Før vi snakker om fristene for utførelse av dokumenter, la oss snakke om tidspunktet for kommunikasjonen deres til utøverne. Tross alt "spiser" denne prosedyren også tid.

Som regel bør alle dokumenter som er under kontroll bringes til eksekutørenes oppmerksomhet. innen 1 dag fra datoen vedtaket ble vedtatt av lederen eller dokumentet ble signert av ham, og haster og operativt - i løpet av noen timer. Tallene som er gitt er veiledende og bør være spesifikke for hver organisasjon i samsvar med kravene til ledelsen.

Dokumentfragment

Skjul Vis

Dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. juni 2004 nr. 260 (som endret 21. februar 2011) "Om forskriftene til regjeringen i den russiske føderasjonen og forskriftene om kontoret til regjeringen i den russiske føderasjonen"

47. Å bringe instrukser til bobestyrerne og overvåke gjennomføringen av dem gis av Regjeringskontoret som hovedregel innen 2 dager, og haste- og driftsinstrukser - umiddelbart, men senest innen 12 timer fra undertegningsøyeblikket.

I samsvar med GOST R 6.30-2003 er merket på kontroll over utførelsen av et dokument på papir indikert med bokstaven "K", ordet eller stempelet "Kontroll". Et slikt merke plasseres til høyre i øvre marg på første side av dokumentet (se eksempel 1).

Eksempel 1

Innkommende brev med oppløsningen til hodet og et kontrollmerke

Skjul Vis

Vanligvis opprettes en spesiell tjeneste ved virksomheten (en egen avdeling, gruppe eller individuell ansatt), som er betrodd ansvaret både for å bringe dokumenter til eksekutørene og for å overvåke utførelsen av dem.

Typiske og individuelle frister

La oss starte med definisjonene gitt av GOST.

Dokumentfragment

Skjul Vis

GOST R 51141-98. Statlig standard for den russiske føderasjonen. Kontorarbeid og arkivering. Begreper og definisjoner

Frist for utførelse av dokumentet - perioden fastsatt av forskriftsrettsakten, organisatorisk og administrativt dokument;

typisk frist for utførelse av et dokument - fristen fastsatt av en forskriftsrettsakt;

en individuell frist for utførelse av et dokument er en frist for utførelse av et dokument fastsatt av organisasjonens organisatoriske og administrative dokument eller ved vedtak.

Et eksempel på en typisk frist for utførelse av dokumenter er begrepet for behandling av innbyggernes klagesaker fra lederen av et statlig organ eller lokal myndighet. Det er etablert av føderal lov nr. 59-FZ av 2. mai 2006 "Om prosedyren for å vurdere søknader fra borgere av den russiske føderasjonen" og er 30 dager fra datoen for registrering av en skriftlig søknad. Se også eksempel 4 og 5.

La oss nå forklare hvordan individuelle forfallsdatoer kan settes.

Se artikkelen av Elena Yusipova "Hva vil vi kontrollere? ” på side 30 i bladet “Kontorarbeid og dokumenthåndtering i virksomheten” nr. 7’ 2011

For det første kan organisasjonen utstede et spesielt dokument som regulerer dette problemet. Vi beskrev innholdet i «Indikativ liste over dokumenter som er underlagt kontroll over utførelse med angivelse av frister for utførelse» i forrige utgave av bladet.

For det andre kan den endelige datoen for utførelse av et bestemt dokument angis på det:

• i oppløsningen av hodet (som skal være basert på formelen "til hvem, hva og når du skal gjøre"), eller
• i teksten til dette dokumentet (for eksempel kan hvert avsnitt i en ordre eller annet administrativt dokument inneholde en frist for gjennomføring av en bestemt ordre, og en forespørsel fra høyere myndigheter kan inneholde en bestemt dato for å gi informasjon).

Dersom fristen ikke er spesifisert i dokumentet

Det ville vært enkelt å jobbe hvis alle gjorde det rette. Men tross alt er de fleste av oss kreative mennesker, veldig travle, og noen jobber som om reglene ikke var skrevet for dem. Så det er dokumenter uten å spesifisere en bestemt dato for utførelse. Hvordan være i dette tilfellet? Faktisk kan dokumenter være uten en bestemt dato, men:

• inneholde merket "haster", "umiddelbart". I dette tilfellet er utførelsestiden 3 dager;
• merkes "operativ". I dette tilfellet beregnes vanligvis gjennomføringstiden 10 dager;

Hvis disse ordene ikke ble funnet i dokumentet, kan fristen settes inn 30 dager. Men det er bedre å ikke gjøre det vilkårlig, men å fikse en slik regel i et internt forskriftsdokument.

Hvis organisasjonen din har godkjent en liste over dokumenter som må kontrolleres, og du har mottatt dokumenter som ikke er nevnt i den, bør lederen avgjøre om de skal kontrolleres eller ikke. I så fall vil fristen bli spesifisert i vedtaket. Som regel kan fristen for utførelse av slike dokumenter settes i intervallet fra 3 til 30 dager, og noen ganger overskrider denne perioden. Dersom fristen for utførelse overstiger 30 dager, er det ønskelig at lederen i vedtaket ikke bare angir fristen for utførelse, men også fristene for levering av delrapporter om fremdriften i utførelse, som også bør settes under kontroll. Et eksempel på en slik oppløsning:

Eksempel 2

Vedtak om fastsettelse av endelige og mellomliggende frister for utførelse

Skjul Vis

Hvor begynner forfallsdatoen?

Varigheten av dokumentutførelsen virksomheten begynner vanligvis nøyaktig fra den datoen som er angitt i dokumentet eller på annen måte bestemt (og ikke neste dag, slik det er vanlig i sivilrettspraksis).

Dokumentfragment

Skjul Vis

Artikkel 191 "Begynnelsen av en periode bestemt av en tidsperiode" i den russiske føderasjonens sivilkode

Forløpet av en periode bestemt av en tidsperiode begynner neste dag etter kalenderdatoen eller forekomsten av hendelsen som bestemmer begynnelsen.

Forresten, i arbeidsforhold brukes begge prinsippene generelt:

Dokumentfragment

Skjul Vis

Artikkel 14 "Beregning av vilkår" i den russiske føderasjonens arbeidskode

Perioden som denne koden omhandler fremveksten av arbeidstakerrettigheter og -plikter begynner fra kalenderdatoen da begynnelsen av fremveksten av disse rettighetene og forpliktelsene er bestemt.

Perioden som denne koden relaterer til oppsigelse av arbeidstakerrettigheter og -plikter begynner dagen etter kalenderdatoen da oppsigelsen av arbeidsforholdet er bestemt ...

Skjul Vis

Maria Smolyaninova, sjefredaktør for forlaget "Business-Arsenal":

"Hvis begrepet er formulert ved å bruke uttrykket "i løpet av", og deretter en periode erstattes, vanligvis i dager, betyr dette fra det russiske språkets synspunkt at dagen ordren ble utstedt allerede er inkludert i denne perioden . For eksempel, når de sier «innen tre dager fra datoen for signering», og dokumentet ble signert 1. august, betyr dette at bestillingen må fullføres innen 1., 2. og 3. august. Jeg vil nok en gang understreke at vårt morsmål legger denne betydningen inn i denne frasen.

Den samme tekstkonstruksjonen med samme betydning brukes av de fleste forretningsinstruksjoner. I forskjellige statlige myndigheter indikerer de tradisjonelt at fristene for utførelse av dokumenter beregnes i kalenderdager:

• fra datoen for signering (godkjenning) av dokumentet eller
• fra datoen for mottak fra tredjepartsorganisasjoner (eller fra innbyggere).

For eksempel kan lignende regler finnes i:

• Klausul 7.1.6 i standardinstruksjonene for papirarbeid og arkivdrift i tollmyndighetene” (godkjent etter ordre fra den russiske føderasjonens føderale tolltjeneste av 18. oktober 2004 nr. 160);
• klausul 5.11 i instruksjonene for kontorarbeid i Federal Bailiff Service (godkjent etter ordre fra Federal Bailiff Service i Den russiske føderasjonen av 10. desember 2010 nr. 682).

Tilsvarende, i modellforskriften for den interne organiseringen av føderale utøvende organer (godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 28. juli 2005 nr. 452), når det gjelder fristene for utførelse av instrukser, er det en indikasjon av deres beregning fra datoen for signering av instruksen. Som regel fastsetter instruksjonene for kontorarbeidet til kommersielle organisasjoner, og til og med de ideelle organisasjonene som ikke tilhører offentlige myndigheter, reglene for beregning av vilkår på samme måte, siden dette er logisk.

Det er imidlertid tilfeller der perioder definert av tidsperioder bør vurderes på en spesiell måte. Og disse spesielle tilfeller lovgiver og fastsetter særskilt, for eksempel:

• det første øyeblikket av flyten av perioden etablert for forhold regulert av den russiske føderasjonens sivilkode faller dagen etter kalenderdatoen eller forekomsten av hendelsen som bestemte begynnelsen (artikkel 191 i den russiske føderasjonens sivilkodeks );
• På samme måte begynner perioden fastsatt av lovgivningen om skatter og avgifter også dagen etter kalenderdatoen eller forekomsten av hendelsen (handlingen) som bestemmer begynnelsen (klausul 2, artikkel 6.1 i den russiske føderasjonens skattekode).

I kjennelse nr. 6-G07-7 datert 31. august 2007 forklarte Høyesterett i Den russiske føderasjonen, som behandlet en arbeidskonflikt:

• i arbeidsforhold, når en viss periode fører til fremveksten av arbeidsrettigheter og plikter, bør man være veiledet av art. 14 i den russiske føderasjonens arbeidskode og tell den fra den angitte kalenderdagen (da viser det seg for eksempel at perioden for å bli kjent med ordren om personell begynner å løpe den dagen den utstedes);
• og i alle andre tilfeller må du bli veiledet av den russiske føderasjonens sivilkode (handle analogt med den), dvs. Fristen begynner å telle fra neste dag.

Derfor er det svært viktig å skrive i instruksen for kontorarbeid hvordan perioden vurderes når arbeids- eller sivile forhold er berørt og når de ikke er berørt - og du vil ikke ha tvister!

Så husk at i henhold til den generelle regelen i kontorarbeid knyttet til organisatoriske og administrative dokumenter, begynner fristene å løpe på dagen for den angitte hendelsen, og ikke dagen etter den (vi advarer om eksisterende unntak fra denne generelle regelen i vår artikkel). La oss nå vurdere hvilke hendelser som kan starte nedtellingen av fristene for utførelse av organisatoriske og administrative dokumenter:

1. Fra dato for godkjenning (signering) av leder administrative dokumenter opprettet i organisasjonen, for eksempel bestillinger, bestillinger (eksempel 3 og 4).

Eksempel 3

Skjul Vis

Ganske ofte brukes følgende ordlyd i rekkefølge:

"4. Leder av sekretariatet Yukova P.A. bringe denne ordren til kommersiell direktør Petrov A.K. om tre dager fra datoen for signering av bestillingen.

Ved signering av en ordre med slik ordlyd 3. august 2011, vil beregningen av perioden begynne fra datoen for signering av ordren, d.v.s. siden 3. august 2011. Derfor må ordren bringes til bobestyrernes oppmerksomhet fra 3. til 5. august 2011, dvs. om tre dager. Legg merke til at i dette eksemplet faller arbeidsdager sammen med kalenderdager.

Men hvordan kontrollere utførelsen av et administrativt dokument hvis det inneholder flere frister for utførelse? I dette tilfellet vil fristen for utførelse av det administrative dokumentet som helhet bli bestemt av fristen for utførelse av den siste av de fullførte instruksjonene.

I tillegg er et slikt alternativ også mulig når fristen for utførelse av en ordre for en vare i det administrative dokumentet kan beregnes fra datoen for signering av dokumentet, og i andre poster kan den bestemmes annerledes, for eksempel av en bestemt dato.

2. Nedtellingen av fristen for utførelse av dokumentet kan begynne fra datoen for mottak av dokumentet av organisasjonen (registreringsdato). Oftest, i kontorarbeid, er dette utgangspunktet for fristen for utførelse, med mindre annet er uttrykkelig angitt i teksten til dokumentet eller vedtaket om det av hodet. Med en slik arbeidsordning blir perioden det mottatte dokumentet må registreres viktig, dette bør reguleres (optimalt - innen en til to dager).

3. Mye sjeldnere, som utgangspunkt for å beregne frister, bruker de datoen vedtaket ble utstedt av lederen eller datoen dokumentet ble mottatt av entreprenøren.

Hvilke som helst av disse alternativene kan fikses i instruksjonene for kontorarbeidet til en bestemt organisasjon. Men slike regler kan være lovfestet for en viss gruppe dokumenter og organisasjoner(se eksempel 4 og 5). Hvis "interne" og "overordnede" regler er i konflikt, så prioriteres den "overordnede".

Eksempel 4

Skjul Vis

Nedtellingen av fristen begynner fra datoen for signering av bestillingen av lederen som sendte dokumentet til organisasjonen din.

Denne regelen er etablert av modellforskriften for den interne organiseringen av føderale utøvende organer (godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 28. juli 2005 nr. 452) og lyder bokstavelig talt slik:

"Når det føderale utøvende organet mottar instruksjoner fra presidenten i Den russiske føderasjonen, instrukser i regjeringens handlinger, referater fra regjeringens møter, koordinerende og rådgivende organer til regjeringen ledet av statsministeren, visestatsministre, samt som instruksjoner fra statsministeren og visestatsministrene i protokollmøtene holdt av dem og resolusjoner som inneholder indikasjonen "haste", "umiddelbart" (eller lignende), er de gjenstand for gjennomføring innen 3 dager fra datoen for signering av ordren .

Eksempel 5

Skjul Vis

Nedtellingen av terminen for utførelse av dokumentet kan begynne neste dag etter kalenderdatoen eller dagen for hendelsen som bestemmer begynnelsen av terminen.

For eksempel må arkivforvaltningstjenester registrere og sette administrasjonsdokumenter under kontroll. De er grunnlaget for igangsetting av handlinger for håndhevelse av rettsavgjørelser, så vel som handlinger fra andre organer. Slike dokumenter utstedes vanligvis av domstoler og notarer, disse inkluderer:

• tvangsfullbyrdelse utstedt på grunnlag av avgjørelser, dommer, kjennelser og vedtak fra domstoler (dommere), forliksavtaler godkjent av domstolen, avgjørelser fra voldgiftsdomstoler, avgjørelser fra utenlandske domstoler;
• rettskjennelser;
• utøvende inskripsjoner av notarielle organer;
• pålegg fra voldgiftsretten;
• aksepterte betalingsforespørsler som ikke er betalt i tide;
• resolusjoner utstedt av forvaltningsorganer om produksjon av bøter fra borgere på en udiskutabel måte mv.

I samsvar med paragraf 3 i art. 15 i loven "om tvangsfullbyrdelse" datert 02.10.2007 nr. 229-FZ for slike dokumenter, begynner perioden beregnet i år, måneder eller dager på neste dag etter kalenderdatoen eller dagen for forekomsten av hendelsen som bestemmer begynnelsen av perioden.

Beregn utløpsdatoen

Frister for utførelse av dokumenter kan fastsettes:

Eksempel 6

Punkt i det administrative dokumentet med binding av fristen for et bestemt arrangement

Skjul Vis

4. Til leder for kommersiell avdeling Merkulov A.V. utarbeide en rapport om salg av produkter under statskontrakt nr. 234/04-11 datert 01/11/2011, avsluttet med departementet for helse og sosial utvikling i Russland, innen tre virkedager fra datoen for forsendelsen av den siste parti med produkter og sendes til selskapets daglige leder.

Dager inkluderer kanskje ikke-arbeidsdager. Derfor bør du huske ca forskjellen mellom kalenderdager og virkedager:

• arbeidsdager er påfølgende dager unntatt helger (lørdag, søndag) og ikke-arbeidsfridager (satt i samsvar med artikkel 112 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• kalenderdager er påfølgende dager som inkluderer fridager (lørdag, søndag) samt helligdager.

Hvordan forstå i hvilke dager (kalender eller arbeid) forfallsdatoen er angitt? Standardperioden regnes som regel i kalenderdager. Hvis forfatteren av dokumentet betyr arbeidsdager, tilskrives ordet "arbeid" nødvendigvis antall dager. La oss forklare med et eksempel:

Eksempel 7

Skjul Vis

Vedtaket om dokumentet kan formuleres som følger:

Denne fristen regnes i kalenderdager. Denne bestillingen ble gitt 08.04.2011, noe som betyr at terminen begynner å løpe 08.04.2011 (dette er den 1. dagen), og den 20. dagen vil være 23.08.2011.

Hvis forfatteren av dokumentet antyder arbeidsdager, er dette i tillegg bemerket: "Forbered en rapport innen 20 virkedager." Og så vil den siste dagen for rettidig utarbeidelse av rapporten være 31.08.2011 (tross alt er 6., 7., 13., 14., 20., 21., 27. og 28. august ikke-arbeidsdager).

I hvilke dager beregnes fristen for utførelse av dokumentet, hvis adjektivet "kalender" eller "arbeid" ikke er direkte skrevet, er det nødvendig å fikse det i den lokale reguleringsloven som regulerer kontrollen med utførelsen av dokumenter i din organisasjon.

I tilfeller der den siste dagen i perioden (beregnet i dager, måneder eller år) faller på en ikke-arbeidsdag, er utløpsdagen for perioden neste virkedag (denne regelen, nedfelt i artikkel 193 i Civil Code of den russiske føderasjonen, utvides vanligvis ikke bare til sivilrettslige forhold, men også for andre; for å legitimere denne tilnærmingen i virksomheten din, anbefaler vi å fikse den i interne reguleringsdokumenter, for eksempel i instruksjonene for kontorarbeid).

Eksempel 8

Skjul Vis

La oss si at dokumentet sier:

"fem. Kontorsjef Petrova A.K. gjøre de ansatte i selskapet kjent med denne ordren innen tre dager fra datoen for signering av ordren.

Dersom denne ordren er signert 26. august 2011, må den meddeles bobestyrerne innen tre dager, dvs. fra 26. til 28. august 2011, men tatt i betraktning at 27. og 28. er fridager, vil det være mulig å gjøre ansatte kjent med bestillingen 26. (fredag) og 29. (mandag) august 2011.

Perioden regnet i måneder slutter på den tilsvarende dagen i den siste måneden i den etablerte perioden.

Eksempel 9

Skjul Vis

Pålegget ble gitt 1. august, og det skal gjennomføres innen en måned. Dette betyr at siste dag for rettidige implementering vil være 1. september. Hvis det ble bevilget 2 måneder til implementeringen, kunne den gjennomføres til og med 1. oktober. Men 1. oktober 2011 er en fridag (lørdag), så følgende regel er koblet til her (om å flytte fristen fra en ikke-arbeidsdag til neste nærmeste virkedag) og fristen flyttes til 3. oktober 2011.

Dersom slutten av en periode regnet i måneder faller på en måned som ikke har en tilsvarende dato, slutter perioden på den siste dagen i den måneden.

Eksempel 10

Skjul Vis

La oss si at instruksen ble utstedt 30. november 2010 for 3 måneder. Men det er ingen 30. i februar. Derfor går fristen for rettidig utførelse ut 28.02.2011.

For perioder regnet i kvartaler av året gjelder reglene for perioder regnet i måneder. En termin regnet i år skal avsluttes på den respektive måneden og dagen i det siste året av den fastsatte terminen.

Vanligvis inneholder administrative dokumenter en bestemt frist i form av en dato (perioder i form av måneder og år "spilles oftere rundt" i kontrakter). Men selv med spesifikke datoer er det forvirring. Også her er det noe å avklare. La oss starte med handlingene som dokumentet/vedtaket foreskriver skal gjøres direkte i din organisasjon.

1. Hvis bare en date, så må bestillingen fullføres den dagen før arbeidstidens slutt (vanligvis før 18:00 eller 19:00).

Eksempel 11

Skjul Vis

"fem. Leder for salgsavdelingen Chekanov A.P. sende inn planen for salg av selskapets produkter for 2012 for godkjenning av generaldirektøren. Frist - 01.11.2011".

Men datoen kan legges inn på en annen måte. Her er det viktig å være oppmerksom på fraværet av noen påskudd foran henne:

"fem. Leder for salgsavdelingen Chekanov A.P. sende inn planen for salg av selskapets produkter for 2012 for godkjenning av generaldirektøren 1. november 2011”.

Begge ordlydene i instruksen innebærer at planen for salg av produkter skal forelegges daglig leder for godkjenning 1. november 2011 innen kl. 18.00 (slutten av arbeidsdagen i denne organisasjonen).

2. Hvis datoen innledes med preposisjonen "til", så må bestillingen gjennomføres dagen umiddelbart før datoen angitt i dokumentet/vedtaket før arbeidstidens slutt.

Eksempel 12

Skjul Vis

Ordlyden i bestillingen kan være som følger:

«6. Ledere for strukturelle underavdelinger sender søknad om tegning for II halvår 2011 til leder for allmennavdelingen innen 01. juni 2011”.

Da må forespørsler om abonnement sendes inn 31. mai 2011 før kl. 18.00 (stengetiden for denne organisasjonen) eller tidligere.

3. Hvis datoen innledes med preposisjonen "av", da må bestillingen gjennomføres den angitte dagen før arbeidstidens slutt.

Eksempel 13

Skjul Vis

«7. Ledere for strukturelle underavdelinger sender søknad om kjøp av møbler til lederen for den generelle avdelingen innen 01. juni 2011.

Med denne ordlyden i instruksen skal søknader sendes inn 1. juni 2011 innen kl 18.00 eller tidligere.

Det viser seg at når man bruker preposisjonen "til", er datoen inkludert, og når man bruker preposisjonen "til", er den ikke inkludert. Men i tilfelle konfliktsituasjoner vil det være vanskelig å referere til reglene for det russiske språket når du bestemmer grensene for den tidsmessige betydningen av preposisjonene "til", "av" og "til". Dessuten er det et synspunkt hvor betydningen av disse preposisjonene er den samme. Det er bedre å bli kvitt avvik, dvs. redusere risikoer og slutte å bruke preposisjoner, og prioritere å spesifisere en bestemt dato uten påskudd. Denne regelen bør skrives i instruksjonene for organisasjonens kontorarbeid, og det bør også forklares der at utførelsen av bestillingen på den dagen til slutten av arbeidsdagen til organisasjonen din vil bli ansett som rettidig.

4. Hvis datoen innledes med "senest", så må ordren utføres før slutten av arbeidsdagen på den angitte datoen.

Eksempel 14

Skjul Vis

"fem. Lederne for strukturelle underavdelinger skal gi nomenklaturene for underavdelingenes anliggender for 2012 til lederen for arkivforvaltningstjenesten senest 1. desember 2011.

Denne ordlyden tilsier at saksnomenklaturen skal være innlevert 1. desember 2011 innen kl 18.00, men helst tidligere.

Eksempel 15

Skjul Vis

Organisasjonen mottok et varsel fra pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen om ikrafttredelsen 1. januar 2011 av endringene som ble gjort i loven om forsikringspremier angående tidspunktet og sammensetningen av rapportering. Rapportering til FIU skal nå leveres senest 15. dag i andre kalendermåned etter rapporteringsperioden (kvartal, halvår, ni måneder og kalenderår).

Dermed forklarte FIU at siste dato for rapportering til FIU i 2011 er 15. februar, 16. mai (15. mai er en fridag), 15. august og 15. november.

Hva med forfallsdatoen hvis dersom resultatet av oppgaven må leveres til en "ekstern" organisasjon(for eksempel til skatteetaten)?

Her er det nødvendig å ta hensyn til hvordan dokumentene vil bli levert (med bud eller per post). Bud, bud vil levere dokumentene dine innen 1 dag (flere timer). Det er viktig for ham:

• ha tid til å bringe dokumentene (eller annet resultat av utførelsen av ordren) før slutten av arbeidsdagen til mottakerorganisasjonen av "pakken" og
• motta en signatur i kvitteringen som angir stilling og fullt navn. hvem som tok imot «pakken», samt dato og gjerne leveringstidspunkt.

Hvis sendingen utføres gjennom den russiske posten, må følgende regel følges: skriftlige søknader og meldinger sendt til kommunikasjonsorganisasjonen før kl. 24.00 etter siste frist anses å være levert i tide (artikkel 194 i sivilloven av den russiske føderasjonen). I dette tilfellet er det viktig å føre postforsendelsesregistrene (Liste for sending av batchsendinger (skjema 103) eller Liste for sending av internasjonale batchsendinger (skjema 103a), som er signert av operatøren av postkontoret og et avtrykk av postens kalenderstempel), samt kontantsjekk (kvittering). Eksempler på disse skjemaene er gitt i postreglene vedtatt av Council of Heads of Communications Administrations of the Regional Commonwealth på kommunikasjonsområdet.

Det bør huskes at noen ganger etablerer lovgivning "spesielle krav" for sending av visse typer dokumenter.

Eksempel 16

Skjul Vis

For tvangsdokumenter fastsetter artikkel 16 i loven "om tvangsfullbyrdelsessaker" datert 02.10.2007 nr. 229-FZ følgende krav: "En handling som det er satt en frist for kan iverksettes innen 24 timer etter den siste dagen av fristen. ." Dette betyr at dersom en søknad, klage, andre dokumenter eller pengesummer ble sendt inn til organet eller overført til en person som er autorisert til å ta imot dem eller overlevert postkontoret før kl. 24.00 den siste dagen av fristen, da fristen regnes ikke som savnet.

Livets sannhet

Fra praksisen av arbeidet kan vi si at problemet med fristene (spesielt spørsmålet "fra hva skal telles"?) Oppstår når dokumentet, som de sier, "ligger" med hodet. Dette gjelder spesielt for de dokumentene, hvis utførelsestid er opptil 10 dager inkludert. Derfor, når man sender dokumenter til organisasjonssjefen for vurdering, bør man umiddelbart velge dokumenter med en begrenset frist for utførelse. I mange organisasjoner, for dette formålet, skaper de spesielle mapper merket "haster". Fra min erfaring kan jeg si at ledere jobber med denne mappen på forskjellige måter.

Tenk for eksempel på innholdet i utgangspunktet. Men hvis det er mange dokumenter i den, kan det hende at det ikke er tid igjen til å vurdere "ikke-haster" dokumenter, eller lederen vil rett og slett være opptatt med å løse andre problemer. Da kan det vise seg at "ikke-haster" dokumenter blir "superhaster".

Positiv er erfaringen til ledere som holder seg til regelen «alle dokumenter vurderes av lederne i organisasjonen den dagen de mottar dem, og avslutter ikke arbeidsdagen før de har vurdert alle dokumentene». Dette prinsippet fungerer veldig bra, noe som i betydelig grad påvirker effektiviteten av kontroll over utførelse av dokumenter. Men hvem kan tvinge lederen, bortsett fra ham selv? Selv om disiplinen til den første personen vanligvis disiplinerer ledere i alle rekker.

Noen ganger kan også eksterne faktorer påvirke fristen. For eksempel ble et dokument ikke levert til organisasjonen i tide (dårlig arbeid med posten, kurer, ulike force majeure-omstendigheter). Og i stedet for å registrere den, for eksempel kl. 10.00 1. august 2011, må du registrere den dagen etter. Det er klart at dette dokumentet, av grunner utenfor din kontroll, vil bli gjennomgått av lederen en hel dag senere. Dersom dokumentet inneholder en spesifikk frist, så reduseres din organisasjons frist med én dag, dvs. ute hele dagen. Og hvis 5 dager av 10 faller ut? Spørsmålet er, kan du overholde den fristen? Hvis du kan, så bra. Og hvis ikke? Da må du tenke på hva som kan gjøres. Vi anbefaler å registrere hastedokumenter på mottaksdagen med angivelse av tidspunkt. I tillegg må dokumenter mottatt og registrert i organisasjonen etter kl. 17.00, hvis det er umulig å vurdere dem på mottaksdagen, behandles av lederen frem til kl. 11.00 neste dag. Viktige dokumenter leveres vanligvis med rekommandert post, og hvis en slik konvolutt / pakke er forsinket på veien, så når du mottar forsendelsen på postkontoret, må du sjekke i kvitteringsskjemaet (skjema 119) om baksiden av postkontorarbeideren er korrekt fylt ut (der angi når og til hvem forsendelsen ble overlevert, personlig eller ved fullmektig den ble mottatt; hvis ved fullmektig, så skrives navnet på den autoriserte personen), mens mottakeren i linjen "Mottatt" setter sin signatur og fullt navn.

Utsettelse av frist for utførelse av dokumenter

Fristen for utførelse av dokumenter må være reell og ta hensyn til tiden som kreves for å utføre de tekniske operasjonene til entreprenøren med dokumenter, graden av arbeidsbelastning for ansatte.

Er det mulig å endre forfallsdatoen for dokumentet? Ja:

• standardvilkår endres ved vedtak av en ny forskriftslov,
• individuelle - av lederne som installerte dem.

Det skjer ofte at etter en detaljert studie av ordren av den ansvarlige eksekutøren, viser det seg at tiden som er tildelt av hodet er utilstrekkelig. I dette tilfellet informerer den ansvarlige utførende lederen som kontrollerer utførelsen av dokumentet på realitet, og angir problemene som har oppstått, begrunner den faktiske fristen for utførelse. Videre er det mulig å endre fristen, men kun etter å ha informert lederen som satte den. Vanligvis informerer lederen om behovet for å endre fristen for utførelse av dokumentet, utføres av den som kontrollerer utførelsen av dokumentet på realitet.

Dokumentet som regulerer fremgangsmåten for overvåking av utførelse av dokumenter ved virksomheten bør gi bestemmelser om fremgangsmåten for endring av utførelsesfrist eller fjerning av dokumentet fra kontroll dersom det ikke lenger er behov for å oppfylle det.

Forlengelse av utførelsesfristen må gjennomføres umiddelbart etter mottak av dokumentet hos entreprenøren eller før utløpet av fristen for utførelse av dokumentet. Ved brudd på disse betingelsene vil dokumentet anses som ikke utført.

I løpet av utførelse kan lederen ikke bare endre tidsfristene for utførelse av dokumentet, men også avklare oppgaven, endre sammensetningen av eksekutører og medutøvere. All denne informasjonen, hvis endret, rapporteres umiddelbart av ansvarlig utførende til kontrollgruppen.

Men slike situasjoner er også mulige når fristen for utførelsen av oppdraget, som de sier, er «brudd», d.v.s. bestillingen ble ikke fullført i tide. For slike tilfeller bør det relevante forskriftsdokumentet gi ansvar for "lovbrytere".

Eksempel 17

Skjul Vis

Denne situasjonen gjenspeiles i forskriftene til regjeringen i Den russiske føderasjonen:

«Dersom ordren ikke utføres innen den fastsatte fristen, skal eksekutøren (hovedutøveren) av ordren, innen 3 dager etter utløpet av fristen gitt for utførelsen av ordren, gi en forklaring til regjeringen om fullbyrdelsestilstanden av ordren, årsakene til at den ikke ble utført innen den foreskrevne perioden, med angivelse av tjenestemenn som er betrodd utførelsen av ordren, og om ansvarstiltakene som er tatt mot ansatte som er skyldige i manglende oppfyllelse av ordren.

Etter å ha analysert beregningen av fristene for utførelse av instrukser og dokumenter, ser vi at dette problemet ikke er så enkelt som det ser ut til. Derfor bør spørsmålet om beregning av fristen for utførelse reguleres i detalj i dine organisatoriske og administrative dokumenter. I tillegg må dokumentflyten til selve organisasjonen bygges på en slik måte at forsinkelser i dokumenter utelukkes.

Fotnoter

Skjul Vis

På russisk er det ord hvis stavemåte avviker med bare én bokstav, men betydningen av hele setningen avhenger av dens korrekte bruk. Disse ordene inkluderer "under". Eller "under"? Hvordan unngå feil og, ved å bruke et ord i en bestemt kontekst, ikke forvrenge innholdet?

Svaret er enkelt: du må finne ut hvilken del av talen ordet er i en bestemt setning.

I henhold til reglene for russisk rettskriving, den avledede preposisjonen " under » stavet med en bokstav e på slutten. Det brukes i tale for å betegne tidspunktet for en handling.

For eksempel:

Ingen har vært i dette huset på flere år.

Problemet skal være løst innen en time.

Det må huskes at preposisjonen "under" kan erstattes med en annen preposisjon uten å forvrenge betydningen av setningen:

I flere år har ingen besøkt dette huset. (under/for)

Problemet skal være løst innen en time.

Hvis setningen bruker en kombinasjon av preposisjonen в og substantivet aktuell i preposisjonsbokstaven, skal bokstaven i skrives på slutten.

For eksempel:

Det er mindre endringer i elveløpet.

Funnside

1. Kombinasjonen " under» består av et substantiv strømme i preposisjon og preposisjon i.
   Å strømme Og
2. Du kan sette inn en definisjon mellom en preposisjon og et substantiv:
   I den raske flyten fjellelver er alle uforutsigbare.
3. avledet preposisjon "under", som indikerer handlingstidspunktet, er skrevet med en bokstav e på slutten.
   jeg ringer deg under fem minutter.
4. Påskudd "under"- en ufravikelig tjenestedel av tale. Mellom "i" Og "strømme" det er ikke mulig å sette inn en definisjon eller noe annet medlem av setningen.

På russisk er det to mulige varianter av bruken av ord - "under" og "under". For å velge den rette, må du bestemme hvilken del av tale ordet i setningen er.

Ikke sant

Under- en slik kombinasjon i en setning er ofte en kompleks preposisjon, som alltid skrives med bokstaven "e" på slutten av ordet. Brukes i konstruksjoner som: innen en time, på dagtid, innen to minutter osv. Kan erstattes med synonymer: under, for (en tid), under, i kurset.
Du må levere dokumenter innen to dager
Ingen har bodd i dette huset på tre år.
Gjennom hele kampen fulgte dommerne oss
Vi har holdt på med dette veldig lenge.
Pengene bør komme innen en time

Under- svært sjelden kan en slik konstruksjon i en setning fungere som en kombinasjon av en preposisjon med et substantiv i form av en akkusativ kasus (til hva?)
Ingeniører har gjort endringer i væskestrømmen
Et fargestoff ble tilsatt under en klar væske

Under- kombinasjonen av preposisjonen "i" med substantivet "aktuell" i form av en preposisjonssak svarer på spørsmålet "i hva?". Bokstaven "i" er skrevet på slutten av ordet. Du kan legge til en definisjon mellom en preposisjon og et substantiv uten å miste betydningen av setningen.
Endringer registrert i elveløpet – Endringer ble registrert i elveløpet som ble studert
Det kan være mange overraskelser i strømmen av en fjellelv - Det kan være mange overraskelser i den raske strømmen av en fjellelv
Det var steiner i lavastrømmen – Det var steiner i lavastrømmens sakte flyt
Vi lurte lenge på at den fløt i elveløpet
Det er et uløst mysterium i tidens flyt

Viktig! Hvis konteksten til setningen antyder "tidens gang" som en abstrakt fysisk størrelse som har egenskapen til flyt, så brukes kombinasjonen av preposisjonen "in" og substantivet "flyt" (preposisjonell kasusform). Vanligvis brukt med et forklarende ord (adjektiv), som sier at ordet "flyt" er et substantiv, og ikke en kompleks preposisjon.
I dagens ubønnhørlige gang nærmet regnskapstimen seg
I det raske løpet av livet hadde han ikke tid til å gjøre det viktigste
I en gal dag glemte jeg å ringe hjem

Vi fortsetter vår forskning under den nye overskriften "A Minute of Literacy", og i dag skal vi snakke om riktig stavemåte av setninger under Og under. Jeg tror dette problemet er ganske vanlig, og mange unge forfattere, nei, nei, og lurer til og med på om de setter riktig bokstav til slutt. Der, i dagens innlegg, vil vi en gang for alle lære selv hvilke regler setningene adlyder under Og under.

Å nøste opp mysteriet.

Det første du må huske: konstruksjoner under Og under alltid skrevet separat. Det er ingen stavemåte. Dette må huskes nøye og aldri gjøres slike forglemmelser (heldigvis vil MS Word-tekstredigereren forsiktig fremheve den kontinuerlige stavemåten med en rød strek).

Nå til poenget. Generelt er det ganske enkelt å skille stavemåten til endelser. Du må bare huske hva det er:

1. Å strømmee- dette er en preposisjon som indikerer en tidsperiode eller, generelt, lengden på noe ( I løpet av dagen).
2. uttrykk under består av en setning i og substantiv strømme som direkte indikerer bevegelse av vann eller annen væske ( langs elven).

Det vil si at vi har en egen uavhengig preposisjon og en enkel kombinasjon av en preposisjon med et substantiv. Det er fra dette vi fortsetter i fremtiden når vi skal bestemme riktig skrivemåte.

Under.

Påskudd under brukes som regel med genitiv kasus av et substantiv når det angir en viss tidsintervall. Denne tidsperioden kan være preget av:

• noe skjer i hele lengden;
• noe skjer samtidig.

I løpet av dagen jobbet vi med utviklingen av vårt vitenskapelige prosjekt.

Han utførte mange utfordrende oppgaver i løpet av karrieren.

Svaret ble gitt i løpet av et sekund.

Denne konstruksjonen er en enkel kombinasjon av preposisjonen i og substantiv strømme og bærer ingen ekstra semantisk belastning. Det indikerer ganske enkelt den ordnede bevegelsen av vann eller annen væske.

Vi la merke til den savnede i elveløpet.

Det er viktig å merke seg at hvis en definisjonssubstitusjon er mulig mellom et substantiv og en preposisjon ( i en rask (glatt, lavere) strøm), deretter ordet strømme er et substantiv og har i preposisjonen endelsen Og. preposisjon under kan ikke brytes per definisjon substitusjon.

Vi la merke til den savnede i de nedre delene av elven.

Det var alt for i dag. Jeg håper du husker godt at preposisjonen under har med tid å gjøre, og uttrykket under indikerer strømmen av vann og kan enkelt foredles med ytterligere definisjoner ( i en rask flyt). Abonner på bloggoppdateringer, legg igjen kommentarer. Ser deg snart!

God ettermiddag, kjære leser av siden min.

Ta kontakt med Anastasia. I dag vil jeg skrive en kort artikkel om en veldig enkel sak.

Men som du vet, forårsaker de enkleste tilfellene som regel vanskeligheter (for eksempel).

Noen ganger tenker jeg selv på hvordan jeg skriver "under eller under" riktig i slike setninger: Jeg studerte engelsk i 3 år eller bestod en rapport i løpet av dagen.

For de som liker å se videoer:

Og ofte er det fristende å skrive "under" med slutten "og". La oss finne ut hvordan du bruker disse setningene riktig.

Så alt avhenger av orddelen i setningen som brukes.

Det kan være et substantiv:

Stor forklarende ordbok Russisk språk.

Ch. utg. S. A. Kuznetsov.

TECHENIE,-JEG; jfr.

1.

Å lekke (1-2, 4-8 sifre). T. vann, spytt. T. liv. T. tanker. T. tid. T. sykdom. Stopp t. blod. Over tid

(senere, i fremtiden).

2.

Bevegelsen av vann i et elveleie; selve vannet i bevegelse. Rask, sakte, stormfull t. Oppstrøms, nedstrøms. Kjemp mot strømmen. T. tar båten til midten av elva. Øvre t.

(øvre del av elva, nær kilden; øvre del). Senk t.

(nedre del av elva, nær munningen; nedre del). Å gå med strømmen(også:

Å leve passivt og adlyde de rådende omstendighetene). svømme mot strømmen, gå(også:

Handle uavhengig, i strid med etablerte tradisjoner, mønstre). //

Bekkens bevegelse, vannmasser i havet, hav; selve vannstrømmen beveger seg i en bestemt retning. Sjøstrømmer. Varm så.

3.

Retning til noen aktivitetsområder. Politiske, sosiale strømninger. Nytt bind i litteraturen. Gammelt musikalsk bind. En av de vitenskapelige trendene. Ikke anerkjenne religiøse bevegelser.

Og det kan være en preposisjon som indikerer en tidsperiode:

Stor forklarende ordbok Russisk språk.

Ch. utg. S. A. Kuznetsov.

Første utgave: St. Petersburg: Norint, 1998.

< В течение чего, в зн. предлога. 1.

I løpet av noen tidsrom. Har vært i politikken i flere tiår. Tenk om noen sekunder. Les i løpet av dagen. Ikke sov på en uke. -2.

I forlengelse av noen handlinger, under Vær stille gjennom hele argumentasjonen. Under oppholdet på sjøen svømte han aldri.

Huske: hvis dette substantiv, så avtar den på standard måte.

Eksempel: I elvens turbulente løp gikk vi oss vill. Strømmen i denne elva er veldig sterk.

Huske: preposisjonen brukes alltid med et substantiv og kan erstattes med preposisjonen "for" eller preposisjonen fjernes, og betydningen forblir den samme.

Eksempel: I løpet av dagen ga jeg en rapport (per dag), i 7 år studerte jeg på en musikkskole (7 år studerte jeg på en musikkskole).Han spilte dataspill i 3 dager (man kan si: bare 3 dager), uten å stoppe.

Det viktigste er å skille deler av tale og bestemme preposisjonen.

Jeg håper nå du husker hvordan du skriver riktig under eller under.

Denne regelen må huskes en gang for alle, brukt og skrevet riktig for ikke å havne i en morsom situasjon, som fra denne skjeggete anekdoten

"En mann vandrer rundt Den Røde Plass med et stort banner som er skrevet: "Frihet til Leonid Iljitsj Bresjnev!!!" En skremt politimann løper bort til ham: «Er du, mann, helt lamslått?! Hva mer frihet? Hva får deg til å tro at Leonid Iljitsj sitter i fengsel? «Hvordan fra? Radioen sa om morgenen: "Avslutningsvis sa Leonid Ilyich Brezhnev ..."

Vennlig hilsen,

Anastasia Zakharova