Lad os antage følgende situation: af en eller anden grund indsendte organisationen en rapport, der forkert indikerede oplysninger om arbejdende medarbejdere eller specialister, med hvem der er civile kontrakter. Og et sådant krav har været obligatorisk siden april 2016 (i overensstemmelse med artikel 11 i lov nr. 27-FZ). For at rette en fejl og foretage ændringer i et dokument, der er indsendt til de regulerende myndigheder, leveres en annulleringsformular SZV-M.

Hvornår er det nødvendigt at udstede en SZV-M?

SZV-M er en speciel formular, der har til formål at bekræfte annullering af oplysninger, der tidligere er afgivet til de regulerende myndigheder om forsikrede personer, der arbejder i virksomheden. Denne formular ligner den, der blev brugt i den oprindelige rapport. Først ved registrering i sektionen "Formulartype" (3) bliver en note "annulleret".

Annulleringsformularen SZV-M er den samme SZV-M, men med mærket "annuller".

SZV-M annullering udstedes i tilfælde af, at der opdages unøjagtigheder eller fejl i dataene om den accepterede nye specialist, såvel som når de er helt fraværende. Dette bør dog ikke altid gøres. For eksempel, i et tilfælde, hvor virksomheden allerede har udarbejdet og indsendt en rapport, og en ny specialist blev ansat i slutningen af ​​måneden og derfor ikke var medtaget oplysninger om ham i rapporten, er det ikke nødvendigt at annullere den oprindelige SZV -M. Det er heller ikke nødvendigt at omregistrere det. I sådanne tilfælde er det nødvendigt at indsende en supplerende SZV-M til de regulerende myndigheder.

Hvis TIN er forkert angivet i virksomhedens rapport, skal to formularer indsendes til de regulerende myndigheder: SZV-M annullering og SZV-M supplerende. I fortrydelsesformularen skal du angive det fejlagtigt angivne TIN, og i tillægsformularen skal du angive de korrekte data. Indberetningsskemaer skal indsendes samtidig. Den anden formular kan også være nødvendig i det tilfælde, hvor medarbejderens SNILS er forkert angivet i den indsendte rapport.

Sådan undgår du bøder

Som praksis viser, pålægges virksomheder, der for ofte (fra inspektørens synspunkt) aflysninger af SZV-M, bøder for ukorrekte oplysninger. Derudover kan du få en bøde for at indsende sådanne indberetninger efter fristens udløb. I overensstemmelse med art. 17 nr. 27-FZ, bøden er 500 rubler per person.

Det er dog muligt at undgå en bøde, fordi skattemyndighederne ikke har en fælles forståelse af proceduren for anvendelse af bøder. Hvis du finder en fejl i en af ​​dine gamle rapporter, skal du kontakte Pensionsfonden i Rusland og finde ud af deres mening om dette spørgsmål. Hvis Pensionskassen accepterer indberetningen uden at anvende sanktioner, indsendes den. Hvis du får at vide, at der følger en bøde, så vent til fondsmedarbejderne selv sammenligner SZV-M og RSV-1, find fejlen og sender en meddelelse til dig. I dette tilfælde har du to uger til at rette SZV-M og undgå en bøde.

Det samme dokument fastlægger også fristen for indsendelse af den annullerende SZV-M. Rapporten skal indsendes til de regulerende myndigheder inden udløbet af rapporteringsperioden. I modsat fald vil virksomheden blive pålagt bøder under ovennævnte betingelser.

Det er således fordelagtigt for enhver organisation at rette fejl og indsende en annullerende SZV-M i den kortest mulige periode. Dette er især relevant som følge af, at der ifølge oplysningerne fra denne rapport er beregnet indeksregulering af pensioner. Og hvis fonden betaler for meget til pensionisten, vil den i fremtiden inddrive erstatninger med et beløb, der står i forhold til den tid, der er gået siden fejlen.

Er det nødvendigt at inkludere den stiftende direktør i "nul" SZV-M-rapporten, hvis han ikke modtager nogen betalinger fra sit firma? For det første angav Pensionskassens brev nr. 08-22/6356 af 6. maj 2016, hvad der var behov for. Også selvom direktøren ikke indgik en ansættelseskontrakt med sin organisation.

Men nu har situationen ændret sig dramatisk. Arbejdsministeriet og Pensionskassen udsendte skrivelser om, at SZV-M for den stiftende direktør, der ikke modtager løn og ikke har indgået en ansættelseskontrakt, slet ikke skal indsendes. Hvad skal jeg gøre nu? Hvilke forklaringer skal du følge? Lad os finde ud af det.

Skift stilling

Ny afklaring fra Arbejdsministeriet

I arbejdsministeriets skrivelse af 07/07/2016 nr. 21-3/10/B-4587, underskrevet af udenrigsministeren - viceminister A.N. Pudov, indeholder en helt anden konklusion. Især er embedsmænd enige om, at der er tilfælde, hvor generaldirektører arbejder uden at indgå ansættelseskontrakter og ikke modtager nogen betalinger fra organisationer:

Men embedsmænd tilføjer også, at forsikringsselskaber er forpligtet til at SZV-M udelukkende i forhold til forsikrede personer, der arbejder i en organisation under en ansættelses- eller civilretlig kontrakt. Og det gælder også direktører, der er de eneste stiftere.


Det viser sig således, at hvis generaldirektøren, den eneste stifter, ikke er forbundet med organisationen ved en ansættelseskontrakt og ikke modtager nogen betalinger fra virksomheden, så kan SZV-M'en alene slet ikke overdrages til ham. ? Og der er ingen grund til at indsende en "nul" rapport til SZV-M og kun inkludere direktøren i den? Ja, det er netop den konklusion, der følger af det kommenterede brev.

Samtidig er der et forbehold, at hvis der alligevel er indgået en ansættelseskontrakt med direktøren, så skal direktøren indgå i SZV-M-rapporten hver måned. Også selvom direktøren ikke modtager nogen betalinger i henhold til denne aftale.

Ny afklaring fra Pensionskassen

Efter at have lært om arbejdsministeriets stilling ændrede Pensionsfonden i Rusland næsten øjeblikkeligt sin mening, angivet ved .

Nu, i det nye brev fra Pensionsfonden i Den Russiske Føderation dateret den 13. juli 2016 nr. LCH-08-26/9856, siges det, at for den eneste grundlægger - lederen af ​​organisationen, hvis en ansættelses- eller civilret. kontrakt ikke er indgået med en sådan stifter, er der ingen grund til at indsende SZV-M. Det vil sige, at fonden anerkendte, at SZV-M kun er forpligtet til at omfatte de personer, med hvem der er indgået en ansættelses- eller civilretlig kontrakt:

Hvilken stilling i Ruslands pensionsfond skal vi tro på nu? Efter vores mening kan forsikringstagere nu trygt lade sig vejlede af brevet fra Pensionsfonden i Den Russiske Føderation dateret 13. juli 2016 nr. LCH-08-26/9856 og ikke længere indsende "nuller" med én direktør. Nu er fondens holdning trods alt i overensstemmelse med Arbejdsministeriets forklaringer. Men kun dette ministerium har ret til at udstede officielle forklaringer om spørgsmål relateret til forsikringspræmier (Resolution fra Den Russiske Føderations regering dateret 14. september 2009 nr. 731).

Reaktion af territoriale opdelinger af Pensionsfonden i Rusland

PFR-centralkontoret sendte brev nr. LCH-08-26/9856 af 13. juli 2016 til alle dets territoriale afdelinger. Det vil sige, at lokale fonde nu skal være styret af den nye stilling og ikke længere har ret til at kræve fremlæggelse af "nul" SVZ-M.

Nogle territoriale organer i Pensionsfonden i Rusland har allerede reageret på dette. For eksempel sendte pensionsfondens kontor i Leninsky-distriktet i Jekaterinburg, Sverdlovsk-regionen, følgende mail til forsikringstagere den 27. juli 2016:


Den 3. august offentliggjorde PFR-afdelingen for St. Petersborg og Leningrad-regionen oplysninger på sin hjemmeside om, at SZV-M ikke giver op:

• hvis organisationen ikke udfører finansielle og økonomiske aktiviteter, er der ingen ansatte, med hvem ansættelses- eller civilretlige kontrakter fortsat er gyldige i rapporteringsmåneden, for hvilke betalinger er underlagt forsikringsbidrag til obligatorisk pensionsforsikring;
• til den eneste stifter, der udfører funktionerne som en leder i en organisation, der ikke udfører finansielle og økonomiske aktiviteter (medmindre der er indgået en ansættelses- eller civilretlig kontrakt med en sådan stifter).

Læs også Sberbank præsenterede en pengeoverførselstjeneste til Europa: detaljer og betingelser

Det bemærkes også, at der nu ikke er behov for at indsende "nul" månedlig rapportering (uden at udfylde oplysninger om medarbejdere).

Men hvordan vil andre enheder i Pensionskassen reagere på de nye præciseringer? Desværre er det umuligt at forudsige dette. Det er muligt, at de i en periode vil fortsætte med at kræve indsendelse af "nuller". Men dette vil helt sikkert være ulovligt.

Hvad hvis virksomheden er i drift?

I praksis er tilfælde, hvor en organisation ikke har nogen ansatte, og den stiftende leder ikke har indgået en ansættelseskontrakt med sig selv. Men takket være denne direktørs indsats eksisterer organisationen og udfører ikke desto mindre finansielle og økonomiske aktiviteter (især indsendes rapportering, og der er bevægelser på bankkonti). Er det så nødvendigt at indgive en SZV-M for direktøren?

Bemærk venligst: på webstedet for OPFR for St. Petersborg og Leningrad-regionen er det specificeret, at SZV-M ikke kan indsendes til direktøren, hvis der ikke udføres finansielle og økonomiske aktiviteter.

Men hverken brevet fra Arbejdsministeriet eller brevet fra Pensionskassen siger noget om, at hvis der for eksempel er bevægelser i regnskabet, så skal SZV-M afleveres til direktøren. Disse skrivelser bemærker desuden, at genstanden for beskatning af forsikringspræmier kun opstår, hvis der er en kendsgerning om betaling af midler til fordel for enkeltpersoner. Her er for eksempel et uddrag af et nyt brev fra Pensionsfonden i Rusland:


Derfor, efter vores mening, hvis direktøren ikke indgik en ansættelseskontrakt "med sig selv" og ikke modtager nogen betalinger fra organisationer, er der ingen grund til at indsende en SZV-M.

Hvad er deadlines for at gennemføre SZV-M i 2018? Organisationer og iværksættere skal indsende SZV-M-skemaet månedligt - senest den 15. dag i måneden efter indberetningsmåneden. Men er det muligt at indsende SZV-M inden udgangen af ​​rapporteringsmåneden? Hvad er fristerne for indsendelse af præciseringer eller korrigerende SZV-M? Du finder svar på disse og andre spørgsmål i vores artikel.

Generelle regler

Indberetningsperioder i forhold til SZV-M-skemaet er kalendermåneder. Organisationer og individuelle iværksættere er forpligtet til at indsende den originale SZV-M-formular månedligt - senest den 15. dag i måneden efter rapporteringsmåneden (del 2.2 i artikel 11 i lov af 04/01/1996 nr. 27-FZ<О персонифицированном учете>). Hvis fristen for indsendelse af SZV-M falder på en ikke-arbejdsdag, flyttes fristen til næste hverdag.

Deadlines for færdiggørelse af SZV-M i 2018

Rapporteringsmåneden	Forfaldsdatoer
januar	senest den 15. februar
februar	senest den 15. marts
marts	senest den 16. april
April	senest den 15. maj
Kan	senest den 15. juni
juni	senest den 16. juli
juli	senest den 15. august
august	senest den 17. september
september	senest den 15. oktober
oktober	senest den 15. november
november	senest den 17. december
december	senest den 15. januar 2019

Husk også, at der ikke er forbud mod at tage SZV-M inden udgangen af ​​rapporteringsmåneden. Det vil sige, at for eksempel SZV-M for juli 2018 kan indsendes allerede i juli, uden at vente til august. Vi anbefaler dog, at du tager højde for, at hvis der efter bestået SZV-M i rapporteringsmåneden ansættes en ny medarbejder eller entreprenør af forsikringstageren, så skal de allerede afgivne oplysninger suppleres. Hvis dette ikke gøres, vil oplysningerne være ufuldstændige.

Frister for indsendelse af nulrapporter

I lovgivningen er der ikke noget, der hedder "nul SZV-M". Derfor, hvis organisationen ikke har forsikrede personer, er der slet ikke behov for at indsende en SZV-M.

Der er heller ingen særlige frister for indsendelse af nul SZV-M til Pensionskassen. Men hvis mindst én person optræder i SZV-M-rapporteringen (for eksempel generaldirektøren), skal oplysninger om ham indsendes månedligt inden for de generelle frister, der er angivet i tabellen ovenfor.

Frister for indsendelse af papir- og elektroniske rapporter

Hvis SZV-M inkluderer 25 eller flere "fysikere" på en måned, er forsikringstageren - en organisation eller individuel iværksætter - forpligtet til at indsende denne rapportering som et elektronisk dokument. Og når der er mindre end 25 personer i rapporten, så er det tilladt at indsende en papirrapport (paragraf 3, stk. 2, artikel 8 i lov nr. 27-FZ af 1. april 1996).

Samtidig er afleveringsfristerne for elektronisk og papir SZV-M de samme. Oplysninger skal afgives senest den 15. dag i måneden efter indberetningsmåneden (uanset indgivelsesmåden).

Lad os nu tale om afklaringen af ​​SZV-M. Så der er flere typer SZV-M-form:

• "ISHD" (initial) – en rapport indsendt for første gang;
• "ADP" (supplerende) - en rapport, der giver dig mulighed for at supplere tidligere indsendte og accepterede oplysninger;
• “ANNULLER” (annullerer) – hvis du skal annullere tidligere forkert indsendte oplysninger.

Alt er klart med den oprindelige form (primær). Den skal indsendes senest den 15. i måneden efter indberetningsmåneden. Lovgivningen siger dog ikke noget om fristerne for indsendelse af supplerende eller annullerende blanketter. Lad os prøve at finde ud af det med et eksempel.

EKSEMPEL

Organisationen bestod SZV-M for marts 2018 den 12. april. Men den 17. april 2018 opdagede revisor selvstændigt, at rapporten fejlagtigt ikke omfattede én person, der ultimo marts blev ansat under en ansættelseskontrakt. Revisor har i den forbindelse den 18. april indsendt SZV-M med typen "ekstra" til fonden og har derved suppleret den allerede afleverede rapport med oplysninger fra den accepterede medarbejder.

Fortrydelsesformular SZV-M anvendt i regnskabspraksis fra 1. april 2016 i overensstemmelse med beslutningen fra Pensionsfonden i Den Russiske Føderation af 1. februar 2016 nr. 83p. Forsikringsselskaber skal indsende månedlige oplysninger om deres ansatte for kalendermåneden i SZV-M-formularen til de territoriale fonde i Den Russiske Føderations pensionsfond. I nogle tilfælde bliver det nødvendigt at justere denne formular. En beskrivelse af sådanne situationer og proceduren for at udfylde den annullerende SZV-M er givet i vores artikel.

Sammensætning af indberetning i henhold til SZV-M-skemaet

SZV-M formularen består af 4 obligatoriske afsnit.

I afsnittet "Forsikrede detaljer" er følgende angivet:

• registreringsnummer i forsikringstagerens pensionskasse;
• kort navn på forsikringstageren;
• TIN og kontrolpunkt.

I afsnittet "Rapporteringsperiode" er følgende angivet:

• måned i den rapporteringsperiode, for hvilken oplysningerne indgives;
• kalender år.

I afsnittet "Formulartype" skal du vælge en af ​​følgende typer rapporteringsoplysninger:

• original;
• komplementær;
• annullering.

På en annulleringsformular skal du indtaste "annuller" i feltet "Formulartype". Denne rapport anvendes i tilfælde af fejlagtig medtagelse af oplysninger om forsikrede.

Afsnittet "Oplysninger om forsikrede personer" indeholder følgende data:

• Fulde navn;
• individuelt forsikringskontonummer;

VIGTIG!Oplysninger efter § 4 afgives, selv om forsikringstageren ikke har foretaget udbetalinger i henhold til kontrakten.

Ofte stillede spørgsmål om udfyldelse af rettelsesformularer

Proceduren for at udfylde en annulleringsrapport er ikke præciseret i detaljer i nogen lov. I den forbindelse har mange revisorer spørgsmål om udfyldning. Her er nogle af dem:

1. Hvis forsikringstageren har indtastet oplysninger om medarbejdere, der blev afskediget inden indberetningsmånedens begyndelse, hvad skal man så gøre i dette tilfælde - indsende en fortrydelsesblanket for hele den første indberetning eller kun for opsagte medarbejdere?

For at besvare dette spørgsmål, lad os vende os til SZV-M-formularen, som bestemmer, at en rapport af formulartypen "Annullerer" udfyldes i forhold til medarbejdere, hvis data blev indtastet forkert. Der er derfor ingen grund til at annullere den originale blanket – der skal kun indsendes en afbestillingsmelding for opsagte medarbejdere.

2. Forsikringstageren besluttede at supplere oplysningerne om sine ansatte ved at indtaste tidligere uspecificerede oplysninger. Skal jeg indsende en korrigerende rapport i dette tilfælde, eller kan jeg kun indsende en formular med typen "ekstra"?

I henhold til proceduren for afgivelse af oplysninger om forsikrede indtaster forsikringstageren oplysninger om medarbejdere med angivelse af den enkeltes personlige konto og TIN. Det enkelte skatteydernummer indtastes kun i § 4, hvis forsikringstageren er bekendt med det. Lovgiveren sørgede ikke for ansvar for manglende oplysninger om den forsikredes TIN i SZV-M-formularen.

Men hvis en medarbejder ikke var inkluderet i den oprindelige rapport, er det forpligtet til at indsende en yderligere rapport om den, og ikke en korrigerende, skal du sørge for at angive den korrekte SNILS i den.

VIGTIG!At ignorere indsendelsen af ​​denne formular til Pensionsfonden i Rusland, samt at undlade at udfylde den, medfører en bøde på 500 rubler for forsikringstageren. for hver forsikret person. Bøden er fastsat i del 4 i art. 17 i lov om individuel (personlig) bogføring i det obligatoriske pensionsforsikringssystem af 04/01/1996 nr. 27-FZ.

Resultater

Så lad os fremhæve flere tilfælde af oprettelse af en formular som " SZV-M annullerer»:

1. Inddragelse i form af oplysninger om medarbejdere, der faktisk er blevet afskediget inden indberetningen blev afgivet.

2. Fejlagtig optagelse af data om de forsikrede på grund af udløbet af fristen for opfyldelse af forpligtelser i henhold til en civil kontrakt, licensaftale eller ophavsretsaftale.

3. Angivelse af oplysninger om udenlandske medarbejdere, for hvem kontrakten også udløb på indberetningstidspunktet.

Du vil lære mere information om SZV-M-rapporten fra vores.

SZV-M er et indberetningsskema, der skal indsendes månedligt til pensionskassen af ​​alle individuelle iværksættere og organisationer med ansatte. Selvom denne formular har en enkel struktur, har mange fagfolk svært ved at forberede den. I den forbindelse er det ofte nødvendigt at indsende yderligere rapporter. I dette materiale vil vi forstå, i hvilke tilfælde det er nødvendigt at indsende en supplerende SZV-M, og hvordan den udfyldes korrekt.

Indberetningsskemaet SZV-M er beregnet til bogføring af forsikrede personer. Det vil sige, at den indeholder basisdata om medarbejdere, der er registreret hos den enkelte iværksætter eller i organisationen. Nemlig: efternavn, fornavn, patronym, SNILS og INN. Lad os se nærmere på, hvornår denne rapport skal indsendes, og i hvilke tilfælde det er nødvendigt at indsende en tillægs- og fortrydelsesblanket.

Indleveringsfrister og sammensætning af SZV-M

Dette dokument indsendes til pensionskassen hver måned inden den 15. i måneden efter indberetningsmåneden. Eksempelvis skal en rapport for marts afleveres senest den 15. april. Hvis den femtende falder på en weekend eller helligdag, flyttes ansøgningsfristen til næste hverdag. Især den 15. april falder på en søndag, hvilket betyder, at indleveringsdatoen er flyttet til den 16.

Skemaet består af fire sektioner:

1. Oplysninger om forsikringstageren: oplysninger om arbejdsgiveren er angivet. Især registreringsnummer i Pensionskassen, navn, TIN og kontrolpunkt.
2. Indberetningsperiode: Indtast en kode svarende til løbenummeret for den måned, som dokumentationen indsendes for. For eksempel er januar kode "01", februar er "02" og så videre. Årstal indtastes i en separat kolonne.
3. Formulartype: afhængig af om en rapport indsendes for første gang for en bestemt periode eller ej, indtastes en af ​​tre koder - "output", "yderligere", "annullering". "Kilde"-koden er kun angivet, hvis rapporten indsendes for første gang.
4. Oplysninger om de forsikrede personer: det fulde navn på hver medarbejder samt SNILS og INN er angivet.

SZV-M: annullering eller supplering

Annullering af indberetning anvendes, hvis der er indtastet forkerte oplysninger om de forsikrede. Hvis indberetningen ikke afspejler alle oplysninger om medarbejdere, anvendes en supplerende formular. Sådanne definitioner gives direkte i indberetningsskemaet. I praksis har medarbejdere, der er autoriseret til at forberede SZV-M, svært ved at skelne mellem disse to begreber.

I øjeblikket er der tre betingelser, når yderligere SZV-M anvendes. Nedenfor er et eksempel på udfyldelse af denne formular for april 2019.

Situation nr. 1: identifikation af en uregistreret medarbejder

For eksempel indsendte en organisation en rapport i slutningen af ​​måneden, og dagen efter blev en ny medarbejder ansat. Da ansættelseskontrakten er indgået i indeværende rapporteringsperiode, er det nødvendigt at udarbejde en supplerende blanket for denne medarbejder. Den oprindelige rapport tages som grundlag, men koden "yderligere" er angivet i tredje afsnit, og data for den nye medarbejder indtastes i fjerde afsnit.

Situation nr. 2: Angivelse af forkert TIN

Hvis organisationen har angivet en forkert medarbejders TIN i den indledende indberetning, er det nødvendigt at udarbejde en annullerings- og suppleringsformular. Fortrydelsesformularen angiver oplysningerne om den medarbejder, for hvem fejlen er begået, og det forkerte TIN er indtastet. Tillægsskemaet indeholder de korrekte oplysninger om medarbejderen. I dette tilfælde indsendes begge dokumenter samtidigt.

Situation nr. 3: fejl i SNILS

I dette tilfælde gives yderligere SZV-M kun til de ansatte, for hvem der er begået fejl. Dette skal ske, hvis afdelingen har modtaget en protokol om delvis accept af rapporten. Hvis protokollen siger, at den ikke blev accepteret, er det nødvendigt at genforberede dokumentet med "output"-koden.

SZV-M supplerende formular: frister for indsendelse

Før du indsender det supplerende SZV-M, bør du gøre dig bekendt med fristerne for indsendelsen. I henhold til gældende lovgivning indsendes den inden den 15. dag i måneden efter indberetningsmåneden. Det vil sige, at den skal leveres inden afslutningen af ​​rapporteringskampagnen. Ellers risikerer organisationen en bøde på 500 rubler for hver medarbejder, for hvem der er begået en fejl. Artikel 17 taler om dette Føderal lov nr. 27-FZ. Derfor er det tilrådeligt at efterlade et tidsrum mellem datoen for indsendelse af formularen og den frist, der er foreskrevet ved lov.