Tutti i contribuenti che utilizzano il sistema fiscale semplificato (STS) sono tenuti a tenere un libro delle entrate e delle uscite (KUDiR). Se non lo fai o lo compili in modo errato, puoi ricevere una multa considerevole (articolo 120 del codice fiscale della Federazione Russa). Questo libro viene stampato e presentato all'ufficio delle imposte su loro richiesta. Deve essere cucito e numerato.

Prima di iniziare a creare questo libro contabile delle entrate e delle uscite in 1C 8.3, controlla le impostazioni del programma. Se hai problemi con la formazione di KUDiR e alcune spese non rientrano nel libro, ricontrolla attentamente le impostazioni. La maggior parte dei problemi stanno qui.

Dov'è il libro contabile delle entrate e delle uscite 1C 8.3? Nel menu "Principale", seleziona la sezione "Impostazioni".

Verrà visualizzato un elenco di criteri contabili configurati per organizzazione. Apri la posizione di cui hai bisogno.

Nel modulo di impostazione del criterio contabile, in basso, fare clic sul collegamento ipertestuale "Imposta imposte e resoconti".

Nel nostro esempio è stato selezionato il sistema fiscale “Semplificato (reddito meno spese)”.

Ora puoi andare alla sezione “STS” di questa impostazione e configurare la procedura per il riconoscimento del reddito. Qui è dove viene indicato quali operazioni riducono la base imponibile. Se hai una domanda sul perché una spesa non rientra nel libro delle spese e delle entrate in 1C, guarda prima di tutto queste impostazioni.

Alcuni elementi non possono essere deselezionati perché devono essere compilati. I restanti flag possono essere impostati in base alle specifiche della tua organizzazione.

Dopo aver impostato il criterio contabile, passiamo all'impostazione della stampa del KUDiR stesso. Per fare ciò, nel menu "Rapporti", seleziona la sezione "Libro delle entrate e delle uscite STS" della sezione "STS".

Il modulo del rapporto contabile si aprirà davanti a te. Fare clic sul pulsante "Mostra impostazioni".

Se hai bisogno di dettagliare le registrazioni della segnalazione ricevuta, seleziona la casella apposita. È meglio chiarire le restanti impostazioni con il proprio ufficio delle imposte, dopo aver appreso i requisiti per la comparsa di KUDiR. Questi requisiti possono variare tra le ispezioni.

Compilazione KUDiR in 1C: Contabilità 3.0

Oltre alle corrette impostazioni, prima di generare KUDiR, è necessario completare tutte le operazioni di chiusura del mese e verificare la correttezza della sequenza dei documenti. Tutte le spese sono incluse in questo rapporto dopo il pagamento.

Il libro contabile D&R viene generato automaticamente e trimestralmente. Per fare ciò, è necessario fare clic sul pulsante "Genera" nel modulo in cui abbiamo appena effettuato le impostazioni.

Il libro delle entrate e delle uscite è composto da 4 sezioni:

• Sezione I. Questa sezione riflette trimestralmente tutte le entrate e le spese per il periodo di riferimento, tenendo conto della sequenza cronologica.
• CapitoloII. Questa sezione è compilata solo se il sistema fiscale semplificato è “Reddito meno spese”. Contiene tutti i costi per le immobilizzazioni e le attività immateriali.
• CapitoloIII. Ciò contiene perdite che riducono la base imponibile.
• CapitoloIV. In questa sezione vengono visualizzati gli importi che riducono le tasse, ad esempio i premi assicurativi per i dipendenti, ecc.

Se hai configurato tutto correttamente, KUDiR verrà formato correttamente.

Regolazione manuale

Se, dopo tutto, KUDiR non è compilato esattamente come volevi, le sue voci possono essere corrette manualmente. Per fare ciò, nel menu "Operazioni", seleziona "Voci libro entrate e uscite STS".

Nel modulo di elenco che si apre, crea un nuovo documento. Nell'intestazione del nuovo documento, inserisci l'organizzazione (se ce ne sono diverse nel programma).

Questo documento è composto da tre schede. La prima scheda corregge le voci della sezione I. La seconda e la terza scheda si trovano nella sezione II.

Se necessario, inserire le voci necessarie in questo documento. Successivamente, KUDiR verrà formato tenendo conto di questi dati.

Analisi della situazione contabile

Questo rapporto può aiutarti a verificare visivamente se il libro delle entrate e delle uscite è compilato correttamente. Per aprirlo, seleziona "Analisi contabile secondo il sistema fiscale semplificato" nel menu "Rapporti".

Se il programma conserva record per diverse organizzazioni, è necessario selezionare nell'intestazione del report quella per la quale è necessario il report. Impostare anche il periodo e fare clic sul pulsante “Genera”.

Il report è suddiviso in blocchi. Puoi fare clic su ciascuno di essi e ottenere una ripartizione dell'importo.

È stato toccato anche il tema delle transazioni in contanti. Per quei singoli imprenditori che, per i propri scopi, hanno deciso di tenere la contabilità (poiché la legge non lo obbliga), l'autore offre un approccio teoricamente valido e praticamente di facile attuazione. Alcune questioni relative alla contabilità per gli imprenditori individuali russi che utilizzano il metodo della partita doppia Ciò che mi ha spinto a scrivere questa nota è che in tutti i forum contabili, con invidiabile coerenza, sorgono domande riguardanti il ​​riflesso nella contabilità dei singoli imprenditori delle transazioni relative al contante, al c.d. “contanti”, ovvero i propri fondi di volta in volta prelevati dalle tasche dell’imprenditore ed investiti nell’impresa, nonché di volta in volta prelevati dall’impresa per esigenze proprie e della famiglia .

Fondi propri dell'imprenditore individuale nella contabilità 1s 8

Recentemente, per i singoli imprenditori che utilizzano un programma di contabilità, è diventato possibile visualizzare i propri fondi senza troppi sforzi. Dal novembre dello scorso anno, a partire dalla versione del programma “3.0.37.25”, è possibile tenere conto del denaro proprio del singolo imprenditore.

A tal fine, nei documenti bancari e in contanti è apparsa un'operazione denominata "Fondi personali di un imprenditore". I fondi specificati nei documenti con questo tipo di transazione non prenderanno parte alla preparazione della rendicontazione fiscale dei singoli imprenditori.

Informazioni

Se, ad esempio, un imprenditore mette i suoi soldi nel registratore di cassa, allora viene creato un documento chiamato “Ricevuta di cassa (CRE)” con una tipologia di transazione denominata “Fondi personali dell'imprenditore”. Schermata 1 Nel documento di rendicontazione è necessario indicare l'importo investito, la persona che apporta i fondi, la base e l'applicazione.

In base al documento verrà generata la registrazione “Dt 50.01 Kt 84.01”.
E la Banca Centrale, nella lettera n. 29-1-2/5603 del 2 agosto 2012, ha spiegato che gli imprenditori hanno il diritto di spendere contanti per esigenze personali senza restrizioni. Ciò vale però esclusivamente per il denaro prelevato dal conto corrente.

Attenzione

Pertanto, molti uomini d'affari dubitavano della legalità della spesa dei proventi in contanti per scopi personali. Ora non ci sono dubbi sulla legalità di tali operazioni.

Per quanto riguarda la somma di denaro che puoi spendere per le tue esigenze personali, non c’è alcun limite. Ciò significa che per pagare le spese personali (non legate alla gestione di un'impresa), hai il diritto di prelevare dal registratore di cassa tutti i soldi di cui hai bisogno in qualsiasi momento.
Come prelevare denaro dal registratore di cassa per esigenze personali Quindi, dal 1 giugno 2014, i singoli imprenditori non possono tenere un libro cassa e non redigere documenti in contanti (clausole 4.1 e 4.5 della Direttiva della Banca Centrale della Federazione Russa datata 11 marzo 2014 n. 3210-U).

Conto individuale

Tale documento può anche essere una politica contabile. Notiamo che oggi un singolo imprenditore non ha l'obbligo di sviluppare una politica contabile a fini contabili. Allo stesso tempo, non esiste alcun divieto legale per l'elaborazione di una politica contabile da parte di individui impegnato in attività commerciali senza costituire una persona giuridica. Inoltre, il progetto "Modifiche alla PBU 1/2008 "Politica contabile dell'organizzazione" (http://minfin.ru/ru/perfomance/accounting/development/project/) è stato pubblicato sul sito web del Ministero delle Finanze russo. Si propone di estendere le norme della PBU 1/2008 ai singoli imprenditori se tengono la contabilità in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
La risposta è stata preparata da: Esperto del Servizio di consulenza legale GARANT commercialista professionista Iraida Bashkirova Controllo di qualità della risposta: Revisore del Servizio di consulenza legale GARANT Revisore dei conti, membro della RSA Gornostaev Vyacheslav 9 dicembre 2016

Servizi contabili e legali

Questo è esattamente il nostro caso e dobbiamo riflettere questa transazione nella contabilità. Ricordando che il singolo imprenditore investe il proprio denaro, e non quello di qualcun altro, dobbiamo riflettere l’arrivo di denaro sul conto corrente in corrispondenza del conto capitale. Ora dobbiamo decidere quale conto del piano contabile del Ministero delle Finanze utilizzare a questo scopo, dato che il Ministero delle Finanze non ci domina in questa materia? La risposta sarà quella prevista per la contabilità del capitale, da scegliere da 80 a 89, chiamandolo, per non confondersi, ad esempio, “Capitale proprio” o “Capitale aziendale”. Il criterio di selezione è solo il modo in cui il programma funziona con questo account. È chiaro che nel programma non ci sono gli account 85, 87, 88, 89, e introdurne uno sarebbe un gesto inutile. Tra gli altri account, considero 84 il più preferibile, poiché ha la massima funzionalità quando viene elaborato dal programma.

Come riflettere il pagamento di denaro a un imprenditore nella contabilità fiscale

27 settembre 2017 Il conto corrente gioca un ruolo importante nell'attività dei singoli imprenditori. Questa è una sorta di chiave per nuove opportunità: la sua presenza consente a un uomo d'affari di raggiungere un livello di business qualitativamente nuovo, espandere la propria base di clienti, attrarre grandi fornitori alla cooperazione, ecc.

Ma quando si apre un conto corrente, molti imprenditori si trovano ad affrontare domande su come utilizzarlo correttamente. Ad esempio, se un singolo imprenditore deposita denaro su un conto corrente, quali voci devono essere riportate nei registri contabili? È possibile ricaricare il conto corrente di un imprenditore individuale dalla carta bancaria di un imprenditore? Troverai le risposte a queste e ad altre domande più avanti nell'articolo.

Deposito dei fondi personali dei singoli imprenditori nel registratore di cassa È possibile visualizzare il documento sul portale informativo e legale “Garant” www.garant.ru.

Navigazione

Questo metodo è più comune per la registrazione delle spese nei procedimenti giudiziari. Dazi statali in 1C 8.3: registrazioni e riflessioni negli esempi Dazi statali all'acquisto di un'auto come bene fisso I dazi statali possono essere pagati anche quando si acquistano beni immobilizzati. Ad esempio, quando acquistiamo un’auto da un altro paese, dobbiamo sdoganarla. Successivamente il veicolo, che ha già sdoganato, viene registrato presso la polizia stradale.

Consideriamo l'esempio dell'acquisto di un'auto per 800.000 rubli. La sua ricevuta deve essere registrata nella sezione “SO e beni immateriali”, in quanto costituisce il mezzo principale.

Il documento ha creato due movimenti: per la quota capitale e per l'IVA. Per riflettere nel programma il dovere statale per la nostra auto e collegarlo ad esso, è necessario redigere il documento “Ricevuta di ulteriori.

Spese." È reperibile anche nella sezione “Sistema operativo e beni immateriali”. Nella prima scheda del documento indichiamo che l'importo del dazio sarà di 7.000 rubli, IVA esclusa.

Come può un individuo spendere soldi per bisogni personali?

Di seguito è riportato un esempio di compilazione di un ordine di ricevuta di cassa. Come effettuare un acquisto in contanti in contabilità Gli imprenditori raramente separano il denaro tra quello utilizzato negli affari e quello destinato alle esigenze personali. Soprattutto ora che è consentito prelevare liberamente qualsiasi somma di denaro per spese personali. Pertanto, potrebbe verificarsi una situazione in cui hai pagato un acquisto necessario per la tua attività con i tuoi soldi personali. Questi costi possono essere presi in considerazione a fini fiscali? Scopriamolo. Secondo il paragrafo 1 dell'articolo 221 del Codice Fiscale della Federazione Russa, per contabilizzare le spese nell'ambito della detrazione professionale dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, le spese devono essere effettivamente sostenute e documentate.

Inoltre, devono essere direttamente correlati alla generazione di reddito. I documenti attestanti le spese saranno richiesti anche se si applica il sistema fiscale semplificato con oggetto reddito meno spese.

Questo allentamento si applica a tutti i singoli imprenditori, indipendentemente dal sistema fiscale. Abbiamo parlato dei pro e dei contro del rifiuto di preparare documenti in contanti in un articolo separato a pag. 16.

Si prega di notare che per esercitare il diritto di non emettere "prikhodniki" e "materiali di consumo", è necessario emettere un ordine corrispondente, un campione del quale è fornito nell'articolo precedente. Quando è necessario rispettare il limite di pagamento in contanti Gli imprenditori, quando concludono transazioni commerciali con organizzazioni e altri imprenditori, devono rispettare il limite di pagamento in contanti.

Attualmente sono 100.000 rubli. e si applica non solo durante il periodo di validità del contratto, ma anche dopo la scadenza del suo periodo di validità (clausola 6 della Direttiva n. 3073-U). Ad esempio, se dopo la risoluzione del contratto di locazione l'inquilino ha un debito, potrà ripagare questo debito in contanti solo entro 100.000 rubli.

Come riflettere i fondi personali di un imprenditore nella contabilità

Se hai iniziato a lavorare con un singolo imprenditore da zero, allora tutto è semplice, ma se sei venuto a lavorare per un singolo imprenditore esistente, molti potrebbero avere domande su cosa fare con i saldi sui conti 70, 71, 75, 76, 66 e altri, dove l'appaltatore è l'imprenditore stesso, poiché il precedente commercialista non ha letto tutto quanto sopra e ha tenuto i registri come meglio poteva? La risposta è semplice: poiché in relazione a se stesso, un singolo imprenditore non può essere un datore di lavoro-dipendente, un fondatore-impresa, un debitore-creditore, un mutuatario-prestatore, è necessario capire che i suoi fondi appaiono qui e chiudere tutto le pretese e gli obblighi presi in considerazione in questi conti secondo la controparte del singolo imprenditore, in corrispondenza sempre con il conto capitale, nel nostro caso, come convenuto, con l'84°.

Come riflettere i fondi personali di un imprenditore nella contabilità

Non registrerai ufficialmente la ricezione o la spesa di contanti. Puoi tenere i record personali nel tuo taccuino. Se giungi alla conclusione che è più opportuno per te continuare a conservare i documenti in contanti, quindi per emettere denaro dal registratore di cassa per esigenze personali, emetti un ordine di spesa in contanti nel modulo n. KO-2 (approvato con risoluzione dello Stato Comitato statistico della Russia del 18 agosto 1998 n. 88).

Come base per il pagamento in tale documento è possibile indicare "Emissione di fondi all'imprenditore per esigenze personali" o "Trasferimento di reddito dalle attività correnti all'imprenditore". Quindi non dimenticare di riflettere i "materiali di consumo" scritti nel libro cassa.

La sua forma unificata n. KO-4 è stata approvata con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 18 agosto 1998 n. 88. Esempio 1. Imprenditore individuale Selenin R.V. Avevo intenzione di andare in vacanza con mia moglie.
Per pagare il viaggio, ha prelevato dalla cassa denaro per un importo di 65.000 rubli.

Non è un segreto che i tempi attuali non siano i più favorevoli per le piccole imprese. Tuttavia, un gran numero di imprenditori individuali non solo rimangono a galla, ma si stanno anche sviluppando attivamente.

Una delle principali differenze tra le attività di un singolo imprenditore e una LLC è la possibilità di utilizzare i fondi ricevuti a seguito delle proprie attività senza restrizioni per gli scopi personali dell'imprenditore. Ma per sviluppare la propria attività, un proprietario privato a volte deve pagare di tasca propria anche le spese di un singolo imprenditore.

Questo fatto non poteva essere ignorato dagli sviluppatori di software dell'azienda 1C, adattando il programma 1C: Contabilità alle esigenze dei singoli imprenditori, aggiungendo la possibilità di riflettere tali spese. Nella sezione “Acquisti”, gruppo “Acquisti”, è presente il nuovo documento “Spese dell’imprenditore” (Figura 1).

Immagine 1

Accedendo al documento, l'imprenditore può riflettere le sue spese in contanti inserendo i dati sui materiali e servizi acquistati, il cui pagamento proveniva dai suoi fondi personali. In questo caso il documento, dopo l'esecuzione, non apporta alcuna modifica ai saldi di cassa, ma registra le spese nella contabilità fiscale. Pertanto, quando si applica il regime fiscale del sistema fiscale semplificato (redditi meno spese), verrà generata una voce nel Libro delle entrate e delle uscite. (Figure 2, 3, 4).

figura 2

Figura 3

Figura 4

Per controllare tali spese, esiste un modulo stampato “Registro delle spese”, a cui si può accedere direttamente dal documento “Spese dell’imprenditore” (Figura 5). Questo documento ti consentirà di analizzare i costi per articolo.

Figura 5

Inoltre, è possibile trasferire fondi non contanti sul conto di un singolo imprenditore. A tal fine, nel documento “Cancellazione dal conto corrente” è presente una tipologia di operazione “Fondi personali dell'imprenditore”.

Se un imprenditore desidera depositare fondi personali nel registratore di cassa, troverà un tipo di transazione simile nei documenti in contanti.

Pertanto, il singolo imprenditore sarà in grado di valutare oggettivamente i risultati delle attività, tenendo conto delle spese con i propri fondi.