Den har følgende funksjoner:

det gjenspeiler informasjon om lengden på tjenesten og erfaringen til en person fra øyeblikket av hans første ansettelse til pensjonering;

lar deg finne ut hvorfor en person sa opp sin tidligere jobb;

inneholder informasjon om tilgjengeligheten av priser for pliktoppfyllende arbeid

Bare en personalspesialist kan legge inn oppføringer i den. Tittelsiden fylles ut i nærvær av eieren av dokumentet. Som bekreftelse på riktigheten av de angitte dataene setter han signaturen sin.

Så for å få dette dokumentet, må du finne en jobb.

I hvilken alder kan du få jobb?

Arbeidstakeren skal uansett få utlevert et skjema.

For å få det, må du skrive en søknad om å utstede en arbeidsbok for første gang, eksempel: "I forbindelse med inngåelsen av en arbeidsavtale for første gang, i samsvar med del 4 av artikkel 65 i arbeidsloven av Russland, jeg ber deg om å lage en arbeidsbok for meg."

Hvordan få en tom bok?

Hver organisasjon må for egen regning anskaffe skjemaene som utstedes til ansatte ved første gangs ansettelse. Arbeidsjournalen skal føres inn i dokumentet senest fem virkedager etter at vedkommende har gått på jobb og påbegynt sine oppgaver.

Hvor er reglene for registrering av arbeidskraft?

Du kan lære hvordan du skal lage en arbeidsbok på riktig måte fra lovgivningen til den russiske føderasjonen som regulerer dette problemet. La oss liste dem opp:

Hvilke dokumenter trengs for å fylle ut skjemaet?

For den første registreringen må følgende dokumenter sendes til foretakets personalavdeling:

pass eller fødselsattest;

Utdanningsdiplom eller sertifikat fra utdanningsinstitusjon, dersom personen er student eller student.

Disse dataene er angitt på tittelsiden til dokumentet.

Hvordan gi ut en arbeidsbok for førstegangseksempel

Hvordan skal skjemaet utformes?

Kravene for å lage en arbeidsbok er som følger: du kan bare fylle ut skjemaet med blått eller svart blekk. Arabiske tall brukes ved utfylling. Forkortelser er ikke tillatt. Og all informasjon legges bare inn på grunnlag av en offisiell ordre.

Hvilken informasjon står på tittelsiden?

Tittelsiden inneholder følgende informasjon:

Fødselsdato;

Utdanning;

Spesialitet;

Dato for fullføring.

Nederst på tittelsiden er firmaets segl og signaturen til en ansatt i personalavdelingen satt. Som et tegn på kjennskap til journalene, setter den ansatte også sin signatur på plass til dette. På neste side, i henhold til reglene for å fylle ut skjemaene, blir det gjort en oppføring som bekrefter ansettelsesforholdet.

I hvilken rekkefølge er arbeidsregistrene lagt inn i dokumentet?

Riktig utforming av arbeidsboken ser slik ut: i den første kolonnen er nummeret på posten skrevet i rekkefølge, i den andre - datoen. Ytterligere informasjon om aksept for en bestemt stilling er angitt. I fjerde kolonne er begrunnelsen for oppføringen registrert. For eksempel en jobbordre.

Det er et strengt rapporteringsskjema, derfor registreres det etter utfylling. Den angir nummeret og serien til dokumentet og informasjon om den ansatte. Skjemaet oppbevares i personalavdelingen inntil den ansatte blir sagt opp.

Si din mening om artikkelen eller still ekspertene et spørsmål for å få svar

Algoritmen for å fylle ut og rette personlige dokumenter til ansatte gjenspeiles i loven. I artikkelen vil vi analysere hvilke oppføringer i arbeidsboken som ikke vil ha noen konsekvenser.

Fra denne artikkelen vil du lære

Regler for utarbeidelse av arbeidsbok ved søknad om jobb

Arbeidsboka er hoveddokumentet til Fr. Gjør oppføringer i den i løpet av arbeidsperioden til ansatte i selskapet, men sjekk nøye informasjonen som allerede er lagt inn ved ansettelse. Legg inn informasjon om opptak, overganger, skaffe nye yrker, oppsigelse. Hvis personen har blitt oppgradert, belønnet for suksess i arbeidet, sett et merke på dokumentet.

Legg inn informasjon på grunnlag av direktørens bestilling. Sørg for at den dupliserer teksten i bestillingen. Dette følger av paragraf 10 i reglene, godkjent ved regjeringsdekret av 16. april 2003 under nr. 225.

Opprettholde personlige dokumenter for hver person som jobber for selskapet i mer enn fem dager. Men husk at arbeidet for den ansatte skal være det viktigste, og ikke deltid (del 3 i artikkel 66 i arbeidsloven). Lær om fra ekspertene til "Systems of Personnel".

Merk! Ikke be den ansatte om å skrive en erklæring på grunnlag av hvilke oppføringer som er gjort i arbeidsjournalen. Det er bare nødvendig i tilfeller når dokumentet er tapt eller du trenger å opprette et nytt.

Før du lager notater i arbeidsboka, studere regelverket:

• Regjeringsresolusjon nr. 225 - regler for å opprettholde, beholde arbeidskraft.
• Vedtak fra Arbeidsdepartementet nr. 69 - krav til utfylling av dokumenter som dokumenterer virksomhet.
• Arbeidskodeks: Art. 66, art. 192-193, art. 83.
• Kunst. 5.27 i den administrative koden - konsekvensene av manglende overholdelse av lovgivningen angående regnskap, vedlikehold og lagring av bøker.

Redaksjonelt råd: hvis du er i tvil om hvordan du skal tegne vedlegg i dem og andre personlige dokumenter til ansatte, ta et kurs i retning "". Du vil lære mye relevant informasjon som vil lette ditt daglige arbeid. Etter opplæring vil de utstede et diplom som bekrefter deres kvalifikasjoner.

Hvordan lage oppføringer i en arbeidsbok: et eksempel på å fylle ut en tittelside

Hvis du trenger å skrive inn i arbeidsboken til den ansatte, men han har dette første arbeidsstedet, start et nytt dokument. Fyll ut seksjonene for å legge inn personopplysninger. Sjekk stavemåten til informasjonen. Hvis det oppdages feil, er dokumentet gjenstand for ødeleggelse, men forutsatt at det ikke er andre oppføringer i det, og et nytt skjema startes. Når du fyller ut skjemaene, følg instruksjonene godkjent ved dekret fra Arbeidsdepartementet datert 10. oktober 2003 under nr. 69.

Hvis du har en ny, fyll den ut fra tittelsiden. Fyll inn detaljene til arbeideren. Skriv inn etternavn, fornavn, patronym og fødselsdato. Lag notater på grunnlag av passet ditt. Fyll inn informasjonen om utdanning i henhold til dokumentet: sertifikat, sertifikat eller vitnemål (punkt 2.1 i Instruksen under nr. 69).

Angi yrket eller spesialiteten (klausul 9 i reglene under nr. 225). Skriv ned datoen du fullførte tittelsiden. Be den ansatte signere. Sørg for å bekrefte dokumentet med din signatur. Hvis selskapet bruker en forsegling, sett den på (klausul 2.2 i instruksjonen nr. 69).

Praktisk situasjon

Som en generell regel fortsetter arbeidsgivere å føre den presenterte arbeidsboken (). Hvis en spesialist starter i arbeid for første gang, starter arbeidsgiveren arbeidskraften. Organisasjonen har rett til å anskaffe dokumentskjemaer kun under en avtale med offisielle distributører (klausul, prosedyre, godkjent) ...

Eksempel på oppføring i arbeidsboken for en jobb

Metoden for å skrive inn i arbeidsboken om å ansette en filial

Filialer har rett til å inngå arbeidsavtaler dersom styremedlemmene har fullmakt (del 4 av artikkel 20 i arbeidsloven). Men morselskapet anses fortsatt som arbeidsgiver etter kontrakten. I hoveddelen av den tredje kolonnen i ansettelsesinformasjonen, angi ansettelsesrekorden i grenen i informasjonen om ansettelse: "Godtatt for stillingen som regnskapsfører i Vladimir-grenen".

Når du skriver inn på arbeidskontoret om opptak, skriv riktig navn på filialen. Angi nummeret, hvis noen. Len deg på for å unngå feil. Finne ut, . I "Personalsystemet" finner du en handlingsalgoritme som vil bidra til å unngå spørsmål fra tilsynsmyndighetene og ansatte.

Hvordan føre en oppføring i ansettelsesregisteret om ansettelse av en direktør?

Prosedyren for å fylle ut "Jobbinformasjon" har sine egne særegenheter. Fyll ut første og andre kolonne som vanlig. I den tredje, gjør følgende oppføring "Valgt til stillingen som administrerende direktør." Og i det fjerde gjenspeiler du ett av dokumentene: ordren om å tiltre (klausul 3.1 i instruksen under nr. 69); protokoll fra generalforsamlingen for deltaker om valg av direktør (brev fra Rostrud datert 22. september 2010 under nr. 2894-6-1).

Lag en direktør først etter at du har sjekket den i registeret. Ikke ansett diskvalifiserte personer som har forbud mot å lede organisasjonen. Ellers må du registrere oppsigelsen, siden personen ikke har rett til å begynne å utføre offisielle oppgaver.

I noen tilfeller oppstår det vanskeligheter med utarbeidelsen av dokumenter og i dem, hvis samme person velges til stillingen som daglig leder flere ganger på rad. Sistema Kadry-eksperter vil fortelle deg.

Legg inn oppføringer i arbeidsboken i løpet av uken. Ta vare på en rapport fra bestillingsdatoen. Ved oppsigelse av en ansatt noter du det personlige dokumentet siste virkedag. Overhold kravene i loven, spor endringer i regelverket. Prøv å unngå feil slik at ansatte ikke får vanskeligheter med å registrere pensjoner, ytelser og andre ytelser.

Hvordan fylle ut en arbeidsbok riktig?

Alle oppføringer i arbeidsboken er laget uten forkortelser og har eget serienummer innenfor tilsvarende seksjon. Datoer legges inn med arabiske tall: dag og måned - to tegn, år - fire tegn (for eksempel 05/11/2011)

Bruksanvisning

Trinn 1. Fyll ut den første siden i arbeidsboken. Hvis det allerede er oppføringer der, sjekk at de er riktige.

1. Fyll inn etternavn, navn, patronym i samsvar med passdataene.
2. Skriv ned fødselsdatoen med arabiske tall (for eksempel 19.01.1987).
3. Spesifiser utdanningen i ord og i sin helhet (for eksempel "videregående yrkesfaglig", "høyere yrkesfaglig").
4. Skriv din spesialitet i nominativ kasus, basert på utdanningsdokumentet (for eksempel "lærer", "regnskapsfører", "økonom").
5. Angi dato for utfylling av arbeidsboken. Det må være senest 5 dager fra ansettelsesdato.
6. Signer signaturen din leselig og dekode den ved siden av. Sørg for at eieren av boken signerer navnet sitt for å bekrefte informasjonen du har oppgitt.
7. Sett segl av organisasjonen (bedriften), men ikke personalavdelingen.

Trinn 2 - Før du søker på en jobb, sett et stempel av selskapet med dataene eller skriv dem ned i sin helhet. Fyll nå ut kolonnene:
1 kolonne - nummeret på posten i rekkefølge (den er plassert overfor registreringen av opptak, overføring, oppsigelse av den ansatte, og ikke stempelet).
Kolonne 2 - datoen for oppføring i arabiske tall (den må samsvare med datoen for opptak, overføring, avskjed og datoen for utarbeidelse av det tilsvarende dokumentet (ordre, ordre, etc.), og ikke dagen da du fyller ut arbeidsbok).
3 kolonne - informasjon om å ansette, overføre, avskjedige, gi nytt navn til en avdeling eller organisasjon uten reduksjoner i samsvar med en ordre, ordre (for eksempel "oppsagt på grunn av utløpet av arbeidskontrakten, paragraf 2 i første del av artikkel 77 av den russiske føderasjonens arbeidskode") ... Hvis den ansatte blir sagt opp, angi din stilling, signere med en utskrift og forsegle organisasjonen. Det skal være en signatur fra eieren av boken, som vitner om hans kjennskap til posten.
4 kolonner - grunnlaget for oppføringen (rekkefølge, rekkefølge, beslutning fra generalforsamlingen, referat), dato i arabiske tall og dokumentnummer (for eksempel "Bestilling datert 07.05.2011, nr. 133-ok).

Trinn 3 - I "Informasjon om utmerkelser" skriv kun inn poster om statlige utmerkelser og æresbevisninger rangerer i henhold til ordre, samt utmerkelser med hedersbevis, merker, diplomer, etc., produsert av organisasjonen. I kolonne 3, skriv ned av hvem, for hvilke meritter den ansatte tildeles og type pris. Resten av kolonnene fylles ut på samme måte som i "Jobbinformasjon".

• Kontantbonus er ikke inkludert i arbeidsboken.

Trinn 4 - Lag en deltidsoppføring i arbeidsboken, hvis den ansatte ønsker det. Men dette kan kun gjøres i personalavdelingen på hovedarbeidsstedet.

Merk:

1. Ikke skriv inn i arbeidsjournalboken tidligere enn 5 dager etter opptaksdato. Hvis arbeidstakeren i løpet av denne tiden bestemte seg for å si opp arbeidskontrakten, skal det ikke være noen registrering.
2. Du kan ikke fortsette å ta opp om arbeidet i "Informasjon om priser". Dersom avsnittet «Informasjon om arbeid» er over, skal HR-spesialisten tegne og sy et innlegg i arbeidsboka.

Når det gjelder dokumentet på grunnlag av det lages en oversikt over ansettelser til en individuell gründer, er et slikt dokument en ordre (ordre) for ansettelse, utstedt på grunnlag av en inngått arbeidskontrakt (artikkel 68 i arbeidskodeksen). Den russiske føderasjonen; klausul 3.1), instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker, godkjent ved dekret fra departementet for arbeids- og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen av 10.10.2003 nr. 69.

En oppføring i arbeidsboken bør gjøres fra den dagen du begynner å jobbe for denne enkelte gründeren. Følgelig, i dette tilfellet, ved oppsigelse av en ansatt som ble ansatt før 6. oktober 2006, føres det også en oppføring om oppsigelsen i arbeidsboken. Hvis det ikke er noen registrering i arbeidsboken om ansettelse av en ansatt ansatt av en individuell gründer før 6. oktober, har oppsigelsen av oppsigelsen av en slik ansatt etter 6. oktober ikke grunnlag (Rostrud-brev datert 30. august 2006 nr. 5140 -17).

Eksempel. Ivanov B.A. jobber for en privat notar Vladimir Petrov som sjåfør. Arbeidsavtalen av 15.11.2004, nr. 117, er registrert i kommunen. B.A. Ivanovs arbeidsbok. tilgjengelig. Ansettelsesrekkefølgen er datert 15. november 2004.

Hvordan bør en privat notar utarbeide B.A. Ivanovs arbeidsbok?

Merk! I kolonne 2 er det datoen for ansettelse, og ikke datoen for utfylling av arbeidsboken, er satt. Disse datoene er ofte forvirrede i praksis.

Samtidig, i arbeidsbøkene i gammel stil i kolonne 2, var datoen for oppføringen tidligere angitt. I denne forbindelse er det fortsatt et annet synspunkt angående utfylling av arbeidsbøker av individuelle gründere etter 6. oktober 2006. Mange eksperter er enige om at gründere før 06.10.2006 ikke hadde lov til å føre arbeidsbøker, derfor kan indikasjonen i kolonne 2 av den faktiske ansettelsesdatoen indikere at arbeidsboken ble fylt ut "med tilbakevirkende kraft", noe som er et brudd. Derfor foreslo de å legge inn en oppføring i arbeidsboken om ansettelse av en ansatt, datoen for ikrafttredelse av endringene i den russiske føderasjonens arbeidskode (kolonne 2 - 06.10.2006; kolonne 3 - navnet på arbeidsgiveren, oversikten over den strukturelle enheten, stilling og ansettelsesdato).

De fleste eksperter mener at alternativet foreslått i brevet fra departementet for sosial helse og sosial utvikling av 30. august 2006 nr. 5140-17 (registrering av ansettelse fra den dagen gründeren begynner å jobbe) er mer vellykket, siden det er den som er mer i den ansattes interesse ...

Informasjon i arbeidsboka om priser

Følgende informasjon legges inn i arbeidsboken om belønning for arbeidsinntekter:

a) om tildeling av statlige priser, inkludert tildeling av statlige ærestitler, på grunnlag av relevante dekreter og andre vedtak;

b) om tildeling av æresbevis, tildeling av titler og tildeling av merker, merker, diplomer, æresbevis produsert av organisasjoner;

c) om andre typer insentiver gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, samt kollektive avtaler, interne arbeidsbestemmelser i organisasjonen, charter og forskrifter om disiplin.

Registreringer om bonuser gitt av godtgjørelsessystemet eller utbetalt regelmessig blir ikke ført i arbeidsbøkene.

Fremgangsmåten for å legge inn opplysninger om tildelinger er regulert av instruks nr. 69 § 4.

Når du fyller ut informasjon om priser i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om tildeling" i arbeidsboken, er det fulle navnet på organisasjonen, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen) angitt i form av en tittel ; nedenfor, i kolonne 1, er postens ordensnummer satt (nummerering, økende gjennom hele arbeidstakerens arbeidsaktivitet); kolonne 2 angir datoen for tildelingen; kolonne 3 registrerer hvem den ansatte ble tildelt, for hvilke prestasjoner og hvilken pris; kolonne 4 angir navnet på dokumentet som var grunnlaget for oppføringen med henvisning til dato og nummer.

Ansettelsesjournal over oppsigelse

I henhold til reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, føres oppsigelsesjournaler inn i arbeidsboken på grunnlag av den relevante ordren (ordren) fra arbeidsgiveren på oppsigelsesdagen og må nøyaktig samsvare med teksten til ordren (ordren) .

Oppføringer i arbeidsboken om årsakene til oppsigelsen av arbeidskontrakten må gjøres i strengt samsvar med ordlyden i den russiske føderasjonens arbeidskode eller annen føderal lov, med henvisning til den relevante artikkelen, klausulen i arbeidsloven av den russiske føderasjonen eller annen føderal lov.

Klausul 5.1. Instruks nr. 69 fastslo at oppsigelsen i arbeidsboken er laget i følgende rekkefølge:

i kolonne 1 er postens ordensnummer satt;
kolonne 2 angir dato for oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen);
i kolonne 3 føres det en oppføring om årsaken til oppsigelsen (oppsigelse av arbeidsavtalen);
kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen ble gjort - en ordre (ordre) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, dato og nummer.
Dagen for oppsigelse av en ansatt er den siste dagen for hans arbeid (artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode (heretter referert til som den russiske føderasjonens arbeidskode)), med mindre annet er bestemt av føderal lov, en arbeidskontrakt eller en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Den russiske føderasjonens arbeidskode sørger for tilfeller der oppsigelsesdagen ikke bare kan være den siste arbeidsdagen: for eksempel i samsvar med artikkel 127 i Den russiske føderasjonens arbeidskode, når du gir ubenyttet permisjon med påfølgende oppsigelse ( på skriftlig anmodning fra arbeidstakeren), regnes siste permisjonsdag som oppsigelsesdagen. Unntaket er sakene om oppsigelse for skyldige handlinger.

15. mars 2005 regnes som den siste arbeidsdagen til AN Petrov, som ble avskjediget på grunn av reduksjonen i staben til CJSC "Mars".

I arbeidsboken til A.N. Petrov en spesialist fra personalavdelingen til CJSC "Mars" må gjøre følgende oppføring: i kolonne 1 i seksjonen "Informasjon om arbeid", er ordinærnummeret til oppføringen satt, i kolonne 2 datoen for oppsigelse (03/15/ 2005) er indikert, i kolonne 3, er oppføringen gjort: "Oppsagt på grunn av, paragraf 2 i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode", kolonne 4 indikerer: ordre nr. 54-k av 15.03. 2005.

Slutten på eksempelet.
Ved oppsigelse av en arbeidsavtale på initiativ fra arbeidsgiveren, blir oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) laget i arbeidsboken med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Når arbeidskontrakten avsluttes på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll, føres det en oppføring i arbeidsboken om begrunnelsen for å si opp arbeidskontrakten med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Når en arbeidsavtale avsluttes på andre grunner gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode, føres det en oppføring i arbeidsboken om oppsigelsen med henvisning til det tilsvarende avsnittet i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. For eksempel, "Jeg ble avskjediget av egen fri vilje, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode." Videre, hvis en ansatt slutter av grunner som gir noen fordeler eller fordeler, er disse grunnene angitt ved siden av lenken til artikkelen, i henhold til punkt 5.6 i instruksjon nr. 69. For eksempel, "Jeg ble sagt opp av egen fri vilje i forbindelse med overføringen av mannen hennes til å jobbe i en annen lokalitet, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode."

Ved oppsigelse i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb til en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon), angir kolonne 3 i avsnittet "Jobbinformasjon" i hvilken rekkefølge overføringen skjer: på arbeidstakers anmodning eller med hans samtykke.

Ved oppsigelse av arbeidsavtalen i forbindelse med overføring av en arbeidstaker til en valgfri stilling (stilling) til en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon), føres det inn i arbeidsboken til den oppsagte arbeidstakeren: «Oppsagt på grunn av overgang til en valgfri jobb (stilling) i (navnet på organisasjonen er angitt), paragraf 5 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Når arbeidskontrakten sies opp på grunnlag gitt av føderale lover, føres det en oppføring i arbeidsboken om oppsigelsen av arbeidskontrakten med henvisning til den relevante paragrafen, artikkelen i den føderale loven.

Ved oppsigelse av en arbeidsavtale med en arbeidstaker som i henhold til en rettsdom ble dømt til fratakelse av retten til å inneha visse stillinger eller engasjere seg i visse aktiviteter og ikke sonet straff, føres det inn i arbeidsboken på grunnlag av om hvilken, hvor lenge og hvilken stilling han er fratatt retten til å inneha (hvilken virksomhet er fratatt retten til å drive).

Når en ansatt blir sagt opp, sertifiseres alle oppføringer i arbeidsboken under arbeid i denne organisasjonen av signaturen til sjefen for organisasjonen eller en person som er spesielt autorisert av ham og organisasjonens segl (segl fra personalavdelingen, segl av en egen avdeling).

Administrasjonen av organisasjonen er forpliktet til å utstede arbeidsboken til arbeidstakeren med en oppsigelsesopptegnelse gjort på oppsigelsesdagen, ellers gir den russiske føderasjonens arbeidskode arbeidsgiverens materielle ansvar overfor arbeidstakeren.

Basert på materiale fra en gruppe konsulenter-metodologer "BKR-Intercom-Audit"

Deltidsarbeid

Retten til å gjøre en oppføring ved oppsigelse av en arbeidsavtale inngått på deltid tilhører arbeidsgiveren bare på hovedarbeidsstedet. Arbeidsgiver har ikke rett til å føre noen oppføringer i arbeidsboken til en ansatt som jobber for ham på deltid. Følgelig er det mulig å lage en registrering om overføringen av en deltidsansatt til en annen jobb (om å si opp ham fra jobb) først etter å ha laget en registrering om opptak av en slik person til arbeid på hovedarbeidsstedet. Og først da, når arbeidstakeren har et hovedarbeidssted, har arbeidsgiveren rett til å føre inn i arbeidsboken en oversikt over sin oppsigelse fra jobben som deltidsarbeider.

Tatt i betraktning slike vanskeligheter, formaliseres overgangen fra deltidsarbeid i praksis ved å ansette på stedet for hovedjobben og avslutte arbeidsavtalen som er inngått på grunnlag av deltidsjobber.

Noter i arbeidsboka om eksterne og interne deltidsstillinger

Arbeidsgarantier for deltidsansatte
Garanti	Forklaring
Deltidsansatte har rett til full årlig betalt permisjon	Deltidsarbeideren har rett til den viktigste betalte permisjonen på 28 kalenderdager (artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode) og til ekstra betalt permisjon, hvis han er berettiget i henhold til loven (artikkel 116 i arbeidskoden til den russiske føderasjonen). Russland)
Deltidspermisjon gis samtidig med hovedarbeidspermisjonen	Hvis den ansatte ikke har jobbet deltid i ytterligere seks måneder, gis permisjon på forhånd (artikkel 286 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Hvis hovedarbeidspermisjonen er mer enn deltidspermisjon, kan deltidsarbeideren ta de resterende dagene uten lønn (artikkel 286 i den russiske føderasjonens arbeidskode)
Ved deltidsjobb utbetales det midlertidig uføretrygd	Tidligere ble eksterne deltidsarbeidere kun utbetalt ytelser på hovedarbeidsstedet, men etter ikrafttredelsen av den føderale loven av 29. desember 2006 255-FZ "Om levering av ytelser for midlertidig funksjonshemming, graviditet og fødsel av borgere som er underlagt obligatorisk sosialforsikring" alle arbeidsplasser. Det er merket "Ekstern deltid" (brev fra FSS RF datert 11. januar 2007 nr. № 02-18/07-132)
Det etableres redusert arbeidstid for en deltidsarbeider	Den deltidsansatte må ikke jobbe mer enn fire timer daglig. De dagene han er fri fra hovedjobben kan han jobbe fulltid. I en måned (en annen regnskapsperiode) må han ikke jobbe mer enn halvparten av normen som er etablert for hovedansatte (artikkel 284 i den russiske føderasjonens arbeidskode)
Garantier knyttet til opplæring og garantier for arbeidere i det fjerne nord	Bare gitt på hovedarbeidsstedet (artikkel 287 i den russiske føderasjonens arbeidskode)
Andre garantier gitt ved lov, tariffavtale, lokale handlinger i organisasjonen	Gis til deltidsarbeidere i sin helhet (artikkel 287 i den russiske føderasjonens arbeidskode)

Spørsmål svar

Ved bestilling av deltidsansatt, er full lønn i henhold til bemanningstabellen angitt i kolonnen "Med tariffsats (lønn)" eller et beløp lik 0,5 av satsen?

Svetlana Mayorova, HR-inspektør (Voronezh)

I bemanningstabellen er stillingen til deltidsarbeider angitt som en hel enhet med full lønn. Men hvis du oppgir full lønn i ansettelsesrekkefølgen og arbeidsavtalen, vil arbeidstakeren ha grunn til å kreve utbetaling av hele lønnen. Derfor, i kontrakten og i rekkefølgen, er det nødvendig å angi lønnen som den ansatte faktisk vil motta, og i tillegg bestemme betingelsene for utbetaling av dette beløpet. En deltidsarbeider kan motta lønn i forhold til timene som er jobbet, avhengig av produksjonen eller på andre vilkår bestemt av arbeidskontrakten (artikkel 285 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Arbeidstakeren (ekstern deltidsarbeider) på hovedarbeidsstedet gikk ut i svangerskapspermisjon, og presenterte der den opprinnelige sykefraværet. Hva med den videre registreringen av hennes deltidsarbeidsforhold?

Lyudmila Koroleva, leder for personalavdelingen (Rostov-on-Don)

Ved deltidsjobben nyter den ansatte de samme garantiene som ved hovedjobben. I organisasjonen din har hun også rett til å gå i fødselspermisjon og forvente å motta fødselspermisjon (artikkel 255 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Sant nok, for dette må hun skrive en erklæring og legge ved en sykemelding, utstedt i samsvar med den etablerte prosedyren. Vi gjør oppmerksom på at nå blir sykefraværsattester for graviditet og fødsel, samt for midlertidig arbeidsuførhet, også utstedt for fremvisning på jobb på en ekstern deltidsjobb (tidligere ble godtgjørelsen kun utbetalt ved kl. hovedarbeidssted og sykefravær ble utstedt i ett eksemplar) *. Dersom arbeidstakeren ikke har fremvist arbeidsuførhet, har du fortsatt ingen grunn til å gi og betale henne fødselspermisjon. Vi anbefaler at du varsler din ansatte om dette.

prøve

ARBEIDSKONTRAKT nr. 35-TD

(Ekstrakt)

Lukket aksjeselskap "Diana" (CJSC "Diana"), heretter referert til som "Arbeidsgiver", representert ved generaldirektør Sergei Sergeevich Matveyev, som handler på grunnlag av charteret, på den ene siden, og Polyakova Maria Semyonovna, heretter. referert til som "Ansatt", på den andre parten har partene inngått denne avtalen som følger:

1. AVTALENS EMNE

1.1. Arbeidsgiver godtar Arbeidstakeren i arbeidervernavdelingen til stillingen som arbeidervernspesialist.

1.2. Arbeid under denne kontrakten er en intern deltidsjobb for den ansatte.

1.3. Arbeidstakeren får lønn i forhold til arbeidstimer. Tatt i betraktning arten og arbeidsmåten, er den ansattes lønn 15 000 (femten tusen) rubler i måneden.

4. MÅTE FOR ARBEIDSTID OG HVILTID

4.1. Den ansatte tildeles fem dagers arbeidsuke med to fridager - lørdag og søndag.

4.2. Følgende arbeidsplan er fastsatt for den ansatte: mandag, onsdag, fredag ​​fra kl. 15.00 til 19.00; Tirsdag og torsdag fra 9.00 til 12.00.

Registrering av arbeidsforhold hos daglig leder

* Føderal lov av 8. februar 1998 nr. 14-FZ "On Limited Liability Companies", føderal lov av 26. desember 1995 nr. 208-FZ "On Joint Stock Companies".

** Føderal lov av 8. august 2001 nr. 129-FZ "Om statlig registrering av juridiske enheter og individuelle entreprenører".

Spørsmål svar

Hvordan søke om ansettelse av direktøren for organisasjonen, hvis han er den eneste grunnleggeren?

Irina Fedotkina, HR-sjef (Moskva)

Hvis daglig leder er den eneste grunnleggeren av selskapet, gjelder ikke bestemmelsene i kapittel 43 i arbeidsloven som regulerer arbeidsforhold med lederen av organisasjonen for ham. Dette betyr at det ikke er behov for å inngå en arbeidsavtale med en slik direktør. Følgelig er det ikke nødvendig å søke på en jobb (ikke nødvendig å utstede en ordre, beholde et personlig kort, fylle ut en arbeidsbok). Aktivitetene til slike ledere i å administrere organisasjonen er styrt av normene for ikke-arbeid og sivil lov.

TILHva er den riktige måten å skrive inn i arbeidsboken til generaldirektøren for en JSC eller LLC ved ansettelse og oppsigelse?

Zinaida Shapoval, HR-sjef (St. Petersburg)

Oppføringer i arbeidsboken til daglig leder gjøres i samme rekkefølge som for alle andre ansatte. Prosedyren for å føre en arbeidsbok er beskrevet i detalj i "Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker" *. I motsetning til vanlige ansatte, som skriver ordet "akseptert" i sin ansettelsesbok, i forhold til daglig leder, brukes som regel formuleringen "utnevnt" (punkt 1.3 i instruksen) - "Utnevnt til stillingen som daglig leder». Som grunnlag kan du angi protokollen fra generalforsamlingen for deltakere (grunnleggere) av selskapet om valg av daglig leder eller ordren fra generaldirektøren selv om at han ble valgt til denne stillingen og begynner å utføre sine oppgaver ( du kan spesifisere både protokollen og rekkefølgen).

En administrerende direktørs fratredelse er ikke forskjellig fra en vanlig oppsigelsesjournal av den grunn.

Kan en daglig leder være deltidsansatt og utstedes til 0,1 sats? Hvor er det skrevet?

Daria Yurieva, HR-inspektør (Naberezhnye Chelny)

Administrerende direktør kan jobbe deltid både i sin organisasjon og hos en annen arbeidsgiver. Sant nok, i sistnevnte tilfelle må han innhente samtykke fra det autoriserte organet til den juridiske enheten (generalforsamling for grunnleggere eller deltakere, styre), eller eieren av organisasjonens eiendom, eller en person autorisert av eieren. Dette er nedfelt i artikkel 276 i arbeidsloven. En ansatt, inkludert daglig leder, kan jobbe deltid i enhver stilling, selv med samme navn (artikkel 60 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dermed kan administrerende direktør i ett selskap godt fungere i kombinasjon som administrerende direktør i en annen organisasjon.

Når det gjelder varigheten av deltidsarbeidstiden, kan en ansatt ikke jobbe mer enn fire timer om dagen - deltid (artikkel 284 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Han kan godt jobbe mindre, for eksempel med 0,1 sats, som vil være 4 timer i uken.

Vedlegg N 1
til resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen
datert 10. oktober 2003 N 69

Bruksanvisning
på å fylle ut arbeidsbøker

Med endringer og tillegg fra:

Disse instruksjonene, i samsvar med paragraf 13 i reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, utforming av arbeidsbøker og gi arbeidsgivere dem (heretter referert til som reglene for vedlikehold av arbeidsbøker), godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen datert. 16. april 2003 N 225 "Om arbeidsbøker", fastsetter prosedyren for utfylling av arbeidsbøker, innstikk i dem, duplikater av arbeidsbøker (heretter - arbeidsbøker).

1. Generelle bestemmelser

1.1. Datooppføringer i alle deler av arbeidsbøkene er laget med arabiske tall (dag og måned - tosifret, år - firesifret). For eksempel, hvis en ansatt ble ansatt 5. september 2003, føres det inn i arbeidsboken: "09/05/2003".

Skrivingen gjøres nøyaktig, med fyllepenn eller gelpenn, rullepenn (inkludert kulepenn), lysfast blekk (pasta, gel) i svart, blått eller lilla og uten noen forkortelser. Det er for eksempel ikke lov å skrive «ave». i stedet for "ordre", "plan". i stedet for "ordre", "bane." i stedet for "oversatt" osv.

1.2. I avsnittene "Informasjon om arbeid" og "Informasjon om belønning" i arbeidsboken er det ikke tillatt å krysse ut tidligere innførte unøyaktige, feil eller andre ugyldige oppføringer.

For eksempel, hvis det er nødvendig å endre en spesifikk post for en jobb i delen "Jobbinformasjon", etter den tilsvarende siste posten i denne delen, er neste serienummer angitt, datoen posten ble laget; i kolonne 3, det legges inn: "Recorden etter nummeret er ugyldig." Deretter foretas den riktige oppføringen: "Adoptert for slikt og slikt yrke (stilling)" og i kolonne 4 gjentas datoen og nummeret på ordren (ordren) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, hvor oppføringen er feilaktig. lagt inn i arbeidsboken, eller datoen og nummeret for ordren er angitt (ordrer) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, på grunnlag av hvilken den riktige oppføringen er gjort.

På samme måte blir protokollen om oppsigelse, overgang til annen fast stilling ugyldig dersom oppsigelsen eller overgangen er anerkjent som ulovlig av arbeidsgiveren, tilsynsmyndigheten, arbeidstvistløsningsorganet eller domstolen og gjeninnsatt i den tidligere jobben eller ordlyden av begrunnelsen for oppsigelsen endres. For eksempel: "Oppføringen for slikt og slikt nummer er ugyldig, gjenopprettet ved forrige jobb." Når ordlyden i oppsigelsesgrunnen endres, føres det inn: "Oppføringen av nummeret er ugyldig, avvist (ny ordlyd angis)." I kolonne 4 vises det til pålegg (pålegg) eller annet vedtak fra arbeidsgiver om å gjeninnsette i arbeid eller endre ordlyden i oppsigelsesgrunnen.

Dersom det er en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse eller overgang til annen fast jobb, som senere ble erklært ugyldig, utstedes et duplikat av arbeidsboken etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren uten å gjøre en oppføring som ble anerkjent som ugyldig. I dette tilfellet er inskripsjonen "Dupliser" laget i øvre høyre hjørne på første side av dupliserte arbeidsjournalbok. På første side (tittelside) i forrige arbeidsbok står det skrevet: "Et duplikat er utstedt i bytte" med angivelse av serie og nummer.

2. Utfylling av opplysninger om den ansatte

2.1. Informasjonen om arbeidstakeren gitt av reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, angitt på første side (tittelside) i arbeidsbøkene, fylles ut som følger:

etternavn, navn og patronym er angitt i sin helhet, uten å forkorte eller erstatte navn og patronym med initialer, fødselsdatoen registreres i sin helhet (dato, måned, år) på grunnlag av pass eller annet identitetsdokument (f.eks. , militær ID, utenlandsk pass, førerkort, etc. .);

registreringen av utdanning (grunnleggende generell, videregående generell, primær yrkesfaglig, videregående yrkesfaglig, høyere yrkesfaglig og videregående yrkesfaglig) utføres bare på grunnlag av riktig sertifiserte dokumenter (sertifikat, sertifikat, vitnemål, etc.);

en oppføring om ufullstendig utdanning på tilsvarende nivå kan gjøres på grunnlag av behørig sertifiserte dokumenter som er sendt inn (studentkort, karakterbok, sertifikat fra utdanningsinstitusjon, etc.);

yrke og/eller spesialitet angis på grunnlag av dokumenter om utdanning, kvalifikasjoner eller tilgjengelighet av spesialkunnskap (når man søker på en jobb som krever spesiell kunnskap eller spesiell opplæring) eller andre behørig utførte dokumenter.

2.2. Etter å ha spesifisert datoen for utfylling av arbeidsboken, bekrefter den ansatte med sin signatur på første side (tittelside) i arbeidsboken riktigheten av informasjonen som er lagt inn.

Arbeidsbokens første side (tittelside) er også signert av den som er ansvarlig for utstedelse av arbeidsbøker, hvoretter organisasjonens segl (personelltjenestens segl) (hvis det er segl) settes, hvori arbeidsbok ble først fylt ut.

2.3. Endringer i oppføringer i arbeidsbøker om etternavn, fornavn, patronym og fødselsdato gjøres på grunnlag av pass, fødselsattester, vigselsattester, skilsmisse, endringer i etternavn, fornavn, patronym og andre dokumenter og med referanse til deres nummer og dato.

Disse endringene gjøres på første side (tittelside) i arbeidsboken. Én linje krysser ut forrige etternavn eller fornavn, patronym, fødselsdato og nye data registreres. Lenker til de relevante dokumentene er laget på innsiden av omslaget til arbeidsboken og er sertifisert av signaturen til arbeidsgiveren eller en person som er spesielt autorisert av ham og seglet til organisasjonen (eller seglet til personelltjenesten) (hvis det er en sel).

2.4. Endringer (tilføyelser) på første side (tittelside) i arbeidsboken med poster for ny utdanning, yrke, spesialitet utføres ved å supplere de eksisterende postene (hvis de allerede eksisterer) eller fylle ut de tilsvarende linjene uten å slette tidligere innlagte poster .

3. Fylle ut informasjon om arbeid

3.1. I kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken er det fulle navnet på organisasjonen, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen), angitt i form av en tittel.

Under denne overskriften, i kolonne 1, er ordningsnummeret på oppføringen som skal gjøres satt, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen angitt.

I kolonne 3 legges det inn en oppføring om aksept eller utnevnelse til organisasjonens strukturelle enhet, med angivelse av dens spesifikke navn (hvis betingelsen for arbeid i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som vesentlig), navnet på den stilling (arbeid), spesialitet, yrke med angivelse av kvalifikasjoner, og kolonne 4 inneholder datoen og nummeret for ordren (instruksen) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, i henhold til hvilken arbeidstakeren ble ansatt. Oppføringer om stillingens navn (arbeid), spesialitet, yrke med indikasjon på kvalifikasjoner gjøres som regel i samsvar med bemanningstabellen til organisasjonen. Hvis, i samsvar med føderale lover, levering av fordeler eller restriksjoner er knyttet til utførelse av arbeid i visse stillinger, spesialiteter eller yrker, må navnene på disse stillingene, spesialitetene eller yrkene og kvalifikasjonskravene for dem samsvare med navnene og krav gitt av de relevante kvalifikasjonsoppslagsbøkene.

Endringer og tillegg gjort i samsvar med den etablerte prosedyren til kvalifikasjonskatalogene, organisasjonens bemanning blir gjort oppmerksom på ansatte, hvoretter, på grunnlag av en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, passende endringer og det gjøres tillegg til arbeidsbøkene deres.

Dersom en arbeidstaker tildeles en ny kategori (klasse, kategori, etc.) i løpet av arbeidsperioden, føres tilsvarende oppføring om dette på foreskrevet måte.

Etableringen av et andre og påfølgende yrke, spesialitet eller annen kvalifikasjon for en ansatt er notert i arbeidsboken som angir gradene, klasser eller andre kategorier av disse yrkene, spesialitetene eller ferdighetsnivåene. For eksempel ble det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" tildelt mekaniker-reparatøren med tildelingen av den tredje kategorien. I dette tilfellet, i arbeidsboken, i kolonne 1, kolonne 2, er datoen for etablering av det andre yrket angitt, i kolonne 3 er oppføringen gjort: "Det andre yrket" Elektrisk og gasssveiser "er etablert med tildeling av karakter 3", i kolonne 4 er det tilsvarende vitnemålet, nummeret og datoen angitt.

På forespørsel fra arbeidstakeren føres en oppføring i arbeidsboken med informasjon om deltidsarbeid på stedet for hovedjobben på grunnlag av et dokument som bekrefter deltidsarbeid. I kolonne 1 i seksjonen "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken er serienummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er datoen for ansettelse som deltidsarbeider angitt, i kolonne 3 er det lagt inn på aksept eller utnevnelse som en deltidsjobb i en strukturell enhet i organisasjonen, med angivelse av dens spesifikke navn (hvis betingelsen for arbeid i en spesifikk strukturell enhet er inkludert i ansettelseskontrakten som vesentlig), navnet på stillingen, spesialitet, yrke med indikasjon på kvalifikasjoner, kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen, med henvisning til dato og nummer. På samme måte føres det oppsigelse fra denne jobben.

3.2. Hvis navnet på organisasjonen endres under arbeidet til den ansatte, blir det laget en egen linje i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeidet" i arbeidsboken: "Organisasjon slik og slik har blitt omdøpt til slik og slik" , og i kolonne 4 er grunnlaget for omdøping pålegg (pålegg) eller annen beslutning fra arbeidsgiver, dato og nummer.

3.3. I arbeidsbøkene til personer som har sonet straff i form av kriminalomsorg, føres en oppføring om ikke-innregning av arbeidstid i soningstiden i sammenhengende arbeidserfaring som følger. I seksjonen "Informasjon om arbeidet" i arbeidsboken, i kolonne 1, er postens ordensnummer satt, i kolonne 2 - datoen for oppføringen, i kolonne 3, legges det inn: "Arbeidstid fra kl. slik og slik dato (dag, måned, år) til slik og slik dato (dag, måned, år) teller ikke for kontinuerlig arbeidserfaring." Kolonne 4 angir grunnlaget for å gjøre en oppføring i arbeidsboken - en ordre (ordre) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren (utstedt i samsvar med dommen (avgjørelsen) fra retten), dens dato og nummer.

3.4. Ved gjenoppretting av kontinuerlig arbeidserfaring i henhold til fastsatt prosedyre, føres det inn i arbeidsboken til den ansatte på siste arbeidssted i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid": "Kontinuerlig arbeidserfaring er gjenopprettet fra slikt og en slik dag, måned, år" det tilsvarende navnet på dokumentet som ble lagt til grunn, med henvisning til dato og nummer.

4. Fylle ut informasjonen om tildelingen

Prosedyren for å legge inn informasjon om belønningen er som følger: i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om belønning" i arbeidsboken er det fulle navnet på organisasjonen, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen) angitt i form av en tittel; nedenfor, i kolonne 1, er postens ordensnummer satt (nummerering, økende gjennom hele arbeidstakerens arbeidsaktivitet); kolonne 2 angir datoen for tildelingen; kolonne 3 registrerer hvem den ansatte ble tildelt, for hvilke prestasjoner og hvilken pris; kolonne 4 angir navnet på dokumentet som er lagt til grunn, med henvisning til dato og nummer.

5. Fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen)

5.1. Oppsigelsesprotokollen (oppsigelse av arbeidskontrakten) i arbeidstakerens arbeidsbok er laget i følgende rekkefølge: i kolonne 1 settes postens ordensnummer; kolonne 2 angir dato for oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen); i kolonne 3 føres det en oppføring om årsaken til oppsigelsen (oppsigelse av arbeidsavtalen); kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen ble gjort - en ordre (ordre) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, dato og nummer.

Oppsigelsesdatoen (oppsigelse av en arbeidskontrakt) regnes som den siste arbeidsdagen, med mindre annet er bestemt av føderal lov, en arbeidskontrakt eller en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

For eksempel ved oppsigelse av en arbeidsavtale med en ansatt på grunn av reduksjon i antall ansatte, ble 10. oktober 2003 fastsatt som siste arbeidsdag. Følgende oppføring må gjøres i den ansattes arbeidsbok: i kolonne 1 i avsnittet "Informasjon om arbeid" settes ordinærnummeret til oppføringen, i kolonne 2 er oppsigelsesdatoen angitt (10.10.2003), i kolonnen 3, er oppføringen gjort: paragraf 2 i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode ", kolonne 4 angir datoen og nummeret på ordren (instruksen) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren om å avskjedige.

5.2. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale på grunnlag av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode (bortsett fra tilfeller av oppsigelse av en arbeidskontrakt på initiativ fra arbeidsgiveren og for forhold utenfor partenes kontroll (klausul 4) og denne artikkelen), en oversikt over oppsigelsen (oppsigelseskontrakt) med henvisning til det relevante avsnittet i den spesifiserte artikkelen.

For eksempel: "Oppsagt etter avtale med partene, klausul 1 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks" eller "avskjediget av egen fri vilje, klausul 3 i artikkel 77

5.3. Når en arbeidsavtale avsluttes på initiativ fra arbeidsgiveren, blir oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) laget i arbeidsboken med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre grunner for oppsigelse av arbeidsavtalen på initiativ fra arbeidsgiver, fastsatt i lov.

For eksempel: "Oppsagt i forbindelse med avvikling av organisasjonen, paragraf 1 i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "avskjediget i forbindelse med oppsigelse av tilgang til statshemmeligheter, paragraf 12 i artikkel 81 av Labour Kode for den russiske føderasjonen."

5.4. Når arbeidskontrakten avsluttes på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll, føres det en oppføring i arbeidsboken om begrunnelsen for å si opp arbeidskontrakten med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

For eksempel: "Oppsagt på grunn av manglende valg til vervet, paragraf 3 i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks" eller "Ansettelseskontrakten ble sagt opp på grunn av en ansatts død, paragraf 6 i artikkel 83 av Arbeidet Kode for den russiske føderasjonen."

5.5. Ved oppsigelse av en arbeidskontrakt på tilleggsgrunner gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover, blir oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) laget i arbeidsboken med henvisning til den relevante artikkelen i arbeidsloven av den russiske føderasjonen eller annen føderal lov.

For eksempel: "Oppsagt på grunn av gjentatte grove brudd på charteret til en utdanningsinstitusjon, paragraf 1 i artikkel 336 i den russiske føderasjonens arbeidskode," eller "Spotet på grunn av å nå aldersgrensen som er fastsatt for å fylle en embetsstilling, paragraf 2 (1) i artikkel 25 i den føderale loven av 31. juli 1995 N 119-FZ "On the fundamentals of the Civil Service of the Russian Federation".

5.6. Når en arbeidsavtale avsluttes på initiativ fra en ansatt av grunner som lovgivningen forbinder med levering av visse fordeler og fordeler, føres en registrering av oppsigelsen (oppsigelse av arbeidsavtalen) i arbeidsboken som angir disse årsakene. For eksempel: "Oppsagt av egen fri vilje i forbindelse med overføring av ektemannen til arbeid i en annen lokalitet, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Oppsagt av egen fri vilje i forbindelse med behov for å ta vare på et barn under 14 år, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

6. Funksjoner ved å fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) og aksept (utnevnelse) for arbeid i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb til en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon) eller hans overføring til en valgfri jobb (posisjon)

6.1. Ved oppsigelse (oppsigelse av en arbeidsavtale) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb til en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon), angir kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken i hvilken rekkefølge overføringen utføres: på forespørsel fra den ansatte eller med hans samtykke ...

Når ansatt for en ny jobb, føres en oppføring i den ansattes arbeidsbok i kolonne 3 i delen "Jobbinformasjon", som foreskrevet i punkt 3.1 i denne instruksen, som indikerer at den ansatte er akseptert (utnevnt) ved overføring.

6.2. Ved oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale) i forbindelse med overføring av arbeidstaker til valgfri stilling (stilling) til annen arbeidsgiver (til annen organisasjon), føres det inn i arbeidsprotokollen: «Oppsagt på grunn av overgang til en valgfri jobb (stilling) i (navnet på organisasjonen er angitt), paragraf 5 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode ".

På det nye arbeidsstedet, etter å ha angitt det fulle navnet på det valgbare organet, samt det forkortede navnet på det valgbare organet (hvis noen), i kolonne 3 i delen "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, en oppføring gjøres om hvilken jobb (stilling) den ansatte er valgt til, og i kolonne 4 angir det folkevalgte organets vedtak, dato og nummer for vedtakelsen.

7. Funksjoner ved å fylle ut en duplikat arbeidsbok

7.2. Hvis den ansatte allerede har jobbet før han kom inn i denne organisasjonen (for denne arbeidsgiveren), så når du fyller ut en duplikatarbeidsbok i delen "Jobbinformasjon" i kolonne 3, blir det først og fremst lagt inn på den generelle og / eller kontinuerlige arbeidserfaring som ansatt frem til kvitteringer til denne organisasjonen (til denne arbeidsgiveren), bekreftet av relevante dokumenter.

Den totale arbeidserfaringen registreres totalt, det vil si at det totale antallet år, måneder, arbeidsdager er angitt uten å spesifisere hvilken arbeidsgiver, i hvilke tidsperioder og i hvilke stillinger eieren av arbeidsboken jobbet tidligere.

Deretter blir den totale og/eller kontinuerlige arbeidserfaringen, bekreftet av behørig utførte dokumenter, registrert for individuelle arbeidsperioder i følgende rekkefølge: kolonne 2 angir ansettelsesdatoen; i kolonne 3 er navnet på organisasjonen (arbeidsgiveren) der arbeidstakeren jobbet, samt strukturell enhet og arbeid (stilling), spesialitet, yrke, med angivelse av kvalifikasjonene som arbeidstakeren ble ansatt for, registrert.

Dersom de fremlagte dokumentene bekrefter at arbeidstakeren ble overført til en annen fast jobb i samme organisasjon (hos samme arbeidsgiver), så føres det også tilsvarende oppføring om dette.

Deretter, i kolonne 2, er oppsigelsesdatoen (oppsigelse av arbeidsavtalen) angitt, og i kolonne 3 - årsaken (grunnlaget) for oppsigelsen, hvis slike data er tilgjengelige i dokumentet som er sendt inn av den ansatte.

I tilfelle dokumentene ikke fullt ut inneholder ovennevnte informasjon om arbeidet i fortiden, vil kun informasjonen som er tilgjengelig i dokumentene føres inn i duplikatet av arbeidsboken.

Kolonne 4 angir navn, dato og nummer på dokumentet som de tilsvarende oppføringene ble gjort på grunnlag av i duplikatet. Originalene til dokumenter som bekrefter tjenestens lengde, etter å ha tatt kopier fra dem og deres riktige sertifisering av arbeidsgiveren eller personalavdelingen, returneres til eieren. Arbeidsgiver plikter å bistå arbeidstakeren med å innhente dokumenter som bekrefter hans arbeidserfaring før han tiltrådte denne arbeidsgiveren.

Utfylling av arbeidsbøker i 2017 skal utføres etter nye regler. Vurder den nye prosedyren og gi eksempler på å fylle ut en arbeidsbok ved ansettelse og sparking av en ansatt.

Arbeidsgiver skal føre arbeidsbøker for hver arbeidstaker som har jobbet under arbeidsavtale i mer enn 5 dager, og dette arbeidet er det viktigste for ham. De eneste unntakene er arbeidsgivere som er enkeltpersoner som ikke er individuelle gründere. De har ikke rett til å føre arbeidsbøker for sine ansatte. Vi vil videre diskutere utfylling av arbeidsbøker i 2017. Eksempler, nye regler for oppføring i arbeidsbøker er gitt nedenfor.

Utfylling av arbeidsbøker i 2017 skal utføres etter nye regler. De ble godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 31. oktober 2016 nr. 588n.

Nå trenger arbeidsboken kun stemples hvis organisasjonen har det. Husk at organisasjonens segl er påkrevd på tittelsiden til arbeidsboken, på det indre omslaget når du gjør oppføringer om endring av etternavn, samt etter merknadene om oppsigelse.

Så fra 27. november 2016 blir forseglingen bare plassert i arbeidsbøker hvis tilgjengelig. Hvis din bedrift ikke har segl, sertifiser journalene med underskrift fra lederen eller den som er ansvarlig for å føre arbeidsbøker.

Et eksempel på å feste et segl i en arbeidsbok, se nedenfor.

Mer om dette emnet:

• Når du skal fylle ut en ansatts arbeidsbok på prøvetid

Hvordan fylle ut tittelsiden til en arbeidsbok

Hvis arbeidsgiveren lager en ny arbeidsbok for en arbeidstaker, skal han fylle ut en forside i den. Det er nødvendig å utstede en bok innen en uke fra den dagen arbeidstakeren ble ansatt (klausul 8 i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker).

Utfylling av arbeidsbøker i 2017 bør utføres med fyllepenn, gel eller kulepenn med svart, blått eller lilla blekk. Det er umulig å forkorte ordene i arbeidsboken (klausul 11 ​​i Reglene for vedlikehold av arbeidsbøker).

Tittelsiden inneholder følgende informasjon:

• etternavn, navn og patronym til den ansatte;
• Fødselsdato;
• utdanning og yrke eller spesialitet.

Fullt navn og fødselsdato bør angis på grunnlag av pass eller annet identitetsdokument.

Og utdanning, yrke og spesialitet passer i henhold til vitnemålet eller annet dokument om utdanning eller kvalifikasjoner.

Et eksempel på å fylle ut forsiden til arbeidsboken, se nedenfor. Feltene fylt ut av personalansvarlig er uthevet med blått.

Slik skriver du inn i arbeidsboken om å søke jobb i 2017

Innføring i arbeidsboka om ansettelse skal gjøres på grunnlag av direktørens pålegg om ansettelse av arbeidstaker. Alle oppføringer skal gjøres uten forkortelser.

I kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeidet" må du angi hele og forkortede navn på organisasjonen. I stedet for oppføringen kan du sette et stempel hvis det inneholder hele og forkortet navn på selskapet.

Serienummeret settes i kolonne 1, og dato for ansettelse - i kolonne 2. I kolonne 3 er det nødvendig å indikere at den ansatte er tatt opp i organisasjonen med navn på stilling, yrke eller kvalifikasjon. I kolonne 4 setter du ordet "Ordre" og detaljene i ordren for ansettelse.

Det er ikke nødvendig å attestere tilsettingsprotokollen med signatur og segl. Se nedenfor for eksempel på jobbsøknadsskjema.

Hvordan registrere en ansatts oppsigelse

Innføringer i arbeidsboken ved oppsigelse i 2017 gjøres på grunnlag av oppsigelsessjefens ordre. I kolonne 1 er ordinærnummeret til oppføringen satt, i kolonne 2 - datoen for oppsigelse av arbeidsavtalen.

Kolonne 3 vil inneholde grunnlag og begrunnelse for oppsigelse av arbeidsavtalen. Vær oppmerksom på at oppføringen må være i samsvar med ordlyden fra Arbeidsloven, og uten forkortelser.

Kolonne 4 inneholder ordet "Ordre" og detaljene i avskjedsrekkefølgen, også uten forkortelser.

Posten er sertifisert av signaturen til lederen av organisasjonen eller tjenestemannen som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker. Du må også be den ansatte signere protokollen. Deretter sette segl av organisasjonen, hvis noen.

Se nedenfor for et eksempel på frivillig oppsigelse.