rezultatus ir efektyvumą.

Į vyriausiojo inžinieriaus pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (techninį) išsilavinimą ir ne mažesnį kaip 5 metų darbo pagal specialybę vadovaujamas pareigas įmonės profilį atitinkančiose pramonės šakose.

Skiriama į vyriausiojo inžinieriaus pareigas ir atleidžiama iš jų įmonės direktoriaus įsakymu. Vyriausiasis inžinierius yra tiesiogiai pavaldus įmonės direktoriui.

Vyriausiasis inžinierius vadovauja įmonės techninėms paslaugoms. Tai taip pat lemia įmonės techninės plėtros rinkos ekonomikos sąlygomis techninę politiką ir kryptis, esamos produkcijos rekonstrukcijos ir techninio pertvarkymo būdus, gamybos specializacijos ir diversifikavimo lygį ateityje; užtikrina reikiamą gamybos techninio paruošimo ir jos nuolatinio augimo lygį, didinant gamybos efektyvumą ir darbo našumą, mažinant kaštus (medžiaginius, finansinius ir darbo), racionalų gamybos išteklių naudojimą, aukštą produkcijos, darbų ar paslaugų kokybę ir konkurencingumą. Vadovaudamasis patvirtintais įmonės ilgalaikiais ir vidutinės trukmės verslo planais, vadovauja įmonės atstatymo ir modernizavimo priemonių plėtrai, žalingo gamybos poveikio aplinkai prevencijai, rūpestingam gamtos išteklių naudojimui. , saugių darbo sąlygų kūrimas ir gamybos techninės kultūros tobulinimas.

Vyriausiasis inžinierius organizuoja naujos įrangos ir technologijų diegimo planų rengimą ir įgyvendinimą, organizacines ir technines priemones, tyrimų ir plėtros darbus; užtikrina projektinių sprendimų efektyvumą, savalaikį ir kokybišką gamybos parengimą, techninį eksploatavimą, įrangos remontą ir modernizavimą, aukštos kokybės gaminių pasiekimą jos kūrimo ir gamybos procese.

Įmonės direktoriaus nesant, vyriausiasis inžinierius atlieka savo pareigas ir naudojasi savo teisėmis, atsako už tinkamą jų vykdymą ir naudojimą.

Apsvarstykite vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymą. Vyriausiasis buhalteris skiriamas į pareigas ir atleidžiamas įmonės direktoriaus įsakymu. Jis tiesiogiai pavaldus įmonės direktoriui. Visi apskaitos skyriaus darbuotojai yra pavaldūs vyriausiajam buhalteriui. Bylų priėmimas ir įteikimas paskyrus ir atleidžiant vyriausiąjį buhalterį įforminamas bylų priėmimo ir perdavimo aktu atlikus turto ir prievolių inventorizaciją. Vyriausiasis buhalteris formuoja apskaitos politiką, remdamasis verslo sąlygų specifika, struktūra, dydžiu, šakine priklausomybe ir kitais organizacijos veiklos ypatumais; vadovauja buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės informacinės sistemos formavimui pagal apskaitos, mokesčių, statistinės ir valdymo apskaitos reikalavimus, užtikrina informacijos teikimą vidiniams ir išoriniams vartotojams, organizuoja apskaitos registrų tvarkymo, išlaidų sąmatų vykdymo, apskaitos darbus. už turtą, įsipareigojimus, ilgalaikį turtą, materialinį inventorių, pinigines, finansines, atsiskaitymo ir kredito organizacijas, gamybos ir platinimo išlaidas, produkcijos realizavimą, darbų (paslaugų) atlikimą, organizacijos finansinius rezultatus; užtikrina savalaikį ir tikslų ūkinių operacijų apskaitos, turto judėjimo, pajamų ir išlaidų formavimo, įsipareigojimų vykdymo apskaitą; organizuoja informacinį palaikymą valdymo apskaitai, gamybos kaštų apskaitai, produkcijos (darbų, paslaugų) savikainos skaičiavimui, atsakomybės centrų ir veiklos segmentų apskaitai, vidinės valdymo atskaitomybės formavimui.

Vyriausiasis buhalteris atsakingas už:

• - dėl buhalterinės apskaitos darbo plano parengimo ir tvirtinimo;
• - dėl pirminių apskaitos dokumentų formų, naudojamų ūkinėms operacijoms registruojant, vidaus finansinės atskaitomybės formų parengimo ir tvirtinimo pagal Rusijos valstybinio statistikos komiteto reikalavimus;
• - užtikrinti turto ir įsipareigojimų inventorizavimo ir vertinimo, jų prieinamumo, būklės ir vertinimo dokumentinius įrodymus.
• - dėl ūkinių operacijų registravimo teisingumo, dokumentų apyvartos tvarkos laikymosi, apskaitos informacijos apdorojimo technologijos ir jos apsaugos nuo neteisėtos prieigos vidaus kontrolės sistemos organizavimo.

Prižiūri buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojus, organizuoja jų kvalifikacijos kėlimo darbus. Dalyvauja atliekant finansinę analizę ir formuojant mokesčių politiką remiantis apskaitos ir atskaitomybės duomenimis, organizuojant vidaus auditą; rengia pasiūlymus dėl organizacijos veiklos tobulinimo, nuostolių ir negamybinių kaštų šalinimo.

Vyriausiasis ekonomistas priklauso vadovų kategorijai, priimamas į darbą ir atleidžiamas iš darbo įmonės direktoriaus įsakymu. Vyriausiasis ekonomistas yra tiesiogiai pavaldus įmonės direktoriui. Savo darbe vyriausiasis ekonomistas vadovaujasi:

• - įmonės finansinę ir ūkinę veiklą reglamentuojančius teisės aktus ir norminius dokumentus;
• - metodinę medžiagą aktualiais klausimais;
• - įmonės įstatai;
• - įmonės direktoriaus įsakymai, nurodymai;
• - šis darbo aprašymas.

Įmonės vyriausiajam ekonomistui patikėtos šios funkcijos:

• - Įmonės ūkinės veiklos valdymas.
• - darbo organizavimas, siekiant tobulinti pavaldžių darbuotojų įgūdžius.
• - užtikrinti sveikas ir saugias darbo sąlygas pavaldiems atlikėjams, stebėti, kaip jie laikosi darbo apsaugos teisės aktų reikalavimų.

Sekretorė priklauso darbuotojų kategorijai. Sekretoriaus pareigas skiriamas ir atleidimas iš jų vykdomas įmonės direktoriaus įsakymu, įmonės vykdomojo direktoriaus teikimu. Savo darbe sekretorius vadovaujasi:

• - vadovybės nurodymai;
• - darbo reglamentai;
• - įmonės direktoriaus ir tiesioginio vadovo įsakymai ir nurodymai;
• - darbo aprašymas.

Sekretorius yra tiesiogiai pavaldus įmonės direktoriui. Sekretorius atlieka technines funkcijas įmonės ar jos padalinių vadovo darbui užtikrinti ir aptarnauti; gauna vadovui reikalingą informaciją iš padalinių, ar vykdytojų, jo vardu skambina darbuotojams; organizuoja vadovo telefoninius pokalbius, priima ir perduoda telefoninius pranešimus, jam nesant gautus pranešimus fiksuoja ir atkreipia vadovo dėmesį į jų turinį; vykdo posėdžių ir vadovo rengiamų susirinkimų rengimo darbus (reikalingos medžiagos rinkimas, dalyvių informavimas apie susirinkimo ar susirinkimo laiką, vietą, darbotvarkę, jų registravimas), tvarko ir surašo protokolus; perduoda ir priima informaciją priėmimo ir domofono įrenginiais (teleksu, faksu, telefaksu ir kt.). Spausdina įvairias medžiagas galvos kryptimi; atlieka kanceliarinį darbą, priima vadovui adresuotą korespondenciją, sistemina ją įmonėje nustatyta tvarka ir, vadovui apsvarsčius, perduoda skyriams ar konkretiems atlikėjams, kad jie galėtų panaudoti savo darbo procese ar rengiant atsakymą; priima dokumentus pasirašyti vadovui; rengia dokumentus dauginimui dauginimo įranga, taip pat kopijuoja dokumentus asmeniniu kopijavimo aparatu; vykdo individualius vadovybės tarnybinius pavedimus.