Odluka skupštine doo ili ad: novi zahtjevi. Advokat Shinev V

Ovjera zapisnika sa skupština DOO -a kao opšte pravilo, to je obavezno, ali zakon predviđa izuzetke. O tome kada možete izbjeći proceduru ovjere protokola, reći ćemo vam u članku. Osim toga, čitalac će naučiti kako ovjeriti zapisnike sa sastanaka uz učešće notara.

Kada je potrebna ovjera zapisnika sa skupštine učesnika LLC preduzeća, a kada nije

Ako u organizaciji ima više sudionika, donošenje odluka formalizira se u obliku zapisnika sa njihovih sastanaka. Na osnovu stava 6. čl. 37 Federalnog zakona "O kompanijama ..." od 02/08/1998 br. 14, izvršni organ LLC -a mora organizirati postupak vođenja zapisnika, koji je sastavljen u pisanoj formi.

Uslov za njegovu ovjeru kod javnog bilježnika sadržan je u cl. 3, st. 1 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, kao i klauzula 3 čl. 17 FZ № 14. Prema navedenim normama, notar je dužan potvrditi:

Činjenice odlučivanja od strane učesnika u firmi.
Sastav učesnika koji prisustvuju sastanku.

Ove odredbe se ne odnose na LLC preduzeća sa jednim članom.

Međutim, u čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije predviđa iznimke od pravila. Ako je u statutu kompanije propisan drugačiji postupak ovjere protokola, tada možete bez notara. Osim toga, notar se može osloboditi ako su učesnici LLC -a jednoglasno odlučili da će zapisnik sa sastanka biti ovjeren na drugačiji način (i odrazili ovu odluku u zapisniku).

Stoga, ako povelja ili odluka sastanka ne predviđaju drugačiji postupak ovjere zapisnika, samo notar može izvršiti takve radnje.

U mnogim sudskim odlukama, na primjer, u Rezoluciji AU Dalekoistočnog okruga od 09.02.2016. br. F03-6257 / 2015, odražava se da je nemoguće jednostavno naznačiti u zapisniku sa sastanka da su učesnici odabrali drugi način ovjere zapisnika osim ovjere. Potrebno je ovo pitanje staviti na dnevni red, a onda svi učesnici moraju glasati „za“.

Ako zapisnik sa sastanka nije ovjeren kod javnog bilježnika, ili na bilo koji drugi način propisan statutom LLC -a, ili u samom zapisniku, dokument se smatra ništavim, u odnosu na stavak 3. čl. 163 Građanskog zakonika Ruske Federacije, kako je objašnjeno u Rezoluciji Plenuma Oružanih snaga RF od 23. juna 2015. br. 25 (klauzula 107).

Kako se vrši ovjera zapisnika sa skupštine učesnika DOO?

Postupak ovjere protokola kod notara nije propisan regulatornim aktima. Međutim, postoje preporuke koje su odražene u pismu Federalne porezne službe "O smjeru ..." od 01.09.2014. Br. 2405 / 03-16-3.

Izvršni organ DOO, na primjer, njegov direktor, obraća se notaru ako je potrebno održati redovnu ili vanrednu sjednicu. Međutim, u statutu kompanije može biti navedeno da upravni odbor ima takva ovlaštenja. Osim toga, moguće je obratiti se notaru člana Komisije za reviziju, ako ima takva ovlaštenja.

Potrebno je napisati izjavu koja odražava datum, vrijeme i mjesto sastanka. Sastavlja se proizvoljno.

Možete se obratiti notaru na lokaciji organizacije.

Uz prijavu je potrebno priložiti:
LLC Charter.
Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.
Dokument koji potvrđuje kompetenciju podnosioca zahtjeva (na primjer, protokol o imenovanju jedinog izvršnog tijela).
Spisak učesnika LLC preduzeća.

Glavna skupština se može održati direktno u kancelariji javnog bilježnika, ako to statutom nije zabranjeno. Tokom sastanka, notar mora potvrditi identitet učesnika, odnosno bit će potrebni pasoši. Osim toga, sam notar se može pojaviti na sastanku na mjestu održavanja. Njegovo prisustvo je obavezno.

Nakon sastanka, notar izdaje uvjerenje o ovjeri notarske radnje.

Stoga je, po općem pravilu, ovjera protokola obavezna. Međutim, u statutu kompanije ili zapisniku sa samog sastanka problem se može riješiti na drugačiji način.

U ovom članku ću govoriti o tome kako pravilno ovjeriti protokole, kada je potrebno ovjeravanje protokola i kako to učiniti bez bilježnika, kao i šta o tome pročitati u svojoj povelji i šta učiniti ako postoji samo jedan učesnik u LLC.

Nadam se da ni za koga nije tajna da su sve odluke skupštine učesnika DOO sastavljene po Protokolu. Ako u LLC -u postoji samo jedan sudionik, isti dokument naziva se Odluka. Svi protokoli su upisani u jednu knjigu i pohranjeni na ovaj način. Na zahtjev učesnika, tada se mogu izdati izvodi iz zapisnika. Izvodi su ovjereni od izvršnog tijela - direktora. Sva ova pravila slijede iz klauzule 6 članka 37 Federalnog zakona "O društvima s ograničenom odgovornošću".

O obaveznom notarskom ovjerenju ne piše se ni riječ. O ovome morate pročitati Građanski zakonik Ruske Federacije - dokument s većom pravnom snagom, naime: dio 1, članak 67.1. Ovaj članak pojavio se u zakoniku ne tako davno zahvaljujući Saveznom zakonu od 05.05.2014. Br. 99-FZ. Dakle, prema stavku 3 dijela 3 članka 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, činjenica o odluci opće skupštine učesnika LLC -a, kao i popis učesnika prisutnih na sastanku, podliježu notarizacija. "Osim ako druga metoda certificiranja", kaže Zakon, "nije predviđena Poveljom DOO -a ili odlukom opće skupštine koju su jednoglasno usvojili svi učesnici." Građanski zakonik Ruske Federacije upućuje na takve "druge metode" ovjere: potpisivanje protokola od strane svih učesnika (ili njegovog dijela), korištenje tehničkih sredstava za fiksiranje donošenja odluka, kao i druge pravne metode .

Ukratko i jasno: treba li LLC protokol ovjeriti kod notara?

Dakle, od 1. septembra 2014. godine, zapisnik sa skupštine DOO mora biti overen, AKO učesnici DOO nisu izabrali druge metode overe. Ovi "drugi načini" moraju biti navedeni u Statutu LLC -a ili u posebnoj odluci skupštine.

Ovdje je važno shvatiti da notarska ovjera svih protokola u nizu nije potrebna – učesnici mogu sami izabrati način ovjere protokola (na primjer, potpisima učesnika). Najvažnije je odabrati metod provjere autentičnosti i potvrditi protokol.

Iz ovog pravila postoji izuzetak: Zapisnik sa odlukom o povećanju osnovnog kapitala DOO, kao i spisak učesnika koji su bili prisutni prilikom donošenja takve odluke,

Ako u Povelji LLC -a nema načina da se ovjeri protokol ili protokol bez ovjere

Otvorili ste vlastitu Povelju, konačno ste je pročitali i odjednom se pokazalo da u vašem osnivačkom dokumentu nema stavke o tome kako se ovjeravaju odluke skupštine. Zapravo, nije strašno. Postoje tri mogućnosti za daljnji razvoj događaja.

Opcija 1 nije najlakša: uneti izmene u Povelju. Zapamtite da se sve izmjene i dopune Povelje donose odlukom iste glavne skupštine učesnika (dio 4. člana 12. Federalnog zakona "O LLC"? Trebat će vam, inače, većina glasova - najmanje 2 /3 od ukupnog broja sudionika u Kompaniji. I, naravno, sve izmjene i dopune Povelje moraju biti registrirane kod porezne uprave, pa ćete ovdje morati raditi i poduzeti više radnji, možda ukupno i problematičnijih, ali s druge strane već duže vrijeme.

V Povelja LLC preduzeća može biti sljedeća: 7.10. Donošenje odluke na skupštini članova Društva i sastav članova Društva koji su prisustvovali donošenju odluke potvrđuju se potpisivanjem zapisnika od strane predsjednika i sekretara skupštine. , koji su članovi Društva.- u ovom slučaju sam koristio opciju potpisivanja protokola od strane dijela učesnika.

Opcija 2 - jednostavnije: da se u dnevni red određene sjednice uvrsti pitanje načina potvrđivanja donošenja odluke na ovoj sjednici (bez notara). Svi članovi Društva moraju jednoglasno glasati za željeni nenotarski način utvrđivanja odluke i sastava učesnika. Važno: svi članovi Društva (ne svi članovi skupa)! Tada notarska ovjera ovog protokola neće biti potrebna. Napominjemo, nisam slučajno napisao "ovaj protokol" - za buduće protokole će biti potrebno u dnevni red uvrstiti i pitanje načina željene nenotarske ovjere. Na ovaj način, naravno, ova metoda je jednostavnija, ali zahtijeva više ponavljanja iste radnje.

Opcija 3 je možda još jednostavnija: morate se složiti da neće uvijek svi članovi društva moći prisustvovati svakom sastanku - kako onda mogu jednoglasno glasati za način ovjere zapisnika bez notara? Ovdje su pravnici došli do takve opcije: napraviti poseban protokol uz jednoglasno glasanje svih učesnika LLC -a, u kojem će se utvrditi način ovjere svih narednih protokola. U sljedećim protokolima, naravno, bit će potrebno dati vezu do ovog odlučujućeg protokola (možete napraviti izvod ili kopiju ovjerenu od strane rukovodioca LLC -a). U svakom slučaju, ova treća metoda ima očite prednosti: ne mijenjaju se povelje, možete bez notara i svaki put ne morate okupiti sve učesnike LLC -a na sastanak.

A ako je učesnik u LLC samo 1?

Primijetili su da sam prije toga pisao "učesnici" i govorio samo o protokolima. Stoga se postavlja logično pitanje, kako potvrditi odluke jedinog učesnika LLC -a? Odgovor je sljedeći: za LLC preduzeće koje se sastoji od jednog učesnika ne primjenjuju se odredbe člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije. To znači da sve odluke donosi jedini učesnik LLC -a pojedinačno, sastavljen u pisanom obliku i potvrđen potpisom takvog sudionika. Ovaj zaključak proizlazi iz dijela 2 članka 7. i članka 39. Federalnog zakona „O društvima s ograničenom odgovornošću.

Izuzetak: Odluka jedinog učesnika društva o povećanju osnovnog kapitala potvrđuje se njegovim potpisom, čija je autentičnost(Dio 3 člana 17 Federalnog zakona "O društvima s ograničenom odgovornošću").

Hajde da rezimiramo

Dakle, LLC protokol ne može biti ovjeren kod notara ako: potpisati svi učesnici ili potpisati neki od učesnika - na primjer, samo predsjedavajući i sekretar sastanka, ili snimite video zapis sastanka ili napravite audio zapis sastanka ili smislite drugu pravnu metodu dostupnu vašoj mašti.

Odabrana notarska metoda potvrda o donošenju odluke od strane skupštine učesnika i sastav učesnika koji su prisustvovali donošenju takve odluke, može se odraziti: u Povelje LLC -a ili u svakom novom LLC protokolu ili u posebnom LLC protokolu, a zatim se obratite ovoj odluci.

Pri čemu: Protokol / odluka o povećanju odobrenog kapitala mora biti ovjeren kod notara.

Od 1. rujna 2014. izmjene i dopune prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije Federalnim zakonom od 05.05.2014. N 99-FZ "O izmjenama i dopunama Poglavlja 4 dijela 1 Građanskog zakonika Ruske Federacije i stavlja van snage određene odredbe zakonodavnih akata Ruske Federacije".

Navedeni savezni zakon dopunio je Građanski zakonik Ruske Federacije članom 67.1, koji predviđa mogućnost potvrđivanja donošenja odluke i sastava prisutnih učesnika privrednog društva na glavnoj skupštini učesnika privrednog društva. pri njegovom usvajanju ovjerom kod javnog bilježnika. O primjeni člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije u javnobilježničkoj praksi, Komisija za metodološki rad i proučavanje prakse primjene zakonodavstva u sferi javnih notara Moskovske gradske notarske komore pripremila je odgovarajući priručnik.

Odobrenje za ovjeru notara o usvajanju odluke od strane skupštine učesnika privrednog društva i sastavu učesnika u preduzeću koji su bili prisutni pri donošenju

(Notarske radnje, uvedene Federalnim zakonom br. 99-FZ od 5. maja 2014. godine, stupit će na snagu 1. septembra 2014.)

Odluka o sastanku poslovnog društva nezavisna je pravna činjenica i, u skladu sa stavom 2 člana 181.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, dovodi do pravnih posljedica za sve osobe koje su imale pravo da učestvuju na ovom sastanku , kao i za druge osobe, ako je to zakonom utvrđeno ili proizlazi iz suštine odnosa.

99-FZ od 5. maja 2014. "O izmjenama i dopunama Poglavlja 4 dijela prvog Građanskog zakonika Ruske Federacije i o priznavanju određenih odredaba zakonodavnih akata Ruske Federacije kao nevažećih" uvodi novi član u Građanski zakonik Ruska Federacija - Art. 67.1, koja predviđa potrebu da se usvajanje odluke potvrdi na skupštini učesnika u privrednom društvu i sastav učesnika koji su na njeno prisustvo bili prisutni na različite načine, od kojih je jedan ovjera kod notara.

To se mora imati na umu navedena notarska radnja nije obavezna, budući da za sve vrste pravnih oblika privrednih društava postoji alternativa notarizaciji. Tarifa za navedeno javnobeležničko delo se naplaćuje u skladu sa čl. 22.1 Osnove zakonodavstva Ruske Federacije o notarima (druge javnobilježničke radnje).

Razmatranu javnobeležničku radnju može izvršiti bilo koji notar u notarskom okrugu u kojem se održava sastanak učesnika privrednog društva (članovi 13, 40 Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima).

Od sada, do izmjena i dopuna Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima, vrši se izmjena i dopuna Naredbe Ministarstva pravde Ruske Federacije br. 99 od 10. aprila 2002. „O odobravanju obrazaca registara za Upis javnobilježničkih radnji, javnobilježničkih potvrda i ovjernih bilješki o prometu i ovjerenim ispravama“, pri obavljanju navedene javnobilježničke radnje predlažemo da se rukovodimo sljedećim preporukama:

I. Regulatorni okvir

Prilikom obavljanja navedene javnobilježničke radnje, bilježnici se trebaju rukovoditi normama Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljnjem tekstu Građanski zakonik Ruske Federacije), normama saveznih zakona: Saveznim zakonom "O dioničkim društvima" Br. 208-FZ od 26. prosinca 1995. (u daljnjem tekstu Zakon o dioničkim društvima), Savezni zakon "O društvima s ograničenom odgovornošću" N 14-FZ od 8. veljače 1998. (u daljnjem tekstu Zakon o LLC), norme Osnove zakonodavstva Ruske Federacije o notarima, kao i podzakonski akti: naredbom FFMS Rusije od 2. februara 2012. N 12-6 / pz-n "O odobravanju Uredbe o dodatnim zahtjevima za postupak za pripremu, sazivanje i održavanje opšte skupštine akcionara", registrovana u Ministarstvu pravde Rusije 28. maja 2012. godine N 24341. Takođe je potrebno uzeti u obzir Rezoluciju od 18. novembra 2003. br. 19 Plenuma od Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije "O nekim pitanjima primjene Saveznog zakona" O dioničkim društvima "(izmijenjen i dopunjen Rezolucijom Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 16. maja 2014. N 28), pismo od Banka Rusije N 0 6-52 / 6680 od 18. avgusta 2014. "O nekim pitanjima vezanim za primjenu određenih odredbi Saveznog zakona od 05.05.2014. N 99-FZ" zakonodavni akti Ruske Federacije ".

Treba imati na umu da se posebnosti pravnog statusa pojedinih poslovnih subjekata (kreditne institucije, specijalizirana financijska društva, osiguravajuća društva i slično) mogu regulirati posebnim zakonima.

Također, notari trebaju uzeti u obzir da u skladu sa stavkom 4. članka 3. Federalnog zakona od 5. svibnja 2014. N 99-FZ "O izmjenama i dopunama Poglavlja 4 dijela prvog Građanskog zakonika Ruske Federacije i o poništavanju određenih odredbe zakonodavnih akata Ruske Federacije ", do donošenja zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih akata na snazi na teritoriju Ruske Federacije u skladu s odredbama Građanskog zakonika Ruske Federacije (sa izmjenama i dopunama 99-FZ) , zakonodavni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i zakonodavni akti SSSR -a koji su na snazi na teritoriju Ruske Federacije, u granicama i na način predviđen zakonodavstvom Ruske Federacije, primjenjuju se u mjeri u kojoj jer nisu u suprotnosti s odredbama Građanskog zakonika Ruske Federacije (sa izmjenama i dopunama 99-FZ).

II. Određivanje predmetne nadležnosti notara

2.1. Ovaj javnobilježnički akt uređen je članom 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem usvajanje odluke na glavnoj skupštini učesnika privrednog društva i sastava učesnika društva koji su bili prisutni na sjednici usvajanje je potvrđeno notarskom ovjerom u vezi sa:

Nejavno akcionarsko društvo;

Društva sa ograničenom odgovornošću.

2.2. Znakovi javnog dioničkog društva utvrđeni su klauzulom 1 članka 66.3 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Public je dioničko društvo:

Statut i naziv kompanije koji sadrže naznaku da je društvo javno, čak i ako se akcije društva ne plasiraju putem otvorenog upisa i njima se ne trguje javno;

Čije se dionice i čije vrijednosne papire pretvaraju u njene dionice javno plasiraju (otvorenom pretplatom);

Čijim se akcijama i čijim vrijednosnim papirima može konvertovati u njene dionice javno se trguje pod uslovima utvrđenim zakonima o vrijednosnim papirima. Štaviše, statut takve kompanije i njeno korporativno ime ne smiju sadržavati naznaku da je kompanija javna.

Dioničko društvo koje ne ispunjava gore navedene kriterije priznaje se kao javno (klauzula 2 članka 66.3 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

2.3. Odredbe člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije ne primenjuju se na društva sa ograničenom odgovornošću koja se sastoje od jednog učesnika. Ovaj zaključak proizilazi iz analize normi članova 7 (str. 2), 39 Zakona o DOO. Odluke o pitanjima iz nadležnosti skupštine u tim društvima donosi jedini učesnik i sastavlja se u pisanoj formi. Istovremeno se ne primjenjuju odredbe članova 34. - 38. i 43. Zakona o DOO.

Odredbe člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije takođe se ne primenjuju na akcionarsko društvo koje se sastoji od jednog akcionara. Istovremeno, podaci da se društvo sastoji od jednog dioničara moraju biti upisani u Jedinstveni državni registar pravnih lica (klauzula 6, član 98 Građanskog zakonika Ruske Federacije). U dioničkom društvu, čije sve dionice s pravom glasa pripadaju jednom dioničaru, odluke o pitanjima iz nadležnosti skupštine dioničara donosi sam ovaj dioničar i sastavlja se u pisanoj formi. Istovremeno, ne primenjuju se odredbe Glave VII Zakona o ad, koje određuju postupak i rokove pripreme, sazivanja i održavanja skupštine (tač. 3. člana 47. Zakona o ad).

Ipak, ova privredna društva imaju pravo da se obrate notaru radi potvrde ovjere odluke od strane jedinog učesnika (dioničara).

III. Određivanje podnosioca prijave - osobe koja ima pravo da se obrati javnom beležniku sa zahtevom za izvršenje navedene javnobeležničke radnje

3.1. Prilikom određivanja osobe koja se može obratiti notaru, potrebno je voditi se pravilima koja uređuju postupak sazivanja skupštine društva.

U društvima sa ograničenom odgovornošću:

3.1.1. Sljedeću skupštinu saziva izvršni organ društva (član 34. Zakona o DOO). U ovom slučaju podnosilac zahtjeva je izvršni organ kompanije.

3.1.2. Vanrednu skupštinu (po pravilu) saziva izvršni organ društva (tačka 2. člana 35. Zakona o DOO). U ovom slučaju podnosilac zahtjeva je izvršni organ kompanije.

3.1.3. Statutom društva, rješavanje pitanja u vezi sa pripremom, sazivanjem i održavanjem skupštine učesnika društva također se može pripisati u nadležnost odbora direktora (nadzornog odbora) društva (klauzula 10. tačka 2.1.). , član 32. Zakona o LLC). U ovom slučaju, podnosilac zahtjeva je osoba koja vodi upravni odbor (nadzorni odbor) ili koja je odlukom odbora ovlaštena da kontaktira notara.

3.1.4. Izuzetno, ako postoje razlozi navedeni u stavu 4. čl. 35 Zakona o DOO, vanrednu skupštinu mogu sazvati osobe koje to zahtijevaju i navedene u stavu 2 čl. 35 Zakona o DOO (upravni odbor (nadzorni odbor) kompanije, revizorska komisija (revizor) kompanije, revizor, učesnici kompanije koji imaju ukupno najmanje 1/10 ukupnog broja glasova učesnika kompanije) , kao i izvršni organ društva, ako je odluka o sazivanju pripisana nadležnosti odbora direktora (nadzornog odbora) (član 32. stav 2.2 Zakona o LLC).

U ovom slučaju, podnosilac zahtjeva je:

Osoba koja vodi upravni odbor (nadzorni odbor) ili je odlukom odbora ovlaštena da kontaktira notara;

Član Komisije za reviziju, ovlašten odlukom Komisije da se obrati notaru, revizoru;

revizor;

Učesnik u društvu koji ima najmanje 1/10 od ukupnog broja glasova učesnika u društvu ili jedan od učesnika koji zajedno imaju najmanje 1/10 ukupnog broja glasova učesnika u društvu, koji ima odgovarajuća ovlaštenja drugih učesnika;

Izvršni organ društva, ako je odluka o sazivanju sjednice u nadležnosti odbora direktora (nadzornog odbora).

3.2. U akcionarskim društvima koja nisu javna:

3.2.1. Sazivanje godišnje i vanredne skupštine akcionara, po opštem pravilu, spada u nadležnost odbora direktora (podstav 2. stav 1. člana 65. stav 7. člana 55. Zakona o DD). U ovom slučaju, podnosilac zahtjeva je osoba koja vodi upravni odbor (nadzorni odbor) ili koja je odlukom odbora ovlaštena da stupi u kontakt s notarom;

3.2.2. Izuzetno, ako postoje razlozi predviđeni stavom 8. čl. 55. Zakona o ad, vanredna skupština akcionarskog društva se održava odlukom suda kojom se društvo primorava na održavanje takve skupštine. Podnosilac zahtjeva će biti osoba kojoj je povjereno izvršenje sudske odluke (tužilac, organ kompanije ili treće lice uz pristanak potonjeg). Takav organ, a samim tim i podnosilac zahteva ne može biti upravni odbor (nadzorni odbor) privrednog društva (tačka 9. člana 55. Zakona o ad).

3.2.3. U društvima u kojima funkcije upravnog odbora (nadzornog odbora) obavlja skupština dioničara, osoba ili tijelo ovlašteno za sazivanje i vođenje skupštine dioničara utvrđeno je statutom društva (klauzula 10 člana 55. Zakona o dd). Podnosilac zahtjeva u ovom slučaju biće takva osoba ili tijelo. U slučaju da se godišnja ili vanredna skupština u takvom društvu ne sazove i održi u propisanom roku, sjednica se saziva sudskom odlukom. Podnosilac zahtjeva je osoba kojoj je povjereno izvršenje sudske odluke (klauzule 8, 9, član 55 Zakona o DD).

IV. Priprema za izvršenje javnobeležničke radnje

4.1. Notaru se savjetuje da prihvati zahtjev o izvršenju navedene javnobeležničke radnje u pisanoj formi i upisuje se u dnevnik dopisivanja. U prijavi podnosilac zahtjeva mora navesti tačan datum, vrijeme početka i tačno mjesto održavanja sastanka (približan uzorak teksta prijave – Prilog br. 1). Istovremeno sa zahtjevom, notar mora zatražiti reviziju:

Povelja kompanije;

Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (izvod može zatražiti notar nezavisno koristeći program ENOT ili putem portala poreske službe - nalog.ru);

Dokumenti koji potvrđuju da podnosilac zahtjeva može biti podnosilac zahtjeva za ovu javnobilježničku radnju (odluka ili protokol o imenovanju ili izboru izvršnog tijela, upravnog odbora (nadzornog odbora), sudska odluka itd.);

Drugi interni dokumenti koji regulišu postupak sazivanja i održavanja sastanka, ako je to predviđeno poveljom i odobreno (stav 5 člana 49 Zakona o DD, stav 1 člana 37 Zakona o DOO);

Spisak učesnika (u društvima sa ograničenom odgovornošću, sastavljen u skladu sa članom 31.1 Zakona o DOO);

Spisak lica koja imaju pravo da učestvuju na skupštini akcionara (za nejavna akcionarska društva, sastavljena u skladu sa članom 51. Zakona o DD);

Kopija obavještenja (klauzule 1, 2, član 36 Zakona o DOO) ili poruke (klauzule 1, 2, član 52 Zakona o AD) o sazivanju sastanka, koje su poslate učesnicima ( akcionari) i u kojima je naveden dnevni red sjednice. Informacija o dnevnom redu također se može dodatno uvrstiti u tekst saopštenja.

Valja napomenuti da notar ne provjerava potpunost radnji koje su poduzela tijela društva za pripremu sastanka (obavještavanje učesnika (dioničara) o sastanku, poštivanje rokova za takve informacije, slanje potrebnog materijala itd.) .)

Podaci o postojanju korporativnog ugovora od 1. septembra 2014. (stav 4 člana 67.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije). U ovom slučaju, bilježnik mora uzeti u obzir da se za poslovno društvo koje nije javno, podaci o postojanju korporacijskog ugovora i o opsegu ovlaštenja sudionika društva koji su njime predviđeni moraju unijeti u Jedinstveni državni registar Pravna lica (Dio 2, klauzula 1, član 66 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Do 1. septembra 2014. godine u društvima s ograničenom odgovornošću mogao bi se zaključiti ugovor o ostvarivanju prava učesnika (član 3. stav 3. Zakona o DOO), u dioničarskim društvima - ugovor o dioničarima (član 32.1. Zakon o dd), koji takođe može regulisati glasanje na skupštinama.

4.2. Javni beležnik, nakon što se upozna sa spiskom učesnika (spiskom lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara), preporučuje se da uz potpis objasni podnosiocu zahteva da radi utvrđivanja identiteta učesnika (akcionara) kompanija potonji moraju biti prisutni na sastanku sa dokumentima koji dokazuju njihov identitet, predstavnici učesnika (dioničara), osim ličnih dokumenata, moraju imati i dokumente koji potvrđuju njihova ovlaštenja, zakonski zastupnici maloljetnih učesnika (dioničara) moraju imati izvod iz matične knjige rođenih koji potvrđuje status zakonskog zastupnika itd.

V. Postupak za izvršenje javnobeležničke radnje

5.1. Javni beležnik (osoba koja radi kao notar tokom perioda zamene odsutnog beležnika) mora lično prisustvovati sastanku. U isto vrijeme, u uredu javnog bilježnika u određeno vrijeme (vrijeme će se odraziti u zapisniku sa skupštine i u potvrdi koju je izdao notar), notarske radnje se ne izvode.

5.2. Navedena javnobilježnička radnja može se izvršiti u prostorijama javnobilježničke kancelarije ako je javnobilježnička kancelarija naznačena u obavijesti učesnicima (akcionarima) skupštine i to nije zabranjeno statutom društva.

5.3. Javni beležnik bira najbolji način evidentiranja podataka o sastavu učesnika, ovlašćenjima predstavnika, podacima o pitanjima koja su razmatrana na sastanku, odlukama donetim po ovim pitanjima i o licima koja su glasali prilikom donošenja ovih odluka. Navedene podatke notar će koristiti pri sastavljanju potvrde. Preporučuje se snimanje svih podataka u pisanoj formi ili upotrebom tehničkih sredstava (video zapis, audio zapis) ili kombinacijom različitih metoda snimanja.

5.4. Beležnik proverava sastav učesnika (akcionara) prisutnih na sastanku. U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir minimalni broj sudionika (dioničara) predviđen zakonom, statut (u dijelu koji nije u suprotnosti sa zakonom) i interne dokumente društva, koji moraju biti prisutni kada se donese svaka odluka (kvorum). Prisustvo kvoruma po najmanje jednoj tački dnevnog reda osnov je za otvaranje i održavanje sjednice.

5.5. Notar utvrđuje identitet učesnika (akcionara) prisutnih na sjednici i njihovih predstavnika.

Identitet se utvrđuje pasošem ili drugim dokumentom koji isključuje svaku sumnju u identitet njegovog vlasnika. Podaci o učesniku (puno ime, podaci o pasošu, mjesto stanovanja, veličina udjela učesnika ili broj dionica s pravom glasa) moraju biti zapisani u pisanoj formi. Smatramo da je moguće da se takve informacije odraze na spisku članova društva (ili njegovoj kopiji) ili na listi lica koja imaju pravo učešća na glavnoj skupštini akcionara (njegova kopija). Podaci o pasoškim podacima učesnika (akcionara) mogu biti sadržani u ovim dokumentima. U ovom slučaju, notar mora provjeriti podatke o identifikacionom dokumentu učesnika (dioničara) koji se nalaze na spisku učesnika društva ili na spisku lica koja imaju pravo da učestvuju na skupštini dioničara sa dostavljenim dokumentom. O tome je moguće izvršiti upis na kopiji spiska učesnika ili spiska lica sa pravom učešća na skupštini akcionara, koji ostaje kod notara.

Ako član društva sa ograničenom odgovornošću učestvuje na skupštini preko punomoćnika, zastupnik predočava dokument kojim potvrđuje svoja ovlašćenja. Punomoćje koje je izdao učesnik mora sadržavati podatke o zastupanom i zastupniku (ime ili titula, mjesto stanovanja ili lokacija, podaci o pasošu) i mora biti ovjereno (dio 2, klauzula 2, član 37 Zakona o LLC). Istovremeno, ovaj član sadrži pravilo da se punomoć može sastaviti i u skladu sa zahtjevima st. 4. i 5. čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije (što znači verzija ovog člana koja je bila na snazi do 1. septembra 2013). U trenutnom izdanju Građanskog zakonika, to su stavovi 3 i 4 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Istovremeno, postupak za izdavanje punomoćja naveden u stavu 3 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije primjenjuje se samo na vrste punomoćja direktno naznačenih u njemu, među kojima nema punomoćja za predstavlja učesnika tokom sastanka. Dakle, punomoćje za zastupanje interesa učesnika privrednog društva na skupštini od fizičkog lica mora biti ovjereno, punomoćje od pravnog lica može se sastaviti u skladu sa stavom 4. čl. 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Predstavnik dioničara na glavnoj skupštini dioničara djeluje u skladu sa ovlaštenjima koja se zasnivaju na uputstvima saveznih zakona ili aktima ovlaštenih tijela ili punomoćju sastavljenom u pisanoj formi. Punomoćje za glasanje mora sadržavati podatke o zastupanom i punomoćniku (za fizičko lice - ime, podatke o ličnom dokumentu (serija i (ili) broj dokumenta, datum i mjesto izdavanja, organ koji ga izdaje), za pravno lice - naziv, podaci o lokaciji). Punomoć mora biti sastavljena u skladu sa stavovima 3. i 4. čl. 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije ili ovjereno kod notara (član 57. Zakona o DD). Takođe biste trebali obratiti pažnju na slučajeve zastupanja predviđene stavovima 2. i 3. člana 57. Zakona o dd.

5.6. Kako bi se izbjeglo učešće na sastanku predstavnika poslovno nesposobnih pravnih lica - učesnika (dioničara) društva, notarima se preporučuje da provjere svoju poslovnu sposobnost. Mora se imati na umu da u skladu sa stavom 3. čl. 49 Građanskog zakonika Ruske Federacije (sa izmjenama i dopunama, koji će biti na snazi od 01.09.2014.), Pravna sposobnost pravnog lica nastaje od trenutka ulaska podataka o njegovom stvaranju u Jedinstveni državni registar pravnih lica i prestaje u trenutku unošenja podataka o svom prestanku u navedeni registar. Dakle, glavni dokument koji potvrđuje poslovnu sposobnost pravnog lica je izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u odnosu na pravna lica - učesnike (dioničare) društva može notar zatražiti nezavisno koristeći program ENOT ili putem portala poreske službe - nalog.ru na osnovu podatke navedene u spisku učesnika ili spisku lica koja imaju pravo da učestvuju u akcionarima skupštine.

5.7. Javni beležnik proverava prisustvo kvoruma za usvajanje odluka navedenih u dnevnom redu. Treba imati na umu da je u skladu s člankom 181.5 Građanskog zakonika Ruske Federacije (klauzula 10 člana 49 Zakona o akcionarskim društvima, tačka 6 člana 43 Zakona o LLC) odluka sastanka ništava ako je usvojeno o pitanju koje nije uključeno u dnevni red (osim u slučaju kada su na sjednici učestvovali svi učesnici (dioničari) društva), usvojeno u nedostatku potrebnog kvoruma ili usvojeno o pitanju koje nije povezano u nadležnost sastanka. Ova odluka ne povlači nikakve pravne posljedice. Javni beležnik nema pravo da overi donošenje takvih odluka.

U društvima s ograničenom odgovornošću potrebno je obratiti pažnju na udio u vlasništvu samog preduzeća koji ga ne distribuira ili prodaje (član 24. Zakona o DOO). Takve dionice se ne uzimaju u obzir pri utvrđivanju rezultata glasanja na glavnoj skupštini učesnika. U dioničkom društvu treba obratiti pažnju na dionice koje je društvo steklo (otkupilo) (član 2 člana 72, član 76 Zakona o dioničkom društvu). Takve akcije ne daju pravo glasa i ne uzimaju se u obzir pri prebrojavanju glasova (tačka 3 člana 72, tačka 6 člana 76 Zakona o AD).

Javni beležnik mora obratiti pažnju na postojeću zalogu akcija (interesa) akcionara (učesnika) koji učestvuje na skupštini. Treba imati na umu da je u skladu sa stavkom 2. čl. 358.15 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prilikom zalaganja dionica, prava dioničara ostvaruje zalogodavac (akcionar), osim ako ugovorom o zalogu dionica nije drugačije određeno (član 358.17 Građanskog zakonika Ruske Federacije), a u društvima s ograničenom odgovornošću, kada je založen udio u odobrenom kapitalu, založni vjerovnik ostvaruje prava člana društva do prestanka zaloge, osim ako ugovorom o zalozi dionice nije drugačije određeno.

U dioničkim društvima mora se imati na umu da je u skladu s čl. 49. Zakona o DD, pravo glasa na glavnoj skupštini dioničara o pitanjima koja se stavljaju na glasanje imaju:

akcionari - vlasnici običnih akcija društva (član 31. Zakona o DD);

akcionari - vlasnici povlašćenih akcija društva samo u slučajevima predviđenim Zakonom o ad (član 32. Zakona o ad).

Takođe, notar mora uzeti u obzir da se o nekim pitanjima u preduzeću može sprovesti kumulativno glasanje (stav 4 člana 66 Zakona o DD, stav 9 člana 37 Zakona o DOO). U kumulativnom glasanju, broj glasova koji pripadaju svakom akcionaru (učesniku) množi se sa brojem lica koja će biti izabrana u nadležni organ društva, a akcionar (učesnik) ima pravo da tako dobijene glasove da u potpunosti. za jednog kandidata ili ih rasporediti između dva ili više kandidata...

5.8. Prilikom utvrđivanja kvoruma potrebnog za donošenje odluke od strane skupštine, potrebno je voditi se sljedećim pravilima.

5.8.1. Norme Zakona o DOO:

Odluke su donesene jednoglasno:

Stavka 2, čl. 8. Davanje i prestanak dodatnih prava učesnika (učesnika) društva.

Stavka 2, čl. 9. Nametanje i prestanak dodatnih obaveza učesnika (učesnika) društva.

Stavka 3, čl. 11. Odluke o osnivanju privrednog društva, odobravanje njegovog statuta, odobravanje novčane vrijednosti hartija od vrijednosti, drugih stvari ili imovinskih prava ili drugih prava koja imaju novčanu vrijednost uvode osnivači društva za plaćanje udjela u statutu. kapital kompanije.

Stavka 3, čl. 14. Uvod u statut društva, izmjene i isključenja odredbi o ograničenju maksimalne veličine udjela učesnika u društvu i ograničenju mogućnosti promjene omjera udjela učesnika u društvu.

Tačka 2, čl. 15. Odobrenje novčane vrijednosti imovine doprinose za plaćanje udjela u odobrenom kapitalu kompanije.

Tačka 2, čl. 19. Povećanje osnovnog kapitala na osnovu prijave učesnika u društvu (prijave učesnika društva) za davanje dodatnog doprinosa i (ili), ako to nije zabranjeno statutom društva, prijave trećih lica. strana (aplikacije trećih strana) da je prihvate u društvo i daju doprinos.

Stavka 2, čl. 19. Izmjene i dopune statuta društva u vezi sa povećanjem temeljnog kapitala društva na osnovu zahtjeva učesnika društva ili zahtjeva učesnika društva da daju dodatni doprinos od njega ili od njih, kao i odluku o povećanju nominalne vrijednosti udjela učesnika društva ili dionica učesnika društva koji su podnijeli zahtjeve za davanje dodatnog doprinosa, te, ako je potrebno, odluku o promjeni veličine dionica učesnika u društvu.

Tačka 2, čl. 19. Odluke o pitanju prijema treće strane ili trećih strana u društvo, o odgovarajućim izmjenama statuta društva u vezi s povećanjem odobrenog kapitala društva, o utvrđivanju nominalne vrijednosti i veličine udjela ili dionica trećeg lica ili trećih lica, kao i o promjeni veličine udjela učesnika u društvu.

Tačka 4, čl. 19. Prebijanje novčanih potraživanja od kompanije prema doprinosima učesnika ili trećih strana.

Tačka 4, čl. 21. Uvod u povelju odredaba kojima se utvrđuje pravo preče kupovine udjela ili dijela udjela u odobrenom kapitalu od strane učesnika društva ili društva po cijeni utvrđenoj poveljom, uključujući promjenu veličine takvog prava cijena ili postupak za njeno utvrđivanje.

Tačka 4, čl. 21. Uvod u odredbe kojima se utvrđuje mogućnost učesnika u privrednom društvu ili preduzeću da iskoriste pravo preče kupovine da ne kupe sav ili ne sav dio udjela u odobrenom kapitalu preduzeća ponuđenog na prodaju.

Tačka 4, čl. 21. Uvođenje u statut odredbi kojima se utvrđuje mogućnost ponude udjela ili dijela udjela u osnovnom kapitalu društva svim članovima društva nesrazmjerno veličini njihovih udjela.

Stavka 2, čl. 23. Uvođenje odredbi u povelju kojom se utvrđuje drugačiji rok za ispunjenje obaveze da se učesniku društva isplati stvarna vrijednost njegovog udjela da bi mu se dala u naturu imovina iste vrijednosti od one predviđene u stavu 2 čl. . 23.

Tačka 6.1 čl. 23. Uvođenje u statut odredbi kojima se utvrđuje drugačiji period ili postupak za isplatu stvarne vrijednosti udjela ili dijela udjela od predviđenog u tački 6.1 čl. 23.

Tačka 4, čl. 24. Prodaja udjela ili dijela udjela koje je društvo steklo učesnicima društva, uslijed čega se mijenja veličina dionica njegovih učesnika, kao i prodaja takve dionice ili dijela dionice trećih strana i određivanje drugačije cijene za prodatu dionicu.

Tačka 2, čl. 25. Odluka o isplati povjeriocima stvarne vrijednosti udjela ili dijela udjela učesnika u društvu na čiju se imovinu vrši naplata, od strane ostalih učesnika u društvu srazmjerno njihovim udjelima u ovlaštenim kapital kompanije.

Stavka 1, čl. 26. Uvođenje odredbi o pravu učesnika društva na istupanje iz društva u statut.

Tačka 1, čl. 27. Uvođenje u povelju odredbi kojima se utvrđuje obaveza davanja doprinosa u imovinu društva.

Tačka 2, čl. 27. Uvod u povelju odredaba kojima se utvrđuje postupak utvrđivanja visine doprinosa u imovinu društva nesrazmjeran veličini dionica učesnika društva, kao i odredbe kojima se utvrđuju ograničenja u vezi sa davanjem doprinosa u imovinu društva.

Stavka 2, čl. 27. Izmjenom i isključenjem odredbi statuta društva kojim se utvrđuje postupak utvrđivanja iznosa doprinosa na imovinu društva nesrazmjeran veličini udjela učesnika društva, kao i ograničenja u vezi sa davanjem doprinosa u imovinu društva, utvrđena su za sve članove društva.

Stavka 2, čl. 28. Upoznavanje sa statutom društva, izmjena i isključivanje odredaba kojima se utvrđuje drugačiji postupak raspodjele dobiti između učesnika društva od predviđenog stavom 2. čl. 27 Zakona o DOO.

Stavka 1, čl. 32. Upoznavanje sa statutom društva, izmjena i izuzimanje odredbi kojima se utvrđuje drugačiji postupak određivanja broja glasova učesnika društva od predviđenog stavom 1. čl. 32 Zakona o DOO.

Stavka 2, čl. 33, str. 11 str.8 čl. 37. Donošenje odluke o reorganizaciji ili likvidaciji društva.

Stavka 2, čl. 8. Prestanak ili ograničenje dodatnih prava datih određenom članu društva, pod uslovom da je član društva koji posjeduje takva dodatna prava glasao za takvu odluku ili dao pismenu saglasnost.

Stavka 2, čl. 9. Nametanje dodatnih obaveza određenom članu društva vrši se odlukom skupštine članova društva, pod uslovom da je član društva koji posjeduje takva dodatna prava glasao za takvu odluku ili je dao pisano pristanak.

Tačka 4, čl. 21. Izuzeće iz povelje odredbi kojima se utvrđuje pravo preče kupovine udela ili dela udela u odobrenom kapitalu od strane učesnika društva ili društva po ceni koja je utvrđena poveljom.

Tačka 4, čl. 21. Izuzimanje iz povelje odredaba kojima se utvrđuje mogućnost učesnika u privrednom društvu ili preduzeću da iskoriste pravo preče kupovine da ne kupe sav ili ne sav dio udjela u odobrenom kapitalu društva ponuđenog na prodaju.

Stavka 2, čl. 23. Izuzimanje iz povelje odredbi kojima se utvrđuje drugačiji period za ispunjenje obaveze društva da učesniku u društvu isplati stvarnu vrijednost njegove dionice ili mu izda u nekretnini iste vrijednosti od perioda predviđenog u stavu 2 čl. 23.

Tačka 6.1 čl. 23. Izuzimanje iz povelje odredbi kojima se utvrđuje drugačiji period ili postupak plaćanja stvarne vrijednosti dionice ili dijela dionice od onog predviđenog u tački 6.1. 23.

Stavka 2, čl. 27. Izmjena i isključenje odredbi statuta društva, kojima se utvrđuju ograničenja vezana za davanje doprinosa u imovinu društva, za određenog učesnika u društvu, pod uslovom da je učesnik društva za kojeg su takva ograničenja utvrđena, glasao za takvu odluku ili dao pisani pristanak.

Stavka 1, čl. 5. Osnivanje podružnica i otvaranje predstavništava.

Tačka 1, čl. 18. Povećanje odobrenog kapitala društva na teret njegove imovine.

Stavka 1, čl. 19. Odluka o povećanju osnovnog kapitala društva davanjem dodatnih uloga učesnika društva.

Tačka 4, čl. 21. Izuzimanje iz statuta odredbi kojima se utvrđuje mogućnost ponude udjela ili dijela udjela u osnovnom kapitalu društva svim članovima društva nesrazmjerno veličini njihovih udjela.

Stavka 1, čl. 27. Odluka o davanju doprinosa u imovinu preduzeća.

Pp. 2 p. 2 čl. 33, stav 8 čl. 37. Izmene statuta društva, uključujući i promenu veličine osnivačkog kapitala društva.

P. 8 Čl. 37. Druga pitanja utvrđena statutom društva, ako potreba za većim brojem glasova za donošenje takve odluke nije predviđena Zakonom o DOO ili statutom društva.

U skladu sa stavom 8. čl. 37. Zakona o DOO, druge odluke donose se većinom glasova od ukupnog broja glasova učesnika društva, ako potreba za većim brojem glasova za donošenje takvih odluka nije predviđena Zakonom o DOO ili statut kompanije.

5.8.2. Norme Zakona o dd

Odluke su donesene jednoglasno:

Stavka 3, čl. 9. Odluka o osnivanju privrednog društva, odobravanju njegovog statuta i utvrđivanju novčane vrijednosti hartija od vrijednosti, drugih stvari ili imovinskih prava ili drugih prava koja imaju novčanu vrijednost, a koje osnivač prilaže kao uplatu akcija društva.

Stavka 1, čl. 20. Konverzija u neprofitno partnerstvo.

Odluke donesene većinom od tri četvrtine glasova dioničara koji učestvuju na skupštini dioničara društva:

Tačka 4, čl. 9. Početni izbor organa upravljanja društvom, revizorske komisije (revizora) društva, kao i, u slučaju predviđenom ovim stavom, prvo odobrenje revizora društva.

Stavka 3, čl. 29. Odluka o smanjenju odobrenog kapitala društva smanjenjem nominalne vrijednosti dionica društva.

Tačka 4, čl. 49. Odluku o pitanjima navedenim u podstavcima 1 - 3, 5, 17 i 19.2 stavka 1. članka 48. ovog Saveznog zakona donijet će skupština dioničara većinom od tri četvrtine glasova dioničara - vlasnika akcija sa pravom glasa koje učestvuju na skupštini akcionara.

Pp. 1, st. 1 čl. 48. stav 4. čl. 49. Uvođenje izmjena i dopuna statuta društva ili odobravanje statuta društva u novom izdanju.

Pp. 2 p. 1 art. 48. stav 4. čl. 49. Reorganizacija preduzeća.

Pp. 3, st. 1 čl. 48. stav 4. čl. 49. Likvidacija društva, imenovanje likvidacione komisije i odobravanje privremenih i konačnih likvidacionih bilansa stanja.

Pp. 5, st. 1 čl. 48. stav 4. čl. 49. Utvrđivanje količine, nominalne vrijednosti, kategorije (vrste) prijavljenih akcija i prava koja se ovim akcijama obezbjeđuju.

Pp. 17 st. 1 čl. 48. stav 4. čl. 49. sticanje plasiranih akcija od strane društva u slučajevima predviđenim ovim saveznim zakonom;

Pp. 19.2 stav 1 čl. 48. stav 4. čl. 49. Donošenje odluke o podnošenju zahtjeva za brisanje dionica društva i (ili) vlasničkih vrijednosnih papira društva koje se mogu zamijeniti u njegove dionice.

Stavka 3, čl. 79. Rješenje o odobrenju većeg posla čiji je predmet imovina čija je vrijednost veća od 50 posto knjigovodstvene vrijednosti imovine društva.

Tačka 1, čl. 92.1 Zahtjev Banci Rusije sa zahtjevom za oslobađanje od obaveze otkrivanja ili pružanja informacija predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije o hartijama od vrijednosti.

Odluke donesene većinom od tri četvrtine glasova dioničara koji učestvuju na skupštini dioničara društva, ako potreba za većim brojem glasova za donošenje ove odluke nije predviđena statutom društva:

Tačka 4, čl. 32. Pitanja o izmjenama i dopunama statuta društva, ograničavanju prava dioničara - vlasnika povlaštenih dionica. Poseban kvorum je uspostavljen za vlasnike akcija sa pravom glasa koje učestvuju na skupštini akcionara i vlasnike povlašćenih akcija, čija su prava ograničena.

Tačka 4, čl. 32. Pitanja u vezi sa zahtjevom za uvrštenje ili brisanje prioritetnih dionica ove vrste. Poseban kvorum je uspostavljen za vlasnike akcija sa pravom glasa koje učestvuju na skupštini akcionara i vlasnike povlašćenih akcija, čija su prava ograničena.

Stavka 3, čl. 39. Plasman dionica (vlasničke vrijednosnice društva konvertibilne u dionice) privatnim upisom na osnovu odluke skupštine akcionara o povećanju osnovnog kapitala društva postavljanjem dodatnih dionica (o plasmanu vlasničkih vrijednosnih papira društva) konvertibilne u akcije).

Tačka 4, čl. 39. Plasman običnim dionicama putem otvorenog upisa koji čini više od 25 posto prethodno plasiranih običnih dionica.

Tačka 4, čl. 39. Plasman otvorenim upisom vlasničkih hartija od vrednosti koje se mogu konvertovati u obične akcije, koje se mogu konvertovati u obične akcije, koje čine više od 25 procenata prethodno plasiranih običnih akcija.

U skladu sa članom 49. stav 2. Zakona o dioničkom društvu, ostale odluke donose se većinom glasova od ukupnog broja glasova dioničara koji učestvuju na sjednici.

Takođe, pitanja utvrđivanja kvoruma regulisana su članom 58. Zakona o dd.

5.9. U akcionarskim društvima koja nisu javna, radi rješavanja pitanja provjere ovlasti osoba koje učestvuju na sastanku i utvrđivanja kvoruma skupštine dioničara, notar se može osloniti na podatke komisije za brojanje računa društva, ako je osnovano u preduzeću (član 56. Zakona o dd).

5.10. Notar je prisutan tokom cijele sjednice - od otvaranja sjednice do trenutka donošenja odluke o posljednjem pitanju koje je uvršteno na dnevni red ili o posljednjem pitanju za koje postoji kvorum, te ako se glasanje vrši glasačkim listićima - do kraja prebrojavanja glasova.

Na kraju sastanka, notaru se preporučuje da zatraži kopiju zapisnika komisije za brojanje o rezultatima glasanja, ako je takav sačinjen u društvu. Ukoliko društvo nije formiralo komisiju za brojanje, preporučuje se da notar zatraži kopiju nacrta zapisnika koji vodi sekretar skupštine. Ovu kopiju mogu potpisati ista lica (predsjedavajuća sednice i sekretar skupštine) koja će potpisati završni zapisnik glavne skupštine. Navedena kopija se dostavlja notaru na kraju sastanka, kako bi se isključila ispravka donesenih odluka.

Potraživanje ovih dokumenata nije obavezno za notara i preporučuje se kako bi se pribavio dodatni materijal prema podacima koje je zabilježio notar.

Ako je glasanje u dioničkom društvu vršeno putem glasačkih listića, notar će obavezno zatražiti zapisnik komisije za prebrojavanje (ili drugog tijela stvorenog za prebrojavanje glasova) o rezultatima glasanja. Maksimalni rok za izradu protokola komisije za brojanje je tri dana (član 62. Zakona o ad).

Javni beležnik nema pravo da zahteva zapisnik sa skupštine. Njegovo sastavljanje je isključiva nadležnost kompanije, notar nema pravo da daje uputstva o sastavljanju protokola.

5.11. Na kraju sastanka, bilježnik vrši upis u registar za upis notarskih radnji, naplaćuje naknadu za javnobilježničko djelo i naknade za pravne i tehničke poslove. Nakon dostavljanja kopije zapisnika komisije za brojanje o rezultatima glasanja kod notara, a u slučaju kada su rezultati glasanja poznati sa kraja sjednice - na drugom u najkraćem mogućem roku, notar priprema i izdaje potvrdu o usvajanju odluke o usvajanju od strane skupštine učesnika privrednog društva odluka i sastavu učesnika u društvu koji su bili prisutni kada je prihvatate. Samo notar (vršilac dužnosti javnog beležnika) koji je bio prisutan na sastanku može izdati potvrdu.

Obrazac potvrde nije uspostavljen u skladu sa procedurom utvrđenom osnovama zakonodavstva Ruske Federacije o notarima. Međutim, nepostojanje utvrđenog obrasca potvrde ne može biti razlog za odbijanje izvršenja navedene javnobilježničke radnje. Primjer uzorka certifikata dat je u Dodatku br. 2 ovim preporukama.

5.12. Dok zakon ne regulira postupak izvršenja navedene javnobilježničke radnje, potvrda je neovisan dokument i notar ga ne prilaže uz završni zapisnik skupštine učesnika (odredba koju je kompanija dostavila notaru o završnom zapisniku skupština je pravo, a ne obaveza društva). Potvrdu izdaje notar u dvije kopije, jedna kopija za podnosioca zahtjeva, jedna ostaje u poslovima notara (član 44.1 Osnova zakonodavstva o notarima). Po prijemu potvrde, podnosilac zahtjeva se potpisuje u kolonu 7 registra radi registracije javnobilježničkih radnji.

5.13. Javni beležnik formira odgovarajuću nomenklaturnu dosije, utvrđuje njen naziv, na primer: „Potvrde o potvrdi o donošenju odluka na glavnoj skupštini učesnika privrednog društva i sastavu učesnika privrednog društva koji su prisustvovali njegovom donošenju, dokumenti. njima "i uključuje svoj naslov u nomenklaturu predmeta odobrenih za 2014. godinu, koristeći rezervni broj (klauzula 50 Pravila upravljanja bilježničkim zapisima, odobrena naredbom Ministarstva pravde Rusije od 16. aprila 2014. N 78). U navedenom slučaju nomenklature, izdane potvrde, zahtjevi sa zahtjevom za obavljanje javnobilježničke radnje, kopije zapisnika komisija za prebrojavanje (zapisnici općih sjednica) i drugi dokumenti (po nahođenju notara) bit će grupirani.

Vi. Razlozi za odbijanje izvršenja navedene javnobilježničke radnje

6.1. Notar ne može ovjeriti da je skupština učesnika privrednog društva usvojila odluku i sastav učesnika u društvu koji su bili prisutni njenom donošenju, ako su odluke donesene u vidu glasanja u odsustvu. Doslovno tumačeći normu člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, notar mora biti fizički prisutan na mjestu sastanka kako bi izvršio navedeno javnobilježničko djelo.

6.2. Javni beležnik ne može izdati potvrdu ako nije doneta nijedna odluka (iz bilo kog razloga: nedostatak kvoruma, nije prikupljen potreban broj glasova i sl.). Na osnovu značenja člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, notar potvrđuje samo usvajanje odluka. U tom slučaju, notar može izdati potvrdu ako se usvoji jedna od tri odluke koje su na dnevnom redu. To je ono što će biti navedeno u certifikatu.

6.3. Notar ne može potvrditi donošenje ništavih odluka. Opći razlozi za ništavost odluka navedeni su u članku 181.5 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ništava je i odluka skupštine učesnika društva, kojom se ograničava pravo učesnika da prisustvuje skupštini, da učestvuje u raspravi o tačkama dnevnog reda i glasa pri donošenju odluka (čl. 3. tačka 1. člana 32. Zakon o DOO)

U svim ovim slučajevima, javni beležnik odbija da izvrši javnobeležničku radnju na opštim osnovama utvrđenim članom 48. Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima, odnosno: „izvršenje takvog javnobeležničkog čina je u suprotnosti sa zakonom. "

Uzorak prijavnog obrasca

Notaru grada Moskve Gerasimovoj M.D.

Od Ivanova Ivana Petrovića, sa prebivalištem: grad Moskva, Flotskaya ulica, zgrada 5, stan 1, koji je generalni direktor društva s ograničenom odgovornošću "Romashka", OGRN, lokacija: Moskva, Tverskaya ulica, 23.

IZJAVA

Molim Vas da potvrdite da je skupština učesnika privrednog društva usvojila odluke i sastav učesnika privrednog društva koji su prisustvovali njenom donošenju, o pitanjima koja su uvrštena u dnevni red, vanredne skupštine učesnika privrednog društva. društvo s ograničenom odgovornošću "Romashka", koje će se održati 5. septembra 2014. u 11 sati 00 minuta na adresu: Moskva, Tverskaya ulica, zgrada 23, ulaz 2, soba 1.

Dnevni red skupštine:

Razrješenje generalnog direktora LLC "Romashka" IP Ivanov;

Izbor A.V. Sidorova za generalnog direktora Romashka LLC preduzeća.

Kao osoba koja saziva skupštinu, notar mi je objasnio da članovi društva koji će prisustvovati sastanku moraju imati pasoš ili drugi lični dokument, predstavnici učesnika, osim pasoša, moraju imati i dokumente koji potvrđuju njihove moći.

Objašnjena mi je i obaveza, u slučaju dogovora o ostvarivanju prava učesnika (dioničarski ugovor, korporativni ugovor), da kopiju takvog ugovora dostavim notaru.

Izjavljujem da ugovor o ostvarivanju prava učesnika (dioničarski ugovor, korporativni ugovor) nisu zaključili učesnici (dioničari), (opcija 2: dostavio sam kopiju ugovora o ostvarivanju prava učesnike (akcionarski ugovor, korporativni ugovor) kod notara).

Treba imati na umu da navedena javnobilježnička radnja nije obavezna, jer za sve vrste pravnih oblika privrednih društava postoji alternativa notarskoj ovjeri. Tarifa za navedeno javnobeležničko delo se naplaćuje u skladu sa čl. 22.1 Osnove zakonodavstva Ruske Federacije o notarima (druge javnobilježničke radnje).

III. Određivanje podnosioca prijave - osobe koja ima pravo da se obrati javnom beležniku sa zahtevom za izvršenje navedene javnobeležničke radnje

3.1. Prilikom određivanja osobe koja se može obratiti notaru, potrebno je voditi se pravilima koja uređuju postupak sazivanja skupštine društva.

U društvima sa ograničenom odgovornošću:

3.1.1. Sljedeću skupštinu saziva izvršni organ društva (član 34. Zakona o DOO). U ovom slučaju podnosilac zahtjeva je izvršni organ kompanije.

3.1.2. Vanrednu skupštinu (po pravilu) saziva izvršni organ društva (tačka 2. člana 35. Zakona o DOO). U ovom slučaju podnosilac zahtjeva je izvršni organ kompanije.

U ovom slučaju, podnosilac zahtjeva je:

Osoba koja vodi upravni odbor (nadzorni odbor) ili je odlukom odbora ovlaštena da kontaktira notara;

Član Komisije za reviziju, ovlašten odlukom Komisije da se obrati notaru, revizoru;

revizor;

Izvršni organ društva, ako je odluka o sazivanju sjednice u nadležnosti odbora direktora (nadzornog odbora).

3.2. U akcionarskim društvima koja nisu javna:

IV. Priprema za izvršenje javnobeležničke radnje

4.1. Javnom beležniku se preporučuje da pismeno prihvati prijavu za izvršenje navedene javnobeležničke radnje i upiše je u dnevnik dopisivanja. U prijavi podnosilac zahtjeva mora navesti tačan datum, vrijeme početka i tačno mjesto sastanka (primjer teksta prijave je za ove preporuke). Istovremeno sa zahtjevom, notar mora zatražiti reviziju:

Povelja kompanije;

Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (izvod može zatražiti notar nezavisno koristeći program ENOT ili putem portala poreske službe - nalog.ru);

Drugi interni dokumenti koji regulišu postupak sazivanja i održavanja sastanka, ako je to predviđeno poveljom i odobreno (stav 5 člana 49 Zakona o DD, stav 1 člana 37 Zakona o DOO);

Spisak učesnika (u društvima sa ograničenom odgovornošću, sastavljen u skladu sa članom 31.1 Zakona o DOO);

Spisak lica koja imaju pravo da učestvuju na skupštini akcionara (za nejavna akcionarska društva, sastavljena u skladu sa članom 51. Zakona o DD);

4.2. Javni beležnik, nakon što se upozna sa spiskom učesnika (spiskom lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara), preporučuje se da uz potpis objasni podnosiocu zahteva da radi utvrđivanja identiteta učesnika (akcionara) kompanija, potonji moraju biti prisutni na sastanku sa dokumentima koji dokazuju njihov identitet, predstavnici učesnika (dioničari), osim ličnih dokumenata, moraju imati i dokumente koji potvrđuju njihova ovlašćenja, zakonski zastupnici maloljetnih učesnika (dioničara) moraju imati rođen potvrda o statusu zakonskog zastupnika itd.

V. Postupak za izvršenje javnobeležničke radnje

5.5. Notar utvrđuje identitet učesnika (akcionara) prisutnih na sjednici i njihovih predstavnika.

U dioničkim društvima mora se imati na umu da je u skladu s čl. 49. Zakona o DD, pravo glasa na glavnoj skupštini dioničara o pitanjima koja se stavljaju na glasanje imaju:

akcionari - vlasnici običnih akcija društva (član 31. Zakona o DD);

akcionari - vlasnici povlašćenih akcija društva samo u slučajevima predviđenim Zakonom o ad (član 32. Zakona o ad).

Potraživanje ovih dokumenata nije obavezno za notara i preporučuje se kako bi se pribavio dodatni materijal prema podacima koje je zabilježio notar.

Javni beležnik nema pravo da zahteva zapisnik sa skupštine. Njegovo sastavljanje je isključiva nadležnost kompanije, notar nema pravo da daje uputstva o sastavljanju protokola.

Obrazac potvrde nije utvrđen u skladu sa postupkom utvrđenim Osnovama zakonodavstva Ruske Federacije o notarima. Međutim, nepostojanje utvrđenog oblika potvrde ne može biti osnov za odbijanje izvršenja navedene javnobilježničke radnje. U ovim smjernicama dat je uzorak dokaza.

Vi. Razlozi za odbijanje izvršenja navedene javnobilježničke radnje

Stoga je također važno da računovođa zna o zahtjevima za izvršenje odluka skupštine. Po ovom pitanju unesene su izmjene u Građanski zakonik Ruske Federacije, koji je stupio na snagu u septembru prošle godine. Hajde da razmotrimo šta su oni.

Šta je razlog za pojavu novih zahtjeva

Odluke generalnih skupština često osporavaju na sudu od strane učesnika AD (DOO). Sukobne strane se međusobno optužuju za falsifikovanje potpisa, donošenje odluka u nedostatku kvoruma, kršenje redosleda glasanja itd. Ovakvi sporovi ometaju normalan rad preduzeća i preopterećuju sudove. Stoga se čini da je zakonodavac odlučio očistiti osnovu za zahtjeve i učiniti konačni dokument - zapisnik sa skupštine - zaštićenijim.

PAŽNJA

Nije potrebno potvrđivati odluke skupštine i sastav učesnika (dioničara) u društvima sa jednim učesnikom (dioničar) Dopis Centralne banke od 18.08.2014. Br. 06-52 / 6680 (str. 5).

Čini se da sam dizajn nije pretrpio nikakve promjene. Zapisnik sa skupštine, kao i do sada, sastavlja se u jednostavnoj pisanoj formi, koju potpisuju predsjedavajući i sekretar skupštine. klauzula 3 čl. 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije... Međutim, sada je potrebno potvrditi sve odluke skupštine klauzula 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

sama činjenica da je odluka donesena;
sastav učesnika sastanka koji su donijeli odluku.

Kako treba izraziti takvu potvrdu? Zavisi od organizacione i pravne forme kompanije.

Kako potvrditi odluku javne sjednice akcionarskog društva?

U javnim akcionarskim društvima sve je jednostavno - oni imaju matičara. sub. 1 p. 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije... Odnosno, nezavisna licencirana organizacija koja vodi registar dioničara i obavlja funkcije komisije za brojanje (tijelo koje je stvoreno za prebrojavanje glasova i pružanje drugih "tehničkih" pitanja sastanka) stav 4. čl. 97 Građanskog zakonika Ruske Federacije; stav 4. čl. 56 Zakona o ad.

Od 1. rujna 2014. dionička društva smatraju se javnim ako se njihove dionice javno plasiraju ili trguju na tržištu ili čiji je publicitet naveden u imenu i povelji dioničkog društva. tačka 1 čl. 66.3 Građanskog zakonika Ruske Federacije... U isto vrijeme, dioničko društvo, osnovano prije 1. septembra 2014. godine, čije se dionice javno plasiraju ili prometuju, smatra se javnim, bez obzira na to jesu li se promijenile njegova statut i naziv ili ne. tačka 11 čl. 3 Zakona od 05.05.2014. Br. 99-FZ... Broj dioničara u svrhu podjele AD na javne / nejavne nije bitan.

Radnje registratora kao komisije za brojanje (provjera ovlaštenja učesnika, registracija učesnika, utvrđivanje kvoruma, prebrojavanje glasova, sastavljanje zapisnika itd.) i potvrda su odluka skupštine dd i sastava njen učesnik. Drugim riječima, dionička društva koja zadovoljavaju karakteristike javnih preduzeća mogu jednostavno donositi odluke istim redoslijedom.

Treba li zapisnik sa sastanka naznačiti da je zahtjev za potvrdu ispunjen? Zakon to ne zahtijeva, ali takav znak neće naštetiti. Uklonit će pitanja o usklađenosti s novim zahtjevima kako od dioničara DD, koji se možda žele upoznati sa zapisnikom, tako i od trećih strana. Slično mišljenje iznio je i stručnjak za građansko pravo.

IZ OVLAŠTENIH IZVORA

Zamjenik predsjednika Vijeća Istraživačkog centra za privatno pravo. S.S. Alekseeva pod predsjednikom Ruske Federacije

“Po našem mišljenju, zakon ne utvrđuje obavezu lica koje vodi registar dioničara da sačini dodatnu dokumentaciju o načinu potvrđivanja odluka koje je skupština donijela i sastavu dioničara koji su bili prisutni pri njihovom donošenju. Stoga se u ovom trenutku može govoriti samo o svrsishodnosti odražavanja relevantnih informacija u zapisniku sa skupštine dioničara ”.

Čini se da bi sljedeća fraza trebala biti uključena u zapisnik sa skupštine (negdje prije potpisa):

“Donošenje odluka na ovoj sjednici i sastav učesnika društva koji su prisustvovali njihovom donošenju potvrđuje matičar na način propisan pod. 1 p. 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije ".

Kako potvrditi odluku skupštine nejavnog dioničkog društva

Odluka skupštine dioničara dioničkih društava koja nisu javna može se potvrditi sub. 2 p. 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

<или>matičar;
<или>notar.

Podsjećamo, sva dionička društva, uključujući i ona s manje od 50 dioničara, morala su prenijeti održavanje registra na profesionalnog matičara u klauzula 2 čl. 149 Građanskog zakonika Ruske Federacije; Art. 3 Zakona od 02.07.2013. Br. 142-FZ... Odnosno, i ZOO. Oni koji su ovo uradili nemaju o čemu da brinu. Matičar će smatrati da su odluke potvrđene, kao u gornjoj opciji Dopis Centralne banke od 18.08.2014. Br. 06-52 / 6680 (str. 4).

A evo i nejavnih dioničkih društava, koja su nakon 1. oktobra 2014. godine nastavila samostalno voditi registar, iskreno, "dobili":

dužni su na svaku skupštinu pozvati notara, što će ih svakako koštati poprilične pare. Osim toga, ovo obavezuje dioničare da se uvijek sastaju lično, jer odluku donesenu glasanjem u odsutnosti ne može ovjeriti notar;
Centralna banka ih može kazniti za nezakonito vođenje registra dioničara: organizaciju - za 0,7-1 milion rubalja, direktore - za 30-50 hiljada rubalja. h. 2 kašike. 15.22, dio 1 čl. 23.74, dio 2 čl. 23.1 Administrativnog zakona Ruske Federacije; Dopis Centralne banke od 31.07.2014. godine broj 015-55 / 6227

Zato je najbolje ne odgađati prijenos registra na neodređeno vrijeme.

DD mora u roku od 3 radna dana od dana prijenosa registra prenijeti podatke o registratoru koji vodi registar dioničara u Jedinstveni državni registar pravnih lica. sub. "D" klauzula 1, klauzula 5 čl. 5 Zakona od 08.08.2001. Br. 129-FZ... A registrar tromjesečno izvještava Centralnu banku o registru x sekta. 8 obrazac br. 1100, odobren. Dodatak br. 2 Uredbe Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira br. 33, Ministarstvo finansija br. 109n od 11.12.2001.... Stoga, nažalost, nećete moći sakriti svoje kašnjenje. Predstoji li kazna? Sve zavisi od Centralne banke. Nadajmo se, barem, da će samo direktor biti kažnjen - ima relativno malu novčanu kaznu.

Kako potvrditi odluku sastanka LLC -a

Društvo s ograničenom odgovornošću mora pozvati notara na sastanke ako LLC nije usvojio vlastiti način potvrde. Štoviše, ova metoda može biti bilo koja, glavna stvar je da odgovara svim sudionicima LLC -a. Na kraju krajeva, smisao potvrde je zaštita njihovih interesa. Na primjer, metode mogu biti sljedeće:

<или>potpisivanje protokola od strane svih članova DOO (određeni dio učesnika);
<или>korištenje tehničkih sredstava koja omogućavaju pouzdano utvrđivanje činjenice odluke i sastava učesnika (na primjer, video snimanje);
<или>održavanje sastanka putem videokonferencije.

Jasno je da je lakše i jeftinije raditi bez bilježnika. Međutim, da biste to učinili, najprije morate fiksirati odabrani način samopotvrde u povelju LLC-a ili u odluku skupštine koju su usvojili svi učesnici LLC-a jednoglasno.

Ako je vaša organizacija izvršila izmjene statuta ili je donijela takvu odluku prije 1. septembra 2014., tada ne morate kontaktirati notara.

Ako to niste učinili prije 1. septembra 2014. godine, tada ćete morati barem jednom pozvati notara da održi sastanak na kojem će svi učesnici DOO-a tačka 1 čl. 3 Zakona od 05.05.2014. br. 99-FZ; sub. 3 p. 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

<или>jednoglasno odobravaju izabrani način potvrde;
<или>će izmijeniti statut LLC -a u pogledu odabrane procedure za potvrđivanje stav 4. čl. 12 Zakona o DOO... U tom slučaju ne zaboravite registrirati promjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica u roku od 3 radna dana nakon odobrenja promjena od strane skupštine Član 5, čl. 5. stav 1. čl. 17 Zakona od 08.08.2001. Br. 129-FZ.

Pretpostavimo da je vaše LLC preduzeće odlučilo da će potvrditi odluke potpisivanjem protokola od svih učesnika. Tekst odluke skupštine ili nove odredbe povelje može biti, na primjer, sljedeći.

„Usvajanje odluke od strane skupštine učesnika društva, kao i sastav učesnika društva koji su bili prisutni pri njenom donošenju, potvrđuju se potpisivanjem zapisnika sa skupština društva svih članova kompanija."

U tom slučaju, ubuduće će se svi sudionici LLC -a morati sastajati na svakom sastanku i svi će morati staviti svoje potpise u zapisnik (a ne samo predsjedavajući i sekretar). Ako postoje dva ili tri sudionika, onda to nije problem, ali ako ih ima više, onda vrijedi razmisliti o drugom obliku potvrde.

Ako sudionici nakon toga prestanu biti zadovoljni odabranim načinom, mogu izabrati drugi, odnosno, jednoglasnim glasanjem na glavnoj skupštini ili izmjenom povelje. Osim toga, događa se da se odnos među sudionicima zakomplicira, dođe do sporova i međusobnog nepovjerenja. U takvim slučajevima moguće je preći na ovjeru notara.

Kao i u slučaju AO, samo morate odabrati metodu potvrde i primijeniti je u budućnosti. Ipak, čini se razumnim, za svaki slučaj, činjenicu i način potvrde odraziti u zapisniku sa sastanka. Da biste to učinili, jednostavno možete unijeti u obrazac protokola vezu do relevantnog stavka povelje LLC -a ili do odluke skupštine, na primjer, ovako.

"Usvajanje odluka na ovom sastanku i sastav učesnika kompanije koji su bili prisutni pri njihovom usvajanju potvrđeni su potpisivanjem protokola od strane svih učesnika kompanije u skladu s klauzulom 5.12 Povelje kompanije."

Redosled interakcije AD (LLC) sa notarom

Tekst Priručnika za notare možete pronaći: web stranica Savezne notarske komore→ Za profesionalce → Teorija i praksa → Smjernice za notarsku potvrdu o prihvatanju od strane skupštine ..., od 30.11.2014.

Pošto je obavezao organizaciju da odluke sastanaka potvrđuje kod notara, zakonodavac se nije potrudio da razvije proceduru za takvu potvrdu. Za njega je to uradila Savezna notarska komora, koja je pripremila Priručnik za notare (u daljem tekstu Priručnik). Do sada se može pronaći samo na internetu. Ovaj dokument će biti koristan i za poslovne subjekte. Pogledajmo preporučeni način djelovanja.

Ako pozivate notara na sastanke, onda ne morate uključiti takav način potvrde u povelju niti ga odobriti odlukom sastanka.

KORAK 1. Slažemo se s notarom

Prvo morate odlučiti kojeg notara želite pozvati i unaprijed se s njim dogovoriti o datumu sastanka. Uradite to unaprijed, jer on može imati svoje planove. Osim toga, mora se pripremiti.

Možete se obratiti bilo kojem notaru u notarskom okrugu a Art. 13 Osnova zakonodavstva o notarima, odobreno. Oružane snage RF 11.02.93 № 4462-1 (u daljem tekstu - Osnove); preambula Priručnika u kojoj se sastanak održava. To je, na primjer, bilo kojem bilježniku u Moskvi.

Imajte na umu da se sastanak može održati i u prostorijama notarske kancelarije, ako to nije zabranjeno statutom društva. Ovo je korisno ako je na sastanku malo učesnika, a bit će jeftinije. No, budući da je mjesto sastanka naznačeno u obavijestima (porukama) koje se šalju dioničarima (sudionicima), ovo se pitanje mora unaprijed dogovoriti s notarom kako bi se u obavijesti (poruke) unijeli točni podaci. Međutim, ako su na sastanku prisutni svi učesnici, moguće je okupljanje kod notara čak i ako je planirano da se sastanak održi na drugom mjestu. 5.2 Vodiča.

KORAK 2. Priprema paketa dokumenata

Dajte pisanu izjavu u bilo kojoj formi upućenoj izabranom notaru sa zahtjevom za ovjeru odluka skupštine i sastava učesnika. Približan uzorak aplikacije može se naći u Dodatku br. 1 Priručnika. Prijavu mora potpisati osoba koja saziva sastanak (na primjer, direktor LLC -a Art. 34. stav 2. čl. 35 Zakona o DOO).

U prijavi navedite datum, mjesto, vrijeme početka i dnevni red planiranog sastanka, priložite mu niz dokumenata:

kopiju povelje;
izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
dokumenti koji potvrđuju ovlaštenja podnosioca zahtjeva (na primjer, zapisnik sa glavne skupštine LLC -a o izboru direktora);
spisak učesnika LLC preduzeća ili spisak lica koja imaju pravo da učestvuju na sastanku akcionarskog društva Art. 31.1 Zakona o DOO; Art. 51. Zakona o dd;
interni dokumenti kompanije koji uređuju postupak sazivanja i održavanja sastanka (ako postoje);
kopiju obavijesti ili poruke o sazivanju sjednice koja je poslana učesnicima (dioničar m) nn. 1-2 kašike. 36 Zakona o DOO; nn. 1-2 kašike. 52 Zakona o ad.

Što se tiče sastavljanja zahtjeva i formiranja skupa dokumenata, bolje je dodatno se obratiti notaru. Konkretno, on može sam dobiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica 4.3 Uputstva.

KORAK 3. Održite sastanak

Upozoriti učesnike da moraju imati dokumenta koja dokazuju njihov identitet i ovlaštenja (pasoši, punomoćja, izvode iz matične knjige rođenih maloljetnih učesnika, itd.) nn. 4.4, 5.5 Prednosti). Ove dokumente proverava notar.

Budite spremni na činjenicu da će snimiti video ili audio snimak p. 5.3 beneficija... Alternativno, notar vas može pitati 5.12 Prednosti:; sub. 15, st. 1 čl. 264 Poreskog zakona Ruske Federacije; Dopis Ministarstva finansija od 26.08.2013. Br. 03-03-06 / 2/34843 .

Ako nema dešifriranja, tada možete uzeti u obzir samo troškove tarife za porezne svrhe, a to je najmanji iznos.

KORAK 5. Dobijanje sertifikata

Na kraju sastanka notar će izdati dokument - potvrdu o usvajanju usvojenosti od strane skupštine učesnika privrednog društva odluka i sastava učesnika u preduzeću koji su bili prisutni prilikom donošenja i 5.13 beneficije; Dodatak br. 2 Priručniku.

Napominjemo da notar neće ovjeriti donošenje beznačajne odluke, na primjer, odluke kojom se ograničava pravo učesnika da prisustvuje glavnoj skupštini, učestvuje u raspravi i glasanju i klauzula 2 čl. 181.5 Građanskog zakonika Ruske Federacije; nn. 5.11, 6.2 Prednosti... Ipak, morat će nadoknaditi svoje putovanje i platiti tehnički rad.

Posljedice potvrde / nepotvrđivanja odluke sastanka

Dakle, pokrili smo nove zahtjeve. Ali postavlja se pitanje - šta će se dogoditi ako se ne poštuje? Ovo pitanje nije riješeno u Građanskom zakoniku. Čini se da se odluka dioničkog društva (LLC), koja nije potvrđena u skladu s utvrđenom procedurom, može barem proglasiti nevažećom na sudu po tužbi učesnika koji nije učestvovao na sastanku ili ko je glasao protiv nn. 1, 3 kašike. 181.4 Građanskog zakonika Ruske Federacije... Slično mišljenje iznio je i stručnjak za građansko pravo.

IZ OVLAŠTENIH IZVORA

“Neki stručnjaci predlažu da se odluke sastanka„ bez potvrde “proglase ništavnim na osnovu stava 3 čl. 163 Građanskog zakonika Ruske Federacije zbog nepoštivanja javnobilježničkog oblika transakcije. Čini se da je ispravno još jedno gledište, prema kojem odluka "bez potvrde" ima pravnu snagu. Međutim, na to se mogu žaliti učesnici privrednog društva u skladu sa pravilima utvrđenim Zakonom o ad klauzula 7 čl. 49 Zakona o ad i o LLC tačka 1 čl. 43 Zakona o DOO” .

Istraživački centar za privatno pravo. S.S. Alekseeva pod predsjednikom Ruske Federacije

Takođe je nejasno šta učiniti sa potvrdama koje će notar izdati. Nije ih potrebno prilagati protokolu, kako je objašnjeno u Priručniku, to je nezavisni dokument. 5.14 Povlastica... Ipak, bolje ih je pohraniti zajedno i predstaviti na zahtjev. Na primjer, ako banka u kojoj izdajete bankovne kartice zahtijeva od vas da priložite kopiju takve potvrde zajedno s protokolom o izboru direktora.