For driften av foretaket, i tillegg til utstyr og lokaler, er det nødvendig med visse materielle eiendeler.

Denne gruppen inkluderer basis- og hjelpematerialer og råvarer, returavfall, innkjøpte halvfabrikater, reservedeler, drivstoff, emballasjematerialer og beholdere.

Råvarer og basismaterialer er materielle eiendeler som tjener til å produsere produkter. Råvarene inkluderer produktene fra utvinningsindustrien (husdyr, mineraler, husdyrprodukter, korn, etc.), mens materialene inkluderer produktene fra produksjonsbedrifter (plast, mel, stoff, etc.)

Gitt de materielle og åndelige verdiene, er det nødvendig å overholde de grunnleggende kravene:

Bevegelsen av materialer og tilgjengeligheten av lagre (bevegelse, forbruk, mottak) må reflekteres i sin helhet, være kontinuerlig og kontinuerlig.

Alle operasjoner som utføres på bevegelse av beholdninger blir bokført

Regnskap for vesentlige eiendeler bør utføres raskt og pålitelig, reflektere deres mengde og vurdering av reserver.

Kravene inkluderer også samsvar med det syntetiske regnskapet som produseres med analytiske data om saldoer og omsetninger i begynnelsen av hver måned.

Dataene om den operative og om bevegelsen av lagre i de strukturelle divisjonene til foretaket må samsvare med regnskapstallene.

Hver organisasjon må ta hensyn til inventarelementene som er inkludert i sammensetningen. Vanligvis er de ment å støtte produksjonsprosessen eller delta i den i en periode på ikke mer enn én syklus, hvoretter de er helt eller delvis inkludert i prisen på varer.

Regnskapsføring av varelager starter med oppgjørsdokumenter mottatt fra produktleverandører vedrørende betaling av avgifter for råvarer eller materialer på grunnlag av bilateral avtale inngått før dette. Dermed mottar kjøperselskapet et visst sett med tilhørende dokumenter som forplikter dem til å overføre pengebeløpet som er angitt i dem til leverandørens konto. Disse dokumentene inkluderer fakturaer, konnossementer osv. Alle inventarvarer og eventuelle bevegelser av dem må gjenspeiles i regnskapet, det vil si at mottak og avhending er registrert i spesialiserte bøker. Alle sider i hver regnskapsbok må snøres, nummereres, sertifisert av foretakets segl. Ofte oppbevares de i regnskapssjefens safe, og etter bruk arkiveres de i minst fem år.

Materiallageret fører også oversikt over alle inn- og utgående varer. I dette tilfellet er lagerholderen forpliktet til å holde alle nødvendige poster i sin egen og deretter overføre primæren til regnskapsavdelingen. Som regel utføres overføring av dokumentasjon til regnskapsavdelingen innen perioden fastsatt av foretaket, men minst en gang i uken. tas i betraktning på "Materials"-kontoen, og kvitteringen deres gjenspeiles i debet og avhending - i kreditt. Hvis et foretak kjøper varer og materialer, reflekteres et lignende beløp i kreditten til kontoen "Oppgjør med ansvarlige personer" (når du betaler for kontanter i kassen eller overfører midler ved bankoverføring). Hvis de er produsert takket være deres egen dattergård, brukes kontoen "Hjelpeproduksjon" til lånet.

Som regel utstedes lagervarer fra et lager for bruk på gården eller deltakelse i produksjonsprosessen. I de fleste tilfeller innebærer avskrivning av varer og materialer fra lageret en intern bevegelse av materialer. I dette tilfellet brukes standard enhetlige former for dokumenter, for eksempel plukkelister, grensegjerdekort, klippekort. I tillegg utføres utstedelse av ethvert råmateriale kun innenfor grensen fastsatt av regnskapsprinsippene. Hvis problemet er nødvendig utover denne grensen, kan lagerholderen implementere det bare på grunnlag av tillatelse fra direktøren, ingeniøren eller annen autorisert person.

Ved alle virksomheter gjennomføres det jevnlig en beholdning av varelager. Det utføres av en kommisjon spesielt opprettet for dette formålet på grunnlag av en passende ordre signert av lederen. Lagerbeholdning innebærer en stykkvis omberegning av alt materiale som finnes på lageret, og avstemming av innhentede data med tilgjengelige tall i dokumentene.

Ledelse av produksjonsanlegg

Regnskap for lagervarer

Regnskap for varelager (varer og materialer) krever som regel behandling av store mengder informasjon. Derfor letter konfigurasjonen brukerens arbeid så mye som mulig gjennom utbredt bruk av standard automatisk datainnsettingsmekanisme, muligheten for å legge inn dokumenter basert på andre dokumenter, ved å bruke andre teknikker.

Regnskap for varer, materialer og ferdige produkter implementeres i en konfigurasjon i henhold til PBU 5/01 "Regnskap for varelager" og retningslinjer for anvendelse.

Drift av mottak, flytting og avhending av varelager (inventar og materiell) registreres ved å legge de relevante dokumenter inn i informasjonsgrunnlaget. Regnskapsposter genereres automatisk. Konteringsdetaljer fylles ut basert på informasjonen i dokumentet.

Så når du registrerer mottak av varer og materialer ved å skrive inn dokumentet "Mottak av varer og tjenester", er utvalget av innkommende varer og materialer oppført i tabelldelen av dokumentet på fanen "Varer". I prosessen med å fylle ut tabelldelen av brukeren, for hver lagervare, erstatter konfigurasjonen automatisk en regnskapskonto, en MVA-konto og noen andre data. Disse dataene brukes av konfigurasjonen ved automatisk generering av posteringer.

Posteringen genereres for hver post i tabelldelen "Varer". Som en subconto (gjenstand for analytisk regnskap) av debetposteringen er et element i oppslagsboken "Nomenklatur" fra kolonnen med samme navn i tabelldelen "Varer" angitt.

Således utføres den analytiske regnskapsføringen av varer og materialer på grunnlag av referanseboken "Nomenklatur". Denne katalogen lagrer navn og andre detaljer om inventarvarer.

Når du automatisk erstatter en lagerregnskapskonto, velger konfigurasjonen som standard den mest passende oppføringen fra en spesiell liste som er lagret i infobasen.

For å spesifisere en konto for regnskapsføring av oppgjør med en motpart, vil den mest passende oppføringen fra en annen lignende liste bli valgt som standard i transaksjonen.

Takket være bruken av misligholdsprinsippet er det mulig å dele arbeidet med å regnskapsføre varer og materialer mellom regnskapsførere og andre ansatte i foretaket som følger. Regnskapsførere utfører generell metodisk veiledning, kontrollerer og fyller ut listene som brukes til å erstatte regnskapskonti i regnskapsdokumenter for bevegelse av varer og materialer. (I tillegg inneholder den medfølgende konfigurasjonen allerede lister som er forhåndsutfylt med minimumskravene med poster). Og de ansatte som er ansvarlige for å registrere bevegelser av varer og materialer (ansatte i logistikkavdelingen, produksjonsavdelinger, etc.) legger inn dokumenter, fyller dem ut med navn på varer og materialer, entreprenører og andre detaljer, hvoretter regnskapsposter genereres automatisk etter reglene foreskrevet av regnskapsførere.

Varelager kan avhendes av flere årsaker: som følge av salg, overføring til produksjon, avskrivning osv. Konfigurasjonen støtter følgende metoder for verdivurdering av varer og materialer når de avhendes:

• til en gjennomsnittlig kostnad;
• til anskaffelseskost ved første gangs anskaffelse av varelager (FIFO-metoden.

Valget av en eller annen metode settes i infobasen i organisasjonens regnskapspolicyinnstillinger.

I tillegg til syntetisk regnskapsføring av varer og materialer på regnskapskontoer, gir konfigurasjonen analytisk regnskap etter deres typer - elementer i nomenklaturen (det vil si elementer i "Nomenklatur"-katalogen) og lagringssteder (lagre). Dette lar deg generere regnskapsrapporter som gjenspeiler tilgjengeligheten og bevegelsen av varer og materialer i sammenheng med lagervarer og lagringssteder i monetære og kvantitative termer.

På jobben kommer vi alle over et stort antall varer rundt oss: inventar, utstyr, kontorutstyr, møbler, skrivesaker, og hvem vet hva annet ... Men hvordan kalles disse tingene riktig i regnskap og hva er dette konseptet? Så, temaet for dagens samtale: "Inventar og materialer: dekoding, essens, metoder og regler for deres evaluering." Startet?

Hva er TMC

Inventar og materialer er, det vil si eiendelene til organisasjonen, som brukes som råvarer, materialer i produksjonsprosessen av produkter beregnet for videre salg, levering av tjenester. Alt som en bedrift har er med andre ord varer og materialer. Dekoding, som du kan se, er grei. Og så tenker mange, helt til det kommer til å ta hensyn til og vurdere de samme verdiene.

I henhold til føderal lov nr. 129-FZ og regnskapsforskriften i den russiske føderasjonen, må organisasjoner med jevne mellomrom gjennomføre en inventar. Om hva denne prosedyren er, og vil bli diskutert videre. Så…

Inventar hos bedriften: hva er det og hvorfor er det nødvendig

Hva betyr TMC, vi fant det ut kort. Hva er en inventar? Dette er en sjekk av den reelle tilgjengeligheten av inventar i bedriften. Det utføres for å kontrollere eiendom og midler. Sluttresultatet av hendelsen er en sammenligning av den faktiske saldoen til de materielle eiendelene som er angitt i inventarlisten med regnskapsdataene på tidspunktet for omdiskonteringen.

Det er mulig å gjennomføre en fullstendig inventar eller en selektiv en etter beslutning fra ledelsen. Nedenfor tar vi for oss de grunnleggende reglene for beholdning av varer og materialer.

Vi handler i samsvar med loven

For pålitelig regnskap og rapportering bør organisasjoner gjennomføre en inventar over eiendommen deres, hvor de sjekker og dokumenterer tilstanden, vurderingen og tilgjengeligheten. Tidspunktet for denne hendelsen og dens prosedyre bestemmes av ledelsen.

Det er tider når en beholdning er obligatorisk:

1. Ved overdragelse av eiendom til utleie, salg, innløsning.
2. før årsrapporten.
3. Ved bytte av ansvarlige personer.
4. Ved mangel, brann, i andre ekstreme situasjoner.
5. I andre tilfeller, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Avvikene som er funnet i inventarinngangen mellom den faktiske mengden eiendom og regnskapsdata vil reflekteres i regnskapet i følgende rekkefølge:

1. Overskytende eiendom regnskapsføres, og et visst beløp bokføres på foretakets økonomiske resultat.
2. Mangler innenfor normen tilskrives de naturlige kostnadene ved produksjonen. Alt som er over normene blir gjenvunnet fra gjerningsmennene. Hvis gjerningsmennene ikke identifiseres eller deres skyld ikke er bevist, tilskrives mangelen det økonomiske resultatet.

Årsaker til inventarbeholdning

Før han gjennomfører en inventar, signerer direktøren en ordre i INV-22-skjemaet. Den utarbeides som regel senest ti dager før det foreslåtte arrangementet. Dette dokumentet skal også angi årsakene til inventaret. De kan være forskjellige:

1. Kontrollsjekk.
2. Bytte av økonomisk ansvarlige personer.
3. Identifikasjon av tyveri.
4. Overdragelse av eiendom for salg, leie, innløsning.
5. I nødstilfelle.

Typer varelager

1. Full. Det påvirker all eiendom og forpliktelser til firmaet. Dette er en svært tidkrevende prosess som gjennomføres en gang i året før innlevering av årsrapport.
2. Delvis. Formålet er å analysere én type bedriftsfond.
3. Selektiv. Dette er en slags delvis inventar, som utføres på skadet og foreldet.

Det er en annen klassifisering. Avhengig av typen økonomisk aktivitet er det planlagte, uplanlagte og gjentatte varelager. Planlagt utføres periodisk i henhold til tidsplanen. Uplanlagt - dette er plutselige kontroller. Vel, gjentatte utføres i tilfeller av behov, når det er problemer med dataene til hovedkontrollen, for å avklare noen posisjoner.

Lagertrinn

Selve inventarprosessen består av flere stadier. Den første er forberedende. Alt er enkelt her. Dette er utarbeidelse av verdier for omberegning, samt utarbeidelse av alle dokumenter, sammenstilling av lister over alle økonomisk ansvarlige personer, fastsettelse av metoder og tidspunkt for arrangementet.

Den andre fasen er den faktiske verifiseringen av den reelle tilgjengeligheten av materielle eiendeler og sammenstilling av varelager. Det skal bemerkes at lover og inventarlister er utarbeidet etter standardskjemaer og er primære regnskapsdokumenter. De kan være håndskrevne eller trykte. I alle fall må de være riktig formatert.

Varebeholdningene viser lagervarer, deres mengde og kostnad. Feil ved utarbeidelse av erklæringer skal rettes i begge eksemplarer. En feil oppføring er krysset over med én linje, og riktig verdi legges inn over den. Alle rettelser avtales mellom medlemmer av kommisjonen og materielt ansvarlige personer. I det er det umulig å forlate tomme linjer (hvis det er plass igjen, settes streker). Ark er signert av alle medlemmer av kommisjonen og økonomisk ansvarlige personer.

Hvis re-kontoen ble utført på grunn av endring i ansvarlige personer, blir handlingen på slutten signert av en ny materielt ansvarlig person, som bekrefter at han godtok varene og materialene.

Det tredje trinnet – svært viktig – er dataanalyse og avstemming av informasjon med det som står oppført i regnskap. Faktisk avsløres forskjellen mellom den faktiske tilgjengeligheten av verdisaker og regnskapsdata. Ledelsen ser deretter etter årsaker til eventuelle avvik.

Vel, det fjerde trinnet er riktig utførelse av dokumentasjon. Det er nettopp på dette stadiet at det er nødvendig å bringe inventarresultatene i klar samsvar med regnskapsdata. skyldig i feilregnskap straffes.

Slik gjennomføres vare- og materialbeholdningen. Du kjenner allerede til dekodingen av dette konseptet og essensen av prosedyren. Vi vurderte også stadier av å holde en slik uelsket av mange (ja, nesten alle) arrangementer. Og la oss nå snakke om hva som faktisk skal tilskrives inventar. Er all eiendom verdifull? Hva er gjeldende metoder for verdivurdering av varer og materialer?

Metoder for beholdningsvurdering

Som allerede nevnt er varer og materialer (dekoding er gitt i begynnelsen av artikkelen) et begrep som brukes til å definere materialer som eies av et foretak. De kan også være beregnet på salg til forbrukeren eller brukt til fremstilling av egne produkter.

Det er noen av de vanligste metodene for evaluering:

1. Stykkevurdering. Hver vare beregnes individuelt.
2. Den første lagermetoden, ellers referert til som "Først til lager - først til produksjon" (FIFO-metoden). Den er basert på antagelsen om at de varene som er på lager lengst er de som selges eller brukes raskest.
3. Metoden til siste lager, det andre navnet er "Sist på lager - først i produksjon" (LIFO). Verdsettelsen er basert på antakelsen om at varer kjøpt sist vil bli solgt først.
4. Metode for gjennomsnittlig kostnad. I dette tilfellet er det en antagelse om at alle varer og materialer blandes i en tilfeldig rekkefølge, og salget skjer tilfeldig.
5. Glidende gjennomsnittsteknikk. Her forutsettes det at varestrømmen blandes tilfeldig med hver nye og salget av dem skjer på samme måte tilfeldig.

Kombinasjon av ulike metoder

Det skal bemerkes at til fordel for bedriften kan du kombinere alle slags metoder for å vurdere varer og materialer. Hvis det er homogene beholdninger med faste priser, kan én metode brukes. I praksis er slike tilfeller ekstremt sjeldne. Tross alt er materialene vanligvis veldig forskjellige, derfor bruker de forskjellige metoder. Aksjer er betinget kombinert i grupper, og hver har sin egen metode. Du bestemmer hvilke alternativer du skal velge, det viktigste er at dette skal fikses i foretakets regnskapsprinsipper.

I artikkelen vår diskuterte vi hvordan inventar dechiffreres, hvilke metoder som finnes for å vurdere eiendommen til et selskap, hva det er og hvorfor det er behov for en inventar og hvordan det utføres. Alle disse spørsmålene er ikke så kompliserte, men en nybegynner innen regnskap kan ha visse problemer. Imidlertid løses de også med akkumulering av erfaring, det viktigste er å forstå hva som skal tilskrives lagervarer, fordi dette i stor grad vil lette deres korrekte regnskap.

Materielle verdier for økonomiske behov skal forstås som papirvarer, husholdningsmateriell, inventar, frimerker, segl osv. anskaffet av institusjoner (heretter referert til som materielle verdier). I denne artikkelen vil vi vurdere prosedyren for å akseptere slike materielle eiendeler for regnskap, samt prosedyren for å tilskrive verdien til institusjonens utgifter.

Aksept av materielle verdier for regnskap

Før du aksepterer materielle eiendeler for regnskap, er det nødvendig å bestemme hvilken type de tilhører: anleggsmidler eller varelager. For disse formålene bør du bruke bestemmelsene i instruksjon N 157n.

I henhold til punkt 38 ​​i denne instruksen skal anleggsmidler omfatte materielle eiendeler, uavhengig av deres verdi, med en utnyttbar levetid på mer enn 12 måneder, beregnet på gjentatt eller permanent bruk på operativ ledelsesrett i løpet av institusjonens virksomhet når den utfører arbeid, yter tjenester, iverksetter statlige fullmakter (funksjoner) eller for styringsbehov for institusjoner som er i drift, i reserve, på bevaring, leaset, leaset (fremleie).

Beholdningen bør omfatte gjenstander som brukes i virksomheten til institusjonen i en periode som ikke overstiger 12 måneder, uavhengig av deres verdi (klausul 99 i instruksjon N 157n).

For eksempel ved kjøp av penner, blyanter, papir, tusjer, stifter til en stiftemaskin, rengjørings- og vaskemidler, lyspærer, bøtter, mopper osv., må de tas i betraktning som varelager (punkt 118 i instruks N 157n).

Hvis en kjøler, elektriske energimålere, støvsugere osv. kjøpes, bør de betraktes som anleggsmidler, siden i samsvar med den all-russiske klassifiseringen av anleggsmidler OK 013-94, godkjent av dekret av statens standard for den russiske føderasjonen av 26. desember 1994 N 359, alle er angitt i underavsnittet "Produksjon og husholdningsinventar".

Samtidig, i omstridte situasjoner, kan beslutningen om å klassifisere materielle eiendeler som anleggsmidler eller varelager tas av kommisjonen som permanent opererer i institusjonen for mottak og avhending av eiendeler, basert på produsentens dokumentasjon og basert på visse egenskaper ved de ervervede materielle eiendelene.

For eksempel kan denne kommisjonen bestemme seg for å registrere segl og frimerker som en del av enten anleggsmidler eller varelager, under hensyntagen til bruksperioden.

Så de materielle eiendelene mottatt av institusjonen, anskaffet for institusjonens økonomiske behov, bør tas i betraktning i henhold til reglene for å akseptere dem som anleggsmidler eller varelager.

Som følger av paragraf 23 i instruksjon N 157n, må gjenstander av ikke-finansielle eiendeler (inkludert anleggsmidler og varelager) aksepteres for regnskapsføring til deres opprinnelige (faktiske) kost.

Startkostnaden for objekter av ikke-finansielle eiendeler er mengden av faktiske investeringer i anskaffelsen av dem, tatt i betraktning beløpene for merverdiavgift presentert til institusjonen av leverandører og (eller) entreprenører (bortsett fra anskaffelsen av dem som en del av aktiviteter som er underlagt merverdiavgift). , med mindre annet er gitt av skattelovgivningen til den russiske føderasjonen).

Spesielt kan det bestå av beløpene som er betalt i henhold til kontrakten til leverandøren (selgeren), beløpene som betales til organisasjoner for informasjon og konsulenttjenester knyttet til anskaffelse av materielle eiendeler, kostnadene ved å levere dem til bruksstedet og andre kostnader direkte knyttet til anskaffelsesmateriellets verdier.

For å danne den opprinnelige (faktiske) kostnaden for materielle eiendeler, brukes konto 0 106 00 000 "Investeringer i ikke-finansielle eiendeler". Denne kontoen er utformet for å regnskapsføre investeringer i mengden av institusjonens faktiske kostnader i materielle eiendeler når de anskaffes.

For regnskapsføring av investeringer i vesentlige eiendeler, brukes analytiske regnskapsregnskaper i samsvar med regnskapsobjektet:

— 0 106 21 000 «Investeringer i anleggsmidler – særlig verdifull løsøre til institusjonen»;

— 0 106 24 000 "Investeringer i varelager - spesielt verdifull løsøre til institusjonen";

— 0 106 31 000 «Investeringer i anleggsmidler - annen løsøre til institusjonen»;

- 0 106 34 000 "Investeringer i varelager - annen løsøre til institusjonen."

Den autonome institusjonen, på bekostning av midler mottatt fra inntektsgenererende aktiviteter, pådro seg følgende kostnader:

- en støvsuger verdt 10 000 rubler ble kjøpt for husholdningsbehov;

— tjenestene til en transportorganisasjon for levering av en støvsuger til institusjonen ble betalt med 1500 rubler;

- en ny forsegling ble laget av en spesialisert organisasjon (på grunn av forringelsen av den gamle) til en pris av 2800 rubler.

Den permanente provisjonen på mottak og avhending av eiendeler klassifiserer støvsugeren og seglet som anleggsmidler (annen løsøre).

I regnskapet skal disse transaksjonene gjenspeiles i følgende oppføring:

Aksept for regnskapsføring av materielle eiendeler som anleggsmidler. I henhold til paragraf 9 i instruksjon N 183n utføres aksept for regnskapsføring av anleggsmidler til den opprinnelige kostnaden dannet ved anskaffelse på grunnlag av primære regnskapsdokumenter: en handling om aksept og overføring av en gjenstand av anleggsmidler (bortsett fra bygninger , strukturer) (f. 0306001), handlingen for aksept og overføring av grupper av anleggsmidler (unntatt bygninger, strukturer) (f. 0306031). Disse dokumentene i forhold til anleggsmidler verdt opptil 3000 rubler. inkluderende er ikke kompilert.

Følgende kontoer kan brukes til å gjøre rede for anleggsmidlene som vurderes i artikkelen:

— 0 101 26 000 «Industri- og husholdningsutstyr er en særlig verdifull løsøre for en institusjon»;

- 0 101 24 000 "Maskiner og utstyr - spesielt verdifull løsøre til institusjonen";

— 0 101 28 000 «Andre anleggsmidler — særlig verdifull løsøre til institusjonen»;

- 0 101 34 000 "Maskiner og utstyr - annen løsøre til institusjonen";

— 0 101 36 000 "Industri- og husholdningsutstyr - annen løsøre til institusjonen";

— 0 101 38 000 «Andre anleggsmidler – institusjonens andre løsøre».

La oss fortsette vårt eksempel. Mottatt forsegling og støvsuger godtas for regnskap.

Denne operasjonen må gjenspeiles i følgende innlegg:

Aksept for regnskapsføring av materielle eiendeler som varelager. I henhold til paragraf 32 i instruksjon N 183n, reflekteres mottak av materialreserver i regnskapsregistrene på grunnlag av de primære fraktdokumentene til leverandører (selgere), andre dokumenter som bekrefter mottak av materielle eiendeler, utstedt innenfor rammen av institusjonen. av skikken med virksomhetsomsetning, som inneholder detaljer om det primære regnskapsdokumentet.

I tilfelle det oppdages avvik med dataene i leverandørens dokumenter under aksept av materielle eiendeler, utarbeides en handling om aksept av materialer (f. 0315004).

For regnskapsføring av varelager benyttes analytiske regnskapskonti i samsvar med regnskapsobjektet og innholdet i forretningstransaksjonen. Disse kontoene er oppført i paragraf 31 i instruksjon N 183n.

Som nevnt ovenfor dannes den faktiske kostprisen for varelager på kontoene 0 106 24 000 og 0 106 34 000, forutsatt at de er anskaffet under flere kontrakter. Imidlertid, hvis de er kjøpt under samme kontrakt, tillater instruksjon N 183n aksept av varebeholdninger for regnskapsføring som omgår disse kontoene. Det vil si at varelager umiddelbart tas i betraktning på konto 0 105 00 000.

En autonom institusjon betalte et forskudd for skrivesaker (andre varelager - annen løsøre) på 2500 rubler. gjennom tilskudd til gjennomføring av statlige oppgaver. Den personlige kontoen åpnes i OFK. Skrivesaker mottatt og akseptert for regnskap.

Disse transaksjonene vil bli reflektert i regnskapet som følger:

Utstedelse av materielle eiendeler for drift og deres bevegelse innen institusjonen

Overføring av materielle eiendeler til drift. I henhold til punkt 10 i instruksjon N 183n i regnskap, overføring til drift av anleggsmidler verdt:

- opptil 3000 rubler. inkluderende reflektere på grunnlag av erklæringen om utstedelse av materielle eiendeler for behovene til institusjonen (f. 0504210) med følgende oppslag:

Kreditten til de tilsvarende kontoene til det analytiske regnskapet til konto 0 101 00 000 "Varige eiendeler" med samtidig refleksjon på kontoen utenfor balansen 21 "Anleggsmidler verdt opptil 3 000 rubler. inkludert i drift.

I henhold til paragraf 373 i instruksjon N 157n utføres aksept for regnskapsføring av anleggsmidler for regnskap utenfor balanse på grunnlag av et primærdokument som bekrefter idriftsettelse av et objekt i en betinget vurdering: ett objekt - en rubel, hvis godkjent av institusjonen som en del av dannelsen av en regnskapsprinsipp av en annen rekkefølge - i henhold til bokført verdi av anlegget satt i drift;

- over 3000 rubler. reflektere på grunnlag av fakturakravet (f. 0315006) med følgende oppføring ved å endre de materielt ansvarlige personene:

Refleksjon i regnskapsføringen av transaksjoner for overføring av materielle reserver (ervervet for økonomiske behov) i drift utføres i registrene for analytisk regnskapsføring av materielle reserver på grunnlag av en erklæring om utstedelse av materielle eiendeler for behovene til institusjonen (f. 0504210).

Frigivelsen av varebeholdninger kan utføres til den faktiske kostnaden for hver enhet eller til den gjennomsnittlige faktiske kostnaden, beslutningen som tas er fastsatt av institusjonens regnskapsprinsipper (klausul 108 i instruksjon N 157n).

Det bør tas i betraktning at bruken av en av de angitte metodene for å fastsette verdien ved utstedelse av en gruppe (type) varelager utføres fortløpende i løpet av regnskapsåret.

Husk at bestemmelsen av den gjennomsnittlige faktiske kostnaden gjøres for hver gruppe (type) av aksjer ved å dele den totale faktiske kostnaden for gruppen (type) av aksjer med antallet, som er dannet, henholdsvis fra den gjennomsnittlige faktiske kostnaden (kvantitet) ) av saldoen ved begynnelsen av måneden og de mottatte varebeholdningene i løpet av inneværende måned på datoen for pensjonering (ferie).

Nok en gang, la oss ta hensyn til dokumentarregistreringen av frigivelsen av materielle eiendeler. Utstedelse av materielle eiendeler til bruk for økonomiske behov, samt overføring til drift av anleggsmidler verdt opptil 3000 rubler. inklusive per enhet utføres på grunnlag av en erklæring om utstedelse av materielle eiendeler for institusjonens behov (f. 0504210). Oppføringer i den må gjøres for hver økonomisk ansvarlig person, med angivelse av utstedte materielle verdier.

Intern bevegelse av materielle verdier. I henhold til paragraf 9 i instruks N 183n utføres den interne bevegelsen av anleggsmidler mellom økonomisk ansvarlige personer i institusjonen på grunnlag av en faktura for intern bevegelse av anleggsmidler (f. 0306032) og reflekteres i regnskapet av følgende korrespondanse av kontoer:

Debitering av tilsvarende kontoer for analytisk regnskap for konto 0 101 00 000 "Anleggsmidler"

Kreditering av tilsvarende kontoer for analytisk regnskap for konto 0 101 00 000 "Anleggsmidler".

Fraktbrevet for intern flytting av anleggsmidler utarbeides ved flytting av anleggsmidler innen institusjonen fra en strukturell enhet til en annen og utstedes av overdragende part (leverer) i tre eksemplarer, signert av ansvarlige personer for mottakerens og levererens strukturelle enheter . Den første kopien overføres til regnskapsavdelingen, den andre kopien forblir hos den som er ansvarlig for sikkerheten til gjenstanden(e) av leverers anleggsmidler, den tredje kopien overføres til mottakeren. Data om bevegelse av anleggsmidler føres inn i inventarkortet (boken) for regnskap for anleggsmidler.

Bevegelsen av varelager innen institusjonen mellom strukturelle avdelinger eller vesentlig ansvarlige personer gjenspeiles i regnskapet på grunnlag av fakturakravet (f. 0315006) og er ledsaget av følgende postering (punkt 35 i instruks N 183n):

Debitering av tilsvarende kontoer for analytisk regnskap for konto 0 105 00 000 "Beholdninger"

La oss bruke betingelsene i eksempel 1 og 2. La oss bli enige om at støvsugeren, trykking og skrivesaker ble satt i drift. Kostnaden for utskrift utgjør ikke kostnaden for ferdige produkter, verk, tjenester. I henhold til institusjonens regnskapsprinsipper aksepteres forseglingen for regnskapsføring utenfor balansen til bokført verdi.

Henføring av kostnadene ved å anskaffe materielle eiendeler til utgiftene til institusjonen

Kostnadene til institusjonen for anskaffelse av anleggsmidler (deres kostnad) regnskapsføres i institusjonens kostnader på ulike måter.

Så kostnadene for anleggsmidler kan overføres til utgiftene til institusjonen enten på en gang eller gradvis, ved å påløpe avskrivninger.

Med andre ord kan avskrivning belastes: umiddelbart med 100 % av verdien av anleggsmiddelet (på et tidspunkt) når anlegget settes i drift;

- gradvis i samsvar med beregnede avskrivningssatser over utnyttbar levetid. Husk at i dette tilfellet må avskrivningsbeløpet beregnes lineært basert på den bokførte verdien av anleggsmiddelet og avskrivningssatsen beregnet på grunnlag av dets brukstid, og dette må begynne den første dagen i driftsmidlet. måned etter måneden objektet ble akseptert for regnskap, og inntil full tilbakebetaling av verdien av dette objektet eller dets avhending.

Avskrivningssatsen for hver gjenstand av avskrivbar eiendom bestemmes av formelen:

K = 1 / n x 100 hvor:

K - avskrivningsgrad som en prosentandel av den opprinnelige (erstatnings-) kostnaden for den avskrivbare eiendommen;

N er brukstiden til denne avskrivbare eiendommen, uttrykt i måneder.

Utnyttelsestiden til et anleggsmiddel er den perioden det er ment å brukes i løpet av institusjonens virksomhet til de formål det ble anskaffet for (punkt 44 i instruks N 157n).

I henhold til paragraf 92 i instruks N 157n for anleggsmidler - løsøre, belastes avskrivning i følgende rekkefølge:

- for anleggsmidler verdt mer enn 40 000 rubler. avskrivning belastes i henhold til avskrivningssatsene beregnet i henhold til fastsatt prosedyre;

- for andre anleggsmidler verdt fra 3 000 til 40 000 rubler. inklusive avskrives med 100 % av bokført verdi når anlegget settes i drift.

Så kostnadene ved å anskaffe anleggsmidler som er nødvendige for institusjonens økonomiske behov, tas med i kostnadene til institusjonen ved å påløpe avskrivninger og reflekteres i regnskapet av følgende regnskapssammenheng (klausul 26 i instruksjon N 183n) :

Debitering av konti 0 401 20 271 "Utgifter til avskrivning av anleggsmidler og immaterielle eiendeler", 0 109 00 000 "Kostnader til fremstilling av ferdige produkter, utførelse av arbeider, tjenester"

Kreditering av tilsvarende kontoer til analytisk regnskap for konto 0 104 00 000 "Avskrivninger".

Siden anleggsmidler verdt opptil 3000 rubler. inklusive, avskrivning belastes ikke, kostnadene ved anskaffelsen av dem tas i betraktning som utgifter på et tidspunkt da de settes i drift på grunnlag av en erklæring om utstedelse av materielle eiendeler for institusjonens behov (f. 0504210) . Denne operasjonen i regnskap gjenspeiles annerledes, vi siterte den ovenfor. Men nok en gang husker vi denne ledningen:

Debet av konto 0 401 20 271 "Utgifter til avskrivning av anleggsmidler og immaterielle eiendeler" av tilsvarende regnskap for analytisk regnskap for konto 0 109 00 000 "Kostnader til fremstilling av ferdige produkter, utførelse av arbeider, tjenester"

Kreditering av tilsvarende kontoer for analytisk regnskap for konto 0 101 00 000 "Anleggsmidler".

Kostnaden for brukte materialreserver, utslitt myk inventar, servise, på grunnlag av primærdokumenter for det tilsvarende operasjons- og regnskapsobjektet, avskrives til institusjonens utgifter ved følgende regnskapskorrespondanse:

Debet av kontoer 0 401 20 272 "Utgifter til varelager", 0 109 00 000 "Kostnader til fremstilling av ferdige produkter, utførelse av arbeider, tjenester"

Kreditering av tilsvarende kontoer til analytisk regnskap for konto 0 105 00 000 "Inventar".

La oss fortsette eksemplet. Det er påløpt 100 % avskrivningsbeløp for en støvsuger satt i drift. Dette beløpet er inkludert i institusjonens generelle forretningsutgifter. Avskrives som faste kostnader for brukt kontorrekvisita.

Disse transaksjonene skal gjenspeiles i regnskapet med følgende kontokorrespondanse:

* * *

I tillegg bør det bemerkes at utstedelse av husholdningsmateriell (for eksempel vaske- og rengjøringsmidler, toalettpapir) for institusjonens behov bør gjøres basert på det månedlige behovet for dem, men slike normer er ikke godkjent kl. det lovgivende nivået. Som en anbefaling foreslår vi: for å unngå krav fra inspeksjonsmyndighetene angående mengden husholdningsmaterialer som brukes, samt for å rettferdiggjøre det nødvendige behovet for dem, må institusjoner utvikle og godkjenne sine interne lokale normer.