Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai buvo patvirtinti 2001 m. kaip pirminiai dokumentai, kuriuos būtina naudoti. Tačiau 2013 m. sausio 1 d. įsigaliojo pakeitimas, panaikinantis prielaidą taikyti unifikuotas formas. Dabar kiekviena organizacija gali savarankiškai kurti formas ir formas, įskaitant visas įstatymų reikalaujamas detales.

Daugelis įmonių ir toliau naudoja suvienodintas formas T-12 ir T-13, nes savarankiškas formų kūrimas yra pridėtinis dalykas, o atsisakymas jas tvarkyti gali sukelti tam tikrų nepageidaujamų pasekmių mokesčių tarnybai ir FSS.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymas reikalauja iš atlikėjo, kuris, nesant personalo pareigūno, yra buhalteris, atidumo, simbolių ir pagrindinių duomenų įrašymo į dokumentą taisyklių išmanymo. Priešingu atveju neišvengiamos klaidos, dėl kurių darbo užmokesčio fondas bus paskirstytas nesąžiningai.

Kam skirta ataskaitos kortelė, kuo skiriasi T-13 ir T-12 formos

Dokumente pateikiama visa aktuali informacija apie kiekvieno įmonės darbuotojo dirbtas darbo valandas, neatvykimus dėl svarbių ar nepagarbių priežasčių. Kiekvieno mėnesio pabaigoje darbo laiko apskaitos žiniaraštis uždaromas ir pagal jame esančius duomenis apskaita apskaičiuoja darbo užmokestį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių naudojimas yra patogus ir aiškus, todėl jų priežiūra yra pagrįsta. Jie leidžia stebėti darbo drausmę, kurios analizę remdamasis vadovas nusprendžia, ar apdovanoti darbuotoją premija, ar nubausti jį priedų atėmimu.

Kiekviena organizacija nustato formų, naudojamų įmonės apskaitos politikoje, sąrašą. Vienos ar kitos formos naudojimas nulemtas apskaitos vedimo būdų. Jei tai daroma rankiniu būdu, naudojamas T-12, jei programine įranga - T-13.

T-12 darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra ant 2 popieriaus lapų, kurių kiekvienas yra 2/3 dydžio A 3. Pildomas vienu egzemplioriumi ir mėnesio pabaigoje, patvirtinus vadovui, siunčiamas į buhalteriją apmokėti. .

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis T-13 visą mėnesį egzistuoja elektroniniu būdu. Kiekvieną dieną į ją įvedama reikalinga informacija, automatiškai įvedami įmonės rekvizitai, duomenys apie darbuotojus. Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, užpildyta forma atspausdinama A3 lape ir siunčiama pasirašyti vadovui, o iš jo – į buhalteriją.

Norėdami sužinoti, kaip specialioje programoje sukurti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, žiūrėkite vaizdo įrašą.

Kaip užpildyti?

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas kasdien per kalendorinį mėnesį. Pasibaigus šiam laikotarpiui, skaičiuojamas kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius. Skaičiuojant darbo užmokestį, atsižvelgiama į darbuotojo pravaikštas, kurios taip pat įrašomos formoje.

Abiejose standartinėse formose yra vienas atributų ir simbolių rinkinys, todėl jų pildymo principai yra vienodi. Formos išdėstytos abiejose lapo pusėse taip, kaip knyga.

1 skyrius: laiko sekimas.

Dokumento antraštėje turi būti nurodyta:

• įmonės pavadinimas ir teisinė forma (individualus verslininkas, UAB, UAB ir pan.);
• OKPO kodas;
• ataskaitinis laikotarpis (nuo pirmos iki paskutinės mėnesio dienos);
• Dokumento numeris.

Dokumento datos langelis baigtas paskutinę dieną prieš išsiuntimą dėl vadovo patvirtinimo.

Apskaitos lentelės 1 stulpelyje nurodomas darbuotojo eilės numeris, pradedant nuo vieneto.

2 stulpelis - kiekvieno darbuotojo pavardė ir inicialai bei pareigos. Šie darbuotojų duomenys T-2 forma. Įvedimo tvarka nėra griežtai apibrėžta, tačiau dažniausiai pavardės įrašomos abėcėlės tvarka arba personalo numeriu, kuris telpa į gretimą 3 stulpelį.

4 ir 6 stulpeliai yra pagrindinė dokumento dalis, kurioje įrašomi skaitiniai arba abėcėliniai kiekvienos dienos dirbtų valandų simboliai. Viršutinė eilutė naudojama kodams įvesti, apatinė - valandoms. Formoje T-13 4 stulpelyje pažymimos abi mėnesio pusės, tada kiekvienam darbuotojui eilučių skaičius padvigubėja.

5 ir 7 – atitinkamai pirmos ir antros mėnesio pusės tarpinės sumos.

Likę lentelės stulpeliai nuo 8 iki 17 pildomi pasibaigus laikotarpiui, remiantis patvirtinamaisiais dokumentais (nedarbingumo atostogomis, įsakymais, aiškinamaisiais raštais):

• 8-13 - dienų skaičius (viršutinė eilutė) ir valandos (apatinė eilutė), atskirai apskaičiuojant viršvalandžius ir valandas, dirbtas švenčių dienomis ir naktimis;
• 14-16 - neatvykimų skaičius, nurodant priežasties kodą;
• 17 - mėnesio poilsio dienų suma.

2 skyrius: atsiskaitymas su personalu.

Ši lentelės dalis yra 3 puslapyje, kurioje yra mokėjimo rūšis ir korespondentinė sąskaita, ją pildo buhalterija pagal „Sąskaitų planą“. T-12 darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, jei šie parametrai yra vienodi visiems darbuotojams, atsiskaitymų skyriaus darbuotojas užpildo 18-22 stulpelius, o jei kiekvienas darbuotojas pereina skirtingas darbo užmokesčio rūšis, į stulpelius įrašomi reikalingi kodai ir skaičiai. 18-34.

35-55 stulpeliuose pateikiama statistinė informacija apie kiekvieną darbuotoją ir bendrą padalinio mėnesio veiklą: žmogaus darbo dienų ir darbo valandų skaičius, darbuotojų skaičius ir pan.

T-13 ataskaitų kortelėje, kuri pildoma automatiškai pagal informaciją iš apskaitos programos, pirmuoju atveju pildomi 7-9 stulpeliai, o taikant kelis tarifus – 9 stulpeliai.

Simbolių paaiškinimas

Kiekviena darbo rūšis arba pravaikšta turi skaitmeninį ir abėcėlinį kodą. Nustatyti 36 veiksniai, turintys įtakos darbo užmokesčio apskaičiavimui.

Pirmoji kodų grupė susijęs su žmogaus darbo valandų nustatymu įvairiais režimais dirbti. Dažniausiai naudojamas pirmasis kodas:

1. I (01) - dienos metu.
2. Н (02) - naktis.
3. РВ (03) - oficialiomis švenčių dienomis ir savaitgaliais.
4. С (04) - viršvalandžiai.
5. VM (05) - rotacijos principu.

Jeigu darbuotojas išvyko į komandiruotę, uždedami šie žymėjimo kodai:

1. К (06) - komandiruotė.
2. PC (07) - darbuotojo siuntimas tobulesniam mokymui ne gamybos srityje.
3. PM (08) - išplėstinis mokymas kitoje srityje.

Trečioji kodų grupė naudojamas, kai darbuotojai išeina studijų, kasmetinių ar motinystės atostogų:

1. OT (09) - kasmetinės atostogos.
2. OD (10) – apmokamos papildomos atostogos.
3. U (11) – mokymosi atostogos, apmokamos pagal kvietimą.
4. UV (12) - iš dalies sutaupytas atlyginimas studentams dirbant.
5. UD (13) – mokymosi atostogos be užmokesčio, nesant rekomendacinio kvietimo.
6. P (14) - atostogos, kurias apmoka įmonė, kai darbuotoja išeina nėštumo ir gimdymo atostogų vėlyvojo nėštumo metu.
7. ОЖ (15) - atostogos prižiūrėti vaiką iki trejų metų.
8. DO (16) - nemokamos atostogos darbdavio leidimu (laisvas laikas).
9. OZ (17) - nemokamos atostogos dėl Darbo kodekse nurodytų priežasčių.
10. DB (18) - papildomos nemokamos atostogos.
11. B (19) - atostogos dėl laikinojo nedarbingumo su pašalpų paskyrimu (nedarbingumo atostogos).
12. T (20) - nedarbingumo atostogos be pašalpų.

Jei darbuotojas nėjo į darbą arba dirbo ne visą darbo dieną, mokėjimas apmokestinamas pagal kodus:

1. Čempionų lyga (21) – trumpesnė darbo diena dėl Darbo kodekse nurodytų priežasčių.
2. PV (22) - priverstinė laisvė neteisėto nušalinimo ar atleidimo atveju.
3. Г (23) - neatvykimas dėl viešųjų ar valstybinių pareigų atlikimo.
4. PR (24) – neatvykimas į darbą be pateisinamos priežasties, jei darbuotojas iš anksto neįspėjo, dėl to rašomas prašymas personalo skyriui.
5. НС (25) - trumpesnė darbo diena darbdavio iniciatyva.
6. Į (26) - savaitgaliais ir švenčių dienomis.
7. ОВ (27) - papildomos apmokamos poilsio dienos.
8. НВ (28) - neapmokamos poilsio dienos.
9. ЗБ (29) – oficialiai profsąjungos paskelbtas streikas.
10. NN (30) – neatvykimas į darbą dėl nepaaiškinamų priežasčių, nurodytas prieš jų išaiškinimą.
11. RP (31) - prastovos dėl darbdavio.
12. NP (32) - paprastas dėl išorinių priežasčių.
13. VP (33) - prastovos dėl darbuotojo, dažniausiai kartu su baudomis.
14. BET (34) - nušalinimas nuo darbo su mokėjimo išsaugojimu.
15. NB (35) - išvežimas neatlygintinai.
16. NZ (36) – darbo sustabdymas dėl atlyginimo vėlavimo.

Kaip atlikti pakeitimus?

Jei pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščius aptinkama klaida, taisomi dokumentai, galintys patvirtinti naujus duomenis. Didžiausias sunkumas yra užpildyti T-12 formą ranka, nes tam reikia visiškai nebūti dėmių ir trynimų. Įvykus klaidai, tokia forma užpildoma dar kartą.

Jei reikia pagaminti struktūrinius pakeitimus pačiame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, įmonės vadovas pateikia įsakymą, kurioje pateisina pakeitimą. Pavyzdžiui, jis reikalingas, jei organizacija nori naudoti papildomus simbolius darbui, nenumatytam pavyzdinėje formoje.

Taigi darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas ir pildymas įmonėje yra privalomas bet kuriam fiziniam ar juridiniam asmeniui, tačiau įstatymai suteikia tam tikrą laisvę pasirenkant darbo laiko apskaitos žiniaraščių formą, leidžiančią atlikti juose pakeitimus, kuriuos įmonė pripažįsta tinkamais. Juose turi būti privalomas duomenų rinkinys, kurį galima pridėti darbdavio prašymu.

Tikslingiausia šiuo atveju atrodo naudoti suvienodintas formas T-12 ir T-13, kurios skiriasi pildymo būdu, tačiau kartu pateikiamos vienodos duomenų visumos ir pildomos vienodai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio dizainas ir saugojimas aprašytas trumpame vaizdo įraše.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis – dokumentas, naudojamas informacijai apie įmonės darbuotojo darbo vietoje praleistą laiką įvesti. Pagal nurodytą informaciją buhalteris apskaičiuoja atlyginimus ir išmokas. Toks dokumentas turėtų būti bet kurioje organizacijoje, nepriklausomai nuo nuosavybės formos. Jo nesant administracinė atsakomybė numatyta pagal galiojančius teisės aktus.

Dokumento pildymas

Formą T-12 ‒ T-14 gali užpildyti asmeniškai darbuotojas, personalo skyriaus, pagrindinio struktūrinio padalinio darbuotojas arba samdomas laikininkas. Jis laikomas pagrindiniu apskaitos dokumentu ir, atsižvelgiant į personalo įrašų ypatybes, gali būti įtrauktas į organizacijos asmenis arba saugomas atskirai kiekvienam skyriui.

Į dokumentą įrašomi organizacijos duomenys, kuriuose yra: visas pavadinimas, OKPO kodas, veiklos rūšis, teisinis statusas ir struktūrinis padalinys, kuriam taikomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Tada į pateiktą laukelį įrašomas eilės numeris, atitinkantis dokumentų srautą ir įrašomas ataskaitinis laikotarpis. T-13 forma naudojama, kai darbuotojo buvimo ir nebuvimo darbo vietoje fiksavimas atliekamas automatiškai.

Švarus darbo laiko apskaitos žiniaraštis laikomas įprastu dokumentu, todėl kiekvieną mėnesį jis surašomas vis nauju būdu. Visos kopijos turi konkretų serijos numerį, kuris prilyginamas jų sukūrimo mėnesiui. Šio tipo dokumentus leidžiama pildyti raštu ir elektroniniu būdu. Įvedus reikiamus duomenis, jį pasirašo atsakingi asmenys.

Kodėl reikia vesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio dėka personalo pareigūnai ir buhalteriai gali atlikti:

• Darbuotojo laiko skaičiavimas;
• Stebėti, kaip laikomasi grafiko darbo laikotarpiu;
• Darbo užmokestis pagal nurodytą informaciją.

Toks dokumentas išduodamas kiekvienam darbuotojui kartu su darbo knyga atleidžiant iš darbo.

Forma T-12

Rusijos Federacijos darbo įstatymai nereglamentuoja dabartinės darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos naudojimo, tačiau paruoštos formos atsisiuntimas iš „Excel“ bus daug lengvesnis ir greitesnis, nei ją sudaryti patiems. T-12 forma pildoma rankiniu būdu ir susideda iš 2 skyrių:

• Darbui skirto laiko skaičiavimas;
• Skaičiavimas, susijęs su atlyginimo mokėjimu.

Dokumente fiksuojamas dirbtas ir nedirbtas laikas, kuris rodomas valandomis ir minutėmis. Jis surašomas per mėnesį, jame turi būti darbuotojų darbuotojų pažyma. Užbaigtą formą pasirašo pagrindinis asmuo ir personalo skyriaus specialistas, po to ji siunčiama buhalteriui.

Pastabos ataskaitos kortelėje

Pagal Duomenų įrašymo į darbo laiko apskaitos žiniaraštį 0504421 formą už 2017 m. laikotarpį informacija apie darbuotojo buvimą ir nebuvimą pateikiama kodų pavidalu. Pavadinimai pateikiami raidėmis ir skaičiais:

• "Aš", "01" - darbas dieninėje pamainoje;
• "R", "14" - atostogos, susijusios su nėštumu, gimdymu ir neseniai gimusio vaiko įvaikinimas;
• "ОЖ", "15" - atostogos naujagimio priežiūrai iki jam sukaks 3 metai;
• "OT", "09" - pagrindinės atostogos, kurios yra mokamos;
• "OD", "10" - papildomos atostogos, kurios yra mokamos.

Mūsų svetainėje galite nemokamai atsisiųsti tuščią darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir kitus dokumentus, kurie yra paklausūs įvairiose veiklos srityse. Esant poreikiui galima pamatyti teisingo dokumentacijos pildymo pavyzdį, atsižvelgiant į visus reikalavimus. Norėdami rasti norimą failą, naudokite paiešką.

Atsisiųsti dokumentus

Jei neradote atsakymo į savo klausimą arba vis dar turite nesusipratimų, susisiekite su advokatu, kad gautumėte nemokamos konsultacijos mūsų svetainės pokalbyje.

T-12 laiko apskaitos žiniaraštis
Laikraščio žiniaraštis-T-13

Laiko žiniaraštis- yra pagrindas skaičiuojant atlyginimus darbuotojams. Šiame dokumente pateikiama informacija apie darbuotojų buvimą darbo vietoje arba apie jų nebuvimą, nurodant priežastį. Norėdami užpildyti, galite naudoti vieningą formą T-13 arba formą T-12. Šiame straipsnyje mes išsamiai apsvarstysime T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo ypatybes, pateiksime darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdį, naudodami formos T-13 pavyzdį. Arba galite atsisiųsti abi formas žemiau.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra lentelė, kurioje atsižvelgiama į kiekvieno įmonės darbuotojo dalyvavimą ir pravaikštas. Rodomas bendras dirbtų dienų ir valandų skaičius per mėnesį. Be to, nurodomi neatvykimo į darbą priežasčių kodai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma T-13 - pavyzdžių pildymas

Visų pirma, verta paminėti, kad formą galima užpildyti dviem būdais:

• visas lankymas, neatvykimas į darbą pažymimas kasdien;
• pažymimi tik pravaikštos, vėlavimas ir kiti nukrypimai nuo įprastos darbo dienos.

Mūsų pavyzdiniame laiko apskaitos žiniaraštyje naudojamas pirmą kartą sekimo metodas.

Visų pirma, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje reikia įrašyti duomenis apie darbuotojų išėjimus į darbą per mėnesį. Tam skirtoje formoje T-13 yra lentelė, kurioje kiekvienam darbuotojui pildoma atskira eilutė.

2 ir 3 stulpeliuose įrašomas visas darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir jo personalo numeris.

4 stulpelyje nurodomas lankymas ir neatvykimas į darbą. Kiekvienai kalendorinei mėnesio dienai - atskiras langelis, kodo žymėjimas nurodomas viršuje, žemiau tą dieną dirbtų valandų skaičiaus. Galimas variantas, kai apatinis langelis neužpildytas, o darbo laikas fiksuojamas dienomis.

Kodus rasite T-12 darbo laiko apskaitos žiniaraščio tituliniame puslapyje.

Toliau pateiktame pavyzdyje, skirtame T-13 formai užpildyti, darbo valandoms sekti buvo naudojami šie raidžių kodai:

• I - diena išdirbta iki galo;
• B – poilsio diena;
• K - darbuotojo suradimas komandiruotėje;
• B - nedarbingumo atostogose;
• OT – atostogauja.

Mėnesio pabaigoje reikia skaičiuoti pirmoje ir antroje mėnesio pusėje dirbtas dienas ir valandas, tam darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra 5, 6 stulpeliai. Penktajame viršutiniame langelyje rodomas dirbtų dienų skaičius. už pirmą ir antrą mėnesio pusę, apatinėje langelyje - dirbtų valandų skaičius už kiekvieną mėnesio pusę. Šeštoje nurodomas viso mėnesio dirbtų dienų skaičius (viršutinė langelis) ir valandų skaičius (apatinė langelis). Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1–6 stulpelių pildymo pavyzdys.

1-6 darbo laiko apskaitos žiniaraščio stulpelių užpildymo pavyzdys (forma T-13)

T-13 formos 7–9 stulpeliuose pateikiama informacija, kuri bus naudinga.

Kiekvienai darbo užmokesčio rūšiai yra atskiras kodo žymėjimas, pavyzdžiui:

• 2000 yra darbo užmokesčio ir kelionių išmokų kodas;
• 2012 m. - atostogų išmokų mokėjimo laiko apskaitos žiniaraščio kodas;
• 2300 - kodas mokant už nedarbingumo atostogas ir kt.

Mūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdyje yra pirmiau minėti trys kodai.

Jei visiems darbuotojams taikomas tik vienas atlygio tipas, reikia pildyti šiuos duomenis:

• darbo užmokesčio rūšies kodas - 7-9 stulpelio viršuje, visiems darbuotojams vienodas;
• korespondentinė sąskaita - sąskaita, su kuria yra susietos šios rūšies atlyginimo išlaidos;
• 7, 8 stulpeliai lieka tušti;
• 9 - kiekvieno darbuotojo dirbtų dienų (valandų) skaičius per mėnesį.

Jei naudojami keli darbo užmokesčio tipai, turi būti pildomi visi trys stulpeliai: 7, 8, 9.

Septintoje dedamas darbo užmokesčio kodas, aštuntoje - šios rūšies mokėjimo išlaidų priskyrimo sąskaita, devintoje - dienų ar valandų skaičius, atitinkantis šią mokėjimo rūšį. Šie duomenys pildomi apie kiekvieną darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodytą darbuotoją.

Likusiuose lentelės stulpeliuose pateikiama informacija apie darbuotojų neatvykimo ir vėlavimo priežastis.

Jis taip pat turi savo kodus, skirtas neatvykimo priežastims, pavyzdžiui:

• K - komandiruotė;
• B - nedarbingumo atostogos;
• OT – atostogos ir kt.

Šalia priežasties kodo nurodymo nurodomas darbuotojo nebuvimo dėl šios priežasties valandų ar dienų skaičius. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas dažniausiai pavedamas padalinių ar padalinių vadovams arba personalo tarnybos darbuotojams.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas pagal T-13 formą (7-13 stulpeliai)

Olgos Likinos (buhalterė M.Video vadyba) autorinis kursas puikiai tinka tvarkyti personalo apskaitą įmonėje pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams ⇓

Atsisiųskite darbo laiko apskaitos žiniaraštį (forma T-13). Pavyzdys ir raštinės reikmenys programoje Excel

Žemiau galite atsisiųsti darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą viename lape, o kaip pavyzdį žemiau galite pamatyti užpildytą pavyzdinį dokumentą.

Video pamoka „Darbo valandų ataskaitų kortelė. T-13 forma

Šioje vaizdo pamokoje parodytas išsamus darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo naudojant T-13 formą pavyzdys.

Straipsnyje apsvarstykite, kas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kokios formos naudojamos. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės, pildymo pavyzdys. Išsiaiškinkime pagrindinius darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo sunkumus, dėl kurių gali atsirasti klaidų apskaičiuojant darbo užmokestį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra dokumentas, kuriame atsispindi kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius ir kiekvieno organizacijos darbuotojo pravaikštų skaičius per mėnesį. Remiantis juo, atliekamas skaičiavimas ir.

Visos organizacijos privalo tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Darbo laiko apskaitai yra dvi suvienodintos formos T-12 ir T-13, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto.

T-12 forma naudojama ne tik darbo valandų apskaitai, bet ir darbo užmokesčiui skaičiuoti. Todėl mažose įmonėse, kai buhalteris tvarko ir personalo dalį, jie naudoja šią formą T-12.

Kai reikia informacijos tik apie dirbtų valandų skaičių ir pravaikštas, naudojama pirmoji T-12 formos dalis arba T-13 forma.

Darbo valandoms sekti gali būti naudojama bet kokia forma.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį kasdien pildo personalo darbuotojas, jei įmonėje nėra personalo skyriaus, tai darbo laiko apskaitos žiniaraštį veda buhalteris.

Pildydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį nepamirškite nurodyti organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimo.

Būtina užpildyti laukelius „Dokumento numeris“ ir „Surašymo data“

Langelyje „Ataskaitų laikotarpis“ įrašome mėnesio, kurio darbo laiko apskaitos žiniaraštis saugomas, pradžią ir pabaigą.

- serijos numeris;

- pavardė, inicialai, pareigos (specialybė ar profesija);

- Personalo numeris;

- pažymas apie dalyvavimą ir neatvykimą į darbą pagal mėnesio dienas

Viršutinėje lentelės eilutėje rašomas kiekvienos mėnesio dienos (lankymas, komandiruotė ir kt.) darbo valandų abėcėlinis arba skaitinis kodas. Apačioje fiksuojamas jiems skirtas valandų skaičius. Pavyzdžiui, jei darbuotojas visą pamainą dirbo 2014 m. liepos 3 d., tai liepos mėnesio ataskaitoje, langelyje su skaičiumi 3 prieš darbuotojo pavardę įrašomas kodas „I“ ir 8 darbo valandos. Jei šią dieną darbuotojas serga, tai reikia dėti „B“, o kadangi jis neturėjo darbo valandų, apatinė langelis nepildomas arba uždedamas 0.

- tarpiniai ir galutiniai rezultatai;

- jei yra neatvykimų, užrašomi užrašai apie neatvykimą dėl priežasčių.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pabaigoje būtinai patikrinkite, ar yra atsakingo už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą asmens, taip pat struktūrinio padalinio vadovo ir personalo skyriaus darbuotojo parašas.

Pagrindiniai darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo kodai

Darbo laiko tipas	Raidės kodas	Skaitmeninis kodas
Darbo diena	AŠ ESU	01
Verslo kelionė	KAM	06
Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos	NUO	09
	R	14
Palikti prižiūrėti vaiką iki trejų metų	Aušinimo skystis	15
Darbdaviui leidus darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos	PRIEŠ	16
Laikinas nedarbingumas skiriant išmokas įstatymų nustatyta tvarka	B	19
	V	26
Neatvykimas dėl nepaaiškinamų priežasčių (laukiant aplinkybių išsiaiškinimo)	NN	30

Nestandartinės situacijos pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį

1. Darbuotojas susirgo atostogų metu.

Po atostogų darbuotojas išėjo į darbą ir paskyrė nedarbingumo atostogas ligos laikotarpiui. Ataskaitos kortelėje vietoj atostogų (OT) nuo pirmos ligos dienos įrašomas laikinojo neįgalumo kodas (B), o ligos laikotarpiui pratęsiamos pačios atostogos.

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas, įspėjęs darbdavį, toliau serga net ir pasibaigus atostogoms. Kadangi darbuotojo žodžiai nėra pagrindas pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, todėl po atostogų dedame pravaikštas dėl neaiškių priežasčių (NN). Darbuotojui suteikus nedarbingumo atostogas, koreguojame laikotarpį pagal kodą B.

2. Darbuotojas atostogų metu turėjo atostogas.

Pavyzdžiui, darbuotojas atostogavo nuo 2014 m. birželio 1 d. iki birželio 29 d. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje OT kodą įrašome į pagrindinį atostogų laikotarpį, o birželio 12 d. pažymime B kodu (nedarbo šventė), nes ši diena neįskaičiuojama į apmokamų atostogų laikotarpį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis skirtas įvesti informaciją apie organizacijų darbuotojų faktiškai dirbtą laiką. Turiu pasakyti, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis nėra griežtai privalomas – iš esmės jis gali būti savavališkas, tai yra, kiekviena įmonė gali laisvai naudoti savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kai atsiranda toks poreikis. Tačiau formą sukūrė ir rekomendavo naudoti Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas, todėl ji yra pageidaujama.

Failai

Kas pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Anketą pildo arba personalo skyriaus darbuotojas, arba struktūrinio padalinio vadovas, arba specialiai šiai funkcijai pasamdytas laikininkas. Remdamiesi į ją įvesta informacija, apskaitos skyriaus specialistai apmokestina organizacijos darbuotojus darbo užmokesčiu ir kitomis išmokomis. Tiesą sakant, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra vienas iš svarbiausių apskaitos dokumentų. Ir jei mažos įmonės gali apsieiti be to, tai didelės įmonės turi vesti tokius laiko įrašus.

Atsižvelgiant į įmonėje taikomą personalo apskaitos sistemą, darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti formuojamas arba vienas visiems organizacijos darbuotojams, arba kiekviename padalinyje atskirai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra įprastas dokumentas, ty kiekvieną mėnesį reikia surašyti naują kopiją, todėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilės numeris bus lygus mėnesio, kurį jis buvo sudarytas, eilės numeriui. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio laikotarpis apima visas mėnesio dienas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį galite pildyti tiek elektroniniu, tiek raštu. Tačiau suvedus visą reikiamą informaciją, ją vis tiek teks atsispausdinti atsakingų asmenų parašams.

Forma T-13. Formos ypatybės

Pradėkime nuo T-13 formos, kuri dabar daug dažniau naudojama darbo laiko apskaitos žiniaraščiui laikyti.

Vieninga forma T-13 arba elektroninis darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra gerai žinomas personalo skyriaus darbuotojams. Tai ne vienintelis, bet tikrai labiausiai paplitęs būdas sekti dirbtas valandas. Jei įrašus vedate rankiniu būdu, turėtumėte naudoti T-12 formą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra įprastas darbuotojų lankomumo stebėjimo įrankis. T-13 forma leidžia išsamiai įrašyti neatvykimo į darbą priežastis, įskaitant studentų atostogas sesijos metu, kvalifikacijos kėlimą ir kelių rūšių invalidumo atostogas. Dokumento pildymo laikotarpis gali būti trumpesnis nei 31 diena.

Užpildytas T-13 yra atlyginimų skaičiavimo pagrindas.

T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo formatas

Skirtingai nuo savavališkų panašaus turinio lentelių, T-13 yra duomenų apie įmonę, įskaitant nuosavybės formą ir OKPO. Dokumento numeris tvirtinamas pagal vidinius darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo reikalavimus.

Viršuje taip pat nurodytas skyriaus pavadinimas. Reikia atsiminti, kad šio skyriaus vadovas (net jei darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas nėra jo pareiga) turėtų pasirašyti užpildytą formą.

Darbuotojų eiliškumas nustatomas atsakingo asmens sprendimu. Labiausiai paplitęs rūšiavimas yra abėcėlės tvarka, kaip ir mūsų pavyzdyje, tačiau galimas rūšiavimas pagal personalo numerį (3 stulpelis).

4 stulpelyje dedame žymes pagal dieną:

AŠ ESU- (lankymo) darbo diena,
V- laisvadienis,
NUO- atostogos,
RP- rinkėjų aktyvumas poilsio dienomis (darbo metu),
KAM- verslo kelionė,
PC- mokymas,
Turi- mokymosi atostogos su skambučiu iš mokymo įstaigos,
B- nedarbingumo atostogos su nedarbingumo atostogomis,
T- neapmokamos nedarbingumo atostogos be nedarbingumo atostogų.

Po žyma padėjau tą dieną dirbtų valandų skaičių. 5 stulpelyje apibendriname I skaičių eilutėje ir valandų skaičių. Už 2 mėnesio pusę gauname 4 vertes. 6 stulpelyje apibendriname reikšmes ir gauname galutinį mėnesio darbo skaičių.

Valandų skaičius C, OT, K, B ir kitais atvejais ketvirtame stulpelyje nenurodytas. Tam yra 10-13 stulpeliai.

Nedarbingumo, atostogų ar kitų pravaikštų apskaita

Pavadinimo kodai gali būti skirtingi (pavyzdžiui, skaitiniai). Konkretus pildymo formatas įstatymuose nenustatytas.

X žymėjimas rodo, kad mes neatsižvelgiame į šią dieną: patogumo dėlei mėnuo yra padalintas į dvi eilutes su nelygiomis reikšmėmis. Mėnesiams su 30 dienų (pavyzdžiui, lapkričio mėn., stulpelis atrodys taip (patogumo dėlei „neegzistuojantis“ 31-asis skaičius paryškintas raudonai):

T-13 lapkričio mėn

Analogiškai T-13 pildomas vasario mėn.

7-9 stulpeliuose nurodomas mokėjimo kodas, dienų skaičius ir mokesčių tipas. Mūsų pavyzdyje naudojami kodai:

• 2000 - Bendra darbo diena,
• 2300 - nedarbingumo atostogos (neįgalumo pašalpa),
• 2012 - atostogos.

Alternatyvus sprendimas

Kai kurios įmonės patvirtina šiek tiek supaprastintą darbo laiko apskaitos žiniaraščio versiją, nenurodydamos praleidimų priežasčių. 4 stulpelyje nurodyti tik 2 kodai:

• AŠ ESU- darbo diena,
• N- nedirbta diena.

Šis metodas gali būti nepatogus, nes jame neregistruojamos nedarbingumo atostogos.

Ypatingi atvejai

1. Kaip užpildyti T-13 darbuotojams, dalyvaujantiems konferencijose ir kituose mokymo renginiuose?

Priklauso nuo įmonės padėties. Šios dienos gali būti skaičiuojamos kaip darbuotojai (I), arba jos gali būti skaičiuojamos kaip išplėstinis mokymas (PC). Mokėjimo dydis taip pat gali skirtis.

2. Ar galiu turėti kodo vertę ilgiau nei 8 valandas?

Taip. Galbūt, jei bus specialus užsakymas dėl ilgesnio darbo laiko. Viršvalandžių valandos gali būti pažymėtos C.

3. Kuo skiriasi T-12 ir T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščiai?

Pirmasis yra rankinė lankomumo forma. Antrasis yra elektroninis. Daugelis apskaitos skyrių dabar perėjo prie T-13, nes jį galima automatiškai surinkti naudojant specialią programą.

Forma T-12

Visų pirma, kaip ir bet kuriame kitame personalo apskaitos dokumente, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pirmiausia turite įvesti organizacijos duomenis: jos visą pavadinimą su OKPO kodu (reikia paimti iš registracijos dokumentų), organizacinį ir teisinį statusą. (IP, LLC, CJSC, OJSC), taip pat struktūrinį padalinį (skyrius), kuriam tvarkomas šis darbo laiko apskaitos žiniaraštis (jei reikia).

Tada reikiamame stulpelyje turite įvesti vidinio dokumentų srauto dokumento numerį, taip pat nurodyti ataskaitinį laikotarpį, į kurį atsižvelgiama šiame laiko apskaitos žiniaraštyje.

Skaitiniai ir abėcėliniai kodai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Šioje darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalyje pateikiami abėcėliniai ir skaitiniai kodai, naudojami reikiamai informacijai apie darbuotojus pildyti, taip pat jų iššifravimui. Jie turi būti įrašyti į pagrindinę darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalį, kad trumpai ir aiškiai atspindėtų vieno ar kito darbuotojo faktiškai darbo vietoje praleistą laiką, neatvykimo į darbą priežastis. Jei personalo skyriaus specialistams reikia įvesti keletą papildomų kodų šioje ataskaitų kortelės formoje, juos galima sukurti savarankiškai ir įrašyti į šią lentelę.

Laiko sekimas T-12

Šis ataskaitų kortelės skyrius yra pagrindinis - joje fiksuojamas darbo laikas. Pirma, pirmajame šios skilties stulpelyje turite įvesti darbuotojo serijos numerį, o antrajame - jo vardą ir pavardę (pageidautina visą vardą ir patronimą, kad nekiltų painiavos ir klaidų). Trečiame stulpelyje reikia įrašyti darbuotojo personalo numerį, jam suteiktą įdarbinimo metu (jis yra individualus ir niekada nesikartoja).

Ataskaitų kortelėje yra dvi eilutės kiekvienam darbuotojui – jose pateikiama šifruota informacija apie darbovietės buvimą ar nebuvimą kiekvieną kalendorinę mėnesio dieną. Be to, nedelsiant būtina nurodyti neatvykimo į darbo vietą priežastį, jei tokia yra.

Priežastis nurodoma viršutinėje eilutėje prieš pilną darbuotojo pavardę, o apatinėje - faktiškai dirbtų valandų skaičius, o darbuotojui nepasirodžius darbo vietoje, apatinė langelis gali būti paliktas tuščias.

Kitas žingsnis – apskaičiuojamas bendras faktiškai dirbtų valandų ir dienų skaičius dviejų savaičių laikotarpiais, o lentelės pabaigoje – mėnesio skaičiavimų rezultatas.

Tuo pačiu metu turėtumėte atidžiai stebėti, kad bendras kalendorinių dienų skaičius per mėnesį sutaptų su kiekvienam darbuotojui nurodytu darbo, poilsio ir švenčių dienų kiekiu.

Reikia pasakyti, kad kartais už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą atsakingi asmenys į jį įrašo tik tą informaciją, kuri yra susijusi su darbuotojo nebuvimo darbo vietoje dienomis. Tačiau ši galimybė gali sukelti personalo ir apskaitos klaidų, todėl ja naudotis nepatartina.

Data ir atsakingų asmenų parašai

Užpildęs darbo laiko apskaitos žiniaraštį, už jį atsakingas darbuotojas turi nurodyti savo pareigas, taip pat pasirašyti atitinkamose langeliuose su privalomu dekodavimu. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis taip pat turi būti patvirtintas struktūrinio padalinio vadovo ar įmonės direktoriaus - taip pat su pareigybės nurodymu ir parašu su iššifravimu. Paskutinis dalykas, kurį reikia įvesti, yra darbo laiko apskaitos žiniaraščio užpildymo data.