За работењето на претпријатието, покрај опрема и простории, потребни се и одредени материјални средства.

Во оваа група спаѓаат основни и помошни материјали и суровини, повратен отпад, купени полупроизводи, резервни делови, гориво, материјали за пакување и контејнери.

Суровините и основните материјали се материјални средства кои служат за производство на производи. Во суровините спаѓаат производите од екстрактивната индустрија (добиток, минерали, сточарски производи, жито и сл.), додека во материјалите спаѓаат производите на производствените претпријатија (пластика, брашно, ткаенина и сл.)

Со оглед на материјалните и духовните вредности, неопходно е да се почитуваат основните барања:

Движењето на материјалите и достапноста на залихите (движење, потрошувачка, прием) мора да се рефлектираат во целост, да бидат континуирани и континуирани.

Сите операции извршени на движење на залихите се евидентираат во сметководството

Сметководството за материјалните средства треба да се врши навремено и сигурно, да го одразува нивното количество и проценката на резервите.

Барањата ја вклучуваат и усогласеноста на синтетичкото сметководство произведено со аналитичките податоци за салда и промет на почетокот на секој месец.

Податоците за оперативното и движењето на залихите во структурните поделби на претпријатието мора да одговараат на сметководствените бројки.

Секоја организација мора да ги земе предвид инвентарните ставки вклучени во составот. Обично тие се наменети да го поддржат производниот процес или да учествуваат во него во период од не повеќе од еден циклус, по што целосно или делумно се вклучени во цената на стоки.

Сметководството за залихите започнува со документите за порамнување добиени од добавувачите на производи во врска со плаќањето на надоместоците за суровини или материјали врз основа на билатерален договор склучен пред ова. Така, претпријатието купувач добива одреден сет на придружни документи кои се обврзуваат да го префрли износот на пари наведен во нив на сметката на добавувачот. Овие документи вклучуваат фактури, товарни сметки итн. Сите пописни ставки и секое нивно движење мора да се одразат во сметководството, односно нивниот прием и отуѓување се евидентираат во специјализирани книги. Сите страници од секоја сметководствена книга мора да бидат залепени, нумерирани, заверени со печат на претпријатието. Често тие се чуваат во сефот на главниот сметководител, а по употребата се архивираат најмалку пет години.

Магацинот за материјали води и евиденција за сите влезни и излезни стоки. Во овој случај, магационерот е должен да ја води целата потребна евиденција во себе и потоа да ја пренесе примарната во сметководството. Како по правило, преносот на документацијата до одделот за сметководство се врши во периодот утврден од претпријатието, но најмалку еднаш неделно. се земаат предвид на сметката „Материјали“, а нивниот прием се одразува во дебит, а отуѓување - во кредит. Ако претпријатието купува стоки и материјали, тогаш сличен износ се рефлектира во кредитот на сметката „Порамнувања со одговорни лица“ (при плаќање на готовина во каса или префрлање средства со банкарски трансфер). Доколку се произведени благодарение на сопствената подружница, тогаш за заемот се користи сметката „Помошно производство“.

По правило, инвентарните артикли се издаваат од складиште за употреба на фарма или учество во производниот процес. Во повеќето случаи, отписот на стоки и материјали од складиштето подразбира внатрефабричко движење на материјалите. Во овој случај, се користат стандардни унифицирани форми на документи, на пример, списоци за избор, картички за ограничување на оградата, картички за сечење. Покрај тоа, издавањето на која било суровина се врши само во рамките на границата утврдена со сметководствената политика. Доколку издавањето е потребно повеќе од оваа граница, тогаш магационерот може да го спроведе само врз основа на дозвола на директорот, инженерот или друго овластено лице.

Кај сите претпријатија редовно се врши попис на пописни артикли. Тоа го спроведува комисија специјално формирана за оваа намена врз основа на соодветна наредба потпишана од раководителот. Пописот вклучува повторно пресметување парче по парче на сите материјали присутни во магацинот и усогласување на податоците добиени со достапните бројки во документите.

Управување со производствен погон

Сметководство за инвентарните артикли

Сметководството за инвентарните ставки (стоки и материјали) бара, по правило, обработка на големи количини на информации. Затоа, конфигурацијата максимално ја олеснува работата на корисникот преку широката употреба на стандардниот механизам за автоматско вметнување податоци, можноста за внесување документи врз основа на други документи, користејќи други техники.

Сметководството за стоки, материјали и готови производи се спроведува во конфигурација во согласност со PBU 5/01 "Сметководство за залихи" и упатства за неговата примена.

Операциите на прием, движење и отуѓување на инвентарните артикли (инвентар и материјали) се регистрираат со внесување на соодветните документи во информативната база. Сметководствените записи се генерираат автоматски. Деталите за објавување се пополнуваат врз основа на информациите содржани во документот.

Значи, при регистрирање на приемот на стоки и материјали со внесување на документот „Прием на стоки и услуги“, опсегот на дојдовни стоки и материјали е наведен во табеларниот дел од документот на табулаторот „Стоки“. Исто така, во процесот на пополнување на табеларниот дел од страна на корисникот, за секоја залиха, конфигурацијата автоматски заменува сметководствена сметка, сметка за ДДВ и некои други податоци. Овие податоци се користат од конфигурацијата кога автоматски се генерираат објави.

Објавувањето се генерира за секој запис во табеларниот дел „Стоки“. Како потконто (објект на аналитичко сметководство) на дебитното книжење, е наведен елемент од референтната книга „Номенклатура“ од истоимената колона во табеларниот дел „Стоки“.

Така, аналитичкото сметководство на стоки и материјали се врши врз основа на референтната книга „Номенклатура“. Овој директориум ги складира имињата и другите детали за залихите.

При автоматска замена на сметководствена сметка за залихи, стандардно, конфигурацијата го избира најсоодветниот запис од специјална листа зачувана во инфо-базата.

За да наведете сметка за сметководство за порамнувања со договорна страна, најсоодветниот запис од друга слична листа ќе биде стандардно избран во трансакцијата.

Благодарение на употребата на принципот на стандардно, можно е да се подели работата на сметководството за стоки и материјали помеѓу сметководителите и другите вработени во претпријатието на следниов начин. Сметководителите вршат општи методолошки насоки, контролираат и ги пополнуваат списоците што се користат за замена на сметководствените сметки во сметководствените документи за движење на стоки и материјали. (Покрај тоа, испорачаната конфигурација веќе содржи списоци претходно пополнети со минималните потребни збирки записи). А вработените одговорни за евидентирање на движењата на стоки и материјали (вработени во одделот за логистика, одделенија за производство итн.) внесуваат документи, ги пополнуваат со имиња на стоки и материјали, изведувачи и други податоци, по што се генерираат сметководствени записи автоматски според правилата пропишани од сметководителите.

Залихите може да се отстранат поради неколку причини: како резултат на продажба, пренос на производство, отпис итн.

• по просечна цена;
• по цена на првото навремено стекнување на залихи (метод ФИФО.

Изборот на еден или друг метод е поставен во инфобазата во поставките за сметководствената политика на организацијата.

Покрај синтетичкото сметководство на стоки и материјали на сметководствените сметки, конфигурацијата предвидува аналитичко сметководство по нивните типови - ставки од номенклатурата (односно, елементи од директориумот „Номенклатура“) и локации за складирање (магацини). Ова ви овозможува да генерирате сметководствени извештаи кои ја рефлектираат достапноста и движењето на стоки и материјали во контекст на залихите и локациите за складирање во парична и квантитативна смисла.

На работа сите наидуваме на огромен број артикли околу нас: инвентар, опрема, канцелариска опрема, мебел, канцелариски материјал и којзнае што друго... Но, како правилно се нарекуваат овие работи во сметководството и каков е овој концепт? Значи, темата на нашиот денешен разговор: „Попис и материјали: декодирање, суштина, методи и правила за нивно оценување“. Почна?

Што е TMC

Инвентар и материјали се, т.е., средствата на организацијата, кои се користат како суровини, материјали во процесот на производство на производи наменети за понатамошна продажба, обезбедување на услуги. Со други зборови, сè што има едно претпријатие е стока и материјали. Декодирањето, како што можете да видите, е едноставно. И толку многу луѓе мислат, сè додека не дојде да се земат предвид и да се проценат истите овие вредности.

Според Федералниот закон бр. 129-ФЗ и Сметководствените прописи во Руската Федерација, организациите мора периодично да вршат попис. За тоа што е оваа постапка, и ќе се дискутира понатаму. Така…

Инвентар во претпријатието: што е тоа и зошто е потребно

Што значи TMC, накратко сфативме. Што е инвентар? Ова е проверка на вистинската достапност на залихи во претпријатието. Се спроведува со цел да се контролира имотот и средствата. Крајниот резултат на настанот е споредба на фактичкото салдо на материјалните средства наведени во списокот со залихи со сметководствените податоци во моментот на редисконтирањето.

Можно е да се спроведе комплетен попис или селективен по одлука на раководството. Подолу ги разгледуваме основните правила за попис на стоки и материјали.

Ние постапуваме согласно законот

За доверливо сметководство и известување, организациите треба да спроведат попис на нивниот имот, при што ја проверуваат и документираат неговата состојба, проценка и достапност. Времето на овој настан и неговата процедура го одредува раководството.

Има моменти кога пописот е задолжителен:

1. При пренос на имот за изнајмување, продажба, откуп.
2. пред годишниот извештај.
3. При промена на одговорните лица.
4. Во случај на недостиг, пожар, во други екстремни ситуации.
5. Во други случаи, во согласност со законодавството на Руската Федерација.

Несогласувањата пронајдени во внесувањето на залихите помеѓу реалниот износ на имотот и сметководствените податоци ќе се одразат на сметките по следниот редослед:

1. Се пресметува вишок имот, а одредена сума се евидентира на финансискиот резултат на претпријатието.
2. Недостатоците во рамките на нормата се припишуваат на природните трошоци за производство. Од насилниците се повлекува се што е над нормите. Доколку не се откријат сторителите или не се докаже нивната вина, тогаш недостигот се припишува на финансискиот резултат.

Причини за инвентарниот попис

Пред да изврши попис, директорот потпишува налог во образецот ИНВ-22. Се подготвува, по правило, најдоцна десет дена пред предложениот настан. Овој документ мора да ги наведе и причините за пописот. Тие можат да бидат различни:

1. Контролна проверка.
2. Промена на финансиски одговорни лица.
3. Идентификација на кражба.
4. Пренос на имот за продажба, изнајмување, откуп.
5. Во итен случај.

Видови залихи

1. Полна. Тоа влијае на целиот имот и обврски на фирмата. Ова е процес кој одзема многу време, кој се спроведува еднаш годишно пред поднесувањето на годишниот извештај.
2. Делумно. Неговата цел е да анализира еден вид средства на претпријатието.
3. Селективен. Ова е еден вид делумен попис, кој се врши на оштетени и застарени.

Постои уште една класификација. Според видовите на економска активност има плански, непланирани и повторени пописи. Планираните се изведуваат периодично според распоредот. Непланирани - ова се ненадејни проверки. Па, повторените се вршат во случаи на потреба, кога има проблеми со податоците од главната проверка, за да се разјаснат некои позиции.

Чекори за попис

Самиот процес на попис се состои од неколку фази. Првиот е подготвителен. Сè е едноставно овде. Ова е подготовка на вредности за повторна пресметка, како и подготовка на сите документи, составување списоци на сите финансиски одговорни лица, утврдување на методи и време на настанот.

Втората фаза е вистинската проверка на реалната достапност на материјалните средства и составувањето на залихите. Треба да се напомене дека актите и пописните листи се составуваат според стандардни обрасци и се примарни сметководствени документи. Тие можат да бидат рачно напишани или печатени. Во секој случај, тие мора да бидат правилно форматирани.

Во залихите се наведени залихите, нивната количина и трошок. Грешките направени при подготовката на изјавите мора да се поправат во двата примерока. Неточен запис се прецртува со една линија, а над него се внесува точната вредност. Сите корекции се договорени меѓу членовите на комисијата и материјално одговорните лица. Во тоа е невозможно да се остават празни линии (ако има простор, се ставаат цртички). Листовите ги потпишуваат сите членови на комисијата и финансиски одговорните лица.

Доколку повторната сметка е извршена поради промена на одговорните лица, тогаш актот на крајот го потпишува ново материјално одговорно лице со кое се потврдува дека ги прифатил стоките и материјалите.

Третата фаза - многу важна - е анализа на податоците и усогласување на информациите со она што е наведено во сметководството. Всушност, се открива разликата помеѓу вистинската достапност на вредните предмети и сметководствените податоци. Менаџментот потоа бара причини за несогласувања, доколку ги има.

Па, четвртата фаза е правилното извршување на документацијата. Токму во оваа фаза е неопходно да се доведат резултатите од пописот во јасна кореспонденција со сметководствените податоци. виновните за неправилно сметководство се казнуваат.

Така се врши попис на стоки и материјали. Веќе го знаете декодирањето на овој концепт и суштината на постапката. Ги разгледавме и фазите на одржување на таков несакан од многу (да, скоро сите) настани. И сега да разговараме за тоа што всушност треба да му се припише на залихите. Дали целиот имот е вреден? Кои се сегашните методи за вреднување на стоки и материјали?

Методи за вреднување на залихите

Како што веќе беше споменато, стоки и материјали (декодирањето е дадено на почетокот на статијата) е термин што се користи за дефинирање на материјали во сопственост на претпријатие. Тие исто така може да бидат наменети за продажба на потрошувачот или да се користат за производство на сопствени производи.

Постојат некои од најчестите методи за нивна евалуација:

1. Вреднување на парче. Секоја ставка се пресметува поединечно.
2. Првиот метод на залиха, инаку познат како „Прв до залиха - прв до производство“ (метод ФИФО). Се заснова на претпоставката дека оние артикли кои се најдолго на залиха се најбрзо продадени или користени.
3. Методот на последната залиха, второто име е „Последно на залиха - прв во производство“ (LIFO). Проценката се заснова на претпоставката дека стоката купена последна ќе биде продадена прва.
4. Начин на просечна цена. Во овој случај, постои претпоставка дека сите стоки и материјали се мешаат во случаен редослед, а продажбата се случува по случаен избор.
5. Техника на просечен поместување. Овде се претпоставува дека протокот на стоки случајно се меша со секоја нова и нивната продажба се случува на ист начин по случаен избор.

Комбинација на различни методи

Треба да се напомене дека во корист на претпријатието, можете да комбинирате секакви методи за проценка на стоки и материјали. Доколку има хомогени залихи со постојани цени, тогаш може да се користи еден метод. Во пракса, ваквите случаи се исклучително ретки. На крајот на краиштата, обично материјалите се многу различни, затоа користат различни методи. Акциите се условно комбинирани во групи, и секоја има свој метод. Вие одлучувате кои опции да ги изберете, главната работа е тоа што треба да се фиксира во сметководствената политика на претпријатието.

Во нашата статија, разговаравме за тоа како се дешифрира залихите, кои методи постојат за проценка на имотот на компанијата, што е тоа и зошто е потребен попис на залихи и како се врши. Сите овие прашања не се толку комплицирани, сепак, почетник во областа на сметководството може да има одредени проблеми. Сепак, тие се решаваат и со акумулација на искуство, главната работа е да се разбере што треба да се припише на артиклите за залиха, бидејќи тоа во голема мера ќе го олесни нивното правилно сметководство.

Материјалните вредности за економски потреби треба да се подразбираат како канцелариски материјал, материјали за домаќинството, инвентар, поштенски марки, пломби и сл. стекнати од институциите (во натамошниот текст како материјални вредности). Во оваа статија ќе ја разгледаме постапката за прифаќање на такви материјални средства за сметководство, како и постапката за припишување на нивната вредност на трошоците на институцијата.

Прифаќање на материјални вредности за сметководство

Пред да се прифатат материјалните вредности за сметководство, неопходно е да се одреди на кој тип припаѓаат: основни средства или залихи. За овие цели, треба да ги користите одредбите од Упатството N 157n.

Според клаузулата 38 од ова упатство, основните средства треба да вклучуваат материјални средства, без разлика на нивната вредност, со корисен век на траење над 12 месеци, наменети за повеќекратна или трајна употреба на правото на оперативно управување во текот на активностите на институцијата кога врши работи, дава услуги, спроведува државни овластувања (функции) или за потребите на управување на институции кои се во функција, во резерва, на конзервација, под закуп, подзакуп.

Пописот треба да вклучува предмети што се користат во активностите на институцијата за период не подолг од 12 месеци, без оглед на нивната вредност (клаузула 99 од Упатството N 157n).

На пример, при купување пенкала, моливи, хартија, маркери, спојници за спојувач, средства за чистење и детергенти, светилки, кофи, џогери итн., тие мора да се земат предвид како залихи (клаузула 118 од Упатството N 157n).

Ако се купи ладилник, електрични броила, правосмукалки итн., тогаш тие треба да се сметаат за основни средства, бидејќи во согласност со Серускиот класификатор на основни средства ОК 013-94, одобрен со Уредба на Државниот стандард за Руската Федерација од 26 декември 1994 година N 359, сите од нив се наведени во потсекцијата „Производство и инвентар за домаќинство“.

Истовремено, во спорни ситуации, одлуката за класифицирање на материјалните средства како основни средства или залихи може да донесе комисијата која постојано работи во институцијата за прием и отуѓување на средствата, врз основа на документацијата на производителот и врз основа на одредени карактеристики на стекнатите материјални средства.

На пример, оваа комисија може да одлучи да ги евидентира печатите и штембилите како дел од основните средства или залихите, земајќи го предвид периодот на нивната употреба.

Значи, материјалните средства што ги добива институцијата, стекнати за економските потреби на институцијата, треба да се земат предвид според правилата за нивно прифаќање како основни средства или залихи.

Како што следува од став 23 од упатството N 157n, предметите на нефинансиските средства (вклучувајќи основни средства и залихи) мора да се прифатат за сметководство по нивната почетна (реална) цена.

Почетниот трошок на предметите на нефинансиските средства е износот на реалните инвестиции при нивното стекнување, земајќи ги предвид износите на ДДВ презентирани на институцијата од добавувачи и (или) изведувачи (освен за нивното стекнување како дел од активности кои подлежат на ДДВ , освен ако не е поинаку предвидено со даночното законодавство на Руската Федерација).

Конкретно, може да се состои од износите платени во согласност со договорот на добавувачот (продавачот), износите платени на организациите за информации и консултантски услуги поврзани со стекнување материјални средства, трошоците за нивно доставување до местото на употреба. и други трошоци директно поврзани со вредностите на материјалот за стекнување.

За формирање на почетната (реалната) набавна вредност на материјалните средства, се користи сметката 0 106 00 000 „Инвестиции во нефинансиски средства“. Оваа сметка е дизајнирана да ги евидентира инвестициите во висина на реалните трошоци на институцијата во материјални средства кога тие се стекнуваат.

За сметководство на инвестициите во материјални средства, се користат аналитички сметководствени сметки во согласност со предметот на сметководството:

— 0 106 21 000 „Инвестиции во основни средства – особено вреден подвижен имот на институцијата“;

— 0 106 24 000 „Инвестиции во залихи - особено вреден подвижен имот на институцијата“;

— 0 106 31 000 „Инвестиции во основни средства - друг подвижен имот на институцијата“;

- 0 106 34 000 „Инвестиции во залихи - друг подвижен имот на институцијата“.

Автономната установа, на сметка на средствата добиени од активностите што генерираат приходи, ги направила следните трошоци:

— купена е правосмукалка во вредност од 10.000 рубли за потребите на домаќинството;

— услугите на транспортната организација за испорака на правосмукалка до институцијата беа платени во износ од 1.500 рубли;

- нов печат е направен од специјализирана организација (поради влошување на стариот) по цена од 2.800 рубли.

Постојаната комисија за прием и располагање со средства ги класифицира правосмукалката и пломбата како основни средства (друг подвижен имот).

Во сметководството, овие трансакции треба да се рефлектираат во следниот запис:

Прифаќање за сметководство на материјалните средства како основни средства. Според став 9 од упатството N 183n, прифаќањето за сметководство на основните средства по почетната цена формирана при нивното стекнување се врши врз основа на примарни сметководствени документи: акт за прифаќање и пренос на ставка на основни средства (освен за згради, структури) (ф. 0306001), чинот на прифаќање и пренос на групи на основни средства (освен згради, објекти) (ф. 0306031). Овие документи во однос на основни средства во вредност до 3.000 рубли. инклузивни не се составени.

Следниве сметки може да се користат за сметководство за основните средства разгледани во статијата:

— 0 101 26 000 „Индустриската опрема и опремата за домаќинство е особено вреден подвижен имот на институцијата“;

- 0 101 24 000 „Машина и опрема - особено вреден подвижен имот на институцијата“;

— 0 101 28 000 „Други основни средства — особено вреден подвижен имот на институцијата“;

- 0 101 34 000 „Машини и опрема - друг подвижен имот на институцијата“;

— 0 101 36 000 „Индустриска и опрема за домаќинство - друг подвижен имот на институцијата“;

— 0 101 38 000 „Други основни средства — друг подвижен имот на институцијата“.

Да го продолжиме нашиот пример. Примениот печат и правосмукалката се прифаќаат за сметководство.

Оваа операција мора да се одрази во следната објава:

Прифаќање за сметководство на материјалните средства како залихи. Според став 32 од упатството N 183n, приемот на материјални резерви се прикажува во сметководствените регистри врз основа на примарните документи за испорака на добавувачите (продавачите), други документи кои го потврдуваат приемот од институцијата на материјални средства, издадени во рамките на на обичајот на деловниот промет, кој содржи детали за примарниот сметководствен документ.

Во случај да се откријат несовпаѓања со податоците од документите на добавувачот при прифаќањето на материјалните средства, се составува акт за прифаќање на материјалите (ф. 0315004).

За сметководство на залихите се користат аналитички сметководствени сметки во согласност со предметот на сметководството и содржината на деловната трансакција. Овие сметки се наведени во клаузула 31 од Упатството N 183n.

Како што беше споменато погоре, реалните трошоци на залихите се формираат на сметките 0 106 24 000 и 0 106 34 000, под услов тие да се стекнат со повеќе договори. Меѓутоа, ако тие се купени според истиот договор, тогаш Упатството N 183n дозволува прифаќање на залихи за сметководство заобиколувајќи ги овие сметки. Односно, залихите веднаш се земаат предвид на сметката 0 105 00 000.

Автономна институција извршила авансно плаќање за канцелариски материјал (други залихи - друг подвижен имот) во износ од 2.500 рубли. преку субвенции за реализација на државни задачи. Личната сметка се отвора во ОФК. Канцелариски материјал примен и прифатен за сметководство.

Овие трансакции ќе се одразат во сметководството на следниов начин:

Издавање на материјални средства за работа и нивно движење во рамките на институцијата

Трансфер на материјални средства во функција. Според клаузула 10 од Упатството N 183n за сметководство, преносот во работењето на основни средства во вредност од:

- до 3.000 рубли. инклузивно се одразуваат врз основа на изјава за издавање на материјални средства за потребите на институцијата (ф. 0504210) со следнава објава:

Кредитот на соодветните сметки на аналитичкото сметководство на сметката 0 101 00 000 „Основни средства“ со истовремено размислување на вонбилансна сметка 21 „Постојани средства во вредност до 3.000 рубли. вклучително и во работењето.

Според став 373 од упатството N 157n, прифаќањето за сметководство на основните средства за вонбилансно сметководство се врши врз основа на примарен документ со кој се потврдува пуштањето во работа на објектот во условна проценка: еден објект - една рубља, доколку е одобрен од институцијата како дел од формирањето на сметководствена политика од различен редослед - според книговодствената вредност на објектот пуштен во употреба;

- над 3.000 рубли. одрази врз основа на барањето фактура (ф. 0315006) со следниот запис со промена на материјално одговорните лица:

Рефлексијата во сметководството на трансакциите за пренос на материјални резерви (стекнати за економски потреби) во работа се врши во регистрите на аналитичко сметководство на материјалните резерви врз основа на изјава за издавање на материјални средства за потребите на институцијата. (ф. 0504210).

Ослободувањето на залихите може да се изврши по реалната цена на секоја единица или по просечната реална цена, одлуката што е донесена е фиксирана со сметководствената политика на институцијата (клаузула 108 од Упатството N 157n).

Треба да се има предвид дека употребата на еден од посочените методи за утврдување на вредноста при издавање на група (вид) залихи се врши континуирано во текот на финансиската година.

Потсетиме дека определувањето на просечниот реален трошок се врши за секоја група (тип) на залихи со делење на вкупните фактички трошоци на групата (тип) на залихи со нивниот број, кој се формира, соодветно, од просечната реална цена (количина ) на состојбата на почетокот на месецот и примените залихи во текот на тековниот месец на денот на нивното пензионирање (одмор).

Уште еднаш, да обрнеме внимание на документарната регистрација на ослободувањето на материјалните средства. Издавање на материјални средства за употреба за економски потреби, како и пренос во функција на основни средства во вредност до 3.000 рубли. инклузивно по единица се вршат врз основа на изјава за издавање на материјални средства за потребите на институцијата (ф. 0504210). Записите во него мора да се направат за секое финансиски одговорно лице, со назначување на издадените материјални вредности.

Внатрешно движење на материјалните вредности. Според став 9 од упатството N 183n, внатрешното движење на основните средства помеѓу финансиски одговорните лица во институцијата се врши врз основа на фактура за внатрешно движење на основните средства (ф. 0306032) и се рефлектира во сметководството од страна на следнава кореспонденција на сметки:

Дебит на соодветните сметки на аналитичко сметководство на сметката 0 101 00 000 „Постојани средства“

Кредит на соодветните сметки на аналитичко сметководство на сметката 0 101 00 000 „Основни средства“.

Испратницата за внатрешно движење на основните средства се составува при преместување на основните средства во институцијата од една структурна единица во друга и се издава од страна на пренесувачот (доставувачот) во три примероци, потпишани од одговорни лица од структурните единици на примачот и на доставувачот. . Првиот примерок се пренесува во одделот за сметководство, вториот примерок останува кај лицето одговорно за безбедноста на предметот (ите) од основните средства на доставувачот, третиот примерок се пренесува на примачот. Податоците за движењето на основните средства се внесуваат во пописната картичка (книгата) за сметководство за основни средства.

Движењето на залихите во институцијата помеѓу структурни одделенија или материјално одговорни лица се рефлектира во сметководството врз основа на барањето за фактура (ф. 0315006) и е придружено со следново објавување (клаузула 35 од Упатството N 183n):

Дебит на соодветните сметки на аналитичко сметководство на сметката 0 105 00 000 „Залихи“

Да ги искористиме условите од примерите 1 и 2. Да се ​​договориме дека правосмукалката, печатењето и канцеларискиот материјал беа ставени во функција. Трошоците за печатење не ги формираат трошоците за готови производи, работи, услуги. Според сметководствената политика на институцијата, печатот се прифаќа за вонбилансно сметководство по неговата книговодствена вредност.

Припишување на трошоците за стекнување материјални средства на трошоците на институцијата

Трошоците на институцијата за стекнување на основни средства (нивната цена) се пресметуваат во трошоците на институцијата на различни начини.

Значи, трошокот за основни средства може да се префрли на трошоците на институцијата одеднаш или постепено, со акумулација на амортизација.

Со други зборови, амортизацијата може да се наплати: веднаш во износ од 100% од вредноста на основното средство (во време) кога објектот е пуштен во употреба;

- постепено во согласност со пресметаните стапки на амортизација во текот на корисниот век. Потсетиме дека во овој случај, износот на амортизација мора да се пресмета на праволиниска основа врз основа на книговодствената вредност на основното средство и стапката на амортизација пресметана врз основа на неговиот корисен век, и тоа мора да започне на првиот ден од месец по месецот кога предметот е прифатен за сметководство и до целосно враќање на вредноста на овој предмет или негово располагање.

Стапката на амортизација за секоја ставка од имотот што може да се амортизира се одредува со формулата:

K = 1 / n x 100 каде што:

К - стапка на амортизација како процент од оригиналната (замена) цена на имотот што може да се амортизира;

N е корисниот век на овој имот што може да се амортизира, изразен во месеци.

Корисниот век на основното средство е периодот во кој тоа е наменето да се користи во текот на активностите на институцијата за целите за кои е стекнато (клаузула 44 од Упатството N 157n).

Според став 92 од Упатството N 157н за основни средства - движен имот, амортизацијата се наплатува по следниот редослед:

- за основни средства во вредност од повеќе од 40.000 рубли. амортизацијата се наплатува во согласност со стапките на амортизација пресметани во согласност со утврдената постапка;

- за други основни средства во вредност од 3.000 до 40.000 рубли. вклучително, амортизацијата се наплатува во износ од 100% од книговодствената вредност при пуштање во употреба на објектот.

Значи, трошоците за стекнување на основни средства неопходни за економските потреби на институцијата се земаат предвид во трошоците на институцијата со акумулација на амортизација и се рефлектираат во сметководствената евиденција со следната кореспонденција на сметките (клаузула 26 од Упатството N 183n) :

Дебит на сметки 0 401 20 271 „Трошоци за амортизација на основни средства и нематеријални средства“, 0 109 00 000 „Трошоци за производство на готови производи, извршување на работи, услуги“

Кредит на соодветните сметки на аналитичкото сметководство на сметката 0 104 00 000 „Амортизација“.

Од основни средства во вредност до 3.000 рубли. вклучително, амортизацијата не се наплатува, трошоците за нивно стекнување се земаат предвид како расходи во време кога се ставаат во функција врз основа на изјава за издавање на материјални средства за потребите на институцијата (ф. 0504210) . Оваа операција во сметководството се рефлектира поинаку, ја наведовме погоре. Сепак, уште еднаш се потсетуваме на ова ожичување:

Дебит на сметката 0 401 20 271 „Трошоци за амортизација на основни средства и нематеријални средства“ на соодветните сметки на аналитичко сметководство на сметката 0 109 00 000 „Трошоци за производство на готови производи, извршување на работи, услуги“

Кредит на соодветните сметки на аналитичко сметководство на сметката 0 101 00 000 „Основни средства“.

Трошоците за користени резерви на материјали, дотраен мек инвентар, садови, врз основа на примарни документи за соодветниот оперативен и сметководствен предмет, се отпишуваат на трошоците на институцијата со следната кореспонденција на сметките:

Дебит на сметки 0 401 20 272 „Трошоци на залихи“, 0 109 00 000 „Трошоци за производство на готови производи, извршување на работи, услуги“

Кредит на соодветните сметки на аналитичкото сметководство на сметката 0 105 00 000 „Инвентар“.

Да го продолжиме примерот. Наплатена е 100% амортизација за правосмукалка ставена во функција. Овој износ е вклучен во општите деловни трошоци на институцијата. Отпишани како режиски трошоци трошоците за користени канцелариски материјали.

Овие трансакции треба да се рефлектираат во сметководството со следната кореспонденција на сметките:

* * *

Дополнително, треба да се напомене дека издавањето на материјали за домаќинството (на пример, детергенти и средства за чистење, тоалетна хартија) за потребите на установата треба да се врши врз основа на месечната потреба за нив, но таквите нормативи не се одобрени на законодавно ниво. Како препорака, предлагаме: за да се избегнат тврдењата на инспекциските органи во однос на количината на употребените материјали за домаќинството, како и да се оправда потребната потреба од нив, институциите треба да изготват и да ги одобрат своите внатрешни локални акти на нормативите.