Računovodstvo troškova u 1C preduzetniku. Kako prikazati lična sredstva preduzetnika u računovodstvu

Svi poreski obveznici koji koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja (SPS) dužni su da vode knjigu prihoda i rashoda (KUDiR). Ako to ne učinite ili popunite pogrešno, možete dobiti znatnu kaznu (član 120 Poreznog zakona Ruske Federacije). Ova knjiga se štampa i predaje poreskoj upravi na njihov zahtev. Mora biti sašiven i numerisan.

Prije nego počnete kreirati ovu knjigu računovodstva prihoda i rashoda u 1C 8.3, provjerite postavke programa. Ako imate problema sa formiranjem KUDiR-a i neki troškovi ne spadaju u knjigu, pažljivo provjerite postavke. Većina problema leži ovdje.

Gdje je knjiga računovodstva prihoda i rashoda 1C 8.3? U meniju "Glavni" odaberite odjeljak "Postavke".

Vidjet ćete listu konfiguriranih računovodstvenih politika po organizaciji. Otvorite poziciju koja vam je potrebna.

U obrascu za podešavanje računovodstvene politike, na samom dnu kliknite na hipervezu „Podesi poreze i izvještaje“.

U našem primjeru odabran je porezni sistem „Pojednostavljeni (prihodi minus rashodi)“.

Sada možete otići u odjeljak “STS” ove postavke i konfigurirati proceduru za priznavanje prihoda. Ovdje je naznačeno koje transakcije umanjuju poresku osnovicu. Ako imate pitanje zašto trošak ne spada u knjigu troškova i prihoda u 1C, prije svega pogledajte ove postavke.

Neke stavke se ne mogu poništiti jer ih je potrebno popuniti. Preostale zastavice se mogu postaviti na osnovu specifičnosti vaše organizacije.

Nakon postavljanja računovodstvene politike, prelazimo na podešavanje štampanja samog KUDiR-a. Da biste to uradili, u meniju „Izveštaji“ izaberite odeljak „Knjiga prihoda i rashoda STS“ u odeljku „STS“.

Pred vama će se otvoriti obrazac za izvještaj o glavnoj knjizi. Kliknite na dugme "Prikaži postavke".

Ukoliko je potrebno detaljno navesti zapise primljenog izvještaja, označite odgovarajući kvadratić. Bolje je razjasniti preostale postavke kod svoje porezne uprave, nakon što ste saznali zahtjeve za izgled KUDiR-a. Ovi zahtjevi mogu varirati između inspekcija.

Popunjavanje KUDiR-a u 1C: Računovodstvu 3.0

Pored ispravnih podešavanja, prije generisanja KUDiR-a potrebno je izvršiti sve operacije za zatvaranje mjeseca i provjeriti ispravnost redoslijeda dokumenata. Svi troškovi su uključeni u ovaj izvještaj nakon što su plaćeni.

Računovodstvena knjiga D&R se generira automatski i tromjesečno. Da biste to uradili, potrebno je da kliknete na dugme „Generiraj“ u obrascu gde smo upravo izvršili podešavanja.

Knjiga prihoda i rashoda sadrži 4 odjeljka:

  • Odjeljak I. Ovaj odjeljak odražava sve prihode i rashode za izvještajni period kvartalno, uzimajući u obzir hronološki slijed.
  • PoglavljeII. Ovaj odjeljak se popunjava samo ako je pojednostavljeni poreski sistem „Prihodi minus rashodi“. Ovo uključuje sve troškove za osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja.
  • PoglavljeIII. Ovo sadrži gubitke koji umanjuju poresku osnovicu.
  • PoglavljeIV. Ovaj odjeljak prikazuje iznose koji smanjuju porez, na primjer, premije osiguranja za zaposlene, itd.

Ako ste sve ispravno konfigurirali, onda će KUDiR biti ispravno formiran.

Ručno podešavanje

Ako ipak KUDiR nije popunjen baš onako kako ste željeli, njegovi unosi se mogu ispraviti ručno. Da biste to učinili, u izborniku "Operacije" odaberite "Unosi u Knjigu prihoda i rashoda STS".

U obrascu liste koji se otvori, kreirajte novi dokument. U zaglavlju novog dokumenta popunite organizaciju (ako ih ima nekoliko u programu).

Ovaj dokument ima tri kartice. Prva kartica ispravlja unose u odjeljku I. Druga i treća kartica su u dijelu II.

Ako je potrebno, unesite potrebne unose u ovaj dokument. Nakon toga, KUDiR će se formirati uzimajući u obzir ove podatke.

Analiza računovodstvenog stanja

Ovaj izvještaj vam može pomoći da vizualno provjerite da li je knjiga prihoda i rashoda ispravno popunjena. Da biste ga otvorili, izaberite „Računovodstvena analiza po pojednostavljenom poreskom sistemu“ u meniju „Izveštaji“.

Ako program vodi evidenciju za više organizacija, potrebno je u zaglavlju izvještaja odabrati onu za koju je izvještaj potreban. Također postavite period i kliknite na dugme “Generiraj”.

Izvještaj je podijeljen u blokove. Možete kliknuti na svaki od njih i dobiti pregled iznosa.


Dotaknuta je i tema gotovinskog prometa. Za one individualne preduzetnike koji su se za svoje potrebe odlučili za vođenje računovodstva (pošto zakon to ne obavezuje), autor nudi teorijski ispravan i praktično lak za implementaciju pristup. Neka pitanja računovodstva ruskih individualnih preduzetnika metodom dvostrukog unosa Ono što me je navelo da napišem ovu napomenu je da se na svim računovodstvenim forumima, sa zavidnom doslednošću, postavljaju pitanja u vezi sa odrazom u računovodstvu individualnih preduzetnika transakcija u vezi sa gotovinom, tzv. „gotovina“, te sopstvena sredstva koja preduzetnik povremeno uzima iz svog džepa i ulaže u posao, kao i povremeno povlači iz poslovanja za svoje potrebe i za potrebe svoje porodice .

Sopstvena sredstva individualnog preduzetnika u 1s računovodstvu 8

Nedavno je za one individualne poduzetnike koji koriste računovodstveni program postalo moguće bez mnogo truda prikazati vlastita sredstva. Od novembra prošle godine, počevši od verzije programa „3.0.37.25“, moguće je uzeti u obzir sopstveni novac individualnog preduzetnika.


U tu svrhu u bankovnim i novčanim dokumentima pojavila se operacija pod nazivom „Lična sredstva preduzetnika“. Sredstva navedena u dokumentima sa ovom vrstom transakcije neće učestvovati u pripremi poreskih prijava individualnih preduzetnika.

Info

Ako, na primjer, preduzetnik uloži svoj novac u kasu, tada se kreira dokument pod nazivom „Končanica (CRE)” sa vrstom transakcije koja se zove „Lična sredstva preduzetnika”. Ekran 1. U izvještajnom dokumentu potrebno je navesti uloženi iznos, lice koje uplaćuje sredstva, osnov i zahtjev.


Knjiženje “Dt 50.01 Kt 84.01” će biti generisano prema dokumentu.
A Centralna banka je u dopisu od 2. avgusta 2012. godine broj 29-1-2/5603 objasnila da preduzetnici imaju pravo da troše gotovinu za lične potrebe bez ograničenja. Međutim, to se odnosilo isključivo na novac koji je podignut sa tekućeg računa.

Pažnja

Stoga su mnogi privrednici sumnjali u zakonitost trošenja gotovine u lične svrhe. Sada nema sumnje u zakonitost ovakvih operacija.


Što se tiče količine novca koju možete potrošiti na lične potrebe, za to nema ograničenja. To znači da za plaćanje ličnih troškova (koji nisu vezani za vođenje biznisa) imate pravo da iz kase uzmete onoliko novca koliko vam je potrebno.
Kako podići novac iz kase za lične potrebe Dakle, od 1. juna 2014. godine, individualni poduzetnici ne smiju voditi blagajnu i ne sastavljati gotovinske dokumente (klauzule 4.1 i 4.5 Direktive Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U).

Individualni račun

Takav dokument može biti i računovodstvena politika.Napomenimo da danas samostalni preduzetnik nema obavezu izrade računovodstvene politike za računovodstvene svrhe.Istovremeno, ne postoji zakonska zabrana izrade računovodstvene politike od strane fizičkih lica. bavila se poslovnim aktivnostima bez osnivanja pravnog lica. Osim toga, realizovan je projekat „Izmene PBU 1/2008 „Računovodstvena politika organizacije“ (http://minfin.ru/ru/perfomance/accounting/development/project/). objavljeno na sajtu Ministarstva finansija Rusije. Predlaže se proširenje normi PBU 1/2008 na individualne poduzetnike ako vode računovodstvene evidencije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Odgovor je pripremila: Stručnjak Službe za pravno savjetovanje GARANT profesionalna računovođa Iraida Bashkirova Kontrola kvaliteta odgovora: Recenzent Službe pravnog savjetovanja GARANT Revizor, član RSA Gornostaev Vjačeslav 9. decembra 2016.

Računovodstvene i pravne usluge

To je upravo naš slučaj i ovu transakciju moramo odraziti u računovodstvu. Imajući u vidu da individualni preduzetnik ulaže svoj novac, a ne nečiji, moramo da prikažemo priliv novca na tekući račun u korespondenciji sa kapitalnim računom. Sada treba da se odlučimo koji račun iz kontnog plana Ministarstva finansija koristiti u tu svrhu, s obzirom da Ministarstvo finansija ne dominira nama po ovom pitanju? Odgovor će biti bilo koji koji je dizajniran za kapitalno računovodstvo, da odaberete između 80 i 89, nazovite ga, kako se ne biste zabunili, na primjer, “Vlasnički kapital” ili “Kapital u poslovanju”. Kriterijum odabira je samo način na koji program radi sa ovim nalogom. Jasno je da u programu nema naloga 85, 87, 88, 89, a uvođenje jednog od njih bio bi nepotrebni gest. Od ostalih naloga, smatram da je 84 najpoželjniji, jer ima najveću funkcionalnost kada se obrađuje programom.

Kako prikazati isplatu novca preduzetniku u poreskom računovodstvu

27. septembar 2017. Tekući račun ima važnu ulogu u aktivnostima individualnih preduzetnika. Ovo je svojevrsni ključ za nove mogućnosti: njegovo prisustvo omogućava biznismenu da dosegne kvalitativno novi nivo poslovanja, proširi bazu klijenata, privuče velike dobavljače u saradnju itd.

Ali prilikom otvaranja tekućeg računa, mnogi poduzetnici se suočavaju s pitanjima kako ga pravilno koristiti. Na primjer, ako je individualni preduzetnik položio novac na tekući račun, koje unose treba prikazati u računovodstvenim evidencijama? Da li je moguće dopuniti tekući račun fizičkog preduzetnika sa bankovne kartice biznismena? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete dalje u članku.

Polaganje ličnih sredstava individualnih preduzetnika u kasu Dokument možete pogledati na informativno-pravnom portalu “Garant” www.garant.ru.

Navigacija

Ova metoda je najčešća za evidentiranje troškova u sudskim sporovima. Državne dažbine u 1C 8.3: knjiženja i odraz u primjerima Državne dažbine pri kupovini automobila kao osnovnog sredstva Državne dažbine mogu se platiti i prilikom kupovine osnovnih sredstava. Na primjer, kada kupujemo automobil iz druge zemlje, moramo ga ocariniti. Nakon toga, vozilo koje je već ocarinjeno registruje se u saobraćajnoj policiji.

Razmotrimo primjer kupovine automobila za 800.000 rubalja. Njegov prijem mora biti registrovan u odeljku „OS i nematerijalna imovina“, jer je to glavno sredstvo.

Dokument je kreirao dva kretanja - za iznos glavnice i za PDV. Kako bismo u programu odrazili državnu pristojbu za naš automobil i povezali ga s njim, potrebno je sastaviti dokument „Primanje dodatnog.

Troškovi." Takođe se može naći u odeljku „OS i nematerijalna imovina“. Na prvoj kartici dokumenta navodimo da će iznos carine iznositi 7.000 rubalja bez PDV-a.

Kako pojedinac može trošiti novac na lične potrebe?

U nastavku je prikazan primjer popunjavanja naloga za prijem gotovine. Kako registrovati kupovinu u gotovini u računovodstvu Preduzetnici rijetko razdvajaju novac na onaj koji se koristi u poslovanju i onaj namijenjen ličnim potrebama. Pogotovo sada kada je dozvoljeno slobodno podizanje bilo koje količine gotovine za ličnu potrošnju. Stoga može doći do situacije u kojoj ste svojim ličnim novcem platili kupovinu neophodnu za vaše poslovanje. Mogu li se ovi troškovi uzeti u obzir za potrebe poreza? Hajde da to shvatimo. Prema stavu 1 člana 221 Poreskog zakona Ruske Federacije, da bi se troškovi obračunali kao dio profesionalnog odbitka poreza na dohodak građana, troškovi moraju biti stvarno nastali i dokumentirani.

Osim toga, oni moraju biti direktno povezani sa ostvarivanjem prihoda. Dokumenti koji potvrđuju troškove će također biti potrebni ako primjenjujete pojednostavljeni poreski sistem sa objektom prihod minus rashodi.

Ova relaksacija se odnosi na sve individualne preduzetnike, bez obzira na sistem oporezivanja. O prednostima i nedostacima odbijanja pripreme gotovinskih dokumenata govorili smo u posebnom članku na str. 16.

Imajte na umu da da biste ostvarili pravo na neizdavanje „prihodnika“ i „potrošnog materijala“, morate izdati odgovarajuću naredbu, čiji je uzorak dat u prethodnom članku. Kada je potrebno da se pridržavate limita gotovinskog plaćanja Preduzetnici, prilikom sklapanja poslovnih transakcija sa organizacijama i drugim preduzetnicima, moraju se pridržavati limita gotovinskog plaćanja.

Trenutno je 100.000 rubalja. i primenjuje se ne samo tokom perioda važenja ugovora, već i nakon isteka njegovog roka važenja (klauzula 6 Direktive br. 3073-U). Na primjer, ako nakon raskida ugovora o zakupu zakupac ima dug, tada će moći vratiti ovaj dug u gotovini samo u roku od 100.000 rubalja.

Kako prikazati lična sredstva preduzetnika u računovodstvu

Ako ste počeli da radite sa pojedinačnim preduzetnikom od nule, onda je sve jednostavno, ali ako ste došli da radite kod postojećeg individualnog preduzetnika, onda mnogi mogu imati pitanja šta da rade sa stanjem na računima 70, 71, 75, 76, 66 i drugi, gdje je izvođač radova sam preduzetnik, budući da prethodni računovođa nije sve navedeno pročitao, a vodio evidenciju kako je mogao? Odgovor je jednostavan - budući da u odnosu na sebe, individualni preduzetnik ne može biti poslodavac-zaposlenik, osnivač-preduzeće, dužnik-povjerilac, zajmoprimac-zajmodavac, morate shvatiti da se ovdje pojavljuju njegova vlastita sredstva i zatvoriti sve potraživanja i obaveze uzete u obzir na ovim računima prema ugovornoj strani pojedinačnog preduzetnika, u korespondenciji ponovo sa kapitalnim računom, u našem slučaju, kako smo se dogovorili, sa 84.

Kako prikazati lična sredstva preduzetnika u računovodstvu

Nećete zvanično evidentirati prijem ili trošenje gotovine. Lične evidencije možete čuvati u svojoj bilježnici. Ukoliko dođe do zaključka da je svrsishodnije da nastavite sa vođenjem gotovinske dokumentacije, a zatim da izdajete novac iz kase za lične potrebe, izdajte utroškovni nalog na obrascu br. KO-2 (odobren Rešenjem dr. Odbor za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88).

Kao osnovu za plaćanje u takvom dokumentu možete navesti ili „Izdavanje sredstava preduzetniku za lične potrebe“ ili „Prenos prihoda od tekuće delatnosti preduzetniku“. Zatim ne zaboravite da odrazite ispisani "potrošni materijal" u blagajničkoj knjizi.

Njegov jedinstveni obrazac br. KO-4 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88. Primjer 1. Samostalni poduzetnik Selenin R.V. Planirao sam ići na odmor sa suprugom.
Za plaćanje putovanja uzeo je novac iz kase u iznosu od 65.000 rubalja.

Nije tajna da sadašnja vremena nisu najpovoljnija za mala preduzeća. Međutim, veliki broj individualnih preduzetnika ne samo da ostaje na površini, već se i aktivno razvija.

Jedna od glavnih razlika između delatnosti individualnog preduzetnika i DOO je mogućnost korišćenja sredstava dobijenih kao rezultat njihove delatnosti bez ograničenja za lične svrhe preduzetnika. Ali da bi razvio svoj biznis, privatni vlasnik ponekad mora da plaća i troškove individualnog preduzetnika iz svog džepa.

Programeri softvera kompanije 1C nisu mogli zanemariti ovu činjenicu, prilagođavajući program 1C: Računovodstvo za potrebe individualnih preduzetnika, dodajući mogućnost odražavanja takvih troškova. U odeljku „Nabavke“, grupi „Kupovine“, nalazi se novi dokument „Rashodi preduzetnika“ (slika 1).

Slika 1

Ulaskom u dokument, preduzetnik može da iskaže svoje novčane troškove unosom podataka o kupljenom materijalu i uslugama za koje je plaćanje došlo iz njegovih ličnih sredstava. U ovom slučaju, dokument nakon izvršenja ne mijenja stanje gotovine, već registruje rashode u poreskom računovodstvu. Dakle, prilikom primjene poreskog režima pojednostavljenog poreskog sistema (Prihodi minus rashodi) izvršiće se upis u Knjigu prihoda i rashoda. (Slike 2, 3, 4).


Slika 2


Slika 3


Slika 4

Za kontrolu ovakvih troškova postoji štampani obrazac „Registar troškova“ kojem se može pristupiti direktno iz dokumenta „Rashodi preduzetnika“ (slika 5). Ovaj dokument će vam omogućiti analizu troškova po stavkama.


Slika 5

Osim toga, moguć je prijenos bezgotovinskih sredstava na račun individualnog poduzetnika. U tu svrhu u dokumentu “Otpis sa tekućeg računa” postoji vrsta operacije “Lična sredstva preduzetnika”.

Ako preduzetnik želi da uplati lična sredstva u kasu, sličan tip transakcije će naći u dokumentima o gotovini.

Tako će individualni preduzetnik moći objektivno procijeniti rezultate aktivnosti, uzimajući u obzir izdatke iz vlastitih sredstava.