ইনভেন্টরি: নিবন্ধন এবং অ্যাকাউন্টিং। ইনভেন্টরি: রেজিস্ট্রেশন এবং অ্যাকাউন্টিং স্টোরেজ এবং ধ্বংস

আজকের নিবন্ধে আমরা 1C: অ্যাকাউন্টিং 8-এ কঠোর রিপোর্টিং ফর্মগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং দেখব। BSO-এর জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের এই পদ্ধতিটি কনফিগারেশন 1C: UTP 8 এবং 1C: UPP 8-এর জন্যও উপযুক্ত।

1. 1C-তে কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম সম্পর্কে সমস্ত তথ্য "নামকরণ" ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হয়। এই রেফারেন্স বইতে, "বেসিক" ট্যাবে, আপনাকে "কঠোর অ্যাকাউন্টিং ফর্ম" চেকবক্সটি চেক করতে হবে, এবং প্রয়োজনে, "নামমাত্র মূল্যের জন্য হিসাব করা" (চিত্র 1)।

"চিত্র 1"

2. আসুন 1C-তে কঠোর রিপোর্টিং ফর্মগুলিকে কীভাবে পুঁজি করা যায় সেই বিষয়ে এগিয়ে যাই। এটি করার জন্য, "পণ্য ও পরিষেবার রসিদ" নথিতে যান, অপারেশনের ধরন - "কঠোর অ্যাকাউন্টিং ফর্ম"।

"চিত্র 2"

"মূল্য" এবং "অ্যামাউন্ট" কলামগুলি ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ডেটা দিয়ে পূর্ণ। "অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট" কলামে, অ্যাকাউন্টের মান লিখুন। আপনি যদি নামমাত্র মূল্যে BSO বিবেচনা করেন তবে উপযুক্ত তথ্য সহ "নামমাত্র মূল্য" এবং "নামমাত্র পরিমাণ" কলামগুলি পূরণ করুন। উপযুক্ত কলামে অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট লিখুন।

একটি নথি পোস্ট করার সময়, নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত প্রয়োজনীয় গতিবিধি তৈরি করা হবে, যা আপনি চিত্রে দেখতে পাচ্ছেন৷ 3.

"চিত্র 3 - নথি পোস্টিং সারাংশ"

3. গুদামগুলির মধ্যে BSO-এর চলাচলকে আনুষ্ঠানিক করার জন্য, "গুদাম" মেনুতে যান - নথি "পণ্যের চলাচল" - অপারেশনের ধরন "কঠোর অ্যাকাউন্টিং ফর্ম"। ফর্মগুলির সমস্ত তথ্য "ফর্ম" ট্যাবে পূরণ করা হয়।

4. ব্যবহৃত ফর্মগুলি লেখা বন্ধ করার জন্য, নথিতে যান "মালপত্র লিখুন" - অপারেশনের ধরন "কঠোর অ্যাকাউন্টিং ফর্ম"৷ "অ্যাকাউন্ট" ট্যাবে, ক্ষেত্রগুলি অবশ্যই "পণ্য ও পরিষেবার প্রাপ্তি" নথিতে উল্লেখিত ডেটা অনুসারে পূরণ করতে হবে (চিত্র 2)৷ গড় খরচে একাউন্ট থেকে ফরম বাতিল করা হয়।

"চিত্র 4"

5. নথি পোস্ট করার সময়, নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত প্রয়োজনীয় গতিবিধি তৈরি করা হবে। আপনি চিত্র 5 এ ফলাফল দেখতে পারেন।

"চিত্র.5"

আমরা 1C-তে কঠোর রিপোর্টিং ফর্মগুলিকে কীভাবে বিবেচনা করা যায় তা যতটা সম্ভব সম্পূর্ণভাবে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করেছি। আমরা আশা করি আমাদের নিবন্ধ আপনার জন্য দরকারী ছিল

1C BSO আপনাকে ব্যালেন্স শীট-এর বাইরের অ্যাকাউন্টগুলিকে বিবেচনা করার অনুমতি দেয় - এটি এই ধরণের নথির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তা। 1C-তে কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম (এর পরে এসএসআর হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) সহ লেনদেন রেকর্ড করার সময় একজন ব্যবসায়ী কী অসুবিধার সম্মুখীন হতে পারেন এবং কীভাবে সেগুলি কাটিয়ে উঠতে হয়, আপনি আমাদের নিবন্ধ থেকে শিখবেন।

কিভাবে 1C তে BSO প্রতিফলিত করা যায়

BSO কে "1C" এ বিবেচনায় নেওয়ার অর্থ তাদের প্রতিফলিত করা:

অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট 006 "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" ডেবিট দ্বারা রসিদ;
নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট নিষ্পত্তি;
অ্যাকাউন্ট 006 এর ডেবিট এবং ক্রেডিট অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ ব্যবহার করে অভ্যন্তরীণ আন্দোলন।

ডাবল এন্ট্রি প্রযোজ্য নয়। এই ধরনের একটি অ্যাকাউন্টিং স্কিম সংস্থাগুলির আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যকলাপের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টের চার্ট এবং এর আবেদনের জন্য নির্দেশাবলী দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে, রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের 31 অক্টোবর, 2000 নং 94n তারিখের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত।

1C ডাটাবেসে BSO সম্পর্কে তথ্য লিখতে, আপনাকে অবশ্যই "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" ডিরেক্টরি লিখতে হবে। প্রোগ্রামটি এই অপারেশনটি চালানোর জন্য ব্যবহারকারীকে বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে। যেমন:

"সমস্ত ফাংশন" মেনুর মাধ্যমে, সাধারণ বিভাগ "নির্দেশিকা" খুঁজুন, যেখানে "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" ডিরেক্টরি রয়েছে;
একটি ম্যানুয়াল লেনদেন খুলুন এবং অ্যাকাউন্ট 006 এর সাথে পোস্টিং প্রতিফলিত করুন, এবং প্রথম উপ-অ্যাকাউন্ট আপনাকে "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" ডিরেক্টরিতে প্রবেশ করার অনুমতি দেবে।

"1C"-এ "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" ডিরেক্টরি অনুসন্ধানের প্রক্রিয়াটিকে গতি বাড়ানো এবং সহজতর করা সম্ভব। এটি করার জন্য, আপনাকে বেশ কয়েকটি প্রাথমিক সহায়ক ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে:

"সমস্ত ফাংশন" মেনুর মাধ্যমে "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" ডিরেক্টরি খুলুন;
ডিরেক্টরি নামের বাম দিকে অবস্থিত "তারকা" আইকনে ক্লিক করুন।

এই ক্রিয়াকলাপের ফলে, ডিরেক্টরিটি "প্রিয়তে" যোগ করা হবে। ভবিষ্যতে, আপনি প্যানেলে অবস্থিত "তারকা" আইকনে ক্লিক করে "পার্টিশন প্যানেল" এর মাধ্যমে এটি দ্রুত খুলতে পারেন।

একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ব্যবহার করে BSO কীভাবে সংরক্ষণ করবেন, নিবন্ধটি দেখুন .

1C-তে BSO-এর জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সূক্ষ্মতা

"1C" তে BSO প্রতিফলনের বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োগকৃত কনফিগারেশনের নিম্নলিখিত প্রযুক্তিগত সূক্ষ্মতার সাথে যুক্ত:

তথ্যের অপর্যাপ্ত বিবরণ যা রেফারেন্স বই "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" এর জন্য 1C-তে অনুমোদিত (শুধুমাত্র 1টি প্রয়োজনীয় বিশদ "নাম");
একটি নির্দিষ্ট প্রাথমিক BSO গঠনে অক্ষমতা, BSO এর প্রাপ্তি, নিষ্পত্তি এবং অন্যান্য গতিবিধি প্রতিফলিত করে (তাদের মুদ্রিত ফর্মগুলি সহ);
BSO ইনভেন্টরি তালিকার মুদ্রিত ফর্ম, ফর্মগুলির একটি জার্নাল এবং অন্যান্য রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং নথি তৈরি করার অসম্ভবতা;
অন্যান্য অসুবিধা (এসএসআর, ইত্যাদির উপর বিস্তারিত বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন তৈরি করার ক্ষমতার অভাব)।

কিছু ক্ষেত্রে, 1C তে BSO প্রতিফলিত করা নিম্নলিখিত কারণগুলির কারণে ব্যবহারকারীর জন্য একটি খুব শ্রম-নিবিড় প্রক্রিয়া হতে পারে:

ব্যবহৃত BSO এর বিভিন্ন প্রকার (ডিপ্লোমা, রসিদ, কুপন, সার্টিফিকেট ফর্ম, ইত্যাদি);
BSO এর ব্যক্তিগত ব্যক্তিকরণ (প্রতিটি ফর্মের নিজস্ব অনন্য সংখ্যা এবং সিরিজ রয়েছে);
BSO এর সাথে সম্পাদিত বিভিন্ন ধরণের লেনদেন (রসিদ, নিষ্পত্তি, ক্ষতি, চুরি ইত্যাদির কারণে লিখিত বন্ধ)।

আমরা আপনাকে বলব কিভাবে 1C তে BSO এর সাথে কাজ সংগঠিত করা যায় এবং নিম্নলিখিত বিভাগে প্রয়োজনীয় বিশ্লেষণগুলি অর্জন করা যায়।

আমাদের ওয়েবসাইটে পোস্ট করা উপকরণগুলি ব্যবহার করে প্রতিষ্ঠানগুলিতে অ্যাকাউন্টিং এবং বিএসও-এর লেখার বৈশিষ্ট্যগুলি অধ্যয়ন করুন:

;

যেখানে 1C তে BSO এর সাথে কাজ শুরু করবেন

1C তে BSO এর সাথে কাজ করার জন্য অ্যালগরিদম নিম্নরূপ হতে পারে:

কোম্পানীতে রেকর্ড করা BSO-এর ধরন অনুসারে "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" উপাদানগুলি ডিরেক্টরিতে প্রবেশ করুন (উদাহরণস্বরূপ, "পরিচয় ফর্ম", "ওয়ার্ক বুক" ইত্যাদি)।
তারপর প্রতিটি ফর্ম সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করুন, এর নামের পরে সিরিজ এবং নম্বর নির্দেশ করে (উদাহরণস্বরূপ, "এজি সার্টিফিকেট ফর্ম নং 167023", "এজি সার্টিফিকেট ফর্ম নং 167024" ইত্যাদি)। এটি অন্ততপক্ষে একে অপরের থেকে ডিরেক্টরির BSO গ্রুপগুলিকে দৃশ্যত আলাদা করবে।
একটি ম্যানুয়াল অপারেশন ব্যবহার করে BSO এর প্রাপ্তি প্রতিফলিত করুন। প্রতিটি BSO আলাদাভাবে প্রবেশ করানো হয়। সাধারণত, BSO অ্যাকাউন্ট 006 এর বইয়ের মূল্যে প্রতিফলিত হয়, উদাহরণস্বরূপ 1 ঘষা। 1 ফর্মের জন্য।
অ্যাকাউন্ট 006-এর ক্রেডিট এবং ডেবিটের জন্য ম্যানুয়াল অপারেশন মোডে BSO-এর গতিবিধিও প্রতিফলিত করুন।
BSO এর নিষ্পত্তি দেখান। একই সময়ে, বিশ্লেষণে আলাদাভাবে কাজ করা প্রয়োজন, যেহেতু বিএসওর নিষ্পত্তির কারণগুলি ভিন্ন হতে পারে: স্বাভাবিক ব্যবহার, ঘাটতি, চুরি ইত্যাদি। প্রয়োজনীয় বিশ্লেষণগুলি কীভাবে অর্জন করা যায় তা আমরা আপনাকে আরও বলব।

নিবন্ধটি আপনাকে BSO সম্পর্কে আরও বলবে .

বিএসও নিষ্পত্তির বিশদ বিশ্লেষণ কীভাবে অর্জন করা যায়

বিএসওর নিষ্পত্তি সর্বদা 006 অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট, নিষ্পত্তির কারণ নির্বিশেষে। BSO-তে কী ঘটেছে এবং কেন ফর্মগুলি ব্যালেন্স শীটের বাইরে লেখা হয়েছে তার একটি পরিষ্কার চিত্র পেতে, এটি সুপারিশ করা হয়:

একটি পৃথক অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট লিখুন, এটিকে একটি পৃথক নাম দিয়ে (উদাহরণস্বরূপ, "বিএসওর নিষ্পত্তি" বা "বিএসওর সাথে অপারেশন");
BSO-এর নিষ্পত্তির কারণের ধরন অনুসারে একটি খোলা অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টের জন্য সাব-অ্যাকাউন্ট খুলুন (উদাহরণস্বরূপ, BSO.01 - BSO-এর ব্যবহার, BSO.02 - BSO-এর ঘাটতি ইত্যাদি);
BSO নিষ্পত্তি করার সময়, নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র ব্যবহার করুন: BSO-এর স্বাভাবিক ব্যবহারের জন্য - Dt BSO.01 Kt 006, অভাবের ক্ষেত্রে - Dt BSO.02 Kt 006, ইত্যাদি।

ফলস্বরূপ, বিএসও অবসরের প্রয়োজনীয় বিশ্লেষণগুলি সংগঠিত হবে, যা আপনাকে এই প্রক্রিয়াটি দ্রুত বিশ্লেষণ করতে দেয়। বিশ্লেষণের জন্য তথ্য উপলব্ধ করতে, আপনি একটি "সারাংশ লেনদেন" প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন।

অ্যাকাউন্টের 1C চার্টে একটি খোলা অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট এবং এতে উপ-অ্যাকাউন্টগুলি অবশ্যই প্রবেশ করাতে হবে। এটি ব্যবহারকারী মোডে ম্যানুয়ালি করা হয়।

ফলাফল

BSO-এর সাথে লেনদেনগুলি অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট 006-এ 1C-তে প্রতিফলিত হয়। 1C-তে BSO-তে বিশদ বিশ্লেষণ পেতে, আপনি এটির জন্য একটি অতিরিক্ত অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট এবং সাব-অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন বা একটি বিশেষ পৃথক মডিউল তৈরি করতে পারেন।

1C BSO অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলির একটি বিশেষ সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য দায়ী। যাইহোক, অ্যাকাউন্টিংয়ের এই ক্ষেত্রটি আয়ত্ত করতে বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে কিছু সময় লাগবে। আসুন এই প্রোগ্রামে কঠোর রিপোর্টিং ফর্মগুলির অ্যাকাউন্টিং কীভাবে সংগঠিত করা যায় সে সম্পর্কে কথা বলি।

1C তে BSO আন্দোলন রেকর্ড করার পদ্ধতি

যেকোনো অ্যাকাউন্টিং অবজেক্টের মতো, SBS-এর ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত ধরনের ঘটনা ঘটতে পারে:

ক্যাপিটালাইজেশন - অ্যাকাউন্ট 006 "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" এর ডেবিটে প্রতিফলিত হয়, যা ব্যালেন্স শীটের বাইরে;
রাইট-অফ - একই অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট হয়;
কোম্পানির মধ্যে আন্দোলন সংশ্লিষ্ট বিশ্লেষণ অনুযায়ী নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং ক্রেডিটকে প্রভাবিত করে অভ্যন্তরীণ পোস্টিং দ্বারা প্রতিফলিত হয়।

যেহেতু অ্যাকাউন্ট 006 ব্যালেন্স শীট বন্ধ, তাই রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রকের 31 অক্টোবর, 2000 নং 94n তারিখের আদেশে এটিতে ডাবল এন্ট্রি মেকানিজম প্রয়োগ করার প্রয়োজন নেই৷

ফর্ম সম্পর্কে ডেটা 1C-তে প্রবেশ করার জন্য, আপনাকে "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" ডিরেক্টরি ব্যবহার করতে হবে। এটি অ্যাক্সেস করার দুটি সম্ভাব্য পন্থা রয়েছে:

"সমস্ত ফাংশন" ট্যাবের মাধ্যমে - এতে আপনাকে একটি একক বিভাগ "নির্দেশিকা" নির্বাচন করতে হবে এবং যে তালিকাটি খোলে, "কঠোর রিপোর্টিং ফর্মগুলির ডিরেক্টরি" এ ক্লিক করুন।
অ্যাকাউন্ট 006-এর জন্য একটি ম্যানুয়াল লেনদেন তৈরি করুন, যেখানে প্রথম উপ-অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আপনি পছন্দসই ডিরেক্টরিতে যেতে পারেন।

যদি BSO এর সাথে লেনদেন নিয়মিত হয়, তাহলে এই ডিরেক্টরিটিকে "প্রিয়"-এ পিন করা ভাল। এটি করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করতে হবে:

"সমস্ত ফাংশন" ট্যাবের মাধ্যমে, প্রয়োজনীয় রেফারেন্স বইতে অ্যাক্সেস লাভ করুন;
ডিরেক্টরি নামের বাম দিকে "তারকা" আইকন নির্বাচন করুন.

এইভাবে, ডিরেক্টরিটি "পছন্দের" বিভাগে বরাদ্দ করা হবে এবং "তারকা" আইকনে ক্লিক করে বিভাগ প্যানেলের মাধ্যমে উপলব্ধ হবে।

1C-তে BSO-এর জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের কঠিন দিক

একটি নির্দিষ্ট কনফিগারেশনের প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে 1C-তে BSO-এর উপস্থিতি এবং চলাচলের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ সংগঠিত করার অসুবিধাগুলি কিছু সমস্যার সাথে যুক্ত:

ডিরেক্টরির গঠনে উপস্থিতি শুধুমাত্র একটি বিস্তারিত "ফর্মের নাম", যা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যোগ করা অসম্ভব করে তোলে।
1C সরঞ্জাম ব্যবহার করে সঠিক ডকুমেন্টেশনের জন্য পৃথক মুদ্রিত ফর্মের অভাব।
বিশেষ নথির অভাব যা আপনাকে BSO-এর মূলধন, নিষ্পত্তি এবং স্থানান্তরের জন্য এন্ট্রি করার অনুমতি দেয়।
বিএসও-তে বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন তৈরির জন্য যথেষ্ট পরিমিত ক্ষমতা।

এই সীমাবদ্ধতার কারণে, 1C-তে BSO-এর অ্যাকাউন্টিং একজন হিসাবরক্ষকের জন্য একটি বরং শ্রম-নিবিড় এবং সময়সাপেক্ষ কাজ হয়ে উঠতে পারে। এটি সম্পর্কিত হতে পারে:

কোম্পানিতে ব্যবহৃত বিএসওর বিস্তৃত পরিসরের সাথে;
প্রতিটি ফর্মের একটি পৃথক নিবন্ধন নম্বর রয়েছে;
BSO এর সাথে ঘটছে বিভিন্ন ঘটনা।

1C-তে BSO-এর জন্য অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থার ক্রম

1C-তে BSO-এর সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করা উচিত:

"কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম" ডিরেক্টরিতে প্রয়োজনীয় সংখ্যক BSO শিরোনাম যোগ করুন, এইভাবে আমরা ডিরেক্টরিতে নথিগুলির একটি শ্রেণিবদ্ধ তালিকার মতো কিছু তৈরি করব।
সিরিজ এবং সংখ্যা বিবেচনা করে ডিরেক্টরিতে প্রতিটি ফর্মের নাম লিখুন। এইভাবে, আমরা প্রাথমিকভাবে যে নামগুলি প্রবেশ করিয়েছিলাম (সিরিজ এবং নম্বর ছাড়া) শীর্ষে প্রদর্শিত হবে এবং সংখ্যা সহ নির্দিষ্ট নথিগুলি তাদের নীচে প্রদর্শিত হবে।
প্রতিটি ফর্মের অ্যাকাউন্ট 006-এর ডেবিটের ব্যালেন্স আলাদাভাবে ক্যাপিটাল করুন, প্রতি ইউনিটের মূল্য 0.5 বা 1 রুব করে বিবেচনা করুন। এটি করার জন্য, আপনাকে ম্যানুয়ালি একটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন তৈরি করতে হবে।
প্রয়োজনে, অ্যাকাউন্ট 006-এর ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি কোম্পানির বিভাগের মধ্যে ফর্মের গতিবিধি প্রতিফলিত করুন।
এর জন্য আপনাকে অতিরিক্ত বিশ্লেষণাত্মক উপ-অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।

বিএসও-এর একটি বিস্তারিত লেখা বন্ধ করা

অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং থেকে BSO অপসারণ করতে, আপনাকে একটি ক্রেডিট অ্যাকাউন্টে একটি অপারেশন করতে হবে। 006. যাইহোক, এই ধরনের পোস্টিং ফর্ম ব্যবহার করার উদ্দেশ্য সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে না। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনার প্রয়োজন:

একটি নতুন অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপ "BSO লিখুন" নামে।
ফর্মগুলির ব্যবহারের ক্ষেত্রে এটির জন্য উপ-অ্যাকাউন্ট খুলুন, উদাহরণস্বরূপ BSO.01 - উদ্দেশ্যমূলক ব্যবহার, BSO.02 - বিক্রয় ইত্যাদি।
BSO-এর জন্য তৈরি করা খরচ অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং অ্যাকাউন্ট 006-এর ক্রেডিট করার জন্য একটি ডাবল এন্ট্রি এন্ট্রি তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ: ব্যবসায়িক কার্যকলাপের প্রক্রিয়ায় তাদের উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্যে ফর্মের ব্যবহার - Dt BSO.01 Kt 006।

ফলাফল বিশ্লেষণমূলক নিবন্ধের পরিপ্রেক্ষিতে ফর্মের লিখন বন্ধের একটি বিশদ প্রতিফলন হবে। চূড়ান্ত রিপোর্টিং তথ্য পেতে, আপনাকে "সারাংশ পোস্টিং" রিপোর্টিং টুল ব্যবহার করতে হবে।

***

1C-তে BSO অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া সংগঠিত করা একজন হিসাবরক্ষকের জন্য একটি বরং কঠিন কাজ হতে পারে। অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট 006 তাদের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য তৈরি করা হয়েছে, তবে সফ্টওয়্যার পণ্যে এটিতে লেনদেন প্রতিফলিত করার প্রক্রিয়াটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে তৈরি করা হয়নি, এবং তাই তাদের ম্যানুয়ালি রেকর্ড করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, বেশ কয়েকটি অসুবিধা দেখা দেয়, বিশেষ করে ফর্মগুলি ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলীর বিশদ বিবরণের সাথে। সমাধান হতে পারে সাব-অ্যাকাউন্টের জন্য সহায়ক অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট তৈরি করা, অথবা প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত নথি তৈরি এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রোগ্রামারদের জন্য একটি কাজ সেট করা।

নথিতে প্রতিফলিত ডেটার সাথে গুদামগুলিতে বস্তুগত সম্পদের প্রকৃত প্রাপ্যতার তুলনা একটি জায় বহন করা। যে ক্ষেত্রে ইনভেন্টরি বাধ্যতামূলক হয় সেগুলি অ্যাকাউন্টিং মান দ্বারা সরবরাহ করা হয়। যে সময়সীমার মধ্যে পুনর্মিলন ঘটতে হবে, সেইসাথে এর বাস্তবায়নের পদ্ধতিটি সংস্থার প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয়।

অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করে তাদের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করে এমন সমস্ত উদ্যোগকে বছরে অন্তত একবার পণ্যের একটি তালিকা পরিচালনা করতে হবে।

ইনভেন্টরি নিবন্ধন

1C এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোডাক্ট, সংস্করণ 3.0, ব্যবহারকারীকে ইনভেন্টরি পদ্ধতিটি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় 4টি নথি তৈরি করতে দেয়:

ইনভেন্টরি তালিকা - ফর্ম INV-3;
গুদামে পণ্যের ইনভেন্টরি - একটি ফ্রি-ফর্ম ইনভেন্টরি;
একটি তালিকা পরিচালনা করার আদেশ - ফর্ম INV-22;
ম্যাচিং স্টেটমেন্ট – ফর্ম INV-9।

1C-তে একটি তালিকা তৈরি করতে, আপনাকে "গুদাম" মেনু বিভাগে যেতে হবে। যে তালিকাটি খোলে, সেখানে "পণ্য তালিকা" নির্বাচন করুন।

এই জার্নালে, "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করে একটি নতুন নথি তৈরি করা সম্ভব।

যে ক্ষেত্রটি খোলে, আপনাকে প্রধান পরামিতিগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে:

সংখ্যা;
সময় এবং তারিখ;
বিশদ বিবরণ "দায়িত্বশীল ব্যক্তি"।

তদুপরি, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়, তারিখ এবং সংখ্যা পূরণ করবে; যদি প্রোগ্রাম ডেটা এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার মধ্যে পার্থক্য থাকে তবে আপনি এই প্যারামিটারগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি বিভাগের জন্য অ্যাকাউন্টিং আলাদা প্রোগ্রামে রাখা হয় এবং নম্বরগুলি সমগ্র প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি সাধারণ পদ্ধতিতে প্রবেশ করা হয়। প্রোগ্রাম দ্বারা খোলা কর্মচারী ডিরেক্টরি থেকে দায়ী ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম নির্বাচন করতে হবে।

আপনি "পূর্ণ" বোতামটি ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত পণ্য আইটেমের জন্য গুদাম ব্যালেন্স সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং তথ্য পূরণ করতে পারেন। এটিতে একটি সাবমেনু রয়েছে যার মধ্যে ডিফল্ট নথিটি পূরণ করার এবং ইতিমধ্যে তৈরি করা একটি সামঞ্জস্য করার বিকল্প রয়েছে৷ প্রোগ্রামটি সমস্ত উপাদান স্টকের জন্য একটি নথি পূরণ করে; যদি তাদের পরিমাণ বড় হয় তবে আপনি "নির্বাচন" বোতামের মাধ্যমে বিভিন্ন পণ্যের জন্য বেশ কয়েকটি জায় তৈরি করতে পারেন।

গুরুত্বপূর্ণ: তথ্য স্থানান্তরিত হয় যে তারিখে নথিটি সংকলিত হয়েছিল, এবং বর্তমান মুহূর্ত হিসাবে নয়।

অ্যাকাউন্টিং গুদামে থাকা সমস্ত অবশিষ্ট পণ্যগুলিকে ইনভেন্টরি তালিকায় স্থানান্তর করার পরে, প্রকৃত ব্যালেন্সের সাথে একটি তুলনা করা হয়। একটি নথি হল একটি টেবিল যেখানে আপনি প্রকৃত পরিমাণ সামঞ্জস্য করতে পারেন, এবং প্রোগ্রাম নিজেই পার্থক্য গণনা করবে এবং একটি পৃথক কলামে বিচ্যুতি প্রদর্শন করবে।

INV-22 ফর্মে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য ধারণ করার জন্য, আপনাকে "ইনভেন্টরি নেওয়া" ট্যাবে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে। এখানে নিম্নলিখিত আছে:

সময়কাল;
ভিত্তি দলিল;
ভিত্তি নথির সংখ্যা এবং তারিখ;
ইনভেন্টরি নেওয়ার কারণ।

"ইনভেন্টরি কমিশন" ট্যাবে, এর রচনা নির্দেশিত হয়। কোম্পানির কর্মচারীদের ডিরেক্টরি থেকে সদস্য নির্বাচন করা সম্ভব। তাদের যে কোনো একটি টিক দিয়ে চিহ্নিত করা যেতে পারে, যা চেয়ারম্যান নির্ধারণ করে।

"মুদ্রণ" বোতামটি প্রিন্ট করা যেতে পারে এমন নথিগুলির একটি তালিকা খোলে।

পোস্ট এবং ক্লোজ বোতামটি কোনও অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তৈরি করে না, তাই সেগুলি তৈরি করতে হবে বেসড অন বোতাম ব্যবহার করে।

গুরুত্বপূর্ণ: প্রয়োজন হলে, 1C-তে তৈরি ইনভেন্টরির ফলাফলের উপর ভিত্তি করে অতিরিক্ত নথি পূরণ করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, INV-26 ফর্মের একটি বিবৃতি।

ইনভেন্টরি আইটেম মূলধনীকরণ

যদি উদ্বৃত্ত পণ্যগুলির মধ্যে পাওয়া যায় যা ইনভেন্টরি করা প্রয়োজন, তাহলে অ্যাকাউন্টিং মান অনুযায়ী সেগুলি প্রাপ্ত হয়। 1C এন্টারপ্রাইজ প্রোগ্রামে, এই উদ্দেশ্যে একটি নথি রয়েছে যা একটি ইতিবাচক বিচ্যুতি সহ পণ্যের তালিকার ভিত্তিতে প্রবেশ করা হয়, অ্যাকাউন্টিং ডেটা থেকে উপলব্ধ প্রকৃত ব্যালেন্স।

আপনি "এর উপর ভিত্তি করে লিখুন" বোতামে ক্লিক করে এবং তালিকা থেকে "পণ্যের প্রাপ্তি" নির্বাচন করে একটি নথি তৈরি করতে পারেন।

আপনাকে নম্বর, তারিখ প্রবেশ করে এবং আয়ের আইটেমটি নির্বাচন করে নথিটি পূরণ করতে হবে। একটি সাধারণ অনুশীলন হিসাবে, উদ্বৃত্ত অন্যান্য আয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।

তৈরি নথি দুটি উপায়ে পূরণ করা হয়:

"যোগ করুন" বোতামের মাধ্যমে ম্যানুয়াল মোডে;
স্বয়ংক্রিয়ভাবে "পূর্ণ করুন" বা "জায় অনুযায়ী পূরণ করুন" বোতামে ক্লিক করে।

স্বয়ংক্রিয় স্থানান্তর টেবিলের সমস্ত কলাম পূরণ করে। ম্যানুয়াল সামঞ্জস্য করার সময়, মূল্যের ধরন (ক্রয়মূল্য, বিক্রয় মূল্য, গড় ছাড় মূল্য, ইত্যাদি) সেট করা কাজটি সম্পন্ন করতে সহায়তা করবে।

আপনি যখন "পণ্য রসিদের জন্য চালান" বোতামটি ক্লিক করেন তখন নথির একটি মুদ্রিত ফর্ম প্রদর্শিত হয়৷ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ব্যবহার করে ডকুমেন্ট ফর্ম ডিরেক্টরিতে ইনভয়েসের ট্যাবুলার অংশ পরিবর্তন করা যেতে পারে।

একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের সঠিকতা পরীক্ষা করতে, "Dt/Kt" বোতামটি ব্যবহার করুন, যা এই অপারেশনের জন্য লেনদেনের সাথে একটি নতুন ট্যাব খোলে৷

গুরুত্বপূর্ণ: ইনভেন্টরি আইটেমগুলির সমস্ত চিহ্নিত উদ্বৃত্তের উপর কর আরোপ করা হয়, তাই আপনার আয়কর রিপোর্ট পূরণ করার সময় আপনার আয়ের অংশ হিসাবে ইনভেন্টরির ইতিবাচক ফলাফল বিবেচনা করতে ভুলবেন না।

উপকরণ লিখন বন্ধ

যদি ইনভেন্টরি চলাকালীন একটি ঘাটতি চিহ্নিত করা হয়, তাহলে নেতিবাচক পার্থক্যটি লিখতে হবে। ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং আপনাকে সর্বদা ব্যয়ের মধ্যে চিহ্নিত বিচ্যুতি অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয় না। উপাদানের ঘাটতি শুধুমাত্র প্রাকৃতিক ক্ষতির নিয়মের সীমার মধ্যে খরচ হিসাবে লেখা বন্ধ করা যেতে পারে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, অপরাধীকে খুঁজে বের করা এবং তার অ্যাকাউন্টে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির ক্ষতি লিখতে বা আর্থিক ফলাফলের ঘাটতিকে দায়ী করা প্রয়োজন।

একটি ঘাটতির সত্যতা প্রতিফলিত করার জন্য, একটি লিখিত-অফ নথি তৈরি করা হয়, যা 1C-তে উপাদানের ইনভেন্টরি নথি থেকে ক্যাপিটালাইজেশনের মতোই পূরণ করা হয়। প্রয়োজনীয়: "এর উপর ভিত্তি করে তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে "মালপত্র লিখুন" নির্বাচন করুন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমাপ্তির মাধ্যমে প্রকৃত পণ্যের পরিমাণে নেতিবাচক বিচ্যুতি ছিল এমন আইটেমগুলি থেকে রাইট-অফ নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়। আপনি একটি আইটেম পূরণ করার সময় "অ্যাড" বোতাম ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি একটি ডকুমেন্ট পূরণ করতে পারেন বা "নির্বাচন" বোতামটি পূরণ করতে পারেন যদি ফিলিংটি বড় আকারে হয়।

আপনি "পরিবর্তন" বোতামটি ব্যবহার করে প্রবেশ করা ডেটা সংশোধন করতে পারেন, যা নথির ম্যানুয়াল সংশোধনের জন্য খোলা অবস্থান সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শন করে। পরিবর্তিত ডেটা "ডকুমেন্টে স্থানান্তর" বোতাম ব্যবহার করে স্থানান্তরিত হয়।

"প্রিন্ট" বোতামটি তালিকা থেকে দুটি ফর্ম প্রিন্ট করে:

ডিকমিশনিং অ্যাক্টের ইউনিফাইড ফর্ম TORG-16;
রিট-অফের জন্য চালানের ফ্রি ফর্ম রেজিস্টার।

একটি নথি পোস্ট করার সময়, প্রোগ্রামটি লেনদেন তৈরি করে যা সমস্ত অনুপস্থিত পণ্যগুলিকে বন্ধ করে দেয়। জেনারেট করা রেকর্ডগুলি "Dt/Kt" বোতামের মাধ্যমে দেখা যেতে পারে।

নথিটি ঘাটতিটিকে অ্যাকাউন্ট 94-এর ডেবিটে স্থানান্তর করে। ইনভেন্টরি প্রক্রিয়ার শেষে, আপনাকে ঘাটতির কারণগুলি সম্পর্কে একটি আদেশ তৈরি করতে হবে এবং এই আদেশের উপর ভিত্তি করে, এতে নেতিবাচক বিচ্যুতিটি লিখুন:

মান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পরিমাণে নেতিবাচক ফলাফলের ক্ষেত্রে 20 গণনা;
73 গণনা, যদি দোষী ব্যক্তি আছে;
কোম্পানি প্রভাবিত করতে পারে না এমন কারণের উপস্থিতিতে 91টি চালান;
অন্যান্য ক্ষেত্রে 99।

গুরুত্বপূর্ণ: টুকরা পরিমাণে পণ্যের ঘাটতি বা প্যাকেজ আকারে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত পণ্যগুলির জন্য খরচ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়।

কিভাবে সঠিকভাবে 1C একটি জায় করা?

1C-তে একটি ইনভেন্টরি পরিচালনা করার আগে, জার্নালগুলিতে পরীক্ষা করা প্রয়োজন যে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির চলাচলের সমস্ত প্রাথমিক নথি সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে। এর মধ্যে সব ধরনের চালান অন্তর্ভুক্ত: প্রাপ্তির জন্য, লিখিত বন্ধের জন্য, ফেরত দেওয়ার জন্য।
এন্টারপ্রাইজের জন্য, সাধারণভাবে, গুদামে অবশিষ্ট পণ্যের পরিমাণ নির্ধারণ করার জন্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের জন্য টার্নওভার ব্যালেন্স শীট তৈরি করুন। অ্যাকাউন্টিং ডেটা অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করা ইনভেন্টরির ফলাফল অবশ্যই প্রাপ্ত পরিমাণের সাথে মেলে। যদি কোনও বিচ্যুতি থাকে, তাহলে কিছু আইটেম আইটেম ইনভেন্টরি ডকুমেন্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি এবং ইনভেন্টরি শীটে নেই এমন পণ্যগুলি খুঁজে পেতে সবকিছু পরীক্ষা করা উচিত।
প্রতিটি গুদাম এবং প্রতিটি আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তির জন্য আলাদাভাবে 1C-তে ইনভেন্টরি চালানো ভাল, যেহেতু এই ক্ষেত্রে, যদি বিচ্যুতি থাকে তবে তাদের কারণ সনাক্ত করা সহজ হবে।
বিরল ক্ষেত্রে পণ্য পুনরায় গ্রেড করা হলে উদ্বৃত্ত অফসেট করা সম্ভব। একই সময়ের জন্য, একই দায়িত্বশীল ব্যক্তির জন্য এবং সমান পরিমাণে অনুরূপ পণ্যগুলির জন্য ঘাটতি এবং উদ্বৃত্ত সনাক্তকরণ সাপেক্ষে সমন্বয় করা হয়।

প্রোগ্রাম "1C: একটি বাজেট প্রতিষ্ঠান 8 এর অ্যাকাউন্টিং" ইনভেন্টরি তালিকা গঠন (মেলা বিবৃতি) এবং নথি ব্যবহার করে ইনভেন্টরি ফলাফল নিবন্ধন, সেইসাথে অ্যাকাউন্টিংয়ে ইনভেন্টরি ফলাফলের আরও প্রতিফলন প্রদান করে। এই নিবন্ধে, 1C কোম্পানির পদ্ধতিবিদরা প্রোগ্রামে কাজ করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেন।

ইনভেন্টরি তালিকা তৈরি করতে এবং "1C: বাজেটের প্রতিষ্ঠান 8 এর অ্যাকাউন্টিং" প্রোগ্রামে ইনভেন্টরি ফলাফল রেজিস্টার করতে, সারণি 1-এ প্রদত্ত সমস্ত নথি, যা পরবর্তীতে ইনভেন্টরি ডকুমেন্ট হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে, আঁকা হয়েছে৷ একই ভাবে আপ. ইনভেন্টরি নথিগুলি নির্দেশ করে:

ইনভেন্টরি তারিখ - যে তারিখে অ্যাকাউন্টিং ডেটা প্রকৃত ডেটার সাথে তুলনা করা হবে;
আর্থিক দায়বদ্ধতার কেন্দ্র - এমওএল, যে বিভাগটিতে জায় করা হয়;

একটি ইনভেন্টরি কমিশন তৈরি করার আদেশের সংখ্যা এবং তারিখ, সেইসাথে কমিশনের চেয়ারম্যান এবং সদস্যরা।

টেবিল 1	ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট	প্রাথমিক নথি
নগদ জায়	201.04 "ক্যাশিয়ার"	নগদ জায় তালিকা চ. 0504088
আর্থিক নথির ইনভেন্টরি	201.05 "নগদ নথি"	কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম এবং আর্থিক নথির ইনভেন্টরি তালিকা (ম্যাচিং শীট) চ. 0504086
গণনার জায়	হিসাব গ্রহণযোগ্য 205 "আয় ভিত্তিক গণনা।" 205 অ্যাকাউন্টের সমস্ত উপ-অ্যাকাউন্ট, অগ্রিম অ্যাকাউন্টগুলি ছাড়া ХХХ.ХХ.АВ 206 "জারি করা অগ্রিমের জন্য গণনা।" 207 "বাজেট ঋণের জন্য গণনা।" 208 "জবাবদায়ী ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি।" 209 "স্বল্পতার জন্য গণনা।" প্রদেয় হিসাব 205.XX.AV "আয়ের উপর ভিত্তি করে গণনা।" অগ্রিম 301 "ঋণ বাধ্যবাধকতার বিষয়ে পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তি" 302 "স্বীকৃত বাধ্যবাধকতার জন্য গণনা।" 304.01 "অস্থায়ী নিষ্পত্তির জন্য প্রাপ্ত তহবিলের বন্দোবস্ত" 304.02 "আমানতকারীদের সাথে নিষ্পত্তি" 304.03 "মজুরি থেকে কাটার জন্য গণনা" 304.04 "অভ্যন্তরীণ বসতি"	ক্রেতা, সরবরাহকারী এবং অন্যান্য দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তির তালিকার তালিকা চ. 0504089
ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টে স্থায়ী সম্পদের ইনভেন্টরি (অস্পষ্ট সম্পদ, আইনি কাজ)	101 "স্থায়ী সম্পদ" 102 "অভেদ্য সম্পদ" 103 "অ-উত্পাদিত সম্পদ"
স্থায়ী সম্পদের তালিকা (অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং)	01 "ব্যবহারে স্থায়ী সম্পদ", 02.1 "ওএস নিরাপদ রাখার জন্য গৃহীত" 22.1 "কেন্দ্রীয় সরবরাহের মাধ্যমে OS প্রাপ্ত"	অ-আর্থিক সম্পদের বস্তুর জন্য ইনভেন্টরি তালিকা (ম্যাচিং স্টেটমেন্ট) চ. 0504087
অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিংয়ে স্থায়ী সম্পদের ইনভেন্টরি	স্থায়ী সম্পদ কমিশন করার পরে ব্যালেন্স শীট থেকে লিখিত বন্ধ (3,000 রুবেলের কম খরচ)	অ-আর্থিক সম্পদের বস্তুর জন্য ইনভেন্টরি তালিকা (ম্যাচিং স্টেটমেন্ট) চ. 0504087
105 অ্যাকাউন্টে উপকরণের ইনভেন্টরি	105 "ইনভেন্টরিস"	অ-আর্থিক সম্পদের বস্তুর জন্য ইনভেন্টরি তালিকা (ম্যাচিং স্টেটমেন্ট) চ. 0504087
উপকরণের ইনভেন্টরি (অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং)	02.2 "নিরাপত্তার জন্য গৃহীত সামগ্রী" 07 "চ্যালেঞ্জিং পুরস্কার, পুরস্কার, কাপ এবং মূল্যবান উপহার, স্যুভেনির" 09 "জীর্ণ হয়ে যাওয়া প্রতিস্থাপনের জন্য জারি করা যানবাহনের খুচরা যন্ত্রাংশ" 12 "গ্রাহকদের সাথে চুক্তির অধীনে গবেষণা কাজ সম্পাদনের জন্য বিশেষ সরঞ্জাম" 13.2 "পরীক্ষামূলক ডিভাইস" 22.2 "কেন্দ্রীভূত সরবরাহের মাধ্যমে প্রাপ্ত MZ" 23 "ব্যবহারের জন্য সাময়িকী।"	অ-আর্থিক সম্পদের বস্তুর জন্য ইনভেন্টরি তালিকা (ম্যাচিং স্টেটমেন্ট) চ. 0504087
BSO জায়	03 "কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম"।	কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম এবং আর্থিক নথির ইনভেন্টরি তালিকা (ম্যাচিং শীট) চ. 0504086।

নথির স্পেসিফিকেশন অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়। স্পেসিফিকেশন লাইনগুলি নির্দিষ্ট তারিখ অনুসারে NFA (আর্থিক সম্পদ, বন্দোবস্ত) এর ব্যালেন্স প্রদর্শন করে, ইনভেন্টরি ডকুমেন্টের তারিখ এবং সময়ে তথ্য বেসে নিবন্ধিত (এবং সম্পাদিত) লেনদেনগুলিকে বিবেচনা করে।

নথি থেকে ইনভেন্টরি তালিকা (ম্যাচিং শীট) মুদ্রিত হয়। আপনি একটি ইনভেন্টরি (ইউনিফাইড ফর্ম নং INV-22, 18 আগস্ট, 1998 নং 88 তারিখের রাশিয়ার স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত) পরিচালনার আদেশ (রেজোলিউশন, নির্দেশনা) মুদ্রণ করতে পারেন।

ইনভেন্টরি কমিশন ইনভেন্টরির প্রকৃত প্রাপ্যতা (অ-আর্থিক এবং আর্থিক সম্পদ) এবং বন্দোবস্তের অবস্থার তথ্য দিয়ে ইনভেন্টরিগুলি পূরণ করে।

ইনভেন্টরি সম্পন্ন হওয়ার পরে, নথিতে প্রকৃত তথ্য প্রবেশ করানো হয়। যদি উদ্বৃত্ত আইটেম পাওয়া যায় যেগুলি নথিতে অন্তর্ভুক্ত নয়, তাহলে আপনাকে স্পেসিফিকেশনে একটি নতুন লাইন(গুলি) লিখতে হবে। অ্যাকাউন্টিং ডেটা থেকে প্রকৃত ডেটার বিচ্যুতি "ফলাফল" ট্যাবে প্রতিফলিত হয়।

নথিগুলির উপর ভিত্তি করে যেগুলি প্রকৃত ডেটা এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার মধ্যে পার্থক্য রেকর্ড করে, আপনি আগত নথিগুলি লিখতে পারেন - উদ্বৃত্ত এবং ব্যয়ের নথিগুলিকে পুঁজি করতে - ঘাটতি নিবন্ধন করতে৷

গণনা অনুসারে বিচ্যুতিগুলি "অপারেশন (অ্যাকাউন্টিং)" নথি দ্বারা প্রবেশ করানো হয়।

নগদ ডেস্কে নগদ জায় ফলাফল নথিভুক্ত করা হয় রসিদ নগদ আদেশ(উদ্বৃত্ত) এবং খরচ নগদ আদেশ(স্বল্পতা), যা ইনভেন্টরি ফলাফল আইনের একটি রেফারেন্স প্রদান করে (বিস্তারিত বেস).

নগদ ডেস্কে আর্থিক নথির তালিকার ফলাফল নথিভুক্ত করা হয় রসিদ নগদ অর্ডার (স্টক)(উদ্বৃত্ত) এবং ব্যয় নগদ আদেশ (স্টক)(স্বল্পতা), যা ইনভেন্টরি ফলাফল আইনের একটি রেফারেন্স প্রদান করে (বিস্তারিত বেস).

নগদ রসিদ অর্ডার প্রকারের নথিতে, আপনার অপারেশন নির্বাচন করা উচিত ক্ষতির জন্য তহবিলের প্রাপ্তি (209) (আর্থিক নথির অন্যান্য রসিদ).

মত নথিতে খরচ নগদ আদেশঅপারেশন নির্বাচন করা উচিত অন্যান্য নগদ বহিঃপ্রবাহ (নগদ রেজিস্টার থেকে নগদ নথির অন্যান্য জারি), এবং সঠিক লেনদেনের তালিকা দ্বারা সীমিত অ্যাকাউন্টের তালিকা থেকে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করা হয়েছে। সঠিক লেনদেনের তালিকায়, আপনার অ্যাকাউন্ট 209.05 নির্বাচন করা উচিত "আর্থিক সম্পদের ঘাটতির জন্য গণনা।"

অ্যাকাউন্ট 209.05-এর KBK হিসাবে, আপনাকে বাজেট ঘাটতির অভ্যন্তরীণ অর্থায়নের উত্সের কোড নির্দেশ করতে হবে; একমাত্র সম্ভাব্য মান "560" স্বয়ংক্রিয়ভাবে KOSGU কোড হিসাবে প্রবেশ করা হয়েছে - ডেবিটের জন্য, ("660" - ক্রেডিট)৷

2009 সালে, অ্যাকাউন্ট 209.05 "আর্থিক সম্পদের ঘাটতির জন্য গণনা" এর জন্য, একটি কোড 000 01 05 02 00 00 0000 600 গ্রুপ থেকে অর্থায়নের বাজেট ঘাটতির উত্সগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে ব্যবহৃত হয় "অন্যান্য বাজেট ব্যালেন্সে বৃদ্ধি/কমানো", এর সাথে সম্পর্কিত। যে বাজেট থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানকে অর্থায়ন করা হয় (আপনি 201.04 “নগদ”, 201.01 “ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে প্রতিষ্ঠানের নগদ” অ্যাকাউন্টগুলিতে লেনদেনের ক্ষেত্রে একই কোড নির্দেশ করেন)।

নীচে ফেডারেল বাজেট দ্বারা অর্থায়ন করা প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট 209.05-এর জন্য BCC নির্দেশাবলীর একটি উদাহরণ রয়েছে:

XXX 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 000 - আর্থিক সম্পদের ঘাটতির জন্য নিষ্পত্তি;

ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 560 - আর্থিক সম্পদের ঘাটতির জন্য প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি;

ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 660 - আর্থিক সম্পদের ঘাটতির জন্য প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির পরিশোধ; 02 যেখানে XXX হল প্রশাসকের কোড (বাজেট তহবিলের প্রধান ব্যবস্থাপক)। 03 (04-10).

রাশিয়ান ফেডারেশনের উপাদান সত্তার বাজেট থেকে অর্থায়ন করা প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য, 12 তম এবং 13 তম বিভাগে এটি নির্দেশ করা প্রয়োজন

, এবং স্থানীয় বাজেট থেকে অর্থায়ন করা প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য, নির্দেশ করুন স্থির সম্পদ এবং অস্পষ্ট সম্পদের ইনভেন্টরির ফলাফল নিম্নলিখিত নথিতে নথিভুক্ত করা হয়েছে:উদ্বৃত্তের মূলধন - নথি 101 (102) অ্যাকাউন্টে স্থায়ী সম্পদের মূলধন (অস্পষ্ট সম্পদ), ব্যবসায়িক লেনদেন
ইনভেন্টরি ফলাফলের উপর ভিত্তি করে স্থায়ী সম্পদের মূলধন . একই দস্তাবেজ দোষী পক্ষের দ্বারা সৃষ্ট ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণের সময় ধরনের প্রাপ্ত স্থায়ী সম্পদের বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণযোগ্যতাকে আনুষ্ঠানিক করে;অপরাধীদের দায়ী করা ঘাটতির কারণে বাতিল করা (401.01.172), প্রাকৃতিক দুর্যোগ এবং অন্যান্য জরুরী পরিস্থিতির ফলে স্থায়ী সম্পদের ঘাটতি (401.01.273) - দলিল

একটি ইনভেন্টরি আইটেম লিখুন (গৃহস্থালির তালিকার লিখন, লাইব্রেরি সংগ্রহের লিখন বন্ধ)

, যাতে সংশ্লিষ্ট ব্যবসায়িক লেনদেন নির্বাচন করা হয়।
উপাদান সংরক্ষণের জায় ফলাফল নথিভুক্ত করা হয়:
- উদ্বৃত্তের মূলধন - নথির সাথে অন্যান্য উপকরণের রসিদ, যেখানে ব্যবসায়িক লেনদেনের উদ্বৃত্তের রসিদ (10X - 401.01.180) নির্বাচন করা হয়েছে। ঘাটতি এবং ইনভেন্টরির ক্ষতি থেকে ক্ষয়ক্ষতি - নথি উপকরণের লিখন বন্ধ:; 010604340 "উৎপাদন তালিকা, সমাপ্ত পণ্য (কাজ, পরিষেবা) খরচ বৃদ্ধি" - অপারেশন NFA, কাজ, পরিষেবার খরচের জন্য (106.ХХ - 105.ХХ);
- অ্যাকাউন্ট 040101273 ডেবিট-এ জরুরী পরিস্থিতিতে ক্ষতির লিখন "সম্পদ সহ লেনদেনের ক্ষেত্রে অসাধারণ ব্যয়" - অপারেশন জরুরী অবস্থার জন্য রাইট-অফ (401.01.273 - 105.XX);
- চিহ্নিত ঘাটতি, 040101172 অ্যাকাউন্টের ডেবিট চুরি - ব্যবসায়িক লেনদেন ঘাটতি, মান অতিরিক্ত (401.01.172 - 105.XX).

আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তির দ্বারা ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ থেকে আয়ের সংগ্রহ নথিভুক্ত করা হয় অপারেশন (অ্যাকাউন্টিং).

প্রাপ্য এবং প্রদেয়দের রাইট-অফের রেকর্ডগুলি নথি দ্বারা "1C: একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং 8" প্রোগ্রামে প্রবেশ করানো হয় অপারেশন (অ্যাকাউন্টিং).

প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির গ্রহণযোগ্যতা যা ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট 04-এ সংগ্রহের জন্য অবাস্তব নয় নথিতেও প্রতিফলিত হয় অপারেশন (অ্যাকাউন্টিং), সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট নির্দেশ না করেই অ্যাকাউন্ট 04-এর ডেবিট-এ পোস্ট করা "অস্বচ্ছল দেনাদারদের ঋণ লিখুন"।

প্রাপ্যের পরিশোধে প্রাপ্ত পরিমাণের বাজেটারি প্রতিষ্ঠানের অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং থেকে রিট-অফ একই ডকুমেন্ট দ্বারা প্রতিফলিত হয়, অনুরূপ নির্দেশ না করেই অ্যাকাউন্ট 04 "অস্বচ্ছল দেনাদারদের ঋণ লিখিত" এর ক্রেডিট পোস্ট করা হয়। অ্যাকাউন্ট