Welke documenten hebben betrekking op bso. Soorten strikte rapportageformulieren, procedure voor registratie, principes en kenmerken van hun gebruik in Rusland

Het gebruik van strikte meldformulieren (hierna SRF genoemd) is in de praktijk voor een startende onderneming niet altijd even duidelijk. En inderdaad, hoe je contante betalingen met formulieren correct regelt? Hoe moet dan rekening worden gehouden met de opbrengst die wordt weerspiegeld in het SRF? Hoe gebruikte formulieren bewaren? Dit is wat in dit artikel zal worden besproken.

De procedure voor het registreren van nederzettingen met SRF

Op basis van artikel 2 van de federale wet nr. 54-FZ "Over het gebruik van kassa's voor contante betalingen" (hierna - nr. 54-FZ), is het toegestaan om de kassa niet te gebruiken, maar onder voorbehoud van de uitgifte van een kassa. Met andere woorden, een organisatie of ondernemer moet niet alleen het formulier invullen, maar ook aan de klant geven.

Dit hele proces wordt in detail beschreven in paragraaf 20 van het decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 359 van 06.05.08. "Over de procedure voor het doen van contante betalingen zonder kassa's (hierna te noemen resolutie nr. 359):

Als de berekening is gemaakt alleen contant(papieren biljetten en (of) munten):

het formulier is volledig ingevuld, met uitzondering van de vereiste "Persoonlijke handtekening" (op voorwaarde dat het formulier in de gespecificeerde vereiste voorziet). Het invullen van het document wordt uitgevoerd door een werknemer die verantwoordelijk is voor het ontvangen van betalingen van de bevolking;
de opgegeven medewerker ontvangt een vergoeding van de opdrachtgever;
daarna wordt SRF door deze medewerker ondertekend en aan de opdrachtgever verstrekt.

Als de betaling voor diensten wordt uitgevoerd met een betaalkaart:

de medewerker die verantwoordelijk is voor het ontvangen van betaling van het publiek ontvangt eerst een betaalkaart van de klant;
vult vervolgens de SRF in, exclusief het kenmerk "Persoonlijke handtekening";
vervolgens wordt de ontvangen betaalkaart in de lezer gestoken met daaropvolgende afrekening;
zodra de bevestiging van betaling per betaalkaart is ontvangen, ondertekent de medewerker het formulier en geeft deze samen met de kaart af aan de opdrachtgever. Tegelijkertijd krijgt de klant een document ter bevestiging van de operatie die met behulp van zijn kaart is uitgevoerd.

Als de berekening wordt uitgevoerd zowel met het gebruik van geld als met de kaart (d.w.z. in delen), in dit geval worden beide bovenstaande algoritmen waargenomen.

In de praktijk wordt de weloverwogen procedure voor het werken met SRF in de regel niet nageleefd. Maar in ieder geval:

alle verrekeningen met de bevolking (ook met ondernemers) voor de verleende diensten - ongeacht het gebruik van contant geld en (of) bankkaarten bij het betalen;
Formulieren dienen in handen van de opdrachtgever te worden overhandigd (!) Vergeet niet dat strikte meldingsformulieren worden gebruikt in plaats van een kascheque en daarmee gelijkgesteld worden. In nr. 54-FZ zegt artikel 5 dat een LLC en een individuele ondernemer verplicht zijn om een kassabon af te geven als bevestiging van het feit van betaling bij contante betalingen via de kassa. En SRF worden gelijkgesteld aan een kassabon, wat betekent dat ze ook onderworpen zijn aan de verplichting om ze aan de klant te verstrekken;
bij het invullen van het SRF moet tegelijkertijd minimaal 1 kopie van een kopie van het formulier worden gemaakt, die in handen blijft van de onderneming. Of het formulier moet een afscheurbaar deel hebben, dat aan de opdrachtgever wordt overhandigd, en de rug blijft bij het bedrijf. Een uitzondering met name met betrekking tot een kopie van het formulier wordt gemaakt door SRF, ontwikkeld door de federale uitvoerende organen van de Russische Federatie;
het invullen van de SSO en de kopie ervan moeten identiek zijn (in Resolutie nr. 359 wordt dit duidelijk vermeld " bij het invullen van het formulier moet ervoor worden gezorgd gelijktijdig registratie van minimaal 1 exemplaar ...»);
alle gegevens van de SSO zijn ingevuld. In dit geval moeten handtekeningen en zegels origineel zijn;
Wat betreft de verplichting van de klant om te ondertekenen op het strikte rapportageformulier, als dit vereist is in het formulier, dan moet de handtekening zijn ingeschakeld. Bovendien is de handtekening van de klant niet alleen het bewijs van zijn eigen berekening, maar ook van de aanvaarding van het resultaat van de geleverde dienst.

Algemene regels voor het invullen van SRF

Formulieren van strikte rapportage worden zonder hiaten ingevuld met cijfers. Alle BSO-nummers worden aangebracht ofwel door een geautomatiseerd systeem, ofwel wanneer ze worden uitgegeven door een typografische methode.

Het document is zonder correcties (niet toegestaan), leesbaar en duidelijk ingevuld.

Een voorbeeld van het invullen van de SSO voor individuele ondernemers:

Als het formulier beschadigd is, wordt het niet weggegooid, maar doorgestreept en aan het Formulierenboek gehecht - aan het blad voor de dag waarop het SRF is ingevuld.

Alle details van het document moeten zonder gaten worden ingevuld.

Het zegel dient alleen origineel op de BSO te worden geplaatst. Dit geldt voor zowel gedrukte als geautomatiseerde formulieren. Op basis van GOST R 6.30-2003 bevestigt het zegel op het document de authenticiteit van de handtekening. Daarom is reproductie van het zegel, behalve de originele afdruk, niet toegestaan op formulieren van BSO.

Een voorbeeld van het invullen van BSO voor LLC:

Bij het uitgeven van vormen van strikte rapportage voor werk in het Boek van hun boekhouding, wordt een overeenkomstige boeking gemaakt:

aan wie de formulieren zijn afgegeven;
de datum van hun uitgifte;
nummers en series van afgegeven formulieren.

Alle inschrijvingen in het gespecificeerde Boek worden gedaan door een persoon die verantwoordelijk is voor het ontvangen, registreren en opslaan van formulieren, evenals voor het accepteren van betalingen van de bevolking.

Registratie van contante opbrengsten

Ondanks dat het voor LLC's en individuele ondernemers niet helemaal duidelijk is wat ze verder - aan het einde van de werkdag - met SRF moeten doen. Hoe de ontvangen opbrengst registreren?

In feite is alles eenvoudig:

aan het einde van de ploegendienst wordt op basis van alle strikte rapporteringsformulieren die voor de dag zijn uitgegeven, één kassabonopdracht opgesteld, die het bedrag van de opbrengst weergeeft dat is berekend door alle bedragen van het SRF bij elkaar op te tellen (artikel 5.2 van de Bank of Russia-richtlijn nr. 3210-U van 03/11/14);
en het is deze kassabonopdracht die wordt weergegeven door de kassier in het Kasboek en samen met het Kasboekblad wordt overgedragen aan de boekhoudafdeling voor verificatie.

Tegelijkertijd wordt in de boekhouding van een rechtspersoon rechtstreeks geboekt voor dergelijke opbrengsten zonder gebruik te maken van rekening 62 "Verrekeningen met kopers en klanten":

Debetrekening 50 "Kassier" Creditrekening 90 "Verkoop" subrekening "Omzet".

Wat ondernemers betreft, zij kunnen de aangegeven transacties gebruiken om hun boekhouding te vereenvoudigen - dit wordt niet bestraft.

Het is vermeldenswaard dat alleen contante opbrengsten worden opgesteld door een inkomende contante bestelling, d.w.z. ontvangen door bankbiljetten en (of) munten. En de opbrengst van afrekeningen met betaalkaarten gaat, ondanks dat het is opgesteld met strikte meldingsformulieren, niet naar de kassa, maar naar de betaalrekening van een ondernemer of organisatie. Het is dus niet nodig om dit via de kassa af te handelen en voor dit bedrag hoeft u ook geen inkomende kassabon op te maken.

Opslag en verwijdering van gebruikte formulieren

Vormen van strikte verantwoording - hun afvalkopieën (of ruggen - als het SRF-formulier voorziet in een afscheurdeel) - worden in verzegelde zakken bewaard, in een systematische vorm (d.w.z. op datum, nummer, reeks) gedurende ten minste 5 jaar.

Na 5 jaar, maar niet eerder dan het einde van de maand sinds de laatste herziening van de formulieren, worden hun gebruikte kopieën (achterkanten) vernietigd. Hiertoe wordt een akte opgesteld, waarvan de vorm door de onderneming zelfstandig wordt uitgewerkt en in de grondslagen voor financiële verslaggeving is goedgekeurd (voor de ondernemer in een aparte opdracht). Deze wet wordt opgesteld door een speciale commissie, die wordt ingesteld door het hoofd van de organisatie (of ondernemer).

Overigens worden beschadigde of onvolledige formulieren op dezelfde manier vernietigd.

Bekijk een stappenplan voor het starten van een coffeeshop vanaf nul met minimale investering.

Door het gebruik van betaalautomaten kunt u uw omzet verhogen.

Mogelijk bent u geïnteresseerd in de procedure voor het invullen van de akte van aanvaarding en overdracht van goederen.

Elke ondernemer streeft ernaar de organisatorische kosten verbonden aan de activiteiten van zijn bedrijf tot een minimum te beperken. Als de wet u toestaat om het gebruik van een kassa in uw werk te weigeren en strikte meldingsformulieren te gebruiken in schikkingen met klanten, is het daarom logisch om van deze mogelijkheid gebruik te maken. Maar er moet aan worden herinnerd dat deze documenten, zoals hun naam al aangeeft, een zorgvuldige boekhouding, registratie in een speciaal boek en controle over het gebruik ervan vereisen.

Vormen van strikte rapportage en hun soorten

In overeenstemming met het besluit van de regering van de Russische Federatie van 05/06/2008 nr. 359 hebben verschillende organisaties, waaronder commerciële en individuele ondernemers het recht om bij het verlenen van een breed scala aan diensten aan de bevolking (particulieren) strikte meldformulieren (BSO) uitgeven in plaats van kassabonnen. Voor verschillende soorten diensten zien ze er anders uit en worden ze anders genoemd. Het kan zijn:

ontvangsten;
kaartjes;
bonnen;
seizoenskaarten enz.

Voor de meeste soorten activiteiten is er niet één standaard SSR en heeft elke organisatie of individuele ondernemer zijn eigen standaard voor deze documenten. De resolutie stelt echter een aantal verplichte details voor iedereen vast, waaronder de naam en rechtsvorm voor bedrijven en de volledige naam voor individuele ondernemers.

De procedure voor het maken van formulieren

Het vervaardigen van SRF is op twee manieren toegestaan:

bestellen bij een drukkerij;
afdrukken met behulp van een geautomatiseerd systeem.

Voordat u formulieren bestelt, moet u ervoor zorgen dat de drukkerij toestemming heeft om ze uit te geven. De wet staat niet toe dat je ze zelf afdrukt op een printer.

In plaats daarvan kun je een speciaal apparaat kopen om ze te maken. Hoewel het qua uiterlijk op een kassa lijkt en in dezelfde winkels wordt verkocht, behoort het officieel niet tot kassamachines en hoeft het niet te worden geregistreerd bij de federale belastingdienst.

Boekhoudprocedure voor SRF

De boekhoudprocedure voor strikte rapportageformulieren is afhankelijk van de productiemethode. Hetzelfde geldt voor individuele ondernemers en organisaties. Als de formulieren in een drukkerij worden gedrukt, moeten ze worden aanvaard door een medewerker die is aangesteld voor hun opslag (die noodzakelijkerwijs een financieel verantwoordelijke is), of door de manager persoonlijk.

De ontvanger moet ervoor zorgen dat de serie- en serienummers van de ontvangen formulieren, evenals hun totale aantal, overeenkomen met die vermeld in de begeleidende documenten. Aan het einde wordt een akte van aanvaarding van het SRF opgesteld. Het wordt ondertekend door het hoofd van de organisatie of individuele ondernemer samen met de leden van de SRF-acceptatiecommissie, waarvan de samenstelling vooraf is goedgekeurd door een speciale bestelling. Ontvangst en uitgifte van formulieren worden vastgelegd in het SRF-boekhoudboekje.

Als de formulieren met een speciaal apparaat zijn gemaakt, is het niet nodig om een grootboek bij te houden, aangezien het geheugen van de machine gegevens opslaat over alle documenten die ooit zijn afgedrukt.

Er zijn nu veel internetsites die beweren een geautomatiseerd systeem te zijn. Hierdoor kunnen hun klanten SRF op hun printer afdrukken zonder de wet te overtreden. Zijn dergelijke sites te vertrouwen? Op deze score hoor je verschillende meningen van experts. Volgens de algemene mening is het mogelijk om SSR te gebruiken, met inachtneming van de volgende voorwaarden.

Formatie van documentformulieren kan worden uitgevoerd met behulp van een geautomatiseerd systeem. Om tegelijkertijd het documentformulier in te vullen en het document af te geven, moet aan de volgende vereisten worden voldaan. Ten eerste moet het geautomatiseerde systeem worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, alle bewerkingen identificeren, registreren en opslaan met het document blanco gedurende ten minste 5 jaar. Ten tweede moeten bij het invullen van een documentformulier en het uitgeven van een document door een geautomatiseerd systeem een uniek nummer en een reeks van het formulier worden opgeslagen.

https://pravoved.ru/question/871377/

Dat wil zeggen dat u bij het kiezen van deze methode van vorming en boekhouding voor SRF speciale aandacht moet besteden aan de betrouwbaarheid van het systeem en ervoor moet zorgen dat de boekhouding op de site correct wordt uitgevoerd en dat alle informatie op eerste verzoek van de inspecteurs van de federale belastingdienst.

Kenmerken van nummering van strikte rapportageformulieren

Elke SRF moet een uniek serienummer hebben dat uit zes cijfers bestaat, evenals een reeks, aangegeven met twee letters. Bij gebruik van geautomatiseerde systemen wordt de nummering van formulieren automatisch uitgevoerd. Bij bestelling bij de drukkerij wordt de eerste batch meestal de AA-serie toegewezen, de nummering blijft vanaf 000001. Bij volgende bestellingen moet de nummering worden voortgezet en niet opnieuw worden gestart.

Hoe houdt u een BSO-register bij?

Zowel organisaties als individuele ondernemers zijn verplicht dit document bij te houden, indien zij geen gebruik maken van het geautomatiseerde print- en boekhoudsysteem van de SSO. Er is geen enkele boekstandaard voor commerciële structuren, zoals LLC's en individuele ondernemers, daarom is het mogelijk om het formulier van het registratieboek van de SSO te gebruiken voor staats- en gemeentelijke instellingen. U kunt het hier downloaden of uw eigen documentontwerp ontwikkelen.

In dit geval moeten de volgende vereisten in acht worden genomen:

alle bladen zijn genummerd;
het boek is genaaid;
ondertekend door het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant of een individuele ondernemer.

Alleen de persoon die verantwoordelijk is voor de acceptatie en uitgifte van strikte rapportageformulieren is bevoegd om aantekeningen in het boek te maken.

Het boek bevat gegevens over de volgende gebeurtenissen:

ontvangst BSO-formulieren van de drukkerij;
het verstrekken van formulieren aan personen die met klanten werken;
het aantal resterende formulieren;
afschrijving van SRF.

Belangrijk: er moet een boeking in het grootboek worden gemaakt bij het overdragen van het SRF-formulier aan een medewerker die met klanten werkt, en niet bij het accepteren van betalingen van een klant.

Het boek dient informatie te bevatten over elk exemplaar van het SRF dat door de organisatie of individuele ondernemer is ontvangen, inclusief defect, foutief ingevuld en beschadigd. Ze worden niet weggegooid, maar doorgestreept en aan het grootboek bevestigd.

Hoe het grootboek in te vullen?

Dit is een instructie voor het invullen van een standaardformulier van het SRF-boekhoudboekje. Zoals eerder vermeld, staat de wet afwijkingen toe. Als sommige elementen voor een bepaald bedrijf niet relevant zijn, kunnen ze uit het document worden weggelaten.

De boekkop bevat de volgende elementen:

"Instelling" (regel 1);
"Structurele eenheid" (regel 2);
"Openingsdatum" (veld 1);
"Sluitingsdatum" (veld 2);
"OKPO-code" (veld 3);
"Rekeningnummer" (veld 4);
"Naam van het strikte meldingsformulier" (veld 5);
"Formuliercode" (veld 6).

Kolommen van de tabel:

"Datum" (kolom 1);
"Van wie het werd ontvangen (aan wie het werd vrijgegeven)" (kolom 2);
"Basis" (kolom 3);
"Aankomst" (kolom 4);
"Verbruik" (kolom 5);
"Overige" (kolom 6).

Ontwerp van documentkoptekst

Op regel 1 moet u de volledige naam van de vennootschap volgens haar statuten vermelden. Voor een individuele ondernemer worden de achternaam en voorletters aangegeven volgens het paspoort, bijvoorbeeld: "Individuele ondernemer Vasiliev M.N."
In regel 2 wordt de naam van de structurele eenheid ingevoerd. Als het bedrijf dit niet heeft, kunt u een streepje plaatsen of deze regel gewoon niet schrijven.
De velden 1 en 2 geven respectievelijk de begin- en einddatum van de boekhouding aan.
In veld 3 moet u de juiste code invoeren en als deze niet is toegewezen, plaatst u gewoon een streepje.
Veld 4 moet alleen worden ingevuld voor bedrijven die een boekhouding voeren.
In veld 5 wordt de naam van de SRF aangegeven (bijvoorbeeld een ontvangstbewijs of een voucher).
In veld 6 wordt de bijbehorende code geschreven, die op de BSO-formulieren zelf staat. Als het er niet is, kun je een streepje zetten.

De tafel vullen

Kolom 1 bevat de data van verrichtingen met SRF: ontvangst, afgifte of afschrijving.
In kolom 2 staat de naam van de organisatie die de formulieren heeft afgedrukt (bij ontvangst) of de volledige naam van de MOL (financieel verantwoordelijke), aan wie ze zijn afgegeven (bij uitgifte).
In kolom 3 dient u het document (naam, datum en nummer) aan te geven op basis waarvan de aanvaarding of afgifte van het SRF plaatsvindt.
Kolom 4 wordt telkens ingevuld na ontvangst van een nieuwe batch gedrukte SRF's van de drukkerij. Het is noodzakelijk om aan te geven: het totale aantal geaccepteerde formulieren, hun reeks en de nummers van de eerste en laatste documenten in de reeks. De werknemer, die onder meer tot taak heeft de BSO van het bedrijf te houden en de boekhouding bij te houden, bevestigt de ontvangst van de formulieren met zijn handtekening.
Evenzo worden bij het afgeven van SRF aan een werknemer hun nummer, reeks, nummers van het eerste en laatste formulier in kolom 5 geregistreerd.Vervolgens wordt de handtekening gezet door de ontvangende werknemer.
Kolom 6 geeft na elke operatie het aantal formulieren aan in de organisatie of bij de individuele ondernemer.

Voorbeelden van het ingevulde SSO-boekhoudboekje voor de organisatie en individuele ondernemer

Voor de duidelijkheid kunt u bij het invullen van het boek gebruik maken van de onderstaande kant-en-klare voorbeelden.

Inventarisatie en afschrijving van SRF

De inventarisatie van strikte meldingsformulieren valt in de tijd samen met de inventarisatie van de kassa. Tegelijkertijd wordt gecontroleerd of alle stammen of kopieën van het SRF die op de boekhoudafdeling van de organisatie of bij de individuele ondernemer liggen, in het Boekhoudboekje worden weergegeven en of er geen verloren formulieren zijn. Om deze procedure uit te voeren, wordt een speciale commissie gecreëerd. De resultaten van de controle worden vastgelegd op het formulier IVN-16, dat in tweevoud moet worden ingevuld.

Het SRF wordt afgeschreven na afloop van de standaard bewaartermijn van 5 jaar. Tegelijkertijd stellen de leden van de speciaal opgerichte commissie een wet op de afschrijving van het SRF op. Er wordt niet alleen rekening gehouden met de achterkanten en kopieën van formulieren die aan klanten worden gegeven, maar ook met beschadigde kopieën. Ongebruikte formulieren die hun relevantie hebben verloren (bijvoorbeeld bij het wijzigen van de gegevens van een organisatie of individuele ondernemer) kunnen te allen tijde worden afgeschreven en vernietigd, terwijl er ook een akte wordt opgemaakt.

Wanneer een organisatie of individuele ondernemer strikte rapportageformulieren hanteert, dient u maximaal op de boekhouding te letten, regelmatig te inventariseren en het SRF-boekhoudboekje correct in te vullen. Informatie over alle formulieren die door het bedrijf zijn gegaan, moet worden weergegeven in een boek of een geautomatiseerd systeem. Een competente administratie van BSO helpt het bedrijf te beschermen tegen claims van de belastingdienst.

Overgangsvoorwaarden naar geautomatiseerde printsystemen BSO.

Veel ondernemers staan perplex door de implementatie van online afrekenen.

Maar iets wat velen volledig zijn vergeten BSO (Strict Reporting Forms), die ook zal veranderen en in elektronische vorm zal gaan, zoals nieuwe cheques.

Volgens de wet op het gebruik van kassa's van 22 mei 2003 nr. 54-FZ, moeten niet alle handelaren CCP toepassen. Sommige vormen van ondernemerschap kunnen worden uitgevoerd zonder de verplichte verstrekking van een kascheque, er is een andere manier om de ontvangst van contante betaling te bevestigen, we hebben het over vormen van strikte verantwoording.

Laten we de complexe punten verduidelijken die verband houden met de creatie en boekhouding van SRF.

1. Basisbegrippen en wettelijk kader

Vormen van strikte verantwoording (BSO) zijn nodig voor bedrijven en ondernemers die diensten verlenen aan het publiek en het recht genieten om geen kassa's te gebruiken. Dit recht wordt hun toegekend door clausule 2 van artikel 2 van de federale wet van 22.05.03 nr. 54-FZ.

SSO of een strikt rapportageformulier is een document dat de ontvangst van contant geld (of betalingen met betaalkaarten) van een klant formaliseert bij het verlenen van diensten aan het publiek. Als een organisatie of ondernemer geld heeft ontvangen voor een dienst, krijgt de koper in plaats van een kassabon een ander document ter bevestiging van de betaling, bijvoorbeeld een bon, ticket of coupon. Deze documenten zijn opgesteld op strikte rapporteringsformulieren, die gelijkgesteld worden met kascheques.

Het is niet alleen mogelijk om BSO af te geven bij het verlenen van diensten aan gewone personen, maar ook aan individuele ondernemers die, als consumenten van diensten, worden gelijkgesteld aan burgers (Resolutie van de plenaire vergadering van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 31 juli 2003 nr. 16). Als uw klanten rechtspersonen zijn, kunt u geen SRF voor hen uitschrijven. Betaling voor verleende diensten aan organisaties vindt plaats in de vorm van een niet-contante afrekening.

De regels voor de oprichting, boekhouding, opslag en vernietiging van SRF worden gegeven in de voorschriften voor de uitvoering van contante afwikkelingen en (of) afwikkelingen met behulp van betaalkaarten zonder het gebruik van kassa's, goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie van 05/ 06/08 nr. 359.

2. BSO en OKUN

OKUN is een volledig Russische classificatie van diensten aan de bevolking, die de naam van specifieke diensten bevat. De vraag of het mogelijk is om SSO te gebruiken bij het verlenen van een dienst die niet in deze classificatie valt, wordt vaak onderwerp van geschillen tussen ondernemers en Belastingdienst.

Zo zijn de diensten van makelaars, die in feite specifiek aan de bevolking worden verleend, niet geregistreerd in de OKUN. Van alle vastgoedtransacties in OKUN wordt alleen de verhuur van woningen of niet-residentiële aandelen genoemd, en geen onroerend goed, maar alleen eigen of gehuurde. Op basis hiervan is de Belastingdienst van mening dat makelaars voor hun diensten geen contante betalingen kunnen doen met het SRF, maar verplicht zijn om een kassa te gebruiken. Deze benadering logisch noemen, kan alleen maar een rek zijn.

Van tijd tot tijd beweert het ministerie van Financiën in zijn brieven dat aangezien de OKUN het concept van "andere diensten" heeft, dit soort diensten aan de bevolking, waarvan de naam duidelijk niet is gespeld, ook kunnen worden toegeschreven aan hen. Bijvoorbeeld in een brief van 4 april 2012 N 03-01-15 / 3-74, waarin een vraag is gesteld over de mogelijkheid om BSO in te zetten bij het verlenen van juridische dienstverlening aan de bevolking (die niet in OKUN staan) , antwoordde het ministerie van Financiën als volgt:

“Er is geen bepaling in de wetgeving van de Russische Federatie dat de lijst van diensten aan de bevolking genoemd in de OKUN uitputtend is. Bovendien bevat de naam van sommige services in OKUN "andere services", wat de mogelijkheid uitsluit om de lijst met services die erin staat als volledig te beschouwen. "

Interessant is dat de directe vraag - of het mogelijk is om SSO in te zetten bij de juridische dienstverlening aan de bevolking - in deze brief niet is beantwoord. Deze tekst wordt soms gebruikt door belastingplichtigen die SSR willen gebruiken als hun soort dienst niet is geregistreerd in de OKUN. We raden dit af om een aantal redenen.

Ten eerste hebben de brieven van het ministerie van Financiën een aanbevelingskarakter, dat wil zeggen dat het geen regelgevende documenten zijn. Ten tweede, als ze de vraag van een specifieke belastingplichtige beantwoorden, is het antwoord alleen aan hem gericht en niet aan een onbepaalde kring van personen. Ten derde, als u besluit een dergelijk antwoord voor uw eigen doeleinden te gebruiken, dan is een positief resultaat in uw specifieke geval bij geschillen met de Belastingdienst niet gegarandeerd.

Als uw situatie echt niet standaard is en u twijfelt of u SSR kunt gebruiken bij het verlenen van uw dienstverlening, dan is het meest redelijk om met een schriftelijk verzoek contact op te nemen met het ministerie van Financiën of uw belastingkantoor. U moet het antwoord ook schriftelijk geven en het zal voor u als excuus dienen als plotseling, afhankelijk van uw situatie, het officiële standpunt verandert.

3. Vorm van strikt meldingsformulier

Er zijn SSO's, waarvan de vorm wordt ontwikkeld door de uitvoerende machten. Dit zijn enkele branchespecifieke formulieren, bijvoorbeeld een treinkaartje en een excursievoucher (goedgekeurd door respectievelijk het Ministerie van Transport van Rusland en het Ministerie van Cultuur).

Maar in de meeste gevallen kunnen bedrijven en ondernemers hun eigen briefpapier bedenken. Het belangrijkste is dat deze formulieren alle noodzakelijke gegevens bevatten die in artikel 3 van het Reglement worden vermeld. We hebben een lijst van deze details gegeven in de tabel. 1.

Tabel 1. Gegevens die in de SRF . moeten staan

	Vereiste gegevens
	Naam van het document (bijvoorbeeld een betalingsbewijs voor diensten, een reisdocument, een voucher, een abonnement)
	Zescijferig nummer en BSO-reeks
	Naam en rechtsvorm van de organisatie of volledige naam voor een ondernemer
	Yuradres van de organisatie die de BSO . heeft uitgegeven
	TIN van het bedrijf (ondernemer)
	Type en kosten van de verleende dienst
	Te betalen bedrag
	Datum van berekening en voorbereiding van SRF
	Functie en volledige naam van de persoon die het geld heeft aangenomen en zijn handtekening
	Afgekorte naam, adres en FIN van de drukkerij
	Bestelnummer, jaar van voltooiing en verspreiding van BSO

Voor sommige commerciële activiteiten mag u echter niets zelf ontwikkelen. En gebruik kant-en-klare formulieren die zijn goedgekeurd door de bevoegde diensten (clausule 5 van Reglement N 359).

De lijst met SRF's die kunnen worden gebruikt in berekeningen met de populatie, hebben we gegeven in de tabel. 2.

Tabel nr. 2 Lijst van SRF die kan worden gebruikt voor contante betalingen met de bevolking

Formulier naam	Orde van de bevoegde afdeling
Toeristenvoucher	Besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 09.07.2007 N 60n
Ontvangstbewijs verzekeringspremie (bijdrage) - formulier N A-7	Besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 17-05-2006 N 80n
Beveiligingsbewijs (pandjeshuisdiensten)	Besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 14 januari 2008 N 3n
Veilige ontvangst (pandjeshuisdiensten)	Brief van het Ministerie van Financiën van Rusland d.d. 20.02.2008 N 03-01-15 / 1-38
Betalingsbewijs voor vergassings- en gasleveringsdiensten	Besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 09.02.2007 N 14n
Ontvangst voor betaling van veterinaire diensten	Besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 09.04.2008 N 39n
Treinkaartjes	Order van het Ministerie van Transport van Rusland van 05.08.2008 N 120
Filmticket	Orde van het Ministerie van Cultuur van Rusland van 08.12.2008 N 231
Ticket, abonnement, excursievoucher (naar theaters, filharmonische verenigingen, parken, musea, concerten, etc.)	Orde van het Ministerie van Cultuur van Rusland van 17 december 2008 N 257

Het is niet nodig om de geselecteerde versie van het formulier te registreren bij overheidsinstanties, waaronder het ministerie van Financiën. Dit is het officiële standpunt van het Ministerie van Financiën van Rusland, uiteengezet in een brief van 29 januari 2013 nr. 03-01-15 / 1-14 (zie "Strikte rapportageformulieren die onafhankelijk zijn ontwikkeld door een belastingbetaler registratie")

Het volstaat om het SSR-formulier in uw grondslag voor financiële verslaggeving goed te keuren.

4. Waar een BSO bestellen?

Volgens het regeringsbesluit van 6 mei 2008 N 359

SRF-blanco's moeten op een van de volgende twee manieren worden gemaakt:

in een tot uitgifte gerechtigde drukkerij;
met behulp van een geautomatiseerd systeem dat moet worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, en om alle bewerkingen met het document blanco te identificeren, te registreren en op te slaan gedurende ten minste 5 jaar.

Geautomatiseerde systemen voor het afdrukken van BSO horen niet bij kassa's, u hoeft ze niet aan te melden bij de belastingdienst. Uiterlijk ziet zo'n systeem eruit als een kleine kassa, je kunt het voor 5.000 roebel kopen in gespecialiseerde centra waar kassa's worden verkocht. De prijzen van drukkerijen voor BSO liggen rond de 3 roebel per stuk, de kosten zijn ook afhankelijk van het type formulier en oplage.

Opmerking! Het is onaanvaardbaar om SRF af te drukken met een computer en een printer. Een op deze manier gemaakt document wordt als ongeldig beschouwd. Dit standpunt is herhaaldelijk naar voren gebracht door functionarissen van het Ministerie van Financiën van Rusland - in het bijzonder in een brief van 25 november 2010 nr. 03-01-15 / 8-250 (zie "Formulieren van strikte rapportage, gemaakt op een computer en afgedrukt op een printer, kan niet worden gebruikt").

We vestigen er ook uw aandacht op dat u geen gebruik kunt maken van de diensten van sites die de vorming van SSO-formulieren online aanbieden met de mogelijkheid om vanaf een computer af te drukken. En hoewel dergelijke bronnen beweren dat deze methode in overeenstemming is met de wet, is dit niet het geval. Tijdens een belastingcontrole kunt u niet garanderen dat tijdens het opstellen en afdrukken van de SSO een geautomatiseerd systeem is gebruikt dat is beveiligd tegen onbevoegde toegang en dat alle handelingen met het document blanco gedurende minimaal 5 jaar opslaat.

5. Documenten voor boekhoudkundige vormen van strikte rapportage

SRF moet worden bewaard onder omstandigheden die hun veiligheid garanderen, en deze procedure is vrij strikt (Regeringsbesluit van 6 mei 2008 nr. 359). Is uw klantenstroom behoorlijk verzadigd, dan is het wellicht makkelijker om een kassa aan te schaffen dan aan deze voorwaarden te voldoen.

1. Als het briefhoofd in een drukkerij is gemaakt

De boekhouding van gedrukte formulieren moet als volgt worden georganiseerd.

Door de organisatie of aan de individuele ondernemer ontvangen formulieren van bescheiden worden door de werknemer met wie een aansprakelijkheidsovereenkomst is gesloten in aanwezigheid van een door het hoofd van de organisatie of de individuele ondernemer gevormde commissie aanvaard.

Bij aanvaarding van SRF op de dag van ontvangst wordt de conformiteit van de werkelijke hoeveelheid, serie en nummers vermeld in de begeleidende documenten van de drukkerij gecontroleerd en wordt een akte van aanvaarding van documentformulieren opgemaakt. BSO moet worden opgeslagen in metalen kasten, kluizen of speciaal ingerichte kamers. Formulieren worden verantwoord in een speciaal boekhoudboek van SRF LINK NAAR EXCEL-BESTAND.

Clausule 13 van regeringsdecreet nr. 359 stelt dat de boekhouding in het boek moet worden bijgehouden door de namen, series en nummers van formulieren. Vellen van het boek moeten worden ondertekend door het hoofd en de hoofdaccountant (of individuele ondernemer), genummerd, geregen en verzegeld.

De vorm van het SSO-boekhoudboek voor commerciële organisaties is niet wettelijk goedgekeurd. Daarom, zoals functionarissen van de financiële afdeling meldden in een brief van 31.08.10 nr. 03-01-15 / 7-198, hebben bedrijven en ondernemers het recht om hun eigen versie van het boek te ontwikkelen.

Op het moment van ontvangst van geld van een opdrachtgever vult een medewerker of ondernemer van het bedrijf het SRF in en geeft het daarin ontvangen bedrag aan. Hij overhandigt het grootste deel van het ingevulde formulier aan de opdrachtgever en houdt de afscheurbare rug voor zichzelf. Als het afneembare deel in de vorm van het formulier ontbreekt, krijgt de klant het origineel van het formulier en wordt een kopie aan zichzelf overgelaten. Het van de klant ontvangen bedrag wordt geregistreerd in de kassabonorder en weergegeven in het kasboek. En de rug (of een kopie) van de BSO dient als document ter bevestiging van de ontvangst van contant geld.

Kopieën van documenten die de ontvangen hoeveelheid contant geld bevestigen, worden minimaal 5 jaar systematisch bewaard, verpakt in verzegelde zakken, waarna ze worden vernietigd op basis van een daad van vernietiging. Ook worden volgens de wet beschadigde of onvolledige vormen van strikte melding vernietigd.

Bij het controleren van de volledigheid van de boekhouding van contante opbrengsten, zal de belastingdienst de achterkant (of kopieën) van de uitgegeven SRF optellen en ervoor zorgen dat hun aantal overeenkomt met wat is vastgelegd in het boekhoudboek van strikte rapportageformulieren. Vervolgens tellen de inspecteurs de bedragen op die op de achterkanten (of kopieën) van het gebruikte SRF staan bij elkaar op en vergelijken ze met het bedrag aan contante opbrengst dat op de kassa is geplaatst. Als deze indicatoren niet overeenkomen, zal de Belastingdienst een overtreding vermoeden en opheldering vragen.

2. Formulieren geproduceerd door een geautomatiseerd systeem

In het geval dat de formulieren van strikte rapportering worden afgedrukt door middel van een geautomatiseerd systeem (met name gecreëerd op basis van KKT), voert dit systeem de boekhouding uit. Dat wil zeggen, het registreert en slaat gegevens op over alle uitgegeven SRF's, hun nummers en series. Om deze reden is het niet nodig om een formulierenboek bij te houden.

Tijdens de inspectie hebben inspecteurs informatie nodig over de verstrekte formulieren, die worden opgeslagen in een geautomatiseerd systeem. En de belastingbetaler is op zijn beurt verplicht om het te verstrekken (clausule 12 van het regeringsbesluit nr. 359).

Na informatie van het systeem te hebben ontvangen, vergelijkt de belastingdienst het door het systeem vastgestelde aantal SRF met het aantal stubs of kopieën. Dan controleren zij of het bedrag op de achterkant overeenkomt met het bedrag dat op de afschrijving van rekening 50 "Kassier" staat.

6. Overgangsvoorwaarden naar geautomatiseerde printsystemen BSO

Tot 01 juli 2018 kunt u bij het doen van contante betalingen in het geval van het verlenen van diensten aan de bevolking strikte rapportageformulieren gebruiken, gemaakt door een typografische methode en voldoen aan de vereisten van het besluit van de regering van de Russische Federatie van 05/06 /2008 nr. 359.

Na 1 juli 2018 moet u overstappen op een nieuw type BSO, al in elektronisch formaat, clausule 8 van de federale wet van 03.07.2016 N 290-FZ

Dat wil zeggen, u zult speciale apparatuur moeten kopen met alle gevolgen van dien.

De wet stelt de verplichting vast om CCP te gebruiken voor contante betalingen voor commerciële doeleinden. Maar soms kunnen kascheques worden vervangen door SRF.

Beste lezers! Het artikel gaat over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel. Als je wilt weten hoe? los precies uw probleem op- neem contact op met een adviseur:

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 AANVAARD EN ZONDER DAGEN.

Het is snel en IS GRATIS!

Door de introductie van online kassa's zijn ook de eisen aan formulieren veranderd. Wat zijn de kenmerken van de BSO in 2019? Strikte rapportageformulieren vormen een alternatief voor een cheque.

Tot voor kort konden ondernemers kiezen wat ze wilden gebruiken: een SSO-verklaring of het gebruik van kassa's.

Wetgevende innovaties met betrekking tot de overgang naar online kassa's hebben ook de vereisten voor contante documenten veranderd. Wat zijn de kenmerken van de BSO 2019 uit het vorige formulier?

Belangrijke punten

Volgens de Russische wet moeten alle organisaties en individuele ondernemers kassa's gebruiken bij hun activiteiten als ze contante betalingen accepteren.

Deze formulieren zijn opgesteld in strikte overeenstemming met de wettelijke vereisten. Het niet verstrekken van SRF, indien nodig, of onjuiste uitvoering van het document staat gelijk aan het ontbreken van een formulier.

Dit wordt beschouwd als een overtreding van de gelddiscipline en kan ernstig zijn. De overgang naar online kassa's gaat ervan uit dat de voorheen geldende voordelen voor de relatie komen te vervallen.

Maar in 2019 worden strikte meldingsformulieren gebruikt en afschaffing ervan wordt nog niet verwacht. In welke gevallen zijn SRF's nodig en hoe worden deze, rekening houdend met de veranderingen, correct ingericht?

Wat het is

In de vorige versie van de wet werd een alternatief document een strikt meldingsformulier genoemd.

De registratie ervan werd voorgeschreven in gevallen waarin, bij gebrek aan een kassa, diensten aan de bevolking werden verleend tegen contant geld of betaling met een creditcard.

De productie van formulieren gebeurt door middel van typografische druk of met behulp van een geautomatiseerd systeem.

Volgens federale wet nr. 290 blijft het gebruik van SRF mogelijk voor sommige categorieën belastingbetalers. Maar de formulieren moeten via geautomatiseerde systemen in elektronische of papieren vorm worden opgesteld.

SSO-formulieren

Door de productie van SRF met behulp van geautomatiseerde systemen in 2019 kunt u geen betalingsdocumenten afdrukken.

Onder de nieuwe wetgeving is het toegestaan om een elektronisch formulier te sturen naar het door de klant opgegeven e-mailadres of telefoonnummer.

Bovendien kan alleen aankoopinformatie worden verzonden - schijfnummer, aankoopbedrag, adres, datum en tijd, enz.

De klant kan zelfstandig gegevens invoeren op de website van de operator en een betalingsdocument printen.

De methode voor het ontvangen van SRF wordt gekozen door de klant, en weigeren om het formulier uit te geven betekent het overtreden van de wet. Er is een uitzondering voorzien voor verkoop op afstand.

In dit geval is de verkoper niet verplicht een gedrukt SRF af te geven. Online winkels sturen een betalingsdocument per e-mail of per telefoon.

Wat houden ze in?

Tegelijkertijd moet er rekening mee worden gehouden dat de wetgever heeft geprobeerd de overgang naar online kassa's soepel te laten verlopen, wat ook de BSO trof.

Het is dus optioneel om de naam en het aantal diensten te vermelden bij het uitvoeren van de soorten activiteiten die worden vermeld in, door personen onder vereenvoudigde belastingregimes. Deze regel is geldig tot 31-01-2021.

Dat wil zeggen, als een SSO wordt afgegeven voor een individuele ondernemer voor het verlenen van diensten in 2019, dan is het noodzakelijk om in 2019 over te stappen op nieuwe SSO, maar het is mogelijk om de decodering van het bedrag pas vanaf 2021 in detail aan te geven.

Het is belangrijk op te merken dat het onmogelijk is om SRF uit te geven in plaats van een kassabon. Als goederen worden verkocht, hoeft u alleen een cheque van het juiste monster af te geven.

Maar de tegenovergestelde situatie is niet verboden. Als een ondernemer handel drijft en tegelijkertijd diensten verleent aan de bevolking, dan kan hij alleen kassabonnen uitgeven.

De enige uitzonderingen zijn internetdiensten en internethandel. Bij het combineren ervan is een aparte KKM en een apart geautomatiseerd systeem vereist.

Vereiste gegevens

De SSO-standaard is aangenomen door artikel 4.7 van de federale wet nr. 54. Het document bevat twintig essentiële elementen. Ze komen overeen met de waarden van de kassabon die door hetzelfde artikel zijn vastgesteld.

De vereiste details omvatten:

naam van het formulier, serie, nummer;
de naam van het onderwerp en zijn organisatie- en rechtsvorm;
VOOR-EN ACHTERNAAM. voor individuele ondernemers;
het adres van de rechtspersoon;
belastingbetaler;
soort dienstverlening;
serviceprijs in geld;
het bedrag van de betaling in contanten of elektronische middelen;
datum van ontvangst van betaling en voorbereiding van het document;
gegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor het verwerken van de transactie;
andere gegevens die kenmerkend zijn voor een bepaalde dienst (aanvullende gegevens worden ingevuld op verzoek van de individuele ondernemer of rechtspersoon).

Dat wil zeggen, de meeste details van de oude vorm van de vorm zijn bewaard gebleven. Maar er zijn ook enkele nuances.

Video: handeling afschrijven strenge meldformulieren (BSO) IP

De nieuw geïntroduceerde details voor al dergelijke formulieren omvatten de productnomenclatuurcode, evenals een speciale tweedimensionale QR-code.

De streepjescode bevat alle relevante informatie die in het document wordt weergegeven:

de exacte datum van de transactie;
exacte tijdstip van ontvangst van betaling;
serienummer van het formulier;
rekenkenmerk;
totale waarde van de betaling;
fiscaal nummer van het formulier;
serienummer van de schijf.

Deze barcode bevindt zich op een speciaal daarvoor bestemde plaats op het formulier. Juist door de aanwezigheid van een dergelijke code wordt het onmogelijk om formulieren typografisch of met de hand te vullen. Een voorbeeld van de oude vorm van SSO in de dienstverlening is mogelijk.

Hoe een grootboek bij te houden?

Voor alle ondernemingen die boekhouding voeren, is een onmisbare vereiste de aanwezigheid en het bijhouden van het boekhoudboek van SRF.

De uniforme vorm van dit document heeft een iets andere naam - het Boek voor de boekhouding van strikte rapportagedocumenten.

Clausule 13 van Resolutie nr. 359 stelt strikte eisen aan de handhaving van het Boek. Lakens moeten worden genummerd en geregen.

Ingevulde bladen worden ondertekend door het hoofd en de hoofdboekhouder, verzegeld met een stempel of zegel. Het doel van het invullen van het Boek is om de namen, series en nummers vast te stellen van de SRF die van de drukkerij is ontvangen en aan klanten is uitgegeven.

Belangrijk! De werknemer die verantwoordelijk is voor de controle op de SSO dient te worden afgesloten.

Formulieren worden door een speciale commissie op de dag van rechtstreekse ontvangst van de drukkerij aangenomen, waarover een passende akte wordt opgemaakt, goedgekeurd door het hoofd.

Het ontbreken van het Boekhoudboekje BSO wordt bestraft met. Wanneer strikte rapportageformulieren worden geproduceerd met behulp van geautomatiseerde systemen, wordt het bijhouden van een grootboek overbodig.

Het geautomatiseerde systeem houdt onafhankelijk SRF-records bij. Het geheugen van het apparaat slaat alle informatie op over de documenten die ooit zijn afgedrukt.

Nuances voor individuele ondernemers

Individuele ondernemers die betalers zijn op grond van en, in overeenstemming met deel 7 van artikel 7 van de federale wet nr. 290 tot 07/01/2018, hebben het recht om CRE niet te gebruiken bij contante betalingen, op voorwaarde dat een betalingsdocument wordt afgegeven op het verzoek van de klant op de manier voorgeschreven door clausule 2.1 van artikel 2 van de federale wet nr. 54.

Maar een dergelijke uitzondering is alleen van toepassing op die entiteiten die de soorten activiteiten uitvoeren die worden vermeld in clausule 2 van artikel 346.26 van de belastingwet van de Russische Federatie.

Op een nota! Diensten aan de bevolking worden vermeld in de OKUN, maar deze classificatie wordt niet genoemd in de Wet op de KKT. Bovendien vallen niet alle in de wet genoemde diensten en de classificator samen.

In dit verband heeft zich een uiterst controversiële rechtspraktijk ontwikkeld. Soms is het erg moeilijk om het recht om SRF uit te geven te bewijzen. Daarom is het wenselijk om te focussen op wettelijke normen.

Wanneer afrekeningen worden uitgevoerd in gebieden die ver verwijderd zijn van toegang tot internet, worden kassa's in de "offline"-modus gebruikt.

Dat wil zeggen dat er geen overeenkomst hoeft te worden gesloten met de fiscale gegevensbeheerder. De klant krijgt een gedrukt SRF, gedrukt op papier en de elektronische versie wordt niet verzonden.

Het criterium voor dergelijke plaatsen is het grondgebied van maximaal 10 duizend mensen en de opname in de lijst van de overeenkomstige plaatsen.

Wijzigingen in wettelijke normen zijn bedoeld om een optimale kwaliteit van de controle over de boekhouding van de contante omzet te waarborgen.

Formulieren van strikte rapportage worden geproduceerd door typografische methode of gegenereerd met behulp van geautomatiseerde systemen (clausule 4 van de verordening goedgekeurd door het RF-overheidsdecreet van 6 mei 2008 nr. 359).

Noteer typografische briefhoofden met namen, series en cijfers in het boekhoudboek van documentformulieren. De vorm van een dergelijk boek voor commerciële organisaties is niet goedgekeurd. Daarom moet de organisatie het zelfstandig ontwikkelen. Als basis voor het ontwikkelen van uw eigen documentformulier kunt u nemen:

de vorm van het boek voor de boekhouding van documenten van strikte rapportage OKUD 0504819;

vorm van het boekhoudboek van vormen van strikte rapportage OKUD 0504045.

Vellen van het boek met boekhoudformulieren moeten worden genummerd, geregen, ondertekend door het hoofd en de hoofdaccountant van de organisatie en ook worden verzegeld.

Dit volgt uit clausule 13 van de voorschriften die zijn goedgekeurd door het decreet van de regering van de Russische Federatie van 6 mei 2008 nr. 359 en de brief van het ministerie van Financiën van Rusland van 31 augustus 2010 nr. 03-01-15 / 7-198.

De boekhouding van formulieren die met behulp van geautomatiseerde systemen zijn gemaakt, wordt automatisch uitgevoerd door middel van software waarmee u informatie kunt verkrijgen over de uitgegeven formulieren van strikte rapportage. Hierbij dient een organisatie bij het geautomatiseerd opstellen van strikte meldingsformulieren aan de volgende eisen te voldoen:

het geautomatiseerde systeem moet worden beschermd tegen onbevoegde toegang, identificatie, registratie en opslag van alle handelingen met het document blanco gedurende ten minste vijf jaar;

bij het invullen en uitgeven van een documentformulier slaat het geautomatiseerde systeem een uniek nummer en een reeks van zijn formulier op.

Dit staat vermeld in clausule 11 van de voorschriften die zijn goedgekeurd door het besluit van de regering van de Russische Federatie van 6 mei 2008 nr. 359.

Registreer de ontvangst van het SRF op dezelfde dag met de akte van aanvaarding. Het kan bijvoorbeeld worden opgesteld volgens het formulier dat is goedgekeurd door het GMEC-protocol van 29 juni 2001 nr. 4 / 63-2001. De wet moet worden goedgekeurd door het hoofd van de organisatie en ondertekend door leden van de commissie voor de acceptatie van strikte rapportageformulieren. De samenstelling van de commissie voor aanvaarding van de BVF wordt vastgesteld in opdracht van het hoofd van de organisatie. Dergelijke regels zijn opgenomen in clausule 15 van de voorschriften die zijn goedgekeurd door het RF-overheidsdecreet van 6 mei 2008 nr. 359.

Opslag

Het hoofd van de organisatie moet bij beschikking een persoon aanwijzen die verantwoordelijk is voor de opslag en uitgifte van strikte meldingsformulieren. Met deze medewerker sluit u een overeenkomst over volledige financiële verantwoordelijkheid en schept u voorwaarden voor opslag van het SRF. Vormen van strikte verantwoording moeten worden bewaard in metalen kasten, kluizen of speciaal ingerichte kamers, die dagelijks worden verzegeld of verzegeld. Dergelijke regels zijn vastgelegd in clausules 14 en 16 van de voorschriften die zijn goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 6 mei 2008 nr. 359.

Situatie: is het noodzakelijk om de instructies toe te passen die zijn goedgekeurd door het protocol van de Interdepartementale Expertencommissie van de Kasregistermachines (GMEC) van 29 juni 2001 nr. 4 / 63-2001 bij het organiseren van de boekhouding en opslag van strikte rapportageformulieren?

Het antwoord is ja, dat moet.

GMEC-protocol van 29 juni 2001 nr. 4 / 63-2001 is tot op heden niet geannuleerd. Het is echter opgesteld op basis en tijdens de geldigheid van regelgevende rechtshandelingen die hun kracht hebben verloren. Daarom kan het worden toegepast in het deel dat niet in strijd is met de verordening die is goedgekeurd door het besluit van de regering van de Russische Federatie van 6 mei 2008 nr. 359.

Boekhouding: overname BSO

Weerspiegel de verwerving van strikte rapportageformulieren in de boekhouding door boekingen:

Debet 10 (15) Credit 60

- de ontvangst van strikte meldingsformulieren wordt weerspiegeld;

Debet 20 (23, 25, 26, 44 ...) Credit 10 (16)

- Formulieren van strikte verantwoording zijn voor gebruik overgedragen aan de afdelingen van de organisatie (op het moment van overdracht van de formulieren voor het rapport).

Dergelijke regels zijn vastgelegd in clausule 22 van de instructies goedgekeurd door het GMEC-protocol van 29 juni 2001 nr. 4 / 63-2001, en clausule 15 van de verordening goedgekeurd door het RF-regeringsbesluit van 6 mei 2008, nr. 359.

Geef de ontvangst van strikte rapportageformulieren weer op de buitenbalansrekening 006. Dit wordt verklaard door het feit dat er extra controle nodig is op het verkeer van dergelijke documenten (Rekeningschema). Reflecteer verder dan de balans in een voorwaardelijke beoordeling. Dergelijke regels zijn vastgelegd in de Instructie bij het rekeningschema. Voorwaardelijke beoordeling kan gelijk zijn aan de werkelijke prijs of een andere waarde, bijvoorbeeld 1 RUB. De procedure voor het bepalen van een voorwaardelijke beoordeling is vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving (artikel 4 van PBU 1/2008).

Organiseer analytische boekhouding op rekening 006 door opslaglocaties van strikte rapportageformulieren (afdelingen, verantwoordelijke personen), u kunt bijvoorbeeld de volgende subaccounts invoeren: "SRF in boekhouding", "SRF in een afdeling" (Rekeningschema). Reflecteer de beweging van de BSO achter de balans aan de hand van het hekwerk en controleblad. Op basis van dit document is het noodzakelijk om de omzetten op rekening 006 bij te houden. Controleer maandelijks de gegevens van de controlemonsterbladen met het boekhoudboekje van strikte rapporteringsformulieren. Dergelijke regels zijn vastgelegd in paragraaf 22 van de instructies die zijn goedgekeurd door het GMEC-protocol van 29 juni 2001 nr. 4 / 63-2001.

Boekhouding: BSO beweging

Geef in de boekhouding de beweging van strikte rapportageformulieren weer door boekingen:

Debet 006 subrekening "BSO in boekhouding"

- gekapitaliseerde vormen van strikte rapportage in off-balance accounting bij voorwaardelijke waardering;

Debet 006 subrekening "SRF in de afdeling" Credit 006 subrekening "SRF in de boekhouding"

- Formulieren van strikte verantwoording zijn overhandigd om te worden gemeld aan een medewerker van de onderafdeling;

Credit 006 subrekening "BSO in de onderverdeling"

- afgeschreven vormen van strikte rapportering in de buitenbalansboekhouding.

Denk naast de formulieren die aan klanten worden verstrekt in plaats van de KKT-cheque, op rekening 006, aan:

cheque boeken;

literbonnen voor benzine;

werkboeken;

vouchers ontvangen door de organisatie in de vestigingen van de FSS van Rusland;

andere soortgelijke documenten.

Nadat het SRF is ingevuld, wordt het het primaire document. Als een dergelijk document op kosten van de organisatie is betaald en wijst op een niet-vervulde verplichting in verband daarmee, dan worden dergelijke documenten contant genoemd en worden ze geregistreerd op rekening 50-3 "Kasdocumenten". Deze documenten omvatten:

reisdocumenten (lucht- en treinkaartjes);

contante coupons voor benzine;

door de organisatie gekochte vouchers;

andere soortgelijke documenten.

Een voorbeeld van de reflectie in de boekhouding en in de fiscaliteit van de ontvangst en het gebruik van strikte rapportageformulieren

ZAO "Alpha" houdt zich bezig met het leveren van wasservices en maakt gebruik van strikte rapportageformulieren.

Op 23 augustus verwierf Alpha 100 vormen van strikte rapportage "Order-Order", waarvan de totale kosten 236 roebel waren, inclusief btw - 36 roebel. In de rest van de maand zijn er 28 formulieren uitgegeven. De organisatie houdt materiaaladministratie bij zonder gebruik te maken van rekeningen 15 en 16. Op de buitenbalansrekening wordt bij de voorwaardelijke beoordeling van 1 roebel rekening gehouden met strikte rapportageformulieren.

Alpha bepaalt de baten en lasten op transactiebasis. De inkomstenbelasting wordt maandelijks betaald. Omdat de procedure voor het verantwoorden van uitgaven op strikte rapportageformulieren in hoofdstuk 25 van de belastingwet van de Russische Federatie niet is vastgesteld, werd in de fiscale grondslagen van Alpha vermeld dat deze uitgaven zijn opgenomen in de samenstelling materiële kosten en zijn indirect bij de berekening van de inkomstenbelasting.

De aankoop van blanco's werd in de boekhouding weerspiegeld door de volgende boekingen:

Debet 10 Credit 60
- 200 roebel. (236 roebel - 36 roebel) - vormen van strikte verantwoording werden geactiveerd;

Debet 19 Tegoed 60
- 36 roebel. - toegerekende btw op aangekochte formulieren;

Debet 68 subrekening "Berekeningen voor btw" Credit 19
- 36 roebel. - geaccepteerd voor aftrek van btw op formulieren;

Debet 006
- 100 roebel. - gekapitaliseerde vormen van strikte verantwoording van de balans bij voorwaardelijke waardering;

Debet 20 Credit 10
- 56 roebel. (200 roebel / stuk: 100 stuks × 28 stuks) - de vormen van strikte aansprakelijkheid werden overgedragen aan de verantwoordelijke persoon;

Krediet 006
- 28 roebel. - de strikte rapportageformulieren die aan klanten werden verstrekt, werden afgeschreven.

Deze formulieren, gemaakt door typografische methode, werden weergegeven door de accountant in het boek van boekhouding van vormen van strikte rapportage.

In belastingboekhouding, de kosten van 28 uitgegeven formulieren voor een bedrag van 56 roebel. in augustus op de kosten is gezet.

OSNO: inkomstenbelasting

Situatie: hoe rekening te houden met de kosten van het aanschaffen van strikte aangifteformulieren bij het berekenen van de inkomstenbelasting??

Voor sommige vormen van strikte rapportage zijn speciale uitgavenposten voorzien. Houd dus rekening met de kosten van de aankoop van chequeboekjes als onderdeel van de kosten van bankdiensten (paragraaf 15 van lid 1 van artikel 265 van de belastingwet van de Russische Federatie). De financiële afdeling beveelt deze benadering aan voor organisaties die de vereenvoudiging toepassen (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 25 mei 2007 nr. 03-11-04 / 2/139). Deze conclusie kan worden uitgebreid tot organisaties die het algemene belastingstelsel toepassen (clausule 2 van artikel 346.16 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). Houd zowel bij de opbouwmethode als bij de contante methode rekening met de kosten voor de aankoop van chequeboekjes op het moment van hun betaling (paragraaf 3 van paragraaf 7 van artikel 272, paragraaf 3 van artikel 273 van het belastingwetboek van de Russische Federatie ).

Enerzijds de kosten van het aanschaffen van strikte rapportageformulieren op basis van paragraaf 2 van paragraaf 1 van artikel 254 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Dit wordt verklaard door het feit dat deze kosten verband houden met betalingen voor verleende diensten, dat wil zeggen dat de gekochte formulieren worden gebruikt voor productiebehoeften.

Aan de andere kant kunnen deze kosten rekening mee houden in het briefpapier en toegerekend aan andere kosten (paragraaf 24 van clausule 1 van artikel 264 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). Een soortgelijk standpunt wordt uitgedrukt door het Ministerie van Financiën van Rusland in een brief gericht aan organisaties die de vereenvoudiging toepassen (brief van 17 mei 2005 nr. 03-03-02-04 / 1/123). De conclusies van de financiële afdeling kunnen worden uitgebreid tot organisaties die het algemene belastingstelsel toepassen (clausule 2 van artikel 346.16 van de belastingwet van de Russische Federatie).

De organisatie moet dus onafhankelijk beslissen of dergelijke uitgaven als materiële of andere moeten worden geclassificeerd (clausule 4 van artikel 252 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). Bevestig de gemaakte keuze in het boekhoudbeleid voor belastingdoeleinden (artikel 313 van het belastingwetboek van de Russische Federatie).

OSNO: BTW

Accepteer btw op gekochte vormen van strikte rapportage, onder de volgende voorwaarden:

de belasting wordt in rekening gebracht door de leverancier;

voor btw-plichtige transacties werden strikte aangifteformulieren aangeschaft;

strikte meldingsformulieren zijn geregistreerd;

er is een factuur voor hen.

Dit staat in artikel 171 van het belastingwetboek van de Russische Federatie.

Een uitzondering op deze regel is wanneer:

organisatie geniet btw-vrijstelling ;

gebruikt formulieren in niet-belastbaar btw-transacties.

Neem in deze gevallen voorbelasting op in de kosten van strikte rapportageformulieren. Dit volgt uit paragraaf 2 van artikel 170 van het belastingwetboek van de Russische Federatie.

STS

Als een organisatie een eenmalige inkomstenbelasting op vereenvoudigde basis betaalt, hebben de kosten voor het aanschaffen van strikte rapportageformulieren geen invloed op de belastinggrondslag. Dergelijke organisaties houden geen rekening met eventuele kosten (clausule 1 van artikel 346.14, clausule 1 van artikel 346.18 van het belastingwetboek van de Russische Federatie).

Als de organisatie één belasting betaalt over het verschil tussen inkomsten en uitgaven, voorbelasting die de leverancier in rekening brengt bij de aankoop van strikte rapportageformulieren, opnemen in onkosten (Subclausule 8, clausule 1 van artikel 346.16 van het belastingwetboek van de Russische Federatie).

Situatie: hoe kan een vereenvoudigde organisatie rekening houden met de kosten van strikte rapportageformulieren? De organisatie betaalt één belasting over het verschil tussen inkomsten en uitgaven.

Het antwoord op deze vraag hangt af van het soort formulieren.

Volgens de strikte rapportageformulieren die worden gebruikt in plaats van de CCP, is de fiscale boekhoudprocedure niet duidelijk vastgelegd in de wetgeving.

Enerzijds de kosten van het aanschaffen van strikte rapportageformulieren kan worden toegeschreven aan materiaalkosten (paragraaf 5 van paragraaf 1 en paragraaf 2 van artikel 346.16, paragraaf 2 van paragraaf 1 van artikel 254 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). Dit wordt verklaard door het feit dat deze kosten verband houden met betalingen voor verleende diensten, dat wil zeggen dat de gekochte formulieren worden gebruikt voor productiebehoeften.

Aan de andere kant zijn deze kosten kan worden toegeschreven aan briefpapier (Subclausule 17, clausule 1 van Art. 346.16 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). Een soortgelijk standpunt wordt uitgedrukt door het Ministerie van Financiën van Rusland in een brief van 17 mei 2005 nr. 03-03-02-04 / 1/123.

UTII

Het object van belastingheffing van UTII is toegerekende inkomsten (clausule 1 van artikel 346.29 van de belastingwet van de Russische Federatie). Daarom hebben de kosten voor het aanschaffen van strikte rapportageformulieren geen invloed op de berekening van de belastinggrondslag.

OSNO en UTII

Vormen van strikte rapportage kunnen zowel worden gebruikt bij de activiteiten van een met UTII belaste organisatie, als bij activiteiten in het algemene belastingstelsel. In de regel is bekend op welk type activiteit de berekeningen betrekking hebben, volgens welke een strikt rapportageformulier wordt opgesteld, dat wordt gebruikt in plaats van het CCP. Dienovereenkomstig kunnen de kosten van aanschaf van de formulieren en het in dit geval betaalde btw-bedrag worden bepaald op basis van directe berekening. Deze procedure volgt uit clausule 4 van artikel 149, clausule 9 van artikel 274 en clausule 7 van artikel 346.26 van het belastingwetboek van de Russische Federatie.

In sommige gevallen is het onmogelijk om te bepalen in welk type activiteit SSR wordt gebruikt. Daarom kunnen de kosten van hun verwerving niet rechtstreeks per rekening worden verdeeld. Verspreid ze in dit geval in verhouding tot het aandeel van het inkomen uit elk type activiteit (Artikel 9 van artikel 274 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). De noodzaak om deze techniek te gebruiken kan bijvoorbeeld ontstaan bij het verdelen van uitgaven op een chequeboek.

btw dat kan toerekenbare kosten aftrekken voor BSO, bereken volgens de methode die is vastgesteld in paragrafen 4 en 4.1 van artikel 170 van het belastingwetboek van de Russische Federatie.

Voeg aan het ontvangen deel van de uitgaven voor de activiteiten van de organisatie belast met UTII het bedrag aan btw toe dat niet kan worden afgetrokken (paragraaf 3 van paragraaf 2 van artikel 170 van het belastingwetboek van de Russische Federatie).