Sva domaća pravna lica imaju mogućnost otvaranja jednog ili više posebnih odjeljenja. To uključuje podružnice i predstavništva, kao i druge odjele, na primjer, stacionarna radna mjesta. Postupak za njihovo otvaranje i zahtjevi za njih, kao i njihove definicije, dovoljno su opisani u važećim zakonodavnim aktima ruskog prava. Pokušajmo shvatiti kako se grana razlikuje od zasebne podjele.

Opće odredbe o posebnim odjelima

Građanski zakonik Ruske Federacije dozvoljava stvaranje i postojanje pravnih lica koja, zajedno sa drugim privrednim subjektima, učestvuju u privrednim aktivnostima ili su stvorena za postizanje određenih ciljeva (član 48. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Sve organizacije Ruske Federacije imaju pravo i mogućnost stvaranja zasebnih odjeljenja (član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Važno je uzeti u obzir da izdvojeni odjeli nisu pravna lica i da su lišeni poslovne sposobnosti svojstvene pravnim licima.

Mora se imati na umu da poseban odjel mora biti lociran na adresi različitoj od adrese glavne organizacije, i da ima stacionarne poslove, odnosno radna mjesta koja se otvaraju na period duži od mjesec dana (član 11. Poreskog zakona Ruska Federacija). Poseban odjel pravnog lica je filijala, predstavništvo ili stacionarno radno mjesto (član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije i član 11. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Podaci o svakom posebnom odjeljenju, sa izuzetkom stacionarnih radnih mjesta, navedeni su u jedinstvenom državnom registru pravnih lica, za koje organizacija koja ih stvara mora podnijeti popunjene prijave poreskoj upravi na odobrenim obrascima br. R13001, br. R13002 ili br. R14001.

Vrste odvojenih odjeljenja

Građansko zakonodavstvo imenuje dvije strukturne podjele: ogranak i predstavništvo. Odredbe Građanskog zakonika Ruske Federacije ne sadrže druge strukturne podjele odvojene od glavne organizacije.

Ali lista odjeljenja odvojenih od glavnih organizacija sadržana je iu drugim zakonodavnim aktima.

Dakle, porezno zakonodavstvo direktno ukazuje na mogućnost priznavanja bilo koje teritorijalno odvojene strukture koja ima stacionarna radna mjesta kao zasebne dijelove glavne organizacije.

Radno mjesto, uključujući i stacionarno, je mjesto koje kontrolira organizacija i na kojem zaposleni obavlja svoje radne funkcije (član 209. Zakona o radu Ruske Federacije).

Trenutno je otvorena lista struktura koje se mogu prepoznati kao zasebne i nije ograničena na filijale i predstavništva.

Svaka vrsta strukturne podjele ima ne samo svoje karakteristične karakteristike, već i zajedničke.

Pokušajmo shvatiti koja je razlika između grane i zasebne divizije.

Razlike u granama

Pojam ogranka sadržan je u čl. 2. čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem podružnica nije samo geografski udaljena od glavne organizacije, već također obavlja sve ili dio funkcija glavne organizacije, a također obavlja i funkcije predstavništva.

Treba napomenuti da su koncepti predstavništva i podružnice različiti. Ovakve razlike već proizilaze iz definicija obje strukturne podjele, koje su date u građanskom zakonodavstvu.

Pogledajmo glavne razlike između grane i odvojene divizije u tabeli ispod.

br.	Karakteristične karakteristike grane	Karakteristike predstavništva	Karakteristike stacionarno radno mesto
1	Funkcije posebne jedinice
	Obavlja sve ili dio funkcija glavne organizacije. Obavlja reprezentativne funkcije.	Zastupa i štiti interese matične organizacije.	Radnu djelatnost zaposlenik obavlja na radnom mjestu.
2	Mogućnost obavljanja komercijalnih djelatnosti
	Može obavljati komercijalne aktivnosti.	Ne može obavljati komercijalne aktivnosti.	Ne može obavljati komercijalne aktivnosti. Samo radni odnosi.
3	Potreba za obavještavanje porezne uprave o stvaranju
	Ne postoji obaveza obavještavanja inspektorata.	Ne postoji obaveza obavještavanja poreske uprave.	Potrebno je obavijestiti Poresku u roku od mjesec dana od dana organizovanja.
4	Odraz informacija o posebnom odjeljenju u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica
	Podaci se nalaze u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.	Podaci se nalaze u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.	Podaci nisu sadržani u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.
5	Redoslijed kreiranja
		Odluka vlasnika organizacije.	Naredba jedinog izvršnog organa organizacije.
6	Mogućnost samostalnog računovodstva
		Može voditi nezavisno računovodstvo.	Ne može voditi nezavisno računovodstvo.
7	Mogućnost otvaranja vlastitog bankovnog računa
		Može otvoriti vlastiti tekući račun.	Ne može otvoriti vlastiti tekući račun.

Kao što se jasno vidi iz tabele, razlike između različitih tipova zasebnih strukturnih podjela su mnogo šire od razlika u nazivima.

Razlike koje postoje između različitih tipova strukturnih jedinica su fundamentalne prirode i sastoje se uglavnom u funkcijama za koje se stvara odgovarajuća posebna strukturna jedinica, kao i u svrhama za koje se strukturna jedinica stvara.

Također treba imati na umu da postoje određene zajedničke karakteristike između zasebnih strukturnih odjela, na primjer, oni nisu pravna lica, informacije o njima ne moraju biti prikazane u statutima organizacija, njihovi menadžeri mogu djelovati samo na osnovu punomoćja, a same strukturne podjele - samo na osnovu propisa. Svaki odvojeni odjel mora imati stacionarna radna mjesta.

Prilikom odabira između ogranka ili posebnog odjela, trebate odlučiti o funkcijama koje će odgovarajuća struktura obavljati, kao io ciljevima zbog kojih se stvara. Štaviše, organ matične organizacije koji donosi odluku o otvaranju posebnih odjeljenja treba da uzme u obzir i sljedeće: da li je planirano samostalno računovodstvo za posebne odjele, kao i da li će takvi odjeli biti opskrbljeni imovinom i da li će tekući računi biti otvoren za njih.

Kao zaključak ovog članka, može se primijetiti da pravo izbora određene posebne jedinice pripada isključivo organizaciji koja je stvara. Ali prilikom donošenja konačne odluke o obliku posebne jedinice, jednostavno je potrebno detaljno proučiti karakteristike svake od mogućih.

Molimo vas da objasnite glavne razlike za preduzeće prilikom otvaranja filijala i odvojenih odeljenja (ne izdvajaju se u poseban bilans stanja). Zanimaju me pitanja od promišljanja u Povelji, do upisa u fondove osiguranja (gde, kako) i formiranja posebnog bilansa stanja i organizacije rada kroz korišćenje računa 79 i formiranja posebnog bilansa stanja i obračuna plata posebno u filijala itd.

Poseban odjel je svaki odjel organizacije koji je geografski udaljen od svoje lokacije, u kojem se otvaraju stacionarna radna mjesta na period duži od mjesec dana. Podjela se priznaje kao posebna, bez obzira da li se to odražava u sastavnim (internim) dokumentima organizacije ili ne. To je navedeno u stavu 2 člana 11 Poreskog zakona Ruske Federacije. Filijala je poseban odjel pravnog lica koji se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve ili dio njegovih funkcija, uključujući funkcije predstavništva. Predstavništva i filijale nisu pravna lica. Predstavništva i filijale moraju biti naznačene u osnivačkim dokumentima pravnog lica koje ih je stvorilo. To je navedeno u članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Za potrebe Poreskog zakona Ruske Federacije, posebna podjela ne bi trebala ili ne može biti naznačena u osnivačkim dokumentima organizacije kao podružnice ili predstavništva. Stoga je koncept „posebne divizije“ širi od pojmova „filijala“ i „predstavništva“ (član 11. Poreskog zakona Ruske Federacije, član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Štaviše, procedura registracije filijale je mnogo komplikovanija od posebnog odjeljenja.

Potreba za stvaranjem jedinice javlja se ako je u istoj opštini stvoreno najmanje jedno stalno radno mjesto, a ne na lokaciji organizacije. Dakle, datum formiranja posebnog odjeljenja je datum uređenja radnih mjesta i stvarnog početka aktivnosti kroz ovu diviziju.
Postupak državne registracije jedinice u potpunosti je naveden u dosijeu odgovora.

Ako se odvojeni odjeli organizacije nalaze u istoj opštini na teritorijama koje su u nadležnosti različitih poreskih inspektorata, za registraciju odjeljenja, organizacija ima pravo izabrati jedan inspektorat na lokaciji bilo kojeg od svojih odjeljenja ( par. 3 str. 4 žlice. 83 NK RF). Ovo pravilo vrijedi samo za zasebne jedinice. Stoga, ako se sjedište organizacije i njen poseban odjel nalaze na istom mjestu, ali na teritorijama koje su u nadležnosti različitih inspektorata, tada ćete se morati registrovati dva puta ( dopis ruskog Ministarstva finansija od 15 april 2011 grad br. 03-02-07/1-126 ).*

Situacija: koji dan se smatra datumom stvaranja posebne jedinice

Datum formiranja posebnog odjeljenja je datum uređenja radnih mjesta i stvarnog početka aktivnosti kroz ovu diviziju.

Zasebnom jedinicom smatra se jedinica koja je geografski udaljena od organizacije, u kojoj su radna mjesta opremljena na period duži od mjesec dana (stacionarna radna mjesta) ( P. 2 tbsp. 11 NK RF). Iz definicije proizilazi da za registraciju posebnog odjela za poreske svrhe, stvaranje najmanje jednog stacionarnog radnog mjesta igra odlučujuću ulogu.

Radno mjesto je mjesto koje je pod kontrolom poslodavca i gdje zaposleni mora biti (gdje mora stići) da obavlja posao ( par. 6 tbsp. 209 TK RF).*

Koncept radnog mjesta se razlikuje za svaku pojedinu organizaciju i zavisi od prirode posla koji se obavlja. Dakle, datumom osnivanja može se smatrati datum završetka uređenja radnog mjesta, datum prijema prvog radnika ili drugi datum vezan za početak rada jedinice. Ovaj zaključak potvrđuje arbitražna praksa (vidi, na primjer, odluke FAS-a Centralni kvart od 12 jul 2011 grad br. A14-8856/2010/337/28 , Moskovski okrug od 17 januar 2011 grad br. KA-A40/16989-10 , Zapadnosibirski okrug od 6 februar 2007 grad br. F04-8807/2006(29891-A45-19) , Dalekoistočni okrug od 12 decembar 2007 grad br. F03-A73/07-2/5541) .

Organizacija mora obavijestiti inspekciju poreske registracije u roku od mjesec dana od dana osnivanja posebnog odjeljenja ( subp. 3 str. 2 tbsp. 23 NK RF). Da biste to učinili, dostavite u inspekcijski ured na lokaciji organizacije:*
– poruka o stvaranju posebnog odjeljenja. Forma , formatu I red dovršetak poruke je odobren naredbom Federalne poreske službe Rusije od 9 juna 2011 grad br. MMV-7-6/362 ;
– obaveštenje o izboru poreske uprave. Forma , formatu I red završetak obavještenja je odobren naredbom Federalne poreske službe Rusije od 11 avgust 2011 grad br. Jak-7-6/488. Pošaljite ovo obaveštenje samo ako je organizacija ima pravo izbora inspekcije za registraciju posebnog odjeljenja.

Uz poruku i obavještenje, organizacija ima pravo dostaviti i kopije dokumenata koji potvrđuju stvaranje posebnog odjeljenja.

Pažnja: ako organizacija zakasni sa podnošenjem prijave za registraciju posebnog odjeljenja, prijeti joj se novčana kazna prema stav 1Član 116. Poreskog zakona Ruske Federacije. Kazna je 10.000 rubalja. Ako organizacija počne da obavlja poslovne aktivnosti u neregistrovanom posebnom odjeljenju, sankcije mogu biti strože*.

Za obavljanje djelatnosti bez porezne registracije (uključujući i na lokaciji posebnog odjela), organizaciji se može naplatiti 10 posto prihoda od ovog posla, ali ne manje od 40.000 rubalja. Predviđene su takve mjere odgovornosti tačka 2Član 116. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Važno je napomenuti da ako se otvori posebna filijala na teritoriji iste poreske uprave u kojoj se nalazi matična organizacija, onda odgovornost za stav 1Član 116. Poreskog zakona Ruske Federacije se ne primjenjuje. U tom slučaju organizacija može biti kažnjena novčanom kaznom od 200 rubalja. zasnovano stav 1Član 126 Poreskog zakona Ruske Federacije. Prekršaj neće uključivati ​​propuštanje roka za podnošenje prijave za registraciju, već činjenicu da organizacija nije dostavila dokumentaciju potrebnu za poresku kontrolu. Ova pozicija se ogleda u pismo Federalne poreske službe Rusije od 27. februara 2014. br. SA-4-14/3404 .

Poruka (obavijest, prateća dokumentacija) može biti:
– lično predati inspektoratu;
- pošalji elektronski(Sa kvalifikovani elektronski potpis);
– poslati preporučenom poštom.

Inspekcija kod koje je jedinica registrovana dodjeljuje jedinici njen kontrolni punkt. Novi PIB se ne dodeljuje diviziji: PIB odeljenja je PIB organizacije. Ovo proizilazi iz odredaba st 6 I 7 Procedura odobrena naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29 juna 2012 grad br. MMV-7-6/435 .

Filijala ili predstavništvo

Organizacija se mora registrovati posebno za svoju centralu i posebno za svaku svoju filijalu ili predstavništvo.

Za registraciju podružnice ili predstavništva, podnesite poreznoj upravi na lokaciji organizacije:
– obavještenje o izmjenama i dopunama konstitutivnih dokumenata. Odraziti informacije o stvorenoj filijali (predstavništvu) u list A obavještenja;
– odluka o izmjeni konstitutivnih dokumenata;
– izvršene izmjene u sastavnim dokumentima, odnosno sastavnim dokumentima u novom izdanju (u dva primjerka).*

Potrebno je registrovati poseban odjel u Fondu socijalnog osiguranja samo ako je odjel raspoređen u poseban bilans stanja, ima tekući račun i vrši plaćanja zaposlenima ( klauzula 2, dio 1, čl. 2.3 Zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ). Da to uradite u roku od 30 dana od datuma stvaranja takve jedinice Teritorijalnoj kancelariji fonda na lokaciji jedinice morate dostaviti sljedeću dokumentaciju:*

Osim toga, na vlastitu inicijativu, organizacija može dostaviti kopije teritorijalnom ogranku FSS Rusije:

Ako se ne dostave kopije dodatnih dokumenata, teritorijalni ogranak FSS Rusije će samostalno zatražiti potrebne informacije od poreske uprave i ogranka Rosstata.

Takva pravila su utvrđena u paragrafima 14 , 19 Odobreni administrativni propisi naredbom ruskog Ministarstva rada od 25 oktobar 2013 grad br. 576n .

Nakon što dobiju paket dokumenata, zaposleni u FSS Rusije će u roku od pet radnih dana registrovati posebnu diviziju organizacije, dodijeliti joj prošireni registarski broj (matični broj organizacije, dopunjen šifrom podjele) i podređenost kod. U isto vrijeme, jedinica će biti izdana obavijest o registraciji. Zaposleni u FSS Rusije će izdati obaveštenje na način naveden u prijavi, odnosno predaće ga lično, poslati poštom ili poslati elektronskim putem.

Lyubov Kotova

5. Situacija: Kako registrovati poseban odjel organizacije u Penzionom fondu

Stvaranje bilo koje posebne divizije mora se pismeno prijaviti ogranku Penzionog fonda Ruske Federacije na lokaciji organizacije. To se mora učiniti u roku od mjesec dana od dana osnivanja takve jedinice ( klauzula 2, dio 3, čl. 28 Zakona od 24. jula 2009. br. 212-FZ).

Potrebno je registrovati poseban odjel samo ako je raspoređen u poseban bilans stanja, ima svoj tekući račun i vrši plaćanja zaposlenima. Da biste to učinili, morate podnijeti ogranku Penzionog fonda Ruske Federacije na lokaciji zasebnog odjeljenja:*

Rješenjem nije utvrđen tačan rok za podnošenje zahtjeva i drugih dokumenata. Međutim, preporučljivo je poslati dokumente za registraciju jedinice prije nego što prvo plati premije osiguranja na naknade zaposlenima.

Nakon što dobiju paket dokumenata, zaposlenici teritorijalnog ogranka Penzionog fonda Ruske Federacije će registrovati poseban odjel organizacije u roku od pet radnih dana. I oni će to poslati organizaciji poštom obavijest o registraciji. Po želji, obavijest se može dobiti lično u poslovnici. Ova pravila su uspostavljena stav 1Član 11. Zakona od 15. decembra 2001. br. 167-FZ i st. 14 Procedura odobrena odlukom Upravnog odbora Fonda PIO RF od 13 oktobar 2008 grad br. 296p .

Lyubov Kotova, zamjenik direktora Odjeljenja za razvoj socijalnog osiguranja Ministarstva rada Rusije

6. Situacija:Kada se smatra da posebna jedinica organizacije ima poseban bilans stanja (u svrhu plaćanja premija osiguranja za obavezno penzijsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje)

Raspodjela posebnog odjela u poseban bilans stanja utvrđuje se osnivačkim dokumentima organizacije.

Važeće zakonodavstvo ne definiše pojam „posebnog bilansa stanja“. Procedura formiranja pojedinačnih bilansa također nije uspostavljena. Međutim, finansijski izvještaji svake organizacije moraju uključivati ​​pokazatelje učinka svih njenih odvojenih odjela, uključujući odjele koji su raspoređeni u posebne bilance ( P. 8 PBU 4/99 ).

Prenos imovine i obaveza između centrale i filijale ili između posebnih jedinica evidentira se na računu 79. Na primjer, prijenos robe iz jedne filijale u drugu može se odraziti knjiženjima:*

DEBIT 79 podračun “Poravnanja tekućeg poslovanja” KREDIT 41
- roba je prebačena iz jedne filijale u drugu posebnu diviziju;

DEBIT 41 KREDIT 79 podračun “Poravnanja za tekuće poslovanje”
- robu je primio poseban odjel iz filijale.

Prilikom prenosa osnovnog sredstva iz centrale u filijalu, možete sastaviti račun na obrascu br. OS-2 (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 21. januara 2003. br. 7). Nedostatak ovog obrasca je što ne sadrži podatke o obračunanoj amortizaciji. Stoga, kada prenosite osnovna sredstva u poseban odjel koji je raspoređen na poseban bilans stanja, možete dopuniti fakturu br. OS-2 uključivanjem podataka o amortizaciji ili koristiti drugi dokument, na primjer, savjet. Preduzeće samostalno razvija obrazac za savjet i odobrava ga u svojim računovodstvenim politikama. Primjer ovog dokumenta prikazan je u nastavku.

Podaci o prijenosu osnovnih sredstava u odjel organizacije, raspoređeni u poseban bilans stanja, odražavaju se u inventarnoj kartici prema obrascu br. OS-6 (br. OS-6a) ili u knjizi inventara prema obrascu br. OS-6b.

Organizovanjem računovodstva na ovaj način, odeljenje će moći da napravi bilans stanja. Ali ovaj dokument se može koristiti samo u svrhe upravljanja. Zato što finansijski izvještaji moraju biti pripremljeni za organizaciju kao cjelinu, uključujući sve odvojene odjele (klauzula 8 PBU 4/99).

Potrebno je detaljno opisati kako iu kojoj mjeri odjel vodi evidenciju u računovodstvenoj politici kompanije. Računovodstvena politika je dokument jedinstven za cijelo preduzeće. A računovodstvene metode koje su propisane u njemu koriste svi odjeli, bez obzira na to imaju li poseban bilans stanja (klauzula 9 PBU 1/2008).

Ali neki detalji mogu biti specifični samo za određenu jedinicu. Prije svega, ovo je radni kontni plan. Mora uključiti račune koji odgovaraju transakcijama koje divizija obračunava zasebno. Mogu postojati posebna pravila za protok dokumenata, obradu računovodstvenih informacija i kontrolu nad operacijama. Stoga, za svaki odjel koji samostalno vodi računovodstvo, možete napraviti poseban odjeljak računovodstvene politike.

Često kompanija dodjeljuje odgovornost diviziji da utvrdi svoje finansijske rezultate. Odnosno, posebna divizija uzima u obzir prihode i rashode iz svog poslovanja i obračunava primljenu dobit. To je utvrđeno i računovodstvenom politikom. I oni uključuju račune iz odjeljka "Finansijski rezultati" u planu rada odjela.

Čak iu računovodstvenoj politici, kompanija odobrava obrasce izvještavanja koje treba da pripremaju odvojeni odjeli. Pogodno je koristiti iste obrasce koji se koriste za pripremu izvještaja za kompaniju u cjelini. Na osnovu izvještaja odjeljenja, računovodstvo sastavlja konsolidovane izvještaje. Računovodstvena politika kompanije takođe može opisati proceduru kombinovanja računovodstvenih podataka svih sektora za generisanje zajedničkih finansijskih izveštaja.

Primjer računovodstvene politike možete vidjeti iznad. Ponekad kompanije utvrđuju i proceduru za organizaciju računovodstva u odjeljenju po nalogu direktora. Uzorak ovog dokumenta prikazan je u nastavku.

S poštovanjem,

Aleksandar Ermačenko, stručnjak BSS "Sistem Glavbuk".

Odgovor odobrila Olga Pushechkina,

Šef odeljenja za VIP podršku BSS "System Glavbukh".

Pravno lice, za razliku od individualnog preduzetnika, ima mogućnost i pravo da otvori svoj poseban odjel. Možda ih ima nekoliko. Postoji nekoliko varijanti “izolacija”. Najčešći su predstavništva i filijale. Tu su i opremljena radna mjesta. Hajde da saznamo kako je.

Posebnosti

Građanski zakonik predviđa pravo osnivanja organizacija za obavljanje poslovnih aktivnosti. Pravna lica otvaraju, po pravilu, obični građani. Oni takođe upravljaju sopstvenim preduzećem.

Svaka kompanija je otvorena da postigne neki pozitivan rezultat. Pravna lica imaju ista prava kao i ostali privredni subjekti.

Doslovno svaka organizacija registrovana na teritoriji Ruske Federacije može se otvoriti (u daljem tekstu OP). Ovo pravo je sadržano u članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Prilikom otvaranja posebnog odjela svog preduzeća, menadžeri moraju shvatiti da u ovom slučaju ne govorimo o stvaranju novog pravnog lica. OP nema isti pravni status.

Ali sama želja nije dovoljna da se otvori zasebna jedinica. Prema Poreskom zakoniku (član 11), mora imati niz karakteristika. naime:

• adresa sjedišta (ona upisana u registracijskim i statutarnim dokumentima) i adresa OP-a ne bi trebalo da budu identične;
• Obavezno je imati opremljena radna mjesta za zaposlene za rad u trajanju od 1 mjeseca ili više.

Poreski zakonik također sadrži informacije o mogućim vrstama posebne jedinice: filijala ili predstavništvo, ili stacionarno radno mesto (u daljem tekstu SWP). Svaki od njih ima svoje karakteristike i zajedničke karakteristike.

Na primjer, podaci o PSA se ne unose u Jedinstveni državni registar pravnih lica. A u slučaju filijale ili predstavništva, to je obavezno.

Prilikom kreiranja posebnog odjela organizacije potrebno je ispuniti poseban obrazac za informacije (različit je za svaku vrstu OP-a) i odnijeti ga u Federalnu poreznu službu.

Sorte

Informacije o vrstama strukturnih podjela sadržane su u nekoliko zakonskih akata, ali podaci u njima variraju. dakle:

Ispostavilo se da su ti kodovi donekle kontradiktorni.

Napominjemo da se pod radnim mjestom podrazumijeva mjesto koje je pod kontrolom odgovornih službenika da zaposleni na njemu obavlja svoje neposredne poslove i obaveze.

Tipovi OP-a ne uključuju samo podružnicu i predstavništvo. Ova lista je nešto duža. Zakon dozvoljava da se drugi strukturni dijelovi organizacije priznaju kao odvojeni odjeli. Svi imaju zajedničke karakteristike i svoje karakteristike.

Specifičnosti grane

Ogranak je jedan od najčešćih oblika odvojenih podjela. Ovaj tip vam omogućava ne samo da kreirate geografski udaljeni OP, već i da ga dodijelite mnogim funkcijama.

Važna karakteristika je to filijala je posebna jedinica pravnog lica, koji istovremeno može nositi funkcije i odgovornosti predstavništva.

Koncepti filijale i predstavništva se ne mogu kombinovati. Ova dva oblika odvojene podjele imaju mnoge razlike, funkcionalne, na primjer. Čak i definicije iz Građanskog zakonika Ruske Federacije ukazuju na to.

Da biste jasnije shvatili šta razlika između ogranka i posebnog odjeljenja (tab predstavljene u nastavku), potrebno je razmotriti funkcije, mogućnosti i druge karakteristike svakog od oblika.

Kriterijum	Filijala	Zastupanje	SRM
Koje zadatke i funkcije obavlja?	Preuzima funkcionalnost matične organizacije (djelimično ili u potpunosti). Osim toga, može preuzeti funkcionalnost svojstvenu predstavništvu.	Djeluje kao zastupnik i predstavnik matične organizacije.	Zaposlenik jednostavno obavlja svoje dužnosti na udaljenoj lokaciji
Postoji li pravo na obavljanje komercijalnih aktivnosti?	Ima ovo pravo	Ne bavi se komercijalnim aktivnostima	Komercijalne aktivnosti nisu predviđene. Stvoreni su samo za radne odnose sa zaposlenima.
Trebam li obavijestiti Federalnu poreznu službu prilikom otvaranja	Ne postoji takva obaveza	Nije potrebno slati obavještenje Federalnoj poreznoj službi	Obavezno je poslati obavještenje Federalnoj poreznoj službi. To se mora učiniti najkasnije mjesec dana nakon otvaranja.
Da li je potrebno da unesem podatke u Jedinstveni državni registar pravnih lica?	Podaci moraju biti prikazani	Potrebno je unijeti podatke o predstavništvu	U Jedinstveni državni registar pravnih lica ne upisuju se podaci o kreiranim SRM.
Šta učiniti da se otvori	Vlasnik kompanije mora donijeti odgovarajuću odluku	Vlasnik organizacije donosi odgovarajuću odluku	Nalog o otvaranju može donijeti izvršni organ društva
Kako pravilno voditi računovodstvene evidencije (zasebno ili zajedno sa matičnom organizacijom)	Moguće je odvojeno ili zajedničko računovodstvo.	Oba oblika računovodstva su odgovarajuća	Samo centrala vodi evidenciju. Ne postoji posebna zakonska odredba.
Može li postojati odvojen tekući račun od centrale?	Ima pravo da otvori sopstveni bankovni račun	Moguća plaćanja putem vašeg bankovnog računa	Nema pravo da otvori sopstveni bankovni račun

Tabelarni oblik vam omogućava da jasno razumete koja je razlika između ogranka i posebnog odjeljenja druga vrsta. Filijala sa predstavništvom ima više zajedničkih karakteristika nego sa SRM. Ovi potonji po svojoj funkcionalnosti, pravima i mogućnostima mogu biti EP, ali ne mogu obavljati samostalne djelatnosti, već se bave samo tekućim radom u okviru radnih odnosa.

Među ova tri oblika “izolacije” postoje i sličnosti i razlike. Usko su isprepleteni jedni s drugima, ali ne gube svoju individualnost.

Ono što je najupečatljivije jesu razlike u funkcionalnosti ovih odvojenih odjela. Uostalom, vrsta određene strukture je zakonom određena upravo na osnovu zadataka koji su postavljeni za filijalu, predstavništvo ili SRM.

Ciljna orijentacija svakog oblika je također različita. Ogranak ima najviše prava i mogućnosti. Možda je ovo glavna stvar, koja je razlika između ogranka i posebnog odjeljenja. Međutim, to ne znači da drugi operativni programi nisu traženi u praksi. Sve zavisi od ciljeva same organizacije. Često se odjednom stvara nekoliko vrsta odvojenih odjela.

Ne smijemo zaboraviti na zajedničke karakteristike svih OP-a. Uprkos ozbiljnim razlikama u funkcionalnosti, nisu svi registrovani kao posebna pravna lica. Oni su samo dio organizacije. Prilikom otvaranja bilo kojeg od ovih strukturnih odjeljenja nema potrebe za prilagođavanjem statuta.

OP ne treba puno papirologije da bi radio. Dovoljno je sastaviti punomoć za njegovog direktora. Ove divizije nemaju svoje statute. Glavni dokument za njih su propisi na osnovu kojih rade.

Prisustvo opremljenih radnih mjesta još je jedan obavezan uvjet za apsolutno svaku obrazovnu ustanovu. Ili ogranak ili poseban odjel drugačije vrste.

Koji oblik odabrati

Pitanje o izboru forme OP - filijala ili predstavništvo, ili posebna jedinica različite vrste - može se pojaviti pred šefom bilo koje organizacije. Morate početi od:

• funkcionalnost buduće strukturne jedinice;
• svrhe za koje je stvoren.

Čak iu fazi planiranja, morate odlučiti da li će nova podjela biti:

• voditi nezavisno računovodstvo;
• otvoriti bankovni račun;
• prenijeti i/ili steći imovinu.

Svaka organizacija ima pravo da izabere format svoje buduće odvojene divizije. Ali nakon otvaranja OP, morat ćete djelovati u skladu sa pravilima zakona. Tako, na primjer, zakon ne dozvoljava posebnim radnim mjestima da otvaraju svoj tekući račun.

Ogranak organizacije vrši plaćanja u Kinu. Obavezni detalji i ispravno izvršenje primarnih dokumenata za uvozne ugovore. Razlike između posebnog odjela i podružnice.

Pitanje: Molim vas da mi kažete koja je razlika između posebnog odjeljenja i filijale i koje detalje treba navesti u dokumentima (faktura. DT) ako je plaćanje izvršila filijala (uvozna plaćanja u Kinu)

odgovor:
Poseban odjel je svaki odjel organizacije, geografski udaljen od svoje lokacije, u kojem se otvaraju stacionarna radna mjesta na period duži od mjesec dana. Podjela se priznaje kao posebna, bez obzira da li se to odražava u sastavnim (internim) dokumentima organizacije ili ne. To je navedeno u stavu 2 člana 11 Poreskog zakona Ruske Federacije. Poseban odjel može biti i filijala ili predstavništvo.

Na primjer, skladište ili prodajni šator. Građanski zakonik Ruske Federacije ne predviđa direktno takve jedinice, ali ne zabranjuje njihovo stvaranje.
Preduzeće može formirati jednostavne odvojene jedinice koje nemaju karakteristike filijale ili predstavništva.

Razlika između filijale i jednostavne izdvojene podjele je u tome što filijala može obavljati sve funkcije „glavnog“ pravnog lica ili njegovog dijela, uključujući i funkcije predstavništva, tj. može sklapati poslove, zapošljavati radnike itd. To proizilazi iz člana 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Jednostavna zasebna podjela, koja je udaljena od „glavnog“ pravnog lica i u kojoj postoje stacionarna radna mjesta, nema pravo obavljanja funkcije glavnog pravnog lica. Na primjer, jednostavna odvojena podjela „glavnog“ pravnog lica može biti kancelarija koja se nalazi u susjednoj zgradi u kojoj rade zaposleni.

U vezi sa navedenim, filijala ima pravo da vrši plaćanja u svoje ime, te shodno tome imate pravo da koristite podatke filijale.

Obrazloženje

Građanski zakonik Ruske Federacije

Član 55. Predstavništva i filijale pravnog lica 10330

1. Predstavništvo je posebna jedinica pravnog lica, koja se nalazi van njegove lokacije, koja zastupa interese pravnog lica i štiti ih.753

2. Filijala je poseban odjel pravnog lica koji se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve ili dio svojih funkcija, uključujući funkcije predstavništva.1007

3. Predstavništva i filijale nisu pravna lica. Oni su imovinom obdareni od pravnog lica koje ih je stvorilo i postupaju na osnovu odredaba koje je ono odobrilo.777
Rukovodioce predstavništava i filijala imenuje pravno lice i djeluju na osnovu svog punomoćja.2
Predstavništva i filijale moraju biti naznačene u jedinstvenom državnom registru pravnih lica.

Porezni zakonik Ruske Federacije

Prvi dio

Član 11. Institucije, pojmovi i pojmovi koji se koriste u ovom kodeksu

2. Za potrebe ovog zakonika i drugih zakonskih akata o porezima i taksama, koriste se sljedeći pojmovi:

zaseban odjel organizacije je svaki odjel teritorijalno izoliran od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta.

Priznavanje posebnog odjeljenja organizacije kao takvog vrši se bez obzira na to da li se njegovo formiranje odražava ili ne odražava u osnivačkim ili drugim organizacionim i administrativnim dokumentima organizacije, kao i na ovlaštenja koja su data toj podjeli. U ovom slučaju, radno mjesto se smatra stacionarnim ako je stvoreno na period duži od mjesec dana;

Preduzeća koja zauzimaju vodeće pozicije u prodaji određenih usluga i roba mogu poslovati na teritoriji više administrativno-teritorijalnih jedinica ili čak država. Odvojene strukturne podjele omogućavaju vam da efikasno promovirate svoje poslovanje daleko od glavne proizvodnje. One kompanije koje još nisu dostigle velike visine nastoje proširiti proizvodnju, povećati obim prodaje, tržišno vodstvo i nevjerojatne profite. Na putu ka uspjehu, čelnici ovakvih kompanija dolaze do zaključka da bez izlaska van granica jednog lokaliteta neće biti moguće ostvariti svoje ciljeve.

Da bi se proizvod maksimalno efikasno promovirao i brend postao prepoznatljiv, potrebno je potencijalnim kupcima izaći u susret na pola puta otvaranjem odjeljenja kompanije u neposrednoj blizini mjesta stanovanja. Kada odlučujete da otvorite poseban odjel, morate razumjeti u kojim organizacijskim oblicima dolaze i koje su razlike među njima.

Filijala i predstavništvo: definicija pojmova

Samostalni odjeli koji su udaljeni od glavnog ureda kompanije mogu biti podružnice ili predstavništva.

Filijala je oblik zasebnog organizovanja komercijalne delatnosti u kojem divizija dobija pravo da obavlja deo ili sve funkcije kompanije.

Predstavništvu su povjereni poslovi zaštite interesa društva, kao i zastupanje istih.

Osnova za utvrđivanje razlika između zasebnih jedinica

Sljedeći dokumenti su osnova za razlikovanje predstavništva od podružnice. Njima se utvrđuju pravila po kojima se obavljaju aktivnosti samostalnih strukturnih jedinica.

• Porezni i građanski zakoni.
• Uputstvo za otvaranje i zatvaranje bankovnih računa.
• Charter kompanije.
• Propisi koji regulišu rad posebnih odjeljenja.

Zajedničke karakteristike filijala i predstavništava

Nemoguće je utvrditi razlike između pojava bez analize njihovih sličnosti. Potrebno je razumjeti specifičnosti funkcioniranja udaljenih jedinica bilo koje vrste. Za potpuni rad i predstavništava i filijala potrebno je poduzeti sljedeće mjere.

• Omogućite odjeljenjima izolaciju od glavnog preduzeća teritorijalnim udaljavanjem od glavnog ureda kompanije i obezbjeđivanjem određene doze nezavisnosti.
• Omogućite odjelima da prošire obim aktivnosti kompanije u cjelini.
• Navedite filijale i predstavništva u statutu kompanije.
• Imenovati direktore i druge predstavnike upravljačkog tima, izdati im potrebna punomoćja.
• Izraditi propise o strukturnim podjelama.
• Osigurati imovinu potrebnu za obavljanje djelatnosti.

Glavne razlike između filijala i predstavništava

Predstavništvo karakteriziraju sljedeće karakteristike:

• Dodijeljeno samo ovlaštenje za zastupanje kompanije.
• Ne obavlja privredne aktivnosti.
• Posluje na osnovu sopstvenih propisa i statuta kompanije.
• Nema vlastite ravnoteže.
• Bankovni račun se ne može otvoriti.

Ogranak se odlikuje sljedećim karakteristikama:

• Funkcije kompanije se djelimično ili u potpunosti obavljaju.
• Privredna aktivnost je u toku.
• Osnova za funkcioniranje su propisi i statut organizacije.
• Ima svoj balans.
• Po pravilu se otvara bankovni račun.

Glavna razlika između oblika udaljenih podjela je u tome što je podružnica obdarena većom samostalnošću od predstavništva.

Koju vrstu jedinice da odaberem?

Da bi se utvrdilo koju jedinicu je bolje otvoriti, nije dovoljno znati po čemu se razlikuju. Potrebno je jasno definisati svrhu i izglede za otvaranje određene kancelarije.

Na primjer, bolje je otvoriti predstavništvo ako je potrebno obavljati poslove kao što su:

• Zaključivanje ugovora i njihova podrška.
• Proširivanje kruga klijenata.
• Rješavanje problema.
• Povećanje popularnosti brenda.
• Promocija proizvoda kompanije.

Ogranak se otvara kada je potrebno riješiti probleme veće složenosti. Međutim, prvo treba procijeniti da li će takva podjela ostvariti prihod, jer održavanje podružnice često može biti prilično skupo. Osim toga, prilikom obavljanja djelatnosti za koje je potrebno dobiti licencu, za to ćete morati snositi troškove. Često se podružnici povjerava samostalno isplaćivanje plata zaposlenima, pa je potrebno i registrovati je u odgovarajućim fondovima.