Nieuw formulier "Persoonlijke werknemerskaart" officieel goedgekeurd door het documentdecreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 05.01.2004 N 1.

Meer informatie over het aanvragen van het formulier "Persoonlijke personeelskaart":

• Is de werkgever verplicht kopieën te vernietigen van de documenten op basis waarvan het formulier N T-2 kaart is ingevuld na het ontslag van de werknemer?

  Waarvan het formulier NT-2 kaart is ingevuld nadat de werknemer is ontslagen (kopie van het paspoort ... samen met het NT-2 formulier kaart (toestemming is verkregen van de werknemer ... waarop het formulier NT-2 kaart werd ingevuld nadat de werknemer was ontslagen (kopie van het paspoort ... samen met een formulier N T-2-kaart (toestemming werd verkregen van de werknemer ...

• Waarom en hoe een werknemer te ontslaan: stap voor stap instructies

  Werknemerskaart (verenigd formulier N T-2). 5. Betalingen aan werknemers in verband met ... een persoonlijke kaart (uniform N T-2) er wordt een aantekening gedaan bij het beëindigen van de arbeid ... persoonlijke kaart van de werknemer (formulier N T-2) en maak kennis met de werknemer met de gedane bijdragen ...

• We nemen een medewerker aan: stapsgewijze instructies voor een accountant

  De werknemer is opgenomen in het uniforme formulier N T-2 "Persoonlijke kaart van de werknemer (Besluit ... persoonlijke kaart van de werknemer in formulier nr. T-2, waarin zijn persoonlijke ...

• Betwistbare belastingkwesties wanneer de huurder onafscheidelijke verbeteringen aan de verhuurder overdraagt

  M.: "CONTRACT", "INFRA-M", 2007. Deel 2; Braginsky M.I., Vitryansky V...

• De nuances van het verstrekken van jaarlijks betaald verlof

  Het overeenkomstige gedeelte van de persoonlijke kaart (formulier T-2, T-2 GS (MS)). Doe het liever...

• Organisatie van militaire registratie in een buitenlands bedrijf

  Maak: een bestand met persoonlijke kaarten van het T-2-formulier voor burgers van onder de rekruten ... om te weten dat persoonlijke kaarten van het T-2-formulier voor burgers van onder de rekruten ... volgens de wet. Belangrijk: alle T-2-formulierkaarten in dit bestand moeten .... een register van persoonlijke kaarten van het T-2-formulier voor burgers uit de rekruten ... in het kaartbestand van persoonlijke kaarten van het T-2-formulier voor burgers uit de rekruten ...

• Overgang naar de 3e editie van "1C: ZUP 8"

  Om hun persoonlijke kaarten in te vullen (T-2); gegevens voor de berekening van het gemiddelde loon ... vallen op de persoonlijke kaart van de werknemer (T-2). Maar je hoeft niet te besteden...

• Ouderschapsbijdrage boekhouding

  Weergegeven door boeking: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... door niet-contante boekingen: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Naar de kassa van de instelling: Dt 2.201.34.510, Kt 2. ..

• Hoofd van een medische organisatie met administratief verlof

  In de persoonlijke kaart van de werknemer (v. T-2) in sectie. VIII aangeeft...

Wanneer wordt besloten dat de kandidaat voor de vacature bij deze onderneming gaat werken en het bevel tot toelating wordt uitgevaardigd, is het raadzaam dat de specialisten van de personeelsafdeling de persoonlijke kaart van de werknemer registreren. Hoewel het niet van toepassing is op verplichte documenten die voor een werknemer moeten worden opgemaakt, vereist de wet dit in sommige gevallen wel.

Bij toelating tot de organisatie levert de medewerker een bepaald pakket documenten in, dat wordt opgenomen in zijn persoonlijk dossier. Om alle beschikbare informatie over hem samen te vatten en te verzamelen in één vorm, en vervolgens informatie over zijn werk weer te geven, wordt de persoonlijke kaart van een werknemer gebruikt.

Bovendien, als dit formulier bij de onderneming wordt ingevuld, moet de kaart worden afgegeven op de personeelsafdeling voor elke werknemer die zowel op de hoofdplaats als in deeltijd werkt.

Daarnaast is het een register, dat verplicht is in het kader van militaire registratie bij de onderneming. Specialisten van het militaire registratie- en rekruteringsbureau bewaken niet alleen de juistheid van de registratie, maar ook de volledigheid en relevantie van de informatie die erin staat.

Het verdient aanbeveling binnen de onderneming een verantwoordelijke voor deze doeleinden aan te wijzen. Tegelijkertijd moet er ook rekening mee worden gehouden dat de kaart persoonsgegevens bevat die volgens de wet bij de onderneming beschermd zijn.

Aandacht! De werknemer moet periodiek de informatie op zijn persoonlijke kaart controleren en de juistheid ervan bevestigen met zijn handtekening.

Rosstat levert een gestandaardiseerde persoonskaart t 2. De onderneming krijgt het recht om op basis daarvan een eigen persoonsregister aan te maken.

In de meeste softwaresystemen wordt een uniform formulier gebruikt, dat automatisch wordt ingevuld op basis van de gegevens die eerder in het programma zijn ingevoerd.

De medewerkerskaart, zowel op papier als in elektronische vorm, dient te worden bewaard op een beveiligde plaats met vaste toegang. Tegelijkertijd mogen alleen door het hoofd goedgekeurde personen er toegang toe hebben.

Belangrijk! Na het ontslag van de werknemer wordt het T-2-formulier voor opslag overgedragen aan de archiefdienst van de onderneming, waar het volgens de wet 75 jaar moet worden bewaard.

Op basis van welke documenten wordt een persoonskaart ingevuld?

Alle informatie op de kaart wordt ingevoerd op basis van de verzamelde. Ze kunnen door de werknemer worden verstrekt of bij de onderneming worden afgegeven.

Op basis van welke documenten kan een medewerkerskaart van het T-2 formulier worden ingevuld:

• Het belangrijkste document dat op de kaart moet worden weergegeven, is.
• Het paspoort.
• SNIL.
• FIN (dit document is tegelijkertijd niet van toepassing op de verplichte documenten die vereist zijn voor tewerkstelling).
• Certificaat of diploma van onderwijs.
• Militaire identiteitskaart.
• De gegevens over de burgerlijke staat worden ingevuld op basis van gegevens uit de eerder ingevulde (indien beschikbaar) van de werknemer of door hem verstrekte kopieën van huwelijksakten, geboorteakten ed.
• De werkervaring van een personeelsfunctionaris kan worden afgenomen van een werknemer, en bij diens afwezigheid (parttime werk) op basis van een door de werknemer van de hoofdwerkplaats overhandigd attest waarin deze gegevens staan ​​vermeld.

Aandacht! In de toekomst is het noodzakelijk om daarin gegevens in te voeren op basis van opdrachten tot toelating, voor het verlenen van verlof, overplaatsing, bevordering, ontslag etc. Bovendien moeten de gegevens uit de opdracht tot toelating, overplaatsing, ontslag worden bevestigd door de handtekening van de betrokken werknemer.

Vorm en voorbeeld persoonlijke kaart

Medewerker in Word-formaat.

Downloaden in Excel-formaat.

downloaden.

Persoonlijke kaart van de werknemer formulier T-2 monstervulling 2017

Beschouw het voorbeeld van het formulier t-2 vulpatroon.

De kop van het formulier wordt eerst ingevuld. Hier staan ​​de volledige naam van het bedrijf en de OKPO-code.

Vervolgens worden de registratiedatum van het document, het toegekende personeelsnummer, TIN- en SNILS-codes vastgelegd. Vervolgens worden de eerste letter van de achternaam, de aard van het werk, het type activiteit (hoofd, deeltijd), het geslacht van de werknemer in de vorm van een letter aangebracht.

Algemene informatie

Allereerst staan ​​in de twee kolommen aan de rechterkant de details van de met de werknemer gesloten arbeidsovereenkomst.

IN kolommen 1-3 volledige naam, geboortedatum en -plaats worden geregistreerd. In de kolommen rechts van deze informatie worden codes per directory aangegeven.

IN kolom 4 burgerschap wordt gegeven.

Kolom 5 bevat informatie over de vreemde taal die de werknemer spreekt en de mate van kennis - bijvoorbeeld "Ik spreek vloeiend" of "Ik lees en vertaal met een woordenboek".

IN kolom 6 het genoten onderwijs, de naam van de onderwijsinstelling, gegevens op het ontvangen bewijsstuk worden vastgelegd.

IN kolom 7 de naam van het beroep waarin de werknemer werkzaam is, wordt ingevuld.

Informatie in kolom 8 uit het werkboek gehaald. Dit geeft de beschikbare ervaring aan voor een vaste datum (meestal is dit het moment van inschrijven).

Kolommen 9-10- informatie over getrouwd zijn en nabestaanden.

IN kolom 11 de gegevens van het identiteitsbewijs worden vastgelegd.

IN doos 12 adres moet worden weergegeven door registratie en actueel, evenals een telefoonnummer voor contact.

Informatie over militaire registratie

Informatie wordt in deze sectie alleen ingevoerd voor mannelijke werknemers volgens gegevens van een militair identiteitsbewijs of registratiecertificaat.

IN kolom 1 voorraadcategorie wordt geregistreerd. Het is niet ingevuld voor officieren.

IN kolom 2 titel is ingevoerd. Als de werknemer alleen in militaire dienst gaat, wordt in dit veld "dienstplichtig" ingevuld.

IN kolom 3 het type compositie wordt aangegeven - medisch, soldaten, enz.

IN kolom 4 de code van het verworven specialisme wordt vastgelegd.

IN kolom 5 de letter van "A" tot "G" geeft de mate van geschiktheid voor militaire dienst aan.

IN kolom 6 de naam van het militaire registratie- en dienstnemingsbureau waar de werknemer is ingeschreven, wordt vermeld.

IN kolom 7 statusgegevens vastleggen. Aantekeningen hier hoeven alleen met potlood te worden gemaakt.

IN kolom 8 informatie over uitschrijving wordt ingevoerd.

Aanwerven en overstappen naar een andere baan

Kaart t2 bevat informatie over de verplaatsing van een werknemer tussen de structurele afdelingen van het bedrijf.

De datum van de overdracht, de naam van de eenheid en functie, informatie over het salaris op de nieuwe locatie, informatie over de volgorde waarin de overdracht is uitgevoerd, worden hier vastgelegd.

De laatste kolom is de persoonlijke handtekening van de medewerker, die hij plaatst ter bevestiging van bekendheid met de ingevulde gegevens.

Certificering

De resultaten van de certificering bij de onderneming worden hier vastgelegd. De eerste kolom toont de datum van het evenement. Verder wordt het besluit van de commissie over deze medewerker en informatie over het certificatieprotocol aangegeven.

De laatste kolom is de basis, deze kan leeg blijven, of de gegevens van de bestelling worden hier ingevuld, waardoor is besloten om certificering in het bedrijf uit te voeren.

Opleiding

Informatie over het feit dat de werknemer een vervolgopleiding heeft gevolgd, wordt vastgelegd op de persoonlijke kaart van de werknemer. De eerste twee kolommen bevatten de data waarop de cursussen zijn gehouden.

Dan het type omscholing, de naam van de onderwijsinstelling waar de cursussen zijn gevolgd en informatie over het document dat de voltooiing van de cursussen bevestigt. De laatste kolom is de basis voor omscholing, meestal zijn dit gegevens over de volgorde waarin de medewerker ging studeren.

Professionele omscholing

Informatie over de omscholing wordt hier vastgelegd. Het geeft de periode van omscholing aan, de naam van het beroep waarvoor het is vervoerd, informatie over het document dat is afgegeven ter bevestiging van de training en de basis voor verwijzing naar training.

Onderscheidingen en prijzen

Dit omvat alle soorten beloningen die de werknemer ontvangt tijdens de periode van het werk in het bedrijf (bonussen, diploma's, waardevolle geschenken, enz.). De naam van de promotie wordt in de eerste kolom geschreven en de basis (gegevens over de volgorde die de uitgifte van de promotie hebben vastgesteld) wordt geschreven in de volgende kolommen.

Vakantie

Dit gedeelte van de persoonlijke kaart van de werknemer registreert alle feiten om hem rusttijd te geven. Tegelijkertijd moeten absoluut alle vakanties hier worden ingevoerd - basis, extra, educatief, enz., ongeacht hun betaling.

Eerst wordt de naam van de vakantieperiode aangegeven. Vervolgens worden de perioden van werktijd waarvoor het wordt verstrekt geregistreerd (hier wordt bijvoorbeeld het werkjaar ingevuld waarvoor betaald verlof wordt verleend), de duur van de rust en de begin- en einddatum van de rust.

De laatste kolom is de basis voor vakantie, de gegevens van de volgorde waarmee de werknemer vakantie krijgt worden hier vastgelegd.

Sociale voordelen

Hier wordt informatie vastgelegd wanneer een werknemer arbeidsvoorwaarden krijgt die zijn situatie verbeteren. Heeft een werknemer bijvoorbeeld een handicap van groep 3, dan wordt er volgens de wet voor hem een ​​arbeidsdagverkorting vastgesteld.

In de tabel moet u de naam van de uitkering vermelden en vervolgens informatie over het document dat dit bevestigt. In de laatste kolom staat de reden van toekenning. Hier kunt u bijvoorbeeld de details van een regelgevend document invoeren dat een dergelijk voordeel vaststelt.

Extra informatie

Alle informatie wordt hier ingevoerd die niet kan worden toegeschreven aan een van de vorige secties, maar het is erg belangrijk. Hieronder valt bijvoorbeeld het bezit van een rijbewijs. In dit geval worden het documentnummer, de categorie en hun geldigheidsduur in de rubriek vermeld.

Gronden voor beëindiging van een arbeidsovereenkomst

Dit onderdeel beëindigt het opstellen van het documentformulier t-2. Hier worden gegevens vastgelegd als de arbeidsovereenkomst met de werknemer eindigt.

Bij het invoeren van informatie moet de personeelsfunctionaris de reden van ontslag, de datum en informatie over de bestelling (datum van uitvoering en nummer) noteren. Hierna controleert de personeelsfunctionaris de juistheid van de ingevoerde gegevens en bevestigt deze met zijn persoonlijke handtekening.

Belangrijk! Het is noodzakelijk om de ontslagen werknemer vertrouwd te maken met het ingevulde document, die ter bevestiging van dit feit de persoonlijke kaart van de werknemer moet ondertekenen.

Bij het aanmelden van een werknemer voor werk, is het noodzakelijk om een ​​persoonlijke kaart voor hem aan te maken. Dit document geeft informatie over de werknemer en de aard van het werk. De persoonlijke kaart (formulier N T-2) geeft ook andere aanvullende informatie weer.

Persoonlijke kaart

Elke werknemer moet in het bezit zijn van zijn persoonlijke kaart. Het wordt gestart door medewerkers van de personeelsdienst bij de receptie. De kaart is ingevuld in formulier N T-2. Bij het in dienst nemen van een wetenschappelijk-pedagogisch en wetenschappelijk medewerker dient u tegelijkertijd een kaart in het formulier N T-4 in te vullen. En bij het registreren van personen die staatsfuncties in de ambtenarij vervangen, is het noodzakelijk om het formulier NT-2GS (MS) te gebruiken.

Om deze correct in te vullen, zal de personeelsfunctionaris gegevens over de werknemer moeten verzamelen. Gegevens in de persoonskaart worden ingevoerd op basis van:

• paspoort van de werknemer (een ander document waaruit zijn identiteit blijkt);
• arbeidsovereenkomst;
• werkboek (een ander document dat zijn werkervaring kan bevestigen);
• attesten van pensioenverzekeringen;
• militaire registratiedocumenten (indien de werkzoekende dienstplichtig is voor militaire dienst en aansprakelijk is voor militaire dienst);
• documenten over opleiding, beschikbaarheid van speciale kennis of kwalificaties (als de functie speciale training vereist of speciale kennis vereist is).

In sommige gevallen kunnen aanvullende documenten nodig zijn. Bijvoorbeeld een certificaat van de voorwaarden en aard van het werk van de hoofdwerkplaats, als een deeltijdse werknemer wordt ingehuurd om te werken met gevaarlijke en schadelijke arbeidsomstandigheden.

Het formulier begint met een kop waarin u de naam van de organisatie moet opgeven. De volgende velden zijn ingevuld:

• Datum van opstelling (deze datum kan afwijken van de datum van ontvangst);
• Personeelsnummer;
• Het nummer van het staatsverzekeringsbewijs;
• Alfabet (vollediger is nodig om de kaarten te systematiseren, de eerste letter van de achternaam van de werknemer wordt hier vermeld);
• De aard van de werkzaamheden (tijdelijk of voor onbepaalde tijd - al naar gelang de arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd is);
• Type werk (parttime; zo niet, dan wordt "hoofd" aangegeven);
• Geslacht (alleen de letter M of F is aangebracht).

De kaart bevat secties:

• Algemene informatie (volledige naam van de werknemer, geboortedatum en -plaats, informatie over staatsburgerschap, informatie over kennis van een vreemde taal, opleiding, beroep, werkervaring, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, paspoortgegevens en informatie over de woonplaats , nummer zijn telefoonnummer) (eerste deel);
• Informatie over militaire registratie (tweede deel);
• Werving en overplaatsing naar een andere baan (derde deel);
• Certificering (vierde deel);
• Gevorderde training (vijfde sectie);
• Professionele omscholing (zesde afdeling);
• Onderscheidingen (aanmoedigingen), eretitels (zevende afdeling);
• Vakantie (achtste sectie);
• Sociale uitkeringen (informatie over de uitkeringen waarop de werknemer wettelijk recht heeft) (negende afdeling);
• Aanvullende informatie (Tiende deel);
• Gronden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst (Elfde lid).

Classificaties bij het invullen van de kaart

Op de eerste en tweede pagina van het formulier zijn velden voor het aanbrengen van codes. Om deze velden in te vullen, moet u classifiers gebruiken:

• OKATO (objecten van administratief-territoriale indeling);
• OKIN (informatie over de bevolking);
• OKSO (specialisaties in het onderwijs);
• OKPO (ondernemingen en organisaties);
• OKPDTR (functies van werknemers, beroepen van werknemers en looncategorieën);
• OKUD (managementdocumentatie).

Wijzigingen aanbrengen?

Als er gegevens over de werknemer zijn gewijzigd, moeten deze worden weergegeven op zijn persoonlijke kaart. Om dergelijke wijzigingen correct weer te geven, moet u verouderde gegevens met één regel doorstrepen en nieuwe schrijven (naast of hoger). Wijzigingen dienen te worden gewaarmerkt door de handtekening van de personeelsfunctionaris.

U kunt ook correcties aanbrengen als er aanvankelijk onjuiste gegevens zijn ingevoerd.

Een economische entiteit kan een persoonlijke werknemerskaart afgeven voor elke persoon met wie hij een arbeidsovereenkomst heeft gesloten. Het opent wanneer een nieuwe werknemer het bedrijf binnenkomt en sluit wanneer het contract met hem wordt beëindigd.

De persoonskaart van een medewerker is een register waarin voor iedere medewerker basisgegevens zijn vastgelegd.

De wetgeving stelt een strikt gedefinieerd aantal documenten vast dat moet worden verstrekt wanneer een nieuwkomer een baan betreedt. Daarnaast kunnen er nog een aantal andere documenten aan de werknemer worden opgevraagd.

Om gegevens over een persoon die bij een onderneming werkt te systematiseren, wordt voor hem in het bedrijf een persoonlijk kaartformulier T-2 gemaakt. Een dergelijk formulier wordt niet als verplicht beschouwd voor het opstellen in een zakelijke entiteit. In bepaalde situaties moet de werknemerskaart wel in het bedrijf aanwezig zijn.

Het start zowel voor de persoon die onder de hoofdarbeidsovereenkomst werkt, als voor de betrokken deeltijdwerker.

De eerste invulling van het formulier kan met behulp van een computer, maar alle nieuwe gegevens moeten alleen met de hand worden toegevoegd. Lege velden kunnen niet worden doorgestreept!

Aandacht! Alle gegevens worden erin ingevoerd door de verantwoordelijke medewerker volgens de door de medewerker ingediende documenten. Hun kopieën worden toegevoegd aan het persoonlijk dossier van de werknemer. Het werken aan persoonskaarten valt in de regel onder de verantwoordelijkheid van de personeelsfunctionaris.

De werknemer moet in bepaalde gevallen de juistheid en betrouwbaarheid van de op zijn persoonlijke kaart vastgelegde gegevens controleren. Om dit feit op te lossen, moet hij zijn handtekening op de kaart zetten.

Bedrijven kunnen een gestandaardiseerde vorm van dit document gebruiken. Op basis hiervan kan ook een ondernemingsvorm worden ontwikkeld, rekening houdend met de eigenaardigheden van zijn werking.

De persoonlijke kaart van de werknemer registreert de persoonlijke gegevens van personen die bij de onderneming werken, daarom moeten deze worden opgeslagen en gebruikt in overeenstemming met de methoden die zijn vastgelegd in de relevante wetgeving.

Aandacht! In dit verband moet de T2-kaart worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, zowel in elektronische als in papieren vorm.

Is dit document verplicht of niet?

Bij normaal gebruik is de persoonlijke kaart van de werknemer niet opgenomen in de lijst met noodzakelijke documenten die onvoorwaardelijk in het bedrijf moeten worden gedeponeerd. De zaken liggen echter anders als het gaat om het bijhouden van militaire records.

Volgens de wetgeving op dit gebied moet een verantwoordelijke officier een persoonlijke kaart hebben voor elke persoon die dienstplichtig is.

De juistheid van het onderhoud ervan, evenals het periodiek bijwerken van gegevens erin, wordt gecontroleerd door vertegenwoordigers van het militaire registratie- en rekruteringsbureau.

Daarom moet in het onderwerp, in opdracht van het hoofd, een persoon worden aangewezen die verantwoordelijk is voor de militaire registratie, die bij het bijhouden van kaarten zijn handtekening moet zetten om de in deze registers ingevoerde gegevens te certificeren.

Belangrijk! Als deze regels niet worden gevolgd, kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld in de vorm van geldboetes.

Op basis van welke documenten een persoonlijke kaart wordt ingevuld

Alle informatie op de persoonlijke kaart moet worden ingevoerd op basis van de documenten die door de werknemer zijn ingediend of door het bedrijf zijn verstrekt in het kader van zijn werk. Het is het beste om er kopieën van te maken en ze aan de kaart te bevestigen om de juistheid van de informatie te bevestigen.

De belangrijkste documenten die worden gebruikt om gegevens in te voeren zijn:

• Paspoort van de werknemer.
• SNIL.
• Militaire ID (indien aanwezig).
• Certificaat en ander document over onderwijs.
• Werkgelegenheid of certificaat van de belangrijkste plaats van activiteit.
• Huwelijksakte (indien aanwezig).
• Geboorteakten voor kinderen (indien aanwezig).
• Werk contract.
• Opdrachten voor indienstneming, verlofverlening, overplaatsing, bonussen, ontslag, etc.

De meeste van deze documenten moeten in eerste instantie worden verstrekt bij het solliciteren naar een baan - op basis daarvan wordt informatie ingevoerd op de eerste twee vellen van een persoonlijke kaart.

Belangrijk! Informatie die wordt overgedragen van bestellingen naar een kaart in verband met toelating, overdracht, ontslag, moet worden gewaarmerkt door de handtekening van de werknemer zelf, voor wie de persoonlijke T-2-kaart openstaat.

Download het formulier en voorbeeld persoonlijke kaart

Downloaden in Word-formaat.

Downloaden in Excel-formaat.

2018 in pdf-formaat.

Een voorbeeld van het invullen van de persoonlijke kaart van een werknemer op het T-2-formulier in 2018

Denk aan een persoonlijk kaartje formulier T-2 monstervulling.

Op de voorkant moet bovenaan de naam van het bedrijf worden vermeld, evenals de registratiecode van de organisatie die Rosstat eraan heeft toegewezen.

Daarna wordt verderop in het tabelgedeelte de brief aangebracht waarmee de naam van de medewerker begint, voor wie de persoonskaart wordt geopend. Het vermeldt ook de aard van zijn arbeidsactiviteit en het type ervan. Het kan de hoofd- of parttime zijn.

In hetzelfde deel van de persoonlijke kaart wordt het geslacht van de werknemer genoteerd.

Algemene informatie

De vermelding van informatie in de rubriek moet beginnen met de details van de arbeidsovereenkomst die met de werknemer is ondertekend.

In kolom 1-3 dient u uw volledige naam, geboortedatum en plaats te noteren. In het rechter deel van de tabel worden op basis van de directory de nodige codes aan deze informatie toegevoegd. Bij het specificeren van gegevens over de geboorteplaats, moeten soorten kleine nederzettingen (dorp, kishlak, aul, enz.) Volledig worden geschreven, zonder afkortingen.

Kolom 4 bevat het huidige staatsburgerschap.

In kolom 5 is het noodzakelijk om de naam van de vreemde taal en de kwaliteit van de vaardigheid daarin te noteren. In het laatste geval kunt u aangeven "Ik lees en schrijf met een woordenboek", "Ik spreek vloeiend", enz.

In kolom 6 wordt informatie over het beschikbare onderwijs ingevuld. Hier moet je het soort onderwijs noteren, informatie over de afgestudeerde onderwijsinstelling, informatie over het document waaruit de ontvangst blijkt (diploma, certificaat, enz.)

In kolom 7 is het beroep opgenomen waarvoor de werknemer is aangenomen.

Kolom 8 dient opgesteld te worden op basis van gegevens uit het werkboek. Hier moet u de duur van het dienstverband op een bepaalde datum specificeren (meestal wordt de datum van toelating tot het bedrijf gebruikt).

De kolommen 9 en 10 bevatten informatie over de gehuwde werknemer, evenals informatie over de naaste beschikbare familieleden. VOOR-EN ACHTERNAAM. familieleden dienen voluit te worden ingevuld, zonder afkortingen.

Kolom 11 bevat gegevens op het document waaruit de identiteit van de werknemer blijkt.

Kolom 12 vermeldt het adres van de locatie van de werknemer - volgens registratie, actueel. Als de adressen hetzelfde zijn, mag de tweede regel leeg blijven. Hier dient u ook een telefoonnummer in te vullen voor communicatie.

Informatie over militaire registratie

Gegevens in het gespecificeerde gedeelte van de persoonlijke kaart worden alleen ingevoerd voor mannelijke werknemers. Om de gegevens aan te geven wordt een militair identiteitsbewijs of kentekenbewijs gevraagd.

Kolom 2 geeft de ontvangen titel aan. In het geval dat de werknemer nog niet is opgeroepen, maar wel een kentekenbewijs in handen heeft, moet u in deze kolom "onder voorbehoud" schrijven.

Kolom 3 geeft aan tot welk type de werknemer behoort - soldaten, medisch, etc.

Kolom 4 moet de code bevatten van het specialisme dat de werknemer tijdens de dienstperiode heeft ontvangen.

Geef in kolom 5 met de letters "A" tot en met "G" de mate van geschiktheid voor dienst in de gelederen van de krijgsmacht aan.

Kolom 6 vermeldt de naam van het militaire registratie- en dienstnemingsbureau waar de werknemer staat ingeschreven.

In kolom 7 worden markeringen aangebracht op de huidige staat van registratie. Opmerkingen hier mogen alleen met een eenvoudig potlood worden geschreven.

Kolom 8 geeft de verwijdering van de werknemer uit de militaire registratie weer.

Aandacht! Alle informatie die in deze rubriek is ingevuld, wordt gecontroleerd door een personeelsspecialist, waarna hij certificeert met zijn handtekening. Verder dient de werknemer persoonlijk op de hoogte te zijn van de ingevulde gegevens, die hij dient te bevestigen met een persoonlijke handtekening.

Aanwerven en overstappen naar een andere baan

In eerste instantie geeft de gespecificeerde sectie gegevens weer over het in dienst nemen van een werknemer. In de toekomst is het noodzakelijk om hier informatie in te voeren over zijn bewegingen in structurele divisies, promoties, enz.

In de tabel moet u de datum noteren waarop de overdracht is gedaan, gegevens over de ontvangende eenheid en de titel van de functie, het salaris op de nieuwe plaats. Ook in de sectie moet u de gegevens op de bestelling specificeren, die de basis vormden voor de verplaatsing van de werknemer.

De laatste kolom is bedoeld voor de persoonlijke handtekening van de medewerker, die deze als leesbevestiging dient te plaatsen.

Certificering

In een situatie waarin de organisatie een hercertificering van medewerkers heeft ondergaan, geeft de sectie de resultaten weer. De datum van de procedure wordt in de eerste kolom van de tabel ingevuld.

Daarna is het noodzakelijk om de beslissing van de commissie over de opgegeven werknemer weer te geven ("komt overeen" of "komt niet overeen"), evenals de details van het voortgangsprotocol van de certificering.

De laatste kolom van de tabel kan leeg zijn, of het kan informatie bevatten over de volgorde waarin werd besloten dat het bedrijf de certificering van werknemers zou uitvoeren.

Opleiding

In de aangegeven rubriek moet de personeelsfunctionaris de feiten van de deelname van de werknemer aan vervolgopleidingen vastleggen.

Eerst moet u de data invoeren waartussen de cursussen zijn gehouden. Daarna worden het type omscholing, de naam van de instelling die als basis heeft gediend voor het geven van de cursussen, evenals gegevens over het afgegeven certificeringsdocument in de tabel ingevoerd.

In de laatste kolom van de tabel is de basis voor de richting voor voortgezette training vastgelegd. Meestal zijn ze een opdracht die de noodzaak voor de werknemer om te worden opgeleid bepaald.

Professionele omscholing

Deze sectie bevat gegevens over elk feit dat een werknemer een omscholing heeft ondergaan. Ten eerste is het noodzakelijk om de periode weer te geven waarin de procedure is uitgevoerd, de naam van het beroep waarvoor de opleiding is uitgevoerd, gegevens op het document dat aan de werknemer is afgegeven na het einde van de procedure. De laatste kolom geeft de basis aan voor deelname aan omscholing.

Onderscheidingen en prijzen

In deze sectie moet de persoonlijke kaart van de werknemer de gegevens samenvatten over alle soorten prikkels die de werknemer heeft ontvangen tijdens zijn werk in de organisatie. Prijzen, waardevolle geschenken, certificaten, enz. kunnen hier worden weergegeven.

In de eerste kolom moet u de volledige naam van de geproduceerde promotie noteren en in de tweede kolom de gegevens in de volgorde waarin deze is toegewezen.

Vakantie

In het aangegeven gedeelte van de persoonlijke kaart van de werknemer worden alle perioden ingevuld waarin de werknemer rusttijd heeft gekregen. Tegelijkertijd moeten absoluut alle feestdagen in de sectie worden ingevoerd - basis, boekhouding, extra, zonder betaling, enz.

De naam van de vakantie wordt eerst in de sectie ingevoerd. Vervolgens moet u de begin- en einddatum opgeven voor de periode waarvoor de rest wordt verstrekt. Voor bijvoorbeeld vakantie wordt hier het werkjaar aangegeven.

Wanneer een werknemer voldoende lang in het bedrijf werkt, kan de lege ruimte in de tafel eindigen. In deze situatie wordt een “Toevoeging op een persoonskaart” afgegeven. Er wordt een koptekst op getekend, zoals op het hoofdgedeelte van het document, en vervolgens de benodigde tabel.

Sociale voordelen

In deze paragraaf wordt informatie gegeven over de redenen waarom de werknemer arbeidsvoorwaarden krijgt die zijn positie verbeteren. Heeft een werknemer bijvoorbeeld een handicap van de 3e groep, dan heeft hij volgens de wet recht op een werkdag met verkorte duur.

De partitietabel is als volgt ingevuld. Eerst wordt de naam van de uitkering geregistreerd en vervolgens informatie over het document dat deze bevestigt.

In de laatste kolom wordt informatie gegeven over de grondslag voor het toekennen van uitkeringen. U kunt hier bijvoorbeeld een link schrijven naar een regelgevend document (wet, decreet, enz.) waarin de verstrekking van deze uitkering is vastgelegd.

Extra informatie

In deze sectie kunt u in een vrije stijl informatie weergeven die niet in een andere sectie kan worden ingevoerd. Hier kunt u bijvoorbeeld aangeven of een werknemer het recht heeft om een ​​auto te besturen met zijn gegevens, de aanwezigheid van een handicap aangeven, etc.

Gronden voor beëindiging van een arbeidsovereenkomst

Dit is het laatste deel van het documentformulier T-2. Het wordt pas ingevuld bij ontslag van de werknemer bij deze werkgever.

Bij het invoeren van gegevens in de sectie moet de personeelsfunctionaris hier de reden aangeven waarom het contract is beëindigd (volgens de arbeidswet), de ontslagdatum, de details van de opgestelde bestelling (het nummer, de datum).

Nadat alle benodigde gegevens zijn ingevuld, moet de personeelsfunctionaris controleren of deze correct zijn ingevuld en vervolgens zijn handtekening plaatsen.

De laatste stap is om de werknemer vertrouwd te maken met de informatie die in deze sectie is vastgelegd. Hij moet de gespecificeerde informatie lezen en vervolgens de persoonlijke kaart van de werknemer certificeren met zijn handtekening.

Een persoonlijke kaart is een document dat alle informatie over een persoon samenvat, inclusief de biografie van een werknemer, eerdere banen, militaire dienst en andere informatie.

Dit document is het primaire document van personeelsdossiers en moet worden ingevuld, heeft zijn eigen uniforme formulier T-2, dat is goedgekeurd door de resolutie van het Staatscomité van de Russische Federatie voor statistiek van 01.05.2004 nr. 1.

Documenten die nodig zijn om in te vullen.

De verantwoordelijkheden voor het invullen van dit document zijn in de regel toegewezen aan de personeelsafdeling van de organisatie, in kleine ondernemingen kan het worden ingevuld door boekhoudkundig personeel of het hoofd persoonlijk. De persoonlijke kaart van een medewerker kan dienen als bevestiging van anciënniteit, aangezien alle gegevens van erop worden overgedragen.

Na het ontslag van een werknemer wordt de kaart 75 jaar bij de onderneming bewaard; in geval van liquidatie van de organisatie wordt deze informatie overgebracht naar het archief en blijft de bewaarperiode behouden. Formulier T-2 bevat 11 secties die onafhankelijk van elkaar kunnen worden ingevuld.

Op basis van welke documenten vult u de persoonlijke kaart van een werknemer in?

De persoonlijke kaart van de werknemer moet worden geopend na de uitgifte van een bestelling op, de exacte timing van de opening is niet voorzien in de wetgeving. Om dit document in te vullen, heeft u niet zoveel documenten nodig als het op het eerste gezicht lijkt.

Van een werknemer heeft u een identiteitsbewijs, een verzekeringsbewijs van een AOW-verzekering, een werkboek en papieren nodig waaruit zijn opleiding blijkt.

In het geval dat de aanvrager past in de lijst van categorieën van sociale uitkeringen, worden documenten overgelegd die het recht op de uitkering bevestigen, evenals medische attesten, indien nodig.

Waar te beginnen met vullen?

Het is belangrijk om geen fouten te maken bij het invullen.

Deze vorm van het document bestaat uit 11 secties, maar het invullen van het bovenste deel van het document is belangrijk. De persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de personeelsadministratie moet de gegevens van de organisatie en het bovenste deel van de persoonlijke kaart correct invullen, anders is de kaart ongeldig in het geval van een controversieel of gerechtelijk precedent:

• in dit deel moet u het personeelsnummer van de werknemer aangeven, het is belangrijk om te weten dat het uit maximaal 6 cijfers bestaat en niet verandert, ongeacht de beweging van de werknemer op de carrièreladder;
• vermeld vervolgens het identificatienummer van de belastingplichtige, bij gebrek aan een bewijs van inschrijving bij de belastingdienst is deze code te vinden op de IFTS-website met behulp van de paspoortgegevens van de werknemer;
• in de kolom "Alfabet" is het gebruikelijk om de eerste letter van de achternaam te noteren; bij het wijzigen van de achternaam verandert de letter, evenals de rest van de gegevens. Geef in de kolom "Aard van het werk" aan de hand van de gedetineerde "permanent" of "tijdelijk" aan;
• het soort werk wordt aangegeven op dezelfde basis als de aard, u kunt "hoofd" of "parttime" aangeven. Naast de details van de organisatie en het bovenste deel van het document, moet u de codes van de volledig Russische informatieclassificatie (OKIN) specificeren.

Hoe vult u het T-2-formulier correct in?

U hoeft alleen echte informatie te verstrekken.

Overweeg om de persoonlijke kaart van de werknemer in secties in te vullen om fouten te voorkomen.

De basisgegevens in het eerste onderdeel worden volgens de werknemer ingevuld vanaf een identiteitsbewijs, vervolgens vanaf lid 5. In gevallen waarin een persoon drie of meer vreemde talen spreekt, heeft het bedrijf het recht om de regels in de elektronische versie van het documentformulier aan te vullen.

Punt 6 wordt ingevuld vanuit de verstrekte documenten over onderwijs, ongeacht het aantal voltooide en onvolledige onderwijsinstellingen, moet de personeelsfunctionaris alle instellingen opsommen.

In lid 7 respectievelijk 8 worden gegevens over het beroep en de werkervaring ingevuld op basis van eerdere vermeldingen in. Het beroep wordt ingeschreven volgens de personeelslijst en de volgorde van indiensttreding.

Ook worden gegevens over zijn burgerlijke staat en gezinssamenstelling ingevoerd in de kaart van de werknemer in paragraaf 9, 10. Volgens de arbeidswetgeving van de Russische Federatie omvat het gezin ouders, man / vrouw, broers en zussen, evenals een kring van mensen samenwonend met de werknemer, proces-verbaal opgemaakt in volgorde van verwantschap.

Paspoortgegevens worden volledig vastgelegd in paragraaf 11, het adres van inschrijving en feitelijk verblijf in paragraaf 12. Dit besluit het eerste deel, het is belangrijk om te onthouden dat er wijzigingen kunnen optreden in alle ingevoerde gegevens.

Meestal treden er wijzigingen op in paspoortgegevens, bijvoorbeeld wanneer een werknemer gaat trouwen of scheiden.

In dit geval is het noodzakelijk om de oude achternaam zorgvuldig door te strepen en een nieuwe ernaast in te voeren, vervolgens het basisdocument in te voeren en te onderschrijven met de handtekening van de medewerker die verantwoordelijk is voor het onderhoud van persoonlijke kaarten.

Herhaal dezelfde stappen met paspoortgegevens en plaats van registratie.

Sectie twee bevat militaire registratie-informatie die wordt overgedragen van de militaire ID van de werknemer. Bij het ontbreken van een militaire ID wordt dit gedeelte overgeslagen. Als een man geen militaire dienst heeft vervuld en volgens bepaalde indicatoren niet is afgeschreven, moet u in paragraaf 2 van sectie 2 aangeven "dienstplichtig".

In het derde deel van het T-2-formulier wordt informatie over de werkplek van de werknemer aangegeven, namelijk: voor werk, structurele eenheid (indien aanwezig), positie, bedrag, basis voor aanwerving (volgorde van het hoofd van de onderneming).

Na het invoeren van de gegevens controleert de medewerker de juistheid van de opgegeven gegevens en zet hij zijn handtekening. Ook wanneer een werknemer om de een of andere reden wordt overgeplaatst naar een andere functie of een verhoging van het salaris wordt in deze paragraaf weergegeven.

U kunt informatie over aanvullende cursussen toevoegen.

Paragraaf 4 wordt ingevuld bij de certificering van medewerkers voor functiewijziging of overplaatsing naar een andere structurele eenheid. In deze rubriek is de medewerker van de personeelsdienst verplicht om de periode van certificatie, het resultaat en een link naar het certificatiedocument aan te geven.

In rubriek 5 “Voortgezette opleiding” worden gegevens over aanvullende nascholing van de werknemer ingevuld, bijvoorbeeld de werknemer heeft een middelbare gespecialiseerde opleiding gevolgd en is in de loop van de tijd afgestudeerd aan een instelling voor hoger onderwijs, wat heeft bijgedragen aan een verandering in zijn rang of kwalificatie. Ook de studieperiode en het resultaat worden ingevuld. In dit geval is het noodzakelijk om het eerste lid, lid 6 te wijzigen.

De zevende sectie, evenals de vierde, vijfde en zesde, worden naar behoefte ingevuld en de prestaties van de werknemer, in de regel worden deze secties gebruikt door grote organisaties die personeel naar trainingen, hercertificering of certificering sturen bij overgang naar een andere positie.

Sectie 7 "Awards (stimulansen), eretitels" bevat informatie over het ontvangen van prijzen zoals: voor het behalen van hoge verkopen, voor lange diensttijd, enz.

Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie, hoofdstuk 19, art. 114 heeft elke persoon die meer dan 6 maanden op rij in de organisatie heeft gewerkt, het recht om jaarlijks betaald verlof op te nemen, op eigen kosten te vertrekken, enzovoort. Vakantiegegevens worden ingevuld in rubriek 8 van de persoonlijke kaart van de werknemer, ongeacht het type vakantie.

In deze rubriek moet de persoon die verantwoordelijk is voor het invullen van dit document het type vakantie, het basisdocument waarmee u op vakantie kunt gaan, het aantal dagen en de begin- en einddatum van de vakantie van de werknemer invullen. Wanneer de regels in deze sectie eindigen, moet u een extra los blaadje melden met het vervolg van sectie acht. Een nieuwe kaart is niet nodig.

In de Russische Federatie is er een vrij lange lijst met categorieën voor het verstrekken van sociale diensten. Bijvoorbeeld een belastingaftrek van de personenbelasting voor een bedrag van 1.400 roebel voor twee kinderen en 3.000 roebel voor meer dan een derde kind, inclusief. Dergelijke informatie wordt ingevuld in rubriek 9 van het T-2-formulier. In deze rubriek moet u ook het type uitkering vermelden, het nummer en de datum van afgifte van het document dat het recht op de uitkering bevestigt.

Sectie 10 wordt ingevuld naar goeddunken van de werkgever en het bestaan ​​van bepaalde vaardigheden of medische aandoeningen van de werknemer. Hier kunt u de aanwezigheid van een chauffeurservaring met een medewerker van een bepaalde categorie invoeren of informatie over aanvullende opleiding die niet is opgenomen in sectie 2, bijvoorbeeld knip- en naaicursussen of het volgen van aanvullende opleiding via afstandsonderwijs.

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst is de werkgever verplicht om in artikel 11 van dit formulier van de persoonlijke kaart van de werknemer het artikel van de Arbeidswet op grond waarvan de arbeidsverhouding is beëindigd, aan te geven.

Daarnaast is het noodzakelijk om het nummer en de datum van het ontslagbesluit en de ontslagdatum zelf aan te geven.

Veelgemaakte fouten bij het invullen van een document

Kleine fouten kunnen worden gecorrigeerd.

Het komt voor dat medewerkers van de personeelsafdeling fouten maken bij het invullen van de persoonlijke kaart van de medewerker. Dit heeft geen bijzondere gevolgen en heeft geen enkele invloed op de werknemer. Zijn er echter behoorlijk wat fouten, dan wordt bij een externe controle een boete opgelegd aan de personeelsafdeling wegens slecht functioneren.

De meest voorkomende fouten zijn:

1. Het gebruik van speciale tekens. [/], [:], [=] en andere speciale tekens mogen in dit document niet worden gebruikt. Ze zijn vooral strikt verboden in de coderingszone;
2. Onzorgvuldig invullen van het document. De tekst kan indien nodig de grenzen van de gespecialiseerde velden overschrijden. Het mag echter niet in het coderingsgebied terechtkomen. Als er ten minste 1 letter in dit gebied staat, wordt de kaart als beschadigd beschouwd en moet deze opnieuw worden afgedrukt;
3. streepjes. Deze bekende onoplettendheid is te wijten aan het feit dat in veel andere kranten streepjes mogelijk of zelfs noodzakelijk zijn. Ze mogen niet in de T-2-vorm zijn. Als er niets in de kolom te schrijven is, moet deze volledig leeg worden gelaten.

De persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de personeelsdocumentatie keurt het document goed en geeft het ter beoordeling door aan de ontslagen persoon. De werknemer is verplicht een persoonlijke kaart te ondertekenen. De handtekening van de werknemer spreekt van de volledige overeenkomst in bovenstaande informatie.

In deze video vind je een voorbeeld van het invullen van een persoonlijke T-2 kaart.

Vraagformulier, schrijf uw