Bruken av strenge rapporteringsskjemaer (heretter kalt BSO) i praksis for en oppstartet virksomhet er ikke alltid tydelig. Og egentlig, hvordan utarbeide kontantbetalinger med skjemaer? Hvordan skal man da ta hensyn til inntektene reflektert i BSO? Hvordan lagre brukte skjemaer? Dette vil bli diskutert i denne artikkelen.

Prosedyre for behandling av oppgjør ved bruk av BSO

Basert på artikkel 2 i føderal lov nr. 54-FZ "Om bruk av kasseapparater for kontantbetalinger" (heretter i teksten - nr. 54-FZ), er det tillatt å ikke bruke et kasseapparat, men underlagt utstedelse av en BSO. Med andre ord må organisasjonen eller gründeren ikke bare fyll ut skjemaet, men gi det også til klienten.

Hele denne prosessen er beskrevet i detalj i paragraf 20 i dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 359 datert 06.05.08. "Om prosedyren for å foreta kontantbetalinger uten kasseapparater (heretter referert til som resolusjon nr. 359):

1. Hvis regnestykket er gjort kun kontanter(papirsedler og (eller) mynter):

• Skjemaet er fullstendig utfylt, bortsett fra den påkrevde "Personlig signatur" (forutsatt at det angitte kravet er gitt i skjemaet). Utfylling av dokumentet utføres av en ansatt som er betrodd plikten til å motta betaling fra offentligheten;
• den angitte ansatte mottar en betaling fra klienten;
• etter det signeres BSO av denne ansatte og utstedes til klienten.

1. Dersom betaling for tjenester utføres med betalingskort:

• den ansatte som er ansvarlig for å akseptere betalinger fra det offentlige mottar først et betalingskort fra klienten;
• fyller deretter ut BSO, unntatt den nødvendige "Personlig signatur";
• deretter settes det mottatte betalingskortet inn i leseren med påfølgende oppgjør;
• så snart bekreftelse på betaling med betalingskort er mottatt, signerer den ansatte skjemaet og utsteder det sammen med kortet til klienten. Samtidig får klienten utstedt et dokument som bekrefter operasjonen utført med kortet hans.

1. Hvis beregningen er utført samtidig med bruk av penger og ved hjelp av et kort (dvs. deler), i dette tilfellet følges begge algoritmene ovenfor.

Den vurderte prosedyren for arbeid med BSO følges som regel ikke i praksis. Men uansett:

• alle oppgjør med befolkningen (inkludert gründere) for tjenestene som ytes, behandles med BSO-skjemaer, uavhengig av bruk av kontanter og (eller) bankkort ved betaling;
• Skjemaer skal utstedes (!) til oppdragsgivers hender. Ikke glem at strenge rapporteringsskjemaer brukes i stedet for en kontantkvittering og sidestilles med det. Artikkel 5 i føderal lov nr. 54-FZ sier at LLCer og individuelle gründere er pålagt å dele ut en kontantkvittering som bevis på betaling når de foretar kontantbetalinger ved hjelp av et kasseapparat. Og BSOer er likestilt med en kassesjekk – som betyr at de også er underlagt plikten til å utstede dem til klienten;
• ved utfylling av BSO skal det samtidig utstedes minst 1 kopi av en kopi av skjemaet, som forblir i bedriftens hender. Eller skjemaet må ha en avtakbar del, som overføres til klienten, og ryggraden forblir hos bedriften. Et unntak med hensyn til en kopi av skjemaet, spesielt, er BSO utviklet av de føderale utøvende myndighetene i Den russiske føderasjonen;
• utfylling av BSO og kopien må være identisk (i dekret nr. 359 er det tydelig angitt i denne forbindelse " Når du fyller ut skjemaet må du oppgi samtidig minst 1 eksemplar...»);
• fyll inn alle detaljene til BSO. Samtidig skal signaturer og segl være originale;
• Når det gjelder plikten for klienten til å sette sin signatur på det strenge ansvarlighetsskjemaet, må underskriften stå, hvis dette kravet er oppgitt i skjemaet. Videre er klientens signatur et bevis ikke bare på hans personlige beregning, men også på aksept av resultatet av tjenesten som er utført.

Generelle regler for utfylling av BSO

Skjemaer for streng rapportering fylles ut uten hull i tall. All BSO-nummerering påføres enten av et automatisert system eller ved utskrift når de utstedes.

Dokumentet fylles ut uten rettelser (de er ikke tillatt), leselig og tydelig.

Et eksempel på utfylling av BSO for individuelle gründere:

Hvis skjemaet er ødelagt, kastes det ikke, men krysses over og vedlegges Boken med Regnskapsskjemaer - til arket for dagen da BSO ble fylt ut.

Alle detaljer i dokumentet må fylles ut uten hull.

Forseglingen skal plasseres på BSO kun originalen. Dette gjelder skjemaer utstedt både på en typografisk måte og ved bruk av et automatisert system. På grunnlag av GOST R 6.30-2003 bekrefter stempelet som er plassert på dokumentet ektheten til signaturen. Det er derfor ikke tillatt å reprodusere seglet på BSO-skjemaer, bortsett fra originaltrykket.

Eksempel på BSO for LLC:

Når du utsteder former for streng rapportering for arbeid i regnskapsboken, gjøres den tilsvarende oppføringen:

• hvem skjemaene ble utstedt til;
• datoen for deres utstedelse;
• tall og serier av utstedte skjemaer.

Alle oppføringer i den angitte boken gjøres av en person som er ansvarlig for mottak, regnskapsføring og lagring av skjemaer, samt for å akseptere betalinger fra offentligheten.

Utforming av kontantkvitteringer

Til tross for at det for LLCer og individuelle gründere ikke er helt klart hva man skal gjøre med BSO videre - på slutten av arbeidsdagen. Hvordan registrere den mottatte inntekten?

Faktisk er alt enkelt:

• på slutten av arbeidsskiftet, på grunnlag av alle strenge rapporteringsskjemaer som utstedes per dag, utstedes én kontantkvitteringsordre, som gjenspeiler inntektsbeløpet beregnet ved å legge til alle beløpene fra BSO (klausul 5.2 i Bank of Russia) Direktiv nr. 3210-U datert 11.03.14);
• og det er denne innkommende kasseordren som reflekteres av kassereren i Kasseboken og overføres sammen med Kasseboken til regnskapsavdelingen for verifisering.

Samtidig, i regnskapet til en juridisk enhet, føres en direkte oppføring for slike inntektsbeløp uten å bruke konto 62 "Oppgjør med kjøpere og kunder":

Debet av konto 50 "Kasse" Kreditt av konto 90 "Salg" underkonto "Inntekter".

Når det gjelder gründere, kan de bruke disse oppføringene til å forenkle regnskapet - dette straffes ikke.

Det skal bemerkes at det kun utstedes kontantproveny ved en kontantkvitteringsordre, dvs. mottatt i sedler og (eller) mynter. Og inntektene fra oppgjør med betalingskort, til tross for at de er utarbeidet i strenge rapporteringsskjemaer, går ikke til kassen, men til oppgjørskontoen til en gründer eller organisasjon. Derfor er det ikke nødvendig å gjennomføre det gjennom kassen, og det er heller ikke nødvendig å utstede en kontantkvittering for dette beløpet.

Oppbevaring og destruksjon av brukte skjemaer

Strenge rapporteringsskjemaer - deres behandlede kopier (eller røtter - hvis BSO-skjemaet gir en avrivningsdel) - lagres i forseglede poser, i en systematisert form (dvs. etter datoer, tall, serier) i minst 5 år.

Etter 5 år, men ikke tidligere enn slutten av måneden fra datoen for siste revisjon av skjemaene, er deres brukte kopier (bakside) gjenstand for ødeleggelse. For dette formålet er det utarbeidet en handling, hvis form er utviklet av foretaket uavhengig og godkjent i regnskapspolicyen (av gründeren i en egen rekkefølge). Denne loven er utarbeidet av en spesiell kommisjon, opprettet av lederen av organisasjonen (eller gründeren).

Forresten, skadede eller ufullstendige skjemaer blir ødelagt i samme rekkefølge.

Se en trinn-for-trinn forretningsplan for å åpne en kaffebar fra bunnen av med minimal investering.

Bruken av POS-terminaler lar deg øke inntektene.

Du kan være interessert i prosedyren for å fylle ut handlingen om aksept og overføring av varer.

Enhver gründer søker å minimere organisasjonskostnadene knyttet til virksomheten til selskapet hans. Derfor, hvis loven tillater deg å nekte å bruke et kasseapparat i arbeidet ditt og bruke strenge rapporteringsskjemaer i oppgjør med kunder, er det fornuftig å benytte seg av denne muligheten. Men vi må huske at disse dokumentene, som navnet tilsier, trenger nøye regnskap, registrering i en spesiell bok og kontroll over bruken.

Former for streng rapportering og deres typer

I samsvar med dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 05/06/2008 nr. 359, har forskjellige organisasjoner, inkludert kommersielle, og individuelle gründere rett, når de tilbyr et bredt spekter av tjenester til befolkningen (individer), til å utstede strenge rapporteringsskjemaer (SRF) i stedet for kassesjekker. For ulike typer tjenester ser og kalles de forskjellig. Det kan bli:

• kvitteringer;
• billetter;
• kuponger;
• abonnement osv.

For de fleste typer aktiviteter finnes det ingen enkelt BSO-modell, og hver organisasjon eller individuelle gründer har sin egen standard for disse dokumentene. Dekretet fastsetter imidlertid en rekke detaljer som er obligatoriske for alle, inkludert navn og juridisk form for selskaper og fullt navn for individuelle gründere.

Prosedyren for å lage skjemaer

Produksjon av BSO er tillatt på to måter:

• bestille i trykkeriet;
• utskrift med et automatisert system.

Før du bestiller skjemaer, må du forsikre deg om at skriveren har tillatelse til å utstede dem. Loven tillater ikke at du selv kan skrive dem ut på en printer.

I stedet kan du kjøpe en spesiell enhet for deres produksjon. Selv om det i utseende ligner et kasseapparat og selges i de samme butikkene, tilhører det ikke offisielt kasseapparater og krever ikke registrering hos Federal Tax Service.

BSO regnskapsprosedyre

Prosedyren for regnskap for former for streng rapportering avhenger av produksjonsmetoden. Det er det samme for individuelle gründere og organisasjoner. Dersom skjemaene trykkes i et trykkeri, skal de aksepteres av den ansatte som er oppnevnt ansvarlig for deres oppbevaring (alltid å være økonomisk ansvarlig), eller leder personlig.

Mottaker må forsikre seg om at serie- og løpenumre på de mottatte skjemaene, samt deres totale antall, samsvarer med de som er oppgitt i følgedokumentene. På slutten blir det utarbeidet en godkjenningsakt for BSO. Den er signert av lederen av organisasjonen eller den individuelle gründeren sammen med medlemmene av BSO-aksepsjonskommisjonen, hvis sammensetning tidligere er godkjent av en spesiell ordre. Mottak og utstedelse av skjemaer er registrert i regnskapsboken til BSO.

Hvis skjemaene lages ved hjelp av en spesiell enhet, er det ikke nødvendig å føre en journal, siden enhetens minne lagrer data om alle dokumenter som noen gang er skrevet ut.

Nå er det mange nettsteder som hevder å ha status som et automatisert system. Dette gjør at kundene deres kan skrive ut BSO på skriveren sin uten å bryte loven. Kan disse nettstedene stole på? Om dette emnet kan du høre forskjellige meninger fra eksperter. I følge den generelle oppfatningen er det mulig å bruke BSO under overholdelse av følgende betingelser.

Dokumentskjemaer kan genereres ved hjelp av et automatisert system. Samtidig må følgende krav være oppfylt for å kunne fylle ut dokumentskjemaet og utstede dokumentet samtidig. For det første skal det automatiserte systemet beskyttes mot uautorisert tilgang, identifisere, registrere og lagre alle operasjoner med dokumentskjemaet i minst 5 år. For det andre, når du fyller ut skjemaet til dokumentet og utsteder dokumentet av et automatisert system, må det unike nummeret og serien til skjemaet lagres.

https://pravoved.ru/question/871377/

Det vil si at når du velger denne metoden for å danne og regnskapsføre BSO, bør du være spesielt oppmerksom på påliteligheten til systemet og sørge for at kontoen på nettstedet er riktig vedlikeholdt og all informasjon kan gis på første forespørsel fra inspektørene. fra den føderale skattetjenesten.

Funksjoner ved nummereringen av former for streng rapportering

Enhver BSO må ha et unikt serienummer bestående av seks sifre, samt en serie angitt med to bokstaver. Ved bruk av automatiserte systemer utføres nummereringen av skjemaer automatisk. Ved bestilling på trykkeri tildeles vanligvis første parti AA-serien, nummerering utføres fra 000001. Ved etterbestilling skal nummereringen fortsettes, og ikke startes på nytt.

Hvordan føre en BSO-reskontro

Både organisasjoner og individuelle gründere er pålagt å vedlikeholde dette dokumentet hvis de ikke bruker det automatiserte BSO utskrifts- og regnskapssystemet. Det er ingen enkelt bokstandard for kommersielle strukturer, slik som LLCer og individuelle gründere, derfor er det mulig å bruke BSO-regnskapsbokskjemaet for statlige og kommunale institusjoner. Du kan laste det ned her eller designe ditt eget dokument.

I dette tilfellet må følgende krav oppfylles:

• alle ark er nummerert;
• boken er sydd;
• signert av lederen av organisasjonen og regnskapssjefen eller individuell gründer.

Det er kun den som er ansvarlig for å akseptere og utstede former for streng rapportering, som er autorisert til å skrive inn i boken.

Boken inneholder informasjon om følgende hendelser:

• mottak av BSO-skjemaer fra trykkeriet;
• utstedelse av skjemaer til personer som jobber med kunder;
• antall gjenværende skjemaer;
• avskrive BSO.

Viktig: En oppføring i regnskapsboken må gjøres ved overføring av BSO-skjemaet til en ansatt som jobber med klienter, og ikke ved mottak av betaling fra klient.

Boken skal gjenspeile informasjon om hver kopi av BSO mottatt av organisasjonen eller den enkelte gründer, inkludert defekt, fylt med feil og skadet. De kastes ikke, men krysses over og legges på hovedboken.

Hvordan fylle ut en hovedbok

Dette er en instruks for å fylle ut standardskjema for BSO regnskapsbok. Som nevnt tidligere tillater loven fravik fra den. Hvis noen av elementene er irrelevante for et bestemt selskap, kan de utelates fra dokumentet.

Bokoverskriften inneholder følgende elementer:

• "Institusjon" (linje 1);
• "Strukturell enhet" (linje 2);
• "Åpningsdato" (felt 1);
• "Stengningsdato" (felt 2);
• "OKPO-kode" (felt 3);
• "Kontonummer" (felt 4);
• "Navn på det strenge rapporteringsskjemaet" (felt 5);
• "Skjemakode" (felt 6).

Tabellkolonner:

• "Dato" (kolonne 1);
• "Fra hvem det ble mottatt (til hvem det ble frigitt)" (kolonne 2);
• "Base" (kolonne 3);
• "Kommer" (kolonne 4);
• "Utgift" (kolonne 5);
• "Resten" (kolonne 6).

Design av dokumenthode

1. Linje 1 skal angi selskapets fulle navn i henhold til charteret. For en individuell gründer er etternavnet og initialene angitt i passet, for eksempel: "Individuell gründer Vasiliev M.N."
2. Linje 2 inneholder navnet på den strukturelle enheten. Hvis selskapet ikke har en slik, kan du sette en strek eller rett og slett ikke skrive denne linjen.
3. Felt 1 og 2 angir henholdsvis start- og sluttdato for bokføringen.
4. I felt 3 må du skrive inn den aktuelle koden, og hvis den ikke er tildelt, setter du bare en strek.
5. Felt 4 må bare fylles ut for de firmaer som fører regnskap.
6. Felt 5 angir navnet på BSOen (for eksempel en kvittering eller en billett).
7. I felt 6 er den tilsvarende koden skrevet, som finnes på selve BSO-skjemaene. Hvis ikke, kan du sette en strek.

Fyller ut tabellen

1. Kolonne 1 inneholder datoene for operasjoner utført med BSO: mottak, utstedelse eller avskrivning.
2. Kolonne 2 angir navnet på organisasjonen som skrev ut skjemaene (ved mottak) eller det fulle navnet på MOL (økonomisk ansvarlig person), som de er utstedt til (ved utstedelse).
3. I kolonne 3 må du angi dokumentet (dets navn, dato og nummer), på grunnlag av hvilken BSO er akseptert eller utstedt.
4. Kolonne 4 fylles ut hver gang etter å ha mottatt et nytt parti med trykte BSOer fra trykkeriet. Det er nødvendig å angi: det totale antallet aksepterte skjemaer, deres serier og numrene på de første og siste dokumentene i serien. Arbeidstakeren, som blant annet har til oppgave å holde BSO som tilhører selskapet og føre boken, bekrefter mottak av skjemaene med sin signatur.
5. Tilsvarende, når du utsteder en BSO til en ansatt, registreres deres nummer, serie, nummer på det første og siste skjemaet i kolonne 5. Deretter signerer den mottakende ansatte.
6. Kolonne 6 angir antall skjemaer i organisasjonen eller hos den enkelte gründer etter hver operasjon.

Eksempler på en ferdig BSO regnskapsbok for en organisasjon og en individuell gründer

For klarhet, når du fyller ut boken, kan du bruke de ferdige prøvene som presenteres nedenfor.

Varelager og avskrivning av BSO

Beholdningen av former for streng rapportering sammenfaller i tid med beholdningen av kassaapparatet. Samtidig sjekkes det om alle røttene eller kopiene av BSO som ligger i regnskapsavdelingen til organisasjonen eller hos den enkelte entreprenør gjenspeiles i regnskapsboken og om det er tapte skjemaer. For å utføre denne prosedyren opprettes en spesiell kommisjon. Resultatene av kontrollen registreres i IVN-16-skjemaet, som skal fylles ut i to eksemplarer.

BSO avskrives etter utløpet av standardperioden for deres lagring, som er 5 år. Samtidig utarbeider medlemmene av en spesielt opprettet kommisjon en lov om avskrivning av BSO. Det tar ikke bare hensyn til røttene og kopier av skjemaer som er overlevert til kunder, men også skadede kopier. Ubrukte skjemaer som har mistet sin relevans (for eksempel ved endring av detaljene til en organisasjon eller individuell entreprenør) kan avskrives og destrueres når som helst, mens en handling også utarbeides.

Når du bruker strenge rapporteringsskjemaer fra en organisasjon eller individuell entreprenør, er det nødvendig å være mest oppmerksom på regnskapet deres, regelmessig gjennomføre en inventar og fylle ut BSO-regnskapsboken korrekt. Informasjon om alle skjemaer som har gått gjennom firmaet skal gjenspeiles i boken eller automatisert system. Riktig BSO-regnskap vil bidra til å beskytte selskapet mot krav fra skattemyndighetene.

Vilkår for overgang til automatiserte BSO utskriftssystemer.

Mange gründere er forundret over introduksjonen av elektroniske kasseapparater.

Men mange har helt glemt BSO (Strict Accountability Forms), som også vil endres og gå over i elektronisk format, som nye kontantkvitteringer.

I følge lov om bruk av kasseapparater av 22. mai 2003 nr. 54-FZ skal ikke alle kjøpmenn benytte kasseapparater. Noen typer virksomheter kan utføres uten obligatorisk levering av en kontantkvittering, det er en annen måte å bekrefte aksept av kontantbetaling, vi snakker om strenge rapporteringsskjemaer.

La oss avklare de vanskelige punktene knyttet til opprettelsen og regnskapsføringen av BSO.

1. Grunnleggende begreper og juridisk rammeverk

Strenge rapporteringsskjemaer (BSO) trengs av bedrifter og gründere som yter tjenester til publikum og nyter retten til ikke å bruke kassaapparater. En slik rett er gitt dem av paragraf 2 i artikkel 2 i føderal lov av 22. mai 2003 nr. 54-FZ.

BSO eller et strengt rapporteringsskjema er et dokument som formaliserer mottak av kontanter (eller betalinger med betalingskort) fra en klient ved levering av tjenester til publikum. Etter å ha mottatt penger for en tjeneste, en organisasjon eller en gründer, i stedet for en kontantkvittering, gir kjøperen et annet dokument som bekrefter betalingen - for eksempel en kvittering, billett eller kupong. Disse dokumentene utstedes på strenge rapporteringsskjemaer, som er likestilt med kassesjekker.

Det er mulig å utstede en BSO ikke bare når du yter tjenester til vanlige enkeltpersoner, men også til individuelle gründere som, som forbrukere av tjenester, likestilles med borgere (Resolusjon fra plenumet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 31. 2003 nr. 16). Hvis kundene dine er juridiske enheter, kan du ikke utstede en BSO til dem. Betaling for tjenester levert til organisasjoner skjer i form av en ikke-kontant betaling.

Reglene for opprettelse, regnskapsføring, lagring og ødeleggelse av BSO er gitt i forskriften om gjennomføring av kontantoppgjør og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kasseapparater, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert. 06.05.08 nr. 359.

2. BSO og OKUN

OKUN er den all-russiske klassifiseringen av tjenester til befolkningen, som inneholder navnet på spesifikke tjenester. Spørsmålet om det er mulig å bruke BSO når man yter en tjeneste som ikke er i denne klassifiseringen, blir ofte gjenstand for tvister mellom gründere og skattemyndigheter.

For eksempel er tjenestene til eiendomsmeglere, som faktisk tilbys spesifikt til befolkningen, ikke registrert i OKUN. Av alle eiendomstransaksjoner i OKUN er det kun utleie av bolig- eller ikke-boliger som er navngitt, og ikke noen eiendom, men bare eie eller leid. På bakgrunn av dette mener skattemyndighetene at eiendomsmeglere ikke kan behandle kontantbetalinger for sine tjenester ved bruk av BSO, men er pålagt å bruke et kassaapparat. Det ville vært vanskelig å kalle en slik tilnærming logisk.

Med jevne mellomrom opplyser Finansdepartementet i sine brev at siden OKUN inneholder begrepet "andre tjenester", så kan de også inkludere den typen tjenester til befolkningen, hvis navn ikke er tydelig stavet. For eksempel i et brev datert 4. april 2012 N 03-01-15 / 3-74, hvor det ble stilt spørsmål om muligheten for å bruke BSO ved å yte juridiske tjenester til befolkningen (som ikke er tilgjengelig i OKUN), Finansdepartementet svarte som følger:

"Det er ingen bestemmelse i lovgivningen til den russiske føderasjonen om at listen over offentlige tjenester nevnt i OKUN er uttømmende. I tillegg inneholder navnet på enkelte tjenester i OKUN "andre tjenester", som utelukker muligheten for å betrakte listen over tjenester som finnes deri som uttømmende.

Det er interessant at på et direkte spørsmål - er det mulig å bruke BSO i levering av juridiske tjenester til befolkningen, ble svaret ikke gitt i dette brevet. Skattebetalere som ønsker å bruke BSO, prøver noen ganger å stole på denne teksten hvis deres type tjeneste ikke er registrert i OKUN. Vi anbefaler ikke å gjøre dette av flere grunner.

For det første er brevene fra Finansdepartementet av rådgivende karakter, det vil si at de ikke er juridiske dokumenter. For det andre, hvis de svarer på spørsmålet til en spesifikk skattyter, er svaret kun adressert til ham, og ikke til en ubestemt krets av mennesker. For det tredje, hvis du bestemmer deg for å bruke et slikt svar til dine egne formål, er et positivt resultat i din spesielle sak i tvister med skattemyndighetene ikke garantert.

Hvis situasjonen din virkelig ikke er standard, og du tviler på om du kan bruke BSO når du yter tjenesten din, er det best å kontakte Finansdepartementet eller skattekontoret med en skriftlig forespørsel. Du må også gi et skriftlig svar, og det vil tjene som en unnskyldning for deg dersom det offisielle synet på situasjonen din plutselig endres.

3. Formen for det strenge rapporteringsskjemaet

Det er BSOer, hvis form er utviklet av utøvende myndigheter. Dette er noen bransjeformer, for eksempel en jernbanebillett og en turbillett (godkjent av henholdsvis Russlands transportdepartement og kulturdepartementet).

Men i de fleste tilfeller kan bedrifter og gründere finne opp sine egne former for former. Hovedsaken er at disse skjemaene inneholder alle nødvendige detaljer oppført i paragraf 3 i forordningen. Vi har gitt en liste over disse detaljene i tabellen. en.

Tabell 1. Data som må finnes i BSO

	Nødvendige detaljer
	Navn på dokumentet (for eksempel kvittering for betaling for tjenester, reisedokument, kupong, abonnement)
	Sekssifret nummer og BSO-serie
	Navn og juridisk form for organisasjonen eller fullt navn for en gründer
	Juridisk adresse til organisasjonen som utstedte BSO
	TIN for selskapet (gründer)
	Type og kostnad for tjenesten som tilbys
	Betalings beløp
	Dato for beregning og sammenstilling av BSO
	Stilling og fullt navn personen som tok imot pengene og hans signatur
	Forkortet navn, adresse og TIN til trykkeriet
	Ordrenummer, utførelsesår og BSO-opplag

Men for noen typer kommersielle aktiviteter kan det hende du ikke utvikler noe selv. Og bruk ferdige skjemaer godkjent av avdelingene som er autorisert for dette (klausul 5 i forskrift N 359).

Listen over BSOer som kan brukes i bygder med befolkningen er gitt i tabell. 2.

Tabell nr. 2 Liste over BSOer som kan benyttes til kontantoppgjør med befolkningen

Skjemanavn	Ordre fra den autoriserte avdelingen
turistkupong	Ordre fra finansdepartementet i Russland datert 9. juli 2007 N 60n
Kvittering for mottak av forsikringspremie (innskudd) - skjema N A-7	Ordre fra finansdepartementet i Russland datert 17. mai 2006 N 80n
Pantebillett (pantelånertjenester)	Bestilling fra Russlands finansdepartementet datert 14. januar 2008 N 3n
Sikkerhetskvittering (pantelånertjenester)	Brev fra finansdepartementet i Russland datert 20. februar 2008 N 03-01-15 / 1-38
Kvittering for betaling for gassifiserings- og gassforsyningstjenester	Ordre fra Russlands finansdepartementet datert 9. februar 2007 N 14n
Kvittering for betaling av veterinærtjenester	Ordre fra finansdepartementet i Russland datert 9. april 2008 N 39n
Billetter til jernbanetransport	Ordre fra Russlands transportdepartementet datert 05.08.2008 N 120
Kinobillett	Ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 08.12.2008 N 231
Billett, sesongkort, utfluktsbillett (til teatre, filharmoniske foreninger, parker, museer, konserter, etc.)	Ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 17. desember 2008 N 257

Det er ikke nødvendig å registrere den valgte versjonen av skjemaet hos statlige organer, inkludert Finansdepartementet. Dette er det offisielle synspunktet til Russlands finansdepartement, angitt i et brev datert 29. januar 2013 nr. 03-01-15 / 1-14 (se "Strenge rapporteringsskjemaer uavhengig utviklet av skattebetaleren trenger ikke skal registreres")

Det er nok å godkjenne BSO-skjemaet i din regnskapspolicy.

4. Hvor bestiller man BSO?

I henhold til regjeringens resolusjon av 6. mai 2008 N 359

BSO-skjemaer må lages på en av to måter:

• i et trykkeri med rett til å utstede BSO;
• bruke et automatisert system som skal beskyttes mot uautorisert tilgang, samt identifisere, registrere og lagre alle operasjoner med dokumentskjemaet i minst 5 år.

Automatiserte systemer for utskrift av BSO tilhører ikke kasseapparater, de trenger ikke registreres hos skattekontoret. Utad ser et slikt system ut som et lite kassaapparat; du kan kjøpe det for 5000 rubler i spesialiserte sentre der kassaapparater selges. Prisene på trykkerier for BSO er rundt 3 rubler stykket, kostnadene avhenger også av type form og sirkulasjon.

Merk! Det er uakseptabelt å skrive ut BSO ved hjelp av en datamaskin og en skriver. Et dokument produsert på denne måten vil bli ansett som ugyldig. Et lignende synspunkt ble gjentatte ganger uttrykt av tjenestemenn i Russlands finansdepartement - spesielt i et brev datert 25. november 2010 nr. 03-01-15 / 8-250 (se "Strenge rapporteringsskjemaer laget på en datamaskin og skrevet ut på en skriver kan ikke brukes")

Vi gjør også oppmerksom på at du ikke kan bruke tjenestene til nettsteder som tilbyr dannelse av BSO-skjemaer online med muligheten til å skrive ut fra en datamaskin. Og selv om slike ressurser hevder at denne metoden er i samsvar med loven, er den ikke det. Under en skatterevisjon kan du ikke garantere at det ble brukt et automatisert system ved utarbeidelse og utskrift av BSO, som er beskyttet mot uautorisert tilgang og lagrer alle operasjoner med dokumentskjemaet i minst 5 år.

5. Dokumenter for regnskapsformer for streng ansvarlighet

BSO må lagres under forhold som sikrer deres sikkerhet, og denne prosedyren er ganske streng (Regj.dekret av 6. mai 2008 nr. 359). Hvis du har en tilstrekkelig mettet kundestrøm, kan det være lettere å kjøpe et kassaapparat enn å overholde disse betingelsene.

1. Dersom skjemaene lages i trykkeriet

Regnskap for trykte skjemaer bør organiseres som følger.

Former for dokumenter mottatt av organisasjonen eller til den enkelte gründer aksepteres av den ansatte som det er inngått en ansvarsavtale med i nærvær av en kommisjon dannet av lederen av organisasjonen eller den enkelte gründer selv.

Ved aksept av BSO på mottaksdagen, kontrolleres korrespondansen for det faktiske antallet, serier og numre som er angitt i medfølgende dokumenter fra trykkeriet, og det utarbeides en aksept av dokumentskjemaer. BSO bør oppbevares i metallskap, safer eller spesialutstyrte rom. Regnskap for skjema føres i en spesiell BSO-regnskapsbok LENKE TIL EXCEL-FIL.

Statsvedtak nr. 359 paragraf 13 sier at regnskap i boken skal føres etter navn, serier og antall skjemaer. Arkene i boken må være signert av leder og regnskapsfører (eller individuell entreprenør), nummerert, snøret og forseglet.

Formen til BSO-regnskapsboken for kommersielle organisasjoner er ikke lovlig godkjent. Derfor, som tjenestemenn i finansavdelingen sa i et brev datert 31.08.10 nr. 03-01-15 / 7-198, har bedrifter og gründere rett til å utvikle sin egen versjon av boken.

På tidspunktet for å motta penger fra en klient, fyller en ansatt i selskapet eller en gründer ut BSO og angir beløpet som er mottatt i den. Han gir hoveddelen av det utfylte skjemaet til klienten, og beholder avrivningsryggraden for seg selv. Hvis det ikke er noen avrivningsdel i form av skjemaet, får klienten originalskjemaet, og en kopi blir overlatt til seg selv. Beløpet mottatt fra klienten registreres i den innkommende kontantordren og reflekteres i kasseboken. Og ryggraden (eller kopien) av BSO fungerer som et dokument som bekrefter mottak av kontanter.

Kopier av dokumenter som bekrefter mengden kontanter som er mottatt, lagres i en systematisk form i minst 5 år, pakket i forseglede poser, hvoretter de blir ødelagt på grunnlag av en ødeleggelseshandling. I følge loven blir også skadede eller ufullstendige former for streng ansvarlighet ødelagt.

Når du sjekker fullstendigheten av regnskapsføringen av kontantprovenyet, vil skattemyndighetene omberegne stubbene (eller kopiene) av utstedte BSO-er og sørge for at antallet stemmer overens med det som er registrert i regnskapsboken for strenge rapporteringsskjemaer. Deretter vil inspektørene legge sammen beløpene som er angitt i stubbene (eller kopiene) av den brukte BSOen og sammenligne med beløpet kontantinntekter som holdes i kassaapparatet. Dersom disse tallene ikke stemmer, vil skattemyndighetene mistenke et brudd og kreve en forklaring.

2. Skjemaer produsert av et automatisert system

I tilfellet når former for streng rapportering skrives ut ved hjelp av et automatisert system (spesielt opprettet på grunnlag av CCP), utføres regnskapet av dette systemet. Det vil si at den fanger opp og lagrer data om alle utstedte BSO-er, deres nummer og serier. Av denne grunn er det ikke nødvendig å føre en hovedbok.

Under kontrollen vil kontrollørene kreve informasjon om utstedte skjemaer, som lagres i et automatisert system. Og skattyter er på sin side forpliktet til å gi det (paragraf 12 i regjeringsdekret nr. 359).

Etter å ha mottatt informasjon fra systemet, vil skattemyndighetene sammenligne antall BSOer registrert av systemet med antall spines eller kopier. Etter det vil de sjekke om beløpet på røttene sammenfaller med beløpet som er angitt på debet av konto 50 "Kasse".

6. Vilkår for overgang til automatiserte BSO utskriftssystemer

Inntil 01. juli 2018, når du foretar kontantbetalinger i tilfelle av tjenester til befolkningen, er det mulig å bruke strenge rapporteringsskjemaer laget på en typografisk måte og i samsvar med kravene i dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert mai 06 , 2008 nr. 359.

Etter 1. juli 2018 må du bytte til en ny type BSO, allerede i elektronisk format, klausul 8 i den føderale loven av 07/03/2016 N 290-FZ

Det vil si at du må kjøpe spesialutstyr med alle de påfølgende konsekvenser.

Loven fastsetter plikt til å bruke kassaapparater til kontantbetalinger i kommersielle formål. Men noen ganger kan kontantkvitteringer erstattes av BSO.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og ER GRATIS!

Innføringen av nettkasse har også endret kravene til skjemaer. Hva er funksjonene til BSO i 2019? Et strengt rapporteringsskjema er et alternativ til en kassesjekk.

Inntil nylig kunne gründere velge hva de skulle bruke – en BSO-erklæring eller bruk av kassaapparater.

Lovnyvinninger vedrørende overgang til nettkasse har også endret kravene til kontantdokumentasjon. Hva er funksjonene til BSO 2019 fra forrige skjema?

Viktige poeng

I følge russisk lovgivning må alle organisasjoner og enkeltentreprenører bruke kasseapparater i sin virksomhet dersom de aksepterer kontantbetalinger.

Disse skjemaene er laget i strengt samsvar med lovkrav. Unnlatelse av å utstede en BSO, om nødvendig, eller feil utførelse av dokumentet likestilles med fravær av skjema.

Dette anses som et brudd på kontantdisiplin og er beheftet med alvorlige problemer. Overgangen til nettkasse forutsetter at ytelsene som tidligere var gjeldende i forhold til oppheves.

Men strenge rapporteringsskjemaer brukes i 2019, og kanselleringen er ennå ikke forventet. I hvilke tilfeller vil det være behov for BSO-er, og hvordan kan de utarbeides riktig, med tanke på endringene?

Hva det er

I loven i forrige utgave ble et alternativt dokument kalt en form for streng ansvarlighet.

Utførelsen ble foreskrevet i tilfeller der, i mangel av kasseapparater, tjenester ble levert til befolkningen for kontanter eller betaling med bankkort.

Produksjonen av skjemaer utføres ved utskrift eller ved bruk av et automatisert system.

I henhold til føderal lov nr. 290 er bruk av BSO fortsatt mulig for visse kategorier av skattebetalere. Men skjemaer må utarbeides gjennom automatiserte systemer i elektronisk eller papirform.

BSO-skjemaer

Produksjonen av BSO ved hjelp av automatiserte systemer i 2019 lar deg ikke skrive ut betalingsdokumenter.

I henhold til den nye lovgivningen er det tillatt å sende et elektronisk skjema til e-post eller telefon spesifisert av klienten.

I tillegg er det kun tillatt å sende informasjon om kjøpet - kjørenummer, kjøpesum, adresse, dato og klokkeslett mv.

Klienten kan selvstendig legge inn data på operatørens nettside og skrive ut betalingsdokumentet.

Metoden for å få BSO velges av klienten, og å nekte å utstede et skjema betyr å bryte loven. Noen unntak er gitt for fjernhandel.

I dette tilfellet er ikke selgeren pålagt å utstede en trykt BSO. Nettbutikker sender betalingsdokument enten på e-post eller på telefon.

Hva inkluderer de

Samtidig bør det tas med i betraktningen at lovgivere forsøkte å gjøre overgangen til nettkasser smidig, noe som også påvirket BSO.

Så det er valgfritt å angi navn og antall tjenester når de utfører de typene aktiviteter som er angitt i, av enheter som er på forenklede skatteregimer. Denne regelen vil være gyldig til 31.01.2021.

Det vil si at hvis det er utarbeidet en BSO for en individuell gründer for levering av tjenester i 2019, må du bytte til nye BSOer innen 2019, men du kan bare spesifisere fordelingen av beløpet i detalj fra 2021.

Det er viktig å merke seg at det er umulig å utstede en BSO i stedet for en kontantkvittering. Hvis varer selges, må det kun utstedes en sjekk i riktig form.

Men her er ikke den omvendte situasjonen forbudt. Hvis en gründer både handler og samtidig leverer tjenester til befolkningen, kan han bare utstede kontantkvitteringer.

Det eneste unntaket er internetttjenester og internetthandel. Når de kombineres, vil det kreves et eget kasseapparat og et eget automatisert system.

Nødvendige detaljer

BSO-standarden ble vedtatt av artikkel 4.7 i føderal lov nr. 54. Tjue viktige detaljer er gitt for dokumentet. De tilsvarer verdiene til kassererens sjekk fastsatt av samme artikkel.

De nødvendige rekvisittene inkluderer:

• skjemanavn, serie, nummer;
• navnet på faget og dets organisatoriske og juridiske form;
• FULLT NAVN. for IP;
• adressen til den juridiske enheten;
• skattyter;
• typen tjeneste som tilbys;
• prisen på tjenesten i monetære termer;
• beløpet for betaling i kontanter eller elektroniske midler;
• dato for mottak av betaling og utarbeidelse av dokumentet;
• data om personen som er ansvarlig for å behandle operasjonen;
• annen informasjon som karakteriserer spesifikasjonene til en bestemt tjeneste (ytterligere informasjon legges inn på forespørsel fra en individuell gründer eller juridisk enhet).

Det vil si at de fleste detaljene i den gamle prøven av skjemaet er bevart. Men det er noen nyanser.

Video: handle for å avskrive strenge rapporteringsskjemaer (BSO) IP

Nylig introduserte detaljer for alle slike skjemaer inkluderer varenomenklaturkoden, samt en spesiell todimensjonal QR-kode.

Strekkoden inneholder all viktig informasjon som vises i dokumentet:

• eksakt dato for transaksjonen;
• nøyaktig tidspunkt for betaling;
• skjemaets serienummer;
• tegn på beregning;
• summen av betalingen;
• skjemaets skattenummer;
• stasjonens serienummer.

Denne strekkoden er plassert på et spesielt angitt sted på skjemaet. Det er nettopp på grunn av tilstedeværelsen av en slik kode at det blir umulig å produsere skjemaer på en typografisk måte eller gjennom manuell utfylling. Et utvalg av det gamle BSO-skjemaet ved levering av tjenester er mulig.

Hvordan føre en hovedbok

For alle virksomheter som driver regnskap, er et uunnværlig krav tilgjengelighet og vedlikehold av BSO-regnskapet.

Den enhetlige formen for dette dokumentet har et litt annet navn - boken om regnskap for strenge rapporteringsdokumenter.

Klausul 13 i resolusjon nr. 359 fastsetter strenge krav for vedlikehold av boken. Ark skal nummereres og snøres.

De utfylte arkene er signert av leder og regnskapssjef, forseglet med stempel eller segl. Hensikten med å fylle ut boken er å registrere navn, serier og nummer på BSOen mottatt fra trykkeriet og utstedt til kunder.

Viktig! Med den ansatte som er ansvarlig for kontroll av BSO, skal det inngås.

Skjemaer aksepteres fra trykkeriet av en spesiell kommisjon på dagen for direkte mottak, om hvilken en passende handling er utarbeidet, godkjent av lederen.

Fravær av BSO Regnskapsbok straffes med. Når strenge rapporteringsskjemaer produseres ved hjelp av automatiserte systemer, blir det valgfritt å føre en reskontro.

Det automatiserte systemet opprettholder uavhengig BSO-poster. Enhetens minne lagrer all informasjon om dokumenter som noen gang er skrevet ut.

Nyanser for IP

Individuelle gründere som er betalere i henhold til og, i samsvar med del 7 av artikkel 7 i føderal lov nr. 290, frem til 1. juli 2018, har rett til ikke å bruke CRE-er når de foretar kontantbetalinger, med forbehold om utstedelse av et betalingsdokument på forespørsel fra klienten på den måten som er foreskrevet i paragraf 2.1 i artikkel 2 i føderal lov nr. 54.

Men et slikt unntak gjelder bare for de enhetene som utfører typene aktiviteter som er oppført i paragraf 2 i artikkel 346.26 i den russiske føderasjonens skattekode.

På en lapp! Tjenester til publikum er oppført i OKUN, men denne klassifiseringen er ikke nevnt i KKP-loven. I tillegg er ikke alle tjenester spesifisert i loven og klassifisereren de samme.

Det har vært mye motstridende rettspraksis i denne forbindelse. Noen ganger er det svært vanskelig å bevise retten til å utstede en BSO. Derfor er det ønskelig å fokusere på lovgivende normer.

Når betalinger utføres i områder fjernt fra tilgang til Internett, brukes kasseapparater i en "offline"-modus.

Det vil si at det ikke trenger å inngås en avtale med operatøren av skattedata. En BSO utstedes til oppdragsgiver, skrives ut i papirform og elektronisk versjon sendes ikke.

Kriteriet for slike områder er territoriet til opptil 10 tusen mennesker og inkludering i listen over relevante områder.

Endringen i lovnormene skal sikre optimal kvalitet på kontrollen med regnskapsføringen av kontantomsetningen.

Former for streng rapportering er laget på en typografisk måte eller dannes ved hjelp av automatiserte systemer (klausul 4 i forordningen, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359).

Skjemaer laget på en typografisk måte, ta hensyn til navn, serier og tall i boken for regnskap for dokumentskjemaer. Formen for en slik bok for kommersielle organisasjoner er ikke godkjent. Derfor må organisasjoner utvikle det selv. Som grunnlag for å utvikle ditt eget dokumentskjema kan du ta:

• formen til boken for regnskapsdokumenter for streng rapportering OKUD 0504819;

• formen til boken for regnskap for former for streng rapportering OKUD 0504045.

Ark av regnskapsboken med skjemaer må være nummerert, snøret, signert av organisasjonens leder og regnskapssjef, og også forseglet.

Dette følger av paragraf 13 i forordningen, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359, og brevet fra Russlands finansdepartement av 31. august 2010 nr. 03-01-15 / 7-198.

Regnskap for skjemaer laget ved hjelp av automatiserte systemer utføres automatisk ved hjelp av programvare som lar deg få informasjon om utstedte former for streng rapportering. I denne forbindelse, når organisasjonen genererer strenge rapporteringsskjemaer på en automatisert måte, må organisasjonen overholde følgende krav:

• det automatiserte systemet må beskyttes mot uautorisert tilgang, identifisere, registrere og lagre alle operasjoner med dokumentskjemaet i minst fem år;

• når du fyller ut og utsteder et dokumentskjema av et automatisert system, lagres et unikt nummer og serie av skjemaet.

Dette er angitt i paragraf 11 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.

Dokumenter mottak av BSO samme dag med en aksept. Den kan for eksempel utarbeides i den form som er godkjent av GMEC-protokollen datert 29. juni 2001 nr. 4 / 63-2001. Handlingen må godkjennes av organisasjonens leder og undertegnes av medlemmer av kommisjonen for aksept av former for streng ansvarlighet. Fastsett sammensetningen av BSO-akseptkommisjonen etter ordre fra organisasjonens leder. Slike regler er gitt i paragraf 15 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.

Oppbevaring

Lederen av organisasjonen må etter ordre utnevne en person som er ansvarlig for oppbevaring og utstedelse av former for streng ansvarlighet. Med denne ansatte må du inngå en avtale om fullt ansvar og skape betingelser for at han kan lagre BSO. Former for streng rapportering skal oppbevares i metallskap, safer eller spesialutstyrte rom, som forsegles eller forsegles daglig. Slike regler er fastsatt av paragrafene 14 og 16 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.

Situasjon: er det nødvendig å anvende instruksjonene som er godkjent av protokollen til Statens interdepartementale sakkyndige kommisjon for kasseregistre (GMEK) datert 29. juni 2001 nr. 4 / 63-2001 ved organisering av regnskap og lagring av strenge rapporteringsskjemaer?

Svar: ja, det er nødvendig.

GMEC-protokoll datert 29. juni 2001 nr. 4/63-2001 har ikke blitt kansellert til dags dato. Den ble imidlertid utarbeidet på grunnlag av og under gyldigheten av normative rettsakter som har mistet sin kraft. Derfor kan den brukes i den grad den ikke er i strid med forordningen godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.

Regnskap: oppkjøp av BSO

Reflektere anskaffelse av strenge rapporteringsskjemaer i regnskap med oppføringer:

Debet 10 (15) Kreditt 60

- reflekterte mottak av former for streng rapportering;

Debet 20 (23, 25, 26, 44...) Kreditt 10 (16)

- strenge rapporteringsskjemaer ble overført til organisasjonens avdelinger for bruk (på tidspunktet for overføring av skjemaene for rapporten).

Slike regler er fastsatt av paragraf 22 i instruksjonene godkjent av GMEC-protokollen av 29. juni 2001 nr. 4 / 63-2001, og paragraf 15 i forskriften godkjent av dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.

Gjenspeil mottak av strenge rapporteringsskjemaer på off-balance konto 006. Dette forklares med at flytting av slike dokumenter krever ytterligere kontroll (kontoplan). Bak balansen til BSO reflektere i betinget vurdering. Slike regler er fastsatt i Instruks til kontoplanen. Den betingede vurderingen kan være lik den faktiske prisen eller en hvilken som helst annen verdi, for eksempel 1 gni. Fastsette fremgangsmåten for fastsettelse av betinget vurdering i regnskapsprinsipp for regnskapsformål (punkt 4 PBU 1/2008).

Organiser analytisk regnskap på konto 006 i henhold til lagringsstedene for strenge rapporteringsskjemaer (avdelinger, ansvarlige personer), for eksempel kan du legge inn slike underkontoer: "BSO i regnskap", "BSO i enheten" (kontoplan). Reflekter bevegelsen til BSO for balansen på grunnlag av inntaks- og kontrollarket. Det er på bakgrunn av dette dokumentet at det er nødvendig å føre omsetning på konto 006. Månedlig sjekk dataene til sjekklistene med reskontro over strenge rapporteringsskjemaer. Slike regler er fastsatt av paragraf 22 i instruksjonene godkjent av GMEC-protokollen av 29. juni 2001 nr. 4 / 63-2001.

Regnskap: BSO-bevegelse

I regnskap, reflekter bevegelsen av strenge rapporteringsskjemaer med oppføringer:

Debet 006 underkonto "BSO i regnskap"

- former for streng rapportering ble aktivisert i regnskap utenfor balansen i en betinget vurdering;

Debet 006 underkonto "BSO i divisjonen" Kreditt 006 underkonto "SSO i regnskap"

- former for streng ansvarlighet ble overlevert til den ansatte i enheten;

Kreditt 006 underkonto "BSO i divisjonen"

- avskrevne former for streng rapportering i regnskap utenfor balansen.

I tillegg til skjemaene utstedt til kunder i stedet for en CCP-sjekk, på konto 006, bør du vurdere:

• sjekkhefte;

• liter kuponger for bensin;

• arbeidsbøker;

• kuponger mottatt av organisasjonen i grenene til FSS i Russland;

• andre lignende dokumenter.

Etter at BSO er fullført, blir det det primære dokumentet. Hvis et slikt dokument ble betalt på bekostning av organisasjonen og indikerer en uoppfylt forpliktelse i forhold til det, kalles slike dokumenter monetære og registreres på konto 50-3 "Pengedokumenter". Disse dokumentene inkluderer:

• reisedokumenter (fly- og jernbanebilletter);

• kontantkuponger for bensin;

• kuponger kjøpt av organisasjonen;

• andre lignende dokumenter.

Et eksempel på refleksjon i regnskap og beskatning av kvitteringer og bruk av strenge rapporteringsskjemaer

Alfa CJSC tilbyr vaskeritjenester og bruker strenge rapporteringsskjemaer.

23. august kjøpte Alfa 100 former for streng rapportering "Order-Order", den totale kostnaden for disse utgjorde 236 rubler, inkludert moms - 36 rubler. For resten av måneden ble det utstedt 28 skjemaer. Organisasjonen fører materiale uten bruk av konto 15 og 16. På kontoen utenfor balansen er det tatt hensyn til strenge rapporteringsskjemaer i den betingede vurderingen på 1 rub.

Alfa fastsetter inntekter og utgifter på periodiseringsbasis. Inntektsskatt betales månedlig. På grunn av det faktum at prosedyren for regnskapsføring av utgifter på former for streng rapportering i kapittel 25 i den russiske føderasjonens skattekode ikke er etablert, ble det fastsatt i regnskapspolicyen for skatteformål til Alfa at disse utgiftene er inkludert i materiell og er indirekte ved beregning av inntektsskatt.

Anskaffelsen av skjemaer ble reflektert i regnskapet av følgende oppføringer:

Debet 10 Kreditt 60
- 200 gni. (236 rubler - 36 rubler) - strenge rapporteringsskjemaer ble kreditert;

Debet 19 Kreditt 60
- 36 rubler - tildelt merverdiavgift fra de kjøpte skjemaene;

Debet 68 underkonto "MVA-oppgjør" Kreditt 19
- 36 rubler - akseptert for momsfradrag på skjemaer;

Debet 006
- 100 rubler - former for streng ansvarlighet for balansen i betinget verdivurdering ble kreditert;

Debet 20 Kreditt 10
- 56 rubler. (200 rubler / stykke: 100 stykker × 28 stykker) - former for streng ansvarlighet ble overlevert til den ansvarlige personen;

Kreditt 006
- 28 rubler - strenge rapporteringsskjemaer utstedt til kunder ble avskrevet.

Disse skjemaene, laget på en typografisk måte, reflekterte regnskapsføreren i boken for regnskap for strenge rapporteringsskjemaer.

I skatteregnskap er kostnadene for 28 utstedte skjemaer i mengden 56 rubler. ble kostnadsført i august.

GRUNNLEGGENDE: inntektsskatt

Situasjon: hvordan ta hensyn til kostnadene ved å kjøpe strenge rapporteringsskjemaer ved beregning av inntektsskatt?

For enkelte former for streng rapportering er det gitt spesielle utgiftsposter. Så vurder kostnadene ved å kjøpe sjekkbøker som en del av kostnadene ved banktjenester (del 15, klausul 1, artikkel 265 i den russiske føderasjonens skattekode). Denne tilnærmingen anbefales av finansavdelingen for å brukes av organisasjoner som bruker det forenklede systemet (brev fra Russlands finansdepartementet datert 25. mai 2007 nr. 03-11-04 / 2/139). Denne konklusjonen kan utvides til organisasjoner som anvender det generelle skattesystemet (klausul 2 i artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode). Både med periodiseringsmetoden og med kontantmetoden, ta hensyn til utgiftene for kjøp av sjekkbøker på betalingstidspunktet (del 3, klausul 7, artikkel 272, klausul 3, artikkel 273 i den russiske skatteloven). Føderasjon).

På den ene siden kostnadene ved å kjøpe strenge rapporteringsskjemaer på grunnlag av nr. 2 i nr. 1 i artikkel 254 i den russiske føderasjonens skattekode. Dette forklares med at disse kostnadene er knyttet til betalinger for utførte tjenester, det vil si at de kjøpte skjemaene brukes til produksjonsbehov.

På den annen side kan disse kostnadene ta hensyn til på kontoret og tilskrives andre utgifter (avsnitt 24, avsnitt 1, artikkel 264 i den russiske føderasjonens skattekode). Et lignende synspunkt er uttrykt av finansdepartementet i Russland i et brev adressert til organisasjoner som bruker et forenklet system (brev datert 17. mai 2005 nr. 03-03-02-04 / 1/123). Konklusjonene fra finansavdelingen kan også utvides til organisasjoner som anvender det generelle skattesystemet (klausul 2 i artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode).

Derfor må organisasjonen uavhengig avgjøre om slike utgifter skal tilskrives materielle eller andre utgifter (klausul 4, artikkel 252 i den russiske føderasjonens skattekode). Sikre valget gjort i regnskapsprinsippet for skatteformål (artikkel 313 i den russiske føderasjonens skattekode).

GRUNNLEGGENDE: MVA

Godta mva på de kjøpte strenge rapporteringsskjemaene for fradrag på følgende vilkår:

• avgiften belastes av leverandøren;

• strenge rapporteringsskjemaer kjøpt for transaksjoner som er underlagt merverdiavgift;

• strenge rapporteringsskjemaer er registrert;

• de har en faktura.

Dette er angitt i artikkel 171 i den russiske føderasjonens skattekode.

Et unntak fra denne regelen er når:

• organisasjon er fritatt for merverdiavgift ;

• bruker skjemaer i ikke skattepliktig mva transaksjoner.

Ta i disse tilfellene hensyn til inngående merverdiavgift i kostnaden for strenge rapporteringsskjemaer. Dette følger av paragraf 2 i artikkel 170 i den russiske føderasjonens skattekode.

USN

Hvis en organisasjon betaler en enkelt inntektsskatt på et forenklet skattesystem, påvirker ikke kostnaden ved å anskaffe strenge rapporteringsskjemaer skattegrunnlaget. Slike organisasjoner tar ikke hensyn til noen utgifter (klausul 1 i artikkel 346.14, klausul 1 i artikkel 346.18 i den russiske føderasjonens skattekode).

Hvis en organisasjon betaler en enkelt skatt på differansen mellom inntekter og utgifter, vil den inngående merverdiavgiften presentert av leverandøren ved kjøp av strenge rapporteringsskjemaer, inkludere i utgiftene (signatur 8, klausul 1, artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode).

Situasjon: hvordan kan organisasjoner ta hensyn til kostnadene ved strenge rapporteringsskjemaer på forenklede vilkår? Organisasjonen betaler en enkelt skatt på differansen mellom inntekter og utgifter.

Svaret på dette spørsmålet avhenger av typen skjemaer.

For enkelte former for streng rapportering er det gitt spesielle utgiftsposter. Så, vurder kostnadene ved å kjøpe sjekkhefte som en del av kostnadene for banktjenester (del 9, klausul 1, artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode). Et lignende synspunkt er uttrykt av finansdepartementet i Russland i et brev datert 25. mai 2007 nr. 03-11-04/2/139. Ta disse kostnadene i betraktning når du beregner enkeltskatten etter betaling (klausul 2, artikkel 346.17 i den russiske føderasjonens skattekode).

I henhold til formene for streng rapportering som brukes i stedet for kasseapparater, er prosedyren for skatteregnskap i lovverket ikke klart fastslått.

På den ene siden kostnadene ved å kjøpe strenge rapporteringsskjemaer kan henføres til materialkostnader (del 5, klausul 1 og klausul 2, artikkel 346.16, klausul 2, klausul 1, artikkel 254 i den russiske føderasjonens skattekode). Dette forklares med at disse kostnadene er knyttet til betalinger for utførte tjenester, det vil si at de kjøpte skjemaene brukes til produksjonsbehov.

På den annen side disse kostnadene kan klassifiseres som kontor (signatur 17, klausul 1, artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode). Et lignende synspunkt er uttrykt av finansdepartementet i Russland i et brev datert 17. mai 2005 nr. 03-03-02-04 / 1/123.

UTII

Gjenstanden for beskatning av UTII er beregnet inntekt (klausul 1 i artikkel 346.29 i den russiske føderasjonens skattekode). Derfor påvirker ikke kostnaden ved å kjøpe strenge rapporteringsskjemaer beregningen av skattegrunnlaget.

OSNO og UTII

Former for streng rapportering kan brukes både i virksomheten til en organisasjon underlagt UTII, og i virksomheten på det generelle skattesystemet. Som regel er det kjent hvilken type aktivitet beregningene er knyttet til, hvoretter det strenge rapporteringsskjemaet som brukes i stedet for CCP er utarbeidet. Følgelig kan kostnaden for å kjøpe skjemaene og beløpet for merverdiavgift som betales samtidig bestemmes på grunnlag av en direkte beregning. Denne prosedyren følger av paragraf 4 i artikkel 149, paragraf 9 i artikkel 274 og paragraf 7 i artikkel 346.26 i den russiske føderasjonens skattekode.

I noen tilfeller er det umulig å fastslå i hvilken type aktivitet BSOer brukes. Derfor er det umulig å fordele kostnadene ved anskaffelsen direkte. I dette tilfellet distribuerer du dem i forhold til andelen inntekt fra hver type aktivitet (Klausul 9, artikkel 274 i den russiske føderasjonens skattekode). Behovet for å bruke denne teknikken kan for eksempel oppstå ved fordeling av utgifter etter sjekkhefte.

moms, som kan å være fradragsberettiget for fordelbare utgifter på BSO, beregne i henhold til metoden fastsatt i paragraf 4 og 4.1 i artikkel 170 i den russiske føderasjonens skattekode.

Til den mottatte andelen av utgiftene til aktivitetene til organisasjonen underlagt UTII, legg til merverdiavgiftsbeløpet som ikke kan trekkes fra (del 3, klausul 2, artikkel 170 i den russiske føderasjonens skattekode).