Griežtų ataskaitų formų (toliau – SRF) naudojimas pradedančiam verslui praktiškai ne visada aiškus. Ir iš tiesų, kaip teisingai sutvarkyti atsiskaitymus grynaisiais blankais? Kaip tada atsižvelgti į pajamas, nurodytas SRF? Kaip laikyti panaudotas formas? Tai bus aptarta šiame straipsnyje.

Atsiskaitymų registravimo naudojant SRF tvarka

Remiantis Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo atsiskaityti grynaisiais pinigais“ (toliau tekste – Nr. 54-FZ) 2 straipsniu, leidžiama nenaudoti kasos aparato, tačiau atsižvelgiant į kasos aparato išdavimą. Kitaip tariant, organizacija ar verslininkas privalo ne tik užpildyti anketą, bet ir atiduoti ją klientui.

Visas šis procesas detaliai aprašytas 2008-05-06 Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto Nr. 359 20 punkte. „Dėl atsiskaitymo grynaisiais pinigais be kasos aparatų tvarkos (toliau – Nutarimas Nr. 359):

1. Jei skaičiavimas atliktas tik grynieji(popieriniai banknotai ir (arba) monetos):

• forma užpildoma visiškai, išskyrus rekvizitą „Asmeninis parašas“ (jei nurodytas rekvizitas yra numatytas formoje). Dokumentą pildo darbuotojas, atsakingas už įmokų iš gyventojų gavimą;
• nurodytas darbuotojas iš kliento gauna paskaičiavimą;
• po to SRF pasirašo šis darbuotojas ir išduoda klientui.

1. Jei atsiskaitoma už paslaugas su mokėjimo kortele:

• darbuotojas, atsakingas už mokėjimo iš visuomenės gavimą, pirmiausia iš kliento gauna mokėjimo kortelę;
• tada užpildo SRF, neįskaitant kintamojo „Asmeninis parašas“;
• tada gauta mokėjimo kortelė įdedama į skaitytuvą su vėlesniu atsiskaitymu;
• kai tik gaunamas mokėjimo kortele patvirtinimas, darbuotojas pasirašo formą ir kartu su kortele išduoda klientui. Kartu klientui išduodamas dokumentas, patvirtinantis su jo kortele atliktą operaciją.

1. Jei skaičiavimas atliekamas tiek naudojant pinigus, tiek su kortele (t.y. dalimis), šiuo atveju stebimi abu aukščiau išvardinti algoritmai.

Paprastai aptarta darbo su SRF tvarka praktiškai nesilaikoma. Bet, vis dėlto:

• visi atsiskaitymai su gyventojais (taip pat ir su verslininkais) už suteiktas paslaugas – neatsižvelgiant į grynųjų ir (ar) banko kortelių naudojimą atsiskaitant;
• Formos turi būti perduotos (!) į kliento rankas. Nepamirškite, kad vietoj kasos čekio naudojamos ir jam prilygintos griežtos ataskaitų formos. 54-FZ 5 straipsnyje nurodyta, kad LLC ir individualus verslininkas, atlikdami mokėjimus grynaisiais kasos aparatu, privalo išduoti kasos aparato kvitą, patvirtinantį mokėjimo faktą. O SRF prilyginami kasos aparato kvitui, vadinasi, jiems taip pat taikoma prievolė juos išduoti klientui;
• pildant SRF, tuo pačiu metu turi būti surašytas bent 1 formos egzempliorius, kuris lieka įmonės žinioje. Arba formoje turi būti nuplėšiama dalis, kuri perduodama klientui, o stuburas lieka įmonei. Išimtis, ypač susijusi su formos kopija, yra Rusijos Federacijos federalinių vykdomųjų organų sukurtas SRF;
• PAS pildymas ir jo kopija turi būti identiški (Nutarime Nr. 359 šiuo klausimu aiškiai nurodyta „ pildant formą turi būti užtikrinta vienu metu bent 1 egzemplioriaus registracija...»);
• užpildyti visi SSO duomenys. Šiuo atveju parašai ir antspaudai turi būti originalūs;
• Kalbant apie kliento prievolę pasirašyti ant griežtos atskaitomybės formos, jeigu formoje šis rekvizitas yra pateiktas, tuomet parašas turi būti. Be to, kliento parašas yra ne tik jo paties skaičiavimo, bet ir suteiktos paslaugos rezultato priėmimo įrodymas.

Bendrosios SRF pildymo taisyklės

Griežtų ataskaitų formos pildomos be spragų skaičiais. Visa BSO numeracija tvirtinama arba automatizuota sistema, arba kai jie išduodami tipografiniu metodu.

Dokumentas pildomas be pataisymų (jie neleidžiami), įskaitomai ir aiškiai.

Individualaus verslininko SRF pildymo pavyzdys:

Jei forma sugadinta, ji neišmetama, o perbraukiama ir pridedama prie blankų knygelės – prie SRF užpildymo dienos lapo.

Visi dokumento duomenys turi būti užpildyti be spragų.

Antspaudą reikia uždėti tik ant BSO originalo. Tai taikoma tiek spausdintoms, tiek automatinėms formoms. Remiantis GOST R 6.30-2003, ant dokumento uždėtas antspaudas patvirtina parašo tikrumą. Todėl antspaudo, išskyrus originalų spaudinį, atgaminimas ant BSO blankų neleidžiamas.

LLC BSO užpildymo pavyzdys:

Išduodant griežto atsiskaitymo už darbą formas jų apskaitos knygoje, padaromas atitinkamas įrašas:

• kam buvo išduoti blankai;
• išdavimo data;
• išduotų blankų numeriai ir serijos.

Visus įrašus nurodytoje Knygoje atlieka asmuo, atsakingas už blankų priėmimą, įrašymą ir saugojimą, taip pat už apmokėjimo iš gyventojų priėmimą.

Grynųjų pinigų įplaukų registravimas

Nepaisant to, kad LLC ir individualiems verslininkams nėra visiškai aišku, ką daryti su SRF toliau - darbo dienos pabaigoje. Kaip registruoti gautas pajamas?

Tiesą sakant, viskas paprasta:

• pasibaigus darbo pamainai, remiantis visomis už dieną išrašytomis griežtomis ataskaitų formomis, surašomas vienas kasos pajamų orderis, kuriame atsispindi pajamų suma, apskaičiuota susumavus visas sumas iš BPF (5.2 p.). Rusijos banko direktyva Nr. 3210-U, 2014-11-03);
• ir būtent šį kasos pajamų orderį kasininkė atspindi Kasos knygelėje ir kartu su Kasos knygos lapu perduoda patikrinimui į buhalteriją.

Tuo pačiu metu juridinio asmens apskaitoje tokios pajamų sumos įrašomos tiesiogiai, nenaudojant 62 sąskaitos „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“:

Debeto sąskaita 50 „Kasa“ Kredito sąskaita 90 „Pardavimai“ subsąskaita „Pajamos“.

Kalbant apie verslininkus, jie gali panaudoti nurodytus skelbimus buhalterinei apskaitai supaprastinti – tai nėra baudžiama.

Pažymėtina, kad su gaunamu kasos orderiu surašomos tik kasos pajamos, t.y. gauti banknotais ir (ar) monetomis. O pajamos iš atsiskaitymų mokėjimo kortelėmis, nepaisant to, kad surašomos pagal griežtas ataskaitų formas, patenka ne į kasą, o į verslininko ar organizacijos einamąją sąskaitą. Todėl nebūtina to vesti per kasą ir nereikia surašyti gaunamo kasos orderio šiai sumai.

Panaudotų formų laikymas ir utilizavimas

Griežtos atskaitomybės formos – jų panaudotos kopijos (arba nugarėlės – jei SRF formoje numatyta nuplėšiama dalis) – saugomos sandariuose maišeliuose, sistemingai (t.y. pagal datas, numerius, serijas) ne trumpiau kaip 5 metus.

Praėjus 5 metams, bet ne anksčiau kaip mėnesio pabaigoje nuo paskutinio blankų patikslinimo, panaudotos jų kopijos (nugarėlės) sunaikinamos. Tam surašomas aktas, kurio formą įmonė parengia savarankiškai ir patvirtina Apskaitos politikoje (verslininkui atskiru užsakymu). Šį aktą rengia speciali komisija, kurią sudaro organizacijos vadovas (ar verslininkas).

Beje, sugadintos ar neužbaigtos formos sunaikinamos tokiu pat būdu.

Peržiūrėkite nuoseklų verslo planą, kaip pradėti kavinę nuo nulio su minimaliomis investicijomis.

POS terminalų naudojimas leidžia padidinti pajamas.

Galbūt jus domina prekių priėmimo ir perdavimo akto pildymo tvarka.

Bet kuris verslininkas siekia kuo labiau sumažinti organizacines išlaidas, susijusias su jo įmonės veikla. Todėl jei įstatymai leidžia atsisakyti naudoti kasos aparatą savo darbe ir naudoti griežtas ataskaitų formas atsiskaitant su klientais, prasminga pasinaudoti šia galimybe. Tačiau reikia atsiminti, kad šiuos dokumentus, kaip rodo jų pavadinimas, reikia kruopščiai tvarkyti, registruoti specialioje knygoje ir kontroliuoti jų naudojimą.

Griežtos atskaitomybės formos ir jų rūšys

Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretu Nr. 359, įvairios organizacijos, įskaitant komercinius ir individualius verslininkus, turi teisę, teikdamos įvairias paslaugas gyventojams (fiziniams asmenims), vietoj kasos aparato kvitų išduoda griežtas ataskaitų formas (BSO). Skirtingų tipų paslaugoms jos atrodo ir vadinamos skirtingai. Gali būti:

• kvitai;
• bilietai;
• vaučeriai;
• prenumeratos ir kt.

Daugeliui veiklos rūšių nėra vieno standartinio SSR, o kiekviena organizacija ar individualus verslininkas turi savo standartą šiems dokumentams. Tačiau nutarime nustatomi keli privalomi rekvizitai visoms detalėms, įskaitant įmonių pavadinimą ir teisinę formą bei individualių verslininkų vardus ir pavardes.

Blankų gamybos tvarka

SRF gamyba leidžiama dviem būdais:

• užsakymas iš spaustuvės;
• spausdinimas naudojant automatizuotą sistemą.

Prieš užsakydami formas, turite įsitikinti, kad spaustuvė turi leidimą jas išduoti. Įstatymai neleidžia patys jų spausdinti spausdintuvu.

Vietoj to galite įsigyti specialų įrenginį, kad galėtumėte juos pagaminti. Nors išoriškai jis primena kasos aparatą ir parduodamas tose pačiose parduotuvėse, oficialiai jis netaikomas kasos aparatams ir nereikalauja registracijos Federalinėje mokesčių tarnyboje.

SRF apskaitos tvarka

Griežtų ataskaitų formų apskaitos tvarka priklauso nuo jų pagaminimo būdo. Tas pats pasakytina apie individualius verslininkus ir organizacijas. Jeigu blankai spausdinami spaustuvėje, juos turi priimti atsakingas už jų saugojimą paskirtas darbuotojas (būtinai finansiškai atsakingas asmuo), arba vadovas asmeniškai.

Gavėjas turi įsitikinti, kad gaunamų blankų serijos ir eilės numeriai bei bendras jų skaičius atitinka nurodytus lydimuosiuose dokumentuose. Pabaigoje surašomas SRF priėmimo aktas. Jį pasirašo organizacijos vadovas arba individualus verslininkas kartu su SRF priėmimo komisijos nariais, kurių sudėtis iš anksto patvirtinta specialiu įsakymu. Formų gavimas ir išdavimas įrašomas į SRF apskaitos knygą.

Jei blankai sudaromi naudojant specialų įrenginį, knygos tvarkyti nereikia, nes aparatas saugo duomenis apie visus kada nors spausdintus dokumentus.

Dabar yra daug interneto svetainių, teigiančių, kad tai automatizuota sistema. Tai leidžia jų klientams spausdinti SRF savo spausdintuvu nepažeidžiant įstatymų. Ar tokiomis svetainėmis galima pasitikėti? Šiuo klausimu galite išgirsti skirtingas ekspertų nuomones. Pagal bendrą nuomonę, galima naudoti SRF, laikantis šių sąlygų.

Dokumentų blankų formavimas gali būti atliekamas naudojant automatizuotą sistemą. Tuo pačiu, norint vienu metu užpildyti dokumento formą ir išduoti dokumentą, turi būti tenkinami šie reikalavimai. Pirma, automatizuota sistema turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos, identifikuoti, įrašyti ir išsaugoti visas operacijas su tuščiu dokumentu mažiausiai 5 metus. Antra, pildant dokumento formą ir išduodant dokumentą automatine sistema, turi būti išsaugotas unikalus numeris ir jo formos serija.

https://pravoved.ru/question/871377/

Tai yra, renkantis šį SRF formavimo ir apskaitos būdą, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas sistemos patikimumui ir įsitikinti, kad buhalterinė apskaita svetainėje yra vykdoma tinkamai ir visa informacija gali būti pateikta pirmą kartą pareikalavus. inspektoriai iš Federalinės mokesčių tarnybos.

Griežtų ataskaitų formų numeravimo ypatybės

Bet kuris SRF turi turėti unikalų serijos numerį, sudarytą iš šešių skaitmenų, taip pat seriją, pažymėtą dviem raidėmis. Naudojant automatizuotas sistemas, formų numeravimas atliekamas automatiškai. Užsakant spaustuvėje pirmajai partijai dažniausiai priskiriama AA serija, numeracija išlaikoma nuo 000001. Vėlesniems užsakymams numeracija turi būti tęsiama, o ne pradedama iš naujo.

Kaip vesti BSO registro knygą

Tiek organizacijos, tiek individualūs verslininkai privalo tvarkyti šį dokumentą, jei nesinaudoja SSO automatizuota spausdinimo ir apskaitos sistema. Komercinėms struktūroms, tokioms kaip UAB ir individualūs verslininkai, nėra vieno knygos standarto, todėl galima naudoti VSĮ registro formą valstybės ir savivaldybių institucijoms. Jį galite atsisiųsti čia arba sukurti savo dokumento dizainą.

Tokiu atveju reikia laikytis šių reikalavimų:

• visi lapai sunumeruoti;
• knyga susiūta;
• pasirašo organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris arba individualus verslininkas.

Tik asmuo, atsakingas už griežtų ataskaitų formų priėmimą ir išdavimą, turi teisę daryti įrašus knygoje.

Knygoje yra duomenų apie šiuos įvykius:

• BSO blankų gavimas iš spaustuvės;
• blankų išdavimas asmenims, dirbantiems su klientais;
• likusių formų skaičius;
• SRF nurašymas.

Svarbu: įrašas knygelėje turi būti daromas perduodant SRF formą darbuotojui, dirbančiam su klientais, o ne priimant mokėjimą iš kliento.

Knygoje turėtų būti informacija apie kiekvieną organizacijos ar individualaus verslininko gautą SRF kopiją, įskaitant sugedusią, užpildytą su klaidomis ir sugadintą. Jie nėra išmetami, o perbraukiami ir pritvirtinami prie knygos.

Kaip užpildyti knygelę

Tai instrukcija, kaip užpildyti standartinę SRF apskaitos knygos formą. Kaip minėta anksčiau, įstatymas leidžia nuo jo nukrypti. Jei kai kurie elementai yra nesvarbūs konkrečiai įmonei, dokumente juos galima praleisti.

Knygos antraštėje yra šie elementai:

• „Įstaiga“ (1 eilutė);
• „Struktūrinis vienetas“ (2 eilutė);
• „Atidarymo data“ (1 laukelis);
• „Uždarymo data“ (2 laukelis);
• „OKPO kodas“ (3 laukelis);
• „Sąskaitos numeris“ (4 laukelis);
• „Griežtos ataskaitos formos pavadinimas“ (5 laukelis);
• „Formos kodas“ (6 laukelis).

Lentelės stulpeliai:

• „Data“ (1 stulpelis);
• „Iš ko gauta (kam buvo išleista)“ (2 stulpelis);
• „Pagrindas“ (3 stulpelis);
• „Atvykimas“ (4 stulpelis);
• „Vartojimas“ (5 skiltis);
• „Likusi dalis“ (6 stulpelis).

Dokumento antraštės dizainas

1. 1 eilutėje turite nurodyti visą įmonės pavadinimą pagal jos įstatus. Individualiam verslininkui pavardė ir inicialai nurodomi pagal pasą, pavyzdžiui: "Individualus verslininkas Vasiljevas M.N."
2. 2 eilutėje įrašomas struktūrinio padalinio pavadinimas. Jei įmonė tokio neturi, galite dėti brūkšnelį arba tiesiog nerašyti šios eilutės.
3. 1 ir 2 laukeliuose atitinkamai nurodoma apskaitos pradžios ir pabaigos data.
4. 3 laukelyje turite įvesti atitinkamą kodą, o jei jis nebuvo priskirtas, tiesiog įdėkite brūkšnelį.
5. 4 laukelis turi būti pildomas tik toms įmonėms, kurios tvarko apskaitą.
6. 5 laukelyje nurodomas SRF pavadinimas (pvz., kvitas arba kvitas).
7. 6 laukelyje įrašomas atitinkamas kodas, kuris yra pačiose BSO formose. Jei ne, galite įdėti brūkšnį.

Lentelės užpildymas

1. 1 stulpelyje pateikiamos su SRF atliktų operacijų datos: gavimas, išdavimas ar nurašymas.
2. 2 stulpelyje nurodomas blankus atspausdinusios organizacijos pavadinimas (gavus) arba visas MOL (finansiškai atsakingo asmens), kuriam jos išduodamos (išdavus), pavadinimas.
3. 3 skiltyje turite nurodyti dokumentą (jo pavadinimą, datą ir numerį), kurio pagrindu priimamas ar išduodamas SRF.
4. 4 skiltis pildoma kiekvieną kartą gavus naują spausdintų SRF partiją iš spaustuvės. Būtina nurodyti: bendrą priimtų blankų skaičių, jų serijas ir serijos pirmųjų ir baigiamųjų dokumentų numerius. Darbuotojas, kurio pareigos apima įmonei priklausančios BSO saugojimą ir buhalterijos tvarkymą, blankų gavimą patvirtina savo parašu.
5. Panašiai, išduodant darbuotojui SRF, jų numeris, serija, pirmosios ir galutinės formos numeriai įrašomi 5 skiltyje, tada pasirašo gaunantis darbuotojas.
6. 6 stulpelyje nurodomas formų skaičius organizacijoje arba pas individualų verslininką po kiekvienos operacijos.

Užpildytos SSO apskaitos knygos pavyzdžiai organizacijai ir individualiam verslininkui

Aiškumo dėlei pildydami knygą galite naudoti toliau pateiktus paruoštus pavyzdžius.

SRF inventorizacija ir nurašymas

Griežtų ataskaitų formų inventorizacija laiku sutampa su kasos aparato inventorizacija. Tuo pačiu metu tikrinama, ar visos SRF šaknys ar kopijos, esančios organizacijos buhalterijoje ar pas individualų verslininką, atsispindi sąskaitų knygoje ir ar nėra prarastų formų. Šiai procedūrai atlikti sudaroma speciali komisija. Patikrinimo rezultatai įrašomi į IVN-16 formą, kuri turi būti pildoma dviem egzemplioriais.

SRF nurašomas pasibaigus standartiniam saugojimo laikotarpiui, kuris yra 5 metai. Tuo pačiu metu specialiai sukurtos komisijos nariai surašo SRF nurašymo aktą. Atsižvelgiama ne tik į klientams duotų blankų nugarėlę ir kopijas, bet ir sugadintas kopijas. Nenaudojamos formos, praradusios aktualumą (pavyzdžiui, keičiant organizacijos ar individualaus verslininko duomenis), gali būti bet kada nurašytos ir sunaikintos, kartu surašant ir aktą.

Kai organizacija ar individualus verslininkas naudoja griežtas ataskaitų formas, turite skirti maksimalų dėmesį jų apskaitai, reguliariai atlikti inventorizaciją ir teisingai užpildyti SRF apskaitos knygą. Informacija apie visas per įmonę perėjusias formas turi atsispindėti knygelėje arba automatizuotoje sistemoje. Kompetentingas SRF apskaitos tvarkymas padės apsaugoti įmonę nuo mokesčių institucijų pretenzijų.

BSO perėjimo prie automatizuotų spausdinimo sistemų sąlygos.

Daugelį verslininkų glumina internetinės kasos įdiegimas.

Tačiau daugelis visiškai pamiršo apie BSO (griežtos ataskaitų formos), kuri taip pat pasikeis ir pereis į elektroninį formatą, pavyzdžiui, naujus kasos čekius.

Pagal 2003 m. gegužės 22 d. Kasos aparatų naudojimo įstatymą Nr. 54-FZ ne visi prekybininkai privalo taikyti CCP. Kai kurios verslumo rūšys gali būti vykdomos ir be privalomo kasos aparato kvito pateikimo, yra ir kitas grynųjų pinigų mokėjimo gavimo patvirtinimo būdas, kalbame apie griežtas ataskaitų formas.

Išsiaiškinkime sudėtingus dalykus, susijusius su SSR kūrimu ir apskaita.

1. Pagrindinės sąvokos ir teisinė bazė

Griežtos ataskaitų formos (SSO) reikalingos visuomenei paslaugas teikiančioms įmonėms ir verslininkams, kurie naudojasi teise nenaudoti kasos aparatų. Šią teisę jiems suteikia 2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2 punktas.

PSO arba griežta ataskaitų forma – dokumentas, įforminantis grynųjų pinigų (ar mokėjimų mokėjimo kortelėmis) gavimą iš kliento teikiant paslaugas gyventojams. Gavęs pinigus už paslaugą, organizacija ar verslininkas, vietoj kasos aparato kvito, pirkėjui pateikia kitą apmokėjimą patvirtinantį dokumentą - pavyzdžiui, kvitą, bilietą ar kuponą. Šie dokumentai surašomi ant griežtų ataskaitų blankų, kurie prilyginami kasos čekiams.

BSO galima išduoti ne tik teikiant paslaugas paprastiems fiziniams asmenims, bet ir individualiems verslininkams, kurie, kaip paslaugų vartotojai, prilyginami piliečiams (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo liepos 31 d. 2003 Nr. 16). Jei jūsų klientai yra juridiniai asmenys, negalite jiems išrašyti SRF. Už organizacijoms suteiktas paslaugas atsiskaitoma atsiskaitant negrynaisiais pinigais.

SRF kūrimo, apskaitos, saugojimo ir naikinimo taisyklės pateiktos Atsiskaitymų grynaisiais pinigais ir (ar) atsiskaitymų naudojant mokėjimo korteles nenaudojant kasos aparatų vykdymo nuostatuose, patvirtintuose Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu 05/06/08 Nr.359.

2. BSO ir OKUN

OKUN yra visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatorius, kuriame yra konkrečių paslaugų pavadinimai. Klausimas, ar galima naudotis SSO teikiant paslaugą, kurios nėra šiame klasifikatoriuje, dažnai tampa verslininkų ir mokesčių institucijų ginčų objektu.

Pavyzdžiui, maklerių paslaugos, kurios, tiesą sakant, teikiamos būtent gyventojams, nėra registruotos OKUN. Iš visų OKUN nekilnojamojo turto sandorių įvardijama tik gyvenamojo ar negyvenamojo fondo nuoma, o ne bet koks nekilnojamasis turtas, o tik nuosavas arba išnuomotas. Remdamasi tuo, mokesčių administratorius mano, kad nekilnojamojo turto agentai negali atlikti mokėjimų grynaisiais už savo paslaugas naudodamiesi SRF, tačiau privalo naudoti kasos aparatą. Tokį požiūrį vadinti logišku, galima tik pasitempti.

Retkarčiais Finansų ministerija savo laiškuose tvirtina, kad kadangi OKUN yra sąvoka „kitos paslaugos“, tai šios paslaugos gyventojams, kurių pavadinimas aiškiai nenurodytas, taip pat gali būti priskirtos juos. Pavyzdžiui, 2012 m. balandžio 4 d. laiške N 03-01-15 / 3-74, kuriame buvo užduotas klausimas dėl galimybės panaudoti BSO teikiant teisines paslaugas gyventojams (kurių OKUN nėra) , Finansų ministerija atsakė taip:

„Rusijos Federacijos teisės aktuose nėra nuostatos, kad OKUN įvardytų paslaugų gyventojams sąrašas yra baigtinis. Be to, kai kurių paslaugų pavadinime OKUN yra „kitos paslaugos“, o tai atmeta galimybę jame pateiktą paslaugų sąrašą laikyti baigtiniu.

Įdomu tai, kad į tiesioginį klausimą – ar galima naudotis SSO teikiant teisines paslaugas gyventojams, šiame laiške neatsakyta. Šį tekstą kartais naudoja mokesčių mokėtojai, norintys naudotis SSR, jei jų paslaugos tipas nėra registruotas OKUN. Nerekomenduojame to daryti dėl kelių priežasčių.

Pirma, Finansų ministerijos raštai yra rekomendacinio pobūdžio, tai yra nėra norminiai teisiniai dokumentai. Antra, jeigu jie atsako į konkretaus mokesčių mokėtojo klausimą, tai atsakymas yra skirtas tik jam, o ne neapibrėžtam asmenų ratui. Trečia, jei nuspręsite tokį atsakymą panaudoti savo tikslams, ginčuose su mokesčių institucijomis teigiamas rezultatas jūsų konkrečiu atveju negarantuojamas.

Jei jūsų situacija tikrai nestandartinė ir abejojate, ar galite pasinaudoti SSR teikdami paslaugą, tuomet protingiausia kreiptis į Finansų ministeriją arba savo mokesčių inspekciją su raštišku prašymu. Atsakymą turite pateikti ir raštu, ir tai pasiteisins, jei staiga, atsižvelgiant į jūsų situaciją, pasikeis oficialus požiūris.

3. Griežtos ataskaitos forma

Yra SSO, kurių formą kuria vykdomosios valdžios institucijos. Tai yra tam tikros pramonės šakos formos, pavyzdžiui, geležinkelio bilietas ir ekskursijos kuponas (patvirtintas atitinkamai Rusijos transporto ir Kultūros ministerijų).

Tačiau daugeliu atvejų įmonės ir verslininkai gali sugalvoti savo firminių blankų formas. Svarbiausia, kad šiose formose būtų pateikti visi būtini duomenys, išvardyti Nuostatų 3 punkte. Šių detalių sąrašą pateikėme lentelėje. 1.

1 lentelė. Duomenys, kurie turi būti įtraukti į SRF

	Reikalinga informacija
	Dokumento pavadinimas (pvz., paslaugų apmokėjimo kvitas, kelionės dokumentas, kuponas, abonementas)
	Šešių skaitmenų skaičius ir BSO serija
	Organizacijos pavadinimas ir teisinė forma arba visas pavadinimas verslininkui
	SSO išdavusios organizacijos Juradresai
	Įmonės (verslininko) TIN
	Teikiamos paslaugos tipas ir kaina
	Mokėjimo suma
	SRF skaičiavimo ir parengimo data
	Pareigos ir pilnas vardas pinigus priėmusio asmens ir jo parašo
	Sutrumpintas spaustuvės pavadinimas, adresas ir TIN
	Užsakymo numeris, įvykdymo metai ir BSO tiražas

Tačiau kai kuriai komercinei veiklai pats gali nieko neplėtoti. Ir naudoti paruoštas formas, patvirtintas įgaliotų padalinių (Taisyklės N 359 5 punktas).

SRF, kurias galima naudoti skaičiuojant su populiacija, sąrašą pateikėme lentelėje. 2.

Lentelė Nr. 2 SRF, kurią galima naudoti mokėjimams grynaisiais su gyventojais, sąrašas

Formos pavadinimas	Įgaliotos agentūros įsakymas
Turistinis kuponas	Rusijos finansų ministerijos 2007-07-09 įsakymas N 60n
Draudimo įmokos (įmokos) gavimo kvitas - forma N A-7	Rusijos finansų ministerijos 2006-05-17 įsakymas N 80n
Apsaugos bilietas (lombardo paslaugos)	2008 m. sausio 14 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 3n
Seifas (lombardo paslaugos)	Rusijos finansų ministerijos raštas 2008-02-20 N 03-01-15 / 1-38
Apmokėjimo už dujofikavimo ir dujų tiekimo paslaugas kvitas	Rusijos finansų ministerijos 2007 02 09 įsakymas N 14n
Veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvitas	Rusijos finansų ministerijos 2008-04-09 įsakymas N 39n
Geležinkelio bilietai	Rusijos transporto ministerijos 2008-08-05 įsakymas N 120
Filmo bilietas	Rusijos kultūros ministerijos 2008-12-08 įsakymas N 231
Bilietas, abonementas, ekskursijų kuponas (į teatrus, filharmonijas, parkus, muziejus, koncertus ir kt.)	Rusijos kultūros ministerijos 2008 m. gruodžio 17 d. įsakymas N 257

Pasirinktos formos versijos registruoti valstybinėse įstaigose, įskaitant Finansų ministeriją, nereikia. Tai yra oficialus Rusijos finansų ministerijos požiūris, išdėstytas 2013 m. sausio 29 d. laiške Nr. 03-01-15 / 1-14 (žr. „Griežtos atskaitomybės formos, savarankiškai parengtos mokesčių mokėtojo, registracijos nereikia“)

Pakanka patvirtinti SSR formą savo apskaitos politikoje.

4. Kur užsisakyti BSO?

Pagal Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. nutarimą N 359

SRF ruošiniai turi būti pagaminti vienu iš dviejų būdų:

• spaustuvėje, turinčioje teisę išduoti BSO;
• naudojant automatizuotą sistemą, kuri turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos, taip pat identifikuoti, fiksuoti ir išsaugoti visas operacijas su tuščiu dokumentu ne trumpiau kaip 5 metus.

Automatizuotos BSO spausdinimo sistemos kasos aparatams nepriklauso, jų nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje. Iš išorės tokia sistema atrodo kaip mažas kasos aparatas, kurį galite nusipirkti už 5000 rublių specializuotuose centruose, kuriuose parduodami kasos aparatai. BSO spaustuvių kainos yra apie 3 rublius už vienetą, kaina taip pat priklauso nuo formos ir tiražo.

Pastaba! Nepriimtina spausdinti SRF naudojant kompiuterį ir spausdintuvą. Tokiu būdu sudarytas dokumentas bus laikomas negaliojančiu. Tokį požiūrį ne kartą išsakė Rusijos finansų ministerijos pareigūnai – ypač 2010 m. lapkričio 25 d. rašte Nr. 03-01-15 / 8-250 (žr. „Griežtos atskaitomybės formos, padarytos kompiuteriu ir atspausdinta spausdintuvu, negalima naudoti“).

Taip pat norime atkreipti dėmesį, kad negalite naudotis svetainių, siūlančių SSO formų formavimą internetu su galimybe spausdinti iš kompiuterio, paslaugomis. Ir nors tokie šaltiniai teigia, kad šis metodas atitinka įstatymus, taip nėra. Mokestinio audito metu negalėsite garantuoti, kad rengiant ir spausdinant PSO buvo naudojama automatizuota sistema, kuri yra apsaugota nuo neteisėtos prieigos ir saugo visas operacijas su tuščiu dokumentu ne trumpiau kaip 5 metus.

5. Griežtos atskaitomybės apskaitos formų dokumentai

SRF turi būti laikomos tokiomis sąlygomis, kurios užtikrina jų saugumą, ir ši tvarka yra gana griežta (Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. nutarimas Nr. 359). Jei jūsų klientų srautas yra gana prisotintas, gali būti lengviau įsigyti kasos aparatą nei laikytis šių sąlygų.

1. Jei firminis blankas buvo pagamintas spaustuvėje

Spausdintų formų apskaita turėtų būti organizuojama taip.

Organizacijos ar individualiam verslininkui gautų dokumentų formas priima darbuotojas, su kuriuo buvo sudaryta atsakomybės sutartis, dalyvaujant organizacijos vadovo ar individualaus verslininko sudarytai komisijai.

Priimant SRF gavimo dieną, iš spaustuvės tikrinama faktinio kiekio, serijų ir numerių, nurodytų lydimuosiuose dokumentuose, atitiktis ir surašomas dokumentų blankų priėmimo aktas. BSO turėtų būti laikomas metalinėse spintose, seifuose ar specialiai įrengtose patalpose. Formos apskaitomos specialioje SRF LINK TO EXCEL FILE apskaitos knygoje.

Vyriausybės nutarimo Nr.359 13 punkte nurodyta, kad apskaita knygoje turi būti vedama pagal blankų pavadinimus, serijas ir numerius. Knygos lapai turi būti pasirašyti vadovo ir vyriausiojo buhalterio (arba individualaus verslininko), sunumeruoti, surišti ir užantspauduoti.

Komercinių organizacijų SSO apskaitos knygos forma nėra teisiškai patvirtinta. Todėl, kaip pranešė Finansų skyriaus pareigūnai 2010-08-31 rašte Nr.03-01-15 / 7-198, įmonės ir verslininkai turi teisę kurti savo knygos versiją.

Gavęs pinigus iš kliento įmonės darbuotojas ar verslininkas užpildo SRF ir nurodo jame gautą sumą. Pagrindinę užpildytos formos dalį jis perduoda klientui, o nuplėštą stuburą pasilieka sau. Jeigu blanko formoje nėra nuplėšiamos dalies, tai klientui duodamas blanko originalas, o kopija paliekama jam pačiam. Iš kliento gauta suma įrašoma į kasos pajamų orderį ir atsispindi kasos knygoje. O BSO stuburas (arba kopija) tarnauja kaip grynųjų pinigų gavimą patvirtinantis dokumentas.

Gautų grynųjų pinigų sumą patvirtinančių dokumentų kopijos sistemingai saugomos ne trumpiau kaip 5 metus, supakuotos į sandarius maišus, po to sunaikinamos sunaikinimo akto pagrindu. Taip pat pagal aktą sunaikinamos sugadintos ar neužbaigtos griežto pranešimo formos.

Mokesčių administratorius, tikrindamas grynųjų pinigų pajamų apskaitos išsamumą, perskaičiuos išduoto SRF nugarėlę (ar kopijas) ir įsitikins, kad jų skaičius sutampa su tuo, kas įrašyta griežtų ataskaitų formų apskaitos knygoje. Tada inspektoriai susumavus sumas, nurodytas panaudoto SRF nugarėlėse (ar jų kopijose), ir palygins su kasos aparate įrašyta grynųjų pinigų suma. Jei šie rodikliai nesutampa, mokesčių administratorius įtars pažeidimą ir reikalaus pasiaiškinimo.

2. Formos, pagamintos automatizuota sistema

Tuo atveju, kai griežtos atskaitomybės formos spausdinamos automatizuotos sistemos (ypač sukurtos KKT pagrindu) pagalba, ši sistema atlieka apskaitą. Tai yra, jis įrašo ir saugo duomenis apie visus išduotus SRF, jų numerius ir serijas. Dėl šios priežasties formų knygelės vesti nereikia.

Patikrinimo metu inspektoriai pareikalaus išduodamų formų informacijos, kuri saugoma automatizuotoje sistemoje. O mokesčių mokėtojas savo ruožtu privalo ją pateikti (Vyriausybės nutarimo Nr. 359 12 p.).

Mokesčių administratorius, gavęs informaciją iš sistemos, palygina sistemos fiksuotą SRF skaičių su stuburo ar kopijų skaičiumi. Tada jie patikrins, ar suma ant nugaros sutampa su suma, nurodyta sąskaitos 50 „Kasa“ debete.

6. BSO perėjimo prie automatizuotų spausdinimo sistemų sąlygos

Iki 2018 m. liepos 1 d., atlikdami atsiskaitymus grynaisiais už paslaugų teikimą gyventojams, galite naudoti griežtas ataskaitų formas, sudarytas tipografiniu metodu ir atitinkančias Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekreto reikalavimus. Nr.359.

Po 2018 m. liepos 1 d. turėsite pereiti prie naujo tipo BSO, jau elektroniniu formatu, 2016-07-03 federalinio įstatymo N 290-FZ 8 straipsnis.

Tai yra, turėsite nusipirkti specialią įrangą su visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis.

Įstatymas nustato pareigą naudoti CRE mokėjimams grynaisiais komerciniais tikslais. Tačiau kartais kasos čekius galima pakeisti SRF.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip išspręsti savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir BE DIENŲ.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Įdiegus internetinius kasos aparatus, pasikeitė ir reikalavimai blankams. Kokios BSO savybės 2019 m.? Griežtos ataskaitų formos yra kasos čekio alternatyva.

Dar visai neseniai verslininkai galėjo rinktis, ką naudoti – VSD išrašą ar kasos aparatų naudojimą.

Teisės aktų naujovės, susijusios su perėjimu prie internetinių kasų aparatų, pakeitė ir reikalavimus kasos dokumentams. Kokie yra 2019 m. SSR ypatumai iš ankstesnės formos?

Svarbūs punktai

Pagal Rusijos įstatymus, visos organizacijos ir individualūs verslininkai savo veikloje privalo naudoti kasos aparatus, jei priima atsiskaitymus grynaisiais.

Šios formos sudaromos griežtai laikantis teisės aktų reikalavimų. SRF, jei reikia, neišdavimas arba neteisingas dokumento įforminimas prilyginamas formos nebuvimui.

Tai laikoma grynųjų pinigų drausmės pažeidimu ir yra kupina rimtų pavojų. Pereinant prie internetinių kasų daroma prielaida, kad anksčiau galiojusios lengvatos santykiams bus panaikintos.

Tačiau 2019 m. naudojamos griežtos ataskaitų formos, o jų panaikinimo kol kas nesitikima. Kokiais atvejais prireiks SRF ir kaip teisingai juos sutvarkyti, atsižvelgiant į pokyčius?

Kas tai yra

Ankstesnėje įstatymo redakcijoje alternatyvus dokumentas buvo vadinamas griežta pranešimo forma.

Jos registravimas buvo nustatytas tais atvejais, kai, nesant kasos aparato, paslaugos gyventojams buvo teikiamos už grynuosius pinigus ar atsiskaitymą kreditine kortele.

Blankų gamyba vykdoma tipografine spauda arba naudojant automatizuotą sistemą.

Remiantis federaliniu įstatymu Nr. 290, SRF naudojimas išlieka galimas kai kurioms mokesčių mokėtojų kategorijoms. Tačiau formos turi būti sudarytos naudojant automatines sistemas elektronine arba popierine forma.

SSO formos

SRF gamyba naudojant automatizuotas sistemas 2019 metais leidžia nespausdinti mokėjimo dokumentų.

Pagal naujus teisės aktus elektroninę formą leidžiama siųsti kliento nurodytu el. paštu ar telefonu.

Be to, gali būti siunčiama tik pirkimo informacija – disko numeris, pirkimo suma, adresas, data ir laikas ir kt.

Klientas gali savarankiškai įvesti duomenis operatoriaus svetainėje ir atsispausdinti mokėjimo dokumentą.

SRF gavimo būdą pasirenka klientas, o atsisakyti išduoti formą reiškia įstatymų pažeidimą. Kai kurios išimtys taikomos nuotolinei prekybai.

Tokiu atveju pardavėjas neprivalo išduoti spausdintos SRF. Internetinės parduotuvės mokėjimo dokumentą siunčia elektroniniu paštu arba telefonu.

Ką jie apima

Kartu reikia atsižvelgti į tai, kad įstatymų leidėjai stengėsi, kad perėjimas prie internetinių kasų būtų sklandus, o tai palietė ir BSO.

Taigi, vykdant nurodytas veiklos rūšis, pagal supaprastinto apmokestinimo režimo subjektus nurodyti paslaugų pavadinimą ir skaičių yra neprivaloma. Ši taisyklė galios iki 2021-01-31.

Tai yra, jei individualiam verslininkui išduodamas VPS už paslaugų teikimą 2019 m., pereiti prie naujos VPS būtina iki 2019 m., tačiau detaliau sumos dekodavimą galima nurodyti tik nuo 2021 m.

Svarbu pažymėti, kad SRF vietoj kasos aparato kvito išduoti neįmanoma. Jei prekės parduodamos, turite išduoti tik tinkamo pavyzdžio čekį.

Tačiau priešinga situacija nėra draudžiama. Jeigu verslininkas prekiauja ir tuo pačiu teikia paslaugas gyventojams, tai jis gali išrašyti tik kasos kvitus.

Vienintelės išimtys yra interneto paslaugos ir internetinė prekyba. Jas derinant reikės atskiro KKM ir atskiros automatizuotos sistemos.

Reikalinga informacija

SSO standartas buvo priimtas Federalinio įstatymo Nr. 54 4.7 straipsniu. Dokumente pateikiama dvidešimt esminių elementų. Jie atitinka tame pačiame straipsnyje nustatytas kasos kvito vertes.

Reikalinga informacija apima:

• formos pavadinimas, serija, numeris;
• dalyko pavadinimas ir jo organizacinė bei teisinė forma;
• PILNAS VARDAS. individualiems verslininkams;
• juridinio asmens adresas;
• mokesčių mokėtojas;
• teikiamos paslaugos tipas;
• paslaugos kaina pinigine išraiška;
• mokėjimo grynaisiais arba elektroninėmis priemonėmis suma;
• mokėjimo gavimo ir dokumento parengimo data;
• už sandorio vykdymą atsakingo asmens duomenys;
• kita informacija, apibūdinanti konkrečios paslaugos specifiką (papildoma informacija įvedama individualaus verslininko ar juridinio asmens prašymu).

Tai yra, išliko dauguma senosios formos formos detalių. Tačiau yra ir tam tikrų niuansų.

Vaizdo įrašas: griežtos atskaitomybės formų (BSO) IP nurašymo aktas

Naujai pristatyta informacija apie visas tokias formas apima gaminio nomenklatūros kodą, taip pat specialų dvimatį QR kodą.

Brūkšniniame kode yra visa svarbi informacija, rodoma dokumente:

• tiksli sandorio data;
• tikslus mokėjimo gavimo laikas;
• formos serijos numeris;
• skaičiavimo požymis;
• bendra mokėjimo vertė;
• formos fiskalinis numeris;
• disko serijos numeris.

Šis brūkšninis kodas yra specialiai pažymėtoje formos vietoje. Būtent dėl ​​tokio kodo blankų padaryti tipografiniu metodu ar pildant ranka tampa neįmanoma. Galimas senos formos SSO pavyzdys teikiant paslaugas.

Kaip vesti knygelę

Visoms įmonėms, vedančioms apskaitą, būtinas reikalavimas yra SRF apskaitos knygos buvimas ir tvarkymas.

Vieninga šio dokumento forma turi kiek kitokį pavadinimą – Griežtos atskaitomybės dokumentų apskaitos knyga.

359 nutarimo 13 punkte nustatyti griežti Knygos priežiūros reikalavimai. Lakštai turi būti sunumeruoti ir suvarstyti.

Užpildytus lapus pasirašo vadovas ir vyriausiasis buhalteris, užantspauduoja antspaudu arba antspaudu. Knygos pildymo tikslas – sutvarkyti iš spaustuvės gautų ir klientams išduotų SRF pavadinimus, serijas ir numerius.

Svarbu! Darbuotojas, atsakingas už SSO kontrolę, turėtų būti sudarytas.

Formas iš spaustuvės tiesioginio gavimo dieną priima speciali komisija, apie kurią surašomas atitinkamas aktas, patvirtintas vedėjo.

Už SBR apskaitos knygos nebuvimą baudžiama. Kai automatizuotomis sistemomis sudaromos griežtos ataskaitų formos, buhalterinės knygos tvarkymas tampa nebereikalingas.

Automatizuota sistema savarankiškai tvarko SRF įrašus. Įrenginio atmintyje saugoma visa informacija apie kada nors išspausdintus dokumentus.

Niuansai individualiems verslininkams

Individualūs verslininkai, kurie yra mokėtojai pagal Federalinio įstatymo Nr. 290 7 straipsnio 7 dalį iki 2018-01-07, turi teisę nenaudoti kasos aparato mokėdami grynaisiais, jei yra išduotas mokėjimo dokumentas. kliento prašymu Federalinio įstatymo Nr. 54 2 straipsnio 2.1 punkte nustatyta tvarka.

Tačiau tokia išimtis taikoma tik tiems subjektams, kurie vykdo veiklą, išvardytą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnio 2 punkte.

Į pastabą! Paslaugos gyventojams yra surašytos OKUN, tačiau BPK įstatyme šis klasifikatorius neminimas. Be to, ne visos įstatyme ir klasifikatoriuje nurodytos paslaugos sutampa.

Šiuo atžvilgiu susiformavo itin prieštaringa teismų praktika. Kartais labai sunku įrodyti teisę išduoti SRF. Todėl pageidautina orientuotis į teisės aktų normas.

Kai atsiskaitymai vykdomi vietovėse, nutolusiose nuo interneto prieigos, kasos aparatai naudojami „neprisijungus“ režimu.

Tai yra, nereikia sudaryti sutarties su mokesčių duomenų operatoriumi. Klientui išduodamas SRF, atspausdintas popierine forma, o elektroninė versija nesiunčiama.

Tokių vietovių kriterijus – teritorija iki 10 tūkst. žmonių ir įtraukimas į atitinkamų vietovių sąrašą.

Teisės aktų normų pakeitimais siekiama užtikrinti optimalią grynųjų pinigų apyvartos apskaitos kontrolės kokybę.

Griežtų ataskaitų formos sudaromos tipografiniu metodu arba generuojamos naudojant automatizuotas sistemas (Reglamento, patvirtinto RF Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. nutarimu Nr. 359, 4 punktas).

Tipografiniu būdu pagamintus firminius blankus įrašyti pagal pavadinimus, serijas ir numerius į dokumentų blankų apskaitos knygą. Tokios knygos forma komercinėms organizacijoms nėra patvirtinta. Todėl organizacija turi ją vystyti savarankiškai. Norėdami sukurti savo dokumento formą, galite naudoti:

• griežtos atskaitomybės dokumentų apskaitos knygos forma OKUD 0504819;

• griežtos atskaitomybės formų apskaitos žurnalo forma OKUD 0504045.

Apskaitos blankų knygos lapai turi būti sunumeruoti, suvarstyti, pasirašyti organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio, taip pat užantspauduoti.

Tai išplaukia iš Nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359, 13 punkto ir Rusijos finansų ministerijos 2010 m. rugpjūčio 31 d. rašto Nr. 03-01-15 / 7-198.

Formų, pagamintų naudojant automatizuotas sistemas, apskaita vykdoma automatiškai, naudojant programinę įrangą, kuri leidžia gauti informaciją apie išduotas griežtos atskaitomybės formas. Šiuo atžvilgiu, automatizuotu būdu sudarydama griežtas ataskaitų formas, organizacija turi laikytis šių reikalavimų:

• automatizuota sistema turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos, identifikuoti, fiksuoti ir išsaugoti visas operacijas su tuščiu dokumentu ne trumpiau kaip penkerius metus;

• pildant ir išduodant dokumento formą, automatizuota sistema išsaugo unikalų numerį ir jo formos seriją.

Tai nurodyta Nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359, 11 punkte.

Užregistruokite SRF kvitą tą pačią dieną su priėmimo pažyma. Jis gali būti surašytas, pavyzdžiui, pagal GMEC 2001 m. birželio 29 d. protokolu Nr. 4 / 63-2001 patvirtintą formą. Aktas turi būti patvirtintas organizacijos vadovo ir pasirašytas griežtų ataskaitų formų priėmimo komisijos narių. BSO priėmimo komisijos sudėtis nustatoma organizacijos vadovo įsakymu. Tokios taisyklės numatytos Nuostatų, patvirtintų RF Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359, 15 punkte.

Sandėliavimas

Organizacijos vadovas įsakymu privalo paskirti asmenį, atsakingą už griežtų ataskaitų blankų saugojimą ir išdavimą. Su šiuo darbuotoju turite sudaryti visiškos finansinės atsakomybės sutartį ir sudaryti jam sąlygas saugoti SRF. Griežtos atskaitomybės formos turi būti laikomos metalinėse spintose, seifuose ar specialiai įrengtose patalpose, kurios kasdien užplombuojamos arba plombuojamos. Tokios taisyklės nustatytos Nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359, 14 ir 16 punktuose.

Situacija: ar organizuojant apskaitą ir griežtų ataskaitų blankų saugojimą būtina taikyti Valstybinės tarpžinybinės kasos aparatų ekspertų komisijos (GMEC) 2001-06-29 protokolu Nr.4 / 63-2001 patvirtintas instrukcijas?

Atsakymas yra taip, jums reikia.

2001 m. birželio 29 d. GMEC protokolas Nr. 4 / 63-2001 nebuvo panaikintas iki šiol. Tačiau jis buvo parengtas netekusių galios norminių teisės aktų pagrindu ir galiojimo metu. Todėl jis gali būti taikomas toje dalyje, kuri neprieštarauja Reglamentui, patvirtintam RF Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. nutarimu Nr. 359.

Apskaita: BSO įsigijimas

Griežtų ataskaitų formų pirkimą apskaitoje atspindėkite siuntimais:

10 debetas (15) 60 kreditas

- atsispindi griežtų ataskaitų formų gavimas;

20 debetas (23, 25, 26, 44 ...) 10 kreditas (16)

- griežto atsiskaitymo formos buvo perduotos naudoti organizacijos padaliniams (ataskaitos formų perdavimo metu).

Tokios taisyklės nustatytos 2001 m. birželio 29 d. GMEC protokolu Nr. 4 / 63-2001 patvirtintų instrukcijų 22 punkte ir RF Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359 patvirtinto reglamento 15 punkte.

Griežtų ataskaitų formų gavimą atspindėti nebalansinėje sąskaitoje 006. Tai paaiškinama tuo, kad reikalinga papildoma tokių dokumentų judėjimo kontrolė (sąskaitų planas). Sąlyginiame vertinime atspindėkite ne tik balansą. Tokios taisyklės nustatytos Sąskaitų plano instrukcijoje. Sąlyginis įvertinimas gali būti lygus faktinei kainai arba bet kuriai kitai vertei, pavyzdžiui, 1 RUB. Sąlyginio įvertinimo nustatymo tvarka yra nustatyta apskaitos politikoje apskaitos tikslais (PBU 1/2008 4 punktas).

Tvarkykite analitinę apskaitą 006 sąskaitoje pagal griežtų ataskaitų formų saugojimo vietas (skyriai, atsakingi asmenys), pavyzdžiui, galite įvesti šias subsąskaitas: „SRF apskaitoje“, „SRF skyriuje“ (Sąskaitų planas). Pagal tvorą ir valdymo lapą atspindėkite BSO judėjimą už balanso. Būtent šio dokumento pagrindu reikia vesti apyvartas į sąskaitą 006. Kontrolinių-atrankinių lapų duomenis kas mėnesį tikrinti su griežtų ataskaitų formų apskaitos knyga. Tokios taisyklės nustatytos GMEC 2001 m. birželio 29 d. protokolu Nr. 4 / 63-2001 patvirtintų instrukcijų 22 punkte.

Apskaita: BSO judėjimas

Apskaitoje atspindėkite griežtų ataskaitų formų judėjimą siuntimais:

Debeto 006 subsąskaita "BSO apskaitoje"

- kapitalizuotos griežtos atskaitomybės formos nebalansinėje apskaitoje sąlyginiame vertinime;

Debeto 006 subsąskaita "SSR skyriuje" Kreditas 006 subsąskaita "SSR apskaitoje"

- Griežtos atskaitomybės formos perduotos pranešti poskyrio darbuotojui;

Kreditas 006 subsąskaita "BSO poskyryje"

- nurašytos griežtos atskaitomybės formos nebalansinėje apskaitoje.

Be klientams vietoj KKT čekio išduodamų formų, sąskaitoje 006 atsižvelkite į:

• Čekių knygos;

• litrų kuponai benzinui;

• Darbo knygos;

• vaučeriai, kuriuos organizacija gavo Rusijos FSS filialuose;

• kitus panašius dokumentus.

Užpildžius SRF, jis tampa pirminiu dokumentu. Jei toks dokumentas buvo apmokėtas organizacijos lėšomis ir jame nurodomas neįvykdytas įsipareigojimas, tada tokie dokumentai vadinami grynaisiais ir įrašomi į sąskaitą 50-3 „Pinigų dokumentai“. Šie dokumentai apima:

• kelionės dokumentai (lėktuvų ir traukinių bilietai);

• grynųjų benzino kuponai;

• organizacijos įsigytus kuponus;

• kitus panašius dokumentus.

Griežtų ataskaitų formų gavimo ir naudojimo atspindžio apskaitoje ir apmokestinimo pavyzdys

ZAO „Alpha“ užsiima skalbimo paslaugų teikimu ir naudoja griežtas ataskaitų formas.

Rugpjūčio 23 d. Alfa įsigijo 100 griežtų ataskaitų formų „Užsakymas-užsakymas“, kurių bendra kaina buvo 236 rubliai, įskaitant PVM - 36 rubliai. Per likusį mėnesį buvo išduotos 28 formos. Organizacija tvarko medžiagų apskaitą nenaudodama 15 ir 16 sąskaitų. Nebalansinėje sąskaitoje į griežtos atskaitomybės formas atsižvelgiama atliekant sąlyginį 1 rublio vertinimą.

Alfa nustato pajamas ir išlaidas kaupimo principu. Pajamų mokestis mokamas kas mėnesį. Dėl to, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyriuje nėra nustatyta griežtų ataskaitų formų išlaidų apskaitos tvarka, Alfa mokesčių apskaitos politikoje buvo nurodyta, kad šios išlaidos yra įtrauktos į medžiagą. ir yra netiesioginiai apskaičiuojant pajamų mokestį.

Ruošinių pirkimas apskaitoje atsispindėjo tokiais įrašais:

Debetas 10 Kreditas 60
- 200 rublių. (236 rubliai - 36 rubliai) - griežtos atskaitomybės formos buvo rašomos didžiąja raide;

Debetas 19 Kreditas 60
- 36 rubliai. - PVM, paskirstytas nuo įsigytų formų;

Debetas 68 subsąskaita "PVM apskaičiavimai" Kreditas 19
- 36 rubliai. - priimtas PVM atskaitai ant blankų;

Debetas 006
- 100 rublių. - kapitalizuotos griežtos atskaitomybės už balansą formos sąlyginiame vertinime;

Debetas 20 Kreditas 10
- 56 rubliai. (200 rublių / vnt.: 100 vnt. × 28 vnt.) - griežto atsiskaitymo formos buvo perduotos atsakingam asmeniui;

Kreditas 006
- 28 rubliai. - buvo nurašytos klientams išduotos griežtos ataskaitų formos.

Šias blankus, sudarytas tipografiniu metodu, buhalteris atspindėjo griežtų ataskaitų formų apskaitos knygoje.

Mokesčių apskaitoje 28 išduotų formų kaina 56 rubliai. rugpjūčio mėn. buvo įtrauktas į išlaidas.

OSNO: pajamų mokestis

Situacija: kaip skaičiuojant pajamų mokestį atsižvelgti į griežtų ataskaitų formų įsigijimo išlaidas?

Kai kurioms griežtos atskaitomybės formoms pateikiami specialūs išlaidų punktai. Taigi atsižvelkite į čekių knygelių pirkimo išlaidas kaip banko paslaugų išlaidų dalį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnio 1 dalies 15 pastraipa). Finansų departamentas rekomenduoja tokį požiūrį taikyti organizacijoms, taikančioms supaprastintą sistemą (Rusijos finansų ministerijos 2007 m. gegužės 25 d. laiškas Nr. 03-11-04 / 2/139). Ši išvada gali būti taikoma organizacijoms, taikančioms bendrąją mokesčių sistemą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 2 dalis). Taikant ir kaupimo, ir grynųjų pinigų metodą, atsižvelgiama į čekių knygelių pirkimo išlaidas mokėjimo metu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnio 7 dalies 3 pastraipa, 273 straipsnio 3 dalis).

Viena vertus, griežtų ataskaitų formų pirkimo kaina remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 254 straipsnio 1 dalies 2 punktu. Tai paaiškinama tuo, kad šios išlaidos yra susijusios su atsiskaitymu už suteiktas paslaugas, tai yra, įsigytos formos naudojamos gamybos reikmėms.

Kita vertus, šios išlaidos gali būti atsižvelgti į raštvedybą ir priskiriama kitoms išlaidoms (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 punkto 24 papunktis). Panašią nuomonę išsako Rusijos finansų ministerija laiške, skirtame organizacijoms, taikančioms supaprastintą sistemą (2005 m. gegužės 17 d. laiškas Nr. 03-03-02-04 / 1/123). Finansų skyriaus išvados gali būti taikomos organizacijoms, taikančioms bendrąją mokesčių sistemą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 2 punktas).

Taigi organizacija turi savarankiškai nuspręsti, ar tokias išlaidas priskirti materialinėms ar kitokioms (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 4 dalis). Pataisykite pasirinkimą, padarytą apskaitos politikoje mokesčių tikslais (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 313 straipsnis).

OSNO: PVM

Prašome atskaityti PVM už įsigytas griežtų ataskaitų formas, laikantis šių sąlygų:

• mokestį ima tiekėjas;

• pirktos griežtos ataskaitų formos už PVM apmokestinamus sandorius;

• registruojamos griežtos ataskaitų formos;

• yra jiems sąskaita faktūra.

Tai nurodyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 171 straipsnyje.

Šios taisyklės išimtis yra, kai:

• organizacija yra atleistas nuo PVM ;

• naudoja formas neapmokestinamas PVM sandoriai.

Tokiais atvejais įtraukite pirkimo PVM į griežtų ataskaitų formų kainą. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnio 2 dalies.

STS

Jei organizacija supaprastinta tvarka moka vieną pajamų mokestį, tai griežtų ataskaitų formų įsigijimo išlaidos neturi įtakos mokesčių bazei. Tokios organizacijos neatsižvelgia į jokias išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.14 straipsnio 1 punktas, 346.18 straipsnio 1 punktas).

Jei organizacija sumoka vienkartinį mokestį nuo pajamų ir išlaidų skirtumo, tiekėjo imamas pirkimo PVM perkant griežtas ataskaitų formas, įtraukti į išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 str. 8 papunktis, 1 punktas).

Situacija: kaip supaprastinta organizacija gali atsižvelgti į griežtų ataskaitų formų išlaidas? Organizacija moka vieną mokestį nuo skirtumo tarp pajamų ir išlaidų.

Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo formų tipo.

Kai kurioms griežtos atskaitomybės formoms pateikiami specialūs išlaidų punktai. Taigi atsižvelkite į čekių knygelių pirkimo išlaidas kaip banko paslaugų išlaidų dalį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 1 punkto 9 pastraipa). Panašią nuomonę išsako Rusijos finansų ministerija 2007 m. gegužės 25 d. rašte Nr. 03-11-04 / 2/139. Atsižvelkite į šias išlaidas apskaičiuodami vienkartinį mokestį po to, kai jas sumokėsite (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.17 straipsnio 2 punktas).

Pagal vietoje CCP naudojamas griežtas ataskaitų teikimo formas, teisės aktuose nėra aiškiai nustatyta mokesčių apskaitos tvarka.

Viena vertus, griežtų ataskaitų formų pirkimo kaina galima priskirti medžiagų sąnaudoms (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 1 dalies 5 pastraipa ir 2 dalis, 254 straipsnio 1 dalies 2 pastraipa). Tai paaiškinama tuo, kad šios išlaidos yra susijusios su atsiskaitymu už suteiktas paslaugas, tai yra, įsigytos formos naudojamos gamybos reikmėms.

Kita vertus, šios išlaidos galima priskirti raštinės reikmenims (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 str. 17 papunktis, 1 punktas). Panašią nuomonę išsako Rusijos finansų ministerija 2005 m. gegužės 17 d. rašte Nr. 03-03-02-04 / 1/123.

UTII

UTII apmokestinimo objektas yra sąlyginės pajamos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.29 straipsnio 1 punktas). Todėl griežtų ataskaitų formų įsigijimo kaina neturi įtakos mokesčio bazės apskaičiavimui.

OSNO ir UTII

Griežtos atskaitomybės formos gali būti naudojamos tiek UTII apmokestinamos organizacijos veikloje, tiek bendroje mokesčių sistemoje. Paprastai yra žinoma, kuriai veiklos rūšiai priklauso skaičiavimai, pagal kuriuos surašoma griežta ataskaitų forma, kuri naudojama vietoj CCP. Atitinkamai blankų įsigijimo savikaina ir sumokėto PVM suma šiuo atveju gali būti nustatomos remiantis tiesioginiu skaičiavimu. Ši tvarka išplaukia iš Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 149 straipsnio 4 punkto, 274 straipsnio 9 punkto ir 346.26 straipsnio 7 punkto.

Kai kuriais atvejais neįmanoma nustatyti, kokio tipo veiklai SSR naudojamas. Todėl jų įsigijimo išlaidos negali būti paskirstomos tiesiogiai tiesiogine sąskaita. Tokiu atveju paskirstykite juos proporcingai pajamų iš kiekvienos veiklos rūšies daliai (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 274 str. 9 punktas). Poreikis naudoti šią techniką gali iškilti, pavyzdžiui, paskirstant išlaidas čekių knygelėje.

PVM, kuris gali atimti priskirtinas išlaidas BSO apskaičiuokite pagal metodiką, nustatytą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnio 4 ir 4.1 dalyse.

Prie gautos organizacijos, kuriai taikomas UTII, veiklos išlaidų dalies pridėkite PVM sumą, kuri negali būti atskaityta (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnio 2 dalies 3 papunktis).