Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) bio je sin Soyrovar, ali zbog samoorganizacije i discipline uspjela je u mnogim oblastima: u politici, diplomatiji, nauci, novinarstvu. Jedan je od osnivačkih očeva Sjedinjenih Američkih Država - učestvovao u stvaranju Deklaracije o neovisnosti i Ustavu zemlje.

Portret Franklina nalazi se na sto dolara Bill, iako nikada nije bio predsjednik Sjedinjenih Država. Pripisuje se autorstvu takvih krilanih fraza, kao "vrijeme - novac" i "Ne odgađaju sutra šta se danas može učiniti".

• "Žabe". Svi imaju dosadne zadatke koji su stalno odgođeni za kasnije. Ove neugodne stvari rade i psihološki pritisak. Ali ako započnete svako jutro sa "jedem žabom", to je prvo što je izveo neki nezanimljiv zadatak, a zatim odlazak u ostalo, onda je postepeno slučaj.
• "Sidra." To su materijalne vezivice (muzika, boja, pokret) povezana sa određenim emocionalnim stanjem. "Sidra" je potrebna kako bi se to prilagodio da se to riješi ili taj zadatak. Na primjer, možete naučiti da radite sa poštom na klasičnu muziku i kad god je previše lijen da biste istovarili u primljenu poštu, trebat ćete samo uključiti Mocart ili Beethoven da biste uhvatili pravi psihološki val.
• "Bifstex iz slona." Što je veći zadatak (napisati disertaciju, naučite stranog jezika i tako dalje) i teški, to je teže pokrenuti. Okviri precizno: Nije jasno gde treba pokrenuti, da li je snaga dovoljna. Takvi se OBAVELI nazivaju "slonovi". Jedini način da se "jede slon" je pripremiti iz nje "Bifhes", odnosno da razbije veliku stvar u nekoliko malih.

Značajno je da Gleb Arkhangelsky posvećuje veliku pažnju ne samo racionalizaciji radnog tokova, već i odmor (puno ime njegovog bestseler je "Vremenski pogon: kako živjeti i raditi"). Uvjeren je da je bez dobrog odmora, koji uključuje zdrav san i fizičku aktivnost, nemoguće je biti produktivan.

Izlaz

Planirajte svaki dan svakog dana. Todoist, Wunderlist, Ticktick i drugi slični programi i usluge pomoći će vam u tome. Složeni veliki zadaci velikih razmjera srušeni su u jednostavan mali. Ujutro napravite neugodniji posao da se bavite preostalim vremenom samo ono što želite. Radimo okidači koji će vam pomoći da se nosite sa lijenošću i ne zaboravite uključiti odmor u raspored.

Francesco Cyrillo metoda

Možda ste nepoznati Francescu Cirillou, ali verovatno ste čuli za Pomodoro. Chirillo je autor ove poznate tehnike upravljanja vremenom. U jednom trenutku, Francesco je imao problema sa studijom: mladić se nije mogao ni na koji način nije mogao fokusirati, bio je ometao cijelo vrijeme. U spašavanje je došao jednostavan kuhinjski tajmer.

Izlaz

Na početku dana napravite spisak slučajeva i ispunite ih, mjerenje vremena "rajčice". Ako se odvratite 25 minuta, stavite znak suprotnom zadatku ". Ako je vrijeme isteklo, ali zadatak još nije ispunjen, stavite + i posvetite sljedeću "paradajz". Tokom pet minuta pauze, potpuno prelazite s posla na odmoru: izgrađene, vodeće muzike, pijte kafu.

Dakle, postoji pet sistema upravljanja glavnim vremenom s kojima možete organizirati svoj dan. Možete ih detaljnije istražiti i postati apologet jedna od tehnika, a možete razviti vlastiti, kombinirati različite tehnike i tehnike.

GTD - alternativa upravljanju vremenom

David Allen (David Allen), Stvoritelj GTD tehnike, jedna je od najpoznatijih ličnih učinkovitih teoretika. Njegova knjiga "Kako donijeti poslovanje u red: umjetnost produktivnosti bez stresa" naziva se u trenutku časopisa Najbolja poslovna knjiga decenije.

Izraz koji se postižu na saslušanje, a mnogi pogrešno identificiraju ga s upravljanjem vremenom. Ali čak i Allen naziva GTD "način poboljšanja lična efikasnost».

Ovako je razlika objasnila između upravljanja vremenom i stručnjaka GTD-a u ovom pitanju.

Ovo nije upravljanje vremenom. Nemoguće je upravljati vremenom. U dane svih istih sati. Važno je ne iznos vremena, već ono što ga ispunite. Morate se moći nositi sa velikim dolaznim tokovima informacija, odredite koje su mjere potrebne za postizanje ciljeva i, naravno, činiti. GTD je o tome. Ovo je određeni način razmišljanja i života. A GTD se odnosi na stanje toka i smanjuje psihološki stres.

Vyacheslav Sukhomlinov

Spremni za raspravu? Dobrodošli u komentare. Što mislite, šta više više je u GTD-u - upravljanje vremenom ili ličnom efikasnošću? Recite nam i koje tehnike pomažu da organizujete svoj dan.

Toliko vremena se troši na posao, kao što je dostupno, ili se bilo koji posao izvodi tokom otpuštenog vremena. Ovi principi i pravila za planiranje radnog dana psihološki su opravdani i dokazali su se u različitim životnim situacijama.

Specijalisti u menadžmentu poznato je takva pravilnost: toliko vremena se troši na rad jer je na raspolaganju na raspolaganju, odnosno bilo koji posao se izvodi tokom vremena koje se na njemu objavljuje.

Principi i pravila za planiranje radnog dana, koji nudimo vašoj pažnji, ne podnese obaveznu prirodu. Mnogi od njih mogu vam izgledati bez zvuka. Međutim, oni su psihološki opravdani i dokazali su se u različitim životnim situacijama. Ne morate koristiti sve principe. Pokušajte primijeniti svaki od njih, pronaći svoj stil - bit će vam najbolje za vas.

Dakle, organizacija radnog vremena mora biti u skladu s osnovnim principom: "Rad bi trebao poslušati me, a ne obrnuto." Pravila za planiranje radnog dana mogu se podijeliti u tri grupe:

1. Pravila početka dana
2. Pravila sredinog dana
3. Pravila o kraju dana.

Pravila početka dana

1. Počnite dan sa pozitivnim raspoloženjem. Pokušajte pronaći bilo koji pozitivan početak za svaki dan, jer je stav sa kojim ćete nastaviti na rješavanje nadolazećih zadataka važan za postizanje uspjeha. Svakog jutra, postavite sebi tri pitanja:

• Kako me ovaj dan može dovesti do postizanja golova?
• Što trebam učiniti da bih iz njega dobio onoliko radosti?
• Šta mogu učiniti danas za sačuvanje mog načina života (da podržim vaše zdravlje)?

Stvaranje pozitivnog stava obično ne traje više od dvije minute. Dajte sebi ove dvije minute prije početka "Standardnog jutarnjeg programa".

2. Dobar doručak i bez žurbe - za rad. Bez spavanja, bez doručka, što je prije moguće, ovaj početak može samo upropastiti dan! Nemojte reći da nemate vremena za slobodno vrijeme, jer je pitanje uspostavljanja prioriteta (kako bi se zaspao i imao vremena da imate tijesan doručak, samo trebate ići u krevet prije).

3. Pokrenite rad u isto vrijeme. Ovo je element samodiscipline koji promovira mobilizaciju snaga.

4. Provjerite planove dana. Iskoristite metodu ABV analize ili princip Eisenhuer. Utvrđeno je da se desetominutne pripreme za radni dan uštede do dva sata radnog vremena. Zato pobedite ova dva sata! Pored toga, čineći plan radnog dana, razmotrite sljedeće pravilo: Ne morate planirati ne više od 60% vašeg vremena, a 40% rezervni fond za neočekivane i hitne poslove.

5. Izvedite slučaj bez zamaha. To bi trebalo biti kategorički napušteno takvim "jutarnjim obredom", kao pozdravi za višekratnu upotrebu, opsežne diskusije o najnovijim vijestima itd. Socijalni kontakti su, naravno, i niste robot. Međutim, mogu se prenijeti na manje zaposleno vrijeme, na primjer, blagovaonicu i popodne.

6. Prvo, ključni zadaci. Započnite radni dan slijedi iz zadataka grupe A, sve ostale stvari mogu čekati. Prije svega nije potrebno da pogledate prepisku - u dolaznoj poslovnoj pošti rijetko se krećemo na slučajeve koji imaju najveći prioritet i moraju se odmah provesti.

7. Koordinirajte dnevni plan sa sekretarom. Sekretar, ako ga imate, najvažniji je partner kada je u pitanju stvaranje optimalnih uvjeta za aktivnosti. Morate posvetiti prvi put radnog dana, čak i ako je nekoliko minuta. Sekretar bi trebao biti svjestan vaših poslova. Uzmite u obzir sve pojmove, prioritete i planove dana. Dobar sekretar udvostručuje efikasnost svog kuhara, a loš - smanjuje svoju polovinu.

Pravila planiranja srednjeg dana

1. Pripremite pisanu tablicu za rad. Uklonite sve nepotrebne za rješavanje grupa papira iz tablice. Na radnoj površini treba biti istovremeno ne više od šest dokumenata. Ovo je psihološki opravdano: Prvo, dodatni vrijednosni papiri upijaju vrijeme, a drugo, nalog za tabelu potiče redoslijed u mislima.

2. Podesite vremensku traku. Ponekad vam se zadaci dodeljuju, jer i vi, netko podređen. Dakle, tajming set za rješavanje problema vrlo se često prihvaća bezuslovno, čak i ako su slabo postavljeni u vašim planovima. I morate ih pokušati prilagoditi svojim interesima i "za povratak vremena". Ukratko, pitajte dvostruko više nego što je potrebno za rješavanje ovog zadatka; Često postaje lakše nego što mislite. Što se tiče zadatka slučajeva podređen, savjetujem vam da im date oko trećine manje od vremena nego, po vašem mišljenju, potrebno je riješiti problem. Ako je to dovoljno, uštedjet ćete vrijeme ako ne, još uvijek ne gubite.

3. Izbjegavajte radnje koje uzrokuju obrnutu reakciju. Mnogi menadžeri su skloni baviti se novim i novim poslovima, problemima i idejama i na taj način uzrokovati odgovarajuću reakciju na svoje postupke, a može utjecati na vremenski raspored. Na primjer, vrlo često sudjelujući jednom (iz čistog interesa) na bilo kojem sastanku, glava prima dodatnu, koja nije predviđena njegova obveza. On može nešto povjeriti, uključujući radnu grupu, i tako dalje. Stoga su sve akcije najbolje (pisma, telefonski razgovori, koordinacija termina itd.) Da bi se ponovo provjerila sa stanovišta njihove potrebe i rizik od odgovora.

4. Deklapt dodatno u nastaju u hitnim slučajevima. U svakom poduzeću svaka jedinica ima različite vrste hitnih okolnosti ili neočekivanih situacija. Treba imati na umu da ometanja za takozvane hitne okolnosti dovodi do vremena obaveze planiranih važnih slučajeva. Vrijedi li ovo - odlučite u svakom slučaju ovisno o okolnostima.

5. Izbjegavajte neplanirane impulzivne akcije. U pravilu impulzivno odstupanje od plana izvlačenja smanjuje performanse. Dakle, ako ste tokom posla željeli nešto učiniti (na primjer, nazovite telefonom), razmislite da li vrijedi raditi.

6. Napravite pauze pravovremeno. Kratki prekidi u radu su sigurno potrebni, njihova frekvencija i trajanje su pojedinac. Glavna stvar je da ih redovno obavljate.

7. Mali homogeni zadaci grupiraju i obavljaju seriju. Igrajte se s rutinskim radom i sitnicama, kombinirajući homogene zadatke u radnim blokovima. Šest blokova od 10 minuta na telefonskim pozivima, kratki sastanci zauzimaju kako to nije paradoksalno, više vremena od jednog bloka za 60 minuta. Zašto? Jer šest puta ćete napraviti odgovarajuće pripreme za homogene aktivnosti. Dakle, grupirajte homogene stvari u blokove, ali nemojte ih previše činiti (bolje od 30-60 minuta).

8. Potpuno završen. Izbjegavajte skokove u radu i uvijek pokušajte ponijeti posao počeli do kraja. Distrakcija iz glavnog rada apsorbira vrijeme, jer se prilikom vraćanja na njega morate ponoviti već napravljenu jednom.

9. Koristite vremenske intervale. Ne ostavljajte neispunjene neplanirane vremenske intervale (na primjer, čekajući u prijemnom šefu, beskoristan sastanak na kojem morate biti prisutni). Kad se pojave, postavite sebi pitanje: "Kako mogu koristiti ove minute s maksimalnom korist?"

10. Strip miran sat (vrijeme za sebe). Dokazalo se svakodnevnoj rezervaciji jedne mirne ili zatvorene, sat vremena, za vrijeme koje vas niko ne može spriječiti. Ovo je vrijeme nestrpljive koncentracije. Unesite ga u plan, značajno će povećati produktivnost vašeg rada. Izrežite se u ovom trenutku sa vanjskog svijeta ili uz pomoć sekretara ili samo zatvorite vrata, prethodno upozorenje da niste na mjestu. Koristite zatvoreni sat za važne, ali ne i hitne slučajeve koji su dugoročni ili za one zadatke koji su izgubljeni u danu.

11. Kontrolirajte tajming i planove. Tokom sastanaka i sa drugim vrstama aktivnosti, u skladu sa principom Pareta, često je 80%! Odluke su prihvaćene u 20% vremena. Pratite svoje vrijeme i ne štedite na planovima za ponovno puštanje u smislu prioriteta.

Pravila o završetku otvaranja

1. Potpuno nije učinjeno. Svi su započeli male slučajeve (gledanje prepiske, diktiranje pisama i bilješki) pokušajte dovršiti u roku od jednog dana. Kašnjenje u njihovoj implementaciji može dovesti do dodatnih troškova rada kada morate ukloniti "izazov".

2. Kontrolirajte rezultate i samokontrolu. Bez kontrole i samokontrole, organizacija rada je nezamisliva. O kontroli ćemo detaljnije razgovarati u jednom od sljedećih članaka. U međuvremenu ću ograničiti činjenicu da ću reći: usporedba izložene i analize odstupanja od planova neophodna je uvjet za normalan rad.

3. Planirajte sutradan. Najbolji plan je sljedeći dan uoči večeri. Podrazumijeva se da to ne otkazuje obavezno ponovno provjeravanje ujutro.

Na poslu je lakše nego jednostavan, budite lijeni cijeli dan i ne radite ništa - još lakše. Mimic nasilne aktivnosti, umorni se nakon toga, ali gledajući oko sebe - da shvatimo da je pored imitacije rada, sami posao nije sve ništa. Poznat?

U ovom slučaju, savjet, kako stvoriti svoj savršen radni dan koji morate ispravno organizirati, tako da je to učinjeno i tako da nije u radosti ...

Ali prije ... želimo ovo ili ne - ali posao uvijek nadilazi vrijeme dodijeljeno u njoj. Drugim riječima, ono što radite izvan takvih aktivnosti također utječe na samu aktivnost. Međutim, naprotiv ...

1. Dan je počeo jučer ...

Ali ipak, ponavljam: "20% napora daje 80% rezultata, a preostalih 80% napora je samo 20% rezultata".

Vaš zadatak sa vlastite liste radnika je isticanje istih 20% slučajeva, koji će dati lavovski dio rezultata. I prvo i najvažnije samo njih. Što se savršeno kombinira s gornjim stavkom (u jednom trenutku - jedna stvar).

Usput, oni zadnjih 20%, možda, pa, oni? Ako imaju tako malo za prokušicu, možda je potrebno odbiti? Na taj način ukloni teški teret sa njihovih krhkih ramena.

6. dole s ometanjima

Jednom sam gledao sliku. Cigane prevrnula tetku, nešto vikne, često je razgovarala. Kao rezultat toga, siromašna žrtva - pala je u stupora. Ovo je poznata ciganska hipnoza. Nakon takve "sesije", teta duga nije mogla razumjeti šta se dogodilo, gdje je bila, ko je ...

Ovo su slabosti ljudske psihe! Svaka osoba može se uvesti ovdje u tako stupu, koji je posao nakon toga? Tako je - nula. A sada, umjesto cigana: pukotina mobilnosti, na komunikatoru viče kuhar, zaposlenog na stražnjem dijelu prsta, na monitoru imate još jednu zahtjevnu fizionomiju ...

Da li ste prenijeli kurseve o posebnom treningu za psiho stabilnost u kriznim situacijama? Ne. Tada svi iritanti ometaju.

Vaše radno mjesto mora biti najmiličica, jedina osoba na njemu koja može proizvesti zvukove i druge akcije ste vi. Uzmi ovo po pravilu. Naravno, u neko radnom okruženju teško je to postići, ali uvijek težite za tim.

7. Budite profesionalni u svom poslu

Savršen radni dan neće biti savršen ako obavljate tuđi posao u kojem ste puni: bilo nula ili amaterski.

Odaberite samo ono što jasno razumijete ili želite uspjeti. Ostalo je vjerovati drugim profesionalcima, konfigurirati ih na savršenom radnom danu. Delegate, naglasite, puzzle ...

8. Pravite pauze

Štaviše, korisno je opustiti tako - u kratkom roku novca za promjenu vrste aktivnosti. Ako imate sjedenje - prošetajte, ponestane, raširite, protresite udove. Ako je naprotiv, fizički - pročitajte šta je pametno ili ne baš.

Koji period odmora? Ovisi o radu. Možete odabrati (25/5), možete, kao u školi (45/15, 50/10), kao ... (Prva cifra - rad, drugi - odmor), pokupite ga pojedinačno, pokupite se pojedinačno, eksperimentirajte.

9. Biti zahvalan

Teško je uzeti slučaj na koji se osjećate odvratno. Nije li? Ulazak u radno dan - budite zahvalni svom radu. Za ono što ne bi bilo - hrani vas, odjeću, zabavu, uvode i omogućava vam komunikaciju, traje trećinu svog života. Zapamtite ovo i budite vam zahvalni!

10. Rad - igraj

Zamislite da je posao igra. Ponekad u njemu ne postižete rezultate koje sam želio, a ponekad i postići i dobro. Istovremeno, ne vrijedi vrlo ozbiljno u vezi s tim. Naravno, lako je reći nego učiniti i to je možda druga priča ...

Sve najbolje!

Vrijeme čitanja: 9 minuta

Bilo koji posao se izvodi određeno vrijeme, a ako ste spremni provesti cijeli dan za izvršenje nije težak zadatak, a zatim je izgovorite cijeli dan. Ali ako izvodite vrijeme na ovom zadatku, onda to izvodite brže. Dakle, uvijek je bilo, zato su uspješni ljudi bavili u ispravnom radnom vremenu da brže i efikasnije rade.

20 bodova rasporeda radnog rasporeda

Nudimo vam 20 bodova koje će vam pomoći u planiranju desnog radnog dana i maksimalnom produktivnošću. Nije potrebno slijediti svaki savjet, ali potrebno je isprobati svaku stavku. Dakle, možete shvatiti šta je pogodno za vas i možete naučiti planirati svoj radni dan.

1. Pozitivno okruženje

Svakog jutra treba početi pozitivno. Uz dobro raspoloženje, imate želju da djelujete. Pozitivan stav je kreiran svakodnevno. Za to obavljanje svakodnevnog rada za postizanje cilja, rezultat vaših radova, odmora i ohrabrenja za vaše dostignuće treba biti vidljiv.

Svakodnevno pronađite odgovore na pitanja:

- Kako uštedjeti svakodnevni pozitivan stav?

- Koliko sam danas uradio da bih postigao cilj?

- Kakva da se promocija radi danas za posao?

2. Pravo snimak i doručak

Od toga kako ste spavali, a koji ste doručak imali, čitav daljnji dan ovisi. Važno je pratiti svoj san, izabrati pravo vrijeme za peni i podizanje definiranja broja sati za spavanje. Spavanje bi trebao trajati oko 6-8 sati.

Sutra bi trebala biti lagana i hranljiva koja sadrži maksimalnu količinu proteina. 5 minuta prije doručka, popijte čašu vode, tijelo se treba probuditi prije uzimanja hrane. Prekid važnosti za doručak.

3. Tuš za buđenje

Da bi se bolje probudili, za odvodite tijelo u hladnu dušu. Moramo ga precizno prenijeti na hladnu vodu za buđenje, a ne da zarađujemo naviku da se ujutro uzimate samo tuš ujutro. Tuš se može zamijeniti jednostavnim pranjem hladnom vodom.

4. Poslovno vrijeme

Ako tijelo doprinese treningu (u dobrom smislu riječi), onda možete pokušati da ga učite da počne radno dan u određeno vrijeme do minute. U suprotnom, pokušajte obavljati posao nakon što su prve tri stavke ispunjene.

5. REDIVANJE RADNOG DANA

Napravite popis zadataka po mogućnosti od večeri. Ujutro dajete 10 minuta o preuređenju. Svaki slučaj je dat svoje vrijeme. Između zadataka postoji odmor, vježba, hrana i druge stvari koje istovaruju mozak. Bolje je provesti 10 minuta na početku dana i pregledati rutinu svojih zadataka nego zanemariti ovu stavku i provesti cijeli dan obavljanjem jednog zadatka.

6. Odlazak na posao

Oko očije nakon preuređenja radnog dana odmah počnite raditi. Ako počnete sa zamrzavanjem na društvenim mrežama, na zabavnim mjestima ili učinite nešto udaljene od radnih zadataka, počet ćete gubiti vrijeme i izgubiti samokontrolu, samodisciplinu i tačnost vašim zadacima.

7. Počnite rad sa najvažnijim slučajevima.

U pravilu su najvažniji i najsloženiji zadaci prvo riješeni. Prvo, od početka radnog dana imate puno vremena i tačno ćete ispuniti ove zadatke, drugo, lakše je oporaviti se na lakše stvari, a ne da prvo izvršite svjetlosne zadatke, a zatim idite na teže, a zatim idite na teže, zahtijevajući više vremena i truda.

8. Izbrišite ometajuće faktore

Iste društvene mreže, poštu, prijatelji i rodbine, mačka, telefon i drugo. Sve što može prekršiti vaše performanse i odvratiti od posla treba isključiti. Ako počnete odvratiti pažnju, performanse će značajno pasti, propustiti ćete privremenu nit, inspiraciju i želju za radni dan.

9. Radni prostor

Pripremite radnu površinu na posao. Naručite na radnoj površini - naručite u glavi. Uklonite sve dodatne papire iz tablica i predmeta. Ako vas predmeti unutrašnjosti ne motiviraju - uklonite ih. MFP, mape i papir trebali bi biti u blizini radne površine, ali ne na njemu. Provjerite čistu i praktičnost.

10. Ne zaboravite na odmor

Ovo je već spomenuto. Ostatak treba biti trajan i pravovremeni. Čim se vaše oči umorne, pustite ih da se odmaraju. Čim ste predložili - ustanite i hodajte. Ostalo bi trebalo biti tokom bilo koje aktivnosti; Ne bi trebao odvratiti, ali odbijanje rekreacije utječe na zdravlje i zdravlje.

11. Smanjite radno vrijeme

Dodijeljeni period za obavljanje radova treba biti veći od službe za uslugu. Ako se zadatak dodijeli 2 sata, pokušajte učiniti malo brže, bez gubitka kvalitete rada. Tako ćete imati više vremena za odmor prije izvođenja sljedećeg zadatka.

12. Zadaci za jednokratnu upotrebu

Zadatak koji se može izvesti za manje od 10-15 minuta trebao bi biti povezan sa sličnim i izvedenim u dužem vremenu. Da ne bi započeli svaki mali zadatak odvojeno trošenjem dodatnih minuta za pripremu, slijedite ih istovremeno. Napišite pismo, nazovite, ispunite drugi posao - sve je to određeno zasebnim vremenom i jednoj radnji se izvodi nakon drugog bez pauze. Raznolikost manjih djela nije vam umorna, već ćete uštedjeti vrijeme.

13. Kompletan započet

Ovaj predmet se ne može zanemariti, u protivnom šta se čuva za sve gore navedeno, isplanira svoj radni dan i ne ispuni početne zadatke. Sve što zahtijeva završetak mora se završiti na vrijeme danas. Ako je zadatak velik, onda ga podijelite na dijelove i pokušajte izvršiti u jednom radnom danu.

14. Radno vrijeme

Izvlačenjem popisa zadataka odabirom vremena za njihovo izvršenje, morate provesti svoj cijeli radni dan s maksimalnom efikasnošću i izvedite što više od popisa. Ali događa se da ostaje slobodno vrijeme tokom radnog dana. Pokušajte koristiti i ovaj put radeći posao.

15. Pareto princip

Piše oko 80% rješenja koje se izvode u 20% vremena i truda. Što manje vremena plaćate zadacima, to je bolji rezultat. Smanjenje vremena potrebno je u granicama razumnog.

16. Kraj radnog dana

Važno je završiti rad na vrijeme ili s malom privremenom prednost. Glavna stvar je da nema nedovršenih poslova. Ako je preostalo vrijeme, izvršite više 1-2 kratkih izazova. Obavezno potaknite se za posao koji se obavlja i konfiguriramo se do sljedećeg radnog dana.

17. Kontrolišite svoje rezultate

Samodisciplina i samokontrola samo iz temeljnih vrijednosti bilo koje osobe. Izvršite cijeli plan na vrijeme, slijedite savjete iz ovog člana kako biste ispravno pomogli da vaš radni dan i postignete maksimalni rezultat. Svaki od obavljanja zadataka trebao bi vas približiti cilju i motivirati ujutro da započnemo novi radni dan iz pozitivnog.

18. Napravite spisak zadataka za sutra

I tako u krugu. Kraj radnog dana je analizirati svoj rad i pripremiti listu zadataka za sutra.

19. Odmorite se i uživajte u životu

Obavezno napravite svaki dan koji vam donosi zadovoljstvo. Večer sa voljenom osobom, hodanjem, restoranom, knjigama, filmovima, vožnje. Daljinski sami.

20. Istovar

Barem jednom sedmično trebate imati mentalno i fizičko istovar. Zaboravite na dan o stvarima, opustite se sa dušom ili tijelom. Obavezno sebi dajte sličan odmor. Glava vam zahtijeva odmor, tijelo zahtijeva odmor. Pazite na zdravstveno svakodnevno, vježbajte ili sportove uz minimalnu samopoziciju. Zaboravi na poslove.

Svaka od 20 bodova pomoći će kako zakazati radni dan i povećati produktivnost vaše aktivnosti, što vas vodi do cilja. Prilagodite se, svaki predmet mora poboljšati vaše pokazatelje. Ako se to ne dogodi, odbijte ga i potražite svoje, možda suprotno. Planirajte radni dan, napravite listu slučajeva i svakodnevno idite na svoj cilj, bez zaustavljanja na rezultate.

U kontaktu sa

Pokoravajte svoje vrijeme ili kako planirati radni dan

Povezanost ne-istinom? U takvim trenucima želim da ne budem 24 sata, a najmanje 48. Ali postoji izlaz! U ovom člankuDw. Otkrivena je tajna kontrolna tajna.

Znate takva situacija: Telefon je slomljen, elektronska fioka je snimljena porukama sa oznakom "Hitno", a za sutrašnji sastanak još uvijek trebate pročitati tri izvještaja i pripremiti svoj vlastiti? I najvažnije - nije jasno gdje započeti, za ono što prvo bude dovoljno?! A onda kolega iz susjednog odjela, koji i kafa imaju vremena za piće i redake sav posao i otići kući na vrijeme.

Vrijeme ljudskog servisa

Zeietot na poslu je fenomen, u principu, uobičajeno, na kraju godine, u završnoj fazi projekta, tokom perioda odmora ... ali ako stanje AVRAL-a postane norma, to jest razlog za razmišljanje o tome. Nakon svega, često se Zeietnoza pojavljuje zbog nepravilnog planiranja radnog vremena i netačnog prioritetnog rasporeda: umjesto koncentriranja na glavnu stvar, razmjenjujemo se za sitnice.

Gdje početi? Rasporedite prioritete! "Vrijeme je novac", ljudi govore. Obećanje je jasno: konzumirajte svoje vreme kao nježno, kao i sadržaj vašeg novčanika. Zadnji novac nećete potrošiti za novi DVD ako ste prazni u hladnjaku? Pravilno odložite 8 sati radnog vremena pomoći ćete u upravljanju vremenom (iz engleskog puta upravljanja) - skup tehnika i metoda koji vam omogućavaju efikasnije koristiti naše vremenske resurse.

Teorija "Menadžment vremena" - najčešće je riječ "Upravljanje vremenom" prevodi na ruski - pojavio se u 60-ima prošlog stoljeća u zapadnim zemljama kao posljedica ekonomskog napretka. Obim menadžera radova toliko se povećavao da su počeli da doživljavaju hronični nedostatak vremena - ne samo u profesionalnom, već i u ličnom životu. Za borbu protiv Zadieta, razvijen je niz metoda za organiziranje vremena i poboljšanje efikasnosti njegove upotrebe.

Započnite sa sobom

Međutim, ne bi se svi slagali sa konceptom "Menadžmenta vremena". "Svako od nas je na raspolaganju - niti više, niti više, ni manje. Stoga je potrebno upravljati i organizirati nas prvo, a sami," kaže da se psihologin-konsultant na pitanjima karijere iz Berline Helena Hannerfeldt ( Helen Hannerfeldt).

I odmah vodi još jedan argument. "TENENS knjige napisane su na tehnologiji upravljanja vremenom. Ako želite posjetiti seminare na ovoj temi. Ali evo da bi to zaista trebalo primijeniti novim znanjem u praksi, svi se moraju pobrinuti za sebe", kaže se. "Kaže. tačno od "upravljanje vremenom". Po mom mišljenju, koncept "samoorganizacije" je iz engleskog "samoupravljanja".

Napravite listu slučajeva, a zatim nećete sigurno! Dakle, morate započeti sa sobom. Helen Hannerfeldt preporučuje da ga pogleda kako bi se utvrdilo koje sate radijete najefikasnije i već ovisite o ovom radnom danu. Za planiranje je najbolje koristiti popis slučajeva (na listu), koji se preporučuje ne na računaru, već rukom. Općenito, liste zadataka jedan su od najpoznatijih alata za upravljanje vremenima. Vjeruje se da vam ne samo da bolje organizujumo sebe, ali i dati pozitivan psihološki učinak. Nakon što je završio slučaj i prekriživši ga iz liste, motiviramo se "nastavimo u istom duhu".

Pored toga, jedan od metoda upravljanja vremenom preporučuje se ne samo zabilježiti sve planirane događaje planirane na dan, već i prebrojavanje vremena koje planirate potrošiti na njih. "Morate naučiti kako procijeniti koliko vremena idete da izvršite određeni zadatak, a u skladu s tim da biste napravili svoj radni raspored. I na kraju dana je preporučljivo napraviti malu reviziju i gledati koliko vi Upravili su, gdje su izračunali, i gdje su, naprotiv, su se susreli brže nego što se očekivali ", objašnjava Berlinski trener za organiziranje vremena Helen Hannerfeldt.

Važno, bez obzira…

Vrlo često ulazi u radni ritam, počinjemo ispunjavati zadatke dok dolaze, kako kažu "na mašini". I to se često događa da, nakon što je potrošio pola dana na manje važnim stvarima, na kraju rada, iznenada shvatamo da je izvještaj koji kuhar čeka sutra ujutro, da ne piše vrijeme. Da bi se ispravili prioriteti i ne bude dovoljno za sve zaredom, stručnjaci preporučuju korištenje takozvanog Eisenhuer metode.

Njegova suština je da su sve stvari podijeljene u četiri kategorije - "Hitno i važno", "hitno, ali nevažno", "važno", ali se "," ne mogu biti precizno u takvom nizu ". Vjeruje se da se taj pristup radu pojavio i uspješno primijenio američki predsjednik Dwight Eisenhower, čije je ime metoda.

"Naravno, postoji opasnost za pretjerano i prevrnu mezzi u kategoriju" Hitno i važno ", to opet izaziva stres. Ali općenito, ova metoda pomaže koncentrirati se na glavnu stvar", kaže psiholog-konsultant Helen Hannerfeldt. Pored toga, prema njoj, iskustvo pokazuje da slučajevi koji padaju u zadnju kategoriju - "Nevažnu i zarobljeni" - vrlo često riješeni sami.

Odgovornosti i ciljevi

Ljudi sa razvijenim osećajem odgovornosti, bilo koji posao izgleda važno. Međutim, ne zaboravite da imate, kao i bilo koji zaposlenik, postoji popis zadataka, jasno propisani u ugovoru o radu. Stoga, sve što nije direktno uključeno u vaše dužnosti, možete otići "za kasnije" s blagim srcem ili zanemarite.

Ne zaboravite na lične svrhe. Stručnjaci preporučuju da se koncentriše na zadatke koji obogaćuju vaše profesionalno iskustvo i pomažu unaprijed kroz ljestve za karijeru. Pa, rutinski posao je taj balast koji će se morati povući sa sobom, treba optimizirati ili povjeriti drugim izvođačem.