Arbejdstid er den periode, hvor medarbejderen skal deltage i arbejdsopgaver i overensstemmelse med de interne regler og vilkårene i ansættelseskontrakten (artikel 91.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Og arbejdsgiveren er forpligtet til at registrere den tid, medarbejderen faktisk har arbejdet. Ofte har en organisation behov for at etablere en speciel tidsplan for medarbejderne og tilknytte lønnen, til dette bruges det opsummerede regnskab over arbejdstiden.

Typer af tidsregistrering

Arbejdstid kan tages i betragtning på forskellige måder, afhængigt af arbejdets særlige forhold. Hovedmålet med forskellige måder at registrere arbejdstid på er at sikre den normale varighed af arbejdsugen (måned, år). Hertil tages der hensyn til arbejdstiden: dagligt, ugentligt eller opsummeret.

Til det daglige regnskab varigheden af ​​den daglige vagt anses for at være den samme. Den mest almindelige mulighed: 8 timers arbejde om dagen for en 40-timers arbejdsuge. Så er arbejde ud over denne norm anerkendt som overarbejde under alle omstændigheder, selvom medarbejderen således forsøger at kompensere for manglen fra den foregående dag.

Med en mandagsoptælling det er vigtigt at respektere arbejdstiden i løbet af ugen. Den sædvanlige mulighed er en 40-timers arbejdsuge med en kortere arbejdsuge for nogle kategorier af medarbejdere. På forskellige ugedage kan en medarbejder arbejde forskelligt antal timer, men samlet set skal ugenormen overholdes. Ugentligt regnskab er velegnet til fleksibel planlægning eller skifteholdsarbejde.

Sammenfattet regnskab indføres, når der er et produktionsbehov:

• hvis arbejdet er tilrettelagt på rotationsbasis;
• med en fleksibel tidsplan;
• i multi-skift tilstand;
• med døgnarbejde.

Sammenfattet regnskab kan indtastes for hele organisationen eller for nogle medarbejdere, samt ved udførelse af nogle typer arbejde. Reglerne for indførelse af opsummeret regnskab er præciseret i art. 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Funktioner i det opsummerede regnskab over arbejdstid

Hvis virksomheden indfører en opsummeret arbejdstidsopgørelse, så indføres en særlig arbejdsplan for dette. Først og fremmest fastsættes en periode, inden for hvilken arbejdstiden skal tages i betragtning. Oftest er denne regnskabsperiode forbundet med virksomhedens produktionscyklus og kan være enhver: uge, måned eller kvartal, men ikke mere end et år. Og for ansatte i virksomheder med farlige eller skadelige arbejdsforhold bør regnskabsperioden ikke overstige tre måneder. Du skal også indstille arbejdstidssatsen for regnskabsperioden. Det bør ikke overstige det normale antal arbejdstimer. Du bør fokusere på normen på 40 arbejdstimer om ugen (eller mindre, for nogle kategorier af ansatte), ifølge art. 91, 92 og 94 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Ved beregning af arbejdstid tages der kun hensyn til de dage, som medarbejderen faktisk har arbejdet. Perioderne med eventuel ferie, sygefravær, lægeundersøgelsesdage eller donordage osv. er undtaget.

Et eksempel på beregning af arbejdstid for kumulativt regnskab

Organisationen har vedtaget et opsummeret arbejdstidsregnskab. Regnskabsperioden er et kvartal. Nogle medarbejdere arbejder på skift, og nogle arbejder i en typisk 5-dages uge på 40 timer med to fridage. For dem er antallet af arbejdsdage pr. måned fordelt som følger: i januar 2016 - 17 dage, i februar - 20 dage, i marts - 20. I alt 57 arbejdsdage, hvoraf to før-feriedage blev reduceret med en time - det er 22. februar og 7. marts ... I første kvartal vil arbejdstiden være:
57 * 8 - 2 timer = 454 timer.

Vederlag for arbejdskraft i det opsummerede regnskab

Med det opsummerede regnskab betaler organisationen for arbejdet, som den selv finder passende. Du kan indstille timepriser eller indtaste lønninger. Udbetalingernes størrelse er fastsat i overenskomsten eller vederlagsordningen. Løn periodiseres altid ud fra regnskabsperiodens resultater, for først derefter kan det faktiske antal timer opgøres.

Lønnen er knyttet til den tid, medarbejderen skal arbejde i regnskabsperioden. I dette tilfælde vil overarbejde betyde en lønstigning.

Den faste tarifsats er meget praktisk til kumulativ regnskabsføring. I dette tilfælde beregnes lønnen ved hjælp af en simpel formel: Arbejdstimer * Tarifsats.

Et eksempel på anvendelse af en fast takst

Virksomheden har indført en opsummeret opgørelse af arbejdstid, regnskabsperioden er en måned. Medarbejderen arbejder til en timepris på 200 rubler. Han arbejder på vagtplan kl. 14.00 2 dage i 2. I en måned arbejdede han 14 skift, i alt 196 timer. Den månedlige løn vil være 196 * 200 = 39.200 rubler.

Akkumuleret regnskab for overarbejde

Virksomhedens opsummerede regnskab indføres oftest i de tilfælde, hvor de ikke kan tilbyde medarbejderne en 8-timers arbejdsdag uden overarbejde. For eksempel kan en pizzabud arbejde 12-14 timer om dagen. Derefter organiserer virksomheden en vagtordning for at kompensere for overarbejde på nogle dage med hvile på andre dage. Alligevel arbejder medarbejderne nogle gange overarbejde. Herefter modtager de en ekstra betaling for behandling, som beregnes ud fra regnskabsperiodens resultater.

De første to timers behandling skal betales med mindst halvandet beløb, og yderligere timers behandling - mindst dobbelt. Disse er garantier i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, men organisationen kan tilbyde mere vederlag for overarbejde. I stedet for betalinger kan medarbejderen tilbydes hvile i det antal timer eller dage, han har overarbejdet.

Hvis arbejdsdagen falder sammen med en helligdag, og dette sker i overensstemmelse med den fastsatte arbejdstidsplan, betales denne dag på sædvanlig vis. Hvis arbejde på en helligdag ikke var inkluderet i normen for arbejdstid i henhold til skemaet og er overarbejde, skal betalingen for denne dag være mindst dobbelt så meget som på en almindelig dag. Efter anmodning fra medarbejderen kan han i stedet for økonomisk kompensation tage endnu en hviledag.

Der er begrænsninger på overarbejde: Du må fx ikke overstige 4 timers overarbejde to arbejdsdage i træk, og den årlige overarbejdsgrænse er 120 timer.

Eksempel på overtidsbetaling

Virksomheden har et opsummeret regnskab over arbejdstiden og en fast lønsats på 200 rubler i timen. Medarbejderen arbejdede 186 timer i løbet af måneden, inklusive 8 timers overarbejde. Virksomheden følger Den Russiske Føderations arbejdskodeks og betaler for de første to timers behandling i et og et halvt beløb og de næste timer - dobbelt. Til en fast takst beregner vi arbejdstimerne efter standarden:

(186 - 8) * 200 = 37 200 rubler

De første to timers behandling: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubler.

Efterfølgende behandlingstimer: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 rubler.

I alt vil medarbejderen modtage betaling: 37.200 + 600 + 2.400 = 40.200 rubler.

Registrering af summarisk regnskab i produktion

Organisationen bør udvikle og godkende en arbejdsplan for medarbejdere, for hvem der er indført kumulativ regnskabsføring. Tidsplanen godkendes af lederens ordre, medarbejderne bliver bekendt med tidsplanen i henhold til de interne regler.

Du skal forstå, at hvis tidsplanen ikke er fastsat, skal medarbejderen ifølge loven arbejde i henhold til det generelle arbejdsregime, der er vedtaget i organisationen. Og så betragtes de timer, han arbejdede ud over den fastsatte generelle norm, som overarbejde, som skal betales i overensstemmelse med arbejdsloven.

Overvej arbejdstid i online-tjenesten Kontur. Regnskab: den er velegnet til alle former for tidsregistrering. I Kontur.Regnskab er det nemt at betale løn, føre regnskab, betale skat og sende indberetninger.

Hos nogle virksomheder og organisationer er der ingen standardiseret arbejdsuge, som varer fem hverdage. Under sådanne omstændigheder, for de ansatte i virksomheden er indført. Men så varigheden af ​​deres skift kan være mere eller mindre end otte timer. Arbejdstiden i løbet af ugen kan nogle gange vare mere end 40 timer, og nogle gange mindre. Det er sædvanligt at regulere sådanne sager ved at indføre den opsummerede opgørelse af arbejdstid i arbejdet, for hvis opretholdelse der ikke er regler, der er klart foreskrevet i loven.

Den opsummerede registrering af arbejdstid er en variant af registrering af arbejdstiden for ansatte i de virksomheder, hvor arbejdsgiveren af ​​objektive årsager ikke kan organisere arbejdstiden på en sådan måde, at alle de normer, der er fastsat i den russiske føderations arbejdslovgivning, er observeret. Oftest sker dette i de virksomheder, der opererer uden afbrydelser, og hvor arbejdet udføres.

For at beskytte sådanne borgeres rettigheder giver loven mulighed for at beregne arbejdstiden ved hjælp af summeringsmetoden.

Det er kun værd at indføre den opsummerede opgørelse af arbejdstid i tilfælde, hvor varigheden af ​​arbejdsperioden i en bestemt periode (år, kvartal, måned) overstiger den generelt accepterede. En sådan periode kaldes normalt for regnskab, og den kan ikke overstige 12 måneder. Visse typer arbejdstagere inden for et aktivitetsområde, der involverer farer eller farlige forhold, bør ikke have en sådan periode på mere end 90 dage.

Arbejdslovgivningen giver mulighed for arbejdets varighed, som i løbet af ugen ikke kan overstige fyrre timer. Men det gælder ikke for alle kategorier af medarbejdere. For eksempel:

• Sundhedspersonale bør ikke have mere end 39 timers arbejde om ugen
• lærere og andre borgere, der arbejder under skadelige forhold - 36 timer
• ansatte i virksomheder, der endnu ikke er blevet voksne - 35 timer
• - 35 timer
• medarbejdere, der endnu ikke er fyldt 16 år, skal arbejde i virksomheden højst 1 dag om ugen

Typisk benyttes denne mulighed for registrering af arbejdstid, hvis virksomheden udfører konstant skifteholdsarbejde.

Men selvom en sådan "rullende" tidsplan anvendes, er det meget vigtigt, at varigheden af ​​medarbejdernes hvile ikke er mindre end 42 timer.

Arbejdshastigheden i en vis periode bør være klart fastlagt. For eksempel, hvis denne periode beregnes for en periode på 1 år, så bør arbejdstidssatsen være omkring 1970 timer. Når du beregner det, kan du ikke tage højde for perioden med ferie, midlertidig invaliditet eller orlov uden løn. I sådanne tilfælde skal du reducere taksten for den tid, hvor medarbejderen ikke kan arbejde.

Når det er nødvendigt at implementere kumulativt regnskab

Den opsummerede procedure for beregning af arbejdstid fastsætter den maksimale længde af arbejdsdagen. En ansat i en virksomhed må ikke arbejde længere end 12 timer. Men arbejdsloven har ikke i sit indhold direkte bestemmelser, der kan begrænse andre arbejdsplaner. Det kan for eksempel gælde for et så populært skema som "en dag efter tre". I dette tilfælde er medarbejderen på arbejdspladsen indtil 24 timer, men derefter har han 2-3 dage fri. Det kan gælde både vagtmænd og læger.

Skriv dit spørgsmål i formularen nedenfor

Den opsummerede opgørelse af arbejdstid er en af ​​mulighederne for at opgøre varigheden af ​​arbejdet på virksomheden. Det indføres af administrationen, når det på grund af produktionens karakter er umuligt at overholde de daglige eller ugentlige systemer til beregning af arbejdstid. Det opsummerede regnskab føres for en længere periode - for en måned, kvartal eller år. Dette system bruges til skifteholdsarbejde, i organisationer, hvor der er indført en rotationsansættelsesmetode, i virksomheder, der tilbyder transporttjenester.

Hvad er det for? Antallet af timers udførelse af opgaver afspejles i en særlig tidsplan for hver medarbejder. Administrationen af ​​virksomheder og organisationer har ingen ret til at tillade overskridelse af den arbejdstid, der er foreskrevet i arbejdsloven. Den opsummerede arbejdstidsregnskab giver virksomheden mulighed for at fungere normalt og samtidig forhindre overarbejde. Eksempelvis er det på 24-timers fabrikker tilladt at overskride 40-timers ugen, men i løbet af den næste syv-dages periode falder antallet af arbejdstimer. Således opretholdes balancen - mængden af ​​arbejdstid i almindelighed i en måned, kvartal eller år overstiger ikke normen.

Vigtig! Hvis arbejdsgiveren ikke indtaster det opsummerede regnskab og ikke betaler yderligere betalinger til underordnede for overarbejde, har arbejdstilsynet ret til at bøde en sådan organisation med 30-50 tusind rubler.

Arbejdet med kumulativt regnskab kan ikke udføres løbende. Indførelsen af ​​et system til beregning af arbejdstimer for en måned, et kvartal eller et år afspejles i de interne regler, meddelt personalet og er foreskrevet i en yderligere aftale med medarbejderen. Tidsfordelingen, når en medarbejder arbejder, bør således dokumenteres i overensstemmelse med alle lovkrav.

Den maksimale varighed af arbejdet med det opsummerede regnskab

Ud over dette dokument er det nødvendigt at udvikle ændringer i de interne regler. De kan udstedes i en særskilt lov. Hvis virksomheden har en fagforening, skal den godkende dette dokument. Loven skal angive:

• regnskabsperiode;
• varighed af arbejdsskift;
• vagtplan - begyndelsen og slutningen af ​​skiftet;
• varighed og tidspunkt for pauser;
• arbejdstagernes rotationsrækkefølge.

Sammenfattet regnskab i henhold til artikel 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er tilladt, hvis den daglige eller ugentlige arbejdstid ikke kan overholdes. Vi vil ved hjælp af eksempler vise, hvordan man beregner og betaler for arbejdstid, hvis en medarbejder har en opsummeret opgørelse af arbejdstiden i 2019, herunder med vagtplan.

Med det opsummerede regnskab kan varigheden af ​​arbejdstiden afvige fra den fastsatte norm. Sådan kompenserer du for overarbejde >>>

Sammenfattende registrering af arbejdstid: generelle regler

For det første vælger arbejdsgiveren en regnskabsperiode - måned, kvartal, seks måneder eller et år - og sørger for, at arbejdstimerne ikke overstiger normen for regnskabsperioden. Samtidig kan medarbejdere i virksomheden arbejde et andet antal timer om dagen, ugen eller måneden. I nogle perioder, der ikke overstiger regnskabsperioden, arbejder medarbejderne mere end efter normerne i produktionskalenderen, i nogle mindre. Overarbejde inden for en forudbestemt periode betragtes som overarbejde. Dette vil skulle tages i betragtning ved beregning af løn og gennemsnitsløn.

Oftest udføres det opsummerede regnskab på månedsbasis. Og i denne periode skal normen for produktionskalenderen udarbejdes. Den maksimale varighed af regnskabsperioden er et år (del 1 i artikel 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Et eksempel på den opsummerede opgørelse af arbejdstid:

Alfa LLC indførte et opsummeret regnskab over arbejdstiden for chauffører, der beskæftiger sig med intercity-transport. Regnskabsperioden er en måned. Dette blev afspejlet i arbejdsloven som følger.
I februar kørte chaufføren Yu.I. Kolesov arbejdede i 143 timer. Kolesov tilhører den kategori af ansatte, for hvem der er etableret en 40-timers arbejdsuge (del 2 af artikel 91 i arbejdsloven). Derfor er dens arbejdstidssats for februar ifølge produktionskalenderen 18 arbejdsdage (143 timer).
I regnskabsperioden blev den fastsatte norm for arbejdstid således ikke overskredet.

Arbejdsplan for opsummeret arbejdstidsregnskab i 2019

Efter at regnskabsperioden er valgt og arbejdstidssatsen er beregnet, udarbejdes en arbejdsplan. Den skal sammensættes således, at medarbejderen fuldt ud opfylder normen i regnskabsperioden. Til dette udvikles en vagtplan, hvor arbejdets start- og sluttidspunkt, vagttidens varighed og hviletiden mellem vagterne fastlægges.

Bemærk venligst, at synspunkter fra fagforeningen eller andre repræsentative medarbejdere bør overvejes inden planlægning. Selvfølgelig forudsat at der er sådan et organ. Hvilke træk ved skifteholdsarbejde skal tages i betragtning ved godkendelse af vagtplaner >> Det vigtigste, der skal tages i betragtning i skemaet, er, at varigheden af ​​arbejdstiden ikke bør overstige den fastsatte norm (del 2 af artikel 91 i arbejdsloven fra Den Russiske Føderation). Med det opsummerede regnskab, når det normale antal arbejdstimer bestemmes, er det nødvendigt at tage højde for funktionerne fra artikel 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Grafen har ikke en typisk form. Virksomheden har derfor ret til at oprette sin egen blanket for dokumentet i. Det kan også udstedes som et bilag til en lokal lov, som indførte en skiftdriftsform. Dette kan være en kollektiv overenskomst, arbejdsmarkedsbestemmelser osv. Den anden almindelige mulighed, hvordan man korrekt holder en tidsplan for det opsummerede regnskab over arbejdstid i 2018, er at godkende det som et separat dokument efter ordre fra organisationens leder.

Bestem den samlede arbejdstid i henhold til produktionskalenderen ud fra den normale arbejdsuge, der er fastsat for en bestemt kategori af medarbejdere. For eksempel er den normale arbejdsuge som hovedregel 40 timer for ansatte under 16 år - højst 24 timer om ugen (del 2 af artikel 91, stk. 2 i del 1 af artikel 92 i arbejdsloven ). Hvornår skal den normale varighed nedsættes >>>

Overgang til opsummeret arbejdstidsregnskab i 2019 med vagtplan

Hvordan virksomheden tager hensyn til arbejdstid bør fremgå af interne lokale dokumenter. For eksempel i. Den opregner de ansattes stillinger, for hvilke regnskabet for arbejdstid er opsummeret, samt ansvarsområder for medarbejdere, der indsamler data om udførte timer.

Eksempelvis besluttede virksomhedens ledelse i 2019 at overføre visse kategorier af medarbejdere til det opsummerede regnskab over arbejdstimer. Derefter vil der blive krævet en ordre om at ændre reglerne for den interne arbejdsplan. Men først skal den nye ordre aftales med det repræsentative organ af arbejdere (fagforeningen). Medarbejdere skal have besked om kommende ændringer mindst to måneder i forvejen. Vi taler jo om at ændre en af ​​forudsætningerne for en ansættelseskontrakt.

Bekendtgørelsen om opsummeret opgørelse af præsterede timer opregner de ansattes stillinger, der vil blive berørt af ændringerne, og pålægger de ansvarlige medarbejdere at udarbejde tillægsaftaler til arbejdskontrakter og vagtplaner.

Sådan fører du en oversigt over arbejdstiden

Det er nødvendigt at føre en oversigt over arbejdstiden med vagtplan eller under forhold i henhold til reglerne:

• den samme medarbejder er ikke berettiget til at gå på arbejde i to eller flere skift i træk (artikel 103 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• nattevagter er kortere end dagvagter med en time (artikel 96 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• frokostpause - ikke mindre end en halv time og ikke mere end to timer (artikel 108 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• kontinuerlig ugentlig hvile - mindst 42 timer (artikel 110 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
• årlig betalt ferie - mindst 28 kalenderdage (artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Ved planlægning tages der hensyn til disse regler og varigheden af ​​produktionsskift. Under hensyntagen til sidstnævnte indikator vælges den mest gunstige varighed af regnskabsperioden.

Aflønning af arbejdskraft med opsummeret opgørelse af arbejdstid for 2019 med vagtplan

Aflønningssystemet er etableret af arbejdsgiveren uafhængigt (artikel 135 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Med det opsummerede regnskab over arbejdstiden kan aflønningen af ​​medarbejderne fastsættes i form af løn eller timeløn.

Hvis der anvendes takster, beregnes lønnen ud fra de timer, medarbejderen faktisk har arbejdet i hver enkelt måned. Og i slutningen af ​​regnskabsperioden ser revisoren på, om der var et overskridelse af arbejdstidsnormen eller ej (artikel 99 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Løn er et fast lønbeløb pr. måned (artikel 129 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). I henhold til artikel 112 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er tilstedeværelsen af ​​ikke-arbejdende helligdage i måneden ikke en grund til at reducere lønnen. Med det opsummerede regnskab over de udførte timer modtager medarbejderen løn, hvis han opfyldte normen for regnskabsperioden. Det er derfor tilrådeligt kun at fastsætte lønnen, hvis regnskabsperioden er en måned.

Ingen forbyder at fastsætte lønnen selv med en regnskabsperiode på et kvartal eller et år. Dette skaber dog flere problemer end fordele. Selve meningen med lønnen er jo, at den udsendes om en måned. Og den opsummerede opgørelse af arbejdstimer for en længere regnskabsperiode forudsætter, at antallet af arbejdstimer i hver måned ikke er det samme.

Så vi går ud fra, at lønnen er fastsat med en regnskabsperiode svarende til en måned. Samtidig forudsætter det faste lønbeløb, at der arbejdes ud af strengt definerede timer eller skift i denne måned i henhold til den fastlagte tidsplan. Antallet af timer på skemaet kan være mindre end på produktionskalenderen. Dette er ikke en grund til at sænke din løn.

Hvis en medarbejder af en eller anden grund arbejder mindre end den fastsatte tidsplan, skal han opkræve løn i forhold til den tid, han har arbejdet. Desuden er andelen fastsat ud fra den arbejdstid, som skemaet giver, og ikke i produktionskalenderen.

Medarbejderen A.S. Kondratyevs opsummerede regnskab og månedlige løn på 20.000 rubler. Han har arbejdet siden 17. august, han har 36 timers arbejdsuge, regnskabsperioden er et år. Medarbejderen afsluttede ikke hele regnskabsperioden og sagde op /

Overarbejde med den opsummerede registrering af arbejdstimer

Hvis medarbejderen har overarbejdet tidsnormen som helhed for regnskabsperioden, skal der betales overarbejde med forhøjede takster. Det opsummerede regnskabs specificitet er sådan, at en medarbejder kan have en mangel om to måneder og først i det tredje overarbejde. Og ifølge regnskabsperiodens resultater - et kvartal - vil overarbejde stadig komme ud. Betal for dem, i overensstemmelse med artikel 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal være som følger: de første to timer af alt overarbejde for regnskabsperioden - i halvandet beløb, den næste - dobbelt. Bestem det konkrete vederlag for overarbejde ved en kollektiv overenskomst, en lokal lov eller en ansættelseskontrakt.

Eksempel:Sådan betaler du overarbejde

Handelsrepræsentant for LLC "Alpha" Yu.I. Kolesov har et opsummeret regnskab over arbejdstiden. Forordningen om aflønning af arbejdskraft i Alpha LLC giver ikke mulighed for udbetaling af bonusser. Distriktskoefficienten på dette område er ikke fastlagt. Regnskabsperioden er et kvartal. Kolesovs løn er 20.000 rubler.

Med medarbejderens samtykke kan du kompensere for overarbejde med ekstra hviletid, ikke mindre end overarbejde (del 1 i artikel 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks)

Betaling for arbejde på helligdage med opsummeret opgørelse af arbejdstid

Artikel 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks siger, at arbejde i weekender og helligdage skal betales til forhøjede satser. Ferier, der arbejdes efter planen og ud over tidsplanen, betales på forskellige måder.

Det er vigtigt, om medarbejderen har arbejdet i weekenden eller på helligdage efter arbejdsplanen eller ud over skemaet.

Hvis arbejdet på en weekend eller ferie er for en medarbejder samtidig overarbejde (overarbejde), så betal straks for arbejde på en weekend eller ferie. Når du beregner overarbejde for regnskabsperioden, skal du ikke tage højde for arbejde i en weekend (ferie), da det allerede er betalt med dobbelt beløb (del 3 i artikel 152 i arbejdsloven).

Hvis arbejdsplanen giver mulighed for arbejde lørdag (søndag), vil disse dage ikke blive betragtet som en weekend. Opkræve derfor kun overarbejdstillægget. Denne konklusion kan drages på grundlag af artikel 152, 153 og 107 i arbejdsloven.

Et eksempel på beregning af lønnen for en medarbejder med opsummeret regnskab, hvis han i løbet af måneden havde både overarbejde og arbejdstimer på en ferie:

Gennemsnitlig indtjening opsummeret

Hvis det opsummerede regnskab over arbejdstimer anvendes, ser formlen til beregning af den gennemsnitlige indtjening således ud:

En medarbejder i organisationen P.A. Bespalov blev alvorligt såret. I henhold til en lægeerklæring blev han forflyttet til et lavere lønnet job i en uge. I denne periode beholder Bespalov den gennemsnitlige indtjening.

Den arbejdsdag, der er fastsat i arbejdsloven, kan ikke altid bestå af 8 timer, ligesom en uge i visse tilfælde overstiger 40-timers normen eller er langt fra at nå den. Dette skyldes det faktum, at det særlige ved et bestemt erhverv og de særlige forhold ved arbejdet (for eksempel at kræve kontrol døgnet rundt) indebærer etablering af en skiftarbejdsplan for medarbejdere. Og så bruger arbejdsgiveren det opsummerede regnskab over arbejdstiden. Hvad er dens essens, og hvordan man korrekt tager højde for arbejdstimerne, vil vi fortælle i artiklen.

Når opsummeret regnskab er en nødvendighed

Det er arbejdsgiverens ansvar at føre optegnelser over hver enkelt medarbejders arbejdstid på virksomheden. Denne regel er nedfældet i art. 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Der er tre typer regnskab:

• Daglige. Det bruges, når medarbejderne arbejder efter den samme tidsplan hver dag.
• Ugentlig. Den bruges, når arbejdsplanen kan ændre sig i løbet af ugen, og kun den samlede varighed tages i betragtning.
• Opsummeret. Dette begreb anvendes, når de to foregående regnskabstyper ikke kan anvendes. Årsagen kan være skadelige arbejdsforhold, kontinuerlig produktion, fagets nuancer (lærere, læger) mv.

Den opsummerede tidsregistrering er nødvendig for at overvåge implementeringen af ​​de ved lov fastsatte timenormer og for at få lønnen til at svare til den faktiske arbejdsgang. Det skal holdes under forudsætning af, at arbejdstimerne svarer til de beregnede normer for regnskabsperioden, som kan være en måned, kvartal eller år - højst (under skadelige arbejdsforhold - højst 3 måneder).

Arbejdsugens længde er forskellig for forskellige kategorier af borgere.

40 timer er den generelle norm. For sundhedsarbejdere er det 39 timer, under skadelige arbejdsforhold - 36 timer, for handicappede og mindreårige fra 16 år - 35 timer, for børn under 16 år - 24 timer. Samtidig skal der være mindst 42 timers sammenhængende weekendtimer om ugen (artikel 100 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Disse punkter tages i betragtning ved beregning af normerne. Og hvis brugen af ​​opsummeret tidsregistrering med en fleksibel arbejdsplan for ansatte eller en ustabil arbejdsdag simpelthen er tilladt, er det i tilfælde af et rotationsarbejdsformat obligatorisk (Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Der er plusser og minusser i det betragtede tidsregistreringssystem. Den største fordel for en leder er evnen til at kontrollere overholdelse af de normer, der er fastsat ved lov under introduktionen. Ved at kende den samlede tid, der skal arbejdes på virksomheden, kan du desuden hurtigt reagere på omstændighederne: bemand personalet i henhold til arbejdets omfang, tag hensyn til arbejdernes ferier. Ulempen er vanskeligheden ved at beregne løn, når den er fastsat af lønnen.

Beregning af satsen for kumulativ tidsregistrering

Proceduren for at bestemme standardarbejdstiden for ansatte i timer er fastsat ved ordre fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation nr. 588n. Beregningen er baseret på en standard 40-timers uge (eller en, der passer til kategorien af ​​ansatte i virksomheden). Dens sats divideres med 5 arbejdsdage og ganges med et fast antal arbejdsdage i regnskabsperioden - i en måned, kvartal eller om året - i henhold til en 5-dages arbejdsuge. I dette tilfælde fratrækkes de timer, hvormed arbejdsdagene før ferien nedsættes. Disse normer er traditionelt angivet i produktionskalenderen.

Her er et eksempel på beregning af arbejdstidsnormen for maj 2017:

40/5 x 20 arbejdsdage - 0 (før-feriedage falder i weekenden, så der er ingen forkortede timer) = 160 timer.

Dette resultat betyder, at én medarbejder i virksomheden skal arbejde 160 timer for at få fuld aflønning for sit arbejde. Tilsvarende finder definitionen af ​​normen for arbejdstid for et kvartal og et år sted. Husk, at det tidspunkt, hvor medarbejderen var på ferie, sygemeldt eller på tjenesterejse, fratrækkes den fastsatte takst, men arbejdspladsen blev bibeholdt for ham.

Lønberegning ved indførelse af summarisk regnskab

Ved indførelse af den opsummerede opgørelse af udførte timer, fastlægger arbejdsgiveren selv optjeningsproceduren. Dette kan være en bestemt timepris, i hvilket tilfælde beregningen foretages ved at gange de faktiske arbejdstimer med den fastsatte takst. Eller der kan fastsættes løn til medarbejdere. Og i dette tilfælde er der to muligheder for at bestemme størrelsen af ​​betalinger.

Første mulighed

For eksempel er satsen for en medarbejder, der arbejder med den opsummerede regnskabsføring af arbejdstid, 20.000 rubler om måneden. En 40-timers uge bruges til at beregne taksten. I 2. kvartal 2017 er normen 488 arbejdstimer, heraf 160 timer - i april, 160 timer - i maj, 168 timer - i juni. Medarbejderen arbejdede faktisk 150 timer i april, 169 timer i maj og 169 timer i juni. Lønnen vil blive fastsat som følger:

April: (20.000 / 160 x 150) = 18.750 rubler.

Maj: (20.000 / 160 x 169) = 21.125 rubler.

Juni: (20.000 / 168 x 169) = 20119 rubler.

Denne metode er ubelejlig, idet beregningen af ​​timesatsen skal foretages månedligt.

Anden mulighed

En mere bekvem måde at beregne satsen for 1 times arbejde for medarbejdere på er at vise det gennemsnitlige tal for året. For at gøre dette, lad os vende tilbage til vores eksempel fra den første mulighed, men tage 2017 som referenceperiode, hvor arbejdstidsnormen er 1973 timer. Timeprisen vil være 20.000 rubler / (1973 timer / 12 måneder) eller 121,65 rubler. I dette tilfælde beregnes lønnen i 2. kvartal som følger:

April: (121,65 x 150) = 18247,5 rubler.

Maj: (121,65 x 169) = 20558,85 rubler.

Juni: (121,65 x 169) = 20558,85 rubler.

Overtidsbetaling

Det sker, at en medarbejder af forskellige årsager arbejder mere end den samlede tid. Begrebet overarbejde er nedfældet i art. 99 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Det er tilladt med medarbejderens samtykke, hvis det er nødvendigt for at fuldføre det påbegyndte arbejde, en anden medarbejders manglende møde på et sted, der ikke tillader nedetid, eller i andre situationer. Uden samtykke kan en medarbejder også være involveret i overarbejde, hvis meget afhænger af dette: for eksempel under krigsret, for at forebygge katastrofer eller til gavn for offentligheden. Under alle omstændigheder betales dette arbejde en størrelsesorden højere end normalt.

Ifølge art. 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks betales de første 2 timers overarbejde med 1,5 satser, den næste - til en dobbelt sats. Der opstår dog et kontroversielt punkt her. Hver arbejdsgiver vælger selv regnskabsperioden, og medarbejderen kan arbejde yderligere 20 timer til den fastsatte takst i en måned eller et år - forskellen er meget stor. Denne situation blev afklaret af Højesteret i afgørelse nr. AKPI12-1068, som præciserer, at overarbejde anses for at være arbejdstimer ved afslutningen af ​​arbejdsvagten i henhold til skemaet og ikke ved regnskabsperiodens afslutning. Samtidig kan medarbejderen højst få lov til at arbejde 4 timer i 2 dage i træk og højst 120 timer om året.

Betaling for ubearbejdet efter tidsnormen afhænger af omstændighederne, for hvilket dette skete. Hvis medarbejderen ikke opfylder timenormen på grund af arbejdsgiverens skyld (på grund af produktionsmæssige årsager), betales der med 2/3 af hans gennemsnitlige løn. Hvis ukorrekt gennemtænkte organisatoriske forhold er skyld i situationen, så ydes der fuld kompensation for den uarbejdede tid til fordel for medarbejderen. Arbejdsgiveren kan nægte at betale i tilfælde af, at medarbejderen er skyld i manglen ved sin norm.

Hvad er nødvendigt for at registrere den samlede tidsregistrering

For at indtaste en oversigt over arbejdstiden på virksomheden skal du udarbejde visse dokumenter og overholde den korrekte algoritme. Der kan skelnes mellem en række faser i denne proces:

1. Der foretages ændringer eller tilføjelser til PVTP (interne arbejdsbestemmelser). Denne regel er nedfældet i art. 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Dokumentet kan udgives i et nyt oplag, eller der kan udarbejdes en tilsvarende rækkefølge. I begge tilfælde får medarbejderne kendskab til innovationerne under deres personlige signatur.
2. Der gives påbud om indførelse af sammenfattet regnskab.
3. Medarbejdere får besked om ændringer i ansættelseskontrakter. Kunst. 74 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er arbejdsgiveren forpligtet til at gøre dette 2 måneder før ændringerne træder i kraft.
4. Der udarbejdes yderligere overenskomster til arbejdskontrakter med medarbejdere.
5. Arbejdsplaner udarbejdes og gives til medarbejdernes bekendtgørelse. De kan dannes for enhver periode og se ud, som virksomheden har brug for: 12 timer, 2 timer efter 2, en dag efter tre osv. Overarbejdstimer kan ikke inkluderes i tidsplanen, men deres mangel er ret, men så er arbejdsgiveren forpligtet til at kompensere medarbejderen for den manglende tid (artikel 155 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
6. Der føres optegnelser over overholdelse af standarder, og løn betales pr. time. Timesedler for hver medarbejder skal udfyldes regelmæssigt.

Resultater

Indførelsen af ​​en oversigt over arbejdstimer for arbejdsgiveren lover nogle vanskeligheder: du skal genudstede dokumenter, indføre nye regler i teamet, måske sige farvel til uenige medarbejdere. Men dette er en vigtig foranstaltning, der giver dig mulighed for at overholde lovens bogstav. Uden oversigtsregnskab er det umuligt at spore arbejdets udførelse korrekt i henhold til de angivne parametre, det er umuligt at finde ud af, om der er overarbejde, som en medarbejder skal betales. Ved at overholde alle betingelser for implementering af det nye regnskabssystem kan du undgå alvorlige juridiske risici.