Pretpostavimo sljedeću situaciju: iz nekog razloga, organizacija je dostavila izvještaj u kojem su netačno navedeni podaci o zaposlenima ili stručnjacima s kojima postoje građanski ugovori. A takav zahtjev je obavezan od aprila 2016. (u skladu sa članom 11. Zakona br. 27-FZ). Da biste ispravili grešku i izvršili izmjene i dopune dokumenta dostavljenog regulatornim tijelima, dostavlja se obrazac za otkazivanje SZV-M.

Kada je potrebno izdati SZV-M?

SZV-M je poseban obrazac koji ima za cilj da potvrdi poništenje informacija koje su prethodno dostavljene regulatornim organima o osiguranicima koji rade u kompaniji. Ovaj obrazac je sličan onom korištenom u originalnom izvještaju. Tek prilikom registracije u odeljku „Vrsta obrasca“ (3) upisuje se napomena „poništeno“.

Obrazac za otkazivanje SZV-M je isti SZV-M, ali sa oznakom „otkaži“.

Otkaz SZV-M se izdaje u slučaju kada se u podacima o primljenom novom specijalistu otkriju netačnosti ili greške, kao i kada su potpuno odsutni. Međutim, to ne treba uvijek raditi. Na primjer, u slučaju kada je kompanija već pripremila i predala izvještaj, a novi specijalista je primljen krajem mjeseca i zbog toga podaci o njemu nisu uključeni u izvještaj, nema potrebe za poništavanjem originalnog SZV-a. -M. Takođe nema potrebe da ga ponovo registrujete. U takvim slučajevima potrebno je regulatornim tijelima dostaviti dopunski SZV-M.

Ako je PIB netačno naveden u izvještaju kompanije, tada se regulatornim tijelima moraju dostaviti dva obrasca: SZV-M poništenje i SZV-M dopuna. U obrascu za otkazivanje potrebno je navesti pogrešno naveden TIN, a u dopunskom obrascu navesti tačne podatke. Obrasci izvještaja se moraju predati u isto vrijeme. Drugi obrazac može biti potreban i u slučaju da je SNILS zaposlenog pogrešno naveden u dostavljenom izvještaju.

Kako izbjeći kazne

Kako praksa pokazuje, preduzeća koja prečesto (sa stanovišta inspektora) podnose otkaze SZV-M podliježu kaznama zbog netačnih podataka. Osim toga, možete biti kažnjeni za podnošenje takvih izvještaja nakon isteka roka. U skladu sa čl. 17 br. 27-FZ, kazna je 500 rubalja po osobi.

Međutim, moguće je izbjeći novčanu kaznu, jer poreznici nemaju zajedničko razumijevanje postupka primjene kazni. Ako nađete grešku u jednom od svojih starih izvještaja, trebali biste kontaktirati Penzioni fond Rusije i saznati njihovo mišljenje o ovom pitanju. Ako Fond PIO prihvati izvještaj bez primjene sankcija, dostavite ga. Ako ste obaviješteni da slijedi kazna, pričekajte da sami zaposlenici fonda uporede SZV-M i RSV-1, pronađu grešku i pošalju vam obavijest. U tom slučaju ćete imati dvije sedmice da ispravite SZV-M i izbjegnete kaznu.

Istim dokumentom je utvrđen i rok za podnošenje otkaznog SZV-M. Izvještaj se mora podnijeti regulatornim tijelima prije kraja izvještajnog perioda. U suprotnom, kompanija će biti podvrgnuta kaznama pod gore navedenim uslovima.

Stoga je za svaku organizaciju korisno da ispravi greške i dostavi otkazni SZV-M u najkraćem mogućem roku. Ovo je posebno relevantno zbog činjenice da se prema podacima iz ovog izvještaja obračunava indeksacija penzija. A ako fond preplati penzioneru, onda će u budućnosti nadoknaditi štetu u iznosu proporcionalnom vremenu koje je prošlo od greške.

Da li je potrebno osnivača uključiti u “nulti” izvještaj SZV-M ako ne prima nikakve uplate od svoje kompanije? Prvo, dopisom Fonda PIO broj 08-22/6356 od 06.05.2016. godine je navedeno šta je potrebno. Čak i ako direktor nije sklopio ugovor o radu sa svojom organizacijom.

Ali sada se situacija dramatično promijenila. Ministarstvo rada i Fonda PIO izdalo je dopise u kojima se navodi da nema potrebe za podnošenjem SZV-M za direktora osnivača, koji ne prima platu i nije sklopio ugovor o radu. Šta sada učiniti? Koja objašnjenja trebate slijediti? Hajde da to shvatimo.

Menjanje položaja

Novo pojašnjenje Ministarstva rada

Međutim, u dopisu Ministarstva rada od 07.07.2016. godine broj 21-3/10/B-4587, potpisanom od strane državnog sekretara - zamjenika ministra A.N. Pudov, sadrži sasvim drugačiji zaključak. Zvaničnici se posebno slažu da postoje slučajevi kada generalni direktori rade bez zaključivanja ugovora o radu i ne primaju nikakve uplate od organizacija:

No, zvaničnici dodaju i da su osiguravači obveznici SZV-M isključivo u odnosu na osiguranike koji rade u organizaciji po ugovoru o radu ili građanskom pravu. A to se odnosi i na direktore koji su jedini osnivači.


Dakle, ispada da ako generalni direktor, jedini osnivač, nije povezan s organizacijom ugovorom o radu i ne prima nikakve uplate od kompanije, onda mu se sam SZV-M uopće ne može predati ? I nema potrebe SZV-M-u podnositi “nulti” izvještaj i u njega uključivati ​​samo direktora? Da, upravo to je zaključak koji proizilazi iz komentarisanog pisma.

Istovremeno, postoji upozorenje da ako je ipak sklopljen ugovor o radu sa direktorom, onda direktor mora biti uključen u izvještaj SZV-M svakog mjeseca. Čak i ako direktor ne prima nikakve isplate po ovom ugovoru.

Novo pojašnjenje Fonda PIO

Saznavši za stav Ministarstva rada, Penzijski fond Rusije je gotovo odmah promijenio svoje mišljenje, napominje .

Sada, u novom pismu Penzionog fonda Ruske Federacije od 13. jula 2016. br. LCH-08-26/9856, kaže se da je za jedinog osnivača - šefa organizacije, ako je radni ili građanski zakon sa takvim osnivačem nije zaključen ugovor, nije potrebno dostavljati SZV-M. Odnosno, fond je prepoznao da je SZV-M dužan uključiti samo one osobe sa kojima je zaključen ugovor o radu ili građanskopravno:

Kom stavu Penzionog fonda Rusije sada treba vjerovati? Po našem mišljenju, osiguranici se sada mogu bezbedno rukovoditi pismom Penzionog fonda Ruske Federacije od 13. jula 2016. br. LCH-08-26/9856 i više ne podnositi „nule“ sa jednim direktorom. Uostalom, sada je stav fonda u skladu sa objašnjenjima Ministarstva rada. Ali samo ovo ministarstvo ima pravo da izda zvanična objašnjenja o pitanjima koja se odnose na premije osiguranja (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 14. septembra 2009. br. 731).

Reakcija teritorijalnih podjela Penzionog fonda Rusije

Centralna kancelarija PFR je svim svojim teritorijalnim jedinicama poslala dopis br. LCH-08-26/9856 od 13. jula 2016. godine. Odnosno, lokalni fondovi su sada u obavezi da se rukovode novom pozicijom i više nemaju pravo da zahtevaju predstavljanje „nulte“ SVZ-M.

Neki teritorijalni organi Penzijskog fonda Rusije već su odgovorili na ovo. Na primjer, Ured Penzionog fonda u Lenjinskom okrugu u Jekaterinburgu, Sverdlovska oblast, poslao je sljedeću poštu osiguranicima 27. jula 2016.:


Ogranak PFR-a za Sankt Peterburg i Lenjingradsku oblast je 3. avgusta na svom sajtu objavio informaciju da SZV-M ne odustaje:

• ako organizacija ne obavlja finansijsku i privrednu djelatnost, nema zaposlenih sa kojima u izvještajnom mjesecu važe radni ili građanskopravni ugovori za koje se plaćaju doprinosi za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje;
• jedinom osnivaču koji obavlja funkciju rukovodioca u organizaciji koja ne obavlja finansijsku i privrednu djelatnost (osim ako sa takvim osnivačem nije zaključen ugovor o radu ili građanskopravni ugovor).

Pročitajte također Sberbank je predstavila uslugu transfera novca u Evropu: detalji i uslovi

Takođe se napominje da sada nema potrebe za podnošenjem „nulte“ mjesečne izvještaje (bez popunjavanja podataka o zaposlenima).

Ali kako će druge jedinice PIO reagovati na nova pojašnjenja? Nažalost, to je nemoguće predvidjeti. Moguće je da će neko vrijeme nastaviti zahtijevati podnošenje “nula”. Ali ovo će definitivno biti nezakonito.

Šta ako je kompanija aktivna?

U praksi su česti slučajevi kada organizacija nema zaposlenih, a osnivač nije sam sa sobom sklopio ugovor o radu. Ali zahvaljujući naporima ovog direktora, organizacija postoji i, ipak, obavlja finansijske i ekonomske aktivnosti (naročito se podnose izvještaji i ima kretanja na bankovnim računima). Da li je onda potrebno podnijeti SZV-M za direktora?

Imajte na umu: na web stranici OPFR-a za Sankt Peterburg i Lenjingradsku oblast je navedeno da se SZV-M ne može podnijeti direktoru samo ako se ne provode finansijske i ekonomske aktivnosti.

Ali ni u dopisu Ministarstva rada, ni u dopisu Fonda PIO ne stoji ništa o tome da ako, recimo, ima kretanja na računima, onda se SZV-M mora predati direktoru. Štaviše, u ovim dopisima se napominje da predmet oporezivanja premijama osiguranja nastaje samo ako postoji činjenica isplate sredstava u korist fizičkih lica. Evo, na primjer, izvoda iz novog pisma Penzionog fonda Rusije:


Stoga, po našem mišljenju, ako direktor nije sklopio ugovor o radu “sa sobom” i ne prima nikakve isplate od organizacija, onda nema potrebe za podnošenjem SZV-M.

Koji su rokovi za završetak SZV-M u 2018. godini? Organizacije i preduzetnici su dužni da Obrazac SZV-M dostavljaju mjesečno - najkasnije do 15. u mjesecu nakon izvještajnog mjeseca. Ali da li je moguće podnijeti SZV-M prije kraja izvještajnog mjeseca? Koji su rokovi za dostavljanje pojašnjenja ili korektivnog SZV-M? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u našem članku.

Opća pravila

Izvještajni periodi u odnosu na obrazac SZV-M su kalendarski mjeseci. Organizacije i individualni preduzetnici su dužni da dostavljaju original SZV-M obrasca mesečno - najkasnije do 15. dana u mesecu nakon izveštajnog meseca (član 11. deo 2.2 Zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ<О персонифицированном учете>). Ukoliko rok za predaju SZV-M pada na neradni dan, onda se rok pomiče na sljedeći radni dan.

Rokovi za završetak SZV-M 2018. godine

Mjesec izvještaja	Rokovi
Januar	najkasnije do 15. februara
februar	najkasnije do 15. marta
mart	najkasnije do 16. aprila
april	najkasnije do 15. maja
maja	najkasnije do 15. juna
juna	najkasnije do 16. jula
jula	najkasnije do 15. avgusta
avgust	najkasnije do 17. septembra
septembra	najkasnije do 15. oktobra
oktobar	najkasnije do 15. novembra
novembar	najkasnije do 17. decembra
decembar	najkasnije do 15.01.2019

Takođe imajte na umu da nema zabrana uzimanja SZV-M prije kraja izvještajnog mjeseca. Odnosno, na primjer, SZV-M za jul 2018. može se predati već u julu, bez čekanja na avgust. Međutim, preporučujemo da uzmete u obzir da ako nakon polaganja SZV-M u izvještajnom mjesecu ugovaratelj osiguranja zaposli novog zaposlenika ili izvođača, tada je potrebno dopuniti već navedene podatke. Ako se to ne učini, dostavljene informacije će biti nepotpune.

Rokovi za podnošenje nula izvještaja

U zakonodavstvu ne postoji takva stvar kao što je „nula SZV-M“. Shodno tome, ako organizacija nema osiguranike, onda uopće nema potrebe za podnošenjem SZV-M.

Takođe ne postoje posebni rokovi za podnošenje nulte SZV-M u Fond PIO. Ali ako se u izvještaju SZV-M pojavi barem jedna osoba (na primjer, generalni direktor), tada se podaci o njemu moraju dostavljati mjesečno u općim rokovima navedenim u gornjoj tabeli.

Rokovi za podnošenje papirnih i elektronskih izvještaja

Ako SZV-M uključuje 25 ili više „fizičara“ u mjesecu, onda je ugovaratelj osiguranja – organizacija ili individualni poduzetnik – dužan podnijeti ovaj izvještaj kao elektronski dokument. A kada je u izvještaju manje od 25 osoba, onda je dozvoljeno podnijeti izvještaj na papiru (stav 3, stav 2, član 8 Zakona br. 27-FZ od 1. aprila 1996.).

Istovremeno, rokovi za predaju elektronskih i papirnih SZV-M su isti. Podaci se moraju dostaviti najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca (bez obzira na način dostavljanja).

Sada razgovarajmo o pojašnjenju SZV-M. Dakle, postoji nekoliko vrsta obrasca SZV-M:

• “ISHD” (inicijal) – izvještaj dostavljen prvi put;
• “ADP” (dopunski) – izvještaj koji vam omogućava dopunu prethodno dostavljenih i prihvaćenih informacija;
• “CANCEL” (otkazivanje) – ako je potrebno da poništite prethodno netačno dostavljene podatke.

Sve je jasno sa originalnom formom (primarni). Mora se dostaviti najkasnije do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Međutim, zakon ne govori ništa o rokovima za podnošenje dopunskih ili poništenih obrazaca. Pokušajmo to shvatiti na primjeru.

PRIMJER

Organizacija je 12. aprila usvojila SZV-M za mart 2018. godine. Međutim, 17. aprila 2018. godine, računovođa je samostalno otkrila da u izvještaju greškom nije uvrštena jedna osoba koja je primljena krajem marta po ugovoru o radu. S tim u vezi, računovođa je 18. aprila dostavila fondu SZV-M tipa „dodatni“ i time dopunila već dostavljen izvještaj podacima o primljenom radniku.

Obrazac za otkazivanje SZV-M primjenjuje se u računovodstvenoj praksi od 1. aprila 2016. godine u skladu sa rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije od 1. februara 2016. br. 83p. Osiguravatelji moraju dostavljati mjesečne podatke o svojim zaposlenima za kalendarski mjesec u obrascu SZV-M teritorijalnim fondovima Penzionog fonda Ruske Federacije. U nekim slučajevima postaje potrebno prilagoditi ovaj obrazac. Opis takvih situacija i postupak popunjavanja otkaznog SZV-M dati su u našem članku.

Sastav izvještavanja prema obrascu SZV-M

Obrazac SZV-M sastoji se od 4 obavezna dijela.

U odjeljku “Podaci o osiguraniku” dato je sljedeće:

• registarski broj u Penzionom fondu osiguranika;
• kratko ime ugovarača osiguranja;
• PIB i kontrolni punkt.

U rubrici “Izvještajni period” je navedeno sljedeće:

• mjesec izvještajnog perioda za koji se dostavljaju podaci;
• kalendarske godine.

U odjeljku "Vrsta obrasca" morate odabrati jednu od sljedećih vrsta informacija za izvještavanje:

• original;
• komplementarni;
• otkazivanje.

Na obrascu za poništavanje unesite „otkaži“ u polje „Vrsta obrasca“. Ovaj izvještaj se koristi u slučaju pogrešnog uključivanja podataka o osiguranim licima.

Odjeljak „Informacije o osiguranicima“ sadrži sljedeće podatke:

• Puno ime;
• broj računa individualnog osiguranja;

BITAN!Informacije u odeljku 4 se dostavljaju čak i ako ugovarač osiguranja nije izvršio plaćanja prema ugovoru.

Često postavljana pitanja o popunjavanju obrazaca za ispravke

Postupak popunjavanja izvještaja o otkazivanju nije detaljno opisan ni u jednom regulatornom aktu. S tim u vezi, mnogi računovođe imaju pitanja o popunjavanju. Evo nekih od njih:

1. Ako je osiguranik unio podatke o zaposlenima koji su otpušteni prije početka izvještajnog mjeseca, šta u tom slučaju treba učiniti - dostaviti otkazni obrazac za cijeli početni izvještaj ili samo za otpuštene radnike?

U odgovoru na ovo pitanje obratimo se obrascu SZV-M kojim se utvrđuje da se popunjava prijava tipa „Otkazivanje“ u odnosu na zaposlene čiji su podaci pogrešno upisani. Stoga, nema potrebe za poništavanjem originalnog obrasca – samo za otpuštene radnike treba podnijeti izvještaj o otkazu.

2. Ugovarač osiguranja je odlučio da dopuni podatke o svojim zaposlenima unosom ranije nepreciziranih podataka. Da li u ovom slučaju trebam dostaviti korektivni izvještaj ili mogu dostaviti samo obrazac tipa „dodatni“?

U skladu sa procedurom za dostavljanje podataka o osiguranicima, osiguranik upisuje podatke o zaposlenima sa naznakom ličnog računa i PIB-a. Pojedinačni broj poreskog obveznika unosi se u odeljak 4 samo ako je ugovarač osiguranja svjestan toga. Zakonodavac nije predvideo odgovornost za nedostatak podataka o PIB-u osiguranika u obrascu SZV-M.

Ali ako bilo koji zaposlenik nije uključen u originalni izvještaj, potrebno je podnijeti dodatni izvještaj o njemu, a ne korektivni, obavezno navedite ispravan SNILS u njemu.

BITAN!Ignoriranje podnošenja ovog obrasca Penzionom fondu Rusije, kao i zanemarivanje njegovog popunjavanja, povlači za nosioca osiguranja kaznu od 500 rubalja. za svako osigurano lice. Novčana kazna je predviđena u dijelu 4. čl. 17 Zakona “O individualnom (personalizovanom) računovodstvu u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja” od 04.01.1996. br. 27-FZ.

Rezultati

Dakle, hajde da istaknemo nekoliko slučajeva kreiranja obrasca kao što je " SZV-M otkazivanje»:

1. Uključivanje u vidu podataka o zaposlenima koji su stvarno otpušteni prije podnošenja izvještaja.

2. Pogrešno unošenje podataka o osiguranicima zbog isteka roka za ispunjenje obaveza iz građanskog ugovora, ugovora o licenci ili ugovora o autorskom pravu.

3. Navođenje podataka o stranim radnicima kojima je takođe istekao ugovor u trenutku izvještavanja.

Više informacija o izvještaju SZV-M saznat ćete od našeg.

SZV-M je obrazac za izvještavanje koji svi individualni preduzetnici i organizacije sa zaposlenima moraju mjesečno dostavljati penzionom fondu. Iako ovaj obrazac ima jednostavnu strukturu, mnogi profesionalci imaju poteškoća u njegovoj pripremi. S tim u vezi, često je potrebno dostaviti dopunske izvještaje. U ovom materijalu ćemo razumjeti u kojim slučajevima je potrebno dostaviti dopunski SZV-M i kako ga ispravno popuniti.

Obrazac za izvještavanje SZV-M namijenjen je računovodstvu osiguranika. Odnosno, sadrži osnovne podatke o zaposlenima koji su registrovani kod individualnog preduzetnika ili u organizaciji. Naime: prezime, ime, patronim, SNILS i INN. Pogledajmo detaljnije kada treba podnijeti ovaj izvještaj, a u kojim slučajevima je potrebno dostaviti dopunski i poništeni obrazac.

Rokovi podnošenja i sastav SZV-M

Ovaj dokument se dostavlja penzionom fondu svakog mjeseca prije 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Na primjer, izvještaj za mart se mora podnijeti do 15. aprila. Ako petnaesti padne na vikend ili praznik, rok za podnošenje prijave se pomjera na sljedeći radni dan. Konkretno, 15. april pada na nedjelju, što znači da je datum podnošenja pomjeren na 16. april.

Obrazac se sastoji od četiri dijela:

1. Podaci o osiguraniku: navedeni su podaci o poslodavcu. Konkretno, registarski broj u Penzionom fondu Rusije, ime, poreski identifikacioni broj i kontrolni punkt.
2. Izvještajni period: upisuje se šifra koja odgovara serijskom broju mjeseca za koji se dostavlja dokumentacija. Na primjer, januar je kod “01”, februar je “02” i tako dalje. Godina se upisuje u posebnu kolonu.
3. Vrsta obrasca: u zavisnosti od toga da li se izvještaj podnosi prvi put za određeni period ili ne, upisuje se jedna od tri šifre – „izlaz“, „dodatni“, „poništeni“. “Izvorni” kod je naznačen samo ako se izvještaj podnosi prvi put.
4. Podaci o osiguranicima: naznačeno je puno ime svakog zaposlenog, kao i SNILS i INN.

SZV-M: ukidanje ili dopuna

Otkazivanje prijavljivanja se koristi ako su u njega uneseni netačni podaci o osiguranicima. Ako izvještaj ne odražava sve podatke o zaposlenima, onda se koristi dopunski obrazac. Takve definicije su date direktno u obrascu za izvještavanje. U praksi, zaposleni ovlašteni za pripremu SZV-M imaju poteškoća da razlikuju ova dva koncepta.

Trenutno postoje tri uslova kada se primenjuje dodatni SZV-M. U nastavku se nalazi primjer popunjavanja ovog obrasca za april 2019.

Situacija br. 1: identifikacija neprijavljenog radnika

Na primjer, organizacija je podnijela izvještaj na kraju mjeseca, a sljedećeg dana je primljen novi zaposlenik. S obzirom da je ugovor o radu zaključen u tekućem izvještajnom periodu, potrebno je sačiniti dopunski obrazac za ovog radnika. Za osnovu se uzima originalni izvještaj, ali se u trećem dijelu postavlja šifra „dodatni“, a u četvrtu se upisuju podaci o novom zaposleniku.

Situacija br. 2: navođenje pogrešnog PIB-a

Ako je organizacija u početnom izvješćivanju navela netačan TIN zaposlenika, tada je potrebno sastaviti obrazac za poništavanje i dopunu. U obrascu za otkazivanje se navode podaci o zaposlenom u odnosu na koga je učinjena greška, a upisuje se netačan PIB. Dodatni obrazac sadrži tačne podatke o zaposlenom. U ovom slučaju, oba dokumenta se podnose istovremeno.

Situacija br. 3: greška u SNILS-u

U ovom slučaju, dodatni SZV-M se daje samo onim zaposlenima u odnosu na koje su napravljene greške. Ovo treba učiniti ako je odjeljenje primilo protokol o djelimičnom prihvatanju izvještaja. Ako protokol kaže da nije prihvaćen, potrebno je ponovo pripremiti dokument sa “izlaznim” kodom.

SZV-M dopunski obrazac: rokovi za podnošenje

Prije podnošenja dopunskog SZV-M potrebno je da se upoznate sa rokovima za njegovo podnošenje. Prema postojećem zakonodavstvu, podnosi se do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Odnosno, mora se dostaviti prije kraja izvještajne kampanje. U suprotnom, organizacija se suočava sa kaznom od 500 rubalja za svakog zaposlenika u odnosu na kojeg je napravljena greška. Član 17 govori o tome Federalni zakon br. 27-FZ. Stoga je preporučljivo ostaviti vremenski razmak između datuma podnošenja obrasca i roka propisanog zakonom.